Как установить параметры страницы документов word - Word и Excel

Параметры страницы в документе Microsoft Word настраиваются на вкладке «Макет»/«Разметка страницы» в соответствующем блоке панели инструментов.

Поля

Поля – это свободное пространство с каждой стороны листа, между которым располагаются различные объекты: текст, графика, таблицы и т.д. При открытии документа Ворд автоматически проставляет параметры по умолчанию: левое – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Раскрыв меню кнопки «Поля», вы сможете установить узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего стиля оформления документа.

Подробнее: Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

С помощью этой опции вы выбираете предложенные размеры полей или задаете свои собственные, выделяете дополнительное пространство с любой стороны и изменяете способ измерения полей.

Ориентация

Это функция, которая задает положение листа: книжный или альбомный вид. По умолчанию Ворд устанавливает книжную (вертикальную) ориентацию, поскольку она чаще всего используется в деловых документах.

Подробнее: Изменение ориентации одного листа в документе Word

Читайте также: Устранение проблемы с ориентацией листа в Microsoft Word

Размер

Стандартный лист, на котором вы работаете, – это А4. Однако вы можете выбрать другой формат, раскрыв кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо распечатать нетипичный документ: буклет, стенгазету, санбюллетень, письмо и т.д.

Подробнее: Изменение формата страницы в программе Microsoft Word

Колонки

Это опция, которая позволяет разбить выделенный текст на 2, 3 и более колонок. Раскрывая одноименную кнопку, вы выбираете либо предложенные параметры, либо редактируете их, вызывая диалоговое окно «Другие столбцы».

Подробнее: Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word

Разрывы

Грамотное оформление научной работы и деловых документов невозможно без создания разрыва на следующую страницу. Это позволяет сдвинуть текст на новую страницу без многочисленных нажатий на Enter (которые, в свою очередь, приводят к неконтролируемому форматированию документа и создают проблемы при печати из-за недосмотра). Разрывы создают структурные блоки, которые при любом редактировании сохраняют обособленность.

Подробнее: Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

Номера строк

Это функция, которая автоматически проставляет номера строк в соответствии с указанными параметрами. С ее помощью можно подсчитать количество строк в документе и отобразить соответствующее число на левом поле.

Чтобы установить опцию, раскройте кнопку «Номера строк» и выберите необходимый вариант. Помните, что при выборе пункта «Запретить в текущем абзаце» числа не проставятся в том блоке, в котором стоит курсор. Этот вариант устанавливается одновременно с любым другим.

Расстановка переносов

Чаще всего в деловой документации и научных работах запрещено устанавливать переносы. Однако они широко распространены в публицистике и при написании книг для экономии места. Известно, что выравнивание по ширине приводит к растягиванию предложения, если последующее слово большое по размеру и ему не хватает места на данной строке. Расстановка переносов позволяет избежать этой неприятности.

Подробнее: Расставляем знаки переноса слов в MS Word

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Друзья, как ежедневный пользователь Word для генерации тысяч полезнейших статей на нашем портале WiFiGid, хотелось бы показать вам… куда же они в этот раз спрятали параметры страницы в Word?!!! Все действия буду производить в MS Word 2021, но на самом деле инструкция будет годной и для остальных. Если же что-то упустил – пишем в комментарии.

Содержание

Где Параметры страницы, Лебовски?
Поля
Ориентация
Размер
Колонки
Разрывы
Номера строк
Расстановка переносов
Стандартные параметры
Задать вопрос автору статьи

Где Параметры страницы, Лебовски?

Да, их знатно припрятали, дабы люди начинали пользоваться основной панелью. Но не удалили совсем.

Переходим на вкладку «Макет» и в разделе «Параметры страницы» нужно щелкнуть вот по этому значку:

После этого открывается само основное окно параметров:

Далее предлагаю просто посмотреть, как можно настроить каждый из пунктов параметров страницы. Ну и самое важное – изменение параметров страницы в Word возможно в любое время (и перед редактированием, и после редактирования, и перед распечаткой).

Поля

Первое, что нам доступно здесь – «Поля». Для красоты я не буду переходить в «Параметры страниц», а покажу сразу на панели. Но в режимах ручной настройки вас все равно перебросит туда. Итак, настройки полей:

Выбираем один из доступных шаблонов или сразу щелкаем по «Настраиваемые поля», где можно установить свои ручные параметры полей.

А вообще мой коллега Бородач уже подготовил супер-детальную статью об изменении полей в Word. Читаем здесь.

Ориентация

Речь идет о книжной или альбомной ориентации страницы. По умолчанию активирована книжная для всех страниц:

И снова про изменение ориентации страницы у нас есть статья.

Размер

По умолчанию Word открывает листы в формате A4, если вам нужно что-то другое, это задается здесь:

Колонки

Изначально текст в Word располагается без колонок. Если вам нужно задать две-три колонки (или что-то интереснее), это делается тут:

Разрывы

Если нужно начать текст с чистого листа, не нужно отбивать его зажатой клавишей Enter, для этого и созданы разрывы. Добавляются они здесь:

Номера строк

Здесь же можно настроить нумерацию страниц. Лично мне за все время не пригодилось ни разу, но быть может это создано специально для вас:

Расстановка переносов

В обычной работе я не использую переносы. Но где-то это именно требуется, поэтому ставим их здесь:

Стандартные параметры

Для установки стандартных параметров можно перейти в сами «Параметры страницы» и там нажать на кнопку «По умолчанию».

Вот вроде бы и все параметры страницы на текущий день, которые можно задать. То же самое продублировано и в самом окне, просто здесь это вынесено на видное место.

Источник

Обновлено: 15.04.2023

Чтобы документ располагался наиболее удачным образом на странице, следует установить параметры страницы: формат бумаги и отступы текста от краев бумаги. Все это можно выполнить с помощью вкладкиРазметка страниц, которая содержит инструменты, позволяющие выполнять настройку параметров страницы.

На панели быстрого доступа данной группы Параметры страницы (рис.2.12.) располагаются следующие команды:

1. Поля. Поля представляют собой пустое пространство по краям страницы. Тексты и графические элементы документа вставляются в область печати, ограниченную полями. На полях можно разместить, например, номера страниц и колонитулы.В раскрывающемся списке мы можем выбрать наиболее распространенные размеры полей или установить их вручную выбрав раздел настраиваемые поля.

2. Ориентация. Книжная или альбомная.

3. Размер бумаги.

4. Колонки. Возможность разделения текста на странице в виде колонок.

5. Разрывы. Здесь можно выполнить такие команды как Разрыв страницы (перенесение курсора на следующую страницу для набора текста), Разрыв столбца (переносит курсор в следующую колонку) и др.

Рис.2.12. Группа Параметры страницы.

Более полные установки можно произвести, раскрыв диалоговое окно Параметров страницы (привычное окно предыдущих версий Word).

Практическое задание

2. Перенесите многоуровневый список на новую страницу. Для этого установите курсор перед заголовком многоуровневого списка. Перейдите на вкладку Разметка страницы и в группе Параметры страницы выберите в раскрывающемся списке Разрывы команду Разрыв страницы. Ваш список будет перенесен на новую страницу, при этом при нажатии кнопки вы увидите следующий символ форматирования:

3. Выделите маркированный список.

4. В группе Параметры страницы найдите команду Колонкии из раскрывающегося списка выберите разбиение на две колонки.

6. Воспользуйтесь кнопкой Предварительный просмотрна Панели быстрого доступа и убедитесь, что текст теперь выглядит аналогично тексту представленному ниже:

На панели быстрого доступа данной группы Параметры страницы (рис.2.12.) располагаются следующие команды:

2. Ориентация. Книжная или альбомная.

3. Размер бумаги.

4. Колонки. Возможность разделения текста на странице в виде колонок.

Рис.2.12. Группа Параметры страницы.

Практическое задание

3. Выделите маркированный список.

В диалоговом окне Параметры страницы можно настроить макет и параметры печати страницы.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку .

Ориентация Выбор между альбомной и ки видоемкий.

Масштаб Увеличивает или уменьшает лист или выделение при печати, чтобы он умещался в заданное количество страниц.

«Настроить» При выборе пункта Изменить ввведите процентное соотношение в поле % нормального размера.

По размеру При выборе по размеру, вы можете ввести число в поле страницы в ширину и в высоту. Чтобы заполнить ширину бумаги и использовать нужное количество страниц, введите 1 в поле страницы по ширине и оставьте поле в высоту пустым.

Размер бумаги В этом окне выберитеLetter , Legalили другой размер, чтобы указать размер, который вы хотите использовать для печатного документа или конверта.

Качество печати В этом поле щелкните разрешение, чтобы указать качество печати для активного таблицы. Разрешение : количество точек на линейном дюйме (dpi), которые отображаются на печатной странице. Высокое разрешение позволяет улучшить качество печати на принтерах с поддержкой печати с высоким разрешением.

Номер первой страницы В этом поле введите Авто, чтобы начать нуминг страниц с «1» (если это первая страница задания печати) или на следующей последовательной странице (если это не первая страница задания печати). Введите номер, чтобы указать начальный номер страницы, кроме «1».

Введите параметры полей и просмотрите результаты в поле Просмотр.

Сверху, снизу, слева, справа Настройте размеры в полях Сверху,Снизу,Слева и Справа, чтобы задать расстояние между данными и краем печатной страницы.

Header or Footer Введите число в поле Верхний верхний или Нижний нижний ряд, чтобы настроить расстояние между верхним и верхним или нижним нижней части страницы. Расстояние должно быть меньше параметров полей, чтобы предотвратить перекрытие данных в области.

Центр на страницеЦентрировать данные на странице внутри полей можно с помощью квадратов По вертикали, По горизонтали или обоих этих полей.

Заголовка Щелкните встроенный замещ. в поле «Заглавный» или выберите настраиваемый заглавный, чтобы создать пользовательский заглавный заглавный для нужного напечатать. Встроенный заглавный диктор копируется в диалоговое окно «Заглавный», в котором можно отформатировать или изменить выбранный заглавный.

Нижний колонтитул Щелкните встроенный footer (Встроенный) в поле Footer (Footer) или выберите настраиваемый. Встроенный footer (Встроенный) будет скопирован в диалоговое окно «Footer», в котором можно отформатировать или изменить выбранный.

Разные четные и нечетные страницы Чтобы указать, что для четных и нечетных страниц должны быть нечетные и четные страницы, выберите разные.

Особый колонтитул для первой страницы Чтобы удалить с первой страницы или создать пользовательские страницы для первой печатаемой страницы, снимите с нее поле «Другая первая страница». Чтобы создать настраиваемый header или footer для первой страницы, выберите настраиваемый или настраиваемый пристанищ, а затем на вкладке Первый страницу или Первый страницу, чтобы добавить данные, которые должны отображаться на первой странице.

Масштабировать вместе с документом Чтобы указать, должны ли в них использовать тот же размер шрифта и масштаб, что и на бумаге, выберите масштаб. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы размер шрифта и масштабирование шрифтов и ни одного из них не были зависят от масштабирования на листе для создания согласованного отображения на нескольких страницах, сделайте это.

Выравнивание по полям страницы Чтобы убедиться в том, что поля для страниц выровнены по левой и правой полям, выберите выровнять их по полям страницы. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Область печати Щелкните поле Область печати, чтобы выбрать диапазон для печати, а затем перетащите его через области, которые нужно напечатать. Кнопка Свернуть в правой части этого окна временно перемещает диалоговое окно, чтобы можно было ввести диапазон путем выбора ячеек на этом поле. После завершения нажмите кнопку еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

Печать заголовков Выберите параметр в области Печать заголовков, чтобы напечатать те же столбцы или строки, что и заголовки на каждой странице печатного листа. Выберите строки, которые должны повторяться сверху, если вы хотите, чтобы горизонтальные строки были горизонтальными заголовками для каждой страницы. Выберите Столбцы, которые должны повторяться слева, если вы хотите, чтобы на каждой странице были вертикальные заголовки. Затем выберем на этом сайте ячейку или ячейку в нужных столбцах или строках заголовка. Кнопка Свернуть в правой части этого окна временно перемещает диалоговое окно, чтобы можно было ввести диапазон путем выбора ячеек на этом поле. После завершения нажмите кнопку еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

Печать Определяет печатаемую на нем распечатку, цветную или черно-белую распечатку и качество печати.

Линии сетки Чтобы включить в распечатку линии сетки, выберите поле Сетка. Линии сетки не печатаются по умолчанию независимо от того, отображаются ли они на экране.

Черно-белый При использовании цветного принтера, но вы хотите использовать черно-белый цвет только при печати, выберите черно-белый. По умолчанию он отключен. При использовании принтера, который печатает только черно-белый цвет, выбирать его не нужно.

Качество черновика Чтобы быстрее печатать черновик, используйте его в режиме черновика. Этот параметр не действует, если в принтере нет режима чернового качества.

Заголовки строк и столбцов Чтобы включить эти заголовки в распечатку, включив их в распечатку, выберите поле Заголовки строк и столбцов.

Примечания и заметки В этом поле выберите место, куда вы хотите добавить примечания, которые вы добавили в ячейки на распечатке. Выберите В конце листа, чтобы объединить все примечания и распечатать их на странице, добавленной в конце распечатки. Выберите как отображаемую на листе, чтобы напечатать примечания в исходном расположении на листе. Примечания не включаются в распечатку автоматически, так как по умолчанию выбрано значение Нет.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Параметры страницы в Word Office с версии 2007 года отображаются в отдельной вкладке меню. Оформление меню, начиная с версии этого года значительно изменилось и при переходе к ней многие пользователи потратили значительные эмоциональные усилия. Но через некоторое время изменение параметров страниц, и других элементов оформления перестало вызывать путаницу.

При подготовке текстового документа приходится настраивать размер страницы, которую компьютер подает на принтер, иногда изменять ориентацию страниц, практически всегда изменять поля документа.

Вкладка Разметка страницы

Ориентация страницы

Размер бумаги

Колонки

Перенос слов

В этой же вкладке можно сделать расстановку переносов, причем Word 2007 дает возможность сделать это в автоматическом режиме и в ручном, а также изменять параметры их расстановки.

Вкладка Главная

Абзац

Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.

При создании документа в Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть это изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля, масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати.

Ориентация страницы

Word предлагает два варианта ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница вертикально:

Как изменить ориентацию страницы?

4. Ориентация страницы изменится.

Поля страницы

Форматирование полей страницы

Word предлагает широкий выбор размеров полей.

2. Появится меню. Выберите один из вариантов полей:

3. Поля документа изменятся.

Настраиваемые поля

3. Поля документа изменятся.

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет: “21 см на 29,7 см”. В зависимости от поставленных задач, можно настроить любой размер страницы документа.

Как изменить размер страницы?

Word предлагает широкий выбор размеров страниц.

2. Появится меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите нужный размер страницы:

3. Размер страницы документа изменится.

Пользовательские настройки размеров страницы

Читайте также:

Кто должен менять двери в детском саду

Как поступить в детский сад в геленджике

Что такое ресурсосбережение кратко

Кто такие дворовые люди кратко

В чем сложность урегулирования этнополитических конфликтов кратко

Источник

Где найти параметры страницы в Ворде?

В меню «Файл» выберите команду «Параметры страницы». В появившемся окне (см. рис. слева) в верхней части увидите 3 вкладки: «Поля», «Размер бумаги», «Источник бумаги».

Как открыть параметры страницы в Ворде?

Создание настраиваемых полей

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Какие стандартные параметры страницы в Ворде?

При написании работы рекомендуются следующие параметры страницы: Поля: левое – 25-30, правое – 10-15, верхнее – 20, нижнее – 20-25 мм. Абзац: выравнивание по ширине, отступы слева и справа по 0 см, отступ первой строки – 1,25 см. Текст – через 1,5 интервала, в списке литературы – через 1 интервал.

Как изменить размер страницы в Word 2010?

Откройте вкладку Макет страницы. В группе Параметры страницы щелкните Размер и выберите Создать новый размер страницы. В разделе Страница введите нужные значения ширины и высоты.

Какие вы знаете параметры страницы?

Страница — в ней задаются такие параметры как размер, подача, ориентация бумаги, настройка полей и отступы колонтитулов;
Колонтитулы — в ней настраиваются колонтитулы и номера страниц. Подсказка Для выбора и работы с нестандартными форматами листа не забудьте настроить принтер.

Как в ворде сделать видимыми поля?

1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”. 2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

Как настроить страницу в ворде?

На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер страницы и выберите Номер страницы. Выберите расположение, а затем стиль выравнивания. Word автоматически пронумерует каждую страницу, кроме титульных. Чтобы изменить стиль нумирования, выберите «Формат», а затем выберите нужное форматирование.

Какие стандартные поля в ворде?

Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.

Какие должны быть параметры страницы в документе?

Все документы нужно выполнять на страницах с такими параметрами: формат А4 (210х297 мм) поля: верхнее — 2 см, нижнее — 2 см, левое — 2 см, правое — 1 см страницы следует нумеровать арабскими цифрами, придерживаясь сквозной нумерации на протяжении всего текста документа.

Какие должны быть поля в ворде по госту?

Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. Этим требованиям соответствует стандартный размер полей в Word, можно ничего не менять. Абзацный отступ — 1,5. Это стандартное значение, и его можно не менять.

Как в ворде изменить формат листа на а4?

Как сделать формат листа а4 в word?

Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет». …
Нажмите на кнопку «Размер», расположенную в группе «Параметры страницы».
Выберите подходящий формат из списка в выпадающем меню.

Как изменить формат страницы в ворде?

Изменение размера бумаги для всех страниц

В меню Формат выберите пункт Документ.
Щелкните Параметры страницы.
Во всплывающем меню Размер бумаги выберите размер бумаги.
Нажмите кнопку ОК.
Во всплывающем меню Применить: выберите Ко всему документу и нажмите кнопку ОК.

Что значит задать параметры страницы?

Вкладка Параметры страницы представляет собой интерфейсное окно, позволяющее настроить параметры “печати” для страниц, преобразуемых в выходные файлы. Она состоит из двух основных областей: “Геометрия” и “Качество обработки“.

Как изменить масштаб изображения на экране?

Сначала нужно попасть в меню «Параметры экрана» (клик ПКМ по пустому месту рабочего стола). В следующем окне нажать на ссылку «Дополнительные параметры экрана». Указать приемлемое разрешение и нажать кнопку «Применить», а затем «Сохранить изменения». Вот как быстро увеличить или уменьшить масштаб экрана.

Параметры документа Word 2010. Часть 1 — Параметры страницы

Параметры страницы предназначены для того, чтобы задать документу желаемый вид. Это актуально для создания практически любого документа – от договора или приказа, до художественной книги или научного произведения. Зная как менять поля и умея выбирать оптимальный размер бумаги и ориентацию страницы для определённого документа, вы сможете правильно и красиво оформлять документы и избавите себя от ненужной рутинной работы.

Настройка параметров страницы

Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.

Поля документа

Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» — щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.

Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:

«Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Поля»;
В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области «Переплет» и положение переплета в одноименной области;
Щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» при открытой вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы».

Рисунок 1. Настройка полей различными способами.

Ориентация страницы

Для того чтобы задать ориентацию страницы:

Вкладка «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;
«Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;
Двойной щелчок по линейке.

Рисунок 2. Изменение ориентации страницы.

Размер бумаги

«Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.

Для более тонкой настройки:

«Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — «Размер» — «Другие размеры страниц»;
«Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
Двойной щелчок по линейке – вкладка «Размер бумаги».

Рисунок 3. Выбор размера бумаги.

Окно «Параметры страницы»

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».

Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы».

Вкладка «Поля»

В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.

В списке «Переплет» выбирается расположение переплета – слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

«К текущему разделу» — внесенные изменения применяются только к текущему разделу;
«До конца документа» — от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;
«Ко всему документу» — изменения будут применены ко всему документу.

Вкладка «Размер бумаги»

В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д.

В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.

В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.

Область «Образец» аналогична вышеописанной.

Вкладка «Источник бумаги»

В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.

В области «Страница», можно выбрать выравнивание:

«По верхнему краю» — это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;
«По центру» – строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;
«По высоте» – есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице – тем больше расстояние между ними;
«По нижнему краю» — строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.

В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.

Значения по умолчанию

Если вы все время работаете с одним типом документов, и необходимо использовать одни и те же параметры страницы, задайте значения по умолчанию. Перейдите в окно «Параметры страницы» и задайте искомые параметры, затем щелкните кнопку «По умолчанию» и подтвердите выбор. Данные параметры будут применены для всех последующих документов до следующего внесения изменений.

Заключение

Прочитав данную статью и выполнив ряд несложных шагов, вы сможете еще до начала набора текста эффективно настраивать внешний вид документа. Это вам пригодится в работе практически со всеми документами. Более того, вы сможете избавить себя от лишних хлопот с настройкой полей и размера бумаги, или, как минимум, вы будете знать, что первоочередное внимание надо уделить параметрам страницы в начале работы с документом. Знать, как настроить параметры страницы, будет полезно всем, кто работает с документами.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Компьютер плюс

Вкладка Разметка страницы

Для того, чтобы изменить поля документа нужно нажать на кнопку «Поля» во вкладке под названием «Разметка страницы». При этом отобразятся возможные варианты полей, в том числе и значения ширины полей, установленные при последнем пользовании программой Word . Можно выбрать из предложенных вариантов или установить новые значения, для этого нужно в самом низу списка найти «Настраиваемые поля». При нажатии на эту надпись открывается окно «Параметры страницы».

Ориентация страницы

В появившемся окне можно изменить значения ширины полей. Здесь же изменяется и ориентация страницы «альбомная» или «книжная». Изменение ориентации страницы бывает нужно, когда в документ приходится вставлять большие таблицы, ориентированные под альбомный лист.

Размер бумаги

В этом же окне «Параметры страницы» устанавливаются и размеры бумаги, только сделать это можно в одноименной вкладке. Здесь можно найти стандартные размеры листов бумаги и установить их для всего документа или отдельных страниц.

Для того, чтобы изменить параметры для отдельных страниц нужно выделить текст на этой странице и после открыть окно «Параметры страницы». В соответствующей вкладке изменить параметр и указать внизу, где написано «Применить» «к выделенному тексту». Таким способом можно изменить размеры листа, поля и ориентацию листа бумаги.

Для быстрого изменения ориентации и размеров страниц соответствующие кнопки установлены прямо в панели «разметка страницы». Здесь нужно заметить, что изменение ориентации не всего документа, а отдельных листов возможно только по следующему пути: поля/настраиваемые поля. Где нужно выбрать соответствующую ориентацию и указать: применить к выделенному тексту.

Колонки

Если текст нужно отобразить в колонках, то во вкладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать до трех колонок и отрегулировать их размеры и размеры промежутков между ними. Это также можно применить либо ко всему документу, либо к выделенным фрагментам.

Перенос слов

В этой же вкладке можно сделать расстановку переносов, причем Word 2007 дает возможность сделать это в автоматическом режиме и в ручном, а также изменять параметры их расстановки.

Вкладка Главная

Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел».

Абзац

Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно «Абзац», нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ), междустрочные интервалы и интервалы между абзацами.

Источник

Вкладка Разметка страницы

Поля

Для того, чтобы изменить поля документа нужно нажать на кнопку «Поля» во вкладке под названием «Разметка страницы». При этом отобразятся возможные варианты полей, в том числе и значения ширины полей, установленные при последнем пользовании программой Word. Можно выбрать из предложенных вариантов или установить новые значения, для этого нужно в самом низу списка найти «Настраиваемые поля». При нажатии на эту надпись открывается окно «Параметры страницы».