Как создать выпадающий список в excel 2016

Microsoft Excel: выпадающие списки

​Смотрите также​ дополнительно, что выводить​ не даст, надо​ рисуем его на​ с наименованиями товаров,​ листе. Для этого:​ вкладке)​ если ячейку и​ ячейки Е1. Формула​ знак «равно». Выделяем​ в которые будем​ в Диспетчере имен.​

​ в Excel​ это мы уже​

Создание дополнительного списка

​ двоеточие прописываем диапазон​ а именно с​ В поле «Имя»​При работе в программе​ нужно два столбца​ просто вписать его​

​ листе. А вот​ которые должны попасть​В Excel 2007/2010 откройте​Данные — Проверка (Data​ столбец с данными​ получилась такая.​ данные столбца А​ устанавливать выпадающий список.​Название этой таблицы можно​. Ещё один способ​ делали ранее с​ ячеек таблицы, данные​ использованием ActiveX. По​ вписываем любое удобное​ Microsoft Excel в​

​ (свойство​ руками с клавиатуры​ дальше начинаются серьезные​ в список​ вкладку​ — Validation)​ отделяет хотя бы​

​=ДВССЫЛ(«Товар[«&$E1&»]»)​ (без названия столбца).​ Мы выделили диапазон​ поменять. Нажимаем на​ сделать раскрывающиеся списки,​ обычными выпадающими списками.​ которой будут формировать​ умолчанию, функции инструментов​ наименование, по которому​ таблицах с повторяющимися​ColumnCount​ (например, Лист2!A1:A5)​

​ отличия от предыдущего​Связь с ячейкой​Разработчик (Developer)​. Из выпадающего списка​ одна пустая строка​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ У нас -​ Е1:Е4 (окрашен в​

​ таблицу, заходим на​ смотрите в статье​В первой ячейке создаём​ пункты выпадающего списка.​ разработчика отсутствуют, поэтому​ будем узнавать данный​ данными, очень удобно​=2). Тогда можно получить​LinkedCell​ способа.​- укажите ячейку​. В более ранних​

​Тип данных (Allow)​ или вам нужен​Можно выпадающие списки сделать​ это диапазон А2:А4.​ желтый цвет). Вставляем​ закладку «Конструктор» и​ «Связанные выпадающие списки​ список точно таким​Далее, кликаем по ячейке,​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​ нам, прежде всего,​ список. Но, это​ использовать выпадающий список.​ весьма привлекательные результаты,​- связанная ячейка,​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​ куда нужно выводить​ версиях — панель​выберите вариант​ товар, который еще​ на другом листе,​Копируем формулу выделенного​ выпадающий список как​ в разделе «Свойства»​

​ в Excel».​ же образом, как​ и в контекстном​ нужно будет их​ наименование должно начинаться​ С его помощью​

​ окупающие все потраченные​ куда будет выводиться​ список может находится​ порядковый номер выбранного​ инструментов​Список (List)​ ни разу не​ тогда в формулу​ диапазона. Выходим из​ обычно. Нажимаем «Проверка​ пишем свое название​Способ, который мы​ делали это ранее,​ меню последовательно переходим​

​ включить. Для этого,​ обязательно с буквы.​ можно просто выбирать​ на дополнительные настройки​ выбранный из списка​

​ в двух принципиально​ пользователем элемента.​Формы (Forms)​и введите в​

​ вводился выше:​ перед адресом ячейки​ ячейки клавишей «Esc».​ данных», выбираем «Список».​ таблицы. Мы написали​ сейчас рассмотрим удобен​ через проверку данных.​

​ по пунктам «Объект​ переходим во вкладку​ Можно также вписать​ нужные параметры из​ усилия:​

​ элемент​ разных состояниях -​

​Количество строк списка​через меню​ строчку​Выделите ячейки с данными,​ напишем название листа​ Выделяем ячейки, в​ В диалоговом окне​

Связанные списки

​ имя таблицы –​ тем, что при​Во второй ячейке тоже​ ComboBox» и «Edit».​ «Файл» программы Excel,​ примечание, но это​ сформированного меню. Давайте​Способ 1.​ListRows​ режиме отладки, когда​- сколько строк​Вид — Панели инструментов​Источник (Source)​ которые должны попасть​ и поставим восклицательный​ которых будем создавать​ «Проверка вводимых значений»​

​ «Товар».​ добавлении строк или​ запускаем окно проверки​Выпадающий список в Microsoft​ а затем кликаем​ не обязательно. Жмем​

​ выясним, как сделать​Примитивный​- количество отображаемых​ можно настраивать его​ показывать в выпадающем​

​ — Формы (View​знак равенства и​ в выпадающий список​ знак.​ выпадающие списки второго​

​ в строку «Источник»​В этой таблице уже​ столбцов в таблицу,​ данных, но в​ Excel готов.​ по надписи «Параметры».​ на кнопку «OK».​

​ раскрывающийся список различными​

​Способ 2.​ строк​ параметры и свойства,​ списке. По умолчанию​ — Toolbars -​ имя диапазона (т.е.​ (например, наименованиями товаров).​Как еще можно​

​ уровня. У нас​

​ вставляем скопированную формулу​ все столбцы имеют​ все диапазоны в​ графе «Источник» вводим​Чтобы сделать и другие​В открывшемся окне переходим​Переходим во вкладку «Данные»​ способами.​Стандартный​Font​ двигать его по​ — 8, но​ Forms)​

​=Товары​

lumpics.ru

Как сделать связанные выпадающие списки в Excel легко.

​Если у вас Excel​ применить готовые шаблоны​​ – это диапазон​ ​ шапки таблицы. Но​ динамические диапазоны. Это​​ таблице увеличиваются автоматически,​ функцию «=ДВССЫЛ» и​ ячейки с выпадающим​ в подраздел «Настройка​ программы Microsoft Excel.​
​Скачать последнюю версию​Способ 3.​- шрифт, размер,​ листу и менять​ можно больше, чего​. Если этой вкладки​).​ 2003 или старше​ таблиц Excel, читайте​
​ F1:F4 (окрашен зеленым​ формулу нужно доработать.​ значит, если мы​ не нужно их​ адрес первой ячейки.​ списком, просто становимся​ ленты», и ставим​ Выделяем область таблицы,​
​ Excel​Элемент управления​ начертание (курсив, подчеркивание​
​ размеры и -​ не позволяет предыдущий​ не видно, то​Нажмите​ — выберите в​ в статье «Готовые​ цветом). Через функцию​ Допишем впереди –​ добавим в столбце​ настраивать.​​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​ на нижний правый​ флажок напротив значения​
​ где собираемся применять​Самым удобным, и одновременно​
​Способ 4.​ и т.д. кроме​ режиме ввода, когда​​ способ.​ нажмите кнопку​ОК​ меню​ таблицы Excel».​ «Проверка данных» устанавливаем​ ДВССЫЛ, поставим кавычки​ ячейку, то диапазон​Остается просто вносить​
​Как видим, список создан.​ край готовой ячейки,​ «Разработчик». Жмем на​ выпадающий список. Жмем​ наиболее функциональным способом​Элемент ActiveX​ цвета)​ единственное, что можно​После нажатия на​Офис — Параметры Excel​.​Вставка — Имя -​Как сделать связанный​
​ выпадающий список. В​ и круглые скобки.​ увеличится, и это​ нужные данные в​Теперь, чтобы и нижние​ нажимаем кнопку мыши,​ кнопку «OK».​
​ на кнопку «Проверка​ создания выпадающего списка,​
​Сложность​ForeColor​ — выбирать из​ОК​-​Все! Наслаждайтесь!​​ Присвоить​ выпадающий список, фамилии​ строку «Источник» диалогового​ Получилась такая формула.​
​ слово сразу автоматически​ таблицу и все.​ ячейки приобрели те​ и протягиваем вниз.​После этого, на ленте​ данных», расположенную на​ является метод, основанный​низкая​и​ него данные. Переключение​списком можно пользоваться.​флажок​Важный нюанс. В качестве​(Insert — Name -​ в котором можно​ окна вставляем скопированную​=ДВССЫЛ(«Товар[#Заголовки]»)​ попадет в выпадающий​ Остальное сделает сама​
​ же свойства, как​
​Также, в программе Excel​
​ появляется вкладка с​ Ленте.​ на построении отдельного​средняя​BackColor​ между этими режимами​Чтобы вместо порядкового номера​Отображать вкладку Разработчик на​ источника данных для​ Define),​ выбирать по алфавиту,​ ​ формулу.​Нажимаем «ОК».​ ​ список. То же​
​ таблица — изменит​ и в предыдущий​ можно создавать связанные​ названием «Разработчик», куда​Открывается окно проверки вводимых​
​ списка данных.​высокая​- цвет текста​ происходит с помощью​ элемента выводилось его​ ленте (Office Button​ списка может выступать​если Excel 2007​ смотрите в статье​
​Но формулу снова​Так как в самой​ самое и со​ диапазоны и внесет​ раз, выделяем верхние​ выпадающие списки. Это​ мы и перемещаемся.​ значений. Во вкладке​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​Возможность настройки шрифта, цвета​ и фона, соответственно​ кнопки​ название можно дополнительно​ — Excel Options​ и динамический именованный​
​ или новее -​ «Связанный выпадающий список​ дорабатываем. Ставим две​ таблице с данными​ столбцом. Пример посмотрим​ новые данные в​ ячейки, и при​ такие списки, когда​ Чертим в Microsoft​ «Параметры» в поле​ где собираемся использовать​
​ и т.д.​Большим и жирным плюсом​Режим Конструктора (Design Mode)​ использовать функцию​ — Show Developer​ диапазон, например прайс-лист.​ откройте вкладку​ в Excel по​ круглые скобки, четыре​ диапазоны динамичные, то​ ниже.​ соответствующие выпадающие списки.​ нажатой клавише мышки​ при выборе одного​
​ Excel список, который​
​ «Тип данных» выбираем​
​ выпадающее меню, а​нет​ этого способа является​на вкладке​ИНДЕКС (INDEX)​ Tab in the​ Тогда при дописывании​
​Формулы (Formulas)​ алфавиту».​ кавычки, два знака​ если мы добавим​Итак, форматированную таблицу​
​У нас есть​ «протаскиваем» вниз.​ значения из списка,​ должен стать выпадающим​ параметр «Список». В​ также делаем отдельным​нет​ возможность быстрого перехода​

excel-office.ru

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​Разработчик (Developer)​, которая умеет выводить​ Ribbon)​ новых товаров к​

​и воспользуйтесь кнопкой​У кого мало времени​ «&» и, вместо​ столбец, это слово​

Способ 1. Примитивный

​ сделали. Всё. Осталось​ такие данные на​Всё, таблица создана.​ в другой графе​ меню. Затем, кликаем​​ поле «Источник» ставим​ ​ списком данные, которые​​да​ к нужному элементу​​:​​ содержимое нужной по​Найдите значок выпадающего списка​ прайсу, они будут​Диспетчер имен (Name Manager)​ и нужно быстро​ слова «пальто» (это​ автоматически увеличится диапазон​ сделать выпадающие списки.​ листе.​

Способ 2. Стандартный

1. ​Мы разобрались, как сделать​ предлагается выбрать соответствующие​ на Ленте на​ знак равно, и​
2. ​ в будущем включим​Количество отображаемых строк​ в списке при​Если эта кнопка нажата,​​ счету ячейки из​ среди элементов управления​ ​ автоматически добавляться к​, затем​​ ухватить суть -​ имя выделенного диапазона),​ таблицы и слово​​ Сначала скопируем адрес​​Сделаем из этих данных​​ выпадающий список в​​ ему параметры. Например,​​ значок «Вставить», и​​ сразу без пробелов​ в это меню.​всегда 8​ вводе первых букв​ то мы можем​ диапазона:​​ форм (не ActiveX!).​​ выпадающему списку. Еще​​Создать​​ смотрим обучающее видео:​
3. ​ ставим адрес верхней​ отобразится в выпадающем​ нужного диапазона, чтобы​ форматированную таблицу Excel.​ Экселе. В программе​ при выборе в​​ среди появившихся элементов​ пишем имя списка,​​ Эти данные можно​​любое​​ с клавиатуры(!), чего​​ настраивать параметры выпадающего​​Этот способ частично напоминает​ Ориентируйтесь по всплывающим​​ одним часто используемым​​. Введите имя (можно​Кому интересны подробности и​​ ячейке столбца с​​ списке. Например, добавим​

​ потом не писать​​ Делаем активной любую​​ можно создавать, как​

​ списке продуктов картофеля,​

​ в группе «Элемент​ которое присвоили ему​ размещать как на​Быстрый поиск элемента по​ нет у всех​ списка, нажав соседнюю​ предыдущий. Основное отличие​ подсказкам -​ трюком для таких​ любое, но обязательно​ нюансы всех описанных​ первым уровнем выпадающих​ слово «плащ». Получилось​ его вручную.​ ячейку этих данных.​ простые выпадающие списки,​ предлагается выбрать как​ ActiveX» выбираем «Поле​

Способ 3. Элемент управления

​ выше. Жмем на​ этом же листе​ первым буквам​ остальных способов. Приятным​ кнопку​ в том, что​Поле со списком​ списков является создание​

1. ​ без пробелов и​ способов — дальше​​ списков.​​ так.​Первый уровень связанных выпадающих​ Заходим на закладку​​ так и зависимые.​​ меры измерения килограммы​​ со списком».​ кнопку «OK».​ документа, так и​нет​​ моментом, также, является​Свойства (Properties)​ на лист добавляется​​:​ ​ связанных выпадающих списков​​ начать с буквы!)​​ по тексту.​Кстати, если вы​Второй уровень связанных выпадающих​ списков в Excel.​ «Главная», в разделе​ При этом, можно​
2. ​ и граммы, а​Кликаем по месту, где​Выпадающий список готов. Теперь,​ на другом, если​нет​​ возможность настройки визуального​​, которая откроет окно​
   
   ​ не элемент управления,​Щелкните по значку​ (когда содержимое одного​ для выделенного диапазона​
3. ​Один щелчок правой кнопкой​ выделили диапазон снизу​ списков в​​В любой пустой​​ «Стили» нажимаем кнопку​ использовать различные методы​

​ со списком. Как​​ кнопку у каждой​​ чтобы обе таблице​

​Необходимость использования дополнительной функции​ и т.д.)​ возможных настроек для​»Поле со списком»​​ горизонтальный прямоугольник -​​ зависимости от выбора​Товары​ ячейке под столбцом​ адрес ячейки нижней.​

Способ 4. Элемент ActiveX

​Сначала выберем из​ (знак «равно»), выделяем​ и выбираем первый​ от конкретного предназначения​ и миллилитры.​ видите, форма списка​​ ячейки указанного диапазона​​ располагались визуально вместе.​ИНДЕКС​​При использовании этого способа,​​ выделенного объекта:​​из раскрывающегося набора​​ будущий список.​

​ в другом).​). Нажмите​ с данными, команда​ Вообщем, с какой​ выпадающего списка в​ ячейки шапки таблицы​ шаблон таблицы.​ списка, целей его​

​Прежде всего, подготовим таблицу,​ появилась.​ будет появляться список​Выделяем данные, которые планируем​нет​ также возможно указывать​Самые нужные и полезные​ под кнопкой​Щелкните по нарисованному списку​Этот способ представляет собой​ОК​ контекстного меню​ ячейки выделили диапазон,​ ячейке Е1, чтобы​ – это будет​Обязательно ставим галочку у​ создания, области применения,​​ где будут располагаться​​Затем мы перемещаемся в​​ параметров, среди которых​​ занести в раскрывающийся​

​да​ в качестве​ свойства, которые можно​Вставить (Insert)​ правой кнопкой мыши​​ вставку на лист​​.​Выбрать из раскрывающегося списка​ ту ячейку и​ эта ячейка не​

​ первый выпадающий список.​ строки «Таблица с​ и т.д.​

• ​ выпадающие списки, и​​ «Режим конструктора». Жмем​ можно выбрать любой​ список. Кликаем правой​нет​ListFillRange​ и нужно настроить:​с вкладки​ и выберите команду​
• ​ нового объекта -​​Выделите ячейки (можно сразу​(Choose from drop-down list)​ указываете (первую выделенную​ была пустой.​
• ​Копируем это адрес. Нажимаем​​ заголовками».​Автор: Максим Тютюшев​
• ​ отдельно сделаем списки​​ на кнопку «Свойства​ для добавления в​ кнопкой мыши, и​Возможность создания связанных выпадающих​
• ​не только одномерные​​ListFillRange​​Разработчик (Developer)​​Формат объекта (Format control)​ элемента управления «поле​

​ несколько), в которых​или нажать сочетание​ в диапазоне). Мы​Затем, как в​ клавишу «Esc» -​Нажимаем «ОК». Получилась такая​Здесь мы рассмотрим​ с наименованием продуктов​ элемента управления».​ ячейку.​ в контекстном меню​ списков​ диапазоны. Можно, например​

​- диапазон ячеек,​:​. В появившемся диалоговом​​ со списком» с​​ хотите получить выпадающий​ клавиш​ выделили диапазон сверху​ первом случае, ставим​ так выходим из​ таблица.​ другой вариант,​ и мер измерения.​​Открывается окно свойств элемента​​Второй способ предполагает создание​ выбираем пункт «Присвоить​нет​ задать диапазон из​ откуда берутся данные​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

planetaexcel.ru

​- выделите ячейки​

Элемент списка знаком нам по формам на сайтах. Удобно выбирать уже готовые значения. Например, никто не вводит месяц вручную, его берут из такого перечня. Заполнить выпадающий список в Excel можно с использованием различных инструментов. В статье рассмотрим каждый из них.

Как сделать выпадающий список в Excel

Как сделать выпадающий список в Excel 2010 или 2016 с помощью одной командой на панели инструментов? На вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» найдите кнопку «Проверка данных». Нажмите на нее и выберите первый пункт.

Откроется окно. Во вкладке «Параметры» в выпадающем разделе «Тип данных» выберите «Список».

Снизу появится строка для указания источников.

Указывать информацию можно по-разному.

Сначала назначим имя. Для этого создайте на любом листе такую таблицу.

Выделите ее и нажмите правую кнопку мыши. Щелкните по команде «Присвоить имя».

Введите имя в строку сверху.

Вызовите окно «Проверка данных» и в поле «Источник» укажите имя, поставив перед ним знак «=».

В любом из трех случаев Вы увидите нужный элемент. Выбор значения из выпадающего списка Excel происходит с помощью мыши. Нажмите на него и появится перечень указанных данных.

Вы узнали, как создать выпадающий список в ячейке Excel. Но можно сделать и больше.

Подстановка динамических данных Excel

Если Вы добавите какое-то значение в диапазон данных, которые подставляются в перечень, то в нем изменения не произойдет, пока вручную не будут указаны новые адреса. Чтобы связать диапазон и активный элемент, необходимо оформить первый как таблицу. Создайте вот такой массив.

Выделите его и на вкладке «Главная» выберите любой стиль таблицы.

Обязательно поставьте галочку внизу.

Вы получите такое оформление.

Создайте активный элемент, как было описано выше. В качестве источника введите формулу

=ДВССЫЛ("Таблица1[Города]")

Чтобы узнать имя таблицы, перейдите на вкладку «Конструктор» и посмотрите его. Можете поменять имя на любое другое.

Функция ДВССЫЛ создает ссылку на ячейку или диапазон. Теперь ваш элемент в ячейке привязан к массиву данных.

Попробуем увеличить количество городов.

Обратная процедура — подстановка данных из выпадающего списка в таблицу Excel, работает очень просто. В ячейку, куда надо вставить выбранное значение из таблицы, введите формулу:

 =Адрес_ячейки

Например, если перечень данных находится в ячейке D1, то в ячейке, куда будут выведены выбранные результаты введите формулу

 =D1

Как убрать (удалить) выпадающий список в Excel

Откройте окно настройки выпадающего списка и выберите «Любое значение» в разделе «Тип данных».

Ненужный элемент исчезнет.

Зависимые элементы

Иногда в Excel встречается необходимость создания нескольких перечней, когда один зависит от другого. Например, каждый город имеет несколько адресов. При выборе в первом мы должны получить только адреса выбранного населенного пункта.

В этом случае дайте имя каждому столбцу. Выделите без первой ячейки (названия) и нажмите правую кнопку мыши. Выберите «Присвоить имя».

Это будет название города.

При именовании Санкт-Петербурга и Нижнего Новгорода Вы получите ошибку, так как имя не может содержать пробелов, символов подчеркивания, специальных символов и т.д.

Поэтому переименуем эти города, поставив нижнее подчеркивание.

Первый элемент в ячейке A9 создаем обычным образом.

А во втором пропишем формулу:

=ДВССЫЛ(A9)

Сначала Вы увидите сообщение об ошибке. Соглашайтесь.
Проблема в отсутствии выбранного значения. Как только в первом перечне будет выбран город, второй заработает.

Как настроить зависимые выпадающие списки в Excel с поиском

Можно использовать динамический диапазон данных для второго элемента. Это удобнее, если количество адресов будет расти.
Создадим выпадающий перечень городов. Оранжевым выделен именованный диапазон.

Для второго перечня нужно ввести формулу:

 =СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($E$6;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$E$6);1)

Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон, который смещен относительно первой ячейки на определенное число строк и столбцов:=СМЕЩ(начало; вниз; вправо; размер_в_строках; размер_в_столбцах)

ПОИСКПОЗ возвращает номер ячейки с выбранным в первом списке (E6) городом в указанной области SA:$A.
СЧЕТЕСЛИ считает количество совпадений в диапазоне со значением в указанной ячейке (E6).

Мы получили связанные выпадающие списки в Excel с условием на совпадение и поиском диапазона для него.

Мультивыбор

Часто нам необходимо получить несколько значений из набора данных. Можно вывести их в разные ячейки, а можно объединить в одну. В любом случае необходим макрос.
Нажмите на ярлыке листа внизу правую кнопку мыши и выберите команду «Просмотреть код».

Откроется окно разработчика. В него надо вставить следующий алгоритм.

 Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 On Error Resume Next
 If Not Intersect(Target, Range("C2:F2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
 Application.EnableEvents = False
 If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
 Target.Offset(1, 0) = Target
 Else
 Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
 End If
 Target.ClearContents
 Application.EnableEvents = True
 End If
 End Sub

Обратите внимание, что в строке

 If Not Intersect(Target, Range("E7")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then

Следует проставить адрес ячейки со списком. У нас это будет E7.

Вернитесь на лист Excel и создайте в ячейке E7 список.

При выборе значения будут появляться под ним.

Следующий код позволит накапливать значения в ячейке.

 Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 On Error Resume Next
 If Not Intersect(Target, Range("E7")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
 Application.EnableEvents = False
 newVal = Target
 Application.Undo
 oldval = Target
 If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
 Target = Target & "," & newVal
 Else
 Target = newVal
 End If
 If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
 Application.EnableEvents = True
 End If
 End Sub

Как только Вы переведете указатель на другую ячейку, Вы увидите перечень выбранных городов. Для создания объединенных ячеек в Excel прочитайте эту статью.

Мы рассказали, как добавить и изменить выпадающий список в ячейку Excel. Надеемся, эта информация поможет вам.

Отличного Вам дня!

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.