Как указать период времени в excel

Одной из самых востребованных групп операторов при работе с таблицами Excel являются функции даты и времени. Именно с их помощью можно проводить различные манипуляции с временными данными. Дата и время зачастую проставляется при оформлении различных журналов событий в Экселе. Проводить обработку таких данных – это главная задача вышеуказанных операторов. Давайте разберемся, где можно найти эту группу функций в интерфейсе программы, и как работать с самыми востребованными формулами данного блока.

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.

Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.

1. Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.



2. После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».



3. Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».



4. После этого открывается перечень операторов данной группы. Чтобы перейти к конкретному из них, выделяем нужную функцию в списке и жмем на кнопку «OK». После выполнения перечисленных действий будет запущено окно аргументов.

Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».

Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время». Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи. После этого происходит перемещение в окно аргументов.

Урок: Мастер функций в Excel

ДАТА

Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.

Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.

Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:

=ДАТА(Год;Месяц;День)

Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.

РАЗНДАТ

Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)

Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:

• Год (y);
• Месяц (m);
• День (d);
• Разница в месяцах (YM);
• Разница в днях без учета годов (YD);
• Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).

Урок: Количество дней между датами в Excel

ЧИСТРАБДНИ

В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит таким образом:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

ТДАТА

Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:

=ТДАТА()

СЕГОДНЯ

Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:

=СЕГОДНЯ()

Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.

ВРЕМЯ

Основной задачей функции ВРЕМЯ является вывод в заданную ячейку указанного посредством аргументов времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть заданы, как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор ДАТА, только в отличии от него выводит заданные показатели времени. Величина аргумента «Часы» может задаваться в диапазоне от 0 до 23, а аргументов минуты и секунды – от 0 до 59. Синтаксис такой:

=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)

Кроме того, близкими к этому оператору можно назвать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом.

ДАТАЗНАЧ

Функция ДАТАЗНАЧ очень специфическая. Она предназначена не для людей, а для программы. Её задачей является преобразование записи даты в обычном виде в единое числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственным аргументом данной функции выступает дата как текст. Причем, как и в случае с аргументом ДАТА, корректно обрабатываются только значения после 1900 года. Синтаксис имеет такой вид:

=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)

ДЕНЬНЕД

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])

НОМНЕДЕЛИ

Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:

=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])

ДОЛЯГОДА

Оператор ДОЛЯГОДА производит долевой расчет отрезка года, заключенного между двумя датами ко всему году. Аргументами данной функции являются эти две даты, являющиеся границами периода. Кроме того, у данной функции имеется необязательный аргумент «Базис». В нем указывается способ вычисления дня. По умолчанию, если никакое значение не задано, берется американский способ расчета. В большинстве случаев он как раз и подходит, так что чаще всего этот аргумент заполнять вообще не нужно. Синтаксис принимает такой вид:

=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])

Мы прошлись только по основным операторам, составляющим группу функций «Дата и время» в Экселе. Кроме того, существует ещё более десятка других операторов этой же группы. Как видим, даже описанные нами функции способны в значительной мере облегчить пользователям работу со значениями таких форматов, как дата и время. Данные элементы позволяют автоматизировать некоторые расчеты. Например, по введению текущей даты или времени в указанную ячейку. Без овладения управлением данными функциями нельзя говорить о хорошем знании программы Excel.

Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.

Примечание: Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует. Например, маркер версии 2013 означает, что данная функция доступна в выпуске Excel 2013 и всех последующих версиях.

Функция	Описание
ДАТА	Возвращает заданную дату в числовом формате.
РАЗНДАТ	Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами. Эта функция полезна в формулах расчета возраста.
ДАТАЗНАЧ	Преобразует дату из текстового формата в числовой.
ДЕНЬ	Преобразует дату в числовом формате в день месяца.
ДНИ	Возвращает количество дней между двумя датами.
ДНЕЙ360	Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года.
ДАТАМЕС	Возвращает дату в числовом формате, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от начальной даты.
КОНМЕСЯЦА	Возвращает дату в числовом формате для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев.
ЧАС	Преобразует дату в числовом формате в часы.
НОМНЕДЕЛИ.ISO	Возвращает номер недели по ISO для заданной даты.
МИНУТЫ	Преобразует дату в числовом формате в минуты.
МЕСЯЦ	Преобразует дату в числовом формате в месяцы.
ЧИСТРАБДНИ	Возвращает количество полных рабочих дней между двумя датами.
ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД	Возвращает количество полных рабочих дней в интервале между двумя датами, руководствуясь параметрами, указывающими выходные дни и их количество.
ТДАТА	Возвращает текущую дату и время в числовом формате.
СЕКУНДЫ	Преобразует дату в числовом формате в секунды.
ВРЕМЯ	Возвращает заданное время в числовом формате.
ВРЕМЗНАЧ	Преобразует время из текстового формата в числовой.
СЕГОДНЯ	Возвращает текущую дату в числовом формате.
ДЕНЬНЕД	Преобразует дату в числовом формате в день недели.
НОМНЕДЕЛИ	Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата.
РАБДЕНЬ	Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней.
РАБДЕНЬ.МЕЖД	Возвращает числовое значение даты, предшествующей заданному количеству рабочих дней или следующей за ними, руководствуясь при этом параметрами, указывающими выходные дни и их количество.
ГОД	Преобразует дату в числовом формате в год.
ДОЛЯГОДА	Возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.

Как Excel обрабатывает время

Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.

Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.

Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.



Пример функции ДАТА

Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.

Синтаксис: год; месяц, день.

Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.

Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.

Пример использования функции:

Зададим большее количество дней для июня:

Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:

Функция РАЗНДАТ в Excel

Возвращает разницу между двумя датами.

Аргументы:

• начальная дата;
• конечная дата;
• код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).

Способы измерения интервалов между заданными датами:

• для отображения результата в днях – «d»;
• в месяцах – «m»;
• в годах – «y»;
• в месяцах без учета лет – «ym»;
• в днях без учета месяцев и лет – «md»;
• в днях без учета лет – «yd».

В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.

Примеры действия функции РАЗНДАТ:

В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.

Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:

По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.

Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:

Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).

В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).

Скачать примеры функций для работы с датами

Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().

Видео

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

«Классическая» форма	3.10.2006
Сокращенная форма	3.10.06
С использованием дефисов	3-10-6
С использованием дроби	3/10/6

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

16:45

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

16:45:30

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть 

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

• Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем! 
• Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).  

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Ссылки по теме

• Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
• Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
• Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
• Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.

В профессиональной работе с электронными таблицами нередко приходится взаимодействовать с датой и временем. Без этого не получится обойтись. Поэтому научиться работать с данными этого типа сам Бог велел. Это поможет сэкономить огромное количество времени и предотвратить множество ошибок во время работы с электронными таблицами.

К сожалению, много новичков не знает, каким образом обрабатываются данные. Поэтому перед тем, как рассматривать этот класс операций, нужно провести более детальный ликбез.

Как представляется дата в Excel

Обработка информации о дате осуществляется, как о количестве суток с 0 января 1900 года. Да, вы не ошиблись. Действительно, с нулевого числа. Но это необходимо для того, чтобы была точка отсчета, чтобы уже 1 января считалось цифрой 1 и так далее. Максимально поддерживаемое значение, обозначающее дату – 2958465, что в свою очередь являет собой 31 декабря 9999 года.

Этот метод дает возможность использовать даты для расчетов и формул. Так, Excel дает возможность определить количество суток между датами. Схема проста: из одного числа вычитается второе, а потом полученное значение переводится в формат даты.

Для большей наглядности, вот таблица, где показаны даты с соответствующими им числовыми значениями.

Чтобы определить количество дней, которое прошло от даты А до даты B, необходимо от последней отнять первую. В нашем случае это формула =B3-B2. После ее ввода результат оказывается следующий.

Важно обратить внимание, что значение представлено в днях, потому что мы выбрали для ячейки формат, отличающийся от даты. Если бы мы выбрали изначально формат «Дата», то результат был бы таким.

Важно обратить внимание на этот момент в своих расчетах.

То есть, для отображения правильного порядкового номера, полностью соответствующего дате, надо использовать какой-угодно формат, помимо даты. В свою очередь, для того, чтобы число превратить в дату, следует выставить соответствующий формат. 

Как представляется время в Excel

То, как представляется время в Excel, немного отличается от даты. За основу берется день, а часы, минуты, секунды – это его дробные части. То есть, 24 часа – это 1, а любое более мелкое значение рассматривается, как ее доля. Так, 1 час – это 1/24 дня, 1 минута – 1/1140, а 1 секунда – 1/86400. Наименьшая доступная в Excel единица времени – 1 миллисекунда.

Аналогично датам, этот способ представления дает возможность осуществлять расчеты с временем. Правда, здесь одна вещь неудобна. После расчетов у нас получается часть суток, а не количество дней.

На скриншоте указаны значения в числовом формате и формате «Время».

Методика расчета времени аналогична дате. Нужно от более позднего времени отнять более раннее. В нашем случае это формула =B3-B2.

Так как у ячейки B4 сперва был Общий формат, то по окончанию введения формулы он сразу меняется на «Время». 

Excel в работе с временем выполняет обычные арифметические операции с числами, которые потом переводятся в знакомый нам временной формат. 

Формат дат и времени

Насколько мы знаем, даты и время могут храниться в разных форматах. Поэтому нужно знать, как правильно вводить их, чтобы форматирование было правильным. 

Конечно, можно использовать порядковый номер дня или часть суток при вводе даты и времени, но такой подход очень неудобный. Кроме этого, придется постоянно применять к ячейке определенный формат, что только усиливает дискомфорт.

Поэтому Excel дает возможность указывать время и дату разными способами. Если применить один из них, то программа сразу информацию конвертирует в соответствующее число и применяет к ячейке правильный формат.

В таблице ниже вы можете ознакомиться с перечнем способов ввода даты и времени, поддерживаемых Excel. В левой колонке перечислены возможные форматы, а в правой – как они будут отображаться в Excel после преобразования. Важно отметить, что если не указывается год, автоматически присваивается текущий, который выставлен в операционной системе.

На самом деле, способов отображения значительно больше. Но и этих достаточно. Также конкретный вариант записи даты может отличаться в зависимости от страны или региона, а также настроек операционной системы.

Произвольное форматирование

Во время работы с ячейками пользователь может сам определять, какой будет формат. Он может сделать так, чтобы отображалось только время, месяц день и так далее. Также есть возможность регулировать порядок формулирования даты, а также разделители.

Чтобы получить доступ к окну редактирования, необходимо открыть вкладку «Число», где найти опцию окно «Формат ячеек». В открывшемся диалоговом окне будет категория «Дата», в котором можно выбрать правильный формат дат.

Если же выбрать категорию «Время», то, соответственно, появится перечень с вариантами отображения времени.

Для применения определенного варианта форматирования к ячейке, необходимо выбрать нужный формат и кликнуть «ОК». После этого результат применится. Если не хватает форматов, которые предлагает Excel, то можно найти категорию «Все форматы». Там тоже есть множество вариантов.

Если никакой вариант не подходит, то всегда возможно создание своего собственного. Сделать это очень легко. Необходимо просто выбрать предустановленные форматы, как образец и выполнить такие действия:

1. Выбрать ту ячейку, формат которой нужно изменить.
2. Открыть диалоговое окно «Формат ячеек» и найти вкладку «Число».
3. Далее открывается категория «Все форматы», где находим поле ввода «ТИП». Там надо указать код числового формата. После того, как его введете, нажмите «ОК».
4. После этих действий ячейка будет отображать информацию о дате и времени в пользовательском формате.

Использование функций при работе с датами и временем

При работе с датами и временем пользователь может использовать более 20 самых разнообразных функций. И хотя кому-то этого количества может быть слишком много, все они могут использоваться для достижения определенных целей.

Чтобы получить доступ ко всем возможным функциям, необходимо перейти в категорию «Дата и время» группы «Библиотека функций». Мы же рассмотрим только некоторые основные функции, дающие возможность извлекать разные параметры из дат и времени.

ГОД()

Дает возможность получить год, который соответствует определенной дате. Как вы уже знаете, это значение может быть в пределах от 1900 до 9999.

В ячейке 1 видно дату, представленную в формате ДДДД ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:cc. Это тот формат, который мы создали ранее. Давайте приведем в качестве примера формулу, которая определяет, сколько лет прошло между двумя датами.

При этом если более внимательно посмотреть, то окажется, что функция не вычислила полностью правильного результата. Причина кроется в том, что она использует только даты в своих вычислениях.

МЕСЯЦ()

С помощью этой функции можно выделить номер месяца, соответствующий определенной дате. Возвращает результат, колеблющийся в пределах от 1 до 12. Это число в свою очередь соответствует номеру месяца.

ДЕНЬ()

Аналогично предыдущим функциям, эта выдает номер дня, в определенной дате. Результат вычислений может колебаться от 1 до 31.

ЧАС()

Как можно догадаться из названия, эта функция возвращает номер часа, который колеблется от 0 до 23.

МИНУТЫ()

Функция, возвращающая количество минут в определенной ячейке. Возможные значения, которые возвращаются – от 0 до 59.

СЕКУНДЫ()

Эта функция возвращает такие же значения, как и предыдущая, за тем лишь исключением, что ею возвращаются секунды.

ДЕНЬНЕД()

С помощью этой функции можно узнать номер дня недели, который используется в этой дате. Возможные значения от 1 до 7, но стоит учитывать, что отсчет начинается с воскресенья, а не понедельника, как у нас принято.

При этом с помощью второго аргумента эта функция позволяет настроить формат. Например, если передать значение 2 в качестве второго параметра, то можно настроить формат, при котором число 1 означает понедельник, а не воскресенье. Это значительно удобнее для отечественного пользователя.

Если во втором аргументе написать 2, то в нашем случае функция вернет значение 6, что соответствует субботе.

СЕГОДНЯ()

Эта функция очень проста: чтобы она работала, не требуется вводить никаких аргументов. Ею возвращается порядковый номер даты, которая выставлена на компьютере. Если ее применить к ячейке, для которой выставлен формат Общий, то автоматически он будет сконвертирован в формат «Дата».

ТДАТА()

Эта функция также не требует ввода аргументов. Действует таким же образом, как и предыдущая, только с датой и временем. Используется, если надо вставить в ячейку текущую дату и время, которые выставлены в компьютере. И точно так же, как и в предыдущей функции, при применении этой, ячейка автоматически конвертируется в формат даты и времени при условии, что до этого был выставлен формат «Общий».

Как предыдущая, так и эта функция при каждом пересчете листа автоматически изменяются, что дает возможность отображать самое актуальное время и дату. 

Например, такая формула может определить нынешнее время.

=ТДАТА()-СЕГОДНЯ() 

В этом случае формула определит долю суток в десятичном формате. Правда, придется к ячейке, в которую записывается формула, применить формат времени, если нужно отобразить именно время, а не число.

ДАТА()

Эта функция имеет три аргумента, каждый из которых необходимо обязательно ввести. После расчетов этой функцией возвращается порядковый номер даты. Ячейка автоматически конвертируется в формат «Дата», если до этого у нее был «Общий» формат.

Аргумент «День» или «Месяц» можно делать как положительным, так и отрицательным. В первом случае дата увеличивается, а во втором – уменьшается.

Также можно использовать математические операции в аргументах функции ДАТА. Например, эта формула позволяет добавить 1 год 5 месяцев и 17 дней к дате, указанной в ячейке A1.

А такая формула дает возможность превратить текстовую строку в полноценную рабочую дату, которая может использоваться и в других функциях.

ВРЕМЯ()

Точно так же, как и функция ДАТА(), в этой функции есть три обязательных параметра – часы, минуты и секунды. После того, как ее использовать, в результирующей ячейке появится десятичное число, но сама ячейка будет отформатирована в формат «Время», если до этого у нее был формат «Общий».

По своему принципу работы у функции ВРЕМЯ() и ДАТА() очень много чего схожего. Поэтому особого внимания на ней акцентировать нет смысла. 

Важно учесть, что эта функция не способна вернуть время, которое больше 23:59:59. Если получится больший, чем этот, результат, функция автоматически обнуляется.

Функции ДАТА() и ВРЕМЯ() могут применяться вместе.

На этом скриншоте ячейка D1, в которой использовались обе эти функции, имеет формат даты и времени. 

Функции вычисления даты и времени

Всего есть 4 функции, позволяющие выполнять математические операции с датой и временем.

ДАТАМЕС()

С помощью этой функции можно узнать порядковый номер даты, отстающей на известное количество месяцев (или опережающей заданную). Эта функция принимает два аргумента: начальная дата и количество месяцев. Второй аргумент может быть как положительным, так и отрицательным. Первый вариант нужно указывать, если требуется вычислить будущую дату, а второй – если предыдущую.

КОНМЕСЯЦА()

Эта функция дает возможность определить порядковый номер последнего дня месяца, отстающего или опережающего заданную дату. Имеет такие же аргументы, как и предыдущая.

РАБДЕНЬ()

То же самое, что и функция ДАТАМЕС(), только отставание или опережение происходит на определенное количество рабочих дней. Синтаксис аналогичный.

Все эти три функции возвращают число. Чтобы увидеть дату, нужно сконвертировать ячейку в соответствующий формат. 

ЧИСТРАБДНИ()

Это простая функция определяет количество рабочих дней между датой 1 и датой 2.

Как посчитать время – разницу, сумму, добавить или вычесть

В статье рассматривается, как в Excel посчитать время. Вы найдете несколько полезных формул чтобы посчитать сумму времени, разницу во времени или сколько времени прошло и многое другое.

Ранее мы внимательно рассмотрели особенности формата времени Excel и возможности основных функций времени. Сегодня мы углубимся в вычисления времени в Excel, и вы узнаете еще несколько формул для эффективного управления временем в ваших таблицах.

Как посчитать разницу во времени в Excel (прошедшее время)

Для начала давайте посмотрим, как можно быстро посчитать в Excel сколько прошло времени, т.е. найти разницу между временем начала и временем окончания. И, как это часто бывает, существует несколько способов для расчета времени. Какую из них выбрать, зависит от вашего набора данных и того, какого именно результата вы пытаетесь достичь. Итак, давайте посмотрим несколько вариантов.

Вычесть одно время из другого

Как вы, наверное, знаете, время в Excel — это обычные десятичные числа, отформатированные так, чтобы они выглядели как время. И поскольку это числа, вы можете складывать и вычитать время так же, как и любые другие числовые значения.

Самая простая и очевидная формула Excel чтобы посчитать время от одного момента до другого:

= Время окончания — Время начала

В зависимости от ваших данных, формула разницы во времени может принимать различные формы, например:

Формула	Пояснение
=A2-B2	Вычисляет разницу между временами в ячейках A2 и B2.
=ВРЕМЗНАЧ(«21:30») — ВРЕМЗНАЧ («8:40»)	Вычисляет разницу между указанными моментами времени, которые записаны как текст.
=ВРЕМЯ(ЧАС(A2); МИНУТЫ(A2); СЕКУНДЫ(A2)) — ВРЕМЯ (ЧАС (B2); МИНУТЫ (B2); СЕКУНДЫ (B2))	Вычисляет разницу во времени между значениями в ячейках A2 и B2, игнорируя разницу в датах, когда ячейки содержат значения даты и времени.

Помня, что во внутренней системе Excel время представлено дробной частью десятичного числа, вы, скорее всего, получите результаты, подобные этому скриншоту:

В зависимости оп применяемого форматирования, в столбце D вы можете увидеть десятичные дроби (если установлен формат Общий). Чтобы сделать результаты более информативными, вы можете настроить отображаемый формат времени с помощью одного из следующих шаблонов:

Формат	Объяснение
ч	Прошедшее время отображается только в часах, например: 4.
ч:мм	Прошедшие часы и минуты отображаются в формате 4:50.
ч:мм:сс	Прошедшие часы, минуты и секунды отображаются в формате 4:50:15.

Чтобы применить пользовательский формат времени, используйте комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Пользовательский»  и введите шаблон формата в поле «Тип». Подробные инструкции вы можете найти в статье Создание пользовательского формата времени в Excel .

А теперь давайте разберем это на простых примерах. Если время начала находится в столбце B, а время окончания — в столбце A, вы можете использовать эту простую формулу:

=$A2-$B2

Прошедшее время отображается по-разному в зависимости от использованного формата времени, как видно на этом скриншоте:

Примечание. Если время отображается в виде решеток (#####), то либо ячейка с формулой недостаточно широка, чтобы вместить полученный результат, либо итогом ваших расчетов времени является отрицательное число. Отрицательное время в Экселе недопустимо, но это ограничение можно обойти, о чем мы поговорим далее.

Вычисление разницы во времени с помощью функции ТЕКСТ

Еще один простой метод расчета продолжительности между двумя временами в Excel — применение функции ТЕКСТ:

• Рассчитать часы между двумя временами:   =ТЕКСТ(A2-B2; «ч»)
• Рассчитать часы и минуты:                             =ТЕКСТ(A2-B2;»ч:мм»)
• Посчитать часы, минуты и секунды:              =ТЕКСТ(A2-B2;»ч:мм:сс»)

Как видно на скриншоте ниже, вы сразу получаете время в нужном вам формате. Специально устанавливать пользовательский формат ячейки не нужно.

Примечание:

• Значение, возвращаемое функцией ТЕКСТ, всегда является текстом. Обратите внимание на выравнивание по левому краю содержимого столбцов C:E на скриншоте выше. В некоторых случаях это может быть существенным ограничением, поскольку вы не сможете использовать полученное «текстовое время» в других вычислениях.
• Если результатом является отрицательное число, ТЕКСТ возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Как сосчитать часы, минуты или секунды

Чтобы получить разницу во времени только в какой-то одной единице времени (только в часах, минутах или секундах), вы можете выполнить следующие вычисления.

Как рассчитать количество часов.

Чтобы представить разницу в часах между двумя моментами времени в виде десятичного числа, используйте следующую формулу:

=( Время окончания — Время начала ) * 24

Если начальное время записано в A2, а время окончания – в B2, вы можете использовать простое выражение B2-A2, чтобы вычислить разницу между ними, а затем умножить результат на 24. Это даст количество часов:

=(B2-A2)* 24

Чтобы получить количество полных часов, используйте функцию ЦЕЛОЕ, чтобы округлить результат до ближайшего целого числа:

=ЦЕЛОЕ((B2-A2) * 24)

Пример расчета разницы во времени только в одной единице измерения вы видите на скриншоте ниже.

Считаем сколько минут в интервале времени.

Чтобы вычислить количество минут между двумя метками времени, умножьте разницу между ними на 1440, что соответствует количеству минут в одном дне (24 часа * 60 минут = 1440).

=( Время окончания — Время начала ) * 1440

Как показано на скриншоте выше, формула может возвращать как положительные, так и отрицательные значения. Отрицательные возникают, когда время окончания меньше времени начала, как в строке 5:

=(B2-A2)*1440

Как сосчитать количество секунд.

Чтобы посчитать разницу в секундах между двумя моментами времени, вы умножаете разницу во времени на 86400, что соответствует числу секунд в одном дне (24 часа * 60 минут * 60 секунд = 86400).

=( Время окончания — Время начала ) * 86400

В нашем примере расчет выглядит следующим образом:

=(B2-A2)* 86400

Примечание. Чтобы результаты отображались правильно, к ячейкам с вашей формулой разницы во времени следует применить общий либо числовой формат.

Как посчитать разницу в каждой единице времени.

Чтобы найти разность между двумя точками времени и выразить ее только в одной определенной единице времени, игнорируя остальные, используйте одну из следующих функций.

• Разница в часах без учета минут и секунд:

=ЧАС(B2-A2)

• Разница в минутах без учета часов и секунд:

=МИНУТЫ(B2-A2)

• Разница в секундах без учета часов и минут:

=СЕКУНДЫ(B2-A2)

При использовании функций Excel ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ помните, что результат не может превышать 24 для часов, и 60 – для минут и секунд.

В данном случае не играет роли, сколько дней прошло с даты начала до даты окончания. Учитывается только дробная часть числа, то есть время.

Примечание. Однако,если в ячейку вы записали не просто время, а дату и время, и при этом дата окончания окажется меньше даты начала (т. е. результатом будет отрицательное число), то вы увидите ошибку #ЧИСЛО!.

Как перевести секунды в часы, минуты и секунды

Часто случается, что длительность какого-то события представлена в каких-то одних единицах времени. К примеру, различные приборы зачастую возвращают измеренное ими время в секундах. И это число нам нужно перевести в привычный формат времени – в часы, минуты и секунды, а при необходимости – еще и в дни.

Давайте рассмотрим небольшой пример.

Предположим, зафиксирована продолжительность события 284752 секунд. Переведем число секунд в дни, часы, минуты и секунды.

Вот как это будет:

Дни:

=ЦЕЛОЕ(A2/(60*60*24))

Часы:

=ЦЕЛОЕ(A2/(60*60)) — ЦЕЛОЕ(A2/(60*60*24))*24

Минуты:

=ЦЕЛОЕ(A2/60) — ЦЕЛОЕ(A2/(60*60))*60

Секунды – это просто две последние цифры:

=—ПРАВСИМВ(A2;2)

Если нужно рассчитать время только в часах, минутах и секундах, то изменим формулу подсчета часов:

=ЦЕЛОЕ(A2/(60*60))

Конечно, здесь результат может быть больше 24.

Минуты и секунды подсчитываем, как и прежде.

Еще один вариант перевода секунд в дни, часы, минуты и секунды вы можете посмотреть на скриншоте ниже.

Расчет времени с момента начала до настоящего момента

Чтобы рассчитать, сколько времени прошло с какой-то даты до настоящего момента, вы просто используете функцию ТДАТА, чтобы вернуть сегодняшнюю дату и текущее время, а затем вычесть из них  дату и время начала.

Предположим, что начальная дата и время находятся в A2, выражение =ТДАТА()-A2 возвращает следующие результаты, при условии, что вы применили соответствующий формат времени к столбцу B (в этом примере «ч:мм») :

Если прошло больше чем 24 часа, используйте один из этих форматов времени , например Д «дн.» ч:мм:сс, как показано на скриншоте ниже:

Если ваши начальные данные содержат только время без дат, вам нужно использовать функцию ВРЕМЯ, чтобы правильно рассчитать, сколько времени прошло. Например, следующая формула возвращает время, истекшее с момента, указанного в ячейке A2, и до текущего момента:

=ВРЕМЯ(ЧАС(ТДАТА()); МИНУТЫ(ТДАТА()); СЕКУНДЫ(ТДАТА())) — A2

Примечание. Прошедшее время не обновляется в режиме реального времени, оно заново рассчитывается только при повторном открытии или пересчете рабочей книги. Чтобы принудительно обновить результат, нажмите либо Shift + F9, чтобы пересчитать активную таблицу, или F9 для пересчета всех открытых книг. Еще один способ быстрого пересчета – внесите изменения в любую ячейку вашего рабочего листа.

Отображение разницы во времени как «XX дней, XX часов, XX минут и XX секунд».

Это, вероятно, самая удобная формула для расчета разницы во времени в Excel. Вы используете функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ для возврата соответствующих единиц времени, и функцию ЦЕЛОЕ для вычисления разницы в днях. Затем вы объединяете все эти функции в одно выражение вместе с текстовыми пояснениями:

=ЦЕЛОЕ(B2-A2)&» дн., «&ЧАС(B2-A2)&» час., «&МИНУТЫ(B2-A2)&» мин. и «&СЕКУНДЫ(B2-A2)&» сек.»

Вот как это может выглядеть:

Чтобы скрыть нулевые результаты в формуле разницы во времени в Excel, встройте в нее четыре функции ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(ЦЕЛОЕ(B2-A2)>0; ЦЕЛОЕ(B2-A2) & » дн.,  «;»») &

ЕСЛИ(ЧАС(B2-A2)>0; ЧАС(B2-A2) & » час.,  «;»») &

ЕСЛИ(МИНУТЫ(B2-A2)>0; МИНУТЫ(B2-A2) & » мин. и  «;»») &

ЕСЛИ(СЕКУНДЫ(B2-A2)>0; СЕКУНДЫ(B2-A2) & » сек.»;»»)

Синтаксис может показаться чрезмерно сложным, но это работает

Кроме того, вы можете рассчитать разницу во времени, просто вычитая время начала из времени окончания (например =B2-A2 ), а затем применив к ячейке следующий формат времени:

Д «дн.,» ч «час.,» м «мин. и » с «сек.»

Преимущество этого подхода заключается в том, что вашим результатом будет обычное значение времени, которое вы можете задействовать в других расчетах, в то время как результатом сложной формулы, описанной выше, является текст. 

Недостатком же здесь является то, что пользовательский формат времени не может различать нулевые и ненулевые значения и игнорировать нули.

Как рассчитать и отобразить отрицательное время в Excel

При расчете разницы во времени в Excel вы иногда можете получить результат в виде ошибки ######, если вдруг она представляет собой отрицательное число. Это происходит, если время начала больше, чем время окончания события. Такое часто случается, если рассчитывают продолжительность каких-то событий без учета даты. Получается, что время окончания меньше, чем время начала, поскольку это просто время следующего дня. К примеру, мы начинаем работу в 17 часов и заканчиваем на следующий день в 10 часов.

Но есть ли способ правильно отображать отрицательное время в Excel? Конечно, способ есть, и даже не один.

Способ 1. Измените систему дат Excel на систему дат 1904 года.

Самый быстрый и простой способ нормально отображать отрицательное время (со знаком минус) — это перейти на систему дат 1904 года. Для этого нажмите « Файл» > «Параметры» > «Дополнительно », прокрутите вниз до раздела « При расчете этой книги» и поставьте галочку в поле «Использовать систему дат 1904».

Нажмите OK , чтобы сохранить новые настройки, и теперь отрицательные величины времени будут отображаться правильно, как отрицательные числа:

Как видите, время начала больше, чем время окончания, и результат получен со знаком «минус».

Способ 2. Рассчитать отрицательное время в Excel с помощью формул

Если изменить систему дат по умолчанию в Excel нецелесообразно, вы можете заставить отрицательное время отображаться правильно, используя одну из следующих формул:

=ЕСЛИ(A2-B2>0; A2-B2; «-» & ТЕКСТ(ABS(A2-B2);»ч:мм»))

=ЕСЛИ(A2-B2>0; A2-B2; ТЕКСТ(ABS(A2-B2);»-ч:мм»))

Они обе проверяют, является ли отрицательной разница во времени (A2-B2). Если она меньше нуля, первая формула вычисляет абсолютное значение (без учёта знака) и объединяет этот результат со знаком «минус». Вторая формула делает точно такой же расчет, но использует отрицательный формат времени «-ч::мм «.

Примечание. Имейте в виду, что в отличие от первого метода, который обрабатывает отрицательное время как отрицательное число, результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовая строка, которую нельзя использовать в математических вычислениях.

Если же текстовый формат для вас нежелателен, то вы можете определить разницу во времени в абсолютном выражении, игнорируя знаки.

На случай если время окончания меньше, чем время начала, мы можем проверить это при помощи функции ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(B2<A2;B2+1;B2)-A2

Если разница во времени отрицательная, ко времени окончания добавляем 1 день (24 часа).  В результате получим правильную разницу во времени, но без знака «минус».

Сложение и вычитание времени в Excel

По сути, есть 2 способа сложения и вычитания времени в Excel:

• При помощи функции ВРЕМЯ.
• Применяя арифметические вычисления, основанные на количестве часов (24), минут (1440) и секунд (86400) в одних сутках.

Функция ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды) делает вычисления времени в Excel очень простыми, однако не позволяет добавлять или вычитать более 23 часов, 59 минут или 59 секунд. 

Если вы работаете с большими временными интервалами, то используйте один из способов, описанных ниже.

Как добавить или вычесть часы

Чтобы добавить часы к заданному времени в Excel, вы можете взять на вооружение одну из следующих формул.

Функция ВРЕМЯ для добавления до 24 часов

= Время начала + ВРЕМЯ( N часов ; 0 ; 0)

Например, если ваше время начала записано в ячейке A2, и вы хотите добавить к нему 2 часа, формула выглядит следующим образом:

=A2 + ВРЕМЯ(4; 0; 0)

Примечание. Если вы попытаетесь добавить более 23 часов с помощью функции ВРЕМЯ, указанные часы будут разделены на 24, а остаток от деления будет добавлен к времени начала. Например, если вы попытаетесь добавить 28 часов к «10:00» (ячейка A2) с помощью формулы =A4 + ВРЕМЯ(28; 0; 0), результатом будет «14:00», т. е. A2 + 4 часа.

Как добавить любое количество часов (меньше или больше 24 часов)

Следующая формула не имеет ограничений на количество часов, которые вы хотите добавить:

= Время начала + ( N часов / 24)

Например, чтобы добавить 36 часов к времени начала в ячейке A2:

=A2 + (36/24)

Чтобы вычесть часы из заданного времени, вы используете аналогичные формулы и просто заменяете «+» знаком «-»:

Например, чтобы вычесть 40 часов из времени в ячейке A2, можно употребить формулу:

=A2-(40/24)

Если вычитаем менее чем 24 часа, то используйте функцию ВРЕМЯ:

=A2 — ВРЕМЯ(4; 0; 0)

Как прибавить или вычесть минуты

Чтобы добавить минуты к заданному времени, используйте те же методы, которые мы только что использовали для добавления часов.

Чтобы добавить или вычесть менее 60 минут

Используйте функцию ВРЕМЯ и укажите минуты, которые вы хотите добавить или вычесть, во втором аргументе:

= Время начала + ВРЕМЯ(0; N минут ; 0)

Вот несколько примеров для расчета минут в Excel:

Чтобы добавить 30 минут ко времени в A2:  =A2 + ВРЕМЯ(0;30;0)

Чтобы вычесть 50 минут из времени в A2:     =A2 — ВРЕМЯ(0;50;0)

Как добавить или вычесть более 60 минут

При расчете разделите количество минут на 1440, то есть на количество минут в сутках, и прибавьте получившееся число к времени начала:

= Время начала + ( N минут / 1440)

Чтобы вычесть минуты из времени, просто замените плюс знаком минус. Например:

Чтобы добавить 600 минут:     =A2 + (600/1440)

Чтобы вычесть 600 минут:        =A2 — (600/1440)

Как прибавить или вычесть секунды

Подсчеты с секундами в Excel выполняются аналогичным образом как с минутами. Ограничение здесь, как вы понимаете, 60 секунд.

Чтобы добавить менее 60 секунд к заданному времени, вы можете использовать функцию ВРЕМЯ:

= Время начала + ВРЕМЯ(0; 0; N секунд )

Чтобы добавить более 59 секунд, используйте следующую формулу:

= Время начала + ( N секунд / 86400)

86400 – это количество секунд в сутках.

Чтобы вычесть секунды, используйте те же формулы, только со знаком минус (-) вместо плюса (+).

Это может выглядеть примерно так:

Чтобы добавить 50 секунд к A2:         =A2 + ВРЕМЯ(0;0;50)

Чтобы добавить 1500 секунд к A2:      =A2 + (1500/86400)

Чтобы вычесть 25 секунд из A2:          =A2 — ВРЕМЯ(0;0;25)

Чтобы вычесть 2500 секунд из A2:      =A2 — (2500/86400)

Примечание:

• Если вычисленное время отображается в виде десятичного числа, примените настраиваемый формат даты/времени к ячейкам.
• Если после применения пользовательского форматирования в ячейке отображается #########, то скорее всего, ячейка недостаточно широка для отображения даты и времени. Чтобы исправить это, увеличьте ширину столбца, дважды щелкнув или перетащив правую его границу.

Как суммировать время в Excel

Формула суммирования времени в Excel — это обычная функция СУММ, и применение правильного формата времени к результату — это то, что помогает получить верный результат.

Предположим, у вас есть сведения об отработанном времени в столбце B, и вы хотите его суммировать, чтобы посчитать общее количество рабочих часов за неделю. Вы пишете простую формулу СУММ 

=СУММ(B2:B8)

 Затем устанавливаете в ячейке нужный формат времении получаете результат, как на скриншоте ниже.

В некоторых случаях формат времени по умолчанию работает просто отлично, но иногда вам может понадобиться более тонкая настройка шаблона, например, для отображения общего времени в виде минут и секунд или только секунд. Хорошей новостью является то, что никаких других вычислений не требуется. Все, что вам нужно сделать, это применить правильный формат времени к ячейке.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Формат ячеек» в контекстном меню или нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Выберите «Пользовательский» и введите один из следующих форматов времени в поле «Тип»:

• Чтобы отобразить общее время в часах и ​​минутах: [ч]:мм
• Чтобы отобразить общее время в минутах и ​​секундах: [м]:сс
• Чтобы отобразить общее время в секундах: [сс]

Примечание. Вышеупомянутые пользовательские форматы времени работают только для положительных значений. Если результатом ваших расчетов времени является отрицательное число, например, когда вы вычитаете большее время из меньшего, результат будет отображаться как #####. Чтобы по-другому отображать отрицательное время, см. раздел Пользовательский формат для отрицательных значений времени .

Кроме того, имейте в виду, что формат времени, примененный к ячейке, изменяет только представление на дисплее, не изменяя содержимое ячейки.  На самом деле это обычное время, которое хранится в виде десятичной дроби во внутренней системе Excel. Это означает, что вы можете свободно ссылаться на него в других формулах и вычислениях.

Вот как вы можете рассчитывать время в Excel. Чтобы узнать о других способах управления датами и временем в Excel, я рекомендую вам ознакомиться с ресурсами в конце этой статьи. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге. 

Как перевести время в число — В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды. Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете…

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…

Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? — Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…

Количество рабочих дней между двумя датами в Excel — Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…

10 популярных функций даты и времени в Microsoft Excel

​Смотрите также​ 0,75 (3/4 дня).​Поскольку одни сутки в​Общий формат​ просто!​ даты и времени,​ суток. Если до​| урок 5​ и ряда других​Текстовый​ 59​Дата​ вводе. Например, если​ в том, что​ числовых значений, так​ измерения этой разности:​ перемещение во вкладку​Одной из самых востребованных​Выделите A1:A3 и с​ системе отсчета даты​(правой кнопкой по​В этом уроке мы​ которые поддерживает Excel.​

​ ввода этой функции​Мы продолжаем изучать функции​

Работа с функциями даты и времени

​ стран, где сперва​в списке​с​или​ ввести в ячейку​ во многих странах​ и в виде​Год (y);​«Формулы»​ групп операторов при​ помощью диалогового окна​ Excel принимаются за​ ячейке​

​ научились настраивать формат​ В левой колонке​ ячейка имела формат​ категории​ идут месяцы, а​Числовые форматы​Секунд в виде чисел​Время​ значение​ Европы по стандартам​​ ссылок, указывающих на​​Месяц (m);​. Щёлкаем по кнопке​

1. ​ работе с таблицами​​ «Формат ячеек» (CTRL+1)​​ единицу (см.выше), то​Формат ячеек​ отображения дат и​ показаны значения, которые​​Общий​​Дата и время​ затем дни. Тип​

   

2. ​.​ от 00 до​, а затем выберите​​2/2​​ ISO 8601 первой​

   

3. ​ ячейки, в которых​День (d);​​«Дата и время»​​ Excel являются функции​

   

4. ​ задайте формат «Время»,​ для вычисления даты,​- вкладка​ времени в Microsoft​ нужно вводить в​, то результат будет​в Excel. Если​​ формата зависит от​​Чтобы быстро ввести текущую​ 59​ формат, наиболее близкий​

​, Excel автоматически интерпретирует​​ неделей года считается​​ хранятся эти значения.​Разница в месяцах (YM);​. Она размещена на​ даты и времени.​​ как показано на​​ отстоящей от заданной​Число​​ Excel, а также​​ ячейку, а в​ отформатирован как время.​ Вы не читали​​ ваших региональных настроек​​ дату, выберите любую​сс​​ по стилю к​​ его как дату​

​ та неделя, на​ Эта функция очень​Разница в днях без​​ ленте в группе​​ Именно с их​ рисунке:​ на, допустим, 20​-​​ разобрали несколько полезных​​ правой — результат​​Функция​​ наш прошлый урок​ Windows. Здесь вы​ пустую ячейку на​​Часов в формате «4​​ тому формату, который​ и отображает в​ которую приходится первый​ похожа на оператор​ учета годов (YD);​ инструментов​ помощью можно проводить​Чтобы сложить время в​

​ дней, достаточно прибавить​​Общий​

ДАТА

​ вариантов их ввода​ преобразования. Стоит отметить,​ВРЕМЯ​ по функциям, советуем​ можете получить дополнительную​​ листе и нажмите​​ AM»​ необходимо создать (при​ ячейке дату​ четверг. Если вы​ДАТА​

​Разница в днях без​​«Библиотека функций»​​ различные манипуляции с​​ Excel по формуле​​ к дате это​​), то можно увидеть​​ на рабочий лист.​ что датам, вводимым​очень похожа на​ к нему обратиться.​ информацию о форматах​ клавиши CTRL+; (точка​Ч AM/PM​ создании пользовательских числовых​​02.фев​​ хотите применить данную​, только в отличии​ учета месяцев и​. Активируется список доступных​ временными данными. Дата​ или с помощью​​ число.​​ интересную картинку:​​ В следующем уроке​​ без указания года,​ДАТА​ В этом уроке​ даты и времени.​ с запятой), а​Времени в формате «4:36​ форматов проще видоизменить​. Если такой формат​ систему отсчета, то​

​ от него выводит​ годов (MD).​

​ операторов в данной​

​ и время зачастую​ функции:=СУММ() нужно использовать​​Эту операцию осуществляет функция​​То есть, с точки​​ мы поговорим о​​ присваивается текущий год,​​, поэтому заострять на​​ мы познакомимся с​Чтобы получить год даты,​ затем, если необходимо,​ PM»​ существующий формат, чем​

РАЗНДАТ

​ не подходит (например,​ в поле типа​​ заданные показатели времени.​​Урок: Количество дней между​ категории. Выбираем тот,​ проставляется при оформлении​ специальный формат.​РАБДЕНЬ​ зрения Excel, 27.10.2012​​ 7-ми функциях Excel,​​ а именно выставленный​ ней особого внимания​ 4-мя очень полезными​ используйте функцию​ нажмите клавишу ВВОД.​Ч:мм AM/PM​

​ создавать формат с​

​ нужно отобразить дату​ нужно поставить цифру​​ Величина аргумента​​ датами в Excel​​ который нужен для​​ различных журналов событий​В ячейку А4 введите:=СУММ(A1:A3).​(WORKDAY)​ 15:42 = 41209,65417​​ которые позволяют извлекать​​ в настройках Вашей​ мы не будем.​

• ​ функциями, которые позволяют​
• ​ГОД​
• ​ Чтобы вставить дату,​
• ​Времени в формате «4:36:03​
• ​ нуля).​ в ячейке как​
• ​«2»​«Часы»​ЧИСТРАБДНИ​

​ выполнения поставленной задачи.​ в Экселе. Проводить​

​ Как видно вместо​

​. Она позволяет вычислить​На самом деле любую​​ нужные параметры из​​ операционной системы.​​Важно отметить, что функция​​ не просто отображать,​(YEAR):​ которая будет обновляться​ P»​В списке​2 февраля 2009 г.​. Если же вам​​может задаваться в​​В отличии от предыдущего​ После этого происходит​ обработку таких данных​ 36 часов мы​ дату, отстоящую вперед​ дату Excel хранит​ значений дат и​Это не все возможные​ВРЕМЯ​ но и создавать​=ГОД(A1)​ до текущей даты​Ч:мм:сс A/P​Числовые форматы​или​ более по душе​ диапазоне от 0​ оператора, формула​ перемещение в окно​

​ – это главная​

​ видим только 12​

ТДАТА

​ или назад относительно​​ и обрабатывает именно​​ времени. На этом​ варианты, которые поддерживает​не может возвращать​ даты и время​=YEAR(A1)​ при каждом открытии​Истекшего времени в часах;​выберите пункт​02.02.09​ привычная система отсчета,​ до 23, а​ЧИСТРАБДНИ​ аргументов.​ задача вышеуказанных операторов.​ – это время​ начальной даты на​ так — как​ урок закончен. Всего​​ Excel. Но даже​​ значение, превышающее​ в Excel.​Примечание:​ листа или перерасчете​ например 25:02​​(все форматы)​​), можно выбрать другой​

​ где первой неделей​

СЕГОДНЯ

​ аргументов минуты и​представлена в списке​Урок:​​ Давайте разберемся, где​​ следующего дня. А​ нужное количество рабочих​ число с целой​ Вам доброго и​ этих вариантов Вам​23:59:59​Не имеет аргументов и​Используйте функции​

​ формулы, введите в​

​[ч]:мм​. В поле​ формат даты в​ года считается та,​ секунды – от​Мастера функций​

ВРЕМЯ

​Мастер функций в Excel​​ можно найти эту​​ чтобы отобразить сумму​ дней (с учетом​ и дробной частью.​ успехов в изучении​ будет предостаточно.​. При достижении этого​ возвращает порядковое число​МЕСЯЦ​ пустую ячейку =СЕГОДНЯ()​Истекшего времени в минутах;​Тип​ диалоговом окне​ на которую приходится​ 0 до 59.​. Её задачей является​​Одной из самых простых,​​ группу функций в​ часов меняем формат​ выходных суббот и​ Целая часть числа​​ Excel.​​Некоторые варианты отображения дат,​ значения функция обнуляется.​ текущей даты, которая​(MONTH) и​ и нажмите клавишу​ например 63:46​будет отображен код​

​Формат ячеек​

​ 1 января, то​ Синтаксис такой:​ подсчет количества рабочих​​ но вместе с​​ интерфейсе программы, и​​ ячейки.​​ воскресений и государственных​​ (41209) — это​​Автор: Антон Андронов​ представленные в правой​Функции​ берется из системного​ДЕНЬ​

ДАТАЗНАЧ

​ ВВОД.​​[мм]:сс​​ выбранного в действии​, как описано в​ нужно поставить цифру​=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)​ дней между двумя​ тем востребованных функций​ как работать с​Открываетм окно «Формат ячеек»-«Число»-«Числовые​ праздинков). Использование этой​ количество дней, прошедших​Как обычно, кому надо​ колонке, могут отличаться.​ДАТА​ времени Вашего компьютера.​(DAY), чтобы получить​​В этой статье описаны​​Истекшего времени в секундах​ 3 формата даты​ приведенной ниже процедуре.​«1»​

​Кроме того, близкими к​

ДЕНЬНЕД

​ датами, которые заданы​​ данной группы является​​ самыми востребованными формулами​ форматы»-«Все форматы». В​ функции полностью аналогично​ с 1 января​ быстро — смотрим​ Это зависит от​и​ Если функция применяется​ месяц и день​ синтаксис формулы и​[сс]​​ или времени. Встроенный​​ Аналогично, если вести​либо оставить поле​ этому оператору можно​​ как аргументы. Кроме​​ оператор​ данного блока.​ поле «Тип:» вводим:​​ применению функции​​ 1900 года (взято​ видео. Подробности и​ региональных настроек и​ВРЕМЯ​ к ячейке с​ даты.​ использование функции​Долей секунд​ формат даты или​ в ячейку значение​ незаполненным. Синтаксис у​ назвать отдельные функции​ того, имеется ещё​

​ДАТА​

НОМНЕДЕЛИ

​Скачать последнюю версию​​ [ч]:мм:сс. И нажимаем​​ЧИСТРАБДНИ​ за точку отсчета)​ нюансы — в​ формата отображения даты​можно использовать совместно:​ форматом​Чтобы добавить несколько дней​ЧАС​ч:мм:сс.00​ времени невозможно изменить​9:30 a​ функции такой:​ЧАС​ один аргумент –​. Он выводит заданную​ Excel​ ОК.​(NETWORKDAYS)​ до текущей даты.​ тексте ниже:​ и времени в​В данном примере к​​Общий​​ к дате, используйте​в Microsoft Excel.​AM и PM​ или удалить, поэтому​или​=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])​,​«Праздники»​​ дату в числовом​​Группа функций даты и​Теперь отображается количество суммированных​описанной выше.​

​ А дробная часть​

ДОЛЯГОДА

​Если иметь ввиду российские​​ настройках операционной системы.​​ ячейке D1 применен​, то к результату​ следующую формулу:​Возвращает час, соответствующий заданному​   .  Если формат содержит обозначение​ можно безопасно перезаписать​9:30 p​Оператор​МИНУТЫ​. Этот аргумент является​​ виде в ячейку,​​ времени отвечает за​ часов и минут.​Вас не в понедельник​ (0,65417), соответственно, доля​ региональные настройки, то​Работая с ячейками в​ формат даты и​ будет применен формат​Чтобы прибавить годы, месяцы​ времени. Час определяется​ AM или PM,​ его.​, Excel автоматически интерпретирует​

​ДОЛЯГОДА​

​и​ необязательным. Он указывает​ где размещается сама​​ обработку данных, представленных​​​ родили? Нет? Уверены?​ от суток (1сутки​ Excel позволяет вводить​ Microsoft Excel, которые​ времени.​Дата​ и/или дни, используйте​ как целое число​ применяется 12-часовая система,​Внесите необходимые изменения в​ его как время​производит долевой расчет​СЕКУНДЫ​ количество праздничных дней​ формула.​ в формате даты​Данный метод отображения времени​ Можно легко проверить​ = 1,0)​ дату очень разными​

​ содержат дату или​

lumpics.ru

Форматирование чисел в виде значений даты и времени

​На этом наш урок​.​ функцию​ в интервале от​ где «AM» или​ формат в поле​ и отображает в​ отрезка года, заключенного​. Они выводят на​ за исследуемый период.​Его аргументами являются​ или времени. В​ весьма полезный. Допустим​ при помощи функции​Из всех этих фактов​ способами — и​ время, Вы имеете​ окончен. Сегодня мы​

В этой статье

​Не имеет аргументов и​ДАТА​

​ 0 до 23.​ «A» указывает на​

​Тип​ ячейке время​

Отображение чисел в виде даты или времени

​ между двумя датами​ экран величину соответствующего​ Эти дни также​«Год»​ настоящее время в​​ нам нужно узнать​​ДЕНЬНЕД​ следуют два чисто​ понимает их все:​ возможность применять к​​ разобрали несколько полезных​​ возвращает порядковое число​(DATE):​ЧАС(время_в_числовом_формате)​ время суток от​​. При этом можно​​9:30 AM​​ ко всему году.​​ названию показателя времени,​ вычитаются из общего​,​​ Excel насчитывается более​​ разницу между временем​(WEEKDAY)​ практических вывода:​»Классическая» форма​​ ним различное форматирование.​​ функций из категории​​ текущих даты и​​=ДАТА(ГОД(A1)+4;МЕСЯЦ(A1)+2;ДЕНЬ(A1)+9)​Аргументы функции ЧАС описаны​ полуночи до полудня,​ использовать любые из​​или​​ Аргументами данной функции​​ который задается единственным​​ расчета. Формула рассчитывает​«Месяц»​ 20 операторов, которые​​ в минутах. В​​из категории​

1. ​Во-первых, Excel не умеет​​3.10.2006​​ Например, Вы можете​​Дата и время​​ времени, которые берутся​=DATE(YEAR(A1)+4,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+9)​ ниже.​​ а «PM» или​​ кодов, указанных в​

   

   ​9:30 PM​​ являются эти две​​ одноименным аргументом.​ количество всех дней​​и​​ входят в данный​

2. ​ ячейку B2 введите​​Дата и время​​ работать (без дополнительных​​Сокращенная форма​​ отображать в ячейке​​, которые Вам обязательно​​ из системных настроек​

   

3. ​Примечание:​​Время_в_числовом_формате​​ «P» — на время​ приведенных ниже таблицах.​

   ​. Формат отображения времени​​ даты, являющиеся границами​Функция​ между двумя датами,​«День»​ блок формул. С​ формулу:=A2-A1. Установите теперь​.​ настроек) с датами​

4. ​3.10.06​ только день недели,​ пригодятся. Надеюсь, что​ Вашего компьютера. Если​Функция​​     — обязательный аргумент. Время,​​ суток от полудня​

   

   ​Дни, месяцы и годы​ также можно настроить​ периода. Кроме того,​​ДАТАЗНАЧ​​ кроме субботы, воскресенья​. Особенностью обработки данных​ выходом новых версий​

   

​ для ячейки «Все​

Создание пользовательского формата даты или времени

1. ​Первый аргумент этой функции​​ ранее 1 января​​С использованием дефисов​ или только месяц​ данный урок Вам​​ функция применяется к​​ДАТА​

   

   ​ из которого нужно​​ до полуночи. В​​   ​ в диалоговом окне​​ у данной функции​​очень специфическая. Она​

2. ​ и тех дней,​​ является то, что​​ Excel их численность​​ форматы» и на​​ — ячейка с​​ 1900 года. Но​​3-10-6​ и год, или​ понравился. В следующем​ ячейке с форматом​(DATE) принимает три​ выделить часы. Время​ противном случае используется​Для отображения​Формат ячеек​ имеется необязательный аргумент​

3. ​ предназначена не для​​ которые указаны пользователем​​ функция работает только​​ постоянно увеличивается.​​ этот раз в​​ датой, второй -​​ это мы переживем!​С использованием дроби​ же только время.​ уроке разберем последнюю​Общий​ аргумента: год, месяц​ может быть задано​ 24-часовая система. Код​Используйте код​

4. ​.​«Базис»​​ людей, а для​​ как праздничные. В​ с временным отрезком​Любую функцию можно ввести​ поле «Тип:» вводим:​

   ​ тип отсчета дней​​ ;)​

​3/10/6​	​Получить доступ ко всем​
​ тему, касаемо работы​, то к результату​ и день. Excel​	​ текстовой строкой в​
​ «м» или «мм»​Месяцев в виде чисел​На вкладке​	​. В нем указывается​
​ программы. Её задачей​ качестве аргументов могут​	​ не ранее 1900​
​ вручную, если знать​ [мм]. И нажимаем​	​ недели (самый удобный​
​Во-вторых, с датами и​Внешний вид (отображение) даты​	​ возможным форматам Вы​
​ с датами и​ будет применен формат​ знает, что 6+2=8​	​ кавычках (например, «18:45»),​
​ должен располагаться непосредственно​ от 1 до​Главная​	​ способ вычисления дня.​
​ является преобразование записи​ выступать, как непосредственно​	​ года. Поэтому, если​
​ её синтаксис, но​ ОК.​	​ — 2).  ​
​ временем в Excel​ в ячейке может​ можете на вкладке​	​ временем в Excel,​
​ даты и времени.​ – это август.​	​ десятичным числом (например,​

​ после кода «ч»​ 12​в группе​ По умолчанию, если​ даты в обычном​ даты, так и​ в качестве аргумента​

​ для большинства пользователей,​

​Так нам удалось перевести​	​Поскольку время в Excel,​
​ возможно выполнять любые​ быть очень разным​Число​	​ а поговорим мы​
​Результаты функций​ Как известно в​ 0,78125 соответствует 18:45)​	​ или «чч» или​
​м​Число​ никакое значение не​	​ виде в единое​
​ ссылки на ячейки,​ в поле​ особенно неопытных или​	​ время в минуты.​
​ как было сказано​ математические операции. Именно​ (с годом или​	​диалогового окна​
​ о различных вычислениях​СЕГОДНЯ()​ августе 31 день,​	​ или результатом других​
​ непосредственно перед кодом​Месяцев в виде чисел​	​нажмите кнопку вызова​
​ задано, берется американский​ числовое выражение, доступное​	​ в которых они​
​«Год»​ с уровнем знаний​	​ Если мы в​
​ выше, такое же​ потому, что на​	​ без, месяц числом​
​Формат ячеек​ с использованием функций.​	​и​
​ поэтому программа переходит​	​ формул или функций​
​ «сс», в противном​	​ от 01 до​

​ диалогового окна рядом​​ способ расчета. В​ для вычислений в​ содержатся.​задать, например, 1898​ не выше среднего,​ эту же ячейку​ число, как дата,​ самом деле они​ или словом и​. В категории​ Всего Вам доброго​ТДАТА​ к следующему месяцу​ (например, ВРЕМЗНАЧ(«18:45»)).​ случае Excel отображает​ 12​ с именем группы​ большинстве случаев он​ Excel. Единственным аргументом​Синтаксис выглядит таким образом:​ год, то оператор​ намного проще вводить​

​ введем число 1​ но только дробная​ — числа! А​ т.д.) и задается​Дата​ и успехов в​изменяются при каждом​ (23 августа +​Время представляет собой часть​ месяц, а не​

​мм​

Советы по отображению даты и времени

• ​Число​ как раз и​ данной функции выступает​=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])​ выведет в ячейку​ команды через графическую​ (или время 24:00​

• ​ его часть, то​ вот это уже​ через контекстное меню​приведены встроенные форматы​​ изучении Excel.​​ пересчете рабочего листа​ 9 дней =​ значения даты и​ минуты.​Месяцев в виде «янв»​.​ подходит, так что​ дата как текст.​Оператор​ некорректное значение. Естественно,​ оболочку, представленную​ что по сути​ с временем также​

• ​ раскрывает перед пользователем​ — правой кнопкой​ дат:​Автор: Антон Андронов​​ Excel.​​ 1 сентября).​​ задается десятичным числом​​Создание пользовательских числовых форматов​ — «дек»​Чтобы открыть диалоговое окно​ чаще всего этот​ Причем, как и​ТДАТА​ что в качестве​Мастером функций​ одно и то​ возможны любые математические​​ массу возможностей.​​ мыши по ячейке​А в категории​Весь курс: урок 1​​В качестве примера можно​​Чтобы получить текущую дату​​ (например, 12:00 представляется​​ может показаться сложной​

• ​ммм​Формат ячеек​ аргумент заполнять вообще​ в случае с​интересен тем, что​ аргументов​с последующим перемещением​ же), то мы​ операции, как и​Считается простым вычитанием -​ и далее​Время​ |​ привести формулу, которая​ и время, используйте​ как 0,5, поскольку​ задачей пользователям, которые​

support.office.com

ЧАС (функция ЧАС)

​Месяцев в виде «январь»​, также можно нажать​ не нужно. Синтаксис​​ аргументом​​ не имеет аргументов.​

Описание

​«Месяц»​ в окно аргументов.​ узнаем что в​ с датой -​ из конечной даты​

Синтаксис

​Формат ячеек​

​– встроенные форматы​урок 2​

• ​ вычисляет текущее время​​ функцию​ это значение отмечает​ не делали этого​ — «декабрь»​ клавиши​ принимает такой вид:​ДАТА​ Он в ячейку​и​Для введения формулы через​ сутках 1440 минут.​

Замечания

​ сложение, вычитание и​ вычитаем начальную и​(Format Cells)​ времени:​| урок 3​ в Excel:​ТДАТА​

Пример

​ половину суток).​ раньше. Дополнительные сведения​мммм​CTRL+1​=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])​, корректно обрабатываются только​ выводит текущую дату​«День»​Мастер функций​ Так фактически можно​ т.д.​ переводим результат в​:​

​Для того чтобы применить​
​ | урок 4​
​=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()​
​(NOW):​
​Скопируйте образец данных из​	​ о создании пользовательских​	​Месяцев в виде первой​
​.​	​Мы прошлись только по​ значения после 1900​	​ и время, установленные​
​выступают числа соответственно​	​выделите ячейку, где​ в Excel посчитать​Нюанс здесь только один.​	​Общий (General)​
​Время вводится в ячейки​	​ форматирование к ячейке,​ | урок 5​— в данном​=ТДАТА()​	​ следующей таблицы и​

support.office.com

Функции даты и времени в Excel

• ​ числовых форматов см.​
• ​ буквы месяца​
• ​В списке​
• ​ основным операторам, составляющим​
• ​ года. Синтаксис имеет​

​ на компьютере. Нужно​ от 1 до​ будет выводиться результат,​ любое время в​ Если при сложении​числовой формат, чтобы​ с использованием двоеточия.​ достаточно выбрать нужный​

​Думаю, из прошлого урока​​ случае формула вернет​=NOW()​ вставьте их в​ в статье Создание​ммммм​Числовые форматы​ группу функций​ такой вид:​ отметить, что это​ 12 и от​ а затем сделайте​ минутах.​ нескольких временных интервалов​

ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ

​ показать разницу в​ Например​​ формат в разделе​​ Вам уже известно,​

​ десятичное число (долю​
​Примечание:​

​ ячейку A1 нового​​ и удаление пользовательских​​Дней в виде чисел​​выберите пункт​​«Дата и время»​​=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)​ значение не будет​ 1 до 31.​

Функция ДАТА

1. ​ щелчок по кнопке​Примечание. С помощью формата​ сумма получилась больше​

   

2. ​ днях:​16:45​Тип​​ что даты и​​ суток). Чтобы увидеть​

   ​Используйте функцию​
​ листа Excel. Чтобы​

   

​ числовых форматов.​​ от 1 до​​Дата​​в Экселе. Кроме​Задача оператора​ обновляться автоматически. Оно​ В качестве аргументов​«Вставить функцию»​ ячеек мы настраиваем​ 24 часов, то​Здесь ситуация чуть сложнее.​По желанию можно дополнительно​и нажать​ время в Excel​ результат, как на​

Текущая дата и время

​СЕГОДНЯ​ отобразить результаты формул,​К началу страницы​​ 31​​или​

​ того, существует ещё​
​ДЕНЬНЕД​

​ останется фиксированным на​​ могут выступать и​​. Расположена она слева​​ способ отображения их​ Excel обнулит ее​ Необходимо не учитывать​ уточнить количество секунд​ОК​ хранятся в виде​ рисунке ниже, необходимо​

​(TODAY), чтобы получить​
​ выделите их и​

ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ

​Чтобы быстро применить формат​д​​Время​​ более десятка других​

​– выводить в​
​ момент создания функции​

​ ссылки на ячейки,​​ от строки формул.​​ значений. Например, например​​ и начнет суммировать​​ субботы с воскресеньями​​ — вводя их​. Нужное форматирование будет​ порядковых чисел, началом​

Функция ВРЕМЯ

​ к ячейке A1​ только текущую дату.​ нажмите клавишу F2,​​ даты или времени​​Дней в виде чисел​

​.​
​ операторов этой же​

​ указанную ячейку значение​​ до момента её​ где содержатся соответствующие​После этого происходит активация​ можно добавить или​ опять с нуля.​

​ и праздники. Для​ также через двоеточие:​
​ применено. Если встроенных​
​ отсчета которых принято​

​ применить формат времени.​

office-guru.ru

Функции для создания и отображения дат и времени в Excel

​ Чтобы получить только​ а затем — клавишу​ по умолчанию, щелкните​ от 01 до​​В списке​​ группы. Как видим,​

​ дня недели для​ перерасчета. Для перерасчета​​ данные.​​ Мастера функций. Делаем​ убрать время из​ Чтобы этого не​ такого расчета лучше​16:45:30​ числовых форматов Вам​ считать некое​Принимает три обязательных аргумента​ текущее время, используйте​ ВВОД. При необходимости​ ячейку с датой​ 31​Тип​

СЕГОДНЯ()

​ даже описанные нами​ заданной даты. Но​ достаточно выделить ячейку,​Для ручного ввода формулы​ клик по полю​ даты в Excel.​ происходило, нужно применить​ воспользоваться функцией​​И, наконец, никто не​​ будет недостаточно, то​0 января 1900 года​​ (год, месяц и​​ следующую формулу (не​

ТДАТА()

​ измените ширину столбцов,​ или временем и​дд​выберите нужный формат​ функции способны в​ формула выводит не​ содержащую функцию, установить​ используется следующий синтаксис:​​«Категория»​​На следующем примере посчитаем,​ к итоговой ячейке​ЧИСТРАБДНИ​

​ запрещает указывать дату​​ можно воспользоваться категорией​​. К счастью, в​​ день) и возвращает​​ забудьте применить к​ чтобы видеть все​ нажмите клавиши CTRL+SHIFT+#​

​Дней в виде «Пн»​ даты или времени.​ значительной мере облегчить​ текстовое название дня,​

​ курсор в строке​​=ДАТА(Год;Месяц;День)​.​ какая часть суток​ формат​(NETWORKDAYS)​ и время сразу​Все форматы​ ячейках мы видим​

ДАТА()

​ порядковый номер даты.​ ячейке формат времени):​ данные.​ или [email protected]​ — «Вс»​Примечание:​ пользователям работу со​​ а его порядковый​​ формул и кликнуть​Близки к этой функции​

​Из открывшегося списка выбираем​​ прошла от полночи​​37:30:55​из категории​ вместе через пробел,​. Здесь Вы также​ не эти числа,​ Если до ввода​=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()​Время​Если после применения к​

​ддд​ Форматы даты и времени,​ значениями таких форматов,​ номер. Причем точка​

​ по кнопке​​ по значению операторы​​ пункт​ до 9:45.​:​Дата и время​ то есть ​ сможете найти много​ а привычные для​ этой функции ячейка​=NOW()-TODAY()​

​0,75​ ячейке формата даты​Дней в виде «понедельник»​

ВРЕМЯ()

​ отмеченные звездочкой (*),​ как дата и​ отсчета первого дня​Enter​ГОД​«Дата и время»​В ячейки A1:A3 введите​​Мы проверили на предыдущем​​. В качестве аргументов​27.10.2012 16:45​

​ всего интересного.​​ нас даты и​​ имела формат​​Чтобы вернуть часы, используйте​​18.07.11 7:45:00​ или времени в​ — «воскресенье»​

​ зависят от параметров​​ время. Данные элементы​​ недели задается в​на клавиатуре. Кроме​​,​​.​ 9:45.​

​ уроке, что дата​​ этой функции необходимо​​Для ввода сегодняшней даты​​Если ни один из​​ время, которые могут​

​Общий​ функцию​21.04.12​ ней отображаются символы​

​дддд​ даты и времени​ позволяют автоматизировать некоторые​ поле​​ того, периодический пересчет​​МЕСЯЦ​После этого открывается перечень​Перейтите на A1 и​ в Excel –​ указать начальную и​ в текущую ячейку​ вариантов Вас так​ храниться в самых​, то результат будет​ЧАС​Формула​;##​Лет в виде чисел​ в панели управления​

​ расчеты. Например, по​

office-guru.ru

Ввод и форматирование дат и времени в Excel

​«Тип»​ документа можно включить​​и​​ операторов данной группы.​ вызовите окно «Формат​ это число количества​

​ конечную даты и​ можно воспользоваться сочетанием​ и не устроил,​ различных форматах. В​ отформатирован как дата.​(HOUR):​Описание​, вероятно, ширина ячейки​​ от 00 до​​ Windows. На форматы​ введению текущей даты​. Так, если задать​ в его настройках.​ДЕНЬ​ Чтобы перейти к​ ячеек» (CTRL+1). На​ дней прошедших от​ ячейки с датами​ клавиш​ то можно создать​ этом уроке Вы​Значение аргумента​

Ввод дат и времени в Excel

​=ЧАС(A1)​Результат​ недостаточна для отображения​ 99​ без звездочки эти​ или времени в​ в этом поле​ Синтаксис​. Они выводят в​ конкретному из них,​ закладке «Число», из​ 01.01.1900г. А сейчас​ выходных (государственных праздников,​

​Ctrl + Ж​ пользовательский числовой формат.​ узнаете, как вводить​День​=HOUR(A1)​=ЧАС(A2)​ данных. Чтобы увеличить​гг​ параметры не влияют.​ указанную ячейку. Без​​ значение​​ТДАТА​ ячейку значение соответствующее​

​ выделяем нужную функцию​ списка «Числовые форматы»​ убедимся что время​ больничных дней, отпусков,​(или​ Его создать достаточно​ даты и время​(или Месяц) может​Примечание:​Возвращает 75 % от 24​ ширину столбца, содержащего​Лет в виде чисел​Для отображения даты и​ овладения управлением данными​«1»​такой:​

​ своему названию и​ в списке и​ выберите «Дробный».​ в Excel –​ отгулов и т.д.):​

​CTRL+SHIFT+4​ легко, если в​ в Excel, чтобы​ быть, как положительным,​Используйте функции​ часов​ данные ячейки, дважды​ 1900 от 9999​

Формат даты и времени в Excel

​ времени в формате​ функциями нельзя говорить​, то первым днем​=ТДАТА()​ имеют единственный одноименный​ жмем на кнопку​Перейдите на A2 и​ это дробная часть​Примечание​если у вас​ качестве образца использовать​ получать требуемое форматирование.​

​ так и отрицательным​МИНУТЫ​18​​ щелкните его правую​​гггг​​ другого языка выберите​​ о хорошем знании​​ недели будет считаться​​Очень похож на предыдущую​ аргумент.​

​«OK»​​ задайте таким же​​ числа, которая представляет​: Эта функция появилась​

​ другой системный язык​ встроенные числовые форматы.​Даты и время в​ числом. Если величина​​(MINUTE) и​​=ЧАС(A3)​​ границу. Ширина столбца​​Если «м» стоит сразу​ нужный вариант в​ программы Excel.​ воскресенье, если​ функцию по своим​​Своего рода уникальной функцией​​. После выполнения перечисленных​ способом «Процентный» формат​ собой период суток.​

​ в стандартном наборе​ по умолчанию).​ Чтобы создать пользовательский​ Excel можно вводить​ аргумента превышает количество​СЕКУНДЫ​Возвращает из значения даты​ будет автоматически изменена​ после кода «ч»​ поле​Автор: Максим Тютюшев​«2»​

1. ​ возможностям оператор​ является оператор​ действий будет запущено​
2. ​ (или просто нажмите​​Работать с временем приходиться​​ функций Excel начиная​Если скопировать ячейку с​​ числовой формат, выполните​​ в виде порядкового​
3. ​ дней в текущем​​(SECOND), чтобы вернуть​​ и времени часть,​​ таким образом, чтобы​​ или «чч» либо​Язык (местоположение)​При вводе в ячейку​— понедельник и​​СЕГОДНЯ​​РАЗНДАТ​​ окно аргументов.​​ комбинацию горячих клавиш​
4. ​ не редко. Например​ с 2007 версии.​

​ датой (протянуть за​ следующие действия:​

​ числа или доли​ месяце (количество месяцев​ минуты и секунды​ обозначающую час.​ отобразить содержимое ячеек.​ непосредственно перед кодом​.​ даты или времени​ т.д. Но это​. Он также не​. Он вычисляет разность​Кроме того,​ CTRL+SHIFT+5).​ когда нужно отделу​ В более древних​ правый нижний угол​Выделите ячейку, к которой​ суток, но как​ в году), то​

​ соответственно.​

office-guru.ru

Основные принципы работы с датами и временем в Excel

Видео

​7​ Можно также перетащить​ «сс», Excel отображает​Число в активной ячейке​ к ним применяется​

Как вводить даты и время в Excel

​ не обязательный аргумент,​ имеет аргументов. Но​ между двумя датами.​Мастер функций​Перейдите на A3 и​ кадров сформировать отчет​

​ версиях сначала необходимо​	​ ячейки), удерживая​
​ необходимо применить требуемый​	​ Вы сами понимаете,​
​ происходит увеличение даты:​	​Чтобы прибавить часы, минуты​
​=ЧАС(A4)​	​ правую границу столбца​

​ не месяцы, а​ выделения на листе​ формат даты и​ в случае, если​ в ячейку выводит​ Его особенность состоит​можно активировать, выделив​ удалите формат ячейки.​ по балансу рабочего​ подключить надстройку​правую​​ числовой формат.​ ​ это не совсем​​Если же величина аргумента​

​ и/или секунды, используйте​Дата без указанной части​ до необходимой ширины.​

​ минуты.​

​ отображается в поле​ времени по умолчанию.​ поле не заполнено,​ не снимок даты​

​ в том, что​

​ ячейку на листе​ А из предыдущих​ времени сотрудников предприятия.​Пакета анализа​кнопку мыши, то​

​Откройте диалоговое окно​

Быстрый ввод дат и времени

​ удобно. К тому​ является отрицательным числом,​ функцию​ времени будет считаться​​Если попытаться отменить применение​​Часы, минуты и секунды​​Образец​​ Этот формат определяется​ то считается, что​ и времени, а​

​ этого оператора нет​ и нажав комбинацию​ уроков вы знаете,​ Или производственному отделу​​. Для этого идем​​ можно выбрать -​Формат ячеек​ же при таком​ то происходит уменьшение​

​ВРЕМЯ​ как 00:00:00, или​ формата даты или​Для отображения​, что позволяет просматривать​ региональными параметрами даты​

​ отсчет идет от​ только одну текущую​ в перечне формул​ клавиш​ что удалить формат​​ нужно посчитать сколько​ ​ в меню​​ как именно копировать​

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

​и перейдите на​ подходе к ячейке​ даты:​​(TIME):​​ 0 часов.​ времени путем выбора​​Используйте код​​ выбранные параметры форматирования​​ и времени, заданными​​ воскресенья. Вторым аргументом​​ дату. Синтаксис тоже​​Мастера функций​Shift+F3​

​ это присвоить формат​ потребуется работо-часов фрезерному​Сервис — Надстройки​

​ выделенную дату:​ вкладку​ придется каждый раз​Аргументы функции​=ВРЕМЯ(ЧАС(A1)+2;МИНУТЫ(A1)+10;СЕКУНДЫ(A1)+70)​0​ варианта​Часов в виде чисел​ чисел.​ в панели управления​ является собственно дата​ очень простой:​, а значит, его​. Существует ещё возможность​ по умолчанию «Общий».​ станку на изготовления​(Tools — Add-Ins)​

​Если Вам часто приходится​Число​ применять определенный числовой​

• ​ДАТА​=TIME(HOUR(A1)+2,MINUTE(A1)+10,SECOND(A1)+70)​ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ​Общий​ от 0 до​К началу страницы​ Windows, и меняется​
• ​ в числовом формате,​=СЕГОДНЯ()​ значения всегда приходится​ перехода во вкладку​ Для этого можно​ деталей мелкосерийного производства.​и ставим галочку​ вводить различные даты​.​ формат.​

Количество дней между двумя датами

​могут содержать математические​Примечание:​Функция ДАТА​в списке​​ 23​​На вкладке​ при изменении этих​ порядковый номер дня​

Количество рабочих дней между двумя датами

​Эта функция, так же,​ вводить не через​«Формулы»​ нажать комбинацию CTRL+SHIFT+`​ Время нужно считать​ напротив​​ в ячейки листа,​ ​В категории​​Excel предлагает несколько форматов​​ операции, а также​​Excel прибавит 2​Текущая дата и время​Числовые форматы​ч​Главная​ параметров. Для отображения​ которой нужно установить.​ как и предыдущая,​

​ графический интерфейс, а​​, где на ленте​ или использовать выше​ инженерам для анализа​Пакет анализа​ то гораздо удобнее​Все форматы​ для ввода временных​​ другие функции Excel.​​ часа, 10+1 =​ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ​​, в Excel отобразится​ ​Часов в виде чисел​​нажмите кнопку вызова​ даты и времени​​ Синтаксис выглядит так:​ ​ для актуализации требует​​ вручную, придерживаясь следующего​ в группе настроек​ описанный способ.​​ производительности оборудования при​​(Analisys Toolpak)​ это делать с​​в поле​ ​ данных. Если Вы​​ Например, чтобы прибавить​

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

​ 11 минут и​Функция ВРЕМЯ​ числовой код. Если​

Сдвиг даты на заданное количество дней

​ от 00 до​ диалогового окна рядом​ можно использовать другие​=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])​ пересчета. Перерасчет выполняется​ синтаксиса:​ инструментов​Как видите 9:45 –​ определенных количествах операций.​. После этого в​

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

​ помощью всплывающего календаря:​​Тип​ ​ примените такой формат,​​ к определенной дате​ 70-60 = 10​Чтобы ввести дату в​ снова ввести дату​ 23​ с именем группы​ форматы, на большинство​Предназначением оператора​ точно таким же​=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)​«Библиотека функций»​​ это 2/5 частей​ ​Каждая дробная часть чисел​​ Мастере функций в​

Вычисление дня недели

​Если нужно, чтобы в​введите необходимый код​ Excel автоматически преобразует​ 1 год 5​​ секунд.​ ​ Excel, используйте символы​​ или время, будет​​чч​​Число​

​ из которых параметры​НОМНЕДЕЛИ​ образом.​Из контекста понятно, что​следует щелкнуть по​ суток. Проще говоря,​

Вычисление временных интервалов

​ в Excel может​ категории​ ячейке всегда была​ числового формата. В​ введенную дату (или​ месяцев и 17​Урок подготовлен для Вас​ «/» или «-«.​ использован формат даты​Минут в виде чисел​.​ панели управления не​

​является указание в​Основной задачей функции​ в качестве аргументов​ кнопке​ прошло пока 40,63%​ отображаться в часах​Дата и время​ актуальная сегодняшняя дата​ нашем случае мы​ время) в порядковое​ дней, можно воспользоваться​ командой сайта office-guru.ru​​ Чтобы ввести время,​​ или времени по​

planetaexcel.ru

Учет времени в Excel: суммирование вычитание разницы часов и минут

​ от 0 до​Чтобы открыть диалоговое окно​ влияют.​ заданной ячейке номера​ВРЕМЯ​«Начальная дата»​«Вставить функцию»​ суток.​ и минутах (в​появится необходимая нам​ — лучше воспользоваться​

​ введем:​ число (долю суток)​ следующей формулой:​Источник: http://www.excel-easy.com/functions/date-time-functions.html​ используйте «:» (двоеточие).​ умолчанию. Чтобы ввести​ 59​Формат ячеек​Отображение чисел в виде​ недели по вводной​является вывод в​и​.​Автоматический ввод текущего времени​ зависимости от выбранного​

Как посчитать сумму времени в Excel?

​ функция​ функцией​ДДДД ДД.ММ.СС чч:мм:cc​ и применит к​А чтобы преобразовать текстовую​Перевела: Ольга Гелих​

​ Вы можете ввести​ дату или время​

1. ​м​, также можно нажать​ даты или времени​ дате. Аргументами является​
2. ​ заданную ячейку указанного​«Конечная дата»​Имеется возможность перемещения к​ в Excel выполняется​ формата отображения).​ЧИСТРАБДНИ​

​СЕГОДНЯ​и нажмем​ ячейке формат​ строку в дату,​Автор: Антон Андронов​

1. ​ дату и время​ в особом формате,​Минут в виде чисел​ клавиши​Создание пользовательского формата даты​ собственно дата и​ посредством аргументов времени.​выступают даты, разницу​ окну аргументов конкретной​
2. ​ комбинацией горячих клавиш​Данный факт лучше усвоить​(NETWORKDAYS)​(TODAY)​ОК​

​Даты​ воспользуемся этой формулой:​

​Весь курс: урок 1​

Как посчитать разницу во времени в Excel?

​ в одной ячейке.​ например​ от 00 до​CTRL+1​ или времени​ тип возвращаемого значения.​ Аргументами этой функции​ между которыми нужно​ формулы из группы​ CTRL+SHIFT+;. Автоматическая вставка​ на конкретном примере:​.​:​

​.​(или Времени), установленные​Принимает три обязательных аргумента​ | урок 2​Примечание:​январь 2010​ 59​.​Советы по отображению даты​ Если с первым​ являются часы, минуты​ вычислить. А вот​«Дата и время»​ текущей даты и​Заполните диапазон ячеек A1:A3​

​Про то, как это​Если выделить ячейку с​Пользовательский числовой формат будет​ по умолчанию.​ (часы, минуты, секунды)​ | урок 3​На рисунках данной​

Учет времени на протяжении суток

​, можно отформатировать значение​мм​В списке​ и времени​

1. ​ аргументом все понятно,​ и секунды. Они​
2. ​ в качестве аргумента​без активации главного​ времени в Excel​ числовыми значениями: 0,25​ правильно вычислять, лучше​ датой и установить​
3. ​ применен к ячейке.​На рисунке ниже представлена​ и возвращает десятичное​ |​ статьи представлены даты​ как текст, выбрав​
4. ​Секунд в виде чисел​Числовые форматы​Можно форматировать значения даты​ то второй требует​ могут быть заданы,​«Единица»​ окна Мастера функций.​ отличается использованием клавиши​ (четверть дня); 0,5(полдень);​ почитать тут.​ для нее​

​Как видите все достаточно​ таблица вариантов ввода​ число, т.е. долю​урок 4​ в формате США​

Как поставить текущее время в Excel?

​ пункт​ от 0 до​выберите пункт​ и времени при​ дополнительного пояснения. Дело​ как в виде​выступает конкретная единица​ Для этого выполняем​

exceltable.com

​ SHIFT.​

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

История о том, как я пропустил свидание с очаровательной блондинкой…

Вы никогда не попадали впросак из-за того, что неправильно читали дату? «Да детей в первом классе учат читать календарь, называть месяца по порядку, считать количество дней, прошедших с того или иного момента и так далее», – скажете вы.

И я с вами соглашусь. Но, позвольте спросить: 07-08-2017 и 07.08.2017 – это одна и та же дата?

Вот и мне казалось, что это глупый вопрос, пока не познакомился с одной симпатичной девушкой. Мы долго переписывались, выяснилось, что она живет в Америке и скоро приедет в Россию. Мы договорились о встрече. День Х был назначен на 07-08-2017.

Наступил июль. А я с нетерпением ждал августа. 7 июля рассерженная девушка разрывала мою телефонную трубку, крича на весь ресторан какой я «сякой» (цитировать не буду). Проблема была в том, что я сидел дома, считая дни до 7 августа, а она ждала меня в назначенном месте встречи.

Вот тогда стало все понятно: в США формат даты выглядит следующим образом: MM-DD-YYYY, а мы привыкли к иной записи: DD.MM.YYYY. Во многих европейских странах используется совсем другой стандарт: YYYY-MM-DD. Вот и поди, разберись какая дата написана! Да и в голову не придет ни нам, ни им, что бывает по-разному.

С тех пор я очень внимательно отношусь к написаниям даты. Хорошо, что хоть формат времени у всех одинаковый… а то представляете, какая путаница была бы!

Вообще всегда дата и время были самыми распространенными типами данных и одновременно самыми сложными. Любые таблицы содержат дату или время, будь то данные о транзакциях, о продажах, расписание чего-либо, статистика, финансы…

Поэтому этой теме уделяется пристальное внимание. Мы вам расскажем о том, какие процессы и преобразования с датами можно делать с помощью специальных функций в Excel.

Как в Excel хранятся даты

Источником большей части путаницы с датами и временем в Excel является способ хранения информации программой.

Иногда бывает, что пишешь в ячейку дату, например, 03.06.2014, а на выходе получаешь что-то непонятное: 41793. Откуда взялось это число?!

Дело в том, что Excel хранит даты в виде целых чисел, который представляют количество дней, прошедших с начала 1900 года, а затем уже числа форматируются для отображения в виде даты.

То есть 1 января 1900 года – это 1.

2 января 1900 года – это 2. 

20 августа 2020 года будет сохранено как 44063 и так далее.

Чтобы посмотреть, какое целое число присвоено определенной дате, достаточно перевести формат ячейки из Даты в Числовой.

Это кажется запутанным, но зато благодаря такому подходу намного проще складывать, вычитать и считать количество дней между датами (операцию с двумя, даже большими числами выполнять проще и быстрее, чем с шестью: день, месяц, год).

У самых внимательных уже должен был назреть вопрос: как сохраняются даты до 1 января 1900 года? Дело в том, что они не распознаются в Excel как дата. То есть нет «отрицательных» порядковых номеров даты. Поэтому, как ни меняйте формат ячейки, как была дата – 19.02.1861, такой и останется.

Как в Excel хранится время

Excel сохраняет время, используя тот же формат порядковой нумерации, что и для дат. День у Excel «начинается», как и у нас с вами в полночь. Каждый час составляет 1/24 дня, поэтому он представлен в виде десятичного значения: 0,041666…

Если Вы хотите узнать, что «видит» Excel, когда вы записываете в ячейку 9:00 утра, то умножьте: 0,041666 на 9.

Одна минута в Excel представлена числом: 1 / (24 * 60) = 1/1440 = 0,000694.

Секунда составляет 1 /(24 * 60 * 60 )= 1/86400 = 0,00001157407…

Поэтому если вы запишете в ячейку 8:30 утра, Excel совершит следующий расчет:

(8 * (1/24)) + (30 * (1/1440)) = 0,354167

Так что, если вы опаздываете на работу на полчаса и хотите сообщить об этом своему боссу, напишите ему / ей и скажите, что будете на месте через 0,02083333….

Если время указано без даты, например, 9:00, Excel сохраняет его, как 9:00 0 января 1900 года. Это может затруднить выполнение математических расчетов для значений времени (без даты), поскольку вычитание 6:00 из 3:00 станет отрицательным и будет считаться ошибкой, так как  0,125 – 0,25 = -0,125 , что будет отображаться как #########.

Если же время указано вместе с датой, то проблем не возникнет. Так 11:00 20 августа 2020 года будет сохранено как 44063,46.

Функции, задающие дату и время

В Excel есть несколько функций, упрощающих объявление дат. Познакомиться с другими важными функциями, которые упростят вашу работу в Excel, можно в нашем бесплатном гайде.

CЕГОДНЯ()

Функция СЕГОДНЯ всегда возвращает текущую дату в формате даты:

ТДАТА()

Аналогичная функция всегда возвращает текущую дату и время:

ДАТАМЕС () и КОНМЕСЯЦА ()

Функция ДАТАМЕС возвращает порядковый номер даты, отстоящей на заданное количество месяцев вперед или назад от заданной даты.

Функция КОНМЕСЯЦА возвращает порядковый номер последнего дня месяца, отстоящего на указанное количество месяцев от даты, указанной в аргументе.

Аргумент число_месяцев может быть любым числом, но будет использоваться только целочисленное значение (например, если Вы напишете 2,8, то программа округлит до 2).

РАБДЕНЬ()

Иногда может быть полезно рассчитывать дату отстоящую от некоторой даты на несколько рабочих дней вперед или назад. Нам часто говорят: «Посылка придёт через 10 рабочих дней». Вот и сиди-считай, когда ее нужно получать… В такой ситуации удобно использовать функцию Excel РАБДЕНЬ. Функция возвращает порядковый номер даты. Поэтому, если вам нужна дата в формате: ДД.ММ.ГГГГ, то ячейку придется отформатировать.

В качестве аргументов функции выступают: начальная дата (от которой считаем); количество рабочих дней; праздники (если таковые имеются, то указываются даты праздников).

Если нужно найти дату, следующую за известной нам, то количество дней указывается целым положительным числом, как на рисунке выше. Если нужно найти предыдущие даты, то – целым отрицательным.

Аргумент [праздники] не является обязательным. Но если таковые имеются, то нужно указывать дату праздника. Если такой день один, то его можно указать непосредственно в формуле в кавычках. Если же праздники выпадают на несколько дней, например, на 21.08.2020 и 25.08.2020, то эти даты нужно внести в отдельные ячейки и в качестве параметра указать диапазон этих ячеек.

РАБДЕНЬ.МЕЖД ()

Для более новых версий Excel (начиная с 2010) существует еще одна версия предыдущей формулы: РАБДЕНЬ.МЕЖД. Она тоже возвращает порядковый номер даты, отстоящей вперед или назад на заданное количество рабочих дней. Но РАБДЕНЬ.МЕЖД дает возможность настраивать дни, которые являются выходными.

Синтаксис функции:

= РАБДЕНЬ.МЕЖД (нач_дата, число_дней, [выходные], [праздники])

Предположим, человек работает в понедельник, среду и пятницу, а вторник и четверг у него выходные. При этом праздники те же, что и в предыдущем примере.

Параметры: нач_дата, число_дней, и [праздники] те же, что и в примере работы функции РАБДЕНЬ.

Основная «фишка» этой функции – моделирование любого графика.

В качестве параметра [выходные] могут выступать следующие значения:

Если Вы не нашли подходящего режима в предложенной таблице, то можете задать любой график с помощью строки из семи цифр (0 или 1). 0 – рабочий день, 1- выходной. Каждое значение соответствует дню недели.

Так, если человек работает только в понедельник, среду и пятницу, то его рабочий режим можно описать следующей строкой: «0101011».

Функции извлечения дат

ДЕНЬ(), МЕСЯЦ() и ГОД()

Все предыдущие функции в качестве результата возвращают, как мы уже упомянули, порядковый номер даты. Но эти номера не позволяют легко извлечь годы, месяцы и дни, не говоря уже о часах, минутах и секундах.

Для этого в Excel есть специальные функции для извлечения каждого из этих значений. Для работы с календарем есть ДЕНЬ, МЕСЯЦ и ГОД. Синтаксис прост:

Функции извлечения времени

ЧАС(), МИНУТА() и СЕКУНДА()

Данные функции аналогичны функциям извлечения дат.

Посмотрим на примере:

Дополнительные функции извлечения даты

ДЕНЬНЕД() и НОМНЕДЕЛИ()

Довольно часто, бывает так: нам говорят: «Давайте встретимся 24.08.2020!». Многие люди не могут по дате сориентировать: свободны они или нет. У нас так условно «заведено» – мыслить днями недели. Для нас понедельник, например, (какая бы дата ни была) – день тяжелый, а вот пятница – «проказница».

Иногда полезно найти зависимость продаж от дней недели. Как это сделать?! Не станешь же все даты размечать.

На такой случай есть полезная функция: ДЕНЬНЕД(). Эта функция выдает в качестве результата число от 1 до 7, которое соответствует дню недели. Синтаксис очень прост:

= ДЕНЬНЕД (дата_в_числовом_формате, [тип])

Параметр [тип] показывает, с какого числа начинается неделя и может принимать следующие значения:

Замечание! Кто внимательно смотрел, те заметили, что варианты 1 и 17; 2 и 11 – одинаковые. Действительно, функционально эти значения одинаковы. Но первые значения предназначены для совместимости с более ранними версиями Excel.

По умолчанию параметр [тип] принимает значение 1 (то есть неделя начинается с воскресенья). Но в России первым днем недели принято считать понедельник, поэтому для расчетов мы будет использовать значение параметра [тип] = 2.

Функция НОМНЕДЕЛИ() возвращает, как понятно из названия, номер недели, на которую приходится конкретная дата.

Синтаксис совпадает с предыдущей формулой.

Рассмотрим работу функции на примере:

Видно, что 20 августа 2020 года – это четвертый день недели (четверг) и выпадает на 34 неделю с начала года.

Значение параметра [тип_возвр] принимает фиксированные значения из списка:

Подсчет и отслеживание дат

Как мы уже говорили, благодаря тому, что Excel хранит даты в виде чисел, с датами можно делать операции сложения и вычитания. Операцию сложения иллюстрировали функции РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖДУ. Рассмотрим функции, позволяющие вычитать одну дату из другой.

ДНИ()

Самая простая функция. Возвращает число, соответствующее количеству дней между датами. При этом результат может быть и отрицательным, если начальная дата больше конечной.

ЧИСТРАБДНИ() и ЧИСТРАБДНИ.МЕЖДУ()

ЧИСТРАБДНИ – функция рассчитывающая количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе. Синтаксис формулы следующий:

= ЧИСТРАБДНИ (нач_дата, кон_дата, [праздники])

Аргументы нач_дата и кон_дата могут быть любыми датами в кавычках или ссылками на ячейки.

Параметр [праздники], как и в функции РАБДЕНЬ является необязательным, но позволяет дисквалифицировать определенные дни из расчета. 

ЧИСТРАБДНИ.МЕЖДУ используются в более новых версиях Excel (2010 и более поздних версий). По аналогии с РАБДЕНЬ.МЕЖДУ функция дает возможность настраивать режим «выходных» дней.

Синтаксис ЧИСТРАБДНИ.МЕЖДУ() следующий:

= ЧИСТРАБДНИ.МЕЖДУ (нач_дата, кон_дата, [выходные], [праздники])

Аргументы нач_дата, кон_дата и [праздники] работают точно так же, как и в ЧИСТРАБДНИ().

[Выходные] могут принимать следующие значения:

ДОЛЯГОДА ()

Иногда полезно измерить, какова разница между двумя датами относительно целого года.

Давайте проведем грубые расчеты того, сколько россияне находятся в «нетрезвом» состоянии на новогодних праздниках относительно всего года. Воспользуемся функцией ДОЛЯГОДА():

=ДОЛЯГОДА нач_дат, кон_дата, [базис])

Первые аргументымогут быть любыми датами или ссылками на ячейки.

[базис] является необязательным аргументом, он позволяет указать «правила» для измерения разницы. В большинстве случаев используется вариант 1:

0.02(2) года… Какая маленькая цифра. А еще говорят, что у нас самый «загульный» народ. А мы опровергли ложные домыслы!

Преобразование даты и времени из текста

ДАТАЗНАЧ () и ВРЕМЯЗНАЧ ()

Все вышеперечисленные функции отлично работают с порядковыми номерами в формате даты в Excel. К сожалению, даты и время часто импортируются на листы в виде текста. Чтобы перевести текстовые строки в формат даты и времени используют функции ДАТАЗНАЧ() и ВРЕМЯЗНАЧ(). Синтаксис для каждого следующий:

= ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)

= ВРЕМЯЗНАЧ (время_как_текст)

Аргументы функций могутпринимать любую текстовую строку, которая выглядит как дата или время.

Примеры работы функций:

Будьте внимательны!

Одна из проблем, с которой часто сталкиваются пользователи Excel, заключается в том, что программа иногда неверно интерпретирует текстовые поля как даты. Пример здесь:

Видите, что разное положение цифры 20 влияет на исходный результат. Поэтому будьте осторожны при вводе дат, особенно если Вы импортируете данные из других источников. Чтобы не получилось, как в моей истории в начале статьи))

Помните: время очень ценный ресурс. И каждая секунда на счету. Excel знает об этом все. Поэтому будьте внимательнее и не теряйте время!

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.