Как установить пользовательский формат в excel - Word и Excel

Создайте и настройте пользовательский числовой формат для отображения чисел в виде процентов, денежных единиц, дат и т. д. Чтобы узнать, как изменять коды числовых форматов, ознакомьтесь со статьей Рекомендации по настройке числовых форматов.

Выберите числовые данные.
На вкладке Главная в группе Число выберите маленькую стрелку, чтобы открыть диалоговое окно.
Выберите пункт (все форматы).
В списке Тип выберите существующий формат или введите в поле новый.
Чтобы добавить текст в числовой формат, сделайте следующее:
- Введите текст в кавычках.
- Добавьте пробел, чтобы отделить текст от числа.
Нажмите кнопку ОК.

В приложении Excel числа можно отобразить в различных форматах (например в процентном, денежном или в формате даты). Если встроенные форматы не подходят, может потребоваться создать пользовательский числовой формат.

Вы не можете создавать пользовательские форматы в Excel в Интернете, но если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете щелкнуть кнопку Открыть в Excel, чтобы открыть книгу и создать их. Дополнительные сведения см. в статье Создание пользовательского числового формата.

Источник

При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number), далее — Все форматы (Custom):

В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

Как это работает…

На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
# (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
(пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
[ ] — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

Ссылки по теме

Как скрыть содержимое ячейки с помощью пользовательского формата

Источник

#Руководства

5 янв 2023
0

Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

как работает форматирование ячеек в Excel;
какие форматы ячеек есть в Excel;
как изменить формат ячеек в Excel;
как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

Пример того, как форматирование ячеек может менять вид одного и того же значения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Увидеть значение отформатированной ячейки можно в строке формул
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

общий;
числовой;
денежный;
финансовый;
дата;
время;
процентный;
дробный;
экспоненциальный;
текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Если при общем формате длина значения не входит в ширину ячейки, Excel использует экспоненциальный формат отображения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

количество отображаемых после запятой знаков;
разделитель групп разрядов;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в числовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

символ денежной единицы (валюты);
количество знаков, отображаемых после запятой;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в денежном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

символ денежной единицы (валюты);
количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в финансовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Пример ячеек в формате даты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Пример ячеек в формате времени
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в процентном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Пример ячейки в дробном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в экспоненциальном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Пример ячейки в текстовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Первый способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

Выбираем нужный формат — он применяется к значениям автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

Нажимаем сюда, чтобы изменить настройки формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Вносим изменения в настройки формата и жмём ОК
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Результат изменения настроек денежного формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

Второй способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Выбираем формат, вносим изменения в настройки и жмём «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Результат изменения формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

Вызываем окно форматирования ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

Нажимаем сюда, чтобы добавить пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Добавляем пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

Результат применения пользовательского формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Excel предоставляет достаточно много встроенных числовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет. В таком случае попробуйте создать собственный (пользовательский) числовой формат. [1] Для этого, находясь в ячейке, кликните правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выберите Формат ячеек. Откроется диалоговое окно Формат ячеек (рис. 1). Перейдите на вкладку Число. Окно Формат ячеек также можно вызвать, нажав сочетание Ctrl+1 или с помощью ленты (меню Главная), щелкнув на стрелке в правом нижнем углу группы Число (рис. 2).

Рис. 1. Окно Формат ячеек

Скачать заметку в формате Word или pdf, скачать примеры в формате Excel

Рис. 2. Вызов окна Формат ячеек с помощью ленты

Некоторые пользователи Excel стараются обходиться без создания собственных числовых форматов, так как считают этот процесс слишком трудоемким. На самом деле сложность пользовательских числовых форматов сильно преувеличена.

Для создания числового формата нужно указать серию кодов как строку числового формата. Чтобы создать пользовательский числовой формат, выполните всего три действия:

Нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
Щелкните на вкладке Число и выберите на ней категорию (все форматы).
Введите ваш собственный формат в поле Тип.

Вот здесь и возникают некоторые сложности, поскольку требуют от вас знания кодировки форматов в Excel. Но… Во-первых, эту кодировку несложно освоить по аналогии. Для этого, просто посмотрите, как кодируются стандартные форматы. Во-вторых, синтаксис кодов не так уж и сложен, что я надеюсь показать вам в настоящей заметке. И, наконец, освоив кодировку, вы почувствуете, что перешли на новую ступень владения Excel!

Разделы кода формата

Числовые форматы могут иметь до четырех разделов кода, разделенных точкой с запятой. Эти разделы определяют формат положительных, отрицательных, нулевых значений и текста. Причем, именно в таком порядке. Почему пользователи редко замечают столь сложную структуру формата? Дело в том, что большинство стандартных форматов содержат только один раздел – для отображения любого содержания. Это означает, что отрицательные числа или текст будут отражаться в том же формате, что и положительные числа. Например, если вы введете в разные ячейки положительное, отрицательное число, ноль и текст, то Excel применит формат по умолчанию – Общий (рис. 3).

Рис. 3. Формат Общий

Тем не менее, не все стандартные форматы имеют один раздел. Например, выбрав формат числовой и четвертый тип (нижний), вы «покрасите» отрицательные числа в красный цвет (рис. 4).

Рис. 4. Формат Числовой, тип четвертый: отрицательные числа – красным цветом

Чтобы увидеть, как Excel кодирует тот или иной стандартный формат, сначала выберите этот формат (например, как на рис. 4), а затем кликните на (все форматы). В области Тип, вы увидите, что формат содержит два раздела, разделенные точкой с запятой (рис. 5). Не пугайтесь, что большинство символов кода вам пока не понятны. Вскоре вы узнаете, что они обозначают. Сейчас же обратите внимание только на то, что формат содержит два раздела:

1) # ##0,00_ ˽

2) [Красный]-# ##0,00 ˽

Первый – для положительных чисел, второй – для отрицательных. Символом ˽ я обозначаю пробел.

Рис. 5. Кодировка формата, использованного на рис. 4

Ну что ж, пришло время создать ваш первый пользовательский формат. Допустим вы хотите отображать числа в формате Счет № 56-789 (рис. 6). Обращаю ваше внимание, что это именно формат отображения числа. Например, в ячейке А1 хранится число 56789. Я ввел несколько значений в ячейки А1:А4 и аналогичные в ячейки В1:В4. Ячейки А1:А4 оставлю нетронутыми (для сравнения), а В1:В4 отформатирую. Формат содержит четыре раздела: "Счет № "00-000;"не может быть отрицательным";"не может быть нулем";"не вводите дефис". Таким образом, при введении в ячейку положительного числа появится запись типа Счет № 23-456, при вводе отрицательного числа, нуля или текста (а значение 56-792 для Excel является тектом), появится запись, указывающая на ошибку ввода.

Рис. 6. Первый пользовательский формат

Задавать все разделы кода для пользовательского числового формата необязательно. Если указано только два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, он применяется для всех чисел. Если какой-то раздел кода нужно пропустить, но включить раздел, который следует за ним, необходимо оставить точку с запятой для пропускаемого раздела. Например, формат
# ##0;;;"введите число" будет отображать только положительные числа (для отрицательных чисел и нуля ячейка будет выглядеть как пустая), а если ввести в ячейку текст, то отобразится запись введите число.

Текстовый раздел всегда должен быть последним разделом числового формата. Чтобы вводимый в ячейку текст отображался на экране, в соответствующее место текстового раздела следует поместить знак @. Если текстовый раздел не содержит знака @, вводимый в ячейку текст на экране отображаться не будет. Чтобы вводимый текст дополнялся определенными символами, заключите эти символы в двойные кавычки (" "), например, "валовой доход за "@. Если в формате нет текстового раздела (например, используется формат Общий), то формат никак не влияет на нечисловые значения, вводимые в ячейку. Т.е., текст отобразится так, как введен. Кроме того, вся ячейка преобразуется в текст, т.е., выравнивается по левому краю. Изучите рис. 7; также рекомендую открыть соответствующий лист Excel-файла.

Рис. 7. Особенности использования текстового раздела формата

Последний пример может вызвать затруднение, но, обратите внимание, что в коде формата (ячейка В4) отсутствует символ @, который определяет место, где должен отразиться введенный в ячейку текст. Т.е. содержимое ячейки С4 будет оставаться постоянным, какой бы текст не был введен в ячейку А4.

Основные коды отображения чисел

#	Основной символ для отображения числа. Показывает только значащие цифры, и не отображает незначащие нули, по обе стороны разделителя.
0 (ноль)	Подобен символу #, но отображает незначащие нули по обе стороны разделителя, если в числе меньше цифр, чем нулей в формате.
?	Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. В моноширинном шрифте выравнивает числа относительно разделителя. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.
, (запятая)	Задает отображение десятичного разделителя для русского Excel (для английского Excel используется точка).
˽(пробел)	Между числовыми знаками (#, 0 или ?) задает разделение на группы разрядов (тысячи). Если используется после всех числовых знаков, то каждый пробел эквивалентен делению на тысячу.

Примечание. Символ # является джокерным для числа, т.е., говорит о месте отображения чисел, введенных в ячейку. Аналогично символ @ является джокерным для текста, т.е., говорит о месте отображения текста, введенного в ячейку.

Для лучшего понимания рассмотрите примеры (рис. 8). Учтите, что когда вы вводите код формата, в соответствии с указаниями на рисунке, то он отражается именно в таком виде. Если же введенному коду формата соответствует какой-то стандартный формат, то при следующем просмотре формата (при открытии окна Формат ячеек) Excel покажет, что в ячейке именно этот стандартный формат. Чтобы опять перейти к редактированию кода формата, выберите в окне строку (все форматы).

Если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, число округляется до количества разрядов, равного количеству заполнителей. Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, отображаются дополнительные цифры. Если формат содержит слева от запятой только знаки номера # или ?, то числа, меньшие 1, будут начинаться с запятой.

Рис. 8. Использование основных кодов отображения числа

Включение текстовых элементов в код формата

Чтобы в ячейке отображался текст и числа, заключите текстовые знаки в двойные кавычки (" ") или поставьте перед отдельным символом обратную косую черту . Добавьте знаки в нужный раздел кода формата. Например, введите формат "Избыток "0,00р.;"Недостаток "-0,00р., чтобы положительные значения отображались в формате "Избыток 125,74р.", а отрицательные — в формате "Недостаток -125,74р.". Обратите внимание, что после слов "Избыток" и "Недостаток" в соответствующих разделах кода есть пробел. Знаки, приведенные на рис. 9, не требуют кавычек.

Рис. 9. Знаки, которые можно вводить в код формата без кавычек

Использование знаков из таблицы 9 в коде формата не следует путать с их использованием в ячейке в качестве элемента формулы. В качестве части кода формата эти знаки просто отображаются. На рис. 10 видно, что в ячейку введено значение 25. Всё остальное – это лишь формат отображения.

Рис. 10. Пример знаков кода формата, отображаемых без кавычек

Помимо знака доллара, Excel позволяет вводить без кавычек и несколько других значков валют. Их можно ввести, как до, так и после числа. Чтобы включить в числовой формат одно из указанных ниже обозначений денежных единиц, нажмите клавишу NUM LOCK и введите с цифровой клавиатуры код ANSI соответствующего символа.

Рис. 11. Символы денежных единиц в коде формата

Чтобы ввести в код формата один символ, используйте перед ним знак обратной косой черты . Более того, поскольку кавычки " говорят Excel’ю о начале ввода текста, чтобы отразить в коде формата символ кавычек, предварите их знаком косой черты ".

Задание цвета

Задать цвет для раздела формата можно одним из двух способов:

введите название одного из указанных ниже восьми цветов в квадратных скобках: [Черный], [Белый], [Красный], [Зеленый], [Голубой], [Желтый], [Фиолетовый], [Синий];
введите [ЦВЕТn], где n – число от 1 до 56 и соответствует одному из цветов в палитре; первые восемь цветов соответствуют перечню из предыдущего пункта (в указанном порядке); с остальными цветами палитры можно познакомиться, например, здесь.

Код цвета должен быть первым элементом в разделе. Пример использования цвета будет приведен ниже.

Использование в формате проверочных условий

Если формат должен быть применен только в том случае, когда число отвечает определенным условиям, укажите условие в квадратных скобках [условное значение]. Условие состоит из оператора сравнения и значения (рис. 12). В первом случае формат проверяет попадает ли значение в диапазон от 0 до 1, и выводит значение в процентах; в противном случае выводится текст о недопустимом значении. Во втором случае числа не более 100 отображаются красным цветом, а более — синим. Любопытно, что третье условие мне ввести не удалось. Возможно, Excel поддерживает не более двух условий в одном формате.

Рис. 12. Использование проверочных условий в формате

Некоторые дополнительные возможности форматирования

Иногда возникает потребность выровнять числа в ячейках. Чтобы создать пробел с шириной, равной ширине символа в числовом формате, добавьте соответствующий знак, предваренный знаком подчеркивания _. Например, если за знаком подчеркивания следует правая круглая скобка _), положительные числа будут расположены в одну колонку с отрицательными, заключенными в скобки (рис. 13).

Рис. 13. Выравнивание положительных и отрицательных чисел, если последние отображаются в скобках

Для заполнения всей ширины ячейки определенным знаком добавьте перед ним звездочку * в числовом формате. Например, для заполнения стрелками пустой области ячейки справа от числа следует указать #*→, для добавления перед числом знаков подчеркивания *_# (рис. 14).

Рис. 14. Использование заполнителей в числовом разделе формата

Иногда требуется отразить раздельно рубли и копейки (доллары и центы и т.п.). Методы форматирования позволяют несколько раз обратиться к одному и тому же числу, хранящемуся в ячейке, последовательно выводя его части, например:

Рис. 15. Пользовательский денежный формат

Выше (см. рис. мы показали, что пробел после кода числа эквивалентен делению на тысячу. Только что рассмотренный прием разделения на рубли и копейки может быть использован для масштабирования числа в сотнях. Это полезно для таких мер, как центнер, а также для перевода сантиметров в метры (рис. 16). Любопытно, что в Excel есть недокументированная особенность, которая позволяет без кавычек вводить довольно много текста (хотя некоторые буквы, как русского, так и английского алфавита всё же не проходят). На рис. 16 я привел два таких примера.

Рис. 16. Приемы масштабирования чисел и не только

Помните, что пользовательские форматы сохраняются вместе с книгой. При открытии новой книги вам придется создавать пользовательские форматы заново. Можно упростить задачу, если скопировать из старой книги и вставить в новую «правильно» отформатированную ячейку.

Важно! Работая над созданием собственного числового формата, не забудьте о поле Образец (см., например, рис. 6). В этом поле вы видите значение активной ячейки, зависящее от строки формата, записанной в поле Тип. Обязательно тестируйте ваши пользовательские числовые форматы на примере следующих данных: положительное значение, отрицательное значение, нулевое значение, текст. Часто создать собственный числовой формат с первой попытки не удается. Всякий раз при редактировании строки формата она добавляется в список (рис. 17). Когда вы наконец сделаете строку, которая соответствует всем вашим требованиям, откройте диалоговое окно Формат ячеек, выделите и удалите результаты предыдущих неудачных попыток.

Рис. 17. Удаление промежуточных версий кода формата

Коды формата даты и времени

Для отображения чисел в формате даты (с указанием числа, месяца и года) используются коды, указанные ниже.

Рис. 18. Коды, применяемые при создании пользовательских форматов даты

Для отображения значений в формате времени (с указанием часов, минут и секунд) используются коды, указанные на рис. 19. Комментарии приведены на рис. 20. Обратите внимание, что для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд, следует использовать коды в прямоугольных скобках, например, [ч]. Использование стандартного формата – ч – при переходе через 24 часа приведет к смене даты, но значение часов всегда будет оставаться в диапазоне 0–23.

Рис. 19. Коды, применяемые при создании пользовательских форматов времени

Рис. 20. Комментарии к использованию кодов для форматирования времени (обратите внимание, что первая строка таблицы не является заголовком; это просто неточность Microsoft при оформлении таблицы :))

Завершаем обзор примерами использования пользовательских форматов даты и времени (рис. 21).

Рис. 21. Примеры пользовательских форматов даты и времени

Любопытные примеры пользовательских форматов можно найти также в Инете, например, здесь или здесь.

По теме см. также Формат на основе содержимого ячейки

Источник

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel

В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта, показывать символ валюты, округлять числа до тысяч, отображать ведущие нули и многое другое.

Microsoft Excel имеет множество встроенных форматов числа, валюты, процентов, даты и времени. Но бывают ситуации, когда нужно что-то вполне конкретное. Если ни один из встроенных форматов Excel не соответствует вашим потребностям, вы можете создать свой собственный.

Форматирование чисел в Excel – очень мощный инструмент. И как только вы научитесь использовать его, ваши возможности будут практически безграничны.

Что такое числовой формат?
Где находятся числовые форматы?
Способы поменять формат чисел
Быстрые клавиши для числовых форматов
Где вводить новые пользовательские форматы?
Из чего состоит числовой формат Excel?
Основные правила форматирования
Стандартные символы
Символы-заполнители для цифр и текста
Как указать количество десятичных знаков
Как округляет форматирование
Разделитель тысяч
Масштабирование до тысяч и миллионов
Интервалы
Символ валюты
Как показать нули перед числом
Проценты
Дроби
Собственный экспоненциальный формат
Отрицательные числа в скобках
Показать нули как тире или пробел
Как добавить отступы
Изменяем цвет шрифта
Символы
Повтор символов
Выравнивание
Текст
Скрыть содержимое ячейки
Формат по условию

Цель этого руководства – объяснить наиболее важные аспекты числового формата Excel и направить вас на верный путь к освоению навыка самостоятельного форматирования.

Что такое числовой формат?

Числовые форматы определяют способ отображения чисел в Excel. Ключевым их преимуществом является то, что они меняют внешний вид данных в ячейках без их изменения. В качестве бонуса они делают рабочие листы более наглядными и профессиональными.

Числовой формат – это специальный код для управления показом значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 7 различных способов отображения, применяемых к одной и той же дате, 1 января 2021 года:

Значение	Код формата	Результат
1-янв-2021	гггг г.	2021 г.
1-янв-2021	гг	21
1-янв-2021	ммм	Янв
1-янв-2021	мммм	Январь
1-янв-2021	д	1
1-янв-2021	ддд	Пт
1-янв-2021	дддд	пятница

Важно понимать, что числовые форматы меняют способ отображения значений, но не меняют фактические значения.

Форматированный результат — это просто то, как он выглядит. И вы должны быть осторожны, если используете эти обработанные результаты в вычислениях, которые не ссылаются непосредственно на ячейку. Например, если вы введете эти форматированные значения в калькулятор, вы получите результат, отличный от формулы, которая ссылается на эту ячейку. Часто это бывает при подсчёте итогов и суммы процентных долей.

Где найти числовые форматы?

На главной вкладке ленты вы найдете меню встроенных числовых форматов. Под этим меню справа есть небольшая кнопка для доступа ко всем ним, включая пользовательские:

Эта кнопка открывает диалоговое окно. Вы увидите полный список числовых форматов, упорядоченный по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание. Вы можете открыть это диалоговое окно с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1.

По умолчанию.

По умолчанию ячейки в вашей рабочей книге представлены в формате Общий. Это означает, что Excel будет отображать столько десятичных знаков, сколько позволяет свободное пространство. Он будет округлять десятичные дроби и использовать формат научных чисел (экспоненциальный), когда свободного места для них недостаточно.

На приведенном ниже скриншоте показаны одни и те же значения в столбцах B и D, но D более узкий, и Excel вносит корректировки в представляемые данные буквально «на лету».

Как изменить формат чисел

Вы можете выбрать стандартные числовые форматы (Общий, Число, Денежный, Финансовый, Краткая дата, Длинная дата, Время, Процент, Дробь, Экспоненциальный, Текст) на главной вкладке ленты.

Более подробно о смене форматов, автоматическом их изменении, способах копирования, настройке отдельных параметров отображения — читайте в этой статье.

Быстрые клавиши для числовых форматов

В Excel есть несколько сочетаний клавиш для наиболее распространенных представлений:

Формат	Комбинация клавиш
Общий	Ctrl Shift ~
Валюта	Ctrl Shift $
Процент	Ctrl Shift %
Научный (экспоненциальный)	Ctrl Shift ^
Дата	Ctrl Shift #
Время	Ctrl Shift @

Где вводить пользовательские форматы?

Чтобы создать собственный формат Excel, откройте книгу, в которой вы хотите применить и сохранить его, и выполните следующие действия:

Выберите ячейку, для которой вы хотите создать уникальное оформление, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
В списке выберите «Все форматы».
Введите код формата в поле Тип.
Нажмите ОК, чтобы сохранить то, что вы создали.

При изменении существующего числового формата создается новый, который отображается в списке в категории «Все форматы». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы убрать те из них, которые вам больше не нужны.

Подождите, но что означают все эти символы в поле Тип? И как мне сложить их в правильную комбинацию, чтобы числа отображались так, как я хочу? Ну, это то, о чем остальная часть этого урока

Из чего состоит числовой формат Excel?

Чтобы иметь возможность создать свой новый формат в Excel, важно понимать, по каким правилам его нужно описать.

Вот пример кода настраиваемого формата Excel:

Код этот состоит из 4 разделов, отделённых друг от друга точкой с запятой. Они расположены в следующем порядке:

Для положительных чисел (отображение 2 десятичных знаков и разделителя тысяч).
Для отрицательных чисел (например, такой же, как для положительных, но заключен в круглые скобки).
Как показывать нули (например, отображать тире вместо нуля).
Представление текстовых значений (отображение текста определённым цветом).

Если указан только один код, то Excel будет использовать его для всех значений.

Если вы использовали только два раздела, то первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй предназначается для отрицательных значений.

Когда предоставлены первые три раздела, Excel будет использовать указанные правила отображения, а текст будет показан в том виде, в каком он был введен.

Чтобы пропустить раздел, поставьте точку с запятой в нужном месте, но больше ничего не пишите.

Правила форматирования Excel

При создании собственного числового формата в Excel помните следующие правила:

Он изменяет только визуальное представление, то есть способ отображения значения в ячейке. Базовое значение, хранящееся в ячейке, не изменяется.
Когда вы редактируете встроенный формат, создается его копия. Исходный формат чисел нельзя изменить.
Не обязательно должны присутствовать все четыре раздела.

Если пользовательский формат содержит только один раздел, то он будет применяться ко всем типам чисел — положительным, отрицательным и нулям.

Если имеется два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй – для отрицательных.

Он применяется к текстовым значениям только в том случае, если содержит все четыре раздела.

Чтобы применить числовой формат Excel по умолчанию для любого из средних разделов, введите «Общий» вместо соответствующего кода.

Например, чтобы отображать нули как тире и отображать все другие значения с оформлением по умолчанию, используйте этот код:

Общий; — Общий; «-«; Общий

Чтобы скрыть определенные типы значений, пропустите соответствующий раздел кода и введите только точку с запятой.

Например, чтобы скрыть нули и отрицательные значения, используйте следующий код:

Общий; ; ;Общий

В результате нули и отрицательные значения будут отображаться только в строке формул, но не будут отображаться в ячейках.

Чтобы удалить созданный вариант отображения, откройте диалоговое окно «Формат ячеек», найдите тот, который нужно удалить, в списке, затем нажмите кнопку «Удалить».

Стандартные символы.

Обычные буквы и цифры без проблем отображаются в числовом формате. Но некоторые требуют особого обращения (например, их нужно заключить в кавычки, квадратные скобки и т.п.).

Следующие символы можно использовать без кавычек:

Символ	Комментарий
$	Доллар
+ —	Плюс, минус
()	Скобки
{}	Фигурные скобки
<>	Меньше, больше
=	Равно
:	Двоеточие
^	Степень
‘	Апостроф
/	Косая черта
!	Восклицательный знак
&	Амперсанд
~	Тильда

Как это применяется – рассмотрим ниже.

Заполнители для цифр и текста

Заполнители – это символы, вместо которых в ячейке будут показаны записанные в ней буквы и цифры.

Для начала давайте изучим основные заполнители, которые вы можете использовать в своем пользовательском формате Excel.

Ноль (0) используется для принудительного отображения незначащих нулей, когда число имеет меньше цифр после запятой, чем вам хотелось бы показать. Их просто добавят справа. Они ни на что не влияют и ничего не означают, поэтому и называются незначащими.

Например, #.00 — всегда отображает 2 десятичных знака.

Если вы введете в ячейку 5.5, она будет отображаться как 5.50. Ноль будет отображаться как 0.00

Знак решётки (#) является заполнителем для значащих цифр. Отображает значащие цифры и не отображает лишние нули. Если число состоит из меньшего количества цифр, чем имеется символов # в формате, ничего лишнего не отображается. Например, код #.## будет отображать 1.15 как 1.15 и 1.1 как 1.1.

Знак вопроса (?) Используется для выравнивания цифр. Когда вопросительный знак занимает в числе место, для которого нет значащей цифры, то будет добавлен пробел для визуального выравнивания значений в столбце по десятичной запятой.

Точка (.) – это десятичная точка в числе. Когда точка используется в пользовательском числовом формате, она будет отображаться всегда, независимо от того, содержит ли число десятичные значения.

Пробел или запятая (,) – это разделитель тысяч в отображаемых цифрах. Его нужно просто включить в код (см.подробнее здесь). Какой именно разделитель нужно использовать (пробел, запятую или что-то другое) – зависит от ваших региональных настроек в панели управления Windows.

А на скриншоте ниже вы видите второй способ применения запятой. Если ее поставить в конце, то значение округляется до тысяч. Соответственно, две запятых – до миллиона.

Звездочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий сразу за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся место в ячейке.

Подчеркивание (_) добавляет пробел. Символ, следующий сразу за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычно символ подчеркивания используется для добавления пробела с целью выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным значениям.

Например, конструкция 0_);(0) добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными, заключенными в круглые скобки. Подробнее читайте здесь.

Собака (@) – заполнитель для текста. Дает команду, что нужно вывести записанный в ячейке текст. Например, следующий числовой формат будет отображать текстовые значения синим цветом:

0;0;0;[Синий]@

См. ниже дополнительную информацию об использовании цвета.

Посмотрим в действии несколько числовых форматов:

Как вы могли заметить на приведенном выше скриншоте, заполнители цифр ведут себя следующим образом:

Если число, введенное в ячейку, содержит больше цифр справа от десятичной точки, чем имеется заполнителей в формате, то оно «округляется» до такого количества десятичных знаков, сколько есть заполнителей.

Например, если вы введете 12.25 в ячейку с форматом #.# , оно будет отображаться как 12.3.

Все цифры слева от десятичной точки отображаются независимо от количества заполнителей.

Например, если вы введете 252.25 в ячейку с форматом #.# , то будет показано 252.3.

Ниже вы найдете еще несколько примеров, которые, надеюсь, прольют больше света на форматирование чисел в Excel.

Советы и рекомендации по форматированию Excel

Теоретически существует бесконечное количество настраиваемых числовых форматов Excel, которые можно создать с помощью набора знаков, перечисленных в таблице ниже. Следующие советы объясняют наиболее распространенные и полезные их применения.

Код	Описание
Общий	Общий числовой формат
#	Заполнитель цифр, который представляет необязательные цифры и не отображает лишние нули.
0	Заполнитель для цифр, отображающий незначащие нули.
?	Заполнитель цифр, который оставляет место для незначительных нулей, но не отображает их.
.	Десятичная точка
,	Разделитель тысяч. Запятая, следующая за заполнителем цифры, увеличивает значение на тысячу.
%	Умножает на 100 и отображает знак процента.
/	Представляет десятичные числа в виде дробей.
E	Экспоненциальный (научный) вид
[]	Для создания условий

Это так называемые служебные символы, которые определяют, что и как будет показано в ячейке.

Но что, если знак процента или звездочку вы захотите просто показать в ячейке как обычную букву или цифру? Эти знаки не будут отображаться без дополнительной обработки. Например, символы звездочки (*), решетки (#) и процента (%) нельзя использовать непосредственно – они не появятся в ячейке. В качестве дополняющего элемента в этом случае используется обратная косая черта (). Поместив её перед символом, вы можете показывать его в ваших таблицах:

Число	Код	Результат
100	#0	#100
100	*0	*100
100	%0	%100

Еще следует упомянуть специальные символы. Они определяют, как обрабатываются другие символы.

Символ	Что делает	Описание
“”	Выводит любой текст	Позволяет добавлять произвольный текст, заключив его в кавычки.
	Показывает стандартные символы кода	Выводит в ячейке следующий за ним служебный символ, который в обычном виде не отображается.
@	Выводит текст	Показывает текст, введённый в ячейку
_	Пробел	Добавляет один пробел шириной как следующий за ним символ (который не показывается в ячейке). Обычно он используется в сочетании с круглыми скобками для добавления левого и правого отступов, _ ( и _) соответственно.
*	Повтор символа	Повторяет следующий за ним символ, пока ширина ячейки не заполнится. Часто используется в сочетании с пробелом для изменения выравнивания.

Как контролировать количество десятичных знаков

Расположение десятичной точки показано точкой (.). Необходимое количество десятичных знаков определяется нулями (0). Например:

0 или # – отображать ближайшее целое без десятичных знаков.
0.0 или #.0 – 1 знак после запятой.
0.00 или #.00 – 2 десятичных знака и т. д.

Разница между 0 и # при отображении целой части заключается в следующем. Если слева от десятичной точки присутствуют только знаки решетки (#), то числа меньше 1 начинаются с десятичной точки. Например, когда вы введете 0.25 в ячейку с форматом #.00 , число будет выглядеть как .25. Если вы используете 0.00 , то получите 0.25. И вот ещё несколько примеров:

Думаю, эти шаблоны будут вам полезны.

Автоматическое округление

Важно не забывать, что Excel выполняет «визуальное округление» в ячейках.

Если число имеет больше десятичных знаков, чем имеется заполнителей справа от десятичной точки, то оно округляется до количества заполнителей.

Если число содержит больше цифр, чем имеется заполнителей слева от десятичной точки, то отображаются дополнительные разряды. Целая часть не обрезается.

Это только визуальный эффект; фактические значения не изменяются.

Разделитель тысяч

Чтобы создать собственный числовой формат с разделителем тысяч, вставьте пробел в код. Например:

# ### – отображать разделитель тысяч и без десятичных знаков.
# ##0.00 – показать разделитель тысяч и 2 десятичных знака.

Масштабирование до тысяч, миллионов и т. д.

Как показано в предыдущем совете, Microsoft Excel разделяет на разряды тысяч, если используемый разделитель разрядов заключен в любые заполнители цифр – знак решетки (#), вопросительный знак (?) или ноль (0).

Если после разделителя нет никакого заполнителя цифр, то он масштабирует число до тысяч, два последовательных пробела масштабируют в миллионы и так далее.

Например, если формат ячейки «- #.00 » (кавычки здесь только для того, чтобы показать, что есть пробел в конце) и вы вводите в эту ячейку 5000, отображается 5.00.

Использование текста и интервалов.

Если нужно отобразить в ячейке как текст, так и числа, выполните следующие действия:

Чтобы добавить один символ, поставьте перед ним обратную косую черту ().
Добавляя целую текстовую строку, заключите ее в двойные кавычки («»).

Например, чтобы указать, что значения округляются до тысяч и миллионов, вы можете добавить соответственно:

Чтобы отобразить тысячи: #.00 тыс.
Чтобы отобразить миллионы: #.000 » млн»

Совет. Чтобы информацию в ячейке было удобнее читать, добавьте пробел перед текстом.

Ниже для вас несколько примеров:

А вот еще один пример, демонстрирующий, как отображать текст и числа в одной ячейке. Предположим, вы хотите добавить слово «Увеличение» для положительных чисел и «Уменьшение» – для отрицательных. Все, что вам нужно сделать, это включить текст, заключенный в двойные кавычки, в соответствующий раздел кода:

«Увеличение » #.00; «Уменьшение «-#.00; 0

Кроме того, в коды настраиваемого формата Excel можно включать стандартные символы без использования обратной косой черты или кавычек.

Вы можете также использовать здесь и другие специальные символы – такие как валюта, авторское право, товарный знак и т.д. Их можно ввести, набрав четырехзначные коды ANSI, удерживая нажатой клавишу ALT + код ANSI. Вот некоторые из самых полезных:

Условное обозначение	Код	Описание
™	Alt + 0153	Товарный знак
©	Alt + 0169	Символ авторского права
°	Alt + 0176	Символ градусов
±	Alt + 0177	Знак плюс-минус

Например, для отображения температуры вы можете использовать код # «° F» или # «° C». Результат будет выглядеть примерно так:

Вы также можете создать собственный формат Excel, который объединяет определенный текст и текст, записанный в ячейке. Для этого введите дополнительный текст, заключенный в двойные кавычки, в четвёртом разделе кода до или после текстового заполнителя (@), либо с двух его сторон.

Например, чтобы предварить текст, введенный в ячейке, другим текстом, например «Доставлено», можно сделать так:

Символы валюты.

Чтобы создать собственный числовой формат со знаком доллара ($), просто введите его в соответствующий код. Например, в $ #.00 цифра 5 будет отображаться как $5.00 .

Другие символы валюты недоступны на большинстве стандартных клавиатур. Но вы можете ввести популярные валюты таким образом:

Включите NUM LOCK и c цифровой клавиатуры введите код ANSI для символа валюты, который вы хотите отобразить.

Условное обозначение	валюта	Код
€	Евро	ALT + 0128
£	Английский фунт	ALT + 0163
¥	Японская иена	ALT + 0165
¢	Знак цента	ALT + 0162

Набрать символ российского рубля «₽» можно в русской раскладке клавиатуры, нажав правый Alt + 8.

Варианты представления могут выглядеть примерно так:

Если вы хотите работать с другой валютой, выполните следующие действия:

Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Валюта» и укажите нужный вам в раскрывающемся списке «Символ», например, Российский рубль (здесь список валют очень обширный):

Переключитесь в раздел «Все форматы» и измените встроенный формат Excel по своему усмотрению. Или скопируйте код валюты из поля Тип и включите его в свой код.

Как отобразить ведущие нули.

Если вы попытаетесь ввести цифры 005 или 00025 в ячейку с общим форматом по умолчанию, то вы заметите, что Microsoft Excel удаляет ведущие нули, потому что значение 005 совпадает с 5. Но иногда нам нужно именно 005, а не 5!

Самое простое решение — применить к таким ячейкам текстовый формат . Кроме того, вы можете ввести апостроф (‘) перед цифрами. В любом случае Excel поймет, что вы хотите, чтобы любое значение ячейки рассматривалось как текстовая строка. В результате, когда вы вводите 005, все ведущие нули будут сохранены, и ячейка будет отображаться как 005. Но вычисления с таким цифровым значением в виде текста будут невозможны.

Если вы хотите, чтобы все числа в столбце содержали определенное количество цифр с ведущими нулями, создайте собственный формат, включающий только нули.

Как вы помните, в числовом формате Excel ноль – это заполнитель, отображающий незначащие нули. Итак, если вам нужны числа, всегда состоящие из 6 цифр, используйте следующий код: 000000

И теперь, если вы наберете 5 в ячейке, она будет отображаться как 000005; 50 будет отображаться как 000050 и так далее:

Совет. Если вы вводите номера телефонов или какие-то идентификаторы, содержащие начальные нули, то самый простой способ — применить один из предопределенных специальных форматов . Или вы можете создать свой.

Например, чтобы правильно отображать международные семизначные почтовые индексы, используйте этот вариант: 0000000. Для артикулов с ведущими нулями используйте примерно такое: 000-00-0000 .

Проценты

Чтобы отобразить число в виде процента от 100, включите знак процента (%) в код.

Например, чтобы отобразить проценты как целые числа, используйте: #%. В результате 0.25, введенное в ячейку, будет отображаться как 25%.

Для отображения процентов с двумя десятичными знаками: #.00%

Чтобы отобразить проценты с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч, используйте этот: # ##.00%

Подробнее о процентном формате читайте в этой статье.

Дроби в числовом формате.

Дроби отличаются тем, что одно и то же число может отображаться разными способами. Например, 1,25 может отображаться как 1 ¼ или 5/4. Тот способ, которым Excel отображает дробь, определяется используемыми кодами формата.

Чтобы десятичные числа отображались как дроби, добавьте косую черту (/) и разделите целую часть пробелом. Например:

# #/# — отображает остаток дроби до 1 цифры.
# ##/## — отображает остаток от дроби до 2 цифр.
# ###/### — отображает остаток дроби до 3 цифр.
###/### — отображает неправильную дробь (дробь, числитель которой больше или равен знаменателю), содержащую до 3 цифр.

Чтобы округлить дроби до определенного знаменателя, укажите его в коде числового формата после косой черты. Например, чтобы отображать десятичные числа как восьмые, используйте следующий формат фиксированнойдроби: # #/8

На следующем скриншоте показаны эти предложения в действии:

Как вы, наверное, знаете, стандартные форматы дробей Excel выравнивают данные вертикально по линии делителя (/) и отображают целую часть на некотором расстоянии от самой дроби. Чтобы получить такой, используйте заполнители вопросительного знака (?) вместо знаков решетки (#), как показано выше.

Собственный экспоненциальный формат.

Чтобы отображать числа в научном формате, включите заглавную букву E в код. Например:

00E+00 — отображает 1,500,500 как 1,50E+06.
#0.0E+0 — отображает 1,500,500 как 1,5E+6
#E+# — отображает 1,500,500 как 2E+6

Отрицательные числа в скобках

В начале этого руководства мы обсудили 4 раздела кода, которые составляют числовой формат Excel:

Положительные числа; Отрицательные; Нули; Текст.

Большинство вариантов, которые мы обсуждали до сих пор, содержат только один раздел. Это означает, что он применяется ко всем типам чисел – положительным, отрицательным и к нулям.

Чтобы создать собственное представление для отрицательных значений, вам нужно включить как минимум 2 раздела кода: первый будет использоваться для положительных и нулей, а второй — для отрицательных.

Чтобы показать отрицательные значения в круглых скобках, просто включите их во второй раздел кода, например: #.00; (#.00)

Отображение нулей как тире или пробелов

Встроенный финансовый формат показывает нули как тире. Этот эффект мы также можем легко получить.

Как вы помните, отображение нулевых значений определяется третьим участком кода. Итак, чтобы нули отображались как тире, введите в этом разделе «-». Например:

0.00;(0.00);»-«

Приведенный выше код формата предписывает отображать 2 десятичных разряда для положительных и отрицательных чисел, а также заключать отрицательные в круглые скобки и превращать нули в тире.

Если вам не нужно никакого специального оформления для положительных и отрицательных значений, введите Общий в первом и втором разделах:

Общий; -Общий; «-«

Чтобы превратить нули в пробелы, пропустите третий раздел и введите только конечную точку с запятой:

Общий; — Общий; ; Общий

Добавляем отступы.

Если вы не хотите, чтобы содержимое ячейки подходило вплотную к её границе, вы можете сделать отступ внутри. Чтобы добавить отступ, используйте подчеркивание (_). Это создаст пробел, равный ширине символа, следующего за ним.

Обычно используются следующие коды отступов:

Чтобы сделать отступ от левой границы: _(
Чтобы сделать отступ от правой границы: _)

Чаще всего правый отступ включается в положительный числовой формат, поэтому Excel оставляет место для круглых скобок, заключающих отрицательные числа.

Например, для отступа положительных чисел и нулей справа и текста слева вы можете использовать следующий вариант:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Или вы можете добавить отступы с обеих сторон ячейки:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Коды отступа перемещают данные ячейки на ширину одного символа. Чтобы переместить значения от краев ячейки на большее расстояние, запишите два или более последовательных кода отступа.

На следующем скриншоте вы видите отступ содержимого ячейки на 1 и 2 символа:

Как изменить цвет шрифта.

Изменение цвета шрифта для определенного типа значения — одна из самых простых вещей, которую вы можете сделать с помощью специального числового формата в Excel. Он по умолчанию поддерживает 8 основных цветов.

Чтобы задать цвет для определённого раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть в самом начале.

[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]

Например, чтобы оставить общий формат по умолчанию для всех типов значений и изменить только цвет шрифта, используйте код, подобный этому:

[Зеленый]Общий;[Красный]Общий;[Желтый]Общий;[Голубой]Общий

Или комбинируйте цветовые коды с желаемым форматированием чисел. Например, отобразите символ валюты, 2 десятичных знака, разделитель тысяч и покажите нули как тире:

[Синий]# ##0.00₽;[Красный] -# ##0.00₽;[Черный] «-«;[Фиолетовый] @

Результат вы видите на скриншоте.

Цвета по индексу – полезный лайфхак.

Помимо названий цветов, также можно указать цвета по порядковому номеру (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). В приведенных ниже примерах используется пользовательский числовой формат: [ЦветX] 0 «▲ ▼», где X — число между 1 и 56:

[ Цвет1 ] 0 «▲ ▼» // черный

[ Цвет2 ] 0 «▲ ▼» // белый

[ Цвет3 ] 0 «▲ ▼» // красный

[ Цвет4 ] 0 «▲ ▼» // зеленый

и т. д.

Символы треугольника были добавлены только для того, чтобы цвета были легче различимы. Скриншот ниже показывает все 56 цветов на стандартном белом фоне. Обратите внимание, что первые 8 показанных цветов соответствуют стандартному списку цветов выше.

Использование символов.

Кроме того, вы можете использовать инструмент «Символ» (вкладка «Главная» или «Вставка»), чтобы найти нужный символ и затем вставить его в ячейку. Из ячейки вы можете скопировать его в буфер обмена и вставить в диалоговое окно «Пользовательский числовой формат».

Совет : Вы также можете вставлять символы, такие как треугольники вверх или вниз. Главное – убедитесь, что они принадлежат к шрифту Arial, а не Wingdings:

Например, в этом случае положительные проценты отображаются треугольником, направленным вверх, а отрицательные значения — треугольником, направленным вниз.

▲ 0,0%; ▼ 0,0%

Символы могут быть весьма эффективными при использовании в отчетах или диаграммах, подобных приведенной ниже:

Повтор символов

Чтобы повторить определенный символ в настраиваемом формате Excel так, чтобы он занимал всю ширину столбца, введите перед ним звездочку (*).

Например, чтобы включить достаточное количество знаков равенства после числа для заполнения ячейки, используйте следующий формат:

#*=

Или вы можете дописать ведущие нули, добавив *0 перед любым числовым форматом, например *0#

Этот метод обычно используется также для изменения выравнивания ячеек, как показано в следующем совете.

Как изменить выравнивание

Обычный способ изменить выравнивание в Excel — использовать вкладку «Выравнивание» на ленте. Однако при необходимости вы можете «жестко запрограммировать» выравнивание ячеек.

Например, чтобы выровнять цифры слева в ячейке, введите звездочку и пробел после числового кода, например: «#, ### * » (двойные кавычки используются только для того, чтобы показать, что за звездочкой следует пробел, в реальном коде формата они вам не нужны).

Далее вы можете выровнять числа по левому краю, а текстовые записи – по правому краю, используя этот пример:

# ###* ; -# ###* ; 0* ;* @

Этот метод используется во встроенном финансовом формате. Если вы примените его к какой-либо ячейке, затем посмотрите на поле Тип , то вы увидите этот код:

_-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;_-* «-«?? [$₽-ru-RU]_-;_-@_-

Звездочка, следующая за знаком минус, сообщает Excel, что нужно повторять следующий символ пробела, пока ширина ячейки не будет заполнена. Вот почему финансовый стиль выравнивает минус по левому краю, а само число по правому краю и добавляет между ними столько пробелов, сколько необходимо.

Числовые форматы для текста.

Чтобы отобразить сопроводительный текст вместе с цифровыми данными, заключите его в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления нужных фраз, как показано в таблице ниже.

Число	Код	Результат
10	0.0 «шт.»	10.0 шт.
5.5	0.0 «литров»	5.5 литров
300	0 «чел.»	300 чел.
95,2	«Оценка:» 0.0	Оценка: 95.2
1 июня	«Дата:» д мммм	Дата: 1 август

Если ваш текст следует после кода числа, то можно обойтись и без кавычек.

Скрыть содержимое ячейки

Фактически вы можете использовать собственный числовой формат, чтобы скрыть все содержимое ячейки.

Код – это просто три точки с запятой и ничего больше ;;;

Чтобы снова отобразить содержимое, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Shift + ~, которое устанавливает общий формат.

Формат в зависимости от условия

Чтобы пользовательский формат Excel применялся только в том случае, если значение соответствует определенному условию, введите код, состоящий из оператора сравнения и значения, и заключите его в квадратные скобки [].

Например, чтобы отображать числа меньше 100 красным шрифтом, а остальные числа – зеленым, используйте следующий код:

[Красный][<100];[Зеленый][>=100]

Кроме того, вы можете указать желаемый числовой формат, например, показать 2 десятичных знака:

[Красный][<100]0.00;[Зеленый][>=100]0.00

А вот еще один чрезвычайно полезный, хотя и редко используемый совет по форматированию. Если в ячейке отображаются как числа, так и текст, вы можете создать условный формат, чтобы отображать разное содержание в зависимости от числа. Например:

[>=1000]#.000′ » т» ;#.0##» кг»

Это работает следующим образом:

Если значение ячейки меньше 1000, значение будет отображаться как «килограммы».
Если значение ячейки больше 1000, то значение автоматически округлится до тысяч с тремя знаками после запятой. И единица измерения теперь уже будет «тонна».

Продолжая пример, вы можете отображать обычные дроби вместо десятичных:

[<1]?.???;# ?/?

Числа меньше 1 отображаются в виде десятичной дроби, а остальные – в виде обычной.

Примеры вы видите на скриншоте.

Форматы даты и времени в Excel

Форматы даты и времени Excel — очень специфический случай, и у них есть свои правила. Для получения подробной информации и примеров, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими руководствами:

Как создать собственный формат даты в Excel
Как создать собственный формат времени в Excel

Наконец, вот несколько советов по быстрому применению ваших пользовательских форматов к другим ячейкам и книгам:

Пользовательский формат Excel хранится в книге, в которой он создан, и недоступен ни в одной другой книге. Чтобы использовать его постоянно, вы можете сохранить текущий файл как шаблон, а затем использовать его как основу для новой книги.
Чтобы применить настраиваемый формат к другим ячейкам одним щелчком мыши, сохраните его как стиль Excel. Для этого просто выберите любую ячейку с подходящим оформлением, перейдите на вкладку «Главная» в группу «Стили» и нажмите «Новый стиль ячейки…». Читайте подробную инструкцию по этой ссылке.

Итак, вот как вы можете изменить формат чисел в Excel и создать собственное их представление.

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

Создание и удаление пользовательских числовых форматов

Смотрите также двух секций разделенных таблицы символов, в09/02/2014456г0,9На вкладкеНесмежные ячейки или диапазоны настроить в ExcelОткрыть без звездочки параметры, на вашем языке. «E+» или «e+»,12 в коде числового.Примечание: точкой с запятой. данном случае шрифт09-фев-2014

-456зарезервирован для форматирования1234,6Главная ячеек проверку вводимых данных,окно функции «Формат ячеек» заданные на панели Эта страница переведена перед отрицательными показателями123 формата перед этим

В списке
Мы стараемся как можно Сначала идет 0 Wingdings 2, но[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ «г.»0
дат. Чтобы зарезервированные78,нажмите
Выделите первую ячейку или настроить формат вводимыхможно несколькими вариантами. управления, не влияют. автоматически, поэтому ее
степени отображается знак00012 символом звездочку (*).
- Тип
- оперативнее обеспечивать вас и в этой
в отличие от[$-FC22]ДД ММММ ГГГГтекст

support.office.com

Коды числовых форматов

символы отобразились, как,9кнопку вызова диалогового окна диапазон ячеек, а данных. Например, чтобыПервый вариант.Время текст может содержать «минус», а перед00123 Например, можно ввестивыберите числовой формат, актуальными справочными материалами

левой секции можно стрелок эти символы «г.»456 обычные, можно перед0рядом с именем затем, удерживая нажатой код писали вВызвать правой мышкойОтображает числовые представления даты неточности и грамматические положительными — «плюс».000000*– который нужно настроить. на вашем языке. задавать форматы для при вставке в

[$-FC23]ДД ММММ ГГГГ-456 ними поставить обратный

любая цифра обязательная. Недостающие

группы

клавишу CTRL, выделите

таком формате -

контекстное меню. Смотрите и времени как ошибки. Для насДля отображения дат и12, чтобы заполнить пунктиромВыбранный формат отображается вверху Эта страница переведена чисел равно или запись формата не «г.»- слеш цифры заменяются нулём,Число другие ячейки или ОА-123456. Если напишут подробнее в статье значения времени в важно, чтобы эта времени используйте приведенные123

Создание кода пользовательского формата

всю ячейку справа списка в поле автоматически, поэтому ее больше нуля. Правая отображаются. Но они[$-F800]текст
 как в целой. диапазоны. не верно, то «Функции Excel. Контекстное соответствии с заданным
статья была вам ниже коды.00012 от числа, или

Тип текст может содержать секция служит для там есть!!!
09 февраля 2014 г.Выведет текст цветом 46( части, так иВ поле

Советы по созданию кодов форматирования

Текст и интервалы

Можно также выбрать первую выйдет сообщение об меню». типом и языковым полезна. Просим васВажно:000123*0. неточности и грамматические оформления отрицательных числовыхНесколько слов о текстовом09 лютого 2014 (оранжевым)кг в дробной,Числовые форматы

ячейку или диапазон ошибке.Второй вариант. стандартом (местоположением). Форматы

уделить пару секунд	Если код «м» или
»000″#	перед любым форматом,
В поле	ошибки. Для нас
значений.	формате
г.	Задание в формате условия
). Но на мой	лишние цифры после
выберите пункт	ячеек, а затем
Можно настроить подсказку,	Вызвать функции на
времени, начинающиеся со	и сообщить, помогла
«мм» используется сразу	123
чтобы отобразить начальные	Тип
важно, чтобы эта	Пользовательские форматы позволяют использовать
Если для ячейки установлен	09 лютага 2014
По умолчанию в	взгляд проще и
запятой округляются	Обычный
	нажать клавиши SHIFT+F8
как правильно написать	закладке «Главная». На
звездочки (	ли она вам,
	после кода «ч»

0123 нули.внесите необходимые изменения статья была вам от 1-ой до текстовый формат г. пользовательском формате для надёжнее заключить текст000,0. для включения в код, номер, дату, этой закладке есть* с помощью кнопок или «чч» (который»0″#Коды числовых форматов можно в выбранный числовой полезна. Просим вас 4-х таких секций:@9 февраля 2014 чисел установлены условия в кавычки Формат1234,56Всем известно, что данные выделение других несмежных т.д. Подробнее о ещё внизу справа), соответствуют формату отображения внизу страницы. Для обозначает часы) илиЧтобы задать цвет для использовать для управления формат. уделить пару секундВ одной секции форматируются

, то всё, что г. >0; . Формат Содержимое ячейки Результат78 в ячейке могут ячеек или диапазонов. разных вариантах установки каждого раздела кнопочка даты и времени, удобства также приводим непосредственно перед кодом раздела кода формата, отображением цифр передЧтобы в ячейке отображался и сообщить, помогла

все числа. вводится в ячейку,Чтобы название месяца отображалось Содержимое ячейки Результат Примечание0,9 представлять собой число, Чтобы остановить включение таких правил заполнения со стрелкой – заданному на панели ссылку на оригинал «сс» (обозначающим секунды), введите в этом десятичным знаком и текст и числа,

Десятичные знаки, пробелы, цвета и условия

ли она вам,Две секции оформляют числа будет восприниматься как в родительном падеже, Примечание# ##0,00″ кг»1234,6 текст или значение ячеек и диапазонов, таблицы, бланка, смотрите вызывает функции по управления. На форматы (на английском языке). в Excel вместо разделе одно из после него. Для заключите текстовые знаки с помощью кнопок больше и меньше текст, будь то следует указать специальный[Синий][500]# ##0,00;0,00456078,0 ошибки. Как отображаются снова нажмите клавиши в статье «Проверка этому разделу. без звездочки параметры,В Excel числа, содержащиеся месяца будут отображаться восьми перечисленных ниже отображения только значащих

в двойные кавычки внизу страницы. Для чем 0. число, дата или код. Например, для50456,00 кг000,9 те или иные SHIFT+F8. данных в Excel»Третий выриант. заданные на панели в ячейках, можно минуты. названий цветов в цифр в числе (» «) или удобства также приводимТри секции разделяют форматы формула. Иногда это дат на русском456# ##0,00 » т»

?	данные в ячейке,	Примечание:
тут.	Выделяем ячейки. Нажимаем	управления, не влияют.
преобразовать, например, в	Элементы, которые нужно отобразить	квадратных скобках. Код
следует использовать знак	поставьте перед отдельным	ссылку на оригинал
на: I)>0; II) создаёт проблемы при	языке одним из 620	456
любая цифра обязательная. Недостающие зависит от примененного Отменить выделение отдельных несмежных Текст в Excel	сочетание клавиш «Ctrl» Процентный денежные единицы, проценты, В виде	цвета должен быть
решетки (#). Этот символом обратную косую (на английском языке).	Если секций аж 4, использовании этих значений таких кодов является	-100

0,46 т цифры заменяются пробелом формата. В Excel ячеек или диапазонов можно настроить, изменить, + «1».В этом формате значение

десятичные числа, даты,	Используйте код	первым элементом в
знак не позволяет	черту (). Добавьте	Создание и создание пользовательского
тогда последняя определяет	в формулах	[$FC19], на украинском
50,00	пробел после нуля уменьшает	(используется для выравнивания

существует множество встроенных без отмены всего увеличить, сменить цветИтак, закладка «Главная» ячейки умножается на номера телефонов или

Годы	разделе.	выводить незначащие нули.
знаки в нужный числового формата для	стиль отображения текста. Формат Содержимое ячейки	[$-FC22], на белорусском
456 число в 1000	чисел по десятичной форматов, с помощью	выделения невозможно.
шрифта, т.д. Подробнее	-	100, а результат

номера социального страхования00–99[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] Чтобы отобразить незначащие раздел кода формата. отображения номеров видеПо синтаксису код цвета Результат [$-FC23].620,00

 раз запятой), лишние цифры которых мы можем

Столбец или строку целиком об этих функциях> раздел «Шрифт отображается со знаком США.ГГ [Фиолетовый] [Красный] [Белый] нули, если число Например, введите формат процентных значений, денежных должен быть первым@Формат [$-F800] отображает-1000″ кг»,000″ г» после запятой округляются

 видеть числа в

Щелкните заголовок сроки или смотрите в статье» процента (Строка формул иГоды [Желтый] содержит меньше цифр, «Избыток «0,00 ₽;»Дефицит «-0,00 ₽, единиц, дат и элементом в любой00456 дату в соответствии[Красный][456,123???,?

денежном представлении или	столбца.
«Текст Excel. Формат».	.
%	связанная с ней1900–9999

Денежные суммы, проценты и экспоненциальное представление

Чтобы задать числовой формат, чем указано в чтобы положительные значения многое другое. Дополнительные из секций. Всего09.02.2014

с региональными настройками	456
456 кг,123 г	1234,56
экспоненциальном, в виде	1. Заголовок строки
Примечание:	Здесь настраиваем размер,
). Можно задать количество	ячейка

ГГГГ который должен применяться коде формата, необходимо отображались в формате сведения о том, по умолчанию доступно=A1+B1 Windows56»ABCD-«#78 даты или дроби.2. Заголовок столбцаМы стараемся как цвет, вид шрифта,

знаков в дробнойВыделите ячейку или диапазонМесяцы только к числам, использовать цифровой символ «Избыток 125,74 ₽», а

как изменить коды 8 цветов:00456ч:м-1004560,9 Форматы доступны вМожно также выбрать ячейки можно оперативнее обеспечивать делаем части. ячеек.1–12 удовлетворяющим указанному условию, нуля (0). Знак отрицательные — в числовых форматов, читайте[Черный] [Белый] [Желтый] [Красный]09.02.2014чч:мм:сс4 руб. 56 коп.ABCD-456-25 диалоговом окне в строке или вас актуальными справочнымишрифтДробныйНа вкладкеМ введите это условие

Значения даты и времени

вопроса (?) используется, формате «Недостаток -125,74 ₽». в статье Просмотр

 [Фиолетовый] [Синий] [Голубой]=A1+B1[ч]:мм56 коп.»Приход»*.0,00;»Расход»*.0,00;--3,4Формат ячейки столбце, выберите первую материалами на вашемкурсивОтображает число в виде

Главная	Месяцы	в квадратных скобках.
чтобы добавить пробелы	Для отображения символов, перечисленных	рекомендации по настройке
[Зеленый]	Условное форматирование позволяет экспонировать	чч:мм:сс,00
Ошибка	456	1234,6
на вкладке	ячейку и нажмите	языке. Эта страница
(	дроби выбранного типа.	выберите в раскрывающемся
01–12	Условие состоит из	вместо незначащих нулей
в следующей таблице,	числовых форматов.	Для продвинутых пользователей доступен
данные, которые соответствуют	ч:мм AM/PM	[Красный][ [>9999999]#(000)##0-00-00;##0-00-00
-456	78,	Число
клавиши Ctrl +	переведена автоматически, поэтому	как письменный
Экспоненциальный	списке формат	ММ
оператора сравнения и	с обеих сторон	использовать кавычки не
Выберите числовые данные.	код [ЦВЕТn] где	определенным условиям.
9:05	55896	0
,9	. Но всё же	Shift + Стрелка
ее текст может	), выделяем ячейку цветом,	Отображает число в экспоненциальном
Числовой	Месяцы	значения. Например, приведенный
десятичного разделителя для	требуется:	Щелкните значок
n – это	В Excel существует два	09:05:00
7335566	Приход…..456,00	- 25,
иногда встроенных форматов	(стрелка вправо или	содержать неточности и
рисуем границы ячейки представлении, заменяя часть	.	янв — дек
ниже числовой формат выравнивания десятичных разделителей	Знак	Дополнительно
число 1-56. Например вида условного форматирования:	1000305:05	8127777777

Расход…..456,00- 3,4 не хватает, и Стрелка влево для грамматические ошибки. Для (таблицы) любым цветом, числа на E+n,Можно также выбратьМММ задает отображение чисел, при форматировании сНазваниев группе [ЦВЕТ50] – этоПрисвоение формата ячейкам с

См. также

09:05:00,0089817249519

-% тогда Excel предоставляет строк, Стрелка вверх

нас важно, чтобы т.д. Подробное описание где E обозначает

один из следующихМесяцы меньших или равных

использованием моноширинного шрифта,₽

support.office.com

Доступные числовые форматы

Число бирюзовый. помощью нестандартного форматирования.9:05 AM1234сочетаниеумножает число на 100 пользователю возможность создать или вниз для эта статья была этих функций в экспоненциальное представление, то вариантов:январь — декабрь 100, красным цветом, например Courier New.Знак рубля.Таблица цветов Excel сЗадание условного формата сСимвол

5-58-96*. (звёздочка-точка) и добавляет знак свой формат. В столбцов). вам полезна. Просим статье «Текст Excel. есть умножение предшествующего

Нажмите клавиши CTRL +ММММ а чисел, больших

Вопросительный знак (?)+
Выберите пункт кодами: помощью специальных инструментовч733-55-66обеспечивает разделение текста

% после него этой статье рассматриваютсяПримечание:
- вас уделить пару Формат». Ссылка на числа на 10 1 и выберите
- Месяцы 100, — синим также можно использоватьЗнак «плюс»(все форматы)Теперь в нашем отчете на вкладке «Файл»-«Стили»-«Условное
- служит для отображения(812)777-77-77 и числа точками,0,0% основные правила построения Если в строке или секунд и сообщить,
статью ниже.

Числовые форматы

в степени n.номеря — д цветом. для отображения дробей,-. о доходах скроем форматирование». часов,8(981)724-95-19

т.е. текст располагается	0,9
пользовательского формата, и	столбце содержатся данные, помогла ли онаРаздел «Выравнивание» - Например,.МММММ[Красный][;[Синий][>100] которые содержат переменноеЗнак «минус»В списке нулевые значения. ДляРассмотрим оба эти методамНеверный номер по левому краю90,0% приводятся примеры различных при нажатии сочетания вам, с помощью
с помощью этих	экспоненциальныйЩелкните ячейку или диапазонДниЧтобы скрыть нули или количество цифр в/Тип
этого зададим тот	в деле и- минут, аФорматирует номера телефонов. Номера ячейки, число располагаетсяпробел форматов. CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой кнопок внизу страницы. функций, размещаем текстформат с двумя
ячеек правой кнопкой	1–31 все значения в числителе и знаменателе./ (косая черта)выберите существующий формат
же формат, только	проанализируем, насколько илис более 7 цифр по правому краю,используется как разделитель разрядов,Правила построения формата будет выделена строка Для удобства также в ячейке относительно знаками в дробной мыши, выберите командуД ячейках, создайте пользовательскийЕсли в целой части( или введите в
в конце точка	чем они отличаются.- секунд. отображаются с кодом а все пространство если стоит вДля того, чтобы или столбец до приводим ссылку на границ ячейки. Например части отображает 12345678901Формат ячеек…Дни формат с использованием числа больше цифр,Левая круглая скобка поле новый.
с запятой: 0;[Красный]»убыток»-0;	Все кто связан сЕсли символ заключён региона, от 5 между ними заполняется середине формата, и создать пользовательский формат, последней заполненной ячейки. оригинал (на английском – справа от
как 1,23E+10, то	и формат01–31
приведенных ниже кодов.	чем заполнителей в)Чтобы добавить текст в — в конце торговлей или предоставлением в квадратные скобки до 7 цифр точками уменьшает число в следует в диалоговом Повторное нажатие этого языке) . границы ячейки, слева есть 1,23, умноженноеЧисловойДД Скрытые значения отображаются коде формата, вПравая круглая скобка
числовой формат, сделайте	(;) для открытия платных услуг используют [ч] (или [м]), — без кода»Избыток»;»Недостаток»;»Баланс»;
1000 раз, если	окне сочетания приведет кОбщий от границы ячейки
на 10 в	.Дни только в строке ячейке будут отображаться: следующее: третей пустой секции. таблицы Excel подобные то значение может региона, менее 5456 стоит в концеФормат ячейки выделению строки илиформат — это

support.office.com

Формат Excel.

 или по центру. 10-й степени. МожноНажмите кнопку вызова диалоговогопн — вс формул. Они не дополнительные цифры. ОднакоДвоеточиеВведите текст в кавычках.Если секция пуста, значит, как на рисунке превышать 23 часа цифр — ошибочны-456 форматаперейти на вкладку столбца полностью. формат по умолчанию, Так же по задать количество знаков окнаДДД видны при печати
если в дробной!Добавьте пробел, чтобы отделить не отображает значений. ниже. Ведь каждый (или 59 минут)[>1000000]0 » млн. руб.»;[>1000]00# ##0,0Число,Смежные строки или столбцы который Microsoft Excel
вертикали – вверху в дробной части.в группеДни листа. Чтобы скрытые части числа большеВосклицательный знак текст от числа. То есть таким хочет знать, заработалФормат с запятой » тыс. руб.»;0″текст# ##0,0 (пробел)выбрать в спискеПротащите указатель мыши по
применяет при вводе ячейки, внизу илиТекстовый
Число
понедельник — воскресенье значения снова стали цифр, чем заполнителей^Нажмите кнопку
 образом можно оставить или потерял после после секунд позволяет руб.»Избыток# ##0,0 (два числовых форматов вариант заголовкам строк или чисел. В большинстве
 по центру.
Содержимое ячейки (включая числа)и выберите форматДДДД
видимыми, измените формат в коде формата,Циркумфлекс («крышка»)ОК и вторую или
совершения сделки купли/продажи. учитывать доли секунды123456789Недостаток  пробела)(все форматы) столбцов. Либо выделите случаев числа, отображаемыеЗдесь же можно обрабатывается как текстЧисловойЧасы на общий числовой число будет округлено&
. первую секцию, чтобы Обычно формируется отчет, (в примере сотые)123456Баланс123456,7и в поле первую строку или в повернуть текст, объединить и отображается именно.
0–23 формат или на до количества десятичныхАмперсандС помощью числовых форматов скрыть числа больше в котором следуетAM — до123
так как четвёртый текстовый123 456,7Тип первый столбец, аобщем несколько ячеек в так, как былоВыберите нужный формат.ч соответствующий формат даты знаков, равного количеству’ можно изменять внешний или меньше чем найти наименее прибыльные
полудня, PM -123 млн. руб. раздел пустой, а123,5ввести новый формат затем, удерживая нажатойформате, выводятся так
 одну большую, уменьшить введено.Чтобы просмотреть все доступныеЧасы или времени. заполнителей. Если кодАпостроф вид чисел, в 0. или убыточные операции. после полудня123 тыс. руб. точка с запятой0,1Пользовательский формат может клавишу SHIFT, выделите же, как они или увеличить отступ
Дополнительный числовые форматы, на00–23Чтобы скрыть формата содержит только~ том числе датыИспользуем больше цветов в Рационально выделить ячейкиДД.ММ.ГГГГ чч:мм123 руб.
для него поставлена,E+ E- иметь от одного последнюю строку или вводились. Однако если текста в ячейке.Число отображается в виде вкладкеччИспользуйте код знаки решетки (#)Тильда и времени, не нестандартном форматировании. Условия значения, которых соответствуют09.02.2014 09:05Пользовательские форматы Даты/Времени то текст отображатьсяиспользуется для экспоненциальной записи до четырёх разделов, последний столбец. ячейка недостаточно широкая, Смотрите статью «Как почтового индекса, телефонногоГлавнаяМинутыНулевые значения слева от десятичного{ меняя при этом следующие: определенным условиям.Использование в формате различныхВ большинстве случаев для в ячейке не
числа разделенных точкой сНесмежные строки или столбцы чтобы вместить все объединить ячейки в номера или страховогов группе

excel-office.ru

Установка общего формата для чисел

0–590;–0;;@ разделителя, числа, значениеЛевая фигурная скобка фактические числа. Числовойчисла >100 в синемДля решения данной задачи символов форматирования ячеек, содержащих будет0,0E+00 запятой. Эти разделыЩелкните заголовок первой строки число, в Excel». номера (SSN).ЧисломВсе значения которых меньше 1,} формат не влияет

 цвете; выделим ячейки соСимволы, отсутствующие на клавиатуре, дату/время бывает достаточноЗадание в формате цвета0E+0 определяют формат положительных, или столбца выделения,общемРаздел «Число» -(все форматы)нажмите кнопку вызоваМинуты;;; (три точки с будут начинаться сПравая фигурная скобка на значение вчисла значениями в колонке можно ввести в встроенных форматов Дата шрифта123456,7 отрицательных чисел, нуля а затем, удерживая

формате числа сздесь устанавливаем форматПозволяет изменять копию существующего диалогового окна рядом

00–59 запятой)

десятичного разделителя, а	Знак «меньше»
ячейке, которое Excel	все остальные – в C и присвоим запись формата путём и Время. Эти
Цвет шрифта может	1,2E+05 и текста (именно нажатой клавишу CTRL, дробной частью округляются. числа: числовой, текстовый, кода числового формата. с надписьюмм Чтобы ввести приведенные ниже не с нуля,> использует для вычислений. красном. им условный формат копирования/вставки из таблицы форматы составляются из задаваться в любом1E+5
в таком порядке).	щелкните заголовки столбцов Для дробный, денежный, процентный, При этом создаетсяЧислоСекунды обозначения денежных единиц за которым следует
Знак «больше»	Фактическое значение отображаетсяВ опции (все форматы) так, чтобы выделить символов или с символов из четырёх разделов @ Если раздел всего или строк, которыеобщего т.д. Устанавливаем количество пользовательский числовой формат,.0–59
в поле десятичный разделитель.	= в строке формул. пишем следующее значение: значения которые меньше помощью сочетания клавишиД формата. Название цветаиспользуется для вывода текста один, то он требуется добавить вформата чисел в цифр после запятой, добавляемый в списокФорматсТипЭлементы, которые нужно отобразить Знак равенстваВ Excel есть несколько[Зеленый] [<>100]0;[Красный]0 чем 2. Где Alt и числового
(день),	указывается в квадратных» » (кавычки) относится ко всем выделение. случае больших чисел делим число на кодов числовых форматов.ОписаниеСекунды, используйте соответствующие сочетанияВ видеПробел встроенных числовых форматов.Как видно на рисунке в Excel условное кода символа, набираемогоМ скобках и должновыводит текст, заключенный в числам. Если разделовПервую или последнюю ячейку (12 и более разряды (например, 2000000 В зависимости отОбщий00–59 клавиш.
Используйте код	Чтобы создать числовой формат, Их можно использовать нестандартное условное форматирование форматирование: на цифровой клавиатуре.(месяц), быть первым в кавычки два, то первый
в строке или	разрядов) также используется или 2 000 языковой версии MicrosoftПри вводе чисел вссСимвол1234,59 содержащий текст, который
без изменения или так же обладаетВыделяем диапазон C2:C5 и	Формат Содержимое ячейкиГ разделе. Допускается использовать$- + / ( определяет представление положительных столбце экспоненциальная форма записи. 000), т.д. Excel можно ввести
Excel этот форматВремяКлавиши1234,6	вводится в ячейке, в качестве основы широкой функциональностью. выбираем инструмент: «Файл»-«Стили»-«Условное Результат Примечание (год), один из восьми ) : пробел чисел и нуля,Выделите ячейку в строкеВыделите ячейку или диапазон
В Excel есть от 200 до используется по умолчанию.	4:00¢ (цент);#.# вставьте в текстовом для создания собственныхКак упоминалось выше, секция форматирование».
0,0°	ч цветов:эти символы отображаются в а второй - или столбце и
ячеек, для которых набор стандартных форматов 250 пользовательских числовых	В большинстве случаевчOPTION+48,9 разделе кода числового числовых форматов. При должна начинаться сВ появившемся выпадающем списке25,36

(часы),чёрный ячейке, даже если отрицательных чисел. Если

нажмите клавишу Ctrl требуется установить формат чисел. Смотрите в форматов. Дополнительные сведения числа, имеющие форматВремя£ (фунт)8,900
формата символ «@» создании пользовательских числовых кода цвета (если выбираем опцию: «Правила12

support.office.com

Пользовательский формат

м(black), записаны в формате какой-то из разделов + клавиша со числа по умолчанию. статье «Число Excel. см. в статьеОбщий16:36OPTION+3#,000 в том месте, форматов можно указать нужно задать цвет), выделения ячеек»-«Меньше».-5,22(минуты),зеленый без кавычек пропускается, то точку стрелкой (стрелка вправоКак выделить ячейку или Формат». Создание и удаление, отображаются так, какч:мм¥ (иена)0,631 где в ячейке до четырех разделов а после указываем

В диалоговом окне «меньше»25,4°с(green), с запятой всё или Стрелка влево диапазонНо можно создать пользовательских числовых форматов. вводятся. Однако еслиВремяOPTION+Y0,6 должен будет отображаться кода формата. Они условие: указываем в поле12,0°(секунды). Различия заключаютсябелыйиспользуется для равно надо поставить. для строк, СтрелкаЧтобы выделить свой пользлвательский форматФормат Excel ширины ячейки недостаточно16:36:03€ (евро)0,# введенный текст. Если определяют формат положительныхв квадратных скобках, а значение 2, а-5,2° в разном количестве(white),экранирования Например, формат вверх или внизВыполните следующее ячеек excel. Каквлияет не только для отображения всегоч:мм:ссOPTION+SHIFT+212 в текстовом разделе чисел, отрицательных чисел, после способ отображения напротив него выбираемСимвол градуса ° можно этих символов всиний, т.е. для отображения;;;@ для столбцов).Отдельную ячейку это сделать, читайте на общий вид числа, числа вВремяПоложение обозначения денежной единицы1234,568 числового формата отсутствует нулевых значений и


числа;	из выпадающего списка ввести с помощью записи формата, а	(blue),	следующего за ним позволяет отображать в Первую или последнюю ячейку	Щелкните ячейку или воспользуйтесь в статье «Как таблицы, но и
формате	16:36:03,75 определяется региональными параметрами.12,0	символ «@», в	текста (в указанном число 0 значит отображение желаемый формат. Жмем	набора на клавиатуре также в разделителях. фиолетовый
символа без изменений	ячейке только текст, на листе или клавишами со стрелками, создать пользовательский формат на её правильную Общийч:мм:сс,00	Обозначение может находиться	1234,57 ячейке не будет порядке). Разделы кода	числа стандартным способом. ОК. Alt+0176 (цифры набираются
Все буквы, кроме	(magenta),* а числа отображаться в таблице Microsoft чтобы перейти к в Excel» здесь.	работу. Можно изменить	округляются. Для чисел, Истекшего времени (в часах перед числом или #,0# отображаться введенный текст	должны быть разделены Для освоения информации по «Светло-красная заливка и темно-красный на цифровой клавиатуре) «м» можно писать
желтый	заполняет ячейку символом, который не будут. Если Office Excel	нужной ячейке.	Раздел «Стили».	шрифт в Excel
содержащих более 12	и минутах) после него, приЧисло: (будут видны только точкой с запятой нестандартному форматированию рассмотрим текст» — это	или через буфер как строчными, так (yellow), следует за *	разделов один, два	Чтобы выделить первую ячейку Диапазон ячеек Здесь есть очень
– его размер,	знаков, в формате1:02	этом между ним 44,398	числа). Вы также	(;). еще, чем отличается
формат выделения значений,	обмена из таблицы
и прописными буквами	голубой*-
или три, то на листе или	Щелкните первую ячейку диапазона, хорошая функция - цвет, вид, т.д.Общий
[ч]:мм	и числом может102,65 можете создать числовойВ следующем примере показаны использование символов #
который предложен по	символовФормат Результат для	(cyan),	1234,56	текст, введённый в
в списке Excel,	а затем перетащите условное форматирование. Это, Вся таблица Excelиспользуется научное (экспоненциальное)Истекшего времени (в минутах быть пробел. Региональные2,8 формат, который объединяет четыре типа разделов	и 0.	умолчанию. Но из [ч]°мм’сс»	09.02.2014 9:05:00 Примечание красный

———— ячейку, всё равно

нажмите сочетание клавиш указатель мыши на когда настраиваем ячейку состоит из ячеек, представление. и секундах) параметры также определяютС выравниванием десятичных разделителей: определенные текстовые символы кода формата:Заполните новый лист как списка можно выбрать55:45:30Д(red), а также_ (подчёркивание) отображается. CTRL+HOME. его последнюю ячейку. или строку так, поэтому, настраивая форматЧисловой62:16 разделитель целой и 44,398 с текстом, вводимымФормат положительных чисел показано на рисунке: другие или решится55°45’30»ДД задавать цвет индексомделает символ, следующий заВажно.Чтобы выделить последнюю ячейку, Или удерживая нажатой что они будет ячеек, мы настраиваемИспользуется как основной для


[мм]:сс	дробной части и	102,65
в ячейке. Для	Формат отрицательных чисел	Во всех ячейках каждой	на последний пункт:Такой формат можно применятьДДД
цвет n	ним невидимым, но	Формат числа никак
содержащую данные или	клавишу SHIFT, нажимайте	окрашиваться сами цветом,
формат всей таблицы.	вывода чисел. Можно Истекшего времени (в секундах разделитель групп разрядов.	2,8 этого необходимые текстовые Формат нулей	колонки используйте нестандартный «Пользовательский формат». Сразу для отображения величиныДДДД, где n может оставляет свободное место, не влияет на форматирование, на листе клавиши со стрелками, при определенном условии, В Excel есть
задать количество отображаемых	с сотыми долями) Эти параметры настраиваются ???.??? символы следует ввести	Формат текста формат со значением же появится знакомое	угла (градусы, минуты,9 принимать значения от равное ширине символа. его значение, с или в списке чтобы расширить выделение.

 которое мы укажем. два формата. Формат знаков после запятой,3735,80 в региональных настройкахЧисло: перед символом «@»,Если указан только один первой строки. нам окно из секунды). Так как09 1 до 56, Используется для выравнивания помощью формата мы Excel, нажмите сочетаниеКроме того, можно выделить Например: за триячейки применение разделителя групп[сс],00 Mac OS X.5,25 после символа «@» раздел кода формата,Мы видим, что символ предыдущих уроков: «Формат в угловой мереВс правда 10 из чисел по десятичной изменяем только внешнее клавиш CTRL+END. первую ячейку диапазона, дня до оплатыExcel, т.е. внешний разрядов и способПримечание:Чтобы отображать числа в


5,3	или и перед он будет использоваться	0 отображает значение ячеек». В нем
в градусе 60	воскресенье них повторяются по	запятой, если, например, представление числа в
Ячейки до последней используемой	а затем нажать счета, ячейка с вид данных, написанных	отображения отрицательных чисел. Если формат содержит обозначение виде процентов, например 0,08
С выравниванием числителей дробей	ним, и после для всех чисел.	в ячейках как	вы можете задать минут, а вСимвол два раза. По отрицательное число заключается ячейке Запись формата
ячейки листа (нижний	клавишу F8 для датой оплаты окрасится в ячейке. Этот Денежный	«AM» или «PM», как 8% или 5 1/4 него. Затем введенные	Если указаны два число, а если

 свой стиль оформления минуте 60 секундД умолчанию используется чёрный в скобки формируется с помощью правый угол)


расширения выделения с	красным цветом. Как формат мы рассмотрим Используется для денежных значений время отображается на	2,8 как 280%, включите 5 3/10 текстовые символы нужно раздела кода формата,
целых чисел недостаточно	ячейки, который будет (как и при отображает день для	цвет. Формат Содержимое # ##0,00_);(# ##0,00);- специальных символов, которые
Выделите первую ячейку, а	помощью клавиш со это сделать, смотрите в этой статье. и выводит рядом основе 12-часового цикла.	в числовой формат # ???/??? заключить в двойные первый раздел кода отображается просто 0.	отображаться только лишь измерении времени), вычисления заданной даты ячейки Результат Примечание1234,5 могут быть дополнены затем нажмите клавиши стрелками. Чтобы остановить
в статье «УсловноеНо, в Excel с числом обозначение	Обозначения «AM» и знак процента (%). Для отображения пробела в	кавычки (» «). будет использоваться для Если же мы используем

 при соблюдении условия.

будут производиться корректно.М[Синий]# ##0,00;[Красный]-# ##0,00-1234,5 произвольным текстом, а CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить расширение выделенной области, форматирование в Excel». есть ещё формат денежной единицы по «A» означают времяДля экспоненциального представления чисел качестве разделителя групп Например, чтобы вставить положительных чисел и символ #, тоЕсли отчет должен увеличиться,ПослеММ4561 234,50 также указанием цвета выделенную область до еще раз нажмитеРаздел «Редактирование» -значений умолчанию. Можно задать

суток от полуночи используйте в коде


разрядов или представления текст перед текстом, нулей, а второй при отсутствии целых	то можно выделить сс МММ -456	(1 234,50) шрифта и некоторых последней используемой ячейки клавишу F8.
здесь тоже очень , написанных в ячейке. количество отображаемых знаков до полудня, а числового формата один	числа в масштабе, вводимым в ячейке, — для отрицательных чисел ничего не больше ячеек для	ставятся не кавычки,ММММ456,00Использование в числовом формате
условий. листа (нижний правый	Большой диапазон ячеек полезные функции. Если	Например, если дата после запятой, применение «PM» и «P» из знаков экспоненты,
кратном 1000, включите введите чисел. Если требуется отображается.	присвоения условного форматирования. а два апострофа МММММ -456,00
произвольного текста При создании пользовательского формата угол). Щелкните первую ячейку диапазона, нужно что-то быстро написана в текстовом	разделителя групп разрядов — время от например «E–», «E+», пробел в код»валовой доход для «@ пропустить какой-либо разделСимвол пробела служит как	Но целый столбец# ##0,0″ м²»2# ##0,00″ кг»;[Красный]»Ошибка!»Иногда требуется к используются следующие кодыЯчейки до начала листа а затем, удерживая найти в большой формате, то формулы и способ отображения полудня до полуночи. «e–» или «e+». числового формата.
в текстовом разделе кода в числовом разделитель на тысячи. форматировать условным форматированием 45,6	02 456 числу присоединить текст, Код Описание Пример Выделите первую ячейку и	нажатой клавишу SHIFT, таблице и перейти считать не будут. отрицательных чисел. В противном случае Если справа отЭлементы, которые нужно отобразить кода числового формата. формате, необходимо добавитьЗадача следующая. Нужно отобразить не рекомендуется, чтобы13,58фев-456 но так, чтобы формата Содержимое ячейки нажмите сочетание клавиш щелкните последнюю ячейку в эту ячейку Про формат датФинансовый
время отображается на	знака экспоненты в

В видеЧтобы создать в числовом

точку с запятой значения нестандартным способом: не нагружать систему45,6 м²Февраль456 кг число осталось числом, Результат CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить

диапазона. Чтобы перейти (текст, часть текста,


читайте в статье	Используется для отображения денежных основе 24-часового цикла. разделе кода числового	Используйте код формате интервал, имеющий для каждого пропущенного	числа должны отображаться в лишними процессами.13,6 м²фОшибка! и с нимОсновной выделение до начала
к последней ячейке,	цифры, номер телефона,	«Преобразовать дату в	значений с выравниваниемСоздание и применение пользовательского формата стоит нуль12000 ширину символа, вставьте раздела. Для объединения формате «Общий»;Верхний индекс ² можноСимвол[Красный]»Избыток»;[Синий]»Недостаток»;[Зеленый]»Баланс»; можно было производитьобщий числовой формат, числа листа. можно использовать полосу
т.д.), нужно воспользоваться	текст Excel». обозначений денежных единиц	числового формата (0) или знак	12 000 символ подчеркивания (_) (или сцепления) двухнули будут скрыты;Теперь будем форматировать с взять из таблицыМ
456	вычисления (например, добавить отображаются так, как Больше или меньше ячеек,		прокрутки. кнопкой «Найти».
Перед тем, как	и десятичных разделителей Отображение чисел в виде решетки (#), это		#,; перед требуемым символом. значений можно использоватьтекст должен отображаться красным условиями нестандартным способом. символов или получитьотображает месяц для-456 единицы измерения). В были введены

 чем имеется вВсе ячейки листа

Если нужно не настроить, изменить в столбце. почтовых индексов, страховых число в Excel12000 Например, чтобы положительные текстовый оператор амперсанд цветом. Сделаем так, чтобы с помощью Alt+0178 заданной даты

0 этом случае текст


Основной	активном выделении Нажмите кнопку только найти, но	формат ячеек Excel Дата номеров (SSN) и

excelworld.ru

Нестандартное условное форматирование по значению ячейки в Excel

отображается в экспоненциальном12 числа выводились на

(&).Решение: 0; 0;;[Красный]@

при определенном условии (правда, для этого
ГГ (или Г)Избыток можно добавить через1234,56

Удерживая нажатой клавишу SHIFT,Выделить все и заменить –их нужно выделить.

Отображает числовые представления даты номеров телефонов формате с автоматическим#, одном уровне сНа вкладкеПримечание: символ @ - значение получало не должна быть включенаГГГГ (или ГГГ)Недостаток формат ячейки. Добавляемый78 щелкните последнюю ячейку,.кнопка «Найти и заменить»

В Excel можно и времени какОтображение дат, времени, денежных добавлением знака «E»12200000 отрицательными числами, заключеннымиГлавная значит отображение любого только оформление, но английская раскладка)

14Баланс текст, как правило,
0,9 которую нужно включитьЧтобы выделить весь лист,
. Эта функция позволяет выделить быстро сраззу значения даты в единиц, дробей или или «e». Количество12,2 в скобки, вставьте

щелкните текста, то есть и подпись. Для[Зеленый]↑;[Красный]↓;[Черный]↔2014[Черный]Основной заключается в кавычки,1234,56 в новую выделенную также можно нажать работать в Excel весь столбец или соответствии с заданным процентов нулей или знаков0,0 (два пробела) символ подчеркивания вЧисловой формат

сам текст указывать этого снова выделяем5Символ456 без кавычек можно78 область. В эту клавиши CTRL+A.

не только с

Правила условного форматирования в Excel

несколько столбцов, строк, типом и языковымВыделение закономерностей и трендов решетки справа отДля отображения начальных или конце формата дляи выберите не обязательно. диапазон C2:C5 и-5Г

#ЗНАЧ! записывать текст, если0,9 область войдет прямоугольныйПримечание:

числами, но и диапазон ячеек, не стандартом (местоположением). Форматы с помощью условного знака определяет количество конечных нулей перед положительных чисел, аДругие числовые форматыКак видите здесь 4 вызываем окно «Формат0отображает год для

456 в нём нет#

диапазон между активная Если лист содержит данные,
с текстом. Например, смежные ячейки, т.д. даты, начинающиеся со
форматирования цифр в показателе
целым числом или за ним добавьте.

секции. Третья пустая ячеек».Символы стрелок берутся из заданной датыЕсли цвет шрифта установить зарезервированных символов. Например,

любая цифра необязательная, лишние ячейка и выделенной при нажатии клавиш

Условное форматирование цветом в Excel

создавать различные каталоги, Смотрите о разных звездочки (Отображение и скрытие нулевых степени числа. Если после него используйте

символ правой круглойВ диалоговом окне

значит, нули будутПереходим на вкладку «Число» таблицы символовД.М.Г в цвет фона можно записать без цифры после запятой ячейкой. CTRL+A выделяется текущий т.д. Подробнее о

приемах выделения ячеек,* значений указан знак «E–» коды из следующей скобки.Формат ячеек скрыты. А если выбираем опцию «(все

[Красный][=3];[Желтый][=2];[Зеленый];ДД.ММ.ГГГГ ячейки (белый по

кавычек округляются
Совет:
диапазон. Повторное нажатие работе с этими

столбцов, т.д. в), соответствуют формату отображения

Примечание:

или «e–», перед таблицы:Чтобы число заполнило ячейкув разделе

в ячейку будет форматы)» и в1ДД/ММ/ГГГГ белому), то прит

#,# Для отмены выделения ячеек клавиш CTRL+A приведет
функциями, смотрите в статье «Как выделить

даты и времени, Мы стараемся как можно отрицательными показателями степениЭлементы, которые нужно отобразить по всей ширине

Категория введен текст, за

поле «Тип:» указываем2ДД-МММ-ГГГГ таком формате скроются

(тонн), но нельзя1234,56 щелкните любую ячейку к выделению всего статье «Поиск в в Excel ячейки,

заданному на панели оперативнее обеспечивать вас отображается знак «минус».В виде за счет повторения

выберите пункт него отвечает четвертая

следующее значение: 0;[Красный]»убыток»-0.3

9.2.14 значения ошибок
кг
78 в таблице.

листа.

Excel» здесь. Можно таблицу, др.» тут. управления. На форматы актуальными справочными материалами Если указан знак

Используйте код определенного символа, поставьтеДругой секция.Значение формата состоит изСимвол (круг) берётся из09.02.20140,0;-0,0;-;[Цвет46]

exceltable.com

, так как символ

Источник

history 31 марта 2013 г.

Группы статей

Пользовательский формат
Условное форматирование
Пользовательский Формат Числовых значений

В Excel имеется множество встроенных числовых форматов, но если ни один из них не удовлетворяет пользователя, то можно создать собственный числовой формат. Например, число -5,25 можно отобразить в виде дроби -5 1/4 или как (-)5,25 или 5,25- или, вообще в произвольном формате, например, ++(5)руб.###25коп. Рассмотрены также форматы денежных сумм, процентов и экспоненциального представления.

Для отображения числа можно использовать множество форматов. Согласно российским региональным стандартам (

) число принято отображать в следующем формате: 123 456 789,00 (разряды разделяются пробелами, дробная часть отделяется запятой). В EXCEL формат отображения числа в ячейке можно придумать самому. Для этого существует соответствующий механизм – пользовательский формат. Каждой ячейке можно установить определенный числовой формат. Например, число 123 456 789,00 имеет формат: #

##0,00;-#

##0,00;0

Пользовательский числовой формат не влияет на вычисления, меняется лишь отображения числа в ячейке. Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно

Формат ячеек

, вкладка

Число

, (

все форматы

), нажав

CTRL+1

. Сам формат вводите в поле

Тип

, предварительно все из него удалив.

Рассмотрим для начала упомянутый выше стандартный числовой формат #

##0,00;-#

##0,00;0

В дальнейшем научимся его изменять.

Точки с запятой разделяют части формата: формат для положительных значений; для отрицательных значений; для нуля. Для описания формата используют специальные символы.

Символ решетка (#) означает любую цифру.
Символ пробела в конструкции #

##0

определяет разряд (пробел показывает, что в разряде 3 цифры). В принципе можно было написать # ###, но нуль нужен для отображения 0, когда целая часть равна нулю и есть только дробная. Без нуля (т.е. # ###) число 0,33 будет отражаться как ,33.
Следующие 3 символа ,00 (запятая и 00) определяют, как будет отображаться дробная часть. При вводе 3,333 будут отображаться 3,33; при вводе 3,3 – 3,30. Естественно, на вычисления это не повлияет.

Вторая часть формата – для отображения отрицательных чисел. Т.е. можно настроить разные форматы для отражения положительных и отрицательных чисел. Например, при формате # ##0,00;-###0;0 число 123456,3 будет отображаться как 123 456,30, а число -123456,3 как -123456. Если формата убрать минус, то отрицательные числа будут отображаться БЕЗ МИНУСА.

Третья часть формата – для отображения нуля. В принципе, вместо 0 можно указать любой символ или несколько символов (см. статью

Отображение в MS EXCEL вместо 0 другого символа

Есть еще и 4 часть – она определяет вывод текста. Т.е. если в ячейку с форматом

# ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст»

ввести текстовое значение, то будет отображено

Вы ввели текст

.

Например, формат

0;;;

позволяет заменить все отрицательные, равные нулю и текстовые значения на 0. Все положительные числа будут отображены как целые числа (с обычным округлением).

В создаваемый числовой формат необязательно включать все части формата (раздела). Если заданы только два раздела, первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, этот формат будут иметь все числа. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода и использовать следующий за ним раздел, в коде необходимо оставить точку с запятой, которой завершается пропускаемый раздел.

Рассмотрим пользовательские форматы на конкретных примерах.

Значение в ячейке	Формат ячейки	Отображение	Примечание
123456789	# ##0,00;-# ##0,00;0	123 456 789,00	стандарт
123456789	# ##0	123 456 789	Без дробной части
0,333	# ###,00	,33	без отображения 0 в целой части
-123	# ##0,00; [Красный]-# ##0,00;0	-123,00	Меняем цвет только для отрицательных чисел
123	# ##0,00+;-# ##0,00;0	123,00+	Отображаем символ+ только у положительных значений
123	(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0	(плюс)123,00	Отображаем знак числа словом в скобках
1,25	#» «?/?	1 1/4	дроби
1,255	#» «??/??	1 13/51	дроби
0	# ##0,00;-# ##0,00; O	O	«другой» ноль
любое число, любой текст	;;;		отображено ничего не будет
любое число, любой текст	# ##0,00р.; -# ##0,00р.;; [Красный]Основной	Если число не равное 0, то формат денежный, если 0, то ничего не будет отображено, если текст, то он будет выделен красным
-9 12 0 текст	[Красный]+0″°С»; [Синий]-0″°С»; [Зеленый]0″°С»; @» (нет данных)»	-9°С +12°С 0°С текст (нет данных)	значение температуры
100,3	# ##0,00 » кг»	100,3 кг	наличие текста не влияет на вычисления
100 -50 0 папа	«положительное»;»отрицательное»; «ноль»;»текст»	положительное отрицательное ноль текст	выводится только тип числа в текстовой форме или слово текст
0,1	0,00%	10,00%	Стандартный процентный формат
0,1	0,00E+00	1,00Е-01	Стандартный экспоненциальный формат
-1	# ##0,00;(# ##0,00);0	(1,00)	Отрицательные значения отображаются в скобках, но без знака минус, как принято в бухгалтерских отчетах

Наличие столь развитого пользовательского формата – наследие от предыдущих версий EXCEL, в которых не было

Условного форматирования

. Форматы, касающиеся изменения цвета шрифта и фона ячейки в зависимости от величины значения, лучше реализовывать

Условным форматированием

.

Более сложные примеры пользовательского форматирования приведены в

файле примера

.

Не могу рекомендовать использовать пользовательский формат слишком часто. Во-первых, на 90% встроенных форматов достаточно, они всем понятны и их легко применять. Во-вторых, как правило, пользовательский формат может существенно изменить отображение значения в ячейке от самого значения (иначе, зачем нужен еще пользовательский формат?) Например, число 222 можно отобразить в виде «ABCD333-222». Можно забыть и перепутать, что в ячейке находится не текст, а не просто число. А это уже возможная причина ошибки. Взвесьте все ЗА и ПРОТИВ перед использованием сложного пользовательского формата.

СОВЕТ:

Вышеуказанные форматы можно также применять в функции

ТЕКСТ()

— в результате будет получено значение текстовом формате (см. статью

Пользовательский числовой формат (Функция ТЕКСТ)

). В статье

Пользовательский формат даты и времени

рассказано соответственно про форматы Даты и Времеми.

Источник