Как установить заголовки на word 7 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

Заголовок 1
- Заголовок 2
- Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона
Вопросы и ответы

Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.

Урок: Как выравнивать текст в Ворде

Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.

Урок: Как изменить шрифт в Ворде

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.

Урок: Как в Word сделать красную строку

1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.

2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.

3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.

Заголовок

это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;

Заголовок 1

заголовок меньшего уровня;

Заголовок 2

еще меньше;

Подзаголовок
собственно, это и есть подзаголовок.

Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.

Урок: Как изменить междустрочный интервал в Ворде

Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.

Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок”, так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — 12.

Совет: В зависимости от того, что вы можете себе позволить в оформление документа, измените размер шрифта заголовка в большую сторону или текста в меньшую, дабы визуально отделить одно от другого.

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона

Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.

2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.

3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.

В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.

В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.

Совет: Под разделом “Форматирование” находится окно “Образец”, в котором вы можете видеть то, как будет выглядеть ваш стиль в тексте.

В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:

“Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;

“В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.

Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Создание стиля”.

Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:

Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили”, которая расположена во вкладе “Главная”. Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.

Урок: Как сделать автоматическое содержание в Ворде

На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Источник

Заголовки являются важным элементом любого документа, особенно если в нем присутствует содержание или оглавление. В Word существует возможность создания и использования заголовков, которые позволяют легко и быстро структурировать документ.

Как сделать заголовок в Ворде

Чтобы создать заголовок в Word, нужно перейти на панель Стили и выбрать один из предложенных стилей заголовков. Например, можно выбрать стиль «Заголовок 1» для основного заголовка документа, «Заголовок 2» для подзаголовков и т.д. После выбора стиля заголовка, нужно выделить текст и нажать на выбранный стиль на панели Стили. Теперь текст будет отображаться в виде заголовка.

В документообороте обычно для каждого уровня заголовков применяются свои особые стили форматирования. Для этого рекомендуется сразу настроить стили в Ворде для каждого заголовка. Для примера мы сделали «Заголовок 1» по центру, полужирным и черным цветом:

Примечание! Желательно изменять именно стили «родных» заголовков, а не создавать свой стиль, и применять форматирование как для заголовков. Это связано с тем, что в последующем из родных заголовков вы сможете формировать автоматические содержания (оглавления), а из созданных (новых) стилей вы не создадите автоматический заголовок.

Как убрать заголовок в Ворде

Если нужно удалить заголовок из документа, нужно выделить соответствующий текст и выбрать стиль «Обычный» на панели Стили. Таким образом, форматирование заголовка будет удалено, а текст будет отображаться в обычном виде.

Для примера уберем наш «Заголовок 1», превратив его в стиль «Обычный»:

Примечание! После того как мы удалили заголовок, он так же пропал из Навигации документа.

Заголовки в Ворде для содержания (Оглавления)

Для автоматического формирования содержания в Word необходимо обязательно использовать родные заголовки из стилей. Для этого нужно выделить каждую секцию документа, которая должна быть включена в содержание, и применить к ней соответствующий стиль заголовка. После этого можно создать содержание с помощью функции «Оглавление» на вкладке «Ссылки».

Для примера использовался готовый документ, где уже проставлены Заголовки.

При активации данной кнопки мы получим такое содержание, которое создано при помощи Заголовок документа:

Вывод: заголовки в Word позволяют легко и удобно структурировать документы, быстро менять форматирование, а использование заголовков из стилей облегчает автоматическое формирование содержания и оглавления.

Источник

Всем привет! Сегодня я расскажу, как сделать заголовок в Ворде. Статью я для удобства разбил на две части. В первой главе мы подробно рассмотрим встроенными стили заголовков. Там вы поймете, почему стоит использовать стили заголовков именно оттуда, а не форматировать главы вручную. Во второй главе мы подробно рассмотрим способ создания заголовка по своим конкретным требованиям.

Содержание

Использование встроенных стилей
Как сделать свои стили?
Задать вопрос автору статьи

Использование встроенных стилей

Давайте посмотрим, как же правильно можно сделать заголовок в Word. Конечно, первая мысль – это увеличить немного шрифт и выровнять текст по центру. Но делать так не стоит. Во-первых, если вы работаете с однотипными документами по одному и тому же ГОСТ, то вам нужно будет постоянно вручную выбирать шрифт, нажимать на кнопку центрировать текст и т.д. Во-вторых, если вы в будущем захотите сделать оглавление, вам придется делать это вручную. В-третьих, это просто неправильный подход с точки зрения профессионального решения.

В этой главе я расскажу про встроенные стили, тут мы должны понять, как они вообще работают и как их применять.

В качестве примера я взял текст со страницы «О нас» на нашем сайте. Давайте выделим первое оглавление – достаточно просто кликнуть один раз левой кнопкой мыши. Выделять текст полностью не нужно.
После этого перейдите на вкладку «Главная».

Находим раздел «Стили» и раскрываем полный список.

