Как упорядочить данные в таблице word

  1. Выделите таблицу. После его выбора появятся вкладки Конструктор таблиц и Макет .

  2. Рядом с полем Конструктор таблиц перейдите в раздел Макет > Сортировка.

    Кнопка "Сортировка", если выбрана таблица

  3. В диалоговом окне выберите способ сортировки таблицы.

    Диалоговое окно сортировки

    1. Укажите, есть ли у данных заголовки.

    2. В разделе Сортировка по выберите имя или номер столбца для сортировки.

    3. В разделе Тип выберите Текст, Число или Дата.

    4. Выберите по возрастанию или по убыванию .

  4. Повторите до трех уровней.

  5. Выберите Параметры для дополнительных параметров, таких как учет регистра, язык сортировки и наличие сведений с разделителями.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  • Выделите таблицу. После его выбора появятся вкладки Конструктор таблиц и Макет .

  • Рядом с полем Конструктор таблиц перейдите в раздел Макет > Сортировка.

    Вкладка "Макет таблицы" с выделенным параметром "Сортировка".

  • В диалоговом окне выберите способ сортировки таблицы.

    Отображаются параметры, которые можно настроить в диалоговом окне "Сортировка".

    1. Выберите строку Заголовки , если данные имеют заголовки.

    2. В разделе Сортировка по выберите имя или номер столбца для сортировки.

    3. В разделе Тип выберите Текст, Число или Дата.

    4. Выберите по возрастанию или по убыванию .

  • Повторите до трех уровней в разделе Then by.

  • Выберите Параметры для дополнительных параметров, таких как учет регистра, язык сортировки и наличие сведений с разделителями.

С помощью Word в Интернете вы можете добавлять таблицы в документ, сортировка не поддерживается.

Если у вас есть рабочий стол Word, откройте и измените документ там.

При сохранении документа в классической версии Word и повторном открытии в Word в Интернете вы увидите внесенные изменения.

Содержание

  • Сортировка данных таблицы в алфавитном порядке
  • Сортировка отдельного столбца таблицы в алфавитном порядке
  • Вопросы и ответы

Как отсортировать таблицу по алфавиту в Ворде

О том, что в текстовом процессоре Microsoft Word можно создавать таблицы, знают практически все более-менее активные пользователи этой программы. Да, здесь все не так профессионально реализовано, как в Excel, но для повседневных нужд возможностей текстового редактора более, чем достаточно. Нами уже довольно много написано об особенностях работы с таблицами в Ворде, и в этой статье мы рассмотрим еще одну тему.

Урок: Как сделать таблицу в Word

Как отсортировать таблицу по алфавиту? Вероятнее всего, это не самый востребованный вопрос среди пользователей детища Майкрософт, но ответ на него уж точно знают далеко не все. В этой статье мы расскажем, как сортировать содержимое таблицы по алфавиту, а также о том, как выполнить сортировку в отдельном ее столбце.

Сортировка данных таблицы в алфавитном порядке

1. Выделите таблицу со всем ее содержимым: для этого установите указатель курсора в ее левом верхнем углу, дождитесь появления знака перемещения таблицы (привязка таблицы в word — небольшой крестик, расположенный в квадрате) и кликните по нему.

выделить таблицу в Word

2. Перейдите во вкладку «Макет» (раздел «Работа с таблицами») и нажмите на кнопку «Сортировка», расположенную в группе «Данные».

кнопка сортировать в Word

Примечание: Прежде, чем приступить к сортировке данных в таблице, рекомендуем вырезать или скопировать в другое место информацию, которая содержится в шапке (первой строке). Это не только упростит сортировку, но и позволит сохранить шапку таблицы на ее месте. Если положение первой строки таблицы для вас не принципиально, и она тоже должна быть отсортирована по алфавиту, выделяйте и ее. Также вы можете просто выделить таблицу без шапки.

3. Выберите в открывшемся окне необходимые параметры сортировки данных.

окно Сортировка в Word

Если вам нужно, чтобы сортировка данных происходила относительно первого столбца, в разделах «Сортировать по», «Затем по», «Затем по» установите «Столбцам 1».

параметры Сортировки в word

Если же каждый столбец таблицы должен быть отсортирован в алфавитном порядке, независимо от остальных столбцов, нужно сделать так:

  • «Сортировать по» — «Столбцам 1»;
  • «Затем по» — «Столбцам 2»;
  • «Затем по» — «Столбцам 3».

Примечание: В нашем примере мы сортируем по алфавиту только первый столбец.

Lumpics.ru

В случае с текстовыми данными, как в нашем примере, параметры «Тип» и «По» для каждой строки следует оставить без изменений («тексту» и «абзацам», соответственно). Собственно, числовые данные по алфавиту сортировать попросту невозможно.

тип сортировки в word

Последний столбец в окне «Сортировка» отвечает, собственно, за тип сортировки:

  • «по возрастанию» — в алфавитном порядке (от «А» до «Я»);
  • «по убыванию» — в обратном алфавитном порядке (от «Я» к «А»).

Сортировка по алфавиту в word

4. Задав необходимые значения, нажмите «ОК», чтобы закрыть окно и увидеть изменения.

сортировка выполнена в Word

5. Данные в таблице будут отсортированы по алфавиту.

Не забудьте вернуть на свое место шапку. Кликните в первой ячейке таблицы и нажмите «CTRL+V» или кнопку «Вставить» в группе «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

вставить заголовок в Word

Урок: Как сделать автоматический перенос шапки таблицы в Ворде

Сортировка отдельного столбца таблицы в алфавитном порядке

Иногда возникает необходимость отсортировать в алфавитном порядке данные только из одного столбца таблицы. Причем, сделать это нужно так, чтобы информация из всех остальных столбцов осталась на своем месте. Если дело касается исключительно первого столбца, можно воспользоваться вышеописанным методом, сделав это точно так же, как мы в своем примере. Если же это не первый столбец, выполните следующие действия:

1. Выделите столбец таблицы, который необходимо отсортировать по алфавиту.

выделить столбец в Word

2. Во вкладке «Макет» в группе инструментов «Данные» нажмите кнопку «Сортировка».

кнопка сортировка в word

3. В открывшемся окне в разделе «Сначала по» выберите начальный параметр сортировки:

  • данные конкретной ячейки (в нашем примере это буква «Б»);
  • укажите порядковый номер выделенного столбца;
  • повторите аналогичное действие для разделов «Затем по».

параметры сортировки в Word

Примечание: То, какой тип сортировки выбрать (параметры «Сортировать по» и «Затем по») зависит от данных в ячейках столбца. В нашем примере, когда в ячейках второго столбца указаны только буквы для алфавитной сортировки достаточно просто во всех разделах указать «Столбцам 2». При этом, выполнять манипуляции, описанные ниже, необходимости нет.

4. В нижней части окна установите переключатель параметра «Список» в необходимое положение:

  • «Строка заголовка»;
  • «Без строки заголовка».

Сортировка по заголовку в word

Примечание: Первый параметр «притягивает» к сортировке заголовок, второй — позволяет выполнить сортировку столбца без учета заголовка.

5. Нажмите расположенную внизу кнопку «Параметры».

6. В разделе «Параметры сортировки» установите галочку напротив пункта «Только столбцы».

Параметры сортировки только столбцы в word

7. Закрыв окно «Параметры сортировки» (кнопка «ОК»), убедитесь в том, что напротив всех пунктов тип сортировки установлен маркер «по возрастанию» (алфавитный порядок) или «по убыванию» (обратный алфавитный порядок).

Сортировка по алфавиту в word

8. Закройте окно, нажав «ОК».

столбец отсортирован в Word

Выбранный вами столбец будет отсортирован в алфавитном порядке.

Урок: Как пронумеровать строки в таблице Word

На этом все, теперь вы знаете, как отсортировать таблицу Ворд по алфавиту.

Как сортировать данные в таблице Word?

Как отсортировать данные в таблице Word по алфавиту?

Сортировка содержимого таблицы

  1. Выделите таблицу.
  2. Рядом с конструктором таблицперейдите в раздел Макет > Сортировка.
  3. В диалоговом окне выберите способ сортировки таблицы. …
  4. Повторите эти действия для трех уровней.
  5. Выберите Параметры для дополнительных параметров, например «учитывать регистр», «язык сортировки», и если у вас есть отделенные данные.

Как отсортировать данные в таблице?

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

  1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
  3. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

Как отсортировать таблицу по алфавиту?

Сортировка по алфавиту или сортировка значений по возрастанию или по убыванию Нажмите в любом месте таблицы, затем наведите указатель на букву над столбцом, по которому хотите отсортировать данные. Нажмите стрелку, отобразившуюся рядом с буквой столбца, затем выберите один из вариантов сортировки.

Как в ворде сделать сортировку по дате?

Сортируйте как даты:

  1. Выделите текст.
  2. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» выберите команду «Сортировка».
  3. В диалоговом окне «Сортировка текста» в группе «Сначала по» выберите пункт «абзацам» и «Дата», а затем установите переключатель в положение по возрастанию.
  4. Жмем «OK»

Как задать формулу в таблице?

Вставка формулы в ячейку таблицы

  1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
  3. С помощью диалогового окна Формула создайте формулу.

Как сделать цветную таблицу в ворде?

Добавление и изменение цвета заливки

  1. Вы выберите ячейки, в которых вы хотите добавить или изменить цвет заливки.
  2. На вкладке Конструктор таблиц щелкните стрелку рядом с элементом Заливка.
  3. Выберите нужный цвет в области «Цвета темы» или «Стандартные цвета»или нажмите кнопку «Другие цвета заливки».

Что такое Сортировка данных в таблице?

Сортировка — это один из основных инструментов управления данными. В Excel можно отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам в порядке возрастания или убывания либо выполнить настраиваемую сортировку.

Как отсортировать данные в таблице Гугл?

Как сортировать данные

  1. Откройте файл в Google Таблицах на устройстве Android.
  2. Выделите столбец, нажав на букву в его верхней части.
  3. Коснитесь буквы ещё раз. Откроется меню.
  4. Нажмите на значок «Ещё» .
  5. Выберите Сортировать от А до Я или Сортировать от Я до А.

Как автоматически сортировать данные в Excel?

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка». Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом». Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Можно ли сортировать сразу по нескольким полям?

Чтобы сортировать более четырех записей одновременно, используйте CTRL для выбора нескольких полей, щелкните правой кнопкой и затем отсортируйте по возрастанию или по убыванию. Поля будут отсортированы в том порядке, в каком вы на них щелкали в таблице.

Что такое Многоуровневая сортировка?

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

Как сделать сортировку по фамилии в ворде?

Сортировка списка по алфавиту в Word

  1. Выделите список, который нужно отсортировать.
  2. Перейдите на домашнее >сортировки.
  3. Установите для сортировки по абзацы итекст.
  4. Выберите по возрастанию (от А до Я) или По убытию (от Я до А).
  5. Нажмите кнопку ОК.

Как изменить формат номера нумерованного списка?

Изменение стиля, цвета и размера шрифта номеров

  1. Выделите нумерованный список, который нужно отформатировать.
  2. На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерованный список и выберите пункт Определить новый формат номера.
  3. Выполните одно из следующих действий:

Как протянуть дату в ворде?

Вставка автоматически обновляемой даты

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.
  2. В диалоговом окне Дата и время выберите нужный формат.
  3. Установите флажок Обновлять автоматически. Дата будет вставлена в автоматически обновляемое поле.

Сортировка данных в таблице Word в алфавитном порядке

Как отсортировать таблицу по алфавиту в Ворде

О том, что в текстовом процессоре Microsoft Word можно создавать таблицы, знают практически все более-менее активные пользователи этой программы. Да, здесь все не так профессионально реализовано, как в Excel, но для повседневных нужд возможностей текстового редактора более, чем достаточно. Нами уже довольно много написано об особенностях работы с таблицами в Ворде, и в этой статье мы рассмотрим еще одну тему.

Как отсортировать таблицу по алфавиту? Вероятнее всего, это не самый востребованный вопрос среди пользователей детища Майкрософт, но ответ на него уж точно знают далеко не все. В этой статье мы расскажем, как сортировать содержимое таблицы по алфавиту, а также о том, как выполнить сортировку в отдельном ее столбце.

Сортировка данных таблицы в алфавитном порядке

1. Выделите таблицу со всем ее содержимым: для этого установите указатель курсора в ее левом верхнем углу, дождитесь появления знака перемещения таблицы ( — небольшой крестик, расположенный в квадрате) и кликните по нему.

выделить таблицу в Word

2. Перейдите во вкладку «Макет» (раздел «Работа с таблицами») и нажмите на кнопку «Сортировка», расположенную в группе «Данные».

кнопка сортировать в Word

Примечание: Прежде, чем приступить к сортировке данных в таблице, рекомендуем вырезать или скопировать в другое место информацию, которая содержится в шапке (первой строке). Это не только упростит сортировку, но и позволит сохранить шапку таблицы на ее месте. Если положение первой строки таблицы для вас не принципиально, и она тоже должна быть отсортирована по алфавиту, выделяйте и ее. Также вы можете просто выделить таблицу без шапки.

3. Выберите в открывшемся окне необходимые параметры сортировки данных.

окно Сортировка в Word

Если вам нужно, чтобы сортировка данных происходила относительно первого столбца, в разделах «Сортировать по», «Затем по», «Затем по» установите «Столбцам 1».

параметры Сортировки в word

Если же каждый столбец таблицы должен быть отсортирован в алфавитном порядке, независимо от остальных столбцов, нужно сделать так:

  • «Сортировать по» — «Столбцам 1»;
  • «Затем по» — «Столбцам 2»;
  • «Затем по» — «Столбцам 3».

Примечание: В нашем примере мы сортируем по алфавиту только первый столбец.

В случае с текстовыми данными, как в нашем примере, параметры «Тип» и «По» для каждой строки следует оставить без изменений («тексту» и «абзацам», соответственно). Собственно, числовые данные по алфавиту сортировать попросту невозможно.

тип сортировки в word

Последний столбец в окне «Сортировка» отвечает, собственно, за тип сортировки:

  • «по возрастанию» — в алфавитном порядке (от «А» до «Я»);
  • «по убыванию» — в обратном алфавитном порядке (от «Я» к «А»).

Сортировка по алфавиту в word

4. Задав необходимые значения, нажмите «ОК», чтобы закрыть окно и увидеть изменения.

сортировка выполнена в Word

5. Данные в таблице будут отсортированы по алфавиту.

Не забудьте вернуть на свое место шапку. Кликните в первой ячейке таблицы и нажмите «CTRL+V» или кнопку «Вставить» в группе «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

вставить заголовок в Word

Сортировка отдельного столбца таблицы в алфавитном порядке

Иногда возникает необходимость отсортировать в алфавитном порядке данные только из одного столбца таблицы. Причем, сделать это нужно так, чтобы информация из всех остальных столбцов осталась на своем месте. Если дело касается исключительно первого столбца, можно воспользоваться вышеописанным методом, сделав это точно так же, как мы в своем примере. Если же это не первый столбец, выполните следующие действия:

1. Выделите столбец таблицы, который необходимо отсортировать по алфавиту.

выделить столбец в Word

2. Во вкладке «Макет» в группе инструментов «Данные» нажмите кнопку «Сортировка».

