Как установить номера страниц в excel

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Помогла ли Вам статья?

В автоматическом режиме Microsoft Excel нумерацию страниц не проставляет. Если работа с таблицами ведется исключительно в программе, необходимости в этом нет. Но зачастую, если какой-либо документ нужно распечатать, требуется пронумеровать его страницы для более удобной навигации по ним.

В программе Эксель есть такая функция как “Колонтитулы”, которая и поможет в выполнении поставленной задачи, причем существует несколько вариантов, каким образом можно проставить номера страниц. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из них.

Простая нумерация страниц

Самый простой способ выполняет нумерацию всех страниц в открытом файле. Выполняется процедура следующим образом:

1. Чтобы активировать колонтитулы, переходим во вкладку «Вставка».
2. Кликаем по разделу «Текст» и в открывшемся списке выбираем «Колонтитулы».Примечание: Располагаться колонтитулы, а значит и номера страниц могут как наверху листа, так и внизу. По умолчанию их значения не заданы и, соответственно, они не отображаются на странице. Отличительной особенностью колонтитулов является то, что внесенная в них информация отображается на всех листах текущего файла.
3. Программа должна автоматически перейти во вкладку “Колонтитулы”, где отобразит разметку текущего листа и верхний колонтитул, который поделен на 3 части. При желании и необходимости можно переключиться и на нижний, нажав на соответствующую кнопку.
4. Теперь нужно выбрать подходящий колонтитул и одну его из частей, где будут располагаться номера страницы. На практике чаще всего выбирают левую сторону верхнего колонтитула. Кликаем по выбранной части, затем щелкаем по кнопке “Номер страницы”.
5. На листе в области колонтитула вставится тег следующего формата: &[Страница].
6. Теперь щелкаем по любому месту документа за пределами области с колонтитулом, чтобы проставить номер страницы.
7. Чтобы быстро отыскать номер страницы, придать ему симпатичный вид, а также, выделить среди другой информации, можно воспользоваться функцией форматирования. Выделяем информацию в колонтитуле, наведя курсор на нужную область и щелкнув левой кнопкой мыши. Далее переходим по вкладке “Главная” (если это не произошло автоматически) и можно приступить к настройке внешнего вида колонтитулов:
   • поменять шрифт
   • применить полужирное/курсивное начертание или подчеркнуть текст
   • скорректировать размер текста
   • выбрать его цвет
8. После того, как все корректировки внесены, снова щелкаем по любой области вне колонтитула и готово.

Примечание: Обратите внимание, что все работы с колонтитулами (за исключением настройки их внешнего вида) ведутся из вкладки “Колонтитулы” в верхней строке меню программы.

Нумерация с учетом общего количества страниц в файле

Проставить номера на листах в Эксель можно и с учетом общего количества страниц в документе. Вот, что нужно для этого сделать:

1. Для начала активируем колонтитулы, как это было описано в примере выше, и вставляем простую нумерацию.
2. В появившемся теге дописываем перед ним слово “Страницы”, а после – “из”. Должно получится так: Страница &[Страница] из.
3. Далее, нажав пробел после слова “из” кликаем по кнопке «Количество страниц». Таким образом, наш финальный тег должен выглядеть следующим образом: Страница &[Страница] из &[Страница].
4. Кликаем на любую место в документе за пределами колонтитула, чтобы теги изменились на числовые значения. Причем будет отображаться не только номер текущей страницы, но и общее количество листов, что и требовалось сделать.
5. При желании, как и в первом способе, можно настроить внешний вид текста.

Нумерация со второго листа

Как правило, при написании рефератов, курсовых или дипломных работ, на титульном листе нумерация должна отсутствовать, а отсчет должен начинаться со следующего листа. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

1. Активируем колонтитулы, как и в предыдущих методах.
2. Далее нужно нажать на кнопку “Параметры”, где следует поставить галочку напротив опции “Особый колонтитул для первой страницы”.
3. Теперь нужно пронумеровать страницы любым из методов, о которых шла речь выше. Однако, в данном случае выбрать нужно любую страницу, за исключением титульной.
4. Если все действия выполнены верно, будут пронумерованы все листы, за исключением первого. При этом, обратите внимание, что в общем счете первая страница учитывается, просто номер на ней не отображается, что соответствует поставленной задаче. Это значит, что на второй странице будет проставлен именно номер 2 в соответствии с ее реальным порядковым номером.

Нумерация с определенной страницы

В некоторых документах требуется проставление нумерации с определенного номера, например, со второго или, скажем, с пятого. Подобные ситуации на практике встречаются редко, но все же существуют. Для решения подобной задачи выполняем следующие действия:

1. Сначала нумеруем страницы первым или вторым способами, которые мы уже рассмотрели ранее.
2. Далее переходи во вкладку “Разметка страницы”.
3. Снизу в правой части области с инструментами находим кнопку, которая ведет в параметры страницы, и щелкаем по ней. Она представлена виде маленького значка со стрелкой, указывающей вниз по диагонали.
4. В открывшемся окне мы по умолчанию должны оказаться во вкладке “Страница”. Здесь проставляем номер первой страницы и жмем OK.
5. В итоге, нумерация начнется с указанной цифры с соответствующим смещением номеров последующих страниц.

Примечание: Чтобы убрать нумерацию страниц, выделяем соответствующую часть колонтитула, и нажимаем кнопку Del (или Backspace), чтобы удалить содержащиеся в ней порядковые номера.

Заключение

Процедура нумерации в программе Microsoft Excel в определенных ситуациях незаменима, а ее реализация достаточно проста даже для начинающих пользователей. В первую очередь, важно активировать сами колонтитулы, после чего уже можно выбрать различные виды нумерации и настроить их отображение на свой собственный вкус и в соответствии с преследуемыми целями.

В автоматическом режиме Microsoft Excel не назначает нумерацию страниц. Если работа с таблицами ведется исключительно в программе, то в этом нет необходимости. Но часто, если документ должен быть напечатан, его страницы необходимо пронумеровать для облегчения навигации.

В программе Excel есть такая функция, как «Верхние и нижние колонтитулы», которая поможет вам выполнить задачу, и есть несколько вариантов того, как вставлять номера страниц. Мы подробно рассмотрим каждый из них ниже.

Простая нумерация страниц

Самый простой способ — пронумеровать все страницы открытого файла. Процедура выполняется следующим образом:

1. Чтобы активировать верхние и нижние колонтитулы, перейдите на вкладку «Вставка».
2. Щелкните раздел «Текст» и в открывшемся списке выберите «Верхние и нижние колонтитулы». Примечание. Можно найти верхние и нижние колонтитулы, поэтому номера страниц могут быть вверху или внизу листа. По умолчанию их значения не указаны и, следовательно, они не отображаются на странице. Отличительной особенностью верхних и нижних колонтитулов является то, что введенная в них информация отображается на всех листах текущего файла.
3. Программа должна автоматически переключиться на вкладку «Верхние и нижние колонтитулы», где отобразит текущий макет листа и верхний колонтитул, который разделен на 3 части. При желании и необходимости вы можете переключиться на нижний, нажав соответствующую кнопку.
4. Теперь вам нужно выбрать соответствующий верхний и нижний колонтитулы и одну из их частей, где будут размещены номера страниц. На практике чаще всего выбирается левая часть заголовка. Щелкните выбранную часть, затем нажмите кнопку «Номер страницы”.
5. На листе в области верхнего и нижнего колонтитула размещается тег следующего формата: & [Страница].
6. Теперь щелкните в любом месте документа за пределами области верхнего и нижнего колонтитула, чтобы вставить номер страницы.
7. Чтобы быстро найти номер страницы, сделать ее хорошо выглядящей, а также выделить ее среди другой информации, вы можете использовать функцию форматирования. Выберите информацию в заголовке, наведя указатель мыши на нужную область и щелкнув левой кнопкой мыши. Затем перейдите на вкладку «Главная» (если это не произошло автоматически), и вы можете начать настраивать внешний вид верхних и нижних колонтитулов:
   • изменить характер
   • применять полужирный / курсив или подчеркивать текст
   • регулирует размер текста
   • выберите его цвет
8. После внесения всех изменений щелкните еще раз в любой области за пределами заголовка, и все.

Примечание. Обратите внимание, что вся работа с верхними и нижними колонтитулами (кроме настройки их внешнего вида) выполняется на вкладке «Верхние и нижние колонтитулы» в верхней строке меню программы.

Нумерация с учетом общего количества страниц в файле

вы можете вставлять числа на листы в Excel с учетом общего количества страниц в документе. Вот что для этого нужно сделать:

1. Сначала мы активируем верхние и нижние колонтитулы, как описано в примере выше, и вставляем простую нумерацию.
2. В появившемся теге добавьте слово «Pages» перед ним и «from» после него. Должно получиться так: Страница и [Страница] из.
3. Также, нажав пробел после слова «от», нажмите кнопку «Количество страниц». Итак, наш последний тег должен выглядеть так: Page & [Page] of & [Page].
4. Щелкните в любом месте документа за пределами верхнего и нижнего колонтитула, чтобы изменить теги на числовые значения. Кроме того, будет отображаться не только номер текущей страницы, но и общее количество листов, которые необходимо было сделать.
5. При желании, как и в первом способе, можно настроить внешний вид текста.

Нумерация со второго листа

Как правило, при написании рефератов, курсовых или дипломных работ на титульном листе не должно быть нумерации, а отсчет должен начинаться со следующей страницы. Для этого вам необходимо сделать следующее:

1. Активируем верхние и нижние колонтитулы, как в предыдущих способах.
2. Затем вам нужно нажать на кнопку «Параметры», где вам нужно установить флажок рядом с опцией «Специальный заголовок для первой страницы”.
3. Теперь вам нужно пронумеровать страницы одним из рассмотренных выше способов. Однако в этом случае вам нужно выбрать любую страницу, кроме титульной.
4. Если все действия выполнены правильно, все листы будут пронумерованы, кроме первого. При этом обратите внимание, что в общем аккаунте учитывается первая страница, но отображается не только номер на ней, который соответствует текущей активности. Это означает, что вторая страница будет содержать в точности цифру 2 в соответствии с ее фактическим серийным номером.

Нумерация с определенной страницы

Некоторые документы требуют нумерации с определенного номера, например со второго или, скажем, с пятого. Такие ситуации на практике редки, но все же существуют. Для решения подобной проблемы выполняем следующие действия:

1. Сначала пронумеруем страницы первым или вторым способом, который мы уже рассмотрели выше.
2. Затем перейдите на вкладку «Макет страницы”.
3. Ниже, в правой части области с инструментами, находим кнопку, которая ведет к настройкам страницы, и нажимаем на нее. Он представлен маленьким значком со стрелкой, направленной вниз по диагонали.
4. В открывшемся окне по умолчанию мы должны находиться на вкладке «Страница». Здесь вводим номер первой страницы и нажимаем ОК.
5. Следовательно, нумерация начнется с указанной цифры с соответствующим смещением последующих номеров страниц.

Примечание. Чтобы удалить нумерацию страниц, выберите соответствующую часть верхнего и нижнего колонтитула и нажмите кнопку «Удалить» (или Backspace), чтобы удалить содержащиеся на ней порядковые номера.

Заключение

Процедура нумерации в Microsoft Excel незаменима в определенных ситуациях, и ее выполнение довольно просто даже для начинающих пользователей. В первую очередь важно активировать сами верхние и нижние колонтитулы, после чего уже можно выбрать разные типы нумерации и настроить отображение по своим вкусам и в соответствии с преследуемыми целями.