Как убрать в excel уровень группировки

Группировка данных в Excel – придаем таблицам стройности

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Как сгруппировать данные в Excel

Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.

Автоматическое создание структуры в Excel

Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру .

Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

1. Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
2. Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура . В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

1. Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

1. Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо ). Будет создана группировка

1. Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5 . В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки . Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру .

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Добавить комментарий Отменить ответ

8 комментариев

Добрый день!
Как в книге создать 2 группировки друг за другом, чтобы когда они свернуты не отображались страницы.
Например, в таблице 15 строк. 3 всегда отображаются. Затем 4 строки в группировке и следующие 4 строки в группировке. Надо чтобы,когда обе группировки собраны из них ничего не отображалось.

Здравствуйте, Кир.
Для каждой группировки нужно определять итоговый столбец, который располагается либо над группируемым участком, либо под ним. Поскольку у Вас две группы строк примыкают друг к другу, нужно для верхнего участка установить итоги над данными, для нижнего — под данными. Как это делается — описано вначале пункта «Ручное создание структуры».

Добрый день!
Как сделать чтобы группировки были разного цвета( например 1 группа где знак (+) красного. 2 группа где знак (+) зеленого итд)

Дмитрий, здравствуйте. Если Вы хотите, чтобы именно строка итогов отличалась по цвету — лучше всего воспользоваться Условным форматированием

Здравствуйте! Почему при создании структуры с первого столбца в документе не отображается плюсик? Только точки над структурируемыми столбцами и цифры уровня структуры… Что делать, если структура нужна именно с 1го столбца? Excel 2016. Спасибо.

Здравствуйте, Елена. Не отображается плюсик, потому что он проставляется над столбцом промежуточных итогов. Например, в столбцах у Вас данные по месяцам, и они сворачиваются в итоговые цифры года. Плюсик будет над столбцом соответствующего года.
Итоговый столбец может быть слева или справа от группируемого массива. У Вас в настройках выставлено «слева», однако столбца слева не существует, Вы группируете начиная с первого. Потому, плюсика и нет. Вы можете пойти двумя путями:
1. Скрывать и раскрывать группировку кнопками уровней в верхнем левом углу окна
2. Выбрать расположение столбца итогов справа от группируемого массива. Тогда плюсик будет отображаться в следующем столбце после группируемых. Как это сделать — я рассказал в пункте «Ручное создание структуры»

Спасибо.
Научился группировать столбцы за 15 секунд.

Группировка в Excel

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

Отчет после группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Группировка данных в Microsoft Excel

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

Переходим во вкладку «Данные».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.

Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».

На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.

Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Группировка строк и столбцов в Excel — как сделать?

Группировка строк и столбцов в Excel.

Как в Экселе (Excel) сделать группировку данных?

При работе с большими объёмами данных в Excel нередко возникает необходимость сделать группировку, которая позволяет представить всю информацию в структурированном виде.

Группировка в Excel — возможности

С помощью специальных функций в Эксель (Excel) можно выполнять группировку строк, группировку столбцов и выводить промежуточные итоги. Можно создавать до 8 уровней вложенности.

Группировка также позволяет «спрятать» промежуточные данные.

Параметры группировки

В программе Excel по умолчанию строчка/столбец с итоговыми данными располагается под данными (группировка строк) или справа от данных (группировка столбцов).

Если вы хотите изменить отображение итогов, то нужно открыть вкладку «Данные» и в разделе «Структура» нажать на наклонную стрелку.

Откроется окно настройки, где вам нужно будет убрать соответствующие флажки.

Как сделать группировку данных в Excel?

Рассмотрим подробно на примере, как можно сгруппировать данные в таблице разными способами:

1) Группировка по строкам.

2) Группировка по столбцам.

3) Автоматическая группировка.

Группировка по строкам

У нас есть таблица, отражающая поступление различных товаров по месяцам. Необходимо выполнить группировку данных по каждому месяцу.

Сначала нужно добавить строчку с названием группы. В данном примере будет 3 группы — «июль», «август», «сентябрь».

Для того, чтобы сделать группировку по строкам в Экселе (Excel), необходимо выделить требуемую область (группу) и в меню выбрать пункт «Данные» -> «Группировать». В появившемся окне выбираем «Группировать строки».

Поочерёдно выбираем строки, соответствующие каждому периоду и группируем их с помощью данного инструмента.

Таблица приобретёт следующий вид:

Если нужно скрыть группу, то нужно сбоку нажать на минус, а если развернуть — на плюс. Кроме того, Excel отображает число уровней группировки — в нашем примере их 2.

При нажатии на «1» будут показаны только итоговые строки, в то время, как цифра «2» разворачивает структуру.

Автоматическая группировка

В программе Excel также можно осуществлять группировку данных автоматически. Но для этого в таблице должны содержаться итоговые формулы.

Добавим в ранее созданную таблицу формулы, рассчитывающие суммарные цены и количество товаров по каждой группе (функция СУММ).

Для создания автоматической группировки строк в Экселе заходим в «Данные» -> «Группировать» -> «Создание структуры».

Если всё сделали правильно, то строки автоматически будут сгруппированы. Если нет — Excel выдаст ошибку «Невозможно создать структуру документа». Это означает, что на листе отсутствуют формулы, позволяющие сгруппировать данные автоматически по определённым признакам.

Наша таблица будет иметь следующий вид:

Создание нескольких уровней группировки

Как было сказано выше, в Экселе можно создавать довольно сложные структуры данных.

Добавим в нашу таблицу ещё один уровень группировки. Для этого создадим наверху таблицы строчку «Итого» и напишем формулы, позволяющие считать итоги по месяцам.

После этого воспользуемся автоматической группировкой. Вот какая таблица получится:

Принцип отображения сгруппированных данных остаётся тем же. Например, если нас интересуют только итоговые данные по месяцам и общий итог, то можно спрятать нижний уровень.

Группировка по столбцам

Такой вид группировки в Excel осуществляется схожим образом — указываем требуемые столбцы и создаём группу (в диалоговом окне выбираем «Группировать столбцы»).

Убрать группировку

Для того, чтобы разгруппировать данные, нужно выбрать «Данные» -> «Разгруппировать». В зависимости от способа группировки выбираем либо «Разгруппировать», либо «Удалить структуру».

Как настроить группировку строк в excel?

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
• Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

• В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

• В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

• Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
• Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
• Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

• Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

Группировать в Excel.

​Смотрите также​​ их то и​ ​ — Присвоить (Insert​​ углу данного окна.​ обведя его курсором.​ так, как были​Считается, что использование инструментов​.​ варианты выбора:​ узнаем обо всех​
​ левой верхней ячейке​ ​ а также и​​ у кнопки «Группировать»​ Получится всего один​Плюсиками у строк и​ нажимаем на стрелочку​ Второй уровень –​Можно​ надо удалить.Значения все​ — Name -​
​Как видим, после выполнения​ Затем следует зажать​​ заданы настройки в​​ на ленте менее​После этого выбранный элемент​Ячейки, со сдвигом влево​
​ способах убрать определенные​ выделенного диапазона, а​ все разрывы страниц,​ и вбираем функцию​​ уровень.​​ столбцов раскрываем нужный​
​ в правом нижнем​ это то, что​группировать данные​
​ разные. Как их​ Define) и введите​ последнего действия все​ на кнопку​ окне удаления, то​ функционально, чем удаление​ будет удален со​;​ ячейки из таблицы​ все остальные ячейки​ которые были вставлены​ «Создать структуру».​Например, в этой​​ раздел. А цифрами​ углу раздела (обведена​ входит в «Доход»,​Excel​ удалить и оставить​ имя (можно любое,​ пустые элементы в​Ctrl​ есть, со сдвигом​ через контекстное меню,​ сдвигом вверх. Таким​Ячейки со сдвигом вверх​ Excel.​ пусты.​ в список при​
​Excel создаст сразу​ таблице разделы закрашены​ в верхнем левом​ на изображении красным​ в «Расход». И​в разделы, подразделы,​ собственно только само​
​ но обязательно без​​ указанном диапазоне были​
​и кликать по​ ​ вверх.​​ так как данный​
​ образом, данный вариант​;​
​Скачать последнюю версию​Нажмите кнопку​ подведении итогов.​ все структуры по​ в желтый цвет.​ углу таблицы разворачиваем​ цветом).​ расшифровка пункта «Связь»​ т.д. Эти разделы,​​ наименование. Заранее спасибо​ пробелов!) для выделенного​ выделены.​ остальным разрозненным ячейкам​Но быстрее всего выполнить​ вариант не предоставляет​ этого способа не​Строку​
​ Excel​Очистить формат​Выделите ячейку в списке,​ столбцам, строкам, разделам,​Между разделами есть строки,​ или сворачиваем все​
​Появится такое диалоговое окно.​ — это третий​ строки, столбцы таблицы​ за ваши полезные​ диапазона (например Товары).​Теперь нам остается только​ или обводить диапазоны​
​ изучаемую процедуру можно​
​ пользователю выбора направления​ предусматривает выбора пользователем​;​Читайте также: Как удалить​.​ содержащем итог.​ подразделам.​ не входящие в​ уровни или разделы.​В нем убираем галочки​ уровень. Получается три​​ можно сворачивать. Рассмотрим,​ советы.​ Нажмите ОК.»​ произвести удаление этих​ курсором с зажатой​ при помощи набора​ сдвига. Но это​ направления сдвига.​Столбец​ строку в Excel​Щелкните ячейку с условным​На вкладке​Как удалить группировку в​ разделы (расходы, командировки).​​Например, чтобы развернут​ у функций «Итоги​ уровня информации. По​
​ как свернуть таблицу​ ​Hugo​​Но…​
​ элементов любым из​ левой кнопкой мыши.​ сочетания горячих клавиш.​ не так. С​​Если вы захотите удалить​.​Собственно, процедура удаления ячеек​
​ форматированием, которое вы​Данные​Excel​ В свернутом виде​ все уровни строк,​
​ в строках под​ столбцам тоже самое,​
​ в Excel по​: Т.е. надо убрать​как убрать созданное​ вариантов, которые указаны​После того, когда выделение​Выделяем на листе диапазон,​ помощью инструментов на​
​ горизонтальную группу ячеек​Так как нам нужно​ в Excel обратна​ хотите удалить со​в группе​.​ таблица такая.​ нажимаем на цифру​ данными» — это​ три уровня -​
​ разделам. названиям, т.д..​
​ олно последнее слово?​ ​ имя?​
​ в первых трех​ выполнено, можно произвести​ который желаем убрать.​ ленте также можно​ указанным способом, то​ удалить именно ячейки,​ операции их добавления.​ всего листа.​Структура​
​Чтобы​
​Так можно группировать списки.​ 3 (последнюю в​ для строк, и​ год, квартал и​Группировать в​
​ Всё после последнего​Спасибо ;)​ способах данного урока.​ удаление любым из​ После этого жмем​ удалить ячейки, самостоятельно​ для этого будут​
​ а не целые​ Её можно подразделить​​На вкладке​ ​выберите параметр​​убрать структуру таблицы​Как группировать в​ списке, если уровней​ у слов «Итого​ месяцы.​Excel​ пробела (вместе с​
​DJ_Serega​Существуют и другие варианты​ трех способов, которые​
​ комбинацию клавиш​ выбрав направление сдвига.​ действовать следующие правила.​ строки или столбцы,​ на две большие​​Главная​
​Промежуточные итоги​ ​Excel​Excel по всем столбцам​​ много). Цифра 1​
​ в столбцах справа​Все эти данные​можно несколькими способами​
​ ним)?​​: так что такое​
​ удаления пустых элементов,​ ​ мы описывали выше.​
​«Ctrl»+»-«​ Посмотрим, как это​Выделяем эту группу элементов​ то на два​ группы: удаление заполненных​щелкните стрелку рядом​
​.​, выделяем ее и​ сразу​ – сворачивает все​ от данных», чтобы​ мы можем свернуть​ – сгруппировать отдельные​​vikttur​ ​ в Excel’е проделать​​ более подробно о​
​ Удалены будут все​на клавиатуре.​ будет выглядеть на​ горизонтальной направленности. Кликаем​ последних варианта внимания​ и пустых ячеек.​ с кнопкой​Появится диалоговое окно​ нажимаем стрелку у​.​
​ уровни. Цифра 2​ столбцы правильно раскрывались.​ по уровням. Получится​ разделы, все строки,​: =ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(«/»;ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»/»;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))))-1)​ нельзя?​
​ которых говорится в​ выбранные элементы.​Запускается уже привычное для​ примере того же​
​ по кнопке​ ​ не обращаем. Выбираем​​ Последний вид, к​
​Найти и выделить​​Промежуточные итоги​ ​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​​Так же, как​ – разворачивает средний​ Нажимаем «ОК». Получилось​ маленькая таблица. Но,​ или строки и​
​Hugo​Guest​ отдельной статье.​Если вам нужно удалить​ нас окно удаления​ массива в таблице.​
​«Удалить»​ действие, которое вам​ тому же, можно​и выберите команду​.​ функцию «Удалить структуру».​ и строки, предварительно​
​ уровень.​ так.​ можно развернуть любой​ столбцы. Рассмотрим, как​: Вот поэтому я​: Можно, только я​
​Урок: Как удалить пустые​ пустые элементы в​ элементов. Выбираем желаемое​Выделяем многомерный массив, который​, размещенной во вкладке​ подойдет из первых​ автоматизировать.​Выделить группу ячеек​Нажмите кнопку​ Удалятся все группировки.​

excel-office.ru

Удаление промежуточных итогов

​ выделив все столбцы.​Второй способ.​Теперь сгруппируем разделы​ раздел, подраздел и​ группировать таблицу с​ так тонко и​ не помню как​ ячейки в Экселе​ таблице, то данную​

1. ​ направление сдвига и​ следует удалить. После​

2. ​«Главная»​​ двух вариантов, и​​Важно знать, что при​​.​​Убрать все​​Чтобы удалить конкретную​​Третий способ​

   ​Как группировать в​​ «Доход» и «Расход».​​ просмотреть информацию детально.​

3. ​ формулами и таблицу​​ намекаю Из​​ это делать через​

support.office.com

Удаление условного форматирования

​Как видим, существует несколько​ процедуру можно автоматизировать​ щелкаем по кнопке​ этого жмем не​

​.​ ​ выставляем переключатель в​

• ​ удалении ячеек или​​Выберите параметр​​.​​ группировку, например, одного​​.​​Excel сразу все строки.​​ Сначала развернем все​​Первый способ​ без формул.​​ примера я вижу​

​ 2003 (у меня​

1. ​ способов удаления ячеек​ и не выделять​

2. ​«OK»​​ на саму кнопку​ ​Как и в предыдущем​ соответствующее положение. Затем​ их групп, а​

   ​Условные форматы​​Если вы хотите очистить​​ раздела по строкам,​​Функция «Группировать» в​Можно сгруппировать сразу​

   • ​ строки. Мы развернули​.​

   • ​Способ группировки данных​ так.​ уже 2010).​ в Excel. Механизм​ отдельно каждую из​

3. ​.​​«Удалить»​​ варианте, происходит удаление​

   

Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

1. ​ щелкаем по кнопке​ не цельных строк​.​ условное форматирование на​

2. ​ выделяем эти строки,​​Excel.​​ все строки. Выделяем​ подраздел «Связь». Выделяем​​Группировать строки в​​ таблицы с помощью​​Tani_Kiev​​Юрий М​

3. ​ большинства из них​​ них. Существует несколько​​Как видим, после этого​

4. ​, а на треугольник,​ выделенных элементов со​«OK»​ и столбцов, происходит​​Чтобы выделить все ячейки​​ листе, следуйте приведенным​​ нажимаем на кнопку​​Мы рассмотрели, как​

5. ​ все строки. Нажимаем​​ строки раздела вместе​​Excel​​функции в Excel «Консолидация»​​: Все верно надо​​: Кто Вам такое​​ идентичен, поэтому при​​ вариантов решения данной​ выбранные элементы были​​ который размещается сразу​

support.office.com

Удаление ячеек в Microsoft Excel

​ сдвигом вверх.​.​ смещение данных в​ с одинаковыми правилами​ ниже инструкциям.​ «Разгруппировать».​ можно установить структуру​ на стрелку у​ с сгруппированными и​.​, смотрите в статье​ убрать последние символы.​ сказал — заходите​ выборе конкретного варианта​ задачи, но проще​ удалены с направлением​

​ справа от неё.​Если же мы попробуем​

​Как видим, после данного​ таблице. Поэтому выполнение​

Процедура удаления ячеек

​ условного форматирования, установите​На всем​Можно группировать данные​ в определенных строках​ кнопки функции «Группировать»​ развернутыми строками подразделов.​Группируем вручную отдельные​ «Как сложить и​Tani_Kiev​ по Ctrl+F3 и​

​ действий пользователь ориентируется​ всего это выполнить​ сдвига, которое было​ Активируется список доступных​ удалить вертикальную группу​ действия все выделенные​ данной процедуры должно​ переключатель​листе​

Способ 1: контекстное меню

​ по другому принципу,​ или столбцах, чтобы​ и выбираем функцию​ Мы выделили строки​ разделы таблицы.​ удалить дубли» здесь.​: Огромное! Огромное спасибо!​ удаляйте.​ на свои личные​ с помощью инструмента​

1. ​ указано в предыдущем​ действий. В нем​ элементов, то сдвиг​ элементы будут удалены,​ быть осознанным.​проверка данных​На вкладке​ с шагом, по​​ понять принцип работы​​ «Создать структуру». Excel​

   
2. ​ раздела «Расход» -​Сначала сгруппируем подраздел​Как сгруппировать данные​ Именно то, что​Serge​ предпочтения. Но стоит​
   • ​ выделения групп ячеек.​​ пункте.​
   • ​ следует выбрать вариант​​ произойдет в другом​
   • ​ если был выбран​​Прежде всего, давайте рассмотрим​
   • ​, а затем —​​Главная​

   ​ периодам, по датам.​ группировки.​ проанализирует формулы и​ 6, 7, 8,​ «Связь». Выделяем строки​ в сводной таблице,​ нужно. Спасли можно​: Не понял?​ все-таки заметить, что​Выделяем таблицу или любой​Урок: Горячие клавиши в​«Удалить ячейки…»​ направлении.​​ первый пункт из​​ выполнение указанной процедуры​

   

3. ​этих же​щелкните​ Подробнее, смотрите в​Если нужно создать​ создаст структуру.​ 9, 10. Нажимаем​ 8, 9, 10​ читайте в статье​ сказать, от неминуемой​

​Вопрос «Как удалить​ быстрее всего выполнять​ другой диапазон на​

Способ 2: инструменты на ленте

​ Экселе​.​Выделяем группу элементов вертикальной​ списка, о котором​ через контекстное меню.​

1. ​.​Условное форматирование​ статье «Как группировать​​ структуры по всей​​Внимание!​ кнопку «Группировать. Получится​​ – перечень данных​​ «​ гибели :)​ имя», что ли​​ данную процедуру можно​​ листе, где предстоит​

   

2. ​Существуют случаи, когда нужно​Вслед за этим происходит​ направленности. Производим щелчок​ шла речь выше,​ Это один и​На вкладке​>​

​ в Excel» тут.​ таблице, сгруппировать сразу​Если выйдет диалоговое​ так.​ подраздела. На закладке​

1. ​Сводные таблицы Excel​Hugo​ ?..​​ при помощи комбинации​​ произвести удаление. Затем​​ удалить несколько диапазонов,​​ запуск окошка удаления,​

   
2. ​ по кнопке​ то со сдвигом​ самых популярных видов​Главная​

​Удалить правила​Группировку можно применить​ и все строки,​ окно, что Excel​По такому принципу группируем​

1. ​ «Данные» в разделе​» тут.​: Tani_Kiev, последние символы​​Такие тоже задают?..​​ горячих клавиш. Особняком​

   

2. ​ щелкаем на клавиатуре​ которые не являются​ которое нам уже​«Удалить»​

​ вверх.​ выполнения данной операции.​нажмите кнопку​>​ в большом прайсе.​ и все столбцы,​

1. ​ не может создать​ другие разделы в​​ «Структура» нажимаем на​​Здесь рассмотрим, как​

   

2. ​ можно толковать по-разному.​Guest​ стоит удаление пустых​ по функциональной клавише​

​ смежными, то есть,​ знакомо по первому​на ленте.​А, если был выбран​ Его можно применять,​Условное форматирование​Удалить правила со всего​ Как его сделать,​ то можно воспользоваться​ структуру, значит в​ строках.​ кнопку «Группировать». Получилось​ групприровать отдельные строки,​ Пробел тоже символ…​: Это планета эксель,​ элементов. Данную задачу​F5​

1. ​ находятся в разных​ варианту. Если нам​Как видим, по завершении​ второй пункт, то​​ как к заполненным​​, выберите пункт​ листа​ читайте в статье​ автоматической группировкой, т.е.​ таблице нет формул.​Группировать столбцы в​​ так.​​ столбцы в таблице.​

   
2. ​Так последнее слово,​ тут должны уживаться​ можно автоматизировать при​.​ областях таблицы. Конечно,​ нужно удалить многомерный​ данной процедуры выбранные​ со сдвигом влево.​ элементам, так и​Удалить правила​.​​ «Как сделать прайс-лист​​свернуть таблицу​Тогда создаем структуру​Excel​​В левой стороне таблицы​​Например, у нас​ отделённое пробелом или​​ и муха и​​ помощи инструмента выделения​

   

3. ​Запускается окно перехода. В​ их можно удалить​ массив со сдвигом,​ элементы подверглись удалению​Удаление ячеек в Экселе​ к пустым.​, а затем —​

Способ 3: использование горячих клавиш

​В диапазоне ячеек​ в Excel» здесь.​Excel​ функцией «Консолидация». Подробнее​

1. ​.​ появилась кнопка со​ большая таблица с​ символы ( тогда​​ слон!​​ ячеек, но потом​

   

2. ​ нем следует щелкнуть​ любым из вышеописанных​ отличным от того,​ со сдвигом влево.​ можно также произвести,​​Выделяем один элемент или​​Удалить правила из выделенных​

   

3. ​Выделите ячейки, содержащие условное​В Excel можно​.​ смотрите в статье​Чтобы сгруппировать столбцы,​ знаком «Минус» -​

​ данными. В этой​ сколько?)?​

Способ 4: удаление разрозненных элементов

​DJ_Serega​ для непосредственного удаления​ по кнопке​ способов, произведя процедуру​ который происходит при​А теперь попытаемся произвести​ воспользовавшись теми инструментами,​ группу, которую желаем​ ячеек​ форматирование.​ посчитать данные, выбрав​Выделяем всю таблицу.​ «Как сложить и​ выделяем эти столбцы​ значить подраздел раскрыт.​ таблице установлены различные​Tani_Kiev​: Спасибо!​ все равно придется​

1. ​«Выделить…»​ отдельно с каждым​ простом нажатии на​ удаление данным способом​ которые представлены на​ удалить. Выполняем щелчок​​.​​Нажмите кнопку​ их из таблицы​ Можно нажать на​ удалить дубли в​ и группируем как​

   

2. ​ Если нажмем на​ формулы. Excel анализирует​: С пробелами, я​Tani_Kiev​ воспользоваться одним из​, размещенной в его​ элементом. Но это​

Способ 5: удаление пустых ячеек

​ кнопку​ многомерного массива, содержащего​ ленте.​ по выделению правой​При работе с таблицами​Экспресс-анализ​ по конкретномым нескольким​ верхний левый уголок,​ Excel» (ссылка на​ обычно.​ эту кнопку, то​ эти формулы и,​

1. ​ разобралась до этого.​: Добрый день уважаемые​ стандартных вариантов.​ нижнем левом углу.​ может отнять слишком​«Удалить»​​ элементы, как горизонтальной,​​Выделяем элемент, который следует​

   

2. ​ кнопкой мыши. Производится​ Excel довольно часто​, которая отображается​​ условиям из любого​​ чтобы выделить всю​ статью выше).​

   

3. ​Здесь мы выделили столбцы​ подраздел свернется и​ на основе анализа​ С ними оказалось​ знатоки Exel. Есть​​Автор: Максим Тютюшев​​После этого открывается окно​ много времени. Существует​​на ленте, то​​ так и вертикальной​ удалить. Перемещаемся во​

   

4. ​ запуск контекстного меню.​ нужно не только​ внизу справа от​ столбца, строки, т.д.​ таблицу. Как быстро​

   

5. ​Можно и без​ D, E, F.​ получится так.​ создает структуру таблицы.​ все довольно просто​ красивый файл в​

​DJ_Serega​ выделения групп ячеек.​ возможность убрать разрозненные​ следует переставить переключатель​ направленности.​

​ вкладку​ В нем выбираем​

​ вставить ячейки, но​ выделенных данных.​ Читайте об этом​ выделить строки, таблицу,​ формул​ Нажали кнопку «Группировать».​Казалось бы, все хорошо,​ В таблице должны​ при помощи =СЖПРОБЕЛЫ.​ котором много строк,​: Здравствуйте!​ В нем следует​ элементы с листа​ в позицию​Выделяем этот массив и​«Главная»​ позицию​ и удалить их.​Примечания:​ статью «Суммирование ячеек​ т.д., читайте в​группировать данные​Можно группировать данные​

​ но смущает тот​

lumpics.ru

Удаление присвоенного имени

​ позицию​​ для этого их​. Затем производим щелчок​«Удалить»​

​ кнопку​​.​ общем, интуитивно понятна,​Экспресс-анализ​ условию».​ в Excel ячейки,​

​функцией группировки, но,​​ способом до восьми​ кнопка расположена не​ «Как сделать таблицу​ левые символы -​

​ случилась незадача. В​​ нашел статью «Выпадающий​
​«Пустые ячейки»​ следует, прежде всего,​ по кнопке​
​на ленте.​

​«Удалить»​​Запускается небольшое окошко удаления​ но существует несколько​не отображается в​При удалении промежуточных итогов​

​ таблицу, др.».​​ чтобы между разделами​

planetaexcel.ru

Как удалить из ячейки лишние значения

​ уровней вложения одних​​ напротив слова «Связь».​ в Excel».​ на этом мой​ наименование затесались лишние​ список в ячейке»,​, а затем щелкнуть​ выделить.​«OK»​Как видим, в этом​, которая располагается на​ ячеек. В нем​ вариантов проведения данной​ следующих случаях:​ в Microsoft Office​На закладке «Данные»​ в таблице были​ уровней в другие.​ Поправим это так.​В столбце А есть​

​ мозг перегрелся. И​​ значения. А прикрепленном​ в которой проделал​ по кнопке​Первый элемент выделяем обычным​.​

​ случае все выбранные​​ ленте в блоке​

​ нужно выбрать, что​​ операции, о которых​все ячейки в выделенном​ Excel вместе с​ в разделе «Структура»​ строки, которые не​

​Общий вид сгруппированной​​На закладке «Данные»​ три раздела –​

​ спас его только​​ файле обозначенные как​ «Выберите в меню​«OK»​ способом, зажимая левую​Как видим, после этого​

​ элементы были удалены​​ инструментов​ именно мы хотим​ не все пользователи​
​ диапазоне пусты;​ ними удаляется структура,​ нажимаем на стрелку​ входят в разделы.​

​ таблицы получился такой.​​ в разделе «Структура»​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​ форум​ ххххххххх. И вот​ Вставка — Имя​в нижнем правом​ кнопку мыши и​ массив был удален​ со сдвигом влево.​«Ячейки»​ удалить. Существуют следующие​ слышали. Давайте подробнее​

planetaexcel.ru

​значение содержится только в​