Как установить сноску в документе ms word

Обычные и концевые сноски позволяют объяснить или прокомментировать определенный фрагмент документа либо добавить необходимую ссылку. Как правило, обычные сноски расположены в нижней части страницы, а концевые — в конце документа или раздела.

Если вы находитесь в режиме чтения, переключитесь в режим правки, выбрав команду изменить документWord в Интернетеизменить в Word в Интернете.

Добавление сноски

1. Щелкните в том месте, где нужно добавить сноску.

2. Выберите пункты Вставить > Вставить сноску.

   

   Word вставит знак сноски в текст и добавит его в нижней части страницы.

3. Введите текст сноски.

Добавление концевой сноски

1. Щелкните в том месте, где нужно добавить концевую сноску.

2. Выберите пункты Вставить > Вставить концевую сноску.

   

   Word вставит знак концевой сноски в текст и добавит его в конце документа.

3. Введите текст концевой сноски.

Настройка обычных и концевых сносок

Ниже описано, как настроить обычную или концевую сноску.

1. Щелкните номер или знак сноски в основном тексте или выберите пункты Вставить > Показывать сноски (для концевой сноски выберите пункты Вставить > Показывать концевые сноски).

   

   

2. В представлении обычных или концевых сносок выберите пункт меню Формат сносок или Формат концевых сносок, чтобы открыть диалоговое окно Параметры формата, где можно выбрать размер, шрифт и отступ для одной или всех ваших обычных и концевых сносок.

   

Примечание: Если вы хотите преобразовать обычные сноски в концевые или наоборот, нажмите кнопку Открыть в Word и используйте для этого Word. Когда вы сохраните документ в Word, он будет сохранен там, где вы открыли его в Word в Интернете.

Сноски в Майкросотф Ворд — это что-то вроде комментариев или примечаний, которые можно размещать в текстовом документе, как на любых его страницах (обычные сноски), так и в самом конце (концевые сноски). Зачем это нужно? В первую очередь, для совместной работы и/или проверки заданий либо же при написании книги, когда автору или редактору нужно внести пояснение того или иного слова, термина, фразы.

Представьте, кто-то вам сбросил текстовый документ MS Word, который вы должны просмотреть, проверить и, при необходимости что-то изменить. Но как быть, если вы хотите, чтобы это «что-то» изменил автор документа или какой-нибудь другой человек? Как быть в случаях, когда нужно просто оставить какое-то примечание или пояснение, к примеру, в научной работе или книге, не захламляя при этом содержимое всего документа? Именно для этого и нужны сноски, и в этой статье мы расскажем о том, как вставлять сноски в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях продукта.

Примечание: Инструкция в данной статье будет показана на примере Microsoft Word 2016, но она применима и к предыдущим версиям программы. Некоторые пункты могут отличаться визуально, у них может быть немного другое название, но смысл и содержание каждого шага практически идентичны.

Добавление обычных и концевых сносок

Используя сноски в Ворде, можно не только предоставлять разъяснения и оставлять комментарии, но и добавлять ссылки для текста в печатном документе (зачастую, для ссылок используются концевые сноски).

Примечание: Желая добавить к текстовому документу список литературы, воспользуйтесь командами для создания источников и ссылок. Найти их можно во вкладке «Ссылки» на панели инструментов, группа «Ссылки и списки литературы».

Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.

Команды, необходимые для добавления обычных и концевых сносок, а также для их редактирования, расположены во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».

Примечание: Нумерация сносок в Ворде изменяется автоматически при их добавлении, удалении или перемещении. Если вы видите, что сноски в документе пронумерованы неправильно, вероятнее всего, в документе содержатся исправления. Эти исправления необходимо принять, после чего обычные и концевые сноски будут снова правильно пронумерованными.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте, куда вы желаете добавить сноску.

2. Перейдите во вкладку «Ссылки», группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.

Для большего удобства используйте сочетания клавиш: «Ctrl+Alt+F» — добавление обычной сноски , «Ctrl+Alt+D» — добавление концевой.

3. Введите необходимый текст сноски.

4. Кликните дважды по значку сноски (обычной или концевой), чтобы вернуться к ее знаку в тексте.

5. Если вы хотите изменить расположение сноски или ее формат, откройте диалоговое окно «Сноски» на панели управления MS Word и выполните необходимое действие:

• Для преобразования обычных сносок в концевые, как и наоборот, в группе «Положение» выберите необходимый тип: «Сноски» или «Концевые сноски», после чего нажмите кнопку «Заменить». Нажмите «ОК» для подтверждения.



• Для изменения формата нумерации выберите необходимое форматирование: «Формат номера» — «Применить».
• Чтобы изменить стандартную нумерацию и установить вместо нее собственный знак для сноски, нажмите на «Символ», и выберите то, что вам необходимо. Существующие знаки сносок при этом останутся неизменными, а новый знак будет применяться исключительно к новым сноскам.

Как изменить начальное значение сносок?

Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1», концевые — начиная с буквы «i», за которой следует «ii», затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.

1. Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».

2. Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с».

3. Примените изменения.

Как создать уведомление о продолжение сноски?

Иногда бывает так, что сноска не помещается на странице, в таком случае можно и нужно добавить уведомление о ее продолжение, чтобы человек, который будет читать документ, был в курсе того, что сноска не закончена.

1. Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик».

2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» выберите «Показать сноски», а затем укажите тип сносок (обычные или концевые), которые вы хотите показать.

3. В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски»).

4. Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.

Как изменить или удалить разделитель сноски?

Текстовое содержимое документа отделяется от сносок, как обычных, так и концевых, горизонтальной линией (разделитель сносок). В случае, когда сноски переходят на другую страницу, линия становится более длинной (разделитель продолжения сноски). В Microsoft Word можно настраивать эти разделители, добавляя к ним рисунки или текст.

1. Включите режим черновика.

2. Вернитесь во вкладку «Ссылки» и нажмите «Показать сноски».

3. Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.

Желая изменить разделитель между сносками и текстом, выберите пункт «Разделитель сноски» или «Разделитель концевой сноски», в зависимости от того, какой из них вам нужен.

Для того, чтобы изменить разделитель для сносок, перешедших с предыдущей страницы, выберите один из пунктов «Разделитель продолжения сноски» или «Разделитель продолжения конечной сноски».

4. Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.

• Для удаления разделителя просто нажмите «DELETE».
• Для изменения разделителя выберите подходящую линию из коллекции картинок или просто введите желаемый текст.
• Для восстановления разделителя по умолчанию нажмите «Сброс».

Как удалить сноску?

Если сноска вам больше не нужна и вы хотите ее удалить, помните, что удалять нужно не текст сноски, а ее символ. После того, как знак сноски, а вместе с ним и сама сноска со всем содержимым будут удалены, автоматическая нумерация измениться, сместившись на отсутствующий пункт, то есть, станет корректной.

На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а также в любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.

Эти инструкции помогут добавить примечания к документам за пару минут.

Сноска состоит из номерка, который вставляется в текст, и соответствующего ему комментария, расположенного обычно в конце всего документа или текущей страницы. Такой формат позволяет дополнить материал различной информацией, не прерывая основную мысль.

С помощью сносок можно добавлять, к примеру, определения терминов или ссылки на источники.

Как сделать сноску в Word для Windows

Поставьте курсор после слова, к которому вы хотите добавить сноску.

Если нужно, чтобы комментарий отображался в конце текущей страницы, выберите в верхнем меню «Ссылки» → «Вставить сноску» и введите текст примечания.

Если хотите вставить комментарий в конце документа, кликните «Ссылки» → «Вставить концевую сноску» и введите текст примечания.

При необходимости измените формат нумерации (римская, арабская или другая) и расположение сносок. Для этого щёлкните на панели инструментов по маленькой стрелке возле надписи «Сноски». В открывшемся меню выберите тип сносок и настройте их параметры.

Чтобы удалить сноску, поставьте курсор сразу после её номера в тексте страницы и нажмите дважды Backspace.

Как сделать сноску в Word Online

Поставьте курсор после слова, к которому вы хотите добавить сноску.

Если нужно, чтобы комментарий отображался в конце текущей страницы, выберите в верхнем меню «Ссылки» → «Вставить сноску» и введите текст примечания.

Если хотите вставить комментарий в конце документа, кликните «Ссылки» → «Вставить концевую сноску» и введите текст примечания.

При необходимости нажмите «Формат сносок» и настройте шрифт и отступы.

Нажмите «Вид» → «Режим чтения», чтобы посмотреть, как отображается сноска в документе.

Чтобы удалить сноску, просто поставьте курсор сразу после её номера в тексте страницы и воспользуйтесь клавишей удаления.

Как сделать сноску в Word для macOS

Поставьте курсор после слова, к которому вы хотите добавить сноску.

Если нужно, чтобы комментарий отображался в конце текущей страницы, выберите в верхнем меню «Ссылки» → «Вставить сноску» и введите текст примечания.

Если хотите вставить комментарий в конце документа, кликните «Ссылки» → «Вставить концевую сноску» и введите текст примечания.

При необходимости измените формат нумерации (римская, арабская или другая) и расположение сносок. Для этого щёлкните на панели инструментов «Вставка» → «Сноска». В открывшемся меню выберите тип сносок и настройте их параметры.

Чтобы удалить сноску, просто поставьте курсор сразу после её номера в тексте страницы и воспользуйтесь клавишей удаления.

Читайте также 💻📃📝

• 9 советов, которые помогут быстрее работать в Word
• Как пронумеровать страницы в Word
• Как сделать оглавление в Word за несколько секунд
• Как пользоваться скрытым конвертером величин в Microsoft Word
• 7 базовых настроек Word, которые сделают вашу работу проще

СНОСКИ И ССЫЛКИ

1 Создание сносок

В этой статье мы рассмотрим, что такое ссылки и сноски, как их создать при помощи текстового редактора Word.
Сноска – это примечание, текст которого отделяют знаком сноски от основного документа внизу страницы (постраничная сноска), или в конце текста (концевая сноска).
Для того, чтобы добавить сноску, нужно на ленте выбрать вкладку Ссылки и вставить необходимую сноску (рис.1)

Рисунок 1

Рассмотрим на рисунке 2 составляющие постраничной сноски:

Рисунок 2

Цифрой 1 обозначена сама сноска, цифрой 2 – знак сноски, 3 – текст сноски.

Также информацию о сноске можно увидеть, если навести курсор мыши на номер сноски в тексте (рис.3):

Рисунок 3

Следует отметить, что при выделении всего текста для форматирования, текст сноски не выделяется, что можно увидеть на рисунке 3:

Рисунок 4

Поэтому форматировать текст сноски нужно отдельно, как при работе с основным текстом.
Вставка концевой сноски работает также, только она добавляется либо в конец раздела, либо в конец документа.
В сносках вместо цифр можно также использовать любые другие символы. Это делается в настройках сносок. Для начала проходим на ленте на вкладку Ссылки и переходим туда, куда указывает стрелка (рис. 5):

Рисунок 5

Откроется диалоговое окно, как на рисунке 6:

Рисунок 6

Цифрой 1 обозначены тип сноски и место, куда она будет вставлена;
Цифрой 2 обозначен вид расположения сносок;
Цифрой 3 обозначается формат номера сносок (нумерация, цифра или символ, с какой сноски начать).
Цифрой 4 обозначено применения сноски (к текущему разделу или ко всему документу.
Пример символьной сноски указан на рисунке 7:

Рисунок 7

Удалить сноску можно путем удаления ее маркера!

2 Создание ссылок

Ссылка представляет собой запись внутри документа для связи либо с этим документом – внутренняя ссылка, либо для связи с внешним документом – внешняя ссылка. Часто ссылки используются для указания источника литературы.
Ссылки, как и сноски, добавляются через вкладку Ссылки на ленте (рис.8):

Рисунок 8

При нажатии Вставить ссылку можно выбрать Добавить источник и Добавить разделитель. Последний мы можем добавим, если выберем Добавить источник.
В типе источника выберем, например, книгу, и заполним произвольными данными соответствующие поля. Если в качестве источника выбрать журнал, то поля для заполнения будут другие (рисунок 9):

Рисунок 9

При нажатии ОК ссылка будет выглядеть, как на рисунке 10:

Рисунок 10

Здесь мы можем по своему усмотрению изменять ссылку, источник, преобразовывать ссылку в текст и обновлять ссылки и список литературы.
В этой статье мы рассмотрели назначение ссылок и сносок, а также, как их добавлять в редакторе Word.
Помимо оформления документа ссылками и сносками, вам наверняка понадобиться вставить в документ титульный лист. Подробную инструкцию о применении титульника читайте в этой статье.

Тест по теме «Создание сносок и ссылок в MS Word»