Как установить табличный курсор в excel

Указателем
ячейки при вводе служит табличный
курсор. Табличный курсор выделяет одну
ячейку среди других. Табличный курсор
перемещается по рабочей таблице с
помощью клавиш управления курсором.

Таблица 2. Указатели
в Excel

Предварительное действие	Вид указателя	Дальнейшее действие
Указание на любое место ячейки		Выделение ячейки или диапазона
Выделение ячейки или диапазона, затем указание на границу выделенного объекта		Перетаскивание выделенного объекта из одного места в другое
Выделение ячейки или диапазона, затем указание на границу выделенного объекта при нажатой клавише CTRL		Копирование выделенного объекта с помощью перетаскивания
Выделение ячейки или диапазона, затем указание на маркер заполнения в нижнем правом углу выделенного объекта		Автоматический ввод последовательности данных
Выделение ячейки или диапазона, затем указание на маркер заполнения в нижнем правом углу выделенного объекта при нажатой клавише CTRL		Автоматический ввод последовательности данных с увеличением

5. Выделение областей рабочего листа

Таблица3. Выделение
объектов в Excel

Объект	Выполнение
Ячейка	Щелкнуть по ячейке
Диапазон ячеек	Нажать кнопку мыши на первой ячейке диапазона и протянуть курсор до последней ячейки, отпустить кнопку
Несмежные ячейки или диапазоны	Выделить первую ячейку, нажать клавишу Ctrl и протянуть мышь или щелкнуть, чтобы добавить диапазоны к выделению
Строка или столбец	Щелкнуть по заголовку строки или столбца
Диапазон строк или столбцов	А) Щелкнуть по заголовку первого столбца (строки), нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, протянуть до последнего столбца (строки). Б) С помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift
Все строки и столбцы	Щелкнуть по пересечению полос заголовков строк и столбцов на рабочем листе
Все рабочие листы	Щелкнуть по ярлычку рабочего листа, нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Выделить все листы

6. Операции с областями листа:

Перемещение
—
выделить
область, поставить курсор на край области
так, чтобы он приобрел вид стрелки,
нажать левую кнопку мыши
и, удерживая ее, передвинуть ячейки в
нужное место.

Копирование
выполняется
точно так же, как и перемещение, но при
нажатой клавише Ctrl.

Замечание.
Для
перехода на другой лист при перемещении
или копировании диапазона нажать клавишу
Alt,
удерживая
эту клавишу и кнопку мыши, переместить
указатель мыши на ярлык листа, а затем
в нужную позицию этого листа.

Автозаполнение
–
выделить область, установить курсор на
маркер
заполнения и распространить данные в
смежные области.

Очистка
содержимого
ячеек — выделить необходимую область,
нажать
правую кнопку мыши, выбрать команду
Очистить
содер­жимое.

Вставка и
удаление строк, столбцов:

• Выделить строку
  или столбец (щелчком по заголовку).

• Нажать
  правую кнопку мыши и выбрать из
  контекстного меню команду Добавить
  ячейки или
  Удалить.

Вставка, удаление
пустых ячеек:

• Выделить
  ячейку или интервал ячеек, нажать правую
  кнопку мыши.

• Выбрать
  команду Добавить
  или Удалить.

• Указать, куда
  сдвигать другие ячейки:

а) влево;

б) вверх.

Изменение
ширины столбцов и высоты строк:

Протащить
с помощью мыши правую (нижнюю) границу
заголовка столб­ца
(строки) до тех пор, пока столбец (строка)
не станет нужной ширины (высоты).

Чтобы
изменить ширину столбца (высоту строки)
в соответствии с са­мым
широким значением (настроить высоту
строки наилучшим образом) в этом столбце
(строке), необходимо:

Сделать двойной
щелчок по правой (нижней) границе
заголовка столбца (строки).

Замечание
Если в ячейке после ввода значения вдруг
появляются симво­лы
###, то это говорит о том, что не хватает
ширины столбца. Стол­бец
нужно расширить.

ФОРМАТИРОВАНИЕ
ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Под
форматированием
табличного
документа понимается ряд действий
по изменению формы представления как
самого докумен­та,
так и его объектов. Для форматирования
объектов электронной таблицы,
помимо обычных способов, принятых в
текстовом процес­соре,
используются некоторые особые приемы:

• данные
  в ячейках могут быть представлены
  различным образом
  (в разных форматах);

• можно изменять
  ширину столбца или высоту строки, в
  которых хранятся данные;

• любой объект
  электронной таблицы может быть заключен
  в
  рамку и/или выделен специальным
  узором.

Форматирование
любого объекта табличного документа
осуществляется
с помощью команд раздела меню Формат.

Различают
форматы: ячейки, строки, столбца.

Формат
ячейки
характеризуется следующими параметрами:
чи­сло,
выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.

Число
определяет
тип данных, хранящихся в ячейке, и формат
представления
числовых значений.

Выравнивание
и шрифт используются
так же, как и во всех других
средах.

Рамка
определяет
внешнее обрамление ячейки (тип, толщину,
штрих линии).

Вид
определяет
заливку и узор фона ячейки.

Защита
определяет
уровень защиты данных в ячейке. В
част­ности,
можно защитить ячейку от изменения
содержимого или скрыть
формулы.

Формат
строки
позволяет регулировать высоту строки
и управ­лять
отображением строки в таблице.

Высота
строки регулируется
автоматически или вручную. При
автоматической регулировке высоты
строки выбирается такое зна­чение,
чтобы все данные помещались в строке.

Отображение.
Любую
строку в таблице можно скрыть. Это
необ­ходимо,
когда строки используются для записи
промежуточных ра­счетов.
Впоследствии скрытые строки можно вновь
вывести на экран.

Формат
столбца
позволяет регулировать ширину столбца
и управлять
отображением столбца в таблице.

Ширина
столбца может
регулироваться автоматически или
вру­чную.
При автоматической регулировке ширины
столбца выбирает­ся
такое значение, чтобы все данные
помещались в столбце в одну строку.

Отображение.
Любой
столбец в таблице можно скрыть. Это
бы­вает
необходимо, когда столбцы используются
для записи проме­жуточных расчетов.
Впоследствии скрытые столбцы можно
вновь вывести
на экран.

Общие сведения
о значениях ошибок.

При
проведении вычислений в таблице могут
появляться ошибки. Все значения ошибок
начинаются с символа
# — Решетка.

Название ошибки	Значение ошибки
#ДЕЛ / 0!	Деление на нуль
#Н / Д!	Неопределенные данные
#ИМЯ!	Программа не может распознать имя, использованное в формуле
#ПУСТО!	Задано пересечение областей, не имеющих общих ячеек
#ЧИСЛО!	Возникли проблемы с числом
#ССЫЛКА!	Формула неправильно ссылается на ячейку (например, если ячейки были удалены)
#ЗНАЧ!	Аргумент или операнд имеет недопустимый тип

ВЫПОЛНЕНИЕ
РАБОТЫ:

Задание.
Создать
таблицу в соответствии с предложенным
вариантом по образцу. Отредактировать
и отформатировать табличный документ.
Сохранить работу под именем
ЛР№10

ВАРИАНТ	ЗАДАНИЕ
1	Прайс-лист; Вопросы 1, 7, 13, 19, 26
2	Оборот; Вопросы 2, 8, 14, 20, 27
3	Зарплата; Вопросы 3, 9, 15, 21, 28
4	Торг; Вопросы 4, 10, 16, 22, 29
5	Товар; Вопросы 5, 11, 17, 23, 30

1. Создайте
   папку с именем ЛР№10.

2. Запустите
   
   табличный
   процессор (ПУСК-ПРОГРАММЫ-MICROSOFT
   EXCEL).
   Изучите интерфейс и элементы табличного
   процессора.

3. Изучите краткие
   сведения из теории.

4. Создайте
   таблицу в соответствии с вашим вариантом
   по образцу.

• Для
  заполнения ячеек данными необходимо:
  выбрать ячейку (щелкнув по ней левой
  кнопкой мыши); набрать текст необходимым
  шрифтом и нажать Enter
  или одну из клавиш управления курсором.

• Данные в ячейки
  ввести в одну строку.

Замечание
1. Текст
в ячейках по умолчанию выравнивается
по левому краю, а числа – по правому
краю.

Замечание
2.
Количество
столбцов в таблице определяется по
строке таблицы с максимальным количеством
ячеек, т.к. Excel
«умеет» только объединять ячейки,
но не разбивать.

Замечание
3. Ввод
формул в ячейку всегда начинается со
знака «=». Адреса столбцов – латинские
буквы!

Замечание
4.
Редактирование
формул при помощи мыши: Установить
курсор в необходимую ячейку; набрать с
клавиатуры символ «=»; адреса ячеек
выбирается щелчком мыши по соответствующей
ячейке.

• Для
  редактирования содержимого ячейки
  необходимо: нажать клавишу F2 или
  выполнить двойной щелчок по ячейке
  (для редактирования в самой ячейке),
  или щелкнуть мышью по ячейке (редактирование
  производится в строке формул); использовать
  команду Правка-Очистить,
  или клавиши DELETE и BACKSPAСE; нажать Enter.

1. Настройте ширину
   столбцов (смотри п. «Операции с
   областями листа»).

2. Выполните
   объединение необходимых ячеек:
   Формат-Ячейки…-Выравнивание
   (вкладка)-Объединение
   ячеек (флажок).

3. Выполните
   необходимые вычисления, используя
   относительные ссылки.

4. Посчитайте
   итоговые значения: выделите диапазон
   ячеек, подлежащих суммированию и нажмите
   кнопку Автосумма (Σ)
   на панели Стандартная.

Замечание
5. Второй
способ автоматического суммирования:

• Выделите
  ячейку ниже столбца или правее строки
  чисел, которые вы хотите сложить

• Щелкните
  по кнопке Автосумма

• Вызываемая
  функция определяет и показывает
  выбранный диапазон, окружая его
  прерывистой подвижной рамкой

Если
выбор сделан верно, щелкните на кнопке
Автосумма
еще
раз. Если же вам нужен другой диапазон,
то сначала выделите его, а затем щелкните
по той же кнопке

Замечание
6. Кнопку
Автосумма
можно
применить и для несмежных ячеек. Сначала
выберите ячейку для размещения результата
и щелкните по кнопке
Автосумма.
Затем
выделите несмежные ячейки или несвязный
диапазон и щелкните по кнопке Автосумма
еще
раз. В выбранной ячейке появится
результат.

Замечание
7. Для
получения итоговых значений по каждому
столбцу (или строки) выделите всю таблицу,
нажав сочетание клавиш
CTRL+SHIFT+*, а
затем щелкните по кнопке
Автосумма.
При
этом игнорируются все значения,
отличающиеся от числовых.

1. Скопируйте
   полученную таблицу на Лист2 (смотри п.
   «Операции с областями листа»).

2. На Лист2 настроить
   ширину (высоту) столбцов (строк).

3. Выполните
   форматирование ячеек таблицы.

• Для
  заголовков столбцов таблицы выбрать
  шрифт Verdana,
  размер 16 пт;

• Для
  остальных ячеек выбрать шрифт Times New
  Roman, размер 14 пт;

• Отцентрируйте
  текст в заголовках столбцов таблицы:
  Формат-Ячейки…-Выравнивание-по
  горизонтали (по
  центру)-по
  вертикали (по
  центру);

• Расположите
  текст в остальных ячейках по вертикали
  – по центру, по горизонтали – по правому
  краю;

• Расположите
  текст в необходимых ячейках в несколько
  строк: Формат-Ячейки…-Выравнивание-Переносить
  по словам (флажок);

• Установите
  денежный формат в соответствующих
  ячейках: выделите необходимую ячейку
  (диапазон); щелкните по выделенному
  фрагменту правой кнопкой мыши; из
  контекстного меню выберите команду
  Формат
  ячеек…-Число-Денежный-число десятичных
  знаков – 2 и
  Обозначение (выбрать
  в соответствии с валютой);

• Для
  выполнения обрамления и задания фона
  ячеек заголовков столбцов таблицы:
  выделите необходимый диапазон ячеек;
  выполните команду Формат-Ячейки…-Граница
  (вкладка)-Тип
  линии (двойная
  линия) и Все
  (внешние)-Вид-Цвет
  (голубой)-ОК.

1. Указать на каждом
   листе рабочей книги дату создания и
   изменений (если они были), фамилию, имя
   и отчество.

2. Ответить
   письменно
   на
   контрольные вопросы (по вариантам).

3. Сохранить
   файл под именем ЛР№10 в одноименной
   папке.

Прайс-лист

ООО «Аленький цветочек»
Прайс-лист на	13.10.2005
Курс $=	31,7
№ поз.	Наименование товара	Цена, ($)	Цена, (руб.)	Ед. изм.	Кол-во	Стоимость, (руб.)
1	Палочка волшебная	300		шт.	3
2	Зелье приворотное	100		литр	10
3	Вода живая	50		литр	0,5
4	Вода мертвая	400		литр	0,7
5	Ковер-самолет	1200		шт.	1
6	Скатерть-самобранка	700		шт.	8
7	Сапоги-скороходы	200		пара	12
8	Царевна- лягушка	5000		шт.	6
	Итого:

Оборот

ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ОБОРОТ ПРОДУКЦИИ АПК БЕЛАРУСИ, ТЫС. ДОЛ. США на	2005 год
курс $=	17,9
Продукция	Экспорт, ($)	Импорт, ($)	Сальдо, ($)	Сальдо, (руб.)
Мясопродукты	66920,6	34020,1
Молокопродукты	118332,0	4925,2
Яйца и яйцепродукты	43576,6	662,8
Рыба	8229,3	45057,3
Картофель	7715	379,6
Овощи	17568,7	19191,9
Плоды	19922,2	47049,3
Чай	1716,9	3913,6
Зерно	8129,2	118076,3
Мука	7598,6	20307,6
Крупа	6241	12093,8
Масло растительное	8710,1	54496,5
Кондитерские изделия	27324,6	2459,1
Льноволокно	2315,3	6066,2
Итого:

Зарплата

курс $=	33,2
	Расчет заработной платы на	12.04.2005
Фамилия	Должность	Коэффициент	Начисленная зарплата, (руб.)	Начисленная зарплата, ($)
Веригин	инженер	12,7
Лисицина	лаборант	1,4
Жигалин	конструктор	13,5
Филимонова	библиотекарь	9,4
Протасов	технолог	8,2
Артемьев	водитель	9,4
Всего начислено
Минимальная заработная плата	7 200р.

Торг

ООО «Книжный магазин»
Прайс-лист на	14.11.2005
курс $=	31,5
Название книги	Продавец	Цена, (руб.)	Количество	Продано	Стоимость, (руб.) проданного товара	Стоимость, ($) проданного товара
Энциклопедия	Агент 1	12 400р.	5	2
Энциклопедия	Агент 2	12 400р.	7	5
Энциклопедия	Агент 3	12 400р.	3	1
Садовый участок	Агент 1	4 200р.	8	2
Садовый участок	Агент 4	4 200р.	6	5
Домашняя кулинария	Агент 2	6 300р.	5	4
Домашняя кулинария	Агент 3	6 300р.	6	2
Домашняя кулинария	Агент 4	6 300р.	7	7
Детектив	Агент 1	2 500р.	20	18
Детектив	Агент 2	2 500р.	20	15
Детектив	Агент 3	2 500р.	20	12
Детектив	Агент 4	2 500р.	20	20
	Итого:

Товар

ООО «Товары для дома»
Прайс-лист на	14.11.2005
курс $=	31,5
№	Наименование	Примечание	Единица измерения	Кол-во	Цена	Сумма, (руб.)	Сумма, ($)
1	Сумка жен.	натур. кожа	шт.	250	25000
2	Носки	мужские	пара	30	1500
3	Шапочка	детская	шт.	57	5000
4	Сумка	хозяйственная	шт.	100	20000
5	Шапочка	женская	шт.	100	15000
6	Сумка жен.	иск. кожа	шт.	180	12000
7	Носки	мужские	пара	200	2000
8	Сумка	дорожная	шт.	34	30000
9	Носки	детские	пара	56	1500
					Итого:

Контрольные
вопросы:

1. Как выделить
   смежные ячейки?

2. Как выделить
   несмежные ячейки?

3. Как ввести формулу
   в ячейку? Правила ввода.

4. Как отредактировать
   формулу?

5. Как быстро ввести
   адреса ячеек при помощи мыши?

6. Как скопировать
   содержимое ячейки в другую ячейку?

7. Как
   вычислить сумму данных нескольких
   ячеек (два способа)?

8. Как
   изменить ширину столбца (два способа)?

9. Как обрамить
   ячейку?

10. Как
    установить необходимый фон ячейки?

11. Как установить
    денежный формат необходимых ячеек?

12. Перечислите
    объекты ЭТ.

13. Как задается адрес
    объекта «диапазон ячеек»?

14. Назовите типы
    данных, используемых в табличном
    процессоре, и их особенности.

15. Как отличить число
    и текст по их отображению в ячейке?

16. Можно ли отличить
    число от текста, если в ячейках задано
    выравнивание по центру?

17. Как очистить
    форматирование ячейки, не удаляя ее?

18. Как удалить
    содержимое нескольких ячеек?

19. Что такое
    автозаполнение?

20. Какие бывают ряды
    автозаполнения?

21. С какого символа
    начинается ввод формулы?

22. Как выровнять
    текст по центру диапазона ячеек?

23. Как переименовать
    лист в Excel?

24. После ввода числа
    в ячейку вы наблюдаете ###### вместо
    результата. Как исправить ошибку?

25. Что используется
    для обозначения адреса ЭТ?

26. Какие типы данных
    могут находиться внутри ячеек?

27. Как перейти на
    другой лист в Excel?

28. Что (символы, числа
    и т.д.) используется для написания
    формул?

29. Что такое ЭТ?

30. Что
    называется диапазоном ячеек?

ПОСЛЕ
ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ вы должны: создавать
таблицы по образцу; редактировать
таблицы; производить вычисления в
ячейках таблицы; печатать текстовый
документ.

ЛИТЕРАТУРА:

1.
И. Рогов Office
97 (Microsoft
Office
97): — М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 1998,
стр.227-269, 270-289.

2.
Основы информатики: Учебное пособие/
А.Н. Морозевич и др.; Под ред. А.Н. Морозевича
– Мн.: Новое знание, 2001, стр. 345-374.

ИНСТРУКЦИОННАЯ
КАРТА к лабораторной работе №12 по
дисциплине
«ОИ и ВТ»

ТЕМА
ЗАНЯТИЯ: Вычисления
в таблице Excel.

ЦЕЛЬ
ЗАНЯТИЯ:
Получить практические навыки: создания
и заполнения данными таблицы, использования
в таблице формул, копирования формул в
другое место таблицы, форматирования
объектов табличного документа различными
способами, задания различных форматов
чисел, применения автозаполнения.

Наведите указатель мыши на любую часть строки формул Excel. Это длинная белая полоса в верхней части окна программы. Сначала он обозначается термином «fx». Курсор изменится на стандартный курсор ввода текста, который выглядит как заглавная буква «I».

Как вернуть курсор в Экселе?

Нажмите CTRL+стрелка вправо (или END, а затем стрелку вправо). Курсор переместится в последний столбец с именем адреса XFD.

Как в Excel перемещаться стрелками?

Когда вы нажимаете клавиши со стрелками, нажатие клавиши SCROLL LOCK прокручивает на одну строку вверх или вниз или на один столбец влево или вправо. Scroll LOCK должен быть выключен, чтобы перемещаться между ячейками с помощью клавиш со стрелками. Для этого нажмите клавишу SCROLL LOCK (ScrLk) на клавиатуре.

Как изменить курсор при вводе текста?

Изменить толщину курсора в настройках системы

1. Откройте меню «Пуск» и перейдите в «Настройки”.
2. Перейдите в «Специальные возможности» и в левой колонке выберите «Другие параметры», с правой стороны возле «Толщина курсора» переместите ползунок от 1 до 20, результат будет виден в левой части ползунка.

Как изменить цвет курсора в Excel?

Выберите листы, цвет сетки которых вы хотите изменить. Выберите «Файл» > «Excel» > «Параметры». Убедитесь, что в категории «Дополнительно» в разделе «Показать параметры для следующего набора листов» установлен флажок «Показать сетку». В поле «Цвет линии сетки» выберите нужный цвет.

Почему не передвигается курсор в Excel?

Если весь лист перемещается, когда вы нажимаете стрелку, а не перемещаетесь по ячейкам, скорее всего, причиной такого поведения является кнопка блокировки прокрутки. На вашей клавиатуре может не быть этой клавиши, но ее функцию можно включить с помощью комбинации FN. … Нажмите ScrLk один раз, чтобы отключить его.

Как перейти к ячейке а1?

Самый простой способ вернуться в ячейку A1 — с помощью сочетания клавиш. Сделайте это: удерживая вместе клавиши Ctrl + Home, как показано на снимке экрана ниже, курсор переместится в ячейку A1 из любой части рабочего листа.

Как перемещаться в Excel?

Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу

Для быстрого перехода в начало листа нужно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+Home. Аналогично, чтобы быстро перейти в конец документа: Ctrl+End.

Как перейти на ячейку в Excel?

В этом случае для быстрого перехода к любой ячейке таблицы необходимо: 1) вызвать окно Перейти, для чего: — выполнить команду Перейти к… (Правка), или — нажать F5, или — Ctrl+G (Идти); 2) В появившемся диалоговом окне в поле «Ссылка» введите адрес ячейки, в которую вы хотите перейти, и нажмите кнопку «ОК.

Как отключить кнопку Scroll Lock?

Если на вашей клавиатуре нет этой клавиши, вы можете отключить БЛОКИРОВКУ ПРОКРУТКИ с помощью экранной клавиатуры. Чтобы открыть экранную клавиатуру, нажмите кнопку «Пуск» на рабочем столе Windows и введите текст с экранной клавиатуры. Чтобы отключить SCROLL LOCK, нажмите клавишу ScrLk и закройте экранную клавиатуру.

Как изменить вид курсора?

Чтобы изменить указатели мыши по умолчанию и установить свои, зайдите в панель управления (в Windows 10 это можно сделать быстро через поиск на панели задач) и выберите раздел «Мышь» — «Указатель». (Если элемента мыши нет в панели управления, измените «Вид» вверху справа на «Значки»).

Почему вместо указателя мыши палочка?

Предположительно, это связано с ошибкой аппаратного ускорения, которое используется при отрисовке курсора мыши. В этой ситуации необходимо обновить драйвер видеокарты. В этот момент буфер памяти, используемый видеокартой, будет очищен, а курсор должен принять надлежащий вид.

Что делать если курсор мыши изменился?

Одним из способов настройки является использование . На панели управления выберите раздел Специальные возможности. Там найдите строчку «изменить настройки мыши» и нажмите на нее, чтобы открыть окно, в котором можно ее настроить. Появится окно под названием «Упрощает работу с мышью».

Как изменить цвет заливки в Excel по умолчанию?

На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните кнопку запуска диалогового окна «Формат ячеек». Вы также можете нажать CTRL+SHIFT+F. В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» в области «Цвет фона» выберите нужный цвет фона.

Что такое табличный процессор Excel его назначение?

Основное назначение табличного процессора — автоматизация вычислений в табличной форме. Характерной особенностью табличного процессора является то, что данные и результаты расчетов представляются в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить графически, в виде диаграмм.

Что позволяет в Excel делать черный квадратик расположенный в правом нижнем углу активной ячейки?

Маркер заполнения — это маленький черный квадрат, который появляется в правом нижнем углу выбранной ячейки или диапазона. Маркер заполнения используется для заполнения соседних ячеек на основе содержимого выбранных ячеек.

Заставьте его двигаться вверх, вправо или влево, а не вниз

По умолчанию Excel автоматически перемещает активный выбор ячейки или курсор ячейки вниз на одну ячейку, когда вы нажимаете клавишу Enter на клавиатуре. В Excel этот параметр установлен по умолчанию, чтобы упростить ввод данных, так как это наиболее распространенный способ ввода данных пользователями.

Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.

Изменение направления курсора в Excel

Вы можете изменить поведение курсора по умолчанию, чтобы он перемещался вправо, влево или вверх, а не вниз. Также возможно, что курсор вообще не перемещается, а остается в текущей ячейке даже после нажатия клавиши Enter. Изменение направления курсора осуществляется с помощью дополнительных параметров в диалоговом окне «Параметры Excel .

Excel для Windows:

Щелкните вкладку «Файл» на ленте, чтобы открыть меню «Файл.

Нажмите «Параметры» в меню, чтобы открыть «Параметры Excel.

Нажмите «Дополнительно» в левой части диалогового окна.

В разделе «Параметры редактирования» перейдите к . Нажмите Enter, переместите выделение на правой панели. Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Направление» и выберите «Сверху», «Слева» или «Справа.

Чтобы курсор в ячейке оставался в той же ячейке, снимите флажок рядом с После нажатия Enter переместить выделение.

Офис для Mac:

Нажмите пункт меню Excel .

Нажмите «Настройки» в меню, чтобы открыть настройки Excel .

Щелкните Изменить .

В разделе «Параметры редактирования» перейдите к . Нажмите Enter, переместите выделение на правой панели. Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Направление» и выберите «Сверху», «Справа» или «Слева.

Чтобы курсор в ячейке оставался в той же ячейке, снимите флажок рядом с После нажатия клавиши «Ввод» переместите выделение.

Использование вкладки и ввод ключей при вводе данных

Если вы периодически вводите данные в строках, а не в столбцах вниз, вы можете использовать клавишу Tab для перемещения по рабочему листу слева направо вместо изменения направления по умолчанию, используя инструкции, перечисленные выше.

После ввода первой ячейки данных нажмите клавишу Tab, чтобы переместиться на одну ячейку вправо в той же строке.

Продолжайте вводить данные и с помощью клавиши Tab перейдите к следующей ячейке справа, пока не дойдете до конца строки данных.

Нажмите клавишу Enter, чтобы вернуться к первому столбцу, чтобы начать следующую строку данных.

Включение программы (варианты).

Существуют различные способы начать работу с табличным процессором Excel.

Способ 1. Запустить программу Excel через Главное меню: Пуск, Программы, Microsoft Excel. После загрузки программы создает для работы новый документ, предлагая по умолчанию ему название Книга 1.Можно вместо работы над новым документом открыть другой, ранее сделанный файл: в окне программы Excel через меню дать команду Файл, Открыть.

Способ 2. Можно создать файл Excel в любой открытой папке, если из меню окна дать команду Файл, Создать, Лист Microsoft Excel. Будет создан новый файл, которому будет предложено имя по умолчанию. Файл надо переименовать на свое имя в момент создания файла, пока имя выделено и в нем пульсирует курсор, или позже, уже после закрытия файла, командой Файл, Переименовать (или просто F2). При переименовании файла нельзя удалять точку, отделяющую имя от расширения, и удалять или менять расширение файла xls (если имя файла его показывает). Выделенный в папке файл открывают клавишей Enter или двумя щелчками мышью по значку.

Способ 3. Файл, с которым недавно работала программа Excel, может упоминаться в Главном меню Windows: команда Пуск, Документы(в WindowsXP— Недавние документы) откроет список файлов, после выбора произойдет запуск программы Excel и откроется выбранный файл.

Способ 4. В окне программы Excel распахивающееся меню Файл показывает для выбора список недавно открывавшихся файлов.

Способ 5. Папку, где лежит файл, можно открыть через папку Мой компьютер, или через Проводник, или командой Поиск. Файл документа Excel имеет значок в виде листа бумаги с буквой X. Надо выделить файл и нажать Enterили щелкнуть значок файла левой кнопкой мыши два раза. Программа Excel загрузиться в оперативную память, в окне программы откроется файл (операционная система определяет, что у файла расширение xls, и по ассоциации открывает в программе Excel).

Способ 6. Документ, сохраненный в папке Мои документы, можно открыть командой Пуск, Документы, Мои документы(Недавние документы).

 Рис.39

 Новую книгу Excel можно создать на основе заготовленных заранее шаблонов Пуск, Программы, Создать документ Microsoft Office, выбрать вариант шаблона Excel, нажать OK (для вызова). Если Excel уже открыт, то шаблон выбирают командой Файл, Создать, Создание документа, Область задач, Шаблоны.

Открывшийся документ вы можете изменять по собственному усмотрению.

Для того чтобы просмотреть документ полностью, используйте полосы прокрутки (рис.39.)

Нажмите левой кнопкой мыши бегунок и, удерживая его, переместите вверх или вниз. Чтобы переместиться на одну строку вниз или вверх, щёлкните по кнопке со стрелочкой на полосе прокрутке. Эту операцию также можно выполнить с

помощью клавиш со стрелочками на клавиатуре.

Чтобы изменить содержание любой ячейки, поставьте на неё курсор и щёлкните левой кнопкой мыши. В строке формул появится текущее значение выделенной ячейки (текст, цифра или присвоенная ей формула).

Описание экрана.

Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.

Excel 2013 – это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Если у Вас сложилось мнение, что Excel используют только специалисты для выполнения сложных задач, то Вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может воспользоваться всеми возможностями Excel и применить всю их мощь для решения своих задач.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

• Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.

• Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

• Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
• Разметка страницы – делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
• Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.

Системное меню Excel.

Рис. 13.2. Главное окно Microsoft Excel 2003:

1 – строка состояния; 2 – кнопки прокрутки ярлычков; 3 – ярлычок листа;

4 – заголовок строки; 5 – заголовок столбца; 6 – указатель ячейки; 7 – строка формул; 8 – кнопка вызова системного меню; 9 – строка заголовка;

10 – строка меню; 11 – панели инструментов; 12 – кнопка «Свернуть» (до значка пиктограммы); 13 – кнопка «Развернуть»; 14 – кнопка «Закрыть»;

15 – полоса вертикальной прокрутки линейки; 16 – полоса горизонтальной прокрутки линейки

После запуска Excel на экране отображается Главное окно программы (рис. 13.2, 13.3) чистой рабочей книгой. Основным элементом является окно программы. Каждая прикладная программа в Windows выполняется в отдельном окне, размеры которого можно изменить. После завершения работы с программой окно программы будет закрыто.

СТРОКА ЗАГОЛОВКА

Верхняя строка окна, которая содержит имя приложения «Microsoft Excel», называется строкой заголовка (кнопка 9) (рис. 12.2). С обеих сторон она ограничена кнопками. Слева в строке заголовка находится кнопка 8 для вызова системного меню, на которой изображен знак «Microsoft Excel». В системном меню содержатся команды, предназначенные для выполнения операций над окнами. Открыть меню можно с помощью щелчка мышью на кнопке.

В правой части строки заголовка находятся кнопки, с помощью которых можно быстро активизировать некоторые команды системного меню. Для выполнения операций над окнами могут использоваться три различных значка – кнопки 12, 13, 14. Кнопка 12 соответствует команде меню «Minimize» (Свернуть) и служит для сворачивания окна программы до размера значка (пиктограммы) на панели задач. После нажатия кнопки 13, окно программы будет занимать весь экран (полноэкранное представление), что соответствует активизации команды системного меню «Maximize» (Развернуть).

Кнопка 14 соответствует команде «Close» (Закрыть) и служит для выхода из программы Excel.

СТРОКА МЕНЮ

Под строкой заголовка находится строка меню (кнопка 10), в которой содержатся все команды программы Excel. С помощью щелчка мышью можно открыть выбранное ниспадающее меню, и на экране будут представлены содержащиеся в нем команды. Открытие меню с помощью клавиатуры выполняется посредством использования комбинаций клавиш. Каждое имя меню и каждая команда меню содержат подчеркнутую литеру. В сочетании с клавишей «Alt» эта литера служит для открытия меню или для вызова команды. Для открытия меню «Файл» следует нажать клавишу «Alt», а затем – клавишу с литерой «F».

С помощью двукратного нажатия клавиши «Esc» можно полностью закрыть меню. При однократном нажатии клавиши «Esc» меню будет закрыто, однако имя меню останется выделенным (оно будет представлено на другом, более темном фоне), и при этом нельзя будет выполнять операции в рабочей области.

Для закрытия меню с помощью мыши без выбора команд следует произвести щелчок левой кнопки мыши в области рабочего листа вне меню. Для перехода из открытого меню в другое меню достаточно щелкнуть на имени нужного меню. При этом предыдущее меню будет закрыто, так как нельзя открыть одновременно более одного меню. Кнопка системного меню не содержит литер. Для открытия системного меню окна Excel с помощью клавиатуры следует последовательно нажать клавишу «Alt» и клавишу пробела. Открыть системное меню окна рабочей книги можно с помощью клавиш «Alt» и «-».

Для выбора команды следует сначала открыть соответствующее меню. После открытия меню первая команда в нем будет выделена более темным фоном. Для активизации команды следует выполнить щелчок левой кнопки мыши на ее имени. Чтобы активизировать команду с помощью клавиатуры, нужно нажать клавишу с подчеркнутой литерой. В результате выбора некоторых команд открываются дополнительные подменю или диалоговые окна, в которых задаются параметры для выполнения команды. Имена таких команд отмечены треугольником (подменю) или троеточием (диалоговое окно).

Возле имен некоторых команд меню указаны функциональные клавиши или клавиатурные комбинации, с помощью которых можно активизировать выполнение данной команды.

ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ

Под строкой меню расположены две строки панелей инструментов (кнопка 11) (пиктографических меню) (рис. 13.2), в Excel 2007 панель инструменов сформирована в виде групп. Команды расположены по группам команд.. Excel предоставляет пользователю возможность создавать собственные панели инструментов или модифицировать уже существующие.

Каждая панель инструментов содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), которые предназначены для активизации выполнения определенных команд меню и функций программы.

СТРОКА ФОРМУЛ

Одинаковая для всех версий Excel. Под строками панелей инструментов располагается строка формул (кнопка 7) (рис.
13.2) которая предназначена для обработки содержимого ячейки. Она разделена на три части (рис. 13.3).

Рис.13.3 Три кнопки строки формул

Правая часть служит для отображения содержимого текущей ячейки, которое можно редактировать с помощью кнопок, расположенных в центре строки. Редактирование можно производить и непосредственно в самой ячейке, но для обработки текстов, имеющих большую длину, гораздо удобнее воспользоваться строкой формул, поскольку длинный текст отображается в ней полностью.

Для перехода в режим редактирования содержимого текущей ячейки в строке формул следует нажать клавишу «F2» или выполнить щелчок мышью в правой части строки формул.

Если выполнить двойной щелчок на ячейке, то она станет текущей, и также произойдет переход в режим редактирования в строке формул.

Кнопка с изображением крестика служит для отмены последнего действия. Кнопка с изображением галочки служит для подтверждения ввода данных или изменения содержимого ячейки и соответствует клавише «Enter». Третья кнопка f_x активизирует Мастер функций для работы с функциями.

В левой части строки формул (поле имени) указан адрес активной ячейки или выделенной области. Если для некоторых областей заданы имена, то они представлены в поле списка под полем имени и могут использоваться для быстрого перехода к желаемой области.

СТРОКА СОСТОЯНИЯ

В нижней части окна программы находится строка состояния (кнопка 1) (рис. 13.2). В левой части строки отображаются различные текстовые сообщения. При открытии уже существующей рабочей книги в строке состояния в графическом виде отображается процесс ее загрузки, и всегда видно, какая часть файла уже загружена. Строка состояния информирует пользователя также о том, можно ли вводить данные в рабочем листе или выбирать команду. В этом случае в ней появляется слово «Готов».

В правой части строки состояния в маленьких полях указан статус некоторых функций клавиатуры или текущий режим ввода.

ОКНО РАБОЧЕЙ КНИГИ

В окне рабочей книги находится рабочая книга, которая содержит по умолчанию три листа. Пользователь может вставить в рабочую книгу дополнительные листы (максимальное количество листов в рабочей книге – 256). Чтобы вставить новый лист, для этого нужно установить курсор мыши на лист, который уже есть, нажать правую кнопку мыши, и в контекстном меню выбрать команду «Добавить…». В появившемся меню выбрать «Лист», после нажать кнопку «ОК» (рис. 13.4)

Рис. 13.4 Вставка листа, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007

Листы рабочей книги можно переименовать, дать свое имя. Для этого нужно воспользоваться нажатием правой кнопки на имени листа. Выбрать команду «Переименовать».

Рабочая книга, открываемая при загрузке программы, имеет временное имя «Книга 1». Если создается новая рабочая книга, ей присваивается имя «Книга 2».

Переход между различными листами рабочей книги выполняется с помощью ярлычков листов (кнопка 3) (рис. 13.5). После щелчка левой кнопки мыши на ярлычке нужного листа этот лист будет представлен на переднем плане в окне рабочей книги.

Рис. 13.5 Переименование лист, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007

Для удаления листа из рабочей книги следует выбрать команду «Удалить» из контекстного меню ярлычка листа. В открывшемся диалоговом окне будет выдано предупреждение о том, что в случае удаления листа содержащаяся в нем информация будет уничтожена. Таким образом, пользователь получит последнюю возможность отметить выполнение этой операции.

Рис. 13.6 Удаление листа, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007

Если возникла необходимость переместить лист на новую позицию, следует позиционировать курсор мыши на ярлычке листа и перетащить последний при нажатой левой кнопке мыши в нужное место. При перемещении рабочего листа над строкой, содержащей ярлычки листов, появляется указатель на позицию, куда можно вставить лист. После отпуска левой кнопки мыши лист будет вставлен в это место. Лист будет скопирован, если во время перемещения, клавиша «Ctrl» держать нажатой.

Для выполнения этой операции с помощью меню следует выбрать команду «Переместить/Скопировать лист» из меню «Правка» или та же команда из контекстного меню и указать в диалоговом окне в поле списка «Перед листом» имя листа, перед которым будет вставлен активный лист (13.7). При включенной опции «Создавать копию» активный лист будет скопирован в новую позицию.

Рис. 13.7 Команда «Переместить/Скопировать лист», группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007

Составление таблицы по клеткам.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…

Адрес клетки.

Адресом ячейки любой электронной таблицы является пересечение ее строки и столбца, а сама ссылка на него состоит из индексов строки и столбца. Например, в Excel «A1» – это самая первая ячейка таблицы.

Ячейки в свою очередь располагаются на конкретном листе книги Excel. Каждый лист книги имеет свое уникальное название. По умолчанию они называются «Лист1», «Лист2» и т.д. Книга Excel должна состоять как минимум из одного листа.

Часто возникает необходимость обращаться с одного листа к ячейкам другого. В таком случае, адрес ячейки необходимо дополнить названием листа, на котором находится целевая ячейка, разделив их восклицательным знаком, например «Лист2!A1». А если сослаться надо на ячейку в другой книге, то к ссылке ячейки прибавляется название той книги, заключенной в квадратные скобки, где расположена нужная нам информация. Вот так – «[Книга2.xlsx]Лист1!A1».

Адрес ячейки в Excel бывает абсолютным и относительным. Также существует понятие смешанного адреса, когда он формируется, учитывая признаки двух этих типов.

Абсолютная и относительная адресация.

В Excel применяется относительная и абсолютная адресация ячеек.

Относительная адресация – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное. Форма написания относительной адресации совпадает с обычной записью.

Абсолютная адресация – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное.

Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной адресации: полная и частичная.

Полный абсолютный адрес указывается, если при копировании формулы адрес ячейки не должен меняться. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки, например: $B$5; $D$12.

Частичная абсолютная адресация указывается, если при копировании формулы не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором – перед наименованием столбца: B$5; D$12.

Основные термины и понятия ЭТ 

ЭТ состоит из:

Запуск Excel

      Чтобы запустить Excel, нужно открыть Пуск — Программы — Microsoft Excel.

Способы перемещения табличного курсора

       Перемещать табличный курсор можно несколькими способами. Первый — это перемещение курсора с помощью мыши. Второй способ — перемещение курсора с помощью соответствующих кнопок на клавиатуре (стрелочками вверх, вниз, вправо, влево).

Ввод данных в ячейку

          Ввести данные вручную в Excel можно несколькими способами. Можно ввести данные в одну ячейку, в нескольких ячейках одновременно или на нескольких листах одновременно. Можно вводить числа, текст, даты и время, форматируя данные разными способами. 

Функция Автосумма

     Для сложения, деления, умножения или вычитания двух или нескольких числовых значений можно использовать на листе простые формулы. Коме того, можно вводить формулы, использующие функцию СУММ (также известную как автосуммирование) для быстрого суммирования последовательностей значений без необходимости вводить их в формулу вручную. После создания формулы можно использовать ее в соседних ячейках без необходимости повторного написания формулы.

Все формулы начинаются со знака равенства «=«. В случае простой формулы после знака равенства могут следовать цифровые значения, с которыми необходимо выполнить вычисление, а также соответствующий знак, например плюс «+» для сложения, минус «—» для вычитания, звездочка «*» для умножения и слэш «/» для деления введенных значений. При нажатии клавиши ВВОД Excel мгновенно вычисляет и отображает результат формулы.

Копирование с помощью маркера заполнения

Для того, чтобы скопировать нужную информацию с помощью маркера заполнения, подвести и установить указатель мыши на квадратике в правом нижнем углу табличного курсора (указатель мыши превращается в небольшой черный крестик — Маркер заполнения). Перетаскивть его вниз до тех пор, пока рамка табличного курсора  не охватит нужные ячейки.

Выделить диапазон нужных ячеек, затем выбрать команды Формат —Столбец — Автоподбор ширины.

Для того, чтобы заголовок таблицы отображался по центру, выделить диапазон занятых им ячеек и щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центре.

Создание диаграмм

Для создания диаграммы выбрать диапазон ячеек с информацией, по которой вы хотите построить диаграмму. Затем выбрать значок Мастера диаграмм на панели. Теперь можно выбрать тип диаграммы, обозначить название диаграммы, диапазон, подписи данных и другие настройки.

Вставка листов в книгу

Для добавления листов нажать вкладку Вставка, затем Лист.

Переименование рабочего листа

Для переименования рабочего листа щелкнуть правой кнопкой мыши по текущему названию листа, а в появившемся меню нажать кнопку Переименовать, ввести название,  нажать Enter.

Закрепление областей

        Команда Закрепление областей может использоваться для создания заголовков рабочего листа. Установите табличный курсор в ячейке, которая находится сразу под теми строками и справа от тех столбцов, которые должны постоянно отображаться на экране, независимо от того, куда вы прокручиваете рабочий лист. В строке меню выберите Окно — Закрепить область.

Суммирование значений из разных рабочих листов

         Ввести в нужную ячейку «=», затем щелкнуть ярлычок нужного вам листа и выбрать ячейку для суммирования, ввести «+». Повторите необходимое количество раз. Затем нажать Enter.

Сохранение и сохранение под другим именем рабочей книги

          Чтобы сохранить файл под другим именем, выбрать в меню Файл — Сохранить как, затем выбрать нужную вам папку, переименовать файл и нажать на кнопку Сохранить.

Выход из Excel

Нажать на красный крестик в верхнем правом углу для выхода.

По окончании урока вы сможете:

1. Определить
   виды курсоров при работе с таблицей
2. Ввести
   список перетаскиванием курсора
3. Ввести
   список прогрессией
4. Ввести
   список формулой
5. Сравнить
   три способа нумерации ячеек

Вы знаете, что строчки в Excel’е нумеруются. И вы можете сказать: этого хватить. Да, но
номера строчек не выводятся на печать, а в таблицах, выводимых на печать,
номера бывают нужны. Откройте Excel
– начинаем!

Для начала маленький ликбез, договариваемся на берегу, как и
что мы будем называть:

1. Моя любимая панель быстрого доступа (настраивается, импортируется и экспортируется аналогично уроку 18 , уроку 19 и секрету 5)
2. Поле «Имя ячейки»
3. Никогда не пользуюсь этим полем (а вообще это команды «Отмена», «Ввод» и «Вставить функцию»)
4. Поле «Строка формул» (где прекрасно работается с клавиатуры, поэтому нет нужды в пункте 3
5. Имя столбца (буквенное, но можно сделать и численное)
6. Выделенная ячейка. Обратите внимание, что при выделении ячейки в правом нижнем углу зелёного прямоугольника отчётливо виден зелёный квадратик.

1. Имя строки (только численное). Смотрим на поле «Имя ячейки» ‒ имя А1 на пересечении соответствующих строки и столбца
2. Имя листа (можно переименовать, покрасить, переместить, удалить и т.д.)
3. Кнопка создания ещё одно листа. Сколько раз щёлкните по плюсику, столько листов добавиться

При работе с Excel’ем
важно замечать изменения курсора – это сигнал о смене режима работы.

1. Знакомый курсор ‒ стрелка. Активна только с командами на лентах
2. Курсор изменения размера ячейки. На границе имени столбца или строчки позволяет увеличить или уменьшить размер ячейки (нажали ЛМ ‒ потянули)
3. Курсор выбора ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ потянули)
4. Курсор заполнения ячеек (нажали ЛМ на зелёный квадратик ‒ потянули, а в некоторых случаях – 2 раза щёлкнули ЛМ по зелёному квадратику)
5. Курсор перемещения ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ переместили)

А теперь подготовительные работы.

Шаг 1. Открываем таблицу

Шаг 2. В ячейке А1 набираем слово
«Перетаскивание». Вот неожиданность ‒ слово вышло за пределы ячейки.

1. Подводим курсор на строку имён столбцов между «А» и «В» — курсор превращается в двойную стрелку
2. Нажимаем ЛМ претаскиваем курсор на нужное нам расстояние

Шаг 3. Набираем в ячейку B1 – слово «Прогрессия», в ячейке С1 – слово
«Формула». При необходимости изменяем ширину ячеек. Можно и не вручную изменять
размер ячеек, но об этом как-нибудь потом. (Вы обратили внимание, что в Excel’е первые буквы
предложения не становятся автоматически прописными, как в Word’е?)

Получили такую
картину:

2. Нумерация ячеек перетаскиванием
курсора. Самой простой способ введения списка

Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим с
клавиатуры «1» и Enter.
Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз
щёлкаем по ячейке А2.

Шаг 2. Подводим курсор к маленькому
зелёному квадратику – курсор превращается в маленький чёрный крест

Шаг 3. Нажимаем одновременно ЛМ+Ctrl (клавиша
такая на клавиатуре)

Как только мы это
сделали, так сразу вверху справа от маленького чёрного крестика появился
плюсик:

Шаг 4. Не отпуская ЛМ+Ctrl, тянем мышь до 21 строчки:

Я не удержалась и
обратила ваше внимание на бледный значок, который появился внизу колонки чисел.
Значок называется «Параметры автозамены». Если вы нажмёте на этот значок ЛМ (кстати, курсор превратился в
знакомую белую стрелку), то вы увидите выпадающее меню:

Сделайте отметочку в
памяти: всё это может понадобится когда-нибудь.

А теперь посмотрим на
результат – мы получили пронумерованные ячейки.

3. Нумерация ячеек прогрессией

Шаг 1. Щёлкаем ячейку В2 и вводим с
клавиатуры «1» и Enter.
Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз
щёлкаем по ячейке В2.

Шаг 2. Открываем диалоговое окно
«Прогрессия» (лента Главная → группа команд Редактирование →
выпадающее меню → команда Прогрессия → диалоговое окно
Прогрессия):

Шаг 3. Вводим свои «хотелки» в диалоговое
окно:

1. Расположение по столбцам ‒ мы хотим получить колонку чисел
2. Тип прогрессии – арифметический. (Арифмети́ческая прогре́ссия ‒ последовательность чисел (членов прогрессии), в которой каждое число, начиная со второго, получается из предыдущего добавлением к нему постоянного числа (шага, или разности прогрессии)
3. Шаг равен 1 (1, 1+1=2, 2+1=3 и так далее)
4. Предельное значение равно 20. Если вы не поставите предельное значение, то прогрессия заполнит весь столбик до конца, а где этот конец – не знает никто
5. Нажимаем ОК

Получаем такую
картину:

4. Нумерация ячеек формулой

Шаг 1. Выделили ячейку С2. А теперь
внимательно – учимся вводить формулы для этого существуют несколько способов. У
каждого из способов есть достоинства и недостатки. По мере дальнейшего
знакомства с Excel
будем учитывать особенности введения формул.

Шаг 2. Набираем в ячейке с клавиатуры знак
«=»:

Видите – появился
текстовый курсор.

Шаг 3. Набираем с клавиатуры поочерёдно
буквы «стр»:

Проявляется немного непривычное меню. И потрясающая фраза: «Возвращает номер строки, определяемой ссылкой». Перевожу на русский язык: в ячейке появится номер соответствующей строки, в нашем случае «2», строка-то вторая.

Шаг 4. Двойной щелчок ЛМ по слову «СТРОКА», а потом нажимаем Enter и любуемся результатом:

Какую формулу задали,
то и получили. Но нам нужна нумерация ячеек, которая начинается с единицы.
Значит в формулу надо внести изменения: «=СТРОКА()-1»:

Шаг 5. Выделяем ячейку С2 (просто щёлкаем по ней ЛМ). Обращаем внимание на строку формул:

Понять и запомнить!

В строке формул расписана полностью формула (хорошо, что пока маленькая), а в ячейке результат формулы.

Шаг 6. Щёлкаем ЛМ в строке формул и
добавляем «-1» и нажимаем Enter:

Шаг 7. Теперь подводим курсор к зелёному
маленькому квадратику в правом нижнем углу выделенной ячейки (курсор
превращается в маленький чёрный крестик) делаем двойной щелчок ЛМ:

Можно было просто протащить курсор заполнения ячеек вниз на нужную вам строчку.

Я очень подробно
расписала, как вводится и изменяется формула. На самом деле последовательность
действий такова:

1. Выделяю ячейку
2. Набираю знак «=» с клавиатуры и начало формулы – мне тут же услужливо предлагается набор формул
3. Выбираю нужную мне формулу
4. Тут же в ячейке добавляю «-1»
5. Нажимаю Enter

Понять и запомнить!

Excel очень требователен к синтаксису формул, поэтому важно с самого начала научится «разговаривать с Excel’ем на одном языке.

5. Нумерация ячеек. Сравнение
трёх способов

Шаг 1. Выделим несколько строк:

1. подводим курсор к столбцу названия строк, пока курсор не превратиться в горизонтально лежащую толстую стрелку
2. нажимаем ЛМ  и, не отпуская, тащим вниз (я выделила три строки)

Шаг 2. Нажимаем ПМ и из контекстного
меню выбираем команду «Удалить»

Понять и запомнить!

Если мы нажмём клавишу Delete (удалить) на клавиатуре, то мы удалим содержимое ячеек, а не сами строки!:

Получаем такой результат:

Я обращаю ваше внимание, что в столбце с формулами значения пересчитались, и нумерация ячеек не нарушилась. А вот в двух первых столбцах нумерация ячеек нарушилась. Так что выбирайте сами, какой из способов для вас выгоднее в настоящий момент. Для отчётных документов я выбираю третий способ нумерации ячеек.

Если вам нужно добавить строчки, то добавляйте.

Сначала шаг 1 и шаг 2
из раздела 5 (только выбираем команду «Вставить»):

Я выделила три строчки, потому что хочу вставить три строчки, а вы выбирайте сами.

Потом шаг 7 раздела 4
«Нумерация ячеек формулой»

Как видите, нумерация ячеек в третьем столбце сохранилась.

6. Особенности сложной
нумерации ячеек

Шаг 1. Подготовьте ячейки на листе
следующим образом:

Шаг 2. Первые две ячейки протянем с нажатой
клавишей Ctrl, а
две последний ячейки ‒ без этой клавиши:

В данном случае нумерация
ячеек при нажатой клавиши Ctrl не
приводит изменениям. Где нам поможет это свойство Excel’я?

Понять и запомнить!

Если в документе у вас есть таблица с перечислением месяцев, то создайте это перечисление в Excel’е, а затем через буфер обмена перебросьте в документ Word.

Теперь вы сможете:

1. Определить
   виды курсоров при работе с таблицей
2. Ввести
   список перетаскиванием курсора
3. Ввести
   список прогрессией
4. Ввести
   список формулой
5. Сравнить
   три способа нумерации ячеек