Как создавать каталог в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

1 Шаг 1. Создаем каталог с фото и даем ему имя
2 Шаг 2. Выпадающий список для выбора модели
3 Шаг 3. Копируем фотографию
4 Шаг 4. Создаем динамическую ссылку на выбранную фотографию
5 Шаг 5. Привязываем фотографию к ссылке

Здравствуйте, друзья! Бесспорно, в нашей жизни самое главное — это время, которого зачастую не хватает. Именно поэтому я решил написать эту статью, чтобы поделиться одной полезной фишкой программы Excel из комплекта Microsoft Office. Прочитав статью до конца, Вы наверняка на практике пожелаете применить полученные знания, а значит в итоге сэкономить свое драгоценное время.

Речь пойдет о гиперссылках. Вполне возможно, что многие из Вас с ними знакомы. Остается только вопрос: а применяете ли вы их на практике? Между тем с помощью гиперссылок можно делать ссылки непосредственно на определенное место в документе, на любой документ, который хранится на Вашем компьютере. Это могут быть папки, видеофайлы, фотографии и пр. А могут быть ссылки на другие интернет ресурсы, например, любимые сайты или полезные сервисы.

В принципе гиперссылки можно создавать в документах Word, PDF. Но в первом случае для перехода по созданной гиперссылке требуется одновременно нажимать клавишу Ctrl, а во втором — сложно в последующем редактировать созданный документ. Всех этих недостатков лишено применение гиперссылок с использованием таблиц, созданных в программе Excel. По большому счету этот же способ применим в программах Open Office, Google документах и в подобных им.

Итак, к делу. Создаем новый документ в программе Excel, форматируем под свои потребности ширину столбцов и набираем необходимый текст. Для того, чтобы сделать его гиперссылкой, нужно зайти на вкладку «Вставка», выбрать в ленте «Гиперссылка» (нажать левой кнопкой мыши) и в открывшемся окне вставить необходимую ссылку.

Для того, чтобы избавить себя от рутины щелкания по вкладкам «Вставка» и «Гиперссылка», есть другой способ – нужно сделать клик правой кнопкой мыши на редактируемой надписи и в открывшемся диалоговом меню выбрать пункт «Гиперссылка». После этого сразу откроется окно вставки-редактирования ссылок. Вставляем ссылку, как и в первом случае.

Ну и для самых «ленивых» существует третий способ. Устанавливаем курсор в ячейку с редактируемой надписью и нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + «К». При этом сразу откроется окно вставки-редактирования ссылок. Это самый быстрый и удобный способ!

Потратив один раз немного времени на оформление тематического перечня своих ссылок, можно сделать полезный каталог. А если при этом использовать возможность создания новых листов в документах Excel, то можно в итоге получить вообще супер полезный документ. Например, хозяйки могут сделать сборник ссылок на кулинарные рецепты, а блогеры – список нужных сервисов или список партнерских программ.

Наглядно все шаманство процесса создания гиперссылок можно посмотреть в этом небольшом видео. Кстати в нем, есть еще кое-что «вкусненькое» по гиперссылкам, о чем я не написал в статье. Так что советую посмотреть!

Убедились? Думаю, что и это далеко не все. В данном вопросе только фантазия и замысел могут ограничить Ваши возможности. Мне действительно интересно, кто на практике применяет Excel для повседневных задач. Знаю, что его плотно используют Яндекс-директологи. Вообще это очень интересная тема. Хочу еще написать несколько полезных советов по работе с Excel в разрезе ее применения именно для блоггинга.

Жду Ваших комментариев к статье. Если что-то осталось непонятным, не стесняйтесь, спрашивайте. Собственно, эта статья так и была написана – под влиянием заданного вопроса по теме гиперссылок.

С уважением, Сергей Почечуев

ПОНРАВИЛАСЬ СТАТЬЯ? РАССКАЖИ ДРУЗЬЯМ!

Необходимо сделать так, чтобы в одной из ячеек листа был выпадающий список с наименованиями, при выборе из которого товар отображался бы рядом в виде фотографию.

Список с наименованиями, при выборе из которого товар отображался бы рядом в виде фотографию

Шаг 1. Создаем каталог с фото и даем ему имя

Создаем на Листе 1 каталог с наименованиями и фотографиями товаров, состоящий из двух столбцов (Модель и Фото):

Создаем каталог с фото и даем ему имя

Теперь надо дать имя нашему каталогу, чтобы ссылаться на него в будущем. Для этого используем кнопку

Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке

Формулы (Formulas). Создаем новый диапазон, вводим имя (например, Фотоальбом) и в качестве адреса указываем формулу:

=СМЕЩ(Лист1!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A:$A)-1;1) =OFFSET(Лист1!$A$1;1;0;COUNTA(Лист1!$A:$A)-1;1)

Создаем новый диапазон и в качестве адреса указываем формулу

Эта формула определяет последнюю занятую ячейку в столбце А и выдает на выходе диапазон с А2 до этой найденной ячейки. Такая относительно сложная конструкция нужна, чтобы впоследствии дописывать новые модели к нашему списку и не думать об исправлении диапазона. Если дописывать точно ничего не придется, то можете вместо ввода этой страшноватой формулы просто указать =A2:A5.

Шаг 2. Выпадающий список для выбора модели

Перейдем на Лист 2 и создадим там ячейку с выпадающим списком для выбора пользователем модели телефона (пусть это будет A1). Выделяем ячейку и идем на вкладку Данные – Проверка данных (Data – Data Validation). Далее в поле Тип данных (Allow) выбираем Список (List), а в качестве Источника (Source) указываем наш Фотоальбом (не забудьте перед ним добавить знак равенства).

Создадим ячейку с выпадающим списком для выбора

Кроме того, этой ячейке удобно дать имя – вкладка Формулы – Диспетчер имен (Formulas – Name Manager), создаем диапазон и далее вводим имя (например, Выбор) и ОК.

Шаг 3. Копируем фотографию

Перенесем первую фотографию из фотоальбома к выпадающему списку. Надо выделить ячейку с первой фотографией (не сам рисунок, а ячейку!) и развернуть выпадающий список под кнопкой Копировать (Copy) на Главной (Home) вкладке:

Перенесем первую фотографию из фотоальбома к выпадающему списку

Microsoft Excel 2007 больше ничего не спросит, а в Excel 2010-2016 появится еще одно дополнительное окно с выбором типа создаваемого изображения:

Нужно выбрать варианты копирования

В нем нужно выбрать варианты «как на экране» и «растровый». Копируем, переходим на Лист 2 к выпадающему списку и в любую пустую ячейку недалеко от него вставляем наш мини-скриншот ячейки с фотографией (на вкладке Главная – Правка – Вставить или обычное CTRL+V).

Шаг 4. Создаем динамическую ссылку на выбранную фотографию

Теперь необходимо сделать ссылку, которая будет указывать на ячейку с выбранной фотографией. Снова открываем Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) и создаем еще один именованный диапазон:

Теперь необходимо сделать ссылку

В английском варианте: =OFFSET(Лист1!$B$2;MATCH(Выбор;Фотоальбом;0)-1;0;1;1).

Технически функция ПОИСКПОЗ (MATCH) находит ячейку с нужной моделью в каталоге по названию, а функция СМЕЩ (OFFSET) затем выдает ссылку на соседнюю справа от найденного названия ячейку, т.е. ячейку с фотографией товара.

Шаг 5. Привязываем фотографию к ссылке

Осталось выделить скопированную фотографию на Листе 2 и вписать в строку формул =Фото и нажать Enter.

Привязываем фотографию к ссылке

Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel	58095	475374	26 Окт 2018 03:57:29
	44519	357827	29 Янв 2017 17:28:40
Лучшие избранные темы с основного форума	14	80	28 Июн 2018 15:25:11
Если вы — счастливый обладатель Mac 😉	219	1065	25 Окт 2018 09:26:29
Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них.	2122	13534	25 Окт 2018 21:27:46
Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда.	315	1606	23 Окт 2018 13:54:51
	812	11840	26 Окт 2018 00:25:37
Обсуждение функционала, правил и т.д.	269	3468	25 Окт 2018 20:13:11

Сейчас на форуме (гостей: 442, пользователей: 4, из них скрытых: 1) , ,

Сегодня отмечают день рождения (4), (31), (40)

Всего зарегистрированных пользователей: 83487

Приняло участие в обсуждении: 32013

Всего тем: 106365

Источник

Выбор фото из выпадающего списка

Постановка задачи

Необходимо сделать так, чтобы в одной из ячеек листа был выпадающий список с наименованиями, при выборе из которого, товар отображался бы рядом в виде фотографии:

Видео

Шаг 1. Создаем каталог с фото и даем ему имя

Создаем на Листе 1 мы каталог с наименованиями и фотографиями товаров, состоящий из двух столбцов (Модель и Фото):

Теперь надо дать имя нашему каталогу, чтобы ссылаться на него в будущем. В Excel 2003 и старше для этого идем в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), а в Excel 2007 и новее — жмем на кнопку Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas). Создаем диапазон — вводим имя (например Фотоальбом) и в качестве адреса указываем формулу:

=СМЕЩ(Лист1!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A:$A)-1;1)

=OFFSET(Лист1!$A$1;1;0;COUNTA(Лист1!$A:$A)-1;1)

Шаг 2. Выпадающий список для выбора модели

Перейдем на Лист 2 и создадим там ячейку с выпадающим списком для выбора пользователем модели телефона (пусть это будет A1). Выделяем ячейку и идем в меню Данные — Проверка (Data — Validation) или в новых версиях Excel — на вкладку Данные — Проверка данных (Data — Data Validation). Далее в поле Тип данных (Allow) выбираем Список (List), а в качестве Источника (Source) указываем наш Фотоальбом (не забудьте перед ним добавить знак равенства):

Кроме того этой ячейке удобно дать имя — снова меню Вставка — Имя — Присвоить и далее вводим имя (например Выбор) и ОК.

Шаг 3. Копируем фотографию

Перенесем первую фотографию из фотоальбома к выпадающему списку. Выделите ячейку с первой фотографией (не сам рисунок, а ячейку!) и

в Excel 2003 и старше — удерживая Shift, откройте меню Правка (Edit). Там должен появиться невидимый ранее пункт Копировать рисунок (Copy as Picture):

В Excel 2007 и новее можно просто развернуть выпадающий список под кнопкой Копировать (Copy) на Главной (Home) вкладке:

В Excel 2010 появится еще одно дополнительное окно с выбором типа создаваемого изображения:

В нем нужно выбрать варианты «как на экране» и «растровый».

Копируем, переходим на Лист 2 к выпадающему списку и в любую пустую ячейку недалеко от него вставляем наш мини-скриншот ячейки с фотографией (меню Правка — Вставить или обычное CTRL+V).

Шаг 4. Создаем динамическую ссылку на выбранную фотографию

Теперь необходимо сделать ссылку, которая будет указывать на ячейку с выбранной фотографией. Открываем меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) или Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) и создаем еще один именованный диапазон:

Имя нашей ссылки, допустим, будет Фото, а формула

=СМЕЩ(Лист1!$B$2;ПОИСКПОЗ(Выбор;Фотоальбом;0)-1;0;1;1)

=OFFSET(Лист1!$B$2;MATCH(Выбор;Фотоальбом;0)-1;0;1;1)

Технически, функция ПОИСКПОЗ (MATCH) находит ячейку с нужной моделью в каталоге по названию, а функция СМЕЩ (OFFSET) затем выдает ссылку на соседнюю справа от найденного названия ячейку, т.е. ячейку с фотографией товара.

Шаг 5. Привязываем фотографию к ссылке

Осталось выделить скопированную фотографию на Листе 2 и вписать в строку формул

=Фото

и нажать Enter

Все!

Ссылки по теме

Создание выпадающего списка в ячейках листа
Создание зависимых выпадающих списков
Автоматическое создание выпадающих списков при помощи инструментов надстройки PLEX
Выпадающий список с автоматическим удалением уже использованных элементов
Выпадающий список с автоматическим добавлением недостающих элементов

Источник

В этом учебном материале вы узнаете, как использовать Excel оператор MKDIR с синтаксисом и примерами.

Описание

Оператор MKDIR позволяет создать новую папку или каталог.
Функция MKDIR — это встроенная в Excel функция, которая относится к категории функций файлов/каталогов. Её можно использовать как функцию VBA в Excel.
В качестве функции VBA вы можете использовать эту функцию в коде макроса, который вводится через редактор Microsoft Visual Basic Editor.

Синтаксис

Синтаксис оператора MKDIR в Microsoft Excel:

MkDir path

Аргументы или параметры

path: Папка или каталог для создания.

Возвращаемое значение

Оператор MKDIR не возвращает значение, а скорее создает новую папку или каталог.
Если путь представляет собой сложную структуру каталогов, каталоги высокого уровня должны уже существовать, иначе оператор MKDIR вызовет ошибку, например, если вы выполнили следующий код:

Каталог c:Test уже должен существовать. Оператор MKDIR будет пытаться создать каталог Excel только в каталоге c:Test. Сам каталог c:Test не будет создан.

Применение

Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 для Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000

Тип функции

Функция VBA

Пример (как оператор VBA)

Оператор MKDIR может использоваться только в коде VBA в Microsoft Excel.
Давайте взглянем на некоторые примеры функций оператора MKDIR, чтобы понять, как использовать оператор MKDIR в коде Excel VBA:

MkDir «c:ExcelExamples»

В этом примере оператор MKDIR создал новый каталог с именем Examples в каталоге c:Excel, например:

MkDir «c:ExcelExamplesFiles»

В этом примере каталог с именем Files будет создан в каталоге c:ExcelExamples.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Я не уверен, существует ли уже конкретный каталог.
Если он не существует, я бы хотел создать его с помощью кода VBA. Как я могу это сделать?

Ответ: Вы можете проверить, существует ли каталог, используя приведенный ниже код VBA:

If Len(Dir(«c:TESTExcelExamples», vbDirectory)) = 0 Then

MkDir «c:TESTExcelExamples»

End If

В этом примере код сначала проверяет, существует ли каталог c:TESTExcelExamples.
Если он не существует, оператор MKDIR создаст новый каталог с именем Examples в каталоге c:TESTExcel.

Источник

Получение списка файлов из папки в текстовом виде

Для определённых целей может потребоваться составить список файлов, содержащихся в папке. Если таковых немного, то задачу можно выполнить вручную без особых затруднений, но если в папке десятки, сотни или даже тысячи файлов, то пытаться составить их список вручную это бесполезная трата времени. Можно ли этот процесс как-то автоматизировать?

Автоматическое создание списка файлов

К счастью, функционал Windows и других программных решений, позволяет создавать списки файлов в папках в автоматическом порядке. Данные списки можно потом будет без проблем скопировать в текстовый файл и редактировать по мере необходимости.

Рассмотрим все имеющиеся способы создания такого списка.

Вариант 1: «Командная строка»

Этот способ является стандартным и не требует от пользователя каких-либо особых умений, за исключением базового владения «Командной строкой». Итак, инструкция к данному варианту выглядит следующим образом:

dir /b>spisok.txt Данная команда сохраняет только имена файлов в файл spisok.txt. Вы можете вместо него указать любое другое название, какое вам будет удобно, но учтите, что оно не должно содержать кириллических символов;
dir /s>spisok.txt Сохраняет не только имена файлов, содержащихся в папке, но и имена папок и подпапок, которые могут быть расположена в основной папке.

Всю информацию из него можно скопировать в документ Word, так как последний удобнее редактировать. К тому же, если в папке содержались файлы или другие папки в названии которых присутствовали кириллические символы, то в «Блокноте» таковые могут отображаться некорректно, так как нужные кодировки не поддерживаются.

Вариант 2: Использование BAT-файла

Данный способ тоже не отличается какой-либо сложностью, плюс даёт почувствовать себя немного программистом. Суть заключается в создании специального файла с алгоритмом, который выведет список всех элементов в папке в отдельный текстовый файл. Итак, рассмотрим инструкцию к этому варианту более подробно:

«Создать»

«Текстовый файл»

Содержимое данного файла также можно перенести в текстовый документ MS Word. Однако в этом случае проблем с кодировкой и неверным отображением кириллических символов не наблюдается.

Вариант 3: DirLister

Данное бесплатное ПО не требуется установки на компьютер и с его помощью вы можете создать список всех элементов в той или иной папке. Инструкция по её использованию выглядит следующим образом:

Перейдите на официальный сайт разработчика и скачайте архив с программой.
Распакуйте архив, вытащив от туда исполняемый EXE-файл.
Запустите его.

Вариант 4: Total Commander

Total Commander – это популярный файловый менеджер, где пользователь может быстро получить и скопировать всю основную информацию о файлах, а также о содержимом папок. В данном случае получить список файлов, находящихся в папке, можно следующим образом:

В окне Total Commander откройте нужную папку.
В верхнем меню нажмите на пункт «Выделение». Появится контекстное меню, где нужно нажать на вариант «Выделить всё».
Затем в этом же меню выберите пункт «Копировать имена файлов в буфер обмена».

Вариант 5: Браузер

Инструкция к этому варианту выглядит следующим образом:

Откройте «Проводник». Выберите при помощи щелчка левой кнопкой мыши ту папку, которую хотите просмотреть в браузере.
Перетащите эту папку в любой удобный для вас браузер. В данном случае рассматривается вариант с Opera.

Это были все способы, позволяющие вывести список содержимых в папке файлов в отдельный текстовый документ.

Мнение эксперта

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

При копировании списка из браузера Google Chrome , необходимо выделить все содержимое полученного списка, включая названия столбцов Имя , Размер и Последнее изменение. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

Создание списка файлов мы будем рассматривать на нескольких примерах. Будем применять возможности различных браузеров, программу total commander и малоизвестную комбинацию, существующую в Windows 7. Все манипуляции будут проводиться под управлением операционной системы Windows 7.

dir /b>spisok.txt Данная команда сохраняет только имена файлов в файл spisok.txt. Вы можете вместо него указать любое другое название, какое вам будет удобно, но учтите, что оно не должно содержать кириллических символов;
dir /s>spisok.txt Сохраняет не только имена файлов, содержащихся в папке, но и имена папок и подпапок, которые могут быть расположена в основной папке.

У некоторых пользователей, при работе на компьютере, возникает необходимость получить список файлов в папке. Такой список может быть нужен для разных целей: для каталогизации файлов в папках, для сравнения содержимого в папках, для того, чтобы составить список фильмов, музыкальных композиций, электронных книг и т. п.

Как быстро создать список файлов из папки и перенести в таблицу «Excel».

Самый простой способ создания списка файлов, расположенных в папке.

Поделюсь простым проверенным способом создания списка файлов. Пошаговое руководство.

Шаг 1. Войти в папку список файлов из которой вы хотите сформировать.

Папка с файлами

Шаг 2. Кликнуть правой кнопкой по пустому полю в папке (не по файлу)

Создать текстовый документ

Шаг 3. Из выпадающего мену выбрать пункт «Создать»>> «Текстовый документ»

Шаг 4. Открыть появившийся текстовый документ и записать в него три строчки с кодом:

Шаг 5. Закрыть с сохранением документ. Закрыть документ с сохранением

Шаг 6. Переименовать расширение файла с «TXT» на «BAT» и нажать кнопку «Enter»

Переименовать файл в BAT

Запуск файла и результат

После запуска .bat файла в папке, из которой вы его запустили появится текстовый документ со списком файлов хранящихся в папке, который будет называться «spisok_faylov.txt».

Готовый список файлов

Перенос списка в программу Excel.

Шаг 2. Выделить левой кнопкой мыши список.

Выделение списка

Шаг 3. Нажав правой кнопкой мыши по выделению выбрать пункт «Копировать»

Копирование перечня

Вставка в Excel

Шаг 5 Кликнуть правой кнопкой мыши в любую ячейку и выбрать из выпадающего меню пункт «Вставить»

Резултат копирования списка

Мнение эксперта

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Встречая в интернете какой-либо фильм, имея у себя список файлов в папке, я могу легко проверить, есть ли такой фильм у меня в коллекции, или я встретил новый фильм. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

Встречая в интернете какой-либо фильм, имея у себя список файлов в папке, я могу легко проверить, есть ли такой фильм у меня в коллекции, или я встретил новый фильм. Поэтому я приступил к поиску решения данного вопроса.

Как получить список листов книги Excel

После этого откроется окно консоли, в которой уже будет указан путь к нужной директории (в вашем случае, будет к той папке, которую вы откроете). В этом примере, это папка «Программы» на Рабочем столе моего компьютера. В этой папке находятся другие папки, в которых находятся ярлыки программ.

Источник

Создание справочника товаров в Эксель

Со справочником можно работать не только в личном кабинете, но и в MS Excel, OpenOffice, Google Документах и других табличных редакторах. Для этого существует функция «Импорт» и «Экспорт».

Экспорт скачивает текущий список товаров в виде таблицы в формате: XLS, XLSX или CSV. В будущем эту таблицу можно отредактировать и загрузить обратно в личный кабинет.

Импорт — это способ управления справочником товаров. У импорта две главных функции — обновление и замена каталога:

Обновление справочника. Используйте эту опцию, когда меняете цены на услуги, распределяете позиции по группам и добавляете новые товары большой партией.
Замена справочника. Используйте замену, чтобы удалить текущий справочник товаров и заменить на новый. Например, чтобы вслед за сменой деятельности вашей точки поменять и ассортимент.

1. У каждой торговой точки свой справочник товаров. Если у вас две точки с разными товарами, то загружайте в каждую отдельный файл со списком товаров для этой точки. Если ассортимент не отличается, просто загрузите один и тот же файл в две точки.

Если у вас ведущая и ведомая точка продаж, загружайте файл только в ведущую точку. Новые товары автоматически появятся и в ведомой точке.

2. Таблицы доступны в форматах: XLS, XLSX и CSV. С такими форматами работают MS Excel, Google Таблицы и другие программы для работы с таблицами. CSV-файлы можно открыть в стандартном Блокноте.

3. Используйте шаблоны, чтобы заполнить справочник с нуля без ошибок. В окне импорта есть ссылки для скачивания примеров с подсказками внутри. На основе примера вы можете сделать собственный шаблон.

4. Скачивайте текущий справочник, чтобы редактировать ассортимент. После изменений сохраните и загрузите файл обратно. Так вы обновите товары в личном кабинете.

У эксель-таблиц свои правила для названий столбцов и заполнения полей. Чтобы не настраивать все вручную, воспользуйтесь шаблоном или скачайте текущий справочник.

Шаблоны помогают заполнить таблицу с нуля. Чтобы скачать шаблон, перейдите в «Товары > Импорт» и выберите нужный формат шаблона. Затем заполните файл по нашему образцу и загрузите обратно в МодульКассу через кнопку «Импорт».

Текущий справочник помогает редактировать готовый ассортимент. Например, если изменились цены на всю выпечку. Тогда скачайте текущий справочник, отредактируйте строки с выпечной и загрузите файл обратно через «Импорт > Обновить каталог».

Чтобы скачать текущий справочник, нажмите «Товары > Экспорт» и выберите формат файла. Затем отредактируйте строки и загрузите исправления обратно через «Импорт».

Таблицы подчиняются ряду общих правил. Заполняйте все по образцу, чтобы не допустить ошибок при импорте:

Правило для таблиц XLS и XLSX: располагайте товары только на первом листе таблицы.

О правилах для таблиц CSV вы можете узнать в памятке. Чтобы открыть памятку, нажмите «Товары > Импорт > Правила оформления формата CSV»

Общие правила:

Обязательных полей всего четыре. Это название товара, код, штрихкоды, и единица измерения.
Если оставить пустыми поля«Цена», «Минимальная цена» и «Группа», то карточка товара будет без группы и с нулевой ценой. Дополнить карточку можно позднее через личный кабинет.
Если оставить пустыми поля «НДС», «СНО», «Тип», то подставляется значение по умолчанию: НДС и СНО из настроек точки, а тип товара — «Обычный».
Заполняйте поля по образцу в шаблоне. Например, нельзя написать «штуки» или «штук», личный кабинет понимает только «шт». Образец — в нижней части шаблона.
Если у вас несколько штрихкодов, перечисляйте их без пробелов через точку с запятой (11039;11045;23052)

Пользуйтесь обновлением, когда добавляете новые товары в общий список или меняете информацию о уже готовых. Изменения коснутся только тех товаров, что есть в эксель-файле. Остальные товары из ассортимента останутся без изменений.

Главное при обновлении справочника — совпадение кода товара. Когда загружаете файл, личный кабинет сравнивает между собой коды товара в таблице и точке продаж. В зависимости от совпадения кодов личный кабинет:

Добавляет новую карточку, если товар с таким же кодом есть только в эксель-файле. Чтобы добавить новые карточки товаров, скачайте шаблон, заполните его новыми товарами и загрузите обратно через «Импорт > Обновить каталог».

Создание «Каталога товаров» (PRODCAT) с помощью Excel-формы на EDI Platform

Чтобы загрузить «Каталог товаров» (PRODCAT) на платформу EDI Platform, откройте вкладку «Взаимосвязи», затем выберите раздел «Каталоги товаров» (Рис. 1).

Рис. 1. Раздел «Каталоги товаров»

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).

Рис. 2. Каталоги товаров

Откроется форма создания PRODCAT (Рис. 3-а).

Рис. 3-а. Создание PRODCAT

В данной форме заполните обязательные поля:

В поле «Формат загрузки файла» выберите формат файла – Excel.
В поле «Выбрать Файл (*.xml)» нажмите кнопку «Выберите файл», затем выберите соответствующий файл – шаблон «Каталога товаров», после этого нажмите кнопку «Подгрузить» (Рис. 3-б).

Рис. 3-б. Создание PRODCAT

В окне появится список товаров из документа Excel (Рис. 3-в).

Рис. 3-в. Создание PRODCAT

Нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 3-г).

Рис. 3-г. Создание PRODCAT

В списке документов появится подгруженный «Каталог товаров» (Рис. 4).

Рис. 4. Список PRODCAT

Источник