Как создать версию документа word

Содержание

• 1 Режимы работы с документами и совместимость
  • 1.1 Доступные компоненты в каждом из режимов
• 2 Преобразование документа в режиме Word 2016
• 3 Как создать документ «Word» стандартным способом?
• 4 Как открыть документ «Word»?

Совет. Если вы долго работаете с одним документом, вам, возможно, понадобится вернуться к одному из предыдущих вариантов файла. Для этого нужно воспользоваться возможностью создания версий документа. Версии позволяют фиксировать изменения, внесенные в документ в определенный момент времени. При использовании версий экономится место на диске, так как сохраняется не полное содержимое документа, а только различия между ними. Если сохранены несколько вариантов документа, то у вас всегда будет возможность вернуться к предыдущему и открыть, или удалить его.

В редакторе Word в любой момент можно, например, сохранить вариант текста, отправленный на рецензирование, а после внесения всех исправлений сохранить его как другую версию. 
Для управления версиями необходимо выбрать «Файл | Версии». В открывшемся окне «Версии документа» будет отображен список всех ранее сохраненных версий. Для сохранения версий необходимо нажать кнопку «Сохранить» и в появившемся окне сделать комментарии (заметки) к сохраняемой версии. 
Открыть любую из ранее сохраненных ранее версий можно воспользовавшись пунктом «Открыть» окна «Версии». А кнопка «Заметки» позволит отобразить заметки выделенной версии документа. 
В MS Word можно включить режим автоматического сохранения версии документа при каждом его закрытии. Это бывает полезно, если необходимо фиксировать информацию о том, кто и когда вносил исправления. Для этого отметьте галочкой опцию «Автоматически сохранять версию при закрытии» в окне «Версии». 
Кроме сохранения версий в Word можно делать резервную копию документа. Если по какой-то причине изменения в вашем документе не были сохранены, можно восстановить хотя бы некоторые из них, воспользовавшись резервной копией. Для автоматического создания резервной копии выберите пункт меню «Сервис | Параметры». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и пометьте переключатель «Всегда создавать резервную копию». 
Сохраненная резервная копия – это файл с именем «Копия имя_файла». Ее можно отыскать в любой момент в той же папке, в которой сохранен основной файл, и работать с ней точно так же, как с обычным документом.

Когда вы открываете в Word 2016 документ, созданный в Word 2010 или более ранней версии, в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности.В режиме совместимости (или ограниченной функциональности) новые и улучшенные возможности Word 2016 временно отключаются, чтобы пользователям Word 2010 или более ранних версий были доступны все возможности редактирования. В режиме совместимости также сохраняется структура документа.

Если вы открываете в Word 2016 документ Word 2013, надпись Режим ограниченной функциональности в строке заголовка не появляется, поскольку версии Word 2013 и Word 2016 совместимы.

Режимы работы с документами и совместимость

В Word 2016 документ может быть открыт в одном из трех режимов.

• Режим Word 2013–2016
• Режим совместимости Word 2010
• Режим совместимости Word 2007
• Режим совместимости Word 97—2003

Если в строке заголовка отображается надпись Режим ограниченной функциональности, определить текущий режим можно следующим образом:

1. Щелкните Файл > Сведения.
2. В разделе Инспектор документов выберите команду Поиск проблем > Проверка совместимости.
3. Нажмите кнопку Выберите отображаемые версии. Версии приложения, в режиме совместимости с которыми открыт документ, будут отмечены флажками.

Доступные компоненты в каждом из режимов

Преобразование документа в режиме Word 2016

Можно продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2016. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2016. Если файл имеет формат DOC, команда Преобразовать преобразует его в формат DOCX.

После преобразования документа можно использовать новые и улучшенные возможности Word 2016. Однако для пользователей более ранних версий Word это может затруднить или сделать невозможным редактирование отдельных частей документа, созданных с использованием этих функций Word 2016.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — командуПреобразовать.
   • Чтобы создать копию документа в режиме Word 2016, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии. В поле Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word. Убедитесь, что флажок Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word снят.

Статья расскажет, как создать и открыть документ «Word».

Новые пользователи текстового редактора «Word» нуждаются в освоении этой не совсем простой программы. Прежде чем начать изучать все ее возможности, необходимо научиться самым простым и первоочередным вещам. В сегодняшнем обзоре мы научимся создавать и открывать документ «Word».

Как создать и открыть документ «Word»?

Для того чтобы создать документ «Word», вы можете воспользоваться самым простым и быстрым способом:

• На Рабочем столе или в любой папке, где вам нужно создать документ, кликните по пустой области правой кнопкой мышки, в контекстном меню пройдите в пункт «Создать» и выберите «Документ Microsoft Word». После этого пустой документ будет создан. Далее вы сможете его переименовать, открыть (об этом скажем ниже) и набирать тексты.

Производим действия по созданию документа «Word»

Производим действия по созданию документа «Word»

В принципе, вам должно быть известно, что таким методом можно создавать также новую папку, блокнот, архив и так далее.

Если же вы по каким-то причинам не смогли установить платную версию «Word» на компьютере, то можем рекомендовать воспользоваться бесплатным аналогом в виде программы «Office Word» (скачать здесь). С ее помощью будет доступно открывать и файлы «Word».

Как открыть документ «Word»?

Открываем документ «Word»

Как известно, текстовой редактор «Word» очень популярен, им пользуются в том числе и профессионалы. Для открытия документа «Word» необходимо, как обычно, дважды кликнуть мышкой по файлу. Но бывают ситуации, когда документ не открывается по тем или иным причинам.

Мы приведем способ, с помощью которого документ «Word» можно будет открыть, если это не получается сделать стандартным способом. Дело в том, что при установке программы может случиться так, что файлы «Word» не ассоциируются с ней, поэтому их невозможно открыть.

Чтобы решить эту проблему, сделайте следующее:

• Кликните по файлу правой кнопкой мышки, далее в контекстном меню нажмите на пункт «Открыть с помощью» и, в итоге, кликните на «Выбрать программу».

Открываем документ «Word»

• Затем в открывшемся окошке выберите программу «Word» (если ее не будет в списке, нажмите на кнопку «Обзор» и найдите «exe» файл в папке установки текстового редактора «Word») и нажмите на «Ок» (не забудьте поставить галку напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа», как указано на скриншоте).

Открываем документ «Word»

После этого документ «Word» откроется и в нем можно будет работать. Таким образом вы сможете открывать файлы старых версий текстового редактора «Word» при наличии у вас на компьютере установленной новой версии.

Видео: Как создать документ Word?

Для использования версий в Word необходимо хранить документы в OneDrive или в SharePoint библиотеке.

Если документы хранятся в Интернете, вы можете включить автосохранения для автоматического сохранения в качестве работы. Вы также можете предоставить доступ к документам, пригласив кого-либо в библиотеку или предоставив ссылку, а не отправляя отдельные копии документа. Наконец, вы можете работать над документом одновременно с другими людьми.

Дополнительные сведения о сохранении в OneDrive или SharePoint, совместном использовании или использовании автосохранения см. в:

OneDrive и SharePoint

• Сохранение документа в OneDrive

• Следует ли сохранять в OneDrive или SharePoint

• Как работает работа с версиями в SharePoint списке или библиотеке

• Восстановление предыдущей версии элемента или файла в SharePoint

• Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки

Совместное репроизводение и автоскрытие

• Совместное редактирование и совместная работа над документами

• Видео: совместное Office файлов

• Что такое автоскрытие

• Включить автоскрытие

Совет. Если вы долго работаете с одним документом, вам, возможно, понадобится вернуться к одному из предыдущих вариантов файла. Для этого нужно воспользоваться возможностью создания версий документа. Версии позволяют фиксировать изменения, внесенные в документ в определенный момент времени. При использовании версий экономится место на диске, так как сохраняется не полное содержимое документа, а только различия между ними. Если сохранены несколько вариантов документа, то у вас всегда будет возможность вернуться к предыдущему и открыть, распечатать или удалить его.

В редакторе Word в любой момент можно, например, сохранить вариант текста, отправленный на рецензирование, а после внесения всех исправлений сохранить его как другую версию. 
Для управления версиями необходимо выбрать «Файл | Версии». В открывшемся окне «Версии документа» будет отображен список всех ранее сохраненных версий. Для сохранения версий необходимо нажать кнопку «Сохранить» и в появившемся окне сделать комментарии (заметки) к сохраняемой версии. 
Открыть любую из ранее сохраненных ранее версий можно воспользовавшись пунктом «Открыть» окна «Версии». А кнопка «Заметки» позволит отобразить заметки выделенной версии документа. 
В MS Word можно включить режим автоматического сохранения версии документа при каждом его закрытии. Это бывает полезно, если необходимо фиксировать информацию о том, кто и когда вносил исправления. Для этого отметьте галочкой опцию «Автоматически сохранять версию при закрытии» в окне «Версии». 
Кроме сохранения версий в Word можно делать резервную копию документа. Если по какой-то причине изменения в вашем документе не были сохранены, можно восстановить хотя бы некоторые из них, воспользовавшись резервной копией. Для автоматического создания резервной копии выберите пункт меню «Сервис | Параметры». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и пометьте переключатель «Всегда создавать резервную копию». 
Сохраненная резервная копия — это файл с именем «Копия имя_файла». Ее можно отыскать в любой момент в той же папке, в которой сохранен основной файл, и работать с ней точно так же, как с обычным документом.

Помимо множества функций, значительно упрощающих работу с документами, Microsoft Office обладает одной ключевой — программа может автоматически отслеживать изменения, внесенные в документ, и сохранять все версии. История документа позволяет вам восстановить предыдущую версию в Word, Excel или PowerPoint с помощью Windows 10 или веб-версии приложения.

Более того, с помощью истории можно одновременно посмотреть на несколько версий и сравнить их, отследить процесс создания документа.

Хоть это и полезная функция, которая позволит вам не беспокоиться о том, что вы или кто-то другой изменит документ, нужно помнить, что она работает только с документами, которые сохраняются в OneDrive, OneDrive для бизнеса или в SharePoint, причем в зависимости от платформы процесс включения этой функции может отличаться.

В этой инструкции мы расскажем, как включить историю в Office, чтобы восстанавливать прошлые версии документов.

Возможноть сохранять все версии и просматривать их появляется только если сохранить документ в OneDrive, таким образом, сначала вам требуется убедиться, что Office 365 или Office 2019 или Office 2016 подключены к облаку.

Как включить историю в Office

Чтобы подключить десктопную версию Office к OneDrive, сделайте следующее:

1. Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
2. Создайте пустой документ.
3. В правом верхнем углу выберите Войти.
4. Используйте свои данные для входа в аккаунт Office или Microsoft, чтобы подключиться к OneDrive.

Выполнив эти шаги, воспользуйтесь инструкцией ниже, чтобы Office начал сохранять версии ваших документов в Word, Excel и PowerPoint.

Как пользоваться историей в Office

Вот что нудно сделать, чтобы воспользоваться историей в декстопной версии Office:

1. Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
2. Создайте пустой документ.
3. Выберите Файл.
4. Нажмите Сохранить.
5. Сохраните файл в папке OneDrive (если вы воспользуетесь другим расположением, история не будет открываться).
6. В правом верхнем углу нажмите История документа.
7. Выберите версию, которую вы хотите восстановить и просмотреть.
8. Опционально: если вы не уверены, какая версия вам нужна, нажмите «Сравнить».
9. Нажмите Восстановить.

Когда вы выполните эти шаги, все версии документа можно будет просмотреть и восстановить.

Если вы восстановили не ту версию, не переживайте: Office создает резервную копию каждой версии, а значит, повторив все вышеперечисленные шаги, вы можете открыть правильную версию.

Также вы можете зайти в раздел История документа через Файл > Информация, где нужно выбрать Просмотреть и восстановить прошлые версии.

Как открыть историю в Office онлайн

Если вы пользуетесь онлайн-версией Office, вы также можете просмотреть и восстановить предыдущие версии, но по какой-то загадочной причине здесь придется следовать другой инструкции, даже если вы пользуетесь OneDrive или OneDrive для бизнеса.

История документа Office через OneDrive

Чтобы просмотреть и восстановить предыдущие версии документа Office онлайн, проделайте следующее:

1. Откройте OneDrive онлайн.
2. Найдите расположение документа, историю которого вы хотите просмотреть.
3. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
4. Браузер откроет окно с панелью справа, на которой есть все доступные версии документа.
5. Выберите и просмотрите версию.
6. Нажмите Восстановить.

После выполнения этих шагов вы сможете начать работу со старой версией документа.

Как открыть историю документа в OneDrive для бизнеса

Если вы пользуетесь OneDrive для бизнеса, сделайте следующее:

1. Откройте OneDrive для бизнеса онлайн.
2. Найдите расположение документа, историю которого авы хотите просмотреть.
3. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
4. На панели справа нажмите на иконку с многоточием, чтобы выбрать действие. Выберите из вариантов:
   • Восстановить — восстанавливает версию документа в оригинальную папку OneDrive.
   • Открыть файл — запускает файл в десктопной версии Office на вашем ПК.
   • Удалить версию — удаляет версию из OneDrive.

   

Если вы выбрали Восстановить, тогда вы можете начать работу с прошлой версией файла, открыв документ еще раз с помощью онлайн- или десктопной версии приложения. Однако, если вы выбрали Открыть файл, старая версия будет скачана и откроется в десктопном приложении. Затем вам понадобится нажать Восстановить, чтобы начать работать с одной из предыдущих версий.

На последнем уроке в этой серии Geek School мы поговорим о том, как отслеживать версии в Word, а также сравнивать и комбинировать документы.

Функция Версии в Word была удалена в последних версиях Word. В Word 2013 единственный способ получить доступ к предыдущим версиям документа в Word — открыть предыдущие автоматически сохраненные (автосохраненные) версии документа. Вы также можете открыть последние несохраненные документы. Однако в Word нет официальной функции управления версиями. Мы покажем вам альтернативу, которую вы можете легко добавить в Word бесплатно, которая обеспечит эту возможность.

Если несколько человек работали над разными копиями одного и того же файла, вместо использования функции отслеживания изменений для одной копии файла, вы можете сравнить две версии файла, чтобы увидеть различия. Word содержит инструмент сравнения, который позволяет сравнивать два файла, если они имеют разные имена файлов. Мы покажем вам, как использовать эту функцию и как читать результаты сравнения.

Помимо сравнения документов, вы можете объединять документы после их сравнения. Мы покажем вам, как объединить две версии одного и того же документа, а также как легко объединить два разных документа, если несколько авторов работали над отдельными частями документа.

После внесения всех изменений, необходимых сравнений и объединения документов вы можете легко поделиться своим документом с помощью Microsoft OneDrive. Вы также можете использовать OneDrive в любой момент процесса совместной работы, чтобы предоставить доступ к документу другим рецензентам.

Отслеживание версий документа

В Word раньше была формальная функция управления версиями, позволяющая сохранять разные версии документа в самом документе. Эта функция исчезла, и единственный способ восстановить предыдущие версии документа — использовать функцию автосохранения или доступ к несохраненным документам, если они доступны.

По умолчанию Word автоматически сохраняет ваш документ через определенные промежутки времени. Это функция автосохранения. Чтобы вернуться к ранее автоматически сохраненной копии вашего документа, перейдите на вкладку «Файл» и выберите пункт «(автосохранение)» из списка в разделе «Версии».

Вы также можете увеличить или уменьшить интервал для функции автосохранения в Word .

Если вы случайно закрыли свой документ без сохранения или потеряли питание, а компьютер неожиданно выключился, вы можете восстановить несохраненные документы. Для этого перейдите на вкладку «Файл» и нажмите кнопку «Управление версиями» на экране «Информация». Выберите «Восстановить несохраненные документы» в раскрывающемся меню.

Если бы были доступны несохраненные файлы, они были бы перечислены в открывшемся диалоговом окне «Открыть».

Альтернативы для сохранения версий документа Word

Существуют альтернативы для добавления системы контроля версий в Word. Один — это надстройка для Word, которая называется «Сохранить версии», а другой — плагин, который работает с внешней программой управления версиями под названием Perforce.

Надстройка « Сохранить версии» позволяет легко сохранять пронумерованные версии документа Word из файла.

Perforce — это программа контроля версий, которая доступна бесплатно для 20 пользователей. Они предоставляют плагин для Microsoft Office, который позволяет легко сохранять файлы Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Project и управлять ими в Perforce из программ.

Сравните две версии одного документа

Если рецензент забыл использовать функцию «Отслеживать изменения», и вы не заблокировали ее в документе, вы все равно можете сравнить две версии документа и принять и отклонить изменения на основе сравнения. Все, что вам нужно, это ваш оригинальный документ и пересмотренный документ. Каждый файл должен иметь свое имя.

Функции «Сравнить» и «Объединить» похожи, но каждая из них имеет свое назначение. Если у вас есть только два документа, которые вы хотите сравнить, и ни один из них не содержит отслеженных изменений, используйте функцию «Сравнить». Если у вас есть два или более документа, которые содержат отслеженные изменения, и вам необходимо отслеживать, кто изменил что и когда, используйте функцию «Объединить», описанную далее в этом уроке.

Чтобы сравнить исходную и пересмотренную версии документа, нажмите «Сравнить» в разделе «Сравнить» на вкладке «Обзор» и выберите «Сравнить» в раскрывающемся меню.

ПРИМЕЧАНИЕ. Невозможно сравнить два документа, если один из них защищен от отслеженных изменений или применен какой-либо вид защиты документов. Снимите защиту документов, чтобы продолжить сравнение документов. См. Урок 2 для получения информации о том, как разблокировать отслеживаемые изменения, и Урок 4 для получения информации об удалении ограничений форматирования и редактирования из документа и пароля, назначенного документу для его открытия.

В диалоговом окне «Сравнить документы» выберите «Исходный документ» из раскрывающегося списка.

Выберите «Пересмотренный документ» из выпадающего списка. В разделе «Пересмотренный документ» укажите метку, которая будет применяться к изменениям, чтобы вы знали, кто их внес, в поле редактирования «Метка изменений с помощью». Это может быть имя пользователя или что угодно.

Нажмите «Дополнительно», чтобы получить доступ к дополнительным параметрам.

В разделе «Настройки сравнения» выберите элементы, которые вы хотите сравнить в двух документах. По умолчанию все элементы выбраны.

ПРИМЕЧАНИЕ. Пункт «Вставки и удаления» всегда отображается серым цветом и всегда отмечен. Когда вы используете «Сравнить» или «Объединить», вставки и удаления всегда будут сравниваться.

В разделе «Показать изменения в» выберите для сравнения знак за символом («Уровень символа») или слово за словом («Уровень слова»). «Уровень персонажа» позволяет увидеть точные изменения, которые были сделаны. Например, если в исходном документе есть слово «до», а в пересмотренном документе есть слово «тоже», к которому добавлено «o», настройка «Уровень слова» покажет вам, что «к» было заменено на « тоже. »Однако настройка« Уровень персонажа »будет показывать тот факт, что был добавлен« o ».

По умолчанию функция «Сравнить» помещает изменения в новый документ, как показано в разделе «Показать изменения в». Однако вы можете поместить изменения в «Оригинальный документ» или «Пересмотренный документ».

Нажмите «ОК», как только вы сделали свой выбор.

Произведено сравнение между двумя документами, и изменения отображаются в указанном документе. В нашем примере мы решили принять по умолчанию показ изменений в новом документе. «Исходный документ» и «Пересмотренный документ» отображаются на панели справа от «Сравненного документа», который будет использоваться для справки. Они не могут быть отредактированы.

Если вы не видите панель с исходными и измененными документами, нажмите «Сравнить» в разделе «Сравнить» на вкладке «Обзор». Затем выберите «Показать исходный документ», а затем «Показать оба». Вы также можете выбрать «Показать оригинал» или «Показать исправленные», если вы не хотите просматривать оба.

«Область просмотра», кратко обсужденная на уроке 2 и более подробно на уроке 3, также отображается слева от «Сравненного документа».

В «Сравненном документе» вы можете просмотреть отслеженные изменения, как описано в уроке 2, принимая или отклоняя каждое изменение.

Затем сохраните сравниваемый документ с другим именем, и вы получите документ, содержащий изменения как исходных, так и пересмотренных документов.

Объединить документы

Если у вас есть несколько документов, содержащих отслеживаемые изменения, которые необходимо сравнить, это помогает отслеживать, кто и какие изменения внес и когда. Команда «Объединить» позволяет объединять отслеживаемые изменения из каждого документа по два, пока все изменения из всех документов не будут включены в один документ.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это не лучший способ просмотра документов и внесения изменений. Лучше всего делиться документами и заставлять других людей просматривать их последовательно, используя «Отслеживание изменений». Однако, если этого не было сделано, функция «Объединить» может помочь вам собрать и включить изменения, сделанные всеми рецензентами.

Кроме того, как и в случае функции «Сравнить», вы не можете объединять документы, если какой-либо из документов защищен каким-либо образом. Снимите защиту с документов перед их объединением.

Объединить несколько версий одного и того же документа

Чтобы начать объединение первых двух документов, нажмите «Сравнить» в разделе «Сравнить» на вкладке «Обзор» и выберите «Объединить» в раскрывающемся меню.

Диалоговое окно «Объединить документы» по сути аналогично диалоговому окну «Сравнить документы», которое обсуждалось в предыдущем разделе.

Для «Первоначального документа» выберите самую раннюю версию оригинального документа, а затем выберите одну из версий документа рецензентов как «Пересмотренный документ». Введите метки для «Первоначального документа» и «Пересмотренного документа», используя соответствующие Поле «Пометьте неотмеченные изменения с помощью». Это позволяет увидеть, кто сделал какие изменения.

Как и при сравнении документов, выберите «Настройки сравнения», уровень «Показать изменения в» и какой документ «Показать изменения в». При объединении более двух документов может быть хорошей идеей показать изменения в «Оригинальном документе», убедитесь, что вы сначала сделали его копию, и использовали тот же самый оригинальный документ при сравнении с каждым документом рецензента. Это позволяет вам «собрать» все изменения в исходном документе.

«Объединенный документ» отображается со всеми отслеженными изменениями и отмеченными указанными метками и временем. Если изменения в «Пересмотренном документе» не отслеживались, то временем пересмотра будет время, когда документы были объединены, что по существу будет бесполезным.

Вы можете подождать, пока объедините все документы рецензентов, прежде чем просматривать, принимать и отклонять изменения редактирования. Однако перед объединением дополнительных документов необходимо разрешить все изменения форматирования, поскольку Word не может сохранить несколько версий форматирования.

Самый простой способ сделать это — использовать меню «Показать разметку», чтобы отобразить только разметку «Форматирование». Выберите «Комментарии», «Чернила» и «Вставки и удаления», чтобы слева от этих параметров не было галочек. Только опция «Форматирование» должна иметь галочку. Затем просмотрите все отслеженные изменения форматирования и примите или отклоните каждое изменение.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не используете планшет, опция «Чернила» не имеет значения. Неважно, включена эта опция или нет.

После разрешения всех изменений форматирования вы можете сравнить новый исходный документ со следующим пересмотренным документом. Продолжайте, пока все пересмотренные документы не будут объединены в оригинал. Когда это будет сделано, у вас будет версия, содержащая все изменения, и каждое изменение будет помечено тем, кто это сделал. Опять же, времена, когда были сделаны изменения, являются точными, только если изменения отслеживались в каждом пересмотренном документе.

Теперь вы можете отобразить всю разметку с помощью меню «Показать разметку» (включить «Комментарии» и «Вставки и удаления» — включить «Чернила», только если вы используете планшет) и просмотреть все изменения, принимая или отклоняя каждое изменение.

Объединить два разных документа

Могут быть случаи, когда несколько авторов работают над разными частями документа, и вам необходимо объединить эти отдельные части в один документ. Это легко достигается в Word. Откройте основной документ, в который вы хотите добавить другие документы, и поместите курсор в точку, куда вы хотите вставить другой файл. Нажмите вкладку «Вставить».

В разделе «Текст» нажмите стрелку вниз на кнопке «Объект» и выберите «Текст из файла» в раскрывающемся списке.

В диалоговом окне «Вставить файл» перейдите к местоположению файла, который вы хотите вставить, выберите файл и нажмите «Вставить».

ПРИМЕЧАНИЕ. Также можно вставить ссылку на файл, что рекомендуется, если этот файл будет изменен. Вместо того, чтобы нажимать кнопку «Вставить», нажмите стрелку вниз на кнопке «Вставить» и выберите «Вставить как ссылку». Вставляется код поля «INCLUDETEXT», а не содержимое файла.

Когда вы вставляете содержимое файла с помощью параметра «Текст из файла», стили текущего документа применяются к содержимому входящего файла. Если во входящем файле использовались стили, форматирование вставленного текста, скорее всего, изменится на форматирование текущего документа. Однако любая информация о размере бумаги, ориентации, полях и других настройках макета страницы будет отброшена и заменена настройками из текущего документа.

Поделиться документом с помощью Microsoft OneDrive

Вы можете использовать OneDrive, чтобы поделиться своим документом с другими рецензентами. Документ можно сохранить и открыть из своей учетной записи OneDrive непосредственно из Word, если вы вошли в свою учетную запись Microsoft. Чтобы поделиться своим документом с другими, просто нажмите вкладку «Файл», а затем нажмите «Сохранить как» в списке параметров слева. На экране «Сохранить как» выберите параметр «OneDrive», а затем нажмите кнопку «Обзор» справа.

Если у вас есть подключение к Интернету, отображается диалоговое окно «Сохранить как», в котором отображаются файлы и папки вашей учетной записи OneDrive. Выберите папку для сохранения вашего документа (или создания новой папки), введите имя файла и нажмите «Сохранить».

Чтобы другие люди могли получить доступ к документу в OneDrive, вы должны предоставить общий доступ к файлу или папке, содержащей этот файл. См. Справку на сайте OneDrive для получения информации о том, как это сделать.

Вывод

И это все, что касается руководства How-To Geek School по использованию Word в командной настройке!

Это было весело, мы многому научились, и надеюсь, что вы тоже! Если вы пропустили какую-либо часть этой серии статей или просто хотите что-то еще раз просмотреть, вы можете легко это сделать, щелкнув любую из ссылок в оглавлении в начале статьи.