Как установить шрифт для word 2016

Большинство приложений (таких как Microsoft Word, Excel и PowerPoint) включают шрифты, которые автоматически устанавливаются при установке программного обеспечения. Например, приложения, предназначенные для разработки документов, такие как Microsoft Publisher, часто поставляются с большим количеством дополнительных шрифтов, которые можно использовать в любой другой программе на компьютере.

Однако иногда может потребоваться установить пользовательские шрифты, которые вы создали, купили или скачали. В этой статье мы поговорим о том, как установить эти шрифты для использования в Microsoft Office.

Примечание: Сведения о внедрении шрифтов в документы Microsoft Office Word и презентации PowerPoint см. в разделе Внедрение шрифтов на сайте PPTools.

Поиск шрифтов в Интернете

Кроме шрифтов, установленных с другими приложениями, вы можете использовать шрифты, скачанные из Интернета. Некоторые из них продаются, некоторые распространяются как условно бесплатные программы, а некоторые доступны бесплатно. На этом сайте Майкрософт можно найти ссылки на страницы компаний и дизайнеров, разрабатывающих и распространяющих шрифты.

Найдя шрифт, который вы хотите использовать в приложении Office, можно скачать и установить его с помощью операционной системы компьютера. Так как шрифты работают на уровне операционной системы, они не скачиваются непосредственно в Office. Необходимо установить шрифт в папку Шрифты на панели управления Windows, после чего он будет поддерживаться в Office автоматически. На компьютере Mac необходимо добавить шрифт через средство Шрифты, а затем скопировать его в папку Windows Office Compatible.

Многие сторонние компании упаковывают шрифты в ZIP-файлы для уменьшения их размера и ускорения скачивания. Если вы скачали шрифт, сохраненный как ZIP-файл, можно открыть его, дважды щелкнув его значок.

Установка скачанного шрифта

Скачанный шрифт необходимо установить в операционной системе. После этого Microsoft Office сможет распознавать и использовать его. Для получения подробных инструкций выберите свою операционную систему в раскрывающемся списке ниже.

1. Найдите скачанный файл шрифта, помня, что он может быть в ZIP-файле. Вероятно, он находится в папке «Загрузки».

2. Дважды щелкните файл шрифта, чтобы открыть его в средстве просмотра шрифтов.

   

3. Убедившись в том, что это нужный вам шрифт, щелкните Установить в верхней левой части окна.

4. Закройте средство просмотра шрифтов и откройте программу Office. Новый шрифт будет указан в списке шрифтов.

1. Найдите скачанный файл шрифта (скорее всего, он имеет расширение TTF или OTF и находится в папке «Загрузки»). Дважды щелкните его.

   Примечание: Если файл имеет расширение ZIP, необходимо открыть его и извлечь файл шрифта.

2. Шрифт откроется в средстве просмотра шрифтов. Нажмите кнопку Установить шрифт. Откроется окно Шрифты.

3. Закройте шрифтовую книгу. Теперь шрифт должен быть доступен в Microsoft Office.

Примечание: Если вы используете Office 2011 для Mac, вам может потребоваться перетащить шрифт в коллекцию, совместимую с Windows Office, в книге шрифтов, чтобы сделать его доступным для Microsoft Office.

Совместное использование файлов, содержащих нестандартное шрифты

При установке пользовательских шрифтов они будут работать только на том компьютере, на котором установлены. Шрифты, установленные на компьютере, могут отображаться по-другому на другом компьютере. Текст, отформатированный шрифтом, который не установлен на компьютере, будут отображаться с использованием шрифта Times New Roman или стандартного шрифта.

Поэтому если вы планируете предоставить файлы Microsoft Office Word, Excel или PowerPoint другим пользователям, то вам следует знать, какие шрифты есть в версии Office, которую использует получатель. Если шрифтов нет в этой версии, возможно, потребуется внедрить их или предоставить шрифты вместе с файлом Word, презентацией PowerPoint или электронной таблицей Excel. Дополнительные сведения см. в статье Шрифты, которые входят в состав различных версий Office.

Дополнительные сведения

• Microsoft Typography

• Изменение или выбор шрифта по умолчанию в Microsoft Office

• Language Accessory Pack для Office

У вас есть предложения по улучшению Microsoft Office?

См. статью Как оставить отзыв по Microsoft Office?

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Один из способов изменить стиль документа — использовать для текста новый шрифт. Чтобы добавить необходимый шрифт в Word, загрузите и установите его в Windows, чтобы он стал доступен для всех приложений Microsoft 365.

Шрифты предоставляются в виде файлов, и в Интернете можно загружать бесплатные шрифты, например дафонт. Вы также можете импортировать файлы шрифтов с компакт-диска, с DVD-диска или из сети Организации. Шрифты TrueType (Extension. TTF) и OpenType (ОТФ) работают нормально.

Примечание: Перед загрузкой шрифта убедитесь в надежности источника.

Добавление шрифта

1. Загрузите файлы шрифта. Часто они распространяются в сжатых ZIP-папках. В одной ZIP-папке может находиться несколько вариантов одного шрифта, например насыщенный и ненасыщенный. ZIP-папки обычно выглядят следующим образом:

   

2. Если файлы шрифта сжаты, распакуйте их. Для этого щелкните ZIP-папку правой кнопкой мыши и выберите команду Извлечь файлы. После этого вы увидите все доступные файлы шрифта TrueType или OpenType.

   

3. Щелкните правой кнопкой мыши необходимый шрифт и выберите команду Установить.

   

4. Если вам будет предложено разрешить программе вносить изменения на компьютере, и вы доверяете источнику шрифта, нажмите кнопку Да.

   Новые шрифты отобразятся в списке шрифтов Word.

Установить шрифты и управлять ими можно также двумя другими способами.

• Все доступные на компьютере шрифты хранятся в папке C:WindowsFonts. Вы можете просто перетащить в нее распакованные файлы шрифта, и он будет автоматически установлен в Windows. Если вы хотите увидеть, как выглядит шрифт, откройте папку «Fonts», щелкните нужный файл правой кнопкой мыши и выберите команду Просмотр.

• Еще один способ посмотреть установленные шрифты — в панели управления. В Windows 7 и Windows 10 откройте меню Панель управления > Шрифты. В Windows 8.1 выберите команды Панель управления > Оформление и персонализация > Шрифты.

  

При следующем запуске Word в списке шрифтов отобразятся новые варианты.

В программе Microsoft Word есть достаточное количество предустановленных шрифтов. Большинству пользователей их вполне достаточно, но иногда, для выполнения специфических задач, могут понадобиться специфические шрифты с оригинальными дизайнерскими элементами.  Установить их в операционную систему и Ворд помогут инструкции из статьи.

Шрифты Word и где их найти

Во всех программах, включая офисный пакет Microsoft Office, уже есть предустановленная база шрифтов. Как правило, их создают не только дизайнеры, но и обычные пользователи, для улучшения внешнего вида документа или проекта.

У каждого шрифта есть свое специфическое название, так как использование идентичных названий запрещено.

Для установки нового символьного набора его сначала нужно скачать шрифты со специальных сайтов. Достаточно ввести в строку браузера «шрифты онлайн», и выбрать подходящий вариант.

Исполнительные файлы бывают двух типов:

1. TTF (TrueType): формат, который представляен компанией Apple еще в 1980 году. Отличается простой структурой и активно используется на многих компьютерах.
2. OTF (OpenType): более современная разработка, разработкой которой занимались компании Adobe и Microsoft. У него более сложная структура, но при этом вмещает большее количество символов и имеет расширенный функционал.

Оба формата одинаково хорошо поддерживают се декстопные и мобильные операционные системы, хотя файлы OpenType больше подходят для профессиональных задач.

Установка шрифта в ОС

Чтобы установить новый шрифт в операционную систему, в первую очередь его придется скачать. Для этого шрифт нужно скачать из проверенного сайта и запустить его из сохраненной папки.

Дальнейшая установка шрифтов осуществляется так:

1. Открывают «Панель управления» любым удобным способом.
2. В ней находят пункт «Шрифты» и кликают на него. Как правило, это пункт находится в самом конце списка.
3. На экране откроется папка с установленными на ПК шрифтами. В нее нужно переместить скачанный файл.

Далее система проведен короткий процесс инициализации, и шрифт появится в папке. После этого нужно добавить шрифт непосредственно в Ворд.

Как добавить новый шрифт в MS Word

Для добавления нового шрифта в Microsoft Word, в первую очередь нужно открыть саму программу. В списке шрифтов нужно отыскать установленный ранее.

Сделать это может быть не так просто, ведь список предустановленных шрифтов и так достаточно обширный. Кроме того, собственное название шрифта может быть написано мелкими буквами.

Чтобы быстро найти нужный шрифт, необходимо:

• Открыть диалоговое окно в группе «Шрифт», кликнув на маленькую стрелочку, которая находится в правом нижнем углу группы;
• В открывшемся списке находят название установленного шрифта и выбирают его;
• Если нужно посмотреть, как будут выглядеть буквы, можно посмотреть на них в небольшом окошке «Образец»;
• Далее остается только кликнуть «ОК», и пользователь автоматически переключится на новый шрифт и начнет использовать его.

Установка нового шрифта в документ

После того, как новый шрифт будет установлен, использовать его можно будет только на этом конкретном ПК. Это означает, что если пользователь отправит электронный документ, выполненный этим шрифтом, другому пользователю, у которого он не установлен, текст просто не будет отображаться.

Если нужно, чтобы шрифт воспроизводился не только на экране или распечатанном документе, но и на компьютерах других пользователей, его придется внедрить в Ворд.

Для этого необходимо:

1. Открыть вордовский документ и перейти во вкладку «Параметры». Ее можно открыть через меню «Файл» (для Word 2010-2016) или кнопку «MS Word» (в версиях 2003-2007 года).
2. В открывшемся диалоговом окне переходят во вкладку сохранения и ставят галочку напротив пункта «Внедрить шрифты в файл».
3. Чтобы документ корректно отображался у других пользователей, достаточно внедрить только те знаки, которые используются в текущем документе, тем более, что внедрение всех системных шрифтов сделает документ слишком «тяжелым».

После этого останется только сохранить текстовый документ. После этого его можно будет отправлять другим пользователям, не опасаясь, что текст будет отображаться некорректно.

Еще больше информации о добавлении новых шрифтов в Ворд вы сможете найти в видео.

В последних версиях текстового редактора Microsoft Word имеется довольно большой набор встроенных шрифтов. Большинство из них, как и полагается, состоят из букв, но в некоторых вместо букв используются различные символы и знаки, что тоже весьма удобно и необходимо во многих ситуациях.

Урок: Как в Ворде поставить галочку

И все же, сколько бы в MS Word не было встроенных шрифтов, активным пользователям программы стандартного набора всегда будет мало, особенно, если хочется чего-то действительно необычного. Неудивительно, что на просторах интернета можно найти множество шрифтов для этого текстового редактора, созданных сторонними разработчиками. Именно поэтому в данной статье мы расскажем о том, как добавить шрифт в Ворд.

Важное предупреждение: Скачивайте шрифты, как и любое другое ПО, только с проверенных сайтов, так как во многих из них вполне могут содержаться вирусы и прочий вредоносный софт. Не забывайте о собственной безопасности и сохранности личных данных, не качайте шрифты, представленные в установочных файлах EXE, так как на самом деле распространяются они в архивах, внутри которых содержатся файлы форматов OTF или TTF, поддерживаемых ОС Windows.

Вот список безопасных ресурсов, с которых можно скачивать шрифты для MS Word и других совместимых программ:

www.dafont.com
www.fontsquirrel.com
www.fontspace.com
www.1001freefonts.com

Отметим, что все вышеперечисленные сайты крайне удобно реализованы и каждый из шрифтов там представлен наглядно и понятно. То есть, вы смотрите на картинку превью, решаете, нравиться ли вам этот шрифт и нужен ли он вам вообще, и только после этого качаете. Итак, приступим.

Установка нового шрифта в систему

1. Выберите на одном из предложенных нами сайтов (либо на другом, которому полностью доверяете) подходящий шрифт и скачайте его.

2. Перейдите в папку, в которую вы скачали архив (или просто файл) со шрифтом (шрифтами). В нашем случае это рабочий стол.

3. Откройте архив и извлеките его содержимое в любую удобную папку. Если вы скачали шрифты, не запакованные в архив, просто переместите их туда, откуда вам будет удобно к ним добраться. Не закрывайте эту папку.

Примечание: В архиве со шрифтами помимо файла OTF или TTF могут также содержаться и файлы другого формата, к примеру, изображение и текстовый документ, как в нашем примере. Извлекать эти файлы отнюдь не обязательно.

4. Откройте “Панель управления”.
В Windows 8 — 10 сделать это можно с помощью клавиш Win+X, где в появившемся списке нужно выбрать “Панель управления”. Вместо клавиш также можно использовать клик правой кнопкой мышки по значку меню “Пуск”.

В Windows XP — 7 этот раздел находится в меню “Пуск” — “Панель управления”.

5. Если “Панель управления” находится в режиме просмотра “Категории”, как на нашем примере, переключитесь на режим отображения мелких значков — так вы сможете быстрее найти необходимый пункт.

6. Найдите там пункт “Шрифты” (скорее всего, он будет одним из последних), и нажмите на него.

7. Откроется папка со шрифтами, установленными в ОС Windows. Поместите в нее файл шрифта (шрифтов), ранее скачанный и извлеченный из архива.

Совет: Вы можете просто перетащить его (их) мышкой из папки в папку или использовать команды Ctrl+C (копировать) или Ctrl+X (вырезать), а затем Ctrl+V (вставить).

8. После короткого процесса инициализации шрифт будет установлен в систему и появится в папке, в которую вы его переместили.

Примечание: Некоторые шрифты могут состоять из нескольких файлов (например, обычный, курсив и полужирный). В таком случае необходимо помещать в папку со шрифтами все эти файлы.

На данном этапе мы добавили новый шрифт в систему, теперь же нам необходимо добавить его и непосредственно в Ворд. О том, как это сделать, читайте ниже.

Установка нового шрифта в Word

1. Запустите Ворд и найдите новый шрифт в списке со стандартными, встроенными в программу.

2. Зачастую, отыскать новый шрифт в списке не так просто, как может показаться: во-первых, их там и без того довольно много, во-вторых, его название, хоть и написано собственным шрифтом, но довольно мелкое.

Чтобы быстро отыскать новый шрифт в MS Word и приступить к его использованию в наборе текста, откройте диалоговое окно группы “Шрифт”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в правом нижнем углу этой группы.

3. В списке “Шрифт” найдите название нового, установленного вами шрифта (в нашем случае это Altamonte Personal Use) и выберите его.

Совет: В окне “Образец” вы можете видеть то, как выглядит шрифт. Это поможет быстрее его найти, если вы не запомнили название шрифта, но запомнили его визуально.

4. После того, как вы нажмете “ОК” в диалоговом окне “Шрифт”, вы переключитесь на новый шрифт и сможете начать его использовать.

Внедрение шрифта в документ

После того, как вы установите новый шрифт на свой компьютер, использовать его вы сможете только у себя. То есть, если вы отправите текстовый документ, написанный новым шрифтом другому человеку, у которого этот шрифт не установлен в системе, а значит, и не интегрирован в Ворд, то у него он отображаться не будет.

Если вы хотите, чтобы новый шрифт был доступен не только на вашем ПК (ну и на принтере, точнее, уже на распечатанном листе бумаги), но и на других компьютерах, другим пользователям, его необходимо внедрить в текстовый документ. О том, как это сделать, читайте ниже.

Примечание: Внедрение шрифта в документ приведет к увеличению объема документа MS Word.

1. В вордовском документе перейдите во вкладку “Параметры”, открыть которую можно через меню “Файл” (Word 2010 — 2016) или кнопку “MS Word” (2003 — 2007).

2. В диалоговом окне “Параметры”, которое перед вами откроется, перейдите к разделу “Сохранение”.

3. Установите галочку напротив пункта “Внедрить шрифты в файл”.

4. Выберите, хотите ли вы внедрить только знаки, которые используются в текущем документе (это уменьшит объем файла), хотите ли вы исключить внедрение системных шрифтов (по сути, оно и не нужно).

5. Сохраните текстовый документ. Теперь вы можете поделиться им с другими пользователями, ведь новый, добавленный вами шрифт будет отображаться и на их компьютере.

Собственно, на этом можно и закончить, ведь теперь вы знаете о том, как установить шрифты в Ворд, предварительно инсталлировав их в ОС Windows. Желаем вам успехов в освоении новых функций и безграничных возможностей программы Microsoft Word.

В Microsoft Office Word есть шрифты на любой вкус. Чтобы нестандартно оформить текст или напечатать красивую листовку, используйте оригинальную каллиграфию или графический объект. Но встроенные возможности программы меркнут в сравнении с тысячами разнообразных стилей, которые можно скачать в сети. Если вам не хватает того, что есть в офисе, узнайте, как установить шрифт в Ворд.

Где найти новый шрифт

Существуют целые сервера, на которых выложены коллекции бесплатной каллиграфии. Там сразу можно посмотреть, как будут выглядеть буквы и цифры. Вы подберёте печатные знаки под любые нужды. Доступна даже имитация рукописного ввода.

Перед тем как добавить шрифт в Word, его надо найти в интернете. Скачивайте файлы только из надёжных источников. Есть несколько проверенных сайтов. Например, «Fontspace» или «Xfont». После загрузки каллиграфию можно будет установить в Ворд. Если вы хотите посмотреть весь ассортимент, сделайте следующее:

1. Откройте любой поисковик.
2. Введите запрос «Скачать шрифт для Word». На первых страницах будут самые популярные сервисы. Можете задать конкретные параметры: «Готические буквы», «Фигурные символы», «Старославянская кириллица» и тому подобное. Всегда найдётся какой-нибудь новый, никем не используемый стиль.
3. Зайдите на понравившийся сайт.
4. Не загружайте исполняемые файлы с расширением .EXE — скорее всего, это вирус или другая вредоносная программа. Каллиграфия для Ворд имеет формат .TTF (True Type Font) или .OTF, а коллекции стилей хранятся в архивах .ZIP или .RAR.
5. Если вы знаете, какой шрифт вам нужен, вбейте в строку поиска его название вместе с фразой «Скачать для Word». Так вы быстрее найдёте то, что хотите.

Лучше брать архив со стилями, а не качать по одному файлу. Вы сможете добавить несколько видов печатных знаков и уже в самой программе посмотреть, что вам подходит.

Когда вы нашли каллиграфию, можно разбираться, как вставить шрифт в Word.

1. Распакуйте архив со стилями, если качали их в сжатом виде. Для этого надо установить архиватор. Подойдёт WinZip или WinRar. Кликните правой кнопкой мыши по файлу с коллекцией и в выпавшем списке выберите «Извлечь». Теперь вы можете копировать и перемещать данные, которые хранились в архиве. Чтобы посмотреть, как выглядят символы, откройте один из файлов с каллиграфией. И для этого не надо открывать Ворд.
2. Перейдите в Пуск — Панель управления. В разделе «Оформление и персонализация» кликните значок «Шрифты». Он открывает папку со стилями символов в Word. В неё также можно войти через С:WindowsFonts. Чтобы лучше ориентироваться в панели управления, в меню «Просмотр» (находится в правом верхнем углу) выберете подходящие настройки отображения.
3. Скопируйте скачанные файлы с каллиграфией в папку «Fonts» (не сам архив, а извлечённые из него данные). Новый вид символов должен появиться и в Office. Некоторые из них уже могут быть в системе. В таком случае появится диалоговое окно, предлагающее заменить имеющиеся печатные знаки. Не соглашайтесь, чтобы случайно не удалить «родные» стили офиса.

Если не получилось добавить их таким образом, попробуйте другой способ.

1. Откройте папку с загруженной каллиграфией.
2. Кликните по одному из файлов правой кнопкой мыши.
3. Нажмите «Установить».

После этого стили точно отобразятся в Word.

Как добавить шрифты в файл Word

Если вы решите поработать с текстом на компьютере, на котором отсутствует используемая вами каллиграфия, она не отобразится. Но можно добавить стиль в прямо документ.

1. Нажмите синюю кнопку «Файл». В Office 2007 это меню вызывается кликом на логотип в левой верхней части окна.
2. Выберете «Параметры», раздел «Сохранение».
3. Галочку рядом с пунктом «Внедрять шрифты в файл».

Лучше активировать эту опцию, если вы используете не только системные стили. У вас ведь не будет возможности установить свою каллиграфию на чужой ПК.

Как узнать название шрифта

Вам понравился внешний вид символов, но вы не знаете название этого дизайна? И как загрузить шрифты в Word, если вы не можете их найти? Не надо ходить по сайтам, надеясь случайно наткнуться на нужные символы. Название легко узнать. Для этого существуют специальные программы и даже целые сайты.

• What The Font. Популярный и надёжный сервис. Определяет вид каллиграфии по картинке. Найденный стиль можно сразу же скачать и установить в Word. Ресурс имеет свой форум. Если поиск по базе данных ничего не дал, можете спросить совета у других пользователей.
• Расширение для браузера Google Chrome. Сканирует HTML-код страницы и выдаёт название.
• Определяет шрифт, задавая вопросы о его внешнем виде. Если вы примерно представляете, что ищите, но конкретной информации у вас нет — этот ресурс подойдёт.
• Bowfin Printworks. Здесь можно подобрать стиль вплоть до мельчайших деталей. Спрашивает о форме каждого символа.
• Сообщество людей, которые занимаются дизайном каллиграфии или просто в ней разбираются. Надо создать тему и вставить рисунок с символами. Пользователи форума помогут найти нужный стиль.
• WhatTheFont для мобильных устройств. Сфотографируйте слово — приложение определит, какой это стиль.

Если вы увидели интересную каллиграфию в интернете или хотите расширить возможности Office, разберитесь, как установить новый шрифт в Word. Нестандартными надписями можно разбавить скучный текст. Их используют для листовок, поздравлений, открыток, презентаций. Их существуют тысячи — вы обязательно найдёте подходящий.

Inject some personality into your words

What to Know

• Easiest option for Windows: Right-click the .ttf or .otf file and select Install.
• Next easiest: Go to Start > Control Panel > Fonts. In another window, drag the .ttf or .otf file into the font folder you just opened.
• For Word for Mac, double-click the font file to open a preview > Install Font.

This article explains how to install fonts in Windows, Word for macOS, Microsoft Word Online, Word for Android, and Word for iOS. Instructions in this article apply to all versions of Word going back to 2011 as well for Windows 10, 8, and 7, macOS, Android, and iOS.

How to Install a Font on Windows

Let’s learn how to install a font on Windows so we can then add it to Word. Installing a font on Windows is the same from Windows 10 all the way back to Windows 7. There are 2 ways to install.

Method 1

1. If you don’t see a .ttf or .otf file, you may have to extract it from a zip file.

2. Once you have a .ttf or .otf file, right-click the file and select Install.

3. You will briefly see an installation progress window as it installs.

Method 2

1. Select Start > Control Panel > Fonts to open your system’s font folder.

2. In another window, find the font you want to install. If you downloaded the font from a website, then the file is probably in your Downloads folder. The font file will likely have a .ttf or .otf extension.

3. Drag the desired font into your system’s font folder. You can drop it into any white space between the other font icons in the font control panel.

   Font sets are often contained within .zip files, so you must extract them before dragging the actual font files into your system’s Fonts folder. For guidance on how to extract, or unzip, a .zip file, see Zip Files: Unzip Them With the Right Software. If a .zip file contains multiple variations of a font, you must install each one individually.

4. Once the font is in the correct folder, it should install automatically. If it doesn’t, double-click the font file to open the Font Previewer, and click the Install button in the upper-left corner. The next time you open Word, the new font should appear as an option in the font list.

How to Add Fonts to Word for Mac

Before you can use new Microsoft Word fonts on Mac, you must add them to the app for managing fonts on macOS, the Font Book:

1. Locate your font file and double-click it to open the font preview window. You may need to unzip the file first.

2. Click Install Font near the bottom of the font preview window, which should open the Font Book.

3. If you’re using the 2011 version of Office for Mac, then you must also drag and drop the font file into the Windows Office Compatible collection, which can be found in the left sidebar of the Font Book.

4. After restarting your Mac, the font should be available in Word and most other apps including PowerPoint and Excel.

Fonts will only display properly in Word if they are installed on the user’s device. Text formatted with unsupported fonts will usually appear in a default font such as Times New Roman. If you plan on sharing your Word files with others, you may need to embed some fonts. You can only embed fonts in the Windows versions of Word, and the specific font must allow embedding. Check the list of Microsoft fonts supported by each version of MS Office to determine which fonts you might need to embed.

How to Add Fonts to Word Online

If you’re using the Microsoft Word Online app as part of Microsoft 365, you can make use of any font installed on your system. Just type the name of the font file minus the extension into the Font Options box.

When you save the document, the font name will appear in the font options box and display properly for any user who has that font installed on their device. Unfortunately, Word Online doesn’t let you embed fonts.

If I Add Fonts in Word, Do They Transfer Over to Excel or PowerPoint?

Yes. Once you add a font to your operating system and ensure that it’s compatible with Word, then you should be able to use it in any MS Office application including Microsoft Excel and PowerPoint.

How to Add Fonts to Microsoft Word for Android

Unfortunately, adding fonts to the newest version of MS Word for Android is much more difficult than it used to be. Before you begin, you’ll need root access to your device. Lifewire has an in-depth guide explaining how to root any Android device.

Rooting your device could void the warranty and cause hardware malfunctions. Before you attempt rooting, back up your important data using an app like Helium.

1. With your rooted Android device, download FX File Explorer and install the root add-on.

2. Open FX File Explorer and locate your font file.

3. Select the font file by holding your finger on it for a few seconds, and then tap Copy in the upper right corner of the screen. If successful, you’ll see a new icon in the upper right corner that says «1 copied.»

4. Now, close out FX File Explorer, locate the MS Word app and hold your finger on the file icon to make a menu pop up. If your device has been rooted, you should see an Explore data option in addition to Open and Uninstall.

5. Tap Explore data and find the font directory by navigating to Files > Data > Fonts.

6. Paste the font file inside the font directory by tapping the «1 copied» icon in the upper right of your screen and selecting Paste from the menu that appears.

7. The font will now appear as an option in MS Word.

How to Add Fonts to Microsoft Word for iOS

To add a font to an iPhone or iPad, you’ll need a font installer app such as AnyFont, which you can download from the App Store.

1. Move the desired font file into your iCloud.

2. From iCloud, tap the font file, and then tap Share > More (ellipsis) in the upper right corner of your screen.

3. From the Apps menu, tap AnyFont.

4. Once AnyFont opens, you should see your font file. Tap > next to the font on the right side.

5. Tap Install on the next screen that appears.

6. Tap Allow if prompted to allow a configuration profile download.

7. Go to Settings > General > Profiles,

8. Under Downloaded Profile, select the font.

9. Select Install on the top right corner.

10. Select Next.

11. Select Install on the Unsigned Profile window.

12. When asked for confirmation, select Install.

13. Select Done.

14. Open Word and select font under iOS Fonts.

Download Fonts for Microsoft Word

You can install any font file on any OS. You can find fonts online at Creative Market, Dafont, FontSpace, MyFonts, FontShop, and Awwwards. Some fonts are free while others must be purchased. When you download a font, it typically goes to your system’s Downloads folder unless you specify otherwise.

FAQ

• How do I embed my Word fonts into a PDF?

  On a Mac, select File > Print > PDF > Save as PDF > Save to convert the document to a PDF and embed all fonts. Windows machines should also automatically embed fonts when you convert a Word document to a PDF. To check, open the PDF in Acrobat Reader then select File > Properties > Fonts tab and make sure your fonts are embedded.

• Why aren’t the correct fonts appearing in my PDF?

  You might need to adjust your Acrobat conversion settings. In Word, select Acrobat > Preferences > Advanced Settings. Select the Fonts section and check Embed all fonts.

• How do I remove fonts from Word?

  In Windows, open the Control Panel and enter fonts into the search, then choose the font you don’t want and select Delete. On a Mac, open Font Book and pick the font you want to get rid of, then select File > Remove.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe