Как уместить текст в одной ячейке excel в гугл

Когда у вас есть длинное предложение или текстовая строка в ячейке в Google Таблицах, вы обнаружите, что она переполняется в соседние ячейки справа (что-то, как показано ниже).

Это часто бывает, когда вы вводите предложения или адрес в ячейки.

Правильный способ — обернуть текст в ячейках так, чтобы он не переходил в другие ячейки (как показано ниже).

Ниже приведены шаги по переносу текста в Google Таблицы:

Вышеупомянутые шаги мгновенно обернут текст в выбранные ячейки в Google Таблицах.

Параметр «Перенос текста» также доступен на панели инструментов (которая находится чуть ниже параметров меню).

Чтобы обернуть текст с панели инструментов, выберите ячейки, которые вы хотите обернуть, а затем щелкните значок обтекания текстом (это один из трех доступных вариантов, когда вы щелкаете значок обтекания текстом).

Как Google Таблицы определяют, сколько текста нужно переносить?

Это определяется шириной столбцов.

Когда обтекание текстом включено, Google Таблицы пытаются уместить содержимое ячейки в ту же ячейку в зависимости от ширины столбца. Итак, если ширина вашего столбца достаточна для размещения всего текста в одной строке, Google Sheets сделает это.

Но если ширина вашего столбца меньше, он будет соответствовать содержимому ячейки, чтобы текст не переполнялся и оставался в той же ячейке (путем разделения его на несколько строк в одной ячейке).

Когда текст переносится, Google Таблицы автоматически регулируют высоту ячейки, чтобы она соответствовала содержимому.

Примечание. Параметр «Перенос текста» работает как переключатель. После того, как вы включили его, вы можете отключить его, выполнив те же шаги, упомянутые выше.

Есть еще один вариант, который вы можете использовать, если не хотите, чтобы текст переполнял  CLIP.

Параметр «Обрезать» доступен как один из параметров в разделе «Перенос текста», и он обрезает текст, чтобы он не выходил за пределы соседних ячеек. Это может быть полезно, если вы хотите иметь текст, но не хотите, чтобы он переполнялся, а также вам не нужно, чтобы весь текст был видимым. Это может быть в случае с длинными URL-адресами или даже с адресами.

Не волнуйтесь, когда вы используете опцию «Обрезать», текст не удаляется. Он просто скрывает любой текст, который ранее был переполнен.

Добавление обтекания текстом вручную

В некоторых случаях вы можете не захотеть обернуть текст в зависимости от ширины столбца, а вместо этого сможете указать, где вам нужно обернуть текст.

Например, в приведенном ниже примере вам также может понадобиться каждая часть адреса (номер дома / улицы, город и штат и пин-код) отдельно.

Если вы полагаетесь на встроенную функцию переноса в Google Таблицы, она будет переноситься в зависимости от ширины столбца. Но вы также можете вручную указать, где вы хотите, чтобы линия разрывалась.

Ниже приведены шаги по добавлению разрыва строки вручную:

• Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки, и нажмите F2 (или дважды щелкните ячейку). Это переведет вас в режим редактирования, где вы можете изменить содержимое ячейки.
• Переместите курсор в то место, где вы хотите вставить разрыв строки
• Удерживая клавишу ALT, нажмите Enter.

Вышеупомянутые шаги вставят разрыв строки и обеспечат, чтобы предложения / текст до и после разрыва строки были в отдельных строках.

Обратите внимание, что когда вы вставляете разрыв строки в ячейку, он переносит текст после разрыва строки на следующую строку, даже если вы не применили перенос текста.

Как сделать перенос текста в гугл таблице?

При работе с гугл таблицами часто можно встретиться с ситуацией, когда не весь текст помещается в ячейках. Вроде задача простая, уместить весь текст в ячейке, но на самом деле она вызывает много вопросов, поэтому давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как это сделать.

Первый шаг. Мы открыли новый лист в программе гугл таблице и ввели текст в ячейки «А1» и «А2», как вы видите, написанный текст не поместился в размеры ячейки.

Второй шаг. Выделим обе эти ячейки, для этого поставим курсор в ячейку «А1», зажмем на мышке левую кнопку и проведем до ячейки «А2», в результате они выделятся.

Третий шаг. Теперь переведем свой взгляд на верхнюю панель настроек гугл таблиц. Слева найдем три точки, за которыми скрыты дополнительные настройки. Нажав на эти точки, появится дополнительное меню, в котором находим иконку в виде вертикальной линии со стрелкой на права.

Четвертый шаг. Нажав на стрелку рядом с этой иконкой, нам появится еще три иконки, из них выберем посередине с надписью: «Перенос по словам» и нажмем на неё.

Пятый шаг. В итоге текст в ячейках полностью поместиться в ячейке.

Источник

Как в гугл таблице перенести строку на телефоне?

Как в гугл таблице писать в столбик?

Как добавить строку, столбец или ячейку

Как сделать перенос слов в таблице?

Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Как удалить строку в гугл таблице на телефоне?

Как удалить строку в гугл таблице на айфоне?

Как в гугл таблице в одной ячейке написать несколько строк?

Как изменять данные в ячейках

Как в гугл таблице сделать абзац?

Откройте файл в приложении Google Документы на устройстве Android. Дважды нажмите на ту часть документа, которую хотите отредактировать. Абзац. Измените межстрочный интервал: нажимайте на стрелки, чтобы выбрать нужное значение.

Как в Excel сделать перенос на следующую строку?

Щелкни правой кнопкой мыши ячейку, в которой нужно использовать перенос текста, и выбери пункт Формат ячеек. На вкладке Выравнивание установи флажок Переносить по словам и нажми кнопку ОК. Да, текст переносится по словам.

Как в таблице ворд сделать перенос слов?

Как начать писать с новой строки в Excel?

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

Как удалить строку в поисковике Гугл?

Удалить всю историю поиска Google

Как удалить пустые ячейки в гугл таблице?

Способ 1. Грубо и быстро

Как убрать границы таблицы в гугл докс?

Откройте нужный файл в браузере на компьютере. Нажмите на любую ячейку таблицы правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите Удалить таблицу.
…
Google Документы

Как удалить историю изменений в гугл таблице?

Как отключить историю просмотров для всех файлов

Как сравнить два столбца в таблицах Гугл?

Выберите пункт меню «Данные», затем выберите «Сравнить два листа». Введите диапазоны столбцов, которые вы хотите сравнить. Обратите внимание, что вы можете сравнивать несколько столбцов одновременно и даже сравнивать на разных листах! Выберите, хотите ли вы найти уникальные значения или повторяющиеся значения.

Как удалить строку в таблице?

Удаление строки, столбца или ячейки из таблицы

Источник

Cоветы и руководства по Google Таблицам

Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами

Как перенести текст в Google Таблицах (одним щелчком мыши)

Когда у вас есть длинное предложение или текстовая строка в ячейке в Google Таблицах, вы обнаружите, что она переполняется в соседние ячейки справа (что-то, как показано ниже).

Это часто бывает, когда вы вводите предложения или адрес в ячейки.

Правильный способ — обернуть текст в ячейках так, чтобы он не переходил в другие ячейки (как показано ниже).

Перенос текста в Google Таблицы (автоматически)

Ниже приведены шаги по переносу текста в Google Таблицы:

Вышеупомянутые шаги мгновенно обернут текст в выбранные ячейки в Google Таблицах.

Параметр «Перенос текста» также доступен на панели инструментов (которая находится чуть ниже параметров меню).

Чтобы обернуть текст с панели инструментов, выберите ячейки, которые вы хотите обернуть, а затем щелкните значок обтекания текстом (это один из трех доступных вариантов, когда вы щелкаете значок обтекания текстом).

Как Google Таблицы определяют, сколько текста нужно переносить?

Это определяется шириной столбцов.

Когда обтекание текстом включено, Google Таблицы пытаются уместить содержимое ячейки в ту же ячейку в зависимости от ширины столбца. Итак, если ширина вашего столбца достаточна для размещения всего текста в одной строке, Google Sheets сделает это.

Но если ширина вашего столбца меньше, он будет соответствовать содержимому ячейки, чтобы текст не переполнялся и оставался в той же ячейке (путем разделения его на несколько строк в одной ячейке).

Когда текст переносится, Google Таблицы автоматически регулируют высоту ячейки, чтобы она соответствовала содержимому.

Примечание. Параметр «Перенос текста» работает как переключатель. После того, как вы включили его, вы можете отключить его, выполнив те же шаги, упомянутые выше.

Есть еще один вариант, который вы можете использовать, если не хотите, чтобы текст переполнял CLIP.

Параметр «Обрезать» доступен как один из параметров в разделе «Перенос текста», и он обрезает текст, чтобы он не выходил за пределы соседних ячеек. Это может быть полезно, если вы хотите иметь текст, но не хотите, чтобы он переполнялся, а также вам не нужно, чтобы весь текст был видимым. Это может быть в случае с длинными URL-адресами или даже с адресами.

Не волнуйтесь, когда вы используете опцию «Обрезать», текст не удаляется. Он просто скрывает любой текст, который ранее был переполнен.

Добавление обтекания текстом вручную

В некоторых случаях вы можете не захотеть обернуть текст в зависимости от ширины столбца, а вместо этого сможете указать, где вам нужно обернуть текст.

Например, в приведенном ниже примере вам также может понадобиться каждая часть адреса (номер дома / улицы, город и штат и пин-код) отдельно.

Если вы полагаетесь на встроенную функцию переноса в Google Таблицы, она будет переноситься в зависимости от ширины столбца. Но вы также можете вручную указать, где вы хотите, чтобы линия разрывалась.

Ниже приведены шаги по добавлению разрыва строки вручную:

Вышеупомянутые шаги вставят разрыв строки и обеспечат, чтобы предложения / текст до и после разрыва строки были в отдельных строках.

Обратите внимание, что когда вы вставляете разрыв строки в ячейку, он переносит текст после разрыва строки на следующую строку, даже если вы не применили перенос текста.

Источник

Как перенести текст на следующую строку в Google Sheets

Если вы введете много текста в ячейку в Google Sheets, есть большая вероятность, что большая его часть не будет видна. Хотя в Google Sheets есть способы изменить размер столбцов, возможно, вы не захотите делать их больше, чем они есть в настоящее время.

Один из способов сделать ваши данные видимыми, не влияя на ширину столбцов, — использовать функцию, называемую переносом текста. Это заставит данные в ячейке к дополнительным строкам в ячейке. Это увеличит высоту строки для размещения данных в ячейке, но оставит столбец с его текущей шириной.

Как использовать перенос текста в Google Sheets

Шаги, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии Google Chrome. В этом руководстве вы выберете ячейку, содержащую больше текста, чем в данный момент видно в ячейке, а затем измените настройку так, чтобы текст переполнения отображался в новых строках ячейки. Обратите внимание, что это увеличит высоту всего ряда ячеек, в которых находится эта ячейка.

Шаг 1. Войдите в Google Диск и откройте файл Sheets, содержащий ячейку с текстом, который вы хотите обернуть.

Шаг 2: Нажмите на ячейку, чтобы выбрать ее.

Шаг 3: выберите «Перенос текста» Кнопка на панели инструментов над таблицей.

Шаг 4: Выберите «Заворачивать» вариант. Это средняя кнопка в этом выпадающем меню.

Есть ли в вашей таблице строка, которую вы бы предпочли не видеть, но вы не совсем готовы ее удалить? Узнайте, как скрыть строку в Google Sheets, чтобы вы или кто-либо другой, глядя на лист, не видели ячейки в этой строке, но вы все равно могли использовать эти ячейки в формулах или сделать эти данные видимыми в будущем. если вы решили, что вам это нужно.

Источник

Узнайте, как обернуть текст в Google Таблицах, чтобы отобразить все содержимое ячейки в одной ячейке, изменив высоту ячейки.

При работе с электронной таблицей вы можете ввести текстовую строку, которая слишком длинна для размещения в ячейке, поэтому она либо превысит ширину ячейки, либо обрежется (если вы вводите данные в ячейку рядом с ней). Это может произойти, если вы вводите предложение, длинный номер, адрес, ссылки и т. Д.

В этом случае вы можете использовать параметр переноса текста в Google Таблицах, чтобы автоматически настроить высоту ячеек, чтобы отображалось все содержимое ячейки внутри ячеек.

Параметр «Перенос»-это один из трех вариантов, доступных в функции «Перенос текста», а также «Переполнение» и «Обрезать». Параметр переполнения-это параметр по умолчанию, который позволяет строке выходить за границу ячейки. А опция обрезки покажет только те данные, которые умещаются в пределах ширины текущей ячейки. В этой статье мы покажем вам, как переносить, переполнять и вырезать текст в Google Таблицах.

По умолчанию, когда вы вводите длинный текст в ячейку, он настроен на переполнение ширины столбца в пустые соседние ячейки. Но если вы введете какие-либо данные в соседнюю ячейку, вы не сможете увидеть все в переполненной ячейке, не щелкнув по ней.

Когда это происходит, вы можете легко обернуть текст, чтобы текстовая строка могла отображаться в нескольких строках внутри одной ячейки. Вот как это сделать:

Сначала выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно обернуть.

Затем нажмите меню «Перенос текста» на панели инструментов и выберите вариант «Перенос текста» в середине из трех вариантов. Два других варианта-«Переполнение» и «Обрезать».

И ваш текст будет перенесен. Он будет отображаться в нескольких строках внутри ячейки. Вы можете переносить не только текст, но и длинные числа, ссылки, адреса и другие типы данных.

Вы также можете деформировать текст из меню «Форматировать» в верхней части окна.

Выберите ячейку и нажмите меню «Формат». Затем наведите курсор на «Меню переноса текста» и выберите «Перенос».

Если вы хотите обернуть всю электронную таблицу, необходимо выделить все ячейки и нажать кнопку «Обернуть», чтобы обернуть лист. Чтобы выделить весь лист, щелкните пустое поле между строкой 1 и заголовком A или нажмите «Ctrl + A».

Перенос текста вручную в Google Таблицах

Иногда вы можете не захотеть автоматически переносить текст, но вместо этого вы можете выбрать, где будет происходить разрыв строки, или вы можете захотеть контролировать ширину ваших строк. Параметр автоматического переноса текста не всегда помещает разрывы строк в нужные места, и это может повлиять на читаемость текстовой строки. Вот почему вам может потребоваться добавить перенос текста вручную.

Например, если вы используете опцию автоматического переноса для адресов в приведенном ниже примере, Google Таблицы будет переносить текст в соответствии с шириной текущего столбца.

Вы можете захотеть, чтобы каждая часть адреса была в отдельных строках, но вместо этого вы получите следующее:

Чтобы вставить перенос строки вручную, выберите ячейку, в которой нужно обернуть текст. Затем нажмите кнопку «F2» (дважды щелкните ячейку), чтобы перейти в режим редактирования. Теперь переместите курсор в то место, где вы хотите вставить разрыв строки. В нашем случае «Fillmore», поэтому просто щелкните перед ним. Затем нажмите и удерживайте клавишу «Alt» и нажмите «Enter».

После названия улицы будет вставлен разрыв строки. Вставьте такой разрыв строки для каждой части адреса (города, штата и страны). И вы получите аккуратно обернутый адрес, который будет более читаемым, чем раньше.

Ограничением этого метода является то, что вы можете делать это только по одной ячейке за раз, вы не можете делать это для всего столбца.

Теперь повторите те же действия для остальных адресов на листе. Вы заметили, что тексты все еще перетекают в следующие ячейки (если они пусты).

Чтобы исправить это, просто дважды щелкните синюю линию (которая появляется при наведении курсора на границу между заголовками), чтобы настроить/изменить ширину ячейки, и текст поместится внутри ячейки по вашему желанию.

Теперь вы это исправили.

Распаковка/переполнение текста в Google Таблицах

Если вы хотите развернуть или переполнить обернутый текст, вы можете сделать это с помощью ярлыка обтекания текстом на панели инструментов или с помощью функции обтекания текстом в меню формата.

Выделите ячейки, которые нужно развернуть. Затем выберите контекстное меню «Перенос текста» на панели инструментов или в меню «Формат» и щелкните значок «Переполнение».

Теперь ваши тексты будут развернуты.

​​ Примечание. Если ширина вашего столбца уже достаточно велика для размещения текста, он не попадет в следующие ячейки, даже если вы применяете опцию «Переполнение». И если у вас есть какие-либо данные справа от текста, к которому применено «Переполнение», текст будет обрезан. Он будет работать, только если рядом с ним будет пустая ячейка.

Вырезать текст в Google Таблицах

Бывают случаи, когда вы не хотите, чтобы ваш текст переносился или переполнялся. Например, когда вы вводите URL-адреса в столбец. На самом деле нет необходимости показывать полные URL-адреса в вашем наборе данных, и люди редко их видят.

В таких случаях вы можете использовать параметр «Обрезать» в функции переноса текста. Параметр «Обрезать» будет отображать только ту часть содержимого, которая соответствует ширине и высоте столбца, и перестанет показывать любое содержимое за пределами этого диапазона. Но вы все равно можете увидеть полный текст, дважды щелкнув ячейку.

Выделите ячейку или ячейки с текстом, который вы хотите вырезать.

Откройте параметр «Перенос текста» на панели инструментов или в меню «Формат» и выберите значок «Обрезать» (последний).

Вот и все, тексты обрезаны. И вы увидите только текст, который умещается в границах ячейки.

Перенос текста в мобильном приложении Google Таблиц

Если вы редактируете документ электронной таблицы с помощью мобильного приложения Google Sheets на устройстве Android или iOS, перенос текста в приложение Google Sheets также прост. Интерфейс может немного сбивать с толку, поэтому вот как переносить текст в мобильное приложение Google Таблиц.

Откройте документ электронной таблицы, который нужно отредактировать, в приложении Google Таблицы. Затем выберите ячейку или диапазон, который вы хотите обернуть текстом.

Вы можете изменить область выбора, осторожно перетащив синий кружок. Вы также можете выбрать весь столбец или строку, просто нажав на букву столбца или номер строки.

Затем нажмите кнопку «Форматировать» в верхней части экрана приложения (значок буквы A с горизонтальными линиями).

Вы увидите список параметров форматирования на кнопке приложения.

Выберите раздел «Ячейка» и прокрутите вниз, чтобы найти переключатель «Перенос текста». Затем включите переключатель «Перенос текста».

Теперь выбранные ячейки обертываются.

Просто щелкните лист, чтобы сохранить настройки форматирования.

Вот как вы переносите текст

Google Таблицы — один из лучших инструментов для отслеживания всего, что вы делаете. От выполнения ежедневных задач до ведения записей о ваших ежемесячных расходах — Google Sheets — ваш универсальный магазин. Но вам часто нужно будет складывать текст в одну ячейку в Google Таблицах, что может быть проблемой для многих людей. Не беспокойтесь, потому что в этой статье вы узнаете, как работают листы Google с несколькими строками в одной ячейке.

Продолжайте читать эту статью, чтобы узнать, как добавить Google Таблицы добавить несколько строк текста в одну ячейку.

Строка разрыва таблицы Google

Ячейки в Google Таблицах могут содержать несколько символов. Но по мере увеличения информации символы либо отображаются над соседней ячейкой, либо скрываются от нашего взгляда. Вы можете подумать, что увеличение ширины столбца может вам помочь, но это совсем не осуществимо для людей с большим набором данных.

Это когда разрыв строки приходит вам на помощь. Он отображает содержимое наиболее эффективным способом, не нарушая исходный размер ячейки.

Способ 1: используйте сочетания клавиш

Вы можете легко ввести разрыв строки в ячейку в Google Таблицах с помощью сочетаний клавиш, как показано ниже.

1. Откройте Google Таблицы на своем ноутбуке с Windows.

2. Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите добавить строку.

3. Нажмите одновременно клавиши Alt + Enter, чтобы добавить разрыв строки.

Способ 2: заменить символ разрывом строки

Использование сочетания клавиш возможно, если вы вводите данные вручную. Однако при работе с большими наборами данных вы можете сэкономить время и энергию, используя простую формулу. Таким образом, если ваши данные содержат запятые для отделения одной вещи от другой, вы можете просто заменить запятую разрывом строки. Это эффективный способ добавить несколько строк Google Sheets в одну ячейку.

Примечание. Перед использованием формулы убедитесь, что включен перенос текста для ячеек. Для этого внимательно ознакомьтесь с нашим руководством о том, как быстро переносить текст в Google Sheets?

1. Перейдите в Google Таблицы

2. Введите данные и разделите значения, используя запятую, в ячейку по вашему выбору.

3. Щелкните пустую ячейку и введите приведенную ниже формулу. Помните, что эта ячейка будет содержать новые значения.

=SUBSTITUTE(A2,", ",CHAR(10))

Примечание. Не пытайтесь генерировать выходные данные в той же ячейке, где присутствуют ваши данные, так как это приведет к ошибке. A2 представляет номер ячейки, в которой присутствуют ваши данные, а запятая представляет значение, которое вы хотите заменить разрывом строки. Точно так же CHAR(10) — это код ASCII для разрыва строки.

Как разделить ячейку на 3 строки в Google Sheets?

Вы когда-нибудь задумывались, как разделить два разных типа информации в ячейке на разные строки? Если это так, вы не одиноки, так как эта мысль часто беспокоит новичков.

1. Откройте Google Таблицы и щелкните ячейку, которую хотите разделить.

2. Нажмите «Данные», а затем «Разделить текст на столбцы».

3. Когда появится всплывающее окно «Разделитель», выберите «Определять автоматически».

Как сделать так, чтобы все помещалось в одну ячейку в Google Таблицах?

До сих пор вы, возможно, понимали, как работает разрывная линия Google Spreadsheet, поэтому давайте перейдем к следующей части. Разве это не расстраивает, когда вы пытаетесь уместить большую базу данных в одну ячейку, и это выглядит тарабарщиной. Что ж, вы можете узнать, как разместить все и при этом сделать так, чтобы все выглядело организованно, с помощью простого трюка. Выполните следующие действия, чтобы сложить текст в одну ячейку в Google Таблицах.

1. Выделите все ячейки с помощью клавиш Ctrl + A вместе.

2. Нажмите «Формат», а затем «Обтекание».

3. Теперь выберите Wrap в меню и вуаля!

Вот как вы можете складывать текст в одну ячейку в Google Таблицах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Q1. Можете ли вы вставить разрыв в Google Sheet?

Ответ Да, вы можете вставить разрыв в Google Sheet, используя вышеупомянутые методы.

Q2. Как разместить длинный текст в одной ячейке с несколькими строками в Google Таблицах?

Ответ Как упоминалось ранее, вы можете добавить несколько строк в одну ячейку в Google Sheets, используя комбинацию клавиш Alt + Enter. Еще одно альтернативное средство для добавления нескольких строк в Google Sheets — нажать клавиши Ctrl + Enter.

Q3. Как поместить несколько строк в одну ячейку в Google Таблицах?

Ответ Вы можете вручную добавить несколько строк в одну таблицу Google всего за несколько секунд. Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите добавить несколько строк, и поместить курсор туда, где вы хотите вставить разрыв строки. Далее нажмите клавиши Alt+Enter и увидите волшебство.

Q4. Как вставить разрыв строки?

Ответ Как упоминалось ранее, вы можете добавить разрыв строки в Google Sheets одновременно с помощью клавиш Alt + Enter.

Q5. Как вы складываете слова в ячейку в Google Таблицах?

Ответ Для этого щелкните ячейку > Формат > Обтекание > Обтекание.

***

С годами Google Таблицы стали незаменимы для образовательных учреждений и организаций. Это помогает людям оставаться на шаг впереди в игре при правильном управлении. Но работать с различными типами информации и при этом приводить ее в организованный вид может быть проблемой. К счастью, вышеупомянутые методы упрощают работу с несколькими строками в одной ячейке Google Sheets. Сообщите нам, какой метод сработал для вас. Если у вас есть какие-либо предложения или вопросы для нас, сообщите нам об этом в разделе комментариев.

Skip to content

Как изменять и форматировать данные в таблице

Вы можете добавлять данные в ячейки таблицы, а также изменять и форматировать их.

Как изменять данные в ячейках

1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Нажмите на пустую ячейку. Если в ячейке содержатся данные, нажмите на нее два раза.
3. Введите данные.
4. Если нужно перенести текст в ячейке на новую строку, нажмите ⌘ + Ввод на Mac или Ctrl + Ввод на Windows.
5. Когда закончите, нажмите Ввод.

Как форматировать данные в одной или нескольких ячейках

1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Нажмите на ячейку, а затем, не отпуская кнопку мыши, проведите курсором по ячейкам, которые нужно выбрать. Либо выбирайте ячейки, удерживая кнопку ⌘ на Mac или Ctrl на Windows.
3. Чтобы отформатировать данные в ячейке, используйте кнопки на панели инструментов вверху экрана.

Как форматировать данные

Ниже перечислены некоторые настройки форматирования ячеек или данных в них. Все они находятся над рабочей областью документа.

Чтобы изменить форматирование части содержимого в ячейке, нажмите на нее дважды, выделите фрагмент и задайте нужные параметры.

Как выравнивать объекты и менять их размер

Переместите объект в нужную область или измените его размер. С помощью линий на экране вы можете контролировать положение объекта относительно других, расстояние между объектами, а также создавать объекты одинакового размера.

Форматирование чисел и дат в ячейке

1. Выберите ячейку.
2. В верхней части экрана нажмите ФорматЧисла.
3. В открывшемся меню выберите формат.
   • Если нужного формата нет в списке, в нижней части открывшегося меню нажмите «Другие форматы» и выберите подходящий вариант, например «Другие форматы даты и времени» или «Другие форматы чисел».

Сведения о форматировании чисел в таблицах доступны в Справочном центре.

Как добавить тему

С помощью тем можно менять форматирование сразу во всей таблице.

1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. В верхней части страницы нажмите Формат Выбрать тему.
3. Выберите доступную тему или нажмите Настройка, чтобы создать свою.

Примечания

• При создании пользовательской темы будет сохранена самая последняя версия документа.
• Цвета из текущей темы будут доступны в тексте и палитрах цвета заливки.

Что тема меняет в таблице

• Шрифт и цвет текста в ячейках, диаграммах и сводных таблицах.
• Цвет текста гиперссылок.
• Цвет фона диаграмм.
• Цвет серий в диаграммах.
• Фон сводных таблиц.

Примечание. Если вы измените форматирование объекта, оно переопределит настроенное в теме.

Статьи по теме

• Как применять условное форматирование в Google Таблицах
• Просмотр суммы ячеек в таблице
• Как ввести формулу в таблице
• Как вставить диаграмму в таблицу
• Как скопировать, изменить или удалить лист

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?

Добрый день, друзья. Как сделать перенос текста в Гугл Таблицах? Когда вы работаете с Google таблицами, то довольно часто возникает ситуация, во время которой все данные просто не помещаются в одной ячейке. Вроде кажется, ситуация элементарная, поместить текстовые данные в одной ячейке, но, у многих пользователей это действие вызывает затруднение. Отсюда, мы с вами по шагам рассмотрим, как это делается?

Как сделать перенос текста в Гугл Таблицах?

1. Нам нужно открыть новую страницу через программу Google таблица и ввести информацию в ячейки «А1» и «А2». Нам становится видно, что часть текста просто не поместилась в одной ячейке, а вышла за её пределы;
2. Выделяем эти две ячейки. Чтобы это сделать, нам нужно мышкой кликнуть по ячейке «А1», нажать на ЛКМ и провести курсор до нижней ячейки «А2». Другими словами, мы выделяем обе эти ячейки;
3. Обращаем внимание на панель управления вверху. Нас интересует значок «3 точки» (настройки). Нажимаем на данную вкладку и видим спрятанное меню, где мы видим значок, похожей на вертикальную линию со стрелочкой направо;
4. Нажимаем на стрелочку около этого значка, и видим ещё 3 спрятанных значка. Выбираем средний из них, который значит «Перенос по словам»;
5. Дело сделано, текстовые данные полностью помещены в ячейку!

Как перенести данные из строки в столбец и наоборот?

Часть людей под переносом текста понимают перенос текста из строки в столбик, и наоборот. Транспонирование данных в электронной таблице позволяет преобразовать массив из столбцов в строки или из строк в столбцы. Вот как перенести данные в Google Таблицы. У вас есть таблица в Google Таблицах, которая находится в неправильном направлении? Хотите ли вы превратить вертикальную таблицу в горизонтальную или наоборот, транспонирование — ваш лучший друг.

В некоторых случаях вы понимаете, что использовали неправильную структуру только после того, как закончите создание таблицы данных в Google Таблицах и увидите общую картину. Здесь не нужно беспокоиться, поскольку вы можете легко переключать строки и столбцы, перенося их. Читайте дальше, чтобы узнать, как это можно сделать в Google Таблицах!

Транспонирование данных в Google Таблицах означает перенос вертикальной таблицы в горизонтальную или наоборот. При транспонировании таблицы данных в Google Таблицах строки становятся столбцами, а столбцы — строками.

В качестве примера взгляните на изображение в начале этого раздела. У нас есть имена некоторых добровольцев и их заработная плата в столбцах. Итак, в каждой строке указано имя одного добровольца и его зарплата. Как только мы перенесем эти данные, у нас будет имя и оплата в строках. Чтобы рядом с каждым именем было другое имя, а рядом с каждой оплатой — другая оплата.

Транспонирование — это функция экономии времени. Если вы хотите переключать строки и столбцы без транспонирования, у вас не будет другого выбора, кроме как вводить их снова, а это может быть затруднительно в больших таблицах или при создании таблиц в таблицах Google.

Как перенести данные в Google Таблицы с помощью копирования и вставки

Копирование и вставка — старые добрые друзья для всех, кто пользуется компьютером, и более близкие, чем друзья, для людей, работающих с компьютерами. К счастью, вы можете использовать этот знакомый инструмент в Google Таблицах для переноса данных.

В качестве примера мы собираемся перенести данные из приведенной ниже таблицы. Цель состоит в том, чтобы имена и выплаты были в разных строках.

1. Выберите всю таблицу данных. В этом примере это будет от A1 до B7.
2. Скопируйте таблицу, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Копировать. Вы также можете нажать Ctrl + C на клавиатуре.
3. Выберите ячейку, в которой должны отображаться данные из первой ячейки. В нашей таблице эта новая позиция будет местом, где будут размещены данные из ячейки A1.
4. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку.
5. В контекстном меню выберите пункт Вставить специальное и выберите вкладку Транспонированный.

Теперь у вас есть таблица данных с переключением столбцов и строк. Обратите внимание, что стиль из предыдущей таблицы данных также был импортирован соответствующим образом.

Как перенести данные в Google Таблицы с помощью формулы

Если вы состоите в клубе «Я использую только формулы», то у нас тоже есть кое-что для вас. В Google Таблицах вы также можете транспонировать данные, используя формулу ТРАНСПОНИРОВАНИЯ. Таким образом, вам не придется тратить клики на выбор таблицы данных. Однако есть одна загвоздка. Поскольку выходные данные этой формулы представляют собой массив в Google Таблицах, вы не можете изменять отдельные ячейки в выходных данных.

Еще одно различие между формулой ТРАНСПОНИРОВАНИЯ и специальной вставкой заключается в том, что формула игнорирует стиль. Таким образом, шрифты, цвета и т.д. Из таблицы ввода не будут перемещены в таблицу вывода. Это может быть как хорошо, так и плохо, в зависимости от вашей точки зрения.

С учетом сказанного, давайте перейдем к использованию формулы ТРАНСПОНИРОВАНИЯ. Формула имеет следующий синтаксис:

=TRANPOSE(input_table_address)

Ячейка, в которую вы вводите формулу, будет там, где появляется первая ячейка, точно так же, как в методе копирования и вставки. Теперь давайте применим эту формулу к тому же примеру.

• Выберите ячейку, с которой вы хотите начать транспонированную таблицу.
• Введите формулу ниже:

=TRANPOSE(A1:B7)

Измените A1:B7 в формуле на адрес таблицы, которую вы хотите транспонировать.

• Нажмите Enter.

Вот оно! Теперь таблица транспонирована. Обратите внимание, что стиль не был импортирован. Однако вы можете оформить ячейки самостоятельно.

Перенос текста в Гугл таблицах делается буквально за пять шагов. С помощью transpose вы можете переключать строки и столбцы за считанные секунды. Это проще простого, и теперь вы знаете, как это сделать! Итак, если вам интересно, как можно исправить таблицу, не начиная с нуля, продолжайте и транспонируйте данные несколькими щелчками мыши или одной формулой! Успехов!

С уважением,  Андрей Зимин    20.08.2022

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

lumpics.ru

Найти и заменить запятые с помощью новой строки в Google Spreadsheet

Я пытался выяснить, как заменить запятые на разрывы строк. Я попытался использовать (/r/n/) , char(10) , представление Unicode (сейчас не могу вспомнить), но оно вполне предсказуемо заменяет запятую на то, что я печатаю в другом поле, не преобразовывая ее в Разрыв строки

ЕСЛИ вы пытаетесь использовать Ctrl + F, чтобы найти и заменить хорошо, вы не можете. по крайней мере, я не знаю, как это сделать.

но если у вас есть ячейка, скажите A1, которая содержит следующее: «стек, переполнение», то, если вы наберете это в A2, он должен работать: = SUBSTITUTE (A1, «,», char (10))

затем вы можете скопировать содержимое A2 и в A3 щелкнуть правой кнопкой мыши → Специальная вставка. → Только значения.

Надеюсь, что это поможет

UPDATE 2016-AUG Google Spreadsheet теперь поддерживает поиск новой строки, используя n: Изменить → Найти и заменить

Этот ответ специально не отвечает на исходный вопрос, но это аналогичный случай использования, который я нашел, который может помочь кому-то другому. Если вы ищете символ новой строки с другим текстом, и вы хотите, чтобы ваша замена сохраняла символ новой строки, вы можете сделать это одним из способов.

Мой пример ищет новую строку плюс пробел, а затем заменяет ее только новой строкой.

Было бы неплохо, если бы goge разрешало регулярное выражение в поле replace, но это могло бы помочь кому-то, если символ новой строки является частью параметров поиска и должен быть включен в часть замены.

ПРИМЕЧАНИЕ. В Google документация, заменить группы работать только с листами. (по состоянию на 13 июля 2017 года)

qaru.site

Строки, столбцы, ячейки Google таблицы

Продолжим разговор о работе с таблицами Google, начатый в предыдущей статье «Google таблицы». Сегодня речь пойдет о манипуляциях со строками и столбцами, объединении ячеек, копировании и вставки значений.

Строки и столбцы таблицы

К настоящему времени выработались некоторые стандарты в приемах работы с некоторыми типами программ. Причины этого кроются в широком распространении какой-либо конкретной программы, в которой впервые были реализованы те или иные механизмы взаимодействия с пользователем, а также в их удачном воплощении. Поэтому операции со строками и столбцами во всех электронных таблицах схожи.

