Как уменьшить пробелы между словами word

Большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине

Большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине

В документах Word часто появляются большие пробелы при выравнивании текста по ширине. Есть несколько причин их появления и в каждом случае они убираются по разному. Предлагаемые решения в интернете не дают правильного ответа, а проблема решается просто.

Чтобы заменить большой пробел достаточно удалить его и поставить обычный одновременным нажатием трёх клавиш.

вставка обычного пробела

Убираем большие пробелы во всём документе

Если текст был скопирован в документ из сторонних источников, то в него могли попасть непечатаемые символы. Иногда это приводит к появлению больших пробелов. Для избавления от них следуйте инструкции:

  1. Выделяем текст.
  2. Переходим на вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в старых версиях офиса).
  3. Ищем пункт «Расстановка переносов».
  4. Устанавливаем режим «Авто».

Расстановка переносов

В старых версиях Word «Сервис — Язык — Расстановка переносов» и галочка «Автоматическая расстановка переносов».

Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов

Если пробелы растянулись из-за строк с разрывом, тогда в верхнем меню открыаем «Файл» и выбираем пункт «Параметры».

Межзнаковые интевалы

На владке «Дополнительно» включаем параметр — «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Автозамена

Можно удалить большие пробелы с помощью автозамены. Для этого активируем функцию клавишами Ctrl + H. В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift + Ctrl + Пробел. Нажимаем кнопку «Заменить всё».

Замена пробелов

Как в Ворде уменьшить пробел между словами


Автор:
Обновлено: 27.05.2018

Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:

  • выравнивание текста по ширине;
  • лишние пробелы;
  • знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.

Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.

Как в Ворде уменьшить пробел между словами

Как в Ворде уменьшить пробел между словами

Содержание

  • Выравнивание текста
  • Лишние пробелы
  • Знаки табуляции
  • Специальные символы
  • Изменение межбуквенного интервала
  • Разница между Word 2003 и Word 2007
    • Видео — Как убрать в Ворде пробелы между словами

Выравнивание текста

Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.

Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:

  1. Выделить необходимый участок текста с помощью мыши или выделить весь текст с помощью сочетания «Ctrl+A».

    Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+A» для выделения текста

    Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+A» для выделения текста

  2. На панели управления перейти во вкладку «Главная», далее – в раздел «Абзац».

    Переходим во вкладку «Главная», затем в раздел «Абзац»

    Переходим во вкладку «Главная», затем в раздел «Абзац»

  3. Нажать на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L».

    Нажимаем на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L»

    Нажимаем на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L»

Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.

Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Разметка страницы».

    Переходим во вкладку «Разметка страницы»

    Переходим во вкладку «Разметка страницы»

  2. Далее – «Параметры страницы».

    Переходим в раздел «Параметры страницы»

    Переходим в раздел «Параметры страницы»

  3. Далее – «Расстановка переносов».

    Нажимаем на пункт «Расстановка переносов»

    Нажимаем на пункт «Расстановка переносов»

  4. После выбрать режим «Авто».

    Выбираем режим «Авто»

    Выбираем режим «Авто»

Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.

Лишние пробелы

Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Редактирование» и нажать «Заменить».

    Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»

    Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»

  2. В поле «Найти» дважды поставить пробел.

    В поле «Найти» дважды ставим пробел

    В поле «Найти» дважды ставим пробел

  3. В поле «Заменить на» поставить один пробел.

    В поле «Заменить на» ставим один пробел

    В поле «Заменить на» ставим один пробел

  4. Нажать на кнопку «Заменить все».

    Нажимаем на кнопку «Заменить все»

    Нажимаем на кнопку «Заменить все»

  5. Повторять пункт 5 до тех пор, пока в появляющемся окне не будет написано «Произведено замен: 0». Так как между словами может быть не два, а три и более пробела.

    Добавляем в поле «Найти» 3-4 пробела и нажимаем кнопку «Заменить все», пока результат не будет «Произведено замен: 0»

    Добавляем в поле «Найти» 3-4 пробела и нажимаем кнопку «Заменить все», пока результат не будет «Произведено замен: 0»

В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.

Знаки табуляции

Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:

  1. На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка.

    На вкладке «Главная» переходим в раздел «Абзац» и нажимаем на знак «Абзац»

    На вкладке «Главная» переходим в раздел «Абзац» и нажимаем на знак «Абзац»

  2. Далее необходимо выполнить такую же последовательность действий как при замене двойного пробела на одинарный. Для этого во вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажать «Заменить».

    Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»

    Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»

  3. В появившемся окне в поле «Найти» вставить знак табуляции. Для этого нужно нажать «Больше».

    Нажимаем кнопку «Больше»

    Нажимаем кнопку «Больше»

  4. Затем – «Специальный».

    Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»

    Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»

  5. В раскрывшемся меню выбрать «Знак табуляции».

    В раскрывшемся меню выбираем «Знак табуляции»

    В раскрывшемся меню выбираем «Знак табуляции»

  6. В поле «Заменить на» поставить один пробел.

    В поле «Заменить на» ставим один пробел

    В поле «Заменить на» ставим один пробел

  7. Нажать «Заменить все».

    Нажимаем на «Заменить все»

    Нажимаем на «Заменить все»

Специальные символы

Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.

Далее нужно выполнить уже знакомую последовательность действий:

  1. Перейти в главной вкладке в раздел «Редактирование», выбрать пункт «Заменить».

    Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»

    Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»

  2. В верхнее поле «Найти» вставить неразрывный пробел. Для этого нужно перейти в «Больше» > «Специальный».

    Нажимаем кнопку «Больше»

    Нажимаем кнопку «Больше»

    Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»

    Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»

  3. Из выпавшего перечня выбрать «Неразрывный пробел».

    Из выпавшего перечня выбираем «Неразрывный пробел»

    Из выпавшего перечня выбираем «Неразрывный пробел»

  4. В нижнее поле «Заменить на» вставить одинарный пробел и нажать «Заменить все».

    В нижнее поле «Заменить на» вставим одинарный пробел, нажимаем «Заменить все»

    В нижнее поле «Заменить на» вставим одинарный пробел, нажимаем «Заменить все»

Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:

  1. Скопировать из текста знак длинного пробела.

    Выделяем и копируем из текста знак длинного пробела, нажав сочетание клавиш «Ctrl+C»

    Выделяем и копируем из текста знак длинного пробела, нажав сочетание клавиш «Ctrl+C»

  2. Вставить в поле «Найти».

    Нажав сочетание клавиш «Ctrl+V», вставляем знак длинного пробела в поле «Найти»

    Нажав сочетание клавиш «Ctrl+V», вставляем знак длинного пробела в поле «Найти»

    Важно! При вставке знак длинного пробела отображаться не будет.

  3. В нижнее поле ввести обычный пробел с помощью клавиши. Нажать «Заменить все».

    В нижнее поле вводим обычный пробел с помощью клавиши, нажимаем «Заменить все»

    В нижнее поле вводим обычный пробел с помощью клавиши, нажимаем «Заменить все»

    Результат замены длинного пробела на обычный пробел

    Результат замены длинного пробела на обычный пробел

Важно! Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.

Изменение межбуквенного интервала

Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.

Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:

  1. Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны.

    Выделим весь раздел, нажав сочетание клавиш «Ctrl+A» или левой кнопкой мыши

    Выделим весь раздел, нажав сочетание клавиш «Ctrl+A» или левой кнопкой мыши

  2. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт».

    На выделенном тексте нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Шрифт»

    На выделенном тексте нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Шрифт»

  3. В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал».

    Переходим во вкладку «Интервал»

    Переходим во вкладку «Интервал»

  4. Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт.

    В поле «Интервал» выбираем «Уплотненный», значение выставляем 0,1 пт

    В поле «Интервал» выбираем «Уплотненный», значение выставляем 0,1 пт

  5. Нажимаем «ОК».

    Нажимаем «ОК»

    Нажимаем «ОК»

  6. Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице.

    Если результат остался таким же, открываем окно и ставим значение интервала больше, что бы текст полностью поднялся

    Если результат остался таким же, открываем окно и ставим значение интервала больше, что бы текст полностью поднялся

    Текст поднялся на предыдущую страницу при изменении настройки межбуквенного интервала до нужных параметров

    Текст поднялся на предыдущую страницу при изменении настройки межбуквенного интервала до нужных параметров

Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».

Специальные знаки находятся во вкладке «Вставка», в разделе «Символы»

Специальные знаки находятся во вкладке «Вставка», в разделе «Символы»

Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

Читайте интересную информацию в новой статье — «Как работать в Ворде для чайников».

Действие Word 2003 Word 2007
Изменение межбуквенного интервала «Формат» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК» «Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»
Найти и заменить «Правка» > «Заменить» «Главная» > «Редактирование» > «Заменить»
Вставить специальные знаки «Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки» «Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки»

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.

Видео — Как убрать в Ворде пробелы между словами

Рекомендуем похожие статьи

Исправьте ошибки форматирования всего в несколько кликов.

Как убрать большие пробелы в Word между словами

1. Как убрать большие пробелы в Word между словами через выравнивание

Довольно часто большие промежутки между словами в тексте появляются из‑за неподходящего типа выравнивания. А именно — выравнивания по ширине. При выборе такой вёрстки интервалы увеличиваются так, чтобы слова занимали всю строку. Это легко проверить и исправить.

Переключитесь на вкладку «Главная» и посмотрите на тип выравнивания в разделе «Абзац». Если стоит вариант «По ширине», то проблема в этом.

Чтобы избавиться от пробелов, просто переключитесь на выравнивание «По левому краю», кликнув по соответствующей кнопке или нажав на клавиатуре сочетание Ctrl + L.

2. Как убрать большие пробелы в Word между словами, удалив лишнее

Ещё один распространённый случай — использование двойных, тройных или даже большего количества пробелов для ручного выравнивания текста, которое иногда делают неопытные пользователи. Разумеется, если пробел не один, то расстояние между словами будет большим.

Кликните по значку в виде прописной буквы «П» на вкладке «Главная» или нажмите сочетание Ctrl + Shift + 8 на клавиатуре. Появившиеся точки между словами — это пробелы. При правильном форматировании их должно быть по одной, но никак не по две, три, пять или больше.

Чтобы привести документ в порядок, достаточно удалить лишние клавишей Delete или Backspace. Если таких пробелов много, то их удобнее убрать автоматически через замену текста.

Для этого нажмите Ctrl + H на клавиатуре. В поле «Найти» поставьте два пробела, а в поле «Заменить на:» — один пробел. Нажмите «Заменить все».

Word найдёт и заменит указанные символы. Если в тексте ещё останутся ненужные пробелы, нажмите «Да» для повторного поиска.

Таким же образом при необходимости выполните замену для тройных, четверных и других пробелов, вставив в поле «Заменить» нужное количество символов. По окончании отключите отображение скрытых знаков той же кнопкой или сочетанием Ctrl + Shift + 8.

3. Как убрать большие пробелы в Word между словами, удалив табуляцию

Разновидность предыдущей ситуации — то же ручное выравнивание текста, но уже не пробелами, а с помощью символов табуляции. Для исправления необходимо удалить их по одному или заменить на пробелы автоматически.

Включите показ символов разметки на вкладке «Главная» или нажатием Ctrl + Shift + 8. Табуляция обозначается стрелкой вправо. Если увидите такую, то это наш случай.

Скопируйте такой символ, затем нажмите Ctrl + H и вставьте его в поле «Найти», а в поле «Заменить на:» введите пробел и кликните «Заменить все».

Подтвердите замену, и все символы табуляции сменят точки, то есть обычные одинарные пробелы.

Останется лишь выключить показ специальных символов, кликнув по специальной кнопке на панели инструментов или зажав клавиши Ctrl + Shift + 8.

4. Как убрать большие пробелы в Word между словами, удалив переносы строк

Ещё один вариант, когда в тексте появляются большие промежутки, — это переносы строк. Они вставляются сочетанием клавиш Shift + Enter и перемещают курсор на новую строку без создания абзаца. При удалении подобных переносов пустота между словами исчезнет.

Чтобы заметить проблему в тексте, нажмите Ctrl + Shift + 8 или уже знакомую кнопку на вкладке «Главная» и внимательно посмотрите на пустоты в тексте. Если рядом с ними есть изогнутые стрелки — это переносы.

Просто поставьте курсор рядом с такой стрелкой и нажмите Delete. Перенос удалится, и текст с нижней строки займёт пустоту. Останется лишь отключить отображение спецсимволов.

5. Как убрать большие пробелы в Word, включив переносы слов

Если в тексте есть много длинных слов, то они могут не помещаться в конце строки и Word будет отправлять их на следующую. Из‑за этого у правой границы текста будет много пустот и больших пробелов. Такую проблему можно решить, включив переносы.

Для этого переключитесь на вкладку «Макет» и кликните «Расстановка переносов». Если изменения следует применить не к текущему абзацу, а ко всему тексту — предварительно нажмите Ctrl + A или выделите нужный фрагмент курсором.

Выберите вариант «Авто», и Word разобьёт непомещающиеся слова по слогам, перенеся окончания на следующую строку. Форматирование при этом станет гораздо компактнее.

Читайте также 🧐

  • 25 секретов Word, которые упростят работу
  • Как перевернуть страницу в Word
  • Как перевернуть текст в Word
  • Как настроить интервалы в Word
  • Как создать колонки в Word и убрать их

Регулировка интервалов между словами в MS Word

   12.08.2017

Как уменьшить расстояние между словами в Ворде

При скачивании документов из интернета и последующем их открытии в текстовом редакторе Microsoft Office Word зачастую возникают разного рода проблемы с форматированием текста, одна из которых – слишком большие промежутки между словами, буквами или строками.

Интервалы между словами

Сталкиваясь с проблемой чересчур крупных интервалов между отдельными словами, в первую очередь необходимо выяснить причину данной ситуации, после чего – устранить ее.

Причина 1: выравнивание по ширине

Настройку выравнивания текста в редакторе MS Word можно осуществить тремя способами: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. В случае, если установлено выравнивание по ширине, программа будет растягивать текст в строках таким образом, чтобы положение первого символа в первом слове первой строки документа находилось ровно над положением первого символа первого слова второй строки, и так до конца документа (точно так же, по аналогии, последние символы).

Все это может привести к образованию непривычно больших расстояний между словами, причем зачастую непостоянных. Если ваша проблема вызвана именно этим, установите другое выравнивание (например, по левому краю), нажав Ctrl+L, либо соответствующую кнопку, показанную на скриншоте (располагающуюся в разделе «Абзац» пункта «Главная»).

Выравнивание по левому краю в MS Word

Причина 2: знаки разделения

Распространены случаи, когда в качестве знаков разделения слов в документе вместо стандартного пробела используются другие символы, например, знаки табуляции. Размер этих символов зачастую отличается от пробела, из-за чего и возникают слишком большие промежутки между словами.

Проверить, какие знаки используются для разделения слов, можно одновременно нажав кнопки Ctrl+*, или же специальную кнопку раздела «Абзац» вкладки «Главная».

Включить отображение всех знаков в MS Word

Включение данного режима отобразит все непечатные символы в документе, а обычный пробел в этом случае будет отображаться в виде маленькой точки посреди строки. Если же у вас видны другие символы между словами, например, горизонтальные стрелки, знаки градуса (полый кружок вверху строки) и проч., значит проблема именно в этом.

Отображение непечатаемых символов в MS Word

Исправить данную ситуацию во всем документе можно достаточно просто, использовав стандартные инструменты MS Word. Для начала нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (или щелкните по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование» вкладки «Главная».

Инструмент Заменить в MS Word

Скопируйте в буфер обмена (выделением и последующим нажатием Ctrl+C или же ПКМ — Копировать) символ, который необходимо заменить на пробел, и вставьте в поле «Найти». Важно: не отключайте режим отображения непечатных символов, копировать надо именно «градус», «стрелку» и т.д. В поле «Заменить на» просто напечатайте пробел с клавиатуры и нажмите кнопку «Заменить все». После этого знак, введенный в поле «Найти», будет заменен на простой пробел по всему документу.

Найти и заменить в MS Word

Помимо неправильных знаков разделения, может выясниться, что между словами просто стоит два пробела (это будет видно по двум точкам в режиме отображения непечатных символов). В таком случае проделайте точно такие же действия с инструментом «Найти и заменить», только в поле «Найти» скопируйте (или напечатайте) два пробела.

Интервалы между знаками

Если в форматировании документа изменены настройки интервалов между отдельными символами, текст будет отображаться некорректно. Существует несколько причин данной проблемы и, соответственно, несколько решений.

Причина 1: разреженный/уплотненный интервал

В MS Word можно настроить дополнительный параметр интервала между всеми символами. Для этого сначала необходимо выделить текст, к которому будут применяться изменения, а затем нажать Ctrl+D, или же на маленькую стрелочку в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».

Настройки шрифта в MS Word

В появившемся окне выберите вкладку «Дополнительно», где сможете увидеть настройку «Интервал». Существует 3 варианта: обычный, разреженный и уплотненный. Для стандартного интервала между символами следует выбрать вариант «обычный». В нижней части этого же окна вы сможете увидеть образец того, как будет выглядеть текст с уплотненным или разреженным интервалом.

Установка межзнакового интервала в MS Word

Причина 2: кернинг

Нетипичное расстояние между символами текста может быть также обусловлено включенной настройкой кернинга знаков. Под кернингом понимают регулирование интервала между двумя знаками.

Проверить эту настройку можно в том же окне, которое рассматривалось в прошлом пункте: «Главная»«Шрифт»«Дополнительно», или же Ctrl+D. Если стоит галочка перед соответствующей надписью – снимите ее.

Установка кернинга в MS Word

Причина 3: масштабирование

Кроме всего вышеперечисленного, некорректное отображение текста может быть вызвано включенным масштабированием текста по горизонтали, из-за чего символы сжимаются или растягиваются.

Все в той же вкладке «Дополнительно» окна «Шрифт» (Ctrl+D) найдите параметр «Масштаб» и убедитесь, что установлено значение 100%. Снизу, в окне «Образец» можно также наблюдать возможные варианты отображения текста.

Установка масштаба в MS Word

Интервалы между строками

Еще одним важным параметром форматирования документа является межстрочный интервал. Для его настройки выделите нужный текст, нажмите на кнопку «Интервал» в категории «Абзац» вкладки «Главная» и выберите числовое значение необходимого интервала. Кроме того, здесь можно включить/выключить автодобавление интервала до или после абзаца.

Выбор межстрочного интервала в MS Word

Если же нужного вам значения в списке нет, нажмите на «Другие варианты межстрочных интервалов…». Откроется окно «Абзац», где вы сможете точно настроить все параметры интервалов между строками.

Детальная настройка межстрочного интервала в MS Word

Таким образом, проделав все вышеуказанные манипуляции, можно с легкостью навести порядок в форматировании любого документа, имеющего проблемы с расстояниями между словами или символами.

Расскажи друзьям в социальных сетях


Содержание

  • Выравнивание текста в документе по ширине страницы
  • Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов
  • Символ “Конец строки”
  • Лишние пробелы
  • Перенос слов
  • Вопросы и ответы

Как убрать большие пробелы в Ворде

Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.

С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.

Урок: Как в Word убрать перенос слов

В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.

Выравнивание текста в документе по ширине страницы

Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов.

Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.

Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:

1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).

Выравнивание по ширине страницы (выделить) в Word

2. В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L”.

Выровнять по левому краю в Word

3. Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.

Знаки табуляции отсутствуют в Word

Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов

Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:

Lumpics.ru

1. Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.

Знаки табуляции (отображение непечатных знаков) в Word

2. Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел.

Знаки табуляции между словми удалены в Word

Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.

4. Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.

Знаки табуляции отсутствуют в Word

Символ “Конец строки”

Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”.

Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete”.

Лишние пробелы

Это самая очевидная и самая банальная причина возникновения больших пробелов в тексте. Большие они в данном случае лишь потому, что в некоторых местах их больше одного — два, три, несколько, это уже не так важно. Это ошибка написания, и в большинстве случаев такие пробелы Ворд подчеркивает голубой волнистой линией (правда, если пробелов не два, а три и более, то их программа уже не подчеркивает).

Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.

В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.

Лишние пробелы в Word

1. Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.

Лишние пробелы (заменить) в Word

2. В группе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Заменить”.

3. В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.

Лишние пробелы (окно замены) в Word

4. Нажмите “Заменить все”.

5. Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:

Лишние пробелы (подтверждение замены) в Word

Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Найти” можно увеличить.

Лишние пробелы (замена выполнена) в Word

6. Лишние пробелы будут удалены.

Перенос слов

Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:

1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A”.

Перенос слов (выделить) Word

2. Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”.

Перенос слов (расстановка переносов) в Word

3. Установите параметр “Авто”.

4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.

Перенос слов (пробелы удалены) в Word

На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как уменьшить пробел между строками в word
  • Как уменьшить поля при печати в excel
  • Как уменьшить поля в word в таблице
  • Как уменьшить полосу прокрутки в excel
  • Как уменьшить панель инструментов word