Быстро сложим / разделим/ умножим числовые значения из диапазона ячеек на заданное пользователем число. Этот подход позволяет уменьшить или увеличить разрядность чисел в выбранном диапазоне, быстро выделить НДС и пр.
В ряде случаев необходимо изменить уже содержащиеся в таблице числовые значения. Например, имеется таблица стоимости товаров, цены которых указаны в рублях (столбец B ):
Пусть нам необходимо указать цены в столбце B не в рублях, а тысячах, т.е. поделить все значения на тысячу. Конечно, можно в соседнем столбце написать соответствующую формулу, затем скопировать новые значения и потом вставить их как значения в столбец с ценами.
Красивой альтернативой является использование инструмента Специальная вставка ( Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Специальная вставка ). Покажем как быстро разделить на 1000 весь столбец с ценами, используя инструмент Специальная вставка .
- в любой пустой ячейке вводим 1000 (например, в D2 ) и нажимаем ENTER ;
- копируем в Буфер обмена значение ячейки D2 ;
- выделяем диапазон с ценами ( В2:В10 );
- идем в меню Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Специальная вставка ;
- выбираем Разделить в разделе Операция ;
- нажимаем ОК .
Получаем следующее:
Если нужно изменить не все цены из столбца B, то нужно выделить не весь диапазон цен, а только нужные ячейки ( несвязные диапазоны можно выделить , удерживая клавишу CTRL ).
Этот же подход позволяет, к примеру, убрать НДС (18%) из цен. Для этого нужно в ячейку D2 ввести =100/118 , скопировать это значение в Буфер обмена, выбрать Умножить в разделе Операция инструмента Специальная вставка . Другой пример: изменим валюту цены – переведем рубли в доллары по курсу 30 руб./долл. Для этого нужно в ячейку D 2 ввести курс (30), скопировать это значение в Буфер обмена , выбрать Разделить в разделе Операция инструмента Специальная вставка .
В приведенных выше примерах предполагалось, что ячейки с ценами не содержат формул. Если цены в столбце B являются результатом вычисления формул (например =C1*200 ), то после использования инструмента Специальная вставка , формулы будут модифицированы, например так =(C1*200)/1000 (если выбирали Разделить , а в Буфере обмена содержалось число 1000).
history 10 апреля 2013 г.
- Группы статей
- Групповая обработка данных
- Сумма
Быстро сложим / разделим/ умножим числовые значения из диапазона ячеек на заданное пользователем число. Этот подход позволяет уменьшить или увеличить разрядность чисел в выбранном диапазоне, быстро выделить НДС и пр.
В ряде случаев необходимо изменить уже содержащиеся в таблице числовые значения. Например, имеется таблица стоимости товаров, цены которых указаны в рублях (столбец B ):
Пусть нам необходимо указать цены в столбце B не в рублях, а тысячах, т.е. поделить все значения на тысячу. Конечно, можно в соседнем столбце написать соответствующую формулу, затем скопировать новые значения и потом вставить их как значения в столбец с ценами.
Красивой альтернативой является использование инструмента Специальная вставка ( Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Специальная вставка ). Покажем как быстро разделить на 1000 весь столбец с ценами, используя инструмент Специальная вставка .
- в любой пустой ячейке вводим 1000 (например, в D2 ) и нажимаем ENTER ;
- копируем в Буфер обмена значение ячейки D2 ;
- выделяем диапазон с ценами ( В2:В10 );
- идем в меню Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Специальная вставка ;
- выбираем Разделить в разделе Операция ;
- нажимаем ОК .
Если нужно изменить не все цены из столбца B, то нужно выделить не весь диапазон цен, а только нужные ячейки ( несвязные диапазоны можно выделить , удерживая клавишу CTRL ).
Этот же подход позволяет, к примеру, убрать НДС (18%) из цен. Для этого нужно в ячейку D2 ввести =100/118 , скопировать это значение в Буфер обмена, выбрать Умножить в разделе Операция инструмента Специальная вставка . Другой пример: изменим валюту цены – переведем рубли в доллары по курсу 30 руб./долл. Для этого нужно в ячейку D 2 ввести курс (30), скопировать это значение в Буфер обмена , выбрать Разделить в разделе Операция инструмента Специальная вставка .
В приведенных выше примерах предполагалось, что ячейки с ценами не содержат формул. Если цены в столбце B являются результатом вычисления формул (например =C1*200 ), то после использования инструмента Специальная вставка , формулы будут модифицированы, например так =(C1*200)/1000 (если выбирали Разделить , а в Буфере обмена содержалось число 1000).
Умножение столбца чисел на одно и то же число
Предположим, нужно умножить столбец чисел на одно и то же число в другой ячейке. Для этого перед копированием формулы ее нужно изменить, добавив в адрес ячейки множителя символы $.
В нашем примере ниже требуется умножить все числа в столбце A на число 3 в ячейке C2. Формула =A2*C2 даст правильный результат (4500) в ячейке B2. Однако копирование формулы в последующие ячейки столбца B не будет работать, поскольку ссылка на ячейку C2 изменяется на C3, C4 и т. д. Так как в этих ячейках нет данных, результат в ячейках от B3 до B6 будет равен нулю.
Чтобы умножить все числа в столбце A на ячейку C2, добавьте символы $ в ссылку на ячейку следующим образом: $C$2, как показано в следующем примере.
Символ$ $ Excel, что ссылка на ячейку C2 является «абсолютной», поэтому при копировании формулы в другую ячейку она всегда будет ссылаться на ячейку C2. Чтобы создать формулу:
В ячейке B2 введите знак равенства (=).
Щелкните ячейку A2, чтобы добавить ее в формулу.
Введите символ «звездочка» (*).
Щелкните ячейку C2, чтобы добавить ее в формулу.
Введите символ $ перед C и еще один перед 2: $C$2.
нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Вместо символа $ можно разместить точку вставки до или после ссылки на ячейку, которую вы хотите сделать «абсолютной», и нажать клавишу F4, которая добавляет символы $.
Теперь вернемся немного назад и рассмотрим простой способ скопировать формулу в последующие ячейки столбца после нажатия клавиши ВВОД в ячейке B2.
Выберите ячейку B2.
Дважды щелкните маленький зеленый квадрат в правом нижнем углу ячейки.
Формула автоматически копируется на последующие ячейки столбца до ячейки B6.
После копирования формулы в столбце B появляются правильные результаты.
Задача: В прайс-листе необходимо увеличить цены на 20%, при этом чтобы в листе не было формул.
Пример листа:
Решить данную задачу поможет функция «Специальная вставка». Сначала нужно в любую ячейку вставить число, на которое будем умножать ячейки (например «1,2»). И скопировать эту ячейку.
Далее нужно выделить нужные ячейки и в контекстном меню выбрать «Специальная вставка», в нем выбрать «умножить»:
Округление значений в ячейках
Если требуется округлить значения, то можно воспользоваться панелью «число» в вкладке «Главная» и убрать разряды у выделенных ячеек:
Или выделить нужные ячейки и в контекстном меню выбрать «формат ячеек», далее задать числовой формат и убрать десятичные знаки.
Результат:
- Умножить столбец на число штатными возможностями
- Формулами
- Процедура “специальная вставка”
- Умножить столбец в Excel “на месте” с помощью !SEMTools
- Умножить столбец на одно число (константу)
- Умножить столбец на случайное число в заданном диапазоне
- Умножить столбец на n процентов
При работе с прайс-листами, статистическими и прочими числовыми данными часто требуется такая простая процедура, как умножение целого столбца или диапазона на определенное число. Эта статья дает ответы на то, как сделать это наиболее удобным образом.
Умножить столбец на число штатными возможностями
Чтобы умножить строчку или колонку на число в Excel штатными средствами, есть два основных способа – формулы и процедура “специальная вставка”.
Формулами
Можно воспользоваться фунцией ПРОИЗВЕД, но проще использовать “звёздочку”, всем известный математический оператор умножения. Особенность функции в том, что она перемножает все числа в диапазоне, и при вставке столбца или строки между ними результат может измениться. При использовании “звездочки” ячейки перемножаются как отдельные сущности и вставка не повлияет на результат.
Чтобы умножить на число столбец целиком, указанные формулы можно “протянуть” или скопировать целиком в соседней колонке.
Процедура “специальная вставка”
Довольно удобная процедура, но для вставки нужно предварительно скопировать ячейку со значением, на которое нужно будет умножить столбец. Далее процедуру можно вызвать через контекстное меню. Смотрите пример:
Умножить столбец в Excel “на месте” с помощью !SEMTools
Чтобы не приходилось создавать дополнительные колонки, прописывать формулы и добавлять лишние ячейки, я добавил в надстройку !SEMTools ряд процедур, позволяющих делать это быстро и удобно в пару кликов.
Умножить столбец на одно число (константу)
Наиболее простая и нужная функция. Можно подать процедуре на вход как ячейку, так и вбить число самостоятельно (что обычно проще).
Умножить столбец на случайное число в заданном диапазоне
Такая операция может пригодиться, когда вам нужна рандомизация числового ряда. Часто пользуюсь процедурой для создания тестовых датасетов.
Умножить столбец на n процентов
Умножение колонки с данными на значения с процентами эквивалентны умножению на обычное число. Например, умножить на 120%, чтобы посчитать сумму вместе с НДС – это то же самое, что и умножить на 1,2.
Как быстро умножить диапазон значений на одно и тоже число без формул и макросов?
В России обычно подобный вопрос возникает периодически, вместе с ростом инфляции или изменением курса рубля  Например, у Вас есть прайс и Вам надо повысить цены на несколько процентов. Можно сделать это через промежуточные вычисления формулами в свободном столбце, потом скопировать результат, вставить вместо исходных цен с помощью специальной вставки как значения и удалить формулы, но проще и быстрее сделать это на месте. Итак, как это делается: 1. В любой свободной ячейке пишем величину, на которую мы будем изменять цены. В примере я взял увеличение цен на 5% , то есть умножение имеющихся цен на 1,05 2. Копируем ячейку с введённой величиной и выделяем ячейки прайса с ценами 3. Жмём правую кнопку мыши и из появившегося контекстного меню выбираем пункт «Специальная вставка» 4. Далее выбираем опцию «Умножить» и жмём ОК 5. Готово! Не забудьте удалить первоначально введённую величину корректировки цен, а то клиенты будут недовольны
Так же Вы можете производить и другие математические операции с диапазоном: делить, суммировать, вычитать. |
Категория: Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками | Добавил: Serge_007 (14.08.2011) |
| Просмотров: 153428 | Комментарии: 29
| Рейтинг: 4.8/15 |
| Всего комментариев: 29 | 1 2 » |
|
Порядок вывода комментариев: 2 Мур, аналогично! 3 Очень полезный способ. Но что делать, если в столбце с первоначальными данными есть пустые ячейки? Например в прайс-листе (название подгруппы). Как сделать, чтобы при пересчете в пустых ячейках не появлялись 0,00 ?
5 Да работает ++++++ описали очень понятно 6 но как уменьшить на процент, может я и под чем то сейчас, но я хочу это знать
10 НАДО вводить формулу 12 почему при правильном наборе кода коментарий не проходит пишет вход запрещён
зарегестрировался! мне надо вычесть 5% столбцы заняты с А до H я пишу 1,05 как показанно выше над цифрами жму правую мышку — копирую комп сам подставляет букву р(рублей) жму левую мышку-выделяю синим цветом жму правую мышку -спец. вставка вычесть в пустой ячейке пишется (-1,05) а цифры которые надо изменить остаются прежнемы я дилетант извините ещё после нажатия спец.вставка выходит таблица написанно -ТЕКСТ В КОДИРОВКЕ Unicode- я просто поясняю что в документе столбцы заняты от А до Н где в какой ячейке писать 1,05( выше написанно-в примере я взял увеличение на 5% то есть умножение на 1,05) а если нужно вычесть 5% вычесть 5%-это умножить на 0,95 почему 0,95 почему умножить при умножении разве сумма уменшится чёта не идёт какой должен стоять формат(финансовый и тд.) 21 Нужно учитывать, что если нужно только умножить — то в окне «Специальная вставка» выбираем «значения», а не «все» 22 И нужно быть очень аккуратным с этим умножением, когда работаете с неким отфильтрованным массивом — умножаться будет всё, от первого до последнего элемента массива, даже то, что не выведено по фильтру. А что делать , если у меня есть прайс-лист, и мне надо один столбик сложить к 45% ??? Здравствуйте! А как добиться, что бы в каждой ячейке в солбце число увеличивалось на определенный процент от суммы в ячейке выше? Например: А1 -100, А2-110, А3-121 (В данном случае увеличение на 10%) |
|
| 1-25 26-29 | |
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[
Регистрация
|
Вход
]