Как создавать таблицы microsoft office excel 2007

Содержание

• 1 Видеоурок по созданию таблиц в Excel
• 2 Как создать таблицу в Excel для чайников
  • 2.1 Как выделить столбец и строку
  • 2.2 Как изменить границы ячеек
  • 2.3 Как вставить столбец или строку
  • 2.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
• 3 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
• 4 Как работать с таблицей в Excel
• 5 Ручной режим
• 6 Автоматический режим
• 7 Сводная таблица
• 8 Рекомендуемые сводные таблицы
• 9 Готовые шаблоны в Excel 2016
• 10 Оформление
  • 10.1 Создание заголовка
  • 10.2 Изменение высоты элементов
  • 10.3 Выравнивание текста
  • 10.4 Изменение стиля
  • 10.5 Как вставить новую строку или столбец
  • 10.6 Удаление элементов
  • 10.7 Заливка ячеек
  • 10.8 Формат элементов
  • 10.9 Формат содержимого
• 11 Использование формул в таблицах
• 12 Использование графики
• 13 Экспорт в Word
• 14 Онлайн-сервисы
• 15 Способы печати
• 16 Отличие версий продукции Майкрософт
  • 16.1 Ограничения и возможности разных версий
• 17 Заключение
• 18 Видеоинструкция

Таблица представляет себя лучший инструмент для добавления общего ряда предметов. Эта статья объясняет, как сделать таблицу в Microsoft Excel.

Первым делом, необходимо создать границы нашей таблицы. Для этого мы выделяем необходимый участок, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем формат ячеек.

Переходим на вкладку Границы, и там выбираем вид границы- внешняя, цвет рамки(границы таблицы), и тип нужной линии. После этого нажимаем на кнопку Ок

В качестве примера я выбрал внешнии границы «толстой линией», цвет границы — «черный»

Для того, чтобы нам сделать сетку, необходимо выделить нашу таблицу и выбрать формат ячеек. Там перейти на вкладку граница —внутренние . Также выбрать толщину линии и ее цвет.

Само собой разумеется, что эту операцию можно и нужно выполнять за один раз. В данном примере я показал за 2 раза только для наглядности.

После этих манипуляций у нас была создана таблица в Excel как на рисунке ниже:

Так же границы, при создании таблиц в Excel, можно сделать и по другому. На рписунке ниже показано как сделать внешнюю толстую границу.

Необходимую ширину ячеек мы задаем нажав мышкой на границе ячеек и растягивая ее до необходимой ширины.

Таким образом, в рамках данной статьи я ответил на вопрос: «Как создать таблицу в Excel»

Жду вашего мнения и вопросов в комментариях к статье Как сделать таблицу в Excel.

Вам понравился материал?
Поделитeсь:

Поставьте оценку:

(

из 5, оценок:

)

Вернуться в начало статьи Как сделать таблицу в Excel

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

• сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
• затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

1. Выделите любое количество строк и столбцов.

1. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

1. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

1. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

1. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

1. Сразу после этого у вас появится новое окно.

1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

1. Затем нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.

1. После этого выбираем соответствующий пункт меню.

1. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.

1. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.

1. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

• открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
• создать новую пустую книгу;
• посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
• выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
• продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
• войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

• ячейки;
• строки;
• столбцы;
• целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

• вручную или автоматически изменить высоту строк;
• вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
• скрыть или отобразить ячейки;
• переименовать лист;
• изменить цвет ярлыка;
• защитить лист;
• блокировать элемент;
• указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

• изменить формат отображаемых данных;
• указать выравнивание;

• выбрать любой шрифт;

• изменить границы таблицы;

• «поиграть» с заливкой;

• установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

1. Для начала подготовим поле для экспериментов.

1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

1. Введите там следующую команду.

=C3*D3

1. Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

1. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

1. Выделите область данных.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
2. Откройте документ
3. Теперь используем кнопки Ctrl+V.
4. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

1. Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

1. Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

1. Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Понравилось? Поделись с друзьями:

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

---

Реклама

Топ самых обсуждаемых

28.07.2017

История

Как найти по фамилии участника ВОВ в современных архивах

Список современных баз данных участников Великой Отечественной войны, а также подробная инструкция по поиску участников Великой отечественной войны 1941-1945 по фамилии в ахивах пропавших без вести ветеранов и на сайте министерства обороны. 

20.07.2017

Еда и кулинария

Кляр для рыбы: пошаговые и простые рецепты

Ищите как сделать кляр для рыбы? Подборка из 25 простых пошаговых  рецептов с фото для приготовления филе. Базовые варианты рыбки  в кляре и рецепты с майонезом, молоком, на минералке , на пиве, с сыром и  другие. Эти рецепты позволят сделать лезьон

12.04.2016

Свадьба

В каких странах разрешены однополые браки?

Люди с нетрадиционной сексуальной ориентацией все чаще заявляют о себе, как о равноправных гражданах, и хотят, чтобы их браки были официально признаны в каждой стране. На сегодня не так много стран решилось на это, но каждый год список пополняется.

12.04.2016

Деньги

Как стать богатым?

Стать богатым — мечта миллионов. Но вот как им стать? Способов разбогатеть, применимо к российской действительности, немного. Но они — есть…

26.04.2016

Топы

ТОП 10 самых смешных комедий 2016 года

Дедпул, Кунг-фу панда 3, Зверополис и еще много-много комедий, которые вышли в 2016 году, никого не оставят равнодушными. Одни можно смотреть только взрослым, другие с удовольствием посмотрят и детки, но все они – ну очень уж смешные.

Для упрощения управления логически связанными данными в EXCEL 2007 введен новый формат таблиц. Использование таблиц в формате EXCEL 2007 снижает вероятность ввода некорректных данных, упрощает вставку и удаление строк и столбцов, упрощает форматирование таблиц.

Исходная таблица

Пусть имеется обычная таблица (диапазон ячеек), состоящая из 6 столбцов.

В столбце

№

(номер позиции), начиная со второй строки таблицы, имеется формула

=A2+1

, позволяющая производить автоматическую

нумерацию строк

. Для ускорения ввода значений в столбце

Ед.изм.

(единица измерения) с помощью

Проверки данных

создан

Выпадающий (раскрывающийся) список

.

В столбце

Стоимость

введена формула для подсчета стоимости товара (цена*количество)

=E3*D3

. Числовые значения в столбце отформатированы с отображением разделителей разрядов.

Действия с обычной таблицей

Чтобы показать преимущества таблиц в формате EXCEL 2007, сначала произведем основные действия с обычной таблицей.

Для начала добавим новую строку в таблицу, т.е. заполним данными строку 4 листа:

• заполним значениями столбцы без формул (
  
  Наименование, Цена, Количество
  
  );
• в столбцах
  
  Стоимость
  
  и
  
  №
  
  с помощью

  Маркера заполнения

  скопируем формулы в ячейки ниже;

• чтобы в новой строке заработал

  Выпадающий список

  , в столбце
  
  Ед.изм
  
  . скопируем формат в ячейку ниже.  Для этого выделим ячейку
  
  С3
  
  , скопируем ее в
  
  Буфер обмена
  
  и, выделив ячейку ниже, через меню

  вставим
  
  Выпадающий список
  
  (либо, как на предыдущем шаге скопируем

  Маркером заполнения

  значение из ячейки
  
  С3
  
  в
  
  С4
  
  , тем самым скопировав правило

  Проверки данных

  . Затем необходимо ввести значение Единицы измерения в новой строке).

Конечно, можно заранее скопировать формулы и форматы ячеек вниз на несколько строк – это ускорит заполнение таблицы.

Для добавления

чрезстрочного выделения

придется использовать

Условное форматирование

.

Теперь рассмотрим те же действия, но в таблице в формате EXCEL 2007.

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

Выделим любую ячейку рассмотренной выше таблицы и выберем пункт меню

.

EXCEL автоматически определит, что в нашей таблице имеются заголовки столбцов. Если убрать галочку

Таблица с заголовками

, то для каждого столбца будут созданы заголовки

Столбец1

,

Столбец2

, …

СОВЕТ

: Избегайте заголовков в числовых форматах (например, «2009») и ссылок на них. При создании таблицы они будут преобразованы в текстовый формат. Формулы, использующие в качестве аргументов числовые заголовки, могут перестать работать.

После нажатия кнопки ОК:

• к таблице будет автоматически применен стиль с чрезстрочным выделением;
• в заголовке будет включен

  фильтр

  (чтобы его отключить выделите любую ячейку таблицы и нажмите
  
  CTRL+SHIFT+L
  
  , повторное нажатие включит фильтр);

• станет доступным специальная вкладка в меню для работы с таблицами (

  ), вкладка активна только когда выделена любая ячейка таблицы;

• таблице будет присвоено

  Имя

  , которое можно посмотреть через конструктор таблиц или через
  
  Диспетчер имен (
  
  )
  
  .

СОВЕТ

:

Перед преобразованием таблицы в формат EXCEL 2007 убедитесь, что исходная таблица правильно структурирована. В статье

Советы по построению таблиц

изложены основные требования к «правильной» структуре таблицы.

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

Чтобы удалить таблицу вместе с данными, нужно выделить любой заголовок в таблице, нажать

CTRL

+

A

, затем клавишу

DELETE

(любо выделите любую ячейку с данными, дважды нажмите

CTRL

+

A

, затем клавишу

DELETE

). Другой способ удалить таблицу — удалить с листа все строки или столбцы, содержащие ячейки таблицы (удалить строки можно, например, выделив нужные строки за заголовки, вызвав правой клавишей мыши контекстное меню и выбрав пункт

Удалить

).

Чтобы сохранить данные таблицы можно преобразовать ее в обычный диапазон. Для этого выделите любую ячейку таблицы (Будет отображена вкладка Работа с таблицами, содержащая вкладку Конструктор) и через меню

преобразуйте ее в обычный диапазон. Форматирование таблицы останется. Если форматирование также требуется удалить, то перед преобразованием в диапазон очистите стиль таблицы (

).

Добавление новых строк

Теперь проделаем те же действия с таблицей в формате EXCEL 2007, которые мы осуществляли ранее с обычным диапазоном.

Начнем с заполнения со столбца

Наименование

(первый столбец без формул). После ввода значения, в таблице автоматически добавится новая строка.

Как видно из рисунка сверху, форматирование таблицы автоматически распространится на новую строку. Также в строку скопируются формулы в столбцах

Стоимость

и

№.

В столбце

Ед.изм

. станет доступен

Выпадающий список

с перечнем единиц измерений.

Для добавления новых строк в середине таблицы выделите любую ячейку в таблице, над которой нужно вставить новую строку. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, выберите пункт меню Вставить (со стрелочкой), затем пункт Строки таблицы выше.

Удаление строк

Выделите одну или несколько ячеек в строках таблицы, которые требуется удалить. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Удалить, а затем команду Строки таблицы. Будет удалена только строка таблицы, а не вся строка листа. Аналогично можно удалить столбцы.

Данные итогов в таблице

Щелкните в любом месте таблицы. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка итогов.

В последней строке таблицы появится строка итогов, а в самой левой ячейке будет отображаться слово

Итог

.

В строке итогов щелкните ячейку в столбце, для которого нужно рассчитать значение итога, а затем щелкните появившуюся стрелку раскрывающегося списка. В раскрывающемся списке выберите функцию, которая будет использоваться для расчета итогового значения. Формулы, которые можно использовать в строке итоговых данных, не ограничиваются формулами из списка. Можно ввести любую нужную формулу в любой ячейке строки итогов. После создания строки итогов добавление новых строк в таблицу затрудняется, т.к. строки перестают добавляться автоматически при добавлении новых значений (см. раздел

Добавление строк

). Но в этом нет ничего страшного: итоги можно отключить/ включить через меню.

Присваивание имен таблицам

При создании таблиц в формате EXCEL 2007, EXCEL присваивает

имена

таблиц автоматически:

Таблица1

,

Таблица2

и т.д., но эти имена можно изменить (через конструктор таблиц:

), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через

Диспетчер имен

). Пока существует таблица – будет определено и ее имя.

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

Теперь создадим формулу, в которой в качестве аргументов указан один из столбцов таблицы в формате EXCEL 2007 (формулу создадим вне строки

итоги

).

• Введем в ячейку
  
  H1
  
  часть формулы:
  
  =СУММ(
  
• Мышкой выделим диапазон
  
  F
  
  2:
  
  F
  
  4
  
  (весь столбец
  
  Стоимость
  
  без заголовка)

Но, вместо формулы

=СУММ(F2:F4

мы увидим

=СУММ(Таблица1[Стоимость]

Это и есть структурированная ссылка. В данном случае это ссылка на целый столбец. Если в таблицу будут добавляться новые строки, то формула

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

будет возвращать правильный результат с учетом значения новой строки.

Таблица1

– это имя таблицы (

).

Структурированные ссылки позволяют более простым и интуитивно понятным способом работать с данными таблиц при использовании формул, ссылающихся на столбцы и строки таблицы или на отдельные значения таблицы.

