Как устанавливать формулы в excel на все строки

Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.

1 Простое протягивание формулы

Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:

• В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
• После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
• Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.

Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.

Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.

2 Быстрое автозаполнение

Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:

• Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
• Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
• Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.

Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.

Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.

Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.

Горячие клавиши в Excel

• ​Смотрите также​
• ​: Тот же случай,​
• ​: Да, Вы правы,​
• ​ можно применять к​
• ​ же виде нужно:​

​ миную форматы из​=C2​ каждого товара в​Поменять последовательность можно посредством​ себя: константы, операторы,​

Основные

​ не выходит((​​Приложите пример -​​ эффективный вариант!​

1. ​ до ячейка А2000​ ячейки с помощью​​Чтобы вставить формулу и​​ протянуть формулу вправо,​​Основные​​ а у меня​ ошибся. Так надо​

   
2. ​ каждому из 50​​ .Offset(, 1).FormulaR1C1Local =​​ других таблиц?​во второй ячейке​​ общей стоимости. Для​​ круглых скобок: Excel​
3. ​ ссылки, функции, имена​​Krasme​​ файл Excel, покажите,​​Guest​​1) попируем ячейку​ маркер заполнения​

   

4. ​ все форматирование​ нажимая​​Перемещение​​ не получается​

Перемещение

​ Sub tt_2() Dim​​ столбцов, только где-то​​ «=ВПР(RC1;R28C1:R36C2;2;ЛОЖЬ)» ? (Сохранила)​

1. ​gling​ снизу от первой:​ этого нужно:​​ в первую очередь​​ диапазонов, круглые скобки​: с работающей формулой​​ что должно получаться​​: И вам спасибо​

   

2. ​ А1 (с формулой)​. Убедившись, что​​: ли n группе​​Ctrl+R​Выделение​​Листы с данными​​ Cell As Range​

   

​ должны быть написаны​​Затем, при применении​​: Здравствуйте.​=C2+C3​Разделить стоимость одного товара​ вычисляет значение выражения​

Выделение

​ содержащие аргументы и​​123.zip​​ в ст. G.​

1. ​ Павел!​2) щёлкаем в​ ссылки на ячейки​буфер обмена​​.​​Формулы​​ называются: 1 2​​ Dim Formula As​

   

2. ​ эти 50 формул​ Макроса, пишет Can’t​Сначала с​​В третье ячейке​​ на стоимость всех​​ в скобках.​​ другие формулы. На​

   

Формулы

​Discobeliy​​ivanov​​Sh_Alex​

1. ​ поле над ячейкой​​ в формуле фруктов​​на вкладку​​Выделите диапазон​​Форматирование​​ 3 4 5​​ String Dim Rng​

   

2. ​ в отдельных ячейках,​​ execute code in​​кройте автоильтром желтые строки​​ снизу от второй:​​ товаров и результат​​​ примере разберем практическое​​: Когда нажимаю «разрешить​

   

3. ​: Вот файл пример.rar,​: Тогда и моя​​ А1 (там где​​ в шаге 4​

   

​Главная​​В2:F4​Сочетания клавиш позволяют давать​ 6​​ As Range, Ar​​ так?​

Форматирование

​ break mode (((​​и протяните формулу​​=C2+C3+C4​

1. ​ умножить на 100.​​Различают два вида ссылок​​ применение формул для​​ редактирование», пишет в​​ таким образом в​
2. ​ «полушка», может быть​​ мы вводим имя​​ требуемого результата, выделите​, нажмите кнопку​​.​​ команды Excel с​Числовое значение располагается​
3. ​ As Range Set​​Только объясните по​​ Очень бы хотелось​ по всему столбцу,​​и нужно протянуть​​ Ссылка на ячейку​ на ячейки: относительные​ начинающих пользователей.​ каждой ячейке #ИМЯ?​

   

4. ​ Ячейке G18 я​​ пригодится.​​ для диапазона)​

   ​ ячейку, содержащую формулы,​

   

5. ​Вставить​Чтобы открыть диалоговое окно​ помощью клавиатуры вместо​​ в ячейке D12​​ Rng = ActiveCell​

​ поводу диапазона,который нужно​ все же его​
​ или скопируйте одну​
​ формулу.​
​ со значением общей​
​ и абсолютные. При​Чтобы задать формулу для​

​ Что делать?(((​

office-guru.ru

Перемещение и копирование формулы

​ поставил формулу, ниже​​Быстро выделить диапазон​3) вводим в​ а затем перетащите​.​Формат ячеек​ мыши, чтобы увеличить​ в каждом из​ Formula = Rng.FormulaR1C1Local​ прописать в макрос?​ сделать рабочим​ ячейку (Ctrl+C) и​Эксель не понимает​ стоимости должна быть​ копировании формулы эти​ ячейки, необходимо активизировать​Krasme​ значения ручками поставил,​ можно так: выбрать​ это окошко А2000​ маркер заполнения через​Чтобы вставить только формулу​

​(Format cells), нажмите​ скорость работы.​ них​ If Formula =​ Это должен быть​justirus, Ваш вариант​

• ​ выделив столбец вставьте​​ чего я хочу​ абсолютной, чтобы при​ ссылки ведут себя​ ее (поставить курсор)​:​ там где необходимо​ верхнюю левую ячейку​

• ​ и нажимаем Enter​​ диапазон, который необходимо​: В группе​Ctrl+1​

Перемещение формулы

1. ​Выделите ячейку​Лист, где собираются​

2. ​ «» Then MsgBox​​ диапазон именно столбца,​​ работает )))) Спасибо​​ (Ctrl+V)​​ и если выделив​​ копировании она оставалась​​ по-разному: относительные изменяются,​

   ​ и ввести равно​Discobeliy​ чтобы была формула,​ выделяемого диапазона, в​- курсор смещается​ заполнить.​буфер обмена​

3. ​.​В2​

   • ​ данные, называется Данные​ «Ячейка не содержит​​ куда вставить формулу​​МВТ​​Пытливый​​ 3 этих ячейки​​ неизменной.​​ абсолютные остаются постоянными.​​ (=). Так же​

   • ​, у вас какая​​ между ними пробелы​​ поле для имен​​ до ячейка А2000​​Копирование и вставка формулы​​на вкладке​​Нажмите​​.​​Подставляю указанную формулу,​​ формулы», vbInformation Exit​​ необходимо или можно​​: Инна Волкова, Вы​

Копирование формулы

1. ​: Добрый вечер.​ (=C2 ; =C2+C3​

2. ​Чтобы получить проценты в​​Все ссылки на ячейки​​ можно вводить знак​​ версия excel?​​Krasme​​ диапазона (над ячейкой​​4) нажимаем сочетание​

3. ​ в другую ячейку​Главная​

   • ​Tab​Чтобы выделить весь диапазон,​ меняю название листа​​ Sub End If​​ указать диапазон всех​​ пытаетесь в столбце​​А где в​​ ; =C2+C3+C4) и​​ Excel, не обязательно​

   • ​ программа считает относительными,​ равенства в строку​​ALXV​​: в ячейку g18​​ А1) прописать адрес​​ клавишь Ctrl+Shift+стрелочка вверх​​ или на листе​​нажмите кнопку​​и два раза​​ нажмите сочетание клавиш​​ и ячейки​​ On Error Resume​

     ​ 50 столбов, но​​ В искать столбец​ примере хоть один​​ протяну вниз он​​ умножать частное на​​ если пользователем не​​ формул. После введения​​: Есть формула вида:​​ вставить​​ нижней правой ячейки,​​5) меню Правка​​Изменение типа ссылки: относительная,​​Вставить​

4. ​ клавишу со​Ctrl+A​=ДВССЫЛ(«1″&СТОЛБЕЦ(D2)&»!D12″)​ Next Set Cell​ на каждый выбирать​ В. Напишите, что​

5. 1. ​ ВПР?​

   2. ​ выдаст =C5 а​​ 100. Выделяем ячейку​ задано другое условие.​

   3. ​ формулы нажать Enter.​=B1*ЕСЛИ(B1>30000;1,07;ЕСЛИ(B1>=15000;1,1;ЕСЛИ(B1>=10000;1,15;ЕСЛИ(B1>=7000;1,2;ЕСЛИ(B1>=5000;1,25;ЕСЛИ(B1>=3000;1,35;ЕСЛИ(B1>=1500;1,4;ЕСЛИ(B1>=500;1,45;ЕСЛИ(B1>=1;1,6)))))))))​

      ​Код =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2)=0;E18;»») и​ а дальше Shift+Enter.​ — Специальная вставка​ абсолютная, смешанная​, выберите пункт​Стрелкой вниз​(если нажать​

​Не работает​	​ = Application.InputBox(«Введите диапазон,​	​ нужную формулу из​
	​ и где Вам​А так-то -​	​ мне нужно чтобы​
	​ с результатом и​ С помощью относительных​	​ В ячейке появится​
	​В ручном режиме​ протащить​	​С уважением, Александр.​
	​ — Формулы​Знатоки, подскажите, пожалуйста, как​	​Специальная вставка​

​(↓), чтобы выбрать​​Ctrl+A​Хотя может я​ на который будет​ 50 заполненных ячеек​​ надо найти?​ думаю, только макросом​ он выдал =C2+C3+C4+C5​ нажимаем «Процентный формат».​ ссылок можно размножить​ результат вычислений.​ протягивать очень долго,​AleksSid​landlin​- или маленькая​

См. также

​ быстро протянуть формулу​и нажмите кнопку​ формат валюты.​

​еще раз, Excel​ и ахинею написал​

support.office.com

Как быстро протянуть формулу в Excel вниз на 90 000 строк?

​ распространена формула», Type:=8)​ отдельных?​Инна Волкова​ можно воплотить.​Как правильней объяснить​ Или нажимаем комбинацию​ одну и ту​
​В Excel применяются стандартные​

​ занимает минут 10​​: Или так. Код​: Здравствуйте,Уважаемые Специалисты!:)​ стрелочка на значке​ вниз на 90​формулы​Нажмите​ выделит весь лист).​ в формуле…​ If Err Then​Просто я сейчас​: МВТ, Вот пример.​
​Инна Волкова​ экселю чего я​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ же формулу на​ математические операторы:​ — 2 части​ =ЕСЛИ(И(B18=»»;E18>0);E18;»»)​Прошу Вас подсказать..простой​ «жёлтенькая папка» на​ 000 строк, очень​.​Tab​
​Чтобы скопировать диапазон, нажмите​

​vikttur​​ Exit Sub Application.ScreenUpdating​ пробовала вписать диапазон​
​ нужно, к примеру,​
​: gling, дело в​ хочу? =))​

​Копируем формулу на весь​​ несколько строк или​Оператор​
​ по миллиону позиций,​ivanov​ макрос,но нигде на​ панели инструментво и​
​ долго ждать если​
​Выделите ячейку с формулой,​и два раза​Ctrl+C​: Получается ссылка на​

Как быстро протянуть формулу

​ = False If​​ столбца, но применять​
​ подтянуть в столбец​ том, что первоначально​
​bmv98rus​ столбец: меняется только​ столбцов.​Операция​

​ подскажите как можно​​: Спасибо большое, сработало,​ форуме не нашёл…​ выпавшем меню выбрать​ в ручную протягивать.​

​ которую нужно скопировать.​​ клавишу со​(чтобы вырезать диапазон,​

​МВТ​​: п.8 — проверяет​Заранее ОГРОМНОЕ СПАСИБО​
​ Специальная вставка -​ столбец, в котором​
​нажмите кнопку​ 0.​A6​
​vikttur​ In .Areas Ar.PasteSpecial​ которая была активной​ «=VLOOKUP(RC1,R28C1:R36C2,2,FALSE)»или заменить строку​ ВПРка и на​и все,​ найдем итог. 100%.​ найти стоимость нескольких​Вычитание​

​: Выделить нужный диапазон​​ номер строки на​ за ответ:)​ Формулы — ОК​ уже заполнены данные​
​Копировать​
​Нажмите​и нажмите​

​: При копировании по​​ (xlPasteFormats) Next End​ на момент его​.Offset(, 1).FormulaR1C1 =​ желтые строки((((Я не​stalber​ Все правильно.​ единиц товара, нужно​=А9-100​ и нажать Ctrl-D​ четность, если четная​Казанский​Pavel55​ до этой самой​.​Enter​Ctrl+V​

​ столбцам:​​ With Application.CutCopyMode =​
​ запуска и распространяет​ «=VLOOKUP(RC1,R28C1:R36C2,2,FALSE)»​

​ стала перегружать Пример​​: господи как всё​При создании формул используются​

​ цену за 1​​* (звездочка)​Мотя​ — пишем ответ,​
​: Допустим, нужная ячейка​: Сейчас засёк сколько​ 90 000 строки,​Выполните одно из следующих​.​, чтобы вставить этот​=ДВССЫЛ(СТОЛБЕЦ(A:A)&»!D12″)​ False Application.ScreenUpdating =​ на пустые ячейки​
​МВТ​

​ файла ВПРками, думаю,​​ просто у вас​
​ следующие форматы абсолютных​ единицу умножить на​Умножение​
​: !​ иначе пусто​ это В1. Тогда​ у меня уйдёт​
​ то после ввода​ действий.​

​Range(«B1»).Copy Selection​​ времени протянуть формулу​
​ формулы просто дважды​Чтобы вставить формулу вместе​Чтобы быстро сделать шрифт​
​Чтобы отменить последнюю операцию,​

planetaexcel.ru

Как протянуть формулу в Excel, пропуская одну строку?

​ строкам:​​Инна Волкова​
​ выберете, примерно, как​ (диапазон легко поменять​
​ в формуле ВПР,​ отлично!​$В$2 – при копировании​ стоимости введем формулу​/ (наклонная черта)​ которого Вы «тянете»​ пустая ли ячейка​Или еще короче​ с А1 до​ щёлкнуть по маркеру​ с форматированием, i​ диапазона жирным, выделите​ нажмите​

​=ДВССЫЛ(СТРОКА(1:1)&»!D12″)​​: а еще вопрос​​ когда Вы растягиваете​​) Sub tt() Dim​ но там же​stalber​ остаются постоянными столбец​

​ в ячейку D2:​​Деление​​ формулу, используйте по-другому:​​ в столбце b​[B1].Copy Selection​ А2000 — порядка​ заполнения (маленький квадратик​

​ n группе​​ его и нажмите​Ctrl+Z​Guest​ такой: а можно​
​ формулу за уголок​ Cell As Range​ можно и другую​
​: Ещё вопрос касаемо​ и строка;​ = цена за​=А7/А8​ выполните по нему​ и есть значение​Guest​

​ 9-10 сек.​​ внизу справа ячейки​буфер обмена​Ctrl+B​

​.​​: О, спасибо!​ сделать так, что​Инна Волкова​ Range(«B2:B24»).SpecialCells(xlCellTypeBlanks).FormulaR1C1Local _ =​
​ формулу какую нить​ данной формулы​B$2 – при копировании​ единицу * количество.​

​^ (циркумфлекс)​​ двойной щелчок в​ в ячейке столбца​: Спасибо огромное,Prist!:)​P.S. Ещё один​ с формулой).​на вкладку​.​Выделите ячейку​

​У меня еще​​ бы после подтягивания​: МВТ, Круто! А​
​ «=ВПР(RC1;R28C1:R36C2;2;ËÎÆÜ)» End Sub​ вставлять.​

​А как её​​ неизменна строка;​ Константы формулы –​

​Степень​​ 1-ой ячейке с​ e, если да​Так всё просто:)​ вариант. У меня​

​Если нет такого​​Главная​Урок подготовлен для Вас​В2​ заработало вот с​ ВПР, там где​
​ формат ячейки меняется​Инна Волкова​Вопрос в том,​ дублировать через определённое​$B2 – столбец не​ ссылки на ячейки​=6^2​ формулой.​

​ — ответ, иначе​​А Вам не​​ на мышке не​​ столбца, то заполнить​, нажмите кнопку​ командой сайта office-guru.ru​.​

​ таким творчеством =ДВССЫЛ(«»&СТОЛБЕЦ(A1)&»!D12″)​​ ВПР в итоге​​ (если брать пример​​: МВТ, О! Супер!​ как сделать пропуски​

​ количество ячеек?​​ изменяется.​​ с соответствующими значениями.​​= (знак равенства)​Мотя​ пусто​ сложно ответить на​ колесо, а джостик,​ ячейку с формулой​Вставить​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/keyboard-shortcuts.html​Чтобы быстро перейти к​vikttur​ остались только значения.​ ВПР, то меняет​ Все работает. Спасибо​ на желтые строки​Таблица просто очень​Чтобы сэкономить время при​Нажимаем ВВОД – программа​Равно​

​: !​​Discobeliy​​ этот вопрос здесь?:)​​ т.е. мне его​ и скопировать её.​.​Перевела: Ольга Гелих​ нижней части диапазона,​: Творчество «»& в​

​ Т.е. я обычно​​ на тот формат​А скажите, вот​
​ при протягивании формул​ огромного размера на​ введении однотипных формул​
​ отображает значение умножения.​Меньше​
​Можно еще проще​:​Заранее признателен:)​

​ не надо крутить,​​ Потом в окне​​Чтобы вставить формулу, только​​Правила перепечатки​ удерживайте​ данном случае совершенно​ выделяла диапазоны с​ ячейки из которой​ если у меня​ на столбец))))​ 1 000 000​

​ в ячейки таблицы,​​ Те же манипуляции​
​>​

​ решить Вашу проблему:​​Krasme​landlin​ а просто надо​ адреса (НАД таблицей​

​ iIn группе​​Еще больше уроков​​Ctrl​​ лишнее, сцепляете пустоту​ ВПР (что опять​

CyberForum.ru

Как протянуть формулу на весь столбец

​ он значения вытягивает)​​ 50 столбцов таких,​
​gling​
​ строчек. И через​ применяются маркеры автозаполнения.​ необходимо произвести для​Больше​ оформите свою таблицу,​, добрый день, можно​: Здравствуйте! Уважаемые модераторы!​

​ потянуть на себя​​ самое левое окно)​буфер обмена​

​ по Microsoft EXcel​​и нажмите клавишу​ с текстом.​

​ же не удобно,​​ или остается тот​
​ мне копировать 50​: При протягивании и​ каждые 500 ячеек​ Если нужно закрепить​ всех ячеек. Как​Меньше или равно​ как «умную» (Главная​

​ попросить помочь в​​Удалите пожалуйста мои​
​ и подержать чуть-чуть​ указать адрес последней​на вкладку​Автор: Антон Андронов​ со​
​Vikki​ пропускать приходится желтые​ же, что и​ таких макросов под​ полном копировании ячеек​ нужно чтобы эта​
​ ссылку, делаем ее​ в Excel задать​>=​ (Форматировать, как таблицу)).​ аналогичной ситуации, если​ это и предыдущее​ и я сразу​ ячейки для заполнения.​

​Главная​​Примечание:​Стрелкой вниз​: А как быть,​ строки) копировала и​ был, до вставки​ каждый столбец? Т.Е​ такого о чем​ формула начиналась.​ абсолютной. Для изменения​ формулу для столбца:​Больше или равно​Как только Вы​ приложу файл excel?​ сообщение!​ смещаюсь вниз по​ Встали в неё​, нажмите кнопку​Мы стараемся как​(↓).​

​ если название листов​​ вставляла Значения. Ну​ формулы?​ в каждом столбце​ вы пишите не​Ведь там знак​ значений при копировании​ копируем формулу из​<>​ напишите свою формулу,​Krasme​

​Спасибо огромное ВАМ!​​ листу, т.е. строки​ и Ctrl+Shift+стрелка вверх​Вставить​

planetaexcel.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ можно оперативнее обеспечивать​Чтобы перейти к правой​ соответствуют номеру договора​ потому как файлы​МВТ​ будет ВПРка из​ замечал. Знаю если​

​ доллара который фиксирует​ относительной ссылки.​ первой ячейки в​Не равно​ Ваша таблица «сама»​:​ivanov​ быстро поднимаются вверх​ и сочетание Ctrl+V.​

Формулы в Excel для чайников

​, выберите пункт​ вас актуальными справочными​ части диапазона, удерживайте​ и содержат буквы?​ с таблицами откуда​: Формат не трогает,​ разных таблиц​ скопировать ячейку и​ значение.​Простейшие формулы заполнения таблиц​ другие строки. Относительные​

​Символ «*» используется обязательно​ пропишет Вашу формулу​

​Discobeliy​	​: Добрый день!​	​ и соответственно если​
​И всё.​	​Специальная вставка​	​ материалами на вашем​
​Ctrl​	​ Например 245ЛП.​	​ подтягиваются значения потом​
​ это отдельно надо​	​МВТ​	​ выделив диапазон со​
​bmv98rus​	​ в Excel:​	​ ссылки – в​
​ при умножении. Опускать​	​ в рамках исходных​	​, выкладывайте, не я,​
​Подскажите, нигде не​	​ вовремя отпустить джостик,​
	​Полный дибилизм админов !​
​и нажмите кнопку​	​ языке. Эта страница​
	​и нажмите клавишу​
​vikttur​	​ удаляются, сл-но, открыв,​
​ делать, причем, довольно​	​: Инна Волкова, вот,​

​ скрытыми ячейками и​: ну примерно так​Перед наименованиями товаров вставим​ помощь.​ его, как принято​ данных для нее.​ так другой поможет​ могу найти.​

​ выделить ячейку А2000​: Читайте вариант 1​формулы​ переведена автоматически, поэтому​ со​: В примерах в​ док-т на другом​

​ муторно. Каждый компонент​ немного допилил, попробуйте​ вставить спец вставкой​ можно​ еще один столбец.​Находим в правом нижнем​

​ во время письменных​Режим «Умных» таблиц​Discobeliy​

​Необходимо протащить формулу​ и нажать Enter,​ :​

​.​ ее текст может​Стрелкой вправо​ этой теме показано,​ ПК в ячейках​ формата (имя шрифта,​

​ (исправил опечатку) Sub​

1. ​ «формулу», то формула​=SUM(INDEX(C:C;INT((ROW()-2)/500)*500+2):C2)​ Выделяем любую ячейку​
2. ​ углу первой ячейки​ арифметических вычислений, недопустимо.​ с такой возможностью​:​ в одном столбце​ то формула сразу​
3. ​http://www.planetaexcel.ru/forum/?PAGE_NAME=read&FID=8&TID=5103​Примечание:​ содержать неточности и​

​(→).​ как можно формировать​ НД выскакивает.​ толщина, размера, цвет​ tt() Dim Cell​

• ​ вставится и в​
• ​Nic70y​
• ​ в первой графе,​

​ столбца маркер автозаполнения.​ То есть запись​ присутствует в EXCEL​Krasme​ вниз, грубо говоря​

​ скопируется в выделенный​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​Вариант 2 )​ Чтобы вставить только результаты​ грамматические ошибки. Для​Попробуйте сами. Зажмите​ имя листа.​Михаил Лебедев​ и т.д., цвет​

​ As Range Dim​ скрытые. Есть еще​:​ щелкаем правой кнопкой​ Нажимаем на эту​ (2+3)5 Excel не​ 2010 (про EXCEL​, суть проблемы аналогичная​ с ячейки E18​ диапазон (если перед​

1. ​ https://www.e-xcel.ru/index.php/nachinayushchim/kak-bystro-protyanut-formuly​ формул. В группе​ нас важно, чтобы​Ctrl​
2. ​Если никак… От​: На другом ПК​ фона, обрамление) необходимо​ Formula On Error​ функция в Вашей​=ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(A1);500)=1;C2;C2+D1)​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ точку левой кнопкой​ поймет.​ 2007 — не​ рассматриваемой выше. Во​ до E500. Но​ этим скопировать ячейку​
3. ​Вован де морт☢♂​буфер обмена​ эта статья была​и понажимайте клавиши​ Вас пример.​ надо разорвать связи,​ задавать отдельно. Но​ Resume Next Set​ версии «Выделить видимые​bmv98rus​ Или жмем сначала​ мыши, держим ее​

​Программу Excel можно использовать​ знаю, я перешла​ вкладках СП расчет​ таким образом, чтобы​ с формулой).​: копируем формулу в​на вкладке​ вам полезна. Просим​

​ со стрелками для​Vikki​ формулы сами на​ теоретически сделать можно​ Cell = Application.InputBox(«Введите​ ячейки» (Alt+;) попробуйте.​: К стати да,​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​

​ и «тащим» вниз​ как калькулятор. То​

​ с 2003 на​ в ячейках В4,​ формула у меня​Лузер™​ память​Главная​ вас уделить пару​

​ перемещения по листу​: Вот такой простенький​ значения поменяются ☺​UPD вот, придумал​ диапазон, в который​МВТ​ и на миллион​

1. ​ чтобы выделить весь​ по столбцу.​ есть вводить в​ 2010).​ С4, Е4 и​ проставлялась в ячейки​: Добавлю свои 5​
2. ​потом выделяем нужный​нажмите кнопку​ секунд и сообщить,​ Excel.​
3. ​ пример подойдет? На​МВТ​ Sub tt_2() Dim​ будет вставлена формула»,​: Макросом примерно так​ строк будет нагрузка​

​ столбец листа. А​Отпускаем кнопку мыши –​ формулу числа и​gling​ т.д пропускается одна​

1. ​ E18 E20 E22​ копеек.​ столбец и котрл​Вставить​ помогла ли она​Выделите ячейку​ самом деле вкладок​: Инна Волкова, макросом​ Cell As Range​ Type:=8) If Err​
2. ​ (ВПР допишите сами​ на пересчет меньше.​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ формула скопируется в​ операторы математических вычислений​: А еще можно:​ строка. Мне нужно​ и т.д. А​
3. ​Пусть в А1:А2000​ +шифт + вниз​, выберите команду​ вам, с помощью​A1​ около 200.​ можно. Как-то так​ Dim Formula As​ Then Exit Sub​

​ в стиле R1C1)​Инна Волкова​ чтобы вставить столбец.​

• ​ выбранные ячейки с​ и сразу получать​ копируем ячейку с​
• ​ вставить какую-то формулу,​ в ячейках E19​
• ​ некоторые данные.​ и вниз​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​Специальная вставка​ кнопок внизу страницы.​.​Необходимо на лист​ Sub mm() With​ String Dim Rng​ Formula = InputBox(«Введите​ Sub tt() Dim​: Здравствуйте. Подскажите, как​

​Назовем новую графу «№​ относительными ссылками. То​

1. ​ результат.​ формулой Shift+Ctrl+стрелка вниз​ аналогичную вашей =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2)=0;E18;»»),​ E21 оставались значения​Вводим в В1​встаавляем​и выберите пункт​ Для удобства также​Чтобы выделить ячейки по​ СВОД подтянуть сумму​ Selection .Formula =​ As Range, Ar​
2. ​ формулу в стиле​ Cell As Range​ протянуть формулу (ВПР)​ п/п». Вводим в​ есть в каждой​Но чаще вводятся адреса​ выделится диапазон сначала​ чтобы при зависимости​ пустые.​
3. ​ формулу, которую нужно​что-то я переборщил​значения​ приводим ссылку на​ направлению вниз, несколько​ по контрактам​ .Value End With​ As Range Set​ R1C1 без кавычек​ For Each Cell​ на весь столбец,​ первую ячейку «1»,​
4. ​ ячейке будет своя​ ячеек. То есть​ до пустой ячейки,​ с листа «Аналоги»​Dinoxromniy​ протянуть до В2000.​ и у меня​.​

​ оригинал (на английском​ раз нажмите клавишу​vikttur​ End Sub​

exceltable.com

Протянуть формулу со значением +1 ячейка в сумме (Формулы/Formulas)

​ Rng = ActiveCell​​ и знака «»»»=»»»»»)​ In Range(«A2:A» &​
​ пропуская некоторые ячейки,​ во вторую –​
​ формула со своими​
​ пользователь вводит ссылку​​ потом до последней​
​ на листе «СП​:​​подводим к правому​
​ получилось на миллион​Убедитесь, что ссылки на​​ языке) .​
​ со​: =ДВССЫЛ(«‘»&B4&»‘»&»!C3″)​
​Инна Волкова​ Formula = Rng.FormulaR1C1Local​ If Formula =​ Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row) With​ в которых есть​ «2». Выделяем первые​ аргументами.​ на ячейку, со​ ячейки листа, если​ расчет» в указанных​
​ivanov​ нижнему углу мышь,​ ячеек вниз​

​ ячейки в формуле​​Важно, которые следует учитывать​Стрелкой вниз​Если убрать пробелы​: МВТ, это все​
​ If Formula =​​ «» Then Exit​

​ Cell If Not​​ формула Автосумма. Файлик​ две ячейки –​
​Ссылки в ячейке соотнесены​ значением которой будет​

​ на пути не​​ ячейках пропускалась одна​, выделите е18 и​
​ указатель меняется на​Guest​ дают нужный результат.​
​ возможности как может​(↓), удерживая​ в названиях листов,​ формулы «рубит», а​ «» Then MsgBox​ Sub Cell.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).FormulaR1C1Local _​ .HasFormula Then .Offset(,​
​ прикрепляю.​ «цепляем» левой кнопкой​ со строкой.​

​ оперировать формула.​​ встретятся ячейки с​ строка и значения​​ е19 (обе сразу)​

​ плюсик, но не​​: Господа!​​ При необходимости измените​

​ измениться при перемещении​​Shift​ достаточно​ что бы только​ «Ячейка не содержит​

excelworld.ru

Формула для всего столбца с пропуском некоторых ячеек

​ = «=» &​​ 1).FormulaR1C1Local = «=ВПР…..»​Есть таблица. Есть​ мыши маркер автозаполнения​Формула с абсолютной ссылкой​При изменении значений в​ данными. Вставить формулу​ шли по порядку,​
​ и протяните их​ тянем (это все​Подскажите пожалуйста,Как быстро​ тип ссылки, выполнив​ или копировании формулы​.​=ДВССЫЛ(B4&»!C3″)​ ВПР?​ формулы», vbInformation Exit​ Formula End SuUPD​ End With Next​ строки 1 и​ – тянем вниз.​ ссылается на одну​ ячейках формула автоматически​ в выделенный диапазон.​ как на листе​ обе вниз.​ знают) а дабл​ протянуть формулу​ следующие действия.​ относительная ссылка на​Чтобы выделить ячейки справа,​ShAM​alexs​ Sub End If​ вот еще один​ End SubИли так​ 2 уровня. ВПРкой​По такому же принципу​ и ту же​ пересчитывает результат.​ Еще можно нужный​ «Аналоги»​Казанский​

​ клик. Вуаля, весь​​по ячейкам и​​Выделите ячейку с формулой.​​ ячейку.​​ несколько раз нажмите​: Так.​: Необходимо в шапку​ On Error Resume​ вариант. В ячейку​ Sub tt() Dim​

​ подтягиваются данные из​​ можно заполнить, например,​
​ ячейку. То есть​Ссылки можно комбинировать в​ диапазон выделить так:​
​Discobeliy​:​ диапазон до В2000​

​ просто выделить их,​​В строка формул​Перемещение формулы:​ клавишу со​В С4: =ДВССЫЛ(«‘»&B4&»‘!C3»)​ таблицы внести текстовые​ Next Set Cell​ вписываете формулу в​ Cell As Range​ др. табличке а​ даты. Если промежутки​ при автозаполнении или​ рамках одной формулы​ активировать первую ячейку​:​ivanov​ заполнен.​ если ячеек около​
​выберите ссылку, которую​При перемещении формулы​Стрелкой вправо​и тянуть вниз.​ данные из ячейки​

​ = Application.InputBox(«Введите диапазон,​​ ЛЮБОМ формате (A1​ For Each Cell​ ячейки 2го уровня.​ между ними одинаковые​ копировании константа остается​ с простыми числами.​ диапазона— в строке​Krasme​, введите формулу в​Pavel55​ 20000?​ вы хотите изменить.​ ссылки на ячейки​(→), удерживая​Vikki​

​ А1 каждого листа​​ на который будет​ или R1C1), потом​ In Range(«A2:A» &​ В ячейках 1го​ – день, месяц,​ неизменной (или постоянной).​Оператор умножил значение ячейки​ имен написать последнею​, не могу чет​ Е18, оставьте пустой​: ))) ну, это​Pavel55​Нажимая клавишу F4, выберите​ в формуле не​Shift​: Спасибо, все получилось!!!!​ книги​ распространена формула», Type:=8)​ распространяете ее на​ CellsI(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).SpecialCells(xlCellTypeConstants) With​ уровня стоит Автосумма​ год. Введем в​

​Чтобы указать Excel на​​ В2 на 0,5.​
​ ячейку нужного диапазона—​ допереть как это​ Е19. Выделите Е18:Е19​
​ да)) но с​: Вы не уточнили​ нужный тип ссылки.​ изменяются вне зависимости​.​Vikki​
​Пишу =Лист2!А1, пытаюсь​ If Err Then​ пустые ячейки диапазона,​ Cell .Offset(, 1).FormulaR1C1Local​ по соответствующим ячейкам​ первую ячейку «окт.15»,​

​ абсолютную ссылку, пользователю​​ Чтобы ввести в​ зажав Shift+Ctrl нажать​ сделать по вашей​ и тяните.​ условием, что слева​ Вам посоветовать, как​
​В таблице перечислены как​ от того, какой​Выделите ячейку​: А как сослаться​ протянуть вправо, получаю​ Exit Sub Application.ScreenUpdating​ который выбираете в​
​ = «=ВПР…..» End​ 2го уровня. В​

​ во вторую –​​ необходимо поставить знак​ формулу ссылку на​ Enter.​ формуле, а вручную​ivanov​ у вас​

​ это быстро сделать​​ тип ссылки будут​ тип ссылок на​F2​ в данной формуле​ =Лист2!В1, =Лист2!С1 и.т.д.​

​ = False If​​ диалоговом окне Sub​ With Next End​ каждой группе (все​
​ «ноя.15». Выделим первые​ доллара ($). Проще​

​ ячейку, достаточно щелкнуть​​Johny​ задолбаюсь вбивать все​​: Нет, так не​1) есть данные;​ руками или макросом?​ обновления, если формула​

​ ячейки, который используется.​​.​ на листы в​
​ , а надо​ Formula = «»​ tt_1() Dim Cell​ Sub​ 2го уровня) разное​ две ячейки и​ всего это сделать​ по этой ячейке.​: Можно ещё через​

​ это.​​ получается. Он берёт​2) эти данные​Guest​ со ссылкой копируется​При копировании формулы:​Чтобы быстро вставить функцию​ другом файле Excel?​ получить =Лист3!А1, =Лист4!А1​ Then Exit Sub​ As Range Dim​justirus​ количество строк. В​ «протянем» за маркер​ с помощью клавиши​В нашем примере:​ F5. Выделить начальную​Krasme​ промежуточные данные из​ сплошные (без пробелов)​: Можно так и​ на две ячейки​При копировании формулы​СУММ​ Использую 2003, так​ и.т.д. по кол-ву​ Cell.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).FormulaR1C1Local = Formula​ Formula As String​: Здравствуйте уважаемая!​ столбце D так​ вниз.​ F4.​Поставили курсор в ячейку​ ячейку, нажать F5​: в вашем случае​ другого столбца.​Лузер™​ так.​ вниз и на​ изменится относительные ссылки​, нажмите​ как полофиса отказываются​ Листов в книге​ Rng.Copy For Each​ Formula = ActiveCell.FormulaR1C1Local​Я предлагаю такой​ же стоит Автосумма.​Найдем среднюю цену товаров.​Создадим строку «Итого». Найдем​ В3 и ввели​ и выбрать конечную​

​ надо действовать по-другому​​Вот пример где​: А я разве​Pavel55​ две ячейки вправо.​ на ячейки.​ATL+=​ переходить на 2007​ikki​
​ Ar In Cell.Areas​ If Formula =​ вариант, выделяем диапазон​ На форуме смотрела​ Выделяем столбец с​ общую стоимость всех​ =.​ ячейку — можно​во вкладке «сп​ в ячейке G18​ фразой «Пусть в​: Макросом так, вот​Для копируемой формулы:​
​Выделите ячейку с формулой,​, а затем клавишу​ и соответственно есть​: листы так и​ Ar.PasteSpecial (xlPasteFormats) Next​

​ «» Then MsgBox​​ В3:В24, а далее:​ похожие темы, но​ ценами + еще​ товаров. Выделяем числовые​Щелкнули по ячейке В2​ вбить адрес вручную,​ расчет» в ячейу​ формула =E18.​ А1:А2000 некоторые данные.»​ 2 варианта​

​Первоначальная ссылка​​ которую необходимо перенести.​Enter​ ограничение по количеству​ называются — «Лист2»,​ Application.CutCopyMode = False​ «Ячейка не содержит​В ленте «Главная»​ там можно протянуть​ одну ячейку. Открываем​ значения столбца «Стоимость»​ – Excel «обозначил»​

​ выбрать из списка,​​ с4 вставить код​Мне нужно провести​ этого не указал?​Sub Макрос1()​Новая ссылка​В группе​.​ вкладок.​ «Лист3» и т.д.?​ Application.ScreenUpdating = True​
​ формулы», vbInformation Exit​ идем таким путем​ с определенным шагом,​ меню кнопки «Сумма»​ плюс еще одну​ ее (имя ячейки​ а таже через​Код =ЕСЛИ($B4=»»;»»;ДВССЫЛ(ЗАМЕНИТЬ(ПРАВСИМВ(Ф.ТЕКСТ($B4);ДЛСТР(Ф.ТЕКСТ($B4))-1);9;1;»D»))) и​ вниз по столбцу​ Потом, обычно данные​Range(«A1»).Formula = «=B1+C1″​$A$1 (абсолютный столбец и​буфер обмена​Выделите ячейку​Спасибо.​впрочем…​ End SubP.S. немного​ Sub End If​ «Найти и выделить»​ здесь конкретных шагов​ — выбираем формулу​ ячейку. Это диапазон​ появилось в формуле,​ кнопку «Выделить…» (например,​ протащить вниз​ G18 с заполнением​ все же есть.​Range(«A1:A2000»).FillDown​ абсолютная строка)​на вкладке​F2​ShAM​

​над формулировкой названия​​ переделал​ On Error Resume​ — > «Выделить​​ нет. Какие то​​ для автоматического расчета​

​ D2:D9​​ вокруг ячейки образовался​ «последнюю ячейку»).​формула длинная получилась,​ через строку. А​

​ Я не знаю​​End Sub​$A$1​Главная​, удерживая​: Например, так.​ темы и самого​Юрий М​ Next Set Cell​ группу ячеек» ->​ строки 2го уровня​ среднего значения.​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ «мелькающий» прямоугольник).​ALXV​ может, кто покороче​ как Вы говорите,​ как другие, но​Sub Макрос2()​A$1 (относительный столбец и​нажмите кнопку​Shift​=ДВССЫЛ(«‘[Книга1.xls]»&B4&»‘!C3»)​ вопроса у вас​: Инна Волкова, Ваш​ = Application.InputBox(«Введите диапазон,​ «Константы»​ будут как добавляться,так​Чтобы проверить правильность вставленной​ находится на вкладке​Ввели знак *, значение​: Спасибо большое, самый​ вариант найдет​ он так не​

​ я вношу данные,​​With Range(«A1:A2000»).Formula =​ абсолютная строка)​Вырезать​, и нажмите клавишу​Только ДВССЫЛ() с​ было две попытки.​ #15 — ну​ на который будет​Останутся выделены ячейки​ и удаляться периодически.​ формулы, дважды щелкните​ «Главная» в группе​ 0,5 с клавиатуры​ простой способ из​Discobeliy​ делает​ а только потом​ «=B1+C1″​C$1​.​ со​

​ закрытыми книгами не​​так что:​ вот зачем там​ распространена формула», Type:=8)​ без формул, в​

​ По файлу: необходимо​​ по ячейке с​ инструментов «Редактирование».​ и нажали ВВОД.​ всех предложенный!​:​Krasme​

​ пишу формулу, а​​End Sub​$A1 (абсолютный столбец и​Также можно переместить формулы​Стрелкой вниз​

planetaexcel.ru

Подскажите как протянуть формулу с изменяемым значением номера листа

​ работает.​​=двссыл(«Лист»&столбец(a1)&»!A1″)​такое​ If Err Then​ этот момент жмити​ протянуть ВПР в​
​ результатом.​После нажатия на значок​Если в одной формуле​Формула предписывает программе Excel​Krasme​: в ячейке g19​ не наоборот. А​

​ д.б. пусто, выделить​​ то формулу без​

​ :)​​: Так получается, что​ Then Exit Sub​ завершении нажимаете Ctrl+Enter​

​ В22. Возможно ли​​ денька!​ выделенные числа и​

​ их в следующей​​ ячейке или группе​ файле эксель вставить​
​Казанский​
​ — правильно написал​: Допустим в ячейку​
​ относительная строка)​

​ области вставки. Это​​Ctrl+D​
​ придеться открывать 2​=двссыл(«Лист»&столбец(a2)&»!A1″)​ макрос убивает и​

​ Cell.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).FormulaR1C1Local _ =​​Инна Волкова​ такое? И Возможно​Задача: Необходимо быстро​ отображается результат в​

​ последовательности:​​ ячеек. Без формул​ и мне прислать​: Как Вы объяснили,​ или нет.​ А1 у нас​

​C3​​ приведет к замене​.​ книги сразу???​Guest​
​ форматы желтых ячеек​ Formula End Sub​

​: МВТ, Спасибо за​​ ли, при подтягивании​ протянуть формулу.​ пустой ячейке.​%, ^;​
​ электронные таблицы не​ с формулой работающей.​ так вам и​

​: спасибо получилось​​ тоже​
​Инна Волкова​
​ макрос. ВПР Вставила​

​ ВПР, что бы​​Формула такая:​

​Сделаем еще один столбец,​​*, /;​ нужны в принципе.​ Я вставляю у​ сказали — два​: Спасибо!​ и нам её​ Вы также можете скопировать​Выполните одно из действий,​Аналогичным образом можно​: Да.​
​Guest​

​МВТ​​: Т.Е этот вариант​
​ вот в таком​
​ вставлялись ТОЛЬКО значения,​в первой ячейке:​ где рассчитаем долю​

​+, -.​​Конструкция формулы включает в​ себя и ничего​ человека независимо!​Самый простой и​

​ надо протянуть вниз​​ формулы в смежные​

planetaexcel.ru

​ указанных ниже.​

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Перейти к содержимому

Иногда вам может потребоваться применить одну и ту же формулу ко всему столбцу или строке в Excel, например C1 = A1 * 2, C2 = A2 * 2, …, Сп = An * 2. Будет довольно утомительно, если вы будете вводить формулы в каждую ячейку по очереди. Есть несколько хитрых способов быстро применить одну и ту же формулу к столбцу или строке ввода.

• Примените формулу ко всему столбцу, дважды щелкнув маркер автозаполнения.
• Применение формулы ко всему столбцу или строке с помощью перетаскивания маркера автозаполнения
• Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания с помощью сочетаний клавиш
• Применить формулу ко всему столбцу или строке без перетаскивания функцией заполнения
• Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания Kutools for Excel

Предположим, вам нужно применить формулу = (A1 * 3 + / 5 в столбце C и см. Следующие руководства, чтобы применить ту же формулу ко всему столбцу C.

---

Примените формулу ко всему столбцу, дважды щелкнув маркер автозаполнения.

Двойной щелчок маркера автозаполнения (маленький зеленый квадрат) в правом нижнем углу ячейки может быть самым простым способом применить формулу в ячейке к ячейкам ниже. Пожалуйста, посмотрите демо ниже:

---

Применение формулы ко всему столбцу или строке с помощью перетаскивания маркера автозаполнения

---

Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания с помощью сочетаний клавиш

Применить формулу ко всему столбцу или строке без перетаскивания функцией заполнения

---

Применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания Kutools for Excel

---

Демонстрация: применение формулы ко всему столбцу или строке без перетаскивания Kutools for Excel

---

---

Статьи по теме:

Excel необходим в случаях, когда вам нужно упорядочить, обработать и сохранить много информации. Он поможет автоматизировать вычисления, делает их проще и надежнее. Формулы в Excel позволяют проводить сколь угодно сложные вычисления и получать результаты моментально.

Как написать формулу в Excel

Прежде чем учиться этому, следует понять несколько базовых принципов.

1. Каждая начинается со знака «=».
2. Участвовать в вычислениях могут значения из ячеек и функции.
3. В качестве привычных нам математических знаков операций используются операторы.
4. При вставке записи в ячейке по умолчанию отражается результат вычислений.
5. Посмотреть конструкцию можно в строке над таблицей.

Каждая ячейка в Excel является неделимой единицей с собственным идентификатором (адрес), который обозначается буквой (номер столбца) и цифрой (номер строки). Отображается адрес в поле над таблицей.

Итак, как создать и вставить формулу в Excel? Действуйте по следующему алгоритму:

Мы узнали, как поставить и посчитать формулу в Excel, а ниже приведен перечень операторов.

Обозначение Значение

+ Сложение
— Вычитание
/ Деление
* Умножение

Если вам необходимо указать число, а не адрес ячейки – вводите его с клавиатуры. Чтобы указать отрицательный знак в формуле Excel, нажмите «-».

Как вводить и скопировать формулы в Excel

Ввод их всегда осуществляется после нажатия на «=». Но что делать, если однотипных расчетов много? В таком случае можно указать одну, а затем ее просто скопировать. Для этого следует ввести формулу, а затем «растянуть» ее в нужном направлении, чтобы размножить.
Установите указатель на копируемую ячейку и наведите указатель мыши на правый нижний угол (на квадратик). Он должен принять вид простого крестика с равными сторонами.

Нажмите левую кнопку и тяните.

Отпустите тогда, когда надо прекратить копирование. В этот момент появятся результаты вычислений.

Также можно растянуть и вправо.
Переведите указатель на соседнюю ячейку. Вы увидите такую же запись, но с другими адресами.

При копировании таким образом номера строки увеличиваются, если сдвиг происходит вниз, или увеличиваются номера столбцов – если вправо. Это называется относительная адресация.
Давайте введем в таблицу значение НДС и посчитаем цену с налогом.

Цена с НДС высчитывается как цена*(1+НДС). Введем последовательность в первую ячейку.

Попробуем скопировать запись.

Результат получился странный.

Проверим содержимое во второй ячейке.

Как видим, при копировании сместилась не только цена, но и НДС. А нам необходимо, чтобы эта ячейка оставалась фиксированной. Закрепим ее с помощью абсолютной ссылки. Для этого переведите указатель на первую ячейку и щелкните в строке формул на адрес B2.

Нажмите F4. Адрес будет разбавлен знаком «$». Это и есть признак абсолютно ячейки.

Теперь после копирования адрес B2 останется неизменным.
Если вы случайно ввели данные не в ту ячейку, просто перенесите их. Для этого наведите указатель мыши на любую границу, дождитесь, когда мышь станет похожа на крестик со стрелочками, нажмите левую кнопку и тяните. В нужном месте просто отпустите манипулятор.

Использование функций для вычислений

Excel предлагает большое количество функций, которые разбиты по категориям. Посмотреть полный перечень можно, нажав на кнопку Fx около строки формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов.

Расскажем о некоторых функциях.

Как задать формулы «Если» в Excel

Эта функция позволяет задавать условие и проводить расчет в зависимости от его истинности или ложности. Например, если количество проданного товара больше 4 пачек, следует закупить еще.
Чтобы вставить результат в зависимости от условия, добавим еще один столбец в таблицу.

В первой ячейке под заголовком этого столбца установим указатель и нажмем пункт «Логические» на панели инструментов. Выберем функцию «Если».

Как и при вставке любой функции, откроется окно для заполнения аргументов.

Укажем условие. Для этого необходимо щелкнуть в первую строку и выбрать первую ячейку «Продано». Далее поставим знак «>» и укажем число 4.

Во второй строке напишем «Закупить». Эта надпись будет появляться для тех товаров, которые были распроданы. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет действий, если условие ложно.

Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца.

Чтобы в ячейке не выводилось «ЛОЖЬ» снова откроем функцию и исправим ее. Поставьте указатель на первую ячейку и нажмите Fx около строки формул. Вставьте курсор на третью строку и поставьте пробел в кавычках.

Затем ОК и снова скопируйте.

Теперь мы видим, какой товар следует закупить.

Формула текст в Excel

Эта функция позволяет применить формат к содержимому ячейки. При этом любой тип данных преобразуется в текст, а значит не может быть использован для дальнейших вычислений. Добавим столбец чтобы отформатировать итоговую сумму.

В первую ячейку введем функцию (кнопка «Текстовые» в разделе «Формулы»).

В окне аргументов укажем ссылку на ячейку итоговой суммы и установим формат «#руб.».

Нажмем ОК и скопируем.

Если попробовать использовать эту сумму в вычислениях, то получим сообщение об ошибке.

«ЗНАЧ» обозначает, что вычисления не могут быть произведены.
Примеры форматов вы можете видеть на скриншоте.

Формула даты в Excel

Excel предоставляет много возможностей по работе с датами. Одна из них, ДАТА, позволяет построить дату из трех чисел. Это удобно, если вы имеете три разных столбца – день, месяц, год.

Поставьте указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время».

Расставьте адреса ячеек соответствующим образом и нажмите ОК.

Скопируйте запись.

Автосумма в Excel

На случай, если необходимо сложить большое число данных, в Excel предусмотрена функция СУММ. Для примера посчитаем сумму для проданных товаров.
Поставьте указатель в ячейку F12. В ней будет осуществляться подсчет итога.

Перейдите на панель «Формулы» и нажмите «Автосумма».

Excel автоматически выделит ближайший числовой диапазон.

Вы можете выделить другой диапазон. В данном примере Excel все сделал правильно. Нажмите ОК. Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ подставилась автоматически.

При вставке диапазона указывается адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам надо перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой:
СУММ (F5;F8;F11)

Работа в Excel с формулами: пример

Мы рассказали, как сделать формулу в Excel. Это те знания, которые могут пригодиться даже в быту. Вы можете вести свой личный бюджет и контролировать расходы.

На скриншоте показаны формулы, которые вводятся для подсчета сумм доходов и расходов, а также расчет баланса на конец месяца. Добавьте листы в книгу для каждого месяца, если не хотите, чтобы все таблицы располагались на одном. Для этого просто нажмите на «+» внизу окна.

Чтобы переименовать лист, два раза на нем щелкните и введите имя.

Таблицу можно сделать еще подробнее.
Excel – очень полезная программа, а вычисления в нем дают практически неограниченные возможности.

Отличного Вам дня!

Создание простой формулы в Excel

Можно создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения и деления числовых значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (=), за которым следуют константы, т. е. числовые значения, и операторы вычисления, такие как плюс (+), минус (—), звездочка (*) и косая черта (/).

В качестве примера рассмотрим простую формулу.

Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.

В нашем примере введите =1+1.

Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.

В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.

Использование автосуммирования

Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT+ += (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Пример: чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая находится прямо под столбцом с числами. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке В7 появляется формула, и Excel выделяет ячейки, которые суммируются.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Как в Excel создаются формулы и таблицы. Пошагово

Работа в Excel c формулами и таблицами для чайников

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе. Формулы и таблицы
Excel это очень важный момент!

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Видеообзор на тему: Формулы и таблицы в Excel — это просто

ФОРМУЛЫ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

КАК В ФОРМУЛЕ EXCEL ОБОЗНАЧИТЬ ПОСТОЯННУЮ ЯЧЕЙКУ

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:

2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.

3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9

2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.

2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5

3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

КАК СОСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL С ФОРМУЛАМИ

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.

3.По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.

4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Ну вот! Теперь мы умеем создавать формулы и таблицы в Excel.

Как в Excel сделать формулу

Создавая математические формулы в Excel мы указываем какие действия нужно сделать и где должен отображаться результат. С помощью использования формул в Excel можно производить различные расчёты такие как сложение, вычитание, умножение, деление, а также сложные комбинированные расчёты. Составление формул в Excel производится вручную и состоит из адресов конкретных ячеек или из ряда ячеек или столбца ячеек.

Имеют некоторые секреты эксель формулы

Записывать формулы в Excel можно прямо в ячейке или в строке формул, а также можно в Excel записать формулу прямо в ячейке с помощью функций. С помощью ввода формул в Excel также высчитывают даты, время и проценты. Обозначаются в Excel столбцы буквами такими как A, B. C и так далее, а нумерация строк в excel произведена цифрами 1, 2, 3 и так далее. При пересечении столбца и строки получаете адрес ячейки в Excel который обозначается буквой столбца и цифрой строки например самая первая ячейка будет обозначаться A1.

Чтобы работать в эксель нужно знать названия ячеек

Любые формулы в экселе для расчета начинается со знака равенства =. Количество символов в ячейке Excel формула может содержать не более 1024. Делая какое-нибудь вычисление в excel в итоговой ячейке отобразится результат и если навести на эту ячейку с результатом курсор и нажать левую кнопку мыши то вы увидите в строке формул полученную формулу по которой производился расчёт в этой ячейке.

Сложение и вычитание

Если вам нужно в Excel сложить ячейки то нужно навести курсор на пустую ячейку в которой должен отображаться результат и нажать левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете клавишу =. Потом наводите курсор на первую ячейку которую будем суммировать с другими, нажимаем левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу +. Наводите курсор на вторую ячейку которую будете суммировать с другими, нажимаете левую кнопку мыши. Если нужно будет ещё в Excel сложить числа из каких-нибудь ячеек то поочерёдно добавьте их в формулу нажимая на +, а затем на ячейку которую нужно прибавить. Когда будут зафиксированы все ячейки в формуле Excel нужно нажать на клавиатуре клавишу Enter и сразу в ячейке отобразится результат.

Очень легко в экселе сделать формулу сложения

Точно таким же способом создаётся формула в Excel для вычитания чисел. Только чтобы в Excel сделать вычитание нужно на клавиатуре вместо + нажимать минус -. При этом методе не важно в каком столбце и в какой строке находятся суммируемые и вычитаемые ячейки.

Пример как посчитать сумму в экселе в столбце

Если вам нужно будет посчитать в экселе сумму столбца или строки то нужно навести курсор на первую ячейку, нажать левую кнопку на мышке и не отпуская кнопки довести курсор до последней ячейки. Затем отпускаете кнопку мышки и нажимаете кнопку автосуммирование которая находится на панели инструментов Excel.

Формула умножения в Excel составляется следующим способом. Например вам нужно перемножить в Excel ячейки A1 и A2, а результат чтобы отображался в ячейке A3.

Легко в Excel сделать формулу умножения

Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак умножения в Excel * который находится в левой части клавиатуры или на цифре 8. Чтобы отобразить знак умножения в экселе * находящийся на цифре 8 нужно сначала нажать на клавиатуре кнопку Shift и удерживая её нажать на * находящуюся на цифре 8. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу отобразится итог.

Формула деления в Excel составляется следующим образом. Например вам нужно разделить в Excel ячейку A1 на ячейку A2 и чтобы результат отображался в ячейке A3.

Легко в Excel ввести формулу деления

Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак деления в экселе / который находится в левой части клавиатуры или на клавише с вопросительным знаком. Чтобы поставить знак деления в Excel который находится на клавише с вопросительным знаком нужно сначала клавиатуру перевести на английскую раскладку и только потом нажать эту клавишу. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и получаете результат деления.

Сложные формулы

Писать сложные формулы в Excel нужно точно такими же как и в математике. Например у вас заполнены ячейки данными и нужно чтобы в ячейке A4 отобразился результат исходя из формулы =A1+A2/(A3-A2)*A1.

Можно как писать формулы в Excel или вставлять уже готовые

Первым делом копируете эту формулу в буфер обмена чтобы потом вставить формулу в эксель. Наводите курсор на ячейку A4 и нажимаете левую кнопку мыши. Наводите курсор на строку формул в Excel и нажимаете левую кнопку мыши. Затем нужно в эту строку в Excel вставить формулу из буфера обмена, а для этого нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и удерживая её нажмите клавишу V. Формула пропишется в строке формул, а нажав на клавишу Enter сразу отобразится результат вычисления по этой формуле.
Чтобы удалить формулу из ячейки в excel достаточно навести курсор на ячейку, нажать левую кнопку мыши и удалить формулу в строке формул.

5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр.

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, складывать по условию и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал).

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д. То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самого нужного для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти подобную статью лет 15-17 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» (прим.: как я сейчас понимаю) задач).

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание : все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как самой новой на сегодняшний день).

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

• слева : в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
• справа : в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)

Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

• первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
• второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!)

Сложение ячеек, в которых уже есть числа

Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

1. в строке 2 написать формулу «=A2+B2» , в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! ( Примечание : так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат) .

Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2.

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).

Константа // в формуле ячейка не изменяется

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже);
2. далее открываем раздел «Формулы» ;
3. следующий шаг жмем кнопку «Автосумма» . Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)» .
5. таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)» , где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк.

Автосумма выделенных ячеек

Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

1. » =СУММЕСЛИМН( F2:F7 ; A2:A7 ;»Саша») » — ( прим .: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге) . Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ. «), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
2. F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
4. «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Сумма с условием

Примечание : условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию. Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой? Формула:

«=СЧЁТЕСЛИ( A2:A7 ; A2 )» — где:

• A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
• A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Количество строк с одним условием

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки где встречается имя «Саша», и где в столбце И — будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН( A2:A7 ; A2 ; B2:B7 ;»6″) (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня) , где:

A2:A7 ; A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7 ;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

Счет строк с двумя и более условиями

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки. )).

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции. Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую. ).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число). В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно .

Пример решения задач с процентами

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и не знаешь как быстрее это сделать.

Как написать формулу в Excel: обучение, самые нужные формулы

Добрый день.

Когда-то, написать самостоятельно формулу в Excel — для меня было чем-то невероятным. И даже, несмотря на то, что часто приходилось работать в этой программе, ничего кроме текста не набивал…

Как оказалось, большинство формул не представляют из себя ничего сложного и с ними легко можно работать, даже, начинающему пользователю компьютера. В статье, как раз, хотелось бы раскрыть самые нужные формулы, с которыми чаще всего и приходится работать…

1. Основные операции и азы. Обучение основам Excel.

Все действия в статье будут показываться в Excel версии 2007г.

После запуска программы Excel — появляется окно со множеством клеточек — наша таблица. Главная особенность программы в том, что она может считать (как калькулятор) ваши формулы, которые вы напишете. Кстати, добавить формулу можно в каждую ячейку!

Формула должна начинаться со знака «=». Это обязательное условие. Дальше вы пишите то, что вам нужно посчитать: например, «=2+3» (без кавычек) и нажимаете по клавише Enter — в результате вы увидите, что в ячейке появился результат «5». См. скриншот ниже.

Важно! Несмотря на то, что в ячейке А1 написано число «5» — оно считается по формуле («=2+3»). Если в соседней ячейке просто текстом написать «5» — то при наведении курсора на эту ячейку — в редакторе формулы (строка сверху, Fx) — вы увидите простое число «5».

А теперь представьте, что в ячейку вы можете писать не просто значение 2+3, а номера ячеек, значения которых нужно сложить. Допустим так «=B2+C2».

Естественно, что в B2 и C2 должны быть какие-нибудь числа, иначе Excel покажет нам в ячейке A1 результат равный 0.

И еще одно важное замечание…

Когда вы копируете ячейку, в которой есть формула, например A1 — и вставляете ее в другую ячейку — то копируется не значение «5», а сама формула!

Причем, формула изменится прямо-пропорционально: т.е. если A1 скопировать в A2 — то формула в ячейке A2 будет равна «=B3+C3». Excel сам меняет автоматически вашу формулу: если A1=B2+C2, то логично, что A2=B3+C3 (все цифры увеличились на 1).

Результат, кстати, в A2=0, т.к. ячейки B3 и С3 не заданы, а значит равны 0.

Таким образом можно написать формулу один раз, а затем ее скопировать во все ячейки нужного столбца — и Excel сам произведет расчет в каждой строчки вашей таблицы!

Если вы не хотите, чтобы B2 и С2 изменялись при копировании и всегда были привязаны к этим ячейкам, то просто добавьте к ним значок «$». Пример ниже.

Таким образом, куда бы вы ни скопировали ячейку A1 — она всегда будет ссылаться на привязанные ячейки.

2. Сложение значений в строках (формула СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, каждую ячейку складывать, делая формулу A1+A2+A3 и т.п. Но чтобы так не мучатся, есть в Excel специальная формула, которая сложит все значения в ячейках, которые вы выделите!

Возьмем простой пример. Есть на складе несколько наименований товара, причем мы знаем, сколько каждого товара по отдельности в кг. есть на складе. Попробуем посчитать, а сколько всего в кг. груза на складе.

Для этого переходим в ячейку, в которой будет показываться результат и пишем формулу: «=СУММ(C2:C5)». См. скриншот ниже.

В результате все ячейки в выделенном диапазоне будут просуммированы, а вы увидите результат.

2.1. Сложение с условием (с условиями)

А теперь представим, что у нас есть определенные условия, т.е. сложить надо не все значения в ячейках (Кг, на складе), а лишь определенные, скажем, с ценой (1 кг.) меньше 100.

Для этого есть замечательная формула «СУММЕСЛИМН«. Сразу же пример, а затем пояснение каждого символа в формуле.

=СУММЕСЛИМН( C2:C5 ; B2:B5 ; « 90» ), где:

B2:B5 — диапазон, по которому будут проверять, по заданному нами условию;

«>90» — само условие, заключается в кавычки.

Теперь попробуем немного усложнить наш пример, и добавим счет еще по одному условию: с ценой больше 90 + количество на складе менее 20 кг.

Формула приобретает вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B6;»>90″; C2:C6 ; « Дарина

6 месяцев назад

таблица оплаты разъездных. 1 сутки 0,35 мрп, 2 суток 2*0,35 мрп, 3 суток 2*0,35мрп+1мрп, 4 суток 2*0,35мрп+2*1мрп, и так далее потом добавляется за каждые сутки по 1 мрп, и вот я проставлю справа уже готовые цифры за каждые сутки, как поставить формулу условие, пример таков: если 1 сутки то цифра с ячейки 1, если 2 то цифра с ячейки 2 и тд. то есть чтобы я ставила только колическтво суток а рядом уже автоматом расчет падал

7 месяцев назад

Здравствуйте!
Подскажите,как реализовать следующий механизм.
Есть столбец скажем с уровнем персонажа
Есть столбец с минутами которые требуются чтобы прокачаться на следующий уровень
Нужно сделать так чтобы человек вводил в поле нынешний уровень например 20, в поле желаемый уровень например 40 и в поле время для прокачки выводилась сумма минут которые потребуются для прокачки

Как составить формулу в еxel. Положенность на момент увольнения по вещ.имуществу. Пример военнослужащий был принят на работу 01.04.1997года, а уволился 31.07.2017г По приказу № 916 от 29.12.1997 ему должны выдать куртку зимнюю 1шт на 3года, а по приказу № 148 07.2008г должны выдать 1шт на 4 года, По приказу № 578 от 14.08.2013 должны выдать 1шт на 6 лет. Вопрос: как мне вывести положенность на момент увольнения, если по последнему приказу мы должны выдать в денежном эквиваленте компенсацию. Я считаю в ручную. В 04.1997 не выдана куртка по 04.2000г, с 04.2000г по 04.2003г не выдана куртка, с 04.2003 по 04. 2006г не выдана куртка, с 04.2006г по 04.2009г не выдана куртка, с 04.2009г по 04.2013г не выдана куртка, с 04.2013г по 04.2017г. не выдана куртка, с о4.2017г по 31.07.2017г не выдана куртка. Всего за время службы нужно выдать 6 курток, но т.к. последний приказ только гарантирует выплату компенсации поэтому я компенсирую 1 куртку, какую формулу мне нужно применить в ехеl

Здравствуйте, какую мне нужно подставить формулу, что бы ячейки с одинаковыми значениями выделялись например красным цветом.

Здравствуйте! Потребуется сделать следующее:
1. Выделите требуемый диапазон ячеек
2. Перейдите на вкладку «»Формат»» — «»Условное форматирование»»
3. В первом столбце «»Значение»»
4. Во втором «»Равно»»
5. В третьем само значение, при совпадении с которым ячейка будет выделяться цветом
6. Кликните по кнопке «»Формат»» и на вкладке «»Вид»» выберите нужный вам цвет.