Как указать ссылку на источник в word

В документ Word, в котором нужно процитировать данные из определенных источников (например, научных исследований), можно легко добавить ссылки. Citations can be added in various formats, including APA,Chicago-style,GOST, IEEE, ISO 690, and MLA. Затем можно создать список литературы из источников, которые использовались при создании документа.

Чтобы добавить в документ ссылку, необходимо сначала добавить соответствующий источник.

Добавление к документу ссылки и литературного источника

1. На вкладке «Ссылки» в группе & «Ссылки на список литературы» щелкните стрелку рядом со стилем и выберите стиль для ссылки и источника. Например, в документах, относящихся к общественным наукам, к ссылкам и литературным источникам обычно применяют стиль MLA или APA.

   

2. Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.

3. На вкладке Ссылки щелкните Вставить ссылку, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы добавить информацию об источнике, выберите пункт Добавить новый источник, а затем в диалоговом окне Создание источника щелкните стрелку рядом с полем Тип источника и выберите нужный вариант (например, раздел книги или веб-сайт).

   • Чтобы добавить заполнитель в место расположения ссылки и ввести информацию об источнике позже, выберите команду Добавить новый заполнитель. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.

4. Если вы решили добавить источник, введите сведения о нем. Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы.

5. По завершении нажмите кнопку ОК. Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.

После завершения этих действий цитата будет добавлена в список доступных. В следующий раз, когда вы цитируете эту ссылку, вам не придется ввести ее снова. Достаточно добавить в документ цитату. После того как вы добавим источник, вам может потребоваться внести в него изменения позже. Для этого см. статью «Изменение источника».

Примечания: 

• Если вы добавили вместо него место для ссылки, см. статью «Изменение источника».

• Если вы выбрали для источников стиль ГОСТ или ISO 690 и ссылка не уникальна, следует добавить буквенный символ к году. Например, ссылка будет отображаться как [Pasteur, 1848a].

• Если вы выбрали стиль «ISO 690 — цифровая последовательность», но ссылки не располагаются последовательно, то для отображения ссылок в правильном порядке нужно снова щелкнуть стиль ISO 690 и нажать клавишу ВВОД.

Добавление ссылок в документ

1. Установите курсор в конце предложения или выражения, которое хотите использовать в качестве ссылки, а затем на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните Вставить ссылку.

2. В списке ссылок в области Вставить ссылку выберите нужную ссылку.

   

Поиск литературного источника

Список использованных литературных источников может быть очень большим. Иногда приходится выполнять поиск литературного источника, ссылка на который указана в другом документе.

1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.

   

   При открытии нового документа, еще не содержащего ссылок, все литературные источники, использованные в ранее созданных документах, отображаются в списке Главный список.

   Если в документе содержатся ссылки на литературные источники, эти источники отображаются в списке Текущий список. Все литературные источники, на которые вы ссылались в ранее созданных документах или текущем файле, доступны в списке Главный список.

2. Чтобы найти конкретный литературный источник, выполните одно из указанных ниже действий.

   • В окне сортировки выполните сортировку по имени автора, заголовку, имени тега ссылки либо по году, а затем в полученном списке выполните поиск нужного источника.

   • В поле Поиск введите заголовок либо имя автора искомого литературного источника. Список динамически обновится, и в нем будут представлены только элементы, соответствующие запросу.

Примечание: Чтобы выбрать другой главный список, из которого литературные источники можно импортировать в документ, нажмите кнопку Обзор в окне Диспетчер источников. Например, можно использовать совместный доступ к файлу, находящемуся на общем сервере, на компьютере или сервере коллеги по работе или на веб-сайте университета или исследовательского института.

Изменение источника

1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.

   

2. В диалоговом окне Диспетчер источников в списке Главный список или Текущий список выберите список, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

   Примечание: Чтобы заменить заполнитель на сведения о ссылке, выберите его в разделе Текущий список и нажмите кнопку Изменить.

3. В диалоговом окне Изменение источника внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.

   

Добавление ссылки в документ Ворд осуществляется с помощью стандартных инструментов программы, при этом ее (как саму запись, так и внешний вид) можно изменить в любой момент.

1. Подготовьте, то есть скопируйте в буфер обмена ссылку, которую требуется вставить в текстовый файл.



2. Выделите слово или фразу, которая в дальнейшем будет вести по указанному адресу.
   

   Обратите внимание! Ссылкой в документе Word может быть не только обычный текст, но и рисунок, изображение, фигура, текстовое поле, WordArt, SmartArt и некоторые другие объекты. Алгоритм действий, которые требуется выполнить в подобных случаях, ничем не отличается от рассмотренного далее.

   

   Далее можно пойти по одному из трех путей:

   Читайте также: Полезные сочетания клавиш для удобной работы в Microsoft Word

3. Какое бы из трех предложенных выше действий вы не выполнили, будет открыто окно «Вставка ссылки«. Вставьте в расположенную внизу строку «Адрес» скопированный на первом шаге текущей инструкции URL. Нажмите «ОК» для подтверждения и закрытия окна.
   

   Примечание: В строке «Текст», расположенной вверху этого окна, можно задать свое название для ссылки – текст, внутри которого она будет содержаться. Это полезно в тех случаях, когда изначально адрес добавлялся в пустое место документа, что тоже возможно. Справа же расположена кнопка, нажатие на которую позволяет добавить «Подсказку» — небольшое описание, демонстрируемое при наведении указателя курсора на ссылку в тексте.



Ссылка будет добавлена в указанное вами место документа, будь то текст, изображение или какой-либо другой элемент. Для перехода по ней необходимо зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть по объекту левой кнопкой мышки (ЛКМ).

Если добавлялась подсказка, она будет показана вместо адреса во всплывающем окошке около текста-гиперссылки.

Из контекстного меню, вызываемого нажатием ПКМ по указанному месту, тоже можно открыть ссылку. Там же доступна возможность ее изменения, копирования и удаления.

Читайте также: Как удалить ссылки в документе Ворд

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как вставить ссылку в Ворде: сайт, документ, текст

Работая в Ворд с документом, особенно если это научный труд, может потребоваться вставить ссылку или несколько ссылок на различные источники. Ссылка, она же гиперссылка, дает возможность читателю быстро перейти к материалу, на который ссылается автор. Например, это может быть сайт, откуда взяты статистические данные для работы, другой документ или элемент текста в текущем документе. В рамках этой статьи мы рассмотрим различные способы вставить ссылку в Ворде.

---

Оглавление: 
1. Как вставить ссылку в Ворде на сайт
2. Как вставить ссылку в Ворде на текст в документе
3. Как вставить ссылку в Ворде на почту
4. Как вставить ссылку в Ворде на документ

---

Как вставить ссылку в Ворде на сайт

В настоящее время в качестве источников различных данных зачастую выступают сайты, а не литература. Рассмотрим способ вставить ссылку на сайт со слов в документе.

Чтобы сделать гиперссылку в Ворде на сайт, требуется выделить слово, с которого вы хотите сделать ссылку, после чего нажать в верхнем меню “Вставка” — “Гиперссылка”.

Вставьте ссылку прямо в строку для адреса и нажмите “ОК”.

После этих действий слово в Ворде будет выделено синим. Это означает, что оно является ссылкой на сайт.

Чтобы перейти по ссылке из документа Word, нужно нажать на гиперссылку левой кнопкой мыши с зажатой кнопкой Ctrl.

Если потребуется удалить вставленную гиперссылку на сайт, выделите слово, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите “Удалить гиперссылку”.

Отметим, что вставить ссылку можно не только на отдельное слово, но и на фразу. Порядок действий не отличается.

Как вставить ссылку в Ворде на текст в документе

Другой вариант, который часто может быть применим в научных работах, рефератах, дипломах, это ссылка на текст в том же документе, где она вставляется.

Допустим, в разделе 2 вы описали процесс, на который хотите сослаться из раздела 5. Используя ссылки, можно мгновенно перейти к нужному разделу, без необходимости листать документ.

Чтобы вставить ссылку в Ворде на другую часть текста в этом же документе, для начала надо добавить закладку. Закладка добавляется на тот часть текста, куда идет ссылка. То есть, если вам надо из текста сослаться на раздел 1, то поставьте курсор в этом разделе, потом вставьте закладку: “Вставка” — “Закладка”.

Откроется окно, нужно задать имя закладки. Рекомендуем давать понятные имена, которые точно описывают место, где стоит закладка. Иначе в большом документе будет сложно разобраться, какая закладка за какое место в документе отвечает при проставлении гиперссылок. Укажите название закладки и нажмите “Добавить”.

Теперь в этом месте создана закладка, и на нее можно поставить ссылку с нужного текста. Перейдите к тексту, с которого нужно сделать гиперссылку, выделите фразу и нажмите “Вставка” — “Гиперссылка”.

В левом меню выберите “Разделом в меню” и укажите закладку, которую создали. После этого нажмите “ОК”.

Ссылка установлена. Чтобы перейти по ней к нужному разделу, надо нажать на нее левой кнопкой мыши с зажатой кнопкой Ctrl.

Как вставить ссылку в Ворде на почту

При создании презентации в Ворде или документа, откуда потенциально может пользователь пожелать отправить письмо, есть смысл выделять почту гиперссылкой. Это даст возможность нажать на нее прямо в документе, и откроется почтовый клиент, где указанная почта будет в качестве получателя письма.

Чтобы вставить в Ворде ссылку на почту, установите курсор в том месте, где вы хотите вставить ссылку на почту. После этого нажмите “Вставка” — “Гиперссылка”.

Появится меню с настройкой гиперссылок. Нужно выбрать в левом разделе пункт “Электронной почтой”. Здесь укажите адрес электронной почты в соответствующем пункте. При заполнении строки “Адрес электронной почты”, автоматически заполнится строка “Текст”, которая находится выше. В строке “Текст” нужно убрать текст mailto, чтобы отображался просто адрес электронной почты. Далее нажмите “ОК”.

Сразу появится адрес электронной почты, который сделан активной ссылкой. Если нажать на него с зажатой кнопкой Ctrl, откроется почтовый клиент.

Таким простым образом можно добавить почту в документ.

Как вставить ссылку в Ворде на документ

Еще один вероятный сценарий при работе в Ворде с документом, это необходимость вставить ссылку на другой документ. Допустим, дипломная работа состоит из нескольких отдельных документов — чертежей, блок-схем и прочего. В Ворде можно сослаться на такой документ прямо из текста.

Чтобы вставить ссылку в Ворде на документ, выделите фразу, с которой нужно на него сослаться, после чего нажмите “Вставка” — “Гиперссылка”.

Далее можно в обычном проводнике выбрать файл и нажать “ОК”, чтобы сослать на него.

После этого файл можно будет открыть, если нажать на гиперссылку в тексте с зажатой кнопкой Ctrl.

Подобным образом можно вставить ссылку на любой документ или файл, не обязательно, чтобы он был формата Microsoft Office.

Загрузка…

В текстовом процессоре Microsoft поддерживается функция гиперссылок, благодаря которой в документах можно вставлять различные ссылки: на веб‑страницы, файлы, определённое место в тексте, другой документ или имейл. Далее рассмотрим их, а также разберёмся, как удалить добавленные ссылки.

Как сделать автоматическую ссылку в Word

Самый простой способ добавить ссылку — просто ввести или вставить адрес на нужную страницу или файл. Поскольку Word автоматически распознаёт URL, адрес сразу же превратится в ссылку. Она будет выглядеть не очень красиво, но когда нужно показать полный URL или просто не хочется заморачиваться — это лучший вариант.

Просто вставьте ссылку, скопировав из адресной строки браузера, или введите вручную с клавиатуры адрес, начиная с www.

Нажмите пробел либо Enter, и текст превратится в подчёркнутую и подсвеченную синим гиперссылку. Кстати, при нажатии Ctrl + Z она снова станет простым текстом. Это на случай, если нужно указать адрес сайта без ссылки.

Как сделать ссылку в Word на веб‑страницу или файл

Ссылку не обязательно вставлять напрямую, её можно назначить на какое‑нибудь слово или фразу в тексте, а также картинку. Так будет правильнее, красивее и понятнее для читателя. Сам же процесс ненамного сложнее.

Выделите нужное слово и на вкладке «Вставка» кликните «Ссылки» → «Ссылка», а лучше просто нажмите сочетание Ctrl + K на клавиатуре.

В открывшемся окошке в поле «Адрес» вставьте URL веб‑страницы или файла.

Выбранное слово станет подчёркнутым и окрасится в синий. Теперь по клику на него с зажатой клавишей Ctrl ссылка откроется в браузере.

Как в Word сделать ссылку на место в тексте

Подобно страницам в интернете можно добавить ссылки на листы и даже определённые фрагменты в документе. Это бывает полезно при составлении курсовых и дипломных работ, а также других объёмных файлов с большим количеством разделов. Для реализации подобного можно использовать оглавление или закладки.

Поставьте курсор в место, на которое хотите сослаться, и на вкладке «Вставка» кликните «Ссылки» → «Закладка».

Введите удобное для понимания имя закладки и нажмите «Добавить».

Теперь выделите слово, которое хотите сделать ссылкой, нажмите Ctrl + K, а затем кликните «Место в документе», раскройте список закладок и выберите нужную.

После этого по щелчку по указанному слову с зажатым Ctrl Word мгновенно перейдёт к месту в тексте, на котором вы установили закладку.

Как в Word сделать ссылку на другой документ

По такому же принципу в качестве объекта ссылки можно использовать другие документы Word. Этот метод будет полезен для больших работ, которые содержат сразу несколько файлов, и может сэкономить время при взаимодействии с ними.

Всё так же выделите слово или фразу и нажмите Ctrl + K.

Выберите документ Word в списке файлов.

Теперь, если зажать Ctrl и кликнуть на ссылку, откроется указанный документ.

Как в Word сделать ссылку на имейл

Ещё один вариант использования ссылок — имейл для обратной связи с читателями вашего документа. По клику на такую ссылку у пользователя будет автоматически открываться создание нового письма с заданной темой в почтовом клиенте по умолчанию.

Выделите слово, которое хотите сделать ссылкой, и нажмите Ctrl + K.

Кликните «Электронная почта», укажите имейл (не пугайтесь, к нему спереди добавится mailto:), тему письма и нажмите OK.

После этого по клику на ссылку читатель сможет написать вам письмо и дать обратную связь.

Как удалить ссылку в Word

Обратный процесс гораздо проще и, что примечательно, одинаков для ссылок любых типов.

Выделите слово или фразу со ссылкой, а затем сделайте правый клик и выберите из контекстного меню «Удалить гиперссылку». Либо просто нажмите Ctrl + Shift + F9 на клавиатуре. Кстати, если выделить весь текст (Ctrl + A) и потом использовать это сочетание клавиш, то Word удалит все ссылки в документе.

После удаления ссылки фрагмент превратится в обычный текст.

Любая научно-исследовательская работа студента или аспиранта не обходится без цитирований, а значит, к ним обязательно должны прилагаться ссылки на первоисточник. Чтобы работа была грамотно выполнена и принята руководителем, даже такие детали, как сноски и ссылки должны верно составляться. В статье будет показано верное оформление ссылок по ГОСТу, если студент руководствуется общепринятыми нормами.

Когда появляется необходимость делать ссылки при написании научной работы?

Ссылки могут использоваться для обозначения нормативно-правовых, научных или художественных материалов, из которых были взяты данные студентом. Прежде чем разбираться, как правильно ссылаться на статью закона или на статью в журнале, важно понимать, когда такие ссылки вообще уместны.

Указывать ссылки на книгу и другие виды источников можно в нескольких случаях:

• внутри напечатанного автором текста сразу после цитаты;
• под текстом для идентификации автора указанных данных и источника;
• в конце курсовой работы, указывая, что информация взята с определенного ресурса.

Сами по себе ссылки используются для обозначения краткой информации об используемых источниках, если их будет мало, преподаватель сочтет, что студент не умеет работать с дополнительной литературой, а если много – что содержание работы состоит из перепечатанного текста без авторского дополнения.

Виды ссылок, которые используются в работах

Чтобы ссылка на первоисточник была правильно составлена автором, ему нужно разбираться в разновидностях допустимых и применяемых сегодня ссылок в принципе. Все они могут вести как на книги, научные диссертации и журналы, так и указывать электронные ресурсы, сайты в интернете (референтная ссылка), кинофильмы, манускрипты и прочие специфические тексты.

Если в списке литературы используются Законодательные документы, в таком случае обязательно должна оформляться ссылка на закон, а в списке литературы в первых числах указываются нормативные ссылки. Нормативные ссылки – это перечень готовых документов, на которые в тексте работы предусмотрены ссылания автора.

Библиографические

Чтобы читатель не счел указанную информацию в работе автора за плагиат, взятые из других источников и ресурсов данные, термины, методологии, идеи, цитаты, умозаключения должны обязательно сопровождаться ссылкой на оригинал. Для этого в конце работы автору нужно оформлять сайты в списке литературы, книги, используемые журналы и т.п., а внутри текста обозначать ссылания на этот список.

Библиографические ссылки могут разделяться на несколько видов, в зависимости от правил оформления. Это может быть как полная ссылка с указанием всей информации до малейших деталей, так и сокращенная, предназначенная для помощи читателя в поиске объекта ссылки. Также ссылки могут быть первичными или вторичными, подстрочными, внутритекстовыми и затекстовыми в зависимости от места расположения.

Внутритекстовые

Самый простой и легко воспринимаемый читателем тип – это внутритекстовая ссылка, которая располагается сразу после текста, к которому она собственно и относится. Здесь самый актуальный вопрос от студентов касается того, как оформляется ссылка до точки или после знака препинания. Так вот, внутритекстовая ссылка может располагаться внутри предложения или в конце предложения перед точкой.

Такую ссылку обязательно заключают в квадратные скобки, далее автор обязан указать использованные источники (их порядковый номер), которые обязательно должны присутствовать в списке литературы в конце работы, а также номер страницы в этой литературе, откуда была взята цитата или данные.

Такие виды библиографических ссылок внутритекстового формата можно просмотреть на примере ниже:

Подстрочные

Следующий вид используемых ссылок в курсовых и дипломных работах студентов – это подстрочная ссылка. Она подразумевает расположение строго снизу текста на странице, а в самом участке текста, цитируемого из источника, должна указываться соответствующая пометка – звездочка, точки, цифры.

Если ссылки нумеруются в тексте, важно соблюдать единый порядок в рамках главы текста, раздела или страницы, как того требуют нормы оформления ссылок. Подстрочные ссылки чаще всего используются, если автор трудится сразу над несколькими ресурсами (книги, интернет-сайты, журналы и т. п.).

Визуально подстрочные ссылки в реферате напоминают список литературы в конце работы автора. Но разница все-таки имеется, в ссылке год публикации обозначается в самом конце, а не после фамилии и инициалов автора книги, но обязательно после подтверждения названия книги и страниц. Несколько ссылок на литературу внизу строки делают поочередно через знак препинания «;».

Затекстовые

Затекстовая ссылка также показывает читателю источник взятых определений, данных или цитат с посыланием на список литературы, но только этот список пронумерован не снизу страницы или сразу после рассматриваемого предложения, а в самом конце труда автора. Здесь обязательно нужно указывать порядковый номер библиографической записи, которая в ходе написания курсовой определена автором.

Затекстовая ссылка должна ограничиваться квадратными скобками, оформляться в виде выноски в верхней части линии шрифта, располагаться в строчке с текстом, который требуется пояснения. Но самым важным правилом, который должен помнить автор, является то, что библиографические концевые ссылки (они же затекстовые) должны вести не на сам список литературы в конце, а на дополнительный список источников.

Как должна выглядеть затекстовая ссылка и отдельный к ней список литературы можно в курсовой работе пример:

Требования по оформлению ссылок по ГОСТ

Если просмотреть требования к оформлению ссылок и сносок, можно увидеть общие правила согласно ГОСТ или методическим пособиям ВУЗов. Зная, что такое ссылки и сноски разница между ними заключается в визуальном отображении. Ссылки в отличие от сносок могут быть в конце предложения, внутри него, внизу страницы и в конце работы.

Правила оформления ссылок регламентируются в ГОСТ Р 7.0.5-2008, а именно:

• внутритекстовая ссылка делается в квадратных скобках, где указывается номер источника, детально расписанного в списке литературы в конце курсовой, а также после запятой пишется страница в источнике (например, [3, с. 69]);
• подстрочные ссылки предполагают сквозную нумерацию в тексте (главе, части текста) и указываются снизу страницы в виде сноски, а в тексте указывается знак сноски в форме арабских цифр, звездочек или букв (например, «2.Логвинова Е. В. Теоретическая механика. М. : ВЕКО, 2015. с. 21.»);
• затекстовая ссылка оформляется согласно формату текста курсовой и указывается в квадратных скобках, например, в тексте «[29, с. 20]», а за текстом затекстовая ссылка выглядит иначе – «29Елгин Е.В. История России. М., 2013. С. 20.».

Как следует делать ссылки на электронные издания?

Не меньшей популярностью сегодня при написании курсовых и дипломных работ пользуются электронные ресурсы, поэтому важно ознакомиться с правилами оформления ссылок на учебник электронного формата. В действие вступает свод правил ГОСТ 7.82-2001, касающийся оформления ссылок на электронные учебники, диски, дискеты и базы данных.

Библиографические ссылки оформляют в следующей последовательности:

• заглавие источника [обозначение материала]:/сведения об ответственности;
• информация касательно публикации/об ответственности к этой публикации, другие вспомогательные данные об издании;
• вид и объем сайта;
• характерное определение используемого материала и число физических единиц: другие физические обозначения; размер, плюс сведения касательно препроводительного материала;
• если есть, то примечание;
• типовой номер = Основное заглавие: соглашение доступности, цена.

Примеры

Электронные научные издания сегодня являются достойной альтернативой обычным учебникам, например, Википедия. Ссылки на электронные издания выглядят примерно следующим образом:

Как делаются ссылки на источники из интернета?

В силу того, что большинство информации студенты черпают онлайн через ресурсы в интернете, в курсовой работе также уместно использование таких источников. Но при этом важно знать, как правильно сделать ссылку, чтобы по указанному на сайте адресу можно было узнать подробности изучаемого материала.

В ходе написания курсовой работы при посещении новостного или медиа-сайта в нужном месте можно указать ссылку на имя сайта и дату издания, после чего сделать гиперссылку, заключенную в скобки.  Часто в качестве источника используют видеоролики из «YouTube», в таком случае ссылку на сайт делают в виде указания названия видео, имени автора, характера видео в квадратных скобках, имя сайта, дата загрузки видео в сеть и гиперссылка на него.

Если автор использует социальные сети, например, Фейсбук или Вконтакте, ссылка в курсовой должна содержать следующие данные – имя автора публикации, ее дата, гиперссылка на публикацию в скобках, а также обозначение того, что запись взята из заметок или другого места. Проще всего студенту будет в Ворде вставить ссылку на источник, указав формат ссылки.

Примеры

Как оформлять интернет источники в списке литературы, подскажут наглядные примеры. Если это интервью, тогда характеристика материала заключают в квадратные скобки, например:

Если ссылка на видеоролик в YouTube, ссылка будет следующего формата:

Ссылка на социальные сети будет примерно такого формата:

Вывод

Самый простой способ правильного оформления ссылок – использование текстового документа ВОРД, где действуют автоматические ссылки на литературу. Также текстовый редактор поможет легко определить, есть ли в работе недопустимая ссылка на источник данных. Ссылки могут быть разного вида на всевозможные варианты литературы, правила их оформления описаны в статье.