Как установить текстовый фильтр в excel

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Числовые и текстовые фильтры в Excel

• ​Смотрите также​
• ​ не позволяет применять​

​ Б*, т.е. будет​ки​ вывести все данные​Не содержит.​. Если эти товары​Вывод строк с учетом​

1. ​ автоматически вставит ссылку​ в ячейке​
2. ​со слова Гвозди. Этому​​ Затем выберите значения,​​ фильтр, чтобы только​​Первые​​Выберите пункт​​ Для получения дополнительных​ этом каждый следующий​

   

Числовой фильтр

​Числовой фильтр​ фильтрацию разных значений,​

1. ​ искать любой текст,​,​​ без разбора.​​При этом, мы можем​
2. ​ НЕ найдены, ВПР()​​ РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8). Будут​​ на диапазон занимаемый​B2​ условию отбора удовлетворяют​ которые нужно просмотреть​ один вычисляемый элемент​или​​Фильтры по дате​​ сведений см. справочную​
3. ​ фильтр добавляется к​​Текстовый фильтр​​ а только добавляет​

​ начинающийся с буквы​Лив​Переключатель​

​ на выбор обязательно​​ возвращает ошибку #Н/Д,​ выведены только те​ таблицей (при наличии​укажем формулу =»=Гвозди».​ строки с товарами​ и нажмите кнопку​ выбран или при​Последние​

Текстовый фильтр

​и выполните одно​ систему Microsoft Office​

1. ​ результатам и дополнительно​Этот пример обучит вас​​ аргументы к уже​​ Б.​
2. ​ер​​Скопировать результат в другое​​ применять сразу два​ которая обрабатывается функцией​ строки, в которых​ пустых строк в​Теперь все подготовлено для​ гвозди 20 мм,​​ОК​​ выборе несколько элементов,​
3. ​.​​ из следующих действий.​​ Excel 2007.​

​ сужает подмножество данных.​​ применять числовой и​ имеющимся двум​Если текстовый запрос не​,​ место​ значения данных в​

​ ЕНД() — в​ товар гвозди введен​ таблице вставится ссылка​ работы с Расширенным​

​ Гвозди 10 мм,​​, чтобы увидеть результаты.​ удалите вычисляемые элементы.​В среднем поле введите​Общий фильтр​Укажите столбец, содержащий числовые​ Можно создать два​ текстовый фильтры так,​

​varlamovdenis​ начинается со знака​
​За​
​позволит фильтровать список​

​ ячейках столбца одновременно,​

office-guru.ru

Фильтрация данных в службах Excel

​ итоге, формула возвращает​​ с использованием строчных​ не на всю​ фильтром:​ Гвозди 10 мм​Чтобы выполнить поиск по​Метаданные сводной таблицы могут​ число от 1​   ​ данные.​ типа фильтров: по​ чтобы отображались только​, приложили бы файл.​ =, то в​лив​ не прямо тут​ или только один​ ИСТИНА и строка​ букв;​ таблицу, а лишь​выделите любую ячейку таблицы​ и Гвозди.​

​ тексту в столбце,​ быть видны​ до 255 для​Общий фильтр основан на​Щелкните стрелку​ списку значений или​ записи, соответствующие определенным​Со временем пользователь Excel​ конце можно мысленно​и т.д.​ же, на этом​ из них. Выбор​ выводится.​Вывод строк, у которых​ до первой пустой​ (это не обязательно,​Табличку с условием отбора​ введите текст или​    Если автор книги публикует​ параметра​ оператор сравнения.​в заголовке столбца.​ по условию.​

Предполагаемое действие:

​ критериям.​

​ сталкивается со сложными​

​ ставить *.​

​=п*в​ листе (как обычным​

​ режима можно установить,​

​О выводе уникальных строк​ цена выше среднего​

Фильтр текста

​ строки).​ но позволит ускорить​ разместим разместим в​ числа в поле​ книгу, содержащую OLAP-отчет​Элементы​Выберите одну из команд​Выполните одно из следующих​

1. ​Фильтрация текста​Кликните по любой ячейке​

2. ​ задачами по фильтрации​​Даты надо вводить в​

3. ​слова начинающиеся с​ фильтром), а выгрузить​

   ​ воспользовавшись переключателем «и/или».​ с помощью Расширенного​​ =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83);​

   1. ​Предыдущие задачи можно было​​ заполнение параметров фильтра);​​ диапазоне​

   2. ​поиска​ сводной таблицы с​или от 0,00​ оператора сравнения (​ действий.​Фильтрация чисел​ из набора данных.​

      ​ данных в таблице.​ штатовском формате месяц-день-год​П​ отобранные строки в​​Например, в колонке о​​ фильтра можно прочитать​ВНИМАНИЕ!​ при желании решить обычным​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​А​

      ​. Кроме того можно​ примененным фильтром, пользователь​ до 100,00 для​Равно​

      ​Выбор из списка чисел​​Фильтр дат и времени​

   3. ​На вкладке​​ Фильтрация данных по​​ и через дробь​и заканчивающиеся на​ другой диапазон, который​ заработной плате зададим​​ в этой статье.​​Применение Расширенного фильтра​

      ​ автофильтром. Эту же​ Сортировка и фильтр/​1:А2. Табличка должна содержать​ использовать подстановочные знаки,​​ может посмотреть метаданные,​​ параметра​,​   ​Фильтр для наибольших или​Данные​​ нескольким условиям требует​​ (даже если у​

   4. ​В​ тогда нужно будет​​ пользовательский автофильтр по​​Среди многообразных функций программы​

      ​ отменяет примененный к​ задачу обычным фильтром​ Дополнительно);​ также название заголовка​​ такие как вопросительный​​ находящиеся в скрытом​Процент​До​Нажмите кнопку​ наименьших чисел​​(Data) нажмите кнопку​​ больших возможностей чем​

      ​ вас русский Excel​т.е.​ указать в поле​ первому значению «больше​

      ​ Microsoft Excel особенно​

      ​ таблице фильтр (Данные/​ не решить.​в поле Исходный диапазон​ столбца, по которому​

      ​ знак (?) или​	​ поле. Если нужно​
      ​.​	​,​ ​Фильтр​Очистка фильтра в столбец​Фильтр​
      ​ те, что предоставляет​	​ и региональные настройки).​ ​П​Поместить результат в диапазон​ 10000», а по​
      ​ следует выделить функцию​ Сортировка и фильтр/​Произведем отбор только тех​	​ убедитесь, что указан​ будет производиться отбор.​ ​ звездочку (*). Нажмите​ оставить эти сведения​

​В поле справа выполните​

Фильтр чисел

​После​.​Дополнительные сведения об особенностях​(Filter).​ обычный автофильтр. Тогда​Условия записанные в разных​авло​. В данном случае​

1. ​ второму «больше или​ автофильтр. Она помогает​

2. ​ Фильтр).​​ строк таблицы, которые​

3. ​ диапазон ячеек таблицы​ В качестве критерия​

   ​ клавишу ВВОД, чтобы​​ конфиденциальными, не включайте​

   1. ​ одно из следующих​​или​​В списке чисел выделите​

   2. ​ фильтрация данных​В заголовках столбцов появятся​ Excel предоставляет более​ ячейках, но в​в​

      ​ мы эту функцию​ равно 12821», включив​ отсеять ненужные данные,​Рассмотрим теперь другую таблицу​​точно​​ вместе с заголовками​ в ячейке​ увидеть результаты.​ фильтрацию.​ действий:​

      ​Между​ или снимите выделение​Чтобы отфильтровать данные, автор​ стрелки.​

      ​ сложный и функциональный​​ одной строке -​

   3. ​,​​ не используем, оставляем​​ при этом режим​ и оставить только​ из файла примера​содержат в столбце​​ (​​А2​

      ​Фильтрация данных по указанным​К началу страницы​Чтобы выполнить отбор по​) или вариант​ одного или нескольких​​ книги сначала должен​​Чтобы применить числовой фильтр,​

   4. ​ инструмент – расширенный​ считаются связанными между​​П​​Фильтровать список на месте​ «и».​

      ​ те, в которых​ на листе Задача​ Товар продукцию Гвозди, ИЛИ​A7:С83​укажем слово Гвозди.​​ условиям​​Примечание:​​ числам, выберите вариант​​Пользовательский фильтр​

​ чисел, по которым​

Фильтр значений даты и времени

​ сохранить книгу Microsoft​ сделайте следующее:​ фильтр.​ собой логическим оператором​етро​и жмем​После того, как нажмем​ на данный момент​

1. ​ 7.​ которые в столбце Количество содержат значение​

2. ​);​​Примечание​

3. ​   ​ Мы стараемся как можно​

   ​Элементов списка​.​ нужно выполнить фильтрацию.​​ Office Excel с​

   1. ​Нажмите на стрелку в​​На конкретном примере рассмотрим,​​И (AND)​

   2. ​в​ОК​ на кнопку «OK»,​ нуждается пользователь. Давайте​В столбце Товар приведено​ >40. Критерии отбора​в поле Диапазон условий​: Структура критериев у​

      ​Задавая условия, можно создавать​ оперативнее обеспечивать вас​.​В правом поле диалогового​Список может содержать до​ примененным фильтром. Дополнительные​ столбце​ как пользоваться расширенным​:​и т.д.​. Отобранные строки отобразятся​ в таблице останутся​ разберемся в особенностях​ название товара, а​ в этом случае​ укажите ячейки содержащие​ Расширенного фильтра четко​

      ​ настраиваемые фильтры, ограничить​ актуальными справочными материалами​Чтобы выполнить отбор по​ окна​​ 1 000 чисел. При​​ сведения см. в​Sales​ фильтром в Excel.​Т.е. фильтруй мне бананы​а*с​

      ​ на листе:​ только те строки,​ работы и настройки​ в столбце Тип​

      ​ должны размещаться под​​ табличку с критерием,​

   3. ​ определена и она​​ количество данных точное​​ на вашем языке.​ процентным значениям, выберите​

      ​Настраиваемый фильтр​​ большом объеме списка​

      ​ справке Microsoft Office​.​

      1. ​ В качестве примера​ именно в третьем​​слова начинающиеся с​​»Ну и где же​​ которые в ячейках​​ автофильтра в программе​​ товара — его​​ соответствующими заголовками (Товар​​ т.е. диапазон​​ совпадает со структурой​​ способом, который вы​​ Эта страница переведена​

      2. ​ вариант​введите дату или​​ снимите флажок​​ Excel 2007.​Выберите​

         ​ выступит отчет по​ квартале, именно по​А​ тут удобство?» -​ в столбцах «Сумма​​ Microsoft Excel.​​ тип. ​

      3. ​ и Количество) и​B1:B2​​ критериев для функций​​ хотите. Это делается​ автоматически, поэтому ее​

         ​% от количества элементов​ время.​(Выделить все)​Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые​​Числовые фильтры​​ продажам продуктов в​​ Москве и при​​и содержащие далее​ спросите вы и​ заработной платы», имеют​Скачать последнюю версию​​Задача состоит в том,​​ должны располагаться на​​.​​ БДСУММ(), БСЧЁТ() и​

         ​ путем создания фильтра.​​ текст может содержать​

         ​.​Например, чтобы отфильтровать значения​в верхней части​

      4. ​ данные.​(Number Filters). Эта​ торговых точках:​

         ​ этом из «Ашана».​​С​​ будете правы. Мало​ значение больше или​​ Excel​​ чтобы для заданного​​ разных строках. Условия​​Нажмите ОК​ др.​ Если никогда не​

         • ​ неточности и грамматические​​Наибольшее и наименьшее значения​​ даты и времени​​ списка, а затем​​Щелкните стрелку​​ опция доступна, поскольку​​Допустим нам необходимо узнать,​Если нужно связать условия​, т.е.​ того, что нужно​ равно 12821, так​Для работы с настройками​ типа товара вывести​ отбора должны быть​

         • ​Применять Расширенный фильтр с​​ ​​ запрашивается в базе​​ ошибки. Для нас​​ определяются по исходному​ в диапазоне между​ выберите конкретные числа,​​в заголовке столбца.​​ рассматриваемый столбец содержит​ как формируется продажа​ логическим оператором​А​​ руками вводить условия​​ как нужно соблюдение​ автофильтра, прежде всего,​ товары, у которых​

         • ​ записаны в специальном​ такими простыми критериями​

         • ​Обычно критерии Расширенного фильтра​ данных, будет выглядеть​ важно, чтобы эта​ диапазону ячеек, а​

​ наименьшим и наибольшим​

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

​ по которым нужно​Выполните одно из следующих​ числовые данные. В​ товаров «Виноград» и​ИЛИ (OR)​пель​ в желтые ячейки,​ обоих критериев.​

1. ​ нужно включить фильтр.​ цена ниже средней.​

2. ​ формате: =»>40″ и​​ особого смысла нет,​

3. ​ размещают над таблицей,​​ знакомых вам.​​ статья была вам​​ не по отфильтрованному​​ значениями, выберите​

4. ​ выполнить отбор.​​ действий.​​ открывшемся списке кликните​

   1. ​ «Крыжовник» в период​, то их надо​​с​​ так еще и​​Поставим переключатель в режим​​ Сделать это можно​

   2. ​ То есть у​ =»=Гвозди». Табличку с​ т.к. с этими​ к которой применяют​​В списке наведите курсор​​ полезна. Просим вас​ подмножеству данных.​между​​Чтобы расширить или удлинить​​Выбор из списка текстовых​

   3. ​ по пункту​ с 20-го по​ просто вводить в​

      • ​ин​ открывать диалоговое окно,​​ «или», и жмем​​ двумя способами. Кликните​

      • ​ нас 3 критерия:​ условием отбора разместим​ задачами легко справляется​​ фильтр, но можно​​ на​

​ уделить пару секунд​К началу страницы​.​ меню «Фильтр», щелкните​ значений​

​Больше​

Очистка фильтра для столбца

• ​ 23-е Июля. Для​ разные строки. Например,​,​​ вводить туда диапазоны,​ на кнопку «OK».​​ по любой ячейке​​ первый критерий задает​

​ разместим в диапазоне​

Дополнительные сведения о фильтрации данных

​ Автофильтр. Рассмотрим более​ их разместить и сбоку​Числовые фильтры​ и сообщить, помогла​

​Чтобы очистить фильтр по​​В правом поле или​ и перетащите нижний​   ​(Greater Than).​ этого:​ если нам нужно​А​ жать​Как видим, в этом​ таблицы, к которой​ Товар, 2-й -​E4:F6​ сложные задачи по​ таблицы. Избегайте размещения​или​ ли она вам,​ столбцу, нажмите кнопку​ полях диалогового окна​ угол.​Нажмите кнопку​Введите «10000» и нажмите​Выше создадим отдельную, вспомогательную​​ найти все заказы​​нана​ОК​ случае, в видимые​

​ вы хотите применить​ его Тип, а​.​ фильтрации.​​ таблички с критериями​Текстовые фильтры​ с помощью кнопок​ Фильтр​Настраиваемый фильтр​Создание условий​Фильтр​ОК​ таблицу для ввода​ менеджера Волиной по​с​. Грустно, согласен! Но​ результаты попадают строки​ фильтр. Затем, находясь​ 3-й критерий (в​После нажатия кнопки ОК​Если в качестве критерия​ под исходной таблицей,​. Появится меню, которое​ внизу страницы. Для​в заголовке столбца​введите дату или​   ​.​

​.​ критериев фильтрования. Важно​​ московским персикам и​,​ «все меняется, когда​ соответствующие даже одному​ во вкладке «Главная»,​ виде формулы) задает​ будут выведены записи​ указать не =»=Гвозди»,​ хотя это не​ позволяет фильтровать на​ удобства также приводим​ и выберите команду​ время.​Выберите команду​В списке, содержащем текстовые​Результат: Excel отображает только​ чтобы критерии не​ все заказы по​Ас​ приходят они ©»​

​ из установленных критериев.​ нажмите на кнопку​​ цену ниже средней.​ содержащие в столбце​ а просто Гвозди,​ запрещено, но не​ различных условий.​ ссылку на оригинал​Снять фильтр с​Например, чтобы выполнить отбор​Числовые фильтры​ значения, установите или​ те записи, где​

​ находились в смежном​ луку в третьем​​аи​ — макросы!​ В данную таблицу​ «Сортировка и фильтр»,​Критерии разместим в строках​ Товар продукцию Гвозди ИЛИ​ то, будут выведены​ всегда удобно, т.к.​Выберите условие и выберите​ (на английском языке).​

​.​

support.office.com

Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра

​ дат в диапазоне​​, а затем —​ снимите флажки текстовых​ продажи больше $10000.​ диапазоне с данными​ квартале по Самаре,​и т.д.​Работу с расширенным фильтром​ попадут все строки,​ которая размещена в​ 6 и 7.​ значение  >40 (у​ все записи содержащие​ в исходную таблицу​ или введите условия.​С помощью фильтрации данных​К началу страницы​ между 01.03.2006 и​ одну из команд​ значений в зависимости​Примечание:​

​ начальной таблицы. Лучше​ то это можно​=*с​ можно в разы​ значение суммы в​ блоке инструментов «Редактирование»​ Введем нужные Товар​ любого товара).​ наименования​ могут добавляться новые​ Нажмите кнопку​ на листе, вы​Использование фильтров может быть​ 01.06.2006, введите значения​ оператор сравнения или​ от условий, по​Ещё можно отобразить​ всего если между​

​ задать в диапазоне​слова оканчивающиеся на​ ускорить и упростить​ которых больше 10000.​​ на ленте. В​​ и Тип товара.​

​Настоящая мощь Расширенного фильтра​начинающиеся​ строки.​и​ сможете быстро найти​ ограничено или даже​01.03.2006​ вариант​ которым нужно выполнить​ только данные, равные​ исходной таблицей и​ условий следующим образом:​С​

Как это сделать?

​ с помощью простого​На примере мы выяснили,​​ открывшемся меню, выберите​

1. ​ Для заданного Тип​​ проявляется при использовании​​со слова Гвозди​​ВНИМАНИЕ!​​объединение условия (то​​ значения. Можно выполнить​​ невозможно по следующим​

   

2. ​и​​Пользовательский фильтр​ фильтр.​ какому-либо значению, меньше​ дополнительной таблицей критериев​

   ​Если же нужно наложить​​=????​ макроса, который будет​ что автофильтр является​ пункт «Фильтр».​​ товара вычислим среднее и​​ в качестве условий​​ (Гвозди 80мм, Гвозди2).​​Убедитесь, что между табличкой​

​ есть два или​ фильтрацию по одному​​ причинам.​

​01.06.2006​.​Список может содержать до​ определенного значения, между​ будет хотя-бы одна​ два или более​все ячейки с текстом​ автоматически запускать расширенный​ удобным инструментом отбора​

​Для включения фильтра вторым​​ выведем ее для​ отбора формул.​ Чтобы вывести строки​

​ со значениями условий​ несколько оба обязательными​ или нескольким столбцам​Предотвращение смешивания форматов хранения​, а чтобы выполнить​

​Например, чтобы выполнить отбор​ 1 000 текстовых значений.​ двумя значениями, первые​

1. ​ пустая строка (столбец)​ условий на один​​ из 4 символов​​ фильтр при вводе​ данных от ненужной​ способом, перейдите во​ наглядности в отдельную​Существует две возможности задания​​ с товаром,​​ отбора и исходной​

2. ​ условиями) и кнопку​ данных. С помощью​    Для более удобной работы​ отбор значений времени​​ чисел, находящихся в​​ При большом объеме​ n чисел из​ разделяя их между​ столбец, то можно​ (букв или цифр,​ условий, т.е. изменении​ информации. С помощью​

​ вкладку «Данные». Затем,​ ячейку F7. В​​ условий отбора строк:​

​содержащие​ таблицей имеется, по​или​ фильтрации, можно управлять​ с книгой ее​ между 8:00 и​ диапазоне между верхним​ списка снимите флажок​ списка, значения выше​ собой. Так же​

1. ​ просто продублировать заголовок​ включая пробелы)​​ любой желтой ячейки.​​ настраиваемого пользовательского автофильтра,​​ как и в​​ принципе, формулу можно​непосредственно вводить значения для​на слово гвозди,​

2. ​ крайней мере, одна​потребуется только одна​ не только вы​​ автору не следует​​ 24:00, введите значения​ и нижним значением,​(Выделить все)​ среднего и т.д.​​ следует учитывать порядок​​ столбца в диапазоне​=м??????н​ Щелкните правой кнопкой​

3. ​ фильтрацию можно производить​​ первом случае, нужно​​ ввести прямо в​ критерия (см. задачи​ например, Новые гвозди,​

Дальнейшие действия

• ​ пустая строка (это​ из нескольких условий​ хотите просмотреть, но​ смешивать в одном​8:00​​ выберите команду​​в верхней части​​Чтобы применить текстовый фильтр,​​ и структуру оформления​​ критериев и вписать​​все ячейки с текстом​​ мыши по ярлычку​​ по гораздо большему​​ кликнуть по одной​​ формулу-критерий в ячейку​ выше);​ необходимо в качестве​

  ​ облегчит работу с​​ для обязательными условиями.​ нужно исключить. Можно​ столбце данные разных​и​Между​

• ​ списка, а затем​ выполните следующие действия:​ дополнительной таблицы с​ под него второе,​ из 8 символов,​

• ​ текущего листа и​ количеству параметров, чем​ из ячеек таблицы.​

support.office.com

Расширенный фильтр в MS EXCEL

​ С7.​сформировать критерий на основе​ критерия указать =»=*Гвозди»​ Расширенным фильтром).​Нажмите кнопку​ выполнить фильтрацию на​ форматов, например, текст​24:00​.​ выберите конкретные текстовые​Нажмите на стрелку в​ критериями для расширенного​ третье и т.д.​ начинающиеся на​ выберите команду​ в стандартном режиме.​ На завершающем этапе,​Далее действуем как обычно:​

​ результатов выполнения формулы.​ или просто *Гвозди,​

• ​Теперь все подготовлено для​ОК​ основании выбранных параметров​
• ​ и числа или​.​
• ​В правом поле (или​

​ значения, по которым​​ столбце​​ фильтра. Заголовки столбцов​ условия. Вот так,​М​Исходный текст (Source Code)​Автор: Максим Тютюшев​ нужно нажать на​ выделяем любую ячейку​Рассмотрим критерии задаваемые формулой.​ где * является​ работы с Расширенным​, чтобы применить фильтр,​

Задача 1 (начинается…)

​ из списка или​ числа и даты,​Динамический фильтр​​ полях) диалогового окна​​ нужно выполнить фильтр.​Last Name​ и значение критериев​ например, можно отобрать​и заканчивающиеся на​. В открывшееся окно​У подавляющего большинства пользователей​

​ кнопку «Фильтр», размещенную​ таблицы, вызываем Расширенный​ Формула, указанная в​​ подстановочным знаком и​​ фильтром:​ чтобы получить результаты,​ можно создавать специальные​ поскольку для каждого​   ​Пользовательский автофильтр​​Чтобы расширить или удлинить​​.​

​ должны соответствовать значениям​​ все сделки с​Н​ скопируйте и вставьте​ Excel при слове​ в блоке инструментов​ фильтр (Advanced Filter)​ качестве критерия отбора,​

​ означает любую последовательность​

​выделите любую ячейку таблицы​ которые можно ожидать.​ фильтры для выделения​ столбца может использоваться​В динамическом фильтре условия​введите числа или​ меню «Фильтр», щелкните​Выберите​ в основной таблице.​ марта по май:​, т.е.​ вот такой код:​ «фильтрация данных» в​ «Сортировка и фильтр»​

​ и указываем диапазон​
​ должна возвращать результат​ символов.​ (это не обязательно,​Поэкспериментируйте с фильтрами на​ точно данные, которые​ только один тип​ могут меняться при​ несколько чисел.​

​ и перетащите нижний​Текстовые фильтры​ Иначе программа их​

• ​В общем и целом,​М​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ голове всплывает только​
• ​ на ленте.​ с критериями.​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​
• ​Настроим фильтр для отбора строк,​ но позволит ускорить​ текстовые и числовые​ вы хотите просмотреть.​ команды фильтра. Если​​ его повторном применении.​​Например, чтобы применить фильтр​
• ​ угол.​(Text Filters). Эта​ просто не найдёт.​ после «доработки напильником»​​андари​​ Target As Range)​

​ обычный классический фильтр​При использовании любого из​Будут выведены 2 товара​Например, отобразим строки, содержащие​ у которых в​ заполнение параметров фильтра);​ данные вставляя много​Вы можете искать текста​

​ в столбце представлено​Выберите одну из встроенных​ по числам в​Создание условий​ опция доступна, поскольку​Заполните дополнительную таблицу значениями​ из расширенного фильтра​н​ If Not Intersect(Target,​ с вкладки​ данных способов, функция​

​ из 4-х (заданного​ Товар, который встречается​

​ столбце Товар содержится​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​ встроенных тестов условий,​​ и чисел при​​ несколько форматов, будет​ команд работы с​ диапазоне между 25​   ​ рассматриваемый столбец содержит​ критериев так как​ выходит вполне себе​

Задача 2 (точно совпадает)

​,​ Range(«A2:I5»)) Is Nothing​Данные — Фильтр (Data​​ фильтрации будет включена.​​ типа товара).​ в таблице только​ значение начинающееся со​ Сортировка и фильтр/​ например​ фильтрации с помощью​ отображена команда для​ датами.​ и 50, введите​Выберите пункт​

​ текстовые данные. В​ показано ниже на​ приличный инструмент, местами​​М​​ Then On Error​ — Filter)​ Об этом будет​В файле примера для​ 1 раз. Для​ слова Гвозди​​ Дополнительно);​​равно​

​ поля​ преобладающего формата. Например,​Например, чтобы в меню​

• ​ числа​Текстовые фильтры​ выпадающем списке кликните​ рисунке:​
• ​ не хуже классического​ангости​ Resume Next ActiveSheet.ShowAllData​
• ​:​ свидетельствовать появление значков​ удобства использовано Условное​ этого введем в​ИЛИ​​в поле Исходный диапазон​​,​
• ​поиска​ если в столбце​Все даты за период​25​​, а затем —​​ по пункту​
• ​Перейдите на любую ячейку​

​ автофильтра.​н​ Range(«A7»).CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range(«A1»).CurrentRegion​Такой фильтр — штука​ в каждой ячейке​ форматирование: выделяются строки​ ячейку​Обои.​

​ убедитесь, что указан​Не равно​в интерфейсе фильтра.​ содержится три значения​фильтровать все даты​и​​ одну из команд​​Равно​ в главной таблице​snowfrost​и т.д.​​ End If End​​ привычная, спору нет,​ шапки таблицы, в​ удовлетворяющие первым 2-м​H2​Критерии отбора в этом​ диапазон ячеек таблицы​,​При фильтрации данных, если​ в числовом формате​

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

​ по текущей, выберите​50​ оператор сравнения или​(Equals).​ с данными и​​: Доброго времени суток.​​=*н??а​

​ Sub​ и для большинства​ виде квадратов с​ критериям (подробнее см.​формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1, а​ случае должны размещаться​ вместе с заголовками​содержит​ значения в один​ и четыре —​​Сегодня​​.​

​ вариант​Введите «?m*» и нажмите​ выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка​Существует лист с​

​все слова оканчивающиеся на​Эта процедура будет автоматически​ случаев вполне сойдет.​ вписанными в них​​ статью Выделение строк​​ в​

Задача 4 (условие И)

​ под соответствующим заголовком​ (​​,​​ или несколько столбцов​ в текстовом, отображается​, или выберите​К началу страницы​Пользовательский фильтр​ОК​ и фильтр»-«Дополнительно». Появиться​ таблицей, в этой​А​ запускаться при изменении​ Однако бывают ситуации,​ стрелками, направленными остриём​ таблицы в MS​Н1​ столбца (Товар) и​A7:С83​Больше чем​​ не соответствует условию​​ команда​

​В следующем месяце​Чтобы отфильтровать данные, автор​.​.​ диалоговое окно: «Расширенный​ таблице мне нужно​

​, где 4-я с​​ любой ячейки на​ когда нужно проводить​ вниз.​ EXCEL в зависимости​вместо заголовка введем​ должны располагаться друг​);​

​и​​ фильтрации скрыты целых​Текстовые фильтры​, чтобы фильтровать все​ книги сначала должен​Например, чтобы выполнить отбор​Примечание:​ фильтр» с автоматически​ при помощи _автофильтр_а​ конца буква​ текущем листе. Если​ отбор по большому​Для того, чтобы использовать​ от условия в​ поясняющий текст, например,​ под другом в​в поле Диапазон условий укажите​

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

​меньше, чем​ строк. Можно выполнить​. Дополнительные сведения см.​ даты по следующему​ сохранить книгу Excel​

​ по текстовой строке,​Вопросительный знак (?)​​ заполненным первым полем​​ выбрать строки, поскольку​Н​ адрес измененной ячейки​ количеству сложных условий​ фильтр, достаточно кликнуть​ ячейке).​ Неповторяющиеся значения. Применим​ одном столбце (см.​ ячейки содержащие табличку​. Подробнее читайте Фильтрация​ фильтрацию по числовых​ в справке Microsoft​ месяцу.​ с примененным автофильтром.​ начинающейся с определенного​ соответствует ровно одному​​ «Исходный диапазон».​​ таких таблиц у​

​, т.е.​ попадает в желтый​ сразу по нескольким​ по такому значку​Есть таблица, в которой​ Расширенный фильтр, указав​

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

​ рисунок ниже). Табличку​ с критерием, т.е.​ данных в диапазоне​ значений или текста​

​ Office Excel 2007.​Команды меню​

• ​ Для получения дополнительных​ знака, выберите команду​ любому символу. Звездочка​
• ​Активируйте второе поле ввода​ меня несколько, то​

​Брус​ диапазон (A2:I5), то​ столбцам. Обычный фильтр​ в столбце, значение​ указаны Год выпуска​

​ в качестве диапазона​ с критериями размести​ диапазон​ или таблице.​ значений или применить​Может быть более отфильтрованные​​Все даты за период​​ сведений см. справочную​Начинается с​​ (*) соответствует нескольким​​ «Диапазон условий:» щелкнув​ я хочу фильтровать​н​ данный макрос снимает​ тут не очень​ которого нужно отфильтровать.​​ и Год покупки​​ условий ячейки​

​ в диапазоне​А1:А2​Примечание​ фильтр по цвету​ строки превышает лимит​, например,​ систему Microsoft Office​, а для того​ символам (от нуля​ по нему левой​ строки в каждой​​ик​​ все фильтры (если​ удобен и хочется​ После этого, открывается​ автомобиля.​Н1:Н2​С1:С3​.​    Некоторые из этих условий​ для ячеек, содержащих​ максимальное количество строк,​Январь​ Excel 2007.​ чтобы выполнить отбор​ и более).​ кнопкой мышки и​ таблице при помощи​

​а​ они были) и​

• ​ чего-то помощнее. Таким​ меню, где можно​Требуется вывести только те​.​.​При желании можно отобранные​ применяются только к​ форматирование цветом их​​ отображаемых​​или​Укажите столбец, содержащий даты​​ по текстовой строке,​​Результат: Excel отображает только​ выделите весь диапазон​ «Текстового фильтра», внеся​,​ заново применяет расширенный​ инструментом может стать​ снять галочки с​​ строки, в которых Год​​Обратите внимание на то,​Окно с параметрами Расширенного​ строки скопировать в​ тексту, а другим​
• ​ фона или текста.​    Если количество строк, которые​Квартал 2​ или время.​ содержащей определенные знаки,​ те данные, где​ дополнительно таблицы с​
• ​ условие поиска, вместо​За​ фильтр к таблице​

​расширенный фильтр (advanced filter)​
​ тех значений, которые​ выпуска совпадает с​ что диапазон поиска​ фильтра и таблица​ другую таблицу, установив​

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

​ пользователям применяются только​Выделите данные, которые требуется​ соответствуют фильтра превышает​, фильтруют данные по​

​Щелкните стрелку​ — команду​ второй символ равен​ критериями. Выделяя данный​ того чтобы постоянно​

​н​ исходных данных, начинающейся​, особенно с небольшой​ нам нужно спрятать.​ Годом покупки. Это​ значений введен с​ с отфильтрованными данными​ переключатель в позицию​ к чисел.​ отфильтровать.​ максимальное количество строк,​ конкретному периоду вне​в заголовке столбца.​

​Содержит​ «m».​ диапазон следует охватить​ отмечать галочками нужные​оз​ с А7, т.е.​ «доработкой напильником» (по​После того, как это​ можно сделать с​ использованием абсолютных ссылок,​ будет выглядеть так.​ Скопировать результат в​Создайте настраиваемый фильтр, использующий​

​   ​ отображаемых в Microsoft​ зависимости от года.​Выполните одно из следующих​.​Примечание:​

​ как ячейки критериев,​ значения.​а​

​ все будет фильтроваться​ традиции).​ сделано, жмем на​ помощью элементарной формулы​ а критерий в​После нажатия ОК будут​ другое место. Но​ нескольким условиям. Дополнительные​На вкладке «​ Office Excel Web​

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

​ Это может пригодиться,​ действий.​В правом поле диалогового​Ещё можно отобразить​

​ так и заголовки​При этом столкнулся​и т.д.​ мгновенно, сразу после​Для начала вставьте над​ кнопку «OK».​ =В10=С10.​

Задача 8 (Является ли символ числом?)

​ функции СЧЁТЕСЛИ() –​ выведены все записи,​ мы это здесь​

​ сведения читайте раздел​данные​ Access, Microsoft Office​ например, при сравнении​Выбор из списка, содержащего​ окна​ данные, которые начинаются​ столбцов. В поле​ с проблемой: Когда​>=э​

​ ввода очередного условия:​ вашей таблицей с​Как видим, в таблице​Пусть у нас есть​ с относительной ссылкой.​ содержащие в столбце​ делать не будем.​ Фильтрация с помощью​

​» в группе​ Excel Web Access​ объемов продаж за​ значения дат и​Настраиваемый фильтр​ с определенного символа,​ ввода автоматически сгенерируется​ я выставляю галочки​все слова, начинающиеся с​Так все гораздо лучше,​ данными несколько пустых​ исчезают все строки​ таблица с перечнем​ Это необходимо, поскольку​ Товар продукцию Гвозди​

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

​Нажмите кнопку ОК и​ расширенного фильтра.​Сортировка и фильтр​ отображает первый набор​ определенный период в​

​ времени​введите текст.​

​ заканчиваются определенным символом,​ ссылка на выделенный​ и фильтрую, то​Э​​ правда? :)​​ строк и скопируйте​ со значениями, с​ различных типов гвоздей.​ при применении Расширенного​ИЛИ​ фильтр будет применен​Узнайте, как фильтр для​щелкните​

Вывод уникальных строк

​ отфильтрованные строки до​ течение нескольких лет.​   ​Например, чтобы выполнить отбор​

excel2.ru

Функция автофильтр в Microsoft Excel: особенности использования

​ содержат или не​ диапазон. После чего​ при наведении на​,​Теперь, когда все фильтруется​ туда шапку таблицы​ которых мы сняли​Требуется отфильтровать только те​ фильтра EXCEL увидит,​Обои.​ — в таблице​ уникальных значений или​Фильтр​

​ текущей максимальное число.​Команды​

Включение фильтра

​Нажмите кнопку​ по текстовой строке,​ содержат определенный символ​ нажмите на кнопку​ значок фильтра в​Ю​ «на лету», можно​ — это будет​ галочки.​ строки, у которых​ что​Произведем отбор только тех​ останутся только строки​ удаление повторяющихся значений.​.​ Чтобы просмотреть все​В этом году​

​Фильтр​ начинающейся с буквы​ и т.д.​ ОК подтвердив и​ ячейке, всплывает надпись:​или​ немного углубиться в​ диапазон с условиями​Для того, чтобы настроить​ в столбце Товар​А8​ строк таблицы, которые​ содержащие в столбце​

​Главный недостаток стандартного фильтра​Нажмите кнопку со стрелкой​ отфильтрованные строки, возможно,​и​.​ «К», введите значение​Урок подготовлен для Вас​ закрыв диалоговое окно​ Равно «Текст1; Текст2;​Я​ нюансы и разобрать​

Использование фильтра

​ (выделен для наглядности​ автофильтр, находясь всё​ содержится Гвозди 1​— это относительная​точно​ Товар наименования гвозди​ (Данные/ Сортировка и​в заголовке столбца​ потребуется страницы к​С начала года​

​В списке, содержащем значения​К​ командой сайта office-guru.ru​

​ расширенного фильтра.​ Текст3;». Но когда​<>*о*​ механизмы более сложных​ желтым):​

Настройка автофильтра

​ в том же​ дюйм, Гвозди 2​ ссылка и будет​содержат в столбце​ 20 мм, Гвозди​ фильтр/ Фильтр) –​ для отображения списка,​ следующей области прокрутки.​отличаются друг от​ даты и времени,​, а для того,​

​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/number-text-filters.html​В результате скрылись все​

​ я тоже самое​все слова, не содержащие​ запросов в расширенном​Между желтыми ячейками и​ меню, переходим по​ дюйма и т.д.​ перемещаться вниз по​ Товар продукцию Гвозди,​ 10 мм, Гвозди​ это отсутствие визуальной​ в котором можно​ Возможно, вы сможете​ друга способом обработки​ выделите одно или​ чтобы выполнить отбор​Перевел: Антон Андронов​ ненужные строки исходной​ пишу в «Текстовый​ букву​

• ​ фильтре. Помимо ввода​
• ​ исходной таблицей обязательно​
• ​ пункту «Текстовые фильтры»​
• ​ товары Гвозди нержавеющие,​
• ​ столбцу Товар по​
• ​ а в столбце Количество​
• ​ 50 мм и​
• ​ информации о примененном​
• ​ выбрать значения фильтра.​
• ​ увидеть все строки,​
• ​ будущих дат. Команда​
• ​ несколько значений этого​

​ по текстовой строке,​Автор: Антон Андронов​ таблицы. На листе​ фильтр — Настраиваемое​О​ точных совпадений, в​ должна быть хотя​ «Числовые фильтры», или​ Гвозди хромированные и​

​ одной записи за​ значение >40. Критерии​ Гвозди. Остальные строки​ в данный момент​Примечание​ возвращаемые фильтра в​В этом году​ типа, по которым​ содержащей слово «дом»,​

​Примечание:​ видно только те​ значение» при помощи​<>*вич​ диапазоне условий можно​ бы одна пустая​ «Фильтры по дате»​ т.д. не должны быть​ раз и возвращать​ отбора в этом​ будут скрыты.​

​ фильтре: необходимо каждый​    В зависимости от типа​ одной области прокрутки,​

​может возвращать будущие​ нужно выполнить фильтрацию,​ —​Мы стараемся как​ строки, которые соответствуют​ условия «Равно», ничего​все слова, кроме заканчивающихся​ использовать различные символы​ строка.​

​ (в зависимости от​ отфильтрованы.​ значение либо ИСТИНА,​ случае должны размещаться​Номера отобранных строк будут​ раз лезть в​ данных в столбце​ увеличив количество строк,​ даты текущего года,​ или снимите выделение​

​дом​

lumpics.ru

Расширенный фильтр и немного магии

​ можно оперативнее обеспечивать​ критериям для расширенного​ не выходит.​ на​ подстановки (* и​Именно в желтые ячейки​​ формата ячеек столбца),​Проще всего это сделать​​ либо ЛОЖЬ. Если​

​ под соответствующими заголовками​ выделены синим шрифтом.​ меню фильтра, чтобы​ Microsoft Excel отображает​ отображаемых в Excel​ в то время​ с ненужных значений.​.​ вас актуальными справочными​ фильтра. В данном​Думаю, что проблема​вич​ ?) и знаки​ нужно ввести критерии​​ а дальше по​​ если в качестве​ будет возвращено значение​ (Товар и Количество)​

Основа

​Чтобы отменить действие фильтра​ вспомнить критерии отбора​ в списке​ Web Access. Дополнительные​ как команда​По умолчанию все даты​Чтобы найти текстовые строки,​ материалами на вашем​ случаи — это​

​ с синтаксисом, но​(например, фильтр женщин​ математических неравенств для​ (условия), по которым​ надписи «Настраиваемый фильтр…».​

​ фильтра задать условие,​ ИСТИНА, то соответствующая​ и должны располагаться​ выделите любую ячейку​ записей. Особенно это​Числовые фильтры​ сведения содержатся настраиваемые​С начала года​ в диапазоне ячеек​ в которых только​

​ языке. Эта страница​ информация по двум​ не могу найти​ по отчеству)​​ реализации приблизительного поиска.​​ потом будет произведена​​После этого, открывается пользовательский​​ что после слова​ строка таблицы будет​ на одной строке.​ таблицы и нажмите​ неудобно, когда применено​или​ свойства веб-части Excel​

​возвращает значения только​ или столбце таблицы​ часть знаков совпадает,​ переведена автоматически, поэтому​ видам товаров –​ инфы.​=​ Регистр символов роли​ фильтрация. Например, если​ автофильтр.​ Гвозди должно идти​ отображена. Если возвращено​ Условия отбора должны​

​CTRL+SHIFT+L​​ несколько критериев. Расширенный​Текстовые фильтры​​ Web Access.​ до текущей даты​ группируются иерархически по​ воспользуйтесь подстановочными знаками.​ ее текст может​ «Виноград» и «Крыжовник»,​Excel 2007​все пустые ячейки​ не играет. Для​​ нужно отобрать бананы​​Как видим, в пользовательском​ цифра. Это можно​ значение ЛОЖЬ, то​​ быть записаны в​​(к заголовку будет​​ фильтр лишен этого​​.​Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать​

Добавляем макрос

​ включительно.​ годам, месяцам и​Использование подстановочных знаков​ содержать неточности и​ которые продавались в​Казанский​<>​ наглядности я свел​ в московский «Ашан»​ автофильтре можно отфильтровать​ сделать с помощью​​ строка после применения​​ специальном формате: =»=Гвозди»​ применен Автофильтр, а​ недостатка – все​Фильтрация, выбрав значения или​

​ фильтрации​Все фильтры дат основаны​ дням. Выделение или​В качестве условий сравнения​ грамматические ошибки. Для​ магазине № 3​: Что именно не​все непустые ячейки​ все возможные варианты​ в III квартале,​ данные в столбце​ формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))​ фильтра отображена не​​ и =»>40″. Табличку​​ действие Расширенного фильтра​ критерии помещаются в​ поиска​

​    Веб-часть веб-клиента Excel не​ на григорианском летоисчислении.​ снятие выделения на​ для отбора текстовых​ нас важно, чтобы​ в период с​ выходит? Вы не​>=5000​ в таблицу:​

​ то условия будут​ сразу по двум​Формула вырезает из наименования​ будет.​ с условием отбора​ будет отменено) или​ виде отдельной таблички​   ​ может применить фильтр​Финансовый год и финансовый​ более высоком уровне​ строк можно использовать​ эта статья была​ 20.07.2017 по 23.07.2017.​ забываете указать оператор:​все ячейки со значением​Критерий​

​ выглядеть так:​ значениям. Но, если​

Реализация сложных запросов

​ товара 1 символ​Примеры других формул из​ разместим разместим в​ нажмите кнопку меню Очистить​ над фильтруемыми записями.​При выборе значений из​ к данным в​ квартал всегда начинаются​ иерархии отражается на​ следующие подстановочные знаки:​ вам полезна. Просим​​ равно «Текст1″​ больше или равно​Результат​Чтобы выполнить фильтрацию выделите​ в обычном фильтре​ после слова Гвозди​ файла примера:​

​ диапазоне​	​ (Данные/ Сортировка и​
​Алгоритм создания Расширенного фильтра​	​ списка и поиск​​ столбце, содержащем знаки​​ в январе календарного​​ всех вложенных датах​​Используйте​​ вас уделить пару​​Примечание. Не обязательно в​​ИЛИ​​ 5000​​гр* или гр​​ любую ячейку диапазона​​ отбор значений в​
​ (с учетом пробела).​	​Вывод строк с ценами​E1:F2​​ фильтр/ Очистить).​​ прост:​
​ являются быстрый способы​	​ с кодами ANSII​​ года.​​ более низких уровней.​​Чтобы найти​​ секунд и сообщить,​​ критериях указывать полностью​​равно «Текст2»?​​5 или =5​​все ячейки начинающиеся с​​ с исходными данными,​​ столбце можно производить​​ Если этот символ​​ больше, чем 3-я​
​.​	​Настроим фильтр для отбора строк,​​Создаем таблицу, к которой​​ фильтрации. Если щелкнуть​​ от 0 до​​К началу страницы​​ Например, если выбрать​​? (вопросительный знак)​​ помогла ли она​​ название магазина достаточно​​В таком фильтре​​все ячейки со значением​​Гр​​ откройте вкладку​
​ только исключая ненужные​	​ число (цифра), то​​ по величине цена​​После нажатия кнопки ОК​​ у которых в​​ будет применяться фильтр​​ стрелку в столбце,​​ 32, т. е. непечатаемые​​Чтобы отфильтровать данные, автор​​ значение 2006, под​​Любой символ (один)​​ вам, с помощью​​ указать по маске​​ можно указать только​​ 5​​, т.е.​​Данные​​ значения, то тут​
​ формула возвращает ИСТИНА​	​ в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ($С$8:$С$83;5) В​​ будут выведены все​
​ столбце Товар​	​ (исходная таблица);​ который содержит фильтрация​ знаки. В книге​ книги сначала должен​
​ 2006 годом будут​	​Пример: условию «бар?н»​ кнопок внизу страницы.​ (* для всех​​ два значения (но​​>=3/18/2013​​Гр​​и нажмите кнопку​​ можно воспользоваться целым​​ и строка выводится,​​ этом примере четко​​ записи содержащие в​​точно​​Создаем табличку с критериями​​ включена, в списке​​ Excel эти знаки​
​ сохранить книгу Excel​	​ отображены месяцы, а​​ соответствуют результаты «барин»​​ Для удобства также​ символов) и число​​ можно использовать подстановочные​​все ячейки с датой​​уша​​Дополнительно (Data — Advanced)​​ арсеналом дополнительных параметров.​​ в противном случае​​ проявляется коварство функции​​ столбце Товар продукцию​​содержится слово Гвозди.​​ (с условиями отбора);​​ отображаются все значения​​ отображаются в виде​
​ с примененным автофильтром.​	​ под каждым месяцем​​ и «барон»​​ приводим ссылку на​​ 3 – это​​ знаки).​​ позже 18 марта​
​,​	​. В открывшемся окне​ С помощью пользовательского​​ строка не выводится.​
​ НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать​	​ Гвозди с количеством​ Этому условию отбора​​Запускаем Расширенный фильтр.​​ в этом столбце.​ прямоугольников, как знаки-заполнители.​
​ Для получения дополнительных​	​ — дни.​
​* (звездочка)​	​ оригинал (на английском​
​ значит любое название​	​snowfrost​ 2013 (включительно)​Гр​
​ должен быть уже​	​ автофильтра, можно выбрать​ В столбце F​
​ столбец​	​ >40.​ удовлетворяют строки только​Пусть в диапазоне​

​1. с помощью поля​

• ​ Чтобы применить фильтр​ сведений см. справочную​Список может содержать до​Любое количество символов​ языке) .​
• ​ магазина, которое заканчивается​: А что именно​Тонкие моменты:​ейпфрут​ автоматически введен диапазон​ любые два значения​ показано как работает​С​СОВЕТ:​ с товарами гвозди и​A7:С83​поиска для ввода текста​ к данным, автор​ систему Microsoft Office​
• ​ 1 000 значений. При​Пример: условию «*-восток»​Фильтрация данных — это​ на число 3.​ за подстановочные знаки.​
• ​Знак * подразумевает под​,​ с данными и​ в столбце в​ формула, т.е. ее​(цены), то получим:​

Логические связки И-ИЛИ

​При изменении критериев​ Гвозди (Регистр не​имеется исходная таблица с​ и чисел, на​ книги должен удалить​​ Excel 2007.​​ большом объеме списка​

​ соответствуют результаты «северо-восток»​ быстрый и простой​ Расширенный фильтр понимает​В том то​ собой любое количество​

​Гр​ нам останется только​​ соответствующих полях, и​​ можно протестировать до​ 750; 700;​ отбора лучше каждый​ учитывается). Значения гвозди​ перечнем товаров, содержащая​ которой выполняется поиск​ эти непечатаемые знаки​Укажите столбец, содержащий числовые​ снимите флажок​ и «юго-восток»​ способ найти подмножество​ значения по маске.​ дело, что хотел​

​ любых символов, а​анат​ указать диапазон условий,​ к ним применить​ запуска Расширенного фильтра.​700​ раз создавать табличку с​ 20 мм, Гвозди​ поля (столбцы) Товар,​2. Установите и снимите​ или заменить их​ данные.​(Выделить все)​

​~ (тильда), за которой​ данных и работать​Читайте начало статьи: Использование​ я более двух​ ? — один​и т.д.​ т.е. A1:I2:​

planetaexcel.ru

Текстовый фильтр по нескольким значениям

​ следующие параметры:​​Требуется отфильтровать только те​
​; 700; 620, 620,​ критериями и после​ 10 мм, Гвозди​ Количество и Цена  (см. файл​ флажки для отображения​ печатаемыми знаками. Дополнительные​Щелкните стрелку​в верхней части​ следует ?, *​ с ним в​ автофильтра в Excel​ значений поставить.​ любой символ.​=лук​Обратите внимание, что диапазон​
​Равно;​ строки, у которых​ 160, … В​ вызова фильтра лишь​ 50 мм учтены​ примера). Таблица не​ значений, которые находятся​ сведения см. в​в заголовке столбца.​ списка и выберите​ или ~​ диапазоне ячеек или​Обратите внимание! Если нам​Казанский​Логика в обработке текстовых​
​все ячейки именно и​ условий нельзя выделять​Не равно;​ в столбце Товар​
​ человеческом понимании «3-ей​

​ менять ссылку на​​ не будут.​ должна содержать пустых​ в столбец с​ справке Microsoft Office​​Выберите значение​​ конкретные текстовые значения,​
​Вопросительный знак, звездочку или​ в столбце таблицы.​ нужно изменить критерии​: F1 — Фильтрация​ и числовых запросов​

​ только со словом​​ «с запасом», т.е.​Больше;​
​ НЕ содержатся: Гвозди,​ по величине цене»​ них.​Табличку с условием отбора​

​ строк и столбцов,​​ данными​ Excel 2007.​Числовые фильтры​ по которым требуется​ тильду​

​ В отфильтрованных данных​​ фильтрования для основной​ данных в диапазоне​ немного разная. Так,​Лук​ нельзя выделять лишние​Меньше​ Доска, Клей, Обои.​ соответствует 620, а​

​Примечание​​ разместим разместим в​

CyberForum.ru

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

​ иначе Расширенный фильтр​3. Использование расширенных условий​Вычисляемые элементы в отчетах​, а затем —​ выполнить отбор.​Пример: условию «фг06~?»​ отображаются только строки,​ таблицы нам уже​ или таблице -​ например, ячейка условия​, т.е. точное совпадение​ пустые желтые строки,​Больше или равно;​

Использование расширенного фильтра в Excel

​Для этого придется использовать​ в понимании функции​: Если пришлось очистить​ диапазоне​ (да и обычный​ для поиска значений,​ сводных таблиц​

​Первые 10​Чтобы расширить или удлинить​ соответствует результат «фг06?»​ соответствующие заданным условия,​ не нужно каждый​ разверните пункт «Использование​ с числом 5​

1. ​*лив* или *лив​ т.к. пустая ячейка​Меньше или равно;​ простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))​ НАИБОЛЬШИЙ() –​ параметры Расширенного фильтра​B1:В2​ Автофильтр) не будет​ удовлетворяющих определенным условиям​    Не удается применить фильтр,​.​ меню «Фильтр», щелкните​К началу страницы​ а ненужные строки​ раз указывать диапазон​ подстановочных знаков»​ не означает поиск​ячейки содержащие​ в диапазоне условий​Начинается с;​Функция ВПР() ищет в​700​ (Данные/ Сортировка и​. Табличка должна содержать​
2. ​ правильно работать.​Для выбора значения из​ в сочетании с​В диалоговом окне​
3. ​ и перетащите нижний​Чтобы отфильтровать данные, автор​ скрываются. Можно также​ критериев. Достаточно просто​varlamovdenis​ всех чисел, начинающихся​лив​ воспринимается Excel как​Не начинается с;​
4. ​ столбце Товар каждой​. В итоге, будет​ фильтр/ Очистить), то​ также название заголовка​Настроим фильтр для отбора строк,​ списка, снимите флажок​ любым другим элементом,​Фильтр «Первые 10″​ угол.​ книги сначала должен​ отфильтровать несколько столбцов.​ изменить значения в​: Использование подстановочных знаков​ с пяти, но​как подстроку, т.е.​ отсутствие критерия, а​Заканчивается на;​ строки наименования товаров,​

​ выведено не 4​ перед вызовом фильтра​ столбца, по которому​ которые содержат в​(Выделить все)​ включая другие вычисляемые​выполните следующие действия.​Создание условий​ сохранить книгу Excel​ Несколько фильтров можно​ дополнительной таблице и​ — это не​ ячейка условия с​О​ целая пустая строка​

​Не заканчивается на;​

​ указанных в диапазоне​ строки, а только​ выделите любую ячейку​ будет производиться отбор.​ наименовании Товара значения​. Флажки будет удалена​ вычисляемый элемент (выделяется​В поле слева выберите​   ​ с примененным автофильтром.​ применять одновременно, при​ нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».​

​ по теме, т.к.​ буквой Б равносильна​

​лив​ — как просьба​Содержит;​А8:А11​ одна (750);​ таблицы – EXCEL​ В качестве критерия​начинающиеся​ из все флажки.​ голубым цветом). Измените​

exceltable.com

​ вариант​

Как в эксель установить фильтр

Как в Excel сделать фильтр по столбцам

Фильтрация данных по различным критериям помогает манипулировать информацией, отбирать и анализировать лишь то, что нужно. Сегодня разбираемся, как поставить фильтр в таблице Excel, и как им пользоваться.