Найдите «Заголовок 1» или, если говорить правильнее, Заголовок первого уровня. Кликните на него.

Наша первая надпись стала заголовком первого уровня. Как видите, надпись стала выделяться на фоне остального текста, как цветом, так и размером. Теперь давайте для остальных подзаголовков установим другой стиль. Выделяем подзаголовок ниже.

Выбираем заголовок 2-го уровня.

Текст стал более понятный, но самое главное мы применили конкретные стили, которые можно будет использовать по назначению.

Для удобства чтения вы можете установить их по центру, но, если у вас большой документ, делать эту вручную постоянно тоже не удобно, поэтому можете пока отложить это занятие. Мы этим займемся во второй главе.

Давайте теперь посмотрим иерархию заголовков. На самом деле все достаточно просто, и каждый новый уровень является подзаголовком предыдущего:

Заголовок 1
Заголовок 2
Заголовок 3
Заголовок 4

И т. д. Вы можете обратить внимание, что заголовок 3 и 4 уровня не появится в списке стилей, пока вы не установите хотя бы один из заголовков более высокого уровня. Ради интереса попробуйте убрать стили со всех надписей и посмотрите в список стилей – и вы поймете, о чем я говорю. Насчет иерархии, я думаю, вы поняли.

А теперь давайте посмотрим, для чего вообще нужны эти заголовки и почему всегда нужно работать именно с окном «Стили», а не делать все вручную. Я установил разного рода стили заголовков для нашего текста. Можете сделать то же самое для своего. Теперь перейдите во вкладку «Вид», и в разделе «Показать», включите галочку «Область навигации» – это удобный навигатор, который позволяет быстро переходить к конкретной главе при работе с большими документами. Попробуйте кликнуть левой кнопкой мыши по любой главе, и вы сразу на неё перейдете.

Ну и самое главное, обратите внимание, что все заголовки идут по четкой иерархии. Таким образом автору текста проще ориентироваться в тексте.

СОВЕТ! Как правило, заголовок 1-го уровня в книге или документе только один – это уже конкретное название файла. Но лучше уточнять этот момент из ГОСТ, по которому вы форматируете текст.

Как вы уже поняли, при установке стилей, каждый заголовок становится конкретным объектов, который уже можно использовать в навигации. Также эти стили нужны для того, чтобы сделать содержание всей книги, реферата или документа.

Обязательно ознакомьтесь с уроком – как правильно сделать содержание документа.

Дополнительно это полезно, если вы работаете с Web-сайтами и размещаете статьи и тексты в интернете. При копировании и вставке такого текста, например, в тот же самый WordPress редактор – текст автоматически делится на подзаголовки нужного уровня.

Как сделать свои стили?

Итак, мы теперь поняли, что работу с заголовками стоит вести только через окно стилей. Но проблема в том, что использовать встроенные стили не всегда уместно, да и по ГОСТ они не подходят. Поэтому лучше создать свой заголовок в Word. Для этого в том же разделе нажмите по маленькому квадратику со стрелкой. Откроется вспомогательное окно – найдите кнопку «Создать стиль» и нажмите по ней. Кнопка находится внизу.

Теперь давайте разберем все настройки:

Имя – то наименование, которое будет находиться в окне стилей. Лучше придумать хорошее название, чтобы можно быстро находить этот заголовок.
Стиль – определяет к какому именно объекту будет применено форматирование. В нашем случае это «Абзац», так как мы используем обычный текст.
Основан на стиле – вы можете взять как основу, уже созданные ранее, или стили по умолчанию.
Стиль следующего абзаца – какой уровень заголовка будет использовать.
Форматирование – здесь мы устанавливаем шрифт, цвет, а проводим другие изменения текста. Обратите внимание, что отступ сверху и снизу установить с точным параметром нельзя. Но его можно потом изменить.

В качестве дополнительных настроек:

Добавлять в коллекцию стилей – если вы хотите, чтобы стиль сохранился в программе.
Обновлять автоматически – если вы будете потом изменять стиль, он будет автоматически сохраняться в программе. Таким образом можно поправить отступы сверху и снизу, про которые я говорил выше.

Вы можете заметить еще одну кнопку «Формат» – через неё можно более точно настроить стиль. Там же можно изменить отступы, добавить границу и изменить шрифт. Подробно рассматривать окно «Формат» мы не будем, с этими параметрами можете поиграться самостоятельно. После всего, нажимаем «ОК» и применяем наш стиль.

Я понимаю, что создавать стили не очень удобно и достаточно муторно, но сделав это один раз, вы существенно сэкономите себе время при работе с большими документами. На этом все, дорогие друзья. Советую ознакомиться и с другими уроками на нашем портале WiFiGiD.RU. Всем добра!

Источник

Если вы хотите, чтобы часть вашего документа выделялась, вы можете использовать заголовок. Это полезно для программ чтения с экрана, просмотра документа или добавления оглавления. Вот как сделать заголовок в Word и легко изменить его формат.

