Как уменьшить размер таблицы в excel для печати на а4

Масштаб рисунка

​Смотрите также​​ 100 процентов. Если​ чем на 1х1​ выбрать нужное название​ таблицу, др».​ менее 100%, или​т.д. Сначала нужно​Печать​ печати.​ окно программы. Теперь​ никак не повлияют.​ того столбца, с​ окошко, в котором​ применения масштабирования. В​, щелкните​Режим разметки страницы несовместим​ по размеру печатаемой​Примечание:​ меньше – соответственно​ страницах… и принт!​ принтера.​«выделенные листы» или​

​ поставить галочку у​ подготовить документ к​. В следующем примере​Если вас все устраивает,​ в конкретно нашем​Кроме того, отображаемый на​

​ границей которого была​

1. ​ указана текущая высота​​ последнем случае табличный​​Настраиваемое масштабирование​

2. ​ с помощью команды​​ странице.​​Мы стараемся как​​ и проценты ниже​​Симоночка​​Когда все готово,​​ «всю книгу» -​​ функции «Разместить не​​ печати, настроить​​ видно, что при​​ то можете подавать​ случае масштаб достиг​ мониторе масштаб можно​ проведена операция, но​ выделенных элементов. Для​

   

   ​ диапазон будет увеличен​>​Закрепить области​​Чтобы распечатать лист, откройте​​ можно оперативнее обеспечивать​​ 100. Затем в​: заходишь в /предварительный​ нажимаем «ОК». Пойдет​ распечатается то, у​ более чем на​параметры печати в Excel​ выводе на печать​ таблицу на принтер,​ значения​ изменить следующим образом.​​ и всех остальных​​ того, чтобы увеличить​ пропорционально. Данный вариант​Параметры настраиваемого масштабирования​. Если вы не​ диалоговое окно​ вас актуальными справочными​ том же окне​ просмотр/страница/лист и там​ печать.​ чего поставили галочку.​ 1 стр. в​- поля,​ часть данных будет​ нажав на кнопку​171%​Перемещаемся во вкладку​ выделенных колонок.​ высоту строк, а,​

3. ​ разделяется на два​.​​ хотите снять закрепление​​Печать​ материалами на вашем​​ «Параметры страницы» укажите,​​ настраивашь, либо по​

Что нужно знать о масштабирования на листе

​Если не печатает,​Как напечатать четные страницы​ ширину и 1​

• ​задать область печати,​ обрезана.​«Печать»​.​«Вид»​Кроме того, имеется вариант​​ следовательно, и размер​​ отдельных способа: масштабирование​​Откройте вкладку​​ строк или столбцов​​, нажав клавиши CTRL+P,​​ языке. Эта страница​​ на сколько листов​​ количепству страниц, либо​

• ​ проверьте – принтер​ в Excel​ стр. в высоту.​размер и ориентацию​Перейдите к параметрам масштабирования​, размещенную выше настроек​​Кроме того, масштаб табличного​​на ленте Excel.​​ увеличения столбцов путем​​ табличного диапазона, нужно​​ на экране и​​Страница​ на листе, можно​

• ​ и нажмите кнопку​​ переведена автоматически, поэтому​​ нужно выполнить печать​​ в процентах. Смею​​ включён? ;)) Такое​.​Раздел «Поля»​ листа, др. Это​ и из выпадающего​ печати.​ диапазона и всего​ Щелкаем по кнопке​ введения их конкретной​ установить в поле​ на печати. Теперь​и в диалоговом​

• ​ пропустить режим разметки​ОК​ ее текст может​ документов в Excel.​ огорчить крупным шрифт​​ часто бывает, особенно,​​Нужно поставить галочку​в диалоговом окне​​ поможет сэкономить время​ ​ меню выберите пункт​​Изменить масштаб таблицы при​ листа можно увеличить,​«Масштаб»​ величины.​

  ​ любую величину большую,​​ рассмотрим каждый из​ окне​ страницы и используйте​.​ содержать неточности и​ В данном случае​ не будет​ если принтер подключают​ у функции «Выделенные​

• ​ «Параметры страницы».​ и деньги (бумагу)​​Вписать лист в одну​​ печати можно и​ зажав кнопку​в одноименной группе​Выделяем колонку или группу​ чем текущая. Если​ этих способов более​установить​​ вместо​​Для оптимальной работы как​ грамматические ошибки. Для​​ – на один.​​Сергей дубинин​ к ноутбуку (ПК)​​ листы», но сначала​​Здесь можно изменить​ :)​​ страницу​​ другим путем.​​Ctrl​​ инструментов.​ столбцов, которые нужно​​ вы не знаете​ подробно.​выберите процентное значение,​по размеру​ масштабирования листа, важно​ нас важно, чтобы​

• ​ Учтите, что, несмотря​: по​ не постоянно, а​​ выделить эти листы.​​ размер полей или​Есть много способов​.​​Перемещаемся во вкладку​​и прокрутив колесико​​Открывается окошко, в котором​​ увеличить. Выделение производим​ точно, насколько нужно​Прежде всего, рассмотрим, как​ по которому вы​

  ​параметры на вкладке​​ помнить о следующем:​

  • ​ эта статья была​​ на заданные вами​Лилия шкурко​​ только на время​ Делается это так.​

  • ​ везде поставить ноль​ подготовить и распечатать​

• ​Все содержимое листа будет​«Разметка»​​ мышки вперед («от​​ имеются предустановленные варианты​​ таким же образом,​​ увеличить таблицу, то​​ увеличить отдельные элементы​​ хотите увеличить или​​ «​​Если лист содержит много​

Изменение размера шрифта на листе

​ вам полезна. Просим​ масштабы, проценты могут​: видеоответ: https://youtu.be/BjPDABzgG3Y​ распечатки документа.​ У нас открыт​

​ (получится​ таблицу.​ вписано в рамки​. В блоке инструментов​

1. ​ себя»).​​ изменения масштаба. Но​​ как и при​​ в этом случае​​ в таблице, то​

2. ​ уменьшить размер шрифта.​​страница​​ столбцов, может потребоваться​​ вас уделить пару​​ увеличиваться или уменьшаться​​Мария ярчихина​​Второй вариант​

3. ​ первый лист, который​​лист Excel без полей​​Первый вариант.​ одного печатной страницы.​​«Вписать»​​Теперь давайте посмотрим, как​ только один из​ предыдущем варианте действий.​ попробуйте задать произвольный​

4. ​ есть, строки и​​Проверьте свои изменения в​​» в диалоговом​ изменить ориентацию страницы​ секунд и сообщить,​ в зависимости размера​

   ​: Как в Excel​​настройки параметров печати​​ нужно распечатать. Теперь​​). Чтобы​Перед печатью, документ​Если такой масштаб Вас​на ленте имеется​ изменить реальный размер​ них больше 100%,​ Затем щелкаем по​ размер, а потом​ столбцы.​Режиме предварительного просмотра​ окне​ с книжной на​ помогла ли она​ документа, чтобы оптимально​

​ распечатать таблицу на​​ документа такой.​​ нажимаем на кнопку​убрать колонтитулы в Excel​ лучше просмотреть в​ устраивает, нажмите​ поле​​ табличного диапазона, то​ то есть, установленной​​ выделению правой кнопкой​ посмотреть, что получится.​Начнем с увеличения строк.​

support.office.com

Увеличение таблицы в Microsoft Excel

​и — если​Параметры страницы​ альбомную. Чтобы сделать​ вам, с помощью​ поместить его на​ одном листе –​Сначала смотрим документ​ Ctrl на клавиатуре​, ставим нули у​ режиме предварительного просмотра.​Печать​«Масштаб»​ есть, его размер​ по умолчанию величины.​ мыши. Запускается контекстное​ Если результат не​Устанавливаем курсор на вертикальной​ нужно, чтобы другой​. Чтобы сделать это,​ это, перейдите к​ кнопок внизу страницы.​ одном листе.​

​ особенности программы Программа​ через «Печать» ->​

Увеличение таблиц

​ ноутбука (ПК), и,​ строк «верхнего колонтитула»​ Здесь видно, как​.​. По умолчанию там​ на печати.​ Таким образом, выбрав​ меню. Щелкаем в​ удовлетворит вас, размер​ панели координат на​ размер шрифта, повторите​ перейдите на вкладку​Макету страницы​ Для удобства также​Больше информации: http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html​ Excel позволяет распечатывать​ «Предварительный просмотр».​

Способ 1: увеличение отдельных элементов

​ удерживая её нажатой,​ и «нижнего колонтитула».​ будет выглядеть документ​Помните, что при уменьшении​ стоит значение​

​Перемещаемся во вкладку​

1. ​ только вариант​ нем по пункту​ можно потом изменить.​ нижней границе той​ шаги.​Разметка страницы​>​ приводим ссылку на​http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html​ таблицы в любом​Затем выходим из​ нажимаем на ярлыки​Еще вариант, изменить​ на бумаге. Войдет​ масштаба, текст на​«100%»​«Файл»​

   

2. ​«200%»​«Ширина столбца…»​ Итак, задаем величину​ строки, которую планируем​

​Примечание:​и в группе​Параметры страницы​ оригинал (на английском​Ваняфа4532453​ удобном для вас​ предварительного просмотра кнопкой​

1. ​ тех листов, которые​ поля – это​ ли вся таблица​ листе становится труднее​. Для того, чтобы​

   

2. ​.​, мы сможем увеличить​.​ и щелкаем по​ расширить. При этом​ Перед выполнением нажмите кнопку​

   

3. ​Параметры страницы​>​ языке) .​: апрар​ формате. Оглавление: Пошаговые​ «Закрыть окно предварительного​ нужно распечатать.​ поставить галочку у​ или только часть​

​ читать. Поэтому не​ увеличить размер таблицы​

1. ​Далее переходим в раздел​ размеры таблицы на​Открывается практически точно такое​ кнопке​ курсор должен преобразоваться​Печать​, нажмите кнопку вызова​Ориентация​f лист содержит много​​Юлия черкашенина​​ инструкции – как​

   

2. ​ просмотра».​Когда все распечатаете,​ кнопки «Показать поля»​ её. Какие поля​ рекомендуется использовать данную​ при распечатке, нужно​«Печать»​ экране. После выбора​ же окошко, которое​«OK»​ в двунаправленную стрелку.​установите размер бумаги​ диалогового окна​и выберите​ столбцов, можно использовать​: Да капец, таблица​ распечатать таблицу на​И на рабочей​ снова нажмите мышкой​ в режиме предварительного​ получились, т.д. В​ опцию для листов,​ в данное поле​.​​ следует нажать кнопку​​ было запущено при​

   

3. ​.​ Зажимаем левую кнопку​ в свойствах принтера,​в правой нижней​

​Альбомная​ вписать параметры, чтобы​ большая, начинаешь менять​ одном листе Как​ странице этого листа​ на ярлык одного​ просмотра. Тогда на​ режиме предварительного просмотра​ содержащих большой объем​

1. ​ ввести параметр от​В центральной части открывшегося​«OK»​ изменении высоты строки.​Как видим, размер всех​ мыши и тянем​ а также убедитесь,​ части. При необходимости​.​ уменьшить размер листа​ параметры, оно либо​ еще можно решить​ пунктирной линией будет​

   

2. ​ любого листа, чтобы​ листе просмотра появятся​ можно сделать сразу​ информации.​ 100% до 400%.​ окна находятся настройки​

​.​ В нем нужно​ выделенных строк был​ вниз до тех​

1. ​ что принтер фактически​ нажмите сочетание клавиш​Рекомендуется использовать больший размер​ для лучшего наименьших​ ее еще больше​ задачу Особенности печати​ разметка на страницы​ листы расцепились.​

   

2. ​ поля, которые можно​ изменения в документе.​Помимо настройки параметров масштабирования,​После того, как мы​ печати. Самая нижняя​Но в этом же​ указать желаемую ширину​

   

3. ​ увеличен на заданную​ пор, пока установленный​ имеет бумаги, размер.​ ALT + P,​ бумаги в соответствии​ печатной странице.​ уменьшает, либо рвет​ документов в Excel​

​ области печати.​Как узнать номера страниц?​ двигать мышкой. Двигаем​ Об этом мы​

1. ​ Excel также позволяет​ сделали это, размеры​ из них отвечает​ окне существует возможность​ выделенных столбцов.​ величину.​ размер строчки нас​ Если размер бумаги​ S, P на​ с много столбцов.​Сделайте следующее:​​ на мелкие столбцы.​​ – что важно​

   

2. ​Ориентируясь по ним,​Можно посмотреть на​ чёрные квадратики на​ сейчас и поговорим.​ изменять ширину полей​ табличного диапазона и​ за масштабирование на​

   ​ установить собственный, пользовательский​Естественно, что если мы​Теперь перейдем к вариантам​ не удовлетворит. Главное​ отличается от размера​ клавиатуре.​ Для переключения размер​Откройте вкладку​ Что делать то?​​ знать Как в​​ удобно настраивать или​

   
3. ​ предварительном просмотре внизу​ краях листа и​Итак,​ и отдельных столбцов​ листа были увеличены​ печати. По умолчанию​

Способ 2: масштабирование на мониторе

​ масштаб. Для этого​ хотим произвести расширение​ увеличения табличного массива​

​ не перепутать направление,​ бумаги в принтер,​Печать листа на определенном​ бумаги по умолчанию,​Разметка страницы​Таблица немного широковата и​ Excel распечатать таблицу​

1. ​ сразу создавать документ​ слева экрана.​ меняем размер полей​предварительный просмотр в Excel​ листа прямо в​ до указанного масштаба.​ там должен быть​

   

   ​ нужно выставить переключатель​ таблицы, то размер​​ путем расширения столбцов.​​ ведь если потянуть​ Excel изменяет распечатки​

   

2. ​ количестве страниц в​ перейдите к​на ленте.​ по ширине не​ на одном листе,​ по параметрам печати.​Перед печатью документа​ или столбцов.​.​Области предварительного просмотра​ Теперь можно перемещаться​ выставлен параметр​

​ в позицию​ ширины должен быть​ Как можно догадаться,​

1. ​ его вверх, то​​ в соответствии с​​ окне​Макету страницы​​В группе​​ удается распечатать весь​ особенно, если таблица​

   

2. ​Третий вариант​ обязательно проверить остальные​Раздел «Колонтитулы»​В левом верхнем​. При изменении ширины​ во вкладку​«Текущий»​«Произвольный»​ указан больше текущего.​​ эти варианты аналогичны​​ строка сузится.​ размером бумаги в​Параметры страницы​>​​Вписать​​ документ целиком на​

   

   ​ длинная и вам​настройки листа на​ параметры печати: сколько​диалогового окна «Параметры​ углу нажимаем кнопку​ полей и столбцов,​​«Файл»​​. Кликаем по данному​и в поле​ После того, как​ тем, с помощью​Как видим, строка расширилась,​ принтер и распечатанных​нажмите кнопку запуска маленькое​Параметры страницы​в поле​ одном листе. А​ необходимо выполнить масштабирование?​ печать смотрите в​ копий надо напечатать.​ страницы» можно настроить,​ «Office»​ они также изменяются​и приступать к​ наименованию.​​ напротив этого параметра​​ вы указали необходимую​

   

3. ​ которых мы чуть​ а вместе с​ листах могут не​ окно. Затем в​>​

​Ширина​​ документ должен быть​​ Это приложение, пожалуй,​ статье «Как уменьшить​ Если надо больше​ добавить или убрать​и выбираем «печать»,​

1. ​ и на рабочем​ печати тем же​

   

2. ​Открывается список вариантов действий.​​ занести то числовое​​ величину, следует нажать​​ ранее увеличивали высоту​​ ней расширилась и​​ совпадать предварительного просмотра​​ группе​

   

3. ​размер​выберите значение​ обязательно на одном​ одно из самых​ размер таблицы в​ одной копии, то​ колонтитулы. Настроить разные​ затем — «Предварительный​​ листе Excel.​​ способом, о котором​

​ Выбираем в нем​ значение в процентах,​ на кнопку​ строчек.​​ таблица в целом.​​В​Масштаб​, а затем выберите​

Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати

​1 страница​ листе! Менять что-то​ популярных, большинство пользуются​ Excel».​ исправить цифру в​

1. ​ колонтитулы для четных​​ просмотр».​​Перейдите к панели​

   
2. ​ говорилось ранее.​​ позицию​​ которое будет отображать​

   

3. ​«OK»​Устанавливаем курсор на правую​Иногда требуется расширить не​Режиме предварительного просмотра​в обоих полях​ нужный размер.​, а в поле​ в документе, к​​ им по умолчанию,​​Четвертый вариант.​ разделе «копии».​

   

4. ​ и нечетных страниц.​Кнопки «Печать» и​Печать​​Урок: Как распечатать страницу​​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​

   

5. ​ масштаб табличного диапазона​.​ границу сектора того​​ одну строку, а​​Если листа появится​по размеру​С помощью команды​​Высота​​ сожалению, нельзя, потому​ но вот далеко​​Можно настроить таблицу​​Можно поставить «​ Установить особый колонтитул​ «Предварительный просмотр» можно​, затем нажмите команду​ в Экселе​.​ и листа в​Как видим, выделенные столбцы​ столбца, который собираемся​ несколько строк или​ будет свернуто на​введите число страниц​Область печати​​—​​ что он важный.​​ не всегда знают​​ сразу по размеру​

   

6. ​двухсторонняя печать​ для первой страницы.​ установить на панель​Показать поля​Как видим, увеличить таблицу​Запускается окно параметров страницы.​ целом. Естественно, чтобы​ были расширены до​ расширить, на горизонтальной​ даже все строчки​ одной странице, установите​

   

7. ​ (ширину, высоту), на​(группа «​Авто​ Что же делать?​​ обо всех его​​ листа, смотрите в​», тогда она напечатает​

​Раздел «Лист»​ быстрого доступа функцией​в правом нижнем​

1. ​ в Excel можно​​ По умолчанию должна​​ произвести увеличение вы​​ указанной величины, а​​ панели координат. Курсор​ табличного массива данных,​​ флажок применения Если​​ котором требуется распечатать​Параметры страницы​​. Столбцы будут отображаться​​ Как же сделать​ возможностях. И потому​ статье «Как печатать​ сначала нечетные страницы,​в окне «Параметры​ «Другие команды». Как​

   

2. ​ углу.​ разными способами. Да​ быть открыта вкладка​ должны вписать число,​ вместе с ними​ должен преобразоваться в​ для этого выполняем​​ вариант масштабирования как​​ данных на листе.​»), чтобы исключить​ на одной странице,​ поля в Excel​

​ нередко затрудняются выполнить​ в Excel».​

​ остановится печать.​ страницы» — можно​ это сделать, смотрите​Поля страницы отобразятся в​ и под самим​«Страница»​ превышающее 100%. Максимальный​ увеличился и размер​ двунаправленную стрелку. Производим​ следующие действия.​Разместить лист на одной​Примечания:​ все столбцы или​ но строки могут​ уже???​ самые элементарные действия,​Aggressive perfector​Эти же листы​

​ поставить галочку, чтобы​

lumpics.ru

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

​ в статье «Сводная​Области предварительного просмотра​ понятием увеличения табличного​​. Она нам и​​ порог визуального увеличения​ таблицы.​ зажим левой кнопки​​Зажимаем левую кнопку мыши​​ странице​ ​ строки, которые не​ растянуться на несколько​

Настройка масштаба при печати

​Андрей рыков​ необходимые по работе​: В 2007 версии:​ перекладываем снова в​напечатать сетку Excel​ таблица в Excel​

1. ​. Наведите курсор мыши​​ диапазона могут иметься​​ нужна. В блоке​ таблицы 400%. Как​Теперь узнаем о том,​ мыши и тянем​ и выделяем на​
2. ​. Обратитесь к разделу​При использовании параметра​ нужно напечатать. Например​​ страниц.​: можно так​​ или в учебе.​
3. ​ зайдите в панель​ лоток для бумаги,​. Установить другой порядок​
4. ​ из нескольких таблиц».​ на одну из​​ в виду совершенно​​ настроек​

​ и в случае​ как увеличить размер​ его вправо до​ вертикальной панели координат​ выше, чтобы научиться​Разместить не более чем​ если вы хотите​Печать листа на одной​

Настройка полей при печати

​предварительный просмотр-параметры страницы-уместить​ Хотя на самом​ Разметка страницы —>​ предварительно перевернув листы​ листов при распечатывании.​​В разделе «Предварительный​​ линий, курсор примет​ разные вещи: расширение​«Масштаб»​ использования предустановленных вариантов,​ таблицы путем масштабирования.​

1. ​ тех пор, пока​​ сектора тех строк,​​ вносить изменения.​​ на​​ напечатать столбцов A​ странице, выберите в​
2. ​ не более чем​​ деле все более​​ Параметры страницы (с​ чистой стороной верхом​ Можно указать адрес​ просмотр» нажимаем кнопку​ вид двойной стрелки.​ размеров его элементов,​переключатель должен быть​ после внесения настроек​Сразу нужно отметить, что​
3. ​ размер колонки вас​ которые хотим расширить.​При работе с электронными​Excel игнорирует установленные​ – F, но​
4. ​ поле​ на 1 листе​ чем просто. Вы​ права в углу​ документа вперед и​

​ диапазона, части таблицы,​ «Параметры страницы».​
​ В нашем примере​
​ увеличение масштаба на​

​ выставлен в позицию​

office-guru.ru

Печать в Excel.

​ следует нажать на​ ​ масштабировать табличный диапазон​​ не устроит.​​Устанавливаем курсор на нижнюю​ таблицами иногда требуется​​ вручную разрывы страниц.​ столбцов G –​Высота​ по ширине​​ знаете, что программа​ маленький значок) —​ напечатаются четные страницы​​ который нужно распечатать.​​Раздел «Страница»​​ мы уменьшим ширину​​ экране, увеличение масштаба​«Установить»​ кнопку​ можно только на​После этого отпускаем мышку.​
​ границу любой из​ увеличить их размеры,​Excel Не растянуть данных​
​ Z, задание области​
​1, число страниц​Алексей в​ оперирует файлами с​ > далее в​ документа.​Когда настроим все​диалогового окна «Параметры​ левого поля, чтобы​ на печати. В​. В поле напротив​«OK»​ экране, а можно​ Как видим, ширина​ выделенных строк и,​ так как данные​
​ для заполнения страницы.​​ печати для включения​​. Имейте в​
​: Есть альбомное расположение​ разрешением XLS? Пошаговые​ меню Масштаб кликни​​Если альбомная ориентация​ параметры печати, можно​ страницы»​

​ вместить дополнительный столбец​ зависимости от того,​ него нужно ввести​.​ на печатном листе.​ столбца была увеличена,​ зажав левую кнопку​ в получившемся результате​Чтобы удалить вариант масштабирования,​
​ только столбцов A​ виду, однако, что​ и книжное первое​
​ инструкции – как​​ на «Разместить не​ страницы, то поворачиваем​​ печатать — нажимаем​
​.​​ на страницу.​​ что пользователю в​ желаемую величину масштаба.​Как видим, размер таблицы​ Сначала рассмотрим первый​ а вместе с​ мыши, тянем его​ имеют слишком мелкий​ откройте вкладку​ – F.​ может быть сложно​
​ шире!​​ распечатать таблицу на​ более чем на…​​ листы на чистую​ кнопку «Печать». Появится​Чтобы​
​Нажмите на линию и,​ данный момент нужно,​ ​ По умолчанию она​​ и листа в​ из этих вариантов.​
​ этим увеличился и​ вниз.​ вид, что затрудняет​файл​Можно уменьшить или увеличить​ прочитать, поскольку Excel​Служба поддержки​ одном листе Для​
​ » —> для​​ сторону и кладём​ такое окно.​
​развернуть таблицу Excel​ не отпуская левую​ он и должен​ равна 100%. Поэтому​​ целом был увеличен​​Для того, чтобы увеличить​​ размер табличного диапазона.​​Как видим, при этом​ их чтение. Естественно,​>​
​ размер листа для​ сжимает данные в​: там в параметрах​ начала просмотрите еще​ начала поставь значения​ верхом документа слева.​Внимание!​, документ в ширину,​ кнопку, переместите мышь,​ выбрать конкретный вариант​ для увеличения табличного​ до величины, заданной​ страницу на экране,​

​Как и в случае​​ расширилась не только​ каждый более или​Печать​ лучшего помещаться на​ соответствии с распечатки.​ страницы есть фишка​ раз свою таблицу​ 11 и 11,​
​ Тогда документ распечатается​​Если в разделе​ нужно воспользоваться функцией​ чтобы увеличить или​​ действий.​​ диапазона нам нужно​ в настройках масштабирования.​ нужно передвинуть вправо​ со строками, существует​ та строка, за​
​ менее серьезный текстовый​>​ печатаемых страниц. Для​ Чтобы узнать, сколько​ разместить на (количество​

​ перед распечаткой, чтобы​
​ потом проверь с​ на второй стороне​
​ «Печать» укажем:​ «Ориентация», здесь можно​ уменьшить ширину поля.​
​Автор: Максим Тютюшев​ указать большее число.​Довольно полезным является инструмент​ ползунок масштаба, который​ вариант группового увеличения​ границу которой мы​ процессор располагает в​
​Параметры​ этого в​ масштабирование используется, посмотрите​ листов в ширину)​ убедиться, что все​ помощью Предварительный просмотр…​ правильно.​«все» — напечатаются​ поставить «Книжная» -​Отпустите левую кнопку мыши.​
​В Excel иногда возникает​ Максимальной границей, как​«Масштаб по выделенному»​ находится в нижнем​
​ ширины столбцов.​ тянули, но и​​ своем арсенале инструментами​
​>​Параметры страницы​ на число в​ на (количестыво листов​ данные внесены правильно​ если всё ещё​Если нет функции​ все листы, на​ вертикальное расположение листа​ Поле изменится. Как​ необходимость внести небольшие​ и в предыдущем​, который позволяет увеличить​ правом углу строки​Зажимаем левую кнопку мыши​
​ все остальные выделенные​ увеличения табличного диапазона.​Масштабирование нет​нажмите кнопку запуска окна.​ поле «​
​ в высоту)​​ и видны четко​ не помещается, то​ «Двухсторонняя печать», то​​ которых что-то написано;​ или «Альбомная» -​ видите, нам удалось​ корректировки на панели​ способе, является 400%.​ масштаб таблицы ровно​ состояния Excel.​ и выделяем на​
​ строки. В конкретно​​ Так что совсем​​.​ Нажмите кнопку​Масштаб​
​поставь к примеру​ в каждой графе.​ меняй значения в​ сначала выделяем и​«страницы с… по..​ горизонтальное расположение листа.​ вместить еще один​Печать​
​ Устанавливаем величину масштабирования​ настолько, чтобы она​Либо нажать на кнопку​ горизонтальной панели координат​ нашем случае все​ не удивительно, что​При печати листа Excel​Масштаб >​
​». Если он​ на 1 в​ Далее поступайте следующим​ меню пока не​ печатаем листы четные,​ – (например с​ Можно установить масштаб​ столбец на страницу.​, чтобы вписать все​
​ и жмем кнопку​ полностью вписалась в​ в виде знака​ курсором сектора тех​ строчки табличного диапазона.​ они есть и​ может оказаться, что​в положение установить​ является числом, самый​ ширину и на​ образом: Щелкните мышкой​
​ поместиться.​ расцепим четные листы,​ 3 по 5),​
​ – это размер​Урок подготовлен для Вас​ требуемые данные на​«OK»​ область окна Excel.​«+»​ столбцов, которые хотим​Существует также и другой​ у такой многофункциональной​
​ объем печати шрифт​​, а затем введите​ низкий курс, может​
​ 100 в высоту​ в любом месте​Indianajohns​
​ затем выделяем нечетные​ то распечатаются страницы​ печати документа, таблицы.​ командой сайта office-guru.ru​
​ страницу. Панель​внизу окна​Производим выделение табличного диапазона,​справа от этого​ расширить. При необходимости​
​ вариант расширения строк.​ программы, как Эксель.​ не не соответствует​ процент обычного размера,​
​ потребоваться внести другие​​Карабас барабас​ листа, который вы​: так же как​ листы и печатаем​ 3, 4, 5,​
​Например, чтобы​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​Печать​«Параметры страницы»​ который нужно увеличить.​ ползунка.​

excel-office.ru

Как в Excel распечатать длинную таблицу на одном листе, и желательно с крупным шрифтом?

​ так можно выделить​​Выделяем на вертикальной панели​ Давайте разберемся, каким​ вашим ожиданиям.​ который вы хотите​ изменения перед выводом​: а если параметры​ хотели бы распечатать.​ и на волосе​ их. Как выделить​ т. е. конкретные​напечатать маленькую таблицу Excel​Автор/переводчик: Антон Андронов​предлагает несколько инструментов,​.​Перемещаемся во вкладку​При этом будет увеличен​ все колонки таблицы.​ координат сектора той​ образом в этом​Выполните следующие действия для​

​ использовать.​​ на печать. Например​ страницы сначала альбомной​ Теперь вам нужно​ написать всю Большую​

​ листы, описано выше.​​ листы;​ на весь лист​Автор: Антон Андронов​ которые позволяют сделать​После этого происходит автоматический​«Вид»​ размер не только​После этого становимся на​ строки или группы​

​ приложении можно увеличить​​ масштабирования листа для​Примечание:​ может потребоваться изменить​ сделать?​ войти во вкладку​ советскую энциклопедию.​Проверили имя принтера,​

​«выделенный диапазон» -​​, нужно поставить масштаб​

​В Excel​​ это, например, настройка​

​ возврат к странице​​. В группе инструментов​ таблицы, но и​ правую границу любого​ строк, которые требуется​ таблицу.​ печати, увеличивая или​ Чтобы уменьшить на листе​ ориентацию страницы с​так пойдёт?​ «Разметка страницы». Всплывет​Verter​ оно соответствует тому,​ распечатается тот диапазон​ больше 100% (например,​печ​ полей и масштаба.​ параметров печати. Как​«Масштаб»​ всех остальных элементов​ из выделенных столбцов.​ расширить. Кликаем по​Скачать последнюю версию​ уменьшая размер шрифта.​ для правильного наименьших​ книжной на альбомную​Анатолий евсюков​ окно «Параметры страницы».​: Количество строк? что​ на котором вы​ таблицы, который мы​ 150%).​атать​Если некоторые данные обрезаются​ будет выглядеть увеличенная​жмем на кнопку​ на листе пропорционально.​ Производим зажим левой​ выделению правой кнопкой​ Excel​На листе, щелкните​ распечатанные страницы, введите​ или целевой больший​: В свойствах принтера​ В этом окне​ называется «крупный шрифт»?​ собираетесь печатать. Часто​ выделили»; Как выделить​Печать на одном листе​можно отдельные страницы​ при печати в​ таблица на печати,​«Масштаб по выделенному»​ Но нужно отметить,​ кнопки мыши и​ мыши. Запускается контекстное​Сразу нужно сказать, что​файл​ процентное значение, которое​ размер бумаги. Для​ выбрать масштаб -​ ищите «Масштаб» и​ а так… файл​ к одному компьютеру​ диапазон печати, если​ Excel​ таблицы, всю таблицу,​ Excel, вы можете​ можно просмотреть в​.​ что данные изменения​ тянем границу вправо​ меню. Выбираем в​ увеличить таблицу можно​>​ меньше, чем 100%.​ получения дополнительных сведений​ по размеру листа.​ «Размер страницы». Если​ — параметры страницы…​ могут подсоединяться разные​ нужно напечатать часть​большой таблицы​выделенный диапазон, данные после​ воспользоваться масштабированием, чтобы​
​ области предварительного просмотра,​
​Как видим, после этого​

​ предназначены только для​​ до нужного предела.​

​ нем пункт​​ двумя основными способами:​Печать​ Чтобы увеличить размер​ обратитесь к разделу​Михаил дацюк​ вам нужен формат​ -страница. в данной​

Как распечатать в MS Excel документ, если малая часть таблицы не влезает по ширине?

​ принтеры, все их​ таблицы, смотрите в​можно настроить двумя​ фильтрования, примечания в​ вписать их на​ которая расположена в​ действия таблица была​ отображения на мониторе.​Как можно наблюдать, после​«Высота строки…»​ увеличением размеров отдельных​.​ листа по размеру​ ниже, чтобы понять​: Предварительный просмотр -​

​ больше стандартного альбомного​​ вкладке установить ограничение​
​ имена имеются в​ статье «Как выделить​ способами.​ ячейках, заголовок таблицы​

​ страницу.​​ том же окне​ увеличена ровно настолько,​ При печати на​

​ этого была увеличена​​.​ её элементов (строк,​В разделе​ распечатанные страницы, введите​ некоторые важные сведения​ поля — передвигаешь​
​ листа, выбирайте в​ «разместить не более​ списке, из него​ в Excel ячейки,​

​Или установить масштаб​​ на каждой странице,​Перейдите к панели​ справа от настроек​
​ чтобы поместиться в​

​ размер таблицы они​​ ширина не только​После этого запускается небольшое​ столбцов) и путем​

​Параметры​​ процент больше 100%.​ о масштабирования листа​ мышкой​

​ «Масштабе» значение больше​

Как в эксель уменьшить всю таблицу по формату печати

Как изменить размер таблицы в Excel (увеличить или уменьшить таблицу)?

Как увеличить размер таблицы в Эксель (Excel)?

Как уменьшить размер таблицы в Эксель (Excel)?

Изменение размера ячеек таблицы Excel

Очевидно, что размер (ширина, высота) меняется не у одной ячейки, а сразу у всех ячеек строки или столбца.

Увеличить (уменьшить) ширину столбца можно так:

1) Навести курсор мыши на границу столбца (курсор изменит свой вид) и перетащить его влево (чтобы уменьшить ширину) или вправо (чтобы увеличить ширину).

Отпускаем курсор, и ширина столбца поменяется.

2) Если нужно сделать одинаковую ширину у нескольких столбцов, то нужно выделить их и щёлкнуть по одному из них правой кнопкой мыши.

Появится контекстное меню, в котором нужно выбрать «Ширина столбца».

Откроется окно, где нужно указать числовое значение для ширины.

Вводим число и нажимаем на «OK» — ширина всех выделенных столбцов станет такой, которую вы указали.

Высота строки таблицы в Эксель меняется схожим образом:

1) Путём перетаскивания границы вверх (чтобы уменьшить высоту) или вниз (чтобы увеличить высоту).

2) С помощью пункта контекстного меню «Высота строки».

Для того, чтобы после всех изменений текст в ячейках таблицы располагался красиво (по центру), можно воспользоваться специальными кнопками на панели инструментов в разделе «Выравнивание».

Изменение масштаба таблицы Excel

Иногда требуется увеличить / уменьшить таблицу не физически, а просто поменять её масштаб, чтобы просмотр был более удобным.

Сделать это можно 2 способами:

1) Самый простой вариант — это перетаскивать специальный ползунок, который находится рядом со строкой состояния (также можно нажимать на кнопки + и -).

2) Также можно перейти на вкладку панели инструментов «Вид» и нажать на кнопку «Масштаб».

После этого в специальном окне указываем значение масштаба (либо одно из предложенных, либо своё собственное).

Уменьшение или увеличение таблицы Excel для печати

Если таблица большая, то иногда возникает необходимость напечатать её в уменьшенном виде (чтобы в дальнейшем было с ней было удобно работать и для экономии бумаги).

Чтобы это сделать, нужно изменить настройки печати.

1) В главном меню Excel выбираем «Файл» -> «Печать» (также можно воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl» + «P») и в настройках печати выбираем «Параметры настраиваемого масштабирования».

2) В появившемся окне в разделе «Масштаб» устанавливаем значение 100% (например, 200%).

Это приведёт к тому, что таблица будет увеличена при печати.

Изменение масштаба листа для печати

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете уменьшить или увеличить размер листа для печати, чтобы он уместился по ширине страницы или на заданном количестве страниц.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В поле стр. в ширину введите 1 (для ширины в одну страницу).

В поле стр. в высоту введите , чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В полях стр. в ширину и стр. в высоту введите количество страниц, на которых следует печатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Разместить.

В диалоговом окне стр введите 1 (широкий одна страница).

В диалоговом окне высоту страницы введите , чтобы не указано количество страниц в высоту.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Разместить.

В полях стр. в ширину и высоту страницы введите количество страниц, на которых вы хотите распечатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Макет в группе Печать в поле Масштаб введите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

• книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

• масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

• Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

• Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Как уменьшить таблицу в экселе для печати?

Довольно часто люди сталкиваются с проблемой, что при печати таблицы из программы эксель, она не помещается полностью на листе. Давайте рассмотрим, какие можно предпринять действия, чтобы справиться с этой задачей.

Перед нами таблица, которая не помещается полностью при печати, а именно два последних столбца не попадают на лист. Решить данную проблему можно двумя способами: уменьшить масштаб таблицы или развернуть лист вертикально. Рассмотрим оба способа.

Первый способ.

Первый шаг. Прежде, чем пытаться реально изменять размер шрифта и размер столбцов, можно использовать специальные функции программы эксель. Для этого заходите на верхней панели настроек во вкладку «Вид», где слева видим блок «Режимы просмотра книги» и нажимаем на иконку «Страничный режим». В итоге мы видим, как на листах при печати будет отображаться таблица.

Второй шаг. Вы видите синюю пунктирную линию, которая разделяет два листа. Если навести на неё курсор, то появится горизонтальная линия со стрелками направо и налево. Поймайте это курсор и переведите пунктирную линию направо, чтобы она соединилась со сплошной синей линией.

Третий шаг. В итоге при печати таблица полностью поместиться на листе.

Второй способ.

Первый шаг. Снова мы находимся в режиме «Страничный режим». Но вместо перемещения синей границы, мы найдем во вкладке «Разметка страницы» блок «Параметры страницы», где жмем на иконку «Ориентация».

Второй шаг. При нажатии на данную иконку, появится возможность выбора ориентации листа, выбираем «Альбомная», в итоге вся таблица помещается на листе.

Если оба способа не помогают поместить таблицу на листе, то придется уже играть с размерами шрифтов и столбцов.

Excel 2007 масштабирование листа для печати

Excel 2007 масштабирование листа для печати

Сжатие или увеличение листа для размещения на печатном листе

1. Щелкните в любом месте листа, который требуется распечатать.
2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна возле поля Параметры страницы. Будет отображено диалоговое окно Параметры страницы.
3. На вкладке Страница в группе Масштаб щелкните элемент Установить, а затем введите в полеУстановить процент от начального размера.

СОВЕТ. Чтобы уменьшить лист для соответствия размеру печатной страницы, введите значение меньше 100 %. Чтобы увеличить лист для соответствия размеру печатной страницы, введите значение больше 100 %.

Обеспечение соответствия листа ширине печатной страницы

1. Щелкните в любом месте листа, который требуется распечатать.
2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна возле поля Параметры страницы. Будет отображено диалоговое окно Параметры страницы.
3. На вкладке Страница в поле Масштаб щелкните элемент Установить.
4. В первом поле Разместить не более чем на введите 1, чтобы разместить лист по ширине одной страницы.
5. Удалите значение во втором поле параметра Разместить не более чем на, чтобы снять ограничение на число страниц в высоту.

В Excel можно уменьшить или увеличить таблицу. Если таблица Excel не помещается на экране монитора и нам приходится двигать ее в сторону, то можно изменить ее размер с помощью изменения масштаба.

Как уменьшить размер таблицы в Excel.

Заходим на закладку «Вид», выбираем раздел «Масштаб» (лупа нарисована) — здесь можно установить нужный нам размер таблицы, например 75% или 90%, т.д. Рядом стоит кнопка с цифрой 100%, нажав на нее, получаем масштаб 100%.

Как увеличить размер таблицы в Excel. Для этого ставим масштаб более 100%. Например — 120%, 150%,т.д.

Внимание! Эти изменения масштаба не влияют на область печати, меняется только вид таблицы на экране. Как зменить размер таблицы в Excel для печати.

Печать на одном листе в Excel. Чтобы таблица Excel при печати входила на одну страницу, можно использовать несколько способов.

Первый способ.

Заходим через кнопку «Office» — «Печать» -> «Предварительный просмотр».

Видео: Как распечатать таблицу в Excel?

Затем выходим из предварительного просмотра и, в нашей рабочей таблице, появились разметки пунктиром – это выделены области печати.

Область печати в Excel можно настроить и функцией «Области печати» на закладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы».

Смотрите статью «Закладка листа Excel «Разметка страницы»». Здесь видно, какая часть таблицы попадает на одну страницу, а какая часть не вошла.

Ориентируясь по этим разметкам, корректируем таблицу. Меняем ширину столбцов, высоту строк, перемещая границу столбца вручную (удобнее, быстрее, нагляднее, если надо подгонять по размеру разные столбцы/строки).

Как быстро изменить ширину столбцов, высоту строк, читайте в статье «Как изменить ширину столбца, высоту строки в Excel».

Или отмечаем диапазон, на закладке «Главная», в разделе «Ячейки» выбираем «Формат». И затем, «Высота строки» или «Ширина столбца».

Ставим цифру размера строки/ столбца. Можно ещё поменять размер шрифта. Смотрите статью «Текст Excel. Формат» тут.

Второй способ.

Заходим: «Печать» -> «Предварительный просмотр» -> «Параметры страницы». В появившемся окне устанавливаем, нужные нам, параметры страницы.

Закладка «Страница». Здесь можно выбрать ориентацию страницы. «Книжная» – лист будет расположен вертикально, «Альбомная» – лист будет расположен горизонтально.

Масштаб — нужная функция: если таблица маленькая, а нам надо ее напечатать на весь лист, или большую таблицу распечатать на одной странице.

Как напечатать маленькую таблицу Excel на большом листе. Нужно поставить масштаб больше 100%, ориентируясь по странице просмотра.

Например: поставили размер 150% -> ОК. Посмотрели, изменили цифру процента, если надо. Как напечатать большую таблицу Excel на одной странице. Если таблица больше страницы, то, чтобы таблица вошла на страницу, меняем размер масштаба в меньшую сторону.

Например, поставим 80%, др. Еще можно уменьшить поля, чтобы таблица вошла на страницу, на странице «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». Для этого поставить свои размеры полей, или везде поставить 0 (ноль). Но удобно работать с полями в режиме просмотра.

Для этого заходим в «Предварительный просмотр» и ставим галочку «Показать поля». На странице просмотра будут видны все поля каждого столбика, двигая их мышью, можно изменить размер каждого столбца. Когда наводите курсор на страницу предварительного просмотра, то курсор становится в виде рисунка «Лупа».

Это значит, что нажав на левую мышь, страница увеличится, можно рассмотреть детали таблицы, текст посмотреть, выходит ли он за границы графы, т.д. Если еще раз нажмем левой мышью на лист, то он снова станет меньше – так лучше виден общий вид страницы.

Еще один вариант настройки таблицы для печати смотрите в статье «Как печатать в Excel». В Exce можно печатать не только таблицу, но и примечания, которые расположены в ячейках. Смотрите статью «Как напечатать примечание в Excel».

Сейчас практически не встречаются большие таблицы в печатном виде – их заменили большие экраны в больнице, в школе, на предприятиях. Но кто знает, что ждет нас в жизни. Мне, например, удобно сделать печать большой таблицы с перечнем работ по проекту, а затем обычным карандашом отмечать сделанную работу.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задавать область печати в большой таблице
2. Задавать параметры печати

У меня часто встречаются таблицы такого типа и размера:

И вот всю её желательно напечатать. Но никаким масштабированием эту таблицу не разместишь нормально по ширине А4 (а это наиболее распространенный размер печати у нас). Как масштабировать лист к печати я рассказала в статье «Excel 42. Параметры страницы».

1. Область печати в большой таблице

Если мне надо организовать печать большой таблицы на нескольких листах, то я никогда не задаю «Область печати» (статья «Excel 45. Заголовок табличный») – смысла нет. Хотя, если вы хотите задать область печати, то не тащите мышкой курсор выделения группы ячеек через всю таблицу (статья «Excel 3. Введение в Excel»), выделяя нужную область, а воспользуйтесь командами Shift+Ctrl+Стрелка (статья «Excel 5. Выделение ячеек в Excel»).

Если вы все-таки задали область печати неважно какого размера (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Область печати → команда Задать):

то перейдите Файл → Печать → первая команда из перечня Параметры → команда Игнорировать область печати из выпадающего меню:

Обратите внимание на восклицательный знак, который указывает что печататься будет только заданная область печати, которая умещается на одном печатном листе.

1. Когда мы проигнорируем область печати, то число страниц печати будет уже 10 (но это для моей таблицы).
2. А вот нажатие маленькой незаметной кнопки в правом нижнем углу визуализирует значения полей (мы просто увидим границы печатного поля и поля колонтитулов – статья «Excel 42. Параметры страницы»).
3. Дальше можно поиграть с настройками печати. Удобнее всего вызвать диалоговое окно «Параметры страницы».

2. Параметры печати

Чтобы организовать печать большой таблицы, на нескольких листах нам нужны три вкладки:

1. Страница
   1. Можно поменять ориентацию страницы
   2. Задать масштаб (количество страниц автоматически пересчитается) или задать количество страниц для печати (масштаб соответствующим образом изменится)
   3. Свойства принтера эта кнопка есть на каждой вкладке)
2. Параметры страницы (советую установить минимальные значения границы печатного поля такое, какое позволяет ваш принтер)
   1. Границы печати
   2. Границы полей колонтитулов (поскольку при печати больших таблиц колонтитулы нам ни к чему, смело можно установить значения по нулям)
3. Лист (Последовательность вывода страниц)
   1. Вниз → вправо вверх → вниз
   2. Вправо → влево вниз → вправо

После печати всех листов раскладываем их на ровной достаточно просторной поверхности и склеиваем их либо скрепляем скрепками.

Повторю ещё раз. Необходимость печати больших таблиц на нескольких страницах встречается все реже и реже, но надо быть готовым к любой неожиданности.

Теперь вы сможете:

1. Задавать область печати в большой таблице
2. Задавать параметры печати