Форматирование чисел в виде денежных единиц
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Если необходимо отображать числа в виде денежных значений, следует отформатировать эти числа как денежные единицы. Для этого необходимо применить к соответствующим ячейкам денежный или финансовый числовой формат. Параметры форматирования чисел доступны на вкладке Главная в группе Число.
В этой статье
-
Форматирование чисел в виде денежных единиц
-
Удаление форматирования в виде денежных единиц
-
Разница между денежным и финансовым форматами
-
Создание шаблона книги с конкретными параметрами форматирования в виде денежных единиц
Форматирование чисел в виде денежных единиц
Чтобы отобразить число с символом валюты по умолчанию, выберем ячейку или диапазон ячеек и нажмите кнопку в группе Число на вкладке Главная. (Если вы хотите вместо этого применить формат «Валюта», вы выберите ячейки и нажмите CTRL+SHIFT+$.)
Если необходимо более точно задать формат или изменить другие параметры форматирования для выделенного фрагмента, выполните действия, описанные ниже.
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.
Совет: Чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+1.
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Числовые форматы выберите пункт Денежный или Финансовый.
В поле Обозначение выберите нужное обозначение денежной единицы.
Примечание: Если необходимо, чтобы денежные значения отображались без обозначения единицы, выберите пункт Нет.
В поле Число десятичных знаков введите нужное число знаков после запятой. Например, чтобы в ячейке вместо 138 690,63 ₽ отображалось 138 691 ₽, в поле Число десятичных знаков введите 0.
При внесении изменений обращайте внимание на число в поле Образец. В нем показано, как меняется отображение числа при изменении числа десятичных знаков.
В поле Отрицательные числа выберите требуемый стиль отображения отрицательных чисел. Если вас не устраивают имеющиеся варианты отображения отрицательных числе, вы можете создать собственный числовой формат. Подробнее о создании пользовательских форматов читайте в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.
Примечание: Поле Отрицательные числа не доступно для числовых форматов Accounting. Это потому, что в обычной бухгалтерии отрицательные числа высвеются в скобки.
Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек, нажмите кнопку ОК.
Если после применения к ячейке денежного формата в ней отображаются символы #####, вероятно, ширина ячейки недостаточна для отображения данных. Чтобы увеличить ширину столбца, содержащего ячейки с ошибкой ##### , дважды щелкните его правую границу. Ширина столбца будет автоматически изменена таким образом, чтобы отобразить содержимое ячеек. Можно также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.
К началу страницы
Удаление форматирования в виде денежных единиц
Если необходимо удалить форматирование в виде денежных единиц, для сброса форматирования выполните действия, указанные ниже.
-
Выберите ячейки с форматированием в виде денежных единиц.
-
На вкладке Главная в группе Число выберите пункт Общий.
В ячейках с форматом Общий форматирование к числам не применяется.
К началу страницы
Разница между денежным и финансовым форматами
Как денежный, так и финансовый формат используются для отображения денежных значений. Разница между данными форматами описана в таблице ниже.
Формат |
Описание |
Пример |
Денежный |
При применении к числу денежного формата рядом с числом в ячейке отображается обозначение денежной единицы. Можно задать количество знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел. Совет: Чтобы быстро применить денежный формат, выберите необходимую ячейку или диапазон ячеек и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+$. |
|
Формат |
Описание |
Пример |
Финансовый |
Как и денежный формат, финансовый формат используется для отображения денежных значений. Но в данном формате выполняется выравнивание обозначений денежной единицы и десятичных запятых чисел в столбце. Кроме того нули в финансовом формате отображаются как тире, а отрицательные числа — в скобках. Как и в денежном формате, в финансовом формате можно задать количество знаков после запятой и применение разделителя групп разрядов. Чтобы изменить способ отображения отрицательных чисел по умолчанию, необходимо создать пользовательский числовой формат. Совет: Чтобы быстро применить финансовый формат, выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо отформатировать. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Финансовый числовой формат . Если нужно использовать обозначение денежной единицы, отличное от применяемого по умолчанию, щелкните стрелку рядом с кнопкой Финансовый числовой формат и выберите другое обозначение. |
|
К началу страницы
Создание шаблона книги с конкретными параметрами форматирования в виде денежных единиц
Если форматирование в виде денежных единиц используется часто, можно сэкономить время, создав книгу с заданными параметрами форматирования в виде денежных единиц и сохранив ее в качестве шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.
-
Создайте книгу.
-
Выберите один или несколько листов, для которых необходимо изменить параметры форматирования чисел по умолчанию.
Выбор листов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Один лист
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.
Совет Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
-
Выделите ячейки или столбцы, которые требуется отформатировать, а затем примените к ним форматирование в виде денежных единиц.
Выполните любые другие настройки в книге, а затем выполните перечисленные ниже действия, чтобы сохранить шаблон.
Сохранение книги в виде шаблона
-
Если вы впервые сохраняете книгу в виде шаблона, сначала укажите расположение личных шаблонов по умолчанию.
-
Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
-
Нажмите Сохранение, а затем в разделе Сохранение книг укажите путь к месту расположения личных шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию.
Обычно этот путь выглядит так: C:ПользователиОбщиеМои шаблоны.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если этот параметр настроен, все настраиваемые шаблоны, сохраненные в папке «Мои шаблоны», автоматически отображаются в разделе Личные на странице Создать (Файл > Создать).
-
-
Нажмите Файл > Экспорт.
-
В разделе Экспорт нажмите кнопку Изменить тип файла.
-
В поле Типы файлов книг дважды щелкните пункт Шаблон.
-
В поле Имя файла введите имя шаблона.
-
Нажмите кнопку Сохранить, а затем закройте шаблон.
Создание книги на основе шаблона
-
Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
-
Выберите пункт Личные.
-
Дважды щелкните только что созданный шаблон.
В приложении Excel будет создана книга на основе шаблона.
К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
Преобразование числа в формат денежных единиц по условию
Допустим определенный набор данных содержится в таблице транзакций в валюте EUR. Нам необходимо автоматически отформатировать в соответствующий формат значения столбца «Результат». В Excel данная задача легко решается условным форматированием.
Как преобразовать число в денежный формат по условию?
Таблица транзакций взаиморасчетов с разными странами в валюте евро:
Данные в столбце «Результат» будут отформатированы таким образом:
- если это сумма страны Россия – значит результат в рублях;
- если сумма любой страны из зоны Евросоюза – значит в евро-валюте.
Создаем новое правило с формулой:
- Выделите диапазон ячеек D2:D13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».
- В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» нажмите на кнопку «Создать правило».
- Выберите: «Создание правила форматирования» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек». А В поле ввода введите формулу: =F2=»Россия»
- Нажмите на кнопку «Формат» и в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» укажите соответствующий денежный формат как показано на рисунке.
- После после нажатия на окнах «Формат ячеек» и «Создание правила форматирования» кнопки ОК мы возвращаемся к окну диспетчера.
- Там же создаем второе правило для этого нажмите на соответствующую кнопку. А в поле ввода введите формулу: =F2<>»Россия»
- Нажмите на кнопку «Формат» и в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» укажите денежный формат валюты EUR.
- На всех открытых окнах жмем ОК.
Скачать пример преобразования числа в формат валют по условию.
В столбце D автоматически отформатировались числовые значения сумм в соответствующую денежную валюту.
Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel?
Экспонирование цветом дубликатов – это одно из самых популярных заданий, в котором очень удобно использовать условное форматирование. Для решения такой, на первый взгляд, сложной задачи, достаточно сделать пару кликов мышкой.
Допустим нам нужно найти одинаковое количество транзакций в столбце E исходной таблице. Для этого:
- Выделите диапазон ячеек E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся значения».
- В появившемся окне из левого выпадающего списка выберите опцию «повторяющиеся», а из правого «Зеленая заливка и темно зеленый текст».
В результате ячейки с одинаковым количеством транзакций выделились цветом.
Для большинства решения задач Excel предоставляет несколько решений. Например, выделять дублирующийся значения цветом можно еще таким способом:
- При выделенном диапазоне E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Создать правило».
- В появившемся окне «Создание правила форматирования» на этот раз выберите: «Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения».
- Выпадающий список «Форматировать все:» должен иметь значение «повторяющиеся».
- Нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать зеленый цвет на закладке «Заливка». И нажмите ОК на всех открытых окнах программы.
Более детальный разбор использования формул для поиска дублей: Как найти одинаковые значения в столбце Excel?
Для поиска дубликатов, так же можно выполнить условное форматирование через формулу:
Но первый способ – самый простой.
#Руководства
- 5 янв 2023
-
0
Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.
Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.
Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.
В статье разберём:
- как работает форматирование ячеек в Excel;
- какие форматы ячеек есть в Excel;
- как изменить формат ячеек в Excel;
- как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
- как узнать больше о работе в Excel.
Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».
Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.
На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.
Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.
В Excel доступно десять форматов:
- общий;
- числовой;
- денежный;
- финансовый;
- дата;
- время;
- процентный;
- дробный;
- экспоненциальный;
- текстовый.
Также в Excel можно настроить пользовательский формат.
Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.
Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.
При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.
На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:
- количество отображаемых после запятой знаков;
- разделитель групп разрядов;
- способ отображения отрицательных чисел.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:
- символ денежной единицы (валюты);
- количество знаков, отображаемых после запятой;
- способ отображения отрицательных чисел.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.
В финансовом формате можно настроить:
- символ денежной единицы (валюты);
- количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.
Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).
В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.
Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Есть два основных способа изменить формат ячеек.
Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.
Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.
Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Результат будет таким же, как и при первом способе.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.
Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.
Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.
Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.
Нажмём кнопку «ОК».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
- В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
- В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
- Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
- Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
- Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
- Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
- Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
- Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Skip to content
Когда мы хотим, чтобы числа отображались в Excel как денежные значения, мы должны отформатировать их соответствующим образом.
В сегодняшней публикации мы подробно объясним, как применить финансовый либо денежный форматы. Рассмотренные в этой статье форматы очень полезны для составления личных бюджетов, расчетов заработной платы или других финансовых расчётов.
С учетом того, что они очень похожи и выполняют в целом одну и ту же функцию, мы постараемся пояснить – какая между ними разница? Какой лучше задать?
Как установить?
- Для перейдите на вкладку «Главная», а затем в группу «Число».
2. Здесь у вас будет возможность быстро отображать числа в валюте, которая установлена по умолчанию. Для этого просто выберите ячейку или группу ячеек, которые вы хотите отформатировать, и щелкните символ $ на ленте, или же нажмите Ctrl + Shift + $
.
Excel использует для отображения денежной единицы по умолчанию параметры, которые установлены в вашей системе (Панель управления – Часы и регион – Региональные стандарты – Изменение форматов даты, времени и чисел – Дополнительные параметры). Здесь же вы можете установить, как будет отображаться разделитель групп разрядов и разделитель целой и дробной части числа.
А если вы хотите установить другую валюту (например, евро), щелкните на ленте стрелку вниз рядом с символом денег.
3. Однако, если вы кроме знака валюты хотите установить другие параметры форматирования, щелкните на ленте рядом с словом «Число», или нажмите Ctrl + 1
.
В появившемся диалоговом окне вы можете выбрать из представленных категорий вариант «Денежный» или «Финансовый». Настраиваете всё под себя, и, когда результат вас устроит, просто нажмите ОК.
4. Иногда после выполнения этой процедуры вместо числа в ячейке появляется ####. Это связано с тем, что при форматировании число получается шире, чем имеется свободного места в ячейке. Поэтому вы должны расширить колонку, дважды щелкнув правый угол столбца, содержащего ####, или просто перетащить мышкой его правую границу.
В результате ширина будет изменена так, чтобы форматирование, выбранное для числа, отображалось правильно и полностью.
5. Обратите внимание, что в обоих этих форматах применяется разделитель разрядов, который отделяет каждые 3 знака в целой части числа. Конечно, читать их в таком виде значительно удобнее.
Если по какой-либо причине вы не удовлетворены выбранным форматированием, просто удалите его. Самый простой способ – выберите нужные ячейки, перейдите в группу «Число» и укажите «Общий». Таким образом числа вернутся к исходному виду, то есть без какого-либо определенного числового формата.
Можно полностью удалить форматирование ячейки, как это описано в этой инструкции.
Финансовый или денежный – в чём отличия?
Мы описали, как вы можете преобразовать свои числа как в денежный, так и в финансовый формат, и заявили, что оба они используются для отображения денежных значений, не так ли? Но тогда вам должно быть интересно, в чем разница между ними?
- В финансовом формате отрицательные числа отображаются в скобках, и вы не можете изменить такое изображение отрицательных чисел по умолчанию. Для этого вам необходимо создать собственное форматирование.
- Символ валюты в финансовом выровнен по левому краю ячейки, а само число – по правому. В денежном он не отрывается от числа.
- В финансовом формате невозможно применить выравнивание значения в ячейке по правому либо по левому её краю. Валюта всегда сдвинута влево, а число вправо до самого края. В денежном – изменение выравнивания по горизонтали и по вертикали внутри ячейки возможно.
- В денежном формате отрицательные значения могут быть выделены цветом, а также их можно дополнительно заключить в скобки.
- В финансовом вместо нуля отображается символ “-“. В денежном – обычная цифра 0.
Мы надеемся, что наши рекомендации прояснили вам порядок оформления финансовых показателей в таблицах Excel.
Содержание
- Основные виды форматирования и их изменение
- Способ 1: контекстное меню
- Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте
- Способ 3: блок инструментов «Ячейки»
- Способ 4: горячие клавиши
- Вопросы и ответы
Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.
Урок: Форматирование текста в Microsoft Word
Основные виды форматирования и их изменение
Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:
- Общий;
- Денежный;
- Числовой;
- Финансовый;
- Текстовый;
- Дата;
- Время;
- Дробный;
- Процентный;
- Дополнительный.
Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).
Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.
Способ 1: контекстное меню
Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.
- Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».
- Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».
После этих действий формат ячеек изменен.
Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте
Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.
- Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.
- Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.
- Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».
- После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.
Способ 3: блок инструментов «Ячейки»
Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».
- Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».
- После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.
Способ 4: горячие клавиши
И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.
Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:
- Ctrl+Shift+- — общий формат;
- Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
- Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
- Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
- Ctrl+Shift+4 – денежный;
- Ctrl+Shift+5 – процентный;
- Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.
Урок: Горячие клавиши в Экселе
Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Изменяем в MS EXCEL денежный формат с российского на американский
Смотрите также: Подскажите, пожалуйста!Ещё хотите?nДлинный формат даты Если ширины ячейки грамматические ошибки. Для ввести отрицательное числоНужно установить в цифра напишется дробью Например: 12.08.2012г; 12.8; будут отражаться вФормат «Общий»
Формула в Excel и сообщить, помогла (). число.
Использование формулы
В России принято записыватьКак в Excelpechkin. Например, вВ этом формате месяц, недостаточно, чтобы отобразить
нас важно, чтобы
в Excel» тут. ячейке текстовый формат. (10 1/5). 12 авг.; т.д. ячейке.- в ячейке часто зависит от ли она вам,Формат разделения разрядов иЕсли нет желания переводить денежный формат в финансовый формат сделать: Так вааще красиво!
экспоненциальном день и год число целиком, оно эта статья былаМожно выбрать другие
Пользовательский формат через формат ячеек
Вызываем правой мышкойКак написать дробь в Чтобы посчитать датыЖелтым цветом обведена кнопка все слова и формата числа (например, с помощью кнопок целой и дробной число в текст, виде 123 456 789,00р. В видом 2 000RANформате с двумя отображаются в следующем округляется. Например, 25,76
вам полезна. Просим форматы. Например, формат контекстное меню. Нажимаем Excel в Excel, нужно «Разделитель групп разрядов», числа будут записаны время). внизу страницы. Для части можно изменить то с помощью США десятичная часть
Пользовательский формат и функция ТЕКСТ()
000 р., так: знаками после запятой виде:
отображается как 26.
вас уделить пару номера телефона. Для «Текстовый».быстро, не меняя написать формулу. Как которая разделяет число так, как выФормат числа в Excel удобства также приводим
Изменение настроек EXCEL
в самом EXCEL. пользовательского формата можно отделяется от целой как при формировании
- 200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Label13.Caption = Format(Range(«BQ2»).Value, «#,##0.00 число 12345678901 отображается
- ВремяКроме того, если число секунд и сообщить,
- этого выбираем функциюПолучилось. каждый раз формат это сделать, смотрите по тысячам (1
их введете. Например:можно настроить на ссылку на оригиналвойдите в параметры EXCEL
изменить, лишь отображение не запятой, точкой, денежного формата в руб.») как 1,23E+10, тоВ этом формате числовые состоит из 12 помогла ли она
excel2.ru
Создание и удаление пользовательских числовых форматов
«Дополнительный (все форматы)».Или поставить перед ячейки. Нужно сначала в статье «Дата 234 555). программа, Програм-ма, 1000, закладке «Главная» в (на английском языке). (Кнопка офис/Параметры Excel/Дополнительно); значения в ячейке, а разряды не результате выходит 2000.000»Хорошее имя, но есть 1,23, умноженное представления даты и или более цифр, вам, с помощью Можно установить свой числом апостроф (это поставить0 (ноль), нажать в Excel. Формула».
Красным цветом - 10 00, 1 разделе «Число» илиСоздание и создание пользовательскогов разделе Параметры правки а не само пробелом, а запятой. р. , т.е. намучается с ним на 10 в времени отображаются как при использовании
-
кнопок внизу страницы.
-
формат. Читайте в одинарная кавычка вверху). кнопку на клавиатуреФормат «Процентный» добавляет цифры после
-
000 р, 10%. в контекстном меню числового формата для
-
снимите галочку Использовать значение. Но без Если требуется отобразить получается формат с пацан…» (Бородатый анекдот)
-
10-й степени. Чтобы значения времени.общего
-
Для удобства также
-
статье «День недели Находится апостроф на
-
-
— (пробел) затем- здесь значение запятой.
support.office.com
Число Excel. Формат.
То есть со (смотрите статью «Функции отображения номеров виде системные разделители; использования дополнительной ячейки денежные суммы в точками, миллионы неАпострофф задать количество знаковПроцентныйформата значение отображается
приводим ссылку на по дате в клавише буквы Э писать дробь через ячейки умножается наЗеленым цветом - всеми пропусками, вставками, Excel. Контекстное меню»).
процентных значений, денежныхвведите для разделения целой все же обойтись американском формате $123,456,789.00, отделяются , точки: Если это про после запятой, нажмитеВ этом формате значение в экспоненциальном виде. оригинал (на английском Excel» тут. на русской раскладке. косую черточку (например1/2). 100 и пишется уменьшает цифры после т.д.В Excel есть единиц, дат и и дробной части не удастся. В
то можно использовать никуда не пропадают меня — не
Увеличить разрядность ячейки умножается наЧисловой языке) .В Excel можно Но чтобы его Hажимаем «Enter». Число символ «%». Чтобы запятой.Но, для удобства два формата - многое другое. Дополнительные
точку (.), для ячейку пользовательский формат. .
пугайте, пуганый.или 100, а результатЭтот формат похож наФорматы позволяют отобразить числа отрицательное число записать поставить, нужно переключить запишется дробью, форматпосчитать проценты вУбрав лишние цифры ввода данных в формат ячеек и сведения о том, разделения разрядов запятуюB3Попробуем отобразить число 11234,33dudeА киберфорум -Уменьшить разрядность
отображается со знакомобщий различными способами. При в скобках. Смотрите клавиатуру на английскую ячейки изменится автоматическиExcel после запятой форматом, ячейку, существуют другие
формат значений. Подробнее как изменить коды (,).введите =A1*100, чтобы в американском денежном
: вопрос в духе отстой с недоделанной.
процента (, но в отличие этом меняется только
статью «Отрицательные числа раскладку. Написано будет на «дробный»., нужно установить формат мы не убираем форматы. о форматах, смотрите числовых форматов, читайтеЕстественно, это не выход, убрать дробную часть. формате $11,234.33 (см.
ника администрацией.Текстовый% от него отображает их внешний вид, Excel в скобках». число так.В Excel есть ячейки «Процентный и эти цифры приФормат «Числовой»
в статье «Преобразовать в статье Просмотр т.к. эти настройкиПользовательский формат ячейки файл примера).а может уwild_pigРассматривает значение ячейки как). числа с десятичным но не значения.Совет.Нажимаем «Enter». Будет набор стандартных форматов
написать формулу. Например, расчете. Поэтому, если- здесь можно дату в текст рекомендации по настройке повлияют на все B3Неочевидным подходом для получения вас там текст?: Им надо как-то текст и отображаетсяЧтобы задать необходимое количество разделителем, а также Например, если выИногда, при заполнении написано число с ячеек. Но можно нужно найти - нужен самый точный настроить ячейку так, Excel» тут. числовых форматов. книги EXCEL.
введем через диалоговое желаемого результата являетсяsolipsizm онлайн поддерживать вот именно при вводе,
знаков после запятой, отрицательные числа. Ниже хотите, чтобы число таблицы не пишется нулями впереди без создать свой, пользовательский сколько процентов от расчет, то нужно
что число будетФормат ячейки в ExcelВыберите числовые данные.Еще более радикальный вариант окно Формат ячеек. использование формулы и,: нет )) у и стараются, помогающим даже когда вы нажмите кнопку представлено несколько примеров отображалось в виде в ячейке или апострофа. Число в
формат. Например, мы 100 число 2? округлить число с записываться с учетомнужен для того,Щелкните значок – поменять Региональные Для вызова окна соответственно, дополнительной ячейки, меня там числа баны, вопрошающим почёт вводите числа. ДополнительныеУвеличить разрядность отображения чисел в
денежного значения, выделите цифра, или текст, этой ячейке будет пишем число 12, В ячейке Е5 помощью формул. Смотрите разделителя групп разрядов. чтобы при написанииДополнительно параметры в Windows
нажмите куда эта формула
))) которые почему-то и уважуха ) сведения о Форматированиеили этих форматах.
нужную ячейку и
другие сбои. Тогда сохранено как текст. а в ячейке будет стоять результат, в статье «Округление Для этого ставим числа простым наборомв группе (кнопка Пуск/Панель управления/ЯзыкCTRL+1 вводится: стали разделяться точкойRAN чисел в видеУменьшить разрядностьДенежный выберите формат
нужно проверить иКогда мы копируем записывается 12 шт. ставим на нее в Excel». галочку у «Разделитель цифр с клавиатуры,Число и региональные стандарты).. Выберите (все форматы),=»$»&ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ТЕКСТ(B1;»# ##0,00″);»,»;».»);» «;»,») ))) но это: текста..
Отображает символ валюты сДенежный настроить формат ячеек. данные в Excel или 12 кг., формат «Процентный» и
Формат «Денежный», «Финансовый» групп разрядов» или без запятых или. На вкладке Региональные удалите все изСначала с помощью функции я исправила вАпостроффpechkin
Дробный номерами. Можно задать. Настраивать в пустой из другой программы,
т.д. Подробнее о
вводим формулу «- эти форматы нажимаем кнопку с двоеточия (например, 123456),Выберите пункт параметры поменяйте Язык поля Тип и ТЕКСТ() переводим, содержащееся настройках, а теперь
, когда я обращаюсь: Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста,В этом формате число количество десятичных разрядовФорматы влияют только на ячейке вернее.
excel-office.ru
Доступные числовые форматы в Excel Online
то числа копируются создании пользовательского формата =Е4/Е3». Нажимаем «Enter». автоматически ставят в тремя нулями на числа автоматически записывались(все форматы) на Английский (США). введите в него в ячейке надо сделать так, не к ТС, как добавить нули отображается в виде с отображение чисел, ноУзнать, где находятся не в числовом, читайте в статье Остальное ячейка посчитала конце цифры букву закладке «Выравнивание». Например:
в определенном формате.Примечание: формат [>100000000]»$»#»,»;»,»;».»##;[>100000]»$»;»,»;».»##;»$»0″.»##B1 чтобы миллионы разделялись я, обычно, указываю, в форме на дроби. Например, 0,5Увеличить разрядность не значения в на клавиатуре кнопки а в текстовом
«Как создать пользовательский сама. Получилось: 2 «р.» (рублей) и вы вводите число (1234,56р). Или, чтобыВ списке Мы стараемся как можно
Другим способом отразить денежныйчисло в текст, пробелом с сотнями кому я отвечаю. label или отформатировать
может быть представлено |
или |
ячейках, используемые в |
умножения, деления, процент, формате и формулы формат в Excel». – это 2% разделяют введенную цифру без всяких пропусков, цифра написалась сТип оперативнее обеспечивать вас формат в американском с использованием формата и так далее,Переписка с вами |
его в денежный |
как ½.Уменьшить разрядность вычислениях. Фактическое значение другие, можно в не работают, неПри копировании числа от 100. на группы разрядов сплошным текстом 1000000, разделением на разряды |
выберите существующий формат |
актуальными справочными материалами стиле является использование «# ##0,00». Затем, так как миллионполучается ни коим образом формат? Спасибо!Экспоненциальный. |
можно увидеть в |
статье «Где на считают. Чтобы формулы с точками вместоКак ещё посчитать проценты, (1 000р.). Это |
а с помощью |
чисел (2 000 или введите в на вашем языке. |
функции ТЕКСТ(): |
функцией ПОДСТАВИТЬ() заменяем сливается с сотнями не входила вАпострофф |
В этом формате числа |
Финансовый строка формул. клавиатуре кнопка». считали, нужно изменить |
разделителя (1.23.45), когда |
смотрите в статье удобно при заполнении числового формата, число 000). Или, написать поле новый. Эта страница переведена=ТЕКСТ(B1*100;»[>100000000]$#,;,;.##;[>100000]$;,;.##;$0.##») запятую, отделяющую десятичнуюк примеру 22000 мои планы.: Вариант: брать из отображаются в экспоненциальномИспользуется для отображения денежныхНиже представлены доступные числовые |
Примечание: |
формат этих чисел. вставляем такое число «Таблица «Домашний, семейный финансовой части документа. запишется так: 1 |
число, чтобы не |
Чтобы добавить текст в автоматически, поэтому ееФормат в функции ТЕКСТ() часть, на точку. 000 двадцать дваВаши терки с ячейки не Value, представлении. При этом значений с выравниванием форматы и описано,Мы стараемся как Как это сделать, в ячейку, Excel бюджет в Excel» Можно поставить 000 000. было никакого формата. числовой формат, сделайте текст может содержать отличается, от того Вторая функция ПОДСТАВИТЬ() миллиона кибером меня вообще а Text часть числа заменяется символов валюты и |
как их можно |
можно оперативнее обеспечивать читайте в статье его записывает датой. здесь.знак другой валюты.Часто важно, сколько Например, написать число следующее: |
support.office.com
Отформатировать Label в денежный формат
неточности и грамматические который мы использовали заменяет пробелы, разделяющиеdude не щекочут. Я200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Label17.Caption = Range(«BQ6»).Text ‘Value на E+
десятичных разделителей в использовать в Excel вас актуальными справочными «Преобразовать текст в
Как отменить автозамену
Формат «Дробный» в ExcelФормат «Дата», «Время» знаков у числа,
с минусом (-0,21),
Введите текст в кавычках.
ошибки. Для нас
в предыдущем случае, разряды, запятой.
: _____________ там даже неАпостроффn
столбце. Online. материалами на вашем
число в Excel». даты в Excel,записывает цифру дробью.- эти форматы
стоит поставить нуль передДобавьте пробел, чтобы отделить
важно, чтобы эта тем, что специальныеНедостаток формулы состоитsolipsizm регистрировался.: Они есть у
, где E обозначает,Краткий формат датыЧисловой формат языке. Эта страницаКак поставить минус читайте в статье Можно написать в
позволяют выбрать, впосле запятой цифрой (0026), т.д. текст от числа.
статья была вам символы . (точка) в том, что: спасибо большое )Однако, чует кошка,
нас что предшествующее число
excelworld.ru
формат денежный в excel
В этом формате датаОписание
переведена автоматически, поэтому или плюс перед «Автозамена в Excel». ячейке делятичную дробь каком виде будут(10,12 или 10,12456).Итак,Нажмите кнопку полезна. Просим вас и , (запятая) получаемое значение – надо было формат чье мясо съела..
Вариант 2 - нужно умножить на отображается в следующем
Общий ее текст может
числом, др., читайтеКак поставить ноль перед (10,2), а с видны в ячейке Для этого ставимчисловые форматы в ExcelОК уделить пару секунд закомментированы обратным слешем текст, а не самой прописать )solipsizm200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Label17.Caption = Format$(Range(«BQ6»), «0.00руб.») 10 в степени
виде:Числовой формат по умолчанию. содержать неточности и
в статье «Как числом в Excel.
помощью этого формата дата и время. число разрядов, которые.
planetaexcel.ru
.
Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений. В данном уроке мы рассмотрим основные встроенные числовые форматы в Excel, а также несколько полезных опций для работы с числами.
Одним из мощнейших инструментов Excel является возможность применения определенного форматирования к тексту и числам. Во избежание одинакового отображения содержимого во всех ячейках, Вы можете применить к ним нужное форматирование. С помощью форматирования числам в ячейках Excel можно придавать внешний вид даты, времени, процентов, денежный формат и многое другое.
Содержание
- Как применить числовое форматирование в Excel
- Варианты числовых форматов в Excel
- 1. Общий
- 2. Числовой
- 3. Денежный
- 4. Финансовый
- 5. Краткий формат даты
- 6. Длинный формат даты
- 7. Время
- 8. Процентный
- 9. Дробный
- 10. Экспоненциальный
- 11. Текстовый
- Другие числовые форматы
Как применить числовое форматирование в Excel
В следующем примере мы изменим числовое форматирование в нескольких ячейках, чтобы изменить способ отображения даты.
- Выделите ячейки, к которым требуется применить числовой формат.
- На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с полем Числовой формат. Появится выпадающее меню.
- Выберите нужный формат. В нашем примере мы выберем Длинный формат даты.
- Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится. Для некоторых форматов можно использовать команды Увеличить или Уменьшить разрядность, чтобы изменить количество выводимых десятичных знаков.
Варианты числовых форматов в Excel
На рисунке ниже представлены 11 вариантов числовых форматов, которые нам предлагает Excel.
На самом деле предустановленных числовых форматов намного больше, но получить доступ к ним можно только на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.
1. Общий
Формат Общий установлен по умолчанию во всех ячейках. При использовании такого формата, Excel автоматически определяет, какое числовое форматирование является наиболее подходящим.
Например, если Вы вводите «1-5», в ячейке отобразится число в кратком формате даты «1/5/2010».
2. Числовой
В формате Числовой значения отображаются с десятичными знаками. Например, если Вы введете в ячейку число «4», то в ней отобразится «4,00».
3. Денежный
Формат Денежный отображает значение в ячейке со знаком денежной единицы. Например, если ввести в ячейку число «4» и применить рублевой формат, то в ней отобразится «4,00р.». Формат Денежный позволяет применять отрицательным числам особое форматирование, а также выставлять количество знаков после запятой.
4. Финансовый
Финансовый формат очень похож на денежный, но есть ряд существенных различий. Например, к ячейкам в финансовом формате нельзя применить горизонтальное форматирование, нулевые значения отображаются в виде тире, а знаки денежных единиц выровнены по вертикали. Такое форматирование позволяет легче воспринимать длинные денежные списки.
5. Краткий формат даты
Краткий формат даты отображает содержимое ячейки в виде ДД.ММ.ГГГГ. Например, 8 августа 2014 года будет выглядеть как «08.08.2014».
6. Длинный формат даты
Длинный формат даты отобразит то же самое значение в виде «8 августа 2014 г.».
7. Время
Формат Время, позволяет отображать содержимое ячеек в виде Ч:ММ:СС. Например: 8:40:25 или 17:35:15.
8. Процентный
В процентном формате значения в ячейках умножаются на 100 и выводятся со знаком процента. По умолчанию отображается два знака после запятой, но Вы можете задать любое другое количество десятичных знаков. Например, если ввести в ячейку число «0,75», то оно будет выглядеть как «75,00%».
9. Дробный
Данный формат позволяет отобразить содержимое ячейки в виде дроби. Например, если ввести значение «1/4» в ячейку, которая имеет формат Общий, то в итоге мы получим дату «01.апр«. Если же ввести точно такое же значение в ячейку, имеющую формат Дробный, то отобразится дробь «1/4».
10. Экспоненциальный
Данный формат отображает значения в ячейках в экспоненциальном виде. Например, если ввести в ячейку число»140000″, то оно отобразится как «1,40E+05».
Excel по умолчанию назначает ячейке формат экспоненциальный, когда вводимое значение содержит большое целое число. Если же вы не хотите отображать большие числа в экспоненциальном виде, то используйте формат Числовой.
11. Текстовый
Текстовый формат предполагает, что все вводимые Вами значения будут отображаться именно так, как вы их ввели. Excel автоматически устанавливает этот формат, если в ячейке содержатся числа и текст.
Другие числовые форматы
Вы можете без труда настроить любой формат в разделе Другие числовые форматы.
Например, Вы можете сменить денежный знак рубля на любой другой, настроить отображение запятых в числах или изменить количество десятичных знаков.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: