Как удалить дубликаты word

Вы можете автоматизировать процесс удаления слов в Word. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, и оставьте поле «Заменить на» пустым. Когда все будет готово, нажмите кнопку «Заменить все». В результате искомое слово будет удалено из всего текста.

Как в ворде найти два одинаковых слова?

На вкладке «Главная» в группе «Правка» нажмите «Найти». В поле «Найти» введите текст, который хотите найти. Нажмите кнопку «Выделить при чтении», затем выберите параметр «Выделить все». Примечание.

Как в ворде убрать слова?

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните в любом месте предложения, которое вы хотите удалить, и нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete.Удерживая клавишу Alt, удерживайте кнопку мыши и выберите часть текста, которую вы хотите удалить; нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete.

Как убрать повторяющиеся слова в Excel?

Удаление повторяющихся значений

1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, которые вы хотите удалить. …
2. На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Удалить дубликаты» и в разделе «Столбцы» установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых вы хотите удалить дубликаты. …
3. Щелкните ОК.

Как выделить все одинаковые буквы в ворде?

Правка-> Найти-> Поле «Найти» пусто -> кнопка «Форматировать» -> из выпадающего списка выберите «Выделить» -> кнопку «Найти далее». Все выделенные фрагменты текста будут перенесены.

Как в ворде заменить все одинаковые слова на другие?

Найти и заменить текст

1. Перейдите на главную> Заменить или нажмите CTRL + H.
2. В поле «Найти» введите слово или фразу для поиска.
3. В поле «Заменить» введите новый текст.
4. Нажимайте кнопку «Найти далее», пока не дойдете до слова, которое хотите изменить.
5. Нажмите кнопку «Заменить». Чтобы обновить все вхождения сразу, нажмите кнопку «Заменить все.

Как убрать серую надпись в ворде?

1. На вкладке «Дизайн» нажмите кнопку «Подложка». (В Word 2010 или 2007 выберите «Макет страницы»> «Подложка).
2. Выберите «Удалить фон.

Как убрать черновик в ворде?

Чтобы активировать или деактивировать черновой режим.

1. Выберите Инструменты -> Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры.
2. При необходимости щелкните Просмотр позвоночника, чтобы просмотреть параметры просмотра.
3. Установите (или снимите) флажок «Черновик», чтобы включить (или отключить) этот режим просмотра.

Как удалить слово во всем документе?

Вы можете автоматизировать процесс удаления слов в Word. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, и оставьте поле «Заменить на» пустым. Когда все будет готово, нажмите кнопку «Заменить все». В результате искомое слово будет удалено из всего текста.

Как посчитать повторяющиеся ячейки в Excel?

Совет: если вы хотите подсчитать количество дубликатов во всем столбце, используйте эту формулу = СЧЁТЕСЛИ (A: A; A2) (столбец A указывает столбец данных, а A2 означает ячейку, из которой вы хотите подсчитать частоту , вы можете изменить их по своему усмотрению).

Как в Excel найти одинаковые значения в разных столбцах?

Как найти повторяющиеся значения в столбце Excel

1. Выделите диапазон B2: B9 и выберите инструмент: ГЛАВНАЯ — Стили — Условное форматирование — Новое правило».
2. Выберите «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, введите формулу в поле ввода: = СЧЁТЕСЛИ ($ B $ 2: $ B $ 9; B2)> 1.

Как сгруппировать одинаковые значения в Excel?

Объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения с помощью функции консолидации

1. Перейдите в Щелкните Данные> Консолидировать, см. …
2. После завершения установки нажмите ОК, и дубликаты будут объединены и суммированы.

Как выделить все буквы А в ворде?

Выделите весь текст

Щелкните в любом месте документа. Нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь текст в документе.

Как найти повторяющиеся слова в тексте?

Откройте документ, который вы редактируете в Word, если он не открывался ранее, и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H — английский). В открывшемся окне в поле «Найти:» введите слово или текст, который нужно найти для замены, в поле «Заменить на:» — слово или текст, на которые оно будет заменено.

Как в ворде выделить текст другим цветом?

Выделение выделенного фрагмента текста

1. Выделите часть текста, которую хотите выделить цветом.
2. Перейдите на главную и щелкните стрелку рядом с цветом выделения текста.
3. Выберите желаемый цвет.

Как в Microsoft Word сделать массовую замену или удаление текста

Случалось ли с вами когда-нибудь, что после того, как вы закончили писать письмо, отчет или презентацию, вы внезапно обнаруживали, что неправильно написали имя человека или что неправильная компания была упомянута в вашем документе несколько раз? Не волнуйтесь — это легко исправить. Используя функцию Word «Найти и заменить», вы можете быстро найти и заменить один и тот же тип текста несколько раз. Используя ту же технику, вы можете удалить слово или фразу, которые встречаются в тексте несколько раз из вашего документа.

Перейдите на вкладку «Главная» на ленте Word и нажмите «Заменить.

Вы также можете открыть это окно с помощью сочетания клавиш CTRL + H.

Откроется окно «Найти и заменить». В поле «Найти» введите искомое слово или фразу, которую хотите найти в тексте. Если вам просто нужно найти текст в документе, нажмите кнопку «Найти далее», и Word перейдет к следующему совпадению искомого слова. Продолжайте щелкать, чтобы просмотреть все найденные результаты.

Если вы хотите заменить найденный текст на что-то другое, в поле «Заменить на» введите желаемую замену: новый текст или фразу. Кстати, вы можете ввести до 255 символов в поля «Найти» и «Заменить на».

В моем примере, допустим, мы хотим заменить фамилию «Петров» на фамилию «Мишкин», затем мы вводим этот текст в соответствующие поля. Затем мы нажимаем кнопку «Найти далее», чтобы Word находил первое совпадение текста, которое указано в поле «Поиск».

Word прыгает по документу, указывая и отключая результат поиска, в то время как окно «Найти и заменить» остается в верхней части документа, чтобы вы могли продолжить поиск. Нажмите кнопку «Заменить», чтобы заменить текущий выбранный результат текстом, указанным в поле «Заменить на».

Чтобы заменить все совпадения поиском сразу без остановки и изучения каждого результата, вы можете нажать кнопку «Заменить все».

Будьте осторожны при использовании «Заменить все», так как он автоматически заменит все найденные вхождения, в том числе те, которые вы не хотели менять и, возможно, даже не догадывались. В приведенном ниже примере есть еще три матча «Петров», но нужно изменить только следующие два. В этом случае вам необходимо произвести замену одну за другой, нажав кнопку «Заменить» для второго и третьего совпадений.

Если вы встретите конкретную запись, которую не хотите изменять, нажмите кнопку «Найти далее» столько раз, сколько необходимо, чтобы перейти к следующему фрагменту, который вы хотите заменить.

Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Массовое удаление слова из текста в Word

Допустим, вам нужно удалить одно и то же слово или фразу из всего текста. Если текст большой, это может занять много времени.

Вы можете автоматизировать процесс удаления слов в Word. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, и оставьте поле «Заменить на» пустым. Когда все будет готово, нажмите кнопку «Заменить все». В результате искомое слово будет удалено из всего текста.

Заключение

Фактически, поиск Word очень мощный, и вы можете создавать очень сложные конструкции и искать необычные вещи (абзацы, рисунки, различные пробелы) и даже использовать регулярные выражения.

Итак, удаляем строки, которые выделены жирным и оставляем только нужный текст.

Обратите внимание, что длина удаляемого текста отличается. Для выделения строки независимо от количества символов нажимаем Ctrl+Shift+стрелка вниз
. Под спойлером в конце поста вы увидите все команды выделения текста с помощью клавиатуры. А сейчас переводим курсор в начало текста, переходим в меню «Макросы» и включаем запись макроса.

Когда будете задавать имя макросу, не оставляйте пробелы – Word выдаст ошибку. Назначаем его для кнопки или клавиатуры. Я больше люблю работать с клавиатурой и выбрал поэтому клавиши.

Настраиваем макрос. Тут просто нажимаем любое сочетание клавиш. Если оно уже присвоено, то об этом появится информация.

Я присвоил макросу клавиатурную комбинацию Ctrl+G
. Эта комбинация не используется в стандартном режиме редактирования и является свободной. Не переписывайте комбинации, которые часто используете.

Начнём записывать макрос. На самом деле тут ничего сложного нет, просто делайте так, как редактируете обычно текст. Используйте чаще клавиши «Home» и «End», потому что они работают быстрее и не привязаны к количеству символов.

Таким образом, при записи вам нужно последовательно нажать после включения записи макроса следующие клавиши и комбинации клавиш. Стрелкой «вниз» сместить курсор на одну строку ниже, нажатием «Ctrl+Shift+стрелка вниз
» выделить строку, клавишей «Delete
» удалить строку. Полная последовательность представлена ниже в таблице.

Макрос записан, запись остановили. Кнопка остановки записи будет в том же месте, что и кнопка записи макроса.

Замечательно! Нажимаем Ctrl+G
и лишний текст просто пропадает. Быстро, легко и удобно. А что делать, если записей… 1000 или больше?

Дадим команду обработать все вложения. А сколько этих вложений? Один из способов – найдите постоянное выражение через поиск. Я нажал Ctrl
+F

и ввёл в строку поиска выражение «Читайте блог сайт». Количество вхождений Word мне не показал, но я попросил его заменить это выражение на «*». Появилось окно с надписью «Произведено замен 24».

Запомнили число и нажали Ctrl+Z
– отменили замену текста на звёздочку. Теперь я знаю, что в примере у меня 24 вхождения. Это я должен нажать 24 раза сочетание Ctrl+G для того, чтобы отформатировать текст. Будем упрощать это дело.

Нажимаем Alt+F
11
. Мы попали в редактор макросов. Это большая и сложная тема, тут самый настоящий язык программирования, но у нас всё будет просто, я вас уверяю.

Вписываем как на картинке две строки в начало и слово в конце.

Dim i As Integer

For i = 0 To 23

Что это значит? Мы обозначили i — числовой переменной и присвоили значения от 0 до 23, после окончания первого цикла замены число i
увеличится на 1 и макрос будет снова повторяться (Next) до тех пор, пока не достигнет конца (23).

То есть эти строки дают команду после нажатия Ctrl+G повторить макрос «Удаляем3строки» 23 раза. Вот текст моего примера макроса.

Sub Удаляем3строки()

‘ Удаляем3строки Макрос

Dim i As Integer

For i = 0 To 23

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.TypeBackspace

Selection.HomeKey Unit:=wdLine

Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1

Next

End Sub

Сохраняем макрос и закрываем редактор.

Обратите внимание, что после того, как мы перенесём пятую строку к первой, текст может вылезать на другую строку и макрос будет дальше работать неправильно.

Тогда можно временно заменить регулярное выражение на любой символ или уменьшить шрифт на этапе работы макроса и тому подобное.

Вернулись в редактор, нажали Ctrl+G
, и текст мигом принял новый вид. Всё получилось. За пару минут обработали довольно большой текст в автоматическом режиме.

Выделение текста с помощью клавиатуры.
Выделение элементов в основном тексте документа

Выделение элементов таблицы

В следующих постах расскажу ещё о простых, но важных навыках работы с офисными приложениями.

Программа для удаления и качественной чистки дублей фраз в тексте. Поддерживает работу с большим количеством файлов.

УДАЛЕНИЕ ДУБЛЕЙ ФРАЗ В ТЕКСТЕ

Чистку текста от дублирующих (повторяющихся) фраз в тексте можно выполнить двумя способами:

• 1) Скопировать текст из своего файла (который нужно почистить от дубликатов) -> Вставить -> Чистить;
• 2) Чистка из файла. Программа в считанные секунды почистит любой файл, с любым расширений (.doc, .docx, html, htm и пр.).

Для удаления повторяющихся словосочетаний, или фраз из файла нужно:

• а) Выбрать файл для чистки на своем ПК;
• б) создать или выбрать папку для вывода почищенного файла.

Простая, обычная установка программы. Скриншоты подсказок настроек есть
.

В программе дополнительно имеется множество функций для работы с текстом: удаление пробелов, изменение регистра, удаление тегов HTML, изменение кодировок файла, сортировка текста и многое др.
Программа будет незаменимым помощником при работе для копирайтеров, рерайтеров, веб-мастеров, создателей дорвеев и пр. кто работает с текстовыми документами
.

Купить программу:

Короткая ссылка на эту страницу:

Компьютерные шпаргалки от Константина
Фёста
(основано на Windows 7 Максимальная и MS Office
2010)

Как выделять текст с одинаковым
форматированием

Довольно часто возникает необходимость изменить оформление частей
текста, которые уже имеют одинаковое форматирование.

Например, у вас в документе есть подзаголовки, которые выделены жирным,
а вам нужно сделать их подчеркнутыми.

Неискушенный пользователь в таком случае начнет вручную пролистывать документ,
искать в нем все эти подзаголовки, выделять каждый из них по-отдельности
и менять его форматирование.

В Word»е есть много инструментов автоматизации, которые облегчают выполнение
рутинных операций, но мало кто из пользователей знает об их существовании
и умеет ими пользоваться.

Посмотрим, что создатели текстового редактора приготовили для описанного
выше случая.

Это инструмент, который я называю «Выделение по формату». Его суть в том,
что если вы укажете Ворду текст с определенным форматированием и
примените этот инструмент, то будут найдены и выделены участки
текста с аналогичным оформлением по всему документу. А уже после
того как они выделены, вы можете одним махом изменить
оформление всех этих частей текста.

По-моему, замечательно!

Вот как это работает.

Находясь в документе, нужно установить курсор на какой-либо участок текста,
который будет являться образцом. Именно части текста с таким оформлением
программа нам выделит после применения инструмента.

Затем, находясь на вкладке меню «Главная», нужно нажать кнопку «Выделить»
и выбрать там пункт «Выделить текст, имеющий такой же формат» (кликните
на картинке, чтобы увеличить):

Вуаля! Все кусочки текста с совпадающим форматированием оказались
выделены (красные стрелки):

Теперь не составит труда соответствующими кнопками убрать с них выделение
жирным и включить подчеркивание (или любые другие свойства оформления).

Но у этого способа есть особенность, которую нужно понимать. Наверняка
вы заметили, что некоторые части текста, которые тоже являются жирными,
не были выделены в результате использования данной функции (зеленые
стрелки).

Это произошло потому, что при поиске текста с форматированием как на образце,
функция проверяет и другие параметры оформления (не только выделение
жирным). Наш образец является маркированным списком, а части текста,
которые не были выделены в результате применения инструмента, являются
обычным текстом.

Желаю удачного использования этой полезной функции!

Пишите в комментариях какие еще вопросы и проблемы с Word’ом для
Вас актуальны.

И не забывайте о возможности заказать видеокурс «Античайник»,
который делает из новичков уверенных пользователей компьютера:

Стив хранит адреса электронной почты в документе Word. Чтобы найти и удалить повторяющиеся адреса, он должен перенести адреса в книгу Excel. Стив интересуется, есть ли способ удалить дубликаты в Word.

В рамках этого совета я предполагаю, что каждый адрес электронной почты находится в отдельном абзаце, что означает, что там – это жесткий возврат в конце отдельных адресов. Кроме того, адреса представлены в виде обычного текста, а не в таблице.

Имея это в виду, следующий макрос может оказаться большим подспорьем. Он использует два цикла For … Next для перехода по отдельным абзацам документа в обратном направлении. При обнаружении дублирующего абзаца дубликат удаляется. Макрос не требует сортировки адресов электронной почты.

 Sub DelDupesFull () Dim J As Long Dim K As Long Application.ScreenUpdating = False With ActiveDocument For J = .Paragraphs.Count -  От 1 до 1 Шаг -1 Для K = .Paragraphs.Count To J + 1 Шаг -1 Если .Paragraphs (J) .Range.Text = _ .Paragraphs (K) .Range.Text Then _ .Paragraphs (K) .Range  .Delete Next K Next J End with Application.ScreenUpdating = TrueEnd Sub 

Обратите внимание, что два абзаца должны быть совершенно одинаковыми. Если, например, в одном абзаце есть лишний пробел в начале или в конце или в одном абзаце различаются заглавные буквы, они не будут считаться одинаковыми и один не будет удален. Макрос также работает со всеми абзацами в документе, а не только с их частью.

Если вы предпочитаете вариант, который работает только с выделенным текстом, то вам подойдет следующее:

 Sub DelDupesSec () Dim J As Long Dim K As Long Application.ScreenUpdating = False With Selection For J = .Paragraphs.Count - 1 To 1 Step -1 For K = .Paragraphs.Count To J +  1 Шаг -1 Если .Paragraphs (J) .Range.Text = _ .Paragraphs (K) .Range.Text Then _ .Paragraphs (K) .Range.Delete Next K Next J End With Application.ScreenUpdating = TrueEnd Sub 

Чтобы использовать макрос, просто выберите абзацы, на которые вы хотите повлиять, и затем запустите его. Ничего, кроме выбранных вами абзацев, не будет изменено.

Сначала я предоставил возможные решения на основе макросов, исходя из предположения, что удаление дубликатов – это то, что нужно делать регулярно или с несколькими файлами. По правде говоря, вам не обязательно использовать макрос. Существует подход, который вы можете использовать, основанный на возможностях подстановочных знаков в функциях Word «Найти и заменить». Выполните следующие действия:

1. Отсортируйте абзацы, содержащие адреса электронной почты.
2. Нажмите Ctrl + H для отображения вкладки “Замена” диалогового окна “Найти и заменить”.
3. Нажмите кнопку “Дополнительно”, если она доступна.
4. Убедитесь, что установлен флажок “Использовать подстановочные знаки” .
5. В поле “Найти” введите “ (* ^ 13) @ ” (без кавычек).
6. В поле “Заменить на” введите “ 1 ” (опять же, без кавычек)..
7. Нажмите “Заменить все”.
8. Закройте диалоговое окно “Найти и заменить”.

Это работает из-за способа что шаблон в поле “Найти” (шаг 5) настроен. Первая часть в круглых скобках находит все (звездочка), заканчивающееся жестким возвратом ( ^ 13 ). Вторая часть – это знак @ , который означает «найти одно или несколько вхождений отказа». Таким образом, он находит повторяющиеся абзацы, идущие один за другим. (Вот почему необходим первый шаг – сортировка адресов электронной почты.) Затем они заменяются тем, что было в скобках на шаге 5.

Это может помочь объяснить, что происходит. Немного лучше. Предположим, что после сортировки ваш список адресов электронной почты выглядит следующим образом:

 1 allen@abcd.com2 bill@efgh.com3 bill@efgh.com4 bill@efgh.com5 cari @ ijkl  .com 

Обратите внимание, что я добавил здесь ведущие числа только для облегчения объяснения; они не являются частью списка адресов электронной почты.

Шаблон «Найти что», (* ^ 13) @ , будет соответствовать абзацам 2–4 потому что параграф 2, который соответствует части шаблона в круглых скобках, повторяется еще два раза в строках 3 и 4. (Помните, что символ @ соответствует “одному или нескольким вхождениям вышеизложенного. “) Это совпадение трех абзацев затем заменяется тем, что было первоначально сопоставлено частью * ^ 13 шаблона Find What, что означает содержимое строки 2. Таким образом, результат таков, что абзацы 2–4 заменяются абзацем 2, а дубликаты удаляются.