Рассмотрим другой пример суммирования столбца таблицы через ее

Имя

. В ячейке

H2

введем

=СУММ(Т

(буква Т – первая буква имени таблицы). EXCEL предложит выбрать, начинающуюся на «Т», функцию или имя, определенное в этой книге (в том числе и имена таблиц).

Дважды щелкнув на имени таблицы, формула примет вид

=СУММ(Таблица1

. Теперь введем символ [ (открывающую квадратную скобку). EXCEL после ввода

=СУММ(Таблица1[

предложит выбрать конкретное поле таблицы. Выберем поле

Стоимость

, дважды кликнув на него.

В формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость

введем символ ] (закрывающую квадратную скобку) и нажмем клавишу

ENTER

. В итоге получим сумму по столбцу

Стоимость

.

Ниже приведены другие виды структурированных ссылок: Ссылка на заголовок столбца:

=Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]

Ссылка на значение в той же строке

=Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]

Копирование формул со структурированными ссылками

Пусть имеется таблица со столбцами

Стоимость

и

Стоимость с НДС

. Предположим, что справа от таблицы требуется рассчитать общую стоимость и общую стоимость с НДС.

Сначала рассчитаем общую стоимость с помощью формулы

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

. Формулу составим как показано в предыдущем разделе.

Теперь с помощью

Маркера заполнения

скопируем формулу вправо, она будет автоматически преобразована в формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС])

Это удобно, но что будет если скопировать формулу дальше вправо? Формула будет автоматически преобразована в

=СУММ(Таблица1[№])

Т.е. формула по кругу подставляет в формулу ссылки на столбцы таблицы. Т.е. структурированная ссылка похожа на

относительную ссылку

.

Теперь выделим ячейку

J2

и нажмем комбинацию клавищ

CTRL+R

(скопировать формулу из ячейки слева). В отличие от

Маркера заполнения

мы получим формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

, а не

=СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС])

. В этом случае структурированная ссылка похожа на

абсолютную ссылку.

Теперь рассмотрим похожую таблицу и сделаем на основе ее данных небольшой

отчет

для расчета общей стоимости для каждого наименования фрукта.

В первой строке отчета (диапазон ячеек

I1:K2

) содержатся наименования фруктов (без повторов), а во второй строке, в ячейке

I2

формула

=СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость])

для нахождения общей стоимости фрукта

Яблоки

. При копировании формулы с помощью

Маркера заполнения

в ячейку

J2

(для нахождения общей стоимости фрукта

Апельсины

) формула станет неправильной

=СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])

(об этом см. выше), копирование с помощью комбинации клавищ

CTRL+R

решает эту проблему. Но, если наименований больше, скажем 20, то как быстро скопировать формулу в другие ячейки? Для этого выделите нужные ячейки (включая ячейку с формулой) и поставьте курсор в

Строку формул

(см. рисунок ниже), затем нажмите комбинацию клавищ

CTRL+ENTER

. Формула будет скопирована правильно.

Стили таблиц

Для таблиц, созданных в формате EXCEL 2007 (

) существует возможность использовать различные стили для придания таблицам определенного вида, в том числе и с

чрезсрочным выделением

. Выделите любую ячейку таблицы, далее нажмите

и выберите подходящий стиль.

Microsoft Office Excel 2007

Электронные таблицы

Учебное пособие предназначено для освоения  начальных навыков работы в MS Excel 2007. Пособие содержит описание основных операций создания и обработки таблиц с помощью MS Microsoft Excel 2007

Составитель Воронкина Е.Г.

Ставрополь 2020

               

Содержание

1.	Введение	3
2.	Знаки операции в электронных таблицах	3
3.	Работа с формулами	4
4.	Окно MS Excel 2007	6
5.	Копирование и перемещение элементов электронной таблицы	7
6.	Добавление и удаление элементов электронной таблицы	7
7.	Вставка Дата/время	8
8.	Форматирование таблиц в MS Excel 2007	8
9.	Формат ячеек	10
10.	Форматирование строк и столбцов	10
11.	Ошибки в формулах	12
12.	Excel справочник	14
13.	Практическая работа № 1 «Начальные навыки работы в MS Excel 2007»	17
14.	Практическая работа № 2 «Основные понятия Excel. Создание и форматирование таблиц»	20
15.	Практическая работа № 3 «Организация расчетов в табличном процессоре Excel 2007»	30
16.	Практическая работа № 4 «Создание электронной книги. Абсолютная и относительная адресация»	47
17.	Практическая работа № 5 «Связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов».	52
18.	Практическая работа № 6 «Подбор параметра. Организация обратного расчета»	62
19.	Практическая работа № 7 «Создание учебных тестов в MS Excel 2007»	69
20.	Практическая работа № 8 «Связи между файлами и консолидация данных в MS Excel 2007»	72
21.	Практическая работа № 9 «Составление отчета. Составление итоговых отчетов. Составление консолидированных отчетов»	79
22.	Контрольная работа  по теме «Табель успеваемости по учебной дисциплине»	86
23.	Контрольные вопросы	100

Microsoft Office Excel 2007 представляет собой мощный табличный процессор, который широко
используется как рядовыми пользователями, так и специалистами узкого профиля
для работы с электронными таблицами.

Электронная таблица – это
информационная технология для профессиональной работы с данными, представляющая
собой аналог обычной таблицы и позволяющая производить разнообразные вычисления
с числовыми данными.

Каждая рабочая книга в Excel состоит из рабочих
листов. Лист состоит из ячеек, образующих строки и
столбцы. На одном листе может содержаться 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Ячейка
— место пересечения столбца и строки.

Адрес
ячейки электронной таблицы составляется из
заголовка столбца и заголовка строки, например, Al,
F12.
Ячейка, с которой производятся какие-то работы (или могут производиться в
настоящий момент), обычно выделена рамкой и называется активной.

Формула
может содержать следующие элементы: операторы, ссылки
на ячейки, значения, функции, имена и должна начинаться со знака равенства
(=). Например, «=А3*В8+18» (кавычки не вводятся. Здесь и далее они для
выделения формулы). Вводится формула на английском языке.

Знаки операций:

Вся формула
пишется в одну строку и обязательно должна начинаться со знака «=».

Например:
=2*21+3*32  =(55-1)^2

Сочетание клави  ш при работе с формулами

 

Копирование и перемещение

Чтобы скопировать данные из ячейки/строки/столбца,
нужно выделить необходимый элемент и по контекстному меню по нажатию правой
кнопки мыши выбрать пункт Копировать, затем Вставить, переместив
курсор и выделив нужное для вставки место. Также можно воспользоваться
сочетаниями клавиш Ctrl+Insert или Ctrl+C (для
копирования) и Shift+Insert или Ctrl+V(для
вставки), либо с помощью левой кнопки мыши с нажатой одновременно клавишей Ctrl«перетащить»
элемент в нужное место для получения там его копии, либо воспользоваться
соответствующими кнопками на панели Буфер обмена вкладки Главная.

Чтобы переместить данные из ячейки/строки/столбца,
нужно выделить необходимый элемент и по контекстному меню по нажатию правой
кнопки мыши выбрать пункт Вырезать, затем Вставить,
переместив курсор и выделив нужное для вставки место. Также можно
воспользоваться сочетаниями клавиш Shift+Delete или Ctrl+X
(для вырезания) и Shift+Inser tили Ctrl+V (для
вставки), либо просто перетащить на новое место элемент левой кнопкой мыши,
либо воспользоваться соответствующими кнопками на панели Буфер обмена
вкладки Главная.

Добавление
и удаление

Чтобы добавить новую ячейку на лист, нужно выделить место
вставки новой ячейки, по контекстному меню выбрать команду Вставить и
в появившемся окне Добавление ячеек выбрать нужный
вариант.

Чтобы добавить новую строку/столбец, нужно выделить
строку/столбец, перед которой будет вставлена новая/новый, и по контекстному
меню командой Вставить осуществить вставку элемента, либо
использовать команду Главная –Ячейки – Вставить.

Чтобы удалить строку/столбец, нужно выделить данный
элемент, и по контекстному меню командой Удалить, выполнить
удаление, либо применить команду Главная – Ячейки – Удалить. При
удалении строки произойдет сдвиг вверх, при удалении столбца – сдвиг влево.

Для удаления ячеек со сдвигом выберите из
контекстного меню команду Удалить и укажите способ
удаления.

Для удаления данных из ячеек воспользуйтесь
командой контекстного меню Удалить – Очистить содержимое. Также
на панели Редактирование вкладки Главная существует
кнопка Очистить, позволяющая выбрать, что именно вы хотите очистить в ячейке
(все, формат, содержимое, примечания).

Вставка
Дата/Время

ФОРМАТИРОВАНИЕ
ТАБЛИЦ В EXCEL 2007

Форматирование придает таблицам, созданным в табличном процессоре,
законченный вид и позволяет акцентировать внимание пользователей на нужных
деталях.

Изменение основных параметров формата

Основные средства для форматирования ячеек расположены на панелях Шрифт,
Выравнивание, Стили, Число, Ячейки вкладки  Главная, в
диалоговом окне

Рис.
2 Мини-панель форматирования

Формат
ячеек (открываемой
с панелей инструментов, либо из контекстного меню) и на мини-панели
(рис. 2), вызываемой при нажатии на ячейке правой кнопки мыши.

Рис.
3. Диалоговое окно Формат ячеек

Выделив
ячейку и вызвав диалоговое окно форматирования (рис. 3), можно применить
различные способы оформления ячеек.

Для
задания параметров шрифта (вид, начертание, цвет, размер,
видоизменение) можно использовать инструменты с мини-панели, с панели Шрифт
вкладки Главная, либо со вкладки Шрифт окна
Формат ячеек. Выравнивание текста в ячейках по горизонтали и
вертикали, наклон текста, перенос по словам, автоподбор ширины ячейки под
текст, объединение/разъединение можно задать с помощью кнопок панели Выравнивание
вкладки Главная, мини-панели, вкладки Выравнивание окна

Формат
ячеек.

Параметры
границ и заливки ячеек задаются на панели Шрифт, мини-панели,
вкладках Граница, Заливка окна Формат ячеек.
Формат представления данных в ячейках может быть задан на вкладке Число
окна Формат ячеек, либо на панели Число вкладки
Главная, либо на мини-панели.

Замечание.

Для
любой ячейки может быть задано всплывающее текстовое примечание, появляющееся
при наведении на ячейку курсора мыши. Чтобы добавить примечание к ячейке, нужно
применить команду Рецензирование – Примечания – Создать примечание. В
появившемся желтом окне нужно ввести текст примечания. Чтобы отредактировать
примечание, по правой кнопки мыши в контекстном меню ячейки выберите Изменить
примечание. Для удаления – выберите пункт Удалить
примечание в контекстном меню. Чтобы увидеть все примечания, заданные к
ячейкам, отобразите их на листе книги при помощи команды Рецензирование –
Примечания – Показать все примечания.

Форматирование строк и столбцов

Ячейки являются основополагающими элементами для задания
форматирования, поэтому основные параметры форматирования строк и столбцов
накладываются через команды форматирования ячеек.

Отдельно можно изменить параметры высоты строк и ширины столбцов.
Для этого необходимо выделить соответствующие строки/столбцы и перетащить мышью
границу: верхнюю для строки и правую для столбца. Для задания точного значения
высоты и ширины нужно использовать команды Главная – Ячейки – Формат –
Высота строки/Ширина столбца. Команды Главная – Ячейки – Формат –
Автоподбор высоты строки/Автоподбор ширины столбца позволяют
автоматически так подобрать значения соответствующих параметров, чтобы
введенный в ячейки текст был полностью отображен.

ОШИБКИ В ФОРМУЛАХ

Если при вводе
формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется
сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #.
Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.

Excel может
распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь
исправить.

Ошибка ####
появляется, когда вводимое число не умещается в
ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.

Ошибка #ДЕЛ/0!
появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это
случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую
нулевое или пустое значение.

Ошибка #Н/Д!
является сокращением термина «неопределенные данные». Эта ошибка
указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.

Ошибка #ИМЯ?
появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее
определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя
функции и др.

Ошибка #ПУСТО!
появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности
не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при
вводе ссылок на диапазоны ячеек.

Ошибка #ЧИСЛО!
появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат
или значение аргумента.

Ошибка #ССЫЛКА!
появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку.
Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое
других ячеек.

Ошибка #ЗНАЧ!
появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или
операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или
функции введен текст.

Кроме
перечисленных ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка.

