Как удалить все временные файлы excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Расположение временных файлов
- Размещение файлов автосохранения
- Размещение несохраненных книг
Вопросы и ответы

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

Элементы автосохранения;
Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение». В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления». Именно тот адрес, который указан в этом поле, указывает на директорию расположения временных файлов.

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Урок: Восстановление несохраненной книги Excel

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Источник

Центр отправки Office 2013 Центр отправки Office 2016 Центр отправки Office 2010 Еще…Меньше

Кэш документов Office содержит файлы, используемые в Office, чтобы убедиться, что изменения сохранены в облаке. Иногда при использовании Office с другими приложениями в облаке приложения не синхронизируются должным образом перед закрытием Office, что может привести к повреждению кэша документов Office. Обычно Office может восстановить поврежденные файлы кэша. Тем не менее, если облачное приложение не синхронизировано должным образом, оно может препятствовать восстановлению Office.

Примечания:

В этой статье описаны проблемы с кэшем документов Office, которые могут возникнуть при работе с OneDrive. При использовании других приложений могут возникать похожие проблемы. Если вы используете другое облачное приложение, сведения об устранении неполадок, возникающих при синхронизации, можно найти в его справке или на странице технической поддержки.
Если у вас возникли проблемы с OneDrive для бизнеса, обновите Приложение синхронизации OneDrive, следуя указаниям в разделе Синхронизация файлов в onedrive в Windows.

Исправление кэша документов Office

В случае повреждения файлов из кэша файл будет казаться в центре отправки Office. В строке состояния появится оповещение о том, что при использовании кэша документов Microsoft Office обнаружена проблема со ссылкой для восстановления. Когда вы щелкните для восстановления, центр отправки выдаст еще одно сообщение об ошибке, предлагающее создать резервную копию кэша и новый. Вы также можете увидеть ошибки, связанные с другим облачным приложением, которое вы используете. При нажатии кнопки восстановить в сообщении об ошибке в центре отправки она снова завершает работу.

Чтобы устранить эту проблему, попробуйте удалить кэш документов Microsoft Office вручную. Удаление кэша опасно и может привести к устранению проблемы с синхронизацией. После удаления кэша синхронизация может происходить автоматически, или может потребоваться синхронизация вручную.

Вот как выполняется этот процесс:

Выполните чистую загрузку. Это необходимо для того, чтобы убедиться, что кэш-файлы не будут загружены во время запуска. В противном случае они будут заблокированы и вы не сможете их удалить.

Важно: Для этого потребуются права администратора компьютера.
Удалите файлы кэша. Часто проблему удается решить с помощью этого действия. Office обычно восстанавливает файлы кэша документов при обнаружении проблем. Если файлы кэша повреждены и не подлежат восстановлению, их удаление позволяет Office восстановиться путем замены поврежденных файлов.
Перезагрузите компьютер и выполните синхронизацию. Во время этого процесса Office восстанавливает кэш. После восстановления кэша должны синхронизироваться все «застрявшие» файлы.

Дополнительные сведения о выполнении этих действий см. в следующих разделах.

Примечание: Если действия, описанные в этой статье, не помогают устранить проблему, может потребоваться удалить и снова установить Office. Соответствующие инструкции не приводятся в этой статье. Дополнительные сведения о повторной установке Office можно найти в разделе Установка Office на компьютере с Windows или Mac OS. Если вы не занимаетесь обслуживанием компьютеров компании, рекомендуем обратитесь к системному администратору, прежде чем переустанавливать Office. Возможно, существуют обстоятельства, которые могут повлиять на процесс установки.

Действия, которые нужно выполнить для чистой загрузки, зависят от того, какую версию Windows вы используете. Найдите инструкции для вашей версии Windows в справочной статье Как выполнить «чистую» загрузку в Windows.

Чтобы открыть Центр отправки Office, выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от версии Windows.
- В Windows 10 нажмите кнопку Windows, введите в поле поискаЦентр отправки Майкрософт , а затем дважды щелкните приложение Центр отправки Microsoft в результатах поиска (это может быть 2010 или 2013, в зависимости от версии Office).
- В Windows 8 или 8.1 наведите указатель мыши на нижний правый угол экрана, щелкните Поиск, введите Центр отправки Майкрософт в поле Поиск, а затем дважды щелкните приложение Центр отправки Майкрософт в результатах поиска (для него может быть указана версия 2010 или 2013 в зависимости от вашей версии Office).
- В Windows 7 нажмите кнопку Пуск, выберите пункты Все программы, Microsoft Office, Средства Microsoft Office, а затем — Центр отправки Microsoft Office.
В Центре отправки щелкните Параметры и нажмите кнопку Удалить файлы из кэша.

Теперь вы узнаете, устранена ли проблема. Если кэш документов не удавалось восстановить из-за его повреждения, проблема должна решиться, когда Office сможет выполнить восстановление и синхронизировать облачные файлы.

Перезагрузка в обычном режиме. Инструкции по перезагрузке также приведены в статье техническая поддержка , как выполнить чистую загрузку в Windows. Ознакомьтесь с разделом «сброс компьютера для запуска после устранения проблем с чистой загрузкой». Найдите версию Windows, описанную в этом разделе, и следуйте соответствующим инструкциям. Повторная синхронизация будет выполнена автоматически.

Дополнительные сведения

Центр отправки Microsoft Office

Параметры кэша документов Office

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Удаление кэша документов Office

В этой статье описаны проблемы с кэшем документов Office, которые могут возникнуть при работе с OneDrive. При использовании других приложений могут возникать похожие проблемы. Если вы используете другое облачное приложение, сведения об устранении неполадок, возникающих при синхронизации, можно найти в его справке или на странице технической поддержки.

Если у вас возникли проблемы с OneDrive для бизнеса, обновите Приложение синхронизации OneDrive, следуя указаниям в разделе Синхронизация файлов в onedrive в Windows.

Исправление кэша документов Office

Вот как выполняется этот процесс:

Выполните чистую загрузку. Это необходимо для того, чтобы убедиться, что кэш-файлы не будут загружены во время запуска. В противном случае они будут заблокированы и вы не сможете их удалить.

Важно: Для этого потребуются права администратора компьютера.

Удалите файлы кэша. Часто проблему удается решить с помощью этого действия. Office обычно восстанавливает файлы кэша документов при обнаружении проблем. Если файлы кэша повреждены и не подлежат восстановлению, их удаление позволяет Office восстановиться путем замены поврежденных файлов.

Перезагрузите компьютер и выполните синхронизацию. Во время этого процесса Office восстанавливает кэш. После восстановления кэша должны синхронизироваться все «застрявшие» файлы.

Дополнительные сведения о выполнении этих действий см. в следующих разделах.

Чтобы открыть Центр отправки Office, выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от версии Windows.

В Windows 10 нажмите кнопку Windows, введите в поле поискаЦентр отправки Майкрософт , а затем дважды щелкните приложение Центр отправки Microsoft в результатах поиска (это может быть 2010 или 2013, в зависимости от версии Office).

В Windows 8 или 8.1 наведите указатель мыши на нижний правый угол экрана, щелкните Поиск, введите Центр отправки Майкрософт в поле Поиск, а затем дважды щелкните приложение Центр отправки Майкрософт в результатах поиска (для него может быть указана версия 2010 или 2013 в зависимости от вашей версии Office).

В Windows 7 нажмите кнопку Пуск, выберите пункты Все программы, Microsoft Office, Средства Microsoft Office, а затем — Центр отправки Microsoft Office.

В Центре отправки щелкните Параметры и нажмите кнопку Удалить файлы из кэша.

Нет сомнений, что кеширование очень полезно. Ведь от этого зависят практически все компьютерные программы. Это помогает программному обеспечению запоминать наиболее часто используемые функции и значения, а также хранить часто используемые файлы. Однако, если вы не удаляете его регулярно, производительность вашего компьютера может снизиться. На некоторых старых, более медленных компьютерах программы могут работать нестабильно.

К счастью, большинство программ сегодня позволяют очистить кеш. Пакет Microsoft Office, точнее Excel, не является исключением. Читайте дальше, чтобы узнать, как освободить кэш Excel.

Отключить список последних документов

Возможно, самый простой способ улучшить производительность Excel – это установить число последних отображаемых документов на ноль. Другими словами, вы фактически отключаете список последних документов. Вот как вы можете отключить его:

Нажмите кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу. В зависимости от версии, кнопка Office может отсутствовать. В этом случае нажмите на вкладку «Файл» в главном меню.
Откроется меню Office. Нажмите кнопку «Параметры Excel» в нижней части меню.
В меню «Параметры Excel» перейдите на вкладку «Дополнительно».
Прокрутите вниз, пока не дойдете до раздела «Дисплей». Установите значение первого параметра «Показать это количество последних документов» на ноль.
Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. В следующий раз, когда вы нажмете кнопку «Офис» или «Файл», вы увидите пустой список последних документов.

Очистить кэш сводной таблицы

Среди наиболее важных параметров очистки кэша, определенных в Excel, есть такие, которые позволяют стирать кэш из сводной таблицы. Это удаляет старые неиспользованные предметы. Есть два способа сделать это.

Использование параметров сводной таблицы

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в сводной таблице. Появится контекстное меню.
Выберите «Параметры сводной таблицы …»
Перейдите на вкладку «Данные» и установите для значения «Количество элементов, сохраняемых в поле» значение «Нет».
Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Чтобы изменения вступили в силу, необходимо снова щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку в сводной таблице и выбрать «Обновить».

Использование кода VBA

Для этого вы также можете использовать программу Microsoft Visual Basic для приложений. Основным преимуществом этого метода является то, что он охватывает все сводные таблицы.

Откройте файл, для которого вы хотите очистить кеш сводной таблицы, нажмите Alt + F11, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений.
Дважды щелкните «ThisWorkbook» на панели «Project» слева. Это откроет окно кода.
Скопируйте и вставьте следующий код в окно кода «ThisWorkbook»: Private Sub Workbook_Open () Dim xPt As PivotTableDim xWs As WorksheetDim xPc As PivotCacheApplication.ScreenUpdating = FalseFor Every xWs в ActiveWorkbook.WorksheetsFor Each xPt в xWs.Pot .TiTmTit xlMissingItemsNoneNext xPtNext xWsДля каждого xPc в ActiveWorkbook.PivotCachesOn Ошибка Возобновить NextxPc.RefreshNext xPcApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub
Чтобы начать код, нажмите F5. Это очистит кэш сводных таблиц в активной книге.

Очистить кэш Office вручную

Используйте Центр загрузки Office

Вы можете использовать программу Microsoft Office Upload Center для очистки кэша всех программ Office вручную. в Windows Версии 7 и 10 вы можете найти это приложение, набрав его имя в строке поиска в меню «Пуск». в Windows 8 и 8.1, получите доступ к опции поиска, поместив мышь над правым нижним углом экрана. Это будет один из предложенных вариантов.

Откройте Центр загрузки и нажмите кнопку «Настройки».
В настройках Центра выгрузки установите флажок «Удалить файлы из кэша документов Office при закрытии».
Нажмите кнопку «Удалить кэшированные файлы».
Подтвердите свое решение, нажав кнопку «Удалить кэшированную информацию».

Примечание :: Вы также можете настроить параметр «Дни хранения файлов в кеше документов Office» по своему вкусу.

Использовать очистку диска

Windows Программа Disk Cleanup помогает удалять временные файлы всех видов, включая документы Office. Очистку диска можно найти так же, как и Центр загрузки Office.

Найдя программу, откройте ее и выберите диск, на котором установлен Microsoft Office.
Нажмите «ОК».
Когда программа закончит сканирование файлов, перейдите к «Файлы для удаления».
Установите флажок «Временные файлы Microsoft Office» и нажмите «ОК».

Держите это ясно

Хотя сохранение кеша помогает улучшить рабочий процесс, оно может вызвать многочисленные ошибки, проблемы со стабильностью и общее снижение производительности. Если вам абсолютно не нужен список недавно использованных документов, рассмотрите возможность регулярной очистки кэша, особенно если у вас старый компьютер.

Как часто вы очищаете кеш в Excel? Excel работает быстрее? Как это влияет на ваш компьютер? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Где находятся настройки кэша документов Office и как его очистить

В Кэш документов Office — это функция, используемая в Центре загрузки Microsoft Office. Он позволяет вам просматривать состояние файлов, которые вы загружаете на сервер SharePoint. При использовании кэша документов Office вы можете контролировать свои файлы, отслеживать ход их загрузки и быстро определять, требуют ли какие-либо файлы вашего вмешательства.

Кэш документов Office

Вы можете управлять параметрами кэша документов Office, настраивая параметры в Центре отправки Microsoft Office. Когда вы загружаете файл на веб-сервер, Microsoft сначала сохраняет этот файл локально в кэш документов Office, прежде чем начать загрузку. За это,

Давайте продолжим и посмотрим, как это сделать.

1]Откройте Microsoft Upload Center, чтобы проверить статус всех кэшированных файлов.

Иногда, если файл или документ застревает на полпути, отображается состояние ожидания или сбоя. Это может вызвать проблемы с регистрацией документов. Вы можете легко проверить, какой файл / документ вызывает проблему, открыв главное окно центра загрузки.

Когда откроется окно, нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с ‘Обновить«кнопка и выберите»Все кешированные файлы‘ вариант. Вы получите информацию, относящуюся к файлу

Место расположения
Имя
Размер
Последняя синхронизация
Положение дел

2]Изменить настройки кеша

Если вы хотите настроить другие параметры для параметров кэша, откройте Центр загрузки MicrosoftНастройки‘.

Здесь вы можете установить ограничение максимального количества дней для хранения файлов в кэше документов Office, выбрав желаемое значение для ‘Дни хранения файлов в кэше документов Office‘ вариант.

Файлы, превышающие максимальное количество дней, будут удалены из кеша. Однако ожидающих загрузки изменений быть не должно.

3]Удалить кэш документов Office

Если вы хотите ‘Удалять файлы из кэша документов Office при их закрытии ‘, установите флажок напротив этого параметра. Эта опция полезна для пользователей, которые предпочитают работать напрямую с сервером.

