Как управлять листами в excel

Каждый пользователь, который регулярно работает в редакторе таблиц Microsoft Excel, стремится сделать свою работу в программе более комфортной, удобной и эффективной. Разработчики Microsoft реализовали множество функций и настроек, позволяющих пользователю решать поставленные задачи максимально продуктивно. Давайте разберёмся, как работать в Excel с листами, что это такое и для чего они нужны.

Листы необходимы для того, чтобы пользователю было удобнее оперировать данными в пределах одной книги. Такой подход позволяет избежать создания множества отдельных документов, кроме того, это даёт более широкие возможности для работы с разными таблицами и данными. Если у вас информация содержится в отдельных файлах, взаимодействие с ней будет затруднительным.

Чтобы легче было ориентироваться, вы можете переименовать листы, подписав их по своему усмотрению. Делается это очень просто. Щёлкните правой клавишей мыши по ярлыку текущей страницы и нажмите на пункт «Переименовать». После этого текущее название выделится чёрным, и вы сможете ввести туда свой вариант названия.

Если трёх имеющихся по умолчанию страниц вам недостаточно для работы, вы можете добавить ещё столько, сколько нужно. Внизу, рядом с вкладками каждой страницы, есть специальная пиктограмма. Щёлкните по ней либо нажмите комбинацию клавиш Shift+F11. Вы также можете установить другое начальное число листов в каждой создаваемой книге Excel. По умолчанию их три, но перейдя в окно параметров, вы сможете установить любое другое количество.

Удаление выполняется в пару кликов. Нажмите правой кнопкой мыши на вкладке страницы, в появившемся меню выберите пункт «Удалить». Копирование листа выполняется в том же меню, просто выберите пункт «Переместить или скопировать». В открывшемся окне поставьте галочку «Создать копию» и укажите книгу, в которую будет перемещена страница, либо выберите расположение относительно остальных листов. Перемещать страницу можно простым перетаскиванием вкладки внизу.

Чтобы пользователю было проще ориентироваться в книге Excel, разработчиками была реализована функция выделения ярлыка страницы цветом. Щёлкнув по вкладке правой кнопкой мыши, выберите в меню «Цвет ярлычка». Во всплывшем окне укажите желаемый цвет.

С листами можно работать не только отдельно, но и группируя их между собой. То есть изменения, касающиеся одного, будут применены и ко всем остальным страницам группы. Для этого отметьте один лист и нажмите Ctrl. Держа клавишу зажатой, продолжайте отмечать каждый ярлык. Закончив выделение, отпустите клавишу Ctrl. Для отмены нажмите правой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите «Разгруппировать».

В случае, если необходимо закрепить столбцы и строки, выделите строчку, расположенную под теми, которые вы бы хотели закрепить. Далее перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Закрепить области», в выплывающем списке выберите одноимённый пункт. После этого вы обнаружите, что на странице появилась линия, отделяющая строки. Закрепление столбцов выполняется точно так же. Только выделять нужно следующую колонку справа от тех, что вы хотите закрепить. Для отмены перейдите на вкладку «Вид», нажмите «Закрепить области» и в открывшемся меню выберите пункт «Снять закрепление областей».

Как видите, можно значительно повысить эффективность работы в программе. Научившись правильно работать с листами в Microsoft Excel, решать определённые задачи станет гораздо проще, кроме того, вы сэкономите немало времени. Пишите в комментариях, помогла ли вам статья освоить операции с листами в Экселе и спрашивайте всё, что вас интересует по рассмотренной теме.

Примечание: Ярлычки листов отображаются по умолчанию. Если вы не видите их, щелкните Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующей книги > Показывать ярлычки листов.

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.

• Чтобы быстро вставить новый лист после существующих, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.

  

• Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить, а потом выберите пункт Вставить лист.

  

  Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок существующего листа и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

  Примечание: Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Higher the number of worksheets in an Excel file, higher the time spent trying to find a specific sheet. In this guide, we’re going to show you how to manage worksheets in Excel with some simple tips and shortcuts.

See all sheets and navigate

To see the list of all visible (not hidden) worksheets and quickly move to another, right click on the two arrows (◄►) next to the sheet tabs. Once the list is open, double-click on the sheet you want to go.

Navigate to the first or last sheet

You can directly go to the first or the last sheet using a keyboard — mouse click combination:

• Hold Ctrl and left click on the left arrow (◄) to go to the first sheet
• Hold Ctrl and left click on the right arrow (►) to go to the last sheet

Move between worksheets

This trick is useful for when you need to check each sheet manually. Use the following shortcuts to navigate between sheets one-by-one:

• Next worksheet: Ctrl + Page Down
• Previous worksheet: Ctrl + Page Up

Commands to manage worksheets

Our next tip for managing the worksheets is helpful for configuring them. Right-clicking on a worksheet name reveals a menu with all available commands for the selected worksheet.

Move or copy a sheet

From the context menu, you can copy your worksheet using the Move or Copy command. However, there is an easier way to do this: drag & drop.

You can click, hold, and move a sheet with your mouse. You can copy the sheet using the same method by holding down the Ctrl button before clicking.

Insert a new worksheet

Another command in the context menu which you can apply with a single shortcut is for creating new worksheets. Just press Shift + F11 keys to insert a new sheet.

Please note that, if you click Ctrl + F11, you will see that a worksheet is added under the name Macro1. Although it looks like a worksheet, it is not. Macro sheets are from the outdated Excel 4.0 macros, and are still kept for backward compatibility. If you want to use macros, try Visual Basic for Applications (VBA).

Данный модуль позволяет выполнять массовые операции с листами активной рабочей книги.

Чтобы вызвать данный модуль перейдите во вкладку «ЁXCEL» Главного меню, нажмите кнопку «Листы» и выберите команду «Модуль управления листами»:

Откроется форма модуля. В списке листов вы увидите все листы вашей книги с установленными параметрами:

Существует несколько способов выбора листов в модуле (см. видео):

Чтобы выполнить ту или иную команду, выделите необходимые листы и нажмите на соответствующую кнопку (если подвести курсор к кнопке появиться подсказка).

Команды модуля управления листами:

	— пересчитывает все формулы в выделенных листах.
	— повторяет выделенный лист заданное количество раз.
	— сохраняет выделенные листы как отдельные файлы (в формате *.xlsx).
	— сохраняет выделенные листы как отдельные файлы (в формате *.xlsm).
	— делает выделенные листы видимыми.
	— скрывает выделенные листы обычным методом (листы можно отобразить через контекстное меню листов).
	— скрывает выделенные листы методом VBA (листы нельзя отобразить через контекстное меню листов).
	— сортирует все листы книги по названию от А до Я.
	— сортирует все листы книги по названию от Я до А.
	— устанавливает защиту на все выделенные листы (параметры защиты настраиваются).
	— снимает защиту со всех выделенных листов.
	— удаляет все выделенные листы.
	— перемещает выделенные листы в начало книги.
	— перемещает выделенные листы в конец книги.
	— перемещает выделенные листы на один лист ближе к началу книги.
	— перемещает выделенные листы на один лист ближе к концу книги.

Важно:

Те или иные команды могут быть недоступны если вы выделили те или иные листы: