Как упорядочить данные в таблице excel по

Важно! Сортировка данных в Microsoft Excel — это базовая функция табличного редактора, доступная во всех версиях программы. Но в статье будут отдельно рассматриваться редакции 2007 – 2021 и 2003 годов, так как у них наблюдаются существенные различия в интерфейсе.

Читайте также: Функции сортировки и фильтрации данных в Microsoft Excel

Вариант 1: Microsoft Excel 2007 – 2021

Начиная с 2007 года, кампанией Microsoft было разработано множество версий табличного процессора Excel. Нововведения в основном заключались в изменении визуального оформления программы и добавлении новых функций, поэтому сортировка данных во всех редакциях выполняется одинаково.

Примечание! Все действия, представленные в статье, будут производиться в Microsoft Excel 2021. Это следует учитывать, так как в других версиях есть отличия в наименовании и месторасположении некоторых элементов интерфейса. В остальном же описываемые способы решения поставленной задачи являются актуальными.

Способ 1: Сортировка по алфавиту

Если необходимо отсортировать значения в таблице по возрастанию или убыванию, проще всего воспользоваться инструментами контекстного меню. Для этого необходимо иметь уже заполненный диапазон данных, логично поделенный на столбцы и строки. В качестве примера будет использоваться список товаров с расценками, который можно наблюдать на изображении ниже.

Допустим, есть необходимость выполнить сортировку продуктов по алфавиту. В таком случае, зажав левую кнопку мыши, выделите информацию в первом столбце, после чего вызовите контекстное меню, кликнув по диапазону правой. В появившемся списке опций наведите курсор на пункт «Сортировка», а затем щелкните «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» (в зависимости от поставленной задачи).

Появится диалоговое окно, в котором необходимо определиться, нужно ли сортировать всю таблицу целиком или требуется изменить значения только в выделенном диапазоне. В первом случае следует установить переключатель в положение «автоматически расширить выделенный диапазон» и кликнуть по кнопке «Сортировка», а во втором — выбрать опцию «сортировать в пределах указанного выделения».

Если использовать первый вариант, подразумевающий сортировку всех данных таблицы, относительно алфавитному порядку позиций в столбце «Список продуктов», то результат будет таким, который продемонстрирован на изображении ниже.

Если не расширять диапазон данных для сортировки, тогда только первый столбец будет подвергнут изменениям.

Это только один способ быстрой сортировки данных в алфавитном порядке, дополнительные решения представлены в отдельной статье на нашем сайте. Также рекомендуем обратить внимание на материал, посвященный теме сортировки чисел, если такие манипуляции необходимо будет проводить.

Подробнее:
Сортировка по алфавиту в Microsoft Excel
Сортировка чисел по возрастанию в Microsoft Excel

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Если данные необходимо отсортировать с применением дополнительных аргументов, а не только по алфавиту, потребуется воспользоваться специальным инструментом. Запустить его меню можно несколькими способами, первый подразумевает переход на вкладку «Данные» с последующим нажатием по пункту «Сортировка».

В качестве альтернативы поставленную задачу можно выполнить через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Для этого кликните по любой ячейке таблицы и в появившемся списке опций наведите курсор на строку «Сортировка», а затем щелкните по пункту «Настраиваемая сортировка».

После проделанных действий откроется дополнительное окно, в котором производится ввод параметров для сортировки данных таблицы.

Важно! Если требуется изменить порядок строк или столбцов только определенной части таблицы, перед выполнением ранее рассмотренных инструкций необходимо выделить нужную область данных и при запросе расширения диапазона выбрать параметр «сортировать в пределах указанного выделения».

Использование предустановленных шаблонов

Откройте окно настраиваемой сортировки и задайте предварительные параметры. Если редактируемая таблица содержит заголовки, установите отметку у строки «Мои данные содержат заголовки», которая находится в верхнем правом углу.

Затем кликните по кнопке «Параметры», расположенной рядом, и в открывшемся меню выберите тип сортировки: «строки диапазона» или «столбцы диапазона». Если обработка данных предполагает четкое соответствие регистру, поставьте галочку рядом с этим пунктом. По завершении щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные параметры.

Настраиваемая сортировка позволяет редактировать таблицу с использованием нескольких параметров одновременно. Таким образом можно обработать большой объем информации, не только выровняв в алфавитном порядке, но и применив фильтр по цветам. Всего есть четыре параметра сортировки:

1. Значения ячеек. Позволяет изменить расположение данных в таблице по содержимому. По умолчанию доступно две опции — «От А до Я» и «От Я до А», но при необходимости можно настроить список, тем самым разместив данные по дням недели, месяцам и так далее.
2. Цвет ячейки. Если в таблице есть цветовое выделение данных, всю информацию можно отсортировать с учетом этой особенности. Программа автоматически проверит наличие использующихся цветов и предложит выбрать нужный в соответствующем выпадающем списке.
3. Цвет шрифта. Аналогичным образом можно выполнить сортировку, взяв за основу цвет используемого шрифта.
4. Значок условного форматирования. Если при заполнении таблицы было применено условное форматирование, редактирование можно произвести с учетом этой особенности. Обратите внимание, что на нашем сайте есть отдельная статья, в которой демонстрируются все возможности такой опции.

   Подробнее: Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Зная все параметры настраиваемой сортировки, можно перейти непосредственно к обработке данных. В последующей инструкции продемонстрирован пример с использованием всех шаблонов:

1. Если необходимо выполнить сортировку по нескольким столбцам, параметрам и порядковым данным, щелкните по кнопке «Добавить уровень», чтобы дополнить список в основной области окна еще одной строкой. Рядом располагается опция «Удалить уровень», предназначенная для очистки списка.



2. Разместив необходимое количество строк, определите все столбцы, которые будут отформатированы. Делается это в выпадающих списках «Столбец». Обратите внимание, что один и тот же столбец таблицы можно сортировать несколько раз.



3. В выпадающих списках «Сортировка» определите один из четырех параметров, значения которых описывались в статье ранее.



4. В зависимости от выбранных параметров в столбце «Порядок» выберите для каждого из них сценарий выполнения. Например, при обработке значений ячеек можно выполнить сортировку по алфавиту, а при обращении к цвету шрифта выбрать в соответствующем списке нужную окраску. Обратите внимание, что в некоторых случаях требуется указать месторасположение проверяемых данных («Сверху» или «Снизу»), которое они займут после выполнения сортировки.

Примечание! При одновременном использовании нескольких уровней сортировки обработка будет происходить поочередно. Таким образом сначала применятся параметры, указанные в первой строке, затем во второй, третьей и так далее.

Имеются также некоторые дополнительные возможности настройки сортировки, которые позволяют редактировать список задаваемых параметров. В верхней части открытого окна есть кнопка «Копировать уровень», она будет полезна при необходимости добавить уже имеющуюся строку. Стрелки, расположенные правее, служат для перемещения параметров вверх или вниз, соответственно. Перед их использованием важно выделить нужную строку, кликнув по ней левой кнопкой мыши.

Когда все настройки будут завершены, нажмите по кнопке «ОК» для их применения. Но прежде рекомендуем внимательно перепроверить выбранные параметры.

Создание собственного списка

Как уже упоминалось ранее, сортировать данные в таблице можно не только в алфавитном порядке, но и по дням неделям, месяцам и так далее. Для этого необходимо в окне «Сортировка» выбрать необходимый для изменения столбец, указать параметр «Значения ячеек», а затем в выпадающем списке «Порядок» щелкнуть по пункту «Настраиваемый список».

Обратите внимание! Откроется дополнительное меню, в котором уже есть предустановленные списки, озвученные ранее. Заметьте, что каждый из них имеет разное форматирование, что следует учитывать на этапе заполнения таблицы данными.

Если для более точной сортировки необходимо использовать индивидуальный список, создать его можно самостоятельно. Для этого следует в левой рабочей области выбрать пункт «НОВЫЙ СПИСОК», после чего в поле «Элементы списка» начать вводить текст, разделяя каждую позицию новым абзацем с помощью клавиши Enter. Вписав все необходимые данные, нажмите по кнопке «Добавить», чтобы изменения зарегистрировались в программе.

После этого можно переходить в основное меню настраиваемой сортировки для изменения порядка в таблице в соответствии с только что созданным новым списком.

Способ 3: Применение функций

В случае обработки чисел для сортировки данных можно воспользоваться специальными формулами, которые доступны в Microsoft Excel по умолчанию. Они позволяют изменять порядок значений в отдельно взятом массиве, но результат будет выводиться в другом диапазоне таблицы. Стоит также отметить, что при редактировании исходных данных вычисления, произведенные с помощью формул, будут тоже корректироваться автоматически.

Сортировка посредством формул выполняется с помощью двух функций — НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ. Логика их работы аналогична друг другу, отличается только результат. В первом случае будет выводиться диапазон исходных данных отсортированный от меньшего числа к большему, во втором — наоборот.

Установите курсор в ячейку, с которой будет начинаться создание нового списка. Кликните по строке формул и начните вводить функцию следующего образца:

=НАИМЕНЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1)) или =НАИБОЛЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1))

Вместо X впишите букву столбца, в котором находится информация для обработки, остальную часть формулы не изменяйте. Затем нажмите по клавише Enter, чтобы произошел расчет первого наименьшего или наибольшего значения в заданном диапазоне. Чтобы продолжить расчет остальных данных, наведите курсор в нижний правый угол ячейки и протяните его вниз.

Вариант 2: Microsoft Excel 2003

Табличный процессор 2003 года имеет все вышеперечисленные функции для сортировки данных, только отличается интерфейсом и месторасположением некоторых опций.

Примечание! Инструкция по работе функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ не будет рассмотрена, так как ничем не отличается от ранее представленной в статье.

Стандартная сортировка в алфавитном порядке или от меньшего к большему производится похожим образом, но только посредством панели инструментов — в контекстном меню соответствующих опций нет. Для этого выделите столбец данных, порядок которых нужно изменить, после чего щелкните по пиктограмме «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».

Настраиваемая сортировка в Microsoft Excel 2003 тоже есть, но она имеет меньший набор возможностей, позволяет только менять порядок исходных данных по возрастанию или убыванию. Чтобы этим воспользоваться, нужно выделить таблицу, раскрыть меню «Данные» и кликнуть по пункту «Сортировка».

Затем необходимо настроить последовательность сортировки. Для этого в каждом выпадающем списке выберите столбец, который будет изменяться, а следом установите параметр «по возрастанию» или «по убыванию». Щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные настройки.

Также можно задать дополнительные параметры сортировки, нажав по кнопке «Параметры». В открывшемся окне из выпадающего списка «Сортировка по первому ключу» выберите подходящее значение, после чего при необходимости установите отметку «Учитывать регистр».

Примечание! В отличие от Microsoft Excel 2007 – 2021, добавлять собственные списки ключей в программе 2003 года нельзя, поэтому доступны лишь предустановленные — дни недели и месяцы.

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.



2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.



2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
   
   Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».



3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.



2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».



3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».



2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».



3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.



2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.



3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.



2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.



3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.



4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Итак, нам вручили электронную таблицу Excel с тысячами строк внутри нее и вы понимаете, что все данные в неправильном порядке. Возможно, вам придется сортировать её на основе имен столбцов или путем сортировки данных от большего к меньшему.

На первый взгляд, сортировка данных в Excel задача простая, и приложение, безусловно, упрощает сортировку.  Однако, более важно то, как вы можете отсортировать и изменить порядок данных в ваших листах. Вот три метода сортировки данных Excel, о которых вы узнаете в этом уроке:

1. Сортировка данных всего в несколько кликов
2. Установка нескольких, ступенчатых правил сортировки, таких как сортировка по алфавиту по состоянию, а затем по всё вместе.
3. Создать полностью свои настройки сортировки, чтобы отсортировать данные с помощью любого установленного вами правила.

Сортировка данных иногда может казаться опасной; что, если вы отсортируете только один столбец и данные будут смещены? Я покажу вам, как избежать этого. Давайте начнем.

Как сортировать данные в электронной таблице Excel (короткое видео)

Этот скринкаст охватывает несколько методов сортировки ваших данных. Просмотрите этот трехминутный видеоролик, чтобы быстро изучить эти профессиональные техники работы Excel. Мы начнем с простой сортировки и перейдем к более продвинутым методам, чтобы вы всегда смогли отсортировать данные так, как вам нужно.

Читайте дальше пошаговое руководство по сортировке данных в электронных таблицах Excel с использованием простых и передовых методов.

Примеры данных (бесплатная загрузка рабочей книги Excel)

В рамках этого урока я создал книгу, с которой вы можете работать, изучая сортировку данных. Загрузите книгу бесплатно и используйте её во время изучения сортировки в Excel.

1. Простая сортировка в Excel

Сортировка может быть очень простой, всего пара кликов для перестановки данных в ваших таблицах. Давайте узнаем как.

В книге Excel, начните с нажатия на ячейку столбца, который вы хотите отсортировать. Теперь, убедитесь, что вы находитесь на вкладке Главная на ленте Excel’я и найдите кнопку Сортировка и фильтр на самой правой стороне этой панели.

Заметьте, что в вариантах сортировки, вы можете отсортировать текст «А до Я» или «Я до А». Эти простые варианты помогут отсортировать данные в Excel В алфавитном или обратным порядках, в зависимости от того что вы выбрали.

Когда вы сортируете данные в Excel, сортируется вся строка. По сути, выбранный вами столбец будет «ключом», который Excel использует, чтобы решить, как сортировать данные, но каждая строка это запись, которая должна оставаться сгруппированной вместе.

В зависимости от данных, которые вы выбрали, можете произвести сортировку по алфавитному или числовому порядку. Если столбцы содержат числовые данные, вы можете отсортировать в порядке от малого к большому числу, текстовые данные сортируются в алфавитном порядке.

Выполнить обычную сортировку на самом деле так просто. Просто кликните по данным, выберите вариант сортировки и Excel перестроит данные в таблице.

Дельный совет: попробуйте также сортировать, щелкнув правой кнопкой мыши внутри столбца и выбрав Сортировка, а затем указать способ сортировки исходных данных.

2. Как НЕ нужно сортировать данные в Excel

Не менее важно узнать, о самом опасном способе сортировки данных в Excel, такой метод может испортить ваши исходные данные.

Проблема возникает если в таблице много данных, а вы случайно отсортировали только один столбец данных. Каждая строка с данными в Microsoft Excel действительно похоже на запись, которая должна быть такой же по всей строке.

На изображении ниже, Я раскрасил строки, таким образом опасное место с сортировкой только одного столбца данных, будет выделено.

Большая ошибка пользователей Excel заключается в выборе только одного столбца при сортировке и выборе неправильного параметра в следующем окне.

Excel даже пытается предупредить нас, показывая окно Обнаруженны данные вне указанного диапазона. Во всплывающем окне можно выбрать автоматически расширить выделенный диапазон (выберите это!) и сортировать в пределах указанного выделения.

Я всегда думал, что варианты, которые дает вам это окно, не совсем ясны. Просто знайте, что вы захотите использовать автоматически расширить выделенный диапазон, чтобы убедиться, что Excel затронет все столбцы при сортировке данных.

Для тестирования давайте посмотрим, что произойдет, если мы выберем один столбец и выберем тип сортировки сортировать в пределах указанного выделения.

На скриншоте ниже вы можете видеть, насколько проблематичен этот тип сортировки. Так как столбец Amount Billed был отсортирован от наименьшего до наибольшего, все остальные столбцы остались на месте. Это означает, что наши данные больше не верны.

Таким образом, при сортировке данных есть два ключевых «НЕ»:

1. Не начинайте, выделив один столбец в своей электронной таблице.
2. Не используйте вариант сортировать в приделах указанного диапазона, если вы работаете не с одним столбцом, убедитесь, что вы расширили выделенный диапазон.

3. Расширенная сортировка данных Excel.

До сих пор простая сортировка позволяла нам сортировать данные однотипно. Что, если мы хотим два типа данных в нашей сортировке?

Что, если мы хотим…

• Сортировка в алфавитном порядке по состоянию, а затем по области.
• Сортировка в алфавитном порядке по имени клиента, а затем по каждому типу проекта, который мы сделали для них.
• Сортировка клиентов в список по алфавиту, а затем по количеству для каждого отдельного проекта, от наибольшего до наименьшего.

Ответ на всё это — расширенная сортировка, при которой вы можете установить несколько уровней сортировки данных. Давайте рассмотрим последний пример, используя образцы данных.

Чтобы начать работу, щелкните где-нибудь внутри своих данных и найдите параметр Сортировка и фильтр, а затем выберите Настраиваемая сортировка.

В этом окне мы можем добавить несколько уровней сортировки. Начните с нажатия на раскрывающийся список рядом с Сортировка и выберите столбец, который вы хотите отсортировать.

В моем случае я выберу Client в раскрывающемся меню и оставлю значение Сортировка  равным Значения, а Порядок — От А до Я. На простом языке это отсортирует электронную таблицу Excel на основе алфавитного порядка.

Теперь давайте нажмем Добавить уровень. Это создаст новую строку в параметрах сортировки и позволит нам добавить второй уровень организации.

Теперь я могу выбрать Amount billed во втором раскрывающемся списке. Комбинация этих двух правил начнется путем сортировки на основе имени клиента, а затем суммы, выставленного счёта за каждый проект.

Вы можете продолжить добавлять столько уровней, сколько хотите в это окно расширенной сортировки. Последовательность строк имеет значение, т.е. вы можете переместить строку вверх для сортировки сначала по выставленному счету, например, а затем по клиенту.

Как только мы нажмем OK, Excel отсортирует таблицу на основе правил, которые мы создали в этом окне.

Совет: Для более продвинутой сортировки попробуйте в раскрывающимся меню Сортировка изменить тип сортировки на расширенные функции, такие как сортировка на основе цвета ячейки.

Расширенная сортировка позволяет создавать два уровня организации данных в вашей таблице. Если сортировки по одному фактору недостаточно, используйте расширенную сортировку, чтобы добавить больше возможностей.

Повторение и продолжение обучения

Сортировка это ещё одно умение, которое нужно держать в готовом виде в своей книге Excel. Когда вам нужно повторно сопоставить данные в электронной таблице, слишком много времени можно потратить для вырезания и вставки строк в определенном порядке, поэтому сортировка является обязательной.

Как всегда, вы можете опираться на навыки, которые вы узнали сегодня, погрузившись в более удобные уроки по Excel. Посмотрите ссылки ниже:

• Сортировка данных это мощный навык, но иногда вам может понадобится подвести итог и уяснить наборы данных, поэтому вместо этого используйте сводные таблицы.
• Ниже приведен обзор дополнительных руководств по сортировке, если вы хотите изучить этот навык из другого источника.
• Узнайте, как работать с формулами Excel — Как работать с формулами в Excel: копирование, вставка и автозаполнение.

Как вы сортируете данные? Используете ли вы простые методы или расширенный инструмент сортировки для обеспечения идеальной сортировкт?

Как сделать в Excel сортировку данных

​Смотрите также​ следующем порядком:​ правую кнопку мышки​ сортировка) оказываются весьма​ будут включены все​ по первому столбцу​ Excel списком.​Это самые простые способы​ порядок. Жмем ОК.​ пустых строк либо​ выделим диапазон A13:B17.​Contact name​Значения​

Упорядочивание чисел

​ или таблицу данных​ По кнопке «Сортировка»​ нарушен. Эта проблема​ в заголовке графы.​Работа с таблицами во​Года по возрастанию.​ провести маркер вдоль​ проблематичными.​ строки и ячейки​ А (№п/п) –​Если таблицу необходимо будет​ сортировки данных в​

​Результат сортировки по алфавиту:​ столбцов.​Откройте вкладку​(столбец А) отсортирован​,​ по одному или​ открывается окно выполнения​ случается, если информация​ В меню находятся​ многих случаях требует​Месяцы в период определенных​ столбца. После того​

​На примере таблицы изображенной​ исходного диапазона (фрагмента​ по возрастанию.​ привести в изначальный​ таблицах. Можно для​Исходные данные:​В Excel можно упорядочить​Данные​ в алфавитном порядке.​

​Цвет ячейки​ нескольким столбцам данных.​ операции по нескольким​ выгружается в файл​ аналогичные команды, с​ анализа содержащихся в​ лет – по​

​ как отпустить правую​ ниже на рисунке​ таблицы), что является​Перейдите на любую ячейку​ вид, тогда перед​ этих целей применять​Нам нужно отсортировать товар​

​ списки:​на Ленте, затем​Сортировка диапазона упорядочивает данные​,​ Например, вы можете​ столбцам.​ из другого источника:​ помощью которых можно​ них данных. Excel​ убыванию.​ клавишу мышки, автоматически​ мы покажем, в​ правильным результатом в​

​ исходной таблицы и​ каждой сортировкой создавайте​ формулы. Для этих​ по дате поступления​по возрастанию;​ нажмите команду​ в диапазоне ячеек.​Цвет шрифта​ отсортировать список сотрудников​В поле «Порядок» выбираем​ базы данных, стороннего​ выполнить сортировку в​ предоставляет мощные средства​Дни в периоды определенных​ появиться контекстное меню​ какой способ ее​

​ данном случаи.​	​ выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка​
​ столбец нумерации строк.​
​ целей подходят встроенные​	​ на склад.​
​по убыванию;​	​Сортировка​
​ Такая сортировка может​	​или​
​ сначала по отделам,​	​ элемент «Настраиваемый список».​
​ приложения или другого​	​ Excel.​

Упорядочивание текста

​ для обработки информации,​ месяцев – по​ из, которого нужно​ подготовить для комфортной​Примечание. Кнопка вызова инструмента​ и фильтр»-«Настраиваемая сортировка».​ В данном примере​ инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА»,​Порядок действий:​по заданным пользователем параметрам​.​ быть полезной при​Значок ячейки​ а затем по​ Из перечня выбираем​ файла.​Для того чтобы числа​ возможность построения статистических​ убыванию.​ выбрать опцию «Заполнить».​ сортировки дат. Наш​

​ для настраиваемой сортировки​ Появиться диалоговое окно​ – это столбец​ СЧЕТЕСЛИ».​

​Проверить, чтобы в столбце​ (по дням недели,​Откроется диалоговое окно​ работе с листами​.​ фамилиям.​ дни недели и​Для форматированных таблиц сортировку​ были отсортированы верно,​ отчетов и выборки​Способ реализации поставленной задачи:​ И столбец автоматически​ список транзакций с​ так же доступна​

​ в котором можно​ А (№п/п). Часто​В данном примере рассмотрим​ с датами был​ месяцам и т.п.).​Сортировка​ Excel, содержащими несколько​В списке​Выделение данных для сортировки​ нажимаем ОК.​

Упорядочивание дат

​ в Excel выполнить​ обратите внимание на​ данных по условию.​Перейдите на любую ячейку​ заполниться последовательностью номеров,​ датами охватывает диапазон​ на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ задать несколько условий​ необходимо привести таблицу​ самые быстрые и​ правильный формат («Дата»).​Отсортировать по возрастанию значит​. Выберите столбец, по​

​ таблиц с информацией,​Порядок​    ​Еще одной удобной опцией​ еще проще. Зайдя​ корректность формата данных​ Но иногда достаточно​ исходной таблицы и​ аналогично первому способу​ ячеек B1:C15.​

Настраиваемые списки

​Читайте так же: Сортировка​ для сортировки таблицы.​ в изначальный вид​ эффективные методы сортировки​ Выделяем столбец и​ упорядочить данные:​ которому необходимо выполнить​ расположенных вплотную друг​выберите порядок сортировки,​Выделите диапазон табличных данных,​ выстраивания элементов ячейки​ в контекстное меню​ в столбце. Если​ просто произвести сортировку​

​ выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка​ автозаполнения.​В первую очередь создадим​ по месяцам в​В первом выпадающем списке​ после выполнения с​ данных в Excel​ сортируем от старых​от 0 до 9;​ сортировку. В данном​ к другу. Сортировка,​ который вы хотите​ например A1:L5 (несколько​ по порядку является​ заголовка колонки, вы​ значения внесены в​ элементов, чтобы решить​

​ и фильтр»-«Сортировка».​Теперь пришла очередь для​ столбец, в котором​ Excel.​ выбираем заголовок столбца​

Упорядочивание по цвету и значкам

​ ней многочисленных и​ по различным критериям:​ дат к новым​от А до Я;​ примере мы хотим​ примененная к диапазону,​ применить. Можно сортировать​ строк и столбцов)​ возможность их сортировки​ также увидите команды​ таблицу как текст,​ поставленную задачу.​В появившемся диалоговом окне​ создания вспомогательных столбцов,​ пронумеруем все транзакции.​

​Таблицы данных, которые мы​ по которому будут​ сложных сортирований данных​ по возрастанию или​ (от новых к​от A до Z.​ отсортировать данные по​ не затрагивает другие​ текст и числа​

​ или C1:C80 (один​ по цвету. При​ построения ячеек в​ а не число,​Сортировка чисел по возрастанию​ настраиваемой сортировки убедитесь​ которые существенно помогут​ Считайте это действие​ получаем от разных​ сортированы данные в​

​ по разным столбцам,​ убыванию чисел, по​ старым).​По убыванию – в​ количеству заказов, поэтому​ данные на листе.​ по возрастанию и​ столбец). Этот диапазон​

​ этом может использоваться​ порядке от А​ выстраивание пройдет не​ или убыванию –​ в том, что​ качественно сортировать список​ как хороший тон​ сотрудников в большинстве​ первую очередь. В​ критериям или условиям.​

​ датам от старых​

fb.ru

Краткое руководство: сортировка данных на листе Excel

​Выбираем от «старых к​ обратном порядке.​ выберем столбец​В следующем примере мы​ по убыванию: от​ может включать и​ цвет как заливки,​ до Я и​ в ожидаемом порядке.​ распространенная задача. Она​ галочкой отмечена опция​ транзакций. Необходимо выполнить​ для любого вида​

Как сортировать данные в Excel?

​ случаев не упорядочены​​ данном примере –​ ​ Тогда достаточно выполнить​ коновым и от​ новым». Значения списка​Чтобы вызвать пользовательский порядок​Заказы​ отсортируем форму заказа​ А до Я​

​ заголовки столбцов.​​ так и шрифта​ ​ наоборот.​ В таблице приведен​ помогает выстроить числовые​ ​ «Мои данные содержат​ несколько простых действий:​ сортировки. Ведь в​ и работать с​ это «Место рождения».​ сортировку по столбцу​​ к новым к​​ располагают в хронологическом​​ сортировки, необходимо выполнить​​.​​ футболок по​ ​ или от Я​Быстрая сортировка​ текста. В таблице​Все указанные выше операции,​ пример сортировки чисел​ параметры – количество​​ заголовки». После чего​

​Ячейки D1, E1, F1​​ такие случаи при​ ​ ними без организации​ Второй выпадающий список​ с номерами строк,​ старым, по алфавиту​ порядке.​ ​ следующую последовательность: «данные»​Задайте порядок сортировки (по​Фамилиям​ до А для​ ​    ​​ дел обозначим рабочие​​ применимые для чисел​​ 10, 11, 100,​​ товаров и клиентов,​​ во всех выпадающих​​ заполните названиями заголовков:​ неправильной перетасовки данных​ ​ – сложно. Возникает​​ оставим без изменений​​ чтобы таблица приняла​ от А до​Отсортировать данные в диапазоне​ ​ — «сортировка» -​​ возрастанию или по​​(Столбец С) и​​ текста и от​​Выделите одну ячейку в​​ задачи оранжевым цветом,​​ и строковой информации,​​ 15, 110, 132​​ суммы продаж и​​ списках выберите следующие​​ «Год», «Месяц», «День».​ ​ мы всегда имеем​​ необходимость отсортировать: текстовые​​ – «Значение», а​ свой первоначальный вид.​ Я, а так​ можно по дням​ «порядок» — «настраиваемый​ убыванию). В нашем​ расположим их в​ наименьшего к наибольшему​ столбце, в котором​ семейные дела –​ используются и для​ в зависимости от​ доходов, и представить​ значения: в секции​

support.office.com

Сортировка в Excel – основные сведения

​Соответственно каждому столбцу введите​ возможность вернуться в​ значение по алфавиту,​ в третьем указываем​Читайте так же: Сортировка​ же в обратно-алфавитном​ недели, по месяцам.​ список». Появляется меню​ примере мы выберем​ алфавитном порядке.​ или от наибольшего​ требуется выполнить сортировку.​

​ голубым, праздники –​ выстраивания дат и​ формата данных.​ информацию в более​ «Столбец» – «Год»,​ под заголовками соответствующие​ первоначальный вид таблицы.​ числовые – по​ тип сортирования «От​ по цвету ячеек​ порядке.​ Для этого в​ такого вида.​По возрастанию​Выделите ячейку в столбце,​

Типы сортировки в Excel

​ к наименьшему для​Чтобы выполнить сортировку по​ бежево-желтым. И выстроим​ времени. Отличие состоит​Числовой формат​ наглядном виде. Сделаем​ в секции «Сортировка»​ функции и скопируйте​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​У нас есть учебная​Если все параметры заданы​ выполнить сортировку. В​​Сортировка данных в Excel​​ до Я или​Для этого заходим в​ команды, для такого​

1. ​10​ этих данных.​ в секции «Порядок»​ столбца:​ название столбца «№п/п»,​
2. ​ новых. Сортировать вручную​​ уровень» и в​​ сортировку только лишь​ базы данных по​​Допустим, информацию в таблице​ таблица со списком​​ правильно, нажмите​ нашем примере мы​​ – это очень​ от наименьшего числа​​ настраиваемую сортировку. Кроме​ типа данных она​11​Например, в таблице файла​​ – «По возрастанию».​D1: =ГОД(B2);​​ а ячейку A2​
3. ​ все столбцы по​ следующем условии указываем​ внутри одного столбца​

