Как удалить выделенную область в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?

Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:

Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».

После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».

Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».

Полезно знать!

Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.

Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.

Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить». Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.

По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».

Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.

Третий способ: удаление пустых лишних строк

Если после обработки электронной таблицы остались пустые строки, их тоже необходимо удалить.

Для этого находим все пустые строки во всем диапазоне таблицы. Переходим во вкладку «Главная», затем в блок «Найти и выделить», выбираем инструмент «Выделить группы ячеек».

В появившемся небольшом окне необходимо переставить флажок напротив записи «Пустые ячейки», затем нажать на кнопку «Ок». Все необходимые строки выделены фоном.

Далее во вкладке «Главная переходим к блоку «Ячейки» и нажимаем «Удалить».

Важно!

Если электронная книга не имеет ограниченных таблиц, то последний способ удаления может не получиться, так как он предназначен только для тех случаев, если таблица с пустыми ячейками имеет рамки.

Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»

Когда для оформления документа есть конкретные условия, воспользуйтесь сортировкой для исключения ненужных строк.

Выделяем ту область таблицы, которую необходимо отсортировать и оставить неизменной. Затем переходим во вкладку «Главная», перемещаемся к блоку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем «Настраиваемая сортировка».

В открывшемся окне выставляем все необходимые параметры, как показано на фото, и нажимаем кнопку «Ок». В каждом конкретном случае сортировка может выполняться по-другому.

Оставшиеся строки можно удалить при помощи способов, рассмотренных выше.

Источник

Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

После создания таблицы Excel на листе можно легко добавлять и удалять строки и столбцы.

Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу Excel, можно воспользоваться командой Размер таблицы.

Щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами.
Выберите Конструктор > Размер таблицы.
Выделите весь диапазон ячеек, который нужно включить в таблицу, начиная с верхней левой ячейки.

В приведенном ниже примере исходная таблица охватывает диапазон A1:C5. После изменения размера с добавлением двух столбцов и трех строк таблица будет включать в себя диапазон A1:E8.

Совет: Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое , чтобы временно скрыть диалоговое окно «Избавьтесь от таблицы», выбрать диапазон на этом сайте, а затем нажать кнопку Развернуть .
Выделив диапазон, который нужно включить в таблицу, нажмите клавишу ОК.

Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, введите данные в ячейку, расположенную под последней строкой или справа от последнего столбца, вставьте скопированное значение в ячейку или добавьте новые строки или столбцы между существующими.

Ввод данных

Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой. Таблица расширится, и в нее будет включена новая строка. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейку справа от последнего столбца.

В приведенном ниже примере добавления строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется за счет нее, а также смежной ячейки в столбце B.

В приведенном ниже примере добавления столбца при вводе значения в ячейку C2 таблица расширяется за счет столбца C. Ему присваивается имя «Кв3», так как Excel выявляет закономерность присвоения имен по заголовкам «Кв1» и «Кв2».

Вставка данных

Чтобы добавить строку таким способом, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец, вставьте данные в ячейку справа от крайнего правого столбца таблицы.

Если в новой строке данных больше или меньше столбцов, чем в таблице, таблица расширится, включив в нее все ячейки в диапазоне. Если в таблице больше столбцов, чем в данных, лишние столбцы не становятся частью таблицы— для их расширения необходимо использовать команду «Увеличить».

В приведенном ниже примере добавления строк при вставке значений из диапазона A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) она расширяется за счет вставленных данных.

В приведенном ниже примере добавления столбцов при вставке значений из диапазона C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) она расширяется за счет вставленных данных, а столбцу присваивается заголовок «Кв3».

Добавление строки с помощью команды «Вставить»

Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку (но не строку заголовков) и щелкните ее правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните ее правой кнопкой мыши.
Наведите указатель мыши на пункт Вставить и выберите команду Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева, чтобы вставить новую строку или столбец соответственно.

Если активна ячейка в последней строке, можно выбрать команду Строки таблицы выше или Строки таблицы ниже.

В приведенном ниже примере новая строка будет вставлена над строкой 3.

При добавлении столбцов, если выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, можно выбрать команду Столбцы таблицы слева или Столбцы таблицы справа.

В приведенном ниже примере новый столбец будет вставлен слева от столбца 1.

Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить.

Можно просто выделить одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые требуется удалить.
На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько строк или столбцов, в меню ярлыка нажать кнопку Удалить, а затем — Столбцы таблицы или Строки таблицы. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке или столбце таблицы, нажать кнопку Удалить ищелкнуть Строки таблицы или Столбцы таблицы.

Дубликаты удаляются из таблицы также легко, как и из любых выбранных данных в приложении Excel.

Щелкните любое место таблицы.

Откроется окно Работа с таблицами и вкладка Конструктор.
На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Удалить дубликаты.
В диалоговом окне Удалить дубликаты в группе Столбцы выберите столбцы, содержащие дубликаты, которые требуется удалить.

Можно также нажать кнопку Снять выделение и выбрать нужные столбцы или нажать кнопку Выделить все, чтобы выделить все столбцы.

Примечание: Дубликаты удаляются с листа. Если вы случайно удалили данные, которые вы хотите сохранить, вы можете восстановить их, нажав или CTRL+Z. Вы также можете использовать условное форматирование для выделения повторяющихся значений, прежде чем удалять их. Дополнительные сведения см. в статье Добавление, изменение и отмена условного форматирования.

Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.
Щелкните стрелку в заглавной области столбца.
Чтобы выполнить отбор пустых ячеек, в меню «Автофильтр» в верхней части списка значений снимите флажок (Выделить все), а в нижней части установите флажок (Пустые).

Примечание: Флажок (Пустые ячейки) можно установить только в случае, если диапазон ячеек или столбец таблицы содержит хотя бы одну пустую ячейку.
Выделите пустые строки в таблице и нажмите клавиши CTRL+- (дефис).

Таким же образом можно отфильтровать и удалить пустые строки. Дополнительные сведения о том, как отфильтровать пустые строки на листе, см. в статье Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

Вы выберите таблицу, а затем выберите конструктор > Таблица.
При необходимости настройли диапазон ячеек, который содержит таблица, и выберите ОК.

Важно: В другую строку нельзя перемещаться заглавные таблицы, и новый диапазон должен перекрывать исходный диапазон.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Объединение двух или нескольких таблиц

Создание таблицы Excel на листе

Использование структурированных ссылок в формулах таблиц Excel

Форматирование таблицы Excel

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Процедура удаления ячеек
- Способ 1: контекстное меню
- Способ 2: инструменты на ленте
- Способ 3: использование горячих клавиш
- Способ 4: удаление разрозненных элементов
- Способ 5: удаление пустых ячеек
Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.

Читайте также: Как удалить строку в Excel

Процедура удаления ячеек

Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.

Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

Способ 1: контекстное меню

Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.

Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».

Запускается небольшое окошко удаления ячеек. В нем нужно выбрать, что именно мы хотим удалить. Существуют следующие варианты выбора:
- Ячейки, со сдвигом влево;
- Ячейки со сдвигом вверх;
- Строку;
- Столбец.
Так как нам нужно удалить именно ячейки, а не целые строки или столбцы, то на два последних варианта внимания не обращаем. Выбираем действие, которое вам подойдет из первых двух вариантов, и выставляем переключатель в соответствующее положение. Затем щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, после данного действия все выделенные элементы будут удалены, если был выбран первый пункт из списка, о котором шла речь выше, то со сдвигом вверх.

А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

Способ 2: инструменты на ленте

Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.

Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».

После этого выбранный элемент будет удален со сдвигом вверх. Таким образом, данный вариант этого способа не предусматривает выбора пользователем направления сдвига.

Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.

Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».

Как и в предыдущем варианте, происходит удаление выделенных элементов со сдвигом вверх.

Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.

Как видим, по завершении данной процедуры выбранные элементы подверглись удалению со сдвигом влево.

А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.

Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.

Как видим, в этом случае все выбранные элементы были удалены со сдвигом влево.

Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.

Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».

Вслед за этим происходит запуск окошка удаления, которое нам уже знакомо по первому варианту. Если нам нужно удалить многомерный массив со сдвигом, отличным от того, который происходит при простом нажатии на кнопку «Удалить» на ленте, то следует переставить переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вверх». Затем производим щелчок по кнопке «OK».

Как видим, после этого массив был удален так, как были заданы настройки в окне удаления, то есть, со сдвигом вверх.

Способ 3: использование горячих клавиш

Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.

Запускается уже привычное для нас окно удаления элементов. Выбираем желаемое направление сдвига и щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, после этого выбранные элементы были удалены с направлением сдвига, которое было указано в предыдущем пункте.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.

Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.

После того, когда выделение выполнено, можно произвести удаление любым из трех способов, которые мы описывали выше. Удалены будут все выбранные элементы.

Способ 5: удаление пустых ячеек

Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.

Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.

Запускается окно перехода. В нем следует щелкнуть по кнопке «Выделить…», размещенной в его нижнем левом углу.

После этого открывается окно выделения групп ячеек. В нем следует установить переключатель в позицию «Пустые ячейки», а затем щелкнуть по кнопке «OK» в нижнем правом углу данного окна.

Как видим, после выполнения последнего действия все пустые элементы в указанном диапазоне были выделены.

Теперь нам остается только произвести удаление этих элементов любым из вариантов, которые указаны в первых трех способах данного урока.

Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.

Урок: Как удалить пустые ячейки в Экселе

Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.

Источник

Перейти к содержанию

На чтение 2 мин Просмотров 922 Опубликовано 07.04.2022

В Excel есть огромное количество полезных функций для работы с разными объемами данных.

К примеру, вы выделили лишний элемент и нужно отменить его выделение.

Раньше нельзя было сделать это (в ранних версиях), а сейчас — можно.

Я думаю это потому, что люди писали много отзывов и разработчики отреагировали.

Содержание

Отменяем выделение
Отменяем выделение определенных столбиков
Как выделить диапазон ячеек

Отменяем выделение

Допустим, у нас есть такая табличка:

Наша задача — выделить все кроме столбиков с кварталами (Q1 и Q2).

Как это сделать?

Нужно выделить все, а потом исключить эти столбики так:

Зажимаем CTRL и выделяем столбики, которые нужно исключить, отдельно.

Тоже самое и для тех элементов, которые вы случайно выделили. Просто зажмите CTRL и нажмите на лишнее.

Если лист защищен — вы не сможете выделить что-либо.

Отменяем выделение определенных столбиков

Бывают ситуации, когда вам нужно выделить весь лист, исключая какие-нибудь столбики.

Допустим, нам нужно выделить все кроме 5 и 9 столбика. Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Для начала выделим все (CTRL + A);

А теперь зажмите CTRL и нажмите на 5 и 9 столбики.

Как выделить диапазон ячеек

С помощью мышки и левой кнопки. Просто зажмите её на той ячейке, с которой хотите начать и ведите мышь до той, на которой хотите закончить;
А если нужно выделить какие-то конкретные ячейки или диапазоны, которые не находятся рядом, то, после выделения первой ячейки (или диапазона), зажмите CTRL и выделите второй. Так можно выделить сколько угодно ячеек (или диапазонов).

Я рад тому, что Excel дали нам возможность исключать какие-либо элементы из выделения. Это сохраняет нам кучу времени.

Надеюсь, эта статья оказалась полезной для вас!

Источник

Содержание

Как удалить пустые строки в Excel
Удаление пустых строк в Excel через сортировку
Как удалить пустые строки в Excel через фильтр
Как удалить лишние строки в Excel через выделение группы ячеек
Как удалить пустые строки в Excel через вспомогательный столбец
Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки
Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации
Как в таблице Excel удалить пустые строки?
Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
Простой способ удаления пустых строк
Удаление пустых строк через сортировку данных
Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек
Исключение пустых ячеек через формулу Считать пустоты в Эксель
Самый простой способ – через кнопку «Удалить»
С помощью сортировки
Через «Фильтр»
Грубо и быстро
Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве
Через меню закладок
Через объединение ячеек

Для того чтобы избавиться от пустых строк в своей таблице, можно воспользоваться одним из нескольких вариантов решения проблемы. Каждый из них имеет свои особенности и будет более оптимальным в той или иной ситуации.

Удаление пустых строк в Excel через сортировку

Алгоритм действия данного метода весьма прост:

Выделяем всю таблицу.
Перемещаемся на вкладку «Данные».
На панели «Сортировка и фильтр» выбираем функцию «Сортировка». (данная функция может быть запущена и из всплывающего меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши на участке выделенной таблицы).
Указываем столбец сортировки.
Нажимаем «OK».

По завершению сортировки пустые сроки окажутся в самом низу. Если же вам необходимо сохранить первоначальный порядок остальных строк, то предварительно стоит добавить столбец с соответствующими значениями очерёдности.

Как удалить пустые строки в Excel через фильтр

Для того чтобы понять, как удалить лишние строки в Excel при помощи фильтра, необходимо отформатировать диапазон, как таблицу с заголовками. А далее:

Выделяем «шапку» таблицы.
Отправляемся на вкладку «Данные».
На панели «Сортировка и фильтр» выбираем функцию «Фильтр».
Нажимаем на направленную вниз стрелочку, появившуюся в правом нижнем углу заголовка каждого столбца.
В открывшимся окне отфильтровываем содержимое по имени «Пустые».
Нажимаем «OK».

Данный метод пригоден и для форматирования отдельного столбца, в котором необходимо удалить пустые ячейки.

Как удалить лишние строки в Excel через выделение группы ячеек

Сразу хочу предупредить, что при реализации данного метода может произойти смещение ячеек и данные могут перепутаться.

Если же в вашей таблице нет пустых ячеек, помимо тех, что необходимо удалить, то алгоритм действий следующий:

Выделяем всю таблицу.
Находим в главном меню вкладку «Редактирование».
Нажимаем на кнопку «Найти и выделить».
Выбираем функцию «Выделение группы ячеек».
В появившемся окне ставим метку рядом с «Пустые ячейки».
Нажимаем «ОК».
Кликаем правой кнопкой мыши в выделенный диапазон.
Выбираем функцию «Удалить».

Результат – таблица без пустых ячеек.

Как удалить пустые строки в Excel через вспомогательный столбец

Это простой и весьма эффективный способ избавиться от пустых строк в вашей таблице. Для реализации данного метода необходимо:

Создать вспомогательный столбец в конце таблицы.
Поставить в каждой его ячейки обозначение соответствующей строки (например, заполненная срока – «+», а пустая – «-»).
Отфильтровать последний столбец по значению «-».
Удалить все строки, оставшиеся после фильтрации.
Отменить фильтр.

В результате остаются только те строки, которые были помечены знаком «+». Вспомогательный столбец по завершению может быть удалён.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по разным странам и городам:

В этой таблице есть пустые строки. Наша задача их удалить. Мы можем сделать это поочередно, выделяя каждую пустую строку, и правой клавишей мыши удалять строки. Более простой способ это отсортировать пустые строки и затем одним движением их удалить.

Для того чтобы отсортировать данные нашей таблицы проделаем следующие шаги:

Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Сортировка”:

В появившемся диалоговом окне сортировки выберем столбец, по которому будут отсортированы данные и укажем их порядок:

После этого система автоматически отсортирует строки с пустыми ячейками, и разместит их внизу таблицы:

Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт “Удалить”:

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Для того чтобы удалить строки в той же самой таблице, но уже с помощью фильтрации, проделаем следующие шаги:

Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Фильтр”:

Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки “Фильтр”, выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать – фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

Нажмите на выпадающий список фильтра любого из заголовков таблицы и выберите пустые строки:

После того как пустые строки выбраны, выделите их и удалите, как это показано на примерах выше.

У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» – инструмент «Сортировка и фильтр» – нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» – «Работа с данными» – «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Простой способ удаления пустых строк

Наибольшей популярностью, пожалуй, пользуется простой метод, реализуемый через контекстное меню. Для того чтобы убрать пустые строки этим методом, выполняем следующее:

Отмечаем область пустых ячеек в строках, которые предстоит удалить.
Щелкаем по любому месту выделенной области правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню кликаем по функции “Удалить…”.
Откроется окно с опциями удаления, в котором ставим отметку “строку” и нажимаем OK.
Готово, выбранные строки в таблице удалены.

Использование горячих клавиш

Выделяем нужную область и нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Ctrl” и “-“.
Откроется то же самое окно, что и в рассмотренном выше способе. Ставим отметку напротив пункта “строку” и завершаем действие, нажав OK.

Задействование ленты инструментов:

Выделяем пустые ячейки в требуемых строках.
Переключаемся во вкладку “Главная” и в разделе “Ячейки” нажимаем на кнопку “Удалить”.

Примечание: вместо выделения определенного диапазона ячеек в требуемых строках, можно выполнить выделение всех строк целиком, например, когда таблица слишком большая по горизонтали.

Для этого наводим курсор на вспомогательную панель с нумерацией строк, курсор должен при этом изменить вид на стрелку, направленную горизонтально вправо. Теперь, зажав левую кнопку мыши производим выделение от первой до последней строки требуемого диапазона. В данном случае будет выполнено выделение всех ячеек выбранных строк даже за пределами таблицы.
Теперь, когда мы вызовем контекстное меню и выберем в нем пункт “Удалить”, отмеченные строки незамедлительно удалятся, минуя промежуточное окно с перечнем опций удаления.

Как видите, методы, описанные выше, достаточно просты и выполняются буквально за несколько шагов. Вы можете пользоваться любым из них, который посчитаете самым удобным. Однако, нужно принять во внимание тот факт, что удаление строк таким образом – не самое безопасное и быстрое решение, когда речь идет о больших таблицах, в которых пустые строки могут быть разбросаны в разных уголках книги.

Удаление пустых строк через сортировку данных

Как мы подчеркнули выше, предыдущие способы хороши, но только в случаях, когда все строки без данных находятся рядом. Если же они находятся в разных частях документа, придется потратить немало времени на то, чтобы их отыскать и удалить. Плюс высока вероятность ошибиться, если выполнять все вручную. В такой ситуации наиболее оптимальным решением будет использование такого инструмента как сортировка.

Для выполнения поставленной задачи придерживаемся следующего алгоритма действий:

Для начала выделяем всю область ячеек, в которой располагается таблица. Затем переключаемся во вкладку “Данные” и нажимаем на кнопку “Сортировка”.
Здесь нам нужно настроить параметры сортировки, после чего нажимаем OK.
- для параметра “Сортировать по” указываем столбец, на основании которого будет происходить сортировка (в нашем случае – “Наименование”).
- сортировать будем по значению ячеек.
- порядок сортировки – от “А до Я”.
- не забываем ставить галочку “Мои данные содержат заголовки”, если в таблице, действительно, присутствуют заголовки.
В результате сортировки в самом низу нашей таблицы должны расположиться все ячейки без содержания. После этого их можно очень просто убрать из документа, воспользовавшись методами, описанными ранее.

В случае, когда важно сохранить исходный порядок ячеек/строк в таблице, делаем следующее:

Прежде чем приступать к сортировке данных добавляем в таблице дополнительный столбец и проставляем порядковые номера в каждой ячейки этого столбца.
После этого приступаем к сортировке данных, выбрав для этого любой столбец, за исключением только что созданного. Пусть это снова будет столбец “Наименование” в нашем случае.
Удаляем пустые строки в конце таблицы.
Теперь снова выполняем сортировку данных, но теперь в качестве основы сортировки выбираем столбец с порядковым номерами, который мы создали. Порядок выбираем “По возрастанию”.
Строки расположились в том же порядке, что и в исходной таблице, только теперь без пустых элементов.
Теперь, когда необходимость в дополнительном столбце с порядковыми номерами отпала, отмечаем его и удалям, пользуясь теми же способами, что и для удаления строк.

Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек

Повсюду в интернете Вы можете встретить простой совет, якобы позволяющий удалить пустые строки:

Выделите данные от первой до последней ячейки.
Нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go to (Переход).
В диалоговом окне нажмите кнопку Special (Выделить).
В диалоговом окне Go to special (Выделить группу ячеек) отметьте пункт Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК.
Кликните правой кнопкой мыши по любой из выделенных ячеек и нажмите Delete (Удалить).
В диалоговом окне Delete (Удаление ячеек) выберите Entire row (Строку) и нажмите ОК.

Это очень плохой способ, делайте так только с очень простыми таблицами с парой дюжин строк, которые помещаются на одном экране, а ещё лучше – не делайте так совсем! Главная причина – если строка с важными данными содержит хотя бы одну пустую ячейку, то удалена будет вся строка.

Например, у нас есть таблица клиентов, всего 6 строк. Мы хотим удалить строки 3 и 5, потому что они пустые.

Сделайте так, как предложено выше, и получите такой результат:

Строка 4 (Roger) тоже исчезла, потому что ячейка D4 в столбце Traffic source оказалась пуста

Если Ваша таблица не велика, то Вы заметите потерю данных, но в реальных таблицах с тысячами строк Вы можете неосознанно удалить дюжины нужных строк. Если повезёт, Вы обнаружите потерю в течение нескольких часов, восстановите рабочую книгу из резервной копии и продолжите работу.

Исключение пустых ячеек через формулу Считать пустоты в Эксель

В этом случае проверить наличие ошибок до конца выбранного столбца нет возможности, поэтому мы создаем новый столбец с названием «Индикатор» и вводим формулу.

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:F7)

Далее растягиваем формулу до конца.

Теперь необходимо выполнить ту же операцию, что и в первом случае (использовать фильтр) и выбрать наибольшее количество пустот.

Аналогично удаляем их и отключаем фильтрацию.

Готово.

Самый простой способ – через кнопку «Удалить»

Это самый легкий вариант, позволяющий с минимальным количеством шагов удалить пустоты. Действуйте так:

Шаг 1. Выделите с помощью мышки пустые строки. Правой кнопкой мыши один раз щелкните в зоне выделения. Появится меню.

Шаг 2. В меню выберите пункт «Удалить».

Шаг 3. Появляется список «Удаление ячеек». В списке поставьте отметку напротив «Строку» и нажмите «ОК». Отмеченное будет удалено.

Увы, выделить каждую из строк в огромной таблице проблематично. Поэтому для чистки семантических ядер этот способ, пожалуй, непригоден. Лучше использовать следующий.

С помощью сортировки

Этот способ позволит собрать все пустые строчки в кучу. Вот как нужно действовать:

Шаг 1. Выделите всю таблицу. На панели инструментов перейдите на вкладку «Данные».

Шаг 2. Нажмите на кнопку «Сортировка».

Шаг 3. В появившемся окне в поле «Сортировка» проставьте «Значение» и кликните «ОК».

Информация окажется упорядочена. Строчки со значениями останутся сверху, пустые – снизу таблицы. Все эти строчки махом можно удалить при помощи ПКМ.

Через «Фильтр»

Фильтрация, как и сортировка, помогает собрать пустые строчки вместе. Действуем так:

Шаг 1. Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Редактирование» и кликнуть на «Сортировка и фильтр».

Шаг 2. Нажать на кнопку «Фильтр».

Шаг 3. В появившемся окне поставить галочку напротив «Пустые» и нажать «ОК».

Останутся только пустые строчки.

Шаг 4. Выделить пустоты и удалить первым способом (через ПКМ).

Прежде чем устанавливать «Фильтр», нужно выделить всю таблицу. Иначе фильтр будет работать только до первой пустой строки.

Грубо и быстро

Выделяем исходный диапазон
Жмем клавишу F5, далее кнопка Выделить (Special). В открывшмся окне выбираем Пустые ячейки(Blanks) и жмем ОК.

Выделяются все пустые ячейки в диапазоне.
Даем в меню команду на удаление выделенных ячеек: правой кнопкой мыши – Удалить ячейки (Delete Cells) со сдвигом вверх.

Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».

После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».

Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».

Через меню закладок

Меню закладок – это панель вверху рабочего окна приложения. Каждая из закладок объединяет в себе набор функций и действий, которые можно совершать в редакторе. На панель закладок вынесено большинство действий из контекстного меню.

Это означает, что нет необходимости следовать по цепочке открытия, а можно выполнить действие, нажав одну кнопку.

Редакторы майкрософт офис имеют схожие панели, что облегчает работу – привыкнув к одному, просто сориентироваться в другом.

Последовательность действий:

зайти в панель закладок «Главная»;
выделить столбец;
отыскать на панели кнопку «Удалить»;
нажать кнопку.

Если выделить не весь столбец, а только ячейки в таблице, рекомендуется воспользоваться подменю (маленькая стрелочка вниз, справа от надписи) для корректного удаления.

Последовательность действий:

выделить ячейки;
на панели закладок открыть подменю «Удалить»;
выбрать «удалить ячейки»;
поставить галочку на «столбец»;
Ок.

Через объединение ячеек

По факту, действие не удаляет столбец, а соединяет его с соседним, делая из двух – один.