Наконец, вы также можете очистить кэш документов Office в любое время, нажав ‘Удалить кешированные файлы‘ кнопка.

Обратите внимание, что очистка кеша документов Office, щелкнув «Удалить кешированные файлы‘или включение опции «Удалять файлы из кэша документов Office при их закрытии» удалит содержимое документа из кеша, но список открытых файлов будет храниться в кэше и храниться на вашем компьютере.

Источник

Содержание

Как очистить рабочую книгу Excel, чтобы она использовала меньше памяти
Симптомы
Причина
Решение
Рекомендации по форматированию
Способ 1: устранение чрезмерного форматирования
Способ 2: удалите неиспользуемые стили
Способ 3: удаление фигур
Метод 4. Удаление условного форматирования
Проблема не устранена?
Рекомендации, связанные с вычислениями
Метод 1. Открытие книги в последней версии Excel
Метод 2. Формулы
Способ 3: вычисление по всем рабочим книгам
Способ 4: переменные функции
Способ 5: формулы массива
Способ 6: определенные имена
Способ 7: ссылки и гиперссылки
Продолжаем
Дополнительная информация
Удаление кэша документов Office
Исправление кэша документов Office

Как очистить рабочую книгу Excel, чтобы она использовала меньше памяти

Симптомы

После обновления до Office 2013/2016/Microsoft 365 появляется один или несколько следующих симптомов:

Компьютер использует больше памяти, когда вы открываете несколько рабочих книг Microsoft Excel 2013, сохраняете их или выполняете вычисления в них.

Вы больше не можете открыть столько рабочих книг Excel в одном экземпляре, сколько было до обновления до Excel 2013/2016.

При вставке столбцов в рабочую книгу Excel возникает ошибка касательно доступной памяти.

При работе с электронной таблицей Excel появляется следующее сообщение об ошибке:

Причина

Начиная с Excel 2013, были внесены улучшения, которые требуют больше системных ресурсов, чем требовалось в предыдущих версиях. В этой статье определяются области в рабочих книгах Excel, которые используют много памяти, и описывается, как можно повысить эффективность работы с файлами рабочих книг.

Дополнительные сведения об изменениях, которые мы внесли в Excel 2013, см. в разделе Использование памяти в 32-разрядной версии Excel 2013.

Решение

Чтобы решить эту проблему, воспользуйтесь приведенными ниже способами в указанном порядке. Если один из этих способов не помогает, переходите к следующему способу.

Многие рабочие книги Excel имеют ряд проблем, которые могут вызвать затруднения. После устранения этих проблем ваша рабочая книга будет работать более эффективно.

Дополнительная информация

Если ни один из этих методов не помог, вам следует рассмотреть возможность перехода на 64-разрядную версию Excel или разбить проблемную рабочую книгу на разные рабочие книги.

Источник

Удаление кэша документов Office

Исправление кэша документов Office

В случае повреждения файлов из кэша файл будет казаться в центре отправки Office. В строке состояния появится оповещение о том, что при использовании кэша документов Microsoft Office обнаружена проблема со ссылкой для восстановления. Когда вы щелкните для восстановления, центр отправки выдаст еще одно сообщение об ошибке, предлагающее создать резервную копию кэша и новый. Вы также можете увидеть ошибки, связанные с другим облачным приложением, которое вы используете. При нажатии кнопки восстановить в сообщении об ошибке в центре отправки она снова завершает работу.

Вот как выполняется этот процесс:

Выполните чистую загрузку. Это необходимо для того, чтобы убедиться, что кэш-файлы не будут загружены во время запуска. В противном случае они будут заблокированы и вы не сможете их удалить.

Важно: Для этого потребуются права администратора компьютера.

Удалите файлы кэша. Часто проблему удается решить с помощью этого действия. Office обычно восстанавливает файлы кэша документов при обнаружении проблем. Если файлы кэша повреждены и не подлежат восстановлению, их удаление позволяет Office восстановиться путем замены поврежденных файлов.

Перезагрузите компьютер и выполните синхронизацию. Во время этого процесса Office восстанавливает кэш. После восстановления кэша должны синхронизироваться все «застрявшие» файлы.

Дополнительные сведения о выполнении этих действий см. в следующих разделах.

Примечание: Если действия, описанные в этой статье, не помогают устранить проблему, может потребоваться удалить и снова установить Office. Соответствующие инструкции не приводятся в этой статье. Дополнительные сведения о повторной установке Office можно найти в разделе Установка Office на компьютере с Windows или Mac OS. Если вы не занимаетесь обслуживанием компьютеров компании, рекомендуем обратитесь к системному администратору, прежде чем переустанавливать Office. Возможно, существуют обстоятельства, которые могут повлиять на процесс установки.

Чтобы открыть Центр отправки Office, выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от версии Windows.

В Windows 10 нажмите кнопку Windows, введите в поле поиска Центр отправки Майкрософт , а затем дважды щелкните приложение Центр отправки Microsoft в результатах поиска (это может быть 2010 или 2013, в зависимости от версии Office).

В Windows 8 или 8.1 наведите указатель мыши на нижний правый угол экрана, щелкните Поиск, введите Центр отправки Майкрософт в поле Поиск, а затем дважды щелкните приложение Центр отправки Майкрософт в результатах поиска (для него может быть указана версия 2010 или 2013 в зависимости от вашей версии Office).

В Windows 7 нажмите кнопку Пуск, выберите пункты Все программы, Microsoft Office, Средства Microsoft Office, а затем — Центр отправки Microsoft Office.

В Центре отправки щелкните Параметры и нажмите кнопку Удалить файлы из кэша.

Источник

Нет сомнений, что кеш-память очень полезна. В конце концов, почти каждая компьютерная программа опирается на это. Это помогает программному обеспечению запоминать наиболее часто используемые функции и значения, а также хранить часто используемые файлы.

Однако, если вы не очищаете его регулярно, производительность вашего компьютера может снизиться. На некоторых более медленных и старых компьютерах программы могут работать нестабильно.

К счастью, большинство программ в настоящее время позволяют очистить кеш. Пакет программ Microsoft Office, в частности Excel, не является исключением. Читайте дальше, чтобы узнать, как освободить кэш Excel.

Отключить список последних документов

Возможно, самый простой способ улучшить производительность Excel — установить нулевое число последних документов. Другими словами, вы фактически отключаете список последних документов. Вот как вы можете отключить его:

Нажмите кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу. В зависимости от версии кнопки Office может не быть. В этом случае кликните вкладку «Файл» в главном меню.
Откроется меню «Офис». Нажмите кнопку «Параметры» в нижней части меню.
Оказавшись в меню «Параметры», перейдите на вкладку «Дополнительно».
Прокрутите вниз, пока не дойдете до раздела «Дисплей». Установите значение первого параметра «Показать это количество последних книг» равным нулю.
Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. В следующий раз, когда вы нажмете кнопку «Офис» или «Файл», вы увидите пустой список последних документов.

Очистить кеш сводной таблицы

Среди наиболее важных параметров очистки кэша, специфичных для Excel, есть те, которые позволяют очистить кэш сводной таблицы. При этом удаляются старые, неиспользуемые элементы. Есть два способа сделать это.

Использование параметров сводной таблицы

Кликните правой кнопкой мыши ячейку в сводной таблице. Появится контекстное меню.
Выберите сводную таблицу «Параметры…»
Перейдите на вкладку «Данные» и установите для параметра «Количество элементов, сохраняемых в поле» значение «Нет».
Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Чтобы изменения вступили в силу, вы должны снова кликнуть правой кнопкой мыши ячейку сводной таблицы и выбрать «Обновить».

Использование кода VBA

Откройте файл, для которого вы хотите очистить кеш сводных таблиц, нажмите Alt + F11, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений.
Дважды кликните «ThisWorkbook» на панели «Проект» слева. Это откроет окно кода.
Скопируйте и вставьте следующий код в окно кода ThisWorkbook:
Private Sub Workbook_Open ()
Dim xPt As PivotTable
Dim xWs As Worksheet
Dim xPc As PivotCache
Application.ScreenUpdating = False
For Each xWs In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each xPt In xWs.PivotTables For Each xPt In xWs.PivotTables For Each xPt In xWs.PivotTables
xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
Далее xPt
Следующие xWs
для каждого xPc в ActiveWorkbook.PivotCaches при
ошибке Возобновить следующий
xPc.Refresh
Next xPc
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Чтобы запустить код, нажмите F5. Это очистит кеш сводных таблиц в активной книге.

Очистка кэша Office вручную

Используйте Центр загрузки Office

Вы можете использовать программу Microsoft Office Upload Center, чтобы вручную очистить кэш для всех программ Office. В версиях Windows 7 и 10 вы можете найти это приложение, введя его имя в строке поиска меню «Пуск».

В Windows 8 и 8.1 доступ к параметру поиска осуществляется при наведении курсора мыши на правый нижний угол экрана. Это будет один из предложенных вариантов.

Откройте Центр загрузки и нажмите кнопку «Настройки».
В настройках центра загрузки установите флажок «Удалять файлы из кэша документов Office при их закрытии».
Нажмите кнопку «Удалить файлы из кеша».
Подтвердите свое решение, нажав кнопку «Удалить кешированную информацию».

Примечание. Вы также можете установить параметр «Дни хранения файлов в кэше документов Office» по своему усмотрению.

Использовать очистку диска

Программа очистки диска Windows помогает удалять временные файлы всех видов, включая документы Office. Очистку диска можно найти так же, как и Центр загрузки Office.

Найдя программу, откройте ее и выберите диск, на котором установлен Microsoft Office.
Нажмите «ОК».
Когда программа закончит анализ файлов, перейдите в раздел «Файлы для удаления».
Установите флажок «Временные файлы» и нажмите «ОК».

Источник

Иногда пользователь забывает сохранить изменения в Excel-книге или сталкивается с непредвиденным завершением работы программы. В таком случае часто требуется восстановление несохраненных данных, ведь самостоятельное их заполнение может занять много времени.

В рамках этой статьи я покажу три рабочих метода возвращения таблицы.

Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске

По большей части этот вариант подходит в тех ситуациях, когда Excel выключился сам по себе во время взаимодействия с таблицей или же был отключен сам компьютер. Алгоритмы софта работают таким образом, что определяют, когда произошли подобные сбои, предлагая восстановить несохраненные документы.

При следующем запуске Excel вы должны увидеть окно «Восстановление документов», в котором отображаются недавние файлы. Выберите, с каким из них хотите продолжить работу. Внесите необходимые изменения и не забудьте сохранить текущую версию. Пример отображения такого уведомления вы видите на предыдущем изображении.

Способ 2: Поиск несохраненных книг

У этого метода есть свои особенности, ведь он зависит от установленных в программе параметров, которые и отвечают за автоматическое сохранение временных файлов. По умолчанию это происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете попытаться найти требуемую книгу, выполнив такие действия:

Запустите Excel и перейдите на вкладку «Файл».

Откройте раздел «Открыть» и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

В появившемся окне вы будете направлены в папку «UnsavedFiles». Если в ней вы видите файлы, выберите по названию тот, который желаете открыть в программе.

Если папка оказалась пустой, значит автосохранение либо отключено, либо временные документы располагаются в другом месте. Для этого понадобится проверить настройки самой программы и перейти по указанному там пути, что происходит так:

В главном меню выберите раздел «Параметры».

В нем вас интересует категория «Сохранения». Как видите, есть отдельный пункт «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте этот путь, чтобы потом перейти по нему.

Дополнительно убедитесь в том, что включено автосохранение и сохранение восстановленных версий.

Вернитесь в главное окно к разделу «Открыть» и щелкните по «Обзор».

Отыщите папку с названием книги, с которой ранее осуществлялась работа. Если название неизвестно, придется открывать и просматривать каждый файл.

В папке вы найдете двоичный лист, по которому и следует щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть.

Вы увидите информацию о том, что это восстановленный несохраненный файл. Нажмите «Восстановить» для сохранения.

Подтвердите свои действия и продолжайте работу с открытой книгой.

Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»

Еще один метод, который может оказаться полезным, тоже связан с восстановлением несохраненных изменений, но происходит это через меню «Сведения». Вы можете использовать его как альтернативу второму способу.

После запуска программы перейдите на вкладку «Файл».

Откройте раздел «Сведения» и разверните меню «Управление книгой».

Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

В появившемся окне отыщите двоичные или файлы типа XLSX для восстановления, после чего просмотрите их и попытайтесь вспомнить, все ли изменения были восстановлены.

Вместо заключения

Логично, что временные файлы, предназначенные для восстановления, сохраняются на вашем компьютере во время активной работы в Excel. Если ничего из приведенного выше не помогло, попробуйте самостоятельно открыть указанные ниже папки через «Проводник» и отыскать там интересующие вас книги.

[expert_bq id=»1570″]Если вы не можете найти версию файла Excel с автоматическим восстановлением, которая была сохранена, вы можете перейти к следующему пути. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
1. В книге вам нужно удалить старые элементы из всех сводных таблиц, нажмите кнопку другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

100% Лучшие 5 решений для восстановления файла Excel, который был сохранен

Чтобы заменить в книге поврежденный лист, создайте новый лист, вручную выделите данные на поврежденном листе, вырежьте (не копируйте!) и вставьте их на новый лист. Удалите поврежденный лист из книги, сохраните ее и повторите процесс. Благодаря вырезанию, а не копированию данных Excel автоматически будет переносить на новый лист данные с соответствующими ссылками.

Источник

Где хранятся временные файлы Excel

Расположение файлов автосохранения

Заходите во вкладку «Файл» Excel и нажимаете на «Параметры».

Переходите в раздел «Сохранение» и в правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» находите параметр «Каталог данных для автовосстановления». Тот адрес, который будет указан там, приведет к расположению временных файлов.

К примеру, если у вас на компьютере установлена Windows 7, то шаблон адреса будет таким: C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel (вместо значения «имя_пользователя» указываете название своей учетной записи). Путь к каталогу можно и не прописывать вручную, а просто скопировать его из соответствующего поля в Excel, а затем занести его в Проводник.

Расположение несохраненных книг

У книг автосохранение не настроено, поэтому с ними дела обстоят немного сложнее. Несохраненные книги будут размещаться в директории, которая находится по такому адресу: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles (вместо значения «имя_пользователя», как и в прошлый раз, нужно поставить свое наименование учетной записи). Чтобы узнать ее наименование, нужно нажать на «Пуск» в левом нижнем углу экрана, а в верхней части панели, которая откроется, и будет указано название вашей учетной записи.

Подставляете его в шаблон вместо «имя_пользователя». Адрес, который получится, можно вставить в Проводник для перехода в нужную директорию.

Для открытия меню несохраненных книг нужно открыть меню «Пуск» и выбрать «Панель управления».

В окне, которое откроется, кликаете на «Добавление и удаление записей пользователей».

Далее никаких дополнительных действий не нужно делать. Там вы сможете посмотреть, какие имена пользователей на компьютере имеются, и выбрать подходящее, для использования его во время перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel. Подставляете в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя», то, на котором вы остановились.

Место хранения книг, которые не были сохранены, можно узнать с помощью проведения имитации процедуры восстановления. Заходите в программе Excel в «Файл», далее в «Сведения». Кликаете на «Управление версиями» и выбираете «Восстановить несохраненные книги».

Перед вами откроется окно восстановления в той директории, где и хранятся несохраненные книги. Выделяете адресную строку этого окна, являющееся адресом директории расположения несохраненных книг.

В этом же окне можно осуществить процедуру восстановления или же воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях.

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

Элементы автосохранения;
Несохраненные книги.

Размещение файлов автосохранения

«Файл»

«Параметры»

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

«Пуск»

«Панель управления»

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

«Файл»

«Сведения»

«Управление версиями»

«Восстановить несохраненные книги»

Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Восстановление файлов в Office для Mac

Функция автовосстановления, доступная в некоторых приложениях Office, пытается автоматически восстанавливать файлы в случае сбоя приложения или системы. Это можно делать, периодически сохраняя копию файла в фоновом режиме. По умолчанию автовосстановление сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.

Важно: Не используйте функцию автовосстановления в качестве заменителей для регулярного сохранения файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или с помощью кнопки сохранить . Частое сохранение файлов — лучший способ предотвратить потерю результатов работы.

Вы можете настроить частоту сохранения этих файлов автовосстановления. Например, если вы настроили функцию автовосстановления для сохранения каждые 5 минут, вы можете восстановить дополнительные сведения о неожиданном завершении работы (например, от отключения электричества), а не в том случае, если это значение сохраняется для сохранения каждые 10 или 15 минут.

Если вы сохраните файл вручную, то предыдущие файлы автосохранения удаляются, так как вы только что сохранили изменения.

Функция «Автосохранение» — это другой компонент, который автоматически сохраняет файл в рабочем режиме, так же как и при сохранении файла вручную, поэтому вам не придется беспокоиться о сохранении в пути. На компьютерах Mac функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Office 365. При включенном автосохранении файлы автовосстановления редко нужны.

Восстановление файла, сохраненного с помощью функции автовосстановления

Обычно приложение автоматически восстанавливает свою работу, когда вы в следующий раз после того, как вы откроете это приложение, выполнив для него сбой или другое неожиданное завершение работы, выполнив обнаружение того, что файл автосохранения существует и будет автоматически открывать его. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, необходимо немедленно сохранить его перед закрытием или редактированием.

Если вы хотите найти все автоматически восстановленные файлы на компьютере, перейдите в средство поиска инажмите кнопку Перейти > Перейти к папке (или нажмите клавишу SHIFT + COMMAND + G) и введите соответствующий путь к папке из приведенной ниже таблицы. Замените именем пользователя.

/Пользователи/ /Либрари/контаинерс/ком.Микрософт.ексцел/Дата/либрари/аппликатион support/Microsoft

/Пользователи/ /либрари/контаинерс/ком. Microsoft. PowerPoint/Data/Library/параметры/автовосстановление

/Пользователи/ /либрари/контаинерс/ком. Microsoft/Data/Library/настройки/автовосстановление

Папка автовосстановления — это скрытая папка, поэтому вы, скорее всего, не увидите ее, если вы просто пытаетесь перейти к ней в Finder. С помощью средства «перейти к папке » введите полный путь, чтобы обойти эту статью.

Если закрыть файл и нажать кнопку не сохранять, файл автосохранения будет удален, поскольку Office считает, что все правильно, а файл автовосстановления не требуется.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов автосохранения в Word, PowerPoint и Excel

В меню Word, PowerPoint или Excel выберите Параметры.

Нажмите кнопку сохранить .

В поле Автосохранение укажите нужную частоту сохранения документов в программе.

Изменение места для автоматического сохранения файлов в Word

Примечание: Расположение файла автосохранения невозможно изменить в Excel или PowerPoint. Для этих приложений файлы автосохранения хранятся в указанных выше папках.

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

Выберите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите Открыть.

Восстановление текста из поврежденного файла в Word

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

Установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при его открытии и закройте диалоговое окно Общие.

Выберите Файл > Открыть.

В меню Открыть выберите справа внизу команду Восстановить текст.

«Восстановить текст», а затем откройте поврежденный документ, чтобы попытаться восстановить его.» />

Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

При следующем запуске приложения файлы из папки автовосстановления будут перечислены в списке «Открыть последние». Вы также можете найти их, перейдя в раздел «перейти» , > Перейти в папку (или нажать SHIFT + COMMAND + g) и введя фразу «/Пользователи/имя_пользователя/Library/Application Support support/Microsoft/Office/Office 2011 Автовосстановление»

Примечание: Если закрыть файл и нажать кнопку Не сохранять, этот файл будет удален из папки автовосстановления.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе вывод и общий доступвыберите команду сохранить .

В поле Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту сохранения документов Word

Изменение места автоматического сохранения файлов

В меню Word выберите пункт Настройки.

В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать.

Восстановление текста из поврежденного файла

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии и нажмите кнопку OK.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть .

В раскрывающемся меню Включить выберите пункт Восстановление текста из любого файла.

PowerPoint

Выполните одно из следующих действий:

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

Нажмите кнопку сохранить , установите флажок Автосохранение или Автосохранение каждые , а затем укажите, как часто вы хотите сохранять презентации в PowerPoint.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В разделе общий доступ и конфиденциальностьнажмите кнопку сохранить .

Установите флажок Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту автоматического сохранения книг Excel.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Excel где хранятся резервные копии

Резервная копия файла EXCEL

В EXCEL есть удобный функционал по резервному копированию сохраняемых файлов.

При каждом сохранении, EXCEL будет сохранять и обновлять резервную копию файла с расширением . xlk

Для того, чтобы настроить эту возможность, необходимо перезаписать файл через меню «Сохранить как»:

Нажать на кнопку Файл — > Сохранить как

Нажимаем кнопку «Обзор»

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Сервис» — > Общие параметры

В окне «Общие параметры» установить галку «Всегда создавать резервную копию» и нажать «ОК»

В папке с сохраняемым файлом всегда будет файл обновляемой резервной копии.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Источник

Расположение временных файлов

Размещение файлов автосохранения

Размещение несохраненных книг

Исправление кэша документов Office

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

Удаление кэша документов Office

Исправление кэша документов Office

Отключить список последних документов

Очистить кэш сводной таблицы

Использование параметров сводной таблицы

Использование кода VBA

Очистить кэш Office вручную

Используйте Центр загрузки Office

Использовать очистку диска

Держите это ясно

Где находятся настройки кэша документов Office и как его очистить

Кэш документов Office

1]Откройте Microsoft Upload Center, чтобы проверить статус всех кэшированных файлов.

2]Изменить настройки кеша

3]Удалить кэш документов Office

Как очистить рабочую книгу Excel, чтобы она использовала меньше памяти

Симптомы

Причина

Решение

Рекомендации по форматированию

Способ 1: устранение чрезмерного форматирования

Способ 2: удалите неиспользуемые стили

Способ 3: удаление фигур

Метод 4. Удаление условного форматирования

Проблема не устранена?

Рекомендации, связанные с вычислениями

Метод 1. Открытие книги в последней версии Excel

Метод 2. Формулы

Способ 3: вычисление по всем рабочим книгам

Способ 4: переменные функции

Способ 5: формулы массива

Способ 6: определенные имена

Продолжаем

Дополнительная информация

Удаление кэша документов Office

Исправление кэша документов Office

Отключить список последних документов

Очистить кеш сводной таблицы

Использование параметров сводной таблицы

Использование кода VBA

Очистка кэша Office вручную

Используйте Центр загрузки Office

Использовать очистку диска

Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске

Способ 2: Поиск несохраненных книг

Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»

Вместо заключения

100% Лучшие 5 решений для восстановления файла Excel, который был сохранен

Где хранятся временные файлы Excel

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

Расположение временных файлов

Размещение файлов автосохранения

Размещение несохраненных книг

Восстановление файлов в Office для Mac

Восстановление файла, сохраненного с помощью функции автовосстановления

Изменение частоты автоматического сохранения файлов автосохранения в Word, PowerPoint и Excel

Изменение места для автоматического сохранения файлов в Word

Восстановление текста из поврежденного файла в Word

Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

PowerPoint

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Содержание:

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Восстановление перезаписанных файлов

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Excel где хранятся резервные копии

Резервная копия файла EXCEL

А вот еще интересные статьи: