Как создавать документы в word на смартфоне - Word и Excel

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Создавайте и изменяйте документы, находясь практически где угодно, с помощью приложения Word на мобильном устройстве.

Установка Word на мобильном устройстве

Перейдите на сайт загрузки файлов для своего устройства.
- Для установки Word на устройстве с Windows перейдите в Microsoft Store.
- Для установки Word на устройстве с Android перейдите в Google Play.
- Для установки Word на iPhone или iPad перейдите в App Store.
Найдите мобильное приложение Word.
Выберите Microsoft Word или Word Mobile.
Коснитесь кнопки Установить, Получить или Загрузить.

Открытие мобильного приложения Word в первый раз

Коснитесь значка приложения Word на устройстве.
Во sign in with the account you use with Microsoft 365.

Эффективная работа в пути

Создавайте документы и сохраняйте их на устройстве или в хранилище OneDrive.
Изменяйте и форматируйте текст, используя стили и не только. Коснитесь ленты, чтобы увидеть все доступные возможности.
Word сохраняет изменения автоматически, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что вы можете потерять результаты работы.
Делитесь файлами с коллегами, отправляя им ссылки или вложения.
Открывайте документы, вложенные в сообщения электронной почты, и изменяйте или комментируйте их прямо в мобильном приложении Word.

Вам нужны дополнительные возможности?

Настройка приложений Office и электронной почты на мобильном устройстве

Word для iPhone

Справка по Word для iPad

Справка по Word для телефонов с Android

Справка по Word для планшетов c Android

Word Mobile для Windows 10 на телефонах и планшетах

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Это проще, чем вы думаете, чтобы создавать и редактировать документы Microsoft Word на Android, так как Microsoft недавно сделал их Microsoft Office mobile приложение полностью бесплатным для использования. Просто загрузите его из магазина Google Play и откройте его, чтобы начать.

Создание и редактирование документов.

Создание новых документов легко — просто нажмите кнопку New в правом верхнем углу приложения (которая выглядит как документ со знаком плюс в его верхнем углу). Выберите Word document для полностью пустого документа или любой из трех шаблонов ниже – повестка дня, отчет и план.

Редактирование существующего документа работает примерно так же.

-Перейдите на вторую вкладку ( со значком папки), выберите источник (OneDrive или Dropbox ), а затем файл, который вы хотите отредактировать.

-Чтобы открыть файлы, хранящиеся на вашем устройстве, сначала загрузите файл с помощью веб-браузера или почтового клиента, а затем откройте файл из приложения «загрузки» или из приложения «файловый браузер».

-Затем вы можете выбрать, чтобы открыть файл с Office для мобильных устройств. Файлы, которые были недавно открыты, появятся в первой вкладке, которая использует символ часов.

Написание и форматирование.

Набирать обычный текст достаточно легко, но как насчет форматирования? Дважды нажмите на слово или группу слов, чтобы выбрать их, а затем нажмите инструмент кисть, чтобы открыть меню форматирования. Вы можете изменить размер шрифта если у вас нет нужного языка на клавиатуре то воспользуйтесь статьей как добавить дополнительный язык на клавиатуре Samsung , цвет и оформление (полужирный, курсив, подчеркивание, зачеркивание). К сожалению, это не представляется возможным, чтобы изменить шрифты или сделать более сложные изменения форматирования.

Вот несколько профессиональных советов, которые помогут вам получить максимальную отдачу от Word на Android:

Войдите в свой аккаунт Dropbox в офисе, чтобы легко получить доступ и редактировать свои документы Dropbox
Нажмите значок заголовков вверху, чтобы автоматически получить список заголовков, между которыми вы можете легко перейти-отлично подходит для навигации по длинным документам
Хотя параметры под значком «поделиться» являются «электронная почта как ссылка» и «электронная почта как вложение», вы все еще можете поделиться с Twitter, Facebook, Whatsapp и другими приложениями без проблем.
Добавьте комментарии, выбрав текст, а затем нажав значок речевого пузыря в правом верхнем углу. Обязательно укажите свое имя в настройках, чтобы ваши комментарии были правильно приписаны.

Остались вопросы?

Я надеюсь, что эта статья помогла вам! Пожалуйста, напишите в комментариях ниже, если есть что-то еще, что мы можем объяснить.

Источник

Хотя есть много вариантов Автоматизация делопроизводства открывать всевозможные документы, Microsoft Офис он по-прежнему остается лидером в этой категории. Или, по крайней мере, формат Word, для файлов текстового процессора он чаще всего используется как на настольных, так и на мобильных устройствах. И с нашим смартфоном Android, как и в случае с планшетами, мы можем отлично создавать документы Word, и не с приложениями Microsoft все становится проще.

На мобильных устройствах Android у нас есть возможность установить Microsoft Word. С его помощью мы найдем те же функции, что и на компьютере или планшете. Несмотря на это, мы рекомендуем использовать офисный пакет, который нам нравится больше всего или который соответствует нашим приоритетам, чтобы получить лучший опыт, будь то Microsoft Office или другое стороннее приложение.

С этими приложениями, помимо создавать, редактировать и просматривать документы Word текста, мы также можем создавать и другие типы документов, такие как презентации, совместимые с электронными таблицами PowerPoint и Excel, двумя другими наиболее часто используемыми программами Office. Первым шагом, очевидно, будет загрузка приложения, которое нам понадобится для этого, хотя в качестве примера мы выбрали редактор Google Диска.

Индекс

1 Как создавать и редактировать документы Word на мобильных устройствах с Android
2 Приложения для создания документов Word на Android
- 2.1 Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint и другие
- 2.2 WPS Office
- 2.3 Dropbox бумаги

Мы встретились с Google Docs, официальный текстовый редактор для Google Диска. Это бесплатное онлайн-приложение включает в себя практически все функции, доступные в Microsoft Word. Он включает в себя множество предварительно разработанных шаблонов для создания документов с нуля, хотя вы также можете сохранить некоторые из уже созданных и изменить их по своему вкусу.

Как только редактор Word будет открыт и загружен, мы откроем его и увидим файловый проводник. Но если мы хотим создать файл, то мы дадим круглый значок в правом нижнем углу с ‘плюс’ окрашены в центре. Здесь у нас есть возможность начать на основе шаблона или создать Новый документ, и последнее — то, что мы будем делать. При нажатии здесь, как это происходит на нашем компьютере, открывается новый документ Word пустой, без какого-либо содержимого, в котором мы можем делать все, что захотим. Вы можете выбирать между разными форматами, включая ваш собственный . Docx, который является уникальным для Word.

Используя клавиатуру нашего смартфона, мы можем писать желаемый контент. А прямо над клавиатурой у нас есть панель форматирования с возможностью сделать текст полужирным, курсивом или подчеркнутым. В этом же разделе мы также можем изменить цвет шрифта с черного на любой другой; а рядом — кнопка выделены для нанесения цветного фона на текст.

Вверху у нас есть стрелки влево и вправо для отмены и повторения изменений, а рядом с настройкой текста для применения форматов по умолчанию, изменения шрифта, изменения размера и т. Д. Следующая кнопка предназначена для вставки ссылок, изображений, таблиц, горизонтальных линий, разрывов страниц, номеров страниц или сноски документа. Когда мы закончим работу с нашим документом Word, мы можем щелкнуть трехточечный значок в правом верхнем углу, а затем выбрать опцию Поделиться и экспортировать а затем на кнопке Guardar Como выбрать формат Word, с расширением DOCX.

Как видите, это приложение включает в себя большинство функций, как если бы мы писали в Word с компьютера. Поэтому использование других типов приложений всегда является хорошим вариантом для простого и удобного создания наших документов.

Приложения для создания документов Word на Android

Документ Word стал текстовым документом по преимуществу. Но как открыть документ, сохраненный в популярном формате Microsoft Word? Помимо Диска, большинство этих приложений представляют собой офисные пакеты, с помощью которых вы можете открывать документы Word, но также изменять их и даже создавать их с нуля. Эти приложения довольно универсальны и не только помогут вам читать документы, поскольку включают в себя те же функции.

Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint и другие

Это универсальное устройство, которое Microsoft взяла, чтобы объединить все программы пакета Office в одном приложении. Он по-прежнему сохраняет тот же дизайн с более интуитивным интерфейсом и большая синергия между программами. Функционально мы не найдем никаких отличий от независимого приложения Word. Независимо от того, используется ли оно в личных или профессиональных целях, приложение Office разработано так, чтобы быть лучшим выбором при работе с нашего мобильного устройства.

