Текстовые документы на компьютере — как их трудно найти и как просто создать ненужный дубль!
Удобно, когда вы точно знаете, где лежит нужный документ MS Word на компьютере. Однако как показывает практика, создать идеальную систему хранения невозможно — неизбежно в ней появляются дубли, одни и те же файлы с разными именами, напротив, файлы называющиеся одинаково, но имеющие разное содержимое и т.п.
К счастью, в MS Word есть одна, хотя и очень простая, но в то же время очень полезная возможность — можно вносить в колонтитулы документа не только номера страниц, но и полный путь до файла, который в данный момент открыт, а также имя этого файла.
Иными словами:
- Если вы держите в руках распечатанный файл и не знаете, где на компьютере искать его электронную версию…
- Если у вас есть куча файлов с одинаковыми названиями (например типовые отчеты лежащие в папках по месяцам) и вы не уверены, что в данный момент у вас открыт именно нужный файл…
- Если вы просто не смогли разыскать в какую папку положили открытый документ, но при этом не хотите сохранять его по-новой, что вызовет появление дубликата…
MS Word позволит покончить с этими недоразумениями буквально в пару щелчков мыши.
Как вставить имя текстового файла и путь до него в документ MS Word
Откройте документ MS Word и дважды щелкните левой кнопкой мыши по пустому полю в самом верху или в самом низу страницы. Документ окажется разделен пунктирной линией, рядом с которой появится надпись «Верхний колонтитул». Тоже самое можно сделать никуда не щелкая, а перейдя на вкладку «Вставка» и выбрав инструмент «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул») в группе Колонтитулы.
Создаем колонтитул в MS Word в который и будет вставлен путь к этому файлу
Как только колонтитул активирован, на панели вкладок автоматически станет активной вкладка «Конструктор». Обратите внимание на её левую часть, где находится группа инструментов «Вставка».
Нас интересует инструмент «Сведения о документе» — нажмите на него и увидите дополнительные настройки.
- Выберите «Имя файла» и в колонтитуле появится имя файла, под которым документ сохранен на диске.
- Выберите «Путь к файлу» и в колонтитуле появится полный путь к текущему документу в файловой системе этого компьютера.
Вставляем в текстовый документ сведения о файле: путь к нему и его имя.
Колонтитулы будут сохранены в оформлении документа и будут видны при печати. Зная название файла и место его расположения, вы без труда разберетесь с тем, как его найти при необходимости.
А теперь просто задайте необходимое форматирование созданному колонтитулу, и щелкните мышью два раза на свободном месте документа, чтобы закрыть его и перейти к набору текста.
Я немного отформатировал верхний колонтитул, уменьшив размер служебной информации. Теперь документ точно не потеряется.
Также вас может заинтересовать:
Иногда Вы открыли файл в Word, но забыли, где он
сохранён? Возможно, Вам требуется открыть другие файлы из того же места на
компьютере или сделать резервные копии документов?
Я подскажу, как в Word 2007 и
OOW посмотреть и
скопировать расположение открытых и недавно открытых файлов доступным способом.
(Статья не претендует на
обширный обзор способов открытия пути к файлам, но иногда поможет решить задачу, с установленной ОС Windows
Vista или с другими ОС.)
В Word 2007 Самый
простой способ, (пошагово):
1.
Открываем приложение Word и в его окне
клинув ЛКМ по круглой кнопке в левом верхнем углу. Открывается окно со списком в левой части
«Последние документы».
2.
Наводим курсор на нужное нам название
документа и через небольшой промежуток времени, рядом с ним,
появляется всплывающая
строка отображающая
путь к файлу.
Если мне необходимо зафиксировать путь к файлу в Word 2007, то есть всплывшую строку, то я
для этого пользуюсь кнопкой «Снимок экрана» и программой «Ножницы», которой
вырезаю эту строку, а потом сохраняю в
отдельном окне, как картинку. Кликнув КМП (правой кнопкой мыши) по картинке, открытой например, в
программе Фотоальбом Windows
выбираю в контекстном меню
«Копировать». Тогда строку пути к файлу можно будет скопировать
как картинку в том же текстовом редакторе Word 2007 (или в OpenOffice Writter 4.1).
В более свежих версиях Word 2013 это сделать проще. Просто нужно КМП кликнуть в списке файлов «Последние документы» на нужное название и в
открывшемся контекстном меню, выбрать
строку «Копировать
путь в буфер обмена». Из буфера обмена нужную информацию
можно вставить как текст, открыв текстовые редакторы. Например, «Блокнот» и скопировать туда путь к файлу.
В OpenOffice Writter 4.1
для открытия пути к открытому
файлу или одному их последних открытых файлов делаются примерно те же шаги:
кликаем в открытом окне ЛКМ Файл — Предыдущие документы – наводим курсор на нужное название, во всплывающей строке видим путь к файлу. Если путь этот требуется скопировать,
то я действую, используя «Снимок экрана» и «Ножницы», то есть приведенным выше способом. Делать это
приходится редко, поэтому меня способ устраивает.
/Николай Серебряков/
Как сделать в Word, чтобыв колонтитуле был путь к документу(диск, папка, имя)
На примере верхнего колонтитула в Word 2010:
Сначала его нужно вставить: меню Вставка -> Верхний колонтитул:
После вставки колонтитула попадаем в меню Конструктор. Жмем Экспресс-блоки -> Поле.
В списке Поля выбираем FileName и устанавливаем галочку
Добавить путь к имени файла, жмем кнопку Ok:
Должно получиться поле: FILENAME p * MERGEFORMAT:
Единственное, способ не работает с новыми документами до их сохранения. То есть сначала нужно сохранить документ, а потом вставить колонтитул и экспресс-блоки
Переключаться между кодами и их значениями можно по комбинации клавиш Shift+F9
Вы открыли файл в Word, но забыли, где он сохранён? Возможно, Вам нужно открыть другие файлы из того же места на компьютере или сделать резервные копии документов? В Word есть несколько способов для определения расположения файлов.
Если сначала Вы откроете приложение Word (не открывая файл), то в левой части начального экрана отобразится список Последние документы (Recent). Путь к каждому файлу указан под его именем. Если весь путь не виден, наведите указатель мыши на имя документа, полный путь отобразится во всплывающем окне.
Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.
Ещё можно скопировать путь к файлу. Просто кликните правой кнопкой мыши по имени файла в списке Последние документы (Recent) и в появившемся меню выберите Копировать путь в буфер обмена (Copy path to clipboard). Полный путь к файлу будет скопирован. Если вставить его, например, в Блокнот, он будет выглядеть примерно так:
C:UsersLoriGoogle DriveHTGArticlesHow to Find Locations of Files in Word 2013.docx
Если файл уже открыт, воспользуйтесь другими способами, чтобы определить путь к нему. Откройте вкладку Файл (File).
Заголовок, который отображается в верхней части панели Сведения (Info) – это основная часть имени открытого файла (без расширения). Путь к этому файлу указан чуть ниже.
Можно скопировать путь к документу, кликнув по нему левой кнопкой мыши (не правой!) и выбрав из появившегося меню пункт – Копировать ссылку в буфер обмена (Copy link to clipboard).
Обратите внимание, что путь, скопированный из этого места и вставленный, например, в Блокнот, будет выглядеть по-другому:
file:///C:UsersLoriGoogle%20DriveHTGArticles
How%20to%20Find%20Locations%20of%20Files%20in%20Word%202013.docx
«%20» – это код пробела в Unicode. Он будет вставлен везде, где в пути к файлу есть пробел.
Кроме того, на панели Сведения (Info) справа внизу есть ссылка Открыть расположение файла (Open File Location). Если Вы наведёте на неё указатель мыши, появится всплывающая подсказка с указанием полного пути к документу.
Нажатие на Открыть расположение файла (Open File Location) открывает папку, содержащую этот файл, в окне проводника Windows.
Ранее в этой статье мы говорили о том, что можно определить расположение документа при помощи списка Последние документы (Recent) при запуске приложения Word (не открывая файл). Вы также можете открыть список последних документов, нажав на Открыть (Open) в левой части представления Backstage.
В правой части панели Открыть (Open) находится список Последние документы (Recent Documents). Под именем каждого файла указан путь, который можно скопировать, если кликнуть правой кнопкой мыши по пути либо по имени документа и в появившемся меню нажать Копировать путь в буфер обмена (Copy path to clipboard).
Наконец, можно использовать команду Сохранить как (Save As), чтобы выяснить путь к открытому в текущий момент файлу. Нажмите Сохранить как (Save As) в представлении Backstage.
Кликните по Компьютер (Computer).
В правой части экрана выберите папку, указанную под заголовком Текущая папка (Current Folder), либо папку под заголовком Последние папки (Recent Folders), либо нажмите кнопку Обзор (Browse) внизу списка.
