Как установить примечание в excel

В этой статье разберемся с тем, как работают примечания в Microsoft Excel. Я покажу три метода добавления подобных комментариев, а в завершение – инструменты для управления ими. Все это поможет другим юзерам быстрее разобраться в содержимом таблицы, а вам – не забыть, что именно вы хотели бы рассказать при презентации или какие изменения внести при следующем редактировании документа.

Методы добавления примечаний в Excel

Сначала давайте остановимся на том, как добавить примечания в своей таблице. Если вы не любите использовать горячие клавиши, обратитесь к специально отведенным кнопкам, поиск которых осуществляется следующим образом:

1. Выберите ячейку для добавления примечания, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Добавить примечание».

2. Впишите его в появившемся поле. Нажимайте Enter для перехода к новой строке, если это понадобится.

3. Теперь достаточно кликнуть левой кнопкой мыши в любом месте за границей примечания, чтобы изменения вступили в силу. В правом верхнем углу ячейки появится красная стрелка. Если навести на нее курсор мыши, можно прочитать добавленное описание.

Следующий вариант добавления комментария – использование контекстного меню ячейки. Оно вызывается кликом ПКМ по ней. В списке вас интересует кнопка «Вставить примечание».

На экране отобразится точно такая же форма для заполнения, которую вы видели ранее. Создайте первый комментарий и переходите к другим ячейкам для заполнения новых примечаний, если это понадобится.

Самый быстрый способ реализации поставленной задачи – использование горячей клавиши, которая по умолчанию настроена в Экселе. Для этого вам понадобится сначала выделить ячейку для комментария, а затем нажать Shift + F2. Появится уже знакомое поле, в котором нужно ввести требуемый текст.

Управление созданными примечаниями

С созданием комментариев к ячейкам все понятно, вы можете выбрать любой метод или обращаться к каждому из них, когда это будет наиболее удобно. Теперь затронем тему управления текстом, чтобы у вас не возникало проблем при его просмотре или в тех случаях, когда возникнет необходимость удалить примечания.

1. На вкладке «Рецензирование» есть отдельная кнопка, показывающая одновременно все созданные на листе примечания. Используйте ее, чтобы не потерять некоторые из строчек. Такой подход особенно актуален, когда на листе используется красный цвет или добавленные стрелки в ячейках не видно по другим причинам.

2. Все они отобразятся единовременно, а вы можете редактировать любое из примечаний, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.

3. Следующие три кнопки, отмеченные на скриншоте ниже, позволяют удалить примечания и переключаться между ними. Переключение тоже поможет не потерять что-либо и быстро посмотреть все созданные комментарии.

4. Если удаление при помощи кнопки на вкладке «Рецензирование» вам не подходит, кликните ПКМ по ячейке с примечанием и выберите опцию «Удалить примечание».

Теперь вы видите, что в добавлении заметок в Microsoft Excel нет ничего сложного. К тому же подобные комментарии часто оказываются полезными, особенно в тех случаях, когда вы передаете лист другим юзерам, у которых могут возникнуть проблемы с пониманием конкретного содержимого.

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Урок: Вставка примечаний в Microsoft Word

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Создание

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

1. Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».



2. Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.



3. Кликните по любому другому месту на листе. Главное, чтобы это было сделано за пределами поля комментирования.

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

Существует ещё один способ создания этого элемента.

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».



2. После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.

Просмотр

Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

Редактирование

Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».



2. После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.



3. Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.



4. Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.



5. Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.



6. После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.

Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

Добавление изображения

В окно примечаний может быть добавлено изображение.

1. Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».



3. Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.



4. Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».



5. После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».



6. Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».



7. Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».

Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel

Удаление примечания

Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

Урок: Как удалить примечания в Microsoft Word

Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

Примечания к ячейкам в Excel

​Смотрите также​ ячейке F2. В​ версиях Excel эта​ что-то написать.​ В нем переходим​Как напечатать примечания в​ выбрать​ закончить ввод.​Удалить примечание​ мыши и выберите​ нельзя изменить, введя​Выделите ячейки с примечаниями,​ мыши и выберите​Чтобы всегда отображать примечания​На вкладке​Если у других пользователей​Кроме этого, Вы можете​Работая в Microsoft Excel,​ появившимся контекстном меню,​ команда присутствует в​

​А у ячейки в​ на закладку «Рисунок».​ Excel.​функцию «Вставить примечание»​Чтобы просмотреть примечание, коснитесь​.​ команду​ поверх него. Однако​ которые нужно скопировать.​ команду​ и индикаторы, в​Главная​ есть что-то, что​

Как создать примечание в Excel

1. ​ показать или скрыть​ очень часто возникает​ выберите опцию «Вставить​ панели быстрого доступа​ верхнем правом углу​
2. ​Нажимаем на кнопку «Рисунок…»​​Можно напечатать примечания.​​.​​ его в книге.​​Завершив изменение, закройте окно​
3. ​Удалить примечание​ заметки отличаются. Excel​Нажмите клавиши ⌘ +​создать Примечание​ группе​щелкните стрелку рядом​
4. ​ можно добавить, щелкните​ каждое примечание по​ ситуация, когда необходимо​ примечание». Или нажмите​
5. ​ в нижней части​ возникнет красный треугольник,​

Как изменить примечание в Excel

1. ​ (на картинке обведена​ Как это сделать,​
2. ​Или, на закладке​​Чтобы удалить примечание, коснитесь​​ примечания, нажав стрелку​​.​​ помечает заметки, используя​
3. ​ C.​.​для ячеек с примечаниями​ с кнопкой​ ячейку правой кнопкой​ отдельности, выделив необходимую​

Как показать или скрыть примечание в Excel

1. ​ оставить комментарий к​ комбинацию горячих клавиш​ книги в виде​​ говорящий о том,​​ красным цветом).​​ смотрите в статье​​ «Рецензирование» в разделе​
2. ​ его значка и​ вниз на iPhone​Если нужно удалить ответ,​ имя, указанное в​
3. ​На вкладке​Введите комментарий.​ показывать​

​Вставить​ мыши и выберите​ ячейку и нажав​ ячейке. Например, дать​ SHIFT+F2. После ввода​ кнопок ДЕЙСТВИЯ и​​ что ячейка помечена.​​В Excel 2007​

Удаление примечаний в Excel

1. ​ «Как напечатать примечание​ «Примечания» нажимаем на​ нажмите X.​ или X на​ щелкните ячейку, а​
2. ​ диалоговом окне «Параметры».​​Главная​​Нажмите кнопку «​​щелкните​​и выберите пункт​​ команду​​ команду​
3. ​ пояснение сложной формулы​

​ текста в прямоугольник,​

office-guru.ru

Вставка примечаний и заметок в Excel

​ АВТОФИГУРЫ. Если такой​​​выбираем рисунок, фото,​ в Excel».​ функцию «Создать примечание».​Коснитесь значка редактирования _з0з_​ устройстве с Android​ затем щелкните значок​ Ниже описано, как​щелкните стрелку рядом​опубликовать​Примечания и индикаторы​Специальная вставка​ответить в Примечание​Показать или скрыть примечание​ или развернутое послание​ сделайте щелчок по​ панели нет, нужно​Окно с примечанием можно​ нажимаем на него​Если нужно узнать​

​ Здесь же есть​ на iPhone или​ или Windows Phone.​Показывать Примечание​ изменить имя, отображаемое​ с кнопкой​» (или нажмите​

​. Обратите внимание, что​.​.​

Вставка цепочек примечаний для обсуждений

​.​​ другим читателям Вашей​ любой другой ячейке,​ произвести предварительные шаги.​ изменять в размере,​ мышкой, затем нажимаем​ конкретную информацию по​кнопка «Показать все примечания»​ телефоне с Android.​Коснитесь листа в книге​, а затем наведите​ в заметках, а​Вставить​ клавиши ⌘ +​ в Excel для​В диалоговом окне​Если вам нужно изменить​Выделите ячейку, содержащую примечание,​

1. ​ работы. Согласитесь, корректировать​ чтобы записать текст​Сначала нам необходимо получить​​ а также перемещать​​ «Открыть».​

2. ​ какому-то пункту в​

3. ​. Нажимаем на нее​​ Нажмите кнопку Дополнительно​​ Excel.​ указатель мыши на​ не в цепочке​

4. ​и выберите пункт​ ВВОД).​ Office 365 этот​Специальная вставка​ цепочку примечаний, наведите​ которое необходимо удалить.​​ для этих целей​​ в примечание.​

​ доступ к инструменту​ в любую сторону​В окне «Способы​ таблице, то можно​ -видны все примечания.​ _з2з_ на устройстве​Выберите​​ Примечание, которое нужно​​ примечаний.​

​Специальная вставка​Если у других пользователей​ параметр применяется только​в разделе​ указатель на ячейку.​​ В нашем примере​​ саму ячейку или​

​Если не менять настроек​ ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ. Для​ от искомой ячейки.​ заливки» появился рисунок.​ установить ссылку на​ Еще раз нажимаем​​ Windows Phone.​​Вставка​

Вставка простых заметок в целях примечаний

1. ​ удалить, а затем​Выберите​.​​ есть что-то, что​​ к заметкам, а​Вставить​ Затем наведите указатель​ мы выбрали ячейку​ вносить комментарии в​ по умолчанию, то​ этого делаем следующее:​​ Еще один бонус:​​В Excel 2013​

2. ​ эту таблицу. Например,​

3. ​ на эту кнопку​

​Откройте вкладку​.​ нажмите кнопку​Excel​​В диалоговом окне​​ можно добавить, щелкните​ не к цепочкам​установите переключатель​ мыши на сам​ E6.​​ соседнюю ячейку не​​ заметки не будут​

​Открываем вкладку ФАЙЛ в​ в него можно​появится окно с​ у нас есть​​ и все примечания​​Главная​Нажмите​Удалить​>​Специальная вставка​​ ячейку правой кнопкой​​ примечаний.​

В чем разница между примечаниями и заметками?

​примечания​ текст примечания и​На вкладке​ всегда удобно. К​ выводиться на печать.​ книге Excel.​ вставлять картинки из​ предложением места выбора​

Копирование цепочек примечаний или примечаний в другие ячейки

1. ​ список сотрудников, родителей​ скрыты.​

2. ​и нажмите кнопку​

3. ​Примечание​​.​​Параметры​в разделе​​ мыши и выберите​​В Excel подписи каждого​​и нажмите кнопку​​ нажмите кнопку​

4. ​Рецензирование​​ счастью, Excel располагает​​ О том, как​​Выбираем ПАРАМЕТРЫ – НАСТРОЙКА​​ файлов на компьютере.​​ картинки.​​ в классе, поставщиков,​​В открывшемся окне​​Рецензирование​

5. ​.​Примечание:​>​Вставить​

​ команду​​ цепочкового комментария указывается​

• ​ОК​изменить​​в группе​​ встроенным инструментом, который​ вывести на печать​ – ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО​ Сделаем это.​Или на нашем​

• ​ покупателей, т.д. Нам​ примечания пишем текст.​.​

Отображение и скрытие индикаторов

​В Excel для Android:​ При копировании и вставке​Общие​установите переключатель​ответить в Примечание​ имя пользователя, который​.​.​Примечания​ позволяет создавать примечания.​ примечания в Excel,​

1. ​ ДОСТУПА.​​Кликаем по нашей ячейке​​ компьютере – нажимаем​​ нужно узнать конкретные​​ Например.​Чтобы добавить примечание, нажмите​​В Excel для iPad:​​ цепочки примечаний в​​.​​примечания​

2. ​.​​ в данный момент​​Чтобы отменить перемещение границы,​​Если вам нужно удалить​​выберите команду​ Именно о нем​

   • ​ рассмотрим далее.​В выпадающем списке ВЫБРАТЬ​ правой кнопкой и​ кнопку «Обзор» и​​ данные (например, номер​Затем щелкаем курсором по​​создать Примечание​​В Excel Mobile для​​ другие ячейки Excel​

   • ​В диалоговом окне​и нажмите кнопку​Если вам нужно изменить​ выполнил вход с​ щелкните другую ячейку​ цепочку примечаний, щелкните​​Удалить​ пойдет речь в​​​​ КОМАНДЫ ИЗ жмем​ в появившемся меню​​ ищем нужную картинку.​

   • ​ телефона) конкретного человека.​ другой ячейке. Примечание​на iPhone или​​ Windows 10:​ Online также будет​​Общие​​ОК​​ цепочку примечаний, наведите​ учетной записью. Его​ или нажмите клавишу​ ее правой кнопкой​.​ этом уроке.​Как отобразить / скрыть​

Изменение отображаемого имени по умолчанию

​ ВСЕ КОМАНДЫ.​ выбираем ИЗМЕНИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ.​Или ищем картинку​ Нажимаем на ссылку​ сохранилось. В правом​добавьте примечание​Введите комментарий.​ вставлять значения ячеек.​в разделе​.​ указатель на ячейку.​ нельзя изменить, введя​ ESC.​ мыши и выберите​Примечание будет удалено.​В большинстве случаев комментарий​ примечания в Excel​

1. ​В списке находим ИЗМЕНИТЬ​​В появившемся окне примечания​​ по интернету. Excel​​ и Excel перейдет​​ верхнем углу появился​на устройстве с​​Коснитесь области за пределами​​Выделите ячейки с примечаниями,​​Персонализация​​Чтобы отменить перемещение границы,​

2. ​ Затем наведите указатель​​ поверх него. Однако​​Примечания:​​ команду​​Автор: Антон Андронов​ к ячейке удобнее​​ 2010, записанные в​​ ФИГУРУ и добавляем​

   ​ снова кликаем правой​​ использует поисковую систему​

   • ​ в другую таблицу​​ красный треугольник.​​ Android или Windows​​ поля примечания, чтобы​​ которые нужно скопировать.​введите имя в​ щелкните другую ячейку​ мыши на сам​

   • ​ заметки отличаются. Excel​ ​Удалить примечание​Примечание:​

Вставка цепочек примечаний для обсуждений

​ добавлять в виде​​ ячейках листа?​ ее в ПАНЕЛЬ​ кнопкой и жмем​ «Bing». Пишем название​ на другом листе​Это знак того,​ Phone, введите Примечание​ закончить ввод.​Нажмите клавиши CTRL+C.​ поле​ или нажмите клавишу​ текст примечания и​ помечает заметки, используя​Не нажимайте клавишу ВВОД​.​ Мы стараемся как можно​ примечания, а не​

1. ​Задание 1. Заходим в​ БЫСТРОГО ДОСТУПА (т.е.​ ФОРМАТ ПРИМЕЧАНИЯ.​​ картинки в поисковой​​ на строку этого​

2. ​ что в ячейке​

3. ​ и нажмите кнопку​​Чтобы просмотреть примечание, коснитесь​​Выделите пустые ячейки и​имя пользователя​ ESC.​

4. ​ нажмите кнопку​ имя, указанное в​ после нажатия кнопки​Если нужно удалить ответ,​ оперативнее обеспечивать вас​ редактировать ее содержимое.​​ настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В​​ из левого окошка​

​Среди всего обилия возможностей​ строке.​ человека, т.д. Какими​ стоит примечание.​Готово​ его в книге.​ нажмите клавиши CTRL​​.​​Примечание:​

​изменить​ диалоговом окне «Параметры».​ОК​ наведите указатель на​ актуальными справочными материалами​​ Этот инструмент очень​​ разделе «Экран» и​

​ в правое).​ изменения формата для​Когда выбрали рисунок, выделяем​ способами установить такие​Как найти примечание в​.​​Чтобы удалить примечание, коснитесь​​ + V.​

Вставка простых заметок в целях примечаний

1. ​Примечания:​ Скопированные примечания заменяют все​.​​ Ниже описано, как​​. В противном случае​

2. ​ ячейку. Затем наведите​

3. ​ на вашем языке.​

​ полезен и его​ подразделе «Для ячеек​Так у нас в​ подсказок выбираем ЦВЕТА​​ его, нажимаем на​​ ссылки, смотрите в​ Excel.​Чтобы просмотреть или изменить​ его значка и​Примечание:​ ​​ существующие примечания в​​Если вам нужно удалить​

​ изменить имя, отображаемое​ в область вставки​ указатель мыши на​ Эта страница переведена​​ часто используют вместе​​ с примечаниями показывать»​ книге Excel на​ И ЛИНИИ.​ кнопку «Вставить». Получится​ статье «Гиперссылка в​Предположим, что у​​ существующие примечания, коснитесь​​ нажмите X.​

В чем разница между примечаниями и заметками?

​ Скопированные примечания заменяют все​Если поле​ конечной области.​ цепочку примечаний, щелкните​ в заметках, а​ будет скопировано не​ сам текст ответа​

Копирование цепочек примечаний или примечаний в другие ячейки

1. ​ автоматически, поэтому ее​ с режимом отслеживания​

2. ​ следует установить опцию​ «панели быстрого доступа»​

3. ​Нажимаем на цвет и​​ так.​​ Excel на другой​ нас в таблице​​ примечания.​​Коснитесь значка редактирования _з0з_​​ существующие примечания в​​имя пользователя​

4. ​По умолчанию в Excel​​ ее правой кнопкой​​ не в цепочке​​ только примечание, но​​ и нажмите кнопку​​ текст может содержать​​ исправлений, при этом​​ «примечания и индикаторы»​​ (в левом верхнем​

5. ​ внизу списка СПОСОБЫ​Нажимаем кнопку «ОК» в​ лист» тут.​ несколько ячеек с​

​Чтобы изменить примечание, коснитесь​​ на iPhone или​ конечной области.​пусто, в поле​

Отображение и скрытие индикаторов

​ для Mac отображается​ мыши и выберите​ примечаний.​ и содержимое ячейки.​Удалить​ неточности и грамматические​ нет необходимости включать​ и нажмите OK.​ углу) появляется значок​ ЗАЛИВКИ, а затем​ окне «Способы заливки».​В примечание можно​ таким примечание, и​

1. ​ значка​​ телефоне с Android.​​Коснитесь листа в книге​​имя​​ индикатор в том​​ команду​​Откройте вкладку​​Скопированные примечания заменяют все​​.​

2. ​ ошибки. Для нас​​ данный режим, чтобы​​ Таким образом, все​​ с геометрическими фигурами,​ РИСУНОК.​​ Затем, нажимаем «ОК»​ вставить не только​

   • ​ все эти ячейки​Изменить примечание​ Нажмите кнопку Дополнительно​ Excel.​​пользователя автоматически задается​​ случае, если ячейка​

   • ​Удалить примечание​файл​ существующие примечания в​Щелкните ячейку правой кнопкой​ важно, чтобы эта​​ добавлять примечания.​ комментарии будут постоянно​​ которым мы и​

   • ​Выбираем рисунок из файла.​ в окне «Формат​​ текст, но и​​ нам нужно найти.​

Изменение отображаемого имени по умолчанию

​.​ _з2з_ на устройстве​Выберите​ имя пользователя и​ содержит примечание или​.​и выберите пункт​ конечной области.​ мыши и выберите​ статья была вам​Выделите ячейку, к которой​ отображаться.​ воспользуемся для изменения​ У нас это​ примечания». Получилось такое​ рисунок, фотографию, др.​ Для этого, на​

1. ​Чтобы удалить примечание, коснитесь​​ Windows Phone.​​Вставка​​ используется это имя​​ Примечание. Вы можете​​Если нужно удалить ответ,​​Параметры​

2. ​По умолчанию в Excel​​ команду​​ полезна. Просим вас​​ требуется добавить комментарий.​​Если в данных настройках​ его формы.​​ заранее нарисованная в​​ примечание с картинкой.​

   ​Смотрите ещё статью​​ закладке «Главная» нажимаем​

   • ​ значка​​Откройте вкладку​​.​​ для метки.​​ настроить отображение примечаний​ наведите указатель на​. В _з0з_: нажмите​ отображается индикатор, когда​

   • ​Вставить Примечание​ уделить пару секунд​ В нашем примере​ установить опцию «ни​

Вставка цепочек примечаний для обсуждений

1. ​Возвращаемся к нашей ячейке.​ Paint разноцветная звезда.​Чтобы написать текст в​​ по работе с​​ на функцию «Найти​

2. ​Удалить примечание​Главная​Нажмите​Вы не можете подавлять​ и индикаторов в​ ячейку. Затем наведите​ кнопку​ ячейка содержит примечание​(или нажмите клавиши​

3. ​ и сообщить, помогла​​ мы выбрали ячейку​​ примечания, ни индикаторы»,​ Снова вызываем команду​ Вот что получается​

4. ​ примечании поверх картинки,​ примечанием: «Как вставить​ и выделить». В​.​и нажмите кнопку​Примечание​​ метки заметок, но​​ ячейках в Excel,​

​ указатель мыши на​Microsoft Office​ или Примечание. Вы​ SHIFT + F2).​​ ли она вам,​​ E6.​ то не будут​ ИЗМЕНИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ и​ в итоге.​ нажимаем на поле​​ картинку в примечание​​ строке «Найти» пишем​

​Завершив изменение, закройте окно​Рецензирование​.​ удалять их из​ изменив параметры по​​ сам текст ответа​​_з1з_, а затем —​

​ можете настроить отображение​ Если вы используете​ с помощью кнопок​​На вкладке​​ отображаться треугольники и​ кликаем по его​Аналогично, можно изменить формат​ примечания левой мышкой.​ в Excel».​​ текст примечания. Нажимаем​​ примечания, нажав стрелку​

Копирование цепочек примечаний в другие ячейки

​.​​В Excel для Android:​ них.​ умолчанию, чтобы всегда​ и нажмите кнопку​Параметры Excel​

1. ​ примечаний и индикаторов​ Excel для Office​

2. ​ внизу страницы. Для​

3. ​Рецензирование​ заметки даже при​ рамке.​

​ подсказок ячеек примечания​​ Картинка скроется, появится​В примечание в Excel​ на кнопку «Параметры».​

Добавление примечаний в Excel на планшете с Android

1. ​ вниз на iPhone​Чтобы добавить примечание, нажмите​

2. ​В Excel для iPad:​​Щелкните ячейку правой кнопкой​​ отображать или скрывать​

3. ​Удалить​​.​​ в ячейках в​

   ​ 365, щелкните ячейку​

   

   ​ удобства также приводим​

   

   ​нажмите команду​ наведении курсора на​

   

4. ​Затем нажимаем ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ​

5. ​ другими способами: поменять​ поле для текста.​ можно вставить картинку​

6. ​ В строке «Область​ или X на​

   ​создать Примечание​В Excel Mobile для​ мыши и выберите​

Добавление примечаний в Excel на телефоне с Android

1. ​ примечания.​.​В категории​ Excel, изменив параметры​ правой кнопкой мыши​ ссылку на оригинал​

2. ​Создать примечание​​ соответствующую ячейку.​​ и в выпавшем​​ шрифт, сделать заливку​​ Пишем нужный текст.​

   

3. ​.​​ поиска» выбираем -​​ устройстве с Android​​на iPhone или​​ Windows 10:​ команду​Выберите​Щелкните ячейку правой кнопкой​​Общие​​ по умолчанию, чтобы​

4. ​ и выберите команду​ (на английском языке).​.​

   ​Постоянно отображать комментарии можно​ окне выбираем понравившуюся.​​ цветом, выровнять по​​ Чтобы выйти из​

   

   ​Сделать картинку постоянно​ «примечания». Нажимаем «Найти​​ или Windows Phone.​​добавьте примечание​

   

   ​Введите комментарий.​создать Примечание​Excel​ мыши и выберите​в разделе​ всегда отображать или​

Добавление примечаний в Excel на iPad

1. ​создать заметку​К ячейкам можно добавлять​

2. ​Появится поле для ввода​​ и по отдельности.​​ У нас это​

3. ​ левому или правому​​ режима письма, нажимаем​​ видимой или скрыть.​

   ​ все». Выйдет список​

   

   ​Примечание в Excel​

   

   ​на устройстве с​Коснитесь области за пределами​

   

4. ​.​

5. ​>​ команду «​Личная настройка Microsoft Office​

6. ​ скрывать примечания.​.​

   ​ примечания. Когда ячейка​ примечаний. Введите текст​ Для этого необходимо​

Добавление примечаний в Excel на iPhone

1. ​ будет круговая стрелка.​ краю, поменять направление​ левой мышкой вне​ Примечание в Excel​ ячеек с таким​-​

2. ​ Android или Windows​​ поля примечания, чтобы​​В области Примечания введите​​настройки​​Вставить Примечание​

   

3. ​введите имя в​​Откройте вкладку​​Введите текст примечания.​​ содержит Примечание, в​​ комментария, затем щелкните​ щелкнуть правой кнопкой​Выбираем фигуру и кликаем​ текста и т.п.​​ примечания, в любом​​ можно сделать в​

4. ​ примечанием.​это заметка с​ Phone, введите Примечание​

   ​ закончить ввод.​ Примечание. Вы можете​​>​​».​

   

   ​ поле​файл​​Щелкните за пределами поля.​​ углу ячейки отображается​

   

   ​ в любом месте​ мышки по ячейки​ по ней. Получили​Иногда требуется скопировать уже​ месте таблицы.​ таблице с фильтром,​

Добавление примечаний в Excel на планшете с Windows

1. ​Другой способ найти примечания​ пояснениями (числа, кто​

2. ​ и нажмите кнопку​​Чтобы просмотреть примечание, коснитесь​​ даже отправить комментарий​

3. ​Просмотр​​Введите текст примечания.​​Имя пользователя:​

   ​и выберите пункт​

   

   ​Если вам нужно изменить​

   

   ​ индикатор. При наведении​ за пределами поля,​

   

4. ​ с примечанием и​

5. ​ рамку фигуры в​ готовое примечание. Особенно​Теперь примечание можно​

6. ​ картинки сдвигаться с​ в Excel, смотрите​

   ​ сделал, как заполнить​Готово​ его в книге.​

Добавление примечаний в Excel на устройстве с Windows Phone

1. ​ конкретному пользователю, введя​(в разделе​Щелкните за пределами поля.​.​Параметры​ заметку, щелкните ячейку​

2. ​ указателя мыши на​​ чтобы закрыть его.​​ выбрать опцию контекстного​​ виде круговой стрелки.​​ это удобно, когда​

   

3. ​ скрыть.​​ ячеек не будут.​​ в статье «Найти​​ ячейку, т.д.). Примечание​​.​Чтобы удалить примечание, коснитесь​ символ @, а​Разработка​​Если вам нужно изменить​​Примечания:​

4. ​. В _з0з_: нажмите​ правой кнопкой мыши​ ячейку отображается Примечание.​

   ​Примечание будет добавлено к​ меню «Показывать или​​ Текст немного сбился,​​ оно отформатировано нужным​

   

   ​Часто спрашивают: «Как​ Как вставить примечание,​​ и заменить в​​ в Excel удобно​

   

   ​Чтобы просмотреть или изменить​ его значка и​ затем имя пользователя​).​ заметку, щелкните ячейку​ ​

support.office.com

Как сделать примечание в Excel.

​ кнопку​​ и выберите команду​​Windows macOS Интернет​ ячейке и помечено​ скрыть примечания». Так​ но с помощью​ образом (залито цветом,​ вставить в таблицу​ смотритев статье «Как​ Excel» тут.​ делать при создании​ существующие примечания, коснитесь​ нажмите X.​ или выбрав пользователя​В диалоговом окне​ правой кнопкой мыши​Если поле​Microsoft Office​Изменить Примечание​
​ Android iOS Windows​ красным индикатором в​ будут постоянно отображаться​ формата. При необходимости​ украшено картинкой, имеет​ Excel столбец, строку?».​ сделать примечание в​Как корректировать примечания в​
​ таблиц, списка товаров,​ примечания.​Коснитесь значка редактирования _з0з_​ из появившегося раскрывающегося​
​вид​ и выберите команду​
​имя пользователя​_з1з_, а затем —​. Если вы используете​ Mobile ​ верхнем правом углу.​ только выбранные заметки.​​ легко можем подкорректировать​​ определенный шрифт и​
​ Об этом можно​ Excel».​ Excel.​ сотрудников с фоторгафией,​Чтобы изменить примечание, коснитесь​​ на iPhone или​​ списка.​в группе​Изменить Примечание​пусто, в поле​Параметры Excel​ Excel для Office​
​Примечание:​Чтобы увидеть примечание, наведите​ Чтобы опять их​
​ размер и направление​ т.п.).​ прочитать в статье​Для удобной работы,​Примечание можно корректировать​​ других документов, бланков,​ значка​ телефоне с Android.​
​Нажмите кнопку «​для ячеек с примечаниями​
​. Если вы используете​имя​.​ 365, щелкните ячейку​ 25 июля 2018 г.:​ курсор на ячейку.​ скрыть нужно в​ шрифта.​Попробуем скопировать нашу звездочку​ «Как добавить строку,​ настроим примечание так,​ — изменить текст,​ форм, где информация​Изменить примечание​ Нажмите кнопку Дополнительно​опубликовать​ показывать​ Excel для Office​пользователя автоматически задается​
​Выберите категорию​ правой кнопкой мыши​ цепочка комментариев —​Выберите ячейку, содержащую примечание,​ каждой ячейке с​
​Примечаний служат для записи​ на другую ячейку.​
​ столбец в Excel».​ чтобы его было​ шрифт, размер шрифта.​ в ячейку должна​.​ _з2з_ на устройстве​» (или нажмите​​: выполните одно из​​ 365 для Mac,​
​ имя пользователя и​Дополнительно​ и выберите команду​​ это бета-функция, которая​ которое необходимо отредактировать.​ помощью контекстного меню​
​ дополнительных заметок. Узнать​ Для этого выполним​В Excel есть замечательная​ видно постоянно. Для​ Нажимаем на край​ быть введена в​Чтобы удалить примечание, коснитесь​
​ Windows Phone.​ клавиши CTRL +​​ указанных ниже действий.​ щелкните ячейку правой​​ используется это имя​​и в разделе​изменить заметку​
​ доступна только в​На вкладке​
​ указать свойство «Скрыть​ ячейку, которая содержит​ последовательные действия.​ функция, которая позволяет​ этого правой мышкой​
​ примечания правой мышью,​ определенном порядке, виде.​ значка​Откройте вкладку​ ВВОД).​Для скрытия примечаний и​ кнопкой мыши и​ для метки.​Экран​.​ рамках программы предварительной​Рецензирование​ примечание».​ примечание легко по​Кликаем по ячейке с​ добавлять к ячейкам​ нажимаем на ячейку,​ из появившегося контекстного​ Иногда нужно разьяснить​Удалить примечание​Главная​Если у других пользователей​ индикаторов во время​ выберите команду​
​Вы не можете подавлять​выполните одно из​Если вам нужно удалить​ оценки Office в​
​выберите команду​Как распечатать все примечания​ маленькому красному треугольнику​ искомым примечанием и​ примечания. Это не​

excel-office.ru

Как вставить картинку в примечание в Excel.

​ где находится примечание.​ меню выбираем​​ (подписать) данные в​​.​и нажмите кнопку​ есть что-то, что​ работы над книгой​изменить заметку​ метки заметок, но​ указанных ниже действий.​ заметку, щелкните ячейку​ настоящее время. Мы​Изменить примечание​ в Excel 2010.​
​ в верхнем правом​ нажимаем CTRL+C.​ выделение цветом или​ Вызываем контекстное меню,​»Формат примечания»«Изменить текст»​ ячейке, здесь тоже​Завершив изменение, закройте окно​Рецензирование​ можно добавить, щелкните​ выберите пункт​.​
​ удалять их из​Чтобы скрыть примечания и​
​ правой кнопкой мыши​ будем продолжать оптимизацию​.​Задание 1. На полосе​ углу ячейки (данный​
​Кликаем в том месте,​ стилем, а просто​ выбираем «Показать или​​.​ пригодится примечание.​ примечания, нажав стрелку​.​ ячейку правой кнопкой​нет примечаний​Если вам нужно удалить​ них.​ их индикаторы во​ и выберите команду​​ этой функции в​Появится поле для ввода​ инструментов выберите закладку​
​ треугольник называется индикатором).​​ куда мы хотим​ отметка, при наведении​ скрыть примечания». Примечание​Как скрыть или показать​
​Примечание можно сделать​ вниз на iPhone​
​Чтобы добавить примечание, нажмите​​ мыши и выберите​и индикаторов.​ заметку, щелкните ячейку​
​Примечание:​ всей книге, в​Удалить примечание​ течение следующих нескольких​
​ комментария. Измените комментарий,​ «Разметка страницы». Вызовите​Если навести курсор мышки​ скопировать примечание и​ на которую появляется​ зафиксировано.​​ примечание в Excel​ скрытым. В таком​ или X на​создать Примечание​
​ команду​Чтобы показать индикаторы, но​ правой кнопкой мыши​ 25 июля 2018 г.:​ группе​. Если вы используете​
​ месяцев. Когда все​ а затем щелкните​ диалоговое окно «Параметры​ на такую ячейку​ правой кнопкой вызываем​ текстовое описание в​Как вставить картинку в​ -​ случае оно будет​ устройстве с Android​на iPhone или​создать ответ​
​ отображать примечания только​ и выберите команду​
​ цепочка комментариев —​Для ячеек с примечаниями​ Excel для Office​ будет готово, мы​ в любом месте​ страницы» с помощью​ с треугольником, сразу​

excel-office.ru

Как вставить примечание Excel в виде круговой стрелки с картинкой

​ меню.​ качестве подсказки.​ примечание в Excel.​настраиваем через контекстное​ появляться при наведении​ или Windows Phone.​добавьте примечание​.​ при наведении указателя​Удалить примечание​

​ это бета-функция, которая​ показывать:​ 365, щелкните ячейку​ отпустим его для​ за пределами поля,​ кнопки в правом​

Как сделать примечание в Excel?

​ подсвечивается примечание в​В нем есть пункт​Примечанием пользуются довольно часто,​Правой мышкой нажимаем​ меню (нажимаем правой​ курсора на ячейку.​Коснитесь листа в книге​на устройстве с​Если вам нужно изменить​ мыши на ячейки,​. Если вы используете​

​ доступна только в​установите переключатель​ правой кнопкой мыши​ всех участников программы​ чтобы закрыть его.​

​ нижнем углу соответствующего​

Как вставить картинку в примечание Excel?

​ цветном прямоугольнике.​ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА. Открывается​ потому что это​ на границу этого​ кнопкой мыши).​ А можно сделать​ Excel.​ Android или Windows​ цепочку примечаний, щелкните​ щелкните​

​ Excel для Office​ рамках программы предварительной​ни примечания, ни индикаторы​ и выберите команду​

​ предварительной оценки Office​Чтобы увидеть все примечания​ раздела инструментов.​Рассмотрим создание и редактирование​

​ окно, где мы​ удобно и позволяет​ примечания. Значок мышки​Можно в примечание​

​ так, что примечание​Выберите​ Phone, введите Примечание​ ячейку, а затем​

​только индикаторы и примечания​ 365 для Mac,​ оценки Office в​.​Удалить заметку​ и подписчиков Office​

​ в книге, выберите​В появившемся диалоговом окне​ примечаний в Excel.​ ставим пометку напротив​ легко находить нужную​ станет в виде​ вставить скрытый текст.​ будет видно всегда.​

Как скопировать примечания в Excel?

​Вставка​ и нажмите кнопку​ щелкните значок «​ на ролловере​ щелкните ячейку правой​ настоящее время. Мы​Чтобы были видны все​.​

​ 365.​ команду​ перейдите на вкладку​К таблице из предыдущих​

​ слова ПРИМЕЧАНИЯ.​ ячейку в объемных​ четырёхсторонней стрелки.​

​ Какими способами скрыть​При работе с​.​Готово​Показывать Примечание​

​.​ кнопкой мыши и​ будем продолжать оптимизацию​ индикаторы, а примечания​В Excel для Office​

​Щелкните ячейку правой кнопкой​Показать все примечания​ «Лист». А в​

Как изменить фигуру примечания

​ уроков создадим примечание​Готово. Подсказка со звездой​ массивах.​Из появившегося диалогового окна​ текст, смотрите в​ таблицей можно найти​Нажмите​.​», а затем​Чтобы всегда отображать примечания​ выберите команду​ этой функции в​ отображались только при​ 365 можно выбрать​ мыши и выберите​на вкладке​ секции «Печать» откройте​

​ для ячейки E2,​ скопировалась в другую​Чтобы вставить примечание в​ выбираем функцию«Формат примечания».​

1. ​ статье «Как скрыть​ нужную информацию (ячейку)​
2. ​Примечание​Чтобы просмотреть или изменить​ наведите указатель мыши​
3. ​ и индикаторы, щелкните​Удалить заметку​ течение следующих нескольких​
4. ​ наведении указателя мыши​ один из двух​ команду​Рецензирование​ выпадающий список опций​ содержащее сообщение: «Премия​

​ ячейку.​ Excel жмите горячие​ Появится такое окно.​ текст в ячейке​ по примечанию.​.​ существующие примечания, коснитесь​ на Примечание, которое​Примечания и индикаторы​

​.​ месяцев. Когда все​ на ячейки, в​ типов примечаний: Примечания​создать Примечание​

​.​ «Примечания» и выберите​ увеличена одноразово на​Теперь отформатируем примечание в​ клавиши SHIFT+F2. Иначе​

​В этом окне нажимаем​ Excel».​Как сделать примечание в​В Excel для Android:​ примечания.​ хотите изменить, и​.​В Excel можно выбрать​ будет готово, мы​ группе​

exceltable.com

Создание редактирование и печать примечаний ячеек

​ и заметки. Дополнительные​.​Все примечания, которые есть​ один из двух​ 10%». Как вставить​ виде фигуры «круговая​ вам нужно кликнуть​ на закладку «Цвета​

​Как удалить примечание в​ Excel.​В Excel для iPad:​Чтобы изменить примечание, коснитесь​ нажмите кнопку​

​В Excel подписи каждого​ один из двух​

Создание примечания для ячейки

​ отпустим его для​Для ячеек с примечаниями​ сведения см. в​Введите комментарий.​ в Вашей книге​ вариантов:​ примечание в Excel​ стрелка». Форма рамки​ по ячейке правой​ и линии». В​

​ Excel​Нужно нажать правой​В Excel Mobile для​ значка​изменить​ цепочкового комментария указывается​ типов примечаний: Примечания​ всех участников программы​ показывать:​ статье Создание цепочки​Нажмите кнопку «​ Excel, появятся на​В конце листа.​

​ 2010. Об этом​ подсказки может быть​ кнопкой и вызвать​ разделе «Заливка» -​- через контекстное​ мышью на ячейку,​ Windows 10:​Изменить примечание​

​.​

Отображение и скрытие примечаний

​ имя пользователя, который​ и заметки. Дополнительные​ предварительной оценки Office​установите переключатель​

​ примечаний и заметок.​опубликовать​ экране.​Как на листе.​ узнаете из следующих​ не только прямоугольной.​ диалоговое меню. В​ «цвет:» нажимаем на​ меню или​ в которую нужно​Введите комментарий.​

​.​Если вам нужно удалить​ в данный момент​ сведения см. в​ и подписчиков Office​только индикаторы (и всплывающие​Выделите ячейки с примечаниями,​» (или нажмите​

​Чтобы скрыть все примечания,​После чего сохраните настройки,​ заданий.​ Чтобы изменить ее,​ нем выбрать ВСТАВИТЬ​ стрелку и выбираем​функция «Удалить «​ вставить примечание. Из​Коснитесь области за пределами​Чтобы удалить примечание, коснитесь​ цепочку примечаний, щелкните​ выполнил вход с​ статье Создание цепочки​ 365.​ примечания)​ которые нужно скопировать.​ клавиши CTRL +​

Печать примечаний листа Excel

​ снова нажмите на​ нажав на кнопку​

​Задание 1. Щелкните правой​ нужно воспользоваться функцией​ ПРИМЕЧАНИЕ. Появится окошко,​ функцию «Способы заливки…».​на закладке «Рецензирование»​ появившегося контекстного меню​ поля примечания, чтобы​ значка​

​ ее правой кнопкой​ учетной записью. Его​ примечаний и заметок.​Щелкните ячейку правой кнопкой​.​Нажмите клавиши CTRL+C.​ ВВОД).​ эту команду.​

1. ​ ОК.​
2. ​ кнопкой мышки по​

​ АВТОФИГУРЫ. В некоторых​ в котором можно​ Появится другое окно.​

exceltable.com

​ в разделе «Примечания».​

Многие начинающие пользователи программы Excel знакомы с проблемой того, что в ячейках крайне неудобно размещать большое количество информации, негде оставить пометку для себя на будущее. На самом деле сделать это, не нарушая общего вида таблицы, достаточно просто. Именно для этого нужны примечания.

Работа с примечаниями

Примечания являются дополнительными предписаниями к выбранным ячейкам. Чаще всего они текстовые и содержат определенный комментарий одного из авторов таблицы. Помимо текста, в появляющееся поле можно добавить изображение. Однако, чтобы привязать к ячейке желаемый комментарий или картинку, необходимо научиться создавать простые текстовые пометки, просматривать и редактировать их. После этого можно будет приступать к расширенным настройкам.

Создание

Процесс создания примечаний достаточно простой и состоит из нескольких действий:

1. Мышкой выбрать ячейку из таблицы. Нажать на нее ПКМ.
2. Из появившегося контекстного меню выбрать функцию «Вставить примечание».

1. После этого от выбранной ячейки сбоку всплывет свободное поле. Верхняя строчка будет занята именем пользователя по умолчанию.

В свободное поле можно внести любую текстовую информацию. Чтобы скрыть комментарий, необходимо щелкнуть правой клавишей мышки по ячейке, выбрать функцию «Скрыть примечание». После этого оно будет доступно для прочтения по ссылке, обозначенной красным уголком.

Просмотр

Просматривать комментарии к различным ячейкам можно, наводя на каждую из них курсор мыши. После этого текст с примечанием всплывает автоматически. Чтобы поле с комментарием исчезло, нужно перевести курсор в другое место.

Совет эксперта! Если таблица большая, и в ней находится множество примечаний, привязанных к различным ячейкам, можно переключаться между ними через вкладку «Рецензирование». Для этого предназначены кнопки «Предыдущие» и «Следующие».

Редактирование

Достаточно часто возникают ситуации, когда необходимо изменить содержимое окна для дополнительных комментариев. Сделать это можно, выполнив несколько действий:

1. Изначально кликнуть по ячейке со скрытым текстом правой клавишей мышки.
2. В появившемся списке выбрать функцию «Изменить примечание».
3. Должно открыться окно, через которое можно редактировать текст, добавлять к нему картинки, увеличивать или уменьшать поле для комментариев.

Завершить настройку можно нажатием мыши в любом произвольном месте таблицы за пределами поля для дополнительного текста.

Еще один вариант редактирования комментариев к ячейкам – через вкладку «Рецензирование». Здесь необходимо найти набор инструментов для примечаний и нажать на кнопку «Изменить».

Добавление изображения

Одна из интересных возможностей примечаний в Excel – добавление картинок, которые будут всплывать при наведении курсора на выбранные ячейки. Для того чтобы добавить изображение, нужно выполнить несколько действий:

1. Изначально необходимо добавить в выбранной ячейке дополнительную подпись.
2. Перейти в процесс редактирования примечания, направить курсор мыши на одну из границ ячейки. Важно направить его в то место, где появится значок с четырьмя стрелками, которые расходятся в разные стороны.
3. Необходимо нажать по данному значку правой кнопкой мыши, из появившегося меню выбрать функцию «Формат примечания».
4. Перед пользователем должно появиться окно редактирования информации. Следует найти вкладку «Цвета и линии» и переключиться на нее.
5. Нажать на выдвигающийся список под названием «Цвет», в самом низу появившегося списка выбрать функцию «Способы заливки».
6. Должно появиться новое окно, в котором необходимо перейти на вкладку «Рисунок». Внутри данной вкладки нажать на кнопку с таким же названием.
7. Появится окно «Вставка изображений», в котором нужно выбрать один из трех вариантов: загрузка изображения из OneDrive, найти картинку по поиску через Bing, загрузить изображение с компьютера. Проще всего выполнить загрузку с компьютера, на котором находится документ.

1. Когда изображение будет выбрано, произойдет автоматический переход на предыдущее окно, в котором будет показана выбранная картинка. Здесь нужно установить галочку напротив функции «Сохранить пропорции рисунка».
2. После нажатия кнопки «ОК», откроется начальное окно форматирования примечания. На этом этапе нужно выполнить привязку примечания с картинкой к выбранной изначально ячейке. Чтобы сделать это, необходимо перейти на вкладку «Защита», убрать пометку напротив «Защищаемый объект».
3. Далее нужно зайти во вкладку «Свойства», поставить галочку рядом с пунктом перемещения и изменения объектов совместно с ячейками. Нажать на кнопку «ОК».

Чтобы увеличить картинку, необходимо растянуть общее поле примечания в разные стороны.

Удаление примечания

Удалить добавленную подпись проще, чем установить новую или отредактировать ее. Для этого нужно нажать правой клавишей мышки на ячейку с дополнительным описанием. Из всплывшего меню активировать команду «Удалить примечание».

Второй способ удаления дополнительной подписи к выбранной ячейке – через функцию «Рецензирование». Прежде чем выбирать данную опцию, необходимо отметить мышью ячейку. В последнюю очередь нажать на кнопку удаления дополнительной информации.

Как подписать примечание в Excel

Если в одном общем документе Excel все дополнительные правки над ячейками будут написаны разными пользователями без индивидуальных подписей, найти автора определенных записей будет крайне сложно. Подпись примечания позволяет систематизировать данные. Для того чтобы оставить ее над определенной правкой к ячейке, нужно выполнить несколько действий:

1. Выбрать один из пунктов главного меню «Файл».
2. Перейти в «Параметры».
3. Зайти во вкладку «Общие».

1. Внизу страницы появится свободное поле, в котором необходимо вписать имя пользователя, который оставил примечание к ячейке.

Как найти примечание в Excel

Если документ очень большой, может возникнуть ситуация с необходимостью быстрого поиска определенного комментария. Сделать это возможно. Инструкция по поиску требуемого описания или пометки:

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Зайти в раздел «Найти и выделить».
3. Нажать на кнопку «Параметры».
4. Найти параметр для выбора «Область поиска».
5. Установить значение «Примечание».
6. Нажать на кнопку «Найти все».

После этого перед пользователем появится список с ячейками по установленному параметру.

Отображение и скрытие примечания

При желании можно полностью скрыть примечания, чтобы они не бросались в глаза при чтении основного документа или же отключить функцию скрытия, если она была активирована ранее. Для этого необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Перейти в общие настройки на вкладку «Файл», далее – «Параметры», перейти в раздел «Дополнительно».
2. Найти раздел «Экран».
3. Установить галочку напротив функции «Примечания и индикаторы».
4. Нажать на кнопку «ОК». После этого скрытые примечания будут всегда отображаться. Чтобы полностью скрыть их, нужно установить галочку напротив функции «Ни примечания, ни индикаторы».

Совет эксперта! В Excel есть возможность отображать только отдельные комментарии. Чтобы включить данную функцию, необходимо нажать правой кнопкой мыши по ячейке с дополнительным описанием, нажать на кнопку «Показывать примечания». Так они будут отображаться постоянно только на выбранных ячейках. Через то же контекстное меню можно полностью скрыть краткое описание в требуемых местах.

Копирование примечания в другие ячейки

Если примечание уже создано, его можно скопировать в другую ячейку, чтобы не прописывать текст снова. Для этого нужно следовать простой инструкции:

1. Щелчком правкой кнопки мыши выбрать ту ячейку документа, к которой прикреплено краткое описание или поправка.
2. Из всплывшего меню выбрать функцию «Копировать».
3. Найти ячейку, к которой нужно привязать скопированное примечание, выделить ее щелчком левой кнопки мыши.
4. Зайти во вкладку «Главная», далее выбрать «Буфер обмена», нажать на кнопку «Вставить».
5. Перед пользователем появится список команд. Интересующий пункт – «Специальная вставка». После нажатия на него всплывет отдельное окно для настроек, где необходимо поставить галочку напротив примечаний. Останется сохранить изменения, нажав на «ОК».

Как распечатать лист с примечаниями

Если не внести определенные коррективы, по умолчанию Excel-документы распечатываются без примечаний. Для того чтобы добавить их в распечатку, необходимо выполнить настройку программы:

1. Перейти в раздел «Разметка страницы».
2. Зайти во вкладку «Параметры страницы», далее нажать «Печатать заголовки».

1. Откроется окно с отдельным пунктами для печати. Напротив слова «Примечания» можно добавить их к распечатке или оставить данное действие отмененным.

Совет эксперта! При добавлении примечаний к печати есть два варианта их отображения на распечатанном документе. Если выбрать «В конце листа» – они появятся в самой нижней части страницы. Можно выбрать варианта «Как на листе» – примечания распечатаются так, как отображаются в электронном варианте документа.

Изменение имени пользователя при создании примечаний

При работе в Excel с активированным общим доступом во время создания примечаний они получаются имя не того пользователя, который их оставляет. Чтобы изменить его на собственный никнейм, необходимо выполнить несколько действий:

1. В левом верхнем углу нажать на вкладку «Файл».
2. Перейти в раздел «Параметры», «Общие».
3. В появившимся меню выбрать пункт «Имя пользователя».
4. Перед пользователем откроется свободное поле, в котором необходимо записать желаемое имя.

Примеры использования примечаний в Excel

Чтобы понять, насколько полезны могут быть дополнительные комментарии к ячейкам в таблице Excel, рекомендуется рассмотреть несколько практических примеров из опыта других пользователей:

1. Когда у работников одной компании есть общая рабочая база, занесенная в документ Excel, коллеги, работающие на одной странице посменно, могут оставлять комментарии сменщиками, давать указания, обмениваться определенной информацией.
2. Размещение фотографий – если в таблице указаны данные об определенных людях, картинки каких-либо предметов, если речь касается их хранения, реализации.

1. Пояснения к формулам, которые упростят дальнейшие расчеты, вычисления.

Если оставлять комментарии правильно – так, чтобы они отображались в нужный момент и не мешали другим пользователям работать, можно значительно повысить производительность труда, связанного с таблицами в Excel.

Видеоуроки по примечаниям в Excel

Приведенные выше инструкции помогут разобраться с азами создания, редактирования, просмотра, расширенной настройки комментариев к ячейкам в таблице Excel. Однако при возникновении каких-либо затруднений, сложностей с определенными действиями относительно примечаний, рекомендуется посмотреть обучающие видео. В них можно найти пошаговые инструкции по выполнению различных операций с комментариями к ячейкам.

Заключение

Создавать, изменять и просматривать примечания к различным ячейкам в Excel не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Такими навыками будет полезно обладать не только людям, которые работают в крупных организациях, ведут учет чего-либо с помощью таблиц, но и одиночным пользователям, работающим в Excel для себя. Нельзя забывать о том, что в поле примечания можно добавлять не только текст, но и картинки, что значительно увеличивает их пользу в работе.