Вставить заголовок в Word

Существует два размера встроенных стилей заголовков Word по умолчанию; один – 16 очков, а другой – 13 очков. Это позволяет вам использовать разные уровни заголовков для подразделов, если хотите.

Кроме того, каждый заголовок использует стиль шрифта Calibri Light и окрашен в синий цвет, но вы можете изменить эти настройки, как мы объясним в следующем разделе.

Введите и выберите текст, который вы хотите преобразовать в заголовок. Перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Заголовок 1» или «Заголовок 2» в разделе «Стили» на ленте.

При необходимости вы можете развернуть группу «Стили», используя стрелку вниз в правом нижнем углу в Windows или в нижней части поля в Word для Mac.

Вы увидите, что выбранный вами текст обновится до заголовка.

Оформить заголовок в Word

Вы можете изменить внешний вид заголовка в Microsoft Word, как и любого другого текста. Если вы хотите изменить стиль, цвет или размер шрифта, вы можете сделать это легко. При желании вы можете сохранить новый формат стиля заголовка, чтобы использовать его повторно.

Выберите заголовок, который хотите отформатировать. Затем используйте инструменты в разделе «Шрифт» ленты на вкладке «Главная» или на появившейся плавающей панели инструментов.

Чтобы сэкономить время на форматировании каждого заголовка по отдельности, вы можете сохранить новый формат в стиле заголовка для использования в другом месте документа. После внесения необходимых изменений форматирования заголовка выберите его.

Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните правой кнопкой мыши стиль заголовка, будь то «Заголовок 1» или «Заголовок 2», в группе «Стили», где вы впервые его выбрали. В контекстном меню выберите «Обновить заголовок в соответствии с выбранным».

Двигаясь вперед, вы будете форматировать этот стиль заголовка одинаково всякий раз, когда вы используете его в одном и том же документе.

Это не изменяет стиль по умолчанию для этого заголовка в других документах Word, а только текущий.

Совет: Вы также можете использовать Темы на вкладке Дизайн, чтобы изменить внешний вид заголовков и другого текста.

Используйте заголовки в Word

Вы заметите, что слева от заголовка появляется стрелка, когда вы наводите на него курсор. С его помощью вы можете развернуть или свернуть содержимое под заголовком.

Это удобно, если вы используете заголовки для обозначения разделов в документе Microsoft Word. Вы можете свернуть содержимое, чтобы упростить работу с другим разделом.

Кроме того, вы можете легко перейти к определенному заголовку с помощью панели навигации. Перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Панель навигации» в разделе «Показать».

Когда панель появится слева, выберите параметр на вкладке «Заголовки», чтобы перейти к нему.

Источник

Большинство пользователей не знают всех возможностей текстового редактора Word. Например, как создать заголовки и подзаголовки, используя автоматические стили, чтобы оформить документ гораздо быстрее.

Применение заголовков и подзаголовков на практике

Создавая статью или рекомендацию для блога, заказчик часто может потребовать дополнить их заголовками. В данном случае удобнее пользоваться встроенными стилями. Как это сделать, читайте в инструкции.

Имеем небольшой текст и отдельную верхнюю строчку, которая станет будущим заголовком. Ставим рядом с ней курсор мыши или просто выделяем.

Теперь во вкладке «Главная» переходим в блок «Стили», здесь выбираем тип «Заголовок 1». Не обращайте внимание, если он другого цвета. В каждой версии приложения дизайн индивидуальный.

Теперь выделим строчку, которая должна стать подразделом. Для этого выделяем ее и переходим в блок «Стили», где выбираем «Заголовок 2», он отображается на листе, уменьшенный в два раза.

Для создания дополнительных подразделов нужно использовать подзаголовки меньшего диапазона.
Обратите внимание, что с размером стилей меняется междустрочный интервал. Он выставляется по умолчанию, поэтому сделать его меньше нельзя.

Полезно знать!

При оформлении дипломной или курсовой работы не нужно применять заголовки со встроенными стилями. Для данных документов имеются свои стандарты и требования.

Как настроить заголовки в Word

При работе с текстовым документом можно использовать разные шрифты. Стандартно все заголовки, установленные в блоке «Стили», выполняются шрифтом «Calibri». Это можно исправить путем настройки выбранного заголовка.

Выделяем необходимый заголовок в тексте, затем переходим в блоке «Стили». Нажимаем правую кнопку мыши и в выпадающем списке выбираем пункт «Изменить».

В появившемся окошке форматируем каждый раздел: выбираем шрифт, цвет, размер. Убедитесь, чтобы внизу были установлены флажки напротив пункта «Добавить в коллекцию стилей» и «Только в этом документе». Для сохранения действий нажимаете кнопку «ОК».

Далее снова кликните правой кнопкой мыши по стилю, который прежде редактировали и нажмите на запись «Обновить Заголовок 2 в соответствии с выделенным фрагментом».

Теперь в текущем документе будет применяться этот стиль. Чтобы вернуть прежние настройки, вспомните, какие данные вы меняли.

Важно!

Если удалите стандартный стиль, вернуть его невозможно. Вам придется полностью переустановить Microsoft Office или отдельно Word.

Как в тексте заменить один тип заголовка на другой

Если в тексте документа, оформляемого в Word, вы указали неправильный стиль заголовка, можете произвести его замену.

Выделите имеющийся заголовок либо кликните по нему мышью. Во вкладке «Главная» в блок «Стили» нажмите на необходимый элемент.

Система автоматически произвела замену заголовка на подзаголовок с учетом размеров и отступов. Для того, чтобы удалить стили в тексте, выделите весь текст комбинацией клавиш «Ctrl+A» или фрагмент текста мышью. Затем перейдите в блок «Стили» на вкладке «Главная» и выберите вариант «Обычный».

Все форматирование текста вернется к исходному варианту. Пользуясь данным стилем, вы можете сделать стандартным любой тип шрифта, если случайно выставили для него форматирование.
Ответы на другие вопросы по стилям Word вы найдете в этой публикации.

Тест по теме «Как работать с заголовками в Microsoft Word»

Источник

Содержание

— Как сделать заголовки в документе?
— Как сделать обычный текст заголовком 4?
— Как в ворде выделить все заголовки?
— Как сделать заголовок 1 уровня?
— Как создать заголовок в навигации?
— Как разместить объекты WordArt в документе?
— Как сделать обычный текст заголовком?
— Как сделать сворачивающийся текст?
— Как сделать содержание документа в Word?
— Как в ворде выделить одно слово во всем тексте?
— Как выделить все после курсора?
— Как в ворде выделить несколько слов?
— Что такое заголовок первого уровня?
— Как сделать заголовок первого уровня в HTML?
— Как правильно сделать многоуровневый список?

Как сделать заголовки в документе?

Как создавать заголовки и подзаголовки

Откройте файл в Google Документах на компьютере.
Выделите текст.
Нажмите Формат Стили абзацев.
Выберите стиль: обычный текст; основной заголовок; подзаголовок; заголовок 1–6.
Нажмите Применить [стиль].

Как сделать обычный текст заголовком 4?

Сделать это довольно просто:

Создайте таблицу и выделите все ячейки верхней строчки.
Кликните правой клавишей и выберите из списка функций «Объединить ячейки».
Введите в получившуюся шапку название и отметьте его с помощью подходящего стиля.
При необходимости откройте окно шрифтов, настройте внешний вид заголовка.

27 сент. 2018 г.

Как в ворде выделить все заголовки?

Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.

Как сделать заголовок 1 уровня?

Для выделения заголовка следует выделить нужный участок текста или установить курсор на абзац, который хотите сделать заголовком, а затем на вкладке «Главная» в разделе «Стили» выбрать вариант «Заголовок 1».

Как создать заголовок в навигации?

В области навигации щелкните вкладку Заголовки. Выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место. Чтобы изменить уровень заголовка или добавить новый заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.

Как разместить объекты WordArt в документе?

Добавление объекта WordArt

На панели инструментов Объекты нажмите кнопку Вставить объект WordArt .
В списке Коллекция WordArt выберите нужный объект WordArt, а затем нажмите кнопку ОК.
Введите текст в поле Текст. Для изменения текста в объекте WordArt дважды щелкните объект, а затем введите новый текст в поле Текст.

Как сделать обычный текст заголовком?

Добавление заголовка

Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.
На вкладке Главная наводите указатель мыши на разные виды заголовков в коллекции стилей. Чтобы увидеть, как будет выглядеть стиль заголовка в документе, задержите на нем указатель. Выберите понравившийся вариант.

Как сделать сворачивающийся текст?

Word предлагает быстрый способ свернуть или развернуть все заголовки разом. Для этого кликните правой кнопкой мыши по любому из заголовков и в появившемся меню наведите указатель на строку Развернуть или свернуть (Expand/Collapse).

Как сделать содержание документа в Word?

Создание оглавления

Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление. Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически.

Как в ворде выделить одно слово во всем тексте?

Нажмите клавиши Ctrl+A , чтобы выделить весь текст в документе. Нажмите клавишу Shift и используйте любую из клавиш со стрелками, чтобы выделить часть текста. Нажмите F8 , а затем используйте любую из клавиш со стрелками, чтобы выбрать часть текста.

Как выделить все после курсора?

Для этого используются клавиши shift+pgUp и shift+pgDown, для выделения на страницу вверх и вниз соответственно. Выделить весь документ с текущей позиции курсора и до начала или до конца позволят сочетания Ctrl+Shift+Home и Ctrl+Shift+Home.

Как в ворде выделить несколько слов?

Но можно сделать таким образом: нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и удерживайте ее нажатой. Затем мышкой выделяете нужные вам слова или отдельные предложения. Таким образом возможно многократное выделение.

Что такое заголовок первого уровня?

Чем выше уровень заголовка, тем больше размер шрифта. … Самым верхним уровнем является уровень 1 (<h1>), а самым нижним — уровень 6 (<h6>). И, в-третьих, поисковики добавляют рейтинг тексту, если он находится внутри тега заголовка.

Как сделать заголовок первого уровня в HTML?

д. Тег h1 — заголовок первого уровня, тег h2 — второго, тег h3 — третьего, тег h6 — наименее значимый заголовок из всех. Заголовок h1 — второй по важности для SEO сайта элемент на странице после тега title (заголовка страницы) и самый важный тег из всех тегов H.

Как правильно сделать многоуровневый список?

Определение нового стиля списка

Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Многоуровневый список …
Введите имя для нового стиля списка.
Выберите начальный номер для списка.

Интересные материалы:

Какой порядок получения гражданства РФ?
Какой шанс получить грин карту?
Какой способ заливки позволяет получить эффект плавного перехода одного цвета в другой?
Какой срок можно получить гражданство после получения вида на жительство?
Какой срок получения гражданства?
Какой срок получения РВП?
Какой срок получения вида на жительство?
Какой срок расследования группового несчастного случая в результате которого пострадавший получили легкие повреждения здоровья?
Какой стаж нужен для получения 100% по больничному?
Какой страны проще всего получить гражданство?

Источник

Нумерация глав, приложений и страниц в документах, содержащих заголовки глав и приложений в Word

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

Примечание: Сведения о том, как это применимо, можно найти в статье Microsoft Word 2000.

В этой статье приведены пошаговые инструкции по использованию нескольких различных систем нумерации, которые можно использовать в документах, содержащих заголовки глав и приложений.

Microsoft Word не поддерживает несколько схем нумерации заголовков в одном документе или главном документе. При работе с документами, содержащими как заголовки глав, так и заголовки приложений, заголовки не должны использовать один и тот же уровень стиля заголовка.

Пример 1: заголовки глав и заголовков приложений

При проектировании документа, который включает в себя заголовки глав и приложений, вы можете использовать различные уровни стилей заголовков для применения разных форматов чисел к каждому разделу. Например, чтобы определить схему нумерации заголовков глав и приложений, которая выглядит примерно так:

Глава один: это заголовок для первой главы.

Глава 2: это заголовок для второй главы.

Приложение А. это заголовок первого приложения.

Приложение B: это заголовок второго приложения.

Выполните указанные ниже действия.

В меню Формат выберите пункт маркеры и нумерацияи откройте вкладку Многоуровневый.

Примечание: В Microsoft Office Word 2007 и Word 2010 щелкните Многоуровневый список на вкладке Главная .

Выберите один из стилей (например, глава 1) (последний вариант стиля). Нажмите Настройка.

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 щелкните ссылку Определение нового многоуровневого списка.

На вкладке уровеньнажмите кнопку 7.

В поле числовой формат введите слово «приложение», а затем нажмите клавишу пробел, чтобы вставить пробел после слова «приложение».

В списке Формат чиселвыберите A, B, C.

Примечание: В поле числовой формат приложение а должно отображаться с выделенным элементом «a».

В поле числовой формат введите пробел после слова «приложение a».

Нажмите кнопку Дополнительно .

В разделе связать уровень со стилемвыберите пункт Заголовок 7, а затем нажмите кнопку ОК.

Теперь вы можете применить заголовок 1 ко всем абзацам, которые представляют собой стили глав, и заголовок 7 для всех абзацев, которые являются названиями приложений.

Примечание: Стили заголовков предопределены с определенными атрибутами форматирования абзацев и знаков. Возможно, потребуется изменить эти стили с помощью команды Style (стиль) в Форматмену, чтобы получить предполагаемый внешний вид.

Пример 2: Вставка номеров страниц для глав и приложений

Чтобы вставить номера страниц стиля «1-1, A-1», работающего с этими стилями заголовков, выполните указанные ниже действия.

Убедитесь в том, что документ состоит из разрыва раздела определенного типа. Обычно в качестве типа разрыва раздела требуется следующая страница. С помощью разрыва раздела можно отделить главную область документа от области приложения. Если разрыв раздела не указан, переместите точку вставки в пустую область над вашим приложение, а затем выполните указанные ниже действия.

В меню Вставка выберите команду прервать.

В всплывающем окне разрыв выберите на следующей странице в разделе типы разрывов разделов, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Вставка нажмите кнопку разрыв страницы .

Форматирование номеров страниц для включения нумерации глав. Для этого выполните указанные ниже действия.

Перемещение точки вставки на страницу, содержащую заголовок первой главы.

В меню Вставка выберите пункт номера страниц.

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Вставка нажмите кнопку номер страницы .

Выберите нужное место для номера страницы с помощью параметров, указанных в всплывающем окне номера страниц . Нажмите кнопку Формат.

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 выберите пункт Формат номеров страниц.

Установите флажок включить номер главы.

В разделе Начало главы выберите стиль Заголовок 1, а затем нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне » номера страниц » нажмите кнопку ОК .

Чтобы отформатировать номера страниц для включения нумерации приложений, выполните указанные ниже действия.

Перемещение точки вставки на страницу, содержащую заголовок первого приложения.

В меню Вставка выберите пункт номера страниц.

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Вставка нажмите кнопку номер страницы .

Выберите нужное место для номера страницы с помощью параметров, указанных в всплывающем окне Номера страниц. Нажмите кнопку Формат.

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 выберите пункт Формат номеров страниц.

Установите флажок включить номер главы .

В главе начинается со стиля щелкните Заголовок 7.

В диалоговом окне Нумерация страниц выберите начать си щелкните 1, чтобы каждая глава или раздел начиналась с номера 1.

Дважды нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться к документу.

Пример 3: Создание настраиваемого оглавления

Чтобы создать оглавление, включающее главы и приложения, а также использовать определенный стиль нумерации страниц, выполните указанные ниже действия.

Поместите курсор в то место, где нужно вставить оглавление.

В меню Вставка выберите пункт ссылка, а затем — пункт Оглавление и указатели.

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке ссылки нажмите кнопку Оглавление , а затем выберите команду Вставить оглавление.

Откройте вкладку оглавление и нажмите кнопку Параметры .

В полях уровень ОГЛАВЛЕНИя введите 1 в текстовом поле справа от заголовка 7.

Это настроит Word таким образом, чтобы он выстроил заголовок 7 в оглавлении.

Нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку ОК в всплывающем окне Оглавление и указатели.

Как сделать оглавление (содержание) в документе Word

Многим пользователям при работе в текстовом редакторе Word необходимо правильно оформить содержание документа — сделать оглавление в Ворде. Оглавление в Word требуется для разных типов многостраничных документов, оформляемых в рабочих, научных или учебных целях. Оно применяется в различных типах документов: инструкция, руководство, проект, диссертация, курсовая, реферат, диплом, домашнее задание и т. д.

Содержание в Ворде представляет из себя оглавление с названиями глав, разделов, указанием номеров страниц и т. д., которое обеспечивает удобную навигацию по документу. Пользователь быстро попадет в необходимый раздел, параграф или главу документа, или переходит на нужную страницу с помощью ссылок из области оглавления.

Изменение параметров оглавления в документе Word
Как сделать содержание (оглавление) в Ворде вручную
Автоматическое оглавление в Ворде: простой способ
Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде
Подбор дополнительных параметров оглавления документа
Как изменить созданное оглавление
Как обновить оглавление в Ворде
Как убрать оглавление в Ворде
Выводы статьи

Содержание в Word выполняет несколько практических функций:

Внутренняя навигация для быстрого перехода к нужным частям документа.
Привлечение внимания к содержимому документа.
Отображение общей структуры текстового документа.

Обычно оглавление располагается в начале или в конце документа. Содержание размещают в документе в зависимости от предъявляемых требований к оформлению: после титульного листа, перед выходными данными, после заголовка на одной странице с прочим текстом и т. д.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сделать оглавление в Ворде пошагово. Все действия аналогично выполняются в версиях программы MS Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. Имейте в виду, что имеются некоторые отличия в интерфейсе разных версий приложения.

Изменение параметров оглавления в документе Word

В программе Microsoft Word, при создании оглавления документа, используются взятые за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.

Если в исходном документе нет заголовков, то вам потребуется предварительно их создать, чтобы потом при оформлении использовать автособираемое оглавление в Word.

Выполните следующие действия:

Откройте документ Word.
Выделите текст, который будет использоваться в качестве заголовка.
Во вкладке «Главная», из области «Стили» задайте подходящий стиль для заголовка.

Примените выбранные стили для форматирования всех заголовков этого документа.

Вы можете самостоятельно поменять настройки стилей:

Нажмите стрелку в правом нижнем углу в области «Стили».
В окне «Стили» нажмите на кнопку «Управление стилями».

В окне «Управление стилями» поменяйте настройки выбранного стиля или создайте новый стиль.

В случае необходимости, в документ можно добавить стили для заголовков большей вложенности:

Во вкладке «Ссылки» нажмите на кнопку «Оглавление».
В контекстном меню выберите «Настраиваемое оглавление…».
В окне «Оглавление», во вкладке «Оглавление», в разделе «Общие», в поле «Уровни» укажите цифру, подходящую для уровня заголовка.
Нажмите на кнопку «ОК».

При необходимости, выберите больший уровень вложенности для заголовков, применяемых в данном документе: «Заголовок 4», «Заголовок 5» и т. д. Посмотрите, как отображаются новые заголовки этого документа в окнах «Образец печатного документа» или «Образец веб-документа».

Многие интересен ответ на вопрос о том, как сделать в содержании номера страниц автоматически. Если в оглавлении документа необходимо указывать номера страниц, то нужно активировать пункт «Показать номера страниц» (этот параметр включен по умолчанию). Соответственно, если в нумерация содержания вам не нужна в данном, конкретном документе, уберите флажок из этого пункта настроек в Ворде.

Настройте отображение номеров по правому краю. Этот параметр включен по умолчанию.

В поле «Заполнитель» выберите стиль для отбивки (точки, тире, сплошная линия) между названием заголовка и номером страницы. Подберите подходящий вариант или отключите этот параметр, чтобы убрать точки в оглавлении документа Word.

Как сделать содержание (оглавление) в Ворде вручную

Вполне может случится так, что в документе нет заголовков, отформатированных определенными стилями. В этом случае, вам нужно самостоятельно добавить оглавление на страницу документа Word.

Выполните следующие действия:

В окне открытого документа Word откройте меню «Ссылки».
Установите курсор мыши в подходящее место для вставки оглавления.

В группе «Оглавление» нажмите на кнопку «Оглавление».
В открывшемся меню «Встроенные» выберите пункт «Ручное оглавление».

В том месте открытого файла Word, где размещен указатель мыши, появится область оглавления, в которую нужно вручную добавить заголовки документа.

Недостаток этого способа заключается в том, что, если изменятся названия разделов документа, вам придется применять эти изменения вручную. При изменении или дополнении текстового содержимого, а из-за этого может поменяться нумерация страниц, вам нужно будет самостоятельно менять номера страниц в оглавлении.

Принимая во внимание вышесказанное, лучше использовать наиболее простой вариант: создать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц и подходящим стилем оформления заголовков.

Автоматическое оглавление в Ворде: простой способ

Воспользуйтесь встроенными функциями приложения, чтобы быстро сделать автоматическое оглавление документа Word. В исходном тексте заранее должны быть выделены заголовки, согласно иерархической структуре данного документа.

Пройдите следующие шаги:

В окне документа Word откройте вкладку «Ссылки».
Поставьте указатель мыши в то место, куда необходимо вставить оглавление.
Нажмите на кнопку «Оглавление», которая расположена в группе «Оглавление».
В открывшемся меню выберите из списка один из стилей автоматически собираемых оглавлений, которые подходят по параметрам, например, стиль «Автособираемое оглавление 1».

В месте размещения курсора мыши появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц, которые есть в данном документе.

В результате выполнения этой операции, в нашем документе было сделано автоматическое оглавление в Word.

По умолчанию, в каждом заголовке есть наполнитель (отбивка из точек) и номер страницы. Изменить эти параметры можно с помощью функции «Настраиваемое оглавление».

Если нажать на клавишу «Ctrl», а затем щелкнуть курсором по названию главы документа из заголовка, произойдет автоматический переход к месту, в котором находится соответствующий раздел документа.

Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде

При оформлении документа может понадобится отдельная страница, на которой будет размещено оглавление в Ворде. Чтобы реализовать эту возможность воспользуйтесь функцией разрыва страницы.

Вам нужно выполнить следующее:

Установите указатель мыши перед оглавлением.
Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Enter».
Щелкните курсором мыши после области оглавления.
Снова нужно нажать на клавиши «Ctrl» + «Enter».

Подбор дополнительных параметров оглавления документа

Некоторым пользователям бывает недостаточно изменений, внесенных в параметры оглавления автоматически. В этом случае, есть возможность отрегулировать настройки дополнительных параметров оглавления.

Вам потребуется выполнить следующее:

Открываем вкладку «Ссылки» в окне документа Word.
Переходим в группу «Оглавление», а там нажимаем на кнопку «Оглавление».
В открывшемся меню нажимаем на «Настраиваемое оглавление».
Откроется вкладка «Оглавление» в окне «Оглавление».
Чтобы изменить некоторые настройки нажмите на кнопку «Параметры…».
В окне «Параметры оглавления» имеются опции, связанные с настройками стиля текста, уровнями структуры, полями элементов оглавления.

Во вкладке «Оглавление» нажмите на кнопку «Изменить…», чтобы открыть инструмент с настройками выбора стиля для каждого уровня заголовка.

Если нажать на кнопку «Изменить…», вам станут доступными дополнительные опции, применяемые к данному заголовку: стиль, форматирование, шрифт, отступы, интервалы и т. п.

Не забудьте нажать на кнопку «ОК» для применения настроек.

Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
Как перевернуть страницу в Ворде

Как изменить созданное оглавление

Бывают ситуации, когда после создания оглавления, может потребоваться внести некоторые коррективы в его стиль или форматирование.

В окне открытого документа Word кликните по области оглавления.
В левом верхнем углу области оглавления отобразится панель, на которой вам следует нажать на кнопку «Оглавление».
В открытом меню выберите другой способ форматирования для содержания данного документа.

Как обновить оглавление в Ворде

После внесения изменений и дополнений в текст документа, форматирование оглавления необходимо обновить. Это понадобится, например, если изменилась нумерация страниц.

Существует три простых способа для придания оглавлению актуального состояния.

Щелкните по области оглавления в документе.
В области «Оглавление» нажмите на пункт «Обновить таблицу».

В окне открытого документа щелкаем по области оглавления.
В области оглавления, в верхней левой части появится панель, на которой нужно нажать на кнопку «Обновить таблицу…».

Щелкните правой кнопкой мыши по области оглавления.
В контекстном меню выберите «Обновить поле».

В окне «Обновление оглавления» выберите один из предложенных вариантов:

обновить только номера страниц;
обновить целиком.

Как убрать оглавление в Ворде

В некоторых случаях, оглавление документа становится ненужным, поэтому его нужно удалить. Чтобы удалить содержание (оглавление) в Ворде воспользуйтесь одним из предложенных способов.

Щелкаем по области оглавления документа.
В появившемся меню, расположенному левой верхней части области оглавления, нажмите на кнопку «Оглавление».
В выпадающем меню выберите пункт «Удалить оглавление».

В окне открытого документа Word переходим во вкладку «Ссылки».
В группе «Оглавление» нажимаем на кнопку «Оглавление».
В открытом меню выбираем «Удалить оглавление».

Выводы статьи

При создании документа Word необходимо выполнить оформление, одним из элементов которого является оглавление или содержание текстового документа. Оглавление позволяет быстро перемещаться к нужному разделу в содержимом, служит для привлечения внимания и показывает структуру документа.

Пользователь может самостоятельно создать оглавление вручную, или воспользоваться встроенными функциями приложения. В случае использования встроенных параметров, создание оглавления в документе выполняется автоматически с заранее выбранными стилями оформления.

Добавление номеров глав в подписи в Word

Если вы работаете над документом из нескольких глав, например книгой, может потребоваться указывать номер главы перед подписью рисунков. Например, третий рисунок в пятой главе может обозначаться как «Рисунок 5-3». К счастью, можно легко добавить в названия номера глав, которые будут автоматически обновляться при перемещении рисунков из одной главы в другую.

Шаг 1. Применение нумерации к заголовкам глав в документе

Примечание: Для включения номера главы в подпись необходимо присвоить заголовкам глав уникальный стиль заголовка. Например, если для заголовков глав используется стиль «Заголовок 1», не применяйте его к другим элементам текста в документе.

Выделите заголовок первой главы в документе.

На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Многоуровневый список.

Щелкните определение списка нумерации глав (в котором есть текст Заголовок 1 или Глава 1).

Определение списка нумерации глав автоматически применяется ко всем заголовкам в документе с таким стилем (в этом примере — со стилем «Заголовок 1»).

Шаг 2. Добавление номеров глав к заголовкам

Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.

На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.

В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула». Если список не содержит подходящего названия, нажмите кнопку Создать, введите новое название в поле Название, а затем нажмите кнопку ОК.

Введите любой текст, включая знаки препинания, которые должны следовать за названием.

В диалоговом окне Название нажмите кнопку Нумерация.

Установите флажок Включить номер главы.

В списке начинается со стиля выберите стиль, который был применен к заголовку главы.

В списке разделитель выберите знак препинания, который будет отделять номер главы от номера подписи. В данном случае выбран дефис, поэтому подпись первого рисунка в главе 2 будет выглядеть как «Рисунок 2-1».

Нажмите кнопку ОК.

Совет: Если нумерация неверна, особенно после добавления или перемещения рисунков, попробуйте обновить подписи, нажав клавиши CTRL+A (чтобы выделить весь документ) и клавишу F9 (чтобы обновить все подписи).

См. также

У вас остались вопросы о подписях в Word?

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения, как улучшить Word? Поделитесь ими на странице UserVoice.

Источник

Большинство пользователей набирает заголовки и оглавления вручную, хотя для этого существуют автоматические стили. Их можно настраивать самостоятельно или выбирать варианты, предложенные программой Microsoft Word.

Как применить стиль заголовка в Word

Введите текст и примените сочетание клавиш CTRL+A.
На первой вкладке «Главная» найдите группу «Стили» и выберите необходимый вариант отображения. Если подходящего способа нет, жмите «Дополнительные параметры» для открытия «Экспресс-стили». Чтобы увидеть, как будут выглядеть Word заголовки, просто задержите на выбранном варианте указатель мышки.

Настройка заголовков в Ворде

Для изменения шрифта и форматирования следует:

Выделить ту часть текста, которую необходимо изменить.
Далее, на первой вкладке определить стиль для изменения.
Поменять тип, цвет или размер шрифта.
Щелкнуть правой кнопкой и задать пункт «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом».

Теперь при каждом использовании будут применяться заданные настройки!

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Источник