Чтобы выполнить любое действие со строками или столбцами, необходимо предварительно установить курсор в ячейку, принадлежащую строке или столбцу или выделить соответствующую строку или столбец. Операции можно произвести и над группой строк и столбцов.

Чтобы пометить строку, щелкните левой кнопкой мыши по заголовку строки (серое поле слева с номером). Для выделения столбца кликните по его заголовку (серое поле сверху с буквой).

Если необходимо выделить несколько расположенных рядом строк или столбцов, установите курсор мыши над заголовком первой строки или столбца и, не отпуска ее протяните до последней строки или столбца диапазона.

Чтобы указать отдельные строки и столбцы, щелкайте по их заголовкам, удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.

Все это справедливо и для отдельных ячеек.

Добавление строк в таблицу

Выделите строку, перед (после) которой хотите вставить новую и в меню «Вставка» укажите «Строку выше» («Строку ниже»).

Чтобы добавить группу строк, выделите такое их количество, которое соответствует вашему замыслу. Например, для вставки 5 строк, надо пометить 5 строк. И затем применить команду «Вставка» — «Строки выше» («Строки ниже»).

Добавление более 100 строк

По умолчанию в таблице Google имеется 1000 строк. Как правило, этот достаточно. Но если надо расширить таблицу, увеличивать ее по одной строке неудобно. Вы можете сразу добавить нужное их количество, если прокрутите таблицу до конца, поле «строки внизу» укажите в количество строк и нажмете кнопку «Добавить».

Добавление столбцов

Здесь все действия аналогичны вставке строк. Отличием будет то, что вместо строк надо выбирать «Столбец справа» («Столбец слева»).

Перемещение строк и столбцов

Иногда бывает необходимо изменить положение строк или столбцов в таблице. Чтобы сделать это, выделите нужные, наведите курсор на заголовок. Когда указатель примет вид руки, зажмите левую кнопку мыши и перетащите строки или столбцы на новое место. Система укажет вам новое местоположение с помощью серой полосы.

Удаление строк и столбцов

Для удаления строк и столбцов, выделите их и в меню «Правка» выберите пункт «Удалить строки» («Удалить столбцы»). Если надо только очистить содержимое ячеек, воспользуйтесь командой «Удалить значения».

Изменение размера строк и столбцов

Часто бывает, что содержимое ячейки не помещается полностью в ней. Чтобы исправить положение, установите курсор мыши в заголовке над границей строк или столбцов. Когда она подсветится синим цветом, а указатель примет вид двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите границу, добиваясь нужных размеров.

Как скрыть строки и столбцы?

Выделите строки или столбцы, которые надо спрятать. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и в контекстном меню щелкните «Скрыть строки» («Скрыть столбы»).

Скрытые строки или столбцы будут помечены небольшими стрелками в заголовке. Достаточно щелкнуть по одной из них, чтобы вновь увидеть невидимое содержимое.

Закрепление строк и столбцов

Если вы работаете с таблицей, в которой много строк удобно закрепить заголовок, чтобы при прокрутке всегда видеть к чему относятся те или иные данные. Для этого зайдите в меню «Вид» — «Закрепить строки» и укажите, сколько строк необходимо зафиксировать (от 1 до 10). После этого граница закрепленных строк или столбцов будет показа толстой серой линией. Все, что находится сверху или слева от нее всегда будет видно.

В случае, когда надо зафиксировать больше 10 строк или 5 столбцов, просто перетащите границу в новое положение с помощью мыши.

Объединение ячеек таблицы

Почти всегда в таблицах приходится объединять ячейки. Это требуется, чтобы красиво оформить заголовки, разместить большие объемы информации и т.п. Объединение лучше проводить до того, как вы ввели данные. Потому что приложение удалит часть информации при выполнении этой операции.

Выделите несколько ячеек, которые необходимо слить. Область объединения будет отмечена голубой подсветкой и рамкой.

В панели инструментов нажмите стрелку рядом с кнопкой «Объединить ячейки» и выберите вид операции:

• «Объединить все» – слияние всех отмеченных ячеек. Все данные в них будут затерты, кроме верхней левой ячейки диапазона.
• «Объединить по вертикали» — объединение ячеек по столбцам. Останутся без изменения только данные в верхних ячейках, остальные будут потеряны.
• «Объединить по горизонтали» — количество строк в диапазоне остается неизменным, столбцы объединяться и заполнятся значениями из первой колонки диапазона.

Для отмены объединения воспользуйтесь командой «Отменить разделение» ячеек в меню «Объединение ячеек» на панели инструментов.

Копирование и вставка значений

Копирование и вставка в Google Таблице осуществляется так же, как в любой программе для Windows, но с некоторыми особенностями. Укажите ячейку или группу ячеек, информацию из которых хотите скопировать. Зайдите в меню «Правка» и выберите «Копировать». Установите указатель мыши в то место, куда необходимо вставить значения и воспользуйтесь одной из команд в меню «Правка»:

• «Вставить» — данные будут скопированы в полном соответствии с оригиналом, включая оформление, формулы и пр.
• «Специальная вставка» — предлагается несколько вариантов.
  «Вставить только значения» — будут вставлены только данные без форматирования.
  «Вставить только формат» — ячейка примет такой же вид как исходная (цвет фона, размер и цвет шрифта и т.п.), но значения скопированы не будут. Ячейка останется пустой.
  Экспериментируйте. Если вы активно работаете с таблицами, «Специальная вставка» пригодится вам не раз.

Статья получилась объемной. Но описанные в ней действия являются базовыми. Если вы раннее работали с электронными таблицами, то это материал мог показаться вам знакомым. Это хорошо. Только обратите внимание на некоторые особенности Google Таблиц.

В следующих статьях поговорим вставке различных объектов в таблицу и о том, ради чего они были придуманы – о расчетах.

web-komfort.ru

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

Выделите нужные ячейки.

На вкладке Главная выберите Перенос по словам.

Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

Дважды щелкните в ячейке.

Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

Выделите нужные ячейки.

Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.

В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины.

Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

В меню Формат выберите пункт Ячейки.

В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.

Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.

Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.

Изменение отступа содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.

Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз

В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.

Поворот текста в ячейке

В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.

Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек

Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

Изменение размера шрифта

На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

Выделите нужные ячейки.

На вкладке Главная в группе Выравниваниенажмите кнопку Обтекание текстом и выберите пункт Обтекание текстом.

Текст в ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

Дважды щелкните в ячейке.

Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

На вкладке Главная в группе Выравниваниенажмите кнопку Обтекание текстом и выберите команду Сжать текст по размеру.

Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

В меню Формат выберите пункт Ячейки.

В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.

Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.

Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.

Изменение отступа содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.

Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз

В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.

Поворот текста в ячейке

В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.

Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек

Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

Изменение размера шрифта

На вкладке Главная в группе Шрифтв поле Размер введите другой номер.

support.office.com

«Google Таблицы»: большой гайд для новичков

Время чтения: 26 минут Нет времени читать? Нет времени?

Сложно представить работу интернет-маркетолога без электронных таблиц. Раньше основным инструментом был Excel от MS Office, но сейчас все больше специалистов переходят на «Google Таблицы». И их можно понять:

• Онлайн-сервис Google бесплатный.
• Удобно реализована совместная работа — не надо тысячу раз пересылать друг другу файлы.
• Изменения сохраняются автоматически.
• Есть история версий — при необходимости можно откатить на тот момент, с которого все пошло не так.
• Можно настроить автоматический импорт данных из сторонних источников — сервисов аналитики, рекламных кабинетов, кол-трекинга и т. д.

«Google Таблицы» — очень многогранный и функциональный инструмент с кучей возможностей и сценариев использования. По одним только формулам можно написать отдельную книгу. Чтобы не превращать материал в монструозный лонгрид, который никто не дочитает и до середины, я не буду рассматривать продвинутые возможности, вроде работы со скриптами, вдаваться в мелкие подробности и делать объемные инструкции по каждой функции.

Этот гайд покажет, что вообще можно делать в «Google Таблицах», поможет найти способы применения в своей работе и понять, в каком направлении копать, чтобы научиться работать в программе эффективно.

Начало работы с Google Sheets

Создавать новые и открывать созданные ранее таблицы можно на главной странице сервиса и через «Google Диск».

На главной Google Sheets отображаются все таблицы, которые вы когда-либо открывали. По умолчанию они отсортированы по дате просмотра. Чтобы открыть существующую таблицу, кликните по ней один раз. Новый файл можно создать, кликнув плюс в правом нижнем углу.

С «Google Диска» таблицы открываются по двойному клику. Чтобы создать новый файл, нажмите «Создать» в левом верхнем углу или вызовите контекстное меню правым кликом. Тут также можно начать работу с пустой таблицей или выбрать один из шаблонов Google.

Сохранять таблицы не надо — все автоматически сохраняется на «Google Диске» в процессе работы. Закончив, можно просто закрыть файл — данные не потеряются. По умолчанию созданные через сервис Google Sheets файлы сохраняются в корне Диска. Чтобы переместить его в папку, кликните по иконке рядом с названием таблицы, и выберите место назначения. Прежде чем перемещать только что созданную таблицу, ее надо переименовать.

Переносить файлы можно и на «Google Диске» — с помощью drag&drop или кликнув по нему правой кнопкой и выбрав «Переместить в. ».

Как открыть файл Excel в «Google Таблицах»

Google Sheets поддерживает таблицы Excel. Открыть такой файл в сервисе можно двумя способами:

1. Загрузите файл на «Google Диск» через кнопку «Создать» и откройте его как обычную гугловскую таблицу.
2. Находясь в любой таблице, зайдите в меню «Файл» и выберите «Открыть» или используйте сочетание Ctrl + O. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Загрузка».

Это работает и в обратную сторону — файлы Google Sheets скачиваются на компьютер в форматах, который поддерживает Excel: XLSX и CSV. Для этого зайдите в меню «Файл» → «Скачать как» и выберите формат. Также можно сохранить таблицу в формате ODT, чтобы открыть в программе Open Office.

Сложные таблицы со множеством формул, графиков и диаграмм при переносе в другой формат могут открываться некорректно. Загрузив файл в Google Sheets или скачав в Excel, проверьте, чтобы все отображалось и работало правильно.

Панель инструментов Google Sheets

В сервисе Google этот элементы выглядит проще, чем в Excel. Однако, если вы привыкли работать с программой MS Office, понадобиться время, чтобы привыкнуть.

Кратко пройдемся по инструментам на панели. О некоторых из них мы поговорим подробнее позже, в соответствующих разделах.

Как и в Excel, панель инструментов в «Google Таблицах» поделена на блоки:

1. Отменить и повторить последнее действие, распечатать документ, скопировать форматирование. Последний инструмент удобно использовать, когда нужно применить одинаковое форматирование к нескольким ячейкам. Выберите ячейку, кликните по инструменту на панели, а затем — по ячейке, которую надо отформатировать.
2. Изменить масштаб. Делает таблицу крупнее или мельче, диапазон — от 50 до 200 %.
3. Изменить формат данных в ячейках — выбрать денежный или процентный, увеличить и уменьшить количество знаков после запятой в числовом, выбрать другие форматы в выпадающем меню.
4. Шрифт.
5. Размер шрифта.
6. Форматирование текста — начертание, цвет текста и фона.
7. Форматирование ячеек — заливка цветом, границы, объединение.
8. Выравнивание текста — по-горизонтали, по-вертикали, настройки переноса и поворота.
9. Прочие инструменты:

• добавить ссылку;
• добавить комментарий;
• вставить диаграмму;
• создать фильтр;
• использовать функции.

1. Отображение листа и направления ввода.
2. Способ ввода — здесь можно включить экранную клавиатуру и поле для рукописного ввода.
3. Скрыть меню — по клику на стрелку справа главное меню вместе с заголовком таблицы, настройками доступа и иконкой аккаунта убирается. Остается только панель инструментов.

В нижней части находится панель для переключения между листами и операций с ними. Чтобы создать новую страницу в текущем файле, кликните «+» в левом нижнем углу. По клику на стрелку рядом с заголовком листа откроется меню, где можно переименовать, удалить, переместить, скопировать и скрыть лист, а также защитить его от редактирования и изменить цвет ярлыка.

Ярлык скрытого листа не будет отображаться на общей панели. Чтобы посмотреть и вернуть его, перейдите в меню «Вид» → «Скрытые листы» и найдите в списке нужный.

Операции с ячейками, строками и столбцами

Элементы таблицы — строки, столбцы и ячейки — можно добавлять, удалять и скрывать через меню «Изменить» или контекстное меню, которое открывается правым кликом по выделенному элементу. Для некоторых действий нужно выбрать, что произойдет с окружающими элементами после удаления или вставки — куда сдвинутся данные, строки и столбцы.

Как закрепить строки

При работе с большими массивами данных полезно всегда держать перед глазами заголовки строк и столбцов. Для этого их можно закрепить. Установите курсор в ячейку нужной строки или столбца, откройте меню «Вид» → «Закрепить» и выберите один из параметров.

Как перемещать элементы таблицы

Строки, столбцы и ячейки в «Google Таблицах» можно менять местами и двигать по всему листу.

Чтобы переместить строку или столбец, выделите их кликом по заголовку, откройте меню «Изменить» и выберите «Переместить строку / столбец» влево, вправо, вверх или вниз.

Кроме того, строки, столбцы и ячейки можно перемещать простым перетаскиванием по принципу drag&drop. Для этого наведите курсор на край выделенного элементам так, чтобы он принял вид «руки», захватите элемент левым кликом и перетащите в нужное место, не отпуская кнопку мыши.

История изменений в «Google Таблицах»

В Google Sheets автоматически сохраняется не только текущая версия, но и вся история изменений. Чтобы открыть ее, кликните на строчку «Все изменения сохранены на Диске» справа от Главного меню.

В режиме истории редактировать таблицу нельзя, зато справа можно выбрать, просмотреть и, при желании, восстановить любую из предыдущих версий.

Бывает, что восстанавливать предыдущую версию нельзя — это не ваша таблица и не вы ее редактировали. Если вы нажмете «Восстановить», все изменения, которые внес другой человек после определенного момента, удалятся. Работать с прошлой версией в режиме истории тоже затруднительно — невозможно даже нормально выделить и скопировать данные, не то что воспользоваться фильтрами и формулами. На этот случай в Google Sheets есть возможность скопировать более раннюю версию.

По клику программа создаст копию таблицы в том виде, в котором вам нужно.

Совместный доступ

Одно из неоспоримых преимуществ «Google Таблиц» перед Excel — возможность совместной работы. Чтобы открыть свой файл коллегам, кликните синюю кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу и задайте настройки.

Вы можете дать доступ к файлу отдельным пользователям, тем, у кого есть ссылка, или всему интернету. Также есть разные уровни: «Редактирование», «Комментирование», «Просмотр».

Лайфхак: если в таблицах вы ссылаетесь на чужие сайты и не хотите, чтобы содержимое файла увидели посторонние, не открывайте доступ по ссылке. Владельцы сайтов, на которые вы ссылаетесь, могут получить ссылку на файл из отчетов по источникам переходов, и открыть его.

Как удалить и восстановить таблицу

Чтобы удалить «Google Таблицу», откройте меню «Файл» и выберите пункт «Удалить».

Удалить таблицы в интерфейсе «Google Диска» и на главной странице сервиса Google Sheets можно, не открывая их. В первом случае выделите ненужный файл и кликните иконку корзины на верхней панели, во втором — откройте меню файла и найдите пункт «Удалить».

Работа с данными в «Google Таблицах»

Как редактировать Google Sheets

Данные в таблицу можно вводить с клавиатуры, добавлять через «копировать» → «вставить» и импортировать из разных источников.

Чтобы внести данные в таблицу, просто установите курсор на ячейку и начинайте вводить с клавиатуры. Перемещаться по листу можно с помощью мыши, стрелок и горячих клавиш — о них подробнее в конце статьи. Чтобы отредактировать данные в ячейке, кликните по ней два раза, нажмите Enter или поставьте курсор в нужное место в строке формул.

Как защитить данные от редактирования

Вы можете запретить коллегам редактировать данные во всей таблице, на отдельных листах, диапазонах и даже ячейках. Запрет редактирования всей таблицы настраивается через уровни доступа, а для ячеек и диапазонов есть отдельный инструмент.

Вызовите контекстное меню правым кликом и выберите пункт «Защитить диапазон» или откройте меню «Данные» и кликните «Защищенные листы и диапазоны». В открывшейся справа форме кликните «Добавить лист или диапазон». Введите описание. Если хотите закрыть от редактирования диапазон, кликните иконку таблицы на соответствующей вкладке и выделите нужные ячейки на листе. Чтобы защитить целый лист, перейдите на другую вкладку и выберите его в списке. Нажмите «Задать разрешения» и настройте доступ.

Вы можете прописать ограниченный список пользователей, которые имеют право редактировать указанные листы и ячейки, или ограничиться предупреждением. В последнем случае при попытке отредактировать защищенный диапазон программа будет выводить на экран предостерегающее сообщение.

Комментарии и примечания

В «Google Таблицах» можно пометить ячейки комментариями и примечаниями. Ячейки с примечаниями выделяются черным треугольником в правом верхнем углу, с комментарием — желтым. Основное отличие в том, что на комментарий могут ответить другие пользователи, а на примечание — нет.

Комментарии можно закрыть, кликнув «Вопрос решен», примечание — только удалить через меню «Изменить», или вызвав контекстное меню правым кликом.

Чтобы добавить примечание, выделите нужную ячейку, кликните правой кнопкой и найдите пункт «Вставить примечание». Там же находится функция «Вставить комментарий», но через иконку на панели инструментов будет быстрее.

Форматы данных

Данные — текст и цифры, которые вы вносите в таблицу, могут отображаться в разных форматах. Вариантов представления данных несколько десятков, но все их можно свести к 7 основным:

Все остальные форматы — производные от основных. Валюту можно отобразить с десятыми или округлить до целых, заменить «р.» перед цифрами на другую валюту. Дата отображается в виде «2.12.2018» или «воскресенье, 2 декабря 2018 г.» — и еще в десяти разных вариациях. Тоже самое с другими форматами.

Чтобы изменить формат данных в ячейке, строке, столбце или диапазоне, выделите их, откройте меню «Формат» → «Числа» и выберите нужный.

В пункт «Числа» вынесены часто используемые, остальные спрятались в пункте «Другие форматы».

Условное форматирование данных

В «Google Таблицах» можно изменить внешний вид текста и ячеек — шрифт, кегль, начертание, цвет шрифта и заливки, выравнивание, цвет и стиль границ, правила переноса текста. Все необходимые инструменты находятся на панели над рабочей областью, о которой мы говорили выше.

Иногда нужно, чтобы форматирование ячеек менялось автоматически в зависимости от того, какие данные в них находятся. Для этого в «Google Таблицах» используются правила условного форматирования. Их можно задать для всей таблицы, отдельного диапазона, строки, столбца и даже одной ячейки.

Чтобы настроить правила, перейдите в меню «Формат» → «Условное форматирование». Справа появится диалоговое окно. По клику на «Добавить правило» откроются настройки. В зависимости от задачи вы можете настроить правило, по которому ячейки будут перекрашиваться в один цвет, или создать градиент. Правило для форматирования ячеек одним цветом настраивается в 3 шага:

1. Укажите диапазон.
2. Задайте условия форматирования.
3. Настройте формат — цвет и начертание текста, заливку ячейки.

Всего в Google Sheets 18 условий форматирования для текстовых данных, чисел и дат. Так, можно выделить ячейки, которые содержат любые данные, определенные слова, числа меньше заданного значения и т. д.

Для создания более сложных правил нужно выбрать условие «Ваша формула» и использовать функции. Эта тема тянет на отдельную большую статью, поэтому здесь останавливаться не будем. Лучше рассмотрим на примере использование стандартных условий.

Вы ведете контекстную рекламы и выгружаете в таблицы показатели для анализа эффективности. Чтобы вычислить малоэффективные объявления, нужно отыскать строки с CTR менее 1 %. Создайте правило для соответствующего столбца, по которому ячейки со значением меньше единицы будут подсвечиваться цветом.

Градиент пригодится, когда нужно, например, визуализировать отклонение данных в большую и меньшую сторону от оптимального значения.

Фильтры и сортировка

Инструменты для сортировки, фильтрации, проверки и группировки содержимого таблицы находятся в пункте «Данные» главного меню.

Сортировка. Вверху выпадающего списка находятся кнопки для быстрой сортировки листа в прямом или обратном алфавитном порядке по столбцу с выделенной ячейкой. Числовые значения отсортируются от меньшего к большему и наоборот соответственно.

Если в таблице есть строка заголовков, при быстрой сортировке они тоже сместятся. Чтобы сохранить их на месте, выберите пункт «Сортировка диапазона» в меню «Данные». Он станет активным, когда вы выберете нужный диапазон. По клику откроется диалоговое окно с выбором столбца и порядка сортировки — прямой или обратный. Чтобы сохранить строку заголовков на месте, поставьте галочку рядом с «Данные со строкой заголовка».

Фильтры скрывают из таблицы данные, которые сейчас не нужны. Это удобно, когда работаешь с большими массивами — посмотреть публикации по отдельной площадке или типу контента в объемном контент-плане, проанализировать данные по достижению одной цели в аналитическом отчете.

В меню «Данные» есть два инструмента для фильтрации содержимого таблицы: «Создать фильтр» и «Фильтры. » Если один пользователь отфильтрует содержимое таблицы с помощью первого инструмента, у других они тоже отсортируются. Поэтому если вам нужно скрыть часть данных только для себя, чтобы не мешать коллегам, выберите «Данные» → «Фильтры. » → «Создать новый фильтр».

По клику включится режим фильтрации — все настройки, которые вы сделаете, сохранятся. Режимов фильтрации можно создать несколько, все они появятся в выпадающем меню «Фильтры. ». Чтобы в них проще было ориентироваться, присвойте каждому понятное название. По умолчанию присваиваются имена «Фильтр 1», «Фильтр 2» и т. д.

Лайфхак: Если нужно показать другому пользователю данные в том виде, в котором вы их отфильтровали с помощью режима фильтрации, просто включите его и отправьте скопированную ссылку.

В таблицах с режимом доступа «Только просмотр» функция «Создать фильтр» неактивна. Чтобы отобразить данные так, как вам нужно, выберите «Данные» → «Фильтры. » → «Создать новый временный фильтр».

Проверка данных

Инструмент проверяет, соответствуют ли данные в ячейке заданным параметрам. Например, в одном столбце должны быть только даты. Чтобы проверить, нет ли там ошибок, выберите в меню «Данные» пункт «Проверка данных» и задайте настройки:

• Диапазон ячеек → кликните на поле и выделите нужный столбец.
• Правила → выберите в выпадающем списке «Дата», затем — «является допустимой датой»
• Кликните «Сохранить».

В правом верхнем углу ячеек с неверными данными появятся красные метки, при наведении на которые появляется окно с пояснениями.

Если данные в проверяемом диапазоне часто редактируются, вы можете предотвратить ошибки на будущее. Выберите в разделе «Для неверных данных» пункт «запрещать ввод данных», и когда кто-то попытается ввести в столбец что-то кроме допустимой даты, система выведет предупреждение и не даст отредактировать ячейку. По умолчанию сервис показывает стандартный текст предупреждения, но вы можете задать свой. Для этого поставьте в настройках галочку рядом с «Показывать текст справки для проверки данных» и введите свой вариант в поле.

Помимо соответствия данных формату даты можно задать десятки разных правил для числовых, текстовых и других данных. Например, вы можете убедиться, что числа в диапазоне меньше, больше либо равны определенному значению. Как и в случае с условным форматированием, функция проверки данных помимо предусмотренных системой правил поддерживает ввод своих формул.

Сводные таблицы

Сводные таблицы — это популярный инструмент анализа данных. Пригодится, когда нужно структурировать и представить в наглядном виде большие массивы информации, чтобы было удобнее делать выводы.

Приведу пример. Вы ведете сквозную аналитику для салона красоты — скрупулезно фиксируете все данные по заказам вплоть до источника рекламы, с которого пришел лид. За год получается длинная таблица на тысячи строк. Задача: выяснить, какой канал принес больше всего прибыли за прошлый год, чтобы грамотно перераспределить рекламный бюджет. С помощью сводных таблиц мы получим простой и наглядный отчет буквально в пару кликов.

Чтобы создать такой отчет, выделите исходную таблицу, зайдите в меню «Данные» и выберите пункт «Сводная таблица». Программа создаст новый пустой лист и откроет редактор справа. В разделе строки кликните «Добавить» и выберите столбец с рекламными каналами. В разделе «Значения» добавьте столбец с данными о прибыли по каждому заказу. Программа просуммирует прибыль по каждому каналу и сведет в таблицу. Если в разделе «Столбцы» выбрать параметр «Услуги», таблица покажет, какую прибыль принес каждый канал по каждой услуге. Также можно фильтровать данные по любому столбцу из исходной таблицы, например, скрыть из сводной таблицы данные по отдельной услуге. Для этого в раздел «Фильтры» нужно добавить столбец «Услуги», открыть список и снять галочки с тех услуг, данные по которым не хотим учитывать.

Диаграммы и графики в «Google Таблицах»

Для визуализации данных существуют более функциональные и удобные инструменты — Google Data Studio, Power BI и другие. Однако иногда бывает полезно добавить диаграмму или график прямо в таблицу, чтобы наглядно представить данные.

Рассмотрим процесс создания диаграмм и настройки этого инструмента на примере сводной таблицы, которую мы сделали в предыдущем пункте. Переходим на нужную вкладку, заходим меню «Вставка» и выбираем пункт «Диаграмма». По умолчанию программа создает вот такой график. Справа вместо «Редактора сводной таблицы» откроется «Редактор диаграмм».

В визуальное представление попала строка «Итого» — сумма прибыли по всем каналам. Поскольку ее значение в несколько раз больше, чем по каждому каналу в отдельности, остальные столбцы диаграммы на фоне выглядят слишком мелко — анализировать и сравнивать неудобно. Поэтому для начала уберем эту строку с графика, отредактировав диапазон — кликаем по пиктограмме таблицы в строке «Диапазон данных» «Редактора диаграмм» и выбираем нужный.

Посмотрим, что еще мы можем сделать с диаграммой:

1. Поменять тип. «Google Таблицы» поддерживают графики, столбчатые, линейные, точечные, круговые, древовидные, географические, каскадные, лепестковые и некоторые другие типы диаграмм. Пояснения, для каких задач лучше подходят конкретные типы есть в справке по «Google Таблицам».
2. Изменить тип накопления — стандартный или нормированный. Этот параметр удобно использовать, когда в одном столбце диаграммы отображаются данные по нескольким критериям. Он активен не для всех типов диаграмм.
3. Сменить диапазон значений.
4. Добавить, удалить и изменить оси и параметры.

Основные манипуляции с диаграммой собраны на вкладке «Данные». На вкладке «Дополнительные» можно поменять внешний вид графика:

• перекрасить столбцы, линии, сегменты в один или разные цвета;
• поменять шрифт, цвет, начертание отдельных элементов или всего текста;
• изменить фон диаграммы;
• отредактировать название диаграммы и осей и т. д.

Настроек много, но все они интуитивно понятны.

Созданные в Google Sheets диаграммы можно сохранить как изображение и опубликовать на сайте, встроив в страницу код. Для этого откройте выпадающее меню в правом верхнем углу диаграммы и выберите соответствующие пункты.

Работа с функциями

В «Google Таблицах» также, как и в Excel, есть функции — формулы, которые обрабатывают данные в таблице — суммируют, сравнивают, проверяют на соответствие условиям и т. д.

Все функции вводятся по одному принципу:

1. Вводим знак «=», чтобы программа поняла, что мы от нее хотим.
2. Затем начинаем вводить название функции. Система выдаст список подсказок, из которых можно выбрать нужную.
3. В скобках указываем данные, которые нужно использовать для вычислений, и вводим дополнительные аргументы, если нужно.

Данные для вычислений можно ввести вручную с клавиатуры или указать ссылки на ячейки и диапазоны, из которых их нужно взять. Также можно вводить названия именованных диапазонов, но предварительно их нужно создать. Это бывает полезно, когда часто используете в вычислениях одни и те же диапазоны данных. Чтобы создать именованный диапазон, зайдите в меню «Данные» или вызовите контекстное меню правым кликом и выберите соответствующий пункт. Справа откроется редактор именованных диапазонов. Кликните «+Добавить диапазон» и введите название. Если вы не выделили нужные ячейке раньше, нажмите на иконку таблицы и сделайте это, затем кликните «Готово».

Рассмотрим на примере простой функции, которую часто используют SEO-шники и специалисты по контекстной рекламе — ДЛСТР — вычисляет длину строки.

Подробно описывать каждую функцию не будем — их около 400. Скажем лишь, что в с помощью формул здесь можно сделать все тоже самое, что и в Excel. Конечно, там есть формулы, которых нет в сервисе Google, и наоборот, но таких не много. Например, функции GOOGLETRANSLATE, которая переводит текст с одного языка на другой, в Excel нет.

О полезных для интернет-маркетологов функций электронных таблиц MS Office мы уже писали, все они отлично работают в сервисе Google. Принцип работы этих функций тот же, но может отличаться синтаксис. Список всех формул Google Sheets с описанием и синтаксисом есть в справочнике.

Интеграция с другими инструментами Google

Неоспоримое преимущество Google Таблиц для интернет-маркетологов в том, что они могут взаимодействовать и обмениваться данными с другими сервисами Google. Посмотрим на примере двух продуктов — Google Формы и Google Analytics.

Взаимодействие с Google Forms

Обмен данными между «Формами» и «Таблицами» даже не нужно дополнительно настраивать — эта возможность есть в сервисах по умолчанию.

Чтобы создать новую «Google Форму» из интерфейса «Таблиц», зайдите в меню «Инструменты» → «Создать форму». По клику в новой вкладке откроется редактор Google Forms. Создадим простенькую форму с тремя вопросами со свободным ответом и вернемся в таблицу. Там появился новый лист «Ответы на форму (1)», в котором уже созданы 4 столбца. Три из них соответствуют вопросам формы — «ФИО», «Телефон» и «Адрес», четвертый — «Отметка времени» — в нее система внесет дату и время заполнения формы. Первая строка закреплена, чтобы при просмотре большого количества ответов заголовки столбцов всегда были на виду. Все, больше ничего настраивать не нужно — при заполнении формы, ответы сохранятся в таблице автоматически.

Если вы не создали таблицу для ответов заранее, все равно сможете выгрузить их в «Таблицу». Для этого в режиме редактирования формы перейдите на вкладку «Ответы» и кликните пиктограмму Google Sheets в правом верхнем углу.

По клику создается новая таблица с таким же названием, как и у формы.

У этой простой возможности массы способов использования в интернет-маркетинге. Информацию, которую вы собираете через формы, будь то ответы соискателей на вакансию, клиента по проекту или целевой аудитории по продукту, удобно просматривать в «Таблицах».

Интеграция с Google Analytics

Обмен данными с Google Analytics в Таблицах реализован через дополнение. Чтобы его подключить, откройте меню «Дополнения», выберите пункт «Установить дополнения» и найдите в открывшемся окне Google Analytics. Если не увидите его на первом экране, быстрее будет через поиск, потому что аддонов немало.

Наведите мышку на дополнение GA и кликните на появившуюся кнопку «Бесплатно+».

Во всплывающем окне выбираем аккаунт Google, у которого есть доступ к нужным проектам в «Аналитиксе», и подтверждаем разрешение на доступ. После этого в меню «Дополнения» появится пункт “Google Analytics”.

Попробуем выгрузить данные из GA в таблицу. Заходим в меню «Дополнения» → “Google Analytics” → “Create new report”. Справа откроется окно редактора отчетов. Заполняем название отчета (1), выбираем аккаунт (2), ресурс (3) и представление (4), затем — метрики (5) и параметры (6), которые хотим отобразить в отчете. Допустим, нам надо выгрузить в таблицу данные о посещениях по страницам и источникам трафика. Вводим метрики, параметры и кликаем “Create report”.

По клику в таблице автоматически создается новый лист “Report Configuration” с параметрами отчета. Чтобы создать сам отчет, еще раз заходим в «Дополнения» → “Google Analytics” и кликаем “Run reports”. Программа создаст новый лист и выгрузит запрашиваемые данные.

С полученными данными можно работать — сортировать, фильтровать, обрабатывать с помощью формул и отображать в сводных таблицах.

Следующий уровень мастерства — автоматизированные отчеты. Вы можете сначала создать отчет в «Таблицах» — настроить колонки и строки, прописать формулы в зависимости от конкретной задачи, затем настроить автоматическую выгрузку данных. Этот процесс можно отнести к продвинутым возможностям таблиц, поэтому здесь мы не будем подробно его описывать.

Полезные дополнения Google Sheets

Помимо интеграции с Google Analytics, у таблиц есть и другие полезные дополнения. О некоторых из них мы уже писали в статье «30 плагинов для Google Документов, Таблиц и Презентаций, которые ускорят вашу работу». Также рекомендуем обратить внимание еще на несколько аддонов:

• Remove Duplicates — находит ячейки с одинаковыми данными.
• Sort by Color — сортирует таблицу по цвету текста или ячейки.
• Crop Sheet — удаляет лишние строки и столбцы, оставляя выделенный диапазон или ячейки, в которых есть данные.
• Power Tools — набор инструментов, с помощью которых можно находить дубликаты, удалять пробелы, символы, пустые столбцы и строки и выполнять другие действия с таблицей и ее содержимым.
• Template Gallery — готовые шаблоны таблиц для разных целей: планы, финансовые отчеты, меню и т. д.
• Supermetrics — помогает выгрузить и объединить в одной таблице данные из 50+ источников, среди которых Google Analytics, Google Ads, «Яндекс.Метрика», «Яндекс.Директ» и другие.

Все аддоны устанавливаются одинаково: меню «Дополнения» → «Установить дополнения».

Сочетания и горячие клавиши в «Google Таблицах»

Если выучить и довести до автоматизма использование хотя бы трети горячих клавиш, скорость работы в «Google Таблицах» можно увеличить раза в 1,5.

Всего сервис поддерживает более сотни горячих клавиш. Вот несколько самых полезных для Windows:

• Ctrl + пробел — выделить столбец;
• Shift + пробел — выделить строку;
• Ctrl + Enter / D / R — заполнить диапазон / вниз / вправо;
• Ctrl + K — вставить ссылку;
• Home — перейти в начало строки;
• Ctrl + Home — перейти в начало листа;
• Ctrl + Backspace — перейти к активной ячейке.

Также в Таблицах работают общие для Windows и Mac сочетания для стандартных действий — копировать, вставить, вырезать, печать, найти и т. д. Полный список горячих клавиш — в справке по «Таблицам».

Вот мы и рассмотрели ключевые возможности Google Sheets.

Активно пользуетесь Таблицами и знаете хитрости и лайфхаки, которые ускоряют и упрощают работу? Будет здорово, если вы поделитесь ими в комментариях и поможете другим работать эффективнее 😉

texterra.ru