кнопка сортировка в word

3. В открывшемся окне в разделе «Сначала по» выберите начальный параметр сортировки:

  • данные конкретной ячейки (в нашем примере это буква «Б»);
  • укажите порядковый номер выделенного столбца;
  • повторите аналогичное действие для разделов «Затем по».

параметры сортировки в Word

Примечание: То, какой тип сортировки выбрать (параметры «Сортировать по» и «Затем по») зависит от данных в ячейках столбца. В нашем примере, когда в ячейках второго столбца указаны только буквы для алфавитной сортировки достаточно просто во всех разделах указать «Столбцам 2». При этом, выполнять манипуляции, описанные ниже, необходимости нет.

4. В нижней части окна установите переключатель параметра «Список» в необходимое положение:

  • «Строка заголовка»;
  • «Без строки заголовка».

Сортировка по заголовку в word

Примечание: Первый параметр «притягивает» к сортировке заголовок, второй — позволяет выполнить сортировку столбца без учета заголовка.

5. Нажмите расположенную внизу кнопку «Параметры».

6. В разделе «Параметры сортировки» установите галочку напротив пункта «Только столбцы».

Параметры сортировки только столбцы в word

7. Закрыв окно «Параметры сортировки» (кнопка «ОК»), убедитесь в том, что напротив всех пунктов тип сортировки установлен маркер «по возрастанию» (алфавитный порядок) или «по убыванию» (обратный алфавитный порядок).

Сортировка по алфавиту в word

8. Закройте окно, нажав «ОК».

столбец отсортирован в Word

Выбранный вами столбец будет отсортирован в алфавитном порядке.

На этом все, теперь вы знаете, как отсортировать таблицу Ворд по алфавиту.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Компьютер плюс

Сортировка в ворде нужна при составлении различных списков, например списка литературы при написании реферата. При редактировании таблиц в этом приложении сортировка помогает расположить строки в определенном порядке.

В редакторе Word можно автоматически сортировать порядок расположения абзацев или строк в таблице, списки, причем как нумерованные так и маркированные.

Сортировка списка

Существует три типа списков, которые можно сортировать в Word. Первый – это простой список, каждый элемент этого списка представляет собой отдельный абзац. Второй тип – неупорядоченный или маркированный список. Третий – нумерованный, в котором имеет значение порядок расположения частей этого списка. Для всех этих типов списков сортировка выполняется одинаково.

Для автоматической сортировки нужно выделить весь список с помощью мыши или клавиатуры. Затем во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» найти значок и кликнуть по нему – откроется окно сортировки текста. В открывшемся окне будет активна только одна строка, в которой указано «сначала по абзацам» и «тип: текст», то есть сортировка возможна только по первой букве каждого абзаца.

где находится кнопка

Кнопка сортировки находится в разделе абзац главного меню

При сортировке списка есть два варианта: по возрастанию (то есть от А до Я, сортировка по алфавиту) или по убыванию (то есть от Я до А). Чтобы выбрать требуемый способ сортировки, по алфавиту или наоборот, нужно поставить точку в соответствующий ряд и нажать «ОК»

порядок сортировки - по возрастанию (по алфавиту) или наоборот

в окне сортировки списка можно изменить порядок – по возрастанию (по алфавиту) или наоборот

Сортировка таблицы

Сортировка строк в таблице отличается от сортировки списков только тем, что здесь возможно задать несколько параметров и порядок их применения. Например, список каких либо событий можно сначала отсортировать по их дате, а затем, внутри каждого дня, по алфавиту.

Итак, чтобы сделать сортировку таблицы нужно:

Сортировка таблиц возможна по значениям ее столбцов

  1. Выделить таблицу (при помощи мыши или с клавиатуры);
  2. Открыть окно сортировки текста, кликнув по соответствующей кнопке ленты меню;
  3. Задать порядок сортировки строк (сначала по…, затем по…);
  4. Уточнить, есть ли заголовок (шапка) таблицы. Если поставить точку напротив «со строкой заголовка», то заголовок останется на месте и не будет отсортирован вместе со всей таблицей;
  5. Нажать «ОК».

Сортировка таблиц возможна по значениям ее столбцов

Сортировка в Word, конечно же, менее функциональна, чем в Excel, однако, имеющихся возможностей вполне достаточно для решения большинства офисных задач.

Примечания

Интерактивную кнопку открытия окна сортировки таблицы можно найти не только в разделе «Абзац», но и в появляющейся вкладке «Макет», разделе «Данные»;

При сортировке многоуровневых списков не сохраняется принадлежность частей списка к родительскому уровню;

Иногда пользователи Ворда забывают об этом инструменте и для обработки табличных данных сразу копируют (переносят) их в табличный редактор Excel.

Таким образом, в приложении Word Office имеется удобный, не перегруженный излишним функционалом инструмент для сортировки всех типов списков и таблиц.

Одна мысль про “Как сделать сортировку в Microsoft Word”

Реально полезная информация. У меня постоянно какие-то проблемы с этими таблицами. Хорошо, что хоть есть возможность подсказку найти.

Сортировка текстовых данных по алфавиту в Microsoft Word

   03.03.2018

Как сортировать по алфавиту в Ворде

Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, пользуется большой популярностью у пользователей и является наиболее функциональным решением в своем сегменте. Программу активно используют не только для простого набора текста, но и для выполнения иных, куда более сложных задач. Иногда можно столкнуться с необходимостью сортировки введенного текста в алфавитном порядке.

Сортировка по алфавиту в Ворде

Чаще всего сортировать текстовые данные по алфавиту может потребоваться в одном из двух случаев. Это могут быть элементы списка (зачастую именно маркированного, ведь в нумерованных изначально предусмотрен порядок) и содержимое созданной в программе таблицы. Конечно, отсортировать можно и обычный текст, но особого смысла в этом нет. О том, как представить текст в алфавитном порядке, и будет рассказано ниже.

Важно: Описанные в статье действия будут показаны на примере Microsoft Word 2016, но инструкция применима и к более ранним версиям этого текстового редактора.

Вариант 1: Сортировка в списках

Итак, предположим, список у вас уже имеется. Если нет – выделите текст, который необходимо преобразовать в список (мышкой или «CTRL+A»), и кликните по кнопке «Маркеры», расположенной во вкладке «Главная» в разделе «Абзац».

Инструмент Маркеры в Microsoft Word

  1. Выделите имеющийся список. Как уже было сказано выше, сделать это можно посредством мышки или же с помощью клавиш «CTRL+A» (при условии, что другого текста в документе нет).
  2. Выделенный список в Microsoft Word

  3. На панели инструментов, все в той же вкладке «Главная», в группе «Абзац» кликните по кнопке «Сортировка» (изображение букв «А Я»).
  4. Кнопка Сортировка в Microsoft Word

  5. В диалоговом окне, которое появится на экране, в разделе «Сначала по» установите маркер напротив одного из параметров – «по возрастанию» либо «по убыванию». Первый означает от «А» до «Я», второй – обратный ему, от «Я» к «А».
  6. Для закрытия диалогового окна «Сортировка текста» и применения внесенных вами изменений нажмите кнопку «ОК».
  7. Параметры сортировки текста в Microsoft Word

  8. Список будет отсортирован по алфавиту в выбранном вами направлении.
  9. Отсортированный по алфавиту список в Microsoft Word

Вот так просто можно упорядочить текстовое содержимое списка в алфавитном порядке. Описанные выше действия могут быть применены и к нумерованным спискам, а также к отдельным элементам многоуровневых списков.

Вариант 2: Сортировка в таблицах

Несмотря на то что в составе Microsoft Office есть отдельный софт для работы с таблицами – Excel – многие пользователи все равно предпочитают делать это в Ворде. Функциональных возможностей последнего вполне достаточно для создания несложных таблиц и базового их форматирования. Иногда может потребоваться упорядочить в алфавитном порядке данные, содержащиеся в такой таблице, о чем и расскажем ниже.

Итак, если нужно отсортировать всю таблицу, точнее, ее данные, проделайте следующее:

  1. Выделите таблицу, наведя указатель курсора на левый верхний угол, пока там не появится символ перемещения Значок перемещения Word. Кликните по нему.
  2. Использование значка перемещения в Microsoft Word

  3. На панели инструментов появится дополнительный раздел инструментов «Работа с таблицами», перейдите в его вкладку «Макет». Теперь в группе «Данные» найдите кнопку «Сортировка» и кликните по ней.
  4. Сортировка в Работе с таблицами в Microsoft Word

    Важно: Если у таблицы есть шапка (скорее всего, это так) скопируйте ее перед тем, как начать сортировку. Вставьте ее в любой другой текстовый документ или в пустое место редактируемого файла. Это необходимо для того, чтобы шапка осталась нетронутой. Если же вам требуется сортировать по алфавиту и ее в том числе, тогда копировать и вставлять ничего не нужно.

  5. В диалоговом окне задайте желаемые параметры упорядочивания.
    В том случае, если отсортировать по алфавиту текстовое содержимое таблицы требуется относительно первой ее колонки, установите значение «(столбцам 1)» в полях «Сначала по» и расположенных под ним полях с названиями «Затем по».

    Параметры сортировки таблицы по алфавиту в Microsoft Word

    Важно: Вместо «столбцам №» в выпадающем меню полей «Сначала по» и «Затем по» могут отображаться названия первых (верхних) ячеек таблицы, то есть шапки. В нашем случае это №, ФИО, Должность.

    Если же требуется упорядочить данные в колонках независимо друг от друга (каждый отдельно), тогда установите следующие значения:

    • «(столбцам 1)» в выпадающем списке «Сортировать по»;
    • «(столбцам 2)» в списке «Затем по»;
    • «(столбцам 3)» в следующем списке «Затем по».

    Независимая сортировка данных в таблице в Microsoft Word

    В качестве наглядного примера выполним сортировку во втором столбце.

    В таком случае значения параметров «Тип» и «По», выделенные на скриншоте, необходимо оставить в том же виде («тексту» для первого, «абзацам» для второго).

    Значения параметров сортировки таблицы в Microsoft Word

    В крайней правой области диалогового окна можно выбрать подходящий тип сортировки – по возрастанию либо же по убыванию, от «А» до «Я» или наоборот.

  6. Тип сортировки данных в таблице в Microsoft Word

  7. Задав желаемые значения в окне «Сортировка», кликните по кнопке «ОК» для его закрытия.
  8. Сохранение параметров сортировки таблицы в Microsoft Word

  9. Выделенное вами содержимое таблицы будет представлено в алфавитном порядке.
  10. Результат сортировки таблицы по алфавиту в Microsoft Word

    Остается лишь вернуть на прежнее место ранее скопированную шапку. Чтобы сделать это, в группе инструментов «Буфер обмена» («Главная» вкладка), кликните по кнопке «Вставить». Можно также использовать горячие клавиши «CTRL+V».

Вставка шапки таблицы в Microsoft Word

Если ваша задача – упорядочить по алфавиту не всю таблицу целиком, а только одной ее колонки, тогда необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Вышеописанная инструкция применима как для всей таблицы, так и только для первого ее столбца, а ниже мы рассмотрим алфавитную сортировку в любой другой вертикальной части таблицы.

  1. Выделите ту колонку таблицы, данные в которой требуется упорядочить.
  2. Колонка таблицы для упорядовачивания в Microsoft Word

  3. Перейдите на вкладку «Макет», которая располагается в основной вкладке «Работа с таблицами». В разделе «Данные» кликните по кнопке «Сортировка».
  4. Пункт Сортировка в Работе с таблицами в Microsoft Word

  5. Появится уже знакомое диалоговое окно под названием «Сортировка»:
    • В выпадающем списке «Сначала по» задайте изначальный параметр сортировки, то есть слово/фразу, которая идет первой по алфавиту (например, фамилия Антонов).
    • Укажите номер колонки, которая была выделена для сортировки.
    • Аналогичное выполните и в выпадающих списках «Затем по».

    Параметры сортировки в Microsoft Word

    Важно: Выбирайте тип сортировки, исходя из типа данных, содержащихся в ячейках выделенного столбца. Зачастую достаточно в каждом из пунктов окна «Сортировка» задать значение «Столбцам №», где № — это номер выделенной вами колонки.

  6. В разделе «Список», расположенном в нижней области окна «Сортировка», установите маркер около пункта «со строкой заголовка» или «без строки заголовка». Первый подразумевает то, что шапка таблицы тоже будет отсортирована, второй ее исключает.
  7. Параметры сортировки шапки таблицы в Microsoft Word

  8. Теперь кликните по кнопке «Параметры».
  9. Кнопка Параметры в Microsoft Word

  10. В диалоговом окне «Параметры сортировки» поставьте галочку около пункта «только столбцы».
  11. Сортировка только столбцов таблицы в Microsoft Word

  12. Нажатием на кнопку «ОК», закройте «Параметры сортировки». Перепроверьте тип сортировки (правая часть окна) – «по возрастанию» либо «по убыванию».
  13. Проверка параметров сортировки таблицы в Microsoft Word

  14. Для закрытия диалогового окна и применения заданного вами типа алфавитной сортировки к выделенному столбцу таблицы нажмите «ОК».
  15. Упорядоченные по алфавиту колонки в Microsoft Word

  16. Текстовое содержимое выбранной вами колонки будет упорядочено по алфавиту.

На этом можно закончить, мы с вами рассмотрели два варианта сортировки по алфавиту в текстовом редакторе Microsoft Word. Первый применим к спискам, второй – к таблицам.

Расскажи друзьям в социальных сетях


Многие пользователи компьютера встречались с  проблемой, когда требуется сортировка текста в Ворде по алфавиту от А до Я или наоборот, от Я до А.

Содержание:
1. Преобразование текста Word в таблицу
2. Сортировка имен по алфавиту в таблице Ворд
3. Обратное преобразование отсортированной таблицы в текст
4. Видео про сортировку текста в Ворде

Давайте предположим, что в некоей школе есть класс, в котором учится 7 учеников. Конечно, в реальной школе учеников обычно бывает больше. Но допустим, что учеников всего 7 человек, и ниже показан список их имен, записанный в редакторе Microsoft Word (рис. 1).

список имен для сортировки в Ворде по алфавиту

Рис. 1. Список имен, которые требуется отсортировать в алфавитном порядке.

Как показанный список переделать в текстовом редакторе Word так, чтобы имена были в алфавитном порядке? Вручную переписывать? Выделять каждое имя в отдельности и перетаскивать мышкой на нужное место в списке?

Положим, если имен или фамилий всего 7, то подобное ручное перетаскивание вполне возможно. А если перечень имен будет большой, допустим, человек 50?

Предлагаю рассмотреть возможности не ручной, а автоматической сортировки текстов в Ворде. Можно за три шага сделать сортировку в Ворде по алфавиту (по возрастанию или по убыванию).

Преобразование текста Word в таблицу: шаг первый

Выделяем перечень имен, которые нужно автоматически расположить в том или ином порядке. Выделение делается левой кнопкой мышки, которую нужно нажать и удерживать в ходе выделения фрагмента текста. На рисунке 1 имена показаны уже, как выделенные.

Далее на вкладке «Вставка» (1 на рис. 2) выбираем опцию «Таблица» (2 на рис. 2). И кликаем по строке меню «Преобразовать в таблицу» (3 на рис. 2).

Преобразование текста для сортировки в таблицу

Рис. 2. Преобразование текста, подлежащего сортировке, в таблицу.

Зачем потребовалась таблица? Дело в том, что

в Ворде можно изменять сортировку данных только в таблицах.

Именно поэтому сначала требуется преобразовать текст в таблицу, и только потом выполнять сортировку данных.

Следом в открывшемся служебном окне «Преобразовать в таблицу» (рис. 3) остается лишь кликнуть на кнопку «ОК» (1 на рис. 3), особо не вчитываясь в содержание предлагаемых настроек. Настройки по умолчанию выставлены так, как требуется в данном конкретном случае. Потому достаточно нажать ОК, что фактически означает «согласны».

настройки в Ворде для превращения текста в таблицу

Рис. 3. Подтверждение настроек по умолчанию для последующего превращения выделенного текста в таблицу.

Выделенный список имен тут же превратится в таблицу. Ничего страшного, что вместо привычного текста появилась какая-то расчерченная на графы таблица. Потом столь же просто можно будет превратить таблицу в текст, как только будет выполнена сортировка данных.

Сортировка текста  в Ворде по алфавиту: шаг второй

Нам нужно разместить имена в таблице в алфавитном порядке. Для этого понадобится в меню «Макет» (1 на рис. 4) кликнуть по кнопке «Сортировка» (2 рис. 4). При этом важно сохранить выделение таблицы. Синий цвет, в который «окрашена» таблица на рис. 4, свидетельствует о том, что она выделена в редакторе Word.

Сортировка данных по алфавиту в Word

Рис. 4. Сортировка данных по алфавиту в выделенной таблице Word.

На экране появится служебное меню «Сортировка» (рис. 5). Оно достаточно сложное, содержит много настроечных параметров. Но нам понадобятся только 2 из них, которые к тому же не нужно вводить вручную, параметры уже указаны.

параметры сортировки данных в таблице Ворд

Рис. 5. Настройки параметров сортировки данных в таблице Ворд.

В окошке настроек «Сначала по» (красная цифра 1 на рис. 5) стоит параметр «столбцам 1». Справа от этой надписи на самом краю окна проставлено выделение «по возрастанию» (2 на рис. 5).

При желании «по возрастанию» можно самостоятельно заменить на «по убыванию». Тогда данные будут отсортированы по алфавиту не от буквы «а» до буквы «я», а в противоположном направлении: от «я» до «а». Пока же оставим все как есть и кликнем по кнопке «ОК» (3 на рис. 5).

После клика по «ОК» сразу же увидим, что имена выстроились так, как требовалось (рис. 6). На первом месте оказалась «Александра», поскольку имя начинается с «а». На последнем месте в таблице стоит «Янина», потому что первая буква в ее имени – это «я».

Преобразование отсортированной таблицы в текст в Ворде: шаг третий

Имена, расположенные в алфавитном порядке, стоят по-прежнему в таблице, а не в виде текста, как было изначально. Потому на последнем шаге преобразований выполним обратное действие по превращению таблицы в текст Ворда.

Для превращения таблицы в текст, не снимая выделения таблицы, на вкладке «Макет» (цифра 1 на рисунке 6) кликаем по кнопке «Данные» (2 на рис. 6). И выбираем опцию «Преобразовать в текст» (3 на рисунке 6).

Обратное преобразование таблицы в текст

Рис. 6. Обратное преобразование таблицы в текст Ворд.

Снова появится служебное окно настроек параметров. Теперь предлагаются опции для преобразования таблицы в текст (рис. 7). В открывшемся служебном окне достаточно лишь нажать на кнопку «ОК» (1 на рис. 7), поскольку все настройки выставлены по умолчанию так, как нужно.

окно настроек для преобразования таблицы в текст Ворд

Рис. 7. Служебное окно настроек параметров преобразования таблицы в текст Ворд.

Итак, кликаем по «ОК» (1 на рис. 7) и… видим на экране текст, состоящий из прежних имен, но уже расположенных в строго алфавитном порядке (рис. 8). Что и требовалось сделать в конечном итоге! Cортировка текста в Ворде проведена.

сортировка имен по алфавиту Ворд

Рис. 8. Окончательное расположение имен по алфавиту после всех произведенных действий в редакторе Ворд.

Итоги

Разумеется, таким же образом можно отсортировать список имен или фамилий, или даже еще более длинные тексты (например, полностью ФИО). Причем список может быть любой величины, не обязательно 7 имен, как в показанном примере.

Можно подобным образом расположить в алфавитном порядке хоть 70, хоть 700, хоть 7000 имен. Да что там имена, фамилии или ФИО! Так можно отсортировать любые тексты. Главное, чтобы эти тексты были расположены в Word друг под другом, абзац за абзацем.

Можете попробовать – всё получится!

Видео-формат статьи

Другие материалы:

1. Как сделать сложную сортировку в Ворде по трем параметрам

2. Обтекание картинки в Ворде: как ее вставить в текст, изменить размер и расположить рядом с текстом

3. Как спрятать меню в окне Word 2007

4. Как открыть два окна в Ворд одновременно

5. Что такое шрифт по умолчанию в Word и как его изменить

Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:

Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!

Содержание

    • 0.1 Сортировка данных таблицы в алфавитном порядке
    • 0.2 Сортировка отдельного столбца таблицы в алфавитном порядке
    • 0.3 Помогла ли вам эта статья?
  • 1 Делаем сортировку в Word
  • 2 Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту?
  • 3 Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту в отдельно взятом столбце?

как сделать сортировку в word 2010 в таблице

О том, что в текстовом процессоре Microsoft Word можно создавать таблицы, знают практически все более-менее активные пользователи этой программы. Да, здесь все не так профессионально реализовано, как в Excel, но для повседневных нужд возможностей текстового редактора более, чем достаточно. Нами уже довольно много написано об особенностях работы с таблицами в Ворде, и в этой статье мы рассмотрим еще одну тему.

Урок: Как сделать таблицу в Word

Как отсортировать таблицу по алфавиту? Вероятнее всего, это не самый востребованный вопрос среди пользователей детища Майкрософт, но ответ на него уж точно знают далеко не все. В этой статье мы расскажем, как сортировать содержимое таблицы по алфавиту, а также о том, как выполнить сортировку в отдельном ее столбце.

Сортировка данных таблицы в алфавитном порядке

1. Выделите таблицу со всем ее содержимым: для этого установите указатель курсора в ее левом верхнем углу, дождитесь появления знака перемещения таблицы ( — небольшой крестик, расположенный в квадрате) и кликните по нему.

как сделать сортировку в word 2010 в таблице

2. Перейдите во вкладку «Макет» (раздел «Работа с таблицами») и нажмите на кнопку «Сортировка», расположенную в группе «Данные».

как сделать сортировку в word 2010 в таблице

Примечание: Прежде, чем приступить к сортировке данных в таблице, рекомендуем вырезать или скопировать в другое место информацию, которая содержится в шапке (первой строке). Это не только упростит сортировку, но и позволит сохранить шапку таблицы на ее месте. Если положение первой строки таблицы для вас не принципиально, и она тоже должна быть отсортирована по алфавиту, выделяйте и ее. Также вы можете просто выделить таблицу без шапки.

3. Выберите в открывшемся окне необходимые параметры сортировки данных.

как сделать сортировку в word 2010 в таблице

Если вам нужно, чтобы сортировка данных происходила относительно первого столбца, в разделах «Сортировать по», «Затем по», «Затем по» установите «Столбцам 1».

как сделать сортировку в word 2010 в таблице

Если же каждый столбец таблицы должен быть отсортирован в алфавитном порядке, независимо от остальных столбцов, нужно сделать так:

  • «Сортировать по» — «Столбцам 1»;
  • «Затем по» — «Столбцам 2»;
  • «Затем по» — «Столбцам 3».

Примечание: В нашем примере мы сортируем по алфавиту только первый столбец.

В случае с текстовыми данными, как в нашем примере, параметры «Тип» и «По» для каждой строки следует оставить без изменений («тексту» и «абзацам», соответственно). Собственно, числовые данные по алфавиту сортировать попросту невозможно.

как сделать сортировку в word 2010 в таблице

Последний столбец в окне «Сортировка» отвечает, собственно, за тип сортировки:

  • «по возрастанию» — в алфавитном порядке (от «А» до «Я»);
  • «по убыванию» — в обратном алфавитном порядке (от «Я» к «А»).

как сделать сортировку в word 2010 в таблице

4. Задав необходимые значения, нажмите «ОК», чтобы закрыть окно и увидеть изменения.

как сделать сортировку в word 2010 в таблице

5. Данные в таблице будут отсортированы по алфавиту.

Не забудьте вернуть на свое место шапку. Кликните в первой ячейке таблицы и нажмите «CTRL+V» или кнопку «Вставить» в группе «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

как сделать сортировку в word 2010 в таблице

Урок: Как сделать автоматический перенос шапки таблицы в Ворде

Сортировка отдельного столбца таблицы в алфавитном порядке

Иногда возникает необходимость отсортировать в алфавитном порядке данные только из одного столбца таблицы. Причем, сделать это нужно так, чтобы информация из всех остальных столбцов осталась на своем месте. Если дело касается исключительно первого столбца, можно воспользоваться вышеописанным методом, сделав это точно так же, как мы в своем примере. Если же это не первый столбец, выполните следующие действия:

1. Выделите столбец таблицы, который необходимо отсортировать по алфавиту.

как сделать сортировку в word 2010 в таблице

2. Во вкладке «Макет» в группе инструментов «Данные» нажмите кнопку «Сортировка».

как сделать сортировку в word 2010 в таблице

3. В открывшемся окне в разделе «Сначала по» выберите начальный параметр сортировки:

  • данные конкретной ячейки (в нашем примере это буква «Б»);
  • укажите порядковый номер выделенного столбца;
  • повторите аналогичное действие для разделов «Затем по».

как сделать сортировку в word 2010 в таблице

Примечание: То, какой тип сортировки выбрать (параметры «Сортировать по» и «Затем по») зависит от данных в ячейках столбца. В нашем примере, когда в ячейках второго столбца указаны только буквы для алфавитной сортировки достаточно просто во всех разделах указать «Столбцам 2». При этом, выполнять манипуляции, описанные ниже, необходимости нет.

4. В нижней части окна установите переключатель параметра «Список» в необходимое положение:

  • «Строка заголовка»;
  • «Без строки заголовка».

как сделать сортировку в word 2010 в таблице

Примечание: Первый параметр «притягивает» к сортировке заголовок, второй — позволяет выполнить сортировку столбца без учета заголовка.

5. Нажмите расположенную внизу кнопку «Параметры».

6. В разделе «Параметры сортировки» установите галочку напротив пункта «Только столбцы».

как сделать сортировку в word 2010 в таблице

7. Закрыв окно «Параметры сортировки» (кнопка «ОК»), убедитесь в том, что напротив всех пунктов тип сортировки установлен маркер «по возрастанию» (алфавитный порядок) или «по убыванию» (обратный алфавитный порядок).

как сделать сортировку в word 2010 в таблице

8. Закройте окно, нажав «ОК».

как сделать сортировку в word 2010 в таблице

Выбранный вами столбец будет отсортирован в алфавитном порядке.

Урок: Как пронумеровать строки в таблице Word

На этом все, теперь вы знаете, как отсортировать таблицу Ворд по алфавиту.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Привет, уважаемые читатели. Каким образом выполняется сортировка списка в текстовом редакторе MS Word? Конечно, можно это сделать в ручную, перетаскивая один за другим. Удобно? Не думаю. Давайте я вам расскажу способ по лучше.

Пример своей работы я буду показывать на примере Word 2013, но этот способ подойдет и к версии Word 2010 и 2007.

Для демонстрации сортировки по возрастанию в Word я возьму небольшой список с именами.

Прежде, чем приступить к делу, необходимо выделить его левой кнопкой мыши. Затем, на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» есть специальная кнопка. Какая? Посмотрите на гифке ниже.

В окне «Сортировка текста» можно выбрать Тип данных: текст, число или дата; а также выбрать способ: по возрастанию или убыванию. Я выбрал по возрастанию и тип текст.

Кстати, если нажать на кнопку «Параметры», то можно настроить дополнительные параметры сортировки в Ворде.

Теперь, чтобы завершить наше дело, нужно нажать на кнопку «ОК». После этого у нас получился список, в котором имена расположены от А до Я.

Если нужно выполнить сортировку в таблице Word, то принцип такой же. Выделяете столбец и делаете те же самые действия. А если у вас цифры, то укажите в типе Числа.

В общем, это все. Даже если нужно отсортировать в Word 2010 по алфавиту, в этом нет ничего сложного, ведь интерфейсы похожи.

Подписывайтесь на рассылку, чтобы получать новые уроки, вступайте в группу вКонтакте или в ОК и делитесь с друзьями в соц сетях.

Оценка статьи:

(

votes, average:

out of 5)

Как сделать сортировку списка по алфавиту в Word Ссылка на основную публикацию как сделать сортировку в word 2010 в таблицекак сделать сортировку в word 2010 в таблице

Статья расскажет, как сортировать данные в таблице «Word».

Пользователи редактора «Word», постоянно прибегающие к его помощи, хорошо знают, что здесь есть возможность создавать таблицы и работать с ними. Также многим известно, что данный текстовой редактор не на столько хорош для редактирования таблиц, как, например, «Excel», но вполне достаточен для реализации операций среднего уровня.

В принципе, работать с таблицами в «Word» обычному пользователю будет максимально удобно. Сегодня мы рассмотрим, как в таблице «Word» можно отсортировать данные по алфавиту и приведем пошаговую инструкцию.

Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту?

  • Вы уже приготовили свою таблицу, в которой хотите отсортировать информацию по алфавиту? Тогда выделите все содержимое таблицы (в левом верхнем углу нажмите на значок крестика в квадратике, как видно на скриншоте).

как сделать сортировку в word 2010 в таблице

Выделите данные в таблице

  • Зайдите на панели инструментов в раздел «Макет» (после выделения таблицы появится еще один раздел «Макет» правее раздела «Вид») и нажмите на «Сортировка». Вы можете вырезать информацию из самой первой строки (там, где вводятся наименования каждого столбца) и перенести ее в другое место, например, в блокнот. Это нужно для того, чтобы эта строка не была отсортирована.

как сделать сортировку в word 2010 в таблице

Нажмите на кнопку «Сортировка»

  • Откроется окно с настройками, где предлагается задать нужные вам параметры

как сделать сортировку в word 2010 в таблице

Окно настроек

  • Для сортировки данных по алфавиту проставьте значения в пунктах «Сначала по», «Затем по», «Затем по», как предложено на картинке. В каждом из них должно быть выставлено соответственно: «Столбцам 1», «Столбцам 2», «Столбцам 3».

как сделать сортировку в word 2010 в таблице

Проставьте значения в левой колонке настроек: «Столбцам 1», «Столбцам 2», «Столбцам 3».

  • Во второй колонке настроек опять же сделайте так, как указано в красной рамке

как сделать сортировку в word 2010 в таблице

В средней колонке настроек проставьте параметры: «тексту» и «абзацам»

  • И в третьей колонке поставьте все галки возле пункта «по возрастанию» (то есть от первой до последней буквы алфавита).

В третьей колонке настроек везде поставьте галку на «по возрастанию»

  • Далее нажмите на «Ок» и обратите внимание на таблицу. Все данные (в первом столбце) были отсортированы по алфавиту.

Получаем результат

  • Теперь верните обратно в первую строку вырезанную ранее информацию (скопируйте обратно из блокнота и перенесите в первую ячейку первого столбца).

Верните в первую строку данные

Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту в отдельно взятом столбце?

Выше мы сортировали в алфавитном порядке данные в первом столбце таблицы, то есть, как оно и положено. Но, если вам необходимо отсортировать по алфавиту только отдельный столбец, оставив нетронутыми данные из других столбцов, тогда мы будем действовать немного по-другому.

Для этого нужно сделать следующее:

  • Выделите столбец, в котором вы желаете отсортировать данные в алфавитном порядке

Скопируйте нужный столбец

  • Как и в предыдущей инструкции, нажмите на «Сортировка»

Нажмите на «Сортировка»

  • Теперь в уже знакомом окне настроек мы поступим следующим образом. В пунктах «Сначала по», «Затем по», «Затем по» выставите значение «Б» (в нашем примере получается именно так; в вашем примере возможно нужно будет выставить значение «Столбцам 2», смотря от версии программы, и что она предлагает).

Проставьте в левой колонке параметры «Б» или «Столбцам 2»

  • Далее ставим галку возле пункта «без заголовка» (то есть сортируем данные без учета самой первой строки).

Поставьте галку на «без строки заголовка»

  • Затем нажмите на нижнюю кнопку «Параметры» и поставьте галку на «Только столбцы» и нажмите на «ОК».

Поставьте галку на «только столбцы»

  • Теперь в правой колонке настроек все должно быть так, как показано на скриншоте

В третьей колонке настроек поставьте галки на «по возрастанию»

  • В итоге, нажмите на «ОК» и получите результаты

Получите результаты

Видео: Сортировка информации в таблице «Word»

Сортировка таблиц — очень важная задача, которая может значительно помочь нам повысить нашу продуктивность на работе. Если мы обычно работаем с таблицами с большим объемом данных, очень полезно, чтобы в любой момент мы могли расположить их в желаемом порядке, чтобы можно было найти любое имя. Поэтому сегодня мы увидим, как упорядочивать таблицы в Word.

сортировать содержимое таблицы в Microsoft Word

Word позволяет нам использовать таблицы в наших документах, что может быть чрезвычайно полезным, поскольку в них можно организовывать и представлять различные типы контента, поэтому они чрезвычайно полезны как для небольших задач, так и для гораздо более сложных документов. Точно так же, как это происходит в другом приложении Microsoft, таком как Excel, таблицы состоят из одной или нескольких строк и столбцов, которые помогут нам структурировать данные, с которыми мы собираемся работать. Также можно отсортировать данные, введенные в столбцы, в порядке возрастания (AZ, 1–9) или убывания (ZA, 9–1).

С помощью Word мы можем отсортировать таблицу полностью или только частично, выбрав все, что мы хотим упорядочить. Далее мы увидим, как мы можем создавать и упорядочивать его в алфавитном или числовом порядке, а также упорядочивать контент с несколькими ячейками.

Создать и спроектировать стол

Прежде чем иметь возможность заказать стол, первое, что мы должны научиться, — это уметь их создавать. Для этого мы открываем наш новый документ и щелкаем в том месте, куда мы хотим его вставить. Позже мы щелкаем вкладку «Вставка», а затем нажимаем кнопку «Таблица». При нажатии он покажет нам раскрывающееся меню, где мы увидим серию белых квадратов, которые мы будем использовать для определения количества строк и столбцов, которые мы хотим иметь в таблице.

Создайте и удалите табла с Word

После того, как таблица вставлена, мы можем редактировать ее дизайн сверху в разделе «Стили таблиц». В этом разделе мы можем выбрать различные типы дизайна для нашего стола. Таким образом, мы можем определить его границы, удалить боковые границы, раскрасить чередующиеся строки, использовать таблицу со светлой сеткой и т. Д. Позже, если мы щелкнем правой кнопкой, в нашем распоряжении будет контекстное меню, из которого мы можем вставлять строки или столбцы, удалите некоторые из существующих, определите стиль границ, а также другие параметры, которые помогут создать нашу таблицу по своему вкусу.

Estilos de tablas en Word

Сортировать таблицы по алфавиту

При классификации таблиц по алфавиту с помощью Microsoft Word, это можно сделать как в том случае, если текст находится между абзацами или разделен, так и в списке. Для этого в первую очередь нужно открыть документ, в котором таблица объединена со списком слов, с которыми мы будем работать и которые мы собираемся заказывать.

Далее мы собираемся выбрать все слова в списке, который мы хотим организовать. Позже мы нажимаем на вкладку «Пуск», а затем в разделе «Абзац» нажимаем на Кнопка «Заказать» . Мы узнаем его, потому что на нем есть буквы A и Z со стрелкой, направленной вниз.

Заказ табличек по алфавиту в Word

Откроется окно «Сортировка текста». Отсюда мы сможем упорядочить абзацы как по возрастанию, так и по убыванию , то, что мы находим справа. В случае, если мы выберем «По возрастанию», мы увидим, как наш список организован в алфавитном порядке, начиная от А до Я. С другой стороны, если мы выберем «По убыванию», это даст противоположный эффект, поскольку список будет упорядочен в алфавитном порядке. от Я до А.

Организуйте содержание таблиц в числовом виде

Помимо возможности упорядочивать таблицы в алфавитном порядке, Word также позволяет нам упорядочить их содержание численно . Для этого важно, чтобы содержание таблицы, которую мы собираемся организовать, имело номера перед каждым абзацем. Например, список имен, упорядоченный по номерам от 1 до 8 в разреженном порядке. С помощью этой функции мы можем организовать их по возрастанию (от 1 до 8) или по убыванию (от 8 до 1).

Organizar el contenido de las tablas en Word de forma numérica

Действия, которые необходимо выполнить, аналогичны шагам предыдущего метода, поскольку мы должны получить доступ к Раздел «Текст заказа» в слове. Для этого мы выбираем все содержимое таблицы, которое хотим заказать, нажимаем кнопку «Пуск» и щелкаем значок «Порядок» в разделе «Абзац». Когда появится всплывающее окно «Сортировка текста», щелкните раскрывающуюся вкладку в разделе «Тип». Здесь выбираем Number. Наконец, нажмите «По возрастанию» или «По убыванию» в зависимости от того, как мы хотим, чтобы они были организованы, и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. Выбранное содержимое таблицы будет автоматически упорядочено по номерам.

Сортировать содержимое ячеек таблицы

Если у нас есть таблица разделена на ячейки со столбцами и строками, также можно удобно отсортировать его содержимое. Для этого первое, что мы должны сделать, это выбрать таблицу, в которой мы находим столбцы, которые собираемся отсортировать. Это то, что мы сделаем, щелкнув крестик в его левой верхней части. После выбора щелкните вкладку «Начало», а в разделе «Абзац» нажмите кнопку «Порядок».

Как только появится окно «Сортировать текст», мы увидим раскрывающееся меню «Сортировать по» в крайнем левом углу. Здесь мы можем выбрать порядок, в котором мы хотим сделать выбор на основе разных строк. В нашем примере таблица состоит из четырех строк: Имя, 1 Фамилия, 2 Фамилия и Профессия. Таким образом, мы можем выбрать, чтобы стол был упорядочен по Профессии или одной из фамилий вместо имени. В разделе «Тип» мы можем отсортировать их по «тексту» . Если наша таблица содержит числа или даты, мы также можем отсортировать ее по ним.

Ordenar el contenido de las celdas de una tabla en Word

Точно так же в левой нижней части окна мы можем выбрать, хотим ли мы, чтобы организация была «С заголовком» или «Без заголовка». Таким образом, мы можем выбрать, если нам нужно только организовать контент, щелкнуть «С заголовком». В случае, если заголовок расположен вверху, мы должны выбрать вариант «Без заголовка». Наконец, мы выбираем, хотим ли мы, чтобы порядок был восходящим или нисходящим, и нажимаем «Принять».

Сортировка
— это расположение строк в таблице в
определенном порядке. Чаще всего
необходимо сортировать строки по данным
одного или нескольких столбцов.

Сортировку
можно производить как по возрастанию,
так и по убыванию.

При
сортировке по возрастанию используется
следующий порядок. Сначала числа от
наименьшего отрицательного до наибольшего
положительного числа, затем различные
знаки (+, -, !, и др.), затем английские
буквы, затем русские буквы. При сортировке
по убыванию порядок заменяется на
обратный.

При
сортировке строка заголовков столбцов
обычно не сортируется вместе с остальными
строками, но сортируемая таблица может
и не иметь заголовков столбцов. Последняя
строка включается в диапазон сортировки,
поэтому нежелательно сортировать
таблицы, содержащие итоговые строки.

Как
правило, при сортировке упорядочиваются
целиком строки, но можно сортировать и
отдельные ячейки столбца.

Сортировку
таблицы можно выполнять при работе во
вкладке Главная
или Макет.

Сортировка
таблицы производится следующим образом:

  1. Установите
    курсор в любую ячейку таблицы.

  2. Нажмите
    кнопку Сортировка
    в группе Абзац
    вкладки Главная
    или в группе Данные
    вкладки Макет.

  3. В
    окне Сортировка
    в открывающемся списке поля Сначала
    по

    выберите столбец, по данным которого
    будет выполняться сортировка таблицы.
    В списке поля Тип
    можно выбрать тип данных, по которым
    сортируется таблица, но обычно Word это
    делает автоматически. Установите
    переключатель направления сортировки
    по
    возрастанию
    или по
    убыванию.

  4. В
    окне Параметры
    сортировки

    установите флажок только
    столбцы

8.4. Вычисления в таблице

В
таблицах Word можно выполнять несложные
вычисления с использованием формул.
Для этого:

  1. Установите
    курсор в ячейку, в которой требуется
    получить результат вычисления.

  2. Во
    вкладке Макет
    в группе Данные
    нажмите кнопку Формула.
    Если эта кнопка не отображается, щелкните
    по стрелке кнопки Данные
    и, после отображения кнопки, нажмите
    ее.

  3. В
    окне Формула
    (рис.
    8.6) в поле Формула
    введите
    формулу. Для выбора функции можно
    воспользоваться списком поля Вставить
    функцию
    .
    При желании в списке поля Формат
    числа
    можно выбрать числовой результат
    вычисления (числовой с разделителем
    разрядов, денежный, процентный).

Рис.
8.6. Создание
формулы в ячейке

В
некоторых случаях формула в окне Формула
может быть записана автоматически.
Например, если ячейка находится ниже
ячеек с числами, будет записана формула
=
SUM
(ABOVE)
,
что означает суммирование всех
вышерасположенных ячеек. Если ячейка
находится правее ячеек с числами, будет
записана формула =
SUM (LEFT)
,
что означает суммирование всех слева
расположенных ячеек. Если требуется
именно такое действие, можно применить
эти формулы. В противном случае поле
следует очистить и ввести формулу
самостоятельно.

Формула
вставляется в ячейку таблицы как
специальное поле. При изменении значений
в вычисляемых ячейках результат не
будет автоматически изменяться. Для
пересчета следует выделить ячейку и
нажать клавишу F9.

8.5. Размещение таблицы в документе

Установка
режима обтекания текстом.

Вставленная
в документ таблица по умолчанию
размещается без обтекания текстом с
выравниванием по левому полю страницы.

Для
выравнивания таблицы по краям страницы
достаточно ее выделить и воспользоваться
кнопками группы Абзац
вкладки Главная.
При таком выравнивании таблицы режим
обтекания текстом не изменяется.

Изменить
режим обтекания и положение таблицы
можно следующим образом:

  1. Наведите
    указатель мыши на маркер перемещения
    таблицы, расположенный около ее верхнего
    левого угла так, чтобы около него
    отобразилась четырехнаправленная
    стрелка.

  2. Нажмите
    на левую кнопку мыши и перетащите
    маркер. В процессе перетаскивания
    граница таблицы будет отображаться
    пунктиром.

Можно
точно настроить положение таблицы на
странице документа. Для этого:

  1. Установите
    курсор в любой ячейке таблицы.

  2. Во
    вкладке Макет
    в группе Таблица
    нажмите кнопку Свойства.

  3. Во
    вкладке Таблица
    окна Свойства
    таблицы
    в разделе Обтекание
    выберите режим Вокруг
    и нажмите кнопку Размещение.

  4. В
    окне Размещение
    таблицы
    (рис. 8.7) в разделе По
    горизонтали

    в раскрывающемся списке относительно
    можно выбрать, относительно какого
    элемента страницы будет выравниваться
    таблица: колонки,
    поля
    или страницы,
    а в списке поля Положение
    можно выбрать расположение таблицы
    (Слева,
    Справа,
    От
    центра
    ,
    Внутри,
    Снаружи)
    или ввести с клавиатуры требуемое
    значение в сантиметрах. Аналогично
    можно указать размещение таблицы и по
    вертикали.

Рис.
8.7. Установка
положения таблицы

Для
отказа от режима обтекания таблицы
текстом следует установить курсор в
любой ячейке таблицы, во вкладке Макет
в группе Таблица
нажать кнопку Свойства,
во вкладке Таблица
окна Свойства
таблицы

в разделе Обтекание
выбрать режим нет.

Перенос
заголовков таблицы на следующую страницу.

При
создании таблиц, размещаемых на нескольких
страницах, необходимо, чтобы названия
столбцов таблицы отображались и
печатались на каждой странице документа.
Для этого:

  1. Установите
    курсор в первую строку таблицы или,
    если в качестве заголовков используется
    несколько первых строк, выделите их.

  2. Во
    вкладке Макет
    в группе Данные
    нажмите
    кнопку Повторить
    строки заголовков
    .

Преобразование
таблицы в текст.

Всю
таблицу или ее фрагмент можно преобразовать
в текст. Для этого:

  1. Установите
    курсор в любую ячейку таблицы или
    выделите преобразуемый диапазон

  2. Во
    вкладке Макет
    в группе Данные
    нажмите кнопку Преобразовать
    в текст
    .

  3. В
    окне Преобразование
    в текст

    укажите символ, который будет разделять
    фрагменты текста, сформированные из
    отдельных ячеек таблицы. Это может быть
    один из типовых символов (знак абзаца,
    знак табуляции или точка с запятой) или
    любой символ по вашему усмотрению,
    например, точка, пробел, запятая и т. п.
    В этом случае установите переключатель
    другой,
    поставьте курсор в рядом расположенное
    поле и с клавиатуры введите символ
    разделителя. Если таблица содержит
    вложенные таблицы, их также можно
    преобразовать в текст (флажок вложенные
    таблицы).

Рис.
11.20. Преобразование
таблицы в текст

Выбранный
разделитель разделяет данные ячеек
одной строки; независимо от выбранного
разделителя разделителем строк таблицы
является знак абзаца.

8

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как упорядочить данные в диаграмме excel
  • Как упорядочить данные в excel по дате
  • Как упорядочить выборку в excel
  • Как упорядочить вкладки в excel по алфавиту
  • Как уплотнить шрифт в word