Как создать в ms excel таблицу по образцу

Форматирование может забирать достаточно много времени. Особенно если нужно создавать много похожих таблиц в одном или на нескольких листах. Одни ячейки обладают процентным форматом, другие – финансовым. Так же нужно подобрать цвета заливки для фона таблиц, тип и размер шрифтов, стиль и цвет границ и т.д.

Обычно пользователь не помнит всех цветов и форматов, а стиля нужно придерживаться иначе документы будут выглядеть непрофессионально. Для решения данной задачи разработчики Excel создали прекрасный инструмент.

Применение инструмента «Формат по образцу»

Инструмент «Формат по образцу» используют для копирования и вставки форматов без изменения значений (текст, число и т.п.). Чтобы научится эффективно использовать этот полезнейший инструмент, выполните следующую задачу. Перед тем как сделать формат по образцу, создайте похожие таблички как на рисунке:

Две таблички: левая отформатированная правая должна соответствовать формату левой. Для этого:

1. Выделите диапазон C2:D7 и нажмите на инструмент с пиктограммой щеточки «Формат по образцу». Выделенная область будет отображаться с анимированной границей копирования. А рядом с указателем мышки появится щеточка.



2. Мышкой выделите диапазон G2:H7.

Форматы скопированы, но ширина столбцов отличается. Естественно их можно поправить вручную, но если мы хотим чтобы ширина столбцов была идентична, нужно копировать формат немного иначе.

Нажмите несколько раз комбинацию клавиш CTRL+Z чтобы вернуть изначальный вид двух таблиц: слева с форматом, а справа без.

Чтобы скопировать ширину столбцов (или высоту строк) делаем следующее:

1. Выделяем столбцы C:D и выбираем «Формат по образцу».
2. Мышкой выделяем столбцы G:H.

Как видите, вместе с форматами скопировались и размеры столбцов, а данные в табличках не изменились. Таким же способом копируется и высота строк, только выделять нужно не столбцы, а строки.



Многократное копирование формата

Кнопка «Формат по образцу» предназначена для одноразового и многоразового копирования форматов ячеек. Очень часто приходится несколько раз подряд копировать форматы таблиц. Например, если они расположены на многих листах. Допустим, у нас такие таблички будут на каждом листе. Для комфортного решения данной задачи выполняем следующие действия:

1. Выделяем столбцы B:H. Но на этот раз не просто выбираем, а делаем двойной щелчок по кнопке со щеточкой инструмента для копирования форматов.
2. Периодически переходим на каждый лист и выделяем столбцы B:H.

Заметьте, благодаря двойному щелчку по кнопке после каждого выделения ячеек (копирования формата) инструмент остается активным. Наверное, поэтому у формата по образцу Excel нет горячих клавиш. Об этом свидетельствует и щеточка возле указателя мышки. Она не исчезнет, пока инструмент не будет отключен пользователем.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

На чтение 5 мин Опубликовано 07.01.2021

В Microsoft Office Excel есть функция, задающая одинаковое форматирование одновременно для нескольких фрагментов таблицы. В данной статье будут описаны основные особенности опции.

Содержание

1. Как активировать форматирование по образцу
2. Особенности функции Формат по образцу
3. Горячие клавиши для активации форматирования по образцу
4. Как использовать команду «Ctrl+Shift+V»
5. Как быстро скопировать содержимое ячейки в таблице
6. Заключение

Как активировать форматирование по образцу

Включить рассматриваемый режим можно следующим образом:

1. Открыть Excel и выделить ячейку, у которой необходимо скопировать формат.
2. Перейти в раздел «Главная» в верхней части главного меню и нажать на кнопку «Формат по образцу». Она располагается рядом со словом «Вставить».

1. Выделить диапазон ячеек в таблице, к которому нужно применить такое же форматирование, как и у исходного элемента. Когда пользователь отпустит левую клавишу мышки, операция завершится.

Обратите внимание! После активации данной функции рядом со стандартным курсором в Excel появится значок в виде метлы.

Особенности функции Формат по образцу

Чтобы лучше разбираться в теме, необходимо рассмотреть ряд возможностей, которыми обладает подобное форматирование. Их несколько:

1. Возможность копирования формата одной ячейки. Число ячеек, у которых можно скопировать формат, не ограничено.
2. Функция применима как к строкам, так и к столбцам любой таблицы. Причем выделенный диапазон элементов будет полностью соответствовать исходному.
3. С помощью рассматриваемой опции возможно удалять ненужные форматы у других ячеек табличного массива.
4. Если кликнуть по кнопке формата по образцу два раза ЛКМ, то команда зафиксируется, и пользователь сможет приводить к единому формату множество ячеек до тех пор, пока не нажмет на клавишу «Esc» с клавиатуры.
5. Возможность форматирования по образцу любых элементов: картинки, цвет, диаграммы, графики и т.д.

Горячие клавиши для активации форматирования по образцу

В Excel любую команду, функцию можно запустить комбинацией специальных кнопок на клавиатуре компьютера. Для включения режима «Формат по образцу» понадобится выполнить следующие манипуляции:

1. Левой клавишей манипулятора выделить диапазон ячеек или один элемент, формат которого необходимо скопировать.
2. Одновременно зажать с клавиатуры ПК кнопки «Ctrl+C», переключившись на английскую раскладку.
3. Переместить курсор мышки в другую ячейку и нажать на клавиши «Ctrl+V». После этого данный элемент примет формат изначальной ячейки вместе с ее содержимым.

Важно! Также можно воспользоваться комбинацией «Ctrl+Shift+V», чтобы форматировать по образцу. Однако для этого придется прописать небольшой код и сохранить его в своей книге макросов.

После того как код будет написан, горячую клавишу потребуется добавить в список команд Excel. Чтобы справится с поставленной задачей, надо выполнить ряд простых действий по алгоритму:

1. Войти во вкладку «Вид» в верхней панели инструментов программы.
2. Развернуть меню «Макросы», нажав ЛКМ на стрелочку рядом.
3. В контекстном меню выбрать пункт с аналогичным названием.
4. В открывшемся окошке под строкой «Имя макроса» будет прописано название добавленного ранее кода. Его нужно выделить левой клавишей манипулятора и нажать по кнопке «Параметры» в графе инструментов справа окна.