Путь к текущему файлу будет указан в адресной строке в верхней части диалогового окна Сохранение документа (Save As). Кликните по адресной строке, чтобы увидеть полный путь. Он выделится, чтобы его можно было сразу скопировать.
Если Вы не планируете сохранять документ прямо сейчас, нажмите Отмена (Cancel), чтобы закрыть диалоговое окно. В противном случае кликните по Сохранить (Save), чтобы сохранить файл и закрыть диалоговое окно.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Изменить место сохранения в word-е по умолчанию
Куда сохраняет word!? Где место хранения программы word? Любая программа. которая работает с файлами должна иметь папку для сохранения файлов по умолчанию! И у word есть такое место, где программа хранит ваши файлы по умолчанию!
О месте сохранения файлов в программе word
Видео : Куда сохраняет word!?
Куда word сохраняет по умолчанию!?
Прежде чем начать искать место сохранения файлов по умолчанию в программе word предупреждение:
Сохранение файлов word по умолчанию. Этот вопрос не такой простой, как может показаться на первый взгляд! Если вы оставляете настройки сохранения word по умолчанию, и если у вас много документов. То в любой момент, вы можете тупо потерять все те документы, которые у вас есть!
Для того, чтобы узнать «Куда word сохраняет по умолчанию!?«, нам придется проделать некоторое изыскание в программе и написать путь, по пунктам, где файлы по умолчанию в word .
Идем в левый верхний угол, нажимаем файл.
Далее в новом окне ищем параметры.
Опять в новой вкладке ищем строку сохранение.
Ищем строку «расположение файлов по умолчанию«.
И в поле ввода мы видим место сохранения файлов в word по умолчанию!
Как изменить путь сохранения в word по умолчанию
Для того, чтобы изменить путь сохранения по умолчанию, нужно проделать все те действия, что описаны выше пунктом.
И справа от выделенного пути по умолчанию видим кнопку обзор и далее стандартный набор шагов, чтобы изменить путь сохранения word по умолчанию
Как не потерять файлы, если файлы сохранены в папке по умолчанию.
В самом начале страницы я сказал, что можно все документы word по терять, если путь сохранения по умолчанию в word установлен на диск «С»
Или прото от того, что ваша система сдохла! И реанимировать её вы уже не сможете, потому, что её уже перестановили!
Почему я пишу об этом сейчас… вчера перестановил систему. И вспомнил, что все кроме текстовых своих файлов, все переместил на диск «D», и вспомнил о них лишь тогда, когда пришло время устанавливать редактор…
и все… ничего восстановить нельзя! Я даже не хочу думать сколько я потерял!
Поэтому сегодня изменим эту ситуацию, и я посоветую, как избежать повторения моего печального опыта!
1. Первое! Установите себе – например Яндекс диск (либо другой, сейчас много таких), который синхронизируется автоматически с сервером при сохранении на нём любого документа. Бесплатное хранилище для ваших файлов как минимум 15 гб.
Создадим на нём соответствующую папку – например «новые темы».
На скрине есть OneDrive — его тоже можно использовать, но я просто не хочу изучать его, потому, что я знаю как работает Яндекс диск — и мне этого достаточно!
1.а. Если вы не уверены (про пункт №1), то можете использовать флешку… либо внешний жёсткий диск… 
2.
Настройка word – куда сохранять.
Далее теперь найдем и настроим сохранения файлов word на наш диск. Нажимаем по файл – в левом вернем углу -> ищем параметры -> сохранение -> расположение файлов по умолчанию -> обзор -> выбираем наше место для сохранения.
Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016
При работе с документами часто возникают
проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также
бывают “заморочки”. Среди них – потеря
данных. Она происходит вследствие:
- принудительного завершения работытекстового процессора Word,
- зависания компьютера,
- сбоя в работе Windows,
- отключения электричества,
- воздействия вирусов.
К счастью для пользователей пакета MS Office,
существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно
бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного
документа Word разных версий.
Назаметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернутьпотерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office
могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только
программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это непомогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.
Функция автосохранения в Word
Автосохранение — это одна из полезных функций,
которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по
усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение
изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально
снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить
текст с помощью этой функции?
- Заново откройте MS Word,
- С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
- Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под
файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения
информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут
потери.
Этот способ работает, если в настройках
текстового редактора функция активна.
Microsoft Word позволяет восстановить
информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если
пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен
навсегда.
Функция автосохранения в Word версии 2010 и
выше включается следующим образом:
- Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
- Далее заходим в «Сохранение»,
- Настраиваем периодичность автоматического сохранения.
Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.
Если пользователь вышел из программы, забыв
подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если
произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго
придерживаться следующего алгоритма:
- Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
- Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
- Откройте появившийся файл,
- Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
- В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».
Подобный метод восстановления информации
крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг
это именно ваш случай?
Поиск исходного документа
Если пользователь не позаботился о сохранении
введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc
или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:
- Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows или воспользуйтесь панелью
«Пуск» (для Windows 10). - В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых
начинался текст). - Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами
ключевое слово. - Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по
содержанию.
или воспользуйтесь панелью Где хранятся резервные копии
документа?
Т.к. по умолчанию функция автоматического
пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию
утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы,
изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую
папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?
- Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
- Выберите раздел «Сохранение»,
- Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов,
используемых для восстановления.
Путь определен, теперь введите его в адресную
строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.
К резервным копиям можно добраться еще одним
способом:
- Зайдите в «Файл» – «Сведения»,
- Нажмите «Управление документом” и
выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».
Программа перенаправит пользователя в папку с
текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно
отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь
ее можно включить).
Назаметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файлв формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.
Как восстановить поврежденный
документ
Повреждение документа может быть вызвано
сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого»
файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить
документ Word?
- Для начала открываем меню «Файл»,
- Выбираем вкладку «Открыть»,
- В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
- Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем
«восстановление текста из любого файла» и щелкаем
«Ок».
Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только еготекстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом
исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного
восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить
участь пользователя.
Как открыть папку автосохранения Word в Windows 10
Microsoft Word – один из самых популярных текстовых процессоров в мире, и миллионы пользователей используют его ежедневно. Создание документов в Word довольно просто.
Иногда вы можете забыть сохранить свои документы, чтобы найти поиск для местоположения автосохранения Word.
Чтобы предотвратить потерю файлов, многие пользователи используют функцию автосохранения, которая будет сохранять ваши документы через определенные промежутки времени.
Если ваш документ Word не может быть сохранен, ознакомьтесь с нашими решениями для этой проблемы.
Если вы используете эту опцию, сегодня мы собираемся показать вам, как получить доступ к местоположению автосохранения Word в Windows 10.
Как получить доступ к местоположению автосохранения Word в Windows 10?
Как – Открыть Word автосохранение местоположения в Windows 10?
- Настройки Open Word
- Проверьте папку AppData
- Использовать опцию Восстановить несохраненные документы
- Проверьте каталог документов для местоположения Word автосохранения
- Найдите на своем компьютере файлы .wbk или .asd
Решение 1 – Открыть настройки Word
Функция автоматического восстановления в Word чрезвычайно полезна, потому что она сохранит ваши файлы в указанные интервалы и предотвратит потерю данных. Эта функция полезна, если вы случайно забыли сохранить файл или произошел сбой системы.
Кроме того, вы можете использовать инструмент, указанный в нашей новой статье.
Чтобы включить эту функцию, вам нужно сделать следующее:
- Откройте Word и нажмите Файл> Параметры .
- Перейдите в раздел Сохранить и убедитесь, что установлен флажок Сохранить информацию для автоматического восстановления . Здесь вы можете установить желаемый интервал для автоматического сохранения.
- Найдите поле Автосохранение местоположения файла . Он покажет вам местоположение каталога автосохранения. По умолчанию расположение должно быть C: UsersYour_usernameAppDataRoamingMicrosoftWord . Если вы хотите, вы можете легко изменить местоположение, нажав кнопку Обзор и выбрав другой каталог на вашем ПК.
После того, как вы найдете местоположение автосохранения Word на вашем ПК, вам нужно открыть Word, перейти к этому каталогу, найти файл, который он автоматически сохраняет, и открыть его в Word.
Имейте в виду, что этот каталог может быть скрыт на вашем компьютере, особенно если он находится в папке AppData.
Чтобы быстро получить доступ к этой папке, вы можете просто вставить ее местоположение в адресную строку File Explorer.
Если вы хотите получить доступ к папке вручную, просто следуйте по пути, но обязательно перейдите на вкладку Вид . Затем установите флажок Скрытые элементы , чтобы открыть скрытую папку AppData.
После этого вы сможете без проблем получить доступ к папке автосохранения Word.
Решение 2 – Проверьте папку AppData
По умолчанию в качестве места автосохранения Word используется папка AppData. Microsoft Word может сохранять ваши файлы в нескольких местах. Обычно местоположение автосохранения: C: UsersYour_usernameAppDataLocalMicrosoftWord или C: UsersYour_usernameAppDataLocalTemp .
В более новых версиях Word используется другое местоположение, и вы можете найти все ваши несохраненные файлы в C: UsersYour_usernameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles .
В этих папках есть разные типы файлов Word, и обычно перед этими именами файлов стоят тильда или волнистая линия. Большинство из этих файлов будут иметь расширение .tmp и четырехзначное число.
Например, документ Word будет выглядеть следующим образом:
wrdxxxx.tmp . Файл временного документа будет выглядеть как
wrfxxxx.tmp , а файл автоматического восстановления будет выглядеть как
Наконец, файлы полного автоматического восстановления не будут иметь расширения .tmp, и вместо этого они будут использовать расширение wbk . После того, как вы найдете один из этих файлов, просто откройте его в Word и сохраните их.
Решение 3 – Использовать опцию Восстановить несохраненные документы
Если вы случайно закрыли Word или произошел сбой по какой-либо причине, вы можете открыть местоположение автосохранения, выполнив следующие действия:
- Откройте Word и перейдите в Файл .
- Выберите Недавние> Восстановить несохраненные документы .
- Появится папка с автосохранением, и вы сможете выбрать документ, который хотите восстановить.
Кроме того, некоторым пользователям предлагается перейти к Файл> Информация> Управление версиями> Восстановить несохраненные документы , чтобы получить доступ к местоположению автосохранения, поэтому обязательно попробуйте это.
Найдя автоматически сохраненный файл, откройте его и выберите параметр Сохранить как , чтобы сохранить его.
Решение 4. Проверьте каталог документов на предмет местоположения автосохранения Word
Иногда местоположение автосохранения устанавливается в том же каталоге, в котором вы сохраняете файл.Однако автоматически сохраняемые файлы обычно скрыты, и для их просмотра необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте Word .
- Нажмите Файл> Открыть> Обзор .
- Перейдите в каталог, в котором вы сохранили файл.
- Измените Тип файла с Все документы Word на Все файлы .
- Теперь вы должны увидеть файл резервной копии. Файл будет иметь Резервное копирование в своем имени, поэтому он будет легко узнаваем.
- Откройте файл и сохраните его.
Как вы можете видеть, Word иногда сохраняет несохраненные файлы в тот же каталог, в котором хранится ваш текущий открытый файл, чтобы сделать его легко доступным.
Если вы не сохранили изменения в документе Word, обязательно попробуйте этот метод.
Подробнее об открытии скрытых файлов читайте в нашем новом руководстве!
Решение 5. Найдите на своем ПК файлы .wbk или .asd.
Хотя Word автоматически сохраняет ваши файлы, иногда может быть трудно найти местоположение автосохранения. Если вы не можете найти местоположение самостоятельно, возможно, вы захотите найти конкретное расширение файла.
Файлы автосохранения Word обычно используют расширение .wbk или .asd, и в большинстве случаев в каталоге автосохранения Word эти файлы содержатся. Для поиска этих файлов в вашей системе выполните следующие действия:
- Откройте проводник. Вы можете сделать это быстро, нажав сочетание клавиш Windows Key + E .
- Когда откроется File Explorer , перейдите на панель поиска в верхнем правом углу и введите .wbk или .asd и нажмите Enter .
- Windows 10 теперь будет искать в вашей системе все файлы .wbk или .asd. Если какие-либо файлы найдены, просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите в меню Открыть местоположение файла . Откроется окно автосохранения Word, и вы сможете увидеть все автоматически сохраненные файлы.
Если вы не можете найти файлы .wbk или .asd, не забудьте найти в вашей системе файлы .tmp. Помните, что файлы .tmp не связаны строго с Word, поэтому некоторые из них могут входить в состав различных приложений.
Для получения дополнительной информации о том, как выглядят временные файлы Word, обязательно проверьте Решение 2 .
Потеря ваших данных может быть серьезной проблемой. Из-за этого Microsoft Word обычно сохраняет ваши документы в свое место автосохранения.
Избегайте неприятных сюрпризов, установив средство резервного копирования из нашего списка!
Даже если вы забудете сохранить документ, вы можете восстановить его, открыв папку «Автосохранение» в Word, и откройте несохраненный документ в Word.