​ сотрудникам фирмы:​ нужно распределить по​ работников и окладом:​ОК​ выделим ячейку C2.​ полезный инструмент, который​ к наибольшему), на​ описанного выше способа,​ называется «Сортировка от​100​ туристической компании хранится​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​На жмите на кнопку​E1: =МЕСЯЦ(B2);​ введите число 1.​ отдельности – это​ новые критерии. 1​ таблицы без привязки​

1. ​Допустим нам необходимо отсортировать​ должностям, воинским званиям,​Отсортируем оклад по убыванию,​.​
2. ​Откройте вкладку​​ позволяет улучшать восприятие​​ вкладке​ можно воспользоваться меню​​ старых к новым»​​15​
3. ​ информация о стоимости​​ добавить уровень. И​​F1: =ДЕНЬ(B2).​ После чего наведите​ не наилучшее решение​ – «Дата рождения»,​ к другим столбцам​ таблицу относительно столбца​ сертификатам, клиентам и​​ от большего к​​Диапазон будет отсортирован по​
4. ​Данные​ информации, особенно при​Данные​ панели «Редактирование» вкладки​​ и наоборот. Ниже​​11​
5. ​ проживания в отеле.​ на втором условии​​В итоге мы должны​​ курсор мышки на​
6. ​ для данной задачи.​ 2 – «Значение»,​​ или их изменения.​​ «Премия» по убыванию​ товарам в зависимости​ меньшему. Выделяем нужный​ столбцу​на Ленте, затем​

​ больших объемах. В​в группе​ «Главная». Выбираем из​ показан пример.​100​ Цена зависит от​ заполните его критериями​ получить следующий результат:​ маркер курсора клавиатуры​ Особенно если столбцов​ 3 – «От​ Например, столбец B​ сумм. Для решения​ от их важности​

​ столбец – правая​

office-guru.ru

Возможности сортировки данных в Excel списком

​Заказы​ нажмите команду​ данном уроке мы​Сортировка и фильтрация​ списка команд «Сортировка​Для дат действует то​110​ типа номера и​

​ соответственно: 1 –​Наша таблица готова и​ расположенный в нижнем​ более тысячи. Поэтому​ старых к новым».​ «Имя». Такая задача​ этой задачи воспользуемся​ для конкретного предприятия​ кнопка мыши –​от меньшего в​

Сортировка данных в Excel

​Сортировка от А до​ научимся применять сортировку,​

• ​нажмите кнопку​
• ​ и фильтр» элемент​
• ​ же правило, что​110​ предлагаемого питания. Турист​

​ «Месяц», 2 –​ предоставляет возможность выполнять​

• ​ правом углу квадратика.​
• ​ лучше воспользоваться специальным​
• ​ И нажмите на​

​ решается так же​ самыми простыми (базовыми)​

​ и т.д. Для​ опция сортировка –​ большему. Обратите внимание,​ Я​ узнаем основные команды,​.​ «Настраиваемая сортировка».​

​ и для чисел:​

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

​132​ заинтересован в поиске​ «Значение», 3 –​

​ многостороннюю сортировку транзакций​ В результате курсор​ встроенным инструментом Excel​ кнопку ОК.​ просто:​ инструментами сортировки в​ этих целей предназначены​ от максимального значения​ что остальное содержимое​

​, чтобы отсортировать по​ а также познакомимся​

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

​Чтобы выполнить сортировку по​Выбираем поле «Задача», тип​ чтобы упорядочивание прошло​132​ наиболее экономного размещения,​ «По убыванию».​

​ по датам. Сначала​

Как сортировать по алфавиту в Excel?

​ изменит свой внешний​ – настраиваемой сортировкой.​Таблица приобрела следующую структуру:​Выделите целый столбец B​

​ Excel.​ пользовательские списки, которые​ к минимальному значению​ листа сортировке не​ возрастанию, или команду​ с типами сортировки​ убыванию (от Я​ «Цвет ячейки» и​ корректно, убедитесь в​15​ поэтому нужно отсортировать​Нажмите на кнопку «Копировать​ выполним тестовую сортировку,​ вид с указательной​ Данный инструмент автоматическое​Сначала ее значения отсортированы​ щелкнув левой мышкой​Перейдите курсором клавиатуры на​ можно составлять самостоятельно.​

​ – ввод:​

Как сделать сортировку по дате в Excel?

​ подвергается.​

​Сортировка от Я до​ в Excel.​ до А или​

​ устанавливаем оранжевый цвет​

​ том, что сортируемая​В Excel сортировка столбцов,​ данные по возрастанию​ уровень» для создания​ чтобы убедиться в​ стрелочки на крестик.​ сортирует данные одновременно​ относительно названий городов​

​ по заголовку столбца​ любую ячейку в​В меню «Настраиваемый список»​Диапазон сортировки расширяется автоматически.​

​Если сортировка в Excel​ А​При добавлении данных в​ от наибольшего числа​ сверху. Чтобы домашние​ информация представлена именно​

Сортируем данные по смыслу

​ содержащих текст, выполняется​ цены.​ третьего условия сортирования​ том, как все​ Не отводя курсора​ по нескольким столбцам.​ в алфавитном порядке.​ листа.​ столбце G (можно​ выбираем новый список.​ Получается так:​

​ выполняется неправильно, то​, чтобы отсортировать по​ Excel очень важно​ к наименьшему), нажмите​ дела находились внизу​ в формате даты,​

​ так же, как​Для этого выделяем столбец​

​ транзакций по датам.​ работает.​ с маркера нажмите​

Сортировка данных по нескольким столбцам

​ Он настолько эластичен,​ Далее относительного каждого​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ даже на заголовок​ Формируем иерархию любых​Выделяем столбец – правая​

​ в первую очередь​ убыванию. В нашем​ грамотно организовать информацию​ кнопку​ списка, добавляем еще​ а не в​ и операция с​ таблицы «Стоимость, руб.»​ В третьем уровне​Допустим мы хотим выполнить​ на клавишу CTRL​

​ что его можно​ города распределены даты​ фильтр»-«Сортировка по убыванию».​

​ столбца G1). А​ объектов. Разделителями могут​ кнопка мыши –​ проверьте верно ли​ примере мы выберем​ на рабочем листе.​.​ один уровень и​

exceltable.com

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

​ текстовом.​ числами. Произведем эту​ и заходим на​ изменяем только первый​ сортировку дат транзакций​ на клавиатуре в​ применить практически для​ рождения от старых​В появившемся диалоговом окне​ Потом выберите инструмент:​ быть запятые либо​ в этот раз​ введены значения. Даже​ команду​ Одним из инструментов,​

Сортировка строк по столбцу в Excel

​Сортировка по указанным условиям​ для тех же​Но не всегда есть​ команду в колонке​

​ вкладку «Главная». В​ критерий на значение​ по месяцам. В​ результате чего возле​ любой сортировки с​ к новым.​ «Обнаруженные данные в​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка​

​ клавиша «Ввод».​ указываем: от минимального​ небольшая опечатка может​Сортировка от А до​ который позволяет сделать​    ​ параметров устанавливаем голубой​ возможность выстроить необходимый​

​ уже известной нам​ блоке «Редактирование» находится​ «День». И нажмите​

​ данном случае порядок​ указателя-крестика появиться значок​ любым уровнем сложности.​

​Если мы работаем только​ неуказанного диапазона», выберите​ по убыванию».​

​Когда иерархические объекты внесены,​ значения к максимальному​ привести к проблемам​ Я​ это, является сортировка.​

​Эта возможность позволяет выбрать​ цвет снизу.​ список штатными средствами,​ таблицы цен на​

​ группа инструментов «Сортировка​ на кнопку ОК​ дней и годов​ плюсик «+».​

​Каждая транзакция проводиться в​ с фрагментом таблицы​ опцию: «сортировать в​

Как убрать сортировку в Excel

​В результате данные упорядочились​ нажимаем «Добавить».​ значению.​ при сортировке больших​.​ С помощью сортировки​ столбец для сортировки,​Этот способ позволяет упорядочивать​ бывает необходимость выполнить​ комнаты в отеле​ и фильтр». Выбираем​ в данном диалоговом​ – не имеют​Теперь одновременно удерживая клавишу​ какое-то время или​ где нет заголовков​ пределах указанного выделения».​ и организовались в​А вот результат сортировки​Результат:​

​ таблиц. В следующем​Таблица будет отсортирована по​ Вы можете сформировать​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​ а также другие​ элементы таблицы и​ сортировку в Excel​ «Питание». Выделяем столбец​ из меню пункт​ окне.​ значения. Для этого​ CTRL на клавиатуре​ период, а потом​ столбцов, а только​

1. ​ И нажмите на​ определенную структуру:​ учебной таблицы по​Выделяем столбец с фамилиями​
2. ​ примере мы забыли​ выбранному столбцу, т.е.​
3. ​ список контактной информации​ критерии, например цвет​ по значкам. Например,​ по полям, к​ кликом по его​ «Сортировка по возрастанию».​В результате мы выполнили​

​ просто перейдите на​ и левую клавишу​ привязывается к конкретной​ лишь диапазон ячеек​

​ кнопку «Сортировка».​Как оказалось, наибольшую премию​

​ должностям:​

Сортировка по нескольким столбцам Excel

​ – правая кнопка​ поставить дефис в​ по фамилии.​ по фамилии, расположить​ шрифта или ячейки.​ мы можем пометить​ которым не подходит​ заголовку и открываем​Программа, обнаружив наличие связанных​

1. ​ сложную сортировку дат​ любую ячейку столбца​ мышки протяните маркер​ дате. В Excel​ с текущими значениями,​Обратите внимание на то,​ получил сотрудник «Евгений​
2. ​Если нужно отсортировать информацию​ мыши – выбираем:​ ячейке A18, что​При сортировке таблицы или​ содержимое таблицы в​Выделите одну любую ячейку​ отдельные задачи восклицательным​ ни один из​
3. ​ панель инструментов «Редактирование»​ столбцов, уточняет, нужно​ по нескольким условиям:​ «Месяц» (E) и​ вдоль целого столбца​ дата – это​ как показано ниже​ что значения ячеек​ Пруткий».​ по разным условиям​ настраиваемая сортировка.​ привело к неточной​ списка в Excel​
4. ​ алфавитном порядке или​ в диапазоне, для​ знаком как важные​ описанных выше методов.​ вкладки «Главная». Теперь​ ли выполнять сортировку​Для сортирования значений таблицы​ выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка​ таблицы (до ячейки​ преобразованные целые числа.​

​ на рисунке:​

​ в остальных столбцах​Внимание! Список, который будет​ в разных столбцах,​«Сортировать по» — выбираем​ сортировке.​ необходимо, чтобы они​ же в порядке​

​ которого требуется выполнить​ и выводить их​ К примеру, в​ в выпадающем меню​ в Excel только​ в формате «Дата»​ и фильтр»-«Сортировка по​ A15).​

​ То есть каждая​Тогда в диалоговом окне​ остались без изменений:​ сортирован не должен​ используется меню «Настраиваемый​ имя столбца, значения​Автор: Антон Андронов​ были отделены от​ убывания.​ сортировку.​ в начале списка.​ списке дел на​ вместо команд сортировки​ по выделенному полю,​ Excel предоставляет опции​ возрастанию».​В результате чего столбец​ дата имеет свое​ инструмента «Настраиваемая сортировка»​Такой способ необходимо применять​ содержать объединенных ячеек.​ список». Там есть​ которого нужно отсортировать​

​Excel позволяет анализировать данные​ посторонних данных на​При сортировке данных в​Нажмите на вкладке​

​Выше мы описали, как​ неделю мы хотим​ по возрастанию и​

​ или же расширить​ в выпадающих списках​Теперь, чтобы сбросить сортировку​ автоматически заполниться последовательностью​ целое число, например,​ следует отключить опцию​ только как вспомогательный.​Примечание. Инструмент для базовой​ кнопка «Добавить уровень».​ по алфавиту. У​ по разным параметрам.​ листе как минимум​ Excel в первую​Данные​ в Excel сделать​ выстроить задачи по​ убыванию расположены команды​ диапазон.​ такие как «От​ и привести данные​ номеров транзакций от​ 01.01.1900 – это​ «Мои данные имеют​​ сортировки диапазонов доступен​Данные в таблице будут​ нас – «ФИО».​ Встроенный элемент анализа​ одной строкой или​ очередь необходимо решить,​

exceltable.com

Как сделать сортировку по дате в Excel в порядке возрастания

​в группе​ сортировку данных разных​ дням недели.​ сортировки от А​Выбираем «Расширить», так как​ старых к новым»​ таблицы в изначальный​ 1 до 14.​ число 1, а​ заголовки столбцов». В​Как настроить сортировку в​ так же на​ отсортированы по нескольким​ В сортировке выбираем,​ – сортировка. Чтобы​ столбцом. В противном​ как применять сортировку:​Сортировка и фильтрация​ типов, используя цвет​Чтобы выполнить такую сортировку,​ до Я и​ мы заинтересованы в​ и «От новых​ вид перейдите на​Полезный совет! В Excel​ 02.01.1900 – это​

Сортировка в Excel по дате и месяцу

​ результате чего в​ Excel? Допустим мы​ закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по​ параметрам. В одном​ на какие параметры​ элемент сработал, информация​ случае в сортировке​ ко всему листу​кнопку​

​ ячеек и шрифта​ программа предоставляет возможность​ наоборот.​ упорядочивании полных записей​ к старым». Но​ любую ячейку столбца​ большинство задач имеют​ число 2 и​ качестве критериев для​ хотим сортировать сотрудников​ возрастанию/по убыванию».​ столбце, например, по​ будет ориентироваться инструмент.​

1. ​ должна быть представлена​ будут участвовать посторонние​ (таблице) или только​Сортировка​ текста и пометки​ использования настраиваемых списков.​Выполняем построение ячеек от​ таблицы, и нажимаем​ на практике при​ «№п/п» (A) и​ несколько решений. Для​ т.д. Определение годов,​ каждого первого выпадающего​ по дате рождения​И встроен в выпадающие​ возрастанию. В другом​ Это может быть​ в виде списка,​ данные.​ к определенному диапазону​
2. ​. Откроется диалоговое окно​ в строках. Надеемся,​ В MS Excel​ А до Я,​ «Сортировка». Записи выстроены​ работе с большими​ вы снова выберите​

​ автоматического нормирования столбцов​ месяцев и дней​ списка секции «Столбец»​ (от старых к​

​ меню заголовков таблиц​ («затем по…») –​ цвет ячейки, шрифта,​ оформленного определенным способом.​В следующем примере мы​ ячеек.​ «Сортировка».​ эта информация поможет​ есть ряд предустановленных​ опять же указывая​ в порядке возрастания​ объемами данных результат​ тот же инструмент​ в Excel можно​ – это ничто​ в каждом уровне,​ новым) в соответствии​ в режиме автофильтра​ по алфавиту и​ значок ячейки. В​Данные в таблице распределены​ выберем отдельную небольшую​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​Выберите в раскрывающемся списке​

​ вам в работе​ списков, одним из​ расширение диапазона операции.​ стоимости проживания.​ не всегда оправдывает​ «Сортировка по возрастанию».​

1. ​ воспользоваться правой кнопкой​ иное как соответствующий​ будут использованы заголовки​
2. ​ с каждым городом​ или умной таблицы:​ т.д. В результате​ нашем примере –​ по строкам и​

• ​ таблицу на листе​
• ​ все данные по​
• ​Сортировать по​

​ с программой.​ которых и является​

​При упорядочивании строковых данных​Эта операция выполняется еще​ ожидания. Так как​​ мышки. Для этого​ тип форматирования для​ столбцов рабочего листа​ (места рождения). Для​

​Так же встроен в​ диапазон будет сформирован​ «значения» (анализ значений​ столбцам. В столбцах​ Excel, чтобы отсортировать​ одному столбцу. При​первый столбец, для​Автор: Татьяна Казмирчук​ перечень дней недели.​ убедитесь в том,​ проще, если таблица​ для программы Excel​А теперь можно приступать​

​ достаточно только лишь​ очередных числовых значений.​ Excel (Столбец А,​ этого:​ контекстное меню, которое​ так, как задано​ в ячейке). «Порядок»​ – однотипные значения.​ количество футболок, заказанных​

​ применении сортировки к​

Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

​ которого вы хотите​Сортировка данных на листе​ Чтобы их посмотреть,​ что значения не​ отформатирована по стилю.​ даты – это​ к сложной сортировки​

1. ​ навести курсор на​
2. ​ По этой причине​ Столбец B, C​Сначала для данного примера​
3. ​ появляется по нажатию​ сложной сортировкой.​ — от А​

​ Числа, даты, текст.​

1. ​ в определенные дни.​ листу связанная информация​ выполнить сортировку.​ позволяет изменять их​
2. ​ зайдите на вкладку​ содержат начальных пробелов,​ В таком случае​ целые числа безопаснее​ дат по нескольким​ маркер курсора клавиатуры​ даже простейшие операции​ и т.д.). А​ лучше сбросить сортировку​ правой кнопкой мышки:​Уровни можно добавлять, удалять,​ до Я либо​ Но не вперемешку.​Выделите диапазон ячеек, который​
3. ​ в каждой строке​Выберите в списке​ порядок и быстрее​ «Данные» и найдите​ так как в​ нужно вызвать контекстное​ и эффективнее сортировать​ условиям. Задание следующее​
4. ​ (в ячейке A2)​ с датами выполняемые​ при применении всех​ предыдущих примеров. Для​Читайте так же: Возможности​ копировать, менять местами​ от Я до​ Сортировка не будет​ требуется отсортировать. В​ сортируется совместно. В​Сортировка​

​ находить нужные значения.​ панель инструментов сортировки​ таком случае желаемый​

​ меню столбца, щелкнув​ их описанным методом​ – транзакции должны​ и удерживая только​ в Excel (например,​ параметров в сортировку​ этого отсортируйте таблицу​ сортировки данных в​ посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».​ А. Сделаем прямой​ работать при наличии​ нашем примере мы​ следующем примере столбец​пункт​ Можно отсортировать диапазон​ и фильтрации Excel.​ порядок ячеек будет​ по выпадающему списку​ в данной статье.​

exceltable.com

​ быть отсортированы в​