Как создавать списки в word 2007

Для создания списка в Word необходимо на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажать на одну из кнопок, соответствующей виду списка: маркированному, нумерованному, многоуровневому.

Как создать маркированный список в Word?

Для создания маркированного списка нажмите кнопку «Маркеры» — в тексте появится маркер, либо установленный по умолчанию (черный круг), либо последний из использованных вами. Для выбора типа маркере необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой «Маркеры». В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип маркера. Также, при необходимости, вы можете определить новый маркер, нажав на соответствующую кнопку.

Новый маркер может быть задан на основе символа одного из шрифтов, либо на основе рисунка.

Наиболее оригинальные маркеры могут быть заданы на основе рисунка. Нажмите кнопку «Рисунок», затем выберите в списке понравившийся вариант и нажмите «ОК» в этой и следующей форме.

Как создать нумерованный список в Word?

Для создания нумерованного списка нажмите кнопку «Нумерация» — в тексте появится элемент нумерации, либо установленный по умолчанию (число), либо последний из использованных вами. Для выбора типа нумерации необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой «Нумерация». В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип нумерации. Также, при необходимости, вы можете определить новый формат номера, нажав на соответствующую кнопку.

Новый маркер может быть задан на основе чисел, букв или слов. В поле «Формат номера» вы можете адаптировать формат номера под свои нужды — заменить точку на тире или убрать ее.

Как создать многоуровневый список в Word?

Для создания многоуровневого списка нажмите кнопку «Многоуровневый список» — откроется список основных вариантов построения многоуровневой нумерации. Вы можете выбрать один из них, или определить новый многоуровневый список, нажав на соответствующую кнопку.

В открывшейся форме создания нового многоуровневого списка вы можете последовательно пройти интересующие вас уровни и задать необходимые вам параметры — вы сможете увидеть весь набор параметров, нажав на кнопку «Больше» в левом нижнем углу. В частности, вы можете связать уровень списка со стилем заголовка (это удобно, если вы делаете структуру разделов документа и собираетесь затем автоматически собрать оглавление), или другой стиль.

Как работать с многоуровневым списком?

Когда вы добавите многоуровневый список в документ, вы сможете понижать и повышать уровень элемента списка с помощью кнопок «Увеличить отступ» (если вам нужно сместить элемент списка на уровень вниз) и «Уменьшить отступ» (если вам нужно сместить элемент списка на уровень вверх).

Не редко при создании документов в текстовом редакторе Word возникает необходимость в многоуровневых списках с подпунктами. Таким списки позволяют продемонстрировать уровень вложенности или подчиненности одних элементов списка другим.

В данной статье мы рассмотрим два способа, как сделать многоуровневый список в Word, а также рассмотрим дополнительные настройки и функции, которые вам могут понадобится при создании таких списков. Материал будет актуален для всех современных версий редактора Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как создать многоуровневый список из обычного

Чаще всего для того, чтобы создать многоуровневый список с подпунктами пользователи сначала создают обычный список. Такой подход очень простой, интуитивно понятен и подходит для большинства случаев.

Чтобы воспользоваться данным способом вам сначала нужно создать обычный список. Для этого подготовьте несколько строк, которые будут элементами вашего списка. Данные строки должны начинаться с новой строки и располагаться одна над другой, примерно так как на скриншоте внизу.

элементы списка

После этого нужно выделить все подготовленные строки и нажать на одну из кнопок создания списка на вкладке «Главная». Вы можете использовать кнопки с точками (ненумерованный список) или кнопку с цифрами (нумерованный список).

кнопки создания списка

После нажатия на одну из этих кнопок вы получите обычный одноуровневый список.

обычный одноуровневый список

Теперь данный список нужно сделать многоуровневым. Для этого установите курсор в начале строки, которая должна располагаться на более высоком уровне списка, и нажмите на клавишу Tab на клавиатуре (данная кнопка находится слева, сразу над Shift и Caps Lock).

клавиша Tab

В результате строка, на которой был установлен курсор, сместится на один уровень выше. Применяя этот способ ко всем строкам можно создать многоуровневый список любой сложности. Каждое нажатие на клавишу Tab смещает элемент списка на один уровень выше. Таким образом можно разместить элемент на любом уровне многоуровневого списка.

многоуровневый список

Смещение элементов на уровень вниз выполняет аналогичным способом, только с добавлением клавиши Shift. Для этого нужно установить курсор в начало элемента списка, расположение которого нужно изменить, и нажать комбинацию клавиш Shift-Tab.

Как создать полноценный многоуровневый список с нуля

Также, текстовый редактор Word позволяет сделать многоуровневый список сразу с необходимой структурой уровней. Для того чтобы воспользоваться данным способом нужно подготовить несколько строк, который станут элементами вашего списка, точно также, как и в предыдущем случае.

список строк

После этого нужно разместить каждую из строк на подходящем для нее уровне. Для этого нужно использовать клавишу Tab. Установите курсор на начало строки и нажмите Tab для того, чтобы сместить строку на один уровень выше. При необходимости комбинация Shift-Tab (или клавиша Backspace) вернет предыдущее положение выбранной строки.

смещение строки с помощью Tab

Повторите эту процедуру для всех строк, чтобы расположить их не нужных уровнях многоуровневого списка.

подготовленный список

После того как все строки расположены в правильных позициях, можно создавать многоуровневый список. Для этого просто выделите все строки и нажмите на кнопку «Многоуровневый список», которая находится на вкладке «Главная».

создаем многоуровневый список

После этого появится меню, в котором можно будет выбрать один из предложенных стилей для многоуровневого списка.

выор стиля для многоуровневого списка

После выбора одного из стилей редактор Word создаст соответствующий многоуровневый список.

многоуровневый список

В дальнейшем, с помощью той же кнопки, вы можете поменять стиль списка. Также вы можете смещать строки на уровень выше или ниже с помощью клавиши Tab и комбинации Shift-Tab.

Как сделать многоуровневый список с собственным стилем

В некоторых случаях вам может быть недостаточно тех стилей для многоуровневых списков, которые предусмотрены в редакторе Word. Если такая ситуация возникла, то вы можете сделать собственный стиль для многоуровневого списка.

Для этого нужно установить курсор в список, стиль которого вы хотите изменить, нажать на кнопку «Многоуровневый список» и в открывшемся меню выбрать пункт «Определить новый многоуровневый список».

пункт Определить новый многоуровневый список

В результате откроется окно с настройками списка. Данное окно разделено на две части. Сверху расположено меню для выбора уровня списка, а снизу расположены настройки, с помощью которых можно изменить стиль выбранного уровня.

окно с настройками списка

Предположим, вам нужно изменить стиль первого уровня многоуровневого списка. Для этого в верхней части окна нужно выбрать первый уровень списка (цифра 1).

выбор уровня списка

Дальше нужно прейти к нижней части окна и выбрать стиль, который вам подходит.

выбор стиля

Например, для первого уровня можно выбрать маркер, который обычно используется для ненумерованных списков.

выбор маркера

В результате мы получим многоуровневый список, на первом уровне которого используется маркер в виде точки, а на остальных уровнях используется нумерация в виде чисел.

многоуровневый список с новым стилем

Обратите внимание, стиль, который вы создадите, в дальнейшем будет использоваться редактором Word в качестве стиля по умолчанию.

Как вручную отредактировать нумерацию многоуровневого списка

При работе с некоторыми документами может возникнуть необходимость в ручном редактировании нумерации многоуровневого списка. Но, даже это не проблема, так как в текстовом редакторе Word предусмотрена такая возможность.

Для того чтобы изменить порядок нумерации установите курсор на элемент списка, который нужно отредактировать, кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Задать начальное значение».

пункт Задать начальное значение

После этого появится окно, в котором можно будет установить начальное значение для нумерации (на скриншоте это римская 5).

начальное значение нумерации списка

Используя эту функцию на разных уровнях многоуровневого списка, можно сделать практически любую нумерацию.

многоуровневый список с измененной нумерацией

Например, на скриншоте выше «Фрукты» нумеруются начиная с римской цифры 5, а «Овощи» начиная с единицы.

Посмотрите также:

  • Как перевернуть страницу в Word
  • Как построить график в Excel
  • Как сделать альбомную страницу в Word
  • Как сделать вертикальный текст в Word
  • Как закрепить область в Экселе

Содержание

  • Выбор стиля для списка со встроенной коллекции
  • Создание нового стиля
  • Определение новых стилей
  • Ручная нумерация элементов списка
  • Вопросы и ответы

kak-v-vorde-sdelat-mnogourovnevyiy-spisok

Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

Урок: Как в Word упорядочить список в алфавитном порядке

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

mesto-dlya-mnogourovnevogo-spiska-v-word

2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

knopka-mnogourovnevyiy-spisok-v-word

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

vyibor-stilya-dlya-spiska-v-word

4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.

primer-mnogourovnevogo-spiska-v-word

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Создание нового стиля

Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

Lumpics.ru

knopka-mnogourovnevyiy-spisok-v-word

2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.

opredelit-novyiy-stil-v-word

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

opredelenie-novogo-mnogourovnevogo-spiska-v-word

Урок: Форматирование в Ворде

vyibor-stilya-dlya-urovnya-1-v-word

4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

opredelenie-stilya-uroven-2-v-word

Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.

opredelenie-urovnya-v-word

5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

zakryitie-okna-opredeleniya-stilya-v-word

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

vyibor-elementa-spiska-v-word

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).

knopka-numeratsii-v-word

3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.

vyibor-urovnya-dlya-spiska-v-word

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.

izmenennyiy-uroven-spiska-v-word

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

nomer-v-spiske-v-word

2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:

zadat-nachalnoe-znachenie-v-word

  • Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.
  • nachat-novyiy-spisok-v-word

  • Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.

prodolzhit-predyidushhiy-spisok-v-word

3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

izmenit-spisok-v-word

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

Маркированный список в ворде

Шаг 1. Выделите текст который хотите промаркировать если текста еще нет просто поставьте курсор в, то место где хотите видеть список;

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Главная» ленты word и в группе «Абзац» найдите маркеры, кликните радом с ними на стрелочку и выберите нужный вид маркера;

Списки в ворде

Шаг 3. Возле появившегося маркера введите нужный текст, для создания следующего маркера просто нажмите Enter.

Шаг 4. Если вы хотите уменьшить или увеличить отступ между маркером и текстом, просто поставьте курсор в ваш маркированный список и сверху на линейке переместите ползунки как вам необходимо. Если линейки сверху нет, то перейдите на вкладку «Вид» и поставьте галочку напротив «Линейка»

Как работать с многоуровневым списком

Чтобы применить его, достаточно отформатировать нужным образом уже существующий текст. Иногда сначала его создают, а потом вносят в него содержимое. Это делают следующим образом:

  1. Если уже записаны несколько строк, их выделяют и создают перечень. Как правило, при этом каждое предложение становится пунктом списка первого уровня.
  2. Надписи нужно ввести или откорректировать.
  3. Чтобы добавить новую строку на имеющемся уровне, требуется после окончания предыдущего предложения нажать клавишу Enter. При этом появится новый пункт со следующим номером.
  4. Чтобы сделать подчинённый пункт, нужно описанным здесь способом сделать следующий пункт на данном уровне. Затем кликают на кнопку списка и в появившемся меню выбирают пункт, предусматривающий изменение уровня вложенности. Понижают его на единицу. Таким образом создаётся подчинённая строка. Вложенность возможно также понижать на несколько уровней.
  5. При необходимости уровень расположения строки можно повысить аналогичным образом.

Чтобы закончить формирование, необходимо нажать Enter два раза подряд.

Нумерованный список в ворде

Шаг 1. Выделите текст который хотите пронумеровать, если текста еще нет просто поставьте курсор в, то место где хотите видеть список;

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Главная» ленты word и в группе «Абзац» найдите нумерация, кликните радом с ними на стрелочку и выберите нужный тип нумерации;

Списки в ворде

Шаг 3. Возле появившегося цифры введите текст, для создания следующего нумерованной строки просто нажмите Enter.

Как сделать нумерованный список

Если вам необходимо сделать нумерованный список в ворде, то вы можете использовать несколько вариантов нумерации: список с цифрами, буквами или римскими цифрами.

  1. Выберите текст, который вы хотите отформатировать в виде списка.

Как сделать список в Word – Выделение текста для преобразования его в список
  1. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Нумерация». Появится меню библиотеки нумерации.

Как сделать список в Word – Нумерация
  1. Наведите указатель мыши на любой стиль нумерации. В документе появится предварительный просмотр, как будет выглядеть нумерованный список в ворде. Выберите стиль нумерации, который вы хотите использовать.

Как сделать список в Word – Создание нумерованного списка
  1. Текст будет преобразован как нумерованный список.

Как сделать список в Word – Нумерованный список

Многоуровневый список в ворде может состоять из цифр, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях. Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на его иерархии или подпункты. Word 2021 предоставляет нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.

Шаг 1. Установите курсор в документ где хотите видеть многоуровневый список, перейдите в ленту на вкладку «Главная» и выберете там «Многоуровневый список»;

Списки в ворде

Шаг 2. Заполните первую строчку, перейдите на следующую использую Enter появится вторая промаркированная строчка чтобы сделать ее многоуровневой нажмите клавишу «TAB» таким способом можно создать столько уровней сколько вам необходимо.

Шаг 3. Нажмите «Shift + Tab», чтобы отменить и перейти на элемент более высокого уровня.

Примечание: вы также можете написать весь список заранее. Выделите его, а затем нажмите кнопку Многоуровневый список. Для выравнивания используйте клавиши Tab и Shift + Tab, чтобы упорядочивать список.

Панель задач

Списки (нумерованные, маркированные и многоуровневые) в Word создаются несколькими способами. Первый мы подробно разобрали. Но как еще можно справиться с поставленной задачей?

Независимо от того, какой именно тип списков вам необходим, существует иной метод их создания. Правда, легче всего он воплощается в старых версиях «MS Офис». В Word 2010 такой вариант не подходит. Это происходит из-за изменений, которые постигли интерфейс программы. Поэтому придется рассмотреть и более ранние версии, и новые.

Создание многоуровневых списков в word

Алгоритм действий в старых выпусках приложения предельно прост. Создание многоуровневого списка происходит посредством использования панели задач. Найдите там пункт «Формат», предварительно выделив область, необходимую для редактирования. Перед вами появится длинный перечень возможных операций. В нем щёлкните по уже знакомому пункту — «Список».

Теперь в появившемся окне выбирайте желаемую вкладку (маркированный, нумерованный или многоуровневый) и готовый стиль оформления списка, а затем сохраняйте изменения. Вот и все. Так обычно работают в Word 2003. Это хоть и старая, но привычная программа редактирования и создания текстовых документов.

Стили текста для различных уровней списка

Шаг 1. Выделяем первый абзац пункта 2.1.3 и вызываем диалоговое окно «Многоуровневый список» (лента главная → группа команд Абзац → команда Определить новый многоуровневый список):

Шаг 2. Расширяем диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка» (нажимаем ЛМ на клавишу «Больше»):

На уроке 26 мы работали с этим диалоговым окном, но там нас интересовали отступы. Вот теперь начнётся самое интересное.

Шаг 3. Присваиваем первому уровню стиль «Список_номер» (кнопка выпадающего меню Связать уровень со стилем → выбрать из списка стиль «Список_номер»):

Шаг 4. Присваиваем второму уровню стиль «Список_буква» (кнопка выпадающего меню Связать уровень со стилем → выбрать из списка стиль «Список_буква»):

Список поля «Связать уровень со стилем» включает в себя все стили документа, в том числе и встроенные, так что поиск не обещает быть лёгким. Но, так как название стилей начинается со слова «Список…», это облегчит нам жизнь.

READ Как установить вай фай в квартире сколько это стоит

Шаг 5. Форматируем уровень 1:

Шаг 6. Форматируем уровень 2:

Нажимаем ОК и любуемся результатом:

Шаг 7. Выделяем те абзацы, которые предположительно будут нумерованным списком, и присваиваем им стиль «Список_номер»:

Шаг 8. Выделяем те абзацы, которые предположительно будут буквенным списком, и присваиваем им стиль «Список_буква»:

При выделении текста я воспользовалась функциональной клавишей Ctrl (урок 2). Эта клавиша позволяет выделить не смежные участки текста. Потренируйтесь – очень полезная функция!

Посмотрели на результат? Не очень красиво. Примемся за улучшения.

Создание новых стилей текста

На уроке 44 я перечислила 4 способа создания нового стиля текста:

Воспользуемся первым способом.

Предполагаем, что текст пункта 2.1.3 будет основой для пользовательского многоуровневого списка.

Шаг 1. Выделяем (урок 2) текст пункта 2.1.3 и присваиваем тексту стиль «Обычный»:

Стиль «Обычный» – базовый стиль без каких-либо дополнительных наворотов, поэтому лучше работать с ним.

Шаг 2. Выделяем первый абзац пункта 2.1.3 и вызываем диалоговое окно «Создать стиль» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда Создать стиль):

Шаг 3. Вводим имя стиля «Список_номер»:

Шаг 4. Повторяем шаги 2-3 для второго абзаца пункта 2.1.3 и вводим имя стиля «Список_буква»:

(!) Обратите внимание, что в рабочем окне «Стили» есть только что созданный нами стиль «Список_номер».

Что имеем в сухом остатке:

А имеем два новых стиля текста, по своим характеристикам абсолютно идентичных стилю «Обычный». А вот нумерации нет!

Как задать нужное начальное значение

Более редкий пример – когда нужно в списке определить новое начальное значение для какого-то из элементов. Например, у нас есть список:

Нужно вместо четвертого элемента поставить 17-й и продолжить счет. Нажимаем на этом номере правой кнопкой мыши и выбираем «Задать начальное значение».

Задаем нужный номер и нажимает Ок. Вот, что у нас получилось:

Таким образом, вы можете создавать маркированные и нумерованные списки любой сложности. Рассмотренные инструменты я отношу к повседневным, очень часто ими пользуюсь. Думаю, и вы тоже будете их использовать регулярно, потому добавьте эту статью в закладки хотя бы на период, пока не добьетесь полного автоматизма в работе со списками!

В следующей статье я расскажу, . Как показывают вопросы от читателей, мало кто знает, что для этого в программе есть соответствующий инструмент. Потому, не пропустите эту статью. До скорых встреч!

Списки в любом тексте позволят сделать ваш документ более четким, организованным и структурированным. Всего вы можете создать три типа списков: маркированные, нумерованные и многоуровневые. В этой статье мы расскажем о том, как создать многоуровневые списки в Ворде.

Многоуровневые списки являются иерархическими, то есть имеют несколько степеней вложения. Вдобавок к нескольким встроенным в текстовый редактор шаблонам, вы можете создать свой собственный список на основе персональных кастомизированных настроек.

Клавиши как инструмент форматирования

Следующий вариант подойдет для всех Word. Не важно, какая именно у вас версия «Офиса» – воплотить задумку в жизнь получится без особых проблем. Правда, не всем известен данный вариант решения задачи. Обычно он воплощается в жизнь во время написания текста.

В начале строки необходимо поставить следующий знак «*» (звездочку), а затем начать писать текст. Когда перейдете на новую строку, то увидите, что получился маркированный список. Теперь закончите написание всех пунктов и подпунктов, которые имеют место.

Остается просто создать необходимое количество уровней. Для этого снова используйте клавишу Tab: ставьте курсор в начало будущего подпункта, после чего нажимайте на указанную кнопку. Получится иерархических список. Подобные манипуляции следует проделать со всем форматируемым текстом.

Как быть, если нужно создать многоуровневый нумерованный список? Для этого в начале строки напечатайте не «*», а единицу с точкой и пробелом. Как и прошлом случае, просто создайте весь текст списка, а затем, используя Tab, установите уровни. Это универсальный метод создания иерархических списков из текста во время его набора.

Редактирование

На этом особенности поставленной задачи не заканчиваются. Дело в том, что стили – примеры многоуровневых списков, а также нумерованных и маркированных, показанные при выборе шаблона, — можно редактировать. Даже собственные варианты можно создавать в Word!

Придется проявить внимательность и даже фантазию. Следует перейти в Word 2007 (или 2010) во вкладку «Главная», после чего отыщите там «Абзац». Теперь нажмите на небольшую стрелочку в правой нижней части иконки с маркированным списком.

Перед вами появится небольшой список готовых шаблонов. Чтобы создать собственный стиль, нажмите в нижней части окошка на надпись «Определить новый». Перед вами теперь отобразится поле, в котором придется самостоятельно настраивать стиль уровней в списке. Вы можете вставить любое изображение в виде маркера или просто использовать нумерацию в том или ином стиле.

Далее остается только создать собственный стиль будущего иерархического списка, а затем произвести форматирование текста при помощи кнопки Tab на клавиатуре. Пожалуй, это самое трудное в создании данного объекта. Примеры многоуровневых списков, приведенные на изображениях, созданы посредством готовых шаблонов. Но вы способны самостоятельно выбирать внешний вид данных перечней.

Вообще, настройку стиля можно сделать, как уже было сказано, для обычных списков: маркированных или нумерованных. В первом случае вы можете в качестве маркера установить даже фотографию. Но делать этого не рекомендуется, поскольку объект будет уменьшен до определенных размеров. А значит изображения на фото никто не увидит. Поэтому желательно пользоваться либо картинками (маленькими), либо уже готовыми шаблонами.

В статье были предложены возможные способы создания перечней, которые способны помочь как в работе, так и в повседневной деятельности рядового пользователя ПК.

Если в документе Microsoft Word Вам нужно представить информацию в виде списка, тогда можно не нумеровать его вручную – 1, 2, 3…, а сделать это с помощью встроенной в текстовой редактор функции.

В данной статье мы и рассмотрим, как сделать автоматическую нумерацию списка в Ворде, создать маркированный или многоуровневый список.

Нужные кнопки, с помощью которых все делается, находятся на вкладке «Главная». Их три: одна с маркерами, вторая с цифрами, а третья с различными маркерами на разном уровне. Соответственно, первая кнопка нужна для создания маркированного списка, вторая – нумерованного, и последняя для многоуровнего.

Использование на практике

Разнообразные списки в «Ворде» не являются основной составляющей редактирования текста. Тем не менее пользователи очень часто применяют их. Маркировка помогает визуально выделить нужные моменты в тексте, на которые необходимо обратить внимание.

Вообще, многоуровневый список – это самый сложный вариант. Помимо него, в Word есть еще нумерованные и маркированные. На практике они встречаются гораздо чаще. Первые используются для информации, которая является однотипной и может быть пронумерована. Вторые нужны для перечисления или данных, не подлежащих нумерации.

А вот многоуровневый список представляет собой перечень из нумерованных или маркированных составляющих. Обычно он используется для сложной классификации и упорядочивания данных. Большинство пользователей не работает с такими иерархическими списками, но это не отменяет возможности создания оных. Как быть, если вам потребовалось сделать тот или иной тип списка?

Форматы нумерации в MS Word

Нумерация списков или глав документа в текстовом редакторе MS Word — одна из самых востребованных функций программы и по этой причине — одна из простейших вещей по исполнению. Недаром кнопки «маркированный список» и «нумерованный список» расположены на панели инструментов ворда не абы где, а на вкладке «Главная», открытой по-умолчанию.

Создать простой нумерованный список в MS Word очень просто. А не простые списки создавать я вас ещё научу!

В принципе, возможностей и форматов нумерации которые дают эти два инструмента, должно хватить с головой для построения казалось бы любого списка: нумерация арабскими цифрами, римскими, буквами алфавита — казалось бы в Microsoft предусмотрели всё… и так бы оно и было, если бы не было на свете технической, юридической, медицинской и другой специализированной литературы.

Как бы, например, если вам необходимо, чтобы главы в документе начинались с букв алфавита, а заканчивались цифрами, или, например, имели конструкцию наподобие этого:

  • №01-002. Вводная документация

К счастью, теперь у вас есть решение и для такой задачи — сейчас я покажу вам как легко и непринужденно создавать в MS Word собственные форматы нумерации!… и расскажу о том, почему это не так уж и просто.

Вот из этого списка, мы попытаемся сделать совершенно не стандартную нумерацию для документа

Как в офисе…

Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

Урок: Как в Word упорядочить список в алфавитном порядке

Содержание

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

2. Кликните по кнопке «Многоуровневый список», расположенной в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите «TAB» (более глубокий уровень) или «SHIFT+TAB» (возвращение к предыдущему уровню.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Создание нового стиля

Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопке «Многоуровневый список», расположенной в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

2. Выберите «Определить новый многоуровневый список».

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

Урок: Форматирование в Ворде

4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе «Нумерация для этого уровня» вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.

5. Нажмите «ОК» для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки «Маркеры» или «Нумерация» (группа «Абзац»).

3. В выпадающем меню выберите параметр «Изменить уровень списка».

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами «Определить новый стиль списка» и «Определить новый многоуровневый список». Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр «Определить новый многоуровневый список» крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром «Задание начального значения» — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

2. Выберите параметр «Задать начальное значение», а затем выполните необходимое действие:

  • Активируйте параметр «Начать новый список», измените значение элемента в поле «Начальное значение».
  • Активируйте параметр «Продолжить предыдущий список», а затем установите галочку «Изменить начальное значение». В поле «Начальное значение» задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.

3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

Как создать многоуровневый список из обычного

Если ранее был создан одноуровневый список, его можно преобразовать в многоуровневый. Это нужно делать путём понижения уровня вложенности некоторых строк. Для того, чтобы провести корректировку, делают следующее:

  1. В уже существующем перечне выбирают пункт, который нужно сделать подчинённым, и ставят на нём в произвольном месте курсор.
  2. В ленте в группе кнопок для работы с параметрами абзаца нажимают ту, с помощью которой можно увеличить отступ.
  3. В результате строка меню будет установлена на нужном уровне.

Многоуровневый список: нюансы исполнения

На что еще стоит обратить внимание? Дело в том, что в разных версиях Office списки воплощаются в жизнь разнообразными методами. Это происходит по причине изменений, которые претерпел интерфейс Word.

Что же говорит о создании такого объекта, как перечень, информатика? Многоуровневый список в старых версиях «Ворда» может появляться без проблем в уже напечатанном тексте. То есть придется произвести все вышеперечисленные манипуляции. А именно:

  • напечатать текст;
  • выделить нужный участок;
  • выбрать пункт «Список» после щелчка ПКМ по выделенной области;
  • перейти во вкладку «Многоуровневый» и подобрать стиль оформления;
  • нажать на «ОК» и подтвердить свой выбор.

Правда, в зависимости от выбранного стиля списка, вы увидите либо маркированные, либо просто нумерованные сточки. Это нормальное явление ведь уровень вы должны устанавливать самостоятельно.

Применение списков делает документ Word более структурированным и понятным. В этом текстовом процессоре предусмотрена возможность использовать различные виды списков. Как создать многоуровневый список в Word 2007? Это особенно актуально для тех, кто работает со сложно организованной информацией. Правильное оформление поможет структурировать текст и более понятно изложить материал.

Содержание

  • 1 Как создать многоуровневый список в Word
  • 2 Как работать с многоуровневым списком
  • 3 Как создать многоуровневый список из обычного
    • 3.1 Как сделать перечень с собственным стилем
    • 3.2 Настройка параметров
    • 3.3 Как вручную отредактировать нумерацию
    • 3.4 Создание списка последовательным вводом текста
    • 3.5 Если нумерованный список чередуется с текстом

Как создать многоуровневый список в Word

одноуровневый списокИногда в возникает необходимость в использовании сложного иерархического списка, где применяется несколько уровней вложения. В Word 2007 предусмотрены встроенные способы оформления. Пользователю предоставляется возможность сделать собственные варианты.

Для создания нужно выполнить следующие действия:

  1. Сначала необходимо расположить курсор там, где будет расположен создаваемый список. Затем нужно в этой строке напечатать информацию.
  2. На ленте найти кнопку для работы с иерархическими списками. Её нужно нажать.
  3. Будет показан экран для выбора подходящего варианта оформления. На нём предусмотрено несколько разделов. В верхней части указан текущий вариант оформления. Часто пользователь использует именно эту возможность. В средней части экрана приведены варианты, входящие в библиотеку стилей. Здесь приведены примеры оформления, облегчающие пользователю выбор. В нижней части предоставлен выбор из трёх опций: выбрать нужный вариант, создать свой способ оформления, изменить уровень вложенности строки.
  4. Для создания с использованием стандартного варианта оформления нужно кликнуть по изображению в верхнем разделе. Если пользователь предпочитает выбрать вариант из библиотеки стилей, он должен нажать на соответствующее изображение в средней части экрана. Одним из возможных вариантов является кнопка «Без списка», отменяющее его использование в этом месте.

После нажатия, строка, где находится курсор, станет первой в новом списке. 

Если предварительно выделить несколько строк, а затем выполнить создание перечня, то каждая из включённых в выделение строк станет строкой списка, относящейся к первому уровню. 

Если некоторые строки в выделении будут начинаться с табуляции, то при создании списка такие пункты станут вложенными. Таким образом можно отформатировать введённую информацию.

Как работать с многоуровневым списком

Чтобы применить его, достаточно отформатировать нужным образом уже существующий текст. Иногда сначала его создают, а потом вносят в него содержимое. Это делают следующим образом:

  1. Если уже записаны несколько строк, их выделяют и создают перечень. Как правило, при этом каждое предложение становится пунктом списка первого уровня. 
  2. Надписи нужно ввести или откорректировать.
  3. Чтобы добавить новую строку на имеющемся уровне, требуется после окончания предыдущего предложения нажать клавишу Enter. При этом появится новый пункт со следующим номером.
  4. Чтобы сделать подчинённый пункт, нужно описанным здесь способом сделать следующий пункт на данном уровне. Затем кликают на кнопку списка и в появившемся меню выбирают пункт, предусматривающий изменение уровня вложенности. Понижают его на единицу. Таким образом создаётся подчинённая строка. Вложенность возможно также понижать на несколько уровней. 
  5. При необходимости уровень расположения строки можно повысить аналогичным образом.

Чтобы закончить формирование, необходимо нажать Enter два раза подряд.

Как создать многоуровневый список из обычного

Если ранее был создан одноуровневый список, его можно преобразовать в многоуровневый. Это нужно делать путём понижения уровня вложенности некоторых строк. Для того, чтобы провести корректировку, делают следующее:

  1. В уже существующем перечне выбирают пункт, который нужно сделать подчинённым, и ставят на нём в произвольном месте курсор. 
  2. В ленте в группе кнопок для работы с параметрами абзаца нажимают ту, с помощью которой можно увеличить отступ. 
  3. В результате строка меню будет установлена на нужном уровне.

После того, как была полностью выполнена корректировка одной строки, нужно перейти к следующей. Необходимо, чтобы указанным образом были обработаны все строки. После этого список примет нужный вид.

Существует ещё один способ. При этом выполняют такие действия:

  1. Ставят курсор на нужную строку. 
  2. Нажимают на кнопку многоуровневого списка.
  3. На появившемся экране в меню выбирают строку, для которой необходимо изменить уровень вложенности.
  4. На открывшемся экране устанавливают нужный уровень строки. Для этого предлагается меню, в котором имеется девять строк. Для выбора надо кликнуть по одной из них.
  5. Эти операции проделывают для остальных строк, если необходимо.

При выполнении корректировки нужно учитывать, что при изменении уровня строк может возникнуть необходимость откорректировать нумерацию. В этом случае нужно провести установку параметров для текущего списка или применить к нему нужный стиль. Если подходящего варианта найти не удалось, стиль оформления можно создать самостоятельно.

Для корректировки можно также воспользоваться контекстным меню:

  1. Для этого устанавливают курсор на нужное место и нажимают правую клавишу мыши.
  2. Появившееся контекстное меню будет состоять из двух частей. В верхней показаны кнопки, с помощью которых можно выполнить форматирование текста. Нижняя — меню с перечнем доступных команд. В верхней части выбирают кнопку, относящуюся к нумерации или маркерам. 
  3. В появившемся меню нажимают на строку «Изменить уровень списка».
  4. Теперь нужно выбрать нужный уровень вложенности.

как создать многоуровневый список в word 2007Эту операцию выполняют для всех тех пунктов, для которых это необходимо.

Существует ещё один способ создания такого перечня. Для этого вводят несколько абзацев текста. В тот, уровень которого в будущем списке нужно понизить, нужно поставить курсор. Затем на ленте в разделе «Главное» и группе «Абзац» нужно нажать кнопку «Увеличить отступ».

Для перечня нужно выделить соответствующий текст и нажать кнопку для создания многоуровневого списка. При этом нумерация пунктов будет отражать их вложенность с учётом ранее установленного отступа.

Как сделать перечень с собственным стилем

Word предоставляет пользователям возможность использовать встроенные стили. Возможна ситуация, когда пользователю не подходит ни один из них. В этом случае он может откорректировать его вручную нужным образом. 

Однако в таком случае изменения коснутся только текущего перечня. В следующий раз всё придётся делать заново. Более удобным вариантом является оформление нового стиля, который сделан с учётом требований пользователя. Чтобы его создать, нужно сделать следующее:

  1. Установить курсор там, где предполагается создать перечень.
  2. В ленте не вкладке «Главная» переходят к группе «Абзац». Нажимают на кнопку «Многоуровневый список».
  3. В нижней части появившегося экрана находится меню, где нужно выбрать создание стиля.
  4. В окне для установки параметров нужно установить выбрать нужное для каждого уровня вложенности. При этом выбирают использование маркёров или нумерации, устанавливают шрифт для текста, указывают величину отступов.
  5. Нужно указать название нового стиля.
  6. Выбирают, для каких документов он будет определён: для текущего или для всех тех, где будет применяться текущий шаблон.

При создании стиля можно будет дополнительно использовать рисунки, которые будут показаны рядом с маркёрами или номерами строк. При его определении важно определить параметры для всего списка.

Настройка параметров

Когда нужно настроить параметры отдельного списка особым образом, нет необходимости вводить параметры для нового стиля. Установленные параметры будут относиться только к этому перечню.

Чтобы сделать собственное оформление, нужно выполнить следующие действия:

  1. На ленте найти кнопку многоуровневого списка и нажать на неё.
  2. Откроется экран, на котором будут представлены варианты оформления. В нижней части находится меню, одна из строк которого предусматривает установку параметров. Надо выбрать этот пункт.
  3. Теперь откроется экран, где будет представлена возможность выполнить корректировку внешнего вида. На нём необходимо установить нужные значения и подтвердить ввод.
  4. Новые значения параметров вступят в силу для этого списка.

Оформление последующих перечней не будет учитывать выполненных изменений.

Экран для установки параметров состоит из следующих частей:

  1. В верхней левой части находится вертикально расположенное меню, состоящее из цифр от 1 до 9. Здесь пользователь должен сделать выбор уровня, для которого он планирует установить параметры. Рядом находится визуальное изображение, где отмечается тот, с которым производится работа.
  2. Ниже указан формат, применяемый для нумерации пунктов. По умолчанию обычно установлен уровень того пункта, где находится курсор и данные указываются для него.
  3. Под полем формата находится выпадающий список. При нажатии на него можно увидеть все доступные в текстовом процессоре варианта обозначений списка. Здесь может использоваться нумерация буквами, арабскими или римскими цифрами. Можно использовать ненумерованные списки на определённых уровнях вложенности.
  4. Рядом расположена кнопка, позволяющая выбрать шрифт, которым будут написаны строки на рассматриваемом уровне. Здесь можно выбрать тип, размер и способ написания шрифта.
  5. Указывают смещение от левого края до символа или номера списка и до начала текста.
  6. Есть кнопка, которая позволяет указать отступы для всех уровней вложенности. Если на неё нажать, можно увидеть три параметра: отступ до символа первого уровня, отступ до начала текста на нём и дополнительный отступ между соседними уровнями.

В левом нижнем углу экрана есть кнопка, нажав на которую, можно увидеть дополнительные параметры. После этого с правой стороны экрана будут открыта дополнительная часть экрана. Теперь можно сделать следующее:

  1. Производимые изменения выполняются только для текущего уровня. Предоставляется возможность их применить ко всей структуре, к тем, которые расположены в данном абзаце или в любом месте этого документа.
  2. Есть возможность изменить начальный номер на текущем уровне.
  3. Есть возможность связать выбранный стиль текста со строками на этом уровне текста.
  4. После номера может быть использован пробел или символ табуляции. Пользователь может выбрать то, что ему подходит лучше.

как создать многоуровневый список в word 2007После подтверждения внесённых правок текущий список примет вид, соответствующий новым параметрам. Корректировка может относиться не ко всему перечню, а только к определённым его уровням.

Откорректировать маркеры или нумерацию можно ещё таким способом:

  1. Если необходимо поменять обозначения для определённого уровня вложенности, нужно сделать двойной щелчок левой клавишей мыши по значку или номеру. В результате будут выделены все символы этого уровня.
  2. Теперь надо кликнуть правой клавишей, и в появившемся меню выбрать строку «Маркеры» или «Нумерация».
  3. Выбирают подходящий стиль оформления.

После выбора введённые изменения будут применены в списке.

Как вручную отредактировать нумерацию

Нумерация обычно начинается с единицы или аналогичного значения. Иногда автора это не устраивает. Тогда стиль можно привести к нужному виду, выполнив корректировку. В результате этого не произойдёт нарушения последовательности строк ни до этого участка, ни после него.

Чтобы провести корректировку нумерации, нужно выполнить такие действия:

  1. Переходят к месту, для которого выполнять редактирование.
  2. В ленте открывают вкладку «Главная».
  3. Нужно нажать на стрелку, направленную вниз, на кнопке «Нумерация», которая относится к группе «Абзац». В результате будет открыто окно для установки параметров.
  4. В меню, находящемся в нижней части появившегося экрана, переходят в «Задать начальное значение». Затем на показанном экране указывают новые параметры нумерации.
  5. После подтверждения ввода данных изменения в стиле нумерации вступают в силу.

как создать многоуровневый список в word 2007Для корректировки имеются следующие возможности. 

Можно выбрать опцию для начала списка. Тогда нумерация последующей части здесь будет начинаться с указанного числа. 

Если требуется продолжить нумерацию, и отмечена опция изменения начального значения, то указываются новые значения для всех используемых уровней. Теперь нумерация начинается с указанных значений на каждом из них. Однако это относится только к текущей части. При создании новых перечислений следующего и остальных уровней порядок следования номеров будет устанавливаться обычным образом.

Создание списка последовательным вводом текста

Чтобы оформить список возможно обойтись без использования кнопки. Применение клавиатуры происходит следующим образом:

  1. Создавая нумерованный список набирают единицу, ставят точку и вводят пробел. Затем печатают текст.
  2. Пункт маркированного создают, набирая звёздочку, пробел и строку текста.
  3. После нажатия клавиши Enter будет начата следующая строка нумерованного перечня.

Можно менять уровень вложенности, используя стрелку при одновременном нажатии клавиш Alt и Shift.

Если нумерованный список чередуется с текстом

Иногда требуется создать перечень, строки которого расположены не подряд, а чередуются с абзацами текста. Это удобно, например, в тех случаях, когда к пунктам нужно предоставить развёрнутые объяснения.

Такой список можно оформить так:

  1. Сначала вводят пункты списка и абзацы дополнительного текста.
  2. Выделяют первую строку.
  3. Теперь нужно нажать на клавишу Control и одновременно выбрать ещё одну строку. Эту операцию надо выполнить для всех строк. В итоге выделение будет сделано для всего перечня, а промежуточный текст в него входить не будет.
  4. Нужно в группе «Абзац» нажать клавишу многоуровневого списка и выбрать нужный вариант. После подтверждения ввода список будет отформатирован нужным образом.

В созданном перечне можно менять форматирование или уровень вложенности пунктов обычным образом.

Использование таких списков позволяет наглядно показывать информацию, которая имеет сложную структуру. Пользователь может создавать их или менять форматирование так, как ему нужно. Для этого он может воспользоваться способами, изложенными в статье.

О работе со списками в редакторе Word в следующем видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как создавать списки в excel 2010
  • Как создавать содержание в microsoft word
  • Как создавать сноску в word
  • Как создавать сложные функции в excel
  • Как создавать сложные формулы в excel