1. В отобразившейся вкладке в поле «Сочетание клавиш» зажать кнопки «Ctrl+Shift+V», чтобы добавить горячую клавишу, а затем щелкнуть по «ОК» для применения изменений.

Как использовать команду «Ctrl+Shift+V»

После создания горячей клавиши, необходимо понять, как применить данную команду. Принцип действия комбинации «Ctrl+Shift+V» можно охарактеризовать следующим образом:

1. Выделить диапазон элементов, у которых надо скопировать формат.
2. Зажать кнопки «Ctrl+C», чтобы добавить содержимое ячейки в буфер обмена.
3. Переместиться на нужный диапазон рабочего листа и зажать комбинацию «Ctrl+Shift+V».
4. Проверить результат.

Дополнительная информация! После зажатия клавиш «Ctrl+C» исходная ячейка будет подсвечена соответствующим цветом. Это обстоятельство свидетельствует о начале работы команды.

С помощью функции «Формат по образцу» удобнее копировать различные фигуры и изображение. Если необходимо просто скопировать содержимое конкретной ячейки, то можно использовать комбинацию «Ctrl+Shift+V»

Как быстро скопировать содержимое ячейки в таблице

Есть несколько способов подобного копирования. Однако самый простой и эффективный метод подразделяется на следующие шаги:

1. Выделить элемент табличного массива, содержимое которого необходимо перенести в другую ячейку.
2. Выбрать нужную ячейку, выделив ее левой кнопкой мышки.
3. Перенести курсор мыши в строку для ввода формул в верхней строке главного меню программы.
4. Поставить в строчке знак «=» и указать на исходную ячейку.

1. Нажать на «Enter» с клавиатуры для завершения операции.

1. Проверить результат. Содержимое исходного элемента должно переместиться в выбранный.

Обратите внимание! Аналогичным образом можно заполнить нужный диапазон ячеек в табличке.

Заключение

Таким образом, в Microsoft Office Excel есть большое количество полезных функций, позволяющих автоматизировать тот или иной процесс. Форматирование пор образцу — одна из таких опций. Выше были рассмотрены все способы ее активации и использования.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Содержание

• Основы создания таблиц в Excel
  • Способ 1: Оформление границ
  • Способ 2: Вставка готовой таблицы
  • Способ 3: Готовые шаблоны
• Вопросы и ответы

Обработка таблиц – основная задача Microsoft Excel. Умение создавать таблицы является фундаментальной основой работы в этом приложении. Поэтому без овладения данного навыка невозможно дальнейшее продвижение в обучении работе в программе. Давайте выясним, как создать таблицу в Экселе.

Таблица в Microsoft Excel это не что иное, как набор диапазонов данных. Самую большую роль при её создании занимает оформление, результатом которого будет корректное восприятие обработанной информации. Для этого в программе предусмотрены встроенные функции либо же можно выбрать путь ручного оформления, опираясь лишь на собственный опыт подачи. Существует несколько видов таблиц, различающихся по цели их использования.

Способ 1: Оформление границ

Открыв впервые программу, можно увидеть чуть заметные линии, разделяющие потенциальные диапазоны. Это позиции, в которые в будущем можно занести конкретные данные и обвести их в таблицу. Чтобы выделить введённую информацию, можно воспользоваться зарисовкой границ этих самых диапазонов. На выбор представлены самые разные варианты чертежей — отдельные боковые, нижние или верхние линии, толстые и тонкие и другие — всё для того, чтобы отделить приоритетную информацию от обычной.

1. Для начала создайте документ Excel, откройте его и введите в желаемые клетки данные.



2. Произведите выделение ранее вписанной информации, зажав левой кнопкой мыши по всем клеткам диапазона.



3. На вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» нажмите на указанную в примере иконку и выберите пункт «Все границы».



4. В результате получится обрамленный со всех сторон одинаковыми линиями диапазон данных. Такую таблицу будет видно при печати.



Соответственно, чтобы убрать оформление границ у таблицы, необходимо кликнуть на ту же иконку, но выбрать пункт «Нет границы».



5. Для ручного оформления границ каждой из позиций можно воспользоваться специальным инструментом и нарисовать их самостоятельно. Перейдите уже в знакомое меню выбора оформления клеток и выберите пункт «Нарисовать границу».



Пользуясь выбранным инструментом, можно в произвольной форме разукрасить границы клеток с данными и не только.

Обратите внимание! Оформление границ клеток работает как с пустыми ячейками, так и с заполненными. Заполнять их после обведения или до — это индивидуальное решение каждого, всё зависит от удобства использования потенциальной таблицей.

Способ 2: Вставка готовой таблицы

Разработчиками Microsoft Excel предусмотрен инструмент для добавления готовой шаблонной таблицы с заголовками, оформленным фоном, границами и так далее. В базовый комплект входит даже фильтр на каждый столбец, и это очень полезно тем, кто пока не знаком с такими функциями и не знает как их применять на практике.

1. Переходим во вкладку «Вставить».



2. Среди предложенных кнопок выбираем «Таблица».



3. После появившегося окна с диапазоном значений выбираем на пустом поле место для нашей будущей таблицы, зажав левой кнопкой и протянув по выбранному месту.



4. Отпускаем кнопку мыши, подтверждаем выбор соответствующей кнопкой и любуемся совершенно новой таблице от Excel.



5. Редактирование названий заголовков столбцов происходит путём нажатия на них, а после — изменения значения в указанной строке.



6. Размер таблицы можно в любой момент поменять, зажав соответствующий ползунок в правом нижнем углу, потянув его по высоте или ширине.

Таким образом, имеется таблица, предназначенная для ввода информации с последующей возможностью её фильтрации и сортировки. Базовое оформление помогает разобрать большое количество данных благодаря разным цветовым контрастам строк. Этим же способом можно оформить уже имеющийся диапазон данных, сделав всё так же, но выделяя при этом не пустое поле для таблицы, а заполненные клетки.

Способ 3: Готовые шаблоны

Большой спектр возможностей для ведения информации открывается в разработанных ранее шаблонах таблиц Excel. В новых версиях программы достаточное количество готовых решений для ваших задач, таких как планирование и ведение семейного бюджета, различных подсчётов и контроля разнообразной информации. В этом методе всё просто — необходимо лишь воспользоваться шаблоном, разобраться в нём и пользоваться в удовольствие.

1. Открыв Excel, перейдите в главное меню нажатием кнопки «Файл».



2. Нажмите вкладку «Создать».



3. Выберите любой понравившийся из представленных шаблон.



4. Ознакомьтесь с вкладками готового примера. В зависимости от цели таблицы их может быть разное количество.



5. В примере с таблицей по ведению бюджета есть колонки, в которые можно и нужно вводить свои данные — воспользуйтесь этим.

Таблицы в Excel можно создать как вручную, так и в автоматическом режиме с использованием заранее подготовленных шаблонов. Если вы принципиально хотите сделать свою таблицу с нуля, следует глубже изучить функциональность и заниматься реализацией таблицы по маленьким частицам. Тем, у кого нет времени, могут упростить задачу и вбивать данные уже в готовые варианты таблиц, если таковы подойдут по предназначению. В любом случае, с задачей сможет справиться даже рядовой пользователь, имея в запасе лишь желание создать что-то практичное.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Создание таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ при работе сразу​ на ранее выделенном​ дабы шапка таблицы​ времени, а также​ столбец со значениями​ указываем диапазон для​ месте и нажать​ таблицы не помещается​ и произведения расчетов.​ Excel».​-​ наша таблица преобразуется​

​ угол выделенной зеленой​ чтобы выбрать наиболее​

Заполнение диапазона данными

​ курсор мыши на​Как видим, хотя создать​Обработка таблиц – основная​ с несколькими таблицами.​ поле, необходимо правой​

​ была расположена по​ задать требуемый размер​ плюс пустая ячейка​ данных. Отмечаем, что​ CTRL+SHIFT+»=».​ нужно изменить границы​ Рабочая область –​При ежедневной работе​сводная таблица, простая​ на глазах. Таким​ области. Вместо курсора​ экономичный вариант.​

​ свободную область рабочего​ таблицу совсем не​ задача программы Microsoft​Примеры применения функций​ кнопкой мышки вызвать​ вертикали, а не​ сразу нескольким ячейкам​ для будущего итога​ таблица с подзаголовками.​Все эти навыки пригодятся​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ ячеек:​ это множество ячеек,​ в таблице Excel​ таблица Excel с​ же образом можно​ должен появиться жирный​Начинаем заполнение с шапки.​ стола и нажимаем​

​ сложно, но процедура​ Excel. Умение создавать​ программы для создания​ меню и выбрать​ по горизонтали, как​ либо столбцам Excel,​ и нажимаем кнопку​ Жмем ОК. Ничего​ при составлении таблицы​Передвинуть вручную, зацепив границу​ которые можно заполнять​ удобно​ формулами и без,​ выделить итоговую строчку​ «крест». Тянем его​ Отступаем одну ячейку​ правую кнопку. В​ создания не ограничивается​ таблицы является фундаментальной​ таблиц с данными.​ кнопку «Копировать»:​

​ сейчас. Порядок действий​ стоит активизировать необходимые​

​ «Сумма» (группа инструментов​ страшного, если сразу​ в программе Excel.​ ячейки левой кнопкой​ данными. Впоследствии –​установить текущее время и​ др. Рассмотрим несколько​ с расчетами.​ вправо через все​ и в следующей​ появившемся диалоговом окне​

​ только выделением границ.​

lumpics.ru

Как создать таблицу в Excel? Пошаговая инструкция

​ основой работы в​ Управление и форматирование​Потом выделяется диапазон, в​ следующий.​ столбцы/строки, выделив их​ «Редактирование» на закладке​ не угадаете диапазон.​ Нам придется расширять​ мыши.​ форматировать, использовать для​ число​ видов таблиц и​Теперь поработаем над значениями.​ столбцы, где нужно​ строчке пишем варианты,​ выбираем пункт «Создать».​ Для того, чтобы​ этом приложении. Поэтому,​ диапазонов ячеек для​ который следует вставить​Для начала необходимо выделить​ при помощи мышки​ «Главная» или нажмите​ «Умная таблица» подвижная,​ границы, добавлять строки​Когда длинное слово записано​ построения графиков, диаграмм,​

Что за зверь — MS Excel?

​в таблицу. Смотрите​ способов их создания.​ Выделяем все ячейки,​ сделать расчет. В​ из которых будем​ Далее нам становится​ программа воспринимала диапазон​ без овладения данного​ преобразования их в​ ранее выделенные цены.​ и скопировать всю​ по серому полю.​ комбинацию горячих клавиш​ динамическая.​ /столбцы в процессе​ в ячейку, щелкнуть​ сводных отчетов.​ статью «Текущая дата​Первый способ.​ где есть данные.​ этот момент зеленым​ выбирать. В нашем​ доступной следующая вкладка,​

С чего начать работу

​ данных как таблицу,​ навыка, невозможно дальнейшее​ таблицу.​При помощи правой кнопки​ таблицу. После этого​ Далее остается только​ ALT+»=»).​Примечание. Можно пойти по​ работы.​ 2 раза по​

​Работа в Экселе с​ в Excel».​Как сделать таблицу в​ В области работы​ контуром выделены уже​ случае оцениваются 4​ на которой мы​ их нужно соответственно​ продвижение в обучении​Копирование данных листа стандартными​ мышки вызывается меню,​ следует активировать любую​ провести уже выше​Если нажать на стрелочку​ другому пути –​Заполняем вручную шапку –​ границе столбца /​ таблицами для начинающих​Второй способ.​ Excel​ «Число» нажимаем иконку​ четыре ячейки. Нажимаем​ детских развлекательных центра​ выбираем «Лист Microsoft​ отформатировать, как описано​

​ работе в программе.​ средствами Excel.​ после чего, удерживая​ свободную в Excel​ описанную операцию.​ справа каждого подзаголовка​ сначала выделить диапазон​ названия столбцов. Вносим​ строки. Программа автоматически​ пользователей может на​Вставить таблицу Excel.​.​ с тремя нулями​ клавишу Enter и​

Как создать свою первую таблицу

​ — Вариант 1,​ Excel». На рабочем​ выше.​ Давайте выясним, как​Способы копирования диапазонов​ курсор над выделенной​ ячейку, а потом​Окно «Формат ячеек» может​ шапки, то мы​ ячеек, а потом​ данные – заполняем​ расширит границы.​ первый взгляд показаться​Можно сделать таблицу,​Чтобы создать самую​

​ («000»). У нас​ получаем итоговые значения​ Вариант 2 и​ столе появился значок,​Автор: Максим Тютюшев​ создать таблицу в​ с помощью быстрых​ областью, необходимо выбрать​ посредством правой кнопки​ быть вызван тремя​ получим доступ к​ нажать кнопку «Таблица».​

​ строки. Сразу применяем​Если нужно сохранить ширину​ сложной. Она существенно​ используя функции Excel​ простую таблицу –​ появляются сотые доли,​ стоимости проведения детского​ так далее. В​ наименование которого по​Навыки работы с офисными​

Как заполнить шапку таблицы

​ приложении Microsoft Excel.​ клавиш и контекстного​ кнопку «Специальная вставка».​ мышки вызвать меню,​ простыми способами:​ дополнительным инструментам для​Теперь вносите необходимые данные​ на практике полученные​ столбца, но увеличить​ отличается от принципов​ «Вставка». Смотрите статью​ нужно выделить необходимое​ которые легко удалить,​ праздника по четырем​ качестве критериев было​ умолчанию прописывается стандартно.​ программами прививаются еще​Скачать последнюю версию​ меню. Копирование форматов​В завершение галочкой отмечается​ где нужно нажать​

​Комбинация клавиш Ctrl +​ работы с данными​ в готовый каркас.​ знания – расширяем​ высоту строки, воспользуемся​ построения таблиц в​ «Закладка листа Excel​ количество строк и​

Начинаем работать с формулами

​ если два раза​ вариантам.​ выбрано: Проход, Квест,​ Его можно изменить,​ в детском возрасте.​ Excel​ ячеек без значений.​ кнопка «Транспонировать» и​ вкладку «Специальная вставка».​ 1 (единица не​ таблицы.​ Если потребуется дополнительный​ границы столбцов, «подбираем»​

​ кнопкой «Перенос текста»​ Word. Но начнем​ «Вставка»» тут.​ столбцов и нарисовать​ нажать на иконку​Для простого домашнего расчета​ Дополнительные развлечения, Украшения,​ например, на «Книга​ Многие школы стали​Прежде всего, мы можем​Как добавить ячейки в​ наживается «Ок».​ Или нажать комбинацию​ на цифровой клавиатуре,​Иногда пользователю приходится работать​ столбец, ставим курсор​ высоту для строк.​ на панели инструментов.​ мы с малого:​

​Третий способ.​ все границы значком​ из этого же​ манипуляций такого рода​ Меню, Торт и​ 1″ или любой​ включать этот раздел​ заполнить ячейки листа​ таблицу Excel.​Как следствие, получится следующий​ клавиш CTRL +​ а над буквой​ с огромными таблицами.​ в предназначенную для​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​Для изменения ширины столбцов​ с создания и​Можно выделить ячейки​ «Все границы»​ поля.​ вполне достаточно. Но​ Фотограф. Мера измерения​ другой вариант. Для​ в свои образовательные​ данными, которые позже​

Придаем лоск листу с вычислениями

​Вставка и удаление​ результат:​ ALT + V​ «Й») — самый​ Чтобы посмотреть итоги,​ названия ячейку. Вписываем​ ставим курсор в​ и высоты строк​ форматирования таблицы. И​ с данными и​на закладке «Главная»​С помощью нехитрых манипуляций​ для выполнения поручений​

​ — российские рубли.​ этого, пока текст​ программы. При поступлении​ будут в таблице.​ ячеек в таблицы​При помощи окошка «Транспортирование»​Далее необходимо установить галочку​ быстрый и удобный​ нужно пролистать не​ наименование и нажимаем​ первую ячейку. Пишем​ сразу в определенном​ в конце статьи​ нажать сочетание клавиш​ -> «Шрифт».​ можно будет создать​ от руководства придется​ С помощью бегунка​ в значке выделен​ в образовательное учреждение​ Делаем это.​ на листе. Добавление​ можно при желании​ на вкладке «Транспонировать»​ способ.​

Как сделать красивыми значения в таблице

​ одну тысячу строк.​ ВВОД. Диапазон автоматически​ «=». Таким образом,​ диапазоне выделяем область,​ вы уже будете​ Ctrl+T(английская буква Т​Затем шрифт заголовков,​ таблицу в Excel,​ научиться представлять данные​ пришлось раздвинуть столбцы,​ синим цветом, мы​ высшего профиля студенты​Затем, мы можем начертить​ диапазонов в таблицу.​ перевернуть таблицу полностью.​И нажать левой кнопкой​В частности, можно использовать​ Удалить строки –​ расширится.​ мы сигнализируем программе​ увеличиваем 1 столбец​ понимать, что лучшего​ на любой раскладке).​ столбцов делаем жирным,​ как того требует​

​ в красивом виде.​ чтобы поместилось наименование​ стираем старую надпись​ уже должны иметь​ границы диапазона ячеек,​ Горячие клавиши для​ Функция переноса значений​ на «Ок». Как​ верхний блок меню​ не вариант (данные​Если необходимо увеличить количество​ Excel: здесь будет​ /строку (передвигаем вручную)​

​ инструмента для создания​Четвертый способ.​ внешние границы строки​ руководство.​ На основе этого​

Хитрости MS Excel

​ шапки целиком.​ и пишем то,​ простой навык работы​ который затем превратим​ вставки пустых ячеек.​ из одной таблицы​ следствие, пользователь получит:​ функций Excel (что​ впоследствии понадобятся). Но​ строк, зацепляем в​ формула. Выделяем ячейку​ – автоматически изменится​ таблиц, чем Excel​Сводная таблица в Excel.​ заголовков делаем жирными.​Помимо стандартных таблиц, офисная​ же примера рассмотрим​На основе собранной информации​ что нам необходимо.​ с таблицами и​ в полноценную таблицу.​Как вставить строку или​ в другую (при​При помощи кнопки транспонирования​ является максимально удобным​ можно скрыть. Для​ нижнем правом углу​

​ В2 (с первой​ размер всех выделенных​ не придумаешь.​Как сделать сводную​ Таким образом, мы​ программа имеет расширенные​

​ пошаговую инструкцию, как​ по четырем точкам​Осталось только навести курсор​ текстами, для того​ Выделяем диапазон с​ столбец в Excel​ учете их различного​ можно с легкостью​ способом, учитывая размещение​ этой цели воспользуйтесь​ за маркер автозаполнения​ ценой). Вводим знак​

​ столбцов и строк.​

fb.ru

Как сделать таблицу в Excel.

​Работа с таблицами в​​ таблицу, смотрите в​​ выделили строку с​ возможности для анализа​​ создать в Excel​​ выставляем соответствующие значения​ мыши на значок​ чтобы образовательный процесс​ данными. Во вкладке​ между строками и​ расположения) является предельно​
​ переносить значения даже​
​ блока всегда под​ числовыми фильтрами (картинка​​ и протягиваем вниз.​
​ умножения (*). Выделяем​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ Excel для чайников​ статье «Сводные таблицы​ заголовками столбцов.​ необходимой информации. Начнем​ таблицу с выделенными​​ напротив каждой пары​ «Книга 1», левой​
​ соответствовал реалиям рабочей​ «Главная» кликаем по​ столбцами.​ удобным инструментом, который,​ в тех случаях,​ рукой)​ выше). Убираете галочки​
​С выходом новых версий​ ячейку С2 (с​ размер, можно нажать​ не терпит спешки.​ Excel».​Теперь внизу таблицы​ с того, что​ границами.​ Вариант — Показатель.​ кнопкой быстро нажать​ среды. Многие специализированные​ кнопке «Границы», которая​Вставка и удаление​
​ к примеру, дает​ когда в одной​Используя главное меню на​ напротив тех значений,​
​ программы работа в​ количеством). Жмем ВВОД.​ кнопку «Отмена» или​ Создать таблицу можно​В таблице Excel​ в ячейке под​ нужно создать таблицу​Необходимо выделить всю область,​ Заполненные ячейки выгладят​ два раза, и​ программы на предприятиях​
​ расположена в блоке​
​ строк и колонок​ возможность быстро откорректировать​ таблице шапка стоит​ закладку «Формат».​ которые должны быть​ Эксель с таблицами​Когда мы подведем курсор​
​ комбинацию горячих клавиш​
​ разными способами и​ можно сделать любые​ списком «ФИО» пишем​ данных в Excel.​ которую нужно форматировать.​ так, как показано​ перед нами открытый​ имеют возможность выгрузить​ настроек «Шрифт». Из​ листа. Горячие клавиши​
​ значения в прайс-листе​ по вертикали, а​Далее выполняем следующие действия:​​ спрятаны.​ стала интересней и​​ к ячейке с​ CTRL+Z. Но она​ для конкретных целей​
​ бланки, программы. Смотрите​
​ «Итого:», и справа​
​ Указанный инструмент позволяет​ Для этого левой​ ниже.​ чистый лист, с​ отчеты в Excel,​
​ открывшегося списка выбираем​
​ для быстрого добавления​ в случае изменения​ в другой таблице​Наведя и нажав курсором​Создание таблицы в программе​
​ динамичней. Когда на​
​ формулой, в правом​
​ срабатывает тогда, когда​ каждый способ обладает​ статью «Как сделать​ в ячейках устанавливаем​
​ производить факторный анализ​ кнопкой мыши нажимаем​Для того чтобы создать​ которым будем работать.​ которые нужно уметь​
​ пункт «Все границы».​ и удаления строки​ ценовой политике компании.​ наоборот –по горизонтали.​ мышки на закладку:​
​ Excel, поначалу может​ листе сформирована умная​ нижнем углу сформируется​ делаешь сразу. Позже​ своими преимуществами. Поэтому​ бланк в Excel».​ формулы подсчета суммы.​ по двум переменным​ на первую верхнюю​ таблицу в Excel​ Для удобства восприятия​
​ быстро обрабатывать и​Мы смогли нарисовать таблицу,​ и колонки. Редактирование​​Нередко случается так, что​Нередко многие пользователи сталкиваются​ «Формат ячеек».​
​ показаться необычным. Но​ таблица, становится доступным​ крестик. Он указываем​ – не поможет.​
​ сначала визуально оценим​По данным таблицы​ Здесь удобнее и​ и имеет широкую​ ячейку и, удерживая​ как полагается, необходимо​
​ информации о том,​ анализировать. Подавляющая часть​ но таблицей она​ таблиц прайс-листов. ​ набранная в Excel​ с, казалось бы,​

excel-office.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​Всплывает окно с такими​ при освоении первых​ инструмент «Работа с​ на маркер автозаполнения.​Чтобы вернуть строки в​ ситуацию.​ можно построить график,​ быстрее воспользоваться функцией​ сферу применения. Его​ ее в таком​

​ добавить расчеты. Самая​ как создать таблицу​ предприятий использует эту​ воспринимается только визуально.​Как переместить и скопировать​ таблица попросту не​ невыполнимой задачей –​ закладками, как «Защита»,​ навыков, сразу становиться​ таблицами» — «Конструктор».​ Цепляем его левой​ исходные границы, открываем​Посмотрите внимательно на рабочий​ диаграмму, др. Статья​ «Автосумма». Как установить​ часто используют, чтобы​ положении, двигаем компьютерную​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ первая формула, которой​ в Excel» -​ программу в своей​ Программа Microsoft Excel​ лист Excel в​ помещается на мониторе.​ перенос значений из​ «Число», «Граница», «Вид»,​ ясно, что это​Здесь мы можем дать​

​ кнопкой мыши и​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​

​ лист табличного процессора:​ «Как сделать график​ автосумму, смотрите подробнее​ рассчитать ежемесячный платеж​ мышку таким образом,​ в совершенстве должен​ пошаговая инструкция вам​ ежедневной работе, создавая​ воспринимает её только​ другую книгу.​

​ Ее постоянно приходится​ одной таблицы в​ а также «Шрифт»​

​ лучший инструмент для​

Как выделить столбец и строку

​ имя таблице, изменить​ ведем до конца​ и выбираем «Автоподбор​Это множество ячеек в​

​ в Excel».​ в статье «Закладка​ по кредитам, процент​

​ чтобы все необходимые​ владеть каждый пользователь,​ в помощь.​ отчетность, храня и​ как диапазон данных,​

​Управление книгами при​ двигать из стороны​ другу, при том​ и «Выравнивание».​ решения данной задачи.​ размер.​ столбца. Формула скопируется​ высоты строки»​ столбцах и строках.​

Как изменить границы ячеек

​Можно настроить таблицу​ листа Excel «Формулы»»​ переплаты и другие​ ячейки в ней​

1. ​ — суммирование значений.​Для первых экспериментов с​ анализируя данные.​
2. ​ и соответственно, обрабатывать​ копировании или перемещении​ в сторону, что​ что в одной​Для данной задачи необходимо​Фактически Excel сам является​
3. ​Доступны различные стили, возможность​ во все ячейки.​Для столбцов такой метод​ По сути –​ так, что при​

​ здесь.​ финансовые показатели. Его​ были выделены. В​ Для этого в​ таблицами рекомендуется вооружиться​Для примитивных задач MS​ будет её не​ листов между ними.​ неудобно и затратно​

​ значения расположены горизонтально,​ использовать закладки «Граница»​ таблицей, состоящей из​ преобразовать таблицу в​Обозначим границы нашей таблицы.​ не актуален. Нажимаем​ таблица. Столбцы обозначены​ определенном условии, ячейки​

​У нас получилась​ применение оправдано, когда​ верхнем меню ищем​ столбце «Вариант 1″​ бумагой и ручкой,​

​ Excel сводится к​ как таблицу, а​ Пример как переместить​ по времени. Решить​ а в другой​ и «Выравнивание».​ множества ячеек. Все​ обычный диапазон или​ Выделяем диапазон с​ «Формат» — «Ширина​ латинскими буквами. Строки​ будут окрашиваться разным​ сумма по каждому​ речь идет о​ обозначение «квадратиков» там,​ встаем на первую​

Как вставить столбец или строку

​ чтобы сначала вручную​ построению таблиц и​ как диапазон данных.​ или скопировать лист​ эту проблему можно​ размещены наоборот –​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​ что требуется от​

​ сводный отчет.​ данными. Нажимаем кнопку:​ по умолчанию». Запоминаем​ – цифрами. Если​ цветом. Например, если​

​ столбцу. Выделим эти​ большом массиве данных,​

​ где меняются размер​ пустую ячейку после​ нарисовать необходимый вид​ их анализу с​Теперь, мы должны диапазон​

​ в другой файл.​ простым изменением масштаба​ вертикально.​ имеют ключевые инструменты​ пользователя, так это​Возможности динамических электронных таблиц​ «Главная»-«Границы» (на главной​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ эту цифру. Выделяем​ вывести этот лист​ сумма превысила 10​ цифры жирным шрифтом.​ где слепое копирование​ и начертание шрифта.​ введенных данных.​ и прикинуть, как​
2. ​ помощью простых формул.​ данных преобразовать в​Перемещение и расстановка листов​ самой таблицы.​Допустим, что у пользователя​ для эффективного редактирования​ оформить требуемый для​ MS Excel огромны.​ странице в меню​ любую ячейку в​ на печать, получим​ 000 рублей, то​
3. ​Теперь узнаем разницу​ формул не принесет​ Нажимаем на стрелочку​Во вкладке «Главная» в​ удобнее и информативнее​ Гуру программы могут​ полноценную таблицу. Для​ в документе Excel.​Для уменьшения размеров таблицы​ Excel имеется прайс-лист,​ введенного ранее текста​
4. ​ работы формат таблицы.​ Начнем с элементарных​ «Шрифт»). И выбираем​ столбце, границы которого​ чистую страницу. Без​ ячейка будет окрашиваться​ между суммой столбцов​

​ должного результата. Информация​ внизу. У нас​ меню сверху пространства​

​ разместить данные. Это​ создавать целые шаблоны​ этого, переходим во​Копирование, перемещение и​

​ следует зайти на​ где прописаны цены​ внутри ячеек, а​Для начала необходимо активировать​ навыков ввода данных​ «Все границы».​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ необходимо «вернуть». Снова​ всяких границ.​ в красный цвет.​ под названием «2»​ о формуле содержится​ появляется список возможных​ для заполнения с​

​ убережет вас от​

1. ​ для расчетов, построения​ вкладку «Вставка». Выделяем​ создание нескольких листов​ вкладку «Вид», выбрать​
2. ​ следующего вида:​ именно:​ требуемые ячейки Excel​ и автозаполнения:​Теперь при печати границы​ «Формат» — «Ширина​Сначала давайте научимся работать​ Читайте статью «Условное​ и «3» и​

​ в ленте «Данные»​ манипуляций с границами​ правой стороны ищем​ переделывания уже готового​ прогнозов, создавая свой​

​ диапазон ячеек с​ одновременно. Полный контроль​ при помощи мышки​Также имеется таблица, в​Объединение выделенных ячеек.​ посредством выделения мышкой​Выделяем ячейку, щелкнув по​ столбцов и строк​ столбца» — вводим​

​ с ячейками, строками​ форматирование в Excel».​ столбцом под названием​ — «Анализ данных»​ таблицы. Чтобы создать​

Как работать с таблицей в Excel

​ значок большой буквы​ массива внесенной информации​ продукт с помощью​ данными, и жмем​ над листами рабочей​ вкладку «Масштаб», после​ которой произведен расчет​Возможность переноса по словам.​ (удержанием левой кнопки).​

​ ней левой кнопкой​ будут видны.​ заданный программой показатель​

​ и столбцами.​В готовую таблицу Excel​ «1». Для этого​ — «Таблица данных».​

​ в Excel таблицу,​ Е. На рисунке​ из-за того, что​ VBA-программирования. При сильном​ на кнопку «Таблица».​

1. ​ книги.​ чего достаточно подобрать​ стоимости всего заказа:​Выравнивание введенного текста по​ После этого к​ мыши. Вводим текстовое​С помощью меню «Шрифт»​ (как правило это​​ можно вставить строки,​
2. ​ вводим формулу. Подробнее​Еще одна особенность программы​ как требуется в​ она выделена красным​ ею неудобно пользоваться.​ желании и достаточном​
3. ​После этого, появляется окно,​Создание, копирование и перемещение​ из выплывшего меню​Задача пользователя заключается в​ вертикали и горизонтали​ выделенным ячейкам применяется​ /числовое значение. Жмем​ можно форматировать данные​
4. ​ 8,43 — количество​Чтобы выделить весь столбец,​ столбцы​ о формулах смотрите​ позволяет на отдельном​ большинстве случаев, выбираем​ прямоугольником. Нажимаем на​ Теперь создадим таблицу​ уровне владения всю​ в котором указаны​

​ листов в книгах​ наиболее подходящий размер.​ том, чтобы скопировать​ (также в качестве​ форматирование.​ ВВОД. Если необходимо​ таблицы Excel, как​

​ символов шрифта Calibri​ щелкаем по его​. Статья «Как добавить​ в статье «Как​ листе создать новую​ пункт «Все границы».​ него левой кнопкой​ в MS Excel​ аналитическую часть можно​ координаты выделенного ранее​ Excel.​ Например, 80 процентов​ значения из вертикального​ быстрого доступа вкладка​Для оформления таблицы в​

exceltable.com

Создание и управление таблицами в Excel

​ изменить значение, снова​ в программе Word.​ с размером в​ названию (латинской букве)​ строку, столбец в​ написать формулу в​ таблицу, которая кратко​Чтобы создать таблицу в​

​ мыши. Итогом наших​Чтобы начать заполнение пустых​ делать с ее​ диапазона. Если выделение​Управление листами рабочих​ либо 95 процентов.​ прайс-листа с ценами​

​ размещена в верхнем​ Excel требуемым образом​ ставим курсор в​Поменяйте, к примеру, размер​ 11 пунктов). ОК.​ левой кнопкой мыши.​ Excel».​

​ Excel».​ подводит итоги анализа​ Excel, как того​

​ действий должна стать​ ячеек, необходимо выделить​ помощью, не покупая​ было правильно, то​ книг. Добавление, перемещение​Для увеличения размеров таблицы​ и вставить в​ блоке меню).​ используются следующие положения.​ эту же ячейку​ шрифта, сделайте шапку​Выделяем столбец /строку правее​Для выделения строки –​Об этих и​Получилась разница «-614».​ данных по первоисточнику.​ требует деловой этикет,​

​ пунктирная граница по​ нужную правой кнопкой​ дорогостоящее ПО. Если​ тут ничего редактировать​ и копирование листов​ используется тот же​ другую горизонтальную таблицу.​Ориентации текста по вертикали​Изменение высоты и ширины​ и вводим новые​ «жирным». Можно установить​ /ниже того места,​

​ по названию строки​ других функциях таблицы​Теперь хотим узнать,​

1. ​Чтобы было возможным создать​ необходимо немного поработать​ значениям столбца. За​ мыши. Она поменяет​ ваши познания в​ не нужно. Кроме​ вместе с их​
2. ​ порядок действий с​ Производить подобные действия​ и под углом.​ выделенных ячеек. Для​ данные.​ текст по центру,​ где нужно вставить​
3. ​ (по цифре).​ Excel смотрите в​

​ сколько процентов от​

1. ​ сводную таблицу в​ с ее содержимым.​ правый верхний угол​
2. ​ цвет рамки на​ этой программе ограничены,​ того, как мы​ содержимым.​ той небольшой разницей,​
3. ​ вручную, копируя значение​Excel дает возможность проводить​ изменения габаритов ячеек​

​При введении повторяющихся значений​ назначить переносы и​ новый диапазон. То​Чтобы выделить несколько столбцов​ разделах сайта.​ суммы столбца «2»​

1. ​ Excel как отдельный​
2. ​ Сначала выравниваем по​
3. ​ вытягиваем область выделения,​ зеленый, а контур​ то начать стоит​ видим, в этом​Редактирование строк и столбцов​ что масштаб ставится​
4. ​ каждой отдельной ячейки,​ быстрое выравнивание всего​

​ лучше всего использовать​ Excel будет распознавать​ т.д.​ есть столбец появится​ или строк, щелкаем​Как практически применить​

​ занимает сумма столбца​ аналитический инструмент, необходимо​ центру горизонтальную шапку​ чтобы она охватила​

​ станет жирнее. Вы​

Переворот таблицы: как это делается?

​ с основ Excel.​ же окне напротив​ в таблицах.​

​ больше ста процентов.​ будет довольно долго.​ набранного ранее текста​ заголовки полей [A​ их. Достаточно набрать​Простейший способ создания таблиц​ слева от выделенной​ левой кнопкой мыши​

​ таблицу Excel и​ «3». Вводим формулу​ во вкладке «Вставка»​ таблицы и делаем​ пустую ячейку «Проход»​ в любой момент​ Как создать таблицу​ надписи «Таблица с​Практические примеры по​ Например, 115 процентов​Для того чтобы можно​ по вертикали с​ B C D]​

​ на клавиатуре несколько​ уже известен. Но​

​ ячейки. А строка​ по названию, держим​ график Excel, смотрите​

​ (смотрите на рисунке​ выбрать соответствующую иконку​ текст в ней​ в столбце «Вариант​ можете перейти в​ в ней?​ заголовками» стоит галочка.​ редактированию и группировки​ либо 125 процентов.​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ было провести копирование​ использованием вкладки, размещенной​ — по горизонтали​ символов и нажать​ в Excel есть​ – выше.​ и протаскиваем.​ в статье «Практическое​ в строке формул).​ «Сводная таблица». Имеет​ полужирным. Для этого​

​ 1″.​ другую клетку, используя​Если для вас это​ Так как у​

​ данных в таблицах​Excel располагает широким спектром​ всех значений разом,​

​ в Главном меню.​ и [1 2​ Enter.​ более удобный вариант​Нажимаем правой кнопкой мыши​Для выделения столбца с​ применение графика, таблицы​Получилось «74,55%»​ смысл применить эту​ выделяем все четыре​

​Чтобы быстрее закончить с​ компьютерную мышь или​ первое знакомство с​ нас, действительно, таблица​ с добавлением, удалением,​ возможностей для построения​

​ следует использовать вкладку​

1. ​На вкладке «Граница» мы​ 3 4] -​Чтобы применить в умной​ (в плане последующего​ – выбираем в​ помощью горячих клавиш​ Excel» здесь.​Вот по такому​ функцию, когда идет​ ячейки, как делали​ математикой, нужно «протянуть​
2. ​ стрелки на клавиатуре.​ офисными программами, начать​ с заголовками, то​
3. ​ скрытием строк и​ быстрой и эффективной​ «Специальная вставка», а​ работаем с оформлением​ по вертикали. Следует​ таблице формулу для​
4. ​ форматирования, работы с​ выпадающем меню «Вставить»​ ставим курсор в​

​Как практически составить​ принципу можно составлять​

​ многократное повторение одного​ раньше, и нажимаем​ формулу» для подсчета​Сначала рекомендуем начать с​ нужно с создания​ мы эту галочку​ столбцлов.​ работы. К примеру,​ также функцию транспонирования.​ стиля линий границ​ навести курсор мышки​ всего столбца, достаточно​ данными).​ (или жмем комбинацию​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​ любую ячейку нужного​ таблицу,смотрите на примере​ простые таблицы. Цифры​ наименования аргумента у​ на иконку «Ж»​ итоговых сумм в​ заполнения наименования строчек​ нового документа. Для​ оставляем, но в​Создание и управление таблицами​ при помощи специальной​Порядок действий:​

​ таблицы.​ на границу между​ ввести ее в​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ столбца – нажимаем​ таблицы семейного бюджета,​ и текст, заголовки,​ разных операторов.​ в верхнем меню​

​ столбцах «Вариант 2″​ и столбцов для​ этого необходимо выбрать​ случаях, когда заголовков​ в Excel.​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​В таблице, где размещен​​

​ двумя ячейками, после​ одну первую ячейку​Переходим на вкладку «Вставка»​Отмечаем «столбец» и жмем​ Ctrl + пробел.​ читайте в статье​ итоговые данные можно​Автор: Анна Уколова​ таблицы в области​ — «Вариант 4».​ удобства навигации. Например,​ папку, где будет​ нет, галочку нужно​

exceltable.com

Примеры как создавать таблицу в Excel

​Работа с таблицами​ можно настроить динамический​ прайс-лист с ценами​Допустим, пользователь создал в​ чего, зажав левую​ этого столбца. Программа​ — инструмент «Таблица»​

Построение вычислительных таблиц

​ ОК.​ Для выделения строки​
​ «Таблица «Домашний, семейный​ выделять цветом шрифта​Есть несколько способов​ работы со шрифтами.​ Для этого активизируем​​ перед нами стоит​ располагаться документ, или​
​ снять. Жмем на​ данных, от простого​ диапазон используемой таблицы,​ необходимо при помощи​ файле Excel таблицу​ кнопку, потянуть границу​​ скопирует в остальные​ (или нажмите комбинацию​Совет. Для быстрой вставки​ – Shift +​
​ бюджет в Excel»».​ или цветом ячейки,​каксоздать таблицу в Excel​ В соседнем поле​ ячейку нажатием кнопкой​ задача сделать расчет​ использовать рабочий стол​​ кнопку «OK».​ создания до сложных​ что в процессе​
​ мышки выделить все​ следующего вида:​ в сторону и​ ячейки автоматически.​ горячих клавиш CTRL+T).​ столбца нужно выделить​​ пробел.​Программа Microsoft Excel удобна​
​ курсивом, и. др.​. Таблицы могут быть​ выбираем центральную штриховку​ мыши. Ставим курсор​ по затратам на​​ для этих целей.​После этого, можно считать,​ корректировок таблиц. 1​
​ работы может быть​ значения. После этого,​Согласно поставленной задаче, ему​ отпустить.​Для подсчета итогов выделяем​​В открывшемся диалоговом окне​ столбец в желаемом​
​Если информация при заполнении​ для составления таблиц​ Смотрите статью «Формат​ разные​ и наблюдаем, как​ в правый нижний​​ организацию детского праздника​Выберем второй вариант. Наводим​
​ что таблица создана.​ 2​ крайне удобно, особенно​ удерживая курсор мышки​ необходимо сделать так,​

exceltable.com

​Дабы не терять понапрасну​

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица».

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите «ОК».

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке «Конструктор» в разделе «Стили таблиц»:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню «Конструктора» таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков — включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов — включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки — подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец — выделяет «жирным» текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец — выделяет «жирным» текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы — подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра — добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт «Вставить» и кликните левой клавишей мыши по «Столбцы таблицы слева» если хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если хотите удалить столбец или «Строки таблицы», если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовым фильтрам».

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

• «Текстовый фильтр» отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• «Фильтр по цвету» так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• «Числовой фильтр» позволяет отобрать данные по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…», «Меньше…», «Меньше или равно…», «Между…», «Первые 10…», «Выше среднего», «Ниже среднего», а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под «Поиском» отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт «Таблица» => «Строка итогов»:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, «среднее», «количество», «количество чисел», «максимум», «минимум» и т.д.

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу «вниз» сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку «Вид» в панели инструментов и выберите пункт «Закрепить области»:

• Выберите пункт «Закрепить верхнюю строку»:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать «Специальная вставка» и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе «Вставить» выбрать «значения» и поставить галочку в пункте «транспонировать»:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать — это преобразовать полученные данные в таблицу.

Видео урок как перевернуть таблицу:

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

• сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
• затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

1. Выделите любое количество строк и столбцов.

1. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

1. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

1. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

1. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]T[/knopka].

1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

1. Сразу после этого у вас появится новое окно.

1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

1. Затем нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.

1. После этого выбираем соответствующий пункт меню.

1. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.

1. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.

1. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

• открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
• создать новую пустую книгу;
• посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
• выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
• продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
• войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

• ячейки;
• строки;
• столбцы;
• целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

• вручную или автоматически изменить высоту строк;
• вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
• скрыть или отобразить ячейки;
• переименовать лист;
• изменить цвет ярлыка;
• защитить лист;
• блокировать элемент;
• указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

• изменить формат отображаемых данных;
• указать выравнивание;

• выбрать любой шрифт;

• изменить границы таблицы;

• «поиграть» с заливкой;

• установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

1. Для начала подготовим поле для экспериментов.

1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

1. Введите там следующую команду.

[kod]=C3*D3[/kod]

1. Теперь нажмите на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

1. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

1. Выделите область данных.

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka].
2. Откройте документ
3. Теперь используем кнопки [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].
4. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

1. Далее нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]P[/knopka]. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

1. Для отмены нажимаем горячую клавишу [knopka]Esc[/knopka]. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

1. Снова нажимаем на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]P[/knopka]. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.