Последовательность действий:

выделить ячейки, которые необходимо объединить;
на панели закладок «Главная» найти кнопку «Объединить и поместить в центре»;
справа от кнопки найти маленькую стрелочку;
нажать на стрелочку – появится подменю;
в подменю выбрать «Объединить по строкам»;
редактор сообщит, что при объединении, данные из правого столбца будут утеряны. Кликаем «Ок»;

Источники

https://digital-boom.ru/software/kak-udalit-lishnie-stroki-v-excel.html
https://excelhack.ru/kak-v-excel-udalit-pustie-stroki/
https://exceltable.com/filtr-sortirovka/kak-udalit-pustye-stroki-v-excel
https://MicroExcel.ru/udalenie-pustyh-strok/
https://office-guru.ru/excel/kak-udalit-vse-pustye-stroki-v-excel-291.html
https://SeoPulses.ru/kak-udalit-pustiye-stroki-v-excel/
https://kovalev-copyright.ru/metodologicheskie-osnovy-dlya-kopirajterov/kak-udalit-pustye-stroki-v-excel.html
https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/90/
https://studwork.org/spravochnik/informatika/excel/kak-udalit-lishnie-stroki-v-microsoft-excel
https://vacenko.ru/udalyaem-stolbec-v-eksel/

Источник

Как обрезать таблицу в excel 2020

Для этого активизируйте любую ячейку в строке 26. Нажмите Shift+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу ↓. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалит → Удалить строки с листа(или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любой строки и выберите команду Удалить).

Как обрезать часть таблицы в Экселе?

Удаление строк и столбцов таблицы

Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить. …
На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

Как обрезать файл Эксель?

Обрезать по фигуре

Выделите картинку и нажмите команду Crop (Обрезка) в разделе Size (Размер) на вкладке Format (Формат).

Как в Excel убрать определенное количество символов?

Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

Каким образом обрезать лист Excel чтобы он не был бесконечным во все стороны?

F, нажимаете сочетание клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона), нажимаете правой кнопкой мыши — Скрыть. Столбцы убрали. Теперь тоже самое делаем со строками — выделяем строку 4, ctrl+shift+стрелка вниз, правой кнопкой мыши — Скрыть.

Как задать рабочую область в Excel?

Рабочая область в Excel

Для начала откройте два или более документа.
На вкладке View (Вид) выберите команду Arrange All (Упорядочить все).
Определите желаемый параметр расположения документов на экране. …
Нажмите ОК.
На вкладке View (Вид) нажмите Save Workspace (Сохранить рабочую область).
Сохраните файл рабочей области (. …
Закройте Excel.

Как уменьшить рабочую область в Excel?

Самый простой способ установить границы — просто спрятать все неиспользуемые столбцы и строки. На своем листе найдите последнюю строку, содержащую данные, и целиком выделите строку под ней, щелкнув кнопку строки. Удерживайте клавиши Ctrl и Shift и нажимайте стрелку вниз, чтобы выделить все строки ниже.

Как обрезать строки в Excel?

Как обрезать символы в Excel

Обзор способов, позволяющих быстро обрезать значения ячеек и удалить лишний текст. …
=ЛЕВСИМВ(текст, число_знаков)
=ПРАВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ЛЕВСИМВ(текст; число_знаков)))
=ПРАВСИМВ(текст, число_знаков)
=ЛЕВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ПРАВСИМВ(текст; число_знаков)))
Количество полей при этом не ограничено.

Как ограничить область в Excel?

Нажмите Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка. Затем выберите команду Рецензирование ► Изменения ► Защитить лист и в открывшемся диалоговом окне Защита листа снимите флажок Выделение заблокированных ячеек (рис.

Как обрезать изображение в Excel?

Обрезка до стандартных пропорций

Чтобы добавить рисунок в файл Office (например, документ Word, презентацию PowerPoint или книгу Excel), на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Щелкните рисунок.
В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Размер щелкните стрелку под кнопкой Обрезать.

Как в Excel обрезать последние символы?

Как удалить первые или последние n символов из ячейки или строки в Excel?

Удалите первые N символов с помощью формулы / UDF.
Удалите последние N символов с помощью формулы / UDF.
Пакетное удаление N символов слева, справа или посередине без формул.

Как в Excel в ячейке удалить часть текста?

Удалите ненужный текст из ячейки с помощью функции Text to Columns

Выберите диапазон с ячейками, из которых вы хотите удалить ненужный текст, а затем нажмите Данные > Текст в столбцы. …
В первом Мастер преобразования текста в столбцы, выберите разграниченный вариант, а затем щелкните Далее кнопку.

Как убрать первые символы в ячейке?

Выделите диапазон, на панели ! SEMTools в меню УДАЛИТЬ -> Символы -> обрезать выберите «с начала ячейки». В появившемся диалоговом окошке вбейте количество символов, которое хотите удалить, и нажмите ОК.

Как в Excel оставить только одну страницу?

Откройте вкладку Разметка страницы. …
Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Как в Экселе скрыть ненужную область?

Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы. Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.

Как убрать бесконечные столбцы в Excel?

Для этого активизируйте любую ячейку в столбце Н , нажмите Ctrl+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу →. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалить → Удалить столбцы с листа (или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Удалить).

Excel works!

Excel работает за вас

Залогиниться
Зарегистрироваться

Excel works!

Главная

Excel
Управление проектами
Книги
Прочее
Аналитика

Thanks for Visiting

Главная

Excel
Управление проектами
Книги
Прочее
Аналитика

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты?

Предположим, что вам нужно сделать титульный лист для своего файла Excel. Как сделать красивый лист без лишних ячеек — обрезать столбцы и строки в Excel, чтобы их не было видно?

Как обычно, все не сложно. Задаете нужный заголовок, как показано на примере, после чего выделяете первый столбец, который нужно скрыть, т.е. F, нажимаете сочетание клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона), нажимаете правой кнопкой мыши — Скрыть. Столбцы убрали.

Теперь тоже самое делаем со строками — выделяем строку 4, ctrl+shift+стрелка вниз, правой кнопкой мыши — Скрыть.

Все, получилось то, что на картинке.

Осталась одна проблема область печати. Как, сделать так, чтобы все красиво уместилось на один лист.

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты? 1ый Способ

Заходим Разметка страницы — Параметры страницы (см ниже)

В открывшемся окне выбираем нужные параметры, если нужно ограничить лист 1 страницей, «разместить не более чем на:» задаем значение 1 в обоих полях. Если же нужно чтобы, к примеру по ширине всегда был один лист, а по высоте бесконечно ставим ноль во втором окне.

2ой Способ

Заходим в панель Вид — в разделе Режимы просмотра книги выбираем Страничный режим. Теперь границы видимой области можно перемещать схватив за границу. На печать будет выводиться именно видимая область!

Удаление ячеек в Microsoft Excel

Процедура удаления ячеек

Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

Способ 1: контекстное меню

Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».

Ячейки, со сдвигом влево;
Ячейки со сдвигом вверх;
Строку;
Столбец.

А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

Способ 2: инструменты на ленте

«Главная»

«Удалить»

«Ячейки»

«Удалить»

«Главная»

Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

«Удалить»

Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».

Способ 3: использование горячих клавиш

Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

«Ctrl»+»-«

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Ctrl

Способ 5: удаление пустых ячеек

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Пустые ячейки – это неплохо, если вы намеренно оставляете их в нужных местах по эстетическим соображениям. Но в неправильных местах, они, безусловно, нежелательны. К счастью, есть относительно простой способ удалить пустоты в таблицах Excel, и сейчас вы узнаете все подробности этого метода.

Удалить пустые ячейки в Excel очень просто. Однако этот подход применим не во всех ситуациях. О возможных неприятных неожиданностях мы расскажем в этой статье. Чтобы обезопасить себя, обязательно сделайте резервную копию своего рабочего листа и прочтите эти предостережения, прежде чем действовать.

Удаляем пустые ячейки стандартными инструментами Excel.

Ну а теперь, когда вы предупреждены о возможных неприятных последствиях:

Выберите диапазон, в котором вы хотите убрать пустоты. Чтобы быстро выбрать всю таблицу с данными, щелкните верхнюю левую позицию и затем нажмите Ctrl + Shift + End . Это сразу расширит выделение до последней использованной клетки.
Нажмите F5 и щелкните Выделить… . Или перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Найти…> Выделить группу ячеек.
В диалоговом окне выберите «Пустые ячейки» и нажмите ОК. Это выделит все незаполненные позиции в вашем диапазоне.

Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном и выберите Удалить… из контекстного меню:
В зависимости от макета ваших данных выберите сдвиг влево или вверх и нажмите кнопку «ОК». В этом примере мы используем второй вариант.

Вот и все. Вы успешно удалили пустоты в своей таблице:

Примечание. Если что-то пошло не так, не паникуйте и сразу нажмите Ctrl + Z , чтобы вернуть свои данные в исходное состояние.

Думаю, вы понимаете, что такой метод подходит для перечней данных, в которых нет формул. Ведь ссылки в формулах в результате таких действий скорее всего поломаются, и вы получите искаженные данные либо вовсе ошибки.

Когда не следует удалять пустые ячейки.

Техника, описанная выше, отлично подходит для одного столбца или строки. Он также может успешно удалять пустые клетки в диапазоне независимых строк или столбцов, как в приведенном выше примере. Однако это может нанести ущерб данным, которые связаны друг с другом при помощи формул. Чтобы этого не произошло, будьте очень осторожны при удалении пробелов в рабочих листах и помните о следующих предостережениях:

Удаляйте пустые строки и столбцы вместо отдельных ячеек.

Если ваши данные организованы в виде таблицы, в которой элементы содержат связанную информацию, удаление отдельных пустых ячеек с большой вероятностью приведет к искажению данных. В этом случае следует удалять только незадействованные строки и столбцы целиком. Рекомендуем ознакомится с рекомендациями, как можно и как нельзя удалять пустые строки в Excel.

Удаление не работает для таблиц Excel.

Невозможно удалить отдельные ячейки в таблице Excel (но не в диапазоне данных). Вам разрешено удалять только целые строки таблицы. Или вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон, а затем заняться удалением.

Вашими действиями могут быть повреждены формулы и именованные диапазоны.

Формулы Excel могут адаптироваться ко многим изменениям, внесенным в данные, которые они используют. Многим, но не всем. В некоторых случаях формулы, ссылающиеся на удалённые вами ячейки, перестают работать. Поэтому после удаления незаполненных ячеек взгляните внимательно на соответствующие формулы и именованные диапазоны, чтобы убедиться, что они работают нормально.

Как извлечь список данных без пустот.

Если вы опасаетесь, что удаление пустых ячеек в столбце может исказить ваши данные, оставьте исходный столбец как есть и извлеките заполненные ячейки в другое место.

Этот метод удобен, когда вы создаете собственный список или раскрывающийся список проверки данных и хотите убедиться, что в нем нет пустот.

Итак, наш список находится в диапазоне A2:A12. Причем, в A4 записано пустое значение «». Рассмотрим 5 методов, при помощи которых мы попытаемся избавиться от пустых ячеек и сформировать в нужном нам месте новый список без пробелов.

Способ 1.

Введите приведенную ниже формулу массива в C2, нажмите Ctrl + Shift + Enter , чтобы заполнить ее правильно, а затем скопируйте формулу в еще несколько ячеек вниз по столбцу. Количество ячеек, в которые вы копируете формулу, должно быть не меньше, чем количество элементов в вашем исходном списке.

Формулы для извлечения заполненных позиций:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$12; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)));»»)

Обратите внимание, что диапазон в функции СТРОКА($A$1:$A$11) должен всегда начинаться с $A$1. И включать в себя он должен столько же позиций, сколько их в нашей области поиска. Иначе говоря, если в $A$2:$A$12 — 11 позиций, значит столько же их нужно указать и в $A$1:$A$11.

На скриншоте ниже показан результат:

Сразу отметим, что пустые значения «» здесь не исключаются из списка.

Сложную, на первый взгляд, логику формулы легко понять при ближайшем ее рассмотрении.

Итак, наша задача: вернуть первое значение, которое встретится в диапазоне A2:A12. В случае ошибки возвращаем пустоту («»).

Для вдумчивых пользователей Excel, которым интересно разбираться в деталях каждой новой формулы, вот пошаговое описание:

У вас есть функция ИНДЕКС, возвращающая значение из $A$2:$A$12 на основе порядкового номера строки (не реального номера, а относительного номера в этом диапазоне). При этом нам нужно учесть еще 2 вещи:

Убедиться, что A2 не пустая
Вернуть второе непустое значение в C3, третье непустое значение в C4 и так далее.

Обе эти задачи выполняются функцией НАИМЕНЬШИЙ:

НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)))

В нашем случае аргумент массива генерируется динамически следующим образом:

НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)) определяет, какие позиции в целевом диапазоне заполнены, и для них возвращается ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ. Результирующий массив ИСТИНА и ЛОЖЬ проходит логическую проверку функции ЕСЛИ.
ЕСЛИ оценивает каждый элемент массива ИСТИНА / ЛОЖЬ и возвращает соответствующий номер позиции для ИСТИНА, и ничего — для ЛОЖЬ:
В результате мы получаем массив и наша сложная функция преобразуется:

НАИМЕНЬШИЙ(; СТРОКА(A1))

Как видите, аргумент массива содержит только номера непустых ячеек (заметьте, это относительные положения элементов в массиве, т.е. A2 – имеет порядковый номер 1, A3 — это 2 и так далее).

Во втором аргументе мы имеем СТРОКА(A1), что указывает функции НАИМЕНЬШИЙ вернуть самое маленькое число. Из-за использования относительной ссылки номер увеличивается с шагом 1 при копировании формулы вниз. Итак, в C3 формула вернет номер второй по величине минимальный номер заполненной позиции в диапазоне (то есть, 2) и так далее.

Однако на самом деле нам не нужны номера позиций, а нужны их значения. Итак, мы вкладываем функцию НАИМЕНЬШИЙ в аргумент функции ИНДЕКС, заставляя возвращать значение из соответствующей позиции в диапазоне.

В качестве последнего штриха мы заключаем всю конструкцию в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы заменить ошибки пустотами. Ошибки будут неизбежны, потому что вы не можете заранее знать, сколько непустых ячеек находится в целевом диапазоне, и копируете формулу вниз по столбцу в заведомо большее количество ячеек, чем это необходимо.

Способ 2.

Если нужно избавиться и от пустых ячеек, и от пустых значений, то можно использовать приведённую ниже формулу массива.

=ЕСЛИ(СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1>ЧСТРОК($A$2:$A$12) -СЧИТАТЬПУСТОТЫ($A$2:$A$12);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ($A$2:$A$12<>»»;СТРОКА($A$2:$A$12);СТРОКА()+ЧСТРОК($A$2:$A$12)+1));СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1);СТОЛБЕЦ($A$2:$A$12);4)))

Как и в предыдущем случае, вы вводите выражение в первую позицию вашей области с результатами, а затем копируете вниз по столбцу, насколько это необходимо.

Естественно, не забываем ввод заканчивать комбинацией Ctrl + Shift + Enter .

Недостатком здесь является то, что нужно точно указывать размеры исходного и результирующего диапазонов. Причем, с абсолютными ссылками.

Способ 3.

Это тоже формула массива. Но, в отличие от предыдущих двух, ее нужно вводить сразу в диапазон. Если основываться на наших условных данных, то выделяем при помощи мыши диапазон C2:C12, а затем в строку формул записываем следующее выражение:

Естественно, заканчиваем всё нажатием Ctrl + Shift + Enter .

Еще одной особенностью этого метода является то, что мы сравниваем каждую позицию с эталоном — с совершенно пустой ячейкой. В нашей формуле это D1.

Сравниваем значение D1 с каждым элементом исходного диапазона $A$2:$A$12.

СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК($A$2:$A$12))))) — счетчик массива от первого до его последнего элемента.

При помощи функции ИНДЕКС выводим только непустые элементы.

Создаем дополнительный столбец А. В нем будем нумеровать непустые ячейки.

Для этого проверяем выполнение 2 условий:

ячейка в столбце В непустая,
она не равна 0.

Если условия выполнены, считаем количество чисел, находящихся в этом столбце выше текущей позиции, и увеличиваем результат на 1 (своего рода счётчик). То есть, записываем, какая по счету непустая позиция найдена. Если же клетка в столбце В пустая, то ставим «».

Копируем эту формулу вниз по столбцу. Получаем последовательную нумерацию непустых ячеек.

Переходим ко второму шагу. Функция ВПР (VLOOKUP) последовательно ищет значения начиная с 1 в столбце А и выводит соответствующие им значения из В.

Для получения последовательности чисел используем СТРОКА().

Копируем формулу вниз, получаем список без пустот. Работает такая конструкция быстро, независимо от количества данных. Да и сами формулы просты и вполне доступны для понимания, в отличие от формул массива. Так что можете взять на вооружение и этот способ.

Способ 5.

Предвидя то, что многим может не понравиться торчащий на самом виду вспомогательный столбец А с цифрами, предлагаю еще один метод избавления от пустых ячеек. Здесь мы используем так называемый «левый ВПР». Поэтому вспомогательный столбец можно размещать в любом месте, где он не будет мешать. Чтобы не портить внешний вид вашей таблицы, можно использовать любой другой столбец, находящийся правее (например — Z). Мы же используем B для наглядности результатов.

В позиции B2 записываем вспомогательную формулу

D1 будет служить нам эталоном как абсолютно пустая. Последовательно сравниваем столбец А с ней. При этом игнорируются нули, а также содержимое нулевой длины «».

В С2 записываем:

При помощи ПОИСКПОЗ ищем в столбце B порядковые номера от 1 и далее, и функцией ИНДЕКС выводим соответствующее значение из столбца A. В результате в столбце С мы избавились от пустых ячеек в списке. При этом исходные данные мы не меняли, чем гарантировали себя от возможных ошибок.

Как удалить пустые ячейки после последней позиции с данными.

Пустые ячейки, содержащие форматирование или непечатаемые символы, могут вызвать множество проблем в Excel. Например, вы можете получить гораздо больший размер файла, чем необходимо, или напечатать несколько чистых страниц. Чтобы избежать этих проблем, мы удалим (или очистим) пустые строки и столбцы, содержащие форматирование, пробелы или неизвестные невидимые символы.

Как найти последнюю использованную ячейку на листе

Чтобы перейти к последней ячейке на листе, содержащей данные или форматирование, щелкните в любом месте вашей таблицы и нажмите Ctrl + End .

Если в результате этого действия выбрана последняя ячейка с вашими данными, это означает, что оставшиеся строки и столбцы действительно не используются и никаких дополнительных манипуляций не требуется.

Но если вы оказались в визуально пустой клетке, знайте, что Excel не считает её таковой. Это может быть простой пробел, созданный случайным нажатием клавиши, пользовательский формат чисел, установленный для неё, или непечатаемый символ, импортированный из внешней базы данных. Какой бы ни была причина, она не пуста.

Как удалить ячейки после последней позиции с данными.

Чтобы очистить все содержимое и форматирование после последней заполненной ячейки, выполните следующие действия:

Щелкните заголовок первого незаполненного столбца справа от вашей таблицы и нажмите Ctrl + Shift + End . Это позволит выбрать диапазон справа между вашими данными и последней использованной позицией на листе.
На вкладке «Главная» нажмите «Очистить». Или щелкните на выделении правой кнопкой мыши и выберите Удалить.
Щелкните заголовок первой чистой строчки под данными и нажмите Ctrl + Shift + End .
Выполните те же действия, которые выполнялись в п.2.
Нажмите Ctrl + S , чтобы сохранить книгу.

Проверьте используемый диапазон, чтобы убедиться, что он теперь содержит только ячейки с данными и без пробелов. Когда вы снова откроете файл, последняя использованная ячейка должна быть последней заполненной.

Примечание. Учитывая, что Microsoft Excel 2007–2019 содержит более 1 000 000 строк и более 16 000 столбцов, вы можете уменьшить размер рабочей области, чтобы пользователи не могли случайно вводить данные в неправильные места.

Если у вас есть небольшая рабочая область на листе и много ненужных чистых строк и столбцов, вы можете скрыть неиспользуемые строки следующим образом:

Выберите строчку под последней позицией с данными (чтобы выделить её целиком, щелкните заголовок).
Нажмите Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз), чтобы расширить выделение до нижней части листа.
Нажмите Ctrl + 9 , чтобы скрыть выбранные строки.

Думаю, это лучше, чем удалять ненужные строки, поскольку их в любой момент можно вернуть обратно.

Подобным же образом вы скрываете неиспользуемые столбцы:

Выберите чистый столбец после последнего столбца с данными.
Нажмите Ctrl + Shift + → (стрелка вправо), чтобы выделить все остальные неиспользуемые столбцы до конца листа.
Нажмите Ctrl + 0 , чтобы скрыть выбранные колонки. Готово!

Если позже вы решите отобразить все ячейки, выберите весь лист (можно при помощи Ctrl + A ), затем нажмите Ctrl + Shift + 9 , чтобы показать все строки, и Ctrl + Shift + 0 , чтобы показать все столбцы.

Вот как вы можете избавиться от пустых ячеек в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…
Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает,…
Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях…
Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить — В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни…
6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете…
4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос…
Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто…
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel — Если ваша задача — заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных инструментов поиска, или же просто…
Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы. — Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме того, при использовании стандартного объединения…

Источник

Удаление строки в Microsoft Excel

Смотрите также больше 1 млн заметил!Blanks в разделе большое количество способов удаление с помощью Запускаем уже знакомое в таблице, по списка выбираем позицию удаление. значений для удаления. структуры таблицы. значительное время. Для

Shift курсором проводим по

Процесс удаления строк

.Во время работы с для office 2007Урок подготовлен для Вас(Пустые) и нажмитеEditing удалить ненужные строки. контекстного меню или нам окно сортировки которым сумма выручки

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

«Фильтр»Кстати, этот же способ В полеУрок: ускорения решения данной. Кликаем левой кнопкой

этим элементам.В этом случае процедура программой Excel частоHeaven rice командой сайта office-guru.ruОК(Редактирование) на вкладке Каким именно вариантом
кнопки на ленте. по столбцу менее 11000 рублей.. можно использовать для«Сортировка»Как удалить пустые строки
задачи можно применить мышки по первому

Если диапазон большой, то удаления проходит сразу приходится прибегать к: Выделить первую пустуюИсточник: http://www.howtogeek.com/206696/how-to-quickly-and-easily-delete-blank-rows-and-columns-in-excel-2013/.Home воспользоваться зависит отЗатем можно отсортировать значения«Сумма выручки»Выделяем столбец

Как и в предыдущем группировки и массовогонужно указать, по в Экселе нижеописанный алгоритм. номеру строки диапазона,

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

можно выделить самую и не нужно процедуре удаления строк. ячейку, Shift+пробел, Ctrl+Shift+стрелкаПеревел: Антон АндроновВсе пустые ячейки в(Главная) и в

поставленной задачи и по столбцу слюбым из способов,«Сумма выручки» способе, задачу можно удаления пустых строчек. какому именно параметруДля того, чтобы убратьПереходим во вкладку который следует удалить. верхнюю ячейку, щелкнув производить дополнительные действия Этот процесс может вниз, Ctrl+минус, Ctrl+Del.Автор: Антон Андронов выбранной области окажутся раскрывшемся меню выберите
от количества удаляемых нумерацией, чтобы наша

о которых шла, к которому хотим также решить черезВнимание! Нужно учесть, что будет происходить отбор: строки по определенному«Главная» Затем зажимаем клавишу по ней левой в окне выбора быть, как единичным, Сохранить.Этот пример научит вас выделенными. Так как

Способ 3: групповое удаление

Go To Special элементов. Например, чтобы таблица приняла прежний речь выше.

применить условное форматирование. вкладку при выполнении такогоЗначения; условию можно применять. На ленте инструментовShift кнопкой мыши. Затем объекта обработки. так и групповым,

Арбузо л.З. удалять пустые строки, пустые строки были(Выделить группу ячеек). удалить одну-две строчки порядок. Ставший ненужнымОткрывается окно сортировки. Как Находясь во вкладке«Данные» вида сортировки, послеЦвет ячейки; сортировку. Отсортировав элементы жмем на значок

и выполняем щелчок зажать клавишуКроме того, эту процедуру в зависимости от: Под текстом пустые а точнее строки, удалены ранее, тоВ диалоговом окне вполне можно обойтись столбец с номерами всегда, обращаем внимание,«Главная». Для этого, находясь удаления пустых ячеек
Цвет шрифта; по установленному критерию,«Найти и выделить» по последнему номеруShift можно выполнить с поставленных задач. Особый строки НИКОГДА не содержащие пустые ячейки. в нашей таблицеGo To Special

стандартными инструментами одиночного можно убрать, выделив чтобы около пункта, производим щелчок по в ней, нужно положение строк будетЗначок ячейки.

мы сможем собрать. Он расположен в указанной области. Весьи кликнуть по помощью инструментов на интерес в этом удалятся. Общее кол-воНа вкладке оказались выделенными пустые

(Выделить группу ячеек) удаления. Но чтобы его и нажав«Мои данные содержат заголовки» значку щелкнуть по кнопке отличаться от первоначального.Тут уже все зависит все строчки, удовлетворяющие группе диапазон строчек, лежащий самой нижней ячейке ленте, которые размещены плане представляет удаление строк всегда будетHome

столбцы. выберите пункт выделить много строк, знакомую нам кнопкустояла галочка. В«Условное форматирование»«Фильтр» В некоторых случаях от конкретных обстоятельств, условию вместе, если«Редактирование» между этими номерами, того диапазона, который
во вкладке по условию. Давайте 65 тыс (для(Главная) нажмите кнопкуВ разделеBlanks пустые ячейки или«Удалить»

поле, который расположен на

, которая расположена в это не важно. но в большинстве

Способ 4: удаление пустых элементов

они разбросаны по. В открывшемся списке будет выделен. нужно удалить. Выделены«Главная» рассмотрим различные варианты office 2003) иFind & SelectCells(Пустые) и нажмите элементы по заданномуна ленте.«Сортировать по» ленте в блоке блоке инструментов Но, если вам случаев подходит критерий всей таблице, и жмем на пунктЕсли удаляемые строки разбросаны будут все элементы,. данной процедуры. больше 1 млн

(Найти и выделить)(Ячейки) на вкладкеОК условию, существуют алгоритмыПоставленная задача по заданномувыбираем столбец«Стили»«Сортировка и фильтр» обязательно нужно вернуть«Значения» быстро убрать их.«Выделение группы ячеек»
по всему листу находящиеся между ними.Производим выделение в любомСкачать последнюю версию для office 2007 >Home. действий, которые значительно
условию решена.«Сумма выручки». После этого открывается. первоначальное расположение, то. Хотя в дальнейшемВыделяем всю область таблицы,. и не граничатВ случае, если нужно месте строчки, которую ExcelНо можно ихGo To Special(Главная) нажмитеВ выбранной Вами области облегчают задачу пользователямКроме того, можно произвести

. В поле список действий. ВыбираемПосле выполнения любого из

тогда перед проведением мы поговорим и в которой следуетЗапускается небольшое окошко выделения друг с другом, удалить строчные диапазоны, требуется убрать. ПереходимУдаление строчек можно произвести СКЫТЬ – сделать(Выделить группу ячеек).Delete будут выделены все и экономят их аналогичную операцию с

«Сортировка» там позицию вышеуказанных действий около

Способ 5: использование сортировки

сортировки следует построить об использовании другой провести сортировку, или группы ячеек. Ставим то в таком которые расположены в во вкладку совершенно разными способами. их ВЫСОТУ НУЛЕВОЙ.Выберите(Удалить) и в

пустые ячейки. время. К таким условным форматированием, ноустанавливаем значение«Правила выделения ячеек» правой границы каждой дополнительный столбец и позиции. одну из её в нем переключатель случае, нужно щелкнуть отдалении друг от«Главная» Выбор конкретного решенияCoollerBlanks выпадающем меню выберитеВ разделе

инструментам относится окно только после этого«Цвет ячейки». Далее запускается ещё ячейки шапки появится пронумеровать в немВ поле ячеек. Переходим во в позицию левой кнопкой мыши друга, то для. Кликаем по пиктограмме зависит от того,: жми правой кнопкой
(Пустые ячейки) иDelete Sheet ColumnsCells выделения группы ячеек, проведя фильтрацию данных.. В следующем поле одно меню. В символ фильтрации в все строчки, начиная«Порядок» вкладку«Пустые ячейки» по всем номерам их выделения следует в виде небольшого какие задачи ставит и удалить нажмите
- (Удалить столбцы с
- (Ячейки) на вкладке
- сортировка, фильтрация, условное
- Итак, применяем условное форматирование
выбираем тот цвет, нем нужно конкретнее виде треугольника, направленного с первой. Посленужно указать, в«Главная». После этого жмем этих строчек на кликнуть по одной

треугольника, которая расположена перед собой пользователь.MeganeOK листа).Home форматирование и т.п. к столбцу строчки с которым выбрать суть правила. углом вниз. Жмем того, как нежелательные каком порядке будути кликаем по на кнопку панели координат с из ячеек, находящихся справа от значка Рассмотрим различные варианты,: кликаете правой кнопкой.Произошло то же, что(Главная) нажмитеАвтор: Максим Тютюшев
«Сумма выручки» нужно удалить, согласно Тут уже следует по этому символу элементы будут удалены, сортироваться данные. Выбор
значку«OK» зажатой клавишей в них, левой«Удалить» начиная от простейших ищете удалить аExcel выделит все пустые и со строками:DeleteЕсли в Вашей таблице

по полностью аналогичному условному форматированию. В производить выбор, основываясь в том столбце,

можно провести повторную критериев в этом«Сортировка и фильтр».Ctrl кнопкой мыши св блоке инструментов и заканчивая относительно затем выбираете нужную ячейки. пустые столбцы удалены,(Удалить) и в Excel присутствует много сценарию. Включаем фильтрацию нашем случае это на фактической задаче. где находится значение, сортировку по столбцу, поле зависит от, которая расположена вКак видим, после того,. одновременно зажатой клавишей«Ячейки» сложными методами. опциюНа вкладке а оставшиеся данные

выпадающем меню выберите пустых строк, Вы

Способ 6: использование фильтрации

в таблице одним розовый цвет. В В нашем отдельном по которому мы где располагается эта формата данных выделенного группе как мы применилиДля того, чтобы убратьCtrl. Выпадает список, вНаиболее простой способ удаления

Л лHome расположились вплотную другDelete Sheet Rows можете удалить каждую из тех способов, поле случае нужно выбрать будем убирать строки. нумерация от меньшего столбца. Например, для«Редактирование» данное действие, все выбранные строки, щелкаем. Все выбранные элементы

котором нужно выбрать строчек – это: Правой кнопкой мыши(Главная) из выпадающего к другу.(Удалить строки с по отдельности, щелкая которые были уже«Порядок» позициюОткрывается меню фильтрования. Снимаем к большему. В текстовых данных порядок
. В открывшемся списке пустые элементы выделены. по любому выделению будут отмечены. пункт одиночный вариант данной щелкаем на названии меню командыЭтот метод поможет быстро листа). по ним правой озвучены выше.
выбираем, где будут«Меньше…» галочки с тех таком случае таблица будет вариантов действий выбираем Теперь можно использовать правой кнопкой мыши.

Чтобы провести непосредственную процедуру«Удалить строки с листа» процедуры. Выполнить его столбца/строки — выбираемDelete очистить любую таблицуВсе пустые строки будут

кнопкой мыши иПосле того, как в

Способ 7: условное форматирование

размещаться отмеченные фрагменты:. значений в строчках, приобретет изначальный порядок,«От А до Я» пункт для их удаления В контекстном меню удаления строчек вызываем. можно, воспользовавшись контекстным «удалить». Можно также(Удалить) выберите пункт Excel от пустых удалены, а остальные выбирая в контекстном шапке появились значки,

сверху или снизу.Запускается окно условного форматирования. которые хотим убрать. естественно за вычетомили«Настраиваемая сортировка» любой из способов, останавливаемся на пункте контекстное меню илиСтрочка будет тут же меню. скрыть: меню -Delete Sheet Rows строк и столбцов окажутся смежными. меню команду символизирующие фильтр, кликаем Впрочем, это не В левом поле После этого следует удаленных элементов.«От Я до А». о которых шла«Удалить» же переходим к удалена.Кликаем правой кнопкой мыши
формат — строка/столбец(Удалить строки с и значительно сэкономитТочно так же можноDelete по тому из имеет принципиального значения. устанавливаем значение нажать на кнопкуУрок:, а для датыМожно также совершить альтернативные речь выше. Например,. инструментам на ленте,Также можно выделить строку по любой из
— скрыть. У листа). время. удалить пустые столбцы.(Удалить), но для них, который расположен Стоит также отметить,11000«OK»Сортировка данных в Экселе«От старых к новым» действия, которые тоже можно нажать наОперация удаления всех выбранных а далее следуем в целом, щелкнув ячеек той строки, меня Эксель 2003,
Результат:Примечание переводчика: Выделите область, в большой таблицы это в столбце что наименование. Все значения, которые.Для удаления строк, которыеили приведут к открытию кнопку элементов будет произведена. тем рекомендациям, которые левой кнопки мыши которую нужно удалить. в другой версииУрок подготовлен для ВасХоть этот материал которой необходимо удалить займёт уйму времени!«Сумма выручки»«Порядок» меньше него, будутТаким образом, строки, содержащие содержат определенные значения,«От новых к старым» окна настраиваемой сортировки.«Удалить»Урок: были даны во по её номеру В появившемся контекстном может быть иначе. командой сайта office-guru.ru и является переводом пустые столбцы. Важно, Существует более простой
. В открывшемся менюможет быть смещено отформатированы. В правом значения, с которых можно также использовать. Собственно сам порядок После выделения любого, которая расположена наКак выполнить выделение в время описания первого на вертикальной панели меню выбираем пунктҟⓞ€ӎõς˙·•●♥๑ஐИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/delete-blank-rows.html зарубежной статьи, мы чтобы область выделения и быстрый способ
выбираем пункт влево от самого поле есть возможность вы сняли галочки, такой инструмент, как большого значения не элемента таблицы переходим ленте в той Excel и второго способа координат. После этого,

«Удалить…»: Правая кнопка -

Перевел: Антон Андронов в любом случае включала минимум по удалить пустые столбцы«Фильтр по цвету»

поля. После того, выбрать любой цвет будут спрятаны. Но фильтрация. Преимущество данного имеет, так как во вкладку же вкладкеИногда в таблице могут данного руководства.
находясь во вкладке. удалить столбец строку.Автор: Антон Андронов обязаны предупредить Вас. одному дополнительному столбцу или строки в. В блоке параметров как все вышеуказанные форматирования, хотя можно их всегда можно способа состоит в в любом случае«Данные»«Главная»
встречаться пустые строчки,Выделить нужные элементы можно«Главная»Открывается небольшое окошко, вZzВладимир стоянов Выше описан яркий левее и правее Excel.«Фильтр по цвету ячейки» настройки выполнены, жмем

также оставить там будет снова восстановить,

том, что, если интересующие нас значения. Там в группе, где мы сейчас данные из которых также через вертикальную, жмем на значок котором нужно указать,: Правой кнопкой и: выделить строки, щелкнуть пример того, как тех, которые требуетсяСначала займёмся пустыми строками.выбираем значение на кнопку значение по умолчанию. сняв фильтрацию. вам вдруг эти будут располагаться вместе. настроек работаем. были ранее удалены. панель координат. В«Удалить»

что именно нужно

lumpics.ru

Как удалить пустые столбцы и строки в Excel 2013 – самый быстрый и простой способ

удалить правой кнопкой - не нужно удалять удалить. Потом удалим пустые«Нет заливки»«OK» После того, какУрок: строчки когда-нибудь понадобитсяПосле того, как«Сортировка и фильтр»Как видим, все незаполненные Такие элементы лучше этом случае будут, размещенный в блоке удалить. Переставляем переключательV&s

удалить пустые строки иПовторяем те же шаги: столбцы. Это делается.

. настройки выполнены, щелкаемПрименение фильтра в Excel снова, то вы настройка в данномжмем на кнопку элементы таблицы были убрать с листа выделяться не отдельные инструментов

в позицию: Найди в инетеOliv столбцы в Excel. нажмите практически точно такКак видим, после этогоКак видим, все строчки, по кнопкеЕщё более точно можно их сможете всегда

окне выполнена, жмем«Сортировка» удалены. вовсе. Если они ячейки, а строчки«Ячейки»«Строку» интерактивный диск или

: У меня 2007 Используйте опциюFind & Select

же. действия все строчки, в которых имеются«OK» задать параметры выбора вернуть. на кнопку.Обратите внимание! При использовании расположены рядом друг полностью.

.. ютуб посмотри уроки

эксель — тамGo To Special(Найти и выделить)Выделите область электронной таблицы которые были залиты выделенные по условию. строк, если вместеВыделяем всю таблицу или«OK»Запускается окно настраиваемой сортировки.

данного метода строчка с другом, тоДля того, чтобы выделитьДля выполнения группового удаленияПосле этого указанный элемент пользования Офисом. есть опция УДАЛИТЬ(Выделить группу ячеек) в разделе Excel, в которой цветом с помощью ячейки, сгруппированы вместе.

Как видим, все ячейки, с сортировкой или шапку курсором с. Обязательно установите галочку, должна быть абсолютно вполне можно воспользоваться смежную группу строк,

строчек, прежде всего, будет удален.Imobilazer дубликаты. Если выделить с большой осторожностью,Editing Вы хотите удалить условного форматирования, исчезли.

Они будут располагаться в которых имеются фильтрацией использовать инструменты зажатой левой кнопкойВсе данные выбранной колонки в случае её пустая. Если в одним из способов, зажимаем левую кнопку нужно произвести выделениеТакже можно кликнуть левой

: Так Word или диапазон то пустые особенно в таких(Редактирование) на вкладке пустые строки. Важно, Они спрятаны фильтром,

вверху или внизу значения выручки менее условного форматирования. Вариантов мыши. Кликаем по будут отсортированы по отсутствия, около пункта

 таблице имеются пустые который был описан мыши и проводим необходимых элементов. кнопкой мыши по Excel? Может стоит строки удаляются как ситуациях, как описанаHome чтобы область выделения но если удалить таблицы, в зависимости 11000 рублей, были ввода условий в уже знакомой нам заданному критерию. Теперь«Мои данные содержат заголовки» элементы, расположенные в выше. Но что курсором по вертикальнойДля того, чтобы удалить номеру строчки на определиться, в каждой дубликаты здесь. Если Вы(Главная) и в

включала минимум по фильтрацию, то в
от того, какие
окрашены в выбранный

этом случае очень

office-guru.ru

Как удалить пустые строки в Excel

кнопке мы можем выделить, если у вашей строке, которая содержит

делать, если пустых панели координат от несколько рядом расположенных вертикальной панели координат. по-разному это делается.Abram pupkin не обратили внимания, раскрывшемся меню выберите
одной дополнительной строке таком случае, указанные параметры пользователь задал цвет. Если нам много, поэтому мы«Сортировка и фильтр» рядом находящиеся элементы таблицы имеется шапка.
какие-то данные, как строк много и верхнего строчного элемента, строчек, можно выделить Далее следует щелкнутьИван не помнящий родства: Под текстом пустые то в процессеGo To Special

выше и ниже

элементы снова отобразятся в окне сортировки.
нужно сохранить изначальный
рассмотрим конкретный пример,

, которая расположена во

office-guru.ru

Как в excel удалить лишние пустые строки под текстом?

 любым из тех В поле на изображении ниже, они разбросаны по

 который нужно удалить, смежные ячейки данных по выделению правой: правой клавишей у строки НИКОГДА не всех манипуляций проведенных(Выделить группу ячеек). тех, которые требуется

 в документе. Теперь просто выделяем порядок, после удаления чтобы вы поняли вкладке вариантов, о которых«Сортировать по» этот способ применять всему пространству большой

 к нижнему. строк, находящиеся в кнопкой мышки. В мышке удалятся. Общее кол-во

 автором, была удаленаВ диалоговом окне удалить.Урок: эти строчки тем строк делаем дополнительную сам механизм использования«Главная» шла речь при
нужно выбрать наименование нельзя. Его использование таблицы? Ведь процедура

Программа Word Excel: как убрать лишние столбцы и строки?

Можно также воспользоваться и одном столбце. Для активировавшемся меню требуется

Agnidevi agnidevi строк всегда будет первая строка вGo To SpecialНажмите

Условное форматирование в Экселе методом, который предпочитаем, нумерацию в соседнем этой возможности. Нам. Но на этот рассмотрении предыдущих способов, столбца, по которому может повлечь сдвиг их поиска и вариантом с использованием этого зажимаем левую

 выбрать пункт: Здесь подробное объяснение 65 тыс (для

 таблице, а он(Выделить группу ячеек)Find & Select

Как видим, существует очень и проводим их с таблицей столбце. нужно удалить строчки раз из открывшегося

 и произвести их будет происходить отбор элементов и нарушение удаления может занять клавиши

 кнопку мыши и«Удалить»http://informatio.ru/2009/11/kak-udalit-lishnie-pustye-stroki-v-excel-s-bolshim-massivom-dannyx/

 office 2003) и этого даже не
выберите пункт

(Найти и выделить)

Источник