На чтение 2 мин Опубликовано 13.09.2015
В Excel есть инструмент, который позволяет быстро настраивать основные параметры форматирования для вставленных строк, столбцов или ячеек. Когда Вы вставляете любой из этих элементов, рядом появляется небольшая плавающая кнопка Параметры вставки.
На кнопке изображена небольшая кисть. При нажатии на неё появляется набор инструментов для быстрого форматирования вставленной строки, столбца или ячейки. Часто это очень удобно, но иногда кнопка мешает и даже раздражает. Однако, отключить её очень просто.
Чтобы отключить кнопку Параметры вставки, откройте вкладку Файл (File).
В меню слева нажмите Параметры (Options).
В левой части диалогового окна Параметры Excel (Excel Options) нажмите Дополнительно (Advanced).
В разделе Вырезание, копирование и вставка (Cut, copy, and paste) поставьте галочку напротив параметра Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого (Show Insert Options buttons).
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Excel (Excel Options).
После отключения кнопки Параметры вставки, Вы по-прежнему сможете форматировать вставленную строку, столбец или ячейку. Просто выделите её и кликните по ней правой кнопкой мыши. Вместе с контекстным меню появится мини-панель инструментов. При помощи мини-панели инструментов Вы сможете настроить основные параметры форматирования, а контекстное меню даёт доступ к различным операциям над выделенным элементом.
Если Вы отключите кнопку Параметры вставки, когда она уже появится возле только что вставленной строки, столбца или ячейки, то эта кнопка останется на своём месте. В следующий раз, когда Вы вставите строку, столбец или ячейку, кнопка Параметры вставки уже не появится.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Показ и скрытие кнопки «Параметры вставки»
По умолчанию в Excel и Word на экране или в документе отображается кнопка Параметры в виде ветви, которая предоставляет дополнительные параметры, например Сохранить форматирование источника ,при вжатии содержимого. Если вы не хотите видеть эту кнопку при каждой вклеии содержимого, этот параметр можно отключить.
В этой статье объясняется, как показать или скрыть кнопку Параметры в области в области «Ветвь» на компьютере.
На вкладке Файл выберите Параметры.
Примечание: Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры или Параметры Word.
В категории «Дополнительные параметры» в области Вырезание, копирование и впись , скройте или отобразить кнопку Показать параметры в области «Параметры вжатия» при вклеии содержимого.
Примечание: Если вы используете Excel 2007, то этот параметр будет заголовок Показать кнопки параметров в области «Параметры вжатия».
При вжатии содержимого из одного места в другое Word Excel отображает кнопку, которая позволяет выбрать различные параметры вложения, например сохранить форматирование источника.
Paste Options button
Если не хотите видеть эту кнопку, ее можно отключить.
Совет: Чтобы убрать кнопку не скрывая ее окончательно, нажмите клавишу ESC или начните вводить текст.
Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.
В меню Word выберите пункт Параметры.
В области Средства редактирования и проверки правообнабжаниянажмите кнопку Изменить .
В окне Параметры вырезанияи влки сберечь или выберите параметр Показать кнопки в области Параметры в области ветвей.
Excel
В меню Excel выберите пункт Параметры.
В области Редактированиещелкните Изменить .
В окне Параметры вырезанияи влки сберечь или выберите параметр Показать параметры вклейки.
Как отключить отображение символов абзаца в Microsoft Word
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Количество просмотров этой статьи: 88 060.
В Microsoft Word есть кнопка (выглядит вот так — ¶), которая позволяет отобразить символы абзацев и другие символы форматирования. Эта кнопка называется «Отобразить все знаки». В некоторых случаях включить символы абзаца может быть весьма полезно (например, если вам нужно удалить разрывы страниц, но вы точно не знаете разметку страницы). В то же время включенные символы абзаца во время набора текста могут отвлекать, поэтому, если хотите их отключить — воспользуйтесь одним из описанных в данной статье способов.
Как убрать лишние пробелы и знаки абзаца в MS Word
Не всегда нам в руки попадается грамотно оформленный текст с точки зрения его набора и форматирования. Многие делают (что вовсе неправильно) пробелами отступ красной строки, добавляют их между слов. Чтобы увеличить расстояние между абзацами по 2-3 раза жмут Enter, что тоже не верно.
Убираем лишние пробелы и знаки абзаца автозаменой
Если включить отображение непечатаемых символов, то картина с подобным неправильно набранным текстом, будет выглядеть следующим образом (см. на картинку)
Пример текста, где автор использует лишние пробелы и знаки абзаца
Принцип избавления и от одного и от другого абсолютно одинаковый. Открываем нужный нам документ, заходим в меню Главное на панели инструментов и в самом конце будет инструмент Заменить.
Жмем по нем или еще проще просто зажимаем сочетание клавиш Ctrl+F.
Что в первом, что во втором случае у нас высветится окошко Найти и заменить. В нем кликните по вкладке заменить.
В нем появятся 2 поля для ввода текста.
1. Найти — в него мы пишем то, что нам надо найти.
2. Заменить на — в нем мы пишем, что должно появиться вместо тех символов, которые в верхнем поле при нажатии на кнопку Заменить или Заменить все.
В первом поле Найти мы ставим курсор и жмем два раза пробел, а во втором нажимаем один раз пробел.
Далее жмем Заменить все. В результате программа будет искать 2 рядом стоящих пробела и заменять их на один.
Почему нужно несколько раз нажать Заменить все?
К примеру, если у нас между 2 словами идет 4 пробела, то после первой автоматической замены останется два пробела, нажмем еще раз и эти последние два пробела превратятся в один. Если пробелов будет больше, то просто нажмите несколько раз Заменить все.
До тех пор пока в появляющемся окне не будет выведено сообщение «Произведено замен: 0» — это означает, что больше нет повторно идущих лишних пробелов.
Произведено 0 замен, т.е. больше нечего заменять
Если все сделали правильно, должна появиться такая картина.
Убираем лишние знаки абзаца.
Теперь у нас остались лишние абзацы. По той же аналогии поступаем с лишними абзацами. Только в первом случае мы нажимали два раза на пробел, а здесь немножко по другому.
Ставим курсор в поле Найти, смотрим чуть ниже и кликаем по кнопке Больше, потом по кнопке Специальный и в появившемся списке выбираем строчку Знак абзаца.
Вставить знак абзаца в поле Найти и Заменить на
После чего в поле Найти появится вот такая комбинация символов ^p. Одна такая комбинация означает один знак абзаца. Так как и в случае с пробелами ставим два раза, должно получиться вот так ^p^p
А в поле Заменить на Ставим один раз ^p.
И точно также жмем несколько раз Заменить все.
После этого все повторные нажатия Enter заменятся на один знак абзаца.
В итоге после замены мы убрали лишние пробелы и абзацы в тексте, получив более правильно отформатированный текст.
Так выглядит текст без лишних пробелов и знаков абзаца
Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей
Читайте также:
Добреля Тимофей автор
Если моя информация на сайте была полезна поддержи меня. Спасибо.
ТРЕНИНГИ
Быстрый старт
Расширенный Excel
Мастер Формул
Прогнозирование
Визуализация
Макросы на VBA
КНИГИ
Готовые решения
Мастер Формул
Скульптор данных
ВИДЕОУРОКИ
Бизнес-анализ
Выпадающие списки
Даты и время
Диаграммы
Диапазоны
Дубликаты
Защита данных
Интернет, email
Книги, листы
Макросы
Сводные таблицы
Текст
Форматирование
Функции
Всякое
Коротко
Подробно
Версии
Вопрос-Ответ
Скачать
Купить
ПРОЕКТЫ
ОНЛАЙН-КУРСЫ
ФОРУМ
Excel
Работа
PLEX
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
Техническая поддержка сайта
ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Содержание
- Не работают горячие клавиши в Office
- Не работают горячие клавиши в Office
- Что делать, если не работает сочетание клавиш Ctrl+` (апостроф) в Excel? Отображание значений и формул на листе
- Сочетания клавиш Ctrl+Shift+4 не вставляют время в Excel
Не работают горячие клавиши в Office
Не работают горячие клавиши в Office
Перейдя на относительно новый и устоявшийся пакет офисных программ, обнаружилась странная вещь – привычные сочетания клавиш (Ctrl+Z, Ctrl+C т.д.) не работают!
Это шок! Привычка, записанная в подкорку дала сбой!
Но ничего Всё можно исправить настроив всё самостоятельно.
Давайте посмотрим, что поменялось в 2013 и 2016 версиях Office:
Для начала забежим в «Параметры», далее в левой части окна настроек выбираем пункт «Настроить ленту» и в самом низу, в блоке «Сочетания клавиш» жмём кнопку «Настройка».
Перед нами появится окно с 3 блоками: в первом перечислены вкладки программы, во втором перечислены команды (к сожалению, на английском языке), в третьем сочетания клавиш.
Итак, нас (в рамках данной статьи) интересуют: вкладка «Главная» и команды «Копировать», «Вырезать», «Вставить». Английские названия соответственно – «EditCopy», «EditCut», «EditPaste».
Нам остаётся только убрать лишние сочетания, которые появились в новых версиях Office.
Щёлкаем на ненужное сочетание клавиш и жмём «Удалить».
Таким же образом можно поступить с любым действием для которого изменились сочетания клавиш.
Источник
Что делать, если не работает сочетание клавиш Ctrl+` (апостроф) в Excel? Отображание значений и формул на листе
Программа MS Excel имеет достаточно много полезных горячих клавиш по выполнению различных функций и команд, начиная с самых ранних версий. Одним из важных сочетаний клавиш является отображение просмотра формул и просмотра значений формул на листе в ячейках — и это клавиши CTRL + ` (апостроф). Значок ` (апостроф) находится на клавиатуре на букве «ё» .
Справка программы MS Excel указывает на то, что сочетание клавиш CTRL + ` должно работать, но случается так, что то в Excel 2003 (XP), то Excel 2007 не переключает отображение формул и значений (результаты вычислений формул) в ячейках на рабочем листе Excel. Как это выглядит смотрите на рисунках (Рис.2 и Рис.3).
Рисунок 2. На рабочем листе отображаются значения формул (результаты вычислений)
Рисунок 3. Отображение самой формулы на рабочем листе Excel
Что же делать, если сочетание клавиш CTRL + ` (апостроф) не работает, как исправить ситуацию? Для того чтобы отображение формул и значение работало с помощью сочетаний клавиш необходимо установить английский язык по умолчанию. Как это сделать? Выполните следующие действия: 1. Пуск -> Панель управления -> Язык и региональные стандарты (см. Рис.4)
Рисунок 4. Панель управления. Язык и региональные стандарты
2. В диалоговом окне Язык и региональные стандарты выберите вкладку Язык -> Дополнительно (см. Рис.5).
Рисунок 5. Установка Английского языка по умолчанию на компьютере
3. Перегрузите компьютер (обязательное условие, иначе настройки не вступят в силу). 4. Запустите программу Excel и пользуйтесь сочетанием клавиш Переключение режимов просмотра формул и просмотра значений формул на листе — Нажмите CTRL + ` (апостроф). Для справки : для того чтобы постоянно отображать формулы в ячейках на листе используйте установку галочки в Параметрах Excel. Для этого выполните следующую команду Кнопка Office (Файл) -> Параметры Excel -> Дополнительно -> Показывать формулы, а не их значения (см. Рис. 6).
Рисунок 6. Показывать формулы на листе в Excel, а не их значения
Источник
Сочетания клавиш Ctrl+Shift+4 не вставляют время в Excel
Предположу, что про наличие различных сочетаний горячих клавиш в Excel знают почти все. Правда, не все знают их полный перечень, но он большинству и не нужен, в общем-то.
Но некоторые сочетания более востребованы и используются чаще остальных. Приведу пару основных сочетаний и их назначение:
- Ctrl + C – копировать выделенный фрагмент текста/ячейки
- Ctrl + X – вырезать выделенный фрагмент текста/ячейки
- Ctrl + V – вставить скопированный/вырезанный ранее фрагмент/ячейки в текущую активную ячейку
- Ctrl + Z – отменить последнее сделанное действие
С этими сочетаниями как правило проблем не возникает и они работают не только в Excel, но и во всем Windows. Но есть менее используемые, но не менее удобные сочетания, о которых и пойдет дальше речь:
- Ctrl + Shift + 4 – вставка в выделенную ячейку или часть текста текущей даты в кратком формате локализации операционной системы(для русской это как правило ДД.ММ.ГГГГ , но формат можно настроить индивидуально в настройках самой операционной системы)
- Ctrl + Shift + 6 — вставка в выделенную ячейку или часть текста текущего времени в кратком формате локализации операционной системы
Эта возможность действительно очень удобна, но иногда сочетания отказываются работать без каких-либо видимых причин. Т.е. вчера мы спокойно использовали эти сочетания и они работали, а сегодня – не работают и все. Т.е. при нажатии сочетания Ctrl + Shift + 4 дата не вставляется в ячейку и никаких сообщений о поломках тоже нет. Почему же так происходит? А ответ между тем очень прост: эти сочетания напрямую связаны с текущим языком клавиатуры и регистрируются при запуске приложения Excel. Т.е. они всегда привязаны либо к русской раскладке клавиатуры, либо к английской. Что из этого следует? Ровно следующее: если эти сочетания вдруг перестали работать, то закройте Excel полностью, смените раскладку(с РУС на ENG или наоборот) и запустите Excel. Произойдет перерегистрация горячих клавиш и сочетания должны заработать.
А теперь разберем подробнее, зачем такие сложности нам придумал Microsoft. На самом деле все объясняется очень просто: Ctrl является некой командной клавишей и если вместе с ней используется другая клавиша, то вызовется привязанная к этой клавише(точнее символу этой клавиши) команда. Например, Ctrl + P – печать. Здесь Ctrl – командная клавиша; P – значащий символ, привязанный к конкретной операции(в данном случае операции печати). Особо хочу отметить, что в русской раскладке это будет сочетание Ctrl + З .
Теперь внимательнее посмотрим на то, какая кнопка отвечает за вставку даты, когда мы нажимаем Ctrl + Shift + 4 в русской раскладке: отбрасываем Ctrl и получаем Shift + 4 . А это ни что иное, как точка-с-запятой( ; ). Т.е. по сути, за вставку даты отвечает не Ctrl + Shift + 4 , а сочетание Ctrl + ; .
Теперь, если вернуться немного назад к нашей проблеме, то мы можем догадаться, что совершенно необязательно перезапускать Excel, если вдруг сочетания перестали работать. Можно попробовать сначала вставить дату сочетанием именно клавиш Ctrl + ; в английской раскладке, а время – Ctrl + Shift + ; (по сути так будет вызвана комбинация Ctrl + : ). И если это сработает – то проблема именно в неверной раскладке при запуске и тогда уже можно перезапустить Excel в нужной раскладке, чтобы пользоваться привычными сочетаниями.
Я сразу предположу, что возникнет коварный вопрос: а почему же тогда те же самые Ctrl + V , Ctrl + Z и т.п. работают без всяких перезапусков? Все просто: буквенные сочетания привязываются на основании клавиатурных кодов. И как ни странно, у них нет разногласий, в отличии от всяких знаков препинания и каверзных символов.
Ну и чтобы статья была более полной – я прикладываю перечень основных сочетаний горячих клавиш, которые могут пригодиться при работе в Excel.
ДЕЙСТВИЯ ПРИ ВВОДЕ ФОРМУЛ
Сочетание | Действие |
---|---|
ALT + ENTER | Начать новую строку в текущей ячейке. |
CTRL + ENTER | Заполнить выделенные ячейки текущим значением. Очень удобная опция. Копирование формул еще быстрее, чем перетаскиванием маркера заполнения. Выделите диапазон, в который нужно ввести формулы, в активную ячейку (при выделении диапазона одна ячейка является активной — она подсвечена белым цветом) введите формулу и нажмите CTRL+ENTER. Формула будет введена во все выделенные ячейки. Правила корректировки абсолютных/относительных ссылок действуют! |
CTRL + Z | Отменить последнее действие. |
F4 или CTRL + Y | Повторить последнее действие. |
CTRL + K | Вставить гиперссылку. |
ALT + СТРЕЛКА ВНИЗ | Отобразить раскрывающийся список значений в текущем столбце диапазона. |
ALT + 0162 | Ввести знак цента ў. Работает только на доп.блоке цифровой клавиатуры |
ALT + 0128 | Ввести знак евро ?. Работает только на доп.блоке цифровой клавиатуры |
SHIFT + F3 | Отобразить диалоговое окно Мастер функций в формуле. |
CTRL + A | Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции. |
CTRL + SHIFT + A | Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, вставить в круглых скобках список аргументов. |
F3 | Вставить в формулу определенное имя. |
ALT + = (знак равенства) | Вставить формулу автосуммы с функцией СУММ. |
CTRL + SHIFT + » (двойная кавычка) | Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул». |
CTRL + ‘ (апостроф) | Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул». |
CTRL + ` (знак левой кавычки) или CTRL + Ё | Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки. |
F9 | Вычислить все листы всех открытых книг. Если выбрана часть формулы, подсчитать выбранную часть. Для замены выбранной части формулы рассчитанным значением нажмите клавишу ENTER или CTRL+SHIFT+ENTER (для формул массива). |
SHIFT + F9 | Вычислить текущий лист. |
CTRL + ALT + F9 | Вычислить все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления. |
CTRL + ALT + SHIFT + F9 | Проверить зависимые формулы, а затем подсчитать ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. |
F2 | Открыть активную ячейку для редактирования и поместить курсор в конец содержимого ячейки. |
SHIFT + F2 | Перейти к правке примечания ячейки. |
CTRL + SHIFT + 4 или CTRL + ; | Ввод в выделенную ячейку текущей даты |
CTRL + SHIFT + 6 или CTRL + : | Ввод в выделенную ячейку текущей даты |
ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК И ОБЪЕКТОВ
Сочетание | Действие |
---|---|
CTRL + ПРОБЕЛ | Выделение столбца целиком. |
SHIFT + ПРОБЕЛ | Выделение строки целиком. |
CTRL + A | Выделение таблицы (смежной области) целиком. |
CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ | Выделение всех объектов листа. |
CTRL + 6 | Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов. |
CTRL + SHIFT + * (астерикс/звездочка) | Выделение текущей области вокруг активной ячейки. Текущей областью называется диапазон ячеек, ограниченный пустыми столбцами и строками. В отчете сводной таблицы — выделение отчета целиком. |
CTRL + SHIFT + O (буква O) | Выделение всех ячеек, содержащих примечания. |
CTRL + SHIFT + < | Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделении(влияющих ячеек). |
CTRL + SHIFT + > | Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку (зависимых ячеек). Без SHIFT два предыдущих сочетания выделят только зависимости первого уровня (прямые ссылки или зависимости) |
CTRL + L | Вставка объекта Таблица |
ДЕЙСТВИЯ С КНИГАМИ И ЛИСТАМИ
Сочетание | Действие |
---|---|
SHIFT + F11 | Добавление нового листа |
CTRL + N | Добавление новой книги |
CTRL + 1 | Открытие диалогового окна «Формат ячеек» |
SHIFT + ALT + → | Группировать выделенные столбцы |
SHIFT + ALT + ← | Разгруппировать выделенные столбцы |
CTRL + D | Заполнение выделенных ячеек формулами/значениями из первой строки выделенного диапазона. Если выделена одна ячейка — копирует вышестоящую ячейку. |
SHIFT + F12 | Сохранить активную книгу |
F12 | Сохранить как |
Сочетание | Действие |
---|---|
CTRL + TAB | Переключение между книгами |
CTRL + →←↑↓ (стрелки на клавиатуре) | Перемещение до первой пустой ячейки в заданном направлении. Если при этом удерживать SHIFT — то выделение от активной ячейки до первой пустой. |
CTRL + СТРЕЛКА ВНИЗ | Перемещает курсор в ячейку в текущем столбце, после которой идет пустая ячейка. |
CTRL + СТРЕЛКА ВВЕРХ | Перемещает курсор в ячейку в текущем столбце, которой предшествует первая пустая ячейка. |
CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО | Перемещает курсор в ячейку в текущей строке, после которой идет пустая ячейка. Если все ячейки пустые — будет выделена ячейка последнего столбца на листе |
CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО | Перемещает курсор в ячейку в текущей строке, которой предшествует первая пустая ячейка. Если все ячейки пустые — будет выделена ячейка последнего столбца на листе |
CTRL + END | Перемещает курсор в последнюю ячейку рабочей таблицы. |
CTRL + PgUp | Переход на лист, левее текущего |
CTRL + PgDn | Переход на лист, правее текущего |
Так же этот перечень можно скачать в виде файла PDF:
Сочетания клавиш.pdf (261,8 KiB, 180 скачиваний)
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Источник