Как указать проценты в диаграмме в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Предположим, пользователь располагает данными в абсолютных величинах. Ему нужно отобразить информацию на диаграмме. Для лучшей наглядности показать необходимо относительные значения данных. Например, сколько процентов плана выполнено, сколько товара реализовано, какая часть учеников справилась с заданием, какой процент работников имеют высшее образование и т.д.

Выполнить это не так сложно. Но если не хватает навыков работы в программе Excel, могут возникнуть некоторые затруднения. Рассмотрим подробно, как сделать процентную диаграмму в Excel.

Круговая процентная диаграмма

Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):

Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.

Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:

Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.

Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».

На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:

Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:

В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».

В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».

Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.

Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:

«В центре» — подписи отобразятся по центру сегментов;
«У вершины, внутри» — подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
«У вершины, снаружи» — подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
«По ширине» — параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.

Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.

Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».

Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.

Столбчатая гистограмма

Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.

Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».

Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».

С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.

Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».

В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.

В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:

Скачать пример процентных графиков

Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.

Источник

Содержание

Способ 1: Электронные таблицы
- Microsoft Excel
- OpenOffice Calc
Способ 2: Текстовые редакторы
- Microsoft Word
- OpenOffice Writer
Способ 3: Презентации
- PowerPoint
- OpenOffice Impress
Способ 4: Онлайн-сервисы
- Google Таблицы
- Excel Онлайн
Вопросы и ответы

Способ 1: Электронные таблицы

В большинстве случаев работа с диаграммами происходит при помощи программ, где создаются электронные таблицы. Вам предстоит выбрать диапазон данных, который и берется за основание для создания графика любого типа. Главное преимущество подобных решений — полная адаптация и функциональная предрасположенность к взаимодействию с выборками, указанными таблицами и значениями в них.

Microsoft Excel

Если вы хотите часто работать с электронными таблицами или создавать диаграммы из существующего диапазона либо целой таблицы, одной из лучших программ для выполнения этих задач будет Microsoft Excel. В ней есть все необходимые инструменты и функции, удовлетворяющие потребности даже опытных пользователей, работающих в крупных компаниях. Соответственно, диаграмму в процентах она тоже может составить. Предпочитаемый вариант — круговая диаграмма, идеально подходящая к этому типу отображения информации. Однако вы можете настроить и другие типы под свои потребности. О том, как создается диаграмма в процентах в Microsoft Excel, читайте в статье по ссылке ниже.

Подробнее: Отображение диаграммы в процентах в Microsoft Excel

OpenOffice Calc

В пакет программ OpenOffice включены разные инструменты для работы с текстом, презентациями и электронными таблицами. Calc как раз предназначен для взаимодействия с документами последнего типа — вы можете импортировать или создать выборку данных, которые в дальнейшем используются для построения наглядной диаграммы в процентах, а происходит это так:

Запустите ОпенОфис и в приветственном окне выберите вариант «Электронная таблица».

Создайте список с данными или импортируйте его из другого документа, поместив в таблицу.

Выделите его и откройте меню «Вставка».

Из появившегося списка выберите вариант «Диаграмма».

Появится окно «Мастер диаграмм», где для начала подберите подходящий тип графика. Учитывайте, что не все из них поддерживают отображение в процентах. В качестве примера возьмем круговую диаграмму.

После определения разновидности переходите к следующему шагу, нажав «Далее».

Укажите диапазон данных, если этого не было сделано ранее.

Настройте диапазоны для каждого ряда данных, если их в вашей таблице много. Обычно этот шаг просто пропускается, поскольку все необходимое уже было выделено в электронной таблице перед созданием диаграммы.

Изначально в диаграмме не отображаются вообще никакие подписи, не говоря уже о процентах, поэтому их вывод придется настроить автоматически. Для этого щелкните по диаграмме правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите пункт «Подписи данных».

По умолчанию отобразится значение каждого столбца так, как это видно в самой таблице. Изменение в проценты происходит через отдельное меню «Формат подписей данных».

Отметьте галочкой пункт «Показать значение как процент».

Если вы не хотите, чтобы рядом отображалось и число, снимите галочку с первого параметра и закройте данное окно.

Вернитесь к диаграмме и убедитесь в том, что теперешнее ее отображение вас устраивает.

По завершении не забудьте сохранить проект в удобном формате для дальнейшей демонстрации его другим пользователям или переноса файла на разные носители.

Способ 2: Текстовые редакторы

В качестве средства для создания диаграммы в процентах можно использовать и текстовый редактор, если соответствующая функция им поддерживается. Такой вариант оптимален для тех юзеров, кто изначально работает с текстом и желает вставить в документ рассматриваемый элемент.

Microsoft Word

В Microsoft Word есть функции выбора типа диаграммы и назначения для нее отображения в процентах. Создание происходит прямо при работе с текстовым документом, а готовый объект помещается на лист. Можно редактировать его размер, положение и другие параметры, влияющие на отображение данных. Если вы обладаете этой программой или считаете ее подходящей для выполнения подобных задач, ознакомьтесь с инструкцией по созданию диаграмм в статье по ссылке ниже.

Подробнее: Как создать диаграмму в Microsoft Word

OpenOffice Writer

Компонент OpenOffice под названием Writer — не только текстовый редактор, но и отличное универсальное средство, в том числе предназначенное и для создания диаграммы. Ее можно перевести в проценты, если сразу выбрать подходящий для этого тип. Понятно, что график функции или линейный не отобразит данные в процентах, поэтому лучше отдать предпочтение круговой диаграмме. Общую информацию о том, как происходит взаимодействие с графиками в OpenOffice Writer, вы узнаете в другой инструкции.

Подробнее: Построение диаграмм в OpenOffice Writer

Способ 3: Презентации

Если диаграмма в процентах должна являться частью презентации, ее можно создать и вставить непосредственно в документ, не прибегая к дополнительным приложениям. В программах по работе с презентациями, как правило, имеется функция создания и управления диаграммами.

PowerPoint

Обратите внимание на PowerPoint, если диаграмма в процентах вам необходима при работе с различными презентациями. Преимущество этого решения заключается в том, что использовать функции импорта или другие обходные пути не придется — все можно сделать прямо при помощи встроенного инструмента. Выберите подходящий тип, задайте таблицу с данными, после чего убедитесь в корректности их отображения и поместите диаграмму на один из слайдов. Не забывайте о доступных настройках внешнего вида, поскольку лучше, чтобы этот элемент сочетался с другими в конкретной презентации.

Подробнее: Создание диаграммы в PowerPoint

OpenOffice Impress

Impress — бесплатный аналог предыдущей программы, предоставляющий практически такой же набор функций, среди которых есть и инструмент для взаимодействия с диаграммами. Вам понадобится использовать вставку и настроить элемент для его корректного отображения данных в процентах.

При запуске софта выберите соответствующий модуль для работы с презентациями.

В открывшемся окне Мастера создайте пустой лист, используйте заготовленные шаблоны или загрузите уже существующую презентацию для редактирования.

Выберите слайд для размещения диаграммы и перейдите в меню «Вставка».

В появившемся контекстном меню найдите пункт «Диаграмма».

После добавления диаграммы на слайд сразу отредактируйте ее положение и щелкните по ней ПКМ.

Перейдите к настройке «Таблица данных диаграммы».

Внесите в таблицу все категории и их значения, по необходимости удаляя или добавляя новые столбцы и строки.

Далее измените тип диаграммы, если текущий не подходит для отображения данных в процентах.

В новом окне ознакомьтесь с доступными вариантами и подберите подходящий.

Кликните правой кнопкой мыши по самой диаграмме.

Нажмите по строке «Подписи данных».

Возле каждой части отобразится значение, но пока формат представления обычный, а не в процентах, поэтому понадобится его изменить через «Формат подписей данных».

Поставьте галочку возле «Показать значение как процент», а остальные снимите, если не хотите видеть дополнительные сведения.

На скриншоте ниже видно, настройка прошла успешно, а значит, можно переходить к следующим действиям с презентацией.

Как только она будет готова, сохраните файл в удобном формате.

Способ 4: Онлайн-сервисы

Не у всех есть надобность загружать программу на свой компьютер и, тем более, покупать ее специально для создания таблицы с диаграммой. В таком случае на помощь приходят онлайн-сервисы, бесплатно предоставляющие все необходимые функции. Остановимся на двух самых популярных вариантах.

Google Таблицы

Первый онлайн-сервис предназначен для полноценной работы с электронными таблицами в браузере, а все изменения сохраняются в облаке или же файлы можно скачать на компьютер. Благодаря Гугл Таблицам создать диаграмму в процентах, сохранить ее в своем аккаунте или загрузить на жесткий диск не составит труда.

Перейти к онлайн-сервису Google Таблицы

Вам понадобится аккаунт в Google, в котором потребуется авторизоваться после перехода по ссылке выше. Начните работу с новым документом, создав его при помощи соответствующей кнопки, и перенесите все данные, которые должны быть включены в процентную диаграмму.
Читайте также: Создаем аккаунт в Google

Выделите необходимый диапазон и разверните список действий «Вставка».

В нем найдите пункт «Диаграмма» и кликните по нему левой кнопкой мыши.

Диаграмма автоматически добавится в документ и справа появится небольшое окно с ее настройкой, где понадобится открыть список «Тип диаграммы».

В нем выберите любой удобный вариант, чтобы значения отображались в процентах. Лучше всего использовать круговую диаграмму.

Затем ознакомьтесь с другими параметрами и расширьте область значений, если это требуется.

Используйте точки и рамки вокруг диаграммы, чтобы переместить ее в любое другое место или изменить размер.

По завершении задайте для диаграммы название и сохраните ее в виде файла, если хотите передать другому пользователю. Эта таблица хранится и в вашем аккаунте, поэтому к ее редактированию можно вернуться в любой момент.

Excel Онлайн

Упомянутую в Способе 1 программу Excel можно использовать бесплатно, перейдя к ее онлайн-версии. Она обладает примерно таким же набором функций, но мы предлагаем ознакомиться с принципом создания диаграммы в процентах более детально, чтобы при решении задачи не возникло трудностей.

Перейти к онлайн-сервису Excel Онлайн

После открытия главной страницы сайта выполните вход в свою учетную запись Microsoft или создайте ее, следуя инструкции от разработчиков.

После запуска Офиса создайте пустую книгу Excel Онлайн, щелкнув по соответствующей плитке.

Импортируйте таблицу с данными или создайте ее с нуля, чтобы перейти к построению диаграммы в процентах.

Выделите требуемый диапазон данных и перейдите на вкладку «Вставка».

В списке доступных диаграмм укажите ту, которая отлично подойдет для отображения долей.

Она добавится на лист, после чего можно приступить к редактированию.

Дважды кликните по любой части диаграммы для открытия меню с доступными параметрами.

Разверните список «Метки данных».

Отметьте галочкой пункт «Доли» и снимите их с тех, отображение которых больше не нужно. Если хотите, комбинируйте несколько вариантов.

Полученный результат сохраните в облаке или скачайте в виде файла на компьютер для дальнейшего распространения или редактирования в полноценном ПО.

Источник

Improve Article

Save Article

Like Article

Read

Discuss

Improve Article

Save Article

Like Article

Pie charts are mostly used as it is more appealing and easy to understand for any type of audience. It is divided into various parts and each part of pie charts denotes a subcategory of the original data set. This sub-category data is sometimes shown using the original values or sometimes using percentages as each subcategory represents the proportion of data.

In this article, we are going to see how to show percentages in a pie chart using Excel.

Consider the example shown below :

Example: Consider the data set which consists of information about the number of students enrolled in our courses.

The steps are as follows :

Insert the data set in the form of a table as shown above in the cells of the Excel sheet.
Select the data set and go to the Insert tab at the top of the Excel window.
Now, select Insert Doughnut or Pie chart. A drop-down will appear.
Select a 2-D pie chart from the drop-down. A pie chart will be built.

Select -> Insert -> Doughnut or Pie Chart -> 2-D Pie

Initially, the pie chart will not have any data labels in it. To add data labels, select the chart and then click on the “+” button in the top right corner of the pie chart and check the Data Labels button.

Pie Chart

It can be observed that the pie chart contains the value in the labels but our aim is to show the data labels in terms of percentage.

Show percentage in a pie chart:

The steps are as follows :

Select the pie chart.
Right-click on it. A pop-down menu will appear.
Click on the Format Data Labels option.

The Format Data Labels dialog box will appear.
In this dialog box check the “Percentage” button and uncheck the Value button. This will replace the data labels in pie chart from values to percentage.

The final pie chart with percentages in the data labels is now ready.

Like Article

Save Article

Источник

Как в Excel сделать диаграмму с процентами?

Excel является мощным инструментом для создания диаграмм и графиков, и создание диаграммы с процентами является распространенной задачей, которую можно легко решить с помощью программы.

Сначала введите данные в таблицу или таблицу электронных таблиц. Убедитесь, что каждая строка или столбец представляет собой отдельную категорию, и что каждая ячейка содержит соответствующее значение в процентах.
Выберите данные, которые вы хотите использовать для диаграммы. Вы можете сделать это, щелкнув и перетащив мышь над ячейками или используя сочетание клавиш Ctrl + A для выбора всех ячеек.
Затем перейдите на вкладку «Вставка» на панели инструментов и нажмите кнопку «Круговая диаграмма». Это создаст основную круговую диаграмму с вашими данными.
Если вы хотите настроить внешний вид диаграммы, вы можете использовать вкладку «Инструменты диаграммы» чтобы изменить цвета, добавить заголовок или изменить метки на осях.
Чтобы добавить проценты к диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши на одном из кусочков и выберите «Формат подписей данных». В разделе «Параметры подписи» отметьте поле «Процент» и нажмите «OK».
Наконец, чтобы сделать диаграмму более читаемой, вы можете переместить легенду в другое место или добавить таблицу данных к диаграмме, чтобы показать точные проценты для каждой категории.

Следуя этим шагам, вы сможете легко создать круговую диаграмму в Excel, отображающую процентное соотношение ваших данных.

Помимо создания круговой диаграммы, Excel также предлагает несколько других типов диаграмм, которые можно использовать для отображения данных в виде процентов. Вот несколько примеров:

Гистограмма: Гистограмма может использоваться для сравнения процентного соотношения каждой категории в одном наборе данных. Чтобы создать гистограмму с процентами, выберите данные, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку «Гистограмма». Затем щелкните правой кнопкой мыши на одном из столбцов и выберите «Форматировать метки данных», чтобы добавить на диаграмму процентные значения.
Столбчатая диаграмма: Как и столбчатая диаграмма, столбцовая диаграмма используется для сравнения процентного соотношения каждой категории в одном наборе данных. Чтобы создать столбчатую диаграмму с процентами, выберите данные, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку диаграммы «Столбец». Затем щелкните правой кнопкой мыши на одном из столбцов и выберите «Форматировать метки данных», чтобы добавить на диаграмму процентные значения.
Столбчатая гистограмма/столбцовая диаграмма: Сложенная столбчатая или столбцовая диаграмма может быть использована для отображения разбивки одной точки данных на отдельные компоненты и их процентное соотношение. Чтобы создать диаграмму в виде столбца или столбцов, выберите данные, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку диаграммы «Столбец» или «Столбец».
Трехмерная карта: Трехмерная диаграмма полезна для представления иерархических данных, ее можно использовать для отображения процентного содержания каждой категории в одном наборе данных. Чтобы создать диаграмму с процентами, выберите данные, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку диаграммы «Карта».

В Excel вы также можете использовать таблицу данных, чтобы показать точные проценты для каждой категории на диаграмме. А при форматировании меток данных можно выбрать отображение процента, значения и названия категории.

FAQ

Как создать круговую диаграмму в Excel с процентами?
Чтобы создать круговую диаграмму с процентами в Excel, выполните следующие действия:

Выберите данные, которые вы хотите использовать для диаграммы.
Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку «Круговая диаграмма».
Будет создана новая диаграмма с вашими данными.
Чтобы добавить проценты к диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши на одном из срезов и выберите «Форматировать метки данных». В разделе «Параметры меток» установите флажок «Проценты» и нажмите «ОК».

Можно ли отображать проценты в других типах диаграмм в Excel?
Да, проценты можно добавлять в другие типы диаграмм в Excel, такие как столбчатые, столбчатые, стекированные столбчатые и треугольные. Вы также можете использовать таблицу данных, чтобы показать точные проценты для каждой категории в диаграмме.

Как изменить внешний вид круговой диаграммы в Excel?
Чтобы изменить внешний вид круговой диаграммы, можно воспользоваться вкладкой «Инструменты диаграммы», чтобы изменить цвета, добавить заголовок или изменить метки осей. Вы также можете использовать опции «Формат» для внесения других изменений в диаграмму.

Можно ли добавить легенду к круговой диаграмме в Excel?
Да, вы можете добавить легенду к круговой диаграмме в Excel. Чтобы добавить легенду, перейдите на вкладку «Инструменты диаграммы» и выберите кнопку «Макет». В разделе «Легенда» вы можете выбрать место размещения легенды.

Как показать точные проценты для каждой категории на диаграмме?
Вы можете добавить таблицу данных к диаграмме, чтобы показать точные проценты для каждой категории. Чтобы добавить таблицу данных, щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите «Добавить таблицу данных». Вы также можете использовать вкладку «Инструменты диаграммы» для форматирования меток данных, а также выбрать отображение процента, значения и названия категории.

Итог

В заключение следует отметить, что Excel предлагает множество вариантов для создания диаграмм с процентами, включая круговые диаграммы, столбчатые диаграммы, диаграммы в столбцах, диаграммы со сложенными столбцами и диаграммы с треугольниками. Эти диаграммы обеспечивают визуальное представление данных и помогают пользователям понять и проанализировать информацию. Следуя шагам, описанным в этом FAQ, вы можете создать диаграмму с процентами и настроить ее внешний вид в соответствии с вашими потребностями. Кроме того, вы можете добавить таблицу данных, чтобы показать точные проценты для каждой категории, и отформатировать метки данных, чтобы показать процент, значение и название категории.

Источник

Как в таблице Excel Online сделать проценты в диаграмме

Пользователи, которые активно работают в сервисе Excel Online, знают, что для данного табличного редактора доступно много дополнительных функций. Кроме обработки числовых массивов, вычислений и различных расчетов, свойства таблиц используют для создания исходных материалов для презентаций, докладов и информационных материалов. Например, пользователям доступны такие опции, как создание графиков, карт и диаграмм. Как установить настройки для данных документов, как в диаграмме Эксель Онлайн сделать отражение процентов – рассмотрим в данном материале.

Содержание

1 Какие задачи решают с помощью создания диаграмм в Excel Online
2 Как в диаграмме сделать проценты в Экселе: настройка цифровых данных
- 2.1 Как создать диаграмму в редакторе Эксель Онлайн
- 2.2 Как добавить проценты на диаграмме

Какие задачи решают с помощью создания диаграмм в Excel Online

Оформление рассчитанных данных в виде диаграмм позволяет быстрее сфокусировать внимание на представляемой информации, сразу оценить результат вычислений. Когда цифровые данные переводят в графические, становится проще рассказать об общей структуре расчетов. Аудитории, для которой готовится информация в виде диаграммы, легче объяснить динамику изменений каких-либо данных, показать структуру числового массива.

Доступность для восприятия всех графических изображений делает диаграммы популярным инструментом, который применяется во время вставки данных объектов в документы. Если вы хотите разнообразить свою презентацию графическими структурами или придать официальный вид корпоративному докладу, вставка диаграммы поможет это сделать.

Решите заранее, какой вид диаграммы будете использовать – в виде графика или круга, а также определите расположение изображения в пространстве.

Как в диаграмме сделать проценты в Экселе: настройка цифровых данных

Прежде чем создавать диаграмму в таблице, необходимо убедиться в правильности введенных данных и проверить корректность заполнения всех ячеек — для них должен быть установлен одинаковый формат.

Как создать диаграмму в редакторе Эксель Онлайн

Чтобы сформировать диаграмму, применяйте основное меню, которое расположено на главное странице, и выполните несколько пунктов следующей инструкции:

Войдите в табличный редактор, при необходимости авторизуйтесь;
Заполните таблицу, которую будете использовать для создания диаграммы;
Рекомендуется соблюдать принцип полноты вводимой информации – проверьте, все ли сведения указаны;
Для оформления графического документа выделите ячейки, которые будут участвовать в построении, используйте зажатую левую кнопку мыши;
В верхней строке основного меню найдите и активируйте раздел «Вставка»;
Раскроется перечень выбора дальнейших настроек, укажите строку «Диаграмма»;
В поле рядом с созданной таблицей появится область, на которой будет показано изображение;
Если необходимо, измените размер этой области или переместите ее – следите, чтобы диаграмма не закрыла основную таблицу.

Как добавить проценты на диаграмме

После отображения графического вида вашей таблицы возможен вариант, когда диаграмма получится не в том виде, который требуется. Исправить это можно настройками в специальной форме «Редактор диаграмм» справа.

В закладке «Настройки» укажите тип диаграммы – «Линейная», «Столбчатая» или «Круговая»;
В закладке «Дополнительные» разверните раздел «Легенда»;
Установите, как должны выглядеть обозначения секторов, если выбран вариант «Круговая»;
В случае необходимости отображения числовых данных со знаками процентов «%» выберите в поле «Расположение» вариант «С пометками»;
Если все было сделано верно, около сегментов появятся числа с процентными комментариями.

Компактный вид диаграммы позволяет вместить в нее большой объем информации, при этом сразу введя требуемые сведения. Наглядность изображений и немного места для размещения делают диаграмму незаменимым помощником менеджера при создании справок и отчетов.

Источник

Содержание

Как сделать диаграмму с процентами в Excel
Круговые диаграммы с процентами в Excel
Кольцевая диаграмма с процентами
Гистограмма в процентах
Процентная диаграмма в Excel инструкция по созданию
Круговая процентная диаграмма
Столбчатая гистограмма
Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы
Как построить круговую диаграмму в Excel
Как изменить диаграмму в Excel
Круговая диаграмма в процентах в Excel
Как построить диаграмму Парето в Excel

Как сделать диаграмму с процентами в Excel

Часто в отчетах нужно отобразить в Excel из скольких частей состоит стопроцентная целостность определенного показателя и сколько приходится процентов на каждую его часть. Например, чтобы узнать рентабельность товара нам нужно его цену реализации разбить на части: закупочная цена, покрытие расходов, наценка. Для отображения долей хорошо использовать круговые диаграммы с разноцветными секторами. Рассмотрим все более детально на конкретном примере.

Круговые диаграммы с процентами в Excel

Допустим, у нас есть условный товар, о котором мы все знаем в цифрах. Но нам нужно определить какими партиями его продавать. Если его наценка составляет 15%-20% значит, данный товар будет реализовываться только оптовыми партиями, а если более 20% – розничными. Розничная цена для данного товара не должна превышать 1700, а оптовая – 1400. Низкорентабельные товары будем считать с наценкой менее 15%. Теперь заполните таблицу, так как показано на рисунке:

Сделаем круговую диаграмму с процентами:

Выделите диапазон B2:B4 выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Круговая».

Если кликнуть по диаграмме у нас активируется дополнительная панель. На ней выберите тип отображения с процентным соотношением долей: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 6».

Теперь нам наглядно видно, что наценку лучше увеличить на 50 и продавать данный товар в розницу. Так как оптовыми партиями реализовывать его будет нерентабельно.

Экспонируем наценку, чтобы повысить презентабельность диаграммы. Для этого первый раз кликните по кругу диаграммы. А второй раз непосредственно по сектору наценки. После чего удерживая левую клавишу мышки, немного сместите сектор наценки.

Кольцевая диаграмма с процентами

Презентуем с помощью диаграммы таблицу с данными о деятельности фирмы за 2 года. И сравним их в процентном соотношении. Постройте следующую таблицу:

Для решения данной задачи можно использовать 2 круговые диаграммы. Но в данном примере мы будем использовать более эффективный инструмент:

Выделите диапазон A2:C4 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Другие»-«Кольцевая».
Чтобы улучшить внешний вид выберите: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили диаграмм»-«Стиль10».
Для отображения значений на диаграмме в процентах выбираем: Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 2».

Главная цель этих двух примеров – показать разницу между разными типами диаграмм и их отличие перед гистограммами. Их рассмотрим в следующем примере.

Гистограмма в процентах

Теперь рассмотрим, как сделать в Excel гистограмму на проценты. Для примера возьмем эту же таблицу презентуем с помощью сразу 3-х гистограмм. Снова выделите диапазон ячеек A2:C4 и выберите: «Вставка»-«Диаграмма»-«Гистограмма»:

«Объемная гистограмма с группировкой»;
«Объемная гистограмма с накоплением»;
«Объемная нормированная гистограмма с накоплением».

Теперь на всех созданных гистограммах используйте переключатель: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Строка/столбец».

Изначально при создании гистограмм Excel разместил по умолчанию годы в рядах, а наименования показателей в категориях. Так как наименований больше они попали в категории. А нам нужно было сравнить показатели по годам и для этого мы поменяли строки со столбцами местами, используя переключатель «Строка/столбец».

Вкратце опишем, что отображает каждый тип выбранной гистограммы в данном примере:

Объемная гистограмма с группировкой – позволяет оценить изменения всех типов расходов. Известно, что они изменились, но неизвестно есть ли существенные изменения в процентном соотношении?
Объемная гистограмма с накоплением – легко можно оценить суммарное снижение расходов в 2013-ом году. Но все еще неизвестно как изменилась ситуация в процентах?
Объемная нормированная гистограмма с накоплением – видно, что сумма транспортных расходов в процентах не существенно изменилась. Существенно возросли расходы на реализацию. А накладные расходы наоборот уменьшились. Но с другой стороны не знаем абсолютных значений и суммарных изменений.

Каждый тип диаграммы отличается своими преимуществами и недостатками. Важно уметь правильно подбирать способ графического отображения для разного рода данных. Этому учит наука «Инфографика».

Источник

Процентная диаграмма в Excel инструкция по созданию

Круговая процентная диаграмма

Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:

На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:

Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:

Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:

«В центре» — подписи отобразятся по центру сегментов;
«У вершины, внутри» — подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
«У вершины, снаружи» — подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
«По ширине» — параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.

Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».

Столбчатая гистограмма

В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.

В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:

Источник

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Составим для учебных целей простую табличку:

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».
В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.

Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

Простейший вариант изображения данных в процентах:

Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Второй способ отображения данных в процентах:

Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».
В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.
Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.
Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».
Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.
Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.

Результат проделанной работы:

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.
Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.
Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».
Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.
Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).
Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».
Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).
Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.

Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.

Источник

Нам легко добавить процентное значение или значение к столбчатой или столбчатой диаграмме, но пытались ли вы когда-нибудь создать столбчатую или столбчатую диаграмму с отображением в Excel как процентных значений, так и значений?

Создайте диаграмму с процентным соотношением и значением в Excel

Создайте диаграмму с накоплением с процентами, используя мощную функцию

Создайте диаграмму с процентным соотношением и значением в Excel

Чтобы решить эту задачу в Excel, выполните следующие действия шаг за шагом:

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите создать диаграмму, но исключить процентный столбец, а затем щелкните Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Двухмерная кластерная столбчатая диаграмма, см. снимок экрана:

2. После вставки диаграммы вы должны вставить два вспомогательных столбца в первый вспомогательный столбец — столбец D, введите эту формулу: = B2 * 1.15, а затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, см. снимок экрана:

3. Затем во втором вспомогательном столбце, столбце E, введите следующую формулу: = B2 & CHAR (10) & «(» & ТЕКСТ (C2, «0%») & «)», и перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите использовать, см. снимок экрана:

4. Затем выберите созданную диаграмму и щелкните правой кнопкой мыши, выберите Выберите данные из контекстного меню см. снимок экрана:

5. В Выберите источник данных диалоговое окно, нажмите Добавить кнопку, см. снимок экрана:

6. А потом под Значения серии раздел, выберите данные в первом вспомогательном столбце, см. снимок экрана:

7, Затем нажмите OK Кнопка, эта новая серия данных была вставлена в диаграмму, а затем щелкните правой кнопкой мыши новую вставленную полосу и выберите Форматировать ряд данных, см. снимок экрана:

8. В Форматировать ряд данных панель, под Варианты серий вкладка, выберите Вторичная ось из Сюжетная серия на раздел, и вы получите снимок экрана, показанный ниже:

9. Затем щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выберите данные, В Выберите источник данных диалогового окна, нажмите Series2 в левом списке, а затем нажмите Редактировать кнопку, см. снимок экрана:

10. И в Ярлыки осей диалоговом окне выберите данные второго вспомогательного столбца, см. снимок экрана:

11. Нажмите OK кнопку, затем щелкните правой кнопкой мыши панель в символе и выберите Добавить метки данных > Добавить метки данных, см. снимок экрана:

12. И значения были добавлены в диаграмму, как показано на следующем снимке экрана:

13. Затем нажмите правой кнопкой мыши на панели и выберите Форматирование меток данных вариант, см. снимок экрана:

14. В Форматирование меток данных панель, пожалуйста, проверьте Название категории вариант и снимите флажок Значение из файла этикетка Параметры, а затем вы получите все проценты и значения, отображаемые на диаграмме, см. Снимок экрана:

15. На этом этапе вы должны заполнить серию данных вспомогательного столбца без цвета, щелкнуть, чтобы выбрать полосу ряда данных, а затем щелкнуть Заливка формы > Без заливки под Формат вкладку, см. снимок экрана:

16. Наконец, щелкните правой кнопкой мыши вторичную ось и выберите Ось формата вариант из контекстного меню, см. снимок экрана:

17. В Ось формата панели, выберите Ничто варианты из Основной тип, Незначительный тип и Положение ярлыка выпадающий список отдельно, см. снимок экрана:

Создайте диаграмму с накоплением с процентами, используя мощную функцию

Иногда вам может понадобиться создать диаграмму с накоплением в процентах, в этом случае Kutools for Excel поддерживает удивительную функцию — Диаграмма с накоплением в процентахс помощью этой функции вы можете создать составную диаграмму с процентами всего за несколько кликов, как показано ниже.

Примечание:Чтобы применить это Диаграмма с накоплением в процентах, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Кутулс > Графики > Сравнение категорий > Диаграмма с накоплением в процентах, см. снимок экрана:

2. В Гистограмма с накоплением и процентами В диалоговом окне отдельно укажите диапазон данных, метки осей и ряд легенды из исходного диапазона данных, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите OK и появится сообщение с напоминанием о том, что будут созданы и некоторые промежуточные данные, просто нажмите Да кнопку, см. снимок экрана:

4. А затем сразу была создана столбчатая диаграмма с накоплением с процентами, см. Снимок экрана:

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel и бесплатная пробная версия прямо сейчас!

Дополнительные статьи о диаграммах:

Создание гистограммы, наложенной на другую гистограмму в Excel
Когда мы создаем кластеризованную столбчатую или столбчатую диаграмму с двумя рядами данных, эти две полосы ряда данных будут отображаться рядом. Но иногда нам нужно использовать наложенную или перекрывающуюся гистограмму, чтобы более четко сравнить две серии данных. В этой статье я расскажу о том, как создать перекрывающуюся гистограмму в Excel.

Создать шаговую диаграмму в Excel
Пошаговая диаграмма используется для отображения изменений, происходящих с нерегулярными интервалами, это расширенная версия линейной диаграммы. Но прямого способа создать его в Excel нет. В этой статье я расскажу о том, как шаг за шагом создать пошаговую диаграмму на листе Excel.

Выделите максимальные и минимальные точки данных на диаграмме
Если у вас есть столбчатая диаграмма, на которой вы хотите выделить самые высокие или самые маленькие точки данных разными цветами, чтобы выделить их, как показано на следующем снимке экрана. Как вы могли определить самые высокие и самые маленькие значения, а затем быстро выделить точки данных на диаграмме?

Создать шаблон диаграммы колоколообразной кривой в Excel
Диаграмма колоколообразной кривой, называемая в статистике нормальным распределением вероятностей, обычно предназначена для отображения вероятных событий, а вершина колоколообразной кривой указывает на наиболее вероятное событие. В этой статье я покажу вам, как создать диаграмму колоколообразной кривой с вашими собственными данными и сохранить книгу как шаблон в Excel.

Создать пузырьковую диаграмму с несколькими рядами в Excel
Как мы знаем, чтобы быстро создать пузырьковую диаграмму, вы создадите все серии как одну серию, как показано на снимке экрана 1, но теперь я расскажу вам, как создать пузырьковую диаграмму с несколькими сериями, как снимок экрана 2, показанный в Excel.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое … Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя…

Вкладка Office — предоставляет интерфейс с вкладками в Office и значительно упрощает вашу работу

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Содержание

1 Круговая процентная диаграмма
2 Столбчатая гистограмма
3 Круговые диаграммы с процентами в Excel
- 3.1 Кольцевая диаграмма с процентами
4 Гистограмма в процентах
5 Как сделать диаграмму в excel
6 Редактируем диаграммы
7 Разбираемся с конструктором
8 Ознакамливаемся с вкладками «Формат» и «Макет»
9 Добавляем новые данные
10 Инновационные опции диаграмм в версии Excel 2013

Круговая процентная диаграмма

Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:

На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:

Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:

Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:

«В центре» — подписи отобразятся по центру сегментов;
«У вершины, внутри» — подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
«У вершины, снаружи» — подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
«По ширине» — параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.

Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».

Столбчатая гистограмма

В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.

В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:

Скачать пример процентных графиков

Сделаем круговую диаграмму с процентами:

Выделите диапазон B2:B4 выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Круговая».

Кольцевая диаграмма с процентами

Выделите диапазон A2:C4 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Другие»-«Кольцевая».
Чтобы улучшить внешний вид выберите: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили диаграмм»-«Стиль10».
Для отображения значений на диаграмме в процентах выбираем: Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 2».

Гистограмма в процентах

«Объемная гистограмма с группировкой»;
«Объемная гистограмма с накоплением»;
«Объемная нормированная гистограмма с накоплением».

Вкратце опишем, что отображает каждый тип выбранной гистограммы в данном примере:

Объемная гистограмма с группировкой – позволяет оценить изменения всех типов расходов. Известно, что они изменились, но неизвестно есть ли существенные изменения в процентном соотношении?
Объемная гистограмма с накоплением – легко можно оценить суммарное снижение расходов в 2013-ом году. Но все еще неизвестно как изменилась ситуация в процентах?
Объемная нормированная гистограмма с накоплением – видно, что сумма транспортных расходов в процентах не существенно изменилась. Существенно возросли расходы на реализацию. А накладные расходы наоборот уменьшились. Но с другой стороны не знаем абсолютных значений и суммарных изменений.

Всем здравствуйте! В этой статье вы узнаете как сделать диаграмму в excel. Не секрет, что благодаря наглядному представлению данных, можно оперативно оценивать и осуществлять их анализ. Итак, поэтапная оследовательность процесса построения будет разъяснена на основании приведенной далее таблички. В ней указываются доходы за месяц, налоги условных физических лиц, а также, соотношение их в процентном исчислении.

Как сделать диаграмму в excel

В первую очередь, следует выделить тот участок, на основании данных, указанных в котором необходимо выстроить диаграмму. В примере, который приводится, выделены абсолютно все данные – как доходы, так и налоги, а также, проценты.
Переходим ко вкладке «Вставка», и в разделе диаграмм подбираем вид.

Итак, в разделе диаграмм юзерам предлагается выбирать различные типы будущей диаграммы. Иконка, расположенная возле названия, зрительно разъясняет, каким образом будет отображена диаграмма подобранного типа. Кликнув по любой, в появившемся списке можно подбирать подтип.

Если юзеру необходимо встроить гистограмму, не выполняя пункты №2 и №3, он может лишь нажать комбинацию кнопок Alt, а также, F1.

Внимательно взглянув на подтипы, можно заметить, что все они отнесены к одной из всего лишь нескольких вариаций. Они разнятся либо сплошным, либо частичным закрашиванием элементов диаграммы. Далее вы можете изучить эту разницу.

Итак, первый случай подразумевает отображение данных выстраиванием трех столбиков. Во втором же варианте они отображаются закрашенными частями единого столбика.

Как в одном, так и во втором варианте, значение процента практически не заметно, а все из-за того, что диаграммам свойственно демонстрировать его абсолютное значение. А по сравнению с большими значениями, столь несущественное число едва ли видно.

Для создания диаграммы для данных единого типа, необходимо на первом шаге обозначить конкретно их. Далее продемонстрирована диаграмма для процентных значений, почти невидимых ранее.

Редактируем диаграммы

Построив диаграммы, их в любую секунду есть возможность подкорректировать. Вместе с возникшей диаграммой сразу же появляется ряд вкладок под единым названием «Работа с диаграммами», и осуществляется переход к первой из них – к конструктору. Благодаря инструментам новых вкладок, раскрываются широчайшие возможности для корректирования диаграмм.

Разбираемся с конструктором

С целью отображения процентных значений, зачастую используется диаграмма кругового типа. Для построения подобной диаграммы, сохранив при этом прежнюю информацию, необходимо кликнуть инструмент, расположенный первым с левой стороны – «Изменить вид диаграммы», после чего выбрать необходимый подтип строчки «Круговая».

Далее вашему вниманию представляется результат активирования инструмента под названием «Строчка/Столбец», который производит взаимозамену даннях осей Х, а также, Y. Таким образом, однотонная ранее гистограмма приобрела цвета, став намного привлекательнее.

Благодаря разделу «Стили диаграмм», располагающемуся на вкладке конструктора, можно изменять стили. Открыв выпадающий список данного раздела, юзеру представляется свыше сорока вариантов стилей на выбор.

Невероятно ценным инструментом является перемещения диаграммы. За счет него можно располагать на полноэкранном отдельном листе.

Итак, лист с раполагающейся на нем диаграммой добавлен к уже имеющимся листам. Если пользователю предстоит выполнять построение множества иных диаграмм на базе уже созданной и подкорректированной, он может сохранить ее для дальнейшего применения в роли шаблона.

Для этого следует лишь выделить всю диаграмму, кликнуть по инструменту «Сохранить в качестве шаблона», пропечатать название и кликнуть «Сохранить». Затем сохранившийся шаблон станет доступен в соответствующей папке.

Ознакамливаемся с вкладками «Формат» и «Макет»

Инструменты вышеназванных вкладок зачастую касаются внешнего оформления построенной диаграммы.

Для добавления названия, необходимо кликнуть на соответствующий пункт, отдать предпочтение одной из двух вариаций размещения, пропечатать имя в строчке формул, после чего кликнуть Enter.

Если это необходимо, могут таким же образом добавляться и названия на оси Х, а также, Y.

За счет инструмента «Легенда» можно контролировать отображение и положение объяснительного текста. В представленном случае, им выступают названия месяцев. Их возможно, как удалить, так и переместить в любую из сторон.

Намного более предпочтительным является инструмент подписи данных, с помощью которого можно добавлять числовые данные на них.

Если в ходе выстраивания диаграммы был задан ее объемный вид, на вкладке под названием «Макет» станет доступным инструмент поворота фигуры. За счет него, возможно корректировать угол отображения диаграммы.

С помощью инструмента «Заливка фигур», располагающейся во вкладке «Формат», возможно залить абсолютно любым нужным цветом, текстурой либо градиентом фон диаграммы либо любую из ее деталей.

Стоит заметить, что для заливки необходимого элемента, его нужно заранее выделить.

Минутку внимания, предлагаю вам не пропустить очень полезные статьи на тему или как подключить .

Добавляем новые данные

Создав диаграмму для определенного набора данных, порой появляется необходимость добавить на диаграмму новую информацию. Для этого прежде всего следует выделить новый столбец, и зафиксировать его в буфере обмена (посредством одновременного нажатия Ctrl и С. Затем остается лишь кликнуть по диаграмме, добавив к ней новые запомненные данные, нажатием Ctrl и V. На диаграмме отобразится новая цепочка данных о налогах.

Инновационные опции диаграмм в версии Excel 2013

Если программы 2007 и 2010 годов невероятно схожи, более новая версия наделена комплексом приятных новшеств, которые существенно облегчат процесс работы с диаграммами:

В окошке вставки типа диаграммы возможно предварительное ознакомление с ней;
В окошке вставки типа теперь имеется новый вид – «Комбинированные», в которых сочетаются несколько типов;
Окошко вставки типа теперь оснащается страницей с рекомендуемыми диаграммами, которые новая версия советует, основываясь на исходных выделенных данных;
Вкладка «Макет» уступила место трем новым кнопкам – элементы, стили и фильтры диаграммы;
Подпись данных теперь возможно оформлять выносками и брать их прямиком с листов;
Настроить дизайн деталей возможно с помощью удобной панели справа, а не в диалоговом окне.

Я очень надеюсь что теперь вы поняли как сделать диаграмму в excel, а так же в знак благодарности нажмете на кнопки соц.сетей. Всем мира и добра!

Как сделать диаграмму в excel: по данным и с процентами?

1 5

(100%) проголосовало

Источник

#Руководства

8 июл 2022
0

Продолжаем изучать Excel. Как визуализировать информацию так, чтобы она воспринималась проще? Разбираемся на примере таблиц с квартальными продажами.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.

В статье разберёмся:

для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
как показать данные круговой диаграммы в процентах;
для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
что делать, если нужно изменить данные диаграммы.

Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.

Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.

Таблица с квартальными итогами продаж каждого менеджера
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.

Выделяем эти столбцы, чтобы построить диаграмму с квартальными итогами продаж каждого менеджера
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.

В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.

Нажимаем сюда, чтобы построить круговую диаграмму
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.

Так выглядит круговая диаграмма в первоначальном виде
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.

Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.

Строим круговую диаграмму вторым способом
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.

Скриншот: Excel / Skillbox Media

Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».

Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».

Скриншот: Excel / Skillbox Media

Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».

Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.

Настраиваем диаграмму так, чтобы она отражала процентные значения продаж
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.

Двумя кликами получаем диаграмму с процентными значениями
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.

Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».

Выделяем эти столбцы, чтобы построить линейчатую диаграмму
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».

Нажимаем сюда, чтобы построить линейчатую диаграмму
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.

Так выглядит линейчатая диаграмма в первоначальном виде
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.

Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».

Нажмём кнопку «Строка/столбец», чтобы поменять значения осей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.

Так линейчатая диаграмма делает больший акцент на месяцах продаж, а не на менеджерах
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».

Нажимаем сюда, чтобы построить гистограмму
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.

Также гистограмму можно построить через эту кнопку панели
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.

Первоначальный вид гистограммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.

Так гистограмма делает акцент на месяцах продаж, а не на менеджерах
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.

Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.

В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.

Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.

Выбираем расположение название диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.

Меняем название диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — у диаграммы появился заголовок.

Новое название диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».

Меняем положение легенды диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.

Добавляем названия осей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.

Переименовываем оси и меняем их расположение
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.

Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.

Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».

Сохраняем форматирование диаграммы как шаблон
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.

Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».

Нажмём сюда, чтобы изменить данные внутри диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».

В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.

Меняем данные диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.

Итоговый вид диаграммы после смены данных
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник