Как убрать track changes в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Примечание: Если документ был предоставлен вам для проверки, вы не сможете отключить отслеживание изменений. Если вы хотите изменить документ без отслеживания изменений, необходимо либо сохранить копию, либо попросить пользователя, отправившего его, поделиться им еще раз с отключенным режимом проверки.

Включение и выключение исправлений

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

Если функция отслеживания изменений включена, раздел выделяется. Удаления помечаются зачеркиванием, а дополнения — подчеркиванием. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.
Если отслеживание изменений отключено, раздел не выделяется. Word прекращает помечать изменения, но цветные подчеркивания и зачеркивание по-прежнему находятся в документе.

Совет: Вы также можете добавить индикатор отслеживания изменений в строку состояния. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите «Отслеживать изменения».

Просмотр исправлений

Примечание: Если документ находится в режиме редактирования или проверки, можно выбрать отслеживаемое изменение, чтобы просмотреть полное предлагаемое изменение в карточке, отображаемой совместной работы. Наведите указатель мыши на кнопку «Принять» или «Отклонить», чтобы просмотреть, что это действие будет делать с окончательным документом.

Выбор отслеживаемых изменений

Вы можете отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.

Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения >«Только мои».
Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения > для всех».

Совет: Чтобы использовать пароль, чтобы другие не отключили отслеживание изменений. На вкладке «Проверка» выберите «Отслеживание изменений > отслеживание блокировки».

Выберите способ просмотра изменений в документе

Вы можете выбрать тип разметки, которую вы хотите просмотреть.

На вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживание».
Выберите «Все исправления» , чтобы отобразить раскрывающийся список.
Выберите один из следующих параметров.

Простая разметка отображает отслеживаемые изменения с красной линией в поле.
Вся разметка отображает отслеживаемые изменения с разными цветами текста и строк для каждого рецензента
Ни один разметка не скрывает разметку, чтобы отобразить документ с включенными изменениями
Исходный документ отображается без отслеживания изменений и примечаний. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

Выбор способа отслеживания изменений

Вы можете выбрать типы отображаемой редакции и способ их отображения. Если вы решили показывать исправления в виде выносок, они отображаются на полях документа. Если вы решили отобразить их непосредственно в документе в строке. В редакциях строк отображаются все удаления с зачеркиванием, а не внутри выносок.

На вкладке «Рецензию» выберите «>«Показать разметку».
Выберите «Выноски«, а затем выберите нужный тип отображения.

Отображение исправлений в выносках
Показать все редакции в встроенном режиме
Отображение только форматирования в выносках

Примечание: Если вы хотите увидеть отслеживаемые изменения в выносках, вы должны быть в Режим разметки или режим веб-документа.

Отображение изменений по типу редактирования

На вкладке «Проверка» выберите «Отслеживать изменения >«Показать разметку».
Выберите тип редактирования.

Добавления и удаления
Форматирование

Флажок рядом с элементом указывает, что он выбран.

Примечание: Даже если вы скрываете тип разметки, очищая ее в меню «Показать разметку», она автоматически отображается при каждом открытии документа вами или рецензентом.

Отображение изменений по рецензентам

В разделе «> отслеживания» выберите «Показать разметку».
Выберите определенных пользователей.
Установите этот флажок, чтобы снять все флажки, кроме флажков рядом с именами рецензентов, изменения которых вы хотите отобразить.

Примечание: Чтобы выбрать или снять все флажки для всех рецензентов в списке, выберите «Все рецензенты».

Навигация по исправлениям в разделе меню «Изменения»

Вы можете перейти от одного отслеживаемого изменения к другому.

В разделе «> изменения» нажмите кнопку «Далее «, чтобы просмотреть следующее исправление.
В разделе «> изменения» выберите «Назад«, чтобы просмотреть предыдущее исправление.

Принятие или отклонение отслеживаемых изменений

Существует несколько способов устранения отслеживаемых изменений. Наиболее профилировать метод — определить комментарий и реагировать на отслеживаемое изменение с помощью отображения карточки при нажатии помеченного изменения. На карточке отображается имя комментатора и параметр для принятия или отклонения предложения.

Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений с помощью главного меню

Вы можете разрешить отслеживаемые изменения с начала документа до конца документа последовательно.

Нажмите кнопку » >«> «Далее».
Выберите «Принять» или «Отклонить». Следующее последовательно отслеживаемого изменения выделено для проверки и действия.

Примечание: Вы также можете принять или отклонить отдельные отслеживаемые изменения с помощью раскрывающихся меню основных меню. Этот метод часто используется в качестве методического подхода к просмотру отслеживаемых изменений.

Принятие изменений с помощью главного меню

В разделе » > изменения» выберите «Принять».
Выберите один из вариантов.

Принять и перейти к следующему
Принять это изменение
Принятие всех изменений
Принятие всех изменений и остановка отслеживания

Отклонение изменений с помощью главного меню

В разделе » > изменений» выберите > «Отклонить».
Выберите один из вариантов.

Отклонить и перейти к следующему
Отклонить это изменение
Отклонить все изменения
Отклонить все изменения и остановить отслеживание

Принятие или отклонение изменений в документе с помощью щелчка правой кнопкой мыши

Работая в документе, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши исправленное изменение, чтобы принять или отклонить это изменение. При использовании метода щелчка правой кнопкой мыши отображается пункт меню баннера и пункт раскрывающегося меню.

Принятие изменений в строке с помощью параметра баннера правой кнопкой мыши

Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.
На баннере выберите один из следующих элементов.

Принять>
принять и перейти к следующему
Принять >
принять это изменение
Принять >
принять все изменения
Принятие >
принять все изменения и остановить отслеживание
Принять и перейти к следующему

Принятие изменений в строке с помощью пункта раскрывающегося меню правой кнопкой мыши

Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.
В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов.

Принять вставку (или принять удаление)
Отклонение вставки (или отклонение удаления)

Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню

Принятие всех отслеживаемых изменений

В разделе » > изменений» выберите «Принять».
Выберите один из вариантов.

Принять все изменения
Принятие всех изменений
Принятие всех изменений и остановка отслеживания

Отклонить все отслеживаемые изменения

В разделе » > изменений» выберите «Отклонить».
Выберите один из вариантов.

Отклонить все отображаемые изменения
Отклонить все изменения
Отклонить все изменения и остановить отслеживание

Примечание: Если выбран параметр «Просмотреть>Отслеживание > Отобразить разметку>»Определенные люди>Все рецензенты», параметры «Принять все изменения» и «Отклонить все изменения» не отображаются.

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Скрытие изменений не приводит к их удалению из документа. Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения.

Перейдите к файлу >параметров > параметров > «Печать всех страниц».
В разделе «Сведения о документе» выберите «Разметка печати» , чтобы снять флажок.

Просмотр всех изменений в сводке на панели проверки

В разделе » > отслеживания» выберите «Область проверки».
Выберите, хотите ли вы видеть область проверки рядом с документом или под документом.

Чтобы просмотреть список всех изменений рядом с документом, выберите «Проверка по вертикали».
Выберите «Горизонтальная область проверки» , чтобы просмотреть список всех изменений под документом.

Панель проверки можно использовать в качестве удобного средства, чтобы убедиться, что все исправления были удалены из документа, чтобы они отображались для других пользователей, которые могут просматривать ваш документ. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Панель проверки также позволяет просматривать длинные примечания, которые не помещаются в пузырек примечаний.

Примечание: Область проверки, в отличие от документа или выносок примечаний, не является лучшим средством для внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.

Важно: Комментарии больше не являются частью функции «Исправления».

Включение исправлений

Вы можете настроить Word для Интернета, чтобы отслеживать изменения для всех пользователей, которые совместно работают над документом, или отслеживать только изменения.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
В раскрывающемся списке «Исправления» выберите одно из следующих значений:
- Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите «Только мои».
- Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите » Для всех».

Отключение регистрации изменений

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
В раскрывающемся списке «Исправления» выберите «Выкл.».

Выбор представления разметки

На вкладке « Рецензию» выберите представление разметки.
Выберите один из параметров разметки.

Разметка в поле (простая разметка) — см. предложения в поле
Разметка на странице (вся разметка) — см. предложения на странице

Просмотр, принятие или отклонение изменений

Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений

Вы можете последовательно просмотреть каждое отслеживаемого изменения и решить, следует ли принять или отклонить это изменение.

Щелкните или коснитесь в начале документа.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
Выберите «Принять» или «Отклонить». По мере принятия или отклонения изменений Word будет переходить к следующему изменению.

Совет: Чтобы перемещаться по изменениям в документе без их принятия или отклонения, нажмите кнопку «Далее » или » Назад».
Повторяйте, пока не изучите все изменения в документе.

Принятие или отклонение одного изменения

Вместо последовательного перехода между изменениями можно принять или отклонить одно изменение. Когда вы принимаете или отклоняете изменение, Word не будет переходить к следующему изменению в документе.

Щелкните изменение.
Выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

Если исправления включены, Word помечает любые изменения, внесенные любыми авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли конкретные изменения.

Включение отслеживания изменений

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
Выберите, чтобы отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.

Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения >«Только мои».
Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения > для всех».

Примечание: Чтобы отключить отслеживание изменений, снова нажмите кнопку «Отслеживать изменения «.

Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню

Принятие всех отслеживаемых изменений

Выберите «Проверка> принять».
Выберите один из вариантов.

Принять все изменения
Принятие всех изменений
Принятие всех изменений и остановка отслеживания

Отклонить все отслеживаемые изменения

Выберите «Проверка> отклонить».
Выберите один из вариантов.

Отклонить все отображаемые изменения
Отклонить все изменения
Отклонить все изменения и остановить отслеживание

Word отображает изменения в документе, отображая строку на полях. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.

Каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий, он будет отображаться в выноске.

Просмотр встроенных изменений

Чтобы просмотреть встроенные изменения, а не выноски, выполните следующие действия.

На вкладке « Рецензию» выберите пункт «Параметры разметки»
Наведите указатель мыши на выноски и выберите «Показать все редакции в тексте».

Принудительная запись исправлений

Чтобы запретить другим пользователям отключать отслеживание изменений, заблокировать функцию отслеживания изменений с помощью пароля.

Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.

Блокировка регистрации изменений паролем

На вкладке «Рецензия» выберите «> защитить документ».
В поле «Пароль» введите пароль.
Повторно введите пароль и нажмите кнопку «ОК».

Хотя отслеживаемые изменения заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений и не можете принять или отклонить изменения.

Разблокировка регистрации изменений

На вкладке «Рецензию» выберите «>защитить документ».
В разделе «Защита» снимите флажок «Защитить документ».
Введите пароль и нажмите кнопку «ОК».

Дополнительные сведения см. в разделе

удалите отслеживаемые изменения и примечания.

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPad)

Коснитесь вкладки «Рецензия «.
Коснитесь элемента управления рядом с элементом «Отслеживание изменений» , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

Отображение или скрытие разметки (Word для iPad)

На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.
В списке «Отображение для проверки » коснитесь нужного параметра:
- Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте
- Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений
- В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений

Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPad)

На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.
В списке «Отображение для проверки » коснитесь элемента «Показать разметку».
В списке «Показать разметку » коснитесь нужного параметра:
- Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.
- В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.
- Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.
- Отображение исправлений в выносках показывает изменения в выносках в правом поле.
- Отображение только форматирования в выносках показывает только изменения форматирования в выносках и сохраняет другие изменения в виде встроенного отслеживания.

Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPad)

Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.

На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.
В списке «Отображение для проверки » коснитесь элемента «Показать разметку».
В списке «Показать разметку » коснитесь элемента «Рецензенты».
В списке «Другие авторы » коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта «Все рецензенты».

Принятие изменений (Word для iPad)

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке «Рецензию » коснитесь значка «Принять «.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Нажмите кнопку «Принять & перейти к следующему«, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите кнопку «Принять удаление», «Принять вставку» или «Принять изменение», чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите кнопку «Принять все», чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку «Принять все показанные» принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.
- Нажмите кнопку «Принять все«, чтобы принять все изменения в документе.
- Нажмите кнопку «Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка « Назад» или «Далее «.

Отклонение изменений (Word для iPad)

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке «Рецензию » коснитесь значка отклонения.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите кнопку «Отклонить удаление«, «Отклонить вставку» или «Отклонить изменение», чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите кнопку «Отклонить все показанные», чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку «Отклонить все показанные» отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
- Нажмите кнопку «Отклонить все», чтобы отклонить все изменения в документе.
- Нажмите кнопку «Отклонить все & остановить отслеживание«, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка « Назад» или «Далее «.

Удаление примечаний (Word для iPad)

Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.
Коснитесь вкладки «Рецензия «.
Коснитесь значка «Удалить», чтобы удалить примечание, или нажмите и удерживайте его, пока не появится список «Удалить», а затем выполните одно из следующих действий:
- Нажмите кнопку « Удалить», чтобы удалить только выбранный комментарий.
- Нажмите кнопку «Удалить все «, чтобы удалить все примечания в документе.
Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка «Назад » или «Далее «.

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPhone)

Коснитесь значка пера в верхней части экрана, чтобы открыть ленту.
Коснитесь вкладки «Рецензия «.
Коснитесь элемента управления рядом с элементом «Отслеживание изменений» , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

Отображение или скрытие разметки (Word для iPhone)

На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».
Коснитесь нужного параметра:
- Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте
- Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений
- В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений

Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPhone)

На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».
Коснитесь элемента «Показать разметку».
В списке «Показать разметку » коснитесь нужного параметра:
- Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.
- В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.
- Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.

Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPhone)

На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».
Коснитесь элемента «Показать разметку».
Коснитесь элемента «Рецензенты».
В списке «Другие авторы » коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта «Все рецензенты».

Принятие изменений (Word для iPhone)

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке «Рецензию » нажмите кнопку «Принять».
Выполните одно из следующих действий:
- Нажмите кнопку «Принять & перейти к следующему«, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите кнопку «Принять удаление», «Принять вставку» или «Принять изменение», чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите кнопку «Принять все», чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку «Принять все показанные» принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.
- Нажмите кнопку «Принять все«, чтобы принять все изменения в документе.
- Нажмите кнопку «Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Отклонение изменений (Word для iPhone)

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке «Рецензию » нажмите кнопку «Отклонить».
Выполните одно из следующих действий:
- Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите кнопку «Отклонить удаление«, «Отклонить вставку» или «Отклонить изменение», чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите кнопку «Отклонить все показанные», чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку «Отклонить все показанные» отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
- Нажмите кнопку «Отклонить все», чтобы отклонить все изменения в документе.
- Нажмите кнопку «Отклонить & остановить отслеживание«, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удаление примечаний (Word для iPhone)

Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.
На одной вкладке «Рецензию» нажмите кнопку «Удалить», а затем выполните одно из следующих действий:
- Нажмите кнопку « Удалить», чтобы удалить только выбранный комментарий.
- Нажмите кнопку «Удалить все «, чтобы удалить все примечания в документе.
Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка «Назад » или «Далее «

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Прежде чем делиться документом, удалите все пометки, принимая или отклоняете все изменения и удаляя приметки.

Важно: Чтобы удалить отслеживаемую изменения, необходимо принять или отклонить их. Чтобы удалить прикомменты, их необходимо удалить. При выборе представления Без пометок изменения и комментарии скрываются временно. Они снова будут видны, когда кто-то откроет документ в следующий раз.

Принятие или отклонение исправлений по очереди

Щелкните или нажмите в начале документа.
На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.
Выберите Принять илиОтклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.
Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие и отклонение всех изменений

На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.
Выполните одно из следующих действий:
- В списке Принять выберите принять все изменения.
- В списке Отклонить выберите отклонить все изменения.

Удаление при комментариев по одному

Выделите примечание.
На вкладке Рецензиранный перейдите к примесям и выберите Удалить.

Удаление всех примечаний

Выделите примечание.
На вкладке Рецензия перейдите к примесям.
В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

Советы:

Чтобы выполнить окончательную проверку, запустите инспектор документов. Это средство проверяет наличие в свойствах отслеживаемого изменения и при комментариев, скрытого текста, личных имен и других сведений.
Чтобы запустить инспектор документов, перейдите в > файлов > Проверка проблем и выберите Инспектор документов.

Принятие или отклонение изменений по одному

Щелкните или нажмите в начале документа
На вкладке Рецензиранный выберите Принять или Отклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.
Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Совет: Чтобы перейти к изменениям в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие и отклонение всех изменений

Перейдите на вкладку Рецензия.
Сделайте одно из следующего: Изменения и одно из следующих:
- В списке Принять выберите принять все изменения.
- В списке Отклонить выберите отклонить все изменения.

Удаление при комментариев по одному

Выделите примечание.
На вкладке Рецензиранный выберите удалить.

Удаление всех примечаний

Перейдите на вкладку Рецензия.
В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

Удаление записанных изменений

Щелкните в начале документа.
На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.
Выберите Принять или Отклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.
Повторяйте эти изменения, пока не удалим все изменения в документе.

Принятие или отклонение одного изменения

Если принять или отклонить одно изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

Щелкните изменение правой кнопкой мыши и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

Удаление примечаний

При этом нужно удалять прикомменты отдельно от отслеживаемых изменений.

Выделите примечание.
На вкладке Рецензия перейдите к примесям.
Выберите Удалить.

Удаление сразу всех при комментариев

Перейти на вкладку «Рецензилка»
В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

Устранение конфликтующих изменений

Несколько авторов, совместно работающих над документом, могут вносить изменения, конфликтующие друг с другом. Конфликты могут возникать, если один человек работает в автономном режиме, а затем сохраняет документ на сервере, или когда два человека работают над одной и той же частью документа и сохраняете его на сервере перед обновлением документа с обновлениями, сделанными другими авторами.

Если возникает конфликт изменений, необходимо устранить его, чтобы сохранить документ на сервере. Все изменения в документе сохраняются на вашем компьютере в Центре отправки Майкрософт, даже если документ содержит конфликты. Однако они не будут сохранены на сервере до тех пор, пока вы не разрешите конфликты. Word уведомляет о наличии конфликтов, отображая панель сообщений в верхней части окна документа и уведомления в строке состояния.

В панели сообщений щелкните Устранить конфликты.

В Word появится область Ваши конфликтующие изменения, которая содержит список конфликтов, а на ленте отобразится вкладка Конфликты.
В области Ваши конфликтующие изменения щелкните конфликтующее изменение, чтобы выделить часть документа с конфликтом.

Конфликтующие изменения, которые внесли вы, выделены розовым, а изменения, сделанные другими авторами, обозначены зеленым. Любые другие исправления, которые есть в документе, временно скрываются.

Сделайте одно из следующего:

Задача	Инструкции
Сохранение своих изменений	На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения нажмите кнопку Принять мое изменение.
Удаление своих изменений	На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения нажмите кнопку Отклонить мое изменение.

Принятие и отклонение исправлений

Вы можете просмотреть каждое изменение последовательность и решить, следует ли принять или отклонить изменение.

Щелкните или нажмите в начале документа.
На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.
Выберите Принять илиОтклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.
Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Принятие или отклонение одного изменения

Вместо того чтобы последовательно перемещаться между изменениями, вы можете принять или отклонить одно изменение. Если принять или отклонить изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

Щелкните изменение правой кнопкой мыши и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

Принятие изменений

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке Рецензию коснитесь значка Принять.
Выполните одно из следующих действий:
- Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные рецензентом.
- Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.
- Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущееили Следующее.

Отклонение изменений

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке Рецензия коснитесь значка Отклонить.
Выполните одно из следующих действий:
- Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите Отклонитьудаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
- Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.
- Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Удаление примечаний

Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.
Коснитесь вкладки Рецензия.
Коснитесь значка Удалить, чтобы удалить комментарий, или нажмите и удерживайте значок Удалить, пока не появится список Удалить, а затем сделайте следующее:
- Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.
- Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.
Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Принятие изменений

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке Рецензи есть кнопка Принять.
Выполните одно из следующих действий:
- Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные рецензентом.
- Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.
- Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Отклонение изменений

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке Рецензи есть кнопка Отклонить.
Выполните одно из следующих действий:
- Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите Отклонитьудаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
- Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.
- Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удаление примечаний

Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке Рецензия нажмите удалитьи сделайте одно из следующих:
- Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.
- Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.
- Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Источник

Отслеживание изменений — это способ для Microsoft Word отслеживать изменения, которые вы вносите в документ, но они раздражают, когда вы редактируете документ. Выполните следующие действия, чтобы удалить изменения трека.

Удалить отслеживание изменений в Word 2003

Убрать отслеживание изменений в Word 2007/2010

Удалить отслеживание изменений в Word 2003

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Подробнее Скачать бесплатно

Шаг 1: нажмите Вид >> Панели инструментов >> Обзор отображать функции просмотра на панелях инструментов;

Шаг 2: если вы хотите принять изменения трека, нажмите Принять изменение кнопка >> Принять все изменения в документе а затем сохраните документ. Если вы этого не сделаете, переходите к шагу 3;

Шаг 3: нажмите Отклонить все изменения в документе и сохраните документ.

Убрать отслеживание изменений в Word 2007/2010

Шаг 1: нажмите Обзор вкладка;

Шаг 2: если вы хотите принять изменения трека, нажмите Принять >> Принять все изменения в документе а затем сохраните документ;

Шаг 3: если вы не хотите принимать изменения трека, нажмите Отклонить >> Отклонить все изменения в документе а затем сохраните документ.

Как отключить режим исправлений в Word?

Перевожу громадный, затейливо отформатированный документ. Сохранила его под другим именем и работаю себе. Но всякий раз, когда я его снова открываю, Word показывает мне документ в режиме «Track Changes», и в глазах моих рябит от красноты. Я вручную убираю все галочки со вкладки Show Markup в меню Tracking, и все опять становится хорошо. Но как бы отключить это дело раз и навсегда? Спасибо, коллеги.

Bruges: Сообщения: 381; Зарегистрирован: Чт мар 12, 2009 10:50

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Николай Каныкин » Сб май 01, 2010 11:59

Ctrl+Shift+E или правой двойной щелчок на TRK в нижней части экрана (рядом с указанием языка) или Menu — Tools — Track Changes

Николай Каныкин: Сообщения: 777; Зарегистрирован: Пт май 20, 2005 23:14; Откуда: Эстония

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Bruges » Сб май 01, 2010 22:03

Спасибо, Николай. Только не помогло

Bruges: Сообщения: 381; Зарегистрирован: Чт мар 12, 2009 10:50

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Николай Каныкин » Вс май 02, 2010 07:05

Если вам не нужно знать, что было исправлено в документе до вас, то подтвердите исправления (accept all changes in document) на панели Reviewing. И отключите режим отслеживания (см. выше).

Николай Каныкин: Сообщения: 777; Зарегистрирован: Пт май 20, 2005 23:14; Откуда: Эстония

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Bruges » Вс май 02, 2010 11:38

«Acccept all changes in document» у меня почему-то не активируется вообще никогда. Я уже пыталась пойти по этому пути

Bruges: Сообщения: 381; Зарегистрирован: Чт мар 12, 2009 10:50

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Николай Каныкин » Вс май 02, 2010 13:14

Решить скрытые проблемы часто удается, выделив весь текст (Ctrl+A) и переместив его в чистый документ, созданный на основе вашего normal.dot (menu-file-new-blank document).

Николай Каныкин: Сообщения: 777; Зарегистрирован: Пт май 20, 2005 23:14; Откуда: Эстония

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Bruges » Вс май 02, 2010 15:43

В оригинальном документе бумага с водяными знаками и логотипами, хотелось бы это дело сохранить, потому и работаю поверх оригинала.

Насколько я поняла из вордовского «хелпа», это не скрытая проблема, а как бы даже такое дефолтное преимущество (которое меня лично очень раздражает). Николай, может, расскажете, как активировать «Acccept all changes in document»? Сама-то я каждый раз вручную галки снимаю и все нормально, но клиенту посылать красноту с объяснениями не хочется.

Bruges: Сообщения: 381; Зарегистрирован: Чт мар 12, 2009 10:50

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Николай Каныкин » Вс май 02, 2010 18:48

У меня такого не было, поэтому мы ищем проблему на ощупь.
А попробуйте все же перенести текст в новый документ — что получится? Если удастся справиться с изменениями, то потом можно будет вернуть перевод (окончательный текст) на водяные знаки оригинала. Конечно, все опыты на копиях.

Николай Каныкин: Сообщения: 777; Зарегистрирован: Пт май 20, 2005 23:14; Откуда: Эстония

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Celt » Вс май 02, 2010 22:18

Bruges, я правильно понимаю, что у Вас не получается принять все изменения стандартным способом?

Вложения

: Accept all changes.JPG (23.49 КБ) Просмотров: 41952

— Таак… Моста нет, на ту сторону не перебраться. Идем обратно!
— Стой! Нету у нас пути обратно!
— Пошли, я покажу!

Celt: Сообщения: 1327; Зарегистрирован: Ср мар 26, 2008 11:36; Откуда: Москва; Язык(-и): En-Ru

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Bruges » Вс май 02, 2010 23:33

Николай, я попробую, спасибо.
Celt, вы правильно понимаете, только у меня Word 2007, там это выглядит несколько иначе.

Проблема в том, что Accept не активируется ни при каких обстоятельствах. Наверное, это настройки оригинального файла, но я-то работаю в своей копии и (пока) не знаю, как их изменить.

Bruges: Сообщения: 381; Зарегистрирован: Чт мар 12, 2009 10:50

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Celt » Вс май 02, 2010 23:57

Ой, как жить-то страшно с таким другим вордом! Bruges, удачи Вам!
А здесь не пробовали походить: http://wordexpert.ru/ ?

Celt: Сообщения: 1327; Зарегистрирован: Ср мар 26, 2008 11:36; Откуда: Москва; Язык(-и): En-Ru

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Владимир Лебедев » Пн май 03, 2010 07:41

Николай Каныкин писал(а):выделив весь текст (Ctrl+A)

Только не весь текст, а без первого и последнего знака абзаца.

Иметь волшебную палочку мало. Надо еще уметь делать ею мановение.

Владимир Лебедев: Химик; Сообщения: 3452; Зарегистрирован: Чт мар 15, 2007 19:24; Откуда: Москва; Язык(-и): en-ru

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Bruges » Пн май 03, 2010 09:59

Celt, спасибо за ссылку. Вообще-то я умею пользоваться разного рода онлайновой и оффлайновой помощью. Просто очень некогда полчаса рыться, дабы найти, где снять одну дурацкую галочку. Надеялась, что коллеги знают, где стоит эта галочка.

Bruges: Сообщения: 381; Зарегистрирован: Чт мар 12, 2009 10:50

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Николай Каныкин » Пн май 03, 2010 10:05

Владимир Лебедев писал(а):Только не весь текст, а без первого и последнего знака абзаца.

У нас с Bruges не абзац:

Bruges писал(а):Перевожу громадный, затейливо отформатированный документ.

Я обычно переношу весь текст, и пока проблем не было. Office 2003, SP3, WinXP.
Кстати, в особо трудных случаях можно пожертвовать форматированием и перенести текст в .txt (Notepad), а затем обратно. Немного больше времени уйдет на оформление, зато не будет неожиданностей.

Николай Каныкин: Сообщения: 777; Зарегистрирован: Пт май 20, 2005 23:14; Откуда: Эстония

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Владимир Лебедев » Пн май 03, 2010 10:34

Николай Каныкин писал(а):У нас с Bruges не абзац:

Вы, видимо, не поняли, что я хотел сказать. Нужно поставить в начале и в конце файла несколько лишних пустых строк и скопировать без первого и последнего знаков абзаца. В них содержится вся зловредная информация, от которой нужно избавиться. Для этого на второй строке ставите курсор, нажимаете Shift, затем Cntrl +End, в результате у Вас выделяется весь тект до конца, а затем, не отпуская Shift +Cntrl один раз нажимаете стрелку влево — развыделяется последний символ. Затем Cntrl+С и вставляете в чистый файл (Cntrl+V).

Иметь волшебную палочку мало. Надо еще уметь делать ею мановение.

Владимир Лебедев: Химик; Сообщения: 3452; Зарегистрирован: Чт мар 15, 2007 19:24; Откуда: Москва; Язык(-и): en-ru

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Bruges » Пн май 03, 2010 10:52

Владимир, спасибо за дополнительные ЦУ

Bruges: Сообщения: 381; Зарегистрирован: Чт мар 12, 2009 10:50

Вернуться в Полезное программное обеспечение. Аллея Бродяги

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

Источник

Если некий документ редактируется несколькими пользователями, то для отслеживания изменений в редакторе включен режим отображения исправлений и примечаний (комментариев). После того, как правка документа закончена, изменения сохранены, необходимости в отображении изменений документа отпадает. Однако, при каждом открытии такого документа вновь и вновь появляются специальные метки на полях документа. Как избавиться от этой напасти?

Буквально на днях мне задали этот вопрос и я вспомнил, что сам до недавнего времени мучился и не знал, что сделать. Но решение оказалось простым.

Для этого откройте панель инструментов Рецензирование из меню Вид.. Найдите и нажмите кнопку Принять выделенные исправления и в раскрывшемся подменю выберите команду Принять все исправления (либо «Отклонить все исправления») и отожмите кнопку Исправления (если она находится в нажатом состоянии. В этом состоянии кнопка обрамлена границами).

Теперь закройте панель инструментов и перезагрузите документ. При следующем открытии документа исправления в нем не будут отображаться.

Если вы работаете в редакторе Word 2007, то перейдите на вкладку Рецензирование. В группе команд Изменения нажмите кнопку Принять и выберите из открывшегося подменю команду Применить все изменения в документе. Перезагрузите документ.

Источник

На чтение 3 мин Просмотров 855 Обновлено 12.04.2021

Без сомнения, отслеживание изменений в Microsoft Word — прекрасная функция. Если вы работаете в многопользовательской среде, где многие пользователи редактируют один файл Word, отслеживание изменений в Word 2016/2019 или Office365 является полезным инструментом для отслеживания изменений / модификаций, сделанных конкретными пользователями. Здесь мы покажем, как включить и отключить отслеживание изменений в Microsoft Word 2016/2019 / Office 365 и правильно его использовать.

Поскольку Microsoft продолжает улучшать функцию отслеживания изменений во всех версиях продуктов Office, вы можете увидеть другую и улучшенную версию, отличную от той, которая описана в этом руководстве. Ранее мы упоминали об удалении прерывателя строки в документе Word здесь. Если вам нужно изменить формат системного времени, который отображается при редактировании Word, вы можете выполнить этот шаг.

Как включить отслеживание изменений в Word 2016/2019 / Office 365

1) Когда есть какой-то контент для редактирования в MS Word, нажмите «Обзор» и «Отследить изменения», как показано ниже. Нажмите «Отслеживать изменения» в меню, чтобы включить эту функцию. После включения изменения, внесенные одним или несколькими пользователями, будут записаны.

2) Несмотря на то, что отслеживание изменений в Word активировано, вы все равно не сможете увидеть изменения, внесенные другими пользователями, пока не активируете «Панель просмотра». После включения вы можете видеть, что делают другие авторы или какие изменения они уже внесли в конкретный документ.

3) Дополнительные параметры.

Вы можете найти другие варианты разметки, чтобы увидеть оригинал или изменения в документе. Щелчок по раскрывающейся кнопке «Вся разметка» предоставит опцию. По умолчанию выбрана «Вся разметка», и вы можете видеть все изменения в текстовом документе.

Помните — изменения все еще не сохраняются в исходном документе. Владелец документа может принять или отклонить изменения.

4) Вы можете принять изменения в документе по одному или все одновременно. Также вы можете заблокировать авторов для редактирования документа.

Еще одна замечательная функция — «Сравнить». Вы можете сравнить исходный документ с измененным документом разных авторов в одном представлении для лучшего понимания, прежде чем принимать изменения. Нажатие на кнопку «Сравнить» приведет к сравнению параметров.

5) Область комментариев в отслеживании изменений полезна, когда документ редактируют более одного пользователя. Это позволяет оставлять комментарии к каждому изменению или абзацу и отображать их в панели обзора. Обоснования и рекомендации по изменению конкретного содержания могут быть опубликованы в Интернете через это поле для комментариев.

Чтобы отключить отслеживание изменений, просто отключите этот параметр на вкладке «Обзор» в Word 2019. Я надеюсь, что это руководство поможет понять основы отслеживания изменений в Microsoft Word 2016 (и аналогичных 2019 / Office 365) и эффективно использовать его.

Источник

This wikiHow teaches you how to accept, reject or hide all the comments and changes made in a Word document, using a computer.

Steps

1

Open the Microsoft Word document you want to edit. Find the document you got reviewed, and double-click on its name or icon to open it.
2

Click the Review tab. This button is on a tabs bar at the top of the app window. It will open your Review tools on the toolbar ribbon.
3

Click the

icon next to Accept. The Accept button looks like a green checkmark on a sheet icon on the Review toolbar. It will open a drop-down menu of all your accept options.
4
Click Accept All Changes on the menu. This will accept all the changes in your document, and apply the changes to your text.
- Alternatively, you can click a change or a comment on the right-hand side of the document, and click Accept to apply the selected change.
5

Click the

icon next to Reject. The Reject button looks like a red «X» on a sheet icon on the Review toolbar. It will open your reject options on a drop-down menu.
6
Click Reject All Changes on the menu. This will dismiss all the changes and comments in your document, and revert your text back to its original.
- Alternatively, you can click a change or a comment to select it, and click Reject to dismiss and remove the selected change.
7
Click the

button next to Track Changes on the toolbar. Your tracking options will pop up on a drop-down menu.
- If you don’t see this button on the Review toolbar, look for a drop-down selector set to Simple Markup or All Markup.
8
Select No Markup on the drop-down menu. This will hide all the comments and changes in your document. This way, you can view your document without any of the changes or comments made.
- This option hides all the comments and changes. You can change it back to All Markup anytime if you want to see the comments and changes again.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

About this article

Article SummaryX

1. Open a reviewed Word document.
2. Click the Review tab at the top.
3. Click the drop-down icon next to Accept or Reject.
4. Click Accept All Changes or Reject All Changes.
5. Click the drop-down icon next to Track Changes.
6. Select No Markup to hide all the comments.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 3,891 times.

Is this article up to date?

Источник

В этом небольшом уроке мы продолжим тему отслеживания исправлений в рабочих книгах Excel. И сегодня мы поговорим о том, как рецензировать исправления, внесенные другими пользователями, а также как полностью удалить их из документа Microsoft Excel.

Что необходимо для рецензирования исправлений

Нажмите команду Исправления на вкладке Рецензирование и в выпадающем меню выберите пункт Принять/отклонить исправления.
Если появится запрос, нажмите ОК, чтобы сохранить книгу.
Убедитесь, что в появившемся диалоговом окне Просмотр исправлений установлен флажок по времени и выбран вариант Еще не просмотрено. Затем нажмите OK.
В следующем диалоговом окне нажимайте кнопки Принять или Отказать для каждого конкретного исправления в рабочей книге. Программа будет автоматически переходить от одного исправления к другому, пока все они не будут просмотрены до конца.

Чтобы принять или отклонить все исправления сразу, нажмите кнопку Принять все или Отказ от всех в соответствующем диалоговом окне.

Приняты исправления или отклонены, их все еще можно отследить в рабочей книге Excel. Чтобы полностью удалить их, необходимо отключить режим отслеживания исправлений. Для этого:

На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления и в выпадающем меню выберите пункт Выделять исправления.
В появившемся диалоговом окне снимите флажок Отслеживать исправления и нажмите OK.
В следующем диалоговом окне нажмите Да, чтобы подтвердить, что Вы хотите отключить режим отслеживания исправлений и закрыть общий доступ к книге Excel.

После отключения режима отслеживания исправлений все изменения будут удалены из рабочей книги. Вы не сможете просматривать, принимать или отклонять изменения, кроме этого все исправления будут автоматически приняты. Обязательно проверяйте все исправления в рабочей книге Excel перед отключением режима отслеживания исправлений.

officeassist.ru

Третий шаг: добавление примечаний

Порою выделения исправлений недостаточно, чтобы другой пользователь понял, в чем заключается его ошибка. В этом случае хорошо бы было расписать причину. Именно для этого в программе есть инструмент «Создать примечание», которое можно использовать лишь при включенном режиме правки.

Пользоваться им очень просто. Вам необходимо изначально нажать на ваше исправление, а потом — на кнопку «Создать примечание», которая расположена на панели инструментов, неподалеку от кнопки «Исправления». Точное размещение можете наблюдать на картинке ниже.

После этого с правой стороны документа появится дополнительная область, где можно будет вписать пояснение. Так можно проделывать со всеми изменениями, однако создать примечание, не привязанное к ним, нельзя.

Если говорить о том, как убрать режим правки в Word, то сделать это довольно просто. Вам просто нужно повторно нажать на кнопку «Исправления».

Как убрать область исправления в Word

В совместной работе над текстовыми документами сегодня пользователи активно пользуются функцией внесения регистрируемых изменений. Она находится в блоке «Рецензирование» меню настроек. Её использование позволяет вносить правки и примечания, которые увидит другой пользователь, открывший этот файл. Автор документа может принимать или отклонять эти пометки и указания от других людей, работающих над файлом, скрывать или их показывать. В любом случае следует проверять в тексте не отображённые исправления, чтобы случайно не отправить, например, по электронной почте другому человеку.

При этом, помимо собственно правок, Word поддерживает ещё такую функцию, как комментарии. Они располагаются прямо в окне редактирования и видны только тогда, когда включено отображение области рецензирования текстового файла. Их нельзя принять или отклонить, и для человека, работающего над файлом, есть, собственно, только одна опция: когда они не нужны, примечания просто удаляют. Их функция проста: если внесённая другим человеком правка требует пояснения, то пользователь создаёт в этом месте ещё и примечание. Тогда автор документа не будет ломать голову над мотивацией правящего, и работа явно будет продуктивнее.

Режим внесения изменений в Word

Чтобы включить, как и убрать, отображение области исправлений в Ворд, следует найти в верхней строчке Ленты настроек вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку с соответствующей надписью. Внизу этой иконки есть стрелка, это означает, что по нажатию на ней откроется выпадающий список, в котором вы сможете выбрать отображение области рецензирования. После этого вы можете вносить исправления, а также вставлять в текст комментарии, и любой человек, открывший этот файл, их увидит, а создатель документа сможет их принять или отклонить. Если автор этого текста вы, то вам как раз нужно будет это сделать.

Иногда такие записанные изменения при открытии текстового файла в текстовом процессоре оказываются скрытыми. Тогда придётся включить их из того же меню. Рядом с одноимённой кнопкой будет пункт «Отслеживание». По нажатию на него вы получите выпадающий список, в котором нужно будет пометить все предлагаемые пункты. После этого в окне редактирования будут отображены в полном объёме искомые элементы. Собственно, если вы хотите отобразить не все внесённые и записанные правки, то выберите в этом меню только интересующие вас пункты.

Как убрать область рецензирования

Убрать все изменения в документе в Word можно, как говорится в официальной документации Microsoft, включив их отображение, приняв или отклонив каждое из них. Если вы сделали всё, что мы описали выше, то первая часть уже выполнена. Теперь в меню рецензирования нажмите на кнопку «Далее». В окне редактирования выделится соответствующая область, и вы увидите рядом с только что нажатой кнопкой пункты «Исправить» и «Отклонить». Если выделенный фрагмент был примечанием, то кнопка будет одна, «Удалить». Собственно, именно так, поочерёдно принимая каждое исправление или отклоняя его, в Ворде вы и уберёте их все.

Впрочем, иногда встречаются объёмные тексты, в которых слишком много таких областей. Или, скажем, для вас в процессе работы каждое из внесённых изменений и комментариев, внесённых ранее, перестали иметь значение. В этом случае прощёлкивать каждое из них может быть муторно, поэтому разработчики Microsoft Word предусмотрели возможность автоматизировать этот процесс. Каждый шаг будет идентичен вышеописанным, только в конце процесса, когда вы уже приступаете к принятию каждого искомого элемента, нужно справа от соответствующей кнопки выбрать выпадающее меню. В нём пользователь может нажать на пункт «Применить все исправления в документе», и тогда отображаемые и скрытые пометки в тексте будут отмечены как принятые. Собственно, для того, чтобы убрать каждую из них, нужно действовать ровно также, то есть найти справа от кнопки «Отклонить» стрелку, нажать на неё и выбрать пункт «Отклонить все исправления».

Обратите внимание, что для того, чтобы убрать ещё и комментарии, нужно будет провести соответствующую процедуру и с любым комментарием в том же пункте меню. Обратите внимание, что в таком режиме вы будете отмечать каждое из внесённых изменений и примечаний, а не только те, которые отображены в выбранном режиме. При этом выделение будет перемещаться по экрану и «подсвечивать» область, которую вы сейчас редактируете.

Послесловие

При работе с фрагментами текста в Word нужно учитывать, что для удобства чтения автор или другие пользователи могли сделать внесённые пометки и комментарии скрытыми от других авторов. Так как по умолчанию текстовый процессор не будет отображать такие вещи, открывая полученный от другого пользователя файл, вы можете и не узнать, что они там есть, пока не включите их отображение. Соответственно, перед тем, как работать с ним или передавать куда-либо, следует проверить наличие рецензированных областей, и при наличии — принять или удалить их из текста. В Word это делается буквально парой кликов мышью.

При этом вы должны помнить, что есть только один способ уберечь свои правки от посторонних глаз: создавать копии. Дело в том, что любой пользователь может убрать исправления и примечания из документа Word, так как модели распределённых правок в этом текстовом процессоре нет, это было бы слишком большим усложнением модели. Поэтому, если вы хотите создавать примечания и правки только для себя, то создайте для себя отдельную копию. Но этот подход имеет и недостаток, ведь тогда вам придётся отслеживать изменения в той копии, которую вы оставили для общего пользования.

nastroyvse.ru

Послесловие

Рецензирование в Word — НА ПРИМЕРАХ

Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.

Как включить рецензирование в ворде

На вкладке « Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».

Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования

После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

Рецензирование в Word – Внесение правок в документ

Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.

Как принять или отклонить изменения

Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.

Рецензирование в Word – Выбранная правка

На вкладке «Рецензирование» нажмите команду «Принять» или «Отклонить».

Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление

Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для перехода по изменениям.

Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям

Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.

Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды «Принять», затем выберите «Принять все исправления». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать «Принять все исправления и прекратить отслеживание».

Рецензирование в Word – Принять все исправления

Режимы рецензирования в Word

Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:

Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
Все исправления: показывает окончательную версию с внесенными правками.
Без исправлений: это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
Исходный документ: показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

Как скрыть отслеживаемые изменения

На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Отобразить для проверки». Команда «Отобразить для проверки» находится справа от команды «Исправления».

Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования

Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем «Без исправлений» для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.

Рецензирование в Word – Режимы рецензирования

Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.

Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.

naprimerax.org

Включить режим отслеживания изменений

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

Перейти к «Рецензированию» на ленте.
В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
Перейти к Рецензированию на ленте.
В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

Принятие исправлений — Word

Примечание:

Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совет.

Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать
Скрытые субтитры
.

Даже если регистрация изменений в данный момент отключена, в документе могут быть цветные подчеркивания и зачеркивания, обозначающие вставки и удаления, которые были внесены, когда эта функция была активна.

Такие пометки будут видны всем пользователям, которые выберут Все исправления

или
Исправления
в разделе
Запись исправлений
на вкладке
Рецензирование
.

Чтобы удалить пометки, примите или отклоните исправления. Для этого используйте кнопки в разделе Изменения

на вкладке
Рецензирование
.

Для перехода между исправлениями нажимайте кнопки Предыдущее
и
Следующее
.
Если нажать кнопку Принять
, исправление станет постоянным,
а если нажать Отклонить
, оно будет удалено.

Упражнения, поСвященные исправлениям и другим функциям для совместной работы в Word, загрузив эту совместную работу в приложение Word Learning Guide.

Совет:

Чтобы принять или отклонить сразу все изменения, щелкните стрелку на кнопке
Принять
или
Отклонить
, а затем выберите
Принять все исправления
или
Отклонить все исправления
.

support.office.com

Зачем нужен режим правки?

Режим правки позволит увидеть новые данные, которые внесены коллегами или самим пользователем в документ. Предложения, отдельные абзацы можно посмотреть и удалить, или же применить изменения к ним. При активации рецензирования удаленный текст будет вычеркнут, а внесенный – подчеркнут. Корректировки, проводимые несколькими авторами, выделятся разными оттенками.

Благодаря опции пользователь сможет оставлять комментарии, делать примечания. Затем файл, при необходимости, отправляют другому пользователю, который при желании вносит свои коррективы и пересылает по конечному адресу. По цепочке происходит совместная работа над документом.

При отключенной режима правки новейшие данные не зарегистрируются, но цветные зачеркивания и подчеркивания никуда не исчезнут. Чтобы увидеть исправления в тексте документа, заходят в Рецензирование — Запись исправлений — Отобразить для проверки.

Если пользователь пожелает, чтобы корректировки обозначались красными метками на полях, нужно нажать на пункт редактирования. Для более точного указания выбирают «все исправления».

Настройка автозамены в приложениях Office

Функция автозамены работает на применении двух параллельных списков слов. Первое слово — это то, которое вводит пользователь, а второе — слово или фраза, которое программа вставляет для замены этого слова.

Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.

Вы можете добавить несколько записей, которые будут приводить к замене на один и тот же текст в разделе «на». Например, можно настроить замену «болшой», «боольшой» и «большй» на «большой». Просто добавьте отдельную запись для каждого из этих изменений.

Важно:

Если вам кажется, что функция автозамены не работает, проверьте, установлен ли на вкладке Автозамена флажок
Заменять при вводе
.

Добавление записи в список автозамены, ее изменение или удаление

Чтобы добавить запись, выполните такие действия:

Откройте вкладку Автозамена.
В поле Заменить
введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — например
обычон
.
В поле На
введите правильное написание слова, — например
обычно
.
Нажмите кнопку Добавить
.

Чтобы изменить текст замены в записи, выберите ее из списка и введите новый текст в поле на

Чтобы удалить запись, выберите ее в списке и нажмите Удалить

Примечание:

Список
Исключения
содержит слова, которые идентифицируются средством проверки орфографии как содержащие ошибки, но не должны заменяться автоматически. Если слово заменяется автоматически и вы убедились в том, что оно отсутствует в списке автозамены, добавьте это слово в список исключений, чтобы в дальнейшем такое не повторялось.

Добавление записи с помощью Корректора

Если у вас есть подписка на Office 365 и установлены последние обновления, вы должны видеть функцию «Корректор» в классических приложениях Office. Если Office обнаружит слово с ошибкой, оно будет подчеркнуто красной волнистой линией. Щелкните правой кнопкой мыши слово с ошибкой, чтобы открыть контекстное меню с вариантами исправления. Если вы хотите добавить пару из слова с ошибкой и исправления в список автозамены, просто щелкните стрелку рядом с нужным исправлением и выберите команду Добавить в автозамену

support.office.com

Второй шаг: внесение исправлений

На самом деле этот пункт можно было бы и пропустить, так как все сводится к тому, что вы исправляете документ, и вместо его полного редактирования вносятся просто правки, без изменения исходника. Но стоит все же рассказать, как именно это происходит.

Допустим, вы увидели, что какое-то слово в тексте лишнее. В этом случае разумно его будет удалить. Так и сделайте, но оно при этом не исчезнет, а лишь зачеркнется, что даст понять другому пользователю, что вы имели в виду. Также исправление выделится красным цветом, для привлечения внимания.

То же будет, если вы впишите какое-то другое слово — оно выделится, чтобы автор текста смог понять, что именно он пропустил.

Режим правки в Word очень помогает, если вы работаете с человеком на удаленном расстоянии. В этом случае вместо слов претензии вам всего-навсего нужно будет ему отправить документ с исправлениями.

Добавление, изменение и отключение автоматических исправлений

С помощью функции автозамены можно исправлять опечатки и слова с ошибками, а также вставлять символы и другие фрагменты текста. По умолчанию она использует список типичных ошибок и символов, который можно изменить.

Включение автозамены

Автозамена по умолчанию включена в Word, Excel и в PowerPoint.

В меню Инструменты
выберите пункт
Автозамена
.
Установите флажок Заменять при вводе
.

Добавление в список автозамены слов, часто набираемых с ошибками

В меню Инструменты
выберите пункт
Автозамена
.
Установите флажок Заменять при вводе
.
В поле Заменить
введите слово, которое часто набирается с ошибками, например
абревиатура
.
В поле На
введите правильное написание слова, например
аббревиатура
.
Нажмите кнопку Добавить
.

Совет:

Чтобы ускорить ввод, можно сохранить отрывок текста как элемент автозамены, а затем вставить текст, набрав лишь несколько символов. Например, можно создать элемент автотекста для вставки в документ словосочетания «большой синий кит» при вводе символов
бск
.

Отключение автозамены

В меню Инструменты
выберите пункт
Автозамена
.
Снимите флажок Заменять при вводе
.

support.office.com

Удаляем лишние значения

А теперь разберемся, как убрать область рецензировния в Word 2007, 2010. Чтобы удалить сразу все исправления или примечания можно элементарно принять или отклонить каждое из них. Для этого просматривая их необходимо кликать на одноименные клавиши во вкладке «Рецензирование». При нажатии кнопки «Далее» вы с легкостью перейдете к следующему изменению и сможете принять решение по поводу него.

Для уж очень объемных текстов, у которых большое количество правок и примечаний, убрать область исправлений в Word можно другим способом. Либо у вас ситуация, когда все поправки и комментарии перестали иметь значение. Если вам необходимо принять правки, находящиеся в документе, кликните на выпадающее меню «Принять». Останется выбрать «Применить все изменения в документе». Аналогичные действия и в случае отклонения правок у файла. Выбрать выпадающее меню и нажать соответствующую кнопку «Отклонить все изменения в документе».

Как видите, эта полезная функция пригодится многим пользователям продукта Microsoft Word. Она поможет облегчить работу над текстами, которые пишутся в коллективе. И значительно сократит время работы. Ведь каждый из пользователей сможет сам просмотреть все необходимые метки в файле.

Источник

Irked with Word tracking the changes you make to a document? Learn how to turn off ‘Track Changes’ in easy steps.

‘Track changes’ in Microsoft Word allows the user to trace any changes that are made to the article by others. Say, you have created a document and want someone to edit it, however, you also want to track the changes made by the editor. This is where ‘Track changes’ comes to your aid.

But the ‘Track Changes’ feature can sometimes be a real pain. For instance, you don’t want others to view the changes made to the document or the original content of the document. It also allows the viewer to see all the mistakes that were initially made, which can affect your credibility in some cases. Therefore, a vast section of Word users prefers to not have ‘Track Changes’ enabled.

Disabling Track Changes in Microsoft Word

It is fairly easy to disable ‘Track Changes’ in Word. There’s even a keyboard shortcut for it which disables the feature in a jiffy. To turn off ‘Track Changes’, press CTRL + SHIFT + E. The same keyboard shortcut can also be used to enable the feature, in case it is turned off.

You can also disable ‘Track Changes’ from the review tab at the top. Open the document where ‘Track Changes’ is currently enabled and go to the ‘Review’ tab from the ribbon bar.

You will now find the icon for ‘Tracking Changes’ in the ‘Tracking’ section of the review tab. If the feature is enabled, the icon will be darker than those others around it. Click on the top half of the ‘Track Changes’ icon to turn off the feature.

After the ‘Track Changes’ feature is disabled, the color of the icon has turned lighter and now matches with the surroundings.

Why am I Unable to Turn Off Track Changes?

Were you trying to disable the ‘Track Changes’ feature but the options are greyed out and clicking on it does no good? This happens when the ‘Lock Tracking’ feature is enabled on the document.

With ‘Lock Tracking’ enabled, you cannot turn off ‘Track Changes’ unless you enter the password, which was set initially. If you have the password, follow the steps below to disable the lock and turn off ‘Track Changes’.

In the ‘Review’ tab of Microsoft Word, click on the bottom part of the ‘Track Changes’ icon with an arrow, and then select ‘Lock Tracking’ from the drop-down menu.

The ‘Unlock Tracking’ box will now open, enter the password in the text box and then click on ‘OK’ on the box.

The ‘Lock Tracking’ feature has now been disabled but the ‘Track Changes’ is still enabled and has to be turned off like we did earlier. Simply click on the top-half of the ‘Track Changes’ icon to turn it off or use the CTRL + SHIFT + E keyboard shortcut.

You can now easily disable ‘Track Changes’ in Word documents when you don’t want others to view the changes that you have made. Also, if you are unable to disable the feature, you know the reason and can ask for the password from the person who shared the document.

Источник

Содержание

0.1 Часть 1 Как включить функцию «Исправления»
0.2 Часть 2 Как отредактировать документ

1 Советы
2 Предупреждения

Часть 1 Как включить функцию «Исправления»

Откройте документ, который нужно отредактировать.
Для этого дважды щелкните по документу Microsoft Word или откройте программу Microsoft Word, а затем выберите документ на странице «Последние документы».
- Прежде чем вносить изменения в документ, сделайте его копию и редактируйте ее, а не исходный документ (на случай, если что-то пойдет не так).
Перейдите на вкладку Рецензирование. Она находится на синей ленте в верхней части документа. Откроется панель инструментов, которые помогут отредактировать документ.
Нажмите Исправления. Эта опция находится посередине верхней панели инструментов. Так вы включите функцию «Исправления» в Microsoft Word.
Откройте выпадающий список рядом с Исправления.
В списке находятся следующие опции:
- Исправления: добавленный или удаленный текст будет обозначен красными линиями на полях; другие изменения не отображаются.
- Все исправления: все изменения, внесенные в документ, будут обозначены красным шрифтом и комментариями на полях.
- Без исправлений: обозначения исправлений будут скрыты, а документ отобразится в финальном виде (после внесения всех изменений).
- Оригинал: отобразится исходный документ без изменений.
Нажмите Все изменения. Будут обозначены все изменения (красным шрифтом), которые были внесены в исходный текст (черный шрифт).

Часть 2 Как отредактировать документ

Удалите текст.
Если удалить один символ или целый абзац, они исчезнут из документа. На полях справа появится красное поле с примечанием « Удалено: ».
- Если вы измените формат всего документа (например, поменяете шрифт), это также будет обозначено на полях справа.
Введите новый текст.
Любой текст, который вы добавите в документ, будет отображаться красным шрифтом.
- Если вы перейдете на новую строку (для этого нажмите ↵ Enter или ⏎ Return), на полях слева появится серая вертикальная черта, обозначающая новую строку.
Нажмите Создать примечание, чтобы добавить примечание к выделенному тексту.
Значок этой опции выглядит как текстовое облачко со знаком «плюс» и находится в верхней части окна. На полях справа откроется поле, в которое можно ввести примечание.
- Щелкните по любой точке документа вне поля для примечания, чтобы сохранить примечание.
Примите или отклоните исправления.
Для этого нажмите «Принять» или «Отклонить», чтобы согласиться или не согласиться с обозначенными исправлениями; также можно нажать «▼» под опцией «Принять» или «Отклонить», а затем нажать «Все исправления», чтобы согласиться или не согласиться со всеми изменениями, внесенными в документ. При этом будут удалены все обозначения исправлений, такие как красный шрифт и поля с примечаниями.
- Также документ можно сохранить с обозначениями исправлений; в этом случае пропустите этот шаг.
Сохраните документ. Для этого зажмите Ctrl (или ⌘ Command в Mac OS X), а затем нажмите S. Документ будет сохранен с внесенными изменениями.

Советы

В некоторых почтовых клиентах удаленный текст отображается черным шрифтом с перечеркивающей красной линией.

Предупреждения

Если перед редактированием документа вы не сделаете его копию, это может привести к потере содержимого исходного документа.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 13 979 раза.

Была ли эта статья полезной?

Текстовый редактор Microsoft Word — это не только отличный инструмент для набора и форматирования текста, но и удобнейшее средство его дальнейшего исправления и правки. Об этой истинно «редакторской» функции знают немногие, поэтому мы решили раскрыть вам этот секрет.

Проще всего править текст на бумаге — возразят мне многие читатели. Действительно, взяв красную ручку всегда можно зачеркнуть несуразную фразу, а сверху написать что-то получше. Можно оставить злорадные комментарии, показав автору текста его неправоту. А самое главное: при такой правке исходный текст не меняется, и автору самому решать, принимать исправления или нет. Но такие исправления не отправишь по электронной почте, и существуют они в единственном виде.

Воспользовавшись инструментами рецензирования текстового редактора Word, вы сможете точно так же вставлять комментарии практически красной ручкой на полях и исправлять то, что написал автор, зачеркивая исходный текст. Но при этом документ со всеми исправлениями и пометками будет существовать в электронном виде, а значит, будет доступен для пересылки по электронной почте. А автор документа, изучив исправления, буквально одним нажатием кнопки может их принять, а не исправлять каждую пометку вручную, или же, наоборот, отклонить, оставшись при своем мнении.

Инструменты для вставки пометок и исправлений размещены на панели инструментов «Рецензирование». Отобразить ее можно, выбрав «Вид (View) -> Панели инструментов (Toolbars) -> Рецензирование (Reviewing)».

Если вдруг, читая текст, у вас возникло желание прокомментировать особо понравившийся или наоборот, неудачный момент, вы можете воспользоваться инструментом «Примечание». Для этого выделите нужный фрагмент текста и нажмите кнопку «Добавить примечание» (Insert Comment) на панели инструментов. В поле справа от основного текста появится окно для ввода примечания. После того, как вы набрали текст, нажмите мышкой в стороне от окна для ввода примечания.

Поле для ввода примечания отобразиться справа от текста документа.

После сохранения и повторного открытия текста, на экране фрагмент, у которого есть примечание, будет выделен другим цветом. А если навести на него мышку, можно увидеть текст примечания, его автора и время его добавления. Перемещаться между добавленными примечаниями удобно с помощью специальных кнопок, размещенных на панели инструментов «Рецензирование».

Просмотр текста примечания

Следующим инструментом, доступным для редактирования, является режим исправления.

При включении этого режима записываются все изменения, вносимые в документ. Причем, как изменения, касающиеся его содержимого (будет записано удаление и добавление текста), так и изменения формата документа (изменение шрифтов, параметров страниц и т. д.). Перейти в режим записи исправлений очень просто — достаточно дважды щелкнуть мышкой по кнопке с надписью «ИСПР», которая размещена в строке состояния текстового редактора. Второй способ: нажать на кнопку «Исправления» (Track Changes) на панели инструментов «Рецензирование».

В зависимости от настроек Word, исправления будут либо отображаться другим цветом, либо не отображаться вовсе, но обязательно рядом с каждым исправлением будет размещено примечание, в котором и будет указано, какие именно изменения были внесены в документ.

Все исправления и примечания наглядно отображаются на правом поле документа

Для просмотра всех исправлений следует отобразить на экране окно просмотра изменений. Для этого необходимо нажать кнопку «Окно просмотра» на панели инструментов «Рецензирование». В нижней части экрана отобразятся все внесенные в документ исправления и примечания. Используя это окно можно по очереди выделять в тексте документа добавленные примечания и исправления. Для этого надо дважды щелкнуть мышкой на линии, отделяющей одно примечание от другого.

Следующим шагом после просмотра внесенных изменений будет принятие решения относительно их сохранения. Для этого предназначены списки «Принять выделенное исправление» и «Отклонить выделенное исправление». Нажав соответствующую кнопку можно раскрыть список и выбрать нужный пункт, с помощью которого можно принять или отклонить это конкретное исправление. А выбрав пункт «Отклонить все изменения» или «Применить все изменения» можно принять решение относительно правки всего документа.

Инструмент «Исправления» в Word нужен для отслеживания изменений, сделанных в документе. Он особенно полезен при совместной работе над документом с другими пользователями. Иногда необходимо скопировать текст в другой документ, сохранив историю исправлений. Эта задача кажется простой, но на деле она сложнее, чем просто скопировать и вставить текст.

Сперва выделите текст с изменениями.

Первый секрет копирования исправлений вместе с текстом: нужно обязательно отключить опцию Track Changes (Исправления). Для этого откройте вкладку Review (Рецензирование). Если в разделе Tracking (Запись исправлений) кнопка Track Changes (Исправления) подсвечена синим, это значит, что опция включена. Нажмите нижнюю часть этой кнопки и выберите из выпадающего меню пункт Track Changes (Исправления). Теперь, когда опция отключена, у кнопки нет подсветки.

Примечание: Если не отключить функцию Track Changes (Исправления), Word решит, что Вы хотите скопировать текст в таком виде, как если бы все изменения были приняты, и исправления применятся.

Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать текст. Создайте новый документ, в него мы вставим скопированный текст.

Примечание: Текст можно вставить в любой существующий документ Word.

Откройте вкладку File (Файл).

В левой части окна нажмите New (Создать).

В разделе New (Создать) кликните по Blank document (Новый документ).

Второй секрет успешного сохранения исправлений в скопированном тексте: отключите опцию Track Changes (Исправления) в том документе, куда собираетесь вставить скопированный текст. Затем нажмите Ctrl+V, и скопированный текст вставится вместе с исправлениями.

Для копирования текста можно воспользоваться инструментом «Копилка», что особенно удобно, если Вы копируете несколько несмежных блоков текста и/или изображения.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Включение и выключение исправлений

Просмотр исправлений

Выбор отслеживаемых изменений

Выберите способ просмотра изменений в документе

Выбор способа отслеживания изменений

Отображение изменений по типу редактирования

Отображение изменений по рецензентам

Навигация по исправлениям в разделе меню «Изменения»

Принятие или отклонение отслеживаемых изменений

Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений с помощью главного меню

Принятие изменений с помощью главного меню

Отклонение изменений с помощью главного меню

Принятие или отклонение изменений в документе с помощью щелчка правой кнопкой мыши

Принятие изменений в строке с помощью параметра баннера правой кнопкой мыши

Принятие изменений в строке с помощью пункта раскрывающегося меню правой кнопкой мыши

Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню

Принятие всех отслеживаемых изменений

Отклонить все отслеживаемые изменения

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Просмотр всех изменений в сводке на панели проверки

Включение исправлений

Отключение регистрации изменений

Выбор представления разметки

Просмотр, принятие или отклонение изменений

Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений

Принятие или отклонение одного изменения

Включение отслеживания изменений

Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню

Принятие всех отслеживаемых изменений

Отклонить все отслеживаемые изменения

Просмотр встроенных изменений

Принудительная запись исправлений

Дополнительные сведения см. в разделе

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPad)

Отображение или скрытие разметки (Word для iPad)

Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPad)

Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPad)

Принятие изменений (Word для iPad)

Отклонение изменений (Word для iPad)

Удаление примечаний (Word для iPad)

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPhone)

Отображение или скрытие разметки (Word для iPhone)

Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPhone)

Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPhone)

Принятие изменений (Word для iPhone)

Отклонение изменений (Word для iPhone)

Удаление примечаний (Word для iPhone)

Нужна дополнительная помощь?

Принятие или отклонение исправлений по очереди

Принятие и отклонение всех изменений

Удаление при комментариев по одному

Удаление всех примечаний

Принятие или отклонение изменений по одному

Принятие и отклонение всех изменений

Удаление при комментариев по одному

Удаление всех примечаний

Удаление записанных изменений

Принятие или отклонение одного изменения

Удаление примечаний

Удаление сразу всех при комментариев

Устранение конфликтующих изменений

Принятие и отклонение исправлений

Принятие или отклонение одного изменения

Принятие изменений

Отклонение изменений

Удаление примечаний

Принятие изменений

Отклонение изменений

Удаление примечаний

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

Как отключить режим исправлений в Word?

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Re: Как отключить режим исправлений в Word?

Re: Как отключить режим исправлений в Word?