Как создать в word помощник

На ленте в Office 2016 есть текстовое поле Что вы хотите сделать? В него можно вводить слова и фразы, описывающие то, что вы хотите сделать, чтобы быстро переходить к соответствующим функциям или действиям. Вы также можете использовать помощник для поиска справки о нужной функции или искать определения введенных терминов с помощью интеллектуального поиска.

Примечание: Корпорация Майкрософт постоянно тестирует новые возможности, которые помогут вам достичь большего с помощью Office. По этой причине на ленте вместо «Что вы хотите сделать? вместо «Что вы хотите сделать? Функциональные возможности идентичны, мы просто пробуем новые идеи, чтобы сделать их более обнаруживаемыми. Дополнительные сведения об использовании поиска см. в Поиск (Майкрософт) в Office.

Tell me — это текстовое поле, в котором можно вводить слова и фразы о том, что вы хотите сделать дальше, и быстро переходить к нужным функциям или действиям.

Чтобы открыть помощник при редактировании файла в Office Online, можно коснуться лампочки справа от вкладок, как показано на приведенном ниже рисунке.

Tell me — это текстовое поле, в котором можно вводить слова и фразы о том, что вы хотите сделать дальше, и быстро переходить к нужным функциям или действиям.

При редактировании файла в Office для Mac вы можете получить доступ к tell me, щелкнув лампочку справа от вкладок и введите запрос, как по видно на рисунке ниже.

Tell me is a tool where you can enter words and phrases about what you want to do next, and quickly get to features you want to use or actions you want to perform.

Чтобы открыть помощник на iPhone, можно коснуться лампочки справа от вкладки «Главная» на палитре. На iPad лампочка находится в правом верхнем углу экрана, как показано на приведенном ниже рисунке.

Tell me is a tool where you can enter words and phrases about what you want to do next, and quickly get to features you want to use or actions you want to perform.

Чтобы открыть помощник на телефоне или планшете с Android, нажмите кнопку с лампочкой, как показано на рисунке.

На телефоне она будет находиться на палитре в левом нижнем углу экрана. На планшете она будет находиться на ленте в верхней части экрана.

Tell me — это текстовое поле, в котором можно вводить слова и фразы о том, что вы хотите сделать дальше, и быстро переходить к нужным функциям или действиям. Вы также можете использовать помощник для поиска справки о нужной функции или искать определения введенных терминов с помощью интеллектуального поиска.

Чтобы открыть помощник на компьютере или планшете, можно коснуться лампочки в правом верхнем углу окна, как показано на приведенном ниже рисунке.

Во время создания документа Word вы можете попробовать печатать голосом в Ворд, просто диктуя текст без использования клавиш клавиатуры компьютера. Для многих пользователей голосовой набор в Ворде — очень полезная и востребованная функция текстового редактора.

В некоторых случаях легче напечатать тест голосом в Ворде, чем использовать обычный классический метод набора с клавиатуры. Например, в том случае если вы хотите дать своим пальцам отдохнуть, или вы по разным причинам испытываете затруднения с обычным способом ввода. Набор голосом в Word может вам в этом помочь.

На самом деле, в зависимости от вашей скорости печати, вы можете быстрее произнести текст, чем набрать его с клавиатуры. Кроме того, вам даже не нужно дополнительное оборудование: для этого подойдет встроенный или подключенный микрофон вашего компьютера.

Голосовой набор текста в Word отлично подходит для создания набросков и черновиков. Этот метод подходит для ведения заметок или просто для выражения ваших мыслей. Возможно, вам не нравится печатать. Нет необходимости в клавиатуре, когда вы можете диктовать все, что вам нужно для ввода текста.

Если вы используете текстовый процессор Microsoft Word на компьютере с операционной системой Windows, у вас есть несколько вариантов распознавания голоса, с помощью которых вы можете напечатать текст голосом в Ворде.

Преобразовать голос в текст в Ворде можно несколькими способами:

• В приложении или на сервисе Word для Microsoft
• Бесплатно в Word онлайн в Интернете.
• С помощью функции голосового ввода Windows.

Чтобы набирать текст голосом необходимо соблюдать следующие условия:

• На компьютере должен быть встроенный в ноутбук или подключенный к вашему устройству внешний микрофон.
• Обеспечено подключенное соединение с Интернетом.
• Наличие подписки на Microsoft 365 для использования одноименного приложения на компьютере.
• На ПК должна быть установлена Windows 11, чтобы вы могли воспользоваться системным средством, если у вас нет подписки на Microsoft

В этом руководстве мы расскажем, как в Ворде включить голосовой ввод несколькими способами: используя встроенные инструменты в Word для Microsoft 365 и Word Online, или с помощью системного средства Windows 11 в обычном редакторе Microsoft Word.

Как записывать в Ворд голосом в Word для Microsoft 365

Этот метод работает в Word для Microsoft 365, на который у вас должна быть подписка. В обычных версиях Microsoft Office функция диктовки отсутствует.

Чтобы использовать в Ворд голосовой ввод текста, вам потребуется микрофон и подключение к сети.

Ввод текста голосом в Word на ПК с Windows выполняется следующим образом:

1. Войдите в Microsoft 365 на своем устройстве.
2. Поместите курсор мыши в то место, откуда вы хотите начать диктовать.
3. Перейдите во вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Диктовать».

1. В нижней части экрана появится окно, в котором написано «Слушаю…» с активным микрофоном, потому что диктовка текста Ворд уже включена.

1. Начните говорить четко и в обычном темпе, чтобы текст появился на экране.

Вы можете остановить в Word ввод голосом в любой момент, нажав на кнопку микрофона, после чего он станет неактивным. Чтобы продолжить в Word запись голосом, снова нажмите на значок микрофона, там будет надпись «Нажмите микрофон, чтобы продолжить».

Чтобы завершить работу с диктовкой текста закройте окошко внизу экрана.

Голосовой ввод Ворд онлайн

Вы можете бесплатно использовать голосовой набор в Ворде в онлайн версии Microsoft Office. Не все пользователи знают, что у них есть возможность использовать бесплатные версии офисных приложений непосредственно из браузера.

Несмотря на то, что это несколько урезанные версии, их возможностей хватает в большинстве случаев. Веб-приложения доступны в Интернете из облачного хранилища OneDrive или электронной почты Outlook.com с помощью учетной записи Майкрософт.

Выполните следующие действия в Word онлайн:

1. Сначала убедитесь, что к компьютеру подключен микрофон. Он может быть встроенным на ноутбуке, или внешним микрофоном, который вы подключаете к USB- или аудио разъему своего компьютера.
2. В Word Online откройте новый пустой документ или существующий файл, который необходимо предварительно загрузить в облако OneDrive.
3. На вкладке «Главная» в верхней части экрана справа нажмите «Диктовать».

1. В открывшемся сообщении разрешите использовать ваш микрофон нажав на кнопку «Разрешить». Можно поставить галку в пункте «Запомнить это решение», чтобы в следующий раз микрофон использовался автоматически.

1. Вы услышите звуковой сигнал, а кнопка диктовки окрасится синим индикатором записи в плавающем окне, которое можно перемещать по документу. Голосовой набор Word готов к использованию, он слушает вашу речь.

1. Говорите четко, а ваш голос сразу преобразуется в текст в Word Online. Инструмент должен расшифровать все, что вы говорите и напечатать текст в текущем документе.

Во время диктовки произносите знаки препинания вслух. Вы также можете сказать «новая строка». Это будет иметь тот же эффект, что и нажатие клавиши «Enter» на клавиатуре.

1. Когда вы закончите диктовать, снова нажмите на значок «Диктовать». Затем вы услышите звуковой сигнал, оповещающий вас о том, что голосовой набор текста в Ворде отключен.

Вы по-прежнему можете печатать с клавиатуры, когда набор голосом в Ворде включен. Но если вы щелкнете мышью за пределами окна документа Word или переключитесь на другую программу, то запись текста с голоса в Word автоматически отключается.

Нажмите на кнопку «Параметры диктофона» (шестеренку), чтобы войти в настройки. Здесь можно выбрать язык речи, микрофон, включить автоматическую расстановку знаков препинания, фильтровать фразы деликатного характера.

Как печатать голосом в Ворде с помощью средства Windows 11

Сейчас мы рассмотрим голосовой набор в Ворде на компьютере, работающим в операционной системе Windows 11 без использования сторонних программ. В специальные возможности Windows 11 встроена функция голосового ввода.

Интегрированная служба распознавания голоса будет работать в любом приложении Windows, включая Microsoft Word. Функция «Распознавание речи Windows» не поддерживается для русского языка.

Проделайте следующее:

1. Откройте файл Word, а затем переместите курсор мыши в ту часть документа, которую вы сейчас редактируете.
2. Переключите раскладку клавиатуры на русский язык.
3. Нажмите на клавиши «Win» + «H».
4. В нижней части экрана откроется окно с надписью «Прослушивание…». Это окно можно перемещать по экрану компьютера в любое место.
5. Инструмент готов к использованию, начните говорить.

1. После завершения набора текста, нажмите на микрофон еще раз, чтобы отключить голосовую диктовку.

Функция набора голосом отключается если нажать на любую клавишу клавиатуры, после открытия окна другого приложения или по щелчку мышью за пределами окна текущего документа Word.

Нажмите на значок «Параметры» (шестеренка) в окне диктофона, чтобы перейти к настройкам. Здесь можно отключить средство запуска голосового ввода, включить автоматическую расстановку знаков препинания, выбрать микрофон по умолчанию.

Как в Ворде набирать голосом: несколько советов

Вы должны понимать, что средство голосового ввода работает не идеально, часто набранный текст необходимо подредактировать или исправить.

Проявляйте терпение, когда пробуете эту функцию в первый раз. Диктовка текста в Word требует практики, но она окупается — лучше всего читать абзацы из книги, чтобы научиться слышать свой голос и видеть, как на экране появляется напечатанный текст.

Попробуйте произносить знаки препинания в Word, например, «точка», «запятая», «новая строка», «новый абзац». Имейте в виду, что пока не все знаки препинания поддерживаются при голосовом вводе на русском языке.

После произнесения «удалить это» из текста удаляется последнее произнесенное высказывание. Скажите «удалить», чтобы удалить последнее набранное слово.

Выводы статьи

В некоторых случаях во время работы с текстовым редактором Microsoft Word пользователям необходимо знать, как в Ворде записать текст голосом. С помощью диктовки вы сможете набирать текст на странице документа Word. Существует несколько способов голосового набора текста с помощью встроенных средств приложения или операционной системы Windows, которые можно использовать без применения стороннего программного обеспечения.

Голосовой ввод текста в Word (видео)

Помощник по Office обычно автоматически
появляется при запуске Microsoft Excel. Если
Помощник по Office не появился, можно
выполнить команду Справка/Показать
помощника.

Для настройки параметров Помощник по
Office следует щелкнуть по нему правой
кнопкой мыши и выбрать команду контекстного
меню Параметры. Во вкладке Параметры
диалогового окна Помощник (рис.
4.12) можно настроить параметры
работы.

Рис. 4.12.  Настройка параметров
«Помощника по Office»

Можно изменить персонаж Помощника по
Office. Для этого следует щелкнуть по
нему правой кнопкой мыши и выбрать
команду контекстного меню Выбрать
помощника. Во вкладке Коллекция
диалогового окна Помощник (рис.
4.13), пользуясь кнопками Далее
и Назад, можно выбрать одного из
восьми персонажей, после чего нажать
кнопку ОК.

Рис. 4.13.  Выбор «Помощника по
Office»

Для скрытия Помощника по Office следует
щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и
выбрать команду контекстного меню
Скрыть.

Получение справки в диалоговых окнах

Справка может потребоваться не только
во время работы с документом, но и при
установке и выборе различных параметров
в диалоговых окнах.

Для получения справки об элементах
диалогового окна необходимо щелкнуть
по кнопке Справка (со знаком вопроса)
в строке названия, после чего автоматически
отобразится раздел справочной системы,
относящийся к этому диалоговому окну
(рис.
4.14).

Рис. 4.14.  Получение справки в
диалоговых окнах

Если в диалоговом окне нет кнопки
Справка, то непосредственно из окна
запустить справочную систему нельзя.
Необходимо закрыть диалоговое окно и
воспользоваться обычным способом
получения справки.

Глава 2. Создание документов в Microsoft Word

5. Лекция: Создание текста документа

В лекции представлены основные правила
ввода текста с клавиатуры при работе с
документами. Показаны возможности
добавления символов, отсутствующих на
клавиатуре, вставки автоматически
обновляемых даты и времени. Представлены
приемы использования табуляции при
создании текста документа. Указано на
возможность автоматизации ввода текста
с использованием автозамены и автотекста.
Обращено внимание на создание и
использование гиперссылок в документах.

Ввод текста в документ Ввод текста с клавиатуры

Текст всегда вводится в той позиции,
где мигает текстовый курсор.

Microsoft Word допускает свободный ввод. Это
означает, что в любом месте пустой
страницы можно дважды щелкнуть левой
кнопкой мыши, Microsoft Word произведет
некоторое автоматическое форматирование,
и текстовый курсор будет здесь
зафиксирован. Именно с этого места и
можно вводить текст.

Несмотря на возможность свободного
ввода, чаще всего ввод текста начинают
все-таки от левого поля страницы. Во
избежание будущих проблем с оформлением
и редактированием документа при вводе
текста с клавиатуры следует соблюдать
некоторые запреты и рекомендации.

Запреты.

1. Нельзя использовать клавишу Enter
   для перехода к новой строке. Переход
   на новую строку произойдет автоматически,
   как только строка заполнится.

2. Нельзя расставлять переносы в словах
   с использованием клавиши дефис ( —
   ).

3. Нельзя использовать клавишу Enter
   для перехода к новой странице. Переход
   на новую страницу произойдет автоматически,
   как только заполнится текущая страница.

4. Нельзя использовать клавишу Tab или
   Пробел (длинная клавиша в нижней
   части клавиатуры. Иногда эту клавишу
   называют Space или SpaceBar) для
   получения абзацного отступа («красной
   строки») или выравнивания текста по
   ширине страницы.

Рекомендации.

1. Клавишу Enter следует нажимать для
   перехода к новому абзацу или вставки
   пустого абзаца, состоящего из одной
   строки.

2. Знаки препинания . , : ; ! ? пишутся
   слитно со словом, за которым следуют.

3. После знаков препинания . , : ; ! ?
   ставится пробел.

4. Перед знаками кавычек и скобок « »
   ( [ { ставится пробел. Следующее за
   этими знаками слово пишется без пробела.

5. Знаки кавычек и скобок » ) ] }
   пишутся слитно со словом, за которым
   следуют. После этих знаков ставится
   пробел, за исключением тех случаев,
   когда ставятся знаки препинания, которые
   пишутся слитно со словом, за которым
   следуют.

6. Знак дефиса ( — ) пишется слитно с
   предшествующей и последующей частями
   слова.

7. Перед знаком и после знака тире ( —
   ) ставится пробел.

К сожалению, часто еще встречаются
клавиатуры, на которых буквы обозначены,
а знаки препинания — нет. Ниже приведены
советы по вводу знаков препинания в
русской раскладке клавиатуры.

1. Точка ( . ) вводится клавишей,
   расположенной слева от правой клавиши
   Shift.

2. Запятая ( , ) вводится той же клавишей,
   что и точка, но при нажатой клавише
   Shift.

3. Двоеточие ( : ) вводится клавишей с
   цифрой 6 на основной клавиатуре при
   нажатой клавише Shift.

4. Точка с запятой ( ; ) вводится клавишей
   с цифрой 4 на основной клавиатуре
   при нажатой клавише Shift.

5. Вопросительный знак ( ? ) вводится
   клавишей с цифрой 7 на основной
   клавиатуре при нажатой клавише Shift.

6. Восклицательный знак ( ! ) вводится
   клавишей с цифрой 1 на основной
   клавиатуре при нажатой клавише Shift.

7. Знак номера № вводится клавишей с
   цифрой 3 на основной клавиатуре при
   нажатой клавише Shift.

8. Тире ( — ) вводится той же клавишей
   клавиатуры, что и дефис, но перед знаком
   и после знака обязательно ставится
   пробел. Знак тире ( — ) можно также
   вводить комбинацией клавиш Ctrl + —
   (на цифровой клавиатуре). А если нажмете
   комбинацию клавиш Alt + Ctrl + — (на
   цифровой клавиатуре), то получите
   длинное тире ( — ).

При вводе неправильного символа его
можно удалить. Для удаления символа,
стоящего справа от текстового курсора,
надо нажать клавишу клавиатуры Delete,
а для удаления символа, стоящего слева
от курсора, — клавишу Back Space.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #