Как создать в сайте на документ в word

Есть множество способов, которыми могут воспользоваться владельцы веб-сайтов для размещения на сайте определенной информации. Одним из вариантов является создание ссылки на файл, расположенный на вашем сервере (таким образом, пользователи смогут скачать этот файл). Эта статья расскажет вам, как создать ссылку на документ Word на вашем сайте.

Шаги

1. 

   Откройте исходный код страницы вашего сайта (страницы, на которой вы хотите разместить документ). Вы можете использовать любой текстовый редактор. При написании этой статьи использовался Notepad ++.

2. 

   Вставьте тег

   в разделе body вашего html кода. В нашем примере ссылка будет вставлена в пределах абзаца. Тем не менее, вы можете разместить документ Word в любом месте веб-страницы (он не обязательно должен находится внутри тега

   , который является элементом абзаца).
3. Скопируйте следующий код:

     Нажмите здесь, чтобы открыть документ Word 

4. 

   Вставьте код из шага 3 в текстовый редактор. Название документа «YourDocument.doc» поменяйте на ваше название (обязательно пишите расширение файла .doc).

5. 

   Нажмите «File» — «Save».

6. 

   Просмотрите результат. Нажмите «File» — «Preview in Browser». Выберите «Google Chrome» или любой другой браузер.

7. 

   Отобразится строка «Нажмите здесь, чтобы открыть документ Word». Щелкните по ссылке для проверки правильности ее работы.

8. 

   Отобразится окно открывания документа. Нажмите OK. Документ Word будет открыт.

9. Сделано! Теперь вы знаете, как размещать документ Word на вашем сайте.

Советы

• Не забудьте сохранить документ Word в той же папке, что и HTML документ.
• Всегда сохраняйте документ Word с расширением .docx, если вы используете Microsoft Office Word 2007 и более поздние версии. Для получения дополнительной информации о расширениях Microsoft Office Word перейдите по ссылке, указанной ниже.
• Альтернативный способ шага 6: щелкните правой кнопкой мыши по HTML файлу, в котором вы разместили ссылку на документ Word, в меню выберите «Открыть с помощью», а затем выберите любой браузер. Ваша веб-страница должна отображаться так же, как при нажатии на кнопку «Preview in Browser» в Dreamweaver.

Что вам понадобится

• Компьютер
• Любой текстовый редактор
• Интернет-браузер

Информация о статье

Эту страницу просматривали 12 275 раза.

Была ли эта статья полезной?

Что вы обычно делаете, если хотите найти нужную главу в книге или пункт в инструкции? Открываете оглавление, находите номер страницы и затем переворачиваете листы до тех пор, пока не найдете искомое. В редакторе Word, эту функцию выполняет гиперссылка.

Достаточно создать гиперссылку из оглавления на начало соответствующей главы и одним кликом переместиться в точку поиска.

• Применение гиперссылки в Word;
• Как сделать гиперссылку в Word:
  • Создание гиперссылки на веб-страницу;
  • Создание гиперссылки на документ в Ворде;
  • Создание гиперссылки на новое сообщение электронной почты;
  • Гиперссылка на текст внутри документа.
• Как изменить гиперссылку;
• Как убрать гиперссылку в Word:
  • Как удалить все гиперссылки;
  • Как удалить одну гиперссылку.

Гиперссылки знакомы нам по работе в интернете, а точнее при посещении сайтов. Первостепенная задача, упростить пользователю поиск интересующей информации.

В документах Ворд, гиперссылки применяются для того, чтобы:

• перейти на страницу сайта;
• вызвать нужный файл, сохраненный на жёстком диске;
• активировать адрес электронной почты;
• быстро переместится по тексту внутри текущего документа;
• перейти из оглавления документа сразу на страницу с текстом.

Во всех версиях редактора Word, сделать гиперссылку можно практически одним и тем же способом.

Ниже, на примерах, будем рассматривать варианты, когда нужно:

• сделать гиперссылку на страницу;
• сделать гиперссылку на документ в ворде;
• сделать гиперссылку на текст внутри документа.

Приступим к самому интересному.

В одной из предыдущих статей, была затронута тема «Создание списков литературы». Это обязательный пункт, при создании научных работ.

В дополнение к спискам, очень часто, гиперссылки нужны при создании рефератов и дипломных работ, где некоторые преподаватели требуют не только указать автора, но и показать откуда была взята информация.

Для этих целей, не обойтись без гиперссылки на сайт, откуда была взята информация, представленная в документе. Реализовать данную задачу, можно при помощи:

1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
2. Перейти в пункт меню «Вставка».
3. Выбрать команду «Ссылки».
4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка». 
5. В открывшемся окне, найти блок команд «Связать с» и активировать иконку с надписью «Файлом, веб-страницей».
6. В строку «Адрес», вписать адрес веб-страницы.
7. Кликнуть «ОК».

В результате действий, слово или часть текста, окрасится в голубой цвет подчеркнутый линией.

Наведя на такой текст курсором, появится подсказка «Нажмите Ctrl и щелкните ссылку». Выполнив это действие, вы будете перенаправлены по адресу веб-страницы, на интересующий сайт.

В профессиональных документах, бывает необходимость сослаться на целый документа, расположенный на компьютере.

Возможности гиперссылки могут помочь и в этом случае. Чтобы сделать гиперссылку на вордовский документ (либо любой другой), нужно:

1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
2. Перейти в пункт меню «Вставка».
3. Выбрать команду «Ссылки».
4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
5. В открывшемся окне появится элемент программы «Проводник».
6. Найдите требуемый документ на компьютере и выделите его.
7. Нажмите «ОК»,

Теперь, в документе будет гиперссылка, при нажатии на которую, откроется выбранный файл.

При создании договоров или документов нуждающихся в обратной связи, можно добавить адрес электронной почты в виде гиперссылки. Во время возникновения уточняющих вопросов по документу, пользователю нужно будет всего лишь нажать на ссылку и, в открывшемся окне, добавить письмо разработчику.

Рассмотрим процесс решения поставленной задачи.

1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
2. Перейти в пункт меню «Вставка».
3. Выбрать команду «Ссылки».
4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
5. В открывшемся окне найдите блок команд «Связать с» и нажмите на иконку «Электронной почтой».
6. Впишите адрес электронной почты в ячейку с надписью «Адрес электронной почты».
7. Закройте окно, кликнув на команду «Ок».

Мне приходилось читать продуманные договора на оказание услуг. Эти договора отличаются большим количеством ссылок к предыдущим и последующим пунктам. Подобное можно увидеть при чтении уголовного, процессуального или других кодексов.

Так же, ссылки на текст встречаются в содержаниях, оглавлениях и планах к тексту.

Идея очень простая, дабы не пересказывать постоянно текст, проще сделать ссылку с пометкой.

Несомненно, подобная функция пригодится и вам, в создании документов, поэтому давайте рассмотрим алгоритм действий.

В этом случае, придется прежде чем вставлять гиперссылку на текст, создать закладки, на которые в последствии будем ссылаться.

Кстати, про работу с закладками, очень много и подробно было описано в статье «Закладки в Word».

1. Выделяем с помощью курсора место в тексте документа, на которое будет ссылаться гиперссылка.
2. В меню «Вставка» кликаем на иконку «Ссылки».
3. В открывшемся меню активируем команду «Закладка». Откроется меню управления закладками.
4. Находим строку «Имя закладки» и в соответствующей сроке ячейке придумаем имя ткущей закладке.
5. В нем нажимаем на кнопку «Добавить».

Этот пункт нужно сделать обязательно, чтобы гиперссылка могла ссылаться именно на ту закладку, которая интересна.

Дальше как обычно. Приступаем к созданию гиперссылки на текст в документе Word.

1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
2. Перейти в пункт меню «Вставка».
3. Выбрать команду «Ссылки».
4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
5. Нажимаем на иконку «Местом в документе».
6. В окне «Выберите место в документе», выбираем только что созданную закладку.
7. Подтверждаем действие командой «Ок».

Гиперссылка на текст создана, чтобы переместиться в нужное место документа следует навести курсор на текст с гиперссылкой, зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть мышкой.

Обратите внимание, в примере указанном на скрине, кроме ссылок на «Закладки», присутствуют ссылки на «Заголовки», которые появляются после расставления в документе заголовков, процесс описан в статье «Работа с заголовками в документе Word».

Людям свойственно ошибаться, а посему, нужно понимать как можно изменить гиперссылку.

В предыдущих разделах, были рассмотрены процессы добавления различных гиперссылок. Мы брали какой то текст и добавляли к нему возможность ссылаться на другой объект, указывая адрес этого объекта.

В ходе редактирования документа, сам текст, к которому уже прикреплена гиперссылка, может быть изменен. К примеру было «гиперссылка», а должно стать «ссылка».

Чтобы отредактировать текст, нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите «Изменить гиперссылку».

В открывшемся окне «Изменение гиперссылки», в поле «Текст» впишите новый текст, который и будет отображаться в документе.

Второе что может потребоваться, это изменение адреса ссылки. Здесь тоже все очень просто.

Снова тыкаем правой кнопкой мыши на интересующей ссылке и выбираем «Изменить гиперссылку». В появившемся окне «Изменение гиперссылки», установите новый адрес любым, уже известным способом из предыдущих разделов.

Вставляя самостоятельно гиперссылки, либо скачивая вордовский файл из интернета, функция ссылки может быть утеряна и ее необходимо убрать из текста.

В этом разделе рассмотрим, как можно убрать гиперссылку не испортив текст документа.

Если в вашем случае, в тексте присутствует огромное количество гиперссылок и нужно убрать все сразу, то нужно сделать следующее:

1. Выделить весь текст используя сочетание клавиш «Ctrl + A».
2. Одновременно нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + «F9».

Данная комбинация клавиш, позволит удалить все гиперссылки из текста сразу.

При необходимости удалить какую то одну, конкретную гиперссылку, сделайте:

1. Выделить текст, содержащий гиперссылку.
2. Нажать на правую клавишу мыши.
3. В открывавшемся меню выбрать команду «Удалить гиперссылку».

На этом, вопрос связанный с работой с гиперссылками в документах Ворд, считаю закрытым. В статье представлена наиболее полная информация, которая обязательно пригодиться в работе с редактором Word.

Автор:	Индык Игорь Викторович
e-mail:	exelentc@yandex.ru

Как в Ворде создать гиперссылку на другой документ?

Для создания гиперссылки на другой документ необходимо выделить текст, который будет гиперссылкой и на вкладке Вставка в группе Связи кликнуть на кнопку Гиперссылка.

Или же, кликнув правой кнопкой мышки по выделенному тексту, выбрать пункт меню Гиперссылка.

В появившемся диалоговом окне Вставка гиперссылки, в области Связать с выберите файлом, веб-страницей. В области Папка можете указать путь к файлу. В поле Адрес автоматически будет отображен путь к нужному файлу.

Чтобы во время наведения курсора мышки на текст гиперссылки выводилась подсказка, то в этом же диалоговом окне Вставка гиперссылки, нажмите на кнопку Подсказка. В появившемся диалоговом окне Подсказка для гиперссылки введите текст подсказки.

Все эти операции по вставке гиперссылки можно проделать и с рисунком.

Мне нужно в презентационное письмо вписать email, но не сам мейл, а типа ссылка на него, чтобы у человека, который кликает на тексте, например, «…. написать письмо», автоматически создавалось сообщение на нужный мне адрес так же, как это делается при клике на адресе почтового ящика вставленного в Ворд. Подскажите, как это сделать?!

Вам нужно создать гиперссылку на пустое сообщение электронной почты. Для этого достаточно выделить необходимый текст (рисунок), который будет гиперссылкой, и перейти с помощью контекстного меню Гиперссылка в диалоговое окно Вставка гиперссылки или на вкладке Вставка в группе Связи кликнуть на кнопку Гиперссылка.

В области Связать с выберите Электронная почта. В поле Адрес эл. почты введите адрес, на который вы хотите, что бы сообщения отправлялись. В поле Тема введите тему сообщения, которое вам будут присылать.

Нажав на кнопку Подсказка, вы можете написать подсказку к созданной гиперссылке.

Как создать гиперссылку на текст внутри этого же или другого документа?

Для вставки гиперссылки на текст внутри документа необходимо сначала отметить это место в документе. Для этого, выделите текст, на который должна перенаправлять гиперссылка (можно даже установить курсор в начале текста, если он объемный). На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Закладка. В появившемся диалоговом окне Закладка в поле Имя закладки введите ее имя. И нажмите кнопку Добавить.

Обратите внимание! Имя закладки должно начинаться с буквы, но может содержать и цифры. В имени закладки нельзя ставить пробелы, для этого придется воспользоваться подчеркиванием.

Теперь выделите текст (рисунок), который будет гиперссылкой, и с помощью правой кнопки мыши выберите меню Гиперссылка, или в меню ленты Вставка-Ссылки-Гиперссылка, перейдите в диалоговое окно Вставка гиперссылки. В области Связать с выберите местом в документе. В области Выберите место в документе выберите нужную вам закладку. Как и во время работы с обычной гиперссылкой, вы можете написать всплывающую подсказку, нажав на кнопку Подсказка.

Как видно с рисунка, вы можете сделать ссылку на целый раздел вашего документа, выбрав вместо Закладки необходимый Заголовок, в диалоговом окне Вставка гиперссылки. Но у вас должны быть проставлены заголовки в документе, с помощью одного из встроенных стилей заголовков Microsoft Word. Для этого достаточно в меню Главная группе Стили выбрать один из имеющихся эксресс-стилей с значением Заголовок.

Для создания связи с определенным местом в другом документе необходимо сначала, как и в предыдущем примере, с помощью Закладки отметить такое место в документе. В файле, который будет содержать гиперссылку, выделите текст (рисунок), который будет гиперссылкой. С помощью контекстного меню Гиперссылка в диалоговом окне Вставка гиперссылки в области Связать с выберите файлом, веб-страницей. Выберите файл, на который должна перенаправлять ссылка и нажмите на кнопку Закладка. Здесь вы увидите все закладки выбранного документа. Выбрав нужную закладку, нажмите ОК.

Обратите внимание! Создание ссылки на часть другого документа, можно только ссылаясь на Закладку в документе, ссылка на Заголовок не создается.

Как создать гиперссылку не на весь документ Excel, а только на его часть? Т.е. у меня таблица на 1000 строчек, например, а мне нужно что бы ссылка сразу открылка на 203 строчке.

Для вставки гиперссылки на определенную часть в документе Microsoft Excel, необходимо сначала присвоить имя этой части документа. Для этого зайдите в документ Microsoft Excel и выделив необходимый диапазон ячеек/начальную ячейку перейдите на вкладку Формулы группы Определенные имена. Нажмите на кнопку Присвоить имя. В открывшемся диалоговом окне Создание имени введите имя области.

Имя области должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелов. В поле Область необходимо выбрать Книга.

Теперь вернемся к нашему документу Microsoft Word, выделим текст гиперссылки и с помощью контекстного меню Гиперссылка или меню Вставка-Связи-Гиперссылка перейдем в окно Вставка гиперссылки. В области Связать с выберите файлом, веб-страницей. Выберите файл, на который должна перенаправлять ссылка и в конце имени файла в поле Адрес введите знак номера #, а вслед за ним имя нужного вам диапазона.

Как сделать, что бы для перехода по гиперссылкам в документе не надо было зажимать CTRL?

Чтобы переход по гиперссылке осуществлялся одним щелчком мыши, нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу документа Microsoft Word и перейдите в Параметры Word. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Дополнительно и в разделе Параметры правки снимите флажок с CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.

В начало страницы

В начало страницы

Добавление ссылки в документ Ворд осуществляется с помощью стандартных инструментов программы, при этом ее (как саму запись, так и внешний вид) можно изменить в любой момент.

1. Подготовьте, то есть скопируйте в буфер обмена ссылку, которую требуется вставить в текстовый файл.



2. Выделите слово или фразу, которая в дальнейшем будет вести по указанному адресу.
   

   Обратите внимание! Ссылкой в документе Word может быть не только обычный текст, но и рисунок, изображение, фигура, текстовое поле, WordArt, SmartArt и некоторые другие объекты. Алгоритм действий, которые требуется выполнить в подобных случаях, ничем не отличается от рассмотренного далее.

   

   Далее можно пойти по одному из трех путей:

   Читайте также: Полезные сочетания клавиш для удобной работы в Microsoft Word

3. Какое бы из трех предложенных выше действий вы не выполнили, будет открыто окно «Вставка ссылки«. Вставьте в расположенную внизу строку «Адрес» скопированный на первом шаге текущей инструкции URL. Нажмите «ОК» для подтверждения и закрытия окна.
   

   Примечание: В строке «Текст», расположенной вверху этого окна, можно задать свое название для ссылки – текст, внутри которого она будет содержаться. Это полезно в тех случаях, когда изначально адрес добавлялся в пустое место документа, что тоже возможно. Справа же расположена кнопка, нажатие на которую позволяет добавить «Подсказку» — небольшое описание, демонстрируемое при наведении указателя курсора на ссылку в тексте.



Ссылка будет добавлена в указанное вами место документа, будь то текст, изображение или какой-либо другой элемент. Для перехода по ней необходимо зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть по объекту левой кнопкой мышки (ЛКМ).

Если добавлялась подсказка, она будет показана вместо адреса во всплывающем окошке около текста-гиперссылки.

Из контекстного меню, вызываемого нажатием ПКМ по указанному месту, тоже можно открыть ссылку. Там же доступна возможность ее изменения, копирования и удаления.

Читайте также: Как удалить ссылки в документе Ворд