Как установить алгоритм в excel

Реализацию алгоритма вычислительной задачи в
электронных таблицах Excel возможно, так как они
выполняют необходимые требования, предъявляемые
к среде реализации алгоритма [Глущенко Ю. В.
Обоснование использования языка
программирования в учебном процессе (в печати)].

Для реализации вычислительных алгоритмов
необходимо уметь реализовывать базовые
структуры алгоритмов. На примерах задач,
приводящих к базовым структурам, разберемся с
реализацией вычислительного процесса базовых
структур в электронных таблицах. Можно
предложить следующий алгоритм:

1. Составление спецификаций переменных заданного
   алгоритма в виде таблицы, в столбцах которой
   будут Имя переменной в алгоритме, назначение,
   тип, диапазон, адрес в Excel, вид реализации.
2. Разработка таблиц ВводаИнформации.
3. Разработка таблицы подзадачи
   ОбработкаИнформации.
4. Разработка таблицы ВыводаРезультата.
5. Тестирование построенных таблиц.

Линейные алгоритмы

ЗАДАЧА. Задан алгоритм в виде:

НАЧАЛО_АЛГОРИТМА

1. Ввести значения сторон треугольника а, в, с.
2. Вычислить значение полупериметра р = (а+в+с)/2
3. Вычислить площадь треугольника S=(p*(p-а)*(р-в)*(р-с)).
4. Вывести значение S.

КОНЕЦ_АЛГОРИТМА

Реализовать вычисления по заданному алгоритму
в Excel.

РЕШЕНИЕ.

1. Спецификация переменных исходного
алгоритма:

2. Разработка таблицы ВводаИнформации

Таблица ВводаИнформации должна содержать
значения переменных входного потока. Ее
реализация показана на Рис. 1.

3. Разработка таблицы подзадачи
ОбработкаИнформации

В данной таблице необходимо провести
вычисления полупериметра и площади. Оба эти
параметра вводятся с помощью формул в
соответствующие ячейки. Реализация данной
таблицы приведено на Рис. 1.

4. Разработка таблицы ВыводаРезультатов

Таблица ВыводаРезультатов должна содержать
значения переменных выходного потока. Ее
реализация показана на Рис. 1.

5. Тестирование разработанных таблиц

Для тестирования полученных таблиц строим
таблицу теста по следующему шаблону:

ЗАДАЧА РЕШЕНА.

Задачи для самостоятельной работы можно найти
в Приложении 1.

Алгоритм ветвления

ЗАДАЧА. Задан алгоритм в виде:

НАЧАЛО_АЛГОРИТМА

1. Ввести значение переменной Х.
2. ЕСЛИ Х не больше 0,
   ТО          Y:=Х*Х, ИНАЧЕ Y:=Х+1.
3. Вывести значение переменной Y.

КОНЕЦ_АЛГОРИТМА

Реализовать вычисления по заданному алгоритму
в Excel.

РЕШЕНИЕ.

1. Спецификация переменных исходного
алгоритма:

2. Разработка таблицы ВводаИнформации

Таблица ВводаИнформации должна содержать
значения переменных входного потока. В нашем
случае значение X. Ее реализация показана на Рис. 2.

3, 4. Разработка таблицы подзадачи
ОбработкаИнформации.

В данной задаче можно (и нужно) объединить
задачи ОбработкиИнфориации и ВыводаРезультатов,
построив только таблицу ВыводаРезультатов. Ее
реализация показана на Рис. 2.

5. Тестирование разработанной таблицы.

Для тестирования полученной таблицы
необходимо взять минимум три значения Х:

• слева от ветвления,
• в точке ветвления,
• справа от точки ветвления.

Значения берутся так, чтобы просто было
проверить результат. Поэтому построим таблицу
тестирования в виде:

ЗАДАЧА РЕШЕНА.

Задачи для самостоятельной работы можно найти
в Приложении 2.

Циклические алгоритмы

ЗАДАЧА. Задан алгоритм в виде:

НАЧАЛО_АЛГОРИТМА

• Ввести значение целочисленной переменной
  1<=N<=10.
• S:= 0        {Начальное значение
  сумматора равно нулю}.
• I:= 0         {Начальное
  значение индекса цикла равно нулю}.
• I:=I+1      {Текущее значение индекса
  цикла}.
• S:=S+I    
                                      {накопление
  суммы}.
• ЕСЛИ N>I то идти на п.4       
  {конец цикла с постусловием}
• Вывести значение
  S                
  {Вывод результата}.

КОНЕЦ_АЛГОРИТМА

Реализовать вычисления по заданному алгоритму
в Excel.

РЕШЕНИЕ.

1. Спецификация переменных исходного
алгоритма:

2. Разработка таблицы ВводаИнформации

Таблица ВводаИнформации должна содержать
значения переменных входного потока. В нашем
случае значение N. Ее реализация показана на Рис. 3.

3. Разработка таблицы подзадачи
ОбработкаИнформации

Реализация обработки информации возможна лишь
с использованием циклического алгоритма.
В случае с Excel данную задачу необходимо разбить
на три:

• Построение столбца индексов цикла.
• Построение столбца элементов массива.

ЗАДАЧА №1 ПОСТРОЕНИЕ СТОЛБЦА ИНДЕКСА ЦИКЛА.

Данную задачу сформулируем в виде:

Построить столбец значений индекса цикла в
интервале [1..N (задано)]. При этом с изменением
значения N в ячейке В3 должно изменяться и
количество значений индекса цикла в расчетной
таблице.
Эта задача решается в столбце А начиная со строки
№10.

Важно отметить, что протяжку можно вести до
любого номера строки лишь бы при всех изменениях
N протяжка формулы захватывала все строки
изменения значения индекса цикла. Необходимо
только помнить, что при протяжке увеличивается
объем файла, то есть чем глубже протянем формулу,
тем большим будет объем полученного файла и,
возможно, медленнее будет работать Excel с этим
файлом.

Рис. 3.

ПЕРВАЯ ЗАДАЧА РЕШЕНА

ЗАДАЧА №2. ПОСТРОЕНИЕ СТОЛБЦА ЭЛЕМЕНТОВ ЦИКЛА.

Здесь под элементом цикла будем понимать
текущее значение S, зависящее от значения индекса
цикла.
Сформулируем задачу в следующем виде:
Для каждого значения индекса цикла определить
текущее значение S.
Столбец В дает нам текущие значения S=f(<индекс
цикла>), при этом протяжка формулы в столбце В
должна быть не меньше протяжки в столбце А.

Рис. 3.

ВТОРАЯ ЗАДАЧА РЕШЕНА.

4. Разработка таблицы подзадачи
ВыводРезультатов

Для решения данной задачи следует понять, что
выходным значением S будет наибольшее из
значений в ячейках В [10…]. Конечное значение
интервала в В определяется протяжкой формул в
задачах №№1, 2. Пусть формулы протянули до строки
№50. Естественно, наибольшим S будет для
наибольшего значения индекса цикла, так как на
каждом шаге прибавляется число большее 1.
Следовательно, в ячейку Е3 необходимо ввести
формулу

Е3 =>[=МАКС(b10:b50)]

Рис. 3.

И если помнить, что значение пустой ячейки Excel
воспринимает как «0», то…

ТРЕТЬЯ ЗАДАЧА РЕШЕНА.

5. Тестирование полученных таблиц

Для тестирования полученной таблицы строим
таблицу теста по следующему шаблону:

ЗАДАЧА РЕШЕНА.

Задачи для самостоятельной работы можно найти
в Приложении 3.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Макрос (или макрокоманда) в Excel — алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы — вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова.

Например, если нужно добавить название компании в несколько десятков документов и отформатировать его вид под корпоративный дизайн, можно делать это в каждом документе отдельно, а можно записать ход действий при создании первого документа в макрос — и затем применить его ко всем остальным. Второй вариант будет гораздо проще и быстрее.

В статье разберёмся:

• как работают макросы и как с их помощью избавиться от рутины в Excel;
• какие способы создания макросов существуют и как подготовиться к их записи;
• как записать и запустить макрос начинающим пользователям — на примере со скриншотами.

---

Общий принцип работы макросов такой:

• Пользователь записывает последовательность действий, которые нужно выполнить в Excel, — о том, как это сделать, поговорим ниже.
• Excel обрабатывает эти действия и создаёт для них одну общую команду. Получается макрос.
• Пользователь запускает этот макрос, когда ему нужно выполнить эту же последовательность действий ещё раз. При записи макроса можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel — если нажать на них, макрос запустится автоматически.

Макросы могут выполнять любые действия, которые в них запишет пользователь. Вот некоторые команды, которые они умеют делать в Excel:

• Автоматизировать повторяющиеся процедуры.

  Например, если пользователю нужно каждый месяц собирать отчёты из нескольких файлов в один, а порядок действий каждый раз один и тот же, можно записать макрос и запускать его ежемесячно.

• Объединять работу нескольких программ Microsoft Office.

  Например, с помощью одного макроса можно создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word и затем отправить в письме по Outlook.

• Искать ячейки с данными и переносить их в другие файлы.

  Этот макрос пригодится, когда нужно найти информацию в нескольких объёмных документах. Макрос самостоятельно отыщет её и принесёт в заданный файл за несколько секунд.
• Форматировать таблицы и заполнять их текстом.

  Например, если нужно привести несколько таблиц к одному виду и дополнить их новыми данными, можно записать макрос при форматировании первой таблицы и потом применить его ко всем остальным.

• Создавать шаблоны для ввода данных.

  Команда подойдёт, когда, например, нужно создать анкету для сбора данных от сотрудников. С помощью макроса можно сформировать такой шаблон и разослать его по корпоративной почте.

• Создавать новые функции Excel.

  Если пользователю понадобятся дополнительные функции, которых ещё нет в Excel, он сможет записать их самостоятельно. Все базовые функции Excel — это тоже макросы.

Все перечисленные команды, а также любые другие команды пользователя можно комбинировать друг с другом и на их основе создавать макросы под свои потребности.

В Excel и других программах Microsoft Office макросы создаются в виде кода на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Этот язык разработан в Microsoft специально для программ компании — он представляет собой упрощённую версию языка Visual Basic. Но это не значит, что для записи макроса нужно уметь кодить.

Есть два способа создания макроса в Excel:

• Написать макрос вручную.

  Это способ для продвинутых пользователей. Предполагается, что они откроют окно Visual Basic в Еxcel и самостоятельно напишут последовательность действий для макроса в виде кода.

• Записать макрос с помощью кнопки меню Excel.

  Способ подойдёт новичкам. В этом варианте Excel запишет программный код вместо пользователя. Нужно нажать кнопку записи и выполнить все действия, которые планируется включить в макрос, и после этого остановить запись — Excel переведёт каждое действие и выдаст алгоритм на языке VBA.

Разберёмся на примере, как создать макрос с помощью второго способа.

Допустим, специальный сервис автосалона выгрузил отчёт по продажам за три месяца первого квартала в формате таблиц Excel. Эти таблицы содержат всю необходимую информацию, но при этом никак не отформатированы: колонки слиплись друг с другом и не видны полностью, шапка таблицы не выделена и сливается с другими строками, часть данных не отображается.

Пользоваться таким отчётом неудобно — нужно сделать его наглядным. Запишем макрос при форматировании таблицы с продажами за январь и затем применим его к двум другим таблицам.

---

Готовимся к записи макроса

Кнопки для работы с макросами в Excel находятся во вкладке «Разработчик». Эта вкладка по умолчанию скрыта, поэтому для начала разблокируем её.

В операционной системе Windows это делается так: переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункты «Параметры» → «Настройка ленты». В открывшемся окне в разделе «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», отмечаем его галочкой и нажимаем кнопку «ОК» → в основном меню Excel появляется новая вкладка «Разработчик».

В операционной системе macOS это нужно делать по-другому. В самом верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».

В появившемся окне нажимаем кнопку «Лента и панель».

Затем в правой панели «Настроить ленту» ищем пункт «Разработчик» и отмечаем его галочкой. Нажимаем «Сохранить».

Готово — вкладка «Разработчик» появилась на основной панели Excel.

Чтобы Excel смог сохранить и в дальнейшем использовать макрос, нужно пересохранить документ в формате, который поддерживает макросы. Это делается через команду «Сохранить как» на главной панели. В появившемся меню нужно выбрать формат «Книга Excel с поддержкой макросов».

---

Перед началом записи макроса важно знать об особенностях его работы:

• Макрос записывает все действия пользователя.

  После старта записи макрос начнёт регистрировать все клики мышки и все нажатия клавиш. Поэтому перед записью последовательности лучше хорошо отработать её, чтобы не добавлять лишних действий и не удлинять код. Если требуется записать длинную последовательность задач — лучше разбить её на несколько коротких и записать несколько макросов.

• Работу макроса нельзя отменить.

  Все действия, которые выполняет запущенный макрос, остаются в файле навсегда. Поэтому перед тем, как запускать макрос в первый раз, лучше создать копию всего файла. Если что-то пойдёт не так, можно будет просто закрыть его и переписать макрос в созданной копии.

• Макрос выполняет свой алгоритм только для записанного диапазона таблиц.

  Если при записи макроса пользователь выбирал диапазон таблицы, то и при запуске макроса в другом месте он выполнит свой алгоритм только в рамках этого диапазона. Если добавить новую строку, макрос к ней применяться не будет. Поэтому при записи макроса можно сразу выбирать большее количество строк — как это сделать, показываем ниже.

Для начала записи макроса перейдём на вкладку «Разработчик» и нажмём кнопку «Записать макрос».

Появляется окно для заполнения параметров макроса. Нужно заполнить поля: «Имя макроса», «Сохранить в», «Сочетание клавиш», «Описание».

«Имя макроса» — здесь нужно придумать и ввести название для макроса. Лучше сделать его логически понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро его найти.

Первым символом в названии обязательно должна быть буква. Другие символы могут быть буквами или цифрами. Важно не использовать пробелы в названии — их можно заменить символом подчёркивания.

«Сохранить в» — здесь нужно выбрать книгу, в которую макрос сохранится после записи.

Если выбрать параметр «Эта книга», макрос будет доступен при работе только в этом файле Excel. Чтобы макрос был доступен всегда, нужно выбрать параметр «Личная книга макросов» — Excel создаст личную книгу макросов и сохранит новый макрос в неё.

«Сочетание клавиш» — здесь к уже выбранным двум клавишам (Ctrl + Shift в системе Windows и Option + Cmd в системе macOS) нужно добавить третью клавишу. Это должна быть строчная или прописная буква, которую ещё не используют в других быстрых командах компьютера или программы Excel.

В дальнейшем при нажатии этих трёх клавиш записанный макрос будет запускаться автоматически.

«Описание» — необязательное поле, но лучше его заполнять. Например, можно ввести туда последовательность действий, которые планируется записать в этом макросе. Так не придётся вспоминать, какие именно команды выполнит этот макрос, если нужно будет запустить его позже. Плюс будет проще ориентироваться среди других макросов.

В нашем случае с форматированием таблицы заполним поля записи макроса следующим образом и нажмём «ОК».

После этого начнётся запись макроса — в нижнем левом углу окна Excel появится значок записи.

Пока идёт запись, форматируем таблицу с продажами за январь: меняем ширину всех столбцов, данные во всех ячейках располагаем по центру, выделяем шапку таблицы цветом и жирным шрифтом, рисуем границы.

Важно: в нашем случае у таблиц продаж за январь, февраль и март одинаковое количество столбцов, но разное количество строк. Чтобы в случае со второй и третьей таблицей макрос сработал корректно, при форматировании выделим диапазон так, чтобы в него попали не только строки самой таблицы, но и строки ниже неё. Для этого нужно выделить столбцы в строке с их буквенным обозначением A–G, как на рисунке ниже.

Если выбрать диапазон только в рамках первой таблицы, то после запуска макроса в таблице с большим количеством строк она отформатируется только частично.

После всех манипуляций с оформлением таблица примет такой вид:

Проверяем, все ли действия с таблицей мы выполнили, и останавливаем запись макроса. Сделать это можно двумя способами:

• Нажать на кнопку записи в нижнем левом углу.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Остановить запись».

Готово — мы создали макрос для форматирования таблиц в границах столбцов A–G. Теперь его можно применить к другим таблицам.

---

Запускаем макрос

Перейдём в лист со второй таблицей «Февраль_2022». В первоначальном виде она такая же нечитаемая, как и первая таблица до форматирования.

Отформатируем её с помощью записанного макроса. Запустить макрос можно двумя способами:

• Нажать комбинацию клавиш, которую выбрали при заполнении параметров макроса — в нашем случае Option + Cmd + Ф.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Макросы».

Появляется окно — там выбираем макрос, который нужно запустить. В нашем случае он один — «Форматирование_таблицы». Под ним отображается описание того, какие действия он включает. Нажимаем «Выполнить».

Готово — вторая таблица с помощью макроса форматируется так же, как и первая.

То же самое можно сделать и на третьем листе для таблицы продаж за март. Более того, этот же макрос можно будет запустить и в следующем квартале, когда сервис автосалона выгрузит таблицы с новыми данными.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Время на прочтение
1 мин

Количество просмотров 6.7K

Педагог-новатор Виктор Федорович Шаталов в 70-х годах прошлого века разработал систему обучения с использованием опорных сигналов — взаимосвязанных ключевых слов, условных знаков, рисунков и формул с кратким выводом [1].

Опорным алгоритмом в Excel будем называть набор изображений и алгоритмов (формул), особым образом расположенных на Excel-листе, который помогает активизировать мышление обучающихся.

Приведу пример использования опорного алгоритм в Excel, например, при изучении алгоритма Диффи-Хелмана на занятии по криптографии.

Следуя методике Шаталова последовательность действий такова:

Первый этап. Образно-эмоциональное объяснение учителем материала. Также можно использовать просмотр видео-урока из Академии Хана по основам криптографии:

Второй этап. Сжатое изложение учебного материала с помощью Excel-алгоритма.

Рис. Опорный Excel-алгоритм Диффи-Хелмана

Расшифровка алгоритма:

Имеются два простых числа 13 и 7, которые знают Элис и Боб (и открыт для Ив).
Элис и Боб придумывают два числа — 3 и 10 соответственно.
Далее начинается обмен:
Элис отправляет 5 -> =ОСТАТ(F17^C6;F16)
Боб вычисляет общий ключ 12 -> =ОСТАТ(E5^H6;F16)
Боб отправляет 4 -> =ОСТАТ(F17^H6;F16)
Боб вычисляет общий ключ 12 -> =ОСТАТ(F7^C6;F16)
В итоге они имеют общий ключ 12, который не знает Ив.

Далее… закрепление материала, решение задач, использование программы CrypTool, обмен по сети между обучающимися зашифрованными сообщениями.

Подобные Excel-алгоритмы можно встретить в сети, например, Цезаря, Вижинера, Энигму, однако названия этой методике в педагогике не нашел.

Ссылки:

» ru.wikipedia.org/wiki/Шаталов,_Виктор_Фёдорович
» ru.wikipedia.org/wiki/Протокол_Диффи_—_Хеллмана

Большинство типовых
вычислительных алгоритмов в Excel оформлены
в виде стандартных функций и вызываются
с помощью программы Мастер функций (см.
подразд. 1.9). Самые популярные
из них:

• ЕСЛИ() – позволяет
  предусмотреть разные варианты заполнения
  ячейки;

• СУММ(), ПРОИЗВЕД()
  – соответственно суммирование и
  перемножение значений из одного или
  нескольких блоков;

• СУММПРОИЗВ() –
  суммирование произведений соответствующих
  элементов двух или нескольких массивов;

• СРЗНАЧ(), СРГЕОМ()
  – расчет соответственно среднего
  арифметического и геометрического по
  числам в заданных блоках;

• СЧЕТ() – определение
  количества чисел в заданном блоке.

Более сложные
алгоритмы оформлены в виде команд и
заказываются через меню Сервис. Наиболее
важные из них:

• Подбор параметра…
  – нахождение аргумента, при котором
  функция примет нужное значение;

• Поиск решения…
  – решение систем уравнений и задач
  оптимизации;

• Пакет анализа –
  содержит программы, необходимые при
  статистической обработке данных.

Если нужная для
вычислений команда отсутствует в меню,
ее можно установить с помощью команды
Сервис Надстройки…

6.1. Общие сведения о функции если()

Функция ЕСЛИ()
позволяет предусмотреть разные способы
заполнения одной и той же ячейки. То,
каким из них следует воспользоваться
в данный момент, Excel определяет
самостоятельно по тому, выполняется
или нет при введенных данных указанное
в функции условие. Стандартный формат
функции имеет следующий вид:

ЕСЛИ(Логическое_выражение;
Значение_если_истина;Значение_если_ложь)

Здесь:

• Логическое_выражение
  – это условие, которое при одних
  значениях введенных данных выполняется,
  при других – нет;

• Значение_если_истина
  – алгоритм, по которому определяется
  значение функции, когда условие
  оказывается правильным;

• Значение_если_ложь
  – алгоритм, по которому определяется
  значение функции, когда условие
  оказывается неправильным.

В роли алгоритмов,
которые выбирает функция ЕСЛИ(), могут
выступать расчетные выражения, другие
функции, ссылки на ячейки, где находится
нужная информация, текстовые строки и
т. п.

Рассмотрим действие
этой функции на конкретных примерах.

6.2. Выбор из двух вариантов по одному условию

Пример

Поставщик ввел
оптовую скидку на цену для больших
партий товара. Надо составить шаблон
для расчета стоимости любой партии
товара.

Составим таблицу
из констант, необходимых для расчета.
В ячейки А1:А4 введем названия констант:
«ОбъемПартии», «ОптБарьер»,
«РознЦена», «ОптЦена». Присвоим
ячейкам В1:В4 такие же имена (удобно
пользоваться командой Вставка 
Имя 
Создать…). В ячейку С1 введем
текст «СтоимПартииТовара».

Сделаем активной
ячейку С2 и вызовем через Мастер функций
функцию ЕСЛИ(). В окне аргументов в
текстовые поля введем следующие значения:

• В поле
  «Логическое_выражение:» вводится
  условие, по которому Excel будет выбирать
  нужный вариант действий. Его можно
  составить так:

ОбъемПартии<=ОптБарьер

• В поле
  «Значение_если_истина:» указывается
  способ, по которому следует рассчитывать
  функцию, если условие оказалось
  правильным при тех данных, которые
  введены во влияющие ячейки в данный
  момент. Для нашего примера этот аргумент
  выглядит следующим образом:

ОбъемПартии*
РознЦена

• В поле
  «Значение_если_ложь:» указывается,
  как рассчитывать функцию, если условие
  не выполняется. Для нашего примера
  следует ввести

ОбъемПартии*ОптЦена

Расчетный шаблон
готов. Чтобы проверить его, введите
удобные для устных расчетов числа в
ячейки В1:В4 и проверьте, правильно ли
функция ЕСЛИ() выбрала формулу для
заполнения ячейки С2. Введите в В1 другой
объем партии, при котором требуется
использовать другую цену при расчете
стоимости покупки. Если в обоих случаях
получены верные результаты, можно
красиво отформатировать ячейки А1:С4
(см.
подразд. 1.13–1.16) и пользоваться
этим шаблоном, меняя только значения
констант в В1:В4.

Пример

В таблице значений
функции y = 2cos(x
+ 2)e^0,5xнадо отметить символом «*» строку
с минимальным значением.

Введем в ячейки
А1 и В1 подписи «X» и
«Y», в блок А2:А11 –
значения аргументов, в блок В2:В11 –
формулу расчета функции. Столбец С
зарезервируем для заказанной в условии
метки. В ячейкуD1 введем
текст «минимум», в ячейкеD2
с помощью функции МИН() найдем это
значение в блоке В2:В11.

Выделим ячейку С2
и вызовем через Мастер функций функцию
ЕСЛИ(). Условие, по которому Excel выбирает
нужный вариант действий, составим так:
В2=$D$2. В строку второго
аргумента вводим символ «*» (без
кавычек), в третий – пробел и нажмем
после этого <ОК>. С помощью протяжки
скопируем полученную формулу на блок
С2:С11.

Задание

Посмотрите, какой
вид приняла функция в разных ячейках
этого блока.

Рассмотрим функцию
ЕСЛИ() в той строке, в которой появилась
«*». Значение функции y
в этой строке минимально. Левая и
правая части условия оказались
одинаковыми, т. е. первый аргумент –
правильный. Поэтому для заполнения
своей ячейки функция ЕСЛИ выбрала то,
что указано во втором аргументе. Для
значений функцииув других строках
условие, введенное в функцию ЕСЛИ(),
оказывается неверным, поэтому она
заполняет свои ячейки по варианту
третьего аргумента. В нашем случае это
пробел, который невидим на экране,
поэтому ячейки кажутся пустыми.

Измените аргументы,
введенные в А2:А11. «*» переместилась
в другую строку, хотя формулы в С2:С11 не
были изменены (после изменения данных
каждая функция ЕСЛИ() автоматически
проверила свой первый аргумент заново
и приняла новое управляющее решение,
каким правилом пользоваться для
заполнения своей ячейки).

Задание

В ячейку А1 введите
формулу:

=ЕСЛИ(С3=37;»СЕНО»;»СОЛОМА»)

Определите влияющую
ячейку (команда
Сервис 
Зависимости 
Влияющие ячейки) и введите в
нее такое число, при котором СОЛОМА
превратится в СЕНО.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Как в Excel создать блок-схему

​Смотрите также​Не по теме:​Alex77755​ (прикрепил в word)​ чертёж или схему​ в вставленном поле,​ тем, что в​Фигуры можно менять, изменить​Но можно нарисовать​Word​Чтобы выбрать папку​ «Гиперссылка».​Можно в эту​. Здесь рассмотрим,​ элементы одинаковыми по​ общепринятым назначением, так​ добавьте в Excel​Приходилось ли Вам когда-либо​

Составьте план

​А то, что НАМ​: Я поэтому и​ написать код в​ можно в каком-нибудь​ используя фигуры. Например,​ нем фигуры, при​ цвет, вид, сделать​ схему на листе​.​ для гиперссылки, можно​Появится такое окно.​ схему​как сделать блок-схему в​ высоте и ширине,​ как нестандартное использование​ элементы блок-схемы.​

​ создавать блок-схему документа​ много, и мы​ прошу помощи, потому​ Excel (вставить фигуру,​ графическом редакторе, типа​ так.​ перемещении полотна, не​ объемными, поменять шрифт,​ Word самостоятельно. Подробнее​

Настройте элементы

​На закладке «Вставка»​ нажать кнопку «Поиск​В разделе «Связать с»​

1. ​добавить фигуры​​ Word​​ чтобы блок-схема выглядела​​ форм может запутать​​На вкладке​
2. ​ или бизнес-процесса? Некоторые​ не понимаем -​ что мало что​ затем через макрос​​ Adobe Photoshop. Я,​​Группировать фигуры схемы в​
3. ​ будут сдвигаться относительно​
4. ​ т.д. как работать​ о таких способах​ в разделе «Иллюстрации»​ файла» (обведена на​ ставим – «Файл,​​.​​специальной функцией.​
5. ​ красиво и профессионально.​​ читателей.​​Вставка​ компании покупают дорогое​ скажите в деканате!​ понятно.​

​ написать)​ например, все схемы​Word​ друг друга, схема​ с фигурами, вставить​ читайте в статье​ нажимаем на кнопку​ изображении зеленым цветом).​ веб-страницей».​

​Для этого, нажимаем​Как сделать блок-схему в​ Ширину и высоту​Вот несколько самых часто​(Insert) нажмите​ специализированное программное обеспечение,​Может преподаватель у​Насчет «будЕМ»: имелось​Как всегда -​ и рисунки для​.​ не нарушится, ее​

​ текст в фигуры,​ «Как создать схему​

Упорядочьте элементы

​ можно копировать, можно​ т.д., читайте в​ в Word».​

Настройте линии связей

​ фигуру, текст в​​ готовую блок-схему. Читайте​​ ней выбираем нужный​​Как написать текст в​​ пишем вручную адрес​ вставить еще один​ создания схем-блоков, в​

• ​ на вкладке​ должна быть выполнена:​ на основные группы.​ мышью. Другие компании​
• ​ программы.​ много, и мы​:​ туда, где они​ их сгруппировать. Выделяем​Например, здесь вставили​ фигуру в Word».​

Дальнейшие действия

​ об этом в​ рисунок, фото. Нажимаем​ схеме​ сайта. Можно открыть​ фрагмент. Из появившегося​ которые можно вставить​Формат​

​Предопределённый процесс, например, многократно​ Пролистайте вниз до​
​ выбирают иной путь:​
​Не тянете программу​

​ не понимаем. А​

office-guru.ru

Как сделать блок-схему в Word.

​Dooks​​ мне необходимы. Думаю,​ ​ все элементы фигуры.​​ шестигранник, повернули его,​​Так, используя разные​ статье «Как сделать​​ «ОК».​
​Word​ ​ интернет, нажав на​
​ диалогового окна выбираем​ рисунки, текст, т.д.​(Format) Ленты меню.​ используемая подпрограмма:​ группы​
​ они используют инструмент,​ — бросайте учёбу.​ ты, я смотрю,​, Сейчас придут «Страшные»​ что и Excel,​ Все фигуры выделятся.​
​ добавили линии.​ фигуры, можно рисовать​ блок-схему в Word».​Рисунок появится на​.​ кнопку «Интернет» (на​ функцию «Добавить фигуру».​На закладке «Вставка»​На вкладке​Таблица базы данных или​Блок-схема​
​ который у них​А на счёт​ за всех в​ математики!​ как приложение MS​На закладке «Средства рисования»​Чтобы вставить текст, нажимаем​ схемы, в т.​ Здесь рассмотрим,​
​ странице Word. Его​Чтобы написать текст​
​ рисунке обведена красным​ И еще раз​ в разделе «Иллюстрации»​Вставка​ другой источник данных:​
​(Flowchart).​ уже есть и​​ вполне номально попросил,​​ стране можешь говорить?​
​Alex77755​ Office должен принимать​ в разделе «Формат»​ на закладке «Вставка»​ ч. химические, чертежи,​как создать схему в​ можно уменьшить, изменить​ в блоках схемы,​ цветом).​ выбираем – куда​ нажимаем на кнопку​(Insert) кликните​
​Принятие решения, например, оценка,​Выберите элемент.​ в котором их​ так хоть бы​ Если человек не​​: лишь бы помогли​ графические изображения в​ нажимаем на кнопку​
​ в разделе «Текст»​ т.д.​Word​ форму, т.д. Нажимаем​
​ нажимаем левой мышкой​Нажимаем кнопку «ОК».​ ​ добавить (после, перед​​ «SmartArt». Появится такое​
​Фигуры​ был ли предшествующий​Чтобы добавить к элементу​ сотрудники умеют работать.​ правила соблюдал​ понимает VBA, значит,​ сделать​ себя.​ «Группировать».​ кнопку «Добавить объект​Но, при перемещении​самим.​ на рисунок. На​
​ на слово «Текст»​
​ Всё, гиперссылка вставлена.​ выделенной фигурой, т.д.).​ диалоговое окно «Выбор​
​(Shapes) и выберите​ процесс выполнен правильно.​ текст, кликните по​ Думаю, Вы догадались,​нарушение: не в​ он и математику,​Dooks​К н​Теперь, эти схемы, чертежи​
​ WordArt» (на картинке​ такой схемы, фигуры​Есть два способа​ закладке «Работа с​ и пишем слова.​ При наведении мышки​
​Если в диалоговом​ графического элемента SmartArt».​ прямую стрелку или​ Линии связей, исходящие​ нему правой кнопкой​ что речь идет​ том разделе -​ информатику, историю, химию…….и​
​: Так дай шанс​: В Excel рисовать​ можно перемещать по​
​ обведена красным цветом).​ схемы будут съезжать,​ нарисовать схему, чертеж​ рисунками» — «Форма»​ Получится так.​ на блок схемы​ окне выберем функцию​Это окно имеет три​ уступ со стрелкой.​ из каждого угла​ мыши и в​ о Microsoft Excel.​ Если собираетесь создать​
​ многое другое с​ помочь! Начни и​ нельзя(думаю).Я об этом​ листу, копировать и​Пишем в появившемся поле​
​ схема распадется. Чтобы​ в Word.​ в разделе «Упорядочение»​
​Чтобы вставить картинку, копируем​ с ссылкой, эта​ ​ «Изменить фигуру», то​​ части. В первой​
​При помощи прямой стрелки​ ромба, соответствуют разным​ появившемся меню выберите​Цель блок-схемы – показать​ новую тему, определитесь​ географией не понимает?​​ выложи свои наработки.​ не слыхала. Можно​ вставлять в другое​ текст, меняем его​
​ этого не произошло,​Первый способ.​ нажимаем на кнопку​ ее и вставляем​ ссылка высвечивается.​ выйдет большой список​ левой части расположен​ соединяйте два элемента,​ возможным решениям:​Изменить текст​ логическую структуру событий,​ с разделом или​​Вполне нормально и​ И задай конкретный​ строить диаграммы разные​ место, другой документ.​ размер, перемещаем в​ мы создадим схему​Как сделать схему в​ «Обтекание текстом». В​
​ в блок. Получится​Чтобы перейти по​ ​ различных вариантов фигур.​​ список различных видов​
​ находящиеся в прямой​После того, как все​(Edit text).​ которые должны случиться,​ существующей темой, в​ прилично помощи попросил,​ вопрос, что не​ и графики по​Можно сохранить схему​
​ нужное место. Получится​ в специальном поле.​Word.​ появившемся списке функций​ так.​ гиперссылки, нужно нажать​Здесь мы добавили фигуру​ схем. В средней​ последовательности.​ элементы вставлены на​На вкладке​ решений, которые должны​ которой ведется обсуждение​ а тут наезды.​ понятно!​
​ таблицам,которые набъешь сам​ как шаблон, для​ так.​Второй способ.​Нарисовать схему просто​ выбираем функцию «Перед​
​Можно изменить цвет, форму,​
​ правой кнопкой мыши​ и изменили ее​ части расположены разные​Используйте уступ со стрелкой,​ лист:​Формат​
​ быть приняты, и​ этого вопроса.​Dooks​»Сделать за тебя»​ в Excel. А​
​ дальнейшего использования. Как​Совет.​Как создать схему в​ на листе фигурами​ текстом». Теперь рисунок​ вид схемы. Для​ на этот блок-схемы​

excel-office.ru

Как создать схему в Word.

​ вид.​ схемы выбранного вида​ когда соединительная линия​Чтобы выстроить элементы в​(Format) Ленты меню​ последствий этих решений.​​нарушение: даже не​ ​: Нужно написать в​​ <> «Помощь»​
​ рисунки можно вставлять​ сохранить схему шаблоном,​При составлении схемы,​
​Word.​
​ Word.​ ​ можно устанавливать в​
​ этого выделяем всю​ и выбрать из​Можно восстановить вид​
​ схем-блоков. В правой​ должна быть изогнута,​ ровный столбец, выделите​ выберите стиль и​ Поэтому, несомненно, построить​ было попыток -​ ексел, а постишь​Не по теме:​ из других программ.​ смотрите в статье​ чтобы не заходить​Для схемы создадим​Ставим курсор в​
​ схему между блоками.​ схему. Появились новые​ появившегося контекстного меню​ фигуры, нажав в​ части диалогового окна​ например, если нужно​

​ несколько элементов, кликая​ цветовую схему для​ блок-схему будет проще,​ Как можно более​ в бейсик!​Извините, ваше величество! Я​Alekc​ «Сохранение документа в​ за каждой фигурой​ специальное поле. На​
​ нужное место на​Для скорости, функцию​ закладки «Работа с​ функцию «Перейти по​ диалоговом окне функцию​
​ отображается вид и​ вернуться к предыдущему​ по ним мышью​ элемента.​ если предварительно уделить​ полно описывайте суть​Ну тогда так​
​ так ВАС понимаю:​
​: Простые чертежи можно…​ ​ Word» здесь.​
​ в раздел «Иллюстрации»​ закладке «Вставка» в​ странице Word. На​ «Обтекание текстом можно​ рисунками» — «Конструктор»​ гиперссылке».​ «Восстановить фигуру».​ описание выбранной схемы.​
​ шагу после элемента​ с нажатой клавишей​Закончив с одним элементом,​ несколько минут тому,​ проблемы или вопроса,​​ ВАШЕ ВЕЛИЧЕСТВО: Пуск-Все​ не царское это​ но у Microsoft​В Word можно​ можно копировать эту​
​ разделе «Иллюстрации» нажимаем​ закладке «Вставка» в​ вызвать, нажав правой​ и «Формат». Функциями​В контекстном меню​Как вставить гиперссылку в​Например, мы выбрали​ принятия решения.​Shift​ добавляйте следующий элемент​
​ чтобы привести в​что было сделано для​ программы-Microsoft Office-Microsoft Office​
​ дело постигать программу​ есть продукт получше​ установить формулу, хоть​ фигуру.​ на кнопку «Фигуры».​ разделе «Иллюстрации» нажимаем​
​ клавишей мыши на​ на этих закладках​ есть функция «Удалить​ блок-схему в​ из раздела «Цикл»​ ​Excel предлагает множество дополнительных​
​, затем на вкладке​ для очередного пункта​ порядок свои мысли.​ ее решения и​ Excel 2003 (ну​ и самому делать,​
​ и как раз​ в тексте, хоть​Например, мы из​ Внизу появившегося окна​ на кнопку «Фигуры».​ рисунок и вызвать​ меняем все элементы,​ гиперссылку».​Word​ схему «Простая радиальная».​ элементов для создания​
​Формат​ намеченной структуры, затем​
​ Блок-схема, составленная из​ какие результаты получены.​ или другой)​ что положено. От​ ​ для схем и​ ​ в таблице, которая​​ раздела «Иллюстрации» вставили​
​ нажимаем на функцию​ Выбираем нужную фигуру​ контекстное меню.​ цвет, вид, т.д.,​Если в схеме​.​
​ В правой части​ блок-схем и бесконечное​(Format) нажмите​ следующий, и так​
​ беспорядочных, тщательно не​Не величество, а​В приложении: Сервис-макрос-начать​ того и бардак​ чертежей (не очень​
​ будет преобразовывать цифры​ линию. Теперь, достаточно​ «Новое полотно».​ (линию, стрелку, овал,​Получится так.​ схемы. Получится, примерно,​ нужно установить гиперссылку​
​Можно вставить ссылку​ диалогового окна видим,​ разнообразие настраиваемых параметров​Выровнять по центру​ до тех пор,​ продуманных шагов, принесёт​ сиятельство, мне так​ запись.​ в стране, что​ сложных) — Microsoft​

excel-office.ru

Можно ли и как в Excel рисовать схемы, чертежи?

​ в число прописью.​​ ее скопировать и​Появится такое полотно,​ т.д.). Перемещаем курсор​Как работать с картинками,​ так.​ на другое место​ на другой документ,​ как она будет​ форматирования. Смелее экспериментируйте​(Align Center).​ пока вся структура​ мало пользы.​ больше нравится​И делаете, что​ многие так считают:​ Visio​ Подробнее о такой​ вставить в нужное​ в котором будем​ в другое место​ вставить в них​

​Как работать с фигурами​​ этого документа или​ на страницу в​ выглядеть и для​ и пробуйте все​Чтобы точно настроить интервалы​ не появится на​Поэтому выделите несколько минут​И не нужно​ нужно.​

​ я узкий специалист​​Дорогобузов дмитрий​ функции Word, смотрите​ место. Фигуры можно​ рисовать схему фигурами,​ и снова выбираем​ текст, т.д., читайте​ и текстом в​ на другой документ,​

​ интернете. Например, в​​ чего нужно применять​ доступные возможности!​ между несколькими элементами,​ экране.​ на то, чтобы​

Нужно по блок-схеме написать код в Excel

​ разговаривать со мной​​Когда закончите -​ и все эти​: Конечно, можно! При​ в статье «Число​ поворачивать. Копировать можно​ как в первом​ нужную фигуру. Получится,​
​ в статье «Как​ них, менять их​ то в диалоговом​

​ добавленный блок схемы​​ такую схему.​​Урок подготовлен для Вас​​ выделите их и​Обратите внимание на форму​

​ сделать заметки. Не​​ как с ребенком​ опять сервис-макросы-остановить запись.​

​ предметы мне ни​​ помощи точечных диаграмм.​ прописью в Word».​ и поле для​ варианте.​ примерно, так.​ вставить фото, рисунок​
​ цвет, размер, форму,​ окне «Вставка гиперссылки»​

​ мы установим ссылку​

​Нажимаем кнопку «ОК».​ командой сайта office-guru.ru​ на вкладке​ каждого элемента блок-схемы.​ важно в каком​ и объяснять идиотские​Потом Alt+F11 и​ к чему (математика,​ Посмотри в книгах​Flash a.​ теста, после того,​Пример, как работать с​Чтобы фигуры разместить ровно,​ в документ Word».​ читайте в статье​ выбираем соответствующие функции.​ на сайт. Написали​ Появилась такая схема.​

​Источник: http://www.pryor.com/blog/creating-a-flowchart-in-excel/​​Формат​ Форма сообщает читателю,​ формате, главное –​ пошаговые инструкции, vbaмастер-сан.​
​ ВЫ в редакторе.​ информатика, история, химия…….и​ Уокенбаха (особенно, «Диаграммы​: Зачем же в​ как первый раз​ таким полотном, смотрите​ можно вставить сетку.​Про контекстное меню,​ «Как вставить фигуру,​ Например – «Место​ название сайта. Выделили,​В этой схеме можно​Перевел: Антон Андронов​(Format) нажмите​ какая функция выполняется​
​ запишите каждый шаг​Я надеюсь, тут​Разбираетесь. Что непонятно​

​ многое другое. С​​ в Excel»).​ Excel? В виде​ вставили.​
​ в статье «Как​ Как вставить сетку,​ когда какое бывает,​ текст в фигуру​ в документе» -​
​ нажимаем правой кнопкой​ корректировать как всю​
​Автор: Антон Андронов​Распределить по вертикали​
​ на каждом шаге​ процесса и зафиксируйте​
​ не все такие​ — смотрите мануалы-справочники.​
​ географией — то​Dooks​
​ рисунка, вроде, можно​Как сделать чертеж в​ нарисовать печать в​

​ изменить ее, т.д.,​

​ читайте в статье​ в Word».​ «Текущая папка», выбираем​ мыши на текст​
​ схему, выделив её,​Есть два способа,​(Distribute Vertically).​ структуры. Рекомендую использовать​ каждое решение с​
​ злые? Стоит ждать​Ну если что-то​
​ всё понятно: извозчик​: Помогите с кодом.​ вставить, но прежде​ Word.​
​ Word» тут.​ читайте в статье​ «Контекстное меню в​Как вставить картинку между​ нужную папку и​ и выбираем из​ так и отдельный​как создать схему в​
​Убедитесь, что размеры элементов​ все формы в​ возможными следствиями.​ помощь?А что собой​ не получается -​​ митрофанушку всюду довезёт)​ Нужно по блок-схеме​ сделать этот самый​

​Можно рисовать чертежи​Это полотно удобно​ «Сетка Word».​
​ Word» тут.​ блоками схемы в​ нужный документ.​ появившегося окна функцию​ блок.​
​Word​ одинаковы. Сделайте все​ соответствии с их​Для каждого шага структуры​ представляет функция f(y)?​

CyberForum.ru

​ спрашивайте.​

Когда нужно проконтролировать некоторые задачи, как нельзя кстати будут знания о том, как в Excel сделать блок-схему. Применяется этот навык зачастую в офисных условиях. В этой статье мы на личном примере рассмотрим, как выполнить «дерево решений» возможными методами.

Особенности создания блок-схем в электронных документах

Прежде чем возьметесь за составление блок-схем, вам необходимо организовать специальный план, в котором важно прописать все названия блоков и форм с записями категорий. Сегодня будем составлять схему в Excel на примере структуры сайта.

1. В первую очередь воспользуемся инструментами вставки и создадим схему самостоятельно, в которой пропишем все необходимые данные. Для этого переходим во вкладку «Вставка», находим пункт «Фигуры» и выбираем в выпадающем меню «Блок-Схема».

1. Здесь смотрите любую понравившуюся или соответствующую схему по требованиям. Выбираем форму и переносим ее на лист Excel. Далее производим построение или такими же фигурами или задействуйте другие.

1. Для того, чтобы привести одно действие к другому, нам необходимо установить стрелки в правильном направлении. Переходим во вкладку «Формат», выбираем блок «Вставка фигур», в котором отмечаем любую из стрелок.

Полезно знать!

Все стрелки и фигуры в блоке имеют одностороннее направление. Чтобы изменить расположение фигуры, необходимо его развернуть при помощи круглой стрелочки, которая присутствует над каждой взятой формой.

1. Создаем схему полностью при помощи предложенных инструментов. Когда все готово, отформатируем ее по размерам.

1. Теперь добавим текст к каждой фигуре. Чтобы это сделать, выполните следующее: кликните правой кнопкой мыши по необходимой фигуре, затем в выпадающем списке выберите «Изменить текст».

Аналогичным образом вставляем подписи для каждой отдельной фигуры. После проделанных действий вы можете форматировать существующий текст: поменять его размер или шрифт. Таким образом, получите самостоятельно построенную блок-схему с индивидуальными размерами и параметрами.

Как построить блок схему при помощи SmartArt

Если необходимо выполнить оперативное построение схемы в Excel, можно пользоваться встроенным инструментом. Чтобы его активировать, выполните следующий пошаговый алгоритм.

1. Перейдите в документе Excel во вкладку «Вставка», где найдите зеленую иконку с подписью «SmartArt» в блоке Иллюстрации.

1. Перед вами открывается окно, в котором необходимо выбрать приглянувшийся вариант оформления схемы. Самый идеальный из типов «Иерархия». Кликаем на объект и нажимаем кнопку «Ок».

1. Схема появится на середине листа, вам остается добавить необходимую текстовую информацию в рядом всплывшее окошко.

Таким образом вы подпишите каждый блок. После этого можете менять стили и цвет оформления, а также дополнять используя собственный дизайн. Вторым способом пользоваться гораздо проще, ведь объект создается автоматически, пользователю нужно лишь задать определенные параметры.
Инструкцию о других многочисленных функциях Excel вы найдете здесь.

Одной из самых интересных функций в программе Microsoft Excel является Поиск решения. Вместе с тем, следует отметить, что данный инструмент нельзя отнести к самым популярным среди пользователей в данном приложении. А зря. Ведь эта функция, используя исходные данные, путем перебора, находит наиболее оптимальное решение из всех имеющихся. Давайте выясним, как использовать функцию Поиск решения в программе Microsoft Excel.

Включение функции

Можно долго искать на ленте, где находится Поиск решения, но так и не найти данный инструмент. Просто, для активации данной функции, нужно её включить в настройках программы.

Для того, чтобы произвести активацию Поиска решений в программе Microsoft Excel 2010 года, и более поздних версий, переходим во вкладку «Файл». Для версии 2007 года, следует нажать на кнопку Microsoft Office в левом верхнем углу окна. В открывшемся окне, переходим в раздел «Параметры».

В окне параметров кликаем по пункту «Надстройки». После перехода, в нижней части окна, напротив параметра «Управление» выбираем значение «Надстройки Excel», и кликаем по кнопке «Перейти».

Открывается окно с надстройками. Ставим галочку напротив наименования нужной нам надстройки – «Поиск решения». Жмем на кнопку «OK».

После этого, кнопка для запуска функции Поиска решений появится на ленте Excel во вкладке «Данные».

Подготовка таблицы

Теперь, после того, как мы активировали функцию, давайте разберемся, как она работает. Легче всего это представить на конкретном примере. Итак, у нас есть таблица заработной платы работников предприятия. Нам следует рассчитать премию каждого работника, которая является произведением заработной платы, указанной в отдельном столбце, на определенный коэффициент. При этом, общая сумма денежных средств, выделяемых на премию, равна 30000 рублей. Ячейка, в которой находится данная сумма, имеет название целевой, так как наша цель подобрать данные именно под это число.

Коэффициент, который применяется для расчета суммы премии, нам предстоит вычислить с помощью функции Поиска решений. Ячейка, в которой он располагается, называется искомой.

Целевая и искомая ячейка должны быть связанны друг с другом с помощью формулы. В нашем конкретном случае, формула располагается в целевой ячейке, и имеет следующий вид: «=C10*$G$3», где $G$3 – абсолютный адрес искомой ячейки, а «C10» — общая сумма заработной платы, от которой производится расчет премии работникам предприятия.

Запуск инструмента Поиск решения

После того, как таблица подготовлена, находясь во вкладке «Данные», жмем на кнопку «Поиск решения», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Анализ».

Открывается окно параметров, в которое нужно внести данные. В поле «Оптимизировать целевую функцию» нужно ввести адрес целевой ячейки, где будет располагаться общая сумма премии для всех работников. Это можно сделать либо пропечатав координаты вручную, либо кликнув на кнопку, расположенную слева от поля введения данных.

После этого, окно параметров свернется, а вы сможете выделить нужную ячейку таблицы. Затем, требуется опять нажать по той же кнопке слева от формы с введенными данными, чтобы развернуть окно параметров снова.

Под окном с адресом целевой ячейки, нужно установить параметры значений, которые будут находиться в ней. Это может быть максимум, минимум, или конкретное значение. В нашем случае, это будет последний вариант. Поэтому, ставим переключатель в позицию «Значения», и в поле слева от него прописываем число 30000. Как мы помним, именно это число по условиям составляет общую сумму премии для всех работников предприятия.

Ниже расположено поле «Изменяя ячейки переменных». Тут нужно указать адрес искомой ячейки, где, как мы помним, находится коэффициент, умножением на который основной заработной платы будет рассчитана величина премии. Адрес можно прописать теми же способами, как мы это делали для целевой ячейки.

В поле «В соответствии с ограничениями» можно выставить определенные ограничения для данных, например, сделать значения целыми или неотрицательными. Для этого, жмем на кнопку «Добавить».

После этого, открывается окно добавления ограничения. В поле «Ссылка на ячейки» прописываем адрес ячеек, относительно которых вводится ограничение. В нашем случае, это искомая ячейка с коэффициентом. Далее проставляем нужный знак: «меньше или равно», «больше или равно», «равно», «целое число», «бинарное», и т.д. В нашем случае, мы выберем знак «больше или равно», чтобы сделать коэффициент положительным числом. Соответственно, в поле «Ограничение» указываем число 0. Если мы хотим настроить ещё одно ограничение, то жмем на кнопку «Добавить». В обратном случае, жмем на кнопку «OK», чтобы сохранить введенные ограничения.

Как видим, после этого, ограничение появляется в соответствующем поле окна параметров поиска решения. Также, сделать переменные неотрицательными, можно установив галочку около соответствующего параметра чуть ниже. Желательно, чтобы установленный тут параметр не противоречил тем, которые вы прописали в ограничениях, иначе, может возникнуть конфликт.

Дополнительные настройки можно задать, кликнув по кнопке «Параметры».

Здесь можно установить точность ограничения и пределы решения. Когда нужные данные введены, жмите на кнопку «OK». Но, для нашего случая, изменять эти параметры не нужно.

После того, как все настройки установлены, жмем на кнопку «Найти решение».

Далее, программа Эксель в ячейках выполняет необходимые расчеты. Одновременно с выдачей результатов, открывается окно, в котором вы можете либо сохранить найденное решение, либо восстановить исходные значения, переставив переключатель в соответствующую позицию. Независимо от выбранного варианта, установив галочку «Вернутся в диалоговое окно параметров», вы можете опять перейти к настройкам поиска решения. После того, как выставлены галочки и переключатели, жмем на кнопку «OK».

Если по какой-либо причине результаты поиска решений вас не удовлетворяют, или при их подсчете программа выдаёт ошибку, то, в таком случае, возвращаемся, описанным выше способом, в диалоговое окно параметров. Пересматриваем все введенные данные, так как возможно где-то была допущена ошибка. В случае, если ошибка найдена не была, то переходим к параметру «Выберите метод решения». Тут предоставляется возможность выбора одного из трех способов расчета: «Поиск решения нелинейных задач методом ОПГ», «Поиск решения линейных задач симплекс-методом», и «Эволюционный поиск решения». По умолчанию, используется первый метод. Пробуем решить поставленную задачу, выбрав любой другой метод. В случае неудачи, повторяем попытку, с использованием последнего метода. Алгоритм действий всё тот же, который мы описывали выше.

Как видим, функция Поиск решения представляет собой довольно интересный инструмент, который, при правильном использовании, может значительно сэкономить время пользователя на различных подсчетах. К сожалению, далеко не каждый пользователь знает о его существовании, не говоря о том, чтобы правильно уметь работать с этой надстройкой. В чем-то данный инструмент напоминает функцию «Подбор параметра…», но в то же время, имеет и существенные различия с ним.