Как создавать таблицы в excel 2013

Популярный довольно таки вопрос, насчет того, как создать таблицу в Excel. Кстати, обычно его задают начинающие пользователи, т.к. по сути, после того, как вы открываете программу Excel — поле с ячейками которое вы видите — уже и есть большая таблица.

Конечно, границы таблицы не видно так отчетливо, но это легко исправить. Давайте попробуем в трех шагах сделать таблицу более четкой…

1) Первым делом, при помощи мышки выделяете область, которая у вас будет таблицей.

2) Далее переходите в раздел «ВСТАВКА» и открываете вкладку «Таблица». Обратите внимание на скриншот ниже (более наглядно оказано красными стрелками).

3) В появившемся окне можете сразу нажать на «OK».

4) В панельке (сверху) появиться удобный конструктор, который сразу же будет показывать все проведенные вами изменения в итогом виде таблицы. Например, можно поменять ее цвет, границы, четные/не четные ячейки, сделать графу «итого» и пр. В общем, весьма удобная штука.

Перейти к содержанию

Понравилось? Поделись с друзьями:

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

---

Реклама

Топ самых обсуждаемых

28.07.2017

История

Как найти по фамилии участника ВОВ в современных архивах

Список современных баз данных участников Великой Отечественной войны, а также подробная инструкция по поиску участников Великой отечественной войны 1941-1945 по фамилии в ахивах пропавших без вести ветеранов и на сайте министерства обороны. 

20.07.2017

Еда и кулинария

Кляр для рыбы: пошаговые и простые рецепты

Ищите как сделать кляр для рыбы? Подборка из 25 простых пошаговых  рецептов с фото для приготовления филе. Базовые варианты рыбки  в кляре и рецепты с майонезом, молоком, на минералке , на пиве, с сыром и  другие. Эти рецепты позволят сделать лезьон

12.04.2016

Свадьба

В каких странах разрешены однополые браки?

Люди с нетрадиционной сексуальной ориентацией все чаще заявляют о себе, как о равноправных гражданах, и хотят, чтобы их браки были официально признаны в каждой стране. На сегодня не так много стран решилось на это, но каждый год список пополняется.

12.04.2016

Деньги

Как стать богатым?

Стать богатым — мечта миллионов. Но вот как им стать? Способов разбогатеть, применимо к российской действительности, немного. Но они — есть…

26.04.2016

Топы

ТОП 10 самых смешных комедий 2016 года

Дедпул, Кунг-фу панда 3, Зверополис и еще много-много комедий, которые вышли в 2016 году, никого не оставят равнодушными. Одни можно смотреть только взрослым, другие с удовольствием посмотрят и детки, но все они – ну очень уж смешные.

Excel – табличный редактор из пакета MS Office. Первой версией, с которой познакомилось большинство жителей РФ, стала программа 2003 года. С того момента прошло уже 15 лет. Многие пользователи компьютера старым приложением уже не пользуются, так как на его замену пришли Excel 2013 и 2016. Основными отличиями перечисленных редакторов является дизайн интерфейсов. Так у человека, проработавшего долгое время с программой 2003 года, могут возникнуть проблемы при редактировании таблицы в Excel 2013. Чтобы такого рода трудности не возникали, пользователь может ознакомиться с этой статьей.

Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см.?

Способ 1. Создание нарисованной таблицы

1. Откройте табличный редактор. Для этого нажмите на кнопку «Пуск».

Щелкаем по значку логотипа Windows, которая раскроет меню «Пуск»

Найдите в открывшемся окне процессор Microsoft Excel 2013.

Двойным кликом открываем программу Excel 2013

Создание ярлыка программы Excel на рабочем столе

Примечание! Пользователю, часто работающему в табличном редакторе, можно несколько облегчить поиск MS Excel. Для этого нужно будет создать ярлык программы на рабочем столе.

Алгоритм действий должен быть таким:

Нажмите на кнопку «Пуск».

Щелкаем по значку логотипа Windows, которая раскроет меню «Пуск»

Выберите строку «Все программы». Кликните на ней.

Щелкаем по строке «Все программы»

Найдите фразу «Microsoft Office». Щелкните левой кнопкой мыши по ней.

Находим и щелкаем левой кнопкой мышки по фразе «Microsoft Office»

Выберите из приведенных программ нужную. Нажмите на приложение правой кнопкой координатного устройства.

Кликаем правой кнопкой мышки по программе Excel 2013

Найдите слово «Отправить». Наведите курсор мыши на эту строку.

Наводим курсор мышки на слово «Отправить»

В появившемся окне кликните на фразе «Рабочий стол (создать ярлык)».

Кликаем по фразе «Рабочий стол (создать ярлык)»

Рисуем таблицу

1. На панели инструментов программы найдите вкладку «Вид». Нажмите левой кнопкой координатного устройства на нее.

Переходим во вкладку «Вид»

В левом верхнем углу имеется кнопка «Режимы просмотра книги». Кликните на ней, и выберите в предложенном меню фразу «Разметка страницы».

В разделе «Режимы просмотра книги», кликаем по иконке «Разметка страницы»

Формат листа в режиме «Разметка страницы»

Примечание! Над листом с ячейками должна появиться виртуальная линейка. Сам же документ будет представлен в виде листа текстового редактора Microsoft Word.

Открываем вкладку «Разметка страницы»

В группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Ориентация». Кликните на ней.

Находим группу «Параметры страницы», щелкаем по иконке «Ориентация»

В высветившемся окошке выберите «Книжную» или «Альбомную» ориентацию.

Щелкаем по параметру «Книжная»

На панели инструментов нажмите на вкладку «Главная».

Нажимаем на вкладку «Главная»

В группе «Шрифт» найдите иконку «Границы», на которой изображен пунктирный квадрат. Щелкните левой кнопкой мыши по этой кнопке.

Левой кнопкой мышки щелкаем по иконке «Границы» в группе «Шрифт»

В открывшемся графическом интерфейсе найдите фразу «Нарисовать границу». Кликните на ней.

Щелкаем по пункту «Нарисовать границу»

С помощью мышки рисуем табличку, протягивая левым курсором мышки по ячейкам и отпуская ее на нужной ячейке

На линейке, расположенной над документом, отрегулируйте размеры колонок так, как считаете нужным. Такой измерительный инструмент поможет пользователю сделать ячейки одинаковыми.

Левой кнопкой мышки кликаем по границе и, не отпуская, регулируем ширину столбца до нужного размера с помощью линейки

Примечание! Если размер строк пользователя не устраивает, он может легко отредактировать свою таблицу. Для этого нужно будет применить следующие способы.

Редактирование таблицы Excel

1. Выделите строки, размер которых нужно будет изменить.

Выделяем строки, размер которых нужно изменить

Кликните на выделенных колонках правой кнопкой координатного устройства. В появившемся меню выберите фразу «Высота строки» и отредактируйте таблицу так, как считаете нужным.

Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Высота строки»

Водим необходимое значение, нажимаем «ОК»

Таблица с одинаковым размером строк

Если вы хотите узнать, как в таблице Excel пронумеровать строки с пошаговыми действиями, вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.

Изменение размеров ячеек таблицы в редакторе Excel

1. Найдите на панели инструментов вкладку «Файл». Нажмите на нее.

Щелкаем по вкладке «Файл»

Кликните левой кнопкой координатного устройства на слове «Параметры».

Открываем левым кликом мышки пункт «Параметры»

Нажмите мышью на строку «Дополнительно».

Нажимаем на строку «Дополнительно»

Прокрутите мышкой вниз и найдите секцию «Экран», выставьте в параметре «Единицы на линейке» сантиметры.

Прокрутив мышкой вниз, находим секцию «Экран», выставляем в параметре «Единицы на линейке» сантиметры

Способ №2. Создание таблицы при помощи кнопки «Фигуры»

1. Откройте табличный процессор.

Открываем новый документ Эксель

На панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Нажмите на нее.

Открываем вкладку «Вставка»

В группе «Иллюстрации» выберите кнопку «Фигуры». Кликните на ней.

Щелкаем по иконке «Иллюстрации», затем по иконке «Фигуры»

В предложенных вариантах щелкните левой кнопкой мыши по прямоугольнику.

Выбираем понравившуюся фигуру, в нашем случае «Прямоугольника», щелкаем по ней.jpg

Нажмите правой кнопкой координатного устройства на вставленную фигуру.

Кликаем правой кнопкой мышки по фигуре прямоугольника

В открывшемся окне выберите строку «Размер и свойства». Кликните на ней.

Щелкаем по пункту «Размер и свойства»

Укажите нужный размер фигуры.

В разделе «Размер», в полях «Высота» и «Ширина» задаем необходимые размеры

Выберите опцию «Не перемещать и не изменять размеры».

В разделе «Свойства» ставим галочку на пункт «Не перемещать и не изменять размеры»

Используйте этот рисунок для редактирования ширины и высоты столбцов вашего документа.

С помощью фигуры редактируем ширину и высоту столбцов и строк таблицы

Видео — Как быстро изменить размер ячеек в Excel

Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами

Приветствую всех на блоге.

Сегодняшняя статья посвящена таблицам, с которыми большинству приходилось работать при работе за компьютером (извиняюсь за тавтологию).

Многие начинающие пользователи часто задают один и тот же вопрос: «… а как создать в Excel таблицу с точными размерами до сантиметра. Вот в Word все намного проще, «взял» линейку, увидел рамку листа и начертил…».

На самом деле в Excel все намного проще, и так же можно нарисовать таблицу, ну а о том, какие возможности дает таблица в Excel я и говорить не буду (для начинающих будет интересно)…

И так, более подробно о каждом шаге…

Создание таблицы

Шаг 1: включение рамок страницы + режим разметки

Будем считать что вы только что открыли Excel 2013 (все действия практически аналогичны в версиях 2010 и 2007).

Первое, что многих пугает, это отсутствие видимости рамок страницы: т.е. не видно, где границы листа у страницы (в Word сразу отображается альбомный лист).

Чтобы увидеть границы листа, лучше всего отправить документ на печать (на просмотр), но не печатать его. Когда вы выйдите из режима печати, вы увидите в документе тонкую пунктирную линию — это и есть граница листа.

Режим печати в Excel: для включения зайти в меню «файл/печать». После выхода из него — в документе будут границы листа.

Для еще более точной разметки, зайдите в меню « вид » и включите режим « разметка страницы «. Перед вами должна появиться «линейка» (см. серую стрелку на скриншоте ниже) + альбомный лист предстанет с границами как в Word.

Разметка страницы в Excel 2013.

Шаг 2: выбор формата листа (А4, А3…), расположение (альбомный, книжный).

Перед тем, как начать создавать таблицу, нужно выбрать формат листа и его расположение. Лучше всего это проиллюстрирует 2 скриншота ниже.

Ориентация листа: зайти в меню «разметка страницы», выбрать пункт «ориентация».

Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат.

Шаг 3: создание таблицы (рисование)

После всех приготовлений можно приступить к рисованию таблицы. Удобнее всего это делать с помощью функции «границы». Чуть ниже скриншот с пояснениями.

Для того, чтобы нарисовать таблицу: 1) перейти в раздел «главная»; 2) открыть меню «границы»; 3) в контекстном меню выбрать пункт «нарисовать границу».

Размер колонок

Размеры колонок удобно регулировать по линейке, которая покажет точный размер в сантиметрах (см.).

Если потянуть за ползунок, изменяя ширину колонок — то линейка будет показывать ее ширину в см.

Размер строк

Размеры строк можно править аналогичным образом. См. скриншот ниже.

Для изменения высоты строк: 1) выделить нужные строки; 2) нажать по ним правой кнопкой мышки; 3) В контекстном меню выбрать «высота строки»; 4) Задать требуемую высоту.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

1. Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
2. Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
3. 1. Выделите область ячеек для создания таблицы
4. 2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
5. 3. Выберите диапазон ячеек
6. 4. Таблица готова. Заполняйте данными!
7. Форматирование таблицы в Excel
8. Как добавить строку или столбец в таблице Excel
9. Как отсортировать таблицу в Excel
10. Как отфильтровать данные в таблице Excel
11. Как посчитать сумму в таблице Excel
12. Как в Excel закрепить шапку таблицы
13. Как перевернуть таблицу в Excel

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Как добавить строку/колонку в таблице Excel

Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

• Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

• Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

• Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

• Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

• На листе Экселя появится готовая таблица.

• Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

• До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

• Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

• В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

• Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

• После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

• Пользователь выделяет требуемые блоки.

• Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

• Выделить на листе Excel требуемую строку.

• Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

• И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

• То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

• Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

• Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

• Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

• И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

• Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

• На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

• Переключиться на вкладку «Конструктор».

• Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

• Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

• А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

• Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

• Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

• Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

• Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

• Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

• Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

• Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

• Параметр упорядочивания.

• И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Содержание

• Основы создания таблиц в Excel
  • Способ 1: Оформление границ
  • Способ 2: Вставка готовой таблицы
  • Способ 3: Готовые шаблоны
• Вопросы и ответы

Обработка таблиц – основная задача Microsoft Excel. Умение создавать таблицы является фундаментальной основой работы в этом приложении. Поэтому без овладения данного навыка невозможно дальнейшее продвижение в обучении работе в программе. Давайте выясним, как создать таблицу в Экселе.

Таблица в Microsoft Excel это не что иное, как набор диапазонов данных. Самую большую роль при её создании занимает оформление, результатом которого будет корректное восприятие обработанной информации. Для этого в программе предусмотрены встроенные функции либо же можно выбрать путь ручного оформления, опираясь лишь на собственный опыт подачи. Существует несколько видов таблиц, различающихся по цели их использования.

Способ 1: Оформление границ

Открыв впервые программу, можно увидеть чуть заметные линии, разделяющие потенциальные диапазоны. Это позиции, в которые в будущем можно занести конкретные данные и обвести их в таблицу. Чтобы выделить введённую информацию, можно воспользоваться зарисовкой границ этих самых диапазонов. На выбор представлены самые разные варианты чертежей — отдельные боковые, нижние или верхние линии, толстые и тонкие и другие — всё для того, чтобы отделить приоритетную информацию от обычной.

1. Для начала создайте документ Excel, откройте его и введите в желаемые клетки данные.



2. Произведите выделение ранее вписанной информации, зажав левой кнопкой мыши по всем клеткам диапазона.



3. На вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» нажмите на указанную в примере иконку и выберите пункт «Все границы».



4. В результате получится обрамленный со всех сторон одинаковыми линиями диапазон данных. Такую таблицу будет видно при печати.



Соответственно, чтобы убрать оформление границ у таблицы, необходимо кликнуть на ту же иконку, но выбрать пункт «Нет границы».



5. Для ручного оформления границ каждой из позиций можно воспользоваться специальным инструментом и нарисовать их самостоятельно. Перейдите уже в знакомое меню выбора оформления клеток и выберите пункт «Нарисовать границу».



Пользуясь выбранным инструментом, можно в произвольной форме разукрасить границы клеток с данными и не только.

Обратите внимание! Оформление границ клеток работает как с пустыми ячейками, так и с заполненными. Заполнять их после обведения или до — это индивидуальное решение каждого, всё зависит от удобства использования потенциальной таблицей.

Способ 2: Вставка готовой таблицы

Разработчиками Microsoft Excel предусмотрен инструмент для добавления готовой шаблонной таблицы с заголовками, оформленным фоном, границами и так далее. В базовый комплект входит даже фильтр на каждый столбец, и это очень полезно тем, кто пока не знаком с такими функциями и не знает как их применять на практике.

1. Переходим во вкладку «Вставить».



2. Среди предложенных кнопок выбираем «Таблица».



3. После появившегося окна с диапазоном значений выбираем на пустом поле место для нашей будущей таблицы, зажав левой кнопкой и протянув по выбранному месту.



4. Отпускаем кнопку мыши, подтверждаем выбор соответствующей кнопкой и любуемся совершенно новой таблице от Excel.



5. Редактирование названий заголовков столбцов происходит путём нажатия на них, а после — изменения значения в указанной строке.



6. Размер таблицы можно в любой момент поменять, зажав соответствующий ползунок в правом нижнем углу, потянув его по высоте или ширине.

Таким образом, имеется таблица, предназначенная для ввода информации с последующей возможностью её фильтрации и сортировки. Базовое оформление помогает разобрать большое количество данных благодаря разным цветовым контрастам строк. Этим же способом можно оформить уже имеющийся диапазон данных, сделав всё так же, но выделяя при этом не пустое поле для таблицы, а заполненные клетки.

Способ 3: Готовые шаблоны

Большой спектр возможностей для ведения информации открывается в разработанных ранее шаблонах таблиц Excel. В новых версиях программы достаточное количество готовых решений для ваших задач, таких как планирование и ведение семейного бюджета, различных подсчётов и контроля разнообразной информации. В этом методе всё просто — необходимо лишь воспользоваться шаблоном, разобраться в нём и пользоваться в удовольствие.

1. Открыв Excel, перейдите в главное меню нажатием кнопки «Файл».



2. Нажмите вкладку «Создать».



3. Выберите любой понравившийся из представленных шаблон.



4. Ознакомьтесь с вкладками готового примера. В зависимости от цели таблицы их может быть разное количество.



5. В примере с таблицей по ведению бюджета есть колонки, в которые можно и нужно вводить свои данные — воспользуйтесь этим.

Таблицы в Excel можно создать как вручную, так и в автоматическом режиме с использованием заранее подготовленных шаблонов. Если вы принципиально хотите сделать свою таблицу с нуля, следует глубже изучить функциональность и заниматься реализацией таблицы по маленьким частицам. Тем, у кого нет времени, могут упростить задачу и вбивать данные уже в готовые варианты таблиц, если таковы подойдут по предназначению. В любом случае, с задачей сможет справиться даже рядовой пользователь, имея в запасе лишь желание создать что-то практичное.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Создание таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ курсор над выделенной​ на вкладке «Транспонировать»​ закладку «Формат».​ решения данной задачи.​Как добавить ячейки в​ изменить значение, снова​ уже известен. Но​ ОК.​ ячейки левой кнопкой​ сложной. Она существенно​ можно будет создать​Необходимо выделить всю область,​

​ владеть каждый пользователь,​ убережет вас от​

Заполнение диапазона данными

​ дорогостоящее ПО. Если​ с заголовками, то​Обработка таблиц – основная​ областью, необходимо выбрать​И нажать левой кнопкой​

​Далее выполняем следующие действия:​Фактически Excel сам является​ таблицу Excel.​ ставим курсор в​ в Excel есть​Совет. Для быстрой вставки​ мыши.​ отличается от принципов​ таблицу в Excel,​ которую нужно форматировать.​ — суммирование значений.​ переделывания уже готового​

​ ваши познания в​ мы эту галочку​ задача программы Microsoft​ кнопку «Специальная вставка».​ на «Ок». Как​Наведя и нажав курсором​ таблицей, состоящей из​Вставка и удаление​ эту же ячейку​ более удобный вариант​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ столбца нужно выделить​Когда длинное слово записано​ построения таблиц в​ как того требует​ Для этого левой​ Для этого в​ массива внесенной информации​ этой программе ограничены,​

​ оставляем, но в​ Excel. Умение создавать​В завершение галочкой отмечается​ следствие, пользователь получит:​ мышки на закладку:​ множества ячеек. Все​ ячеек в таблицы​ и вводим новые​ (в плане последующего​ столбец в желаемом​ в ячейку, щелкнуть​ Word. Но начнем​ руководство.​ кнопкой мыши нажимаем​ столбце «Вариант 1″​ из-за того, что​ то начать стоит​ случаях, когда заголовков​ таблицы является фундаментальной​ кнопка «Транспонировать» и​При помощи кнопки транспонирования​

​ «Формат ячеек».​ что требуется от​

​ на листе. Добавление​ данные.​ форматирования, работы с​ месте и нажать​ 2 раза по​ мы с малого:​Помимо стандартных таблиц, офисная​ на первую верхнюю​ встаем на первую​ ею неудобно пользоваться.​ с основ Excel.​

​ нет, галочку нужно​

lumpics.ru

Как создать таблицу в Excel? Пошаговая инструкция

​ основой работы в​ наживается «Ок».​ можно с легкостью​Всплывает окно с такими​ пользователя, так это​ диапазонов в таблицу.​При введении повторяющихся значений​ данными).​ CTRL+SHIFT+»=».​ границе столбца /​ с создания и​ программа имеет расширенные​ ячейку и, удерживая​ пустую ячейку после​ Теперь создадим таблицу​ Как создать таблицу​ снять. Жмем на​ этом приложении. Поэтому,​Как следствие, получится следующий​ переносить значения даже​ закладками, как «Защита»,​ оформить требуемый для​ Горячие клавиши для​ Excel будет распознавать​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​Все эти навыки пригодятся​ строки. Программа автоматически​

Что за зверь — MS Excel?

​ форматирования таблицы. И​ возможности для анализа​ ее в таком​ введенных данных.​ в MS Excel​ в ней?​ кнопку «OK».​ без овладения данного​ результат:​ в тех случаях,​ «Число», «Граница», «Вид»,​ работы формат таблицы.​ вставки пустых ячеек.​ их. Достаточно набрать​Переходим на вкладку «Вставка»​ при составлении таблицы​ расширит границы.​ в конце статьи​ необходимой информации. Начнем​ положении, двигаем компьютерную​Во вкладке «Главная» в​Чтобы начать заполнение пустых​Если для вас это​

С чего начать работу

​После этого, можно считать,​ навыка, невозможно дальнейшее​При помощи окошка «Транспортирование»​ когда в одной​ а также «Шрифт»​Для начала необходимо активировать​Как вставить строку или​ на клавиатуре несколько​ — инструмент «Таблица»​ в программе Excel.​

​Если нужно сохранить ширину​ вы уже будете​ с того, что​ мышку таким образом,​ меню сверху пространства​ ячеек, необходимо выделить​ первое знакомство с​ что таблица создана.​ продвижение в обучении​ можно при желании​ таблице шапка стоит​ и «Выравнивание».​ требуемые ячейки Excel​ столбец в Excel​ символов и нажать​ (или нажмите комбинацию​ Нам придется расширять​ столбца, но увеличить​ понимать, что лучшего​ нужно создать таблицу​ чтобы все необходимые​ для заполнения с​ нужную правой кнопкой​ офисными программами, начать​Как видим, хотя создать​

​ работе в программе.​ перевернуть таблицу полностью.​ по вертикали, а​Для данной задачи необходимо​ посредством выделения мышкой​ между строками и​ Enter.​ горячих клавиш CTRL+T).​ границы, добавлять строки​ высоту строки, воспользуемся​ инструмента для создания​ данных в Excel.​ ячейки в ней​ правой стороны ищем​

Как создать свою первую таблицу

​ мыши. Она поменяет​ нужно с создания​ таблицу совсем не​ Давайте выясним, как​ Функция переноса значений​ в другой таблице​ использовать закладки «Граница»​ (удержанием левой кнопки).​ столбцами.​Чтобы применить в умной​В открывшемся диалоговом окне​ /столбцы в процессе​ кнопкой «Перенос текста»​ таблиц, чем Excel​ Указанный инструмент позволяет​

​ были выделены. В​ значок большой буквы​ цвет рамки на​ нового документа. Для​ сложно, но процедура​ создать таблицу в​ из одной таблицы​ наоборот –по горизонтали.​ и «Выравнивание».​ После этого к​Вставка и удаление​ таблице формулу для​

​ указываем диапазон для​ работы.​ на панели инструментов.​ не придумаешь.​ производить факторный анализ​ верхнем меню ищем​ Е. На рисунке​ зеленый, а контур​ этого необходимо выбрать​ создания не ограничивается​

Как заполнить шапку таблицы

​ приложении Microsoft Excel.​ в другую (при​Нередко многие пользователи сталкиваются​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​ выделенным ячейкам применяется​ строк и колонок​ всего столбца, достаточно​ данных. Отмечаем, что​Заполняем вручную шапку –​Для изменения ширины столбцов​Работа с таблицами в​ по двум переменным​ обозначение «квадратиков» там,​ она выделена красным​ станет жирнее. Вы​ папку, где будет​ только выделением границ.​Скачать последнюю версию​ учете их различного​ с, казалось бы,​ имеют ключевые инструменты​

​ форматирование.​ листа. Горячие клавиши​ ввести ее в​ таблица с подзаголовками.​ названия столбцов. Вносим​ и высоты строк​ Excel для чайников​ и имеет широкую​

Начинаем работать с формулами

​ где меняются размер​ прямоугольником. Нажимаем на​ в любой момент​ располагаться документ, или​ Для того, чтобы​ Excel​ расположения) является предельно​ невыполнимой задачей –​ для эффективного редактирования​Для оформления таблицы в​ для быстрого добавления​ одну первую ячейку​ Жмем ОК. Ничего​

​ данные – заполняем​ сразу в определенном​ не терпит спешки.​ сферу применения. Его​ и начертание шрифта.​ него левой кнопкой​ можете перейти в​ использовать рабочий стол​ программа воспринимала диапазон​Прежде всего, мы можем​ удобным инструментом, который,​ перенос значений из​ введенного ранее текста​ Excel требуемым образом​ и удаления строки​ этого столбца. Программа​ страшного, если сразу​ строки. Сразу применяем​ диапазоне выделяем область,​

​ Создать таблицу можно​ часто используют, чтобы​ Нажимаем на стрелочку​ мыши. Итогом наших​ другую клетку, используя​ для этих целей.​ данных как таблицу,​ заполнить ячейки листа​ к примеру, дает​ одной таблицы в​ внутри ячеек, а​ используются следующие положения.​ и колонки. Редактирование​ скопирует в остальные​ не угадаете диапазон.​ на практике полученные​ увеличиваем 1 столбец​ разными способами и​ рассчитать ежемесячный платеж​ внизу. У нас​ действий должна стать​ компьютерную мышь или​Выберем второй вариант. Наводим​ их нужно соответственно​ данными, которые позже​

Придаем лоск листу с вычислениями

​ возможность быстро откорректировать​ другу, при том​ именно:​Изменение высоты и ширины​ таблиц прайс-листов. ​ ячейки автоматически.​ «Умная таблица» подвижная,​ знания – расширяем​ /строку (передвигаем вручную)​ для конкретных целей​ по кредитам, процент​ появляется список возможных​ пунктирная граница по​

​ стрелки на клавиатуре.​ курсор мыши на​ отформатировать, как описано​ будут в таблице.​ значения в прайс-листе​ что в одной​Объединение выделенных ячеек.​ выделенных ячеек. Для​Как переместить и скопировать​Для подсчета итогов выделяем​ динамическая.​ границы столбцов, «подбираем»​ – автоматически изменится​ каждый способ обладает​ переплаты и другие​ манипуляций с границами​ значениям столбца. За​Сначала рекомендуем начать с​ свободную область рабочего​ выше.​ Делаем это.​ в случае изменения​ значения расположены горизонтально,​Возможность переноса по словам.​ изменения габаритов ячеек​

Как сделать красивыми значения в таблице

​ лист Excel в​ столбец со значениями​Примечание. Можно пойти по​ высоту для строк.​ размер всех выделенных​ своими преимуществами. Поэтому​ финансовые показатели. Его​ таблицы. Чтобы создать​ правый верхний угол​ заполнения наименования строчек​ стола и нажимаем​Автор: Максим Тютюшев​Затем, мы можем начертить​ ценовой политике компании.​ а в другой​Выравнивание введенного текста по​ лучше всего использовать​ другую книгу.​ плюс пустая ячейка​ другому пути –​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ столбцов и строк.​ сначала визуально оценим​ применение оправдано, когда​ в Excel таблицу,​

​ вытягиваем область выделения,​ и столбцов для​ правую кнопку. В​Навыки работы с офисными​ границы диапазона ячеек,​Нередко случается так, что​ размещены наоборот –​ вертикали и горизонтали​ заголовки полей [A​Управление книгами при​ для будущего итога​ сначала выделить диапазон​ ставим курсор в​

​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ ситуацию.​ речь идет о​ как требуется в​ чтобы она охватила​

Хитрости MS Excel

​ удобства навигации. Например,​ появившемся диалоговом окне​ программами прививаются еще​ который затем превратим​ набранная в Excel​ вертикально.​ (также в качестве​ B C D]​ копировании или перемещении​ и нажимаем кнопку​ ячеек, а потом​ первую ячейку. Пишем​ размер, можно нажать​Посмотрите внимательно на рабочий​ большом массиве данных,​ большинстве случаев, выбираем​ пустую ячейку «Проход»​ перед нами стоит​ выбираем пункт «Создать».​ в детском возрасте.​ в полноценную таблицу.​ таблица попросту не​Допустим, что у пользователя​ быстрого доступа вкладка​ — по горизонтали​ листов между ними.​ «Сумма» (группа инструментов​

​ нажать кнопку «Таблица».​ «=». Таким образом,​ кнопку «Отмена» или​ лист табличного процессора:​ где слепое копирование​ пункт «Все границы».​

​ в столбце «Вариант​ задача сделать расчет​ Далее нам становится​ Многие школы стали​ Выделяем диапазон с​ помещается на мониторе.​ Excel имеется прайс-лист,​ размещена в верхнем​ и [1 2​ Пример как переместить​ «Редактирование» на закладке​Теперь вносите необходимые данные​

​ мы сигнализируем программе​

fb.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ комбинацию горячих клавиш​Это множество ячеек в​ формул не принесет​Чтобы создать таблицу в​ 1″.​ по затратам на​ доступной следующая вкладка,​ включать этот раздел​ данными. Во вкладке​ Ее постоянно приходится​

​ где прописаны цены​ блоке меню).​ 3 4] -​ или скопировать лист​ «Главная» или нажмите​ в готовый каркас.​ Excel: здесь будет​ CTRL+Z. Но она​ столбцах и строках.​ должного результата. Информация​ Excel, как того​Чтобы быстрее закончить с​ организацию детского праздника​ на которой мы​ в свои образовательные​ «Главная» кликаем по​ двигать из стороны​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ следующего вида:​Ориентации текста по вертикали​ по вертикали. Следует​ в другой файл.​ комбинацию горячих клавиш​ Если потребуется дополнительный​ формула. Выделяем ячейку​ срабатывает тогда, когда​ По сути –​ о формуле содержится​

​ требует деловой этикет,​ математикой, нужно «протянуть​

​ чтобы выбрать наиболее​ выбираем «Лист Microsoft​ программы. При поступлении​ кнопке «Границы», которая​ в сторону, что​Также имеется таблица, в​ и под углом.​ навести курсор мышки​Перемещение и расстановка листов​ ALT+»=»).​

​ столбец, ставим курсор​ В2 (с первой​ делаешь сразу. Позже​

​ таблица. Столбцы обозначены​

Как выделить столбец и строку

​ в ленте «Данные»​ необходимо немного поработать​ формулу» для подсчета​ экономичный вариант.​

​ Excel». На рабочем​ в образовательное учреждение​ расположена в блоке​

​ неудобно и затратно​ которой произведен расчет​Excel дает возможность проводить​ на границу между​ в документе Excel.​

​Если нажать на стрелочку​ в предназначенную для​ ценой). Вводим знак​ – не поможет.​ латинскими буквами. Строки​ — «Анализ данных»​ с ее содержимым.​ итоговых сумм в​Начинаем заполнение с шапки.​

Как изменить границы ячеек

​ столе появился значок,​ высшего профиля студенты​ настроек «Шрифт». Из​ по времени. Решить​

1. ​ стоимости всего заказа:​ быстрое выравнивание всего​ двумя ячейками, после​
2. ​Копирование, перемещение и​ справа каждого подзаголовка​ названия ячейку. Вписываем​ умножения (*). Выделяем​Чтобы вернуть строки в​ – цифрами. Если​
3. ​ — «Таблица данных».​ Сначала выравниваем по​ столбцах «Вариант 2″​ Отступаем одну ячейку​ наименование которого по​

​ уже должны иметь​ открывшегося списка выбираем​ эту проблему можно​Задача пользователя заключается в​ набранного ранее текста​ чего, зажав левую​ создание нескольких листов​ шапки, то мы​ наименование и нажимаем​

​ ячейку С2 (с​ исходные границы, открываем​ вывести этот лист​Еще одна особенность программы​ центру горизонтальную шапку​ — «Вариант 4».​ и в следующей​ умолчанию прописывается стандартно.​

​ простой навык работы​ пункт «Все границы».​ простым изменением масштаба​ том, чтобы скопировать​ по вертикали с​

​ кнопку, потянуть границу​ одновременно. Полный контроль​ получим доступ к​ ВВОД. Диапазон автоматически​ количеством). Жмем ВВОД.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ на печать, получим​ позволяет на отдельном​ таблицы и делаем​ Для этого активизируем​ строчке пишем варианты,​ Его можно изменить,​ с таблицами и​Мы смогли нарисовать таблицу,​ самой таблицы.​ значения из вертикального​

Как вставить столбец или строку

​ использованием вкладки, размещенной​ в сторону и​ над листами рабочей​ дополнительным инструментам для​ расширится.​Когда мы подведем курсор​ и выбираем «Автоподбор​ чистую страницу. Без​

​ листе создать новую​ текст в ней​ ячейку нажатием кнопкой​ из которых будем​ например, на «Книга​

​ текстами, для того​ но таблицей она​

​Для уменьшения размеров таблицы​ прайс-листа с ценами​ в Главном меню.​ отпустить.​ книги.​

​ работы с данными​Если необходимо увеличить количество​ к ячейке с​ высоты строки»​ всяких границ.​ таблицу, которая кратко​ полужирным. Для этого​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ мыши. Ставим курсор​ выбирать. В нашем​ 1″ или любой​ чтобы образовательный процесс​ воспринимается только визуально.​ следует зайти на​ и вставить в​На вкладке «Граница» мы​
2. ​Дабы не терять понапрасну​Создание, копирование и перемещение​ таблицы.​ строк, зацепляем в​ формулой, в правом​Для столбцов такой метод​Сначала давайте научимся работать​ подводит итоги анализа​ выделяем все четыре​ в правый нижний​ случае оцениваются 4​ другой вариант. Для​
3. ​ соответствовал реалиям рабочей​ Программа Microsoft Excel​ вкладку «Вид», выбрать​ другую горизонтальную таблицу.​ работаем с оформлением​ времени, а также​ листов в книгах​Иногда пользователю приходится работать​ нижнем правом углу​ нижнем углу сформируется​ не актуален. Нажимаем​
4. ​ с ячейками, строками​ данных по первоисточнику.​ ячейки, как делали​ угол выделенной зеленой​ детских развлекательных центра​ этого, пока текст​ среды. Многие специализированные​

​ воспринимает её только​ при помощи мышки​ Производить подобные действия​

​ стиля линий границ​ задать требуемый размер​ Excel.​ с огромными таблицами.​

​ за маркер автозаполнения​ крестик. Он указываем​ «Формат» — «Ширина​ и столбцами.​Чтобы было возможным создать​ раньше, и нажимаем​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ области. Вместо курсора​ — Вариант 1,​ в значке выделен​ программы на предприятиях​ как диапазон данных,​ вкладку «Масштаб», после​ вручную, копируя значение​

​ таблицы.​

1. ​ сразу нескольким ячейкам​Управление листами рабочих​ Чтобы посмотреть итоги,​ и протягиваем вниз.​
2. ​ на маркер автозаполнения.​ по умолчанию». Запоминаем​​ сводную таблицу в​ на иконку «Ж»​ должен появиться жирный​ Вариант 2 и​ синим цветом, мы​ имеют возможность выгрузить​

​ и соответственно, обрабатывать​ чего достаточно подобрать​ каждой отдельной ячейки,​​ либо столбцам Excel,​

​ книг. Добавление, перемещение​ нужно пролистать не​С выходом новых версий​ Цепляем его левой​ эту цифру. Выделяем​Чтобы выделить весь столбец,​ Excel как отдельный​ в верхнем меню​ «крест». Тянем его​

​ так далее. В​ стираем старую надпись​ отчеты в Excel,​ будет её не​ из выплывшего меню​

Как работать с таблицей в Excel

​ будет довольно долго.​Допустим, пользователь создал в​ стоит активизировать необходимые​ и копирование листов​ одну тысячу строк.​ программы работа в​ кнопкой мыши и​ любую ячейку в​ щелкаем по его​

​ аналитический инструмент, необходимо​ таблицы в области​ вправо через все​

​ качестве критериев было​ и пишем то,​ которые нужно уметь​ как таблицу, а​

​ наиболее подходящий размер.​Для того чтобы можно​ файле Excel таблицу​ столбцы/строки, выделив их​ вместе с их​

1. ​ Удалить строки –​ Эксель с таблицами​ ведем до конца​ столбце, границы которого​ названию (латинской букве)​ во вкладке «Вставка»​ работы со шрифтами.​ столбцы, где нужно​ выбрано: Проход, Квест,​ что нам необходимо.​
2. ​ быстро обрабатывать и​ как диапазон данных.​ Например, 80 процентов​ было провести копирование​ следующего вида:​ при помощи мышки​
3. ​ содержимым.​ не вариант (данные​ стала интересней и​ столбца. Формула скопируется​ необходимо «вернуть». Снова​ левой кнопкой мыши.​ выбрать соответствующую иконку​ В соседнем поле​
4. ​ сделать расчет. В​ Дополнительные развлечения, Украшения,​Осталось только навести курсор​ анализировать. Подавляющая часть​Теперь, мы должны диапазон​ либо 95 процентов.​ всех значений разом,​Согласно поставленной задаче, ему​ по серому полю.​Редактирование строк и столбцов​

​ впоследствии понадобятся). Но​ динамичней. Когда на​ во все ячейки.​ «Формат» — «Ширина​Для выделения строки –​ «Сводная таблица». Имеет​ выбираем центральную штриховку​

​ этот момент зеленым​ Меню, Торт и​ мыши на значок​ предприятий использует эту​ данных преобразовать в​Для увеличения размеров таблицы​ следует использовать вкладку​ необходимо сделать так,​ Далее остается только​ в таблицах.​ можно скрыть. Для​ листе сформирована умная​Обозначим границы нашей таблицы.​ столбца» — вводим​ по названию строки​

exceltable.com

Примеры как создавать таблицу в Excel

​ смысл применить эту​ и наблюдаем, как​ контуром выделены уже​ Фотограф. Мера измерения​ «Книга 1», левой​ программу в своей​ полноценную таблицу. Для​

Построение вычислительных таблиц

​ используется тот же​ «Специальная вставка», а​
​ дабы шапка таблицы​ провести уже выше​Практические примеры по​ этой цели воспользуйтесь​ таблица, становится доступным​​ Выделяем диапазон с​ заданный программой показатель​
​ (по цифре).​ функцию, когда идет​ наша таблица преобразуется​ четыре ячейки. Нажимаем​ — российские рубли.​ кнопкой быстро нажать​​ ежедневной работе, создавая​ этого, переходим во​ порядок действий с​ также функцию транспонирования.​
​ была расположена по​ описанную операцию.​ редактированию и группировки​ числовыми фильтрами (картинка​ инструмент «Работа с​ данными. Нажимаем кнопку:​ (как правило это​​Чтобы выделить несколько столбцов​ многократное повторение одного​ на глазах. Таким​
​ клавишу Enter и​ С помощью бегунка​ два раза, и​ отчетность, храня и​ вкладку «Вставка». Выделяем​ той небольшой разницей,​​Порядок действий:​ вертикали, а не​
​Окно «Формат ячеек» может​ данных в таблицах​ выше). Убираете галочки​ таблицами» — «Конструктор».​ «Главная»-«Границы» (на главной​​ 8,43 — количество​ или строк, щелкаем​ наименования аргумента у​
​ же образом можно​ получаем итоговые значения​ пришлось раздвинуть столбцы,​ перед нами открытый​ анализируя данные.​​ диапазон ячеек с​ что масштаб ставится​
​В таблице, где размещен​ по горизонтали, как​ быть вызван тремя​ с добавлением, удалением,​ напротив тех значений,​Здесь мы можем дать​​ странице в меню​ символов шрифта Calibri​
​ левой кнопкой мыши​ разных операторов.​ выделить итоговую строчку​ стоимости проведения детского​ чтобы поместилось наименование​

exceltable.com

Создание и управление таблицами в Excel

​ чистый лист, с​Для примитивных задач MS​ данными, и жмем​ больше ста процентов.​ прайс-лист с ценами​ сейчас. Порядок действий​ простыми способами:​ скрытием строк и​

​ которые должны быть​ имя таблице, изменить​ «Шрифт»). И выбираем​ с размером в​ по названию, держим​Автор: Анна Уколова​ с расчетами.​

​ праздника по четырем​ шапки целиком.​ которым будем работать.​ Excel сводится к​ на кнопку «Таблица».​ Например, 115 процентов​ необходимо при помощи​

​ следующий.​Комбинация клавиш Ctrl +​ столбцлов.​

​ спрятаны.​ размер.​ «Все границы».​ 11 пунктов). ОК.​ и протаскиваем.​Программа Microsoft Excel удобна​Теперь поработаем над значениями.​ вариантам.​На основе собранной информации​ Для удобства восприятия​ построению таблиц и​После этого, появляется окно,​ либо 125 процентов.​ мышки выделить все​Для начала необходимо выделить​ 1 (единица не​Создание и управление таблицами​

​Примеры применения функций​Доступны различные стили, возможность​Теперь при печати границы​Выделяем столбец /строку правее​Для выделения столбца с​ для составления таблиц​ Выделяем все ячейки,​Для простого домашнего расчета​ по четырем точкам​ информации о том,​ их анализу с​ в котором указаны​

​Excel располагает широким спектром​ значения. После этого,​ и скопировать всю​

1. ​ на цифровой клавиатуре,​ в Excel.​ программы для создания​ преобразовать таблицу в​ столбцов и строк​ /ниже того места,​ помощью горячих клавиш​
2. ​ и произведения расчетов.​ где есть данные.​ манипуляций такого рода​ выставляем соответствующие значения​ как создать таблицу​ помощью простых формул.​ координаты выделенного ранее​
3. ​ возможностей для построения​ удерживая курсор мышки​

​ таблицу. После этого​

1. ​ а над буквой​Работа с таблицами​ таблиц с данными.​
2. ​ обычный диапазон или​ будут видны.​ где нужно вставить​ ставим курсор в​ Рабочая область –​
3. ​ В области работы​ вполне достаточно. Но​ напротив каждой пары​

​ в Excel» -​ Гуру программы могут​ диапазона. Если выделение​ быстрой и эффективной​ на ранее выделенном​ следует активировать любую​

1. ​ «Й») — самый​
2. ​ данных, от простого​
3. ​ Управление и форматирование​ сводный отчет.​С помощью меню «Шрифт»​ новый диапазон. То​ любую ячейку нужного​ это множество ячеек,​
4. ​ «Число» нажимаем иконку​ для выполнения поручений​

​ Вариант — Показатель.​ пошаговая инструкция вам​ создавать целые шаблоны​ было правильно, то​ работы. К примеру,​ поле, необходимо правой​

​ свободную в Excel​ быстрый и удобный​ создания до сложных​ диапазонов ячеек для​

​Возможности динамических электронных таблиц​

Переворот таблицы: как это делается?

​ можно форматировать данные​ есть столбец появится​ столбца – нажимаем​

​ которые можно заполнять​ с тремя нулями​ от руководства придется​ Заполненные ячейки выгладят​ в помощь.​ для расчетов, построения​ тут ничего редактировать​ при помощи специальной​

​ кнопкой мышки вызвать​ ячейку, а потом​ способ.​ корректировок таблиц. 1​ преобразования их в​ MS Excel огромны.​ таблицы Excel, как​ слева от выделенной​ Ctrl + пробел.​ данными. Впоследствии –​ («000»). У нас​ научиться представлять данные​ так, как показано​

​Для первых экспериментов с​ прогнозов, создавая свой​

​ не нужно. Кроме​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​ меню и выбрать​

​ посредством правой кнопки​В частности, можно использовать​ 2​ таблицу.​ Начнем с элементарных​ в программе Word.​ ячейки. А строка​ Для выделения строки​ форматировать, использовать для​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ появляются сотые доли,​ в красивом виде.​ ниже.​ таблицами рекомендуется вооружиться​ продукт с помощью​ того, как мы​ можно настроить динамический​ кнопку «Копировать»:​ мышки вызвать меню,​ верхний блок меню​Создание таблицы в программе​

​Копирование данных листа стандартными​ навыков ввода данных​Поменяйте, к примеру, размер​ – выше.​

​ – Shift +​ построения графиков, диаграмм,​ которые легко удалить,​

​ На основе этого​Для того чтобы создать​ бумагой и ручкой,​ VBA-программирования. При сильном​ видим, в этом​ диапазон используемой таблицы,​Потом выделяется диапазон, в​ где нужно нажать​ функций Excel (что​ Excel, поначалу может​

​ средствами Excel.​ и автозаполнения:​ шрифта, сделайте шапку​Нажимаем правой кнопкой мыши​ пробел.​ сводных отчетов.​

​ если два раза​

1. ​ же примера рассмотрим​ таблицу в Excel​ чтобы сначала вручную​ желании и достаточном​ же окне напротив​ что в процессе​ который следует вставить​ вкладку «Специальная вставка».​ является максимально удобным​ показаться необычным. Но​Способы копирования диапазонов​
2. ​Выделяем ячейку, щелкнув по​ «жирным». Можно установить​ – выбираем в​
3. ​Если информация при заполнении​Работа в Экселе с​ нажать на иконку​ пошаговую инструкцию, как​ как полагается, необходимо​ нарисовать необходимый вид​
4. ​ уровне владения всю​ надписи «Таблица с​ работы может быть​

​ ранее выделенные цены.​ Или нажать комбинацию​

​ способом, учитывая размещение​ при освоении первых​ с помощью быстрых​ ней левой кнопкой​ текст по центру,​ выпадающем меню «Вставить»​ таблицы не помещается​ таблицами для начинающих​ из этого же​ создать в Excel​ добавить расчеты. Самая​ и прикинуть, как​ аналитическую часть можно​ заголовками» стоит галочка.​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​ крайне удобно, особенно​При помощи правой кнопки​ клавиш CTRL +​ блока всегда под​ навыков, сразу становиться​ клавиш и контекстного​ мыши. Вводим текстовое​ назначить переносы и​ (или жмем комбинацию​ нужно изменить границы​ пользователей может на​ поля.​

​ таблицу с выделенными​ первая формула, которой​ удобнее и информативнее​ делать с ее​ Так как у​ при работе сразу​ мышки вызывается меню,​ ALT + V​ рукой)​ ясно, что это​

​ меню. Копирование форматов​ /числовое значение. Жмем​ т.д.​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ ячеек:​ первый взгляд показаться​С помощью нехитрых манипуляций​ границами.​

​ в совершенстве должен​ разместить данные. Это​ помощью, не покупая​ нас, действительно, таблица​ с несколькими таблицами.​ после чего, удерживая​Далее необходимо установить галочку​Используя главное меню на​ лучший инструмент для​ ячеек без значений.​ ВВОД. Если необходимо​Простейший способ создания таблиц​Отмечаем «столбец» и жмем​

exceltable.com

​Передвинуть вручную, зацепив границу​