Как установить пароль на файл excel 2007

Защита книги Exel

Бухгалтер, милый мой бух… извините отвлекся. Собственно к чему я это? О том, как поставить пароль на Word документ мы уже рассмотрели в прошлой статье, однако текстовые документы — это далеко не все, что требует дополнительной защиты и конфиденциальности.

Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами, находит свое применение, как среди студентов, так и среди рабочего населения. Возможно, для студентов не так актуально ставить пароль на Exel, а вот для бухгалтеров, которые ведут нечистые дела и «шаманят» с цифрами подобный функционал будет весьма полезным и необходимым.

Данная статья из разряда таких, где не нужно писать много текста. Однако среди нас есть пользователи компьютера, которые далеки от ново-модных технологий и без объяснения того или иного пункта им будет сложно разобраться, как поставить пароль на документ Exel. Поэтому постараюсь описать подробно в краткой форме.

Как поставить пароль на открытие файла Excel?


  1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
  2. Нажимаем кнопку «Office», переходим в раздел «Подготовить» и выбираем пункт «Зашифровать документ»:

Зашифровать документ

  1. Открывается окно «Шифрование документа», где необходимо указать пароль (для Вас есть статья о том, как придумать сложный пароль и запомнить его):

Установить пароль

  1. После того, как придумали кодовую комбинацию и ввели — необходимо ее подтвердить:

Подтверждение пароля

  1. Теперь файл Exel имеет пароль. Остается сохранить его и проверить на корректность настройки. Если все правильно, то при открытии файла увидите окно:

Идентификация

Если сложно придумать кодовую комбинацию — воспользуйтесь генератором паролей. Помните, что если потеряете или забудете пароль — открыть файл не получится, поэтому запишите и храните его в надежном месте, например, в программном обеспечении — менеджер паролей.

Как поставить пароль для изменения документа Exel?


Данная настройка является актуальной для документа с которым работает большое количество людей и позволяет установить запрет на внесение преднамеренных или непреднамеренных изменений. Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек можно от:

  • выделения заблокированных или не заблокированных ячеек;
  • форматирования ячеек, строк и столбцов;
  • вставки строк, столбцов и гиперссылки;
  • удаления столбцов и строк;
  • сортировки;
  • использования автофильтра и отчетов сводной таблицы;
  • изменения объектов и сценариев.

Для того, что бы воспользоваться функцией:

  1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
  2. В верхнем меню выбираем категорию «Рецензирование» и переходим в раздел «Защитить лист»:

Защита книги Exel

  1. Открывается окно «Защита листа», где можно указать пароль для отключения защиты и отметить функции доступные для пользователей:

Настройки защиты листа

  1. При указании кодовой комбинации — ее потребуется ввести еще раз для подтверждения:

Пароль на лист Exel

  1. После этого на лист будет установлена защита в соответствии с Вашими настройками и в случае, если будут производиться запрещенные действия отобразится информационное окно «Ячейка или диаграмма защищена»:

Активная защита

  1. Снять защиту можно через категорию «Рецензирования» и кнопку «Снять защиту листа»:

Снять защиту листа

Как поставить пароль для защиты книги Exel?


Третья форма защиты электронных таблиц, где Вы можете обеспечить сохранность книги Excel, в целом. Установив пароль Вы запретите другим пользователям выполнять какие-либо манипуляции с листами, т.е. перемещать, добавлять, удалять, переименовывать и скрывать. Для того, чтобы воспользоваться данной системой защиты:

  1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
  2. Переходим в категорию «Рецензирование», нажимаем «Защитить книгу» и выбираем пункт «Защита структуры и окон»:

Защита книги Exel

  1. Открывается окно настроек, где предлагается выбрать защиту на структуру или же окна. Заблокировать изменения можно с паролем, либо же без него. Если же в первом случае — Вы гарантировано защитите документ от любых действий пользователя, то во-втором случая только от непреднамеренных, т. к. любой желающий сможет снять данную защиту при необходимости:

Структура и окна

  1. Убедится в том, работают ли меры безопасности довольно просто — нажмите правой кнопкой мыши на любом из открытых листов и Вы увидите, что команды для изменения книги: удалить, вставить, переименовать, копировать, скрыть, отобразить — недоступны:

Свойства листа

  1. Снять защиту, т. е. пароль, также просто, как и установить — выполняем аналогичные действия, как во втором пункте данного раздела и видим окно «Снять защиту книги»:

Снять защиту книги

Лучшая мера безопасности


Единственным паролем для защиты от злоумышленников является «пароль для открытия документа». Все остальные формы безопасности предназначены больше для коллективной работы над документом и не обеспечивают надлежащего уровня защиты. В качестве дополнительного фактора — установите пароль на папку.

Видео на YouTube о том, как поставить пароль на таблицу Exel от блоггера «Людмила Винокурова»:

Microsoft Exel, книга, таблица, столбцы, лист, строки, безопасность, эксель, пароль, защита, exel, ячейки





Комментарии 0

Периодически во время работы возникает необходимость установить или снять пароль на файл Excel. В данной статье мы рассмотрим, как это можно сделать в различных версиях Excel.

Если вам необходимо установить пароль в Excel, то вы можете сделать это в специальном диалоговом окне. Местоположение данного окна в разных версиях Excel отличается.

Содержание

  • 1 Установить или снять пароль в Excel 2003
  • 2 Установить или снять пароль в Excel 2007 и 2010

Установить или снять пароль в Excel 2003

Пароль необходимо устанавливать после всех изменений в файле перед его сохранением. Для этого необходимо зайти в раздел Сервис → Параметры

Как установить/снять пароль в Excel 2003, 2007 или 2010

После этого откроется диалоговое окно параметров книги Excel, вам необходимо выбрать вкладку Безопасность, где вы можете ввести либо пароль для открытия файла Excel, либо пароль для его изменения в соответствующем поле

Как установить пароль в Excel 2003

После ввода пароля необходимо нажать ОК, при этом откроется окно в котором вам необходимо подтвердить введенный вами пароль. Это необходимо для того, чтобы вы были уверены, что первый раз ввели пароль правильно и запомнили его. Изменения вступят после сохранения файл.

Как установить пароль в Excel 2003

Установить или удалить пароль в Excel можно и способом рассмотренным ниже.

Установить или снять пароль в Excel 2007 и 2010

Установка пароля в Excel 2010 немного отличается от 2003, и сейчас мы с вами рассмотрим, как это можно сделать. Установить пароль вы можете непосредственно перед сохранением файла. Для этого выберите диалоговое окно для сохранения файла: Файл → Сохранить как

Как установить/снять пароль в Excel 2003, 2007 или 2010

После этого откроется окно, где вам необходимо выбрать пункт Сервис Общие параметры

Как установить/снять пароль в Excel 2003, 2007 или 2010

В открывшемся окне необходимо ввести пароль либо для изменения, либо для открытия. После ввода вам также необходимо будет подтвердить введенный вами пароль.

Как установить/снять пароль в Excel 2003, 2007 или 2010

Установить пароль в Excel 2007 можно аналогичным способом за исключением того, что окно Сохранить как вызывается другим способом. Кстати, данное окно можно вызвать с помощью горячих клавиш Excel, нажав Ctlr+S

Нажмите мне нравится, если статья вам помогла, заранее спасибо.

Поставить пароль на файлы word и excelЕсли вам требуется защитить документ от возможности прочтения третьими лицами, в этой инструкции вы найдете подробную информацию о том, как можно поставить пароль на файл Word (doc, docx) или Excel (xls, xlsx) встроенными средствами защиты документов Майкрософт Office.

Отдельно будут показаны способы установить пароль на открытие документа для последних версий Office (на примере Word 2016, 2013, 2010. Аналогичные действия будут и в Excel), а также для более старых версий Word и Excel 2007, 2003. Также, для каждого из вариантов показано, как убрать ранее установленный на документ пароль (при условии, что вы его знаете, но он вам больше не требуется).

Установка пароля на файл Word и Excel 2016, 2013 и 2010

Для того, чтобы установить пароль на файл документа Office (запрещающий его открытие и, соответственно, редактирование), откройте тот документ, который требуется защитить в Word или Excel.

После этого в строке меню программы выберите «Файл» — «Сведения», где, в зависимости от типа документа вы увидите пункт «Защита документа» (в Word) или «Защита книги» (в Excel).

Установка пароля на документ Word 2016

Нажмите по этому пункту и выберите пункт меню «Зашифровать с использованием пароля», после чего введите и подтвердите введенный пароль.

Введите пароль для документа Office

Готово, осталось сохранить документ и при следующем открытии Office попросит ввести пароль для этого.

Для того, чтобы убрать установленный таким образом пароль документа, откройте файл, введите пароль для открытия, после чего зайдите в меню «Файл» — «Сведения» — «Защита документа» — «Зашифровать с использованием пароля», но в этот раз введите пустой пароль (т.е. сотрите содержимое поле для его ввода). Сохраните документ.

Внимание: файлы, зашифрованные в Office 365, 2013 и 2016 не открываются в Office 2007 (а, возможно, и 2010, нет возможности проверить).

Защита документа паролем в Office 2007

В Word 2007 (а также в других приложениях Office) поставить пароль на документ можно через главное меню программы, нажав по круглой кнопке с эмблемой Office, а затем выбрав пункт «Подготовить» — «Зашифровать документ».

Установка пароля на документ Office 2007

Дальнейшая установка пароля на файл, а также его снятие производится так же, как и в более новых версиях Office (для снятия — просто удалить пароль, применить изменения и сохранить документ в том же пункте меню).

Пароль на документ Word 2003 (и на другие документы Office 2003)

Для установки пароля на документы Word и Excel, редактируемые в Office 2003, в главном меню программы выберите «Сервис» — «Параметры».

После этого перейдите на вкладку «Безопасность» и задайте необходимые пароли — для открытия файла, либо, если нужно разрешить открытие, но запретить редактирование — пароль разрешения записи.

Пароль на документ Word 2003

Примените настройки, подтвердите пароль и сохраните документ, в дальнейшем он будет требовать пароль для открытия или изменения.

Можно ли взломать установленный таким образом пароль документа? Можно, однако для современных версий Office при использовании форматов docx и xlsx, а также сложного пароля (8 и более символов, не только букв и цифр), сделать это очень проблематично (поскольку в данном случае задача выполняется методом перебора, что на обычных компьютерах занимает очень продолжительное время, исчисляемое сутками).

Пароль в экселе

Как поставить пароль на файл Microsoft Exel 2007?

Бухгалтер, милый мой бух. извините отвлекся. Собственно к чему я это? О том, как поставить пароль на Word документ мы уже рассмотрели в прошлой статье, однако текстовые документы — это далеко не все, что требует дополнительной защиты и конфиденциальности.

Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами, находит свое применение, как среди студентов, так и среди рабочего населения. Возможно, для студентов не так актуально ставить пароль на Exel, а вот для бухгалтеров, которые ведут нечистые дела и «шаманят» с цифрами подобный функционал будет весьма полезным и необходимым.

Данная статья из разряда таких, где не нужно писать много текста. Однако среди нас есть пользователи компьютера, которые далеки от ново-модных технологий и без объяснения того или иного пункта им будет сложно разобраться, как поставить пароль на документ Exel. Поэтому постараюсь описать подробно в краткой форме.

Как поставить пароль на открытие файла Excel?

  1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
  2. Нажимаем кнопку «Office», переходим в раздел «Подготовить» и выбираем пункт «Зашифровать документ»:

  1. Открывается окно «Шифрование документа», где необходимо указать пароль (для Вас есть статья о том, как придумать сложный пароль и запомнить его):

  1. После того, как придумали кодовую комбинацию и ввели — необходимо ее подтвердить:

  1. Теперь файл Exel имеет пароль. Остается сохранить его и проверить на корректность настройки. Если все правильно, то при открытии файла увидите окно:

Если сложно придумать кодовую комбинацию — воспользуйтесь генератором паролей. Помните, что если потеряете или забудете пароль — открыть файл не получится, поэтому запишите и храните его в надежном месте, например, в программном обеспечении — менеджер паролей.

Как поставить пароль для изменения документа Exel?

Данная настройка является актуальной для документа с которым работает большое количество людей и позволяет установить запрет на внесение преднамеренных или непреднамеренных изменений. Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек можно от:

  • выделения заблокированных или не заблокированных ячеек;
  • форматирования ячеек, строк и столбцов;
  • вставки строк, столбцов и гиперссылки;
  • удаления столбцов и строк;
  • сортировки;
  • использования автофильтра и отчетов сводной таблицы;
  • изменения объектов и сценариев.

Для того, что бы воспользоваться функцией:

  1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
  2. В верхнем меню выбираем категорию «Рецензирование» и переходим в раздел «Защитить лист»:

  1. Открывается окно «Защита листа», где можно указать пароль для отключения защиты и отметить функции доступные для пользователей:

  1. При указании кодовой комбинации — ее потребуется ввести еще раз для подтверждения:

  1. После этого на лист будет установлена защита в соответствии с Вашими настройками и в случае, если будут производиться запрещенные действия отобразится информационное окно «Ячейка или диаграмма защищена»:

  1. Снять защиту можно через категорию «Рецензирования» и кнопку «Снять защиту листа»:

Как поставить пароль для защиты книги Exel?

Третья форма защиты электронных таблиц, где Вы можете обеспечить сохранность книги Excel, в целом. Установив пароль Вы запретите другим пользователям выполнять какие-либо манипуляции с листами, т.е. перемещать, добавлять, удалять, переименовывать и скрывать. Для того, чтобы воспользоваться данной системой защиты:

  1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
  2. Переходим в категорию «Рецензирование», нажимаем «Защитить книгу» и выбираем пункт «Защита структуры и окон»:

  1. Открывается окно настроек, где предлагается выбрать защиту на структуру или же окна. Заблокировать изменения можно с паролем, либо же без него. Если же в первом случае — Вы гарантировано защитите документ от любых действий пользователя, то во-втором случая только от непреднамеренных, т. к. любой желающий сможет снять данную защиту при необходимости:

  1. Убедится в том, работают ли меры безопасности довольно просто — нажмите правой кнопкой мыши на любом из открытых листов и Вы увидите, что команды для изменения книги: удалить, вставить, переименовать, копировать, скрыть, отобразить — недоступны:

  1. Снять защиту, т. е. пароль, также просто, как и установить — выполняем аналогичные действия, как во втором пункте данного раздела и видим окно «Снять защиту книги»:

Лучшая мера безопасности

Единственным паролем для защиты от злоумышленников является «пароль для открытия документа». Все остальные формы безопасности предназначены больше для коллективной работы над документом и не обеспечивают надлежащего уровня защиты. В качестве дополнительного фактора — установите пароль на папку.

Видео на YouTube о том, как поставить пароль на таблицу Exel от блоггера «Людмила Винокурова»:

Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

  1. Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.

Кликаем по пункту «Сохранить как».

В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».

Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».

При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».

  • После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить».
  • Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

    Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

    Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

    1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
    2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.

    Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.

    При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

    Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».

  • При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.
  • Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

    Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

      Переходим в вышеуказанную вкладку.

    Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.

  • Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.
  • Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Защита файла Excel

    В этом курсе:

    Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.

    Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

    На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

    Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.

    Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

    Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

    Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.

    Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.

    Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.

    Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Советы и лайфхаки по работе с Excel

    Способ 1. (Используем программу)

    Ищем в поисковике и загружаем программу «Office Password Recovery Toolbox«, которая подбирает пароли к запароленным документам Microsoft Office: MS Word, MS Excel, MS Outlook, баз данных MS Access и VBA проектам. Обратите внимание, что полученные пароли не будут родными, а только будут являться случайно подобранной комбинацией символов (это такие особенности механизма кодирования паролей в Excel).

    Способ 2. (Средствами VBA )

    Откройте меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic ( или нажмите Alt + F11 ) , вставьте новый модуль (меню Insert — Module ) и скопируйте туда этот текст:

    Dim i As Integer , j As Integer , k As Integer

    Dim l As Integer , m As Integer , n As Integer

    Dim i1 As Integer , i2 As Integer , i3 As Integer

    Dim i4 As Integer , i5 As Integer , i6 As Integer

    Dim kennwort as string

    On Error Resume Next

    For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66

    For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66

    For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66

    For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126

    Kennwort = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

    If ActiveSheet.ProtectContents = False Then

    MsgBox «Done» & vbcr & «enjoy it )»

    Next : Next : Next : Next : Next : Next

    Next : Next : Next : Next : Next : Next

    После выполнения данного макроса, пароли будут безвозвратно удалены из файла Excel.

    Способ 3. (Для продвинутых пользователей)

    Сохранить файл как — XML.
    Далее открываем блокнотом.
    Находим тег Password .
    Удаляем его прочь.
    Открываем Excel — вуаля!

    1. Объяснение:
      Новые файлы Офиса — это контейнер. Архив, если хотите.
      Открыть его можно через TotalCommander — ставим на него курсор и нажимаемCtrl + PageDown
      Так вот по пути «Файл.xlsx/xl/worksheets/sheet1.xml» или « sheet2 » или как-то иначе, и находится тот самый запаролено лист. Для примера есть в « sheet1 «.
      1. Вытаскиваем файл « sheet1.xml » из контейнера XLSX и открываем текстовым редактором.
      2. Поиском по тексту ищем «pass».
      3. Редактор находит XML-контейнер . Или что-то типа этого. Короче контейнер «sheetProtection «.
      4. Убиваем весь контейнер « sheetProtection » от « ».
      5. Сохраняем файл.
      6. Закидываем обратно в контейнер XLSX.
      7. Поднимаемся вверх из файла
      8. Открываем файл двойным кликом и вуаля! Все работает!

    Как поставить пароль на файл Excel

    Для ограничения доступа или для защиты документа, требуется установить пароль на файл Excel. Наиболее надежный способ защиты файла: шифрование всей книги Excel. Защита Excel паролем позволит сохранить в безопасности важные данные.

    Microsoft Excel — популярная программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Excel широко используется отдельными лицами и на предприятиях для работы.

    Работа в Excel подчас бывает трудоемкой, на составление таблиц тратится много времени. Поэтому имеет смысл защитить свой труд от случайного или преднамеренного воздействия, особенно, если доступ к книге Excel имеют посторонние лица. Из-за исправления или редактирования, внесенного в важный документ, можно потерять данные собранные за несколько часов или дней работы.

    В программе доступны гибкие настройки для защиты всего или отдельных элементов файла Excel:

    • Защита книги — защита структуры и окон.
    • Защита листа — защита листа и содержимого ячеек (подробно настраивается под конкретные потребности).
    • Доступ к книге — управление доступом к книге для пользователей компьютера.
    • Защита документа паролем — установка пароля для открытия документа.

    Все другие пароли в Excel, кроме пароля на открытие документа, не зашифрованы, поэтому существуют возможности для их удаления. Например, есть способы снять защиту с листа Excel.

    В этой инструкции мы разберем, как установить пароль на Excel файл для защиты всего документа (книги). Нам необходимо защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу, поэтому мы установим в Excel пароль на открытие файла. Другой пользователь без знания пароля не сможет открыть книгу Excel, наши данные будут надежно защищены.

    В статье мы рассмотрим шифрование файлов Excel с помощью пароля в программах: Microsoft Excel 2016, Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel 2003.

    Как поставить пароль на Excel файл в Microsoft Excel 2016

    В приложении MS Excel 2016 можно установить пароль на открытие файла для защиты книги от посторонних лиц.

    Выполните следующие действия:

    1. В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
    2. Во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги». В выпадающем меню откроются следующие настройки для защиты документа:
    • Пометить как окончательный — пометка книги как окончательной и нередактируемой
    • Зашифровать с использованием пароля — установка пароля для открытия данной книги
    • Защитить текущий лист — управление разрешениями для внесения изменений в текущий лист книги
    • Защитить структуру книги — предотвращение изменений структуры книги
    • Добавить цифровую подпись — добавление невидимой цифровой подписи
    1. Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».

    1. В окне «Шифрование документа» введите пароль в соответствующее поле.

    1. В окне «Подтверждение пароля» подтвердите введенный ранее пароль.

    1. Закройте файл Excel, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».

    При попытке открыть файл Excel, откроется окно для ввода пароля. Для открытия доступа к файлу, необходимо ввести пароль от зашифрованной книги.

    Как удалить пароль на открытие книги Microsoft Excel 2016

    Если файл Excel не нужно более защищать с помощью шифрования, следует снять пароль с книги Excel.

    Снять пароль с Excel 2016 можно следующим образом:

    1. Откройте книгу Excel.
    2. Введите пароль для открытия документа.
    3. Войдите в меню «Файл», во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги».
    4. Выберите «Зашифровать с использованием пароля».
    5. В окне «Шифрование документа», в поле «Пароль» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

    1. Закройте книгу Excel, согласитесь с изменениями в файле.

    Как запаролить файл Excel в Microsoft Excel 2013

    Давайте посмотрим, как защитить паролем документ Excel в программе MS Excel 2013.

    В Excel 2013 пройдите следующие шаги:

    1. В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
    2. Откройте вкладку «Сведения», а затем нажмите на кнопку «Защита книги».

    1. В контекстном меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».
    2. В окне «Шифрование документа» введите пароль в поле «Пароль», нажмите на кнопку «ОК».
    3. Подтвердите пароль в следующем окне.
    4. Во время закрытия документа Excel, подтвердите согласие на изменение файла.

    После повторного запуска файла Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.

    Как снять защиту Excel в Microsoft Excel 2013

    Если больше не нужна защита книги Excel паролем, удалите пароль на открытие документа в MS Excel 2013.

    Для снятия защиты паролем в Excel 2013, пройдите следующие шаги:

    1. Кликните по файлу Excel для его открытия.
    2. В открывшемся окне «Введите пароль» вставьте пароль для открытия файла.
    3. Перейдите в меню «Файл», откройте вкладку «Сведения», щелкните по кнопке «Защита книги».
    4. Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
    5. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
    6. Во время закрытия файла Excel, согласитесь на изменения.

    Как поставить пароль на документ Excel в Microsoft Excel 2010

    При работе в MS Excel 2010 можно защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу.

    Проделайте следующее в Excel 2010:

    1. В книге Excel войдите в меню «Файл», откройте раздел «Сведения».
    2. Щелкните по кнопке «Защитить книгу».
    3. В открывшемся контекстном меню выберите «Зашифровать паролем».

    1. В окне «Шифрование содержимого этого файла» введите пароль.
    2. В окне «Подтверждение пароля» снова введите пароль.
    3. Закройте документ Excel, сделанные изменения.

    Теперь, при открытии книги Excel потребуется вводить пароль.

    Как снять защиту паролем в Excel в программе Microsoft Excel 2010

    Снять пароль с Excel в Excel 2010 нужно следующим образом:

    1. Откройте книгу Excel, введите пароль.
    2. Перейдите в меню «Файл», далее откройте «Сведения».
    3. Нажмите на кнопку «Защитить книгу», выберите «Зашифровать паролем».
    4. В окне «Шифрование содержимого этого файла» удалите пароль.
    5. Закройте документ Excel, подтвердите изменения.

    Как поставить пароль на Excel в Microsoft Excel 20007

    Пользователь может поставить пароль на файл Excel в программе MS Excel 2007.

    В Excel 2007 сделайте следующее:

    1. В открытой книге Excel нажмите на кнопку «Microsoft Office».
    2. Выберите «Подготовить», а затем в открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать документ».

    1. Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо ввести пароль.
    2. Подтвердите пароль в следующем окне «Подтверждение пароля».
    3. Закройте файл Excel, а в окне «Сохранить изменения в файле» нажмите на кнопку «Сохранить».

    Как убрать пароль на открытие файла Excel в Microsoft Excel 2007

    Для удаления пароля с файла Excel 2007 выполните последовательные действия:

    1. Откройте книгу Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.
    2. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
    3. Сначала нажмите «Подготовить», а затем «Зашифровать документ».
    4. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
    5. Закройте книгу, примените изменения для файла Excel.

    Как запаролить Excel в Microsoft Excel 2003

    В программе MS Excel 2003 существует возможность для установки пароля на открытие документа Excel.

    В программе Excel 2003 проделайте следующее:

    1. В открытом документе Excel войдите в меню «Сервис», выберите «Параметры».
    2. В окне «Параметры» откройте вкладку «Безопасность».
    3. В поле «Пароль для открытия» введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

    1. В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще раз.
    2. Закройте документ, подтвердите изменения в файле Excel.

    Как снять пароль с файла Excel в Microsoft Excel 2003

    Снятие пароля в Excel в программе Excel 2003 проходит следующим способом:

    1. Откройте книгу Excel, введите пароль от документа.
    2. Перейдите в меню «Сервис», откройте «Параметры».
    3. В окне «Параметры» войдите во вкладку «Безопасность».
    4. В поле «Пароль для открытия» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
    5. Закройте книгу Excel, изменения в файле.

    Выводы статьи

    Для защиты важных данных от посторонних, поставьте пароль на файл Excel. В результате, книга Excel будет зашифрована. Для открытия документа Excel потребуется ввести правильный пароль.

    При работе с документами Excel иногда возникает ситуация, когда нужно защитить документ от редактирования или просмотра. Для решения этой задачи можно использовать пароль.

    В данной статье мы рассмотрим несколько наиболее часто используемых способов установки пароля на файл Excel. Статья будет актуальной для всех современных версий программы, включая Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

    Как защитить файл Excel

    На документ Excel можно поставить пароль несколькими способами. В данной статье мы рассмотрим три основных варианта:

    • Защитить лист – защита листа с помощью пароля. Защищаются ячейки на текущем листе. Для изменения данных в ячейках пользователь должен ввести пароль.
    • Защитить книгу — защита структуры книги с помощью пароля. Защищаются листы, закрепленные области, окна, строки и столбцы. Для изменения этих элементов пользователь должен ввести пароль.
    • Зашифровать с использованием пароля – защита всей книги с помощью пароля и шифрования. Для того чтобы открыть документ пользователь должен ввести пароль.

    Варианты «Защитить лист» и «Защитить книгу» не используют шифрование и не обеспечивают надежную защиту документа. Такую защиту легко снять с помощью сторонних программ. Вариант «Зашифровать с использованием пароля» уже использует шифрование, но уровень защиты все равно не высокий. Защита также может быть взломана, особенно если использовался простой пароль.

    Поэтому все причисленные способы защиты стоит рассматривать только как защиту от случайного редактирования. Если вам нужна действительно надежная защита, то файлы нужно дополнительно шифровать сторонними программами. Как минимум можно использовать зашифрованный ZIP-архив.

    Как защитить лист Excel

    Для того чтобы поставить пароль на лист Excel нужно перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку «Защитить лист».

    кнопка Защитить лист

    После этого появится окно с настройками защиты листа. Здесь нужно ввести пароль и отметить разрешенные действия, которые можно выполнять без снятия защиты. По умолчанию, разрешается только выделение ячеек.

    ввести пароль и отметить разрешенные действия

    После ввода пароля и его подтверждения, выбранный лист Excel будет защищен от редактирования. Теперь для изменения данных нужно будет сначала снять защиту листа.

    кнопка Снять защиту листа

    Для того чтобы снять эту защиту нужно перейти на вкладку «Рецензирование», нажать на кнопку «Снять защиту листа» и ввести пароль.

    Как защитить книгу Excel

    Установка пароля на книгу Excel выполняется точно также, как и в случае листа. Нужно перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку «Защитить книгу».

    кнопка Защитить книгу

    Дальше нужно ввести пароль и указать какие элементы требуется защитить в данной книге.

    вести пароль и указать элементы

    После ввода и подтверждения пароля, структура книги будет защищена. Теперь для того, чтобы отредактировать листы, закрепленные области, окна, строки или столбцы нужно будет сначала снять защиту.

    снять защиту книги

    Чтобы убрать данную защиту нужно снова перейти на вкладку «Рецензирование», нажать на кнопку «Защитить книгу» и ввести пароль.

    Как зашифровать книгу Excel

    Если вы хотите полностью закрыть доступ к книге Excel, то нужно применять шифрование с использованием паролем. Для этого нужно открыть меню «Файл» и перейти в раздел «Сведения».

    меню Файл

    раздел Сведения

    Здесь нужно нажать на кнопку «Защитить книгу» и выбрать опцию «Зашифровать с использованием пароля». После этого дважды вводим пароль и сохраняем документ (Ctrl-S).

    Зашифровать с использованием пароля

    Теперь при попытке открыть файл будет появляться окно с запросом пароля.

    окно с запросом пароля

    Для того чтобы снять защиту нужно снова открыть раздел «Сведения» и перейти в «Защитить книгу – Зашифровать с использованием пароля».

    Защитить книгу – Зашифровать с использованием пароля

    После появится окно, где нужно удалить старый пароль (оставить поле пустым) и нажать «ОК».

    удалить старый пароль (оставить поле пустым)

    После сохранения документа пароль будет снят.

    Автор
    Александр Степушин

    Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

    Остались вопросы?

    Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
    «Задать вопрос»
    и вы обязательно получите ответ.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как установить один размер ячеек в excel
  • Как установить пароль на таблицу excel
  • Как установить один word
  • Как установить пароль на страницу excel
  • Как установить ограничение на ввод данных в ячейку в excel