Как создавать word xml файлы

Формат XML предназначен для хранения данных, которые могут быть полезны в работе некоторых программ, сайтов и поддержке определенных языков разметки. Создать и открыть файл в этом формате несложно. Это можно сделать, даже если на вашем компьютере не установлено специализированное программное обеспечение.

XML сам по себе является языком разметки, чем-то похожим на HTML, который используется на веб-страницах. Но если последний используется только для отображения информации и ее правильной разметки, XML позволяет структурировать ее определенным образом, что делает этот язык похожим на аналог базы данных, не требующий СУБД.

Вы можете создавать файлы XML, используя как специализированные программы, так и встроенный текстовый редактор Windows. Удобство написания кода и уровень его функциональности зависят от типа используемого программного обеспечения.

Способ 1: Visual Studio

Вместо этого редактора кода Microsoft вы можете использовать любые его аналоги от других разработчиков. Фактически, Visual Studio — это более продвинутая версия обычного Блокнота. Код теперь имеет специальную подсветку, ошибки автоматически выделяются или исправляются, а специальные шаблоны уже загружены в программу, что упрощает создание больших файлов XML.

Для начала вам необходимо создать файл. Щелкните элемент «Файл» на верхней панели и выберите «Создать…» в раскрывающемся меню. Откроется список, в котором указана запись «Файл».

Вам будет перенесено окно с выбором расширения файла, соответственно выберите пункт «XML файл».

Во вновь созданном файле уже будет первая строка с кодировкой и версией. По умолчанию записывается первая версия и кодировка UTF-8, которую вы можете изменить в любой момент. Затем, чтобы создать полный XML-файл, вам нужно записать все, что было в предыдущем операторе.

По окончании работы снова выберите в верхней панели «Файл», затем из выпадающего меню пункт «Сохранить все».

Способ 2: Microsoft Excel

Вы можете создать XML-файл без написания кода, например, используя современные версии Microsoft Excel, что позволяет сохранять таблицы с этим расширением. Однако нужно понимать, что в этом случае у вас не получится создать что-то более функциональное, чем обычный стол.

Этот метод лучше всего подходит для тех, кто не хочет или не умеет работать с кодом. Однако в этом случае пользователь может столкнуться с некоторыми проблемами при перезаписи файла в формате XML. К сожалению, преобразование обычной таблицы в XML возможно только в более новых версиях MS Excel. Для этого воспользуйтесь следующими пошаговыми инструкциями:

1. Дополните таблицу некоторым содержанием.
2. Нажмите кнопку «Файл» в верхнем меню.
3. Откроется специальное окно, в котором нужно нажать «Сохранить как…». Этот пункт находится в левом меню.
4. Укажите папку, в которой вы хотите сохранить файл. Папка указана в центре экрана.
5. Теперь вам нужно указать имя файла и в разделе «Тип файла» из выпадающего меню выбрать
   Данные XML».
6. Нажмите кнопку «Сохранить».

Способ 3: Блокнот

Даже обычный Блокнот вполне подходит для работы с XML, но у пользователя, незнакомого с синтаксисом языка, возникнут трудности, так как в нем придется писать различные команды и теги. Несколько проще и продуктивнее процесс будет в специализированных программах для редактирования кода, например, в Microsoft Visual Studio. В них есть специальные метки и подсказки, которые значительно упрощают работу человеку, не знающему синтаксиса этого языка.

Для этого метода ничего скачивать не нужно, так как в операционной системе уже есть встроенный «Блокнот». Попробуем создать простую XML-таблицу по приведенным инструкциям:

1. Создайте простой текстовый документ с расширением TXT. Вы можете разместить его где угодно. Открой это.
2. Начните набирать в нем первые команды. Во-первых, вам нужно установить кодировку для всего файла и указать версию XML, это делается с помощью следующей команды:

   Первое значение — это версия, менять ее не нужно, а второе значение — это кодировка. Рекомендуется использовать кодировку UTF-8, так как с ней прекрасно работает большинство программ и обработчиков. Однако его можно изменить на любое другое, просто набрав желаемое имя.

3. Создайте первый каталог в вашем файле, написав тег и закрыв его вот так .
4. Теперь вы можете написать какой-то контент внутри этого тега. Создаем тег и даем ему любое имя, например «Иван Иванов». Готовая конструкция должна выглядеть так:
5. Внутри тега теперь можно писать более подробные параметры, в данном случае это информация об определенном Иване Иванове. Мы пропишем ваш возраст и местонахождение. 
6. Если вы следовали инструкциям, вы должны получить тот же код, что и ниже. Когда закончите, найдите «Файл» в верхнем меню и выберите «Сохранить как…» в раскрывающемся меню. При сохранении в поле «Имя файла» после точки должно стоять расширение не TXT, а XML.

Компиляторам XML необходимо обработать этот код в виде таблицы с одним столбцом, содержащей данные о некоем Иване Иванове.

В «Блокноте» вполне можно создавать такие простые таблицы, но при создании массивов более объемных данных могут возникнуть трудности, так как в обычном «Блокноте» нет функций для исправления ошибок в коде или их выделения.

Как видите, в создании XML-файла нет ничего сложного. При желании его может создать любой пользователь, более-менее умеющий работать на компьютере. Однако для создания полного XML-файла рекомендуется изучить этот язык разметки, по крайней мере, на примитивном уровне.

Вы можете перевести doc документ в xml и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.

Microsoft Word Document

Extensible Markup Language

Сегодня предлагаю почувствовать себя немножко разработчиком и написать самостоятельно код. Создать xml документ, зашифровав в нем необходимые вам данные – список сотрудников с информацией о каждом человеке или какой-то отчет. Таким образом, вы напишете код для базы данных, которую можно использовать для открытия таблиц в Excel.

Многим кажется, что подобный текст с кодом может написать только разработчик, но на самом деле с этой задачей может справиться и начинающий пользователь. Главное – уловить общий принцип и правила построения кода (об этом и поговорим в статье). Дальше вы сможете создавать иерархию из каких угодно данных.

«Блокнот»

Скачивать дополнительные программы для программирования не нужно. Написать текст на языке разметки xml можно во встроенной редакторе Windows – в «Блокноте». Вместо него можно взять Wordpad или даже Microsoft Word. Главное – в конце сохранить файл в нужном формате, а не как обычно в txt или doc.

Единственный недостаток этот способа – вам не будут подсвечивать ошибки в коде, как в программах Visual Studio и Code Writer. К тому же, можно запутаться в иерархии, если это сложная структура с множеством ответвлений. Поэтому способ подойдет для создания относительно небольших файлов.

Рассказываю пошагово, что делать:

1. Откройте папку в «Проводнике Windows», в которой хотите сохранить xml-документ. Кликните по пустой области правой кнопкой мыши. Выберите «Создать», а затем «Текстовый документ».
2. Можете сразу ввести название файла. Кликните по нему дважды, чтобы запустить. В зависимости от того, какая программа для открытия txt установлена по умолчанию, документ запустится в WordPad или в «Блокноте».
3. Также можно кликнуть по файлу правой кнопкой. Выбрать «Открыть с помощью» и указать конкретное приложение для запуска.
4. Еще дин способ создать текстовый документ в «Блокноте»: вызовите меню «Пуск», раскройте папку «Стандартные», запустите пустое окно программы с помощью одноименного ярлыка.
5. Теперь приступим к написанию кода. Первое, что вы должны ввести в качестве текста: <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>. Эта строчка говорит о том, что созданный документ поддерживает язык XML версии 1.0 и работает с кодировкой UTF-8. Чаще всего кодировку используют именно такую, потому что ее поддерживает большинство программ.
6. Теперь создайте первый каталог. Для этого пропишите в следующей строке тег <root>. Это открывающий тег формата <>. Вместо слова «root» можно ввести любое другое. И в целом – названия всех тегов можете выбирать самостоятельно под ваш случай. Когда введем данные для тега, завершим его другим словом вот такого формата: </root> (где после первого знака идет косая черта «/»).
7. Внутри первого тега напишите нужные вам данные. Например, создадим вложенный тег-каталог <Employee>. Внутри него будет имя сотрудника компании (name) – Екатерина Васильева. Далее внутри тега <Employee> создадим два вида данных. Первый – возраст сотрудника: <Age>28</Age> (сразу открываем и закрываем тег в одной строке). Второй – должность: <Author>Да</Author> (здесь показываем, является человек автором (author) статей, к примеру, или нет). Когда написали данные об одном человеке, закрываем тег – пишем: </Employee>.
8. Далее введите данные для второго человека – таким же образом.
9. Финальный штрих – напишите закрывающий тег </root>, о котором я упомянула в шестом шаге.
10. Теперь нажмите «Файл». Выберите «Сохранить как». Либо зажмите комбинацию клавиш «Ctrl + Shift + S».
11. Выберите папку для сохранения. Введите имя файла. После точки укажите расширение xml. В типе файлов поставьте «Все файлы». Выберите кодировка «UTF-8». Щелкните «Сохранить».

Примерно так и выглядят все XML-файлы. В моем примере вы увидели структуру с данными, состоящую из нескольких иерархических ступеней. Вначале идет тег <root></root>. В него вложен каталог <Employee></Employee>, которому присвоен атрибут «name» с именем сотрудника. А уже в нем находятся данные «Age» и «Author».

Таких сотрудников («Employee») у нас два. По каждому есть данные о возрасте и должности. В своем случае вы можете расширить тег, указав больше информации о людях: дата приема на работу, контакты, город и т. д.

В каждом теге можете создавать свое количество каталогов, чтобы в итоге получилась уникальная структура. Главное в этом деле не запутаться и не забывать ставить закрывающий тег </> в конце каждого каталога.

Как проверить, что правильно написали код

Посмотреть, работает ли введенный вами код, можно с помощью программы Microsoft Excel. Попробуйте открыть xml-файл в Excel. Если все написано верно, на экране появится таблица с данными, которые зашифрованы в коде.

В нашем блоге есть отдельная статья о том, как превратить документ xml в таблицу Excel. Но я вкратце покажу, как это сделать:

1. Запустите пустое окно Excel – с помощью ярлыка на рабочем столе или в меню «Пуск».
2. Нажмите «Открыть другие книги».
3. Попробуйте найти свой документ в списке недавних справа либо кликните «Обзор».
4. Найдите файл в «Проводнике Windows». Выделите его и щелкните «Открыть».
5. Выберите формат «XML-таблица» и кликните «ОК».
6. В новом диалоговом окне появится уведомление о том, что указанный источник XML не ссылается на схему. Excel предложит создать эту схему на основе данных файла, то есть на основе текста, который вы только что ввели в «Блокноте». Щелкните «ОК».
7. В итоге перед вами появится таблица. В моем случае она будет состоять из трех столбцов с именем, возрастом и должностью двух сотрудников.
8. Если при импорте xml появилось окно с ошибкой, значит, с написанным вами кодом что-то не так. Кликните «Сведения», чтобы узнать, что именно.
9. В пункте «Причина» будет указано, из-за чего появилась ошибка чтения. Устраните ее и повторите попытку запуска. В моем случае это был незакрытый тег. Не забывайте, что каждый тег нужно закрывать с помощью скобок формата </>.

Visual Studio

У компании Microsoft есть фирменная программа для создания кода – Visual Studio. Она поддерживает множество языков программирования и разметки, в том числе XML. Несмотря на то, что это профессиональный инструмент, разобраться в нем может даже начинающий пользователь.

Сейчас помогу вам это сделать:

1. Запустите программу. Раскройте меню «File» и выберите «New File».
2. Кликните по ссылке «Select language».
3. Введите запрос c названием языка в поисковую строку и выберите xml.
4. Напишите код с учетом всех правил из предыдущего раздела статьи.
5. Снова раскройте меню «File». Нажмите «Save As».
6. Выберите папку для сохранения, впишите нужное название. В меню «Тип файла» уже будет указан xml – дополнительно выбирать формат не нужно. Щелкните «Сохранить».

Code Writer

Есть программа с интерфейсом попроще – Code Writer. Ее можно скачать из магазина приложений Microsoft Store. Подходит только для версий Windows 10 и выше.

Как пользоваться приложением:

1. Установите и запустите программу – с помощью ярлыка на рабочем столе или в меню «Пуск». Также можете воспользоваться поиском по системе.
2. Кликните по кнопке «New». Выберите «XML».
3. В первой строчке автоматически появится фраза <?xml version=»1.0″ encoding=»utf-8″?>. Вам ее писать уже не нужно.
4. Теперь введите код с учетом всех правил, которые я описала в разделе «Блокнот». Когда закончите редактирование, кликните по дискете – выберите «Save As».
5. Укажите папку для хранения документа, название и щелкните «Сохранить».

Онлайн-сервис Tutorialspoint

На сайте Tutorialspoint есть инструменты для работы с изображениями, файлами XML и HTML. Редактор XML позволяет открывать и редактировать готовые файлы, а также создавать новые с нуля.

Интерфейс тоже на английском языке, но интуитивно понятный. Окно будет поделено на две части. В первой будет редактор кода, во второй – визуализация структуры в виде иерархических блоков.

Как пользоваться сервисом:

1. Зайдите на сайт и выберите инструмент «XML Editor».
2. В редакторе уже появится шаблон кода с базой данных сотрудников компании. Можете использовать его для составления своего текста: просто поменяйте данные людей и затем скачайте код в виде отдельного файла на ПК.
3. Если шаблон вам не подходит, можете стереть текст и создать свой с нуля. Когда будете вводить первый открывающий тег (в нашем случае это <root>) и закроете скобку, автоматически появится закрывающий – </root>. Чтобы ввести данные внутри созданного каталога, поставьте курсор между тегами и нажмите на «Enter». Так они окажутся на разных строчках.
4. Далее начните вводить первый название вложенного каталога – после открывающего тега сразу появится закрывающий.
5. Чтобы ввести атрибут имени для каталога <Employee>, внутри скобок поставьте пробел и введите слово «name». Далее поставьте «=» и открывающую скобку для цитаты – вторая появится автоматически. Внутри этих скобок введите имя.
6. Далее впишите данные о первом человеке и создайте такие же каталоги для второго и последующих сотрудников.в
7. Справа будет удобно показана иерархия каталогов. Она будет меняться по мере редактирования кода. Когда закончите, кликните «Download».
8. Выберите папку для сохранения файла, название и подтвердите скачивание.

Microsoft Excel

Если у вас уже есть таблица со встроенной схемой XML, писать код самостоятельно не нужно. Отредактируйте таблицу – добавьте или удалите данные, а затем сохранить ее в другом формате в самом интерфейсе Excel. Таким образом вы сконвертируете xlsx-файл в xml.

Показываю по шагам, что нужно сделать:

1. Откройте таблицу и внесите какие-либо изменения в нее. Далее нажмите «Файл».
2. Во вкладке «Сохранить как» щелкните «Обзор».
3. В меню «Тип файла» укажите «XML-данные».
4. Выберите папку, напишите имя и подтвердите сохранение.

***

Писать код xml можно не только в профессиональных программах по типу Visual Studio и Code Writer, но и в обычном «Блокноте» – стандартном приложении Windows. Самое важное, что не нужно забывать при написании кода – закрывать открытые каталоги с помощью тега </>. Можно создать иерархию каталогов любой глубины и сложности в зависимости от количества данных, которые вы хотите зашифровать.

Если не хотите разбираться в тонкостях составления кода, и у вас есть таблица с необходимыми данными, просто сохраните ее с расширением xml в самом Excel.

Преимущества конвертера DOCX в XML

Рейтинг качества конвертера DOCX в XML

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

Оценка 9.36/10 на основе 66161 отзывов

Что такое XML

eXtensible Markup Language или сокращенно XML — это расширяемый язык разметки. Файлы такого формата используются для хранения и передачи различных текстовых данных.

Очень часто этот формат сравнивают с HTML — стандартизированным языком разметки документов. В отличие от XML формат HTML предназначен для отображения данных. Упор делается на то, как данные выглядят и в каком виде они будут преподнесены пользователю. Ещё одной отличительной чертой этих форматов является то, что теги в XML являются самоопределяемыми, в то время как в HTML они заранее предопределены стандартами и выполняют конкретную задачу по преобразованию данных. В XML вы можете придумывать любые теги применительно к имеющимся данным.

В результате имея файл XML вы получите структурированные данные облачённые в теги и всё. Это будет лишь информация, но записанная в таком виде она облегчит хранение и передачу другим пользователям. Используя такой способ записи данных, вы можете работать с ними при помощи различных приложений и даже операционных систем.

Как открыть Notepad, Excel, Browser

Если перед вами стоит вопрос о том, каким способом открыть файл с расширением .xml ниже вы найдёте несколько способов.

Используя Notepad

Для открытия XML файлов может быть использовано стандартное приложение Windows Блокнот. Щёлкните ПКМ по файлу → Открыть с помощью… → Блокнот.

Иногда при открытии файла этим способом все текстовые данные, содержащиеся в нем могут быть записаны в одну/две строки (в зависимости от количества информации), что не совсем удобно. Поэтому гораздо удобнее для чтения и редактирования данных использовать сторонние приложения, например, NotePad++.

По своей сути это тот же текстовый редактор, в котором выполняется подсветка синтаксиса и присутствует разметка.

Скачать бесплатную русскоязычную версию 8.1.9.3 можно по этой ссылке.

Используя Excel

Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в стандартный пакет Microsoft Office и Microsoft 365.

Поскольку этой программы не будет в числе тех, с помощью которых система рекомендует открывать файлы XML, запустите эксель. Для этого: нажмите кнопку Пуск → в списке программ найдите и выберите Excel. После открытия, в строке меню щёлкните Файл → Открыть → Обзор.

Укажите путь к файлу XML, который необходимо открыть → нажмите кнопку Открыть.

На экране появится сообщение об открытии файла, выберите вариант «таблица XML» → Ok.

Далее, возможно, вы увидите предупреждение о том, что в файле нет схемы и программа создаст ее самостоятельно. Нажмите кнопку Ok.

После чего данные будет преобразованы в таблицу, а теги станут ее заголовками.

Используя браузер

Файлы .xml можно открыть с помощью любого браузера, установленного на вашем ПК. Если при двойном щелчке ЛКМ файл не открылся в Internet Explorer по умолчанию, выполните следующее:

щёлкните ПКМ по файлу → в контекстном меню выберите Открыть с помощью… → в предложенном списке выберите веб-браузер. Если нужного в нем не окажется нажмите Выбрать другое приложение.

Пролистните список до конца и нажиме Еще приложения для показа расширенного числа программ.

В списке найдите нужный браузер, например, Google Chrome, Opera или другой.

Если вы хотите, чтобы файлы этого типа всегда открывались при помощи одного из имеющихся у вас браузеров, установите галочку в нижней части окна и нажмите Ok.

Файл будет открыт в новом окне выбранного браузера.

Как создать

Создать XML файл можно при помощи текстового редактора Блокнот или других специальных программ (выше была представлена NotePad++).

Создайте новый текстовый документ (щелчок ПКМ на свободной области рабочего стола → Создать → Текстовый документ).

Укажите имя и откройте его.

Объемы статьи не позволят нам полностью познакомить вас с правилами синтаксиса для XML файлов. Попробуем для примера создать простой файл с небольшим объемом данных.

Начинать следует с версии и кодировки.

<?xml version=»1.0″ encoding=»utf-8″?>

Поскольку в XML данные должны быть представлены при помощи древовидной структуры вводить текст следует с корневого элемента. Это может быть название/заголовок для данных заключённый в <>.

<site_winnote>

Следующие строки являются подэлементами корневого и раскрывают его содержание. Информация заключается в открывающий <> и закрывающий </> тег.

<article>Как_открыть_или_создать_XML_файл_в_Windows_10</article>

<content>Что_такое_XML</content>

<content>Как_открыть_Notepad,_Excel,_Browser</content>

<content>Как_создать</content>

Окончание текстовых данных должно быть обозначено закрывающим тегом корневого элемента.

</site_winnote>

Теперь выполните сохранение. В строке меню выберите Файл → нажмите Сохранить как… (или сочетание клавиш Ctrl+Shift+S).

Укажите месторасположение документа → введите расширение файла .xml, установите тип файла – Все файлы → нажмите кнопку Сохранить.

Откройте файл любым из способов, рассмотренных в этой статье. В случае, если все было выполнено верно, введенные данные будут представлены в таком виде.