Как создавать папки в excel

Создание папок из списка Excel

В операционной системе Windows создавать папки можно самыми различными способами. Создать несколько папок вручную ни для кого не составит труда. Рассмотрим тот случай, когда необходимо создать множество папок с определенными именами.

Пакетное создание папок при помощи сторонних программ

Для массового создания папок можно использовать сторонние программы, макросы и надстройки. У каждого из этих способов есть свои плюсы и минусы. Например, не на каждом рабочем месте есть возможность самостоятельной установки сторонних приложений, а найдя во всемирной сети программный код макроса, многие не знают что с ним делать, либо при определенных условиях, макрос может выдавать ошибки и вводить пользователей в ступор.

Быстрое создание папок при помощи надстройки для Excel

Быстро создавать любое количество папок можно без использования сторонних программ при помощи Excel. Поскольку стандартный Excel создавать папки не умеет, необходимо установить надстройку (не путать с настройкой), которая расширит его возможности. После установки надстройки (это такая программа, написанная на встроенном в приложения Office языке программирования VBA) на ленте Excel появляется новая кнопка на вкладке «Надстройки» (если такой вкладки на ленте нет, то и сама вкладка также появляется после установки надстройки). Нажатие этой кнопки вызывает диалоговое окно (пользовательскую форму), в котором можно задать некоторые параметры создания новых папок.

В диалоговом окне необходимо указать путь к папке, в которой будут генерироваться новые папки. Имена папкам задаются на основе значений ячеек, поэтому необходимо указать диапазон ячеек, либо несколько диапазонов (удерживая клавишу Ctrl нажатой), либо несколько отдельных ячеек. При этом для имен папок в Windows существуют ограничения. В именах папок не должно быть запрещенных символов, таких как: /:*?»<>|. Если в значениях ячеек такие символы все же есть, то программа их отследит и исключит из имен папок, оставив значения в самих ячейках без изменений. Предусмотрена возможность замены запрещенных символов на какой-либо другой символ, заданный пользователем. Для быстрого открытия созданных папок в надстройке предусмотрена возможность создания гиперссылок.

Источник

Как создать папку в excel пошаговая инструкция

Создание папок из списка Excel

В операционной системе Windows создавать папки можно самыми различными способами. Создать несколько папок вручную ни для кого не составит труда. Рассмотрим тот случай, когда необходимо создать множество папок с определенными именами.

Пакетное создание папок при помощи сторонних программ

Для массового создания папок можно использовать сторонние программы, макросы и надстройки. У каждого из этих способов есть свои плюсы и минусы. Например, не на каждом рабочем месте есть возможность самостоятельной установки сторонних приложений, а найдя во всемирной сети программный код макроса, многие не знают что с ним делать, либо при определенных условиях, макрос может выдавать ошибки и вводить пользователей в ступор.

Быстрое создание папок при помощи надстройки для Excel

Быстро создавать любое количество папок можно без использования сторонних программ при помощи Excel. Поскольку стандартный Excel создавать папки не умеет, необходимо установить надстройку (не путать с настройкой), которая расширит его возможности. После установки надстройки (это такая программа, написанная на встроенном в приложения Office языке программирования VBA) на ленте Excel появляется новая кнопка на вкладке «Надстройки» (если такой вкладки на ленте нет, то и сама вкладка также появляется после установки надстройки). Нажатие этой кнопки вызывает диалоговое окно (пользовательскую форму), в котором можно задать некоторые параметры создания новых папок.

В диалоговом окне необходимо указать путь к папке, в которой будут генерироваться новые папки. Имена папкам задаются на основе значений ячеек, поэтому необходимо указать диапазон ячеек, либо несколько диапазонов (удерживая клавишу Ctrl нажатой), либо несколько отдельных ячеек. При этом для имен папок в Windows существуют ограничения. В именах папок не должно быть запрещенных символов, таких как: /:*?»<>|. Если в значениях ячеек такие символы все же есть, то программа их отследит и исключит из имен папок, оставив значения в самих ячейках без изменений. Предусмотрена возможность замены запрещенных символов на какой-либо другой символ, заданный пользователем. Для быстрого открытия созданных папок в надстройке предусмотрена возможность создания гиперссылок.

Как создать папку в excel пошаговая инструкция

При необходимости вы можете создавать папки, чтобы облегчить поиск электронных документов в архиве. Например, логично будет создать отдельные папки для хранения заметок, информации о встречах, контактах и планах:

1. Щелкнув по кнопке со стрелкой рядом с кнопкой Создать (New) на Стандартной панели инструментов, выберите пункт Папка (Folder);

Выполните команды меню Сервис Организовать (Tools Organize) и нажмите кнопку Новая папка (New Folder) на панели Настройка (Organize).

2. В открывшемся диалоговом окне введите имя папки и выберите тип документов, сохраняемых в ней, из раскрывающегося списка Содержимое папки (Folder Contains) — рис. 39.6.

3. Выберите папку, внутрь которой будет помещена новая папка. Если вы хотите, чтобы она располагалась на одном уровне с другими, на этапе 2 выделите в списке пункт Личные папки (Personal Folders).

4. Нажмите ОК. Новая папка появится в списке Все почтовые папки в Области переходов (рис. 39.7).

Вы можете завести новую папку другим способом: нажмите кнопку Создать в диалоговом окне Перемещение элементов (Move Items) — рис. 39.5.

Источник

Как создать папки и подпапки из значений ячеек в Excel?

Вы когда-нибудь пытались создать несколько папок и подпапок на основе значений ячеек в Excel? Эта статья поможет вам создать сразу несколько папок и подпапок из списка значений ячеек.

Создание папок на основе значений ячеек с помощью Kutools for Excel

Создавайте папки и подпапки на основе значений ячеек с помощью Kutools for Excel

Создавайте папки на основе значений ячеек с помощью Kutools for Exce

Если вы просто хотите для создания папок из списка значений ячеек, Kutools for Excel Create Folders from Cell Contents может помочь вам быстро и легко создавать папки.

После установки Kutools for Excel , пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Выберите значения ячеек, на основе которых вы хотите создать папки.

2 . Затем нажмите Kutools Plus > Импорт и экспорт > Создать папки из содержимого ячеек , см. Снимок экрана:

3 . В диалоговом окне Создание папок из содержимого ячеек нажмите кнопку , чтобы выбрать каталог для размещения созданные папки, см. снимок экрана:

4 . Затем нажмите кнопку Ok , все папки были созданы на основе значений ячеек в указанном каталоге, см. Снимок экрана:

Создание папок и подпапок на основе значений ячеек с помощью Kutools для Excel

С помощью утилиты Создать папки из содержимого ячеек вы также можете создавать как папки, так и подпапки на основе содержимого ячейки.

Во-первых, вам нужно ввести содержимое ячейки в ячейки, разделенные знаком косой черты, на основе которых вам нужно создать папки и подпапки, см. следующий снимок экрана:

Затем вы можете применить функцию Создать папки из содержимого ячейки для создания папок и подпапок.

1 . Выберите значения ячеек, на основе которых вы хотите создать папки и подпапки.

2 . Затем нажмите Kutools Plus > Импорт и экспорт > Создать папки из содержимого ячеек , чтобы открыть Создать Диалоговое окно Папки из содержимого ячеек .

3 . В диалоговом окне нажмите кнопку , чтобы выбрать каталог для размещения созданных папок и подпапок, см. Снимок экрана:

4 . Затем нажмите кнопку Ok , папки и подпапки были созданы сразу на основе значений ячеек, см. Снимок экрана:

Источник

Создать папки по списку в проводнике с помощью Excel. Много папок!

Задача: создать за 5 сек. много папок в проводнике. У папок должны быть имена в соответствии с заранее подготовленным списком.

Для чего: да для чего угодно. Например, вы делаете шаблонный путь к файлу с информацией о клиенте. Файл у всех клиентов будет называться одинаково, а вот папка, в которой находится файл, будет называться именем клиента. Что делать, если клиентов 1000?

Что делаем:

• создаем список будущих папок (они же — имена клиентов) в пустой таблице Excel;
• вставляем в таблицу макрос, состоящий всего из нескольких строк;
• запускаем макрос!

Подробнее

1. Создаем список папок

Допустим, папки будут называться так (спасибо генератору randomus.ru)

Lisa Harrington
Gloria Brown
Rodney Baker
Carrie Caldwell
Michael Miller
Jacob Price
David Rodriguez
David Johnson
Ryan Smith
Betty Clark

Создаем новую таблицу Excel. Копируем и строго в первую колонку с яч. A1 вставляем данный список

Сохраняем таблицу как книгу с поддержкой макросов (*.xlsm)

2. Создаём новый макрос

нажимаем Alt-F8 (или меню Разработчик — Макросы). Далее вводим произвольное имя макроса и нажимаем Создать.

Копируем в большое поле справа следующий код:

Sub macros1()
On Error Resume Next
For Each oCell In Range([A1], [A9999].End(xlUp))
If Not IsEmpty(oCell) Then MkDir «C:tmp» & oCell
Next
End Sub

В коде можно изменить путь к создаваемым папкам, имя макроса, просматриваемый диапазон и т.д.
Проверьте, что родительская папка, указанная в коде макроса, действительно существует.

3. Сохраняем и запускаем макрос

Жмем Сохранить.
Жмем Alt-F8 — Выполнить, новые папки создаются моментально. Проверяем новые папки по указанному в макросе пути.

Источник

CadSupport

Все о BIM, CAD, ERP

В рамках одной из задач понадобилось создать папки с именами позиций заведенных в эксельку. Так как набралось больше сотни строк, да и в дальнейшем список грозит расширятся выполним эту задачу с помощью скрипта. Заодно добавим гиперссылок так, чтобы к каждой позиции у нас был доступ прямо из Эксель.
На выходе получаем список папок в экселе с со ссылками чтобы можно было их, папки, сразу открыть.

Sub Create_Folders()
‘для корректной работы необходимо выбрать ячейки перед тем как запустить макрос.
Dim OpenAt As String ‘Зададим каталог для папок по умолчанию.
OpenAt = «My computer:»
‘Вызовем диалог для выбора места папок.
Set ShellApp = CreateObject(«Shell.Application»).BrowseForFolder(0, «Please Choose The Folder For This Project», 0, OpenAt)
‘Устанавливаем выбранную папку в качестве рабочей. (в случае ошибки отменяем процесс)
On Error Resume Next
BrowseForFolder = ShellApp.Self.Path
‘Выхватываем список выбранных ячеек.
Dim Rng As Range
Dim maxRows, maxCols, r, c As Integer
Set Rng = Selection
maxRows = Rng.Rows.Count
maxCols = Rng.Columns.Count
‘—в цикле проходим все ячейки в нашем—
For c = 1 To maxCols
r = 1
Do While r ‘Если в ячейке есть какой то значение то создаем папку с этим знчением
If Rng(r, c) <> «» Then
‘а на ячейку накидываем гиперссылку на папку с этим именем.
Dim cnf
Set cnf = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)
‘Если папка с таким именем по нашему пути уже существует, то просто добавляем гиперссылку.
If (cnf.FolderExists(BrowseForFolder & «» & Rng(r, c))) Then
‘MsgBox «folder does already exist»
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Rng(r, c), Address:=BrowseForFolder & «» & Rng(r, c)
‘if folder does not previously exist, then we need to create it and add hyperlink
Else
‘Сообщение «need to create folder»
cnf.CreateFolder (BrowseForFolder & «» & Rng(r, c))
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Rng(r, c), Address:=BrowseForFolder & «» & Rng(r, c)
End If
On Error Resume Next
‘если в ячейке пусто то ничего не делаем, идем на следующую ячейку
End If
r = r + 1
Loop
Next c
End Sub

Оригинальный скрипт взят отсюда.

Еще по теме Excel macro:

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Источник

Adblock
detector

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel , попробуйте бесплатно без ограничений в течение 30 дней .

Вы когда-нибудь пытались создать несколько папок и подпапок на основе значений ячеек в Excel? Эта статья поможет вам создать сразу несколько папок и подпапок из списка значений ячеек.

Создание папок на основе значений ячеек с помощью Kutools for Excel

Создавайте папки и подпапки на основе значений ячеек с помощью Kutools for Excel

---

Создавайте папки на основе значений ячеек с помощью Kutools for Exce

Если вы просто хотите для создания папок из списка значений ячеек, Kutools for Excel Create Folders from Cell Contents может помочь вам быстро и легко создавать папки.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel , попробуйте бесплатно без ограничений в течение 30 дней .

Перейти к загрузке Бесплатная пробная версия 30 днейПокупка PayPal/MyCommerce

После установки Kutools for Excel , пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Выберите значения ячеек, на основе которых вы хотите создать папки.

2 . Затем нажмите Kutools Plus > Импорт и экспорт > Создать папки из содержимого ячеек , см. Снимок экрана:

3 . В диалоговом окне Создание папок из содержимого ячеек нажмите кнопку , чтобы выбрать каталог для размещения созданные папки, см. снимок экрана:

4 . Затем нажмите кнопку Ok , все папки были созданы на основе значений ячеек в указанном каталоге, см. Снимок экрана:

---

Создание папок и подпапок на основе значений ячеек с помощью Kutools для Excel

С помощью утилиты Создать папки из содержимого ячеек вы также можете создавать как папки, так и подпапки на основе содержимого ячейки.

Во-первых, вам нужно ввести содержимое ячейки в ячейки, разделенные знаком косой черты, на основе которых вам нужно создать папки и подпапки, см. следующий снимок экрана:

Затем вы можете применить функцию Создать папки из содержимого ячейки для создания папок и подпапок.

1 . Выберите значения ячеек, на основе которых вы хотите создать папки и подпапки.

2 . Затем нажмите Kutools Plus > Импорт и экспорт > Создать папки из содержимого ячеек , чтобы открыть Создать Диалоговое окно Папки из содержимого ячеек .

3 . В диалоговом окне нажмите кнопку , чтобы выбрать каталог для размещения созданных папок и подпапок, см. Снимок экрана:

4 . Затем нажмите кнопку Ok , папки и подпапки были созданы сразу на основе значений ячеек, см. Снимок экрана:

---

Демо: создание папок и подпапок на основе значений ячеек с Kutools for Excel

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно чтобы попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

---