Циклическая
ссылка возникает тогда, когда формула прямо или
косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может
вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как
ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется
предупредительное сообщение

EXCEL
СПРАВОЧНИК

Создать	Кнопка «Office» | Создать | Пустой лист
Открыть…	Кнопка «Office» | Открыть
Сохранить	Панель быстрого доступа | Сохранить
Сохранить	Кнопка «Office» | Сохранить
Печать	Кнопка «Office» | Печать | Быстрая печать
Предварительный просмотр	Кнопка «Office» | Печать | Предварительный просмотр
Орфография…	Рецензирование | Проверка орфографии | Проверка правописания
Справочные материалы	Рецензирование | Проверка орфографии | Справочные материалы
Вырезать	Главная | Буфер обмена | Вырезать
Копировать	Главная | Буфер обмена | Копировать
Вставить	Главная | Буфер обмена | Вставить
Формат по образцу	Главная | Буфер обмена | Формат по образцу
Отменить	Панель быстрого доступа | Отменить
Вернуть	Панель быстрого доступа | Вернуть
Рукописные примечания	Рецензирование | Рукописные данные | Начать рукописный ввод
Гиперссылка	Вставить | Связи | Гиперссылка
Автосумма	Главная | Правка | Автосумма
Автосумма	Формулы | Библиотека функций | Автосумма
Сортировка по возрастанию	Данные | Сортировка и фильтр | Сортировка от А до Я
Сортировка по убыванию	Данные | Сортировка и фильтр | Сортировка от А до Я
Мастер диаграмм	Вставить | Диаграммы
Рисование	Эти команды доступны в диалоговом окне «Средства рисования» при выборе или вставке фигуры.
Сводная таблица	Вставить | Таблицы | Сводная таблица | Сводная таблица или диаграмма
Примечание	Рецензирование | Примечания | Создать примечание
Автофильтр	Кнопка «Office» | Параметры Excel | Настройка | Все команды | Автофильтр
Объединить и выровнять по центру	Главная | Выравнивание | Объединить и поместить в центре
Денежный формат	Главная | Число | Финансовый
Процентный формат	Главная | Число | Процентный
Формат с разделителями	Главная | Число | Числовой
Увеличить/ Уменьшить разрядность	Главная | Число | Увеличить/ Уменьшить разрядность
Уменьшить/ Уменьшить отступ	Главная | Выравнивание | Уменьшить/ Уменьшить отступ
Границы	Главная | Шрифт | Границы
Диаграмма | Тип диаграммы	Работа с диаграммами | Конструктор | Тип | Изменить тип диаграммы…
Диаграмма | Исходные данные	Работа с диаграммами | Конструктор | Данные | Выбрать данные…
Диаграмма | Размещение	Работа с диаграммами | Конструктор | Расположение | Переместить диаграмму…
Диаграмма | Размещение	Работа со сводными диаграммами | Конструктор | Расположение | Переместить диаграмму…
Диаграмма | Добавить данные	Работа с диаграммами | Конструктор | Данные | Изменить источник данных
Диаграмма | Добавление линии тренда	Работа с диаграммами | Макет | Анализ | Линия тренда
Диаграмма | Объемный вид	Работа с диаграммами | Макет | Фон | Объемный вид
Автоформат	Главная | Стили | Форматировать как таблицу
Ячейки	Главная | Ячейки | Формат | Формат ячеек
Увеличить/ Уменьшить размер шрифта	Главная | Шрифт | Увеличить/ Уменьшить размер шрифта
Направление текста	Главная | Выравнивание | Ориентация
*Лист справа налево	Разметка страницы | Параметры листа | Документ с текстом справа налево
Сводная таблица | Формат отчета	Работа со сводными таблицами | Конструктор| Стили сводных таблиц
Сводная таблица | Сводная диаграмма	Работа со сводными таблицами | Параметры | Сервис | Сводная диаграмма
Сводная таблица | Мастер сводных таблиц	Кнопка «Office» | Параметры Excel | Настройка | Все команды | Мастер сводных таблиц и диаграмм
Формат отчета	Работа со сводными таблицами | Конструктор | Стили сводной таблицы
Мастер диаграмм	Кнопка «Office» | Параметры Excel | Настройка | Все команды | Мастер сводных таблиц и диаграмм
Объекты диаграммы	Работа с диаграммами | Макет
Тип диаграммы	Работа с диаграммами | Конструктор | Тип | Изменить тип диаграммы…
Примечание	Рецензирование | Примечания | Создать примечание
Начать запись	Разработчик | Код | Запись макроса
Список	Разработчик | Элементы управления | Вставить | Список
Блокировать ячейку	Главная | Ячейки | Формат | Блокировать ячейку
Защитить лист	Рецензирование | Изменения | Защитить лист
Список	Главная | Ячейки | Вставить | Вставить строки таблицы сверху
Ячейки	Главная | Ячейки | Вставить
Строки	Главная | Ячейки | Вставить | Вставить строки на лист
Колонки	Главная | Ячейки | Вставить | Вставить столбцы на лист
Лист	Главная | Ячейки | Вставить | Вставить лист
Диаграмма	Вставить | Диаграммы
Функция	Формулы | Библиотека функций | Вставить функцию
Автоформат	Главная | Стили | Форматировать как таблицу
Условное форматирование	Главная | Условное форматирование
Стиль	Главная | Стиль | Стили ячеек
Тип диаграммы	Работа с диаграммами | Конструктор | Тип | Изменить тип диаграммы…

Практическая работа № 1

Начальные навыки работы в
MS Excel

1.                
Используя
Автозаполнение, внесите следующие данные:

2.    
На листе
1 нажав правую кнопку мыши и выбрав Формат ячеек отформатировать ячейки
по приведенному ниже образцу. Цвет текста и заливку ячеек сделать произвольной.

3.    
На листе
2 при помощи вкладки Выравнивание диалога Формат Ячеек отформатировать
ячейки по приведенному ниже образцу.

      

4.    
На листе
3 при помощи вкладок Шрифт, Граница и Вид диалога Формат Ячеек
отформатировать ячейки по приведенному ниже образцу.

В пункте 11 цвет текста
сделате темно-бирюзовым цветом, в пункте 12 – желтый цвет фона, в пункте 13 –
темно-бирюзовый цвет фона и темно-синий цвет текста.

5.    
Пользуясь
знаниями, полученными на этом занятии, создайте таблицу по указанному образцу и
поместите эту новую таблицу на лист с названием «ИТОГОВЫЙ ЛИСТ»
(создать нужно собственное расписание по указанному образцу).

Практическая работа № 2

«Основные понятия
Excel. Создание и форматирование таблиц»

ЗАДАНИЕ

1.   Создать
и выполнить форматирование таблицы «Стоимость вычислительной техники».

Порядок выполнения работы

Запустить EXCEL.

1.                
Выполнить форматирование и заполнение
таблицы в соответствии с образцом:

Сформировать
шапку таблицы:

— заполнить шапку
таблицы: интервал ячеек А1:Е1;

— если требуется,
выполнить подгон ширины столбцов по максимальной ширине заполненной ячейке
столбца

1.2.
Занести наименование таблицы:

— выделить первую
строку (щелкнуть по номеру строки), нажав правую кнопку мыши выбрать вставить

— в ячейку А1
занести заголовок таблицы Стоимость ноутбуков

1.3.
Сформировать столбцы таблицы.

1.3.1.
Заполнить столбцы таблицы: А, В, С.

1.3.2.
Добавить новый столбец в начало таблицы (выделить первый столбец

1.3.3.
Занести в ячейку А2: № п/п.

1.3.4.
Установить автоматическую нумерацию в графе 1:

— занесите в
ячейку А3 ‘1;

— выделить ячейку
А3 и скопировать на интервал ячеек А4:А10, для этого: установите мышь в нижний
угол правой границы ячейки, щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая её,
перетащить на указанный интервал ячеек.

1.3.5.
Сформировать графы с расчетными формулами:

— в ячейку Е3
занести формулу расчета стоимости  =С3*D3;

 —
скопировать формулу из ячейки Е3 в  ячейки Е4:Е9;

— в яч. Е10
занесите формулу суммирования по столбцу, для этого:

На вкладке
Главная→Формула →Автосуммирование;

— в яч. F3
занесите формулу расчета процента стоимости каждого ноутбука от общей
стоимости  (т.е. от содержимого яч. Е10),  для этого установите курсор в яч. F3
и введите следующую формулу: =Е3/$Е$10;

— скопируйте
формулу в яч. F4:F9;

— в яч. F10
занесите формулу суммирования по столбцу: выделить яч. F10,

Главная→Формула
→Автосуммирование

1.4.
Выполнить форматирование таблицы.

1.4.1.
Форматирование шапки:

— выделить
интервал яч. А2:F2, установить
размер шрифта 14, начертание – полужирное, выравнивание – по центру;

— выполнить
изменение цвета фона яч. и шрифта по вашему желанию, для этого: выделите
интервал яч. А2:F2, открыть список
пиктограммы Цвет заливки  и
выбрать цвет фона, открыть список пиктограммы Цвет шрифта  и
выбрать по желанию цвет шрифта.

1.4.2.
Форматирование заголовка:

— выделить
интервал яч. А1:F1, щелкнуть по
пиктограмме Объединить и поместить по центру ,
установить размер 16, цвет по желанию.

1.4.3.
Изменить в столбцах D и E
формат на денежный:

— выделить яч. D3:E11,
щелкнуть по пиктограмме Денежный формат .

1.4.4.
Изменить формат в столбцах F
на процентный:

— выделить яч. F3:F11,
щелкнуть по пиктограмме Процентный формат  →
увеличить разрядность на два знака (щелкнуть два раза по кнопке ).

1.4.5.
Форматирование итоговой строки: выделить интервал яч. В11:D11,
щелкнуть по пиктограмме Объединить и поместить по центру, выделить
интервал яч. В11:F11, установить
размер 16, цвет – красный.

1.5.
Выполнить обрамление таблицы:

— выделить
интервал яч. А2:F11, щелкнуть по
пиктограмме Границы, выбрать вид обрамления.

1.6.
Сохранить таблицу с именем Таблица 1.XLS.

2.
Сформировать
и отформатировать по заданному образцу таблицу «Расчет расходов на
командировку»

1.                
Заполнить таблицу в соответствии с
образцом (если потребуется, выполните подгон
ширины столбцов):

2.                
Отформатировать заголовок:

— расположить
заголовок по центру области А1:Е1;

— изменить шрифт
заголовка: полужирный, 16 пт, изменить цвет и заливку.

3.                
Занести формулы расчета:

— выделить
интервал ячеек С11:Е11→меню Формат → Ячейки → вкладка Число
→ Числовой → Число десятичных знаков: 0, в ячейку С11
занести формулу расчета количества дней в командировке:

=С9-С8

— скопировать эту
формулу в ячейки D11, E11;

— в ячейку С12
ввести формулу расчета суммы суточных:

=
С10*С11

— скопировать эту
формулу в ячейки D12, E12;

— в ячейку С18
ввести формулу итоговой суммы расходов на транспорт:

=
С14+С15+С16+С17

— скопировать эту
формулу в ячейки D18, E18;

стоимости
проживания (С21):

=С20*С11

— скопировать эту
формулу в ячейки D21, E21;

— в ячейку С22
ввести формулу расчета общих расходов:

=С12+С18+С21

— скопировать эту
формулу в ячейки D22, E22;

— в ячейку С24
ввести формулу разницы между авансом и потраченной суммой:

=С22-С23

— скопировать эту
формулу в ячейки D24, E24;

— в ячейку Е25
ввести формулу:

=С24+D24+Е24.

4.                
Выполнить форматирование таблицы:

— в итоговых
строках и в ячейке Е25  изменить шрифт: 12 пт, полужирный, цвет текста –
красный;

— присвоить
денежный формат ячейкам С10:Е24 и Е25;

— присвоить
числовой формат ячейкам С11:Е11;

— выделить всю
таблицу и выполнить обрамление внутри и снаружи.

5.                
Сохранить с именем Командировочные
расходы.

3.Построение
совмещенных графиков в Microsoft Office Excel

Графики
математических функций в Microsoft Excel 2007

Для построения графиков функций Y(X) в
Microsoft Office Excel используется тип
диаграммы Точечная:

3.1. Рассмотрим построение графика линейной функции. Возьмем, графики
функций y1= x ²  и     y2= x ³   на интервале [- 3 ; 3]  с  шагом 0,5.

1. Запустить
Excel.

2. Сформировать
таблицу:

3. Выделить
таблицу и указать тип диаграммы Точечная .

4. Выбрать
формат точечной диаграммы с гладкими кривыми.

5. В
Макете указать название диаграммы «Графики», дать название осей: X и Y

6. Должен
получиться график:

Задание 3.2.

1. Запустить
Excel.

2. Сформировать
таблицу:

3. Выполнить
оформление заголовка и шапки таблицы:

— выделить
интервал ячеек А1:М1, щелкнуть по пиктограмме Объединить и поместить по
центру , установить размер 14пт,
полужирный, курсив, цвет по желанию.

 — выделить
интервал ячеек А2:М2 и ячейкуА6 – по центру, начертание полужирное, размер
шрифта 12 пт;

— выполнить подгон
столбцов по ширине;

— выделить
интервал ячеек А2:М6, щелкнуть по пиктограмме Границы, выбрать вид
обрамления Толстая внешняя граница.

4. Изменить
формат представления данных:

— выделить
интервал ячеек В3:М6, щелкнуть по пиктограмме Денежный формат .

5. Ввести
в итоговую строку формулу суммы:

— в ячейку В6
ввести формулу расчета суммы (в строке формул ввести знак = →
затем нажать кнопку Вставить функцию

  → в вышедшем
окне диалога выбрать СУММ → ОК):

=
СУММ(В3:В5) — ОК

— скопировать эту
формулу в ячейки С6:М6.

6. Выполнить
цветовое оформление столбцов и строк  таблицы по сезонам.

7. Выполнить
создание диаграммы:

— выделить
таблицу;

— выбрать на
вкладке Главная →Вставка→Диаграмма

— в вышедшем окне
диалога выбрать тип диаграммы (График):

Выбираем  фрагмент
таблицы, который должен быть изображен на диаграмме

Нажимаем Далее и
получаем Диаграмму

Практическая работа № 3

«Организация расчетов
в табличном процессоре MS EXCEL»

Задание

1.     Создать
таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму
изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.

Порядок выполнения работы

1.     Запустите 
редактор электронных таблиц Microsoft Excel.

2.     Выполните
форматирование и заполнение таблицы в соответствии с образцом:

В открывшемся окне
Формат ячеек на вкладке Выравнивание задайте Переносить
по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – по
центру, на вкладке Число укажите формат – Текстовый. После
этого нажмите кнопку Добавить.

   
Для ввода дней недели наберите
«Понедельник» и произведите  автокопирование до «Воскресенья» (левой кнопкой
мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

3. Произведите
расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:

Финансовый
результат = Доход – Расход,

для этого в ячейке D4
наберите формулу = В4 — С4 →  произведите  автокопирование формулы (так
как в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить
автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем
углу ячейки).

4. Для ячеек с
результатом расчетов задайте формат – «Денежный» с выделением
отрицательных чисел красным цветом: Формат Ячеек →  на вкладке
Число  выберите формат Денежный, в поле Отрицательные
числа:  красные, число десятичных знаков задайте равное 2.

 

Обратите внимание,
как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.

5.  Рассчитайте
средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций (Главная→
Формулы ). Функция «Среднее
значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе  «Статистические».

Для расчета
функции СРЗНАЧ дохода:  установите курсор в ячейку B11,
далее запустите мастер Главная→ Формулы  →
категория Статистические → СРЗНАЧ. В качестве
первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения –
В4:В10.

Аналогично
рассчитайте «Среднее значение» расхода.

6. В ячейке D13
выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый
результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирование
() на панели инструментов
Стандартная или функцией СУММ, в качестве первого числа выделите группу
ячеек с данными для расчета суммы – D4:D10.

7. Постройте
диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с
использованием мастера диаграмм:  выделите интервал ячеек с данными финансового
результата → Вставка → Диаграмма →

8. Произведите 
фильтрацию значений дохода, превышающих 5000 руб.

В режиме фильтра в
таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при
этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования,
копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к
видимым ячейкам листа.

Для установления
режима фильтра установите курсор внутри таблицы →на вкладке Главная
→Сортировка и Фильтр.

Далее появляется
окно→выбираем значения дохода (в данном случае превышающее 5000)

В открывшемся окне
Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 5000»:

 

Произойдет отбор
данных по заданному условию.

Проследите, как
изменились вид таблицы и построенная диаграмма.

Задание
2

1. Создать рабочую книгу «Финансовый
отдел».

2. Ввести данные согласно заданию (см.
табл.1).

Сведения о среднемесячной заработной плате сотрудников отдела
ФИО	Должность	Зарплата, руб.	Премия, %	Премия, руб.	Итого
Иванова И.И.	начальник отдела	12000	75
Павлов П.П.	главный специалист	10000	50
Петрова П.П.	ведущий специалист	8000	25
Яковлев Я.Я.	программист (совмест.)	6000	0

Далее после столбца «Должность» вставить
столбец «Табельный номер» и заполнить его, начиная с 0601 для фамилии Иванова.
Затем с помощью команды «Присвоить имя» (вкладка Формулы) присвоить имена
ячейкам в столбце «Табельный номер». Сохранить книгу.

3. Отформатировать данные по образцу
табл.1. При этом в первую строку листа внести название таблицы и разместить
посредине с использованием команды «Объединить и поместить в центре».

4. Средствами Excel
рассчитать размер премии для каждого сотрудника (графа «Премия, руб.»), а также
сумму выплаты: а) по каждой строке; б) по столбцу «Итого». При этом
воспользоваться средством «автозаполнение ячеек» и автосуммирование». Оформить
таблицу с помощью команды «Формат ячейки», залить цветом соответствующие
ячейки.

Ввести данные согласно заданию (см.
табл.3) на лист №3.

Смета на приобретение оборудования
Наименование статьи расхода	Модель	Стоимость за ед, у.е.	Кол- во, шт	Всего, у.е.	Всего, руб.	Стоимость покупки с учетом скидки
Компьютеры
Ноутбук		1750	3
Мышь оптическая		50	3
Комплектующие и принадлежности
USB Flash Drive (512 Mb)		30	3
CD-RW (болванки))		1	100
Программное обеспечение
Microsoft Project		530	1
КонсультантПлюс (верс. Проф)		300	1
Периферийные устройства
Принтер лазерный цветной А4		2700	1
Сканер		150	2
Оргтехника
Копировальный аппарат А4		470	1
Дупликатор		3500	1
Средства связи
Факсимильный аппарат		110	1
Телефонный аппарат (база+трубка DECT)		115	4
ИТОГО:

8. Средствами Excel
организовать возможность перерасчета стоимости в рублях, если за условную
единицу принять $.

9. Средствами Excel
рассчитать в рублях размер скидки 5 %, предоставляемой фирме при условии,
если сумма покупки превышает 1000 у.е. (с использованием логической функции
«ЕСЛИ»). Выполнить оформление листа.

Часть 2 Заполнить
таблицу (с учётом форматирования), произвести расчеты, выделить минимальную и
максимальную суммы покупки; по результатам расчета построить круговую диаграмму
суммы продаж.

 1.
Выполните форматирование и заполнение таблицы в соответствии с образцом:

 2.
Произвести расчеты, выделите минимальную и максимальную суммы покупки; по
результатам расчета построить круговую диаграмму суммы продаж.

Выходной документ

Часть
3.

a)    заполнить ведомость учёта
брака (с учётом форматирования), произвести расчёты, выделить минимальную,
максимальную и среднюю сумму брака, а так же средний процент брака;

b)    произвести фильтрацию данных
по условию процента брака < 8 %, построить      график отфильтрованных
значений изменения суммы брака по месяцам.

1. Выполните
форматирование и заполнение таблицы в соответствии с образцом:

2. а) произвести
расчёты, выделить минимальную, максимальную и среднюю сумму брака, а так же
средний процент брака.  (Сумма брака = Процент брака * Сумма зарплаты);

б) произвести
фильтрацию данных по условию процента брака < 8 %, построить график
отфильтрованных значений изменения суммы брака по месяцам.

Выходной документ (а)

Выходной документ

Часть
4.

a)    заполнить таблицу анализа
продаж (с учётом форматирования), провести расчёты, выделить минимальную и
максимальную продажи (количество и сумму);

b)    произвести фильтрацию по
цене, превышающей 9000 руб., построить гистограмму отфильтрованных значений
изменения выручки по видам продукции.

1. Выполните
форматирование и заполнение таблицы в соответствии с образцом:

 2. а) провести расчёты
(Всего = Безналичные платежи + Наличные платежи, Выручка от продаж = Цена *
Всего), выделить минимальную и максимальную продажи (количество и сумму);

 б) произвести
фильтрацию по цене, превышающей 9000 руб., построить гистограмму
отфильтрованных значений изменения выручки по видам продукции.

Выходной документ (а)

Выходной документ (б)

1.    
Задание 4.2.

Создайте таблицу по образцу
(рис. 1).

a)    
Ячейки в
столбце F имеют формат Процентный, а количество десятичных знаков = 0.

b)   
В ячейке
F5 формула должна содержать абсолютную ссылку на ячейку Е9: =Е5/$E$9. В
этом случае при копировании ячейки F5 в ячейки F6, F7, F8, абсолютная ссылка
$E$9 останется неизменной, а будет меняться только относительная ссылка по столбцу
Е (Е6, Е7, Е8).

2.     По данным таблицы постройте
диаграмму, выберите для данных таблицы ячейки F5:F8. Используйте приведенные
ниже виды диаграмм.

3.     Отредактируйте диаграмму:

– внесите название диаграммы Продажа
мороженного за лето 2011 года;

– задайте подписи оси Х, используя
данные диапазона ячеек А5:А8;

– задайте Объемный вариант Круговой
диаграммы используя те же данные таблицы;

– измените имя текущего листа на
новое – Мороженое.

Задание 4.3.

4.     Создайте следующую таблицу и
следующие диаграммы.

— Для первой диаграммы выберите тип —
с областями и накоплением.

— Для второй диаграммы выберите тип –
Нормированная с областями и накоплением.

— Добавьте легенду и необходимые подписи
к осям.

— У второй диаграммы измените Заливку
на Рисунок или текстура.

Рисунок 3

Задание 4.4.

5.     Создайте следующую таблицу и
следующую диаграмму. Тип диаграммы — Лепестковая с маркерами.

Практическая работа № 4

«Создание электронной
книги. Относительная и абсолютная адресации в MS EXCEL»

Абсолютными называются ссылки, которые
при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются. Для
того, чтобы адрес при копировании формулы не изменялся его нужно говорят «заморозить»
или сделать абсолютным.

Абсолютные
адреса не изменяются при копировании формул.
Такие адреса содержат знак $
перед именем столбца и номером строки – $А$1.

Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда
нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании 

Координата строки и координата столбца в
адресе ячейки могут фиксироваться раздельно.

Для фиксации адреса ячейки используется знак
“$”.

Чтобы относительный адрес ячейки в формуле
стал абсолютным, после
ввода в формулу адреса этой ячейки нажмите
<F4>.

Адресация	По строке
Относительная	Абсолютная
По столбцу	Относительная	B1	B$1
Абсолютная	$B1	$B$1

Изменение адреса ячейки в
формуле, при ее копировании.

Значение адреса в исходной формуле	Вниз 6	Вправо4
B1	B2	C1
$B1	$B2	$B1
B$1	B$1	C$1
$B$1	$B$1	$B$1

Задание

 1.
Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных
листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и
защиту данных.

Порядок выполнения работы

1.     Запустите 
редактор электронных таблиц Microsoft Excel.

2.     Выполните
форматирование и заполнение таблицы в соответствии с образцом:

3. Произведите
расчеты во всех столбцах таблицы.

При расчете Премии
используется формула: Премия = Оклад × % Премии. В ячейке D5
наберите формулу    = $D$4*C5
(ячейка D4
используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением.

Формула для
расчета «Всего начислено»: Всего начислено = Оклад + Премия.

При расчете
Удержания используется формула: Удержание = Всего начислено × % Удержания
(для этого в ячейке F5 наберите формулу
= $F$4*E5).

Формула для
расчета столбца «К выдаче»: К выдаче = Всего начислено – Удержания.

4. Рассчитайте
итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным
колонки «К выдаче» (Вставка → Функция → категория: Статистические функции).

5. Переименуйте
ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата январь». Для этого дважды щелкните
мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать
контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.

6. Скопируйте
содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист.

7. Присвойте
скопированному листу название «Зарплата Февраль». Исправьте название месяца в
названии таблицы. Измените значение премии на 32 %. Убедитесь, что программа
произвела пересчет формул.

8. Между колонками
«Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» и рассчитайте
значение доплаты по формуле Доплата = Оклад × % Доплаты. Значение
доплаты примите равным 5 %.

9. Измените
формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»: Всего начислено =
Оклад + Премия + Доплата.

10. Проведите
условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода
значений между 7000 и 10000 – зеленым цветом шрифта; меньше 7000 – красным;
больше или равно 10000 – синим цветом шрифта (Главная → Условное
форматирование).

11. Проведите
сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию

12.
Защитите лист «Зарплата Февраль» от изменений (Рецензирование→ Защитить лист).
Задайте пароль на лист, сделайте подтверждение пароля.

13. Сохраните
книгу под именем  «Зарплата».

Задание
2

1.                
Создайте
таблицу следующего вида:

2.                
Номера
позиций введите, используя автозаполнение.

3.                
Напишите,
используя абсолютную адресацию, в ячейку D5 формулу для вычисления цены
товара в рублях (=C5*$B$3), затем скопируйте ее до D12.

4.                
Напишите,
используя относительную адресацию, в ячейке G5 формулу для стоимости, затем за
маркер заполнения скопируйте ее до G12.

5.                
Используя
автосуммирование, вычислите «Итого» в ячейке G13.

6.                
Нанесите
сетку таблицы там, где это необходимо.

7.                
Сохраните
документ под именем Прайс.xls.

8.                
Измените
курс доллара на 2,5. Посмотрите, что изменилось.

9.                
Поменяйте
произвольно количество товара. Посмотрите, что изменилось.

Задание 3

1.                
Создайте
следующую таблицу:

2.                
Вместо
ФИО введите свои фамилию, имя и отчество.

3.                
В ячейку D5
введите формулу расчета прибыли – Приход-Расход. Настройте ячейки так,
чтобы в случает отрицательного баланса цифры выделялись красным цветом.

4.                
При
помощи маркера заполнения скопируйте формулу до D16.

5.                
«Итого»
подсчитайте при помощи автосуммирования.

6.                
Среднее,
максимальное и минимальное значения – с использованием функций СРЗНАЧ, МАКС
и МИН.

7.                
Нанесите
сетку.

8.                
Примените
шрифтовое оформление и заливку шапки таблицы.

9.                
Сохраните
документ под именем Plus.xls.

{Совет 1. Для введения названия месяцев используйте функцию
автозаполнения.

 Совет 2. При заполнении столбцов прихода и расходы
настройте предварительно денежный формат ячейки.}

Задание 4  Решить задачу

Дядя Федор, кот
Матроскин и пес Шарик летом жили в Простоквашино, а папа с мамой слали им
письма, посылки, телеграммы и бандероли, которые доставлял почтальон Печкин.
Каждое письмо весило в среднем – 100 гр, каждая посылка – 5 кг, каждая
телеграмма – 50 г, каждая бандероль – 500 г.

Дядя Федор получил
10 писем, 2 посылки, 10 телеграмм, 1 бандероль. Кот Матроскин – 4 письма, 1
посылку, 2 телеграммы, 1 бандероль. Пес шарик не получил ни одного письма, ни
одной телеграммы, зато получил 4 посылки и 2 бандероли.

Определить,
сколько килограммов  и какой почты получил каждый житель Простоквашино; 
сколько весила вся доставленная Печкиным почта одного вида; какой общий груз
пришлось перенести почтальону Печкину?

Ваши задачи:

1.                
Выбрать оптимальную структуру таблицы для
решения этой задачи

2.                
Занести все необходимые данные в таблицу

3.                
Произвести расчеты с использованием формул.

После заполнения
таблицы задается вопрос:

2)       — В какой формуле будет
использоваться абсолютная ссылка и почему? (так, для данного вырианта таблицы,
в формуле, содержащейся в ячейке F2 = B2*$B$8+C2*$B$9+D2*$B$10+E2*$B$11, т.к.
ячейки B8,B9, B10,B11 в формулах при копировании не должны изменяться)

Задание
5

А теперь представьте себе ситуацию: вы отправляетесь в поход.
Сколько вам надо взять продуктов, чтобы не быть голодными?

Для
организации похода надо рассчитать нормы продуктов для группы туристов.
Известна норма каждого продукта на 1 человека на 1 день, количество человек и
количество дней похода. Надо рассчитать необходимое количество продуктов на
весь поход для 1 человека и для всей группы. Провести расчеты для разных
исходных значений количества дней и туристов.

Ваша задача правильно подобрать формулы для расчета

Практическая работа № 5

«Связанные таблицы.
Расчет промежуточных итогов в таблицах MS EXCEL».

Задание 2. Рассчитать
зарплату за декабрь и построить диаг­рамму. Создать итоговую таблицу ведомости
квартального начис­ления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов
по подразделениям.

Порядок работы

1.   Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в
практической работе 5 файл «Зарплата».

2.  Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книги (Правка/Переместить/Скопировать
лист).

3.  Присвойте скопированному листу название
«Зарплата декабрь». Исправьте название месяца
в названии таблицы.

4.  Измените значения Премии на 46 %, Доплаты — на 8 %. Убе­дитесь,
что программа произвела пересчет формул (рис. 2.1).

5. По данным
таблицы «Зарплата декабрь» постройте гисто­грамму дохода сотрудников. В
качестве подписей оси X выберите фамилии
сотрудников. Проведите форматирование диаграммы. Конечный вид гистограммы
приведен на рис. 2.2.

Рис.
2.1. Ведомость зарплаты за декабрь

6.   Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сор­тировку по
фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в таблице расчета зарплаты за
октябрь.

7.   Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/
Скопировать лист).

Рис.
2.2. Гистограмма зарплаты за декабрь

8.   Присвойте скопированному листу название «Итоги за квар­тал».
Измените название таблицы на «Ведомость начисления зара­ботной платы за первый
квартал».

9.   Отредактируйте лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рис.
2.3. Для этого удалите в основной таблице колонки «Оклад» и «Премия», а также
строку 4 с численными значениями: % Пре­мии и % Удержания и строку 19 «Всего».
Удалите также строки с расчетом максимального, минимального и среднего доходов
под основной таблицей. Вставьте пустую строку 3.

10. Вставьте новый столбец «Подразделение» {Вставка/Стол­бец) между
столбцами «Фамилия» и «Всего начислено». Заполни­те столбец «Подразделение»
данными по образцу (рис. 2.3).

11. Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к
выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на
разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес
листа).

Краткая справка. Чтобы
вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время
ввода формулы щелкнуть по вкладке этого листа и выделить на нем нужные ячей­ки.
Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.

В ячейке D5 для
расчета квартальных начислений «Всего начис­лено» формула имеет вид:

= Зарплата декабрь!Р5 + Зарплата ноябрь!Р5 + + Зарплата октябрь!
Е5.

Аналогично произведите квартальный расчет столбца «Удер­жания» и
«К выдаче».

Рис. 2.3. Таблица для расчета итоговой
квартальной заработной платы

Примечание. При выборе начислений за каждый месяц де­лайте ссылку
на соответствующую ячейку из таблицы соответ­ствующего листа электронной книги
«Зарплата». При этом про­изойдет связывание ячеек листов электронной книги.

12. В силу однородности расчетных таблиц зарплаты по меся­цам для
расчета квартальных значений столбцов «Удержания» и «К выдаче» достаточно скопировать формулу из ячейки D5 в ячейки Е5 и F5.

Рис. 2.4.
Расчет квартального начисления заработной платы связыванием листов электронной книги

Для расчета квартального начис­ления заработной платы для всех
сотрудников скопируйте формулы вниз по столбцам D, Е и F. Ваша электронная таблица примет вид, как на рис. 2.4.

Рис. 2.6. Окно задания параметров расчета промежуточных итогов

13.    Для расчета промежуточных итогов
проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделе­ний — по
фамилиям. Таблица при­мет вид, как на рис. 2.5.

14.
Рис. 2.5. Вид таблицы начисления квартальной
заработной платы после сортировки по подразделениям

15.    Рассчитайте промежуточные итоги по подразделениям, используя
формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные/Итоги
(рис. 2.6). Задайте параметры подсчета проме­жуточных итогов:

при каждом изменении — в Подразделение; операция — Сумма;

добавить итоги: Всего начислено, Удержания, К выдаче. Отметьте
галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Ито­ги под данными».

Примерный вид итоговой таблицы представлен на рис. 2.7.

Рис.
2.7. Итоговый вид таблицы расчета квартальных итогов по зарплате

15.        Изучите
полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов, устанавливая
курсор на разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать
структуру до разных уровней (кнопками «+» и «-»).

Краткая справка. Под
структурированием понимаются многоуровневая группировка строк и столбцов
таблицы и созда­ние элементов управления, с
помощью которых легко можно скры­вать и раскрывать эти группы.

16.        Сохраните файл «Зарплата» с произведенными
изменениями.

Дополнительное задание

1.
Исследовать графическое отображение зависимости ячеек друг от друга.

1. Скопируйте
содержимое листа «Зарплата январь» на новый лист электронной книги;  копии
присвойте имя «Зависимости»;® откройте панель
Зависимости:

Устанавливайте курсор на ячейки в каждом
столбце и вызывайте зависимости кнопками Влияющие ячейки и Зависимые ячейки
панели Зависимости. Появятся стрелки, указывающие на зависимость ячейки от
других ячеек и её влияние на другие ячейки.

Примерный вид таблицы

 
Практическая работа № 6

«Подбор параметра.
Организация обратного расчета».

Задание

 1.
Используя режим подбора параметра, определить, при каком значении % Премии
общая сумма заработной платы за январь будет равна 250 000 р. (на
основании файла «Зарплата», созданного ранее).

Порядок выполнения работы

К исходным данным
этой таблицы относятся значения Оклада и % Премии, одинакового для всех
сотрудников. Результатом вычислений являются ячейки, содержащие формулы, при
этом изменение исходных данных приводит к изменению результатов расчетов.
Использование операции «Подбор параметра» в MS Excel
позволяет производить обратный расчет, когда задается конкретное значение
рассчитанного параметра, и по этому значению  подбирается некоторое
удовлетворяющее заданным условиям, значение исходного параметра расчета.

 1.  Запустите 
редактор электронных таблиц Microsoft Excel 
и откройте созданный в Лабораторной работе №4 файл «Зарплата».

2. Скопируйте
содержимое листа «Зарплата январь» на новый лист электронной книги. Не забудьте
для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.
Присвойте скопированному листу имя «Подбор параметра».

3. Осуществите
подбор параметра командой Данные → Подбор параметра:

В диалоговом окне Подбор
параметра на первой строке в качестве подбираемого параметра укажите адрес
общей итоговой суммы зарплаты (ячейка G19),
на второй строке наберите заданное значение 250 000, на третьей строке
укажите адрес подбираемого значения % Премии (ячейка D4),
затем нажмите кнопку ОК. В окне Результат подбора параметра дайте
подтверждение подобранному параметру нажатием кнопки ОК.

Произойдет
обратный пересчет % Премии, если сумма к выдаче равна 250 000 р., то %
Премии должен быть 203 %. Результаты подбора:

задания №1

1.     Используя
режим подбора параметра, определить штатное расписание фирмы.

2.     Известно,
что в штате фирмы состоит:

·       
6
курьеров;

·       
8
младших инженеров;

·       
10
менеджеров;

·       
3
заведующих отделами;

·       
1
главный бухгалтер;

·       
1
программист;

·       
1
системный аналитик;

·       
1
генеральный директор фирмы.

Общий месячный
фонд зарплаты составляет 100 000 р. Необходимо определить, какими должны
быть оклады сотрудников фирмы.

Каждый оклад
является линейной функцией от оклада курьера, а именно:

зарплата
= А_i *x
+ B_i,

где х
 — оклад курьер;

А_i
и B_i
— коэффициенты, показывающие: А_i –
во сколько раз превышается значение х;

 
B_i
– на сколько превышается значение х.

Порядок выполнения работы

1. Запустите 
редактор электронных таблиц Microsoft Excel.

2. Создайте
таблицу штатного расписания фирмы по приведенному образцу:

3. Выделите
отдельную ячейку D3 для зарплаты
курьера (переменная «х») и все расчеты задайте с учетом этого. В ячейку D3
временно введите произвольное число (например, 1500).

4. В столбце D
введите формулу для расчета заработной платы по каждой должности. Например, для
ячейки D6
формула расчета имеет следующий вид: = B6*$D$3+C6
(ячейка D3
задана в виде абсолютной адресации). Далее скопируйте формулу из ячейки D6
вниз по столбцу автокопированием.

В столбце F
задайте формулу расчета заработной платы всех работающих в данной должности.
Например, для ячейки F6 формула расчета
имеет вид: =D6*E6.
Далее скопируйте формулу из ячейки F6
вниз по столбцу автокопированием.

В ячейке F14
автосуммированием вычислите суммарный фонд заработной платы фирмы:

5. Произведите
подбор зарплат сотрудников фирмы для суммарной заработной платы, равной
100 000 р. Для этого в меню Главная→Данные активизируйте
команду Подбор параметра:

в поле Установить
в ячейке появившегося окна введите ссылку на ячейку F14,
содержащую формулу расчета фонда заработной платы;

в поле Значение
наберите искомый результат 100 000;

в поле Изменяя
значение ячейки введите ссылку на изменяемую ячейку D3,
в которой находится значение зарплаты курьера, и щелкните по кнопке ОК.
Произойдет  обратный расчет зарплаты сотрудников по заданному условию при фонде
зарплаты, равном 100 000 р:

6. Присвойте
рабочему листу имя «Штатное расписание 1». Сохраните созданную электронную
книгу под именем «Штатное расписание» в своей папке.

Анализ задач
показывает, что с помощью MS Excel
можно решать линейные уравнения. Выше решенные задания показывают, что поиск
значения параметра формулы – это не что иное, как численное решение уравнений.
Другими словами, используя возможности программы MS Excel,
можно решать любые уравнения с одной переменной.

№2

 Используя
режим подбора параметра и таблицу расчета штатного  расписания (см. доп.
задание №1), определить заработные платы сотрудников фирмы для ряда заданных
значений фонда заработной платы.

Порядок выполнения работы

1.    
Скопируйте
содержимое листа «Штатное расписание 1» на новый лист и присвойте копии листа
имя «Штатное расписание 2». Выберите коэффициенты уравнений для расчета
согласно таблице (один из пяти вариантов расчетов):

2.
Методом подбора параметра последовательно определите зарплаты сотрудников фирмы
для различных значений фонда заработной платы:
100 000, 150 000, 200 000, 250 000, 300 000,
350 000, 400 000 р. Результаты подбора значений зарплат скопируйте в
таблицу в виде специальной вставки:

Для копирования
результатов расчетов в виде значений необходимо выделить копируемые данные,
произвести запись в буфер памяти (Правка → Копировать), установить
курсор в соответствующую ячейку таблицы ответов, задать режим специальной
вставки

(Вставить →
Специальная вставка), отметив в качестве объекта вставки – значения (Вставить
→ Специальная вставка → вставить — значения):

Практическая работа № 7

Способы создания
учебных тестов в Microsoft Excel

Выберите тему для
создания теста, по какому-либо предмету. Составьте несколько вопросов по данной
теме. Для каждого вопроса необходимо подобрать несколько (4-5) вариантов
ответа, один из которых будет правильным. На отдельном листе необходимо
составить таблицу правильных ответов на вопросы теста (ключ).

Порядок работы:

1.     Находясь на первом листе,
введите заголовок теста.

2.     Немного отступив вниз, введите
первый вопрос. При необходимости расширьте столбец.

3.     Перейдите на Лист2. Введите в
ячейки варианты ответов на первый вопрос (ячейки должны идти подряд в одном
столбце).

4.     Вернитесь на Лист1. Вызовите
панель инструментов Формы. Для этого войдите в меню Вид, выберите Панели
инструментов, затем Формы

5.     На панели инструментов Формы
нажмите кнопку  (Поле со
списком).

6.     Выведите курсор в основную
рабочую область и под вопросом нарисуйте  поле со списком (в виде
прямоугольника).

7.     После того как поле
нарисовано, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат
объекта.

8.     В открывшемся окне в первом
поле «Формировать список по диапазону» надо задать область ячеек, из которой
берутся пункты списка. Для этого нажмите кнопку  справа от этого поля

9.     Перейдите на второй лист и
выделите ячейки, в которых содержатся варианты ответов. Вокруг этих ячеек
появится бегущая пунктирная рамка.

10. Найдите на экране окно «Формат
элемента управления». Нажмите кнопку , располагающуюся справа.

11. Во втором поле «Связь с ячейкой»
следует указать ячейку, где будет отображаться номер выбранного пункта списка.
Например, если выбран второй пункт, в ячейке появится число 2. Нажмите кнопку  справа от этого поля.

12. Перейдите на Лист3 и выделите ячейку A1

13. Найдите на экране окно Формат
элемента управления. Нажмите кнопку , располагающуюся справа

14. В третьем поле необходимо указать
количество элементов списка (количество вариантов ответов).

15. Нажмите кнопку ОК.

16. Перейдите на Лист3

17. В зависимости от выбранного варианта
ответа учащийся должен получить 1 балл (если ответ правильный) или 0 баллов
(если ответ неправильный). Пусть правильным является второй вариант ответа.
Тогда в ячейку B1  мы должны записать условие
=ЕСЛИ(A1=2;1;0).

18. Действия 2-16 повторите необходимое
количество раз – для всех вопросов.

19. Перейдите на Лист3. В ячейке наберите
«Оценка за тест», в ячейке B7 нажмите
значок  , что даст сумму
баллов за тест. Для получения оценки по пятибалльной шкале сумму баллов надо
разделить на количество вопросов и умножить на 5.

20. Второй и третий листы при проведении
теста следует скрыть. Для этого войдите в меню Формат, затем выберите пункт
Лист, затем – Скрыть. После прохождения учащимся теста третий лист необходимо
отобразить, чтобы увидеть полученную оценку. Делается это так: Формат ->Лист
->Отобразить, затем выбрать Лист3.

21. Уберите сетку (разделительные линии)
на первом листе. Для этого войдите в меню Сервис, затем выберите пункт
Параметры. В открывшемся окне уберите флажок из окошка «сетка».

22. Завершающие штрихи в оформление теста.
Можно выделить область, содержащую заголовок, вопросы и поля, а затем  добавить
заливку. Другой вариант – использовать подложку. Для этого войти в меню Формат,
затем выбрать пункт Лист, затем – Подложка. После этого перейти на диск и в
папку, где находится файл с рисунком (текстурой), выделить этот файл и нажать
кнопку Вставка

Аналогичным
образом создаются тесты с использованием других форм – Флажок и Переключатель.

Практическая работа №8

Консолидация

 СВЯЗИ МЕЖДУ ФАЙЛАМИ И
КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ В MS EXCEL

Цель. Изучение технологии
связей между файлами и консолидации данных в MS Excel.

Задание 2. Задание
связей между файлами.

Порядок
работы

Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую
электронную книгу.

Создайте таблицу «Отчет о продажах 1 квартал» по образцу (рис.
2.1). Введите исходные данные (Доходы и Расходы):

Доходы = 234,58 р.;

Расходы = 75,33 р.

и проведите расчет Прибыли: Прибыль = Доходы — Расходы. Со­храните
файл под именем «1 квартал».

3. Создайте
таблицу «Отчет о продажах 2 квартал» по образцу (см. рис. 2.1) в виде нового
файла. Для этого создайте новый до­кумент (Файл/Создать) и скопируйте
таблицу отчета о продаже за первый квартал, после чего исправьте заголовок
таблицы и измените исходные данные:

Доходы = 452,6 р.; Расходы =
125,8 р.

Обратите внимание, как изменился расчет прибыли. Сохрани­те этот
файл под именем «2 квартал».

4. Создайте таблицу «Отчет о продажах за полугодие» по образ­цу
(см. рис. 2.1) в виде нового файла. Для этого создайте новый документ (Файл/Создать)
и скопируйте таблицу отчета о прода­же за первый квартал, после чего
подправьте заголовок таблицы и в колонке «В» удалите все значения исходных
данных и резуль­таты расчетов. Сохраните файл под именем «Полугодие».

Рис.
2.1. Задание связей между файлами

5. Для расчета полугодовых итогов свяжите формулами файлы «1 квартал»
и «2 квартал».

Краткая справка. Для
связи формулами файлов Excel вы­полните следующие действия: откройте все три файла; начните
ввод формулы в файле-клиенте (в файле «Полугодие» введите формулу для расчета
«Доход за полугодие»).

Формула для расчета:

Доход за полугодие = Доход за 1 квартал + Доход за 2 квартал.

Чтобы вставить в формулу адрес ячейки или диапазона ячеек из
другого файла (файла-источника), щелкните мышью по этим ячейкам, при этом
расположите окна файлов на экране так, что­бы они не перекрывали друг друга.

Полный адрес ячейки состоит из названия рабочей книги в квадратных
скобках, имени листа, восклицательного знака и ад­реса ячейки на листе.

В ячейке ВЗ файла «Полугодие» формула для
расчета полугодо­вого дохода имеет вид:

= ‘[1 квартал.хls]Лист1′!$В$3 + ‘[2 квартал.хls]Лист1′!$В$3.

Аналогично рассчитайте полугодовые значения Расходов и Прибыли,
используя данные файлов «1 квартал» и «2 квартал». Результаты работы
представлены на рис. 2.1. Сохраните текущие результаты расчетов.

Примечание. Если файл-источник данных закрыт, в фор­муле, которая
на него ссылается, будет указан весь путь до этого файла.

Задание 2.1. Обновление
связей между файлами.

Порядок
работы

Закройте файл «Полугодие» предыдущего задания.

Измените значение «Доходы» в файлах первого и второго квартала,
увеличив значения на 100 р.:

Доходы 1 квартала = 334,58 р.;

Доходы 2 квартала = 552,6 р.

Сохраните изменения и закройте файлы.

Откройте файл «Полугодие». Одновременно с открытием
файла появится окно с предложением обновить связи. Для обновления связей
нажмите кнопку Да. Проследите, как изменились данные файла «Полугодие»
(величина «Доходы» должна увели­читься на 200 р. и принять значение 887,18 р.).

Рис. 2.2. Ручное обновление
связей между файлами

В случае, когда вы отказываетесь от автоматического обновле­ния
связи, вам приходится выполнять это действие вручную.

4. Изучим
процесс ручного обновления связи. Сохраните файл «Полугодие» и закройте его.

5.  Вновь откройте файлы первого и второго кварталов и
измените исходные данные «Доходы», увеличив еще раз значения на 100 р.:

Доходы 1 квартала = 434,58 р.;

Доходы 2 квартала = 652,6 р.

Сохраните изменения и закройте файлы.

6. Откройте
файл «Полугодие». Одновременно с открытием файла появится окно с предложением
обновить связи, нажмите кнопку Нет. Для ручного обновления связи в меню Правка
выбе­рите команду Связи, появится окно (рис. 2.2), в котором
перечислены все файлы, данные из которых используются в активном
файле «Полугодие».

Расположите его так, чтобы были видны данные файла «Полу­годие»,
выберите файл «1 квартал», нажмите кнопку Обновить и проследите, как
изменились данные файла «Полугодие». Анало­гично выберите файл «2 квартал» и
нажмите кнопку Обновить. Проследите, как вновь изменились данные файла
«Полугодие».

Примечание. При изменении данных в нескольких исход­ных файлах
обновление связи производится для каждого файла.

Задание 2.2. Консолидация
данных для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры.

Краткая справка. В Excel существует удобный
инструмент для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры,
расположенных на разных листах или разных рабочих книгах, — консолидация
данных. При этом одна и та же операция (суммиро­вание, вычисление среднего и
др.) выполняется по всем ячейкам нескольких прямоугольных таблиц и все формулы Excel строятся автоматически.

Рис.
2.3. Консолидация данных

Порядок
работы

1. Откройте
все три файла Задания 2 и в файле «Полугодие» в колонке «В» удалите все
численные значения данных. Установи­те курсор в ячейку ВЗ.

2.  Выполните команду Данные/’Консолидация (рис.
2.3). В появив­шемся окне Консолидация выберите функцию — «Сумма».

В строке «Ссылка» сначала выделите в файле «1 квартал» диа­пазон
ячеек ВЗ:В5 и нажмите кнопку Добавить, затем выделите в файле «2
квартал» диапазон ячеек ВЗ:В5 и опять нажмите кнопку Добавить (см. рис. 2.3). В
списке диапазонов будут находиться две области данных за первый и второй
кварталы для консолидации. Далее нажмите кнопку ОК, произойдет
консолидированное сум­мирование данных за первой и второй кварталы.

Вид таблиц после консолидации данных приведен на рис. 2.4.

Рис.
2.4. Таблица «Полугодие» после консолидированного суммирования

Задание 2.3. Консолидация
данных для подведения итогов по таблицам неоднородной структуры.

Порядок
работы

1.    Запустите
редактор электронных таблиц Microsoft Excel
и создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за третий квартал
по образцу (рис. 2.5). Произведите расчеты и со­храните файл с именем «3
квартал».

2.   Создайте
новую электронную книгу. Наберите отчет по отде­лам за четвертый квартал по
образцу (рис. 2.6). Произведите рас­четы и сохраните файл с именем «4 квартал».

3.   Создайте
новую электронную книгу. Наберите название таб­лицы «Полугодовой отчет о
продажах по отделам». Установите курсор в ячейку A3 и проведите консолидацию за
третий и чет­вертый кварталы по заголовкам таблиц. Для этого выполните ко­манду Данные/Консолидация. В появившемся
окне Консолидация данных сделайте ссылки на диапазон ячеек
АЗ:Е6 файла «3 квар­тал» и A3:D6
файла «4 квартал» (рис. 2.7). Обратите внимание, что интервал ячеек включает в
себя имена столбцов и строк таб­лицы.

Рис. 2.5.
Исходные данные для третьего квартала Задания 2.2

Рис. 2.6.
Исходные данные для четвертого квартала Задания 2.2

Рис.
2.7. Консолидация неоднородных таблиц

В окне Консолидация активизируйте опции (поставьте
галочку): подписи верхней строки; значения левого столбца; создавать связи с
исходными данными (результаты будут не константами, а формулами).

Рис. 2.8. Результаты консолидации
неоднородных таблиц

После нажатия кнопки ОК произойдет консолидация данных
(рис. 2.8). Сохраните все файлы в папке вашей группы.

Обратите внимание, что все данные корректно сгруппированы по их
заголовкам (по отделам). В левой части экрана появятся так называемые кнопки
управления контуром (иерархической струк­турой). С их помощью можно скрывать
или показывать исходные данные.

Практическая работа 9

«Составление отчета.
Составление итоговых отчетов. Составление консолидированных отчетов».

Ход работы

Задание
1. Фирма «Рога и
копыта» закупила для своих подразделений мониторы и принтеры. Общие
результаты покупки представлены в таблице, показанной на рис. Столбец общая
стоимость рассчитать по формуле.

1.1      
Получить общее количество и общую
стоимость всех мониторов, общее количество и общую стоимость всех принтеров, а
также общее количество и общую стоимость всех купленных изделий.

1.2      
 Определить средние значения цены
мониторов и цены принтеров.

1.3      
Рассчитать общее количество и общую
стоимость каждой разновидности мониторов и принтеров.

1.4      
Определите средние значения цены каждой
разновидности мониторов и принтеров.

Задание
2. В таблице представлены сведения о ряде стран.
Плотность населения рассчитайте по формуле.

2.1
Получить общую площадь и общее число жителей для каждого полушария Земли, а
также эти показатели для всех представленных в таблице стран.

2.2
Определить средние значения площади стран и их населения для каждого полушария
Земли

2.3
Рассчитать
общую площадь и общее число жителей для каждой части света

2.4
Определить средние значения площади стран и их населения для каждой части
света.

Задание
3. В таблице представлены сведения о трех акционерах
фирмы «Купи-Продай». Общую стоимость рассчитайте по формуле.

3.1
Определить общее количество акций и их общую стоимость для каждого акционера;

3.2
Определить среднее значение количество акций у каждого акционера;

3.3
Определить общее количество акций каждого выпуска и их общую стоимость;

3.4
Определить общее количество акций каждого вида (привилегированная и
обыкновенная) и их общую стоимость.

Задание
4. В таблице представлены сведения о прохождении
автомобилями участков пути. Длину участка рассчитайте по формуле.

Получить:

4.1
общую длину участков пути, пройденных автомобилями каждой фирмы, и общее время
движения автомобилей каждой фирмы;

4.2
среднюю длину участков пути, пройденных автомобилями каждой фирмы, и среднее
время движения автомобилей каждой фирмы;

4.3
общую длину участков пути, пройденных автомобилями каждого вида (легковыми и
грузовыми) и общее время движения этих автомобилей;

4.4
среднюю длину участков пути, пройденных автомобилями каждого вида (легковыми и
грузовыми) и среднее время движения этих автомобилей;

4.5
общую длину участков пути, пройденных однотипными автомобилями (грузовыми фирмы
Fiat, легковыми фирмы Nissan и т. д.), и общее время движения этих автомобилей;

4.6
среднюю длину участков пути, пройденных однотипными автомобилями (грузовыми
фирмы Fiat, легковыми фирмы Nissan и т. д.), и

4.7
среднее время движения этих автомобилей.

ЗАДАНИЕ 1. Заполните таблицу.

1.1.
Заполните шапку таблицы.

 

1.2
Отведите для каждой должности одну строку и занесите название должностей в
столбец С.

1.3.
В столбцах А и В укажите коэффициенты А и В, соответствующие каждой должности.

1.4.
В ячейку Н3 занесите значение заработной платы уборщицы.

ЗАДАНИЕ 2. В столбце D вычислите заработную плату для каждой должности.

Внимание!
Столбец D должен заполнятся формулами с
использованием абсолютной ссылки на ячейку Н3. Изменения содержимого этой
ячейки должно приводить к изменению содержимого всего столбца D. 

2.1. В ячейку D3
занесите формулу =АЗ*$Н$3+ВЗ.

2.2.
Скопируйте формулу из ячейки D3 в D4:D10.

При копировании адрес ячейки с зарплатой уборщицы
остался постоянным (абсолютным), а адреса A3 и ВЗ перенастраиваются (они
относительные).

ЗАДАНИЕ 3. В столбце Е укажите количество сотрудников на должностях.

Вводите значения по среднему количеству
сотрудников. Данные в ячейках ЕЗ:Е5 могут изменяться в пределах штатного
расписания, количество со­трудников на других должностях неизменно (см.
постановку задачи).     

ЗАДАНИЕ 4. В столбце F вычислите заработную плату всех сотрудников данной
должности.

4.1.
В ячейку F3 занесите формулу = зарплата * количество сотрудников.

ЗАДАНИЕ 5.
Определите суммарный месячный фонд заработной платы.

5.1. Просуммируйте
столбец F,
используя кнопку  «сумма» .

5.3. Составьте
штатное расписание.

Вносите изменения в зарплату уборщицы или меняйте количество сотрудников в ячейках Е4:Е5, Е7:Е8 до тех
пор, пока полученный суммарный месячный фонд
заработной платы не будет равен заданному $15000 (в
ячейке F12 необходимо получить значение ≈15000).

ЗАДАНИЕ 6. Составьте штатное расписание с
использованием функции авто­матизации расчетов — подбор параметра.

Подбор параметра — удобное средство Excel для
анализа «Что-если». При этом значения для ячеек-параметров изменяются так,
чтобы число в целевой ячейке стало равно заданному.

6.1. Скопируйте
таблицу на ЛИСТ 2.

6.2. Выберите команду меню сервис, подбор параметра .

6.3. Укажите в поле установить в ячейке адрес целевой ячейки $F$12.

6.4  Укажите в поле значение – 15000.

6.5. Укажите в поле изменяя ячейку адрес ячейки с зарплатой
уборщицы $Н$3 и нажмите на  кнопку <ОК>.

Начнется процесс подбора параметра. Если нажать на
кнопку <ОК>, значения ячеек в таблице будут изме­нены в соответствии с
найденным решением.

6.5. Нажмите
на кнопку «ОК»

ЗАДАНИЕ 7. Составьте
несколько вариантов штатного расписания с использованием функции Подбор
параметра и оформите их в виде таблицы на Листе 3.

7.1. Измените
количество сотрудников на долж­ностях грузчика и товароведа, сервисной службы и
продавцов-консультантов.

7.2. Подберите
зарплату уборщицы  в новых условиях.

7.3. Составьте
таблицу нескольких вариантов штатного распи­сания.

Составьте еще два варианта штатных расписаний: для
максимального количества сотрудников и для минимального количества сотрудников.

  ЗАДАНИЕ 8. Проанализируйте полученные варианты,
выберите и оформите один из них (на рис.3) представлен пример оформления
штатного расписания компьютерного магазина без подобран­ных числовых значений).

8.1. Оставьте столбцы С, D, Е, F.

Внимание! Удалить столбцы А, В, Н нельзя,
так как в табли­це на них есть ссылки, но их можно скрыть.

Столбцы А, В, Н необходимо выделить,
а за­тем воспользоваться пунктом главного меню формат,
столбец, скрыть или вызвать кон­текстно-зависимое меню и выбрать пункт скрыть.

8.2. Дайте заголовок
таблице «Штатное распи­сание магазина» и подзаголовок «Директор Сидоров И.С.»

8.3. Таблицу оформите, используя автоформа­тирование.

Контрольная работа

Табель успеваемости по
учебной дисциплине

Списки. С начала учебного года
преподаватель (или классный руководитель) начинает вести компьютерный учёт
текущих оценок, получаемых студентами его группы по разным предметам. По
внешнему виду это должен быть список фамилий, против которых стоят разнесённые
по датам занятий отметки, а в отдельный столбец выводятся подсчитываемые по
определённым формулам баллы за семестр, какими они получаются на данный момент.
Отдельным предметам посвящены отдельные рабочие листы. Само собой разумеется,
что таблицу нужно разлиновать, подобрать подходящие шрифты и выравнивания для
её ячеек и т.п.

Для отображения даты подходящей будет ориентация текста под углом
в 90 градусов, для всей третьей строки — и горизонтальное и вертикальное
выравнивание по центру, а для ячейки S3 — ещё и с переносом по словам. Ширину столбцов надо подобрать
так, чтобы вся таб­лица умещалась на одной странице, и убедиться в этом с
помощью предварительного просмот­ра. В названии таблицы (несмотря на большую
длину оно всё «прописано» в ячейке А1) исполь­зован жирный шрифт. И так далее.
Все эти режимы выбираются из меню «Формат» пункт «Ячейки», хотя надо помнить,
что перед вызовом любой команды мы сначала выделяем объект её применения.

При вводе номеров и дат удобно пользоваться автозаполнением. Так,
вписав первую да­ту 2.9.99 (допустим, занятия идут парами раз в неделю), можно за­тем
протянуть курсорную рамку за маркер заполнения правой клавишей мышки и выбрать
из кон­текстного меню вариант «Прогрессия». Нам останется лишь указать, что
прогрессия нужна арифметическая, с шагом, равным не единице, как будет
предложено по умолчанию, а семёрке, и с предельным значением 27.12.99. Только
столбец с 4.11.99 мы затем удалим — каникулы!

Что же касается расположения фамилий по алфавиту, то при вводе об
этом можно не заботиться, и вписывать их как угодно, а по окончании — заказать
«Сортировку по возрастанию» с панели инструментов, только, опять-таки, выделив
сначала нужные ячейки (В4:В21). Вообще, полученный список имеет смысл запомнить
на будущее, поскольку он, наверное, потребуется ещё не раз и в других таблицах,
связанных с группой. Это можно сделать прямо сейчас, пока все фамилии выделены.
Надо в меню «Сервис» щёлкнуть пункт «Параметры», а в нём раскрыть закладку
«Списки». В дополнение к уже имеющимся четырём спискам (понедельник, вторник,
январь, февраль…), мы импортируем «Новый» из выделенных ячеек. Это позволит
применять и к фамилиям учеников операцию автозаполнения: вводить одну лишь
первую фамилию, а даль­ше делать протяжку правой клавишей, подобно тому, как
это было для чисел.

Наконец, рамки устанавливать лучше в самую последнюю очередь,
когда уже будут вписаны формулы в столбце 8, иначе при копировании формул
появятся лишние границы.

Функция СУММПРОИЗВ. Каждую неделю
преподаватель должен собирать сведения о ходе учёбы и пополнять ими свою
таблицу. Не дожидаясь конца семестра, когда подчас в спешке приходится
выставлять итоговые баллы, он сам, да и его подопечные смогут в любой момент
отслеживать состояние дел и предпринимать какие-то меры, если оно окажется
вдруг неудовлетворительным.

Первым приходит в голову, в качестве способа определения итога,
простое усреднение. Берутся все имеющиеся оценки, и находится их
среднеарифметическое значение. При выставлении в журнал оно, естественно, будет
округлено до целого — систему возьмём обычную, пятибалльную. Однако ведь есть
уроки более важные, и менее важные. Не хотелось бы смешивать все в одну кучу и
приписывать оценкам одинаковое влияние на результат. Чтобы избежать такого
уравнивания, введём в таблицу дополнительную строку, где укажем как бы «вес»
каждого занятия. Для обычных уроков пусть он будет равен единице, а для особо
серьёзных — двойке. Числа не обязательно должны быть целыми, да и градаций
можно ввести больше, чем две, вплоть до того, что каждому уроку дать свой
коэффициент. Только их надо где-то расположить, в каких-то ячейках таблицы,
скажем во второй строке, над датами.

Пусть всего в семестре 16 занятий, и среди них три контрольные.
Итоговый результат опре­деляем так: сначала оценки, полученные на разных
уроках, перемножаем на коэффициенты этих уроков, и складываем вместе все
произведения. Это будет сумма баллов с учетом их «веса». За­тем подсчитываем
количество оценок, на которое надо будет разделить сумму, чтобы выйти на так
называемое «средневзвешенное» значение. Для каждого действия — своя функция.

Для баллов это «СУММПРОИЗВ», в нашем случае с двумя аргументами;
областями (С4:R4) и
(С2:R2). Числа из обеих будут
браться попарно, перемножаться первое с первым, вто­рое со вторым, третье с
третьим и т.д. и после окончания умножения — суммироваться.

К подсчёту количества оценок надо подойти осторожно, и не просто
вписать функцию «СЧЁТ», а учесть, что некоторые из них входили в сумму с
двойным весом, или, иначе говоря, по два раза. Значит, и сосчитаны должны быть
дважды, как простые и как контрольные.

Вставка первой функции в ячейку S4 завершается щелчком по «ОК» на её карточке, однако всё выражение
при этом ещё не будет окончено. Чтобы дописать остаток, надо перейти в строку
формул, встать в самый конец строки и добавить после знака деления вторую
функцию.

Абсолютные адреса. Формула усреднения,
написанная для первого по списку студента, должна быть повторена и для других,
и сделать это надо, как обычно, посредством копирования. Однако в данном случае
перед копированием формулу требуется немного подправить. Дело в том, что при
перемещении формулы вниз по списку те ссылки, которые в неё входят, также из­менятся
соответственно сдвигу. Поскольку сдвиг будет производиться вертикально вниз, то
во всех фигурирующих в формуле адресах цифровая составляющая увеличится на
единицу для следующей строки, затем ещё на единицу — для следующей и т.д.
Изменение второго аргумента с С2:R2 на СЗ:RЗ, потом на С4:R4 и далее, совершено недопустимо. Умножать-то требуется именно на
числа второго ряда. Вот таким адресам, которые должны оставаться неизменными
при сдвиге формулы, приписывается статус абсолют­ных, в отличие от всех
остальных, относительных. Знаком абсолютности служит символ «$» и его
надо до того, как копировать формулу, поставить в адресе перед каждым числом,
подлежа­щем фиксации. Делаем это, понятно, в строке формул, установив перед
этим курсорную рамку на ячейке S4. В нашем случае таких абсолютных адресов имеется всего два,
указывающих на область С$2:R$2, где размещены весовые коэффициенты, одни и те же для всех
студентов.

Введенные формулы дают то, что и было задумано при их
конструировании. Так, на­пример, у студента Мальцева простое среднеарифметическое
равнялось бы четырём с полови­ною — три пятёрки и три четвёрки, но поскольку
вес пятёрок, полученных за контрольные боль­ше, то итоговый бал за месяц до
конца семестра выходит отличным. А, скажем, у студентки Алексеевой, наоборот,
перевешивают всё же тройки, хотя их столько же, сколько и четвёрок.

Правда, вид столбца S неудачен. Формат всех его числовых ячеек следует заказать та­ким,
чтобы в таблице были видны лишь целые части полученных результатов. Для этого
даже не требуется раскрывать соответствующее меню, достаточно просто сделать
несколько одиноч­ных щелчков по значку «Уменьшить разрядность» на панели
инструментов. А с другой сторо­ны, может быть неплохо бы и оставить хотя бы
один знак после запятой. И кстати, если уж за­шла речь о внешнем виде таблицы,
совсем не обязательно выводить на экран сами весовые ко­эффициенты. Для них,
пожалуй, стоит заказать цвет шрифта белым, как у фона.

Сбор статистики. Контрольным работам
традиционно придаётся особая важность в учебном процессе. Обычно преподаватель
после их проведения подсчитывает, сколько студентов имеют отличные оценки,
сколько — просто хорошие, а сколько и неудовлетворительные.

Для сбора статистики существует целый набор встроенных функций.
Здесь есть и просто «СЧЁТ» — чтобы определить, в скольких ячейках из
указываемой области стоят числа, а есть и «СЧЁТЗ» — счёт значений, если нас
интересуют не только те ячейки, которые содержат числа, но и хоть что-нибудь
вообще содер­жат, т.е. не являются пустыми. Для пустых же ячеек, вернее для
вывода их количества (в ячейки Н26, М26 и Q26) оказалась подхо­дящей функция, которая так и называется
«СЧИТАТЬПУСТОТЫ». В качестве аргумента ей задают один или более адресных
диапазонов.

Следует, правда, различать две вещи: «не был на уроке» или же «не
писал контрольную». Хотя и то, и другое мы обозначаем буквой «н» — в самом
журнале или в его статистике, однако если на простом уроке «н» допустимо —
студент проболел или прогулял, то вот контрольную надо сдавать обязательно, и
«н» тут быть не должно. Либо студент отсутствовал в тот день в школе, либо
контрольную писал, да не справился с заданием и получив двойку, хочет её
исправить, — и в том и в другом случае в соответствующую клеточку ничего не
ставится. Пока работа всё же не будет выполнена на дополнительных занятиях и
хоть какая-то оценка не будет проставлена.

Подсчёт отличных, хороших, удовлетворительных и
неудовлетворительных работ ведётся в ячейках Н22:Н25, М22:М25 и Q22:Q25 с помощью функции
«СЧЁТЕСЛИ» по соответствующим образцам «5», «4», «3» и «2».

Логическая арифметика. Формулы дают
средневзвешенное значение итогового балла. Это уже лучше, чем простое
среднеарифметическое. Но всё же подход пока ещё слишком упрощённый, и не
отслеживает нюансов. Скажем, если взять студента Никитина, то окажется, что
имея всего только две оценки в текущем семестре, да и то лишь одну из них за
контрольную, он, тем не менее, претендует на четвёрку в семестре. Этого нельзя
признать обоснованным. Желательно, чтобы каким-то образом учитывалась ещё и
активность работы студента.

Представляется разумным ввести некоторый дополнительный критерий
оценки. Пусть, например, обязательным условием для аттестации за семестр будет,
во-первых, сдача всех трех контрольных, и, во-вторых, — наличие трёх обычных
оценок.

Условия можно было бы учесть в самой формуле для итогового балла.
Но она и так уже громоздкая, так что дальнейшее её усложнение практически
выходило бы за рамки возможного. Поэтому правильным решением будет отслеживать
выполнение обоих условий в каких-то дру­гих клетках. Выделим в исходной таблице
столбец S и через меню «Вставка»
добавим пять до­полнительных, не обращая пока внимания на то, что выходим при
этом за пределы страницы.

Сначала в ячейку S4 введём формулу «=ЕПУСТО(Н4)» и распространим её на другие клетки
этого столбца до S21 включительно (при этом ссылка на относительный адрес автомати­чески
будет подстраиваться под новое местоположение формулы). Функция «ЕПУСТО», явля­ясь
логической, выдаст значение «ЛОЖЬ» (т.е. там не пусто) или «ИСТИНА» (да, там
пусто). В зависимости от того, имеется какая-нибудь оценка за первую
контрольную или нет. В ячейку же S22 введём формулу «=И(S4:S21)», которая логически перемножая значения из вышележащего
диапазона адресов, даст фактически ответ на вопрос «А может эту работу группа
вообще не выполняла?» Если хотя бы у одного студента оценка за неё стоит, ответ
будет «ЛОЖЬ», и это значит, что группа работу выполняла, поскольку срок для неё
пришёл. Аналогично всё то же самое проделываем по отно­шению ко второй и
третьей контрольным работам в двух следующих столбцах.

Далее, в ячейку V4 вводим формулу «=И(S4=S$22;Т4=Т$22;U4=U$22)». Её смысл та­ков: «Данный студент идёт в ногу со всем
классом?» Если выходит «ИСТИНА» т.е. «да, именно поэтому», то первое условие
атте­стации соблюдено, если же выходит «ЛОЖЬ», то значит за студентом имеется
должок, и первое условие аттестации не соблюдено. Эту формулу мы копируем вниз
на весь список.

Наконец в ячейки W4 — W21 вводим последнюю формулу, согласно которой снова вы­даётся
значение «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ» в зависимости от того, соблюдено или нет второе
условие, касающееся числа обычных, не контрольных оценок.

Скрытые столбцы. Итак, формулы для автоматического
отслеживания необходимых условий аттестации введены. Система слежения работает,
но только плохо, что её служебные, вспомогательные со­общения загромождают
экран. Хотелось бы, чтобы они, продолжая работать, тем не менее, были бы не
видны, и этого легко достичь. Выделяем буквы с S и до W включительно, а затем в меню «Формат» выбираем последовательно
пункты «Столбец» и «Скрыть».

Правда, сейчас скрывать столбцы преждевременно. Надо ведь ещё
слегка подправить формулу для итогового балла, поскольку пока что она совсем не
учитывает, выполнены ли поставленные условия, или не выполнены. (Если же
сокрытие столбцов всё-таки уже произведено, и требуется обратно вывести их на
экран, то надо выделить их соседей слева и справа, т.е. R и X, и заказать в том же меню
пункт «Отобразить»).

Подправлять формулу для итогового балла лучше так. К настоящему
моменту в ней уже зафиксирован порядок вычисления оценки за полугодие, но
независимо от того соблюдены ли условия аттестации. «=СУММПРОИЗВ(С4:R4;С$2:R$2)/СЧЁТ(С4:R4;Н4;М4;Q4)» — эту часть будущей
формулы менять не нужно, надо только добавить к ней указание о том, когда можно
приступить к самому вычислению, а когда нельзя. Если оба условия аттестации
соблюдены, то приступать к вычислению можно, а если хотя бы одно из них нет, то
и вычислять нечего, просто ставить «не аттестован».

Подобные действия выполняются, очевидно, с помощью функции «ЕСЛИ».
Однако пе­ред тем как заказать её для ввода в ячейку Х4, надо то, что в данный
момент в ней записано, переместить в буфер обмена (вырезать с помощью
«ножниц»). Для чего это делается? Для того чтобы потом, когда будет заполняться
та ветвь функции «ЕСЛИ», которая называется «Значение_если_истина», не
описывать способ вычисления заново, а просто вставить его из буфера. Во вторую
же ветвь, «Значение_если_ложь» собственно, только и останется ввести буквы
«н/а».

Ну а для формулировки условия мы используем логическую функцию И(V4;W4). Она берёт два значения
«ИСТИНА» или «ЛОЖЬ» (какие бы они ни были) как раз из тех ячеек, что будут
впоследствии скрыты, и производит их логическое произведение. Получится, что
условие состоит в том, чтобы и там, и там была «ИСТИНА», ведь только такой
вариант нас устраивает.

Круговая диаграмма. Статистические итоги по
контрольным работам представляются настолько важными, что их надо бы отобразить
в графической форме. Наиболее удобным видом такого отображения в данном случае
является круговая диаграмма. В принципе, построение диаграммы любого вида
совершается одинаковым образом: лучше всего сразу выделить те ячейки,
содержимое которых требуется отобразить, после чего вызвать мастера и в диалоге
с ним уточнить всевозможные детали оформления.

Берём сначала ячейки из области (G22:Н25), и щёлкаем по значку мастера диаграмм на панели
инструментов. Круговых диаграмм он предлагает несколько видов (шесть
стандартных и ещё две нестандартных), — выберем второй по счёту вариант под
названием «Объёмный» и пройдём далее. Так как ячейки уже были выделены, то в
следующей карточке мастера ничего менять не потребуется, а вот на третьей мы
остановимся, чтобы ввести некоторые дополнительные пояснения.

Прежде всего, дадим будущей диаграмме заголовок «Первая
контрольная». Затем пе­рейдём к вкладке «Легенда» и перепробовав разные способы
её размещения, вернемся, пожа­луй, к тому, что было предложено («справа»).
Заглянув напоследок на третью вкладку «Подписи данных», закажем весьма удачное
в смысле информативности и композиции решение под на­званием «доля».

Разместить диаграмму нам, конечно, удобнее всего на том же листе,
где находятся сами данные, что мы и делаем, щёлкая по кнопке «Готово» и покидая
мастера. Размер полученной диаграммы надо немного уменьшить, так чтобы она
накрыла область ячеек (А28:I39). Делается это с той целью, чтобы рядом справа и снизу осталось
место для двух таких же диаграмм по второй и третьей контрольным, и ещё
четвёртой диаграммы по итоговым оценкам.

Причём вторую и третью совсем необязательно строить заново, —
гораздо удобнее про­сто скопировать первую всю целиком в буфер обмена, а затем
вставить два раза в соседние об­ласти. Ну, естественно, после вставки
потребуется и ту, и другую подкорректировать, определив для каждой свой
собственный диапазон отображаемых данных.

Так, для второй диаграммы надо будет щёлкнуть по её площади правой
клавишей мы­ши, и из контекстного меню выбрать пункт «Исходные данные…».
Появится карточка с двумя вкладками. В верхней, которая называется «Диапазон
данных», мы должны, войдя в поле ввода с тем же именем и немного сдвинув саму
карточку в сторону, чтобы не мешала, выделить клет­ки (L22:М25). После чего, не заходя
даже в следующую закладку «Ряд», уже щёлкнуть ОК, — на диаграмме будут
отображены новые результаты. Останется теперь лишь поменять заголовок, для чего
достаточно будет щёлкнуть по не­му левой клавишей мыши, чтобы дальше
действовать как с обычным текстом.

Защита ячеек. В полученной таблице,
как, вообще говоря, и в любой другой, надо раз­личать те ячейки, где содержатся
исходные данные и те, в которых производятся, согласно за­писанным в них
формулам, какие-либо действия над этими данными. Данные могут, по самой своей
природе, меняться, принимать новые значения. Так, например, отметки за
декабрьские занятия еще только будут выставляться, когда придёт время, а
выставленные за контрольные работы баллы могут быть, в принципе, изменены, если
учитель допускает пересдачу.

Наоборот, формулы в ячейках из столбцов S, Т, …,W, X ни в коем случае не должны
быть подвергнуты изменениям. Средства для этого в программе имеются, и
используют их следующим образом. Начать надо будет с выделения тех ячеек,
которые не нуж­даются в защите — в нашем случае это диапазон (С4:R18). Затем, выбрав из меню
«Формат» пункт «Ячейки…», мы должны перейти в появляющемся диалоговом окне
(карточке) к вклад­ке, которая так и называется «Защита».

Все ячейки уже изначально, по умолчанию, имеют статус защищаемых.
И как раз для выделенных нами этот статус надо поме­нять, т.е. снять
соответствующую галочку и нажать ОК.

Таблицу сохраним на диске в файл под именем «Табель успеваемости».

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.    
Для чего могут использоваться табличные
процессоры

2.    
Какие команды можно вызвать при помощи
кнопки Office?

3.    
Как дополнить панель быстрого доступа
новыми кнопками?

4.    
Какие панели расположены на вкладке
Главная?

5.    
С помощью инструментов какой вкладки
можно настроить параметры страницы?

6.    
Что отображается в строке состояния?

7.    
Как переименовать лист в книге?

8.    
С помощью чего можно выделить все ячейки
листа?

9.    
Как объединить несколько ячеек?

10.
Как изменить текст примечания ячейки?

11.
В чем удобство применения средства
«Формат по образцу»?

12.
Что такое автозаполнение?

13.
Как можно изменить формат ячейки?

14.
Что такое автозамена и для чего может
применяться?

15.
 Какие существуют правила записи формул?

16.
Как вставить в формулу стандартную
функцию?

17.
Для чего может использоваться режим
отображения зависимостей формул?

18.
Как разделить лист на несколько частей
для просмотра?

19.
Как работает функция «автоподбор высоты
строки»?

20.
Какие виды графических
изображений можно разместить на листах?

21.
Как задать ширину столбца?

22.
Для чего можно использовать условное
форматирование?

23. Что
называется абсолютной адресаций?

24. Что
называется относительной адресацией?

25. Что
такое консолидация данных?

26.
Для чего используется «специальная
вставка»?

27.
Что включает в себя область
диаграммы?

28.
Как скопировать диаграмму на
другой лист?

29. Какими характеристиками обладает список данных?

30. Как отсортировать данные по нескольким критериям?

31. Как задать подсчет промежуточных итогов?

32. Что такое сводная таблица?