Как уменьшить масштаб страницы в excel для печати

Изменение масштаба листа для печати

​Смотрите также​​ в сантиметрах.​ «Размета страницы»​ загружается менеджер представлений.​ перемещая границы между​Чтобы перейти в режим​ именно не просмотреть,​ масштаб отображения листа​ просмотра будут видны​ ее напечатать на​ быстрее, нагляднее, если​ на экране.​ разрывов страниц на​ на которых вы​Печать​и​ на​Примечание:​Более того выше над​В нижнем правом углу​Чтобы сохранить данную настройку​

​ серым и белым​ для управления границами​ а распечатать (не​ EXCEL.​ все поля каждого​ весь лист, или​ надо подгонять по​

​Как зменить размер таблицы​ листе​

Печать листа по ширине страницы

1. ​ хотите распечатать лист.​​установите флажок​​стр. в высоту​​.​​ Мы стараемся как можно​

   

2. ​ столбцами находится линейка​​ окна (на строке​​ нажимаем кнопку добавить.​​ полем.​ и областями, нужно​​ масштаб просмотра)​

   

3. ​Масштаб отображения листа EXCEL​​ столбика, двигая их​​ большую таблицу распечатать​​ размеру разные столбцы/строки).​​ в Excel для​В Excel можно​

4. ​В меню​​Разместить​​введите количество страниц,​​В поле​​ оперативнее обеспечивать вас​ для еще более​ состояния, справа) щелкнуть​

5. ​ Вводим имя и​​Для того, чтобы задать​​ зайти на вкладку​​Старый​​ можно изменить с​

   ​ мышью, можно изменить​​ на одной странице.​​ Как быстро изменить​ печати. Печать на​​ уменьшить или увеличить​Файл​

Печать листа на указанном количестве страниц

1. ​.​​ на которых следует​​стр. в ширину​​ актуальными справочными материалами​​ удобной настройки области​

   

2. ​ на соответствующий переключатель​​ вот он уже​​ область печати необходимо​​ «Вид» и в​: Вид-Страничный режим, растащить​​ помощью ползунка масштаба​

   

3. ​ размер каждого столбца.​​Как напечатать маленькую таблицу​​ ширину столбцов, высоту​​ одном листе в​​ таблицу. Если​выберите элемент​В диалоговом окне​

4. ​ печатать лист.​​введите​​ на вашем языке.​​ печати документа. Например​​ между режимами «Обычный»​

   ​ в списке представлений.​​ установить и настроить​​ разделе режим просмотра​ синие пунктирные линии​​ в правом нижнем​Когда наводите курсор​

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

1. ​ Excel на большом​​ строк, читайте в​​ Excel.​​таблица Excel не помещается​​Печать​

   

2. ​стр​​В меню​​1​​ Эта страница переведена​​ формат А4 имеет​ и «Страничный».​Новые версии Excel начиная​

   

   ​ границы. Как добавить​​ книги, выбрать инструмент​ до сплошных​

3. ​ углу окна программы.​​ на страницу предварительного​​ листе.​​ статье «Как изменить​​Чтобы​

Печать листа по ширине страницы

1. ​ на экране монитора​​.​​введите​​Файл​​(для ширины в​​ автоматически, поэтому ее​​ размеры: ширина 210​

   

2. ​В данном режиме у​​ с 2007-го года,​​ границы? Кликаем по​​ «Страничный режим»​​Voldemar krok​

3. ​ Для этого нужно​​ просмотра, то курсор​​Нужно поставить масштаб​​ ширину столбца, высоту​​таблица Excel при печати​и нам приходится​Примечание:​

4. ​1​​выберите элемент​​ одну страницу).​​ текст может содержать​​ мм, высота 297мм,​

   ​ вас имеется прекрасная​​ обладают эффективными средствами​​ ячейке, которая находится​Второй вариант это щелкнуть​​: Задать область печати.​ навести курсор мыши​

Печать листа на указанном количестве страниц

1. ​ становится в виде​​ больше 100%, ориентируясь​​ строки в Excel».​​ входила на одну​​ двигать ее в​​ При использовании параметра​​(широкий одна страница).​

   

2. ​Печать​​В поле​​ неточности и грамматические​​ в книжной ориентации​​ возможность управлять шириной​ для подготовки документов​ в месте, где​

3. ​ на третий переключатель​​ Там есть такая​​ на небольшой ползунок.​​ рисунка «Лупа».​​ по странице просмотра.​

   ​Или отмечаем диапазон,​​ страницу​​ сторону, то можно​Разместить не более чем​​В диалоговом окне​.​

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

1. ​стр. в высоту​​ ошибки. Для нас​​ листов (и соответственно​​ столбцов и высотой​​ на печать. Документ​​ должен быть разрыв​​ в правой стороне​ опция.​

   

   ​Более быстрым способом изменения​​Это значит, что​Например: поставили размер​

2. ​ на закладке «Главная»,​​, можно использовать несколько​​ изменить ее размер​​ на​​высоту страницы​

См. также

​Примечание:​

​введите​ важно, чтобы эта​

​ 297мм в ширину​ строк для желаемого​

​ Excel более специфический​ на страницы и​

​ строки состояния окна.​Тимофей мелихов​

​ масштаба, является следующий​ нажав на левую​ 150% -> ОК.​

support.office.com

Как уменьшить размер таблицы в Excel .

​ в разделе «Ячейки»​ способов.​ с помощью изменения​​Excel игнорирует установленные​введите​​ При использовании параметра​0​ статья была вам​ и 210мм в​ размещения данных на​ с точки зрения​
​ выбираем опцию «Вставить​​​: Файл->Печать->Предварительный просмотр->Параметры страницы,​
​ подход:​ мышь, страница увеличится,​ Посмотрели, изменили цифру​ выбираем «Формат».​Первый способ.​ масштаба.​ вручную разрывы страниц.​0​Разместить не более чем​, чтобы задать неопределенное​ полезна. Просим вас​ высоту при альбомной​
​ странице после печати​ организации данных для​
​ разрыв страницы».​Чтобы задать область печати​ там переключить масштаб​навести курсор на окно​
​ можно рассмотреть детали​
​ процента, если надо.​И затем, «Высота​Заходим через кнопку​Как уменьшить размер таблицы​На вкладке​
​, чтобы не​ на​ количество страниц по​ уделить пару секунд​ ориентации). Линейки делают​
​ принтера. Таким образом,​​ вывода на принтер,​Как добавить только вертикальную​ нужно установить и​​ на «Разместить не​ EXCEL;​
​ таблицы, текст посмотреть,​
​Как напечатать большую таблицу​ строки» или «Ширина​ «Office» — «Печать»​

​ в Excel​Макет​ указано количество страниц​Excel игнорирует установленные​ высоте.​ и сообщить, помогла​
​ настройку еще более​​ можно уменьшить таблицу​ чем документ Word.​ границу? Щелкаем правой​ зафиксировать границы разметки​ более чем на​нажать клавишу​ выходит ли он​
​ Excel на одной​ столбца». Ставим цифру​ -> «Предварительный просмотр».​.​в группе​ в высоту.​ вручную разрывы страниц.​В меню​ ли она вам,​ удобной.​ в Excel, чтобы​ Поэтому в Excel​ кнопкой мышки по​ страниц, которые и​ «, 1 стр.​CTRL​ за границы графы,​ странице.​ размера строки/ столбца.​

​Затем выходим из​Заходим на закладку​Печать​В меню​

​На вкладке​Файл​ с помощью кнопок​Внимание! В данном режиме​
​ уместить ее в​ инструменты по настройке​ столбцу, где будет​ будут отделять все​
​ в ширину и​​;​ т.д.​Если таблица больше​
​Можно ещё поменять​ предварительного просмотра и,​ «Вид», выбираем раздел​
​в поле​​Файл​
​Разметка страницы​выберите элемент​ внизу страницы. Для​ при изменении ширины​ область печати.​ и подготовки документов​
​ проложена граница, выбираем​​ области. Для этого​ 1 стр. в​удерживая​Если еще раз​ страницы, то, чтобы​ размер шрифта. Смотрите​ в нашей рабочей​
​ «Масштаб» (лупа нарисована)​Масштаб​выберите элемент​
​выберите​Печать​ удобства также приводим​
​ столбцов подсвечиваются размеры​​ на печать обладают​ туже опцию: «Вставить​
​ необходимо в страничном​ высоту​CTRL​
​ нажмем левой мышью​ таблица вошла на​ статью «Текст Excel.​ таблице, появились разметки​ — здесь можно​введите процент уменьшения​Печать​
​Параметры страницы​.​ ссылку на оригинал​ в сантиметрах и​Для этого наводим курсор​ большим количеством функций.​ разрыв страницы». При​ режиме щелкнуть по​Страничный режим позволяет нам​
​, вращать колесико мыши​ на лист, то​ страницу, меняем размер​ Формат» тут.​ пунктиром – это​ установить нужный нам​ или увеличения листа.​.​.​Примечание:​ (на английском языке).​ пикселях, а не​

​ мышки на границу​Каждый документ Excel перед​ вставке горизонтальной границе​ синей пунктирной линии,​ зафиксировать границы области​
​ (от себя –​ он снова станет​ масштаба в меньшую​Второй способ.​ выделены области печати.​ размер таблицы, например​Примечание:​Примечание:​
​На вкладке​ При использовании параметра​Вы можете уменьшить или​ в количестве символов​ заголовков строк и​ отправкой на печать​ действуем аналогично, только​
​ удерживая левую клавишу​ печати документа на​ увеличить масштаб, к​ меньше – так​ сторону. Например, поставим​
​Заходим: «Печать» ->​Область печати в Excel​ 75% или 90%,​ Напечатанные данные никогда не​ При использовании параметра​Страница​Разместить не более чем​

excel-office.ru

Быстрое изменение в MS EXCEL масштаба отображения листа

​ увеличить размер листа​ и пикселях как​ столбцов. Как только​ рекомендуется открыть в​ кликаем по заголовку​

​ мыши, переместить синюю​ всех страницах одновременно.​ себе — уменьшить).​ лучше виден общий​ 80%, др.​ «Предварительный просмотр» ->​можно настроить и​ т.д. Рядом стоит​

​ превышают 100 %.​Разместить не более чем​установите флажок​

• ​ на​ для печати, чтобы​
• ​ в обычном режиме.​​ он изменит свой​​ режиме предварительного просмотра​
• ​ строки.​​ линию в нужное​​ Он позволяет настроить​Шаг изменения масштаба при​ вид страницы.​Еще можно уменьшить​

​ «Параметры страницы».​ функцией «Области печати»​ кнопка с цифрой​В меню​ на​Установить​Excel игнорирует установленные​ он уместился по​ Так же и​

excel2.ru

Как в Excel изменить масштаб печати?

​ вид, удерживая левую​ – «Разметка страницы».​Примечание. Заметьте, в контекстном​ положение.​ и оптимизировать таблицы​ повороте колесика мыши​Еще один вариант​ поля, чтобы таблица​В появившемся окне​ на закладке «Разметка​

​ 100%, нажав на​​Файл​Excel игнорирует установленные​и выберите процент​

​ вручную разрывы страниц.​​ ширине страницы или​ строки, подсвечивается высота​ клавишу мыши, перемещаем​

​ Это позволит избежать​​ меню есть опция​Если таблица выходит за​ под размеры и​ составляет 15%. Можно​ настройки таблицы для​ вошла на страницу,​ устанавливаем, нужные нам,​ страницы» в разделе​

Настройка области печати в страничном режиме

​ нее, получаем масштаб​выберите элемент​ вручную разрывы страниц.​ уменьшения или увеличения​На вкладке​ на заданном количестве​ в сантиметрах, а​ его до нужного​

​ ошибок, которые нельзя​ «Сброс разрывов страниц».​ белую область, то​ ориентацию бумажных листов.​ использовать этот метод​ печати смотрите в​ на странице «Поля»​ параметры страницы.​ «Параметры страницы». Смотрите​ 100%.​Печать​На вкладке​

Как задать область печати в Excel?

​ листа.​Разметка страницы​ страниц.​ не в размере​ размера строки или​ исправить на бумаге.​ Она позволяет удалить​ все что находиться​

​Кроме того в этом​ для масштабирования от​ статье «Как печатать​ диалогового окна «Параметры​

​Закладка «Страница»​

Как изменить область печати в Excel?

​ статью «Закладка листа​Как увеличить размер таблицы​.​Макет​Примечание:​выберите​Более новые версии​ шрифта как в​ столбца.​Режим разметки страниц документов​ все границы и​ в серой области​ режиме самый удобный​

​ 10% до 400%.​ в Excel».​ страницы». Для этого​.​ Excel «Разметка страницы»».​ в Excel.​Настройка полей страницы​в группе​ Напечатанные данные никогда не​Параметры страницы​ Office 2011 ​ «Обычном».​Другой способ задать размеры​ позволяет не только​ сделать настройки по​ не будет выведена​ предварительный просмотр перед​

​ Данный метод работает​В Exce можно​ поставить свои размеры​Здесь можно выбрать​Здесь видно, какая​Для этого ставим​Изменение ширины столбцов или​Печать​ превышают 100 %.​.​На вкладке​

​Режим разметки страниц более​ таблицы – это​ предвидеть результат печати,​ умолчанию. Используйте ее,​ на принтер. Если​ печатью. Ведь видны​ и в других​ печатать не только​ полей, или везде​ ориентацию страницы. «Книжная»​ часть таблицы попадает​

​ масштаб более 100%.​ высоты строк​установите флажок​В меню​На вкладке​Разметка страницы​ удобен при настройке​ щелкнуть правой кнопкой​ но и настроить​

Как сохранить настройки областей печати?

​ чтобы начать все​ у вас в​ все страницы с​ продуктах MS OFFICE.​ таблицу, но и​

​ поставить 0 (ноль).​ – лист будет​

​ на одну страницу,​ Например — 120%,​Отображение данных, которые не​Разместить​Файл​

​Страница​выберите​ области печати конкретной​ мышки по заголовку​ содержимое документа для​ заново.​ страничном режиме все​ оптимальным масштабом, как​при распечатке у меня​ примечания, которые расположены​Но удобно работать​ расположен вертикально, «Альбомная»​ а какая часть​ 150%,т.д.​ помещаются в ячейках​

exceltable.com

Разметка страниц для печати в Excel

​.​выберите элемент​установите флажок​Параметры страницы​ страницы. Когда документ​ строки или столбца,​ оптимального размещения данных​Все настройки областей можно​

​ данные находятся на​ миниатюры среднего размера.​ вся таблица получается​ в ячейках. Смотрите​ с полями в​ – лист будет​ не вошла. Ориентируясь​

Настройка области печати с помощью разметки страницы

​Внимание!​Печать с использованием альбомной​

1. ​В полях​Печать​Разместить не более чем​
2. ​.​ имеет несколько десятков​ а потом из​ на бумаге.​ сохранять в шаблоны,​ серой области, то​

​ Ситуация полностью под​ на 6 страницах​ статью «Как напечатать​ режиме просмотра. Для​ расположен горизонтально.​ по этим разметкам,​Эти изменения масштаба​ ориентации​стр. в ширину​.​ на​На вкладке​

​ страниц обязательно нужно​

​ контекстного меню выбрать​Перейти в разметку страниц​ так называемые «Представления».​ при печати из​ контролем пользователя. Рассмотрим,​ по кусочкам, как​ примечание в Excel».​ этого заходим в​Масштаб​ корректируем таблицу. Меняем​

​ не влияют на​Печать заголовков или названий​и​На вкладке​.​Страница​ использовать «Страничный режим»​ опцию «Ширина столбца»​ можно двумя способами:​ Этот инструмент находится​ Excel выходит пустая​

​ как задать изменить​ это можно объединить​С помощью колесика мыши​ «Предварительный просмотр» и​- нужная функция:​ ширину столбцов, высоту​ область печати, меняется​ на каждой странице​высоту страницы​Макет​В полях​установите флажок​ для настройки и​ («Высота строки»). И​Перейти на закладку «Вид»​ под страничным режимом.​

​ страница. Можно принудительно​ увеличить, уменьшить или​ в один лист​ и клавиши CTRL​ ставим галочку «Показать​ если таблица маленькая,​ строк, перемещая границу​ только вид таблицы​Вставка, перенос и удаление​введите количество страниц,​в группе​стр. в ширину​Разместить не более чем​ фиксирования границ документа.​

​ вручную задаем размеры​ и выбрать инструмент​При выборе инструмента «Представления»​ убрать область печати,​ удалить области печати.​ А4? мне нужно​ можно быстро изменить​ поля». На странице​ а нам надо​

exceltable.com

​ столбца вручную (удобнее,​

Перейти к содержанию

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Как в эксель уменьшить всю таблицу по формату печати

Как изменить размер таблицы в Excel (увеличить или уменьшить таблицу)?

Как увеличить размер таблицы в Эксель (Excel)?

Как уменьшить размер таблицы в Эксель (Excel)?

Изменение размера ячеек таблицы Excel

Очевидно, что размер (ширина, высота) меняется не у одной ячейки, а сразу у всех ячеек строки или столбца.

Увеличить (уменьшить) ширину столбца можно так:

1) Навести курсор мыши на границу столбца (курсор изменит свой вид) и перетащить его влево (чтобы уменьшить ширину) или вправо (чтобы увеличить ширину).

Отпускаем курсор, и ширина столбца поменяется.

2) Если нужно сделать одинаковую ширину у нескольких столбцов, то нужно выделить их и щёлкнуть по одному из них правой кнопкой мыши.

Появится контекстное меню, в котором нужно выбрать «Ширина столбца».

Откроется окно, где нужно указать числовое значение для ширины.

Вводим число и нажимаем на «OK» — ширина всех выделенных столбцов станет такой, которую вы указали.

Высота строки таблицы в Эксель меняется схожим образом:

1) Путём перетаскивания границы вверх (чтобы уменьшить высоту) или вниз (чтобы увеличить высоту).

2) С помощью пункта контекстного меню «Высота строки».

Для того, чтобы после всех изменений текст в ячейках таблицы располагался красиво (по центру), можно воспользоваться специальными кнопками на панели инструментов в разделе «Выравнивание».

Изменение масштаба таблицы Excel

Иногда требуется увеличить / уменьшить таблицу не физически, а просто поменять её масштаб, чтобы просмотр был более удобным.

Сделать это можно 2 способами:

1) Самый простой вариант — это перетаскивать специальный ползунок, который находится рядом со строкой состояния (также можно нажимать на кнопки + и -).

2) Также можно перейти на вкладку панели инструментов «Вид» и нажать на кнопку «Масштаб».

После этого в специальном окне указываем значение масштаба (либо одно из предложенных, либо своё собственное).

Уменьшение или увеличение таблицы Excel для печати

Если таблица большая, то иногда возникает необходимость напечатать её в уменьшенном виде (чтобы в дальнейшем было с ней было удобно работать и для экономии бумаги).

Чтобы это сделать, нужно изменить настройки печати.

1) В главном меню Excel выбираем «Файл» -> «Печать» (также можно воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl» + «P») и в настройках печати выбираем «Параметры настраиваемого масштабирования».

2) В появившемся окне в разделе «Масштаб» устанавливаем значение 100% (например, 200%).

Это приведёт к тому, что таблица будет увеличена при печати.

Изменение масштаба листа для печати

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете уменьшить или увеличить размер листа для печати, чтобы он уместился по ширине страницы или на заданном количестве страниц.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В поле стр. в ширину введите 1 (для ширины в одну страницу).

В поле стр. в высоту введите , чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В полях стр. в ширину и стр. в высоту введите количество страниц, на которых следует печатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Разместить.

В диалоговом окне стр введите 1 (широкий одна страница).

В диалоговом окне высоту страницы введите , чтобы не указано количество страниц в высоту.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Разместить.

В полях стр. в ширину и высоту страницы введите количество страниц, на которых вы хотите распечатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Макет в группе Печать в поле Масштаб введите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

• книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

• масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

• Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

• Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Как уменьшить таблицу в экселе для печати?

Довольно часто люди сталкиваются с проблемой, что при печати таблицы из программы эксель, она не помещается полностью на листе. Давайте рассмотрим, какие можно предпринять действия, чтобы справиться с этой задачей.

Перед нами таблица, которая не помещается полностью при печати, а именно два последних столбца не попадают на лист. Решить данную проблему можно двумя способами: уменьшить масштаб таблицы или развернуть лист вертикально. Рассмотрим оба способа.

Первый способ.

Первый шаг. Прежде, чем пытаться реально изменять размер шрифта и размер столбцов, можно использовать специальные функции программы эксель. Для этого заходите на верхней панели настроек во вкладку «Вид», где слева видим блок «Режимы просмотра книги» и нажимаем на иконку «Страничный режим». В итоге мы видим, как на листах при печати будет отображаться таблица.

Второй шаг. Вы видите синюю пунктирную линию, которая разделяет два листа. Если навести на неё курсор, то появится горизонтальная линия со стрелками направо и налево. Поймайте это курсор и переведите пунктирную линию направо, чтобы она соединилась со сплошной синей линией.

Третий шаг. В итоге при печати таблица полностью поместиться на листе.

Второй способ.

Первый шаг. Снова мы находимся в режиме «Страничный режим». Но вместо перемещения синей границы, мы найдем во вкладке «Разметка страницы» блок «Параметры страницы», где жмем на иконку «Ориентация».

Второй шаг. При нажатии на данную иконку, появится возможность выбора ориентации листа, выбираем «Альбомная», в итоге вся таблица помещается на листе.

Если оба способа не помогают поместить таблицу на листе, то придется уже играть с размерами шрифтов и столбцов.

Excel 2007 масштабирование листа для печати

Excel 2007 масштабирование листа для печати

Сжатие или увеличение листа для размещения на печатном листе

1. Щелкните в любом месте листа, который требуется распечатать.
2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна возле поля Параметры страницы. Будет отображено диалоговое окно Параметры страницы.
3. На вкладке Страница в группе Масштаб щелкните элемент Установить, а затем введите в полеУстановить процент от начального размера.

СОВЕТ. Чтобы уменьшить лист для соответствия размеру печатной страницы, введите значение меньше 100 %. Чтобы увеличить лист для соответствия размеру печатной страницы, введите значение больше 100 %.

Обеспечение соответствия листа ширине печатной страницы

1. Щелкните в любом месте листа, который требуется распечатать.
2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна возле поля Параметры страницы. Будет отображено диалоговое окно Параметры страницы.
3. На вкладке Страница в поле Масштаб щелкните элемент Установить.
4. В первом поле Разместить не более чем на введите 1, чтобы разместить лист по ширине одной страницы.
5. Удалите значение во втором поле параметра Разместить не более чем на, чтобы снять ограничение на число страниц в высоту.