Это приложение содержит эксклюзивные функции, которые невозможно выполнить с компьютера, такие как настройка и преобразование изображения документа в файл Word одним щелчком мыши, преобразование изображения таблицы в электронную таблицу Excel для работы с данными или подписание документов с помощью пальцем, среди многих других вариантов.

слово приложения Microsoft Office

WPS Office

Если вы используете Android много лет, я уверен WPS Office это звучит знакомо для вас. Одно из самых известных и популярных приложений для Android. С более чем 700.000.000 загрузок, оно стало одним из основных приложений для многих пользователей, стандартом для офисных пакетов. Если есть универсальное приложение для открытия файловых форматов, то это WPS Office, который поддерживает множество форматов, превосходя многие его конкуренты.

Среди его опций вы можете конвертировать все документы Office в PDF, и он поддерживает совместимость с другими приложениями, в дополнение к автоматическому сохранению документов в облаке, таких как Dropbox, Google Drive, Box, Evernote и OneDrive. Файлами можно делиться. очень легко через Wi-Fi, NFC, электронную почту или приложения для обмена мгновенными сообщениями, среди многих других.

Dropbox бумаги

У вечного конкурента Google Drive также есть собственный инструмент для чтения и редактирования документов Word. Кроме того, вы можете выполнять другие задачи, такие как добавление быстрых заметок или работа с документами в группе, сохранение всех изменений и прогресс непосредственно в облаке. Вам не нужно быть подключенным к Интернету, поэтому вы можете редактировать и комментировать свои недавние и избранные документы или создавать новые.

ЗТВ

Dropbox бумага приложения слово

Содержание статьи соответствует нашим принципам редакционная этика. Чтобы сообщить об ошибке, нажмите здесь.

Вы можете быть заинтересованы

Источник

Содержание

Способ 1: Google Документы
Способ 2: Polaris Office
Способ 3: WPS Office
Способ 4: OfficeSuite
Способ 5: Блокнот. Заметки
Вопросы и ответы

Способ 1: Google Документы

На тех Android-устройствах, где есть Google-сервисы, можно использовать приложение Google Документы, которое позволяет создавать документы и экспортировать их в различные популярные текстовые форматы, а также загружать эти файлы на устройства:

Скачать Google Документы из Google Play Маркета

Если у вас не предустановлено приложение, скачайте и установите его из официального магазина Google, затем запустите и авторизуйтесь в нем. Чтобы создать новый текстовый документ, тапните по значку в виде плюса в нижнем правом углу, выберите пункт «Создать документ». Также можно выбрать уже готовый шаблон и отредактировать его под свои задачи.

Отобразится текстовое поле для ввода информации. Вверху и внизу есть панели инструментов для редактирования, например выбор курсива или жирного текста, а также форматирование текста и вставка различных элементов.

После того как файл создан, его можно сохранить в программе. Чтобы выбрать формат текстового файла, тапните по троеточию вверху и выберите пункт «Доступ и экспорт».

Затем нажмите на строку «Сохранить как» и в отобразившемся окне определитесь с форматом. Всего есть несколько вариантов, и это является одним из преимуществ редактора от Google. Отметьте нужный вариант и нажмите на кнопку «ОК».

После сохранения документ отобразится на главном экране. Отсюда же его можно будет просматривать и редактировать. Но также есть возможность сохранить его в память устройства. Нажмите на троеточие внизу документа, затем выберите «Скачать».

Начнется скачивание во внутреннее хранилище смартфона. По умолчанию файл сохраняется в соответствующей папке – «Документы». Следует отметить, что все функции сервиса бесплатны, а созданные и хранящиеся в облаке файлы также можно открывать на компьютере или других устройствах, если использовать тот же аккаунт Google, что и в Android.

Способ 2: Polaris Office

Еще один простой и бесплатный редактор – Polaris Office, с помощью которого можно быстро создавать документы, а также просматривать уже готовые текстовые файлы, уже имеющиеся на мобильном устройстве, включая PDF.

Скачать Polaris Office из Google Play Маркета

После запуска приложения отобразится главный экран, где есть недавние документы. Чтобы создать новый, нажмите на круглую кнопку в виде плюса, затем из появившегося меню выберите формат будущего файла, например «WORD».

Следует отметить, что некоторые функции, включая создание PDF-документа, доступны только после приобретения платной версии.

Далее появятся шаблоны готовых документов – можете выбрать любой из них либо использовать пустой лист. Останется создать текстовый документ, используя инструменты для форматирования, которые располагаются на нижней панели. Если потребуется еще отредактировать его, то нажмите на кнопку «Готово», после чего можно будет открыть его через интерфейс редактора и в любой момент внести нужные правки.

Также можно сохранить документ в память устройства: тапните по трем вертикальным полоскам, чтобы перейти в главное меню, затем выберите «Сохранить как».

В новом окне останется задать имя файлу, затем выбрать место для сохранения через меню, например «Хранилище», указав папку. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Для хранения предусматривается фирменное облачное хранилище, и при оформлении подписки объем его неограничен.

Во время использования могут появляться рекламные ролики, но это недостаток бесплатной версии приложения. Можно приобрести Pro-версию и убрать ее, а также получить возможность редактировать PDF и заполнять различные формы в этом же формате. Вдобавок увеличивается число устройств, между которыми можно синхронизировать данные, до 15.

Способ 3: WPS Office

WPS Office – многофункциональный текстовый редактор, который, помимо создания и редактирования текстовых документов, позволяет вносить правки в PDF-файлы, сканировать изображения, извлекать текст из PDF, переводить документ и многое другое. Также реализована синхронизация с облачными хранилищами, включая Google Drive, и просмотр файлов различных форматов: электронных таблиц, презентаций, изображений, заметок. Однако большинство расширенных функций станут доступны только после покупки премиум-версии WPS Office.

Скачать WPS Office из Google Play Маркета

В главном окне на вкладке «Недавние» отобразится список документов, с которыми вы работали недавно. Причем не важно, в каком приложении. Чтобы создать новый, нажмите на значок, стилизованный под изображение плюса. В дополнительном окне выберите формат будущего файла.

Так же, как и во многих аналогичных программах, доступны готовые шаблоны, на основе которых создаются оригинальные документы. Выберите пустой или встроенный шаблон.

После создания документа нажмите на значок в виде дискеты, чтобы сохранить его. В новом окне останется выбрать место, где он будет храниться: в облачном хранилище или в памяти устройства.

Далее останется задать имя новому файлу и нажать на кнопку «Сохранить».

Также доступна функция шифрования, то есть документ можно будет посмотреть только после ввода заданного пароля. На этапе сохранения нажмите на соответствующую кнопку, затем придумайте комбинацию для защиты.

Способ 4: OfficeSuite

Еще один редактор, работающий с текстовыми файлами различного формата, PDF, электронными таблицами и презентациями, и позволяющий создавать новые документы. Базовые функции бесплатны, а при оформлении подписки появится возможность работать с более чем 150 форматами, а также вся реклама будет удалена.

Скачать OfficeSuite из Google Play Маркета

Чтобы создать документ, нажмите на три горизонтальные полоски в верхнем левом углу, затем выберите «Создать новый».

Далее нужно выбрать тип файла: документ, таблица, презентация и PDF (в платной версии). Также предустановлены шаблоны для упрощения создания. В текстовое поле можно вводить содержимое документа, при этом доступна панель с необходимыми для работы инструментами. Еще есть возможность переключаться между вкладками наборов средств через выпадающее меню вверху.

В приложении, помимо стандартных инструментов редактирования, реализована возможность рисования внутри документа, использования макетов, изменения дизайна страницы и есть другие функции.

После создания тапните по значку в виде дискеты.

В новом окне задайте ему имя, выберите место для сохранения и подтвердите действие.

Способ 5: Блокнот. Заметки

Если вам нужен простой текстовый файл без форматирования, то можете использовать приложение Блокнот. Заметки, которое работает с TXT-файлами. Созданные заметки хранятся в самой программе, и их можно просматривать и редактировать в любой момент. Но доступна и функция экспорта.

Скачать Блокнот. Заметки из Google Play Маркета

После запуска нажмите на кнопку в виде плюса внизу — отобразится окно для ввода текста. В поле «Заголовок» введите название будущего файла, а правее из выпадающего меню можно выбрать цвет для пометки заметки в интерфейсе редактора.

После того как содержимое будет введено, файл автоматически сохраняется в приложении и доступен для просмотра. Для экспорта нажмите на три вертикальные точки и выберите «Экспорт в файл».

Выберите формат файла – TXT или PDF. После этого останется выбрать место для сохранения.

Интерфейс «Блокнота» интуитивно понятный, поэтому разобраться в нем не сложно. Также он подойдет для ведения и просмотра различных быстрых заметок. Реализована функция установки пароля на документы.

Отметим, что создавать простейшие текстовые документы (TXT или RTF, допустим) можно через различные файловые менеджеры. В основном такой функцией оснащены сторонние приложения, поэтому если вы не хотите устанавливать дополнительный офисный софт, сперва проверьте возможности своего проводника.

Источник

Use Word, Excel, PowerPoint, and more, all in one app

Published on April 7, 2020

Microsoft has separate mobile apps for its Office suite of software like Word, Excel, and PowerPoint. In 2019, the company released an all-in-one Office app for Android and iOS that includes the software mentioned above, as well as file storage, notes, and PDF tools. Here’s how to set up the app and an overview of everything you can do with the Android version.

The Microsoft 365 app is compatible with Android 7.0 (Nougat) and higher. There’s also an iPhone version for devices running iOS 12.0 or later.

How to Set up Microsoft 365 for Android

The 365 app is available from the Google Play Store. After you download it, there are only a few steps before you can start using it.

Launch the app, then tap CONNECT YOUR ACCOUNT.
Input your email, phone number, or Skype username.
Tap Next.
Input password. You can also use the Microsoft Authenticator app to access your account.
Tap Sign in.
You’ll now see any files related to that account in the app.
Tap Home, then tap a program to see only those file types. You can choose Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media, or Notes.

Microsoft 365 for Android App Settings

The Office app has an array of settings you can customize. At the top of the settings screen is Connected Services, but it’s just informational, you can’t change anything. Beneath that are four sections: File preferences, Automatic downloads, Notifications, and More.

To access Office app settings, tap the profile picture next to the Home button, then tap Settings.

These are the settings you can modify:

File preferences: Includes opening files in the mobile view and setting a default storage location for new files.
Automatic downloads: Includes downloading the most recent and recommended files by default, and allowing automatic downloads when using mobile data.
Notifications: Set these options to get an alert when someone shares a file with you and when someone edits a shared file.
More: Includes Help and support, Privacy and permissions, Send feedback and Reset Office.
Help and support: Contain links to the app’s support page.
Privacy and permissions: Outlines the data you agree to share, including diagnostic data and connected experiences that analyze or download content to make personalized recommendations and suggestions.
Send feedback: Here, you have three options: I like something, I don’t like something, and I have an idea. For each option, you can attach a screenshot.
Reset Office: Erases local data and user profiles; it also signs you out, and you’ll lose any unsaved data.

What You Can Do With Microsoft 365 for Android

There’s a lot you can do with the Office app. You can add notes, images, and documents (Word, Excel, and PowerPoint). You can also use Office Lens, a scanner app that digitizes scribbles from whiteboards, blackboards, and printed documents.

To add a file, tap the Plus sign.
Tap Notes to open Microsoft Sticky Notes.
Tap Lens to add an image (your default camera app will open). You can add image files saved on your phone, take a photo, or open Microsoft Whiteboard, a digital canvas for collaboration.
Tap Documents and choose an option from the next screen to create an Office file.

How to Use Office App Actions

Finally, tap Actions, to access additional functionality. From this screen you can do all sorts of tasks on the go. You can both transfer files and share them with nearby phones that have the Microsoft 365 app installed.

Other actions you can do are:

Convert an image to text or a table
Sign a PDF
Scan a picture or document to PDF
Scan a QR code

Transferring Files

First, you can transfer files between your phone and computer by temporarily pairing the two devices. Anytime you want to transfer files you need to repeat this process.

Tap Transfer Files.
Tap Send or Receive.
Go to transfer.office.com on your computer.
Scan the QR code that appears on the screen.
Tap Pair on your smartphone and select Pair on your computer if the listed numbers match.
You can now transfer files.

Sharing Files

You can also share files between nearby phones. Both phones need to have the app installed; to share takes only a few taps.

Tap Share Nearby.
Tap Send or Receive.
On the second phone, tap Send or Receive.
Tap Invite someone for easy sharing to send a download link.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник