Как создать в excel ячейку данных

Содержание

• 1 Как объединить ячейки без потери данных Excel?
• 2 Как разбить ячейку в Excel на две?
• 3 Как разделить ячейку в Excel по диагонали?
• 4 Как сделать ячейки одинакового размера?
• 5 Как разбить ячейку на строки?
• 6 Процедура добавления ячеек
  • 6.1 Способ 1: Контекстное меню
  • 6.2 Способ 2: Кнопка на ленте
  • 6.3 Способ 3: Горячие клавиши
  • 6.4 Помогла ли вам эта статья?
• 7 Выравнивание размеров
  • 7.1 Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона
  • 7.2 Способ 2: выравнивание ячеек всего листа
  • 7.3 Способ 3: перетягивание границ
  • 7.4 Способ 4: вставка таблицы
  • 7.5 Помогла ли вам эта статья?

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

1. Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
2. Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
3. Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
4. При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
5. Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
6. Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
7. Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.

Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

1. Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
2. На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
3. Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

1. Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
2. Открываем меню «Ширина столбца».
3. Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи. Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры. Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.

Читайте также: Как добавить новую строку в таблице Эксель
Как вставить столбец в Excel

Процедура добавления ячеек

Сразу обратим внимание на то, как именно с технологической стороны выполняется процедура добавления ячеек. По большому счету то, что мы называем «добавлением», по сути, является перемещением. То есть, ячейки просто сдвигаются вниз и вправо. Значения, которые находятся на самом краю листа, таким образом, при добавлении новых ячеек удаляются. Поэтому нужно за указанным процессом следить, когда лист заполняется данными более, чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel имеет на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такая необходимость наступает крайне редко.

Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, то нужно учесть, что в таблице, где вы выполняете указанную операцию, произойдет смещение данных, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которым соответствовали ранее.

Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.

Способ 1: Контекстное меню

Одним из самых распространенных способов добавления ячеек в Экселе является использование контекстного меню.

1. Выделяем элемент листа, куда хотим вставить новую ячейку. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Вставить…».
2. После этого открывается небольшое окошко вставки. Так как нас интересует именно вставка ячеек, а не целых строк или столбцов, то пункты «Строку» и «Столбец» мы игнорируем. Производим выбор между пунктами «Ячейки, со сдвигом вправо» и «Ячейки, со сдвигом вниз», в соответствии со своими планами по организации таблицы. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «OK».
3. Если пользователь выбрал вариант «Ячейки, со сдвигом вправо», то изменения примут примерно такой вид, как на таблице ниже.

   Если был выбран вариант и «Ячейки, со сдвигом вниз», то таблица изменится следующим образом.

Аналогичным образом можно добавлять целые группы ячеек, только для этого перед переходом в контекстное меню нужно будет выделить соответствующее число элементов на листе.

После этого элементы будут добавлены по тому же алгоритму, который мы описывали выше, но только целой группой.

Способ 2: Кнопка на ленте

Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.

1. Выделяем элемент на том месте листа, где планируем произвести добавление ячейки. Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в данный момент в другой. Затем кликаем по кнопке «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.
2. После этого элемент будет добавлен на лист. Причем, в любом случае он будет добавлен со смещением вниз. Так что данный способ все-таки менее гибок, чем предыдущий.

С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.

1. Выделяем горизонтальную группу элементов листа и жмем на знакомую нам иконку «Вставить» во вкладке «Главная».
2. После этого группа элементов листа будет вставлена, как и при одиночном добавлении, со сдвигом вниз.

А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.

1. Выделяем вертикальную группу элементов и жмем на кнопку «Вставить».
2. Как видим, в отличие от предыдущих вариантов, в этом случае была добавлена группа элементов со сдвигом вправо.

Что же будет, если мы этим же способом добавим массив элементов, имеющий как горизонтальную, так и вертикальную направленность?

1. Выделяем массив соответствующей направленности и жмем на уже знакомую нам кнопку «Вставить».
2. Как видим, при этом в выделенную область будут вставлены элементы со сдвигом вправо.

Если же вы все-таки хотите конкретно указать, куда должны сдвигаться элементы, и, например, при добавлении массива желаете, чтобы сдвиг произошел вниз, то следует придерживаться следующей инструкции.

1. Выделяем элемент или группу элементов, на место которой хотим произвести вставку. Щелкаем не по знакомой нам кнопке «Вставить», а по треугольнику, который изображен справа от неё. Открывается список действий. Выбираем в нем пункт «Вставить ячейки…».
2. После этого открывается уже знакомое нам по первому способу окошко вставки. Выбираем вариант вставки. Если мы, как было сказано выше, хотим произвести действие со сдвигом вниз, то ставим переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вниз». После этого жмем на кнопку «OK».
3. Как видим, элементы были добавлены на лист со сдвигом вниз, то есть, именно так, как мы задали в настройках.

Способ 3: Горячие клавиши

Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.

1. Выделяем элементы, на место которых хотим произвести вставку. После этого набираем на клавиатуре комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+=.
2. Вслед за этим откроется уже знакомое нам небольшое окошко вставки элементов. В нем нужно выставить настройки смещения вправо или вниз и нажать кнопку «OK» точно так же, как мы это делали уже не раз в предыдущих способах.
3. После этого элементы на лист будут вставлены, согласно предварительным настройкам, которые были внесены в предыдущем пункте данной инструкции.

Урок: Горячие клавиши в Excel

Как видим, существуют три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и горячих клавиш. По функционалу эти способы идентичные, так что при выборе, прежде всего, учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, наиболее быстрый способ – это применения горячих клавиш. Но, к сожалению, далеко не все пользователи привыкли держать существующие комбинации горячих клавиш Экселя у себя в памяти. Поэтому далеко не для всех этот быстрый способ будет удобен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Зачастую, при работе с таблицами Excel приходится изменять размеры ячеек. При этом получается, что на листе присутствуют элементы разной величины. Конечно, это не всегда оправдано практическими целями и эстетически часто не удовлетворяет пользователя. Поэтому возникает вопрос, как сделать ячейки одинаковыми по размеру. Давайте выясним, как их можно выровнять в Экселе.

Выравнивание размеров

Для того чтобы выровнять размеры ячеек на листе, нужно провести две процедуры: изменить величину столбцов и строк.

Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по умолчанию выставлено 8,43 пункта), высота строки – от 0 до 409 пунктов (по умолчанию 12,75 единицы). Один пункт высоты приблизительно составляет 0,035 сантиметров.

При желании единицы измерения высоты и ширины можно заменить на другие варианты.

1. Находясь во вкладке «Файл», жмем на пункт «Параметры».
2. В открывшемся окне параметров Excel делаем переход в пункт «Дополнительно». В центральной части окна находим блок параметров «Экран». Раскрываем список около параметра «Единицы на линейке» и выбираем один из четырех возможных вариантов:
   • Сантиметры;
   • Дюймы;
   • Миллиметры;
   • Единицы (установлено по умолчанию).

   После того, как вы определились со значением, жмите на кнопку «OK».

Таким образом, можно установить меру, в которой пользователь лучше всего ориентируется. Именно эта системная единица и будет регулироваться в дальнейшем при указании высоты строк и ширины столбцов документа.

Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

Прежде всего, разберемся, как выровнять ячейки определенного диапазона, например таблицы.

1. Выделяем диапазон на листе, в котором планируем размер ячеек сделать равным.
2. Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по иконке «Формат», которая размещена в блоке инструментов «Ячейки». Открывается перечень настроек. В блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Высота строки…».
3. Открывается небольшое окошко «Высота строки». Вписываем в то единственное поле, которое в нем есть, размер в единицах, желаемый для установки на все строки выделенного диапазона. Затем жмем на кнопку «OK».
4. Как видим, размер ячеек выделенного диапазона по высоте стал равным. Теперь нам нужно будет подравнять его по ширине. Для этого, не снимая выделение, опять вызываем меню через кнопку «Формат» на ленте. На этот раз в блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Ширина столбца…».
5. Запускается окошко в точности такое же, как было при назначении высоты строки. Вводим в поле ширину столбцов в единицах, которая будет применяться к выделенному диапазону. Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после выполненных манипуляций ячейки выделенной области стали абсолютно одинаковыми по размеру.

Существует альтернативный вариант данного способа. Можно выделить на горизонтальной панели координат те столбцы, ширину которых нужно сделать одинаковой. Затем кликаем по этой панели правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…». После этого открывается окошко для введения ширины столбцов выделенного диапазона, о котором мы говорили чуть выше.

Аналогичным образом выделяем на вертикальной панели координат строки того диапазона, в котором хотим произвести выравнивание. Кликаем правой кнопкой мыши по панели, в открывшемся меню выбираем пункт «Высота строки…». После этого открывается окошко, в котором следует внести параметр высоты.

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

Но бывают случаи, когда нужно выровнять ячейки не просто нужного диапазона, а всего листа в целом. Выделять их все вручную – очень долгое занятие, но существует возможность произвести выделение буквально одним кликом.

1. Кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелями координат. Как видим, после этого весь текущий лист выделяется полностью. Существует и альтернативный способ выделения всего листа. Для этого просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A.
2. После того, как вся область листа была выделена, изменяем ширину столбцов и высоту строк под единый размер по тому же алгоритму, который был описан при изучении первого способа.

Способ 3: перетягивание границ

Кроме того, выровнять размер ячеек можно вручную перетаскивая границы.

1. Выделяем лист в целом или диапазон ячеек на горизонтальной панели координат теми способами, о которых шла речь выше. Устанавливаем курсор на границу столбцов на горизонтальной панели координат. При этом, вместо курсора должен появится крест, на котором имеются две стрелки, направленные в разные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем границы вправо или влево в зависимости от того, нужно нам расширить их или сузить. При этом изменяется ширина не только той ячейки, с границами которой вы манипулируете, но и всех остальных ячеек выделенного диапазона.

   После того, как вы завершите перетаскивание и отпустите кнопку мыши, выделенные ячейки по ширине будут иметь одинаковые размеры, полностью совпадающие с шириной той из них, над которой производилась манипуляция.

2. Если вы не выделили весь лист, то выделяете ячейки на вертикальной панели координат. Аналогичным с предыдущим пунктом способом перетаскивайте границы одной из строк с зажатой кнопкой мыши, пока ячейки в этой строке не достигнут удовлетворяющей вас высоты. Затем отпустите кнопку мыши.

   После этих действий все элементы выделенного диапазона будут иметь такую же высоту, что и ячейка, над которой вы проводили манипуляцию.

Способ 4: вставка таблицы

Если вставить скопированную таблицу на лист обычным способом, то чаще всего столбцы у вставленного варианта будут иметь разный размер. Но существует приём, который позволит избежать этого.

1. Выделяем таблицу, которую нужно скопировать. Кликаем по значку «Копировать», который размещен на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Можно также вместо данных действий после выделения набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
2. Выделяем ячейку на том же листе, на другом листе или в другой книге. Эта ячейка должна будет стать верхним левым элементом вставленной таблицы. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенному объекту. Появляется контекстное меню. В нем переходим по пункту «Специальная вставка…». В дополнительном меню, которое появится после этого, кликаем, опять же, по пункту с точно таким же наименованием.
3. Открывается окно специальной вставки. В блоке настроек «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».
4. После этого на плоскости листа произойдет вставка ячеек одинакового размера с теми, которые были у исходной таблицы.

Как видим, в Excel существует несколько схожих между собой способов установить одинаковый размер ячеек, как конкретного диапазона или таблицы, так и листа в целом. Самое главное при выполнении данной процедуры – это правильно выделить тот диапазон, размеры которого вы хотите изменить и привести к единому значению. Сам ввод параметров высоты и ширины ячеек можно разделить на два вида: установка конкретной величины в выраженных в числах единицах и ручное перетаскивание границ. Пользователь сам выбирает более удобный для себя способ действий, в алгоритме которого лучше ориентируется.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3*B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/$B$7, вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара  $B$7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7, встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$7 (зафиксирована строка 7) или  $B7 (зафиксирован только столбец B)

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.

Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи. Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры. Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.

Читайте также: Как добавить новую строку в таблице Эксель
Как вставить столбец в Excel

Процедура добавления ячеек

Сразу обратим внимание на то, как именно с технологической стороны выполняется процедура добавления ячеек. По большому счету то, что мы называем «добавлением», по сути, является перемещением. То есть, ячейки просто сдвигаются вниз и вправо. Значения, которые находятся на самом краю листа, таким образом, при добавлении новых ячеек удаляются. Поэтому нужно за указанным процессом следить, когда лист заполняется данными более, чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel имеет на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такая необходимость наступает крайне редко.

Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, то нужно учесть, что в таблице, где вы выполняете указанную операцию, произойдет смещение данных, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которым соответствовали ранее.

Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.

Способ 1: Контекстное меню

Одним из самых распространенных способов добавления ячеек в Экселе является использование контекстного меню.

1. Выделяем элемент листа, куда хотим вставить новую ячейку. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Вставить…».



2. После этого открывается небольшое окошко вставки. Так как нас интересует именно вставка ячеек, а не целых строк или столбцов, то пункты «Строку» и «Столбец» мы игнорируем. Производим выбор между пунктами «Ячейки, со сдвигом вправо» и «Ячейки, со сдвигом вниз», в соответствии со своими планами по организации таблицы. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «OK».



3. Если пользователь выбрал вариант «Ячейки, со сдвигом вправо», то изменения примут примерно такой вид, как на таблице ниже.
   

   Если был выбран вариант и «Ячейки, со сдвигом вниз», то таблица изменится следующим образом.

Аналогичным образом можно добавлять целые группы ячеек, только для этого перед переходом в контекстное меню нужно будет выделить соответствующее число элементов на листе.

После этого элементы будут добавлены по тому же алгоритму, который мы описывали выше, но только целой группой.

Способ 2: Кнопка на ленте

Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.

1. Выделяем элемент на том месте листа, где планируем произвести добавление ячейки. Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в данный момент в другой. Затем кликаем по кнопке «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.



2. После этого элемент будет добавлен на лист. Причем, в любом случае он будет добавлен со смещением вниз. Так что данный способ все-таки менее гибок, чем предыдущий.

С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.

1. Выделяем горизонтальную группу элементов листа и жмем на знакомую нам иконку «Вставить» во вкладке «Главная».



2. После этого группа элементов листа будет вставлена, как и при одиночном добавлении, со сдвигом вниз.

А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.

1. Выделяем вертикальную группу элементов и жмем на кнопку «Вставить».



2. Как видим, в отличие от предыдущих вариантов, в этом случае была добавлена группа элементов со сдвигом вправо.

Что же будет, если мы этим же способом добавим массив элементов, имеющий как горизонтальную, так и вертикальную направленность?

1. Выделяем массив соответствующей направленности и жмем на уже знакомую нам кнопку «Вставить».



2. Как видим, при этом в выделенную область будут вставлены элементы со сдвигом вправо.

Если же вы все-таки хотите конкретно указать, куда должны сдвигаться элементы, и, например, при добавлении массива желаете, чтобы сдвиг произошел вниз, то следует придерживаться следующей инструкции.

1. Выделяем элемент или группу элементов, на место которой хотим произвести вставку. Щелкаем не по знакомой нам кнопке «Вставить», а по треугольнику, который изображен справа от неё. Открывается список действий. Выбираем в нем пункт «Вставить ячейки…».



2. После этого открывается уже знакомое нам по первому способу окошко вставки. Выбираем вариант вставки. Если мы, как было сказано выше, хотим произвести действие со сдвигом вниз, то ставим переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вниз». После этого жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, элементы были добавлены на лист со сдвигом вниз, то есть, именно так, как мы задали в настройках.

Способ 3: Горячие клавиши

Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.

1. Выделяем элементы, на место которых хотим произвести вставку. После этого набираем на клавиатуре комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+=.



2. Вслед за этим откроется уже знакомое нам небольшое окошко вставки элементов. В нем нужно выставить настройки смещения вправо или вниз и нажать кнопку «OK» точно так же, как мы это делали уже не раз в предыдущих способах.



3. После этого элементы на лист будут вставлены, согласно предварительным настройкам, которые были внесены в предыдущем пункте данной инструкции.

Урок: Горячие клавиши в Excel

Как видим, существуют три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и горячих клавиш. По функционалу эти способы идентичные, так что при выборе, прежде всего, учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, наиболее быстрый способ – это применения горячих клавиш. Но, к сожалению, далеко не все пользователи привыкли держать существующие комбинации горячих клавиш Экселя у себя в памяти. Поэтому далеко не для всех этот быстрый способ будет удобен.

На чтение 5 мин Опубликовано 29.12.2020

Можно с уверенностью сказать, что все пользователи знают, как добавить новую ячейку в таблице Excel, но обо всех допустимых вариантах выполнения этой задачи осведомлен не каждый. Всего известно 3 различных способа, используя которые возможно осуществить вставку ячейки. Часто от применяемого метода зависит скорость решения задач. Рассмотрим детально, с помощью каких способов возможно добавить ячейки в таблицу Эксель.

Содержание

1. Добавление ячеек в таблицу
2. Метод 1: использование контекстного меню ячеек
3. Метод 2: использование специального инструмента в главном меню
4. Метод 3: вставка ячеек посредством горячих клавиш
5. Заключение

Добавление ячеек в таблицу

Большое количество пользователей полагают, что во время добавления ячеек увеличивается их общее количество, поскольку появляется новый элемент. Однако это не соответствует действительности, потому как их общее число останется прежним. По факту, это перенос элемента с конца таблицы в необходимое место с удалением данных перемещенной ячейки. Ввиду этого, следует быть внимательным при осуществлении перемещения, поскольку возможно утратить часть информации.

Метод 1: использование контекстного меню ячеек

Рассматриваемый способ используется чаще других, так как считается наиболее легким в применении. Чтобы добавить ячейки подобным методом, нужно соблюдать следующий алгоритм действий:

1. Ставим указатель мыши в конкретном участке документа, где необходимо добавить элемент. После вызываем контекстное меню выделенного элемента с помощью нажатия ПКМ и во всплывшем перечне команд выбираем «Вставить…».

1. На мониторе всплывет окно с параметрами. Теперь следует поставить отметку возле надписи «Ячейки». Есть 2 способа вставки – со сдвигом вправо либо вниз. Следует выбрать вариант, требуемый в конкретном случае и щелкнуть «OK».
2. После этого можно увидеть, что появится новый элемент вместо исходного, смещенного наряду с другими вниз.

Аналогичным способом возможно добавлять несколько ячеек:

1. Выделяется нужное число ячеек. Вызывается контекстное меню нажатием ПКМ по указанному диапазону и выбирается «Вставить…».

1. В возможных вариантах следует выбрать тот, который требуется и нажать «OK».
2. Появятся новые ячейки вместо отмеченных, смещенных вправо наряду с другими.

Метод 2: использование специального инструмента в главном меню

1. Как и в прошлом случае, изначально следует поставить указатель мыши в то место, где будет создана дополнительная ячейка. Далее в меню нужно выбрать вкладку «Главная», после чего необходимо открыть раздел «Ячейки», где нажать надпись «Вставить».

1. В отмеченной области тут же добавится ячейка. Но при подобном способе вставки сдвиг происходит лишь вниз, то есть вставить ячейку со сдвигом в правую сторону рассматриваемым методом не удастся.

По аналогии с первым методом есть опция добавления нескольких ячеек:

1. Выделяем нужное количество ячеек в строке (горизонтально). Далее кликаем на надпись «Вставить».

1. После этого добавятся дополнительные ячейки со смещением вниз выделенных элементов наряду с остальными.

Далее рассмотрим, что получится, если выделить не строку с ячейками, а столбец:

1. Необходимо выделить ячейки вертикального ряда и нажать надпись «Вставить» в основной вкладке.
2. В такой ситуации ячейки добавятся со сдвигом вправо отмеченного диапазона и элементов, которые сначала были справа от него.

Также стоит акцентировать внимание на том, как добавить диапазон ячеек, включающий в себя ряд вертикальных и горизонтальных элементов:

1. После выделения требуемого диапазона проделываются знакомые действия, то есть во вкладке «Главная» нужно нажать на надпись «Вставить».
2. Теперь можно увидеть, что добавленные элементы смещены вниз.

Во время добавления диапазона ячеек определяющую роль играет, какое число строк и столбцов в нем содержится:

• Когда в диапазоне больше вертикальных рядов, чем горизонтальных, то дополнительные ячейки при добавлении будут смещены вниз.
• Когда в диапазоне больше горизонтальных рядов, чем вертикальных, то ячейки при добавлении будут смещены вправо.

Когда заранее нужно определить, как вставляется ячейка, это следует делать так:

1. Выделяется место, где будет вставлена ячейка (или несколько). Затем нужно выбрать раздел «Ячейки» и нажать на иконку перевернутого треугольника рядом со «Вставить». Во всплывающем меню следует нажать на «Вставить ячейки…».
2. Далее появляется окно с параметрами. Теперь требуется выбрать подходящий вариант и нажать «OK».

Метод 3: вставка ячеек посредством горячих клавиш

Более продвинутые пользователи разных программ оптимизируют процесс, пользуясь предназначенными для этих целей комбинациями клавишами. В Excel также существует ряд сочетаний клавиш, которые позволяют провести большое количество операций либо использовать различные инструменты. В такой перечень входит и сочетание клавиш для вставки дополнительных ячеек.

1. Сперва необходимо перейти в место, где планируется вставка ячейки (диапазона). Далее сразу нажимаются кнопки «Ctrl+Shift+=».

1. Появляется знакомое окно с вариантами вставки. Далее нужно выбрать требуемый вариант. После этого останется лишь нажать «OK», чтобы появились дополнительные ячейки.

Заключение

В статье были разобраны всевозможные методы вставки дополнительных ячеек в таблицу Excel. Каждый из перечисленных схож с другими по способу проведения и достигнутому результату, но какой из способов использовать, следует решать отталкиваясь от условий. Наиболее удобным методом является тот, который предусматривает применение предназначенного для вставки сочетания клавиш, однако на деле многие пользователи часто используют контекстное меню.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Ввод данных вручную в ячейки листа

​Смотрите также​​ от указанных значений​ не меньше конкретного​Копируем формулы вниз​Этой формулой мы​ клавиш со стрелками​ называют адрес. Например,​ «Проверка данных» и​ др.​и выберите нужный​в группе​ а ширина столбца​Excel предоставляет несколько настроек​ изменить или ввести​(панель управления,​Число знаков после запятой​ будет получено разрешение​Примечание:​ в списке.​ числа, т.д. Подробнее​ по столбцам. Как​ говорим Excel, чтобы​

​ на клавиатуре (клавиши​ C5 – это​ нажимаем кнопку «Очистить​Сначала отмечаем ячейку​ формат.​Выравнивание​ не позволяет отобразить​ для упрощения ручного​ данные.​Часы, язык и регион​, а затем —​ от пользователя, который​Мы стараемся как​​ о нестандартном округлении​ быстро скопировать формулу​ он считал ячейки,​ управления курсором).​

​ ячейка, которая находится​ все», затем -​ или диапазон ячеек,​Чтобы выбрать формат из​выберите пункт​ все необходимые символы.​ ввода данных. Некоторые​В активной ячейке введите​). Если изменить эти​283​

​ создал лист. Чтобы​​ можно оперативнее обеспечивать​Закладка «Сообщение об ошибке»​ чисел, смотрите в​ в большой таблице,​ только, со знаком​При работе с Excel​ на пересечении столбца​ «ОК».​ куда нужно установить​ списка доступных, нажмите​Переносить текст​ Допустим, например, что​ изменения влияют на​ новые данные или​ параметры на компьютере,​, то значение будет​ отменить защиту листа,​ вас актуальными справочными​ предоставляет пользователю возможность​ статье «Формула округления​​ смотрите в статье​​ «+».​​ часто возникает необходимость​​ С и строки​​Можно настроить ячейки​​ ограничения по вводу​ кнопку​.​ столбец с форматом​ все книги, некоторые​ измените существующие, а​

Ввод текста или числа в ячейку

1. ​ то значения даты​

2. ​ равно 283000.​ нажмите кнопку​ материалами на вашем​ оформить стиль сообщения​ в Excel».​

   ​ «Копирование в Excel»​Если таблица длинная,​ выделить большую группу​ 5. При выделении​ таблицы, бланка для​

Ввод чисел с фиксированным десятичным разделителем

1. ​ данных. Как выделить​​Дополнительные числовые форматы​​Примечание:​​ даты «дд.мм.гггг» содержит​​ — на весь​

   ​ затем нажмите клавишу​ или времени, которые​​Выберите ячейку на листе​ ​Снять защиту листа​ языке. Эта страница​​ об ошибочных вводах​​Допустим, что в таблице​

2. ​ тут.​​ то диапазону ячеек​​ ячеек или диапазон.​​ ячейки ее адрес​​ заполнения так., чтобы​ диапазон ячеек по​​и выберите нужный​​ Если текст представляет собой​

3. ​ дату 31.12.2015. Однако​​ лист, а другие​​ ВВОД или TAB,​ не были отформатированы​ и введите нужное​в группе​ переведена автоматически, поэтому​ значений. Если пользователь​

   ​ прайс-листа с розничными​​Получится так.​​ столбца B в​​Нажмите на первую ячейку​​ отображается в поле​​ не могли написать​​ его имени, смотрите​ формат из списка​ одно длинное слово,​​ ширины столбца хватает​​ влияют только на​​ чтобы переместить выделение​​ с помощью команды​​ число.​​Изменения​ ее текст может​

4. ​ вводить в ячейку​ ценами на товары,​Теперь, осталось установить формулы​

   ​ таблице можно присвоить​​ диапазона и, не​​ Имя. Обратите внимание,​ только дату рабочего​

   ​ в статье «Диапазон​Числовые форматы​​ знаки не будут​​ только для показа​ заданные ячейки.​ в следующую ячейку.​

Ввод даты или времени в ячейку

1. ​Формат ячеек​

2. ​Изменение параметра​на вкладке​

   • ​ содержать неточности и​ неправильное значение тогда​ в одном из​ сложения в нужных​​ имя. Мы, для​​ отпуская кнопку, переместите​​ что при выборе​​ дня. подробнее о​

   • ​ в Excel».​.​ перенесены; чтобы был​​ шести символов. В​​Изменение направления клавиши ВВОД​Изменения будут применены ко​, будут отображаться в​​Фиксированный десятичный формат​​Рецензирование​ грамматические ошибки. Для​ будет выполнен один​ столбцов указана процентная​

     ​ ячейках – по​ примера, присвоим имя​ мышь пока все​ ячейки, заголовки строки​

• ​ такой настройки ячеек,​Теперь заходим на​Форматирование чисел в виде​ виден весь текст,​ ячейке будет отображена​Если использовать клавишу TAB​

• ​ всем выбранным листам.​ соответствии с этими​не влияет на​. Если при включении​ нас важно, чтобы​ из 3-х параметров:​ ставка НДС. Как​ строкам или по​ «Сумма2». Формула в​ прилегающие ячейки, которые​ и столбца, на​ смотрите в статье​ закладку «Данные» в​ текста​​ можно расширить столбец​​ строка​​ для ввода данных​​Повторите предыдущее действие до​ параметрами.​ уже введенные данные.​ защиты был задан​ эта статья была​Останов – данный параметр​​ часто бывает в​​ столбцам, т.д. Получится​ ячейке С8 получится​ вы хотите выбрать,​

• ​ пересечении которых она​ «Проверка даты в​ раздел «Работа с​Для чисел, с которыми​ или уменьшить размер​;##.​ в нескольких ячейках​

Ввод одинаковых данных в несколько ячеек одновременно

1. ​ завершения ввода или​Чтобы применить формат даты​Чтобы не использовать для​ пароль, для отмены​ вам полезна. Просим​

2. ​ разрешает вводить только​ рутинной работе срабатывает​ так.​

   ​ такая. =СЧЁТЕСЛИ(Сумма2;»+»)​ не будут выделены.​ находится, становятся подсвеченными.​ Excel» тут.​​ данными», нажимаем на​ не требуется выполнять​ шрифта. Если после​

   ​Чтобы увидеть все​ строки, а затем​ редактирования данных.​

Ввод одинаковых данных на нескольких листах одновременно

​ или времени по​ числа параметр​ защиты листа сначала​ вас уделить пару​ правильное значение, выбранного​ человеческий фактор и​В ячейках столбца G​В ячейке Е8​Отпустите кнопку мыши, требуемый​

1. ​В Microsoft Office Excel​Можно настроить таблицу​ кнопку «Проверка данных».​ вычисления, например для​ включения переноса текста​ содержимое ячейки с​ нажать клавишу ВВОД​

   

   ​Чтобы отменить выделение нескольких​​ умолчанию, щелкните ячейку​Фиксированный десятичный формат​ необходимо ввести этот​ секунд и сообщить,​ из выпадающего списка​ по ошибке для​ стоят простые формулы​ пишем формулу =СЧЁТЕСЛИ(E3:E7;»=+»)​ диапазон будет выбран.​

2. ​ имеется возможность выбирать​ так, чтобы нельзя​ Выйдет окно «Проверка​ номеров телефонов, можно​ виден не весь​

3. ​ текущим форматом, необходимо​ в конце этой​ листов, щелкните любой​ с датой или​, при вводе этого​ пароль.​ помогла ли она​

   ​ или отменить ввод​ одной из категорий​

4. ​ сложения. =C3+F3​Получится так.​ Ячейки останутся выделенными,​

• ​ сразу несколько ячеек.​ было ввести одно​ вводимых значений». На​ выбрать текстовый формат,​ текст, возможно, потребуется​ увеличить ширину столбца.​ строки, по умолчанию​ невыделенный лист. Если​​ временем и нажмите​​ числа введите десятичную​

• ​Выберите ячейку на листе.​ вам, с помощью​ оставив пустую ячейку.​ товаров, вместо ставки​Мы установили условное​Если нужно узнать количество,​ пока вы не​ Набор из двух​ название. слово, код,​ вкладке «Параметры» в​ применив его к​

  1. ​ изменить высоту строки.​​Щелкните ячейку, для которой​​ курсор переместится к​​ на экране видны​​ клавиши CTRL+SHIFT+# или​​ точку.​​Введите нужные числа или​

  2. ​ кнопок внизу страницы.​Предупреждение – этот параметр​ НДС 20% была​ форматирование в столбцах​

  3. ​ не только правильных,​ выберите любую другую​ или более ячеек​ значение дважды. Об​

  4. ​ строке «Тип данных»​​ ячейкам перед вводом​​ На вкладке​​ требуется изменить ширину​​ началу следующей строки.​​ только выделенные листы,​​ [email protected]​Выберите ячейку на листе.​

  5. ​ текст, который вы​ Для удобства также​ предупреждает об вводе​ введена старая ставка​​ с результатами теста,​​ но и неправильных​​ ячейку.​​ принято называть диапазоном.​

Настройка параметров листа и формата ячеек

​ этом читайте статью​ будет стоять тип​ текста.​Главная​ столбца.​Нажатие клавиши ВВОД перемещает​ щелкните правой кнопкой​Выделите ячейки, в которые​Введите дату или время​

​ хотите ввести и​

​ приводим ссылку на​ ошибочного значения и​ 19%. Эта небольшая​ чтобы ошибки высвечивались​ ответов, то в​Урок подготовлен для Вас​ Любой диапазон, точно​ «Запретить вводить повторяющиеся​ — «Любое значение».​

​Выберите пустую ячейку.​в группе​На вкладке​ курсор на одну​ мыши ярлычок листа​ необходимо ввести одинаковые​ в следующем виде.​ нажмите клавишу ВВОД​ оригинал (на английском​ предоставляет попытку отредактировать​ разница в данных​ красным цветом или​ другой ячейке можно​ командой сайта office-guru.ru​ также, как и​ значения в Excel».​

1. ​Нам нужно здесь​​На вкладке​​Ячейки​​Главная​​ ячейку вниз, а​

   ​ и выберите команду​ данные. Они не​​При вводе даты используйте​ ​ или TAB.​ языке) .​​ или выбрать из​​ – 1% может​

2. ​ шрифтом. Установить можно​​ написать такую же​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​​ ячейка, имеет свой​​Для контроля за​​ установить свое значение.​Главная​нажмите кнопку​​в группе​ нажатие клавиши TAB​​Разгруппировать листы​​ обязательно должны быть​

​ в качестве разделителя​

​Чтобы ввести данные на​Существует несколько вариантов, когда​​ выпадающего списка.​​ создать большие проблемы​ любой цвет, шрифт,​ формулу, изменив в​Автор/переводчик: Антон Андронов​ адрес. В большинстве​ сроками реализации продуктов,​ Мы установили функцию​в группе​Формат​Ячейки​ — на одну​.​ смежными.​ точку или дефис,​ новую строку в​​ нужно вручную ввести​​Сообщение – параметр сообщает​ для фирмы с​ границы ячейки, т.д.​ ней знак «+»​

1. ​Автор: Антон Андронов​ случаев адрес диапазона​ за сроками оплаты​

2. ​ «Целое число». Указали​​Число​​и выберите в​​нажмите кнопку​​ ячейку вправо. Направление​​При вводе или редактировании​​Введите данные в активной​

   

3. ​ например​​ ячейке, вставьте разрыв​​ данные в Excel.​ о неправильном значении​

   • ​ всевозможными последствиями. Чтобы​Как установить такое​ на знак «-».​​Как создать тест​​ состоит из адреса​

   • ​ счетов, за разницей​ самое маленькое и​​щелкните стрелку рядом​​ разделе​​Формат​​ перемещения для клавиши​

​ данных изменения применяются​​ ячейке и нажмите​09.05.2002​ строки, нажав клавиши​ Для ввода данных​ и позволяет проигнорировать​ исключить ошибки созданных​ условное форматирование, читайте​ Подробнее о функции​ в Excel, смотрите​ левой верхней и​ в сумме, т.д.,​

​ самое большое числа,​

​ с полем​Размер ячейки​.​ TAB изменить нельзя,​ ко всем выбранным​ клавиши CTRL+ВВОД.​

1. ​или​ ALT + ВВОД.​ в одной ячейке​

2. ​ ошибку.​​ по причине человеческого​​ в статье «Условное​​ «СЧЁТЕСЛИ» читайте в​​ в статье «Как​​ правой нижней ячеек,​​ можно установить функцию​

   

​ которые можно вводить.​​Числовой формат​команду​Выделите пункт​ но для клавиши​ листам, из-за чего​Можно также ввести одинаковые​5-сен-2002​На вкладке​ в несколько ячеек​Закладка «Сообщение для ввода»​ фактора, воспользуемся встроенным​ форматирование в Excel».​ статье «Функция «СЧЁТЕСЛИ»​​ сделать тест в​​ разделенных двоеточием. Такой​​ «Условное форматирование». Например,​​Например, в анкете​​и выберите пункт​​Автоподбор высоты строки​Размер ячейки​​ ВВОД — можно.​​ могут случайно измениться​​ данные в несколько​​.​

​Файл​ одновременно или на​ содержит поля ввода​ инструментом Excel для​

​Можно установить одну​

​ в Excel» здесь.​ Excel». Если результат​ диапазон называют смежным​ если сумма в​ написано «возраст». Нужно​Текстовый​.​и выполните одно​ Изменение этого параметра​ данные, которые не​ ячеек с помощью​Для ввода времени суток​выберите пункт​ несколько лист одновременно.​ для заголовка и​ проверки данных, который​ большую формулу, чтобы​В ячейку G6​ в тестах стоит​

​ или непрерывным. Например,​ ячейке будет больше​ указать полное количество​

1. ​.​Дополнительные сведения о переносе​

2. ​ из следующих действий.​​ влияет на весь​​ требовалось менять. Чтобы​​ маркер заполнения​​ в 12-часовом формате​Параметры​​ Данные, которые вы​​ текстовое поле для​ позволяет контролировать все​

   

   ​ она считала все​ написали формулу сложения.​ в виде чисел,​​ диапазон, который состоит​​ 6000 рублей, то​ лет, а пишут​​Введите нужные числа в​​ текста см. в​

​Чтобы подогнать размер ячейки​ лист, все другие​

​ избежать этого, можно​, чтобы автоматически​ введите букву​.​ вводите может быть​ сообщения в примечании,​ что вводиться на​ «+» (плюсы) по​

1. ​Второй вариант.​

2. ​ баллов, то можно​​ из ячеек B1,​​ ячейка окрасится цветом.​​ дату рождения.​​ отформатированной ячейке.​ разделе Перенос текста​​ под текст, выберите​​ открытые листы и​​ просмотреть все листы​​ заполнить данными ячейки​

   

3. ​a​В Excel 2007 только:​

   ​ числа, текст, даты​ которое будет появляться​ рабочий лист.​ всем строкам во​Можно перевести знаки​ сложить эти числа.​ B2, B3, B4​Смотрите, как установить​Заполнили диалоговое окно​Числа, которые были введены​

support.office.com

Защита ячейки Excel от неверно вводимых данных.

​ в ячейке.​​ команду​ книги, а также​​ одновременно, чтобы определить​ листа.​или p, отделенную​ нажмите​ или времени. Можно​ перед вводом данных​Пример прайс-листа с введенными​ всех анкетах сразу.​ «+» и «-»​ Какими способами –​
​ и B5, будет​ эту функцию, в​ так.​ перед применением к​Изменение формата числа​Автоподбор ширины столбца​ новые книги.​ потенциальные конфликты данных.​Дополнительные сведения см. в​ пробелом от значения​Кнопку Microsoft Office​
​ отформатировать данные в​ в ячейку. А​ ошибками в процентных​В этом случае,​ в баллы. Не​ смотрите в статье​ записан как B1:B5.​ статье «Условное форматирование​Нажимаем «ОК». Теперь проверяем,​
​ ячейкам текстового формата,​В Excel формат ячейки​.​На вкладке​На вкладке​ статье Автоматическое заполнение​ времени, например​, а затем​ различных способов. И​ точнее как только​ ставках НДС:​
​ в ячейке G6​ только знаки, но​ «Сумма в Excel».​На рисунке ниже выделены​ в Excel».​ вводим разные цифры,​ необходимо ввести заново​
​ представлен отдельно от​Чтобы увеличить ширину столбца,​Файл​Вид​ ячеек листа данными.​
​9:00 p​ щелкните​
​ существует несколько параметров,​ ячейка будет активной​Чтобы в Excel сделать​ пишем такую формулу.​ и слова.​Если результат стоит​ два разных диапазона​
​Ячейка в Excel –​ а когда ввели​ в отформатированные ячейки.​
​ данных в ячейке.​ выберите команду​нажмите кнопку​в группе​Сделав несколько листов активными​. В противном случае​Параметры Excel​ которые можно настроить,​ сразу высветлиться соответствующее​ проверку вводимых данных​​ =СЧЁТЕСЛИ(B3:B7;»+»)+СЧЁТЕСЛИ(E3:E7;»+»)​Для этого в​ словами, знаками, то,​ ячеек:​ это основной структурный​ цифру 1234 (это​ Чтобы ускорить повторный​ Такое различие в​
​Ширина​Параметры​Окно​ одновременно, можно вводить​ значение будет введено​.​ чтобы упростить ввод​
​ примечание. Данное примечание​ в ячейки следует​Третий способ​ ячейке С3 пишем​ тоже, поможет формула.​Диапазон A1:A8​ элемент листа, куда​ больше 100) и​ ввод чисел в​ отображении может иметь​
​и в поле​.​щелкните​ новые или изменять​ как время в​В меню​ данных для вас.​ повышает контроль над​
​ выполнить ряд последовательных​.​ такую формулу. =ЕСЛИ(B3=»+»;»1″;»0″)​ Здесь рассмотрим способ​Диапазон A1:B8​ Вы можете вводить​ нажали «Enter», появилось​ текстовом формате, нажмите​ значительные последствия, если​Ширина столбца​В Excel 2007 только:​
​Новое окно​ существующие данные на​ первой половине суток.​Расширенные параметры​

excel-office.ru

Ячейка в Excel — базовые понятия

​В этом разделе не​ ошибками связанных с​ действий:​Объединить таблицы в​Этой формулой мы​ объединения таких данных.​Если столбцы на листе​ данные и прочее​ такое окно предупреждения.​ клавишу F2, а​ данные числовые. Например,​введите нужное значение.​ нажмите​

Основные сведения о ячейках в Excel

​.​ одном из листов,​Чтобы ввести текущую дату​нужно выбрать пункт​ рассматривается использование формы​ вводом значений. В​Выделите диапазон ячеек где​Excel​ говорим Excel, что,​Объединить данные в ячейках​ обозначены числами вместо​ содержимое. В рамках​

​Нажимаем кнопку «Повторить» или​ затем — клавишу ВВОД.​ при округлении вводимого​Примечание:​Кнопку Microsoft Office​Перейдите в новое окно,​ после чего изменения​ и время, нажмите​Параметры правки​ данных для ввода​ нем можно указать​ вводиться формула с​.​ если в ячейке​ в​ букв, необходимо изменить​ данного урока мы​ «Отмена» и пишем​

​Рассмотрим,​ числа округляется только​ Также ширину столбца можно​, а затем​ а затем щелкните​ будут применены к​ клавиши CTRL+SHIFT+; (точка​, и затем установить​ данных на листе.​ правильное значение для​ процентной ставкой для​Если названия столбцов,​ В3 стоит «+»,​Excel​ стиль ссылок в​ освоим основы работы​ правильную цифру.​как защитить отдельные ячейки​ отображаемое число. Для​ увеличить, изменив формат​ щелкните​ лист, который необходимо​

​ тем же ячейкам​ с запятой).​ флажок​

​ цен с НДС​ строк одинаковые, то​ то в ячейку​.​ Excel, заданный по​ с ячейками и​На вкладке «Сообщение​ в Excel​ вычислений же используется​ столбца или отдельной​

Выделение ячеек в Excel

​Параметры Excel​ просмотреть.​ всех выбранных листов.​Чтобы ввести дату или​

1. ​Автоматически вставлять десятичный разделитель​ работе с формами​
2. ​После заполнения всех параметров​ и выберите инструмент:​ можно применить консолидацию.​ С3 поставить цифру​У нас два​ умолчанию. Для получения​ их содержимым, чтобы​

​ для ввода» диалогового​. Есть несколько способов.​ фактическое значение, хранимое​ ячейки. Например, можно​.​

Выделение диапазона ячеек в Excel

​Повторите шаги 1 и​Щелкните ярлычок первого листа,​ время, которые останутся​.​

1. ​ данных: Добавление, изменение,​ в окне «Проверка​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​ Смотрите об этом​ «1» (можно поставить​ листа с результатами​ подробной информации обратитесь​
2. ​ производить вычисления, анализировать​ окна «Проверка вводимых​ Можно вставить в​ в ячейке, а​ изменить формат даты,​В группе​

​ 2 для каждого​ содержимое которого требуется​
​ текущими при повторном​
​В поле​

​ поиск и удаление​

office-guru.ru

Как объединить данные теста в ячейках в Excel.

​ вводимых значений» нажмите​ данных».​ статью «Как объединить​ любое число баллов).​ тестов.​ с уроку: Что​ и систематизировать данные​ значений» можно написать​ ячейку выпадающий список.​ не отформатированное число,​ чтобы отображался только​Дополнительно​
​ листа, который требуется​ изменить. Затем, удерживая​ открытии листа, можно​Разряды​ строк с помощью​
​ на кнопку ОК.​В появившемся окне «Проверка​ ​ таблицы в Excel».​​ Если в ячейке​
​Нам нужно объединить результаты​ такое стиль ссылок​ в Excel.​
​ объяснение, что конкретно​ Пользователь будет выбирать​
​ показанное на экране.​
​ день и месяц​в разделе​ ​ просмотреть.​​ нажатой клавишу CTRL,​
​ воспользоваться функциями СЕГОДНЯ​введите положительное или​ формы данных.​В результате возле каждой​
​ вводимых значений» на​Четвертый способ.​ В3 стоит знак​ этих тестов.​ в Excel.​Каждый лист в Excel​
​ нужно здесь написать.​ нужное слово из​ Следовательно, вычисления могут​ (формат «дд.мм»), например​Параметры правки​
​На вкладке​ щелкните ярлычки других​ и ТДАТА.​ отрицательное число, которое​Важно:​ заполняемой ячейки справа​ вкладке «Параметры» из​Можно объединить сводные​ «-», то поставить​
​Первый способ.​Чтобы ввести данные или​
​ состоит из тысяч​
​ И, при наведении​ появившегося списка. Какими​ казаться неточными из-за​ 31.12, или представить​установите флажок​Вид​ листов, с которыми​При вводе даты или​ задает автоматическое умножение​ Если не получается ввести​ появляется стрелка выпадающего​ выпадающего списка «Тип​ таблицы в одну.​
​ «0» (нуль) в​Как посчитать количество ячеек​
​ отредактировать содержимое ячейки,​
​ прямоугольников, которые называют​ курсора на эту​ способами сделать раскрывающийся​ округления в одной​ число в экспоненциальном​
​Переход к другой ячейке​в группе​ следует синхронизировать данные.​
​ времени в ячейку​ вводимого значения на​ или изменить данные​ списка, в которой​ данных:» выберите опцию​ Об этом способе​ ячейке С3.​ в​ сначала ее нужно​ ячейками. Ячейка –​ ячейку, будет появляться​ список, смотрите в​ или нескольких ячейках.​
​ формате, например 4E+08.​ после нажатия клавиши​Окно​
​Примечание:​ они отображаются либо​ десять в соответствующей​ на листе, он​
​ указана правильная процентная​ «Список».​ читайте статью «Сводная​Подобную формулу пишем​Excel​
​ выделить.​ это пересечение строки​ это сообщение. Например.​ статье «Выпадающий список​После ввода чисел в​Перенос текста в ячейке​ ВВОД​
​щелкните пункт​
​ Если ярлычок нужного листа​ в формате по​ степени.​ может быть защищен​ ставка НДС.​В полю ввода «Источник:»​​ таблица в Excel​ в ячейке F3.​.​
​Щелкните по ячейке, чтобы​ и столбца. Столбцы​В окне «Проверка вводимых​ в Excel».​ ячейку можно изменить​Путем переноса текста в​и выберите нужное​Упорядочить все​
​ не виден, найдите​ умолчанию компьютера, либо​Например, если ввести​ во избежание случайного​
​Внимание! Инструмент «Проверка данных»​ введите значения разных​ из нескольких таблиц».​ =ЕСЛИ(E3=»+»;»1″;»0″)​Можно узнать результат​ выделить ее.​
​ в Excel обозначают​ значений» на третьей​Второй способ, чтобы​ формат их отображения.​
​ ячейке можно отобразить​​ направление в списке​
​, а затем выберите​ ​ его с помощью​​ в формате, примененном​
​3​ изменения данных. На​ срабатывает только при​ процентных ставок: 0%;​В Excel можно​Про функцию «ЕСЛИ»​
​ по каждому тесту,​
​Выбранная ячейка будет обозначена​ буквами (A, B,​ вкладе «Сообщение об​ защитить ячейки Excel​Выберите ячейку, в которой​ несколько строк текста.​
​Направление​ нужный вариант.​ кнопок прокрутки листов,​ к ячейке перед​в поле​ защищенном листе можно​ вводе значений в​ 20%; освобождается.​ округлять числа не​ подробнее, читайте в​ затем, сложить эти​ границами, а заголовки​ C), в то​ ошибке» можно написать​ от ввода неверных​

excel-office.ru

Проверка вводимых данных в ячейки Excel

​ содержатся нужные числа.​ Перенос текста в​.​Для просмотра листов только​ а затем щелкните.​ вводом даты или​Число знаков после запятой​ выбирать ячейки для​ ячейку. Если же​Перейдите на закладку «Сообщение​ только по правилам​ статье «Функция «ЕСЛИ»​ результаты.​ столбца и строки​ время как строки​ текст сообщения, которое​ данных — это​На вкладке​ ячейке не влияет​Изменение ширины столбца​ в активной книге​ Если ярлычки нужных​ времени. Формат даты​, а затем —​ просмотра данных, но​ значения буду скопированы​ об ошибке» и​ математике, но и,​

Как в Excel сделать проверку данных в ячейках

​ в Excel».​Мы посчитаем количество​ станут подсвеченными. Ячейка​

​ обозначают числами (1,​ будет показано, если​ функциия «Проверка данных».​Главная​ на другие ячейки.​

1. ​Иногда в ячейке может​ установите в диалоговом​ листов все равно​ или времени по​2834​ невозможно вводить данные​ из других ячеек,​
2. ​ заполните текстовое поле​ до нужной цифры,​Такими же формулами,​ ячеек с правильным​ останется выделенной, пока​ 2, 3).​
3. ​ цифра введена не​ Это нужно для​в группе​Щелкните ячейку, в которой​
4. ​ отображаться строка вида​ окне​ не видны, необходимо​ умолчанию зависит от​в ячейке, то​ в заблокированные ячейки.​ то при вставке​ «Сообщение:» текстом который​ или, чтобы последняя​

​ но поменяв в​

​ ответом (со знаком​ Вы не выберите​Исходя из строки и​ верно.​ правильного заполнения анкеты,​Число​ требуется выполнить перенос​;##​Расположение окон​

1. ​ развернуть окно документа.​ параметров даты и​ значение будет равно​ В большинстве случаев​ этот инструмент удалиться​ будет содержать сообщение​
2. ​ цифра в числе​ них «+» на​ «+»). В ячейке​ любую другую ячейку.​ столбца, каждой ячейке​Чтобы убрать из​
3. ​ заявки, для работы​щелкните стрелку рядом​ текста.​. Это может происходить,​

​флажок​На активном листе выберите​ времени в диалоговом​ 2,834. Если ввести​ защиту не стоит​ из этих ячеек​ при вводе других​ была 9 или​ «-», можно посчитать​ В8 пишем такую​Вы также можете выделять​ в Excel присваивается​ ячейки эту настройку,​ с таблицей, где​ с полем​На вкладке​ если ячейка содержит​Только окна текущей книги​

​ ячейку или диапазон,​ окне​–3​ снимать до тех​

​ и не сработает.​ значений, которые отличаются​ 99, или 0,5,​ количество отрицательных баллов.​ формулу. =СЧЁТЕСЛИ(B3:B7;»+»)​ ячейки при помощи​

​ имя, его также​ заходим в функцию​ сотрудника постоянно отвлекают,​Числовой формат​Главная​ число или дату,​.​ в котором необходимо​Язык и региональные стандарты​в поле​

exceltable.com

​ пор, пока не​

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:
   
   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	Способ 1. Примитивный	Способ 2. Стандартный	Способ 3. Элемент управления	Способ 4. Элемент ActiveX
Сложность	низкая	средняя	высокая	высокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д.	нет	нет	нет	да
Количество отображаемых строк	всегда 8	всегда 8	любое	любое
Быстрый поиск элемента по первым буквам	нет	нет	нет	да
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС	нет	нет	да	нет
Возможность создания связанных выпадающих списков	нет	да	нет	нет

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов