Как установить режим просмотра документа ms excel 2007 во весь экран - Word и Excel

На чтение 6 мин Просмотров 1.6к.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Важно: Параметр «во весь экран» недоступен в Excel 2013 и более поздних версиях. Однако вы всегда можете скрыть ленту, вкладки или команды, чтобы увеличить пространство на экране в Excel. Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие ленты в Office.

Чтобы просмотреть другие данные на экране, вы можете временно перейти в полноэкранный режим. В полноэкранном режиме Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent лента, строка формул и строка состояния скрываются. Чтобы вновь получить доступ к скрытым элементам, нужно вернуться в обычный режим.

Чтобы перейти в полноэкранный режим, на вкладке вид в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку во весь экран.

Чтобы вернуться в обычный режим, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа, а затем выберите команду закрыть весь экран.

Сочетания клавиш

Если вы используете Excel 2007 или 2010, нажмите клавишу ESC. Если вы используете Excel 2013 или 2016, нажмите клавиши CTRL + F1.

Все еще не видите ничего? Нажмите клавиши ALT + пробел и выберите пункт развернуть.

Когда я переключаю рабочие столы с MSVDM (Microsoft Virtual Desktop Manager), Excel переходит в какой-то полноэкранный режим, когда в окне Excel не отображаются панели инструментов или меню. Тогда я не могу найти способ вернуть панели инструментов и меню обратно. Чтобы обойти, мне нужно сохранить документ, выйти из Excel и снова открыть документ. Есть ли комбинация клавиш, которая может вернуть «обычный» вид Excel снова, без необходимости закрывать Excel?

3 ответа

Вот последовательность, которая возвращает панели инструментов и меню без закрытия Excel.
1. «Windows Key + D» На рабочем столе, где находится Excel.
2. Перейдите на другой рабочий стол.
3. Вернитесь на рабочий стол, где находится Excel.
4. Восстановите окно Excel.

Да, Excel вернулся к «нормальному»!

Спасибо johnthexiii за то, что он вел меня в правильном направлении!

Просто скройте файл excel с помощью кнопки «восстановить вниз» (средняя кнопка правой стороны вверх). Что будет делать.

Когда я помещаю Excel 2003 в полноэкранный режим, меню все еще доступно, только панели инструментов исчезают. Попробуйте Alt-V, чтобы увидеть, отображается ли в меню «Вид». Excel 2007 вообще не отображает панель меню. Двойной щелчок по строке заголовка возвращает мне меню.

Подробности –> 04.11.2013 3 16227

Не так давно порадовал себя Microsoft Office 2013. Минималистский дизайн, простота, быстродействие, инструментарий похож на Office 2010 и просто эффект новизны – словом, причины перейти на свежую версию для себя нашел.

Несмотря на схожесть интерфейса с Office 2010 (имеется ввиду инструментарий, которым наполнены вкладки), некоторые моменты пришлось выискивать самостоятельно. Один из возникших вопросов, как активировать полноэкранный режим в Microsoft Office 2013? Привычная клавиша, которая включала полноэкранный режим в предыдущих версиях, не работала. Поиски подобной функции в вкладках не увенчались успехом. Пришлось покопаться на англоязычных сайтах.

Оказалось, запустить полноэкранный режим в Office 2013 можно тремя путями: добавить кнопку вручную на панель вкладок, добавить кнопку на панель быстрого доступа, назначить комбинацию клавиш. Лично я попробовал все.

Добавить кнопку “Полноэкранный режим»

Кнопку можно добавить к самой ленте вкладок («Главная», «Вставка» и т. д.), а можно на панель быстрого доступа – возле иконки «Сохранить» и «Отменить последнее действие».

Заходим в «Файл > Параметры > Настроить ленту». В списке команд ищем «Во весь экран». Если не найдете, то проверьте отображает ли лист все команды или только функции того или иного блока, например, «Макросы».

Итак, команду «Во весь экран» нашли. Теперь в панели справа выбираем вкладку, куда мы хотим поместить нашу команду. Добавить команду «Во весь экран» в уже существующую вкладку мне не удалось. Пишет, что нужно создать собственную вкладку, что мы и сделаем.

Создаете вкладку, даете ей название и добавляете команду. Как создать вкладку, понятно и так, поэтому подробно останавливаться на этом не будем.

Добавить кнопку «Во весь экран» можно и на «Панель быстрого запуска» (вверху слева возле «Сохранить», «Отменить предыдущее действие»). Процедура почти аналогична предыдущей, только теперь ищем команду в «Файл > Параметры > Панель быстрого доступа». Тут у меня команда уже называлась «Полноэкранный режим».

Странности

1. В списке команд почему-то было целых два пункта «Во весь экран». Добавив их, увидел, что работает только один из них.

2. Если у вас Office 2013 на английском, в списке команд вы можете не найти знакомое название «Full Screen». Эта функция может называется еще и «Toogle Full Screen View» или «ToggleFull».

Назначить клавишу «Во весь экран»

Заходим в «Файл > Параметры > Настроить ленту». Внизу под списком команд ищем «Сочетание клавиш». Жмем на «Настроить». В списке «Категории» выбираем «Все команды». Справа ищем команду. Называется она может как «Во весь экран», так и «ToggleFull». У меня, несмотря на русскоязычную версию, второй вариант. Назначаем клавишу, и дело сделано.

Вся процедура вроде бы проста. Единственно, что неудобно, так это выискивать нужную функцию в огромном списке команд – попробуй угадай, как команда называется у них теперь. Более того – в другом меню она уже может носить другое название. Поэтому учитывайте, что функция «Во весь экран» также может зазываться «Полноэкранный режим», «Toggle Full Screen View» или «ToggleFull».

Источник

Excel’s toolbar and Ribbon contain many features and shortcut icons that are aimed for improving productivity. On the other hand, these icons actually take a lot of space in your screen. Thus, your work space becomes a bit more limited. A full screen, or close-to-full-screen view can greatly increase the work area visibility. In this guide, we’re going to show you how to switch to Excel full screen mode.

Excel versions have different type of full screen approaches. Let’s see them all.

Switch full screen mode in Excel 2016 and higher versions

Shortcut

When the Excel window is active, press Ctrl + Shift + F1 on your keyboard to switch full screen. Although, the Mac version doesn’t have a dedicated shortcut, you can use the generic Control + Command + F to make the window full screen. However, the Ribbon will stay.

Ribbon Icon

By default, Excel doesn’t have the Full Screen icon in the Ribbon. However, this command can be added manually. Follow the steps to open Excel Options and add the command into the Ribbon.

Right-click on the Ribbon and click on the Customize the Ribbon, or go to File > Excel Options > Customize Ribbon
Select All Commands in Choose commands from dropdown
Scroll down to the commands list until you find Full Screen and select it
Click the New Tab button on the right side of the window to add a new tab into the Ribbon. Excel also adds a group under the new tab.
Optionally you can rename the new tab and the group using Rename
Click Add when Full Screen is selected
Click OK to apply your changes

After these steps, you can find the Full Screen command under the new tab in the Ribbon.

VBA Code

Another way to enable or disable the full screen mode is using a simple VBA code. The Application.DisplayFullScreen property value defines the full screen mode. Give True to switch to full screen. Alternatively, you can set it to False to return back to the normal view.

Here are sample codes:

Sub Fullscreen_On()

 Application.DisplayFullScreen = True

End Sub


Sub Fullscreen_Off()

 Application.DisplayFullScreen = False

End Sub

Switch full screen mode in Excel 2013

Excel 2013 actually does not support a full screen mode, and we do not know why it may have been removed from the 2013 version. However, you can hide the formula bar and the Ribbon to mimic the same functionality.

To hide the Ribbon, press the Ctrl + F1 keys, or right-click on the Ribbon and click on the Collapse the Ribbon item.

You can find the option for hiding the formula bar on the View tab. Uncheck the Formula Bar checkbox to hide.

You can inf more information about hiding the formula bar in How to hide and unhide formula bar in Excel.

Switch full screen mode in Excel 2007 or 2010

The Full Screen command can be found on the View tab in the Ribbon.

Press the Esc key to exit from the full screen mode.

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Важно: Параметр «Полноэкранный режим» недоступен в Excel 2013 и более поздних версиях. Однако вы всегда можете скрыть ленту, вкладки или команды, чтобы максимально увеличить пространство экрана в Excel. Дополнительные сведения см. в разделе «Показать или скрыть ленту» в Office.

Чтобы просмотреть дополнительные данные на экране, можно временно переключиться в полноэкранный режим. В полноэкранном режиме Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent лента, строка формул и строка состояния. Чтобы снова получить доступ к скрытым элементам, необходимо вернуться в обычное представление экрана.

Чтобы перейти в полноэкранное представление, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F1.
Чтобы вернуться в обычное представление экрана, снова нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F1 .

Совет: По-прежнему не видите все? Нажмите клавиши ALT+ПРОБЕЛ и нажмите кнопку «Развернуть».

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

1 Открытие нескольких окон
- 1.1 Способ 1: панель задач
- 1.2 Способ 2: окно «Выполнить»
- 1.3 Способ 3: меню Пуск
- 1.4 Способ 4: Ярлык на Рабочем столе
- 1.5 Способ 5: открытие через контекстное меню
- 1.6 Способ 6: изменения в системном реестре
- 1.7 Способ 7: параметры Excel
- 1.8 Способ 8: открытие одного файла несколько раз
- 1.9 Помогла ли вам эта статья?

Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel	57188	467674	24 Сен 2018 23:59:28
	44519	357823	29 Янв 2017 17:28:40
Лучшие избранные темы с основного форума	14	80	28 Июн 2018 15:25:11
Если вы — счастливый обладатель Mac 😉	217	1059	21 Сен 2018 06:21:34
Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них.	2070	13239	24 Сен 2018 23:21:56
Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда.	307	1575	23 Сен 2018 22:23:25
	796	11326	24 Сен 2018 22:08:47
Обсуждение функционала, правил и т.д.	267	3431	24 Сен 2018 21:56:14

Сейчас на форуме (гостей: 1717, пользователей: 8, из них скрытых: 2) , , , , ,

Сегодня отмечают день рождения (41), (28), (26), (31), (31), (31)

Всего зарегистрированных пользователей: 82676

Приняло участие в обсуждении: 31657

Всего тем: 105378

Автоматическая максимизации окна программы Excel при открытии первого файла. Разворачивание окна первой открытой книги на весь экран по умолчанию.

Впервые проблемы с максимизацией окна Excel при открытии стали возникать, начиная с версии 2010 года. Несмотря на то, что файлы сохранялись развернутыми на весь экран, повторно они открывались в наполовину свернутом виде в верхней части экрана. Естественно, приходилось каждый раз окно программы Excel разворачивать вручную.

Недавно у меня такая же проблема возникла с Excel 2016 при одном отличии: окно программы открывалось свернутым в квадрат в правой части экрана.

Решение было найдено на одном из иностранных форумов. Заключается оно в том, что в персональную (личную) книгу макросов PERSONAL.XLSB, которая автоматически загружается при запуске Excel, необходимо поместить код, максимизирующий окно приложения. Если у вас нет персональной книги макросов, ее надо создать.

Чтобы добавить код максимизации окна Excel при открытии, необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть любую книгу Excel, можно новую.

2. Сочетанием клавиш левая клавиша Alt+F11 открыть редактор Visual Basic for Applications.

3. Дважды кликнуть на строке «VBA Project (PERSONAL.XLSB)» или один раз на крестике слева для открытия вложенного списка. Если эта позиция уже развернута переходим к пункту 4.

4. Дважды кликнуть на строке «Microsoft Excel Objects» или один раз на крестике слева для открытия списка объектов. Если эта позиция уже развернута переходим к пункту 5.

5. Дважды кликнуть на строке «ЭтаКнига» для открытия модуля книги.

6. Скопировать и вставить в окно модуля книги следующий код:

  Private Sub Workbook_Open()      Application.WindowState = xlMaximized  End Sub

7. Сохранить изменения.

Теперь программа Excel при открытии будет автоматически разворачивать свое окно на весь экран.

Как в Microsoft Office 2013 открыть документ во весь экран

04.11.2013 10058

Добавить кнопку “Полноэкранный режим»

Странности

Назначить клавишу «Во весь экран»

P.S. Если у вас возникли проблемы с техникой, обращайтесь в наш компьютерный сервис, либо закажите выезд компьютерного мастера.

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».

Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.
Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».
В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».
В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».

После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12
Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».
Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.
Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:
C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo

Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.
В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.
Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».
Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:
HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand

В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».
Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».
Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.
Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.
Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.
Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:
HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand

Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».
Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».
После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.

Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Источник

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 38

Рис. 2.26. Сохранение рабочей области

Файл рабочей области не содержит включенные в нее книги, а является своего рода ярлыком, открывающим все книги, сохраненные в рабочей области. Файл имеет расширение .xlw и значок, отличный от обычного значка файла Microsoft Excel. Имя файла и место его сохранения никак не связаны с именами и местами расположения открываемых им книг.

Структура документа

Документ Microsoft Excel называют книгой (иногда используют термин «рабочая книга»).

Книга Microsoft Excel состоит из отдельных листов (иногда используют термин «рабочий лист»). Вновь создаваемая книга обычно содержит 3 листа. Листы можно добавлять в книгу. Максимальное количество листов не ограничено. Листы можно удалять. Минимальное количество листов в книге – один.

Листы в книге можно располагать в произвольном порядке. Можно копировать и перемещать листы, как в текущей книге, так и из других книг.

Каждый лист имеет имя. Имена листов в книге не могут повторяться. Ярлыки листов расположены в нижней части окна Microsoft Excel.

Листы могут содержать таблицы, диаграммы, рисунки и другие объекты. Могут быть листы, содержащие только диаграмму.

Лист состоит из ячеек, объединенных в столбцы и строки.

Лист содержит 16384 столбцов. Столбцы именуются буквами английского алфавита. Заголовок столбца содержит от одного до трех символов. Первый столбец имеет имя А, последний – XFD.

Лист содержит 1048576 строк. Строки именуются арабскими цифрами.

Каждая ячейка имеет адрес (ссылку), состоящий из заголовка столбца и заголовка строки. Например, самая левая верхняя ячейка листа имеет адрес А1, а самая правая нижняя – XFD1048576. Кроме того, ячейка (или диапазон ячеек) может иметь имя.

Ячейка может содержать данные (текстовые, числовые, даты, время и т.п.) и формулы. Ячейка может иметь примечание.

Просмотр листов

Изменение режима просмотра листа

Выбрать режим просмотра листа можно при работе в любой вкладке Excel 2007.

Ярлыки выбора основных режимов просмотра книги расположены в правой части строки состояния (рис. 3.1). Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов просмотра.

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 38

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 39

Рис. 3.1. Выбор режима просмотра листа

По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач Microsoft Excel, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.

Режим Разметка страницы позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге (рис. 3.2). В этом режиме обычно создают и оформляют колонтитулы.

Рис. 3.2. Отображение листа в режиме Разметка страницы

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 39

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 40

В режиме Страничный (рис. 3.3) в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно изменять порядок разделения таблицы между страницами при печати. Кроме того, только в этом режиме можно эффективно работать с разрывами страниц.

Рис. 3.3. Отображение листа в режиме Страничный

При переходе в режим Страничный обычно появляется информационное окно Страничный режим. Для дальнейшей работы следует нажать кнопку ОК. Перед этим можно поставить флажок Больше не показывать это окно.

Во вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги можно выбрать еще один режим просмотра – Во весь экран. Этот режим обеспечивает скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой части документа (рис. 3.4).

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 40

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 41

Рис. 3.4. Отображение листа в режиме Во весь экран

В отличие от других режимов просмотра, режим Во весь экран устанавливается для всех листов книги и всех открытых файлов.

Чтобы вернуться в исходный режим, следует нажать клавишу Esc.

Изменение масштаба отображения листа

Изменить масштаб отображения листа можно при работе в любой вкладке Excel 2007. Щелкните по кнопке со знаком + (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком – (минус) для уменьшения (см. рис. 3.1). Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Минимальный масштаб отображения – 10 %, максимальный – 400 %. Масштаб отображения листа можно изменять также во вкладке Вид (рис. 3.5).

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 41

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 42

Рис. 3.5. Изменение масштаба отображения документа во вкладке Вид

Нажав кнопку Масштаб (см. рис. 3.5) в диалоговом окне Масштаб (рис. 3.6) можно установить требуемый масштаб отображения листа.

Рис. 3.6. Изменение масштаба отображения документа в диалоговом окне Масштаб Можно подобрать масштаб отображения листа.

1.Выделите фрагмент листа, который должен быть полностью отображен.

2.Нажмите кнопку Масштабировать выделенный фрагмент (см. рис. 3.5) в группе Масштаб

http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Excel 2007 стр. 42

Источник