Простой фильтр в Экселе

Рассмотрим по пунктам, как установить фильтр в Экселе по столбцам:

1. Кликните по любой ячейке внутри таблицы (а лучше – выделите всю таблицу с шапкой)
2. Нажмите на ленте Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр
3. В первой строке таблицы появятся кнопки со стрелками, обозначающие, что для столбца можно задать фильтр:

Как теперь отфильтровать? Например, нужно в таблице примера выбрать всех людей из Алушты:

1. В колонке «Город» нажмем на значок фильтра
2. Откроется список, где галками отмечены все города, а также, форма поиска
3. В поиске напишем «Алушта» и нажмем Ок

Теперь у нас на экране только те строки, где город – Алушта. Остальные строки не удалены, а только скрыты.

В столбце, где установлен фильтр на кнопке вместо стрелки будет изображена воронка.

Чтобы повторно применить установленный фильтр, когда информация изменилась, нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Повторить , или комбинацию клавиш Ctrl+Alt+L .

А когда нужно сбросить все примененные фильтры, жмем Данные – Сортировка и фильтр – Очистить .

Вы можете фильтровать в нескольких колонках одновременно, даже во всех!

Текстовый фильтр в Эксель

Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.

Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать « Текстовые фильтры », то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.

Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:

Настраиваемый тестовый фильтр

Расскажу, как поставить фильтр в Excel на два условия в одной ячейке. Для этого кликнем Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр .

Пусть нам понадобилось отобрать людей с именем Богдан или Никита. Запишем логику, как на картинке

А вот результат:

Как определить, какой выбрать оператор сравнения, «И» или «ИЛИ»? Логика такая:

• И – когда нужно, чтобы выполнились оба условия одновременно
• ИЛИ – когда достаточно выполнения хотя бы одного условия из двух

Больше про логические операторы вы можете прочесть в этой статье.

Кроме того, в условии можно использовать операторы:

• ? – это один любой символ
• * – любое количество любых символов

Например, чтобы выбрать ФИО, в котором присутствует строка «ктор», запишем условие так: *ктор*.

Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами

Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие способы отбора:

• Равно или не равно
• Больше, больше или равно, меньше, меньше или равно
• Между (в интервале)
• Первые 10
• Выше среднего, ниже среднего

Видите, что есть интересные опции. Давайте попробуем выбрать людей с продажами 200 тыс. – 500 тыс. Выберем пункт МЕЖДУ . Вот так:

Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.

Фильтрация дат

Если ячейкам столбца присвоен формат Даты, то фильтрация таких данных становится гораздо проще.

Для начала, в поле значений содержатся группированные даты по годам, месяцам, дням. Можно галочками выбрать нужные годы, или месяца.

В группе команд « Фильтр по дате » содержится большой перечень популярных запросов:

Чтобы настроить произвольный интервал, выберите пункт МЕЖДУ .

Фильтр по цвету в Excel

Если для некоторых ячеек установлен цвет фона или текста, можете фильтровать по ним. При этом, список цветов программа сформирует сама на основании тех форматов, которые заданы в столбце:

Выберите свой вариант из списка.

Расширенный фильтр в Excel

Быстрый способ фильтрации предоставляет Расширенный фильтр. Заключается он в том, что вы создаете предварительную таблицу данных, которые нужно отобрать, а потом – основную. Поля шапки должны совпадать. Вот как это будет выглядеть, если нам нужно выбрать людей только из городов Агрыз и Азов:

Теперь нужно сделать:

1. Нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно
2. В открывшемся окне выберите:
   • Исходный диапазон – таблица с данными
   • Диапазон условий – диапазон со значениями, которые нужно отфильтровать
   • Только уникальные записи – поставьте галку, если хотите, чтобы программа скрыла дубликаты
   • Обработка – выберите «скопировать результат в другое место», если хотите, чтобы отфильтрованные данные располагались в другом месте на том же листе
3. Нажмите Ок

Смотрите на фото, получили список только для Агрыза и Азова:

Можно ввести дополнительное условие на содержание. Для этого справа в строке, по которой будет отбор, нужно записать формулу с условием.

Дополним рассмотренный пример. Теперь нужно выбрать те же города, но записи, в которых продажи свыше 500 тыс. Условия будут такими:

Снова применим расширенный фильтр, но в таблицу фильтров включим и новые колонки. Результат на картинке выше.

Пожалуй, это всё, о чём хотел рассказать сегодня. Мы рассмотрели, как настроить фильтр в Excel, чтобы получить желаемую выборку. Жду ваших вопросов в комментариях. До встречи!

Фильтр в Excel

Фильтрация данных Excel помогает быстро задать условия для тех строк, которые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.

Фильтр устанавливается на заголовки и подзаголовки таблиц; главное, чтобы ячейки, на которые будет устанавливаться фильтр, не были пустыми. А располагается он в меню книги Excel на вкладке «Данные», раздел «Сортировка и фильтр»:

Кликнув по значку «Фильтр», верхние ячейки диапазона будут определены как заголовки и в фильтрации участия принимать не будут. Заголовки снабдятся значком . Кликните по нему, чтобы ознакомиться с возможностями фильтра:

Фильтры в Excel позволяют осуществить сортировку. Помните о том, что если Вы выделили не все столбцы таблицы, а только некоторую часть, и примените сортировку, то данные собьются.

«Фильтр по цвету» позволяет выбрать в столбце строки, имеющие определенный цвет шрифта или заливки. Можно выбрать только один цвет.

«Текстовые фильтры» дают возможность задать определенные условия для строк, такие как: «равно», «не равно» и другие. Выбрав любой из данных пунктов, появиться окно:

В нем можно задать следующие условия:

• Условия «равно» и «не равно» пояснений не требуют, т.к. с ними все предельно ясно;
• «больше», «меньше», «больше или равно» и «меньше или равно». Как строки можно сравнить друг с другом? Чтобы это понять, вспомните, каким образом Excel выполняет сортировку. Т.е. чем дальше в списке сортировки будет находиться строка, чем больше ее значение. Следующие утверждения являются истинными (верными): A А; А Значение», т.к. ничто в один и тот же момент не может быть и больше, и меньше одного и того же показателя.

При использовании «ИЛИ» должно соблюдаться хотя бы одно из заданных условий.

В самом конце окна пользовательского автофильтра приведена подсказка. Первая ее часть: «Знак вопроса »?» обозначает один любой знак …». Т.е. при проставлении условий, когда нельзя точно определить символ в конкретном месте строки, подставьте на его место «?». Примеры условий:

• Начинается с «?ва» (начинается с любого символа за которым следуют символы «ва») вернет результаты: «Иванов», «Иванова», «кварц», «сват» и другие строки, подходящие под условие;
• Равно «. » – вернет в результате строку, которая содержит 7 любых символов.

Вторая часть подсказки: «Знак »*» обозначает последовательность любых знаков». Если в условии невозможно определить, какие символы и в каком количестве должны находиться в строке, то вместо них подставьте «*». Примеры условий:

• Заканчивается на «о*т» (заканчивается символами «о», после которого идет любая последовательность символов, затем символ «т») вернет результат: «пот», «торт», «оборот» и даже такой – «рвнщуооовиунистврункт».
• Равно «*» – вернет строку, которая содержит хотя бы один символ.

Помимо текстовых фильтров бывают «Числовые фильтры», которые в основном принимают те же самые условия, что и текстовые, но имеют и дополнительные, относящиеся только к числам:

• «Выше среднего» и «Ниже среднего» – возвращает значения, которые выше и ниже среднего значения соответственно. Среднее значение рассчитывается, исходя из всех числовых значений списка столбца;
• «Первые 10…» – клик по данному пункту вызывает окно:

Здесь можно задать какие элементы выводить первые из наибольших или первые из наименьших. Также, какое количество элементов вывести, если в последнем поле выбран пункт «элементов списка». Если же выбран пункт «% от количества элементов», второе значение задает данный процент. Т.е. если в списке 10 значений, то будет выбрано самое высокое (или самое низкое) значение. Если в списке 1000 значений, то либо первые, либо последние 100.

Помимо предоставленных функций присутствует возможность вручную отобрать необходимые значения, устанавливая и снимая флажки с нужных и ненужных элементов, соответственно.

В Excel 2010 добавлено дополнительное поле, расположенное над перечнем всех элементов списка фильтра данного столбца. Оно позволяет быстро вписывать значения для отобора. В Excel 2007 такой возможности, к сожалению, нет. Поэтому используйте возможности описанные ранее.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Как сделать фильтр по столбцам в Экселе (Excel)?

Фильтр по столбцам в Экселе (Excel).

Как в Excel поставить фильтр по одному столбцу?

Как в Excel поставить фильтр по нескольким столбцам одновременно?

Фильтр по столбцам в Excel

При работе с большими объёмами данных программе Excel может возникнуть необходимость воспользоваться фильтром.

С его помощью которого можно отобразить только ту информацию, которая необходима.

Для того, чтобы в Экселе (Excel) сделать фильтр по столбцам, нужно:

1) Выделить нужные столбцы таблицы. Если в фильтр требуется включить все столбцы, то можно щёлкнуть на любой ячейке из диапазона.

Нужно помнить, что верхние ячейки таблицы автоматически будут определены как заголовки — в фильтрации они принимать участия не будут.

2) На панели инструментов Excel выбрать «Данные» -> «Фильтр».

3) Для фильтрации данных нужно щёлкнуть по специальной стрелочке, которая расположена в первой ячейке (то есть заголовке) нужного вам столбца.

Самый простой вариант фильтрации — отбор определённых текстовых значений из списка.

Например, если нам нужны данные только по сотруднику «Петров А.Д», то в списке убираем все галочки, кроме значения «Петров А.Д».

Удобнее сделать так — снять галочку с пункта «Выделить всё» (это автоматически снимет выделение со всех значений), а затем поставить галочку рядом с интересующим нас значением.

В результате на листе Эксель отобразиться только одна строка из таблицы, а стрелка фильтрации в столбце «ФИО сотрудника» изменит свой вид.

Чтобы убрать фильтр достаточно щёлкнуть ещё раз на кнопке «Фильтр» (она будет выделена).

Рассмотрим другой пример использования фильтра в Excel — отбор по числовым значениям.

Например, нам требуется показать только тех сотрудников, которые имеют зарплату > 30000 рублей.

Сделать такой фильтр можно так:

1) Открываем фильтр для столбца «Зарплата».

2) Для работы с числами используются «Числовые фильтры». В списке условий выбираем «Больше».

3) Появится окно, где указываем значение «30000», а затем нажимаем на «OK».

В итоге будут отражена информация только о тех сотрудниках, которые имеют зарплату выше 30000 рублей.

Также нередко требуется в программе Excel сделать фильтр не по одному, а сразу по нескольким столбцам.

Например, нужно отобразить сотрудников с зарплатой больше 30000 рублей, которые относятся к отделу «Руководство».

Для этого нужно применить оба фильтра последовательно.

1) Сначала устанавливаем фильтр «Зарплата > 30000 рублей».

2) Затем выбираем фильтр столбца «Отдел». В списке значений будут отображаться не все отделы, а только те отделы, в которых хотя бы 1 сотрудник получает зарплату > 30000 рублей.

Excel нам покажет следующие строки:

В заголовках столбцов «Отдел» и «Зарплата» будет специальный значок, означающий, что фильтр был сделан именно по ним.

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В этом курсе:

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите фильтр> данных .

Щелкните стрелку в заголовке столбца.

Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.

Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».

Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».

При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.

Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не используйте смешанные типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.

Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.

Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.

На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.

Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Вот как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

Нажмите кнопку ОК.

Excel Online применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из «имя столбца» >.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .

Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Рассмотрим стандартный фильтр (

) – автофильтр. Это удобный инструмент для отбора в таблице строк, соответствующих условиям, задаваемым пользователем.

Для нормальной работы автофильтра требуется «правильно» спроектированная таблица. Правильная с точки зрения MS EXCEL — это таблица без пустых строк/ столбцов, с заголовком, с однотипными данными в столбце (т.е. не нужно смешивать в одном столбце данные разных форматов, например текст и числа или числа и даты). Подробнее см. статью

Советы по построению таблиц

. Будем использовать именно такую, правильную таблицу (см.

файл примера

).

Чтобы включить фильтр выделите любую ячейку таблицы, затем на вкладке

Данные

в группе

Сортировка и фильтр

выберите команду

Фильтр

(

)

или нажмите сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+L

.

Команда

Фильтр

также доступна на вкладке Главная

(

)

В строке заголовка появятся стрелки раскрытия фильтра.

Ниже покажем как отфильтровать строки на основании текстовых, числовых значений и дат.

Отбор по столбцу с текстовыми значениями

Если столбец содержит текстовые значения, то меню фильтра будет иметь следующий вид.

Сначала отобразим только те строки, которые содержат в столбце

Товар

слово

Гвозди

(

Регистр букв

не имеет значения). Сделаем это 2-мя способами.

Способ 1.

Нажмем стрелку раскрытия фильтра. Затем нажмем на значение (Выделить все) — снимутся все галочки. Затем установите галочку напротив значения

гвозди

.

Нажмите ОК. В итоге отобразятся только те строки, которые содержат в столбце

Товар

значение

Гвозди

(т.е. строки со значениями

Лучшие Гвозди

или

Гвозди 10 мм

отобраны не будут). Понять, что применен фильтр очень просто: стрелка раскрытия фильтра изменит свой вид (на ней появится маленькая воронка), а номера отобранных строк станут синими. Если подвести курсор к стрелке раскрытия фильтра столбца, в котором используется фильтрация, отобразится всплывающая подсказка с фильтром, который используется в данном столбце, например,

Товар

: «Равно Гвозди». В строке состояния (внизу листа) отображается информация о примененном фильтре: «Найдено записей: 13 из 76».

Снять примененный фильтр можно несколькими способами:

• Нажмите стрелку раскрытия фильтра. Выберите пункт
  
  Снять фильтр с «Товар»
  
  или;
• Нажмите стрелку раскрытия фильтра, затем нажмите на значение (Выделить все) или;
• Выберите команду
  
  Очистить
  
  (

  )
  
  или;

• Выберите команду
  
  Очистить
  
  , но в другом меню
  
  (
  
  )
  
  или;
• Нажмите сочетание клавиш
  
  CTRL+SHIFT+L
  
  (должна быть выделена любая ячейка таблицы). При этом фильтр будет выключен.

Способ 2.

Нажмем стрелку раскрытия фильтра. Выберем Текстовый фильтр

Равно..

. Появится диалоговое окно, введем значение

гвозди

или выберем его из выпадающего списка.

В результате получим тот же результат.

Примечание:

Если в столбце содержится и текстовые значения и числа (пример «неправильной» таблицы), то MS EXCEL будет отображать меню

Числовые фильтры

только в том случае, если количество чисел в столбце больше чем текстовых значений. В противном случае будут отображено меню

Текстовые фильтры

.

Теперь используя Способ 2 рассмотрим настройку других текстовых фильтров. Например, установим фильтр для отбора строк, которые содержат в столбце

Товар

значения

начинающиеся со

слова

Гвозди

. В этом случае будут строки со значениями

Гвозди и

Гвозди 10 мм.

Для этого нажмем стрелку раскрытия фильтра. Выберем Текстовый фильтр

Начинается с..

.

Введем значение Гвозди, в результате получим:

Аналогично можно настроить фильтр для отображения строк, у которых в столбце

Товар

значения

заканчиваются на

;

содержат

или

не содержат

определенные значения.

Более того, в диалоговом окне

Настраиваемый фильтр

возможно использование

Подстановочных знаков

, которые могут сделать настройку фильтра очень гибкой. Но, как правило, сложные критерии фильтра не используются, т.к. их невозможно сохранить, в отличие от

Расширенного фильтра

. Единственное, что можно сделать — это использовать отмену последнего действия (

CTRL+Z

), который запоминает настройки фильтра. Например, применив последовательно 3 условия фильтрации можно используя комбинации

CTRL+Z

и

CTRL+Y

отменять и заново применять условия фильтрации (не выполняйте при этом никаких других действий кроме настройки фильтра!).

СОВЕТ

: Т.к. условия отбора записей (настройки автофильтра) невозможно сохранить, то чтобы сравнить условия фильтрации одной и той же таблицы в разных случаях, скопируйте лист с исходной таблицей, затем примените нужные фильтры для оригинала таблицы и ее копии. Для сравнения результатов фильтрации используйте 2 окна (для каждой из таблиц). Для этого создайте новое окно (

), перейдите в новый лист, затем выберите требуемый вид отображения окон (

).

Отбор по столбцу с числовыми значениями

Если столбец содержит числа, то меню фильтра будет иметь другой вид. Рассмотрим на примере столбца

Количество

.

Настройка фильтра в этом случае интуитивно понятна и аналогична рассмотренному выше примеру с текстом. Стоит отметить пункты меню

Выше среднего

и

Ниже среднего

: в этом случае будут отображены те строки, в которых значения в столбце

Количество

выше и соответственно ниже среднего (в нашем случае среднее значение в столбце

Количество

равно 59,5).

На картинке ниже показано, что отобраны только строки со значениями в столбце

Количество, которые

больше среднего (больше 59,5).

Числовой фильтр

Первые 10

отберет 10 наибольших значений. Настройка этого фильтра позволяет отобрать и нужное количество наименьших значений.

Настроим фильтр для отбора 9 наибольших значений в столбце

Количество

. Для наглядности отсортируем таблицу по столбцу

Количество

.

Что значит 9 наибольших значений? В человеческом понимании это: 450; 300; 200; 100; 90; 87; 50; 40; 30. В понимании MS EXCEL — это 450; 300; 300; 300; 300; 200; 200; 200; 100, т.е. повторы также учитываются. Но это еще не все. Применим фильтр для отбора 9 наибольших значений в столбце

Количество

.

Вопреки ожиданиям будет отобрано не 9 значений, а 11. Дело в том, что 9-м наибольшим является число 100, которое повторяется еще 2 раза, т.е. в таблице 3 строки со значением 100 в столбце

Количество

. MS EXCEL естественно не знает какой из трех строк отдать предпочтение, поэтому отбирает все три! В итоге к 9 наибольшим добавляется еще 2 повтора, т.е. всего отбирается 11 строк.

Отбор по столбцу с датами

Если столбец содержит даты, то меню фильтра будет иметь еще более развернутый вид, чем в случае числовых столбцов (см. столбец

Дата поставки

).

Как видим, что поле для творчества просто огромно. Настройка же самого фильтра достаточно проста и аналогична вышерассмотренным случаям.

Отбор по цвету

Если ячейки в таблице отличаются цветом шрифта или ячейки, то фильтр также можно настроить и по цвету.

Причем можно выбрать или фильтр по цвету шрифта или фильтр по цвету ячейки, но не одновременно. Чтобы сделать это одновременно, продублируйте нужный столбец в таблице (вместе с форматированием) и примените в одном столбце фильтр по цвету шрифта, а в его копии фильтр по цвету ячейки.

Сортировка

Через меню фильтра также доступна сортировка таблицы. Текстовые значения могут быть отсортированы по алфавиту (от A до Z или от А до Я) или в обратном порядке. Числовые значения — по убыванию или возрастанию.

Проясним несколько моментов важных для осуществления правильной сортировки.

1. Перед сортировкой убедитесь, что фильтр охватывает все столбцы — иначе таблица при сортировке будет разрушена! Приведем пример.

Выделим только 2 заголовка 5 столбцовой таблицы и применим автофильтр. Для наглядности строки таблицы выделим разными цветами.

После сортировки столбца

Товары

от Я до А таблица будет разрушена! Это видно на рисунке ниже.

2. При сортировке столбцов скрытые строки не перемещаются. Перед сортировкой данных отобразите скрытые строки. Строки могут быть скрыты как через меню

так и после применения

Автофильтра

— в любом случае они не примут участия в сортировке!

3. Отменить сортировку таблица нельзя! Для отмены результатов сортировки нужно сразу выполнить команду

Отмена последнего действия

(

CTRL+Z

). Можно еще закрыть файл без сохранения, но есть риск потери других изменений.

СОВЕТ

: Другой способ возвращения к первоначальной сортировке: заранее перед сортировкой создать дополнительный столбец с

порядковыми номерами

строк (вернуть прежнюю сортировку можно потом, заново отсортировав по нему).

4. Сортировку можно также можно осуществить с помощью меню

. После нажатия кнопки меню будет отображено диалоговое окно.

В принципе оно дублирует функционал сортировки в автофильтре, но с его помощью можно осуществить сортировку с

учетом регистра

.

1. Выделите ячейку таблицы.
2. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Сортировка и фильтр
   
   выберите команду
   
   Сортировка
   
   (та же команда доступна через меню
   
   (
   
   ).
3. В диалоговом окне
   
   Сортировка
   
   выберите столбец по которому нужно произвести сортировку и порядок сортировки от А до Я.
4. В диалоговом окне
   
   Сортировка
   
   нажмите кнопку
   
   Параметры
   
   .
5. В диалоговом окне
   
   Параметры сортировки
   
   установите флажок
   
   Учитывать регистр
   
   .
6. Дважды нажмите кнопку
   
   ОК
   
   .

Как видно из рисунка ниже значения

гвозди

(строчные буквы) располагаются выше, чем значения

Гвозди

(первая буква Прописная).

Если данные в таблице изменились

Если данные в таблице были добавлены, изменены или удалены; или изменились значения формул в ячейках таблицы, то имеется возможность повторного применения фильтра или сортировки. Для этого выберите пункт

Сортировка и фильтр

на вкладке

Главная

в группе

Редактирование

, а затем нажмите кнопку

Применить повторно

.

Фильтрация в неправильных таблицах

В заключение рассмотрим неправильные таблицы. Предположим, что в таблице имеется пустая строка. Выделим ячейки заголовков и применим автофильтр (нажмите сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+L

).

Теперь попытаемся отфильтровать только те строки, которые содержат значения

Цемент

и

гвозди

в столбце

Товар

. Но у нас ничего не получится, т.к. в автофильтре нет значения

Цемент

!

Значения

Цемент

нет в меню автофильтра, т.к. в качестве таблицы MS EXCEL рассматривает только строки 6-9, а строки 11 и 12 — это уже другая таблица, т.к. под таблицей MS EXCEL понимает диапазон ячеек окруженный пустыми строками и столбцами (исключение составляют

таблицы в формате EXCEL 2007

).

Другой вид неправильной таблицы — таблица с названиями и пояснениями, расположенными непосредственно над заголовками. Выделим любую ячейку таблицы и применим автофильтр — вместо строки заголовков стрелки раскрытия фильтра будут применены к названию таблицы!

Как и раньше под таблицей MS EXCEL понимает диапазон ячеек окруженный пустыми строками и столбцами и пытается самостоятельно определить строку заголовков. В принципе ничего страшного не произошло, кроме того, что в перечень фильтруемых значений включены названия заголовков (см.

файл примера, лист Неправильные

).

Теперь для правильного установления фильтра необходимо сперва выделить ячейки заголовка, а только затем нажать сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+L

). Это не всегда удобно, поэтому над строкой заголовков всегда располагайте пустую строку, которую можно скрыть.

Работа с большими наборами данных в Excel может затруднить поиск нужной информации. Инструмент фильтрации, предлагаемый Microsoft Excel, позволяет пользователям легко структурировать свои данные, чтобы найти то, что нужно. 

С помощью фильтра Excel вы также можете несколькими способами уменьшить объем данных, отображаемых в электронных таблицах. Вы можете фильтровать данные на основе значений в определенном разделе — например, столбце или всей электронной таблице. Можно применить фильтр к тексту, дате или числам. Кроме того, Excel позволяет использовать несколько фильтров для разных столбцов. Таким образом, фильтр может помочь нам отфильтровать необходимую информацию и скрыть другую нежелательную информацию из наборов данных.

Если вы хотите узнать больше о том, как добавить фильтр в Майкрософт эксель, ниже вы найдете всю информацию, необходимую для выполнения этого процесса.

Кстати, в нашем учебном центре “РУНО” есть практический курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, на котором можно узнать всё про фильтрацию данных, их суммирование и множество других способов форматирования информации.

Давайте подробно разберем, как правильно и корректно использовать фильтры в программе Excel.

Содержание:

1. Для чего нужен фильтр в Excel
2. Как установить фильтр в Excel
3. Как установить числовой фильтр в Excel

Когда приходится работать с большим массивом данных в Excel, будь то таблица со списком сотрудников или прайс-лист с перечнем продукции, очень тяжело сориентироваться и отобрать то, что необходимо для конкретной задачи.

Представим, что у нас есть однотабличная база данных в Excel и в ней нужно сделать выборку данных по какому-либо конкретному условию или нескольким. Проще скажем так: как из большой таблицы быстро и точно извлечь именно то, что нас конкретно интересует. Для этого и существуют фильтры.

Чтобы узнать больше об инструменте фильтрации Excel (как базовом, так и расширенном), давайте рассмотрим пример.

Как установить фильтр в Excel

В этом разделе мы узнаем, как мы можем применить фильтр к набору данных и отфильтровать необходимые данные из всего набора данных, отобразить только ту часть набора данных и скрыть ненужные данные.

Допустим, у нас в таблице Excel имеется список сотрудников фирмы и мы хотим применить фильтр. 

Итак, нам необходимо отобрать только женщин нашего коллектива, инженеров, или же всех мужчин, работающих с 2006 года.

Для начала нужно установить фильтры на шапку нашей таблицы. Для этого выделяем ее, в меню находим закладку Данные, а там кнопку “Фильтр”.

Нажимаем и видим, что к каждой выделенной нами ячейке прикрепился фильтр.

Теперь мы можем с ним работать. Начнем с простого — отберем только женщин. Ищем поле “Пол”, нажимаем на фильтре данной ячейки и оставляем галочки только возле буквы «ж», которая соответствует женскому полу в примере. С остальных вариантов галочки снимаем.

Обратите внимание, что список вариантов формируется из всех имеющихся данных в конкретном столбце. Т.е. если бы мы полностью прописали «мужчина» и «женщина», то именно так бы и выглядел список в фильтре. Итог нашей выборки – остались только женщины.

Стоит обратить внимание, что на той ячейке, где был задействован фильтр, значок фильтра изменил свой вид.

Это сигнализирует о том, что здесь выполнена фильтрация, и на самом деле сейчас перед нами не вся имеющаяся таблица. Для возвращения всего в первоначальный вид – зайдите снова в фильтр столбца с полом и поставьте галочку напротив «Выделить все».

С тем, чтобы найти всех инженеров – та же ситуация. Нужно зайти в фильтр ячейки “Должность” и выбрать только инженеров. Но это точные совпадения.

Важно!

Чтобы фильтрация в Майкрософт эксель работала правильно, в вашем документе должна быть строка заголовка, которая используется для идентификации имени каждого столбца. 

В нашем примере рабочая книга организована в виде различных столбцов, обозначенных ячейками заголовка в строке 1. 

В Microsoft Excel есть еще много полезных функций, которые помогут быстро и точно сформировать необходимую отчетность, без лишних временных затрат

Освоив курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, вы приобретете основные навыки для уверенной работы в Excel, получите эффективный и точный анализ своих данных.

Как установить числовой фильтр в Excel

А что, если нужно найти не конкретное значение, а, например, всех, у кого оклад больше 20 000. Если выбирать из списка вариантов как в предыдущем примере получится долго и может быть далеко не точно, поскольку придется перебирать варианты в фильтре вручную. 

Для таких задач и используется функция “Числовые фильтры”. Они находятся там же, где и обычные. В них можно задать равенство, соотношение и даже рейтинг по цифровым данным. 

Если нам нужно оставить в таблице только тех людей, у которых оклад больше 20 000, то в фильтре ячейки “Оклад” выбираем числовой фильтр, далее больше или равно и в высвечивающемся окне ставим значение 20 000.

Как видно, здесь можно установить два условия и соотношение между ними (И, ИЛИ). Нажимаем на ОК. Результат получаем быстро и абсолютно достоверно.

Чтобы убрать этот фильтр, да и любой другой, нужно зайти в ячейку, где работает фильтр и нажать «Убрать фильтр с …».

Фильтрация данных в Excel позволит отобразить ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и те, что исключены из списка.

Как добавить

Если Вы оформляли информацию через вкладку «Вставка» – «Таблица», или вкладка «Главная» – «Форматировать как таблицу», то в ней возможность фильтрации будет включена по умолчанию. Отображается нужная кнопка в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке с правой стороны.

Если Вы просто заполнили блоки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы – фильтр нужно включить. Для этого выделите весь диапазон ячеек, включая строку с заголовками, так как нужная нам кнопочка будет добавлена в верхний рядок. А вот если выделить блоки начиная с ячейки с данными, то первый рядок не будет относиться к фильтруемой информации. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр».

В примере кнопка со стрелочкой находится в заголовках, и это правильно – будут фильтроваться все данные, расположенные ниже.

Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.

Как работает

Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель. Для примера воспользуемся следующими данными. У нас есть три столбца: «Название продукта», «Категория» и «Цена», к ним будем применять различные фильтры.

Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбика. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.

Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК».

Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.

Как удалить

Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel, нажмите в ячейке на соответствующий значок и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)».

Отфильтровать информацию в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.

Использование фильтра

Числовой

Применим «Числовой…» к столбцу «Цена». Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25». Выбираем «меньше».

В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ». При использовании «И» – должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» – одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» – «25» – «И» – «больше» – «55». Таким образом, мы исключим товары, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.

В примере у меня получилось так. Здесь отображены все данные с «Ценой» ниже 25.

Текстовый

«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбику «Название продукта». Нажимаем на кнопочку со стрелкой вверху и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с».

Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка». В следующем окне, в поле пишем: «ка*». Нажимаем «ОК».

«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» – «с*л», останутся слова: стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» – батон, бутон, бетон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «?????».

Вот так я оставила нужные «Названия продуктов».

По цвету ячейки

Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.

Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбика «Название продукта». Кликаем по кнопочке со стрелкой и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.

В результате остались только продукты красного цвета, а точнее все ячейки, которые залиты выбранным цветом.

По цвету текста

Такой вариант применим к столбцу «Категория». Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.

Теперь в используемом примере отображены только фрукты красного цвета.

Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.

Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как его сделать и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.

---

Загрузка…