Как создать в excel расчет зарплаты

Содержание

• 0.1 Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows
• 1 Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel
• 2 Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.
• 3 Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.
• 4 Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.
• 5 Шаги
• 6 Советы

Расчёт зарплаты в MS Excel — Представленная здесь электронная форма разработана для автоматизации процесса расчёта заработной платы по окладам. Теперь Вам не нужно выполнять рутинную монотонную работу, расчитывая заработную плату и налоги на неё, используя калькулятор.

Используя электронную форму «Расчёт зарплаты в MS Excel» Вам достаточно один раз внести список работников Вашей организации, оклады, должности и табельные номера. Расчёт зарплаты будет произведён автоматически.

Электронная форма «Расчёт зарплаты в MS Excel» разработана таким образом, что подоходный налог, единый социальный налог (пенсионное страхование, социальное страхование, медицинское страхование) расчитываются автоматически.

Автоматический расчёт налогов на зарплату (ПФ, соц. страх., мед. страх., п/н), автоматический расчёт накопительной и страховой частей трудовой пенсии индивидуально по каждому работнику и итогово (для отчётности) за любой отчётный период.

Абсолютно безопасно для вашего компьютера, вирусов и макросов нет.

отзывов: 5 | оценок: 25

Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows

Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel

Наредкость качественная программа для расчета зарплаты в excel. Огромное спасибо!

Хорошая программа для расчета заработной платы, используем её уже давно. Попользовавшись пробной версией, купили полную и стало еще лучше)

Очень удобная программа для расчета заработной платы в excel скачать бесплатно удалось безо всяких сложностей. Спасибо!

Написано бесплатно, а по факту только до 3-х человек .

24 сентября 2002 г.

для Писаревой Ж.Ю.

Ввести 15 фамилий рабочих с данными по отработанному времени. С помощью двух справочных таблиц должна автоматически заполняться ведомость начисления заработной платы с итоговыми данными. Привести круговую диаграмму распределения сумм зарплаты по цехам, автоматически корректируемую при изменении данных в исходной таблице. Определить разряд с максимальной суммарной заработной платой.

Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.

Запустим программу Microsoft Excel. Для этого нажимаем кнопку пуск находящуюся на панели задач, тем самым попадаем в Главное меню операционной системы Windows. В главном меню находим пункт и в открывшемся подменю находим программу Microsoft Excell.

Нажимаем и запускаем программу.

На рабочем листе размечаем таблицу под названием «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам». Таблица размещается начиная с ячейки «A19quot; по ячейку «D179quot; Эта таблица содержит четыре столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot;, «Разряд9quot;, «Цех9quot; и семнадцать строк: первая — объединённые четыре ячейки в одну с названием таблицы, вторая — название столбцов, последующие пятнадцать для заполнения данными. Рабочая область таблицы имеет диапазон «A3:D179quot;.

Созданную таблицу заполняем данными.

Создаём таблицу «Справочник тарифов». Таблица располагается на рабочем листе с ячейки «A199quot; по ячейку «B269quot;. Таблица состоит из двух столбцов и восьми строк. Аналогично таблице, созданной ранее, в первой строке имеет название, во второй название столбцов а рабочая область таблицы с диапазоном «A21:B269quot; данные соотношения разряда к тарифной ставке.

Заполняем созданную таблицу исходными данными.

Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.

По аналогии с таблицей «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» создаём таблицу «Ведомость учёта отработанного времени.». Таблица располагается на рабочем листе в диапазоне ячеек «F1:H179quot;. В таблице три столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot; и «Отработанное время. (час)». Таблица служит для определения количества отработанного времени для каждого рабочего персонально.

Заполняем созданную таблицу исходными данными. Так как первые два столбца идентичны таблице «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам», то для эффективности используем ранее введённые данные. Для этого перейдём в первую таблицу, выделим диапазон ячеек «A3:B179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F39quot;. Копируем содержимое буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки. Для этого нажимаем соответствующую кнопку на панели инструментов Microsoft Excell.

Теперь заполним третий столбец таблицы в соответствии с исходными данными.

Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.

Эта таблица так же имеет два столбца идентичных предыдущей таблице. По аналогии создаём таблицу «Ведомость начислений зарплаты.»

Заполняем созданную таблицу исходными данными как в предыдущем варианте с помощью буфера обмена. Перейдём в таблицу &quotВедомость учёта отработанного времени;», выделим диапазон ячеек «F3:G179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F219quot; и копируем данные из буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки.

Теперь заполним третий столбец таблицы. Данные третьего столбца должны рассчитываться из исходных данных предыдущих таблиц и интерактивно меняться при изменении какого-либо значения. Для этого столбец должен быть заполнен формулами расчёта по каждому работнику. Начисленная зарплата рассчитываеться исходя из разряда рабочего, количества отработанного им времени. ЗП = ТАРИФ * ЧАСЫ. Для расчёта воспользуемся функцией Microsoft Excel «ВПР9quot;.

В ячейку «H219quot; вводим формулу «= ВПР( ВПР(F21;A3:D17;3) ;A21:B26;2) * ВПР(F21;F3:H17;3) «. В первом множителе функция ВПР (ВПР(ВПР(F21;A3:D17;3);A21:B26;2)) определяет тариф работника из таблицы «Справочник тарифов» (диапазон «A21:B269quot;). Для этого нам приходится пользоваться вложением функции ВПР (ВПР(F21;A3:D17;3). Тут функция возвращает нам тариф данного работника из таблицы «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» (диапазон «A3:D179quot;) и подставляет это значение как искомое для первой функции ВПР.

Во втором множителе (ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)) функция ВПР определяет отработанное работником время из таблицы «Ведомость начислений зарплаты» (диапазон «F3:H179quot;).

Для того чтобы применить автозаполнение к заполнению результирующего столбца введём формулу с абсолютными ссылками: «=ВПР(ВПР(F21;$A$3:$D$17;3);$A$21:$B$26;2)*ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)9quot;.

Получили заполненный столбец результирующих данных.

Доброго времени суток, Друзья.

Как заполнить расчетную ведомость по заработной плате?

Какие начислять налоги на зарплату?

В какой программе вести расчет?

Вы попали по адресу. Продолжая тему Бухгалтерский учет расчетов с персоналом, сегодня мы рассмотрим практическое решение этой задачи.

Решим ее с помощью программы Excel. Ведение бухучета, а именно — Бухучет зарплатыl, для Вас станет делом пяти минут.

Скачайте таблицу, ссылка ниже, заполняйте свои данные, вносите фамилии работников, заработную плату, расчет готов.

Для следующего расчетного периода копируете, заполняете следующий месяц.

Посмотрите видео урок Бухучет зарплаты в Excel.  Попробуйте – вам понравится.

Даю ссылку на ссылку на Расчетную ведомость начисления заработной платы за 2014,

Как справиться с проблемами начинающему главному бухгалтеру читайте здесь.

Получить книгу «Годовой отчет 2014»

 Анекдот:

Два друга: Абрам и Иван.    

     Приходит Иван к другу, знает — того дома нет. Сара встречает.

— Слушай, Сара, давай я тебя обниму, четвертак дам.

— Обнимай, — после долгих умозаключений, соглашается Сара.

— Сара, давай я тебя поцелую, полтинник дам.

— Целуй, — Сара прикидует выигрыш.

— Сара, давай я тебя трахну, стольник с меня.

— Базара нет, деньги вперед.

Возвращается домой Абрам.

— Сара, Иван приходил?

— Да, милый.

— Зарплату мою приносил?

— Да, милый???

Вам теперь тоже доступен – бухгалтерский учет расчетов с персоналом. Удачи, Вам.

С наилучшими пожеланиями, Александр.                                                 на главную

Подпишись и получай статьи на почту. Узнавай все первым.

Формат электронной таблицы Microsoft Excel может быть полезным инструментом при использовании приложения для расчета заработной платы для сотрудников. Чтобы помочь владельцам бизнеса с расчетом заработной платы, Microsoft разработал шаблон, известный как калькулятор заработной платы для Excel, который можно скачать и использовать в своих интересах, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel. Шаблон содержит формулы и функции, уже встроенные в книгу, в которой вам нужно будет ввести данные платежной ведомости ваших сотрудников. Шаблон автоматически рассчитывает платежные квитанции и чистую заработную плату для сотрудников на основе введенных вами критериев.

Шаги

1. Скачайте шаблон платежной ведомости для Excel.
2. Распакуйте шаблон расчета платежной ведомости.
   • Перейдите в ту папку компьютера, где сохранили шаблон, и откройте файл.
   • Следуйте подсказкам по распаковке шаблона. Файл будет автоматически открыт в Excel.
   • В зависимости от возможностей и версии операционной системы вашего компьютера, вам будет предложено нажать «Распаковать» или воспользоваться утилитой вроде Winzip для распаковки шаблона.
3. Сохраните копию шаблона для использования в качестве вашей рабочей платежной ведомости.
   • Наведите курсор на «Файл» на панели инструментов Excel, затем выберите «Сохранить как» чтобы сохранить копию шаблона как рабочую книгу для расчета заработной платы.
   • Перейдите в папку на компьютере, в которой хотите разместить этот файл для будущего использования, и введите имя книги.
   • Нажмите на «Сохранить», чтобы завершить процесс создания книги с платежной ведомостью.
4. Подготовьте платежную ведомость для вашего предприятия.

   Вы можете открыть вашу рабочую книгу в Excel.

   • Заполните лист «Employee Information»(«Информация о персонале»). По умолчанию должен открыться именно этот лист. Вам будет предложено ввести имена работников, их ставку оплаты, а также налоговую информацию — такую как размеры удержаний и вычетов.
   • Заполните лист «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Для перехода на этот лист нажмите на вкладку «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы») в нижней части окна Excel. Вам будет предложено ввести информацию из табеля рабочего времени; такую как, сколько отработали ваши сотрудники, количество сверхурочной работы, количество отпускных часов и отсутствия по болезни.
5. Получите доступ к заработной плате или платежным квитанциям ваших сотрудников.
   • Нажмите на вкладку «Individual Pay Stubs»(«Индивидуальные расчетные квитанции»), которая расположена внизу сразу за вкладкой «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Этот лист содержит формулы и функции, которые извлекают введенные вами данные и отображают их в виде платежных ведомостей для каждого сотрудника.

Советы

• Если вам нужна будет помощь в использовании указанного шаблона, нажмите на «Using This Template»(«Использование этого шаблона») в разделе помощи, расположенном на панели задач справа. Таким образом, вы сможете найти справочную информацию по конкретному запросу.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 16 120 раза.

Была ли эта статья полезной?

Как сделать расчет зарплаты в Excel?

Расчет зарплаты является важным аспектом управления любым бизнесом. Это также может быть время затратной и сложной задачей, если вы делаете это вручную.

1. Создайте новый лист в Excel и назовите его «Расчет зарплаты».
2. Создайте столбцы для имен сотрудников, их оклада, доплат и вычетов.
3. Вставьте данные о сотрудниках в соответствующие столбцы.
4. Создайте формулу для расчета зарплаты сотрудника. Например, формула может выглядеть так: =Оклад + Доплаты — Вычеты. Вы можете использовать эту формулу в соответствующем столбце.
5. Сохраните и проверьте расчеты.

Еще варианты

• Использование шаблона расчета зарплаты: Excel поставляется с рядом готовых шаблонов, включая шаблон расчета зарплаты. Вы можете использовать этот шаблон, добавляя свои данные и изменяя его по своему усмотрению.
• Использование формул для расчета налогов: В Excel есть специальные формулы для расчета налогов, такие как =TAX(salary), которые можно использовать для расчета налогов на зарплату.
• Использование фильтрации и сортировки: Если у вас много данных о сотрудниках и вы хотите быстро найти конкретных сотрудников или группу сотрудников, вы можете использовать фильтрацию и сортировку для этой цели.
• Использование графиков и диаграмм: Excel позволяет создавать графики и диаграммы, которые можно использовать для статьи для визуализации данных о зарплате сотрудников. Это может быть полезно, если вы хотите быстро и наглядно просмотреть тренды и изменения в зарплате сотрудников на протяжении времени.
• Использование макросов: Если вы хотите автоматизировать процесс расчета зарплаты, вы можете использовать макросы в Excel. Макросы – это последовательности команд, которые можно записать и запускать автоматически для выполнения повторяющихся задач.

Использование Excel для расчета зарплаты может значительно упростить и ускорить этот процесс, предоставив мощный набор инструментов для анализа и отображения данных.

FAQ

Как добавить нового сотрудника в таблицу?

Просто добавьте строку и вставьте данные о новом сотруднике в соответствующие столбцы. Формула для расчета зарплаты автоматически применится к новой строке.

Как изменить оклад сотрудника?

Просто отредактируйте значение в соответствующем столбце для данного сотрудника. Формула для расчета зарплаты автоматически обновится.

Как добавить новый тип доплаты или вычета?

Добавьте новый столбец и используйте его в формуле для расчета зарплаты.

Итог

Excel – мощный инструмент для работы с таблицами и анализом данных, который может быть использован для расчета зарплаты сотрудников. С его помощью можно создать таблицу для расчета зарплаты, включающую оклад, доплаты и вычеты, и использовать формулы для автоматического расчета зарплаты сотрудников.

Он недавно изменил парадигму важности человеческие ресурсы в организация. Следовательно, хорошее администрирование — ключевой фактор успеха.

Постоянный контроль и мониторинг перемещений сотрудников внутри компании — непростая задача. . Таким образом, расчет заработной платы создается, чтобы помочь ответственному отделу в выполнении его задач.

Это делает Excel важным инструментом для достижения успеха. . Если вы хотите узнать, как следует контролировать своих сотрудников, читайте дальше.

В платежных ведомостях указаны все имена людей, которые работают в компании. Его особенность в том, что он используется для управления персоналом и человеческими ресурсами , поэтому они очень полезны для наблюдения и контроля за каждым работником, а также для правильной выплаты заработной платы в конце месяца.

Существуют разные виды расчета заработной платы . Например, вы можете найти списки, разделенные по темпы , так что вы можете найти дневные, еженедельные, двухнедельные, ежемесячные и даже годовые периоды. Вы также можете найти расчетные ведомости, оформленные в по иерархической категории персонала или те, которые предназначены для контроля номинальных или сверхурочных часов, связанных с присутствием в компании и занимаемой ими должностью.

Наконец вы можете найти платежную ведомость ориентированы на выплату заработной платы . Следовательно, должны быть включены регистрации и отмены каждого сотрудника, а также отсутствие и контроль отработанного времени в каждом секторе.

Шаги, чтобы сделать расчет заработной платы любого типа в Microsoft Excel как эксперт

Ниже мы покажем вам необходимые шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы вы могли быстро и легко заполнить платежную ведомость. Вы можете использовать шаблон или сделать это вручную. Используя оба метода, вы получите идеальный результат.

Проверить!

С моделью

Чтобы создать именованный шаблон, вам нужно будет следовать этому руководству:

• Откройте новый лист в Microsoft Excel.
• Перейдите на вкладку Файл.
• Щелкните New.
• Введите слово оплата в строку шаблона онлайн-поиска.
• Ниже вы найдете список лучших шаблонов, которые может предложить Microsoft Office.
• Выберите тот, который вам больше всего подходит, и нажмите на него.
• Вы увидите, что откроется новый лист с моделью. Начните изменять его в соответствии с вашими потребностями.

вручную

Возьмем, к примеру, необходимость обновления данных ваших 5 сотрудников. . Вы должны указать свой идентификатор, дату рождения, адрес, должность и дату входа в свой бизнес.

Если вы хотите выполнить эту задачу вручную и получить полную зарплату, вам необходимо будет выполнить следующие шаги:

• Откройте новый документ Excel.
• В камере A1, начните с написания имен пяти человек сверху вниз.
• Тогда встаньте на A1 et добавить верхнюю строку . En A2, A3 последовательно напишите заголовок каждого столбца , которые будут всеми данными, которые вы хотите обновить. В этом случае это будет удостоверение личности, дата рождения и т. Д.
• Когда вы закончите, вы можете начать загрузку каждой концепции, которая вам нужна для каждого сотрудника.

Как только вы закончите, ваша очередь придать ему профессиональный формат. Для этого вам нужно будет выполнить следующие шаги:

• Выберите все, что вы записали.
• идти «Начинать» найди группу «Полиция» и выберите понравившуюся границу. Для этого вам нужно будет выбрать раскрывающееся меню инструмента. «Границы» .
• Теперь вы можете выбрать заливку, выбрав функцию «Цвет заливки» .
• Если хотите, можете изменить формат шрифта в выбрав жирный шрифт, изменив размер или шрифт. Вы также можете изменить название листа двойным щелчком по нему. Или добавьте цвет, щелкнув вкладку правой кнопкой мыши.

Чтобы сэкономить время , Вы можете применять фильтр чтобы найти сотрудников или различные категории данных, вам нужно искать быстрее.

Список лучших шаблонов расчета заработной платы, которые вы можете скачать, чтобы сделать в Excel

Вот лучшие шаблоны расчета заработной платы, которые вы можете скачать для Microsoft Excel:

Калькулятор заработной платы

С этой моделью, вы можете получить информацию обо всех своих сотрудниках, а затем вычесть вычеты и другие расходы чтобы вы могли правильно распечатать квитанции об оплате. Он характеризуется наличием по умолчанию фильтров, чтобы пользователю было удобнее работать.

Скачать калькулятор расчета заработной платы в Excel

Табель рабочего времени сотрудника

Если вы ищете контроль время входа и выхода каждого сотрудника ежедневно или ежемесячно , вы можете использовать этот шаблон, который поможет вам вести учет для каждого работника . У вас будет возможность получить информацию о номинальных часах и сверхурочной работе.

Скачать табель учета рабочего времени сотрудника Excel

Табель учета рабочего времени для заполнения

Эта модель позволит вам сохранить отслеживать все часы, которые работник находится в вашей компании . Также можно отметить дни отпуска и больничные. Это электронная таблица Excel, которую вам нужно использовать для каждой работы.

Скачать табель учета рабочего времени в Excel

Почасовая оплата

Как и предыдущая модель, этот формат листа Excel поможет вам контролировать мониторинг заработной платы всех, кто работает в вашей компании. Его очень просто заполнить, и в итоге вы получите результат в виде заработной платы, которую вам нужно будет выставить в счет-фактуре по почасовой ставке.

Скачать оплату за часы в Excel

Шаблон расписания

Если вы ищете полный контроль над заработной платой одного или нескольких сотрудников с почасовой оплатой, вы можете рассмотреть эту модель. Это поможет тебе контроль на основе отработанных часов и сверхурочных что вы сделали в течение месяца. Также можно будет регистрировать отпуск, взятый из-за болезни или прогула.

Скачать шаблон расписания в Excel

Планирование смен

Когда вам нужно отслеживать каждый рабочий день, этот шаблон может быть очень полезен. Это нужно делать, в отличие от предыдущих, по одному на каждый день, а не по одному на сотрудника. Этим способом записываются все входы, интервалы и выходы, сделанные каждым рабочим.

Скачать график смен в Excel

График отпусков сотрудников

Когда дело доходит до предоставления отпуска сотрудникам, это головная боль, потому что координация, которая должна существовать, чтобы не оставлять вакансии, является проблемой. В соответствии с этим, вы можете использовать эту модель, которая поможет вам через несколько листов проводить исчерпывающий контроль каждого рабочего дня чтобы можно было правильно установить период отпуска.

Скачать календарь отпусков сотрудников в Excel

Расчет почасовой работы

Этот шаблон полезен, когда вам нужно следовать часы, которые необходимо отработать в неделю так что темпы производства и других операций не пострадают.

Скачайте Excel для расчета почасовой работы

Высокий и низкий сотрудников

С помощью этой модели вы сможете получить полное представление о каждом сотруднике, который работает в вашей компании. Вы сможете узнать дату начала работы затронутого отдела и день отмены бронирования. Тогда у вас будет график, чтобы проанализировать ситуацию и принять правильные решения.

Скачать Excel Регистрация и увольнение сотрудников

Отсутствие сотрудников

Чтобы вы могли контролировать отсутствие сотрудников в месяц и по каждой причине , у вас будет возможность использовать этот шаблон, который поможет вам выполнить задачу с отличным результатом.

Скачать Excel Регистрация и увольнение сотрудников

Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!

• Введение в расчет заработной платы в Excel

Расчет заработной платы в Excel (Содержание)

• Введение в расчет заработной платы в Excel
• Пример создания платежной ведомости в Excel

Введение в расчет заработной платы в Excel

• В то время как большинство организаций обращают внимание на программное обеспечение, такое как Tally или ADP для расчета заработной платы, или же они заключают контракт с некоторыми аутсорсинговыми компаниями на предоставление им услуг по выплате заработной платы без каких-либо суеты. Есть несколько причин для этого подхода. Тем не менее, основное из них заключается в том, что на самом деле очень много времени требуется, чтобы выполнить всю ручную работу для расчета заработной платы и установить ее. Кроме того, он потребляет задействованную рабочую силу. При всей легкости, с которой им это нужно учитывать, все же есть некоторые компании, которые предпочитают выполнять расчеты с заработной платой самостоятельно (собственными силами) и управлять ею соответствующим образом.
• Уже сказав, что это время, затраты и трудоемкая задача, она дает вам полный контроль над заработной платой вашего сотрудника, а также за каждую копейку, которую вы тратите на них одновременно. Для того, чтобы выполнить начисление заработной платы вручную, вам нужно что-то (определенно инструмент), которое является мощным, универсальным и простым в обращении. Со всеми этими требованиями вы можете легко угадать инструмент. Да, вы, наверное, догадались, это правильно! Майкрософт Эксель. Благодаря ряду простых формул и простому расположению, Excel выделяется среди тех, кто выплачивает зарплату своим сотрудникам вручную. В этой статье мы увидим, как мы можем создать платежную ведомость вручную с нуля.

Пример создания платежной ведомости в Excel

Расчет заработной платы в Excel очень прост и удобен. Давайте разберемся, как создать платежную ведомость в Excel за несколько шагов.

Вы можете скачать этот шаблон зарплаты Excel здесь — Шаблон зарплаты Excel

Шаг 1: Откройте новую пустую таблицу Excel. Перейти к окну поиска. Введите «Excel» и дважды щелкните по совпадению, найденному под окном поиска, чтобы открыть пустой файл Excel.

Шаг 2: Сохраните файл в том месте, где вы хотите сохранить платежную ведомость, чтобы она не потерялась и вы всегда имели ее при себе.

Шаг 3: В этом недавно созданном файле, где будет храниться вся информация о заработной плате вашего сотрудника, создайте столбец с именами, которые могут содержать значения для определенных параметров / переменных. Введите имена столбцов в следующей иерархии.

• Имя сотрудника (столбец A): содержит имя вашего сотрудника.
• Оплата / час (столбец B): содержит ставку оплаты сотрудника за час без символа валюты.
• Всего отработанных часов (столбец C). Содержит общее количество отработанных часов сотрудником за день.
• Сверхурочные / час (столбец D): ставка за сверхурочную работу в час без символа валюты.
• Общее количество сверхурочных часов (столбец E): количество часов сверхурочной работы сотрудников в день.
• Валовой платеж (столбец F): сумма, подлежащая выплате работнику без каких-либо вычетов.
• Подоходный налог (столбец G): налог, подлежащий уплате на валовой платеж.
• Другие франшизы (если есть) (колонка H): франшизы, кроме налога на прибыль.
• Чистая оплата (столбец I): Выплата, которую работник получит в кассе после всех вычетов.

Шаг 4: Добавьте подробности по столбцам, например, Имя сотрудника в столбце A, количество отработанных часов и почасовую ставку оплаты и т. Д. Я скажу ввести поля без формулы (от столбца A к столбцу E). Смотрите скриншот ниже для лучшего понимания.

В этом примере, если вы видите, что общее количество отработанных часов и общее количество сверхурочных часов рассматриваются ежемесячно (потому что мы платим сотруднику ежемесячно, верно?). Поэтому 160 означает общее количество часов, отработанных в течение месяца. То же самое и в случае с перерасходом общего количества часов. Кроме того, оплата / час и сверхурочные / час в долларах США.

Шаг 5: Сформулируйте валовую оплату. Валовая оплата — это не что иное, как сумма произведений зарплаты / часа, общего количества рабочих часов и сверхурочных / часов, общего количества сверхурочных часов. (Оплата / час * общее количество отработанных часов) + (сверхурочная работа / час * общее количество сверхурочных часов). В ведомости расчета он может быть сформулирован в ячейке F4 как = (B2 * C2) + (D2 * E2) . В любом случае, это простая формула. Тем не менее, вы можете увидеть скриншот ниже для лучшего понимания.

После использования формулы ответ показан ниже.

Перетащите ту же ячейку формулы F3 в ячейку F6.

Шаг 6: Чтобы рассчитать подоходный налог, вам необходимо проверить, какой процент налога платит ваш сотрудник от общей суммы брутто. Подоходный налог всегда рассчитывается на валовой заработной плате. В этом случае мы будем учитывать 15% подоходного налога со всей валовой оплаты. Таким образом, формула для подоходного налога становится -0, 15 * валовой платы.

Который с точки зрения ведомости начисления заработной платы Excel может быть сформулирован в ячейке G2 как = 0, 15 * F2 (столбец F содержит сумму валового платежа).

Перетащите ту же формулу в ячейку G3 на G6.

Шаг 7: Вы должны указать другие франшизы, если таковые имеются для конкретного сотрудника. Эти франшизы могут содержать премию медицинского страхования / страхования жизни, профессиональные налоги, сумму EMI, если какой-либо заем взят у организации, и т. Д. Добавить эти значения суммы в столбце H. Если для конкретного сотрудника не существует другой франшизы, вы можете установить значение в столбце H для этого сотрудника к нулю.

Шаг 8: Теперь, наконец, мы подошли к Net Pay. Net Pay — это всего лишь сумма, которая зачисляется на банковский счет вашего сотрудника после всех вычетов из Gross Pay. Поэтому в этом случае мы вычтем (вычтем) подоходный налог (столбец G) и другие франшизы (столбец H), которые можно сформулировать в ячейке I2 как = F2- (G2 + H2) . Здесь подоходный налог и другие франшизы суммируются, а затем вычитаются из валовой оплаты. Смотрите скриншот ниже для лучшего понимания.

Перетащите ту же формулу в ячейку I3 в ячейку I6.

Вот как мы создаем платежную ведомость в Excel, чтобы управлять вещами самостоятельно.

Шаг 9: Добавьте все имена сотрудников, работающих на вас в этой ведомости, один за другим и установите их общее количество рабочих часов, сверхурочных часов, франшиз и сборов соответственно. Для валовой оплаты, подоходного налога и чистой оплаты просто перетащите 4- ^ю ячейку соответствующих столбцов, чтобы получить подробные данные. Кроме того, добавьте некоторое форматирование в ячейки и добавьте итог в конце листа. Окончательный расчет заработной платы должен выглядеть следующим образом.

После использования формулы SUM ответ показан ниже.

Найдите итоговую сумму ниже.

Что нужно помнить о платежной ведомости в Excel

• Существуют более продвинутые инструменты для расчета заработной платы. Тем не менее, создание собственного в Excel дает вам некоторую безопасность, потому что вы отслеживаете там свою собственную платежную ведомость.
• Может быть добавлено еще несколько столбцов, таких как страховая премия, страховая премия и т. Д. Однако это простая схема.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по заработной плате в Excel. Здесь мы обсуждаем, как создать платежную ведомость в Excel вместе с практическим примером и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

1. Максимальная формула в Excel
2. Круглая формула в Excel
3. NPV Формула в Excel
4. Поле имени в Excel

Is this article up to date?

Содержание

• Как работает расчет заработной платы в Excel
• 1. Просмотрите шаблон Excel для расчета заработной платы и отредактируйте его для своего бизнеса
• Добавить или удалить столбцы
• Изменить имена столбцов
• 2. Настройте информацию о заработной плате для каждого сотрудника.
• Имя сотрудника
• Почасовая ставка в прямом эфире
• Годовой оклад
• Количество (#) периодов выплаты заработной платы в году
• Ставки федерального подоходного налога и налога штата
• Ставки налога на социальное обеспечение и медицинское обслуживание
• Льготы и другие отчисления
• Расчет оплачиваемого свободного времени (PTO)
• 3. Настройте налоговую информацию о заработной плате работодателя.
• 4. Введите часы работы.
• Продолжительность рабочего времени и другие доходы
• Прямое и сверхурочное время
• Почасовая ставка за прямое и сверхурочное время
• Налогооблагаемый и необлагаемый доход
• 5. Просмотрите автоматический расчет заработной платы.
• Заработная плата за период
• Прямая оплата
• Оплата сверхурочной работы
• Валовая оплата
• Налоги FICA
• Удержание подоходного налога
• Льготы и другие отчисления
• Чистая оплата
• 6. Платите своим сотрудникам
• 7. Изучите информацию о заработной плате за текущий год.
• Как вести расчет заработной платы в Excel. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Какие инструменты или формулы Excel я могу использовать для оценки расходов на заработную плату в моем шаблоне Excel?
• Какие формулы Excel можно использовать для расчета налогов на заработную плату?
• Как создать собственный шаблон расчета заработной платы в Excel?
• Где я могу найти другие шаблоны расчета заработной платы в Excel?
• Нижняя граница

Расчет заработной платы в Excel лучше всего подходит для предприятий, которым необходимо платить 10 или менее сотрудникам и которые работают в штатах без сложного трудового и налогового законодательства. Чтобы сэкономить время, используйте предварительно заполненную информацию, такую ​​как налоговые ставки и формулы сверхурочной работы. Автоматизация помогает упростить расчет заработной платы, независимо от того, используете ли вы шаблон или поставщика расчета заработной платы.

Если расчет заработной платы по-прежнему занимает слишком много времени или вы переросли электронную таблицу, подумайте об использовании программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса, такого как Gusto. Он автоматически регистрирует новые документы о найме, рассчитывает и регистрирует налоги на заработную плату, генерирует W-2 и 1099 на конец года, производит оплату прямым депозитом и даже помогает сотрудникам выбирать и управлять своими льготами с единой панели управления. Начните 1-месячную бесплатную пробную версию сегодня.

Как работает расчет заработной платы в Excel

Для эффективного расчета заработной платы в Excel требуется стандартизированный шаблон Excel для расчета заработной платы, который вы можете использовать из месяца в месяц. Должны быть вкладки для каждого месяца, связанные с формулами для расчета и суммирования налогов, удержаний и заработной платы сотрудников. У вас также должна быть вкладка настройки, чтобы ваши расчеты заработной платы могли получать стандартную информацию, такую ​​как ставка заработной платы и зарегистрированные льготы; постоянное обновление этого файла, чтобы вы могли ссылаться на него каждый месяц, помогает автоматизации и предотвращает двойную работу.

Мы создали для вас шаблон Excel, в котором есть 15 вкладок, по одной на каждый месяц, настройка данных о сотрудниках, налоговая информация работодателя и информация о заработной плате на конец года. Сначала вы вводите информацию, которая редко меняется, например имена сотрудников, ставки заработной платы, налоговые ставки и удержания. Затем вы введете отработанные часы и увидите, как автоматически заполняется информация о заработной плате.

Посмотрите, как рассчитать заработную плату с помощью нашего шаблона расчета заработной платы в Excel

При использовании нашего бесплатного шаблона расчета заработной платы в Excel для расчета заработной платы вашего бизнеса выполните следующие действия:
1. Просмотрите шаблон Excel для расчета заработной платы и отредактируйте его для своего бизнеса.
2. Настройте информацию о заработной плате для каждого сотрудника.
3. Настройте налоговую информацию о заработной плате работодателя.
4. Введите часы работы.
5. Просмотрите автоматический расчет заработной платы.
6. Платите своим сотрудникам
7. Изучите информацию о заработной плате за текущий год.

1. Просмотрите шаблон Excel для расчета заработной платы и отредактируйте его для своего бизнеса

Чтобы понять, как рассчитать заработную плату с помощью шаблона Excel, может потребоваться некоторое время. Во-первых, взгляните на шаблон и оцените потребности своего бизнеса: сколько у вас сотрудников? Какие выплаты и удержания нужно удерживать из их зарплаты? Что-то не хватает в шаблоне, что вам нужно добавить?

Добавить или удалить столбцы

Возможно, вам потребуется добавить столбцы, чтобы удовлетворить потребности вашего малого бизнеса. Например, если вы живете в месте, где взимается местный подоходный налог, например в Нью-Йорке, вам необходимо отразить это в шаблоне. Для этого сначала перейдите на вкладку «Настроить данные о сотрудниках». С этого момента всегда следует начинать при внесении изменений, потому что все остальные вкладки расчета заработной платы извлекают свои исходные данные отсюда.

Чтобы добавить столбец, выберите его, щелкнув букву столбца (например, G, H, I), перед которой вы хотите разместить новый столбец. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Введите заголовок для нового столбца, например «Местный налог Нью-Йорка», и введите ставки для соответствующих сотрудников. Перейдите на все 13 вкладок расчета заработной платы («Расчет заработной платы за январь» через «Расчет заработной платы за декабрь» и «Расчет заработной платы с начала года до текущей даты») и введите новый столбец где-нибудь между столбцами L и O (столбцы налогов); назовите его «Местный налог Нью-Йорка».

Добавляя новые столбцы на вкладки заработной платы, вы должны быть последовательны. Если вы добавите столбец «Местный налог Нью-Йорка» в столбец M на вкладке «Заработная плата за январь», вы также должны добавить его на другие вкладки: «Заработная плата за февраль», «Расчет заработной платы за март» и т. Д. Вкладка «Расчет заработной платы с начала года» в правом нижнем углу представляет собой сумму за 12 месяцев; вам также необходимо добавить в него любые новые столбцы, чтобы он отражал отдельные вкладки расчета заработной платы.

Чтобы удалить столбцы, выберите столбец — аналогично тому, как мы проинструктировали вас сделать при добавлении столбца, — и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите «Удалить». Правила такие же, если вы удаляете столбец на вкладке «Настройка данных о сотрудниках».Если вы удаляете столбец с одной из 13 вкладок расчета заработной платы или вкладки «Настройка», вы должны удалить его из других.

Например, если вы удалите ставку налога на социальное обеспечение в столбце G на вкладке «Настройка данных о сотрудниках», вам нужно будет удалить столбец «Ставка налога на социальное обеспечение» на 13 вкладках для расчета заработной платы (от «Заработная плата за январь» до « Расчет заработной платы за декабрь »и« Расчет заработной платы за текущий год »). В противном случае вы получите сообщения об ошибках, и ваши формулы не будут работать.

Изменить имена столбцов

Перед добавлением и удалением столбцов подумайте, можете ли вы просто изменить метки столбцов, чтобы персонализировать шаблон Excel для расчета заработной платы для вашего бизнеса. Это сэкономит вам время от необходимости менять несколько вкладок и сократит количество ошибок.

Чтобы помочь, мы добавили два столбца (N и O) на вкладку «Настройка данных о сотрудниках» и назвали их «Другие удержания». Просто дважды щелкните описание и замените его меткой, которая более точно отражает ваши потребности.

Поскольку мы создали раздел «Другие вычеты», который можно легко персонализировать, вам не нужно менять какие-либо другие вкладки для соответствия. На остальных 13 вкладках есть только один столбец «Другие удержания», и они суммируют столбцы N и O на вкладке «Настройка данных сотрудников». Если вам нужно добавить дополнительные столбцы для удержаний на вкладке «Настройка данных о сотрудниках», следуйте приведенным выше инструкциям по добавлению или удалению столбцов.

2. Настройте информацию о заработной плате для каждого сотрудника.

Когда вы будете удовлетворены макетом шаблона, вы можете приступить к настройке данных о сотрудниках. Введите имена, почасовые ставки или годовой оклад, а также количество периодов оплаты в году на вкладке «Настроить данные о сотрудниках».

Кроме того, введите все ставки федерального налога и налога штата, за исключением социального страхования и Medicare (столбцы G и H соответственно). Ставки налога на социальное обеспечение и медицинское обслуживание (FICA) являются фиксированными до тех пор, пока сотрудники не достигнут более 132 900 долларов в год. Наконец, добавьте льготы и отчисления.

Имя сотрудника

Введите полные имена своих сотрудников в столбце A на вкладке «Настройка данных сотрудников». Вы будете повторно вводить их имена на вкладках ежемесячной заработной платы, когда будете готовиться платить им каждый платежный период. Когда вы это сделаете, убедитесь, что оно соответствует имени, которое вы ввели на вкладке «Настройка». Если есть какие-либо различия, включая написание или форматирование, вкладки ежемесячной и годовой заработной платы не смогут выполнять свои автоматические вычисления.

Также обратите внимание, что если вы удалите сотрудников из электронной таблицы после их увольнения, данные о заработной плате будут неточными. Это связано с тем, что все 13 вкладок расчета заработной платы связаны с вкладкой «Настроить данные о сотрудниках». Таким образом, если вы удалите сотрудников из вкладки «Настройка» в середине года, любые предыдущие месяцы, отраженные в их данных о заработной плате, будут обновлены до 0 долларов США, а суммы ваших текущих расходов по заработной плате изменятся.

Если сотрудники увольняются, просто прекратите добавлять данные о заработной плате для них на вкладках ежемесячной заработной платы. Когда вы воссоздаете шаблон Excel для расчета заработной платы на следующий год, вы можете удалить всех неактивных сотрудников на вкладке «Настроить данные о сотрудниках». Если вам нужно добавить сотрудника, введите его после существующих сотрудников, и информация об их заработной плате будет автоматически перенесена на другие вкладки расчета заработной платы, когда вы введете их имена в столбец B вкладок ежемесячной заработной платы.

Как отмечалось выше, вкладка «Расчет заработной платы с начала года» автоматически извлекает данные без необходимости вводить что-либо. Имена ваших сотрудников будут извлекаться непосредственно из вкладки «Настроить данные сотрудников», а все соответствующие суммы, такие как заработная плата и удержания, будут заполняться из вкладок ежемесячной заработной платы.

Почасовая ставка в прямом эфире

В столбце B введите почасовую оплату за каждого почасового сотрудника; исключить сверхурочную работу. Оставьте эту ячейку пустой для наемных сотрудников.

Годовой оклад

Введите годовой оклад каждого наемного сотрудника в столбце C. Например, если ваш сотрудник зарабатывает 50 000 долларов в год, введите «50 000 долларов».

Количество (#) периодов выплаты заработной платы в году

Если вы платите два раза в неделю, введите 26 (52 недели / две недели за период оплаты = 26) в столбце D. В качестве альтернативы, если вы платите ежемесячно, введите 12 (12 месяцев в году). Если вы платите еженедельно, введите 52 (52 недели в году); для полумесячных платежей введите 24 (52 месяца / два платежных периода в месяц = ​​24).

Ставки федерального подоходного налога и налога штата

Вам нужно будет использовать формы W-4, которые вы собрали при приеме на работу ваших сотрудников, чтобы узнать их применимые ставки федерального налога и налога штата. Налоговые ставки зависят от количества пособий, введенных вашими сотрудниками (обычно на основе количества иждивенцев), и их статуса регистрации, например главы семьи, женат или холост. Как правило, чем больше пособий запрашивают сотрудники, тем ниже их налоговые ставки.

Ставки налога на социальное обеспечение и медицинское обслуживание

Не вносите никаких изменений в ставки налога на социальное обеспечение и медицинскую помощь в столбцах G и H. Эти ставки FICA предварительно определяются IRS. Тем не менее, вы должны иметь в виду, что социальное обеспечение достигает максимума, если до конца года работник получает 132 900 долларов в качестве заработной платы. Если у вас есть сотрудники, зарабатывающие больше, вам нужно будет прекратить удерживать налог в размере 6,2%, как только их годовой доход превысит эту сумму.

Проверьте столбец M «Годовая валовая заработная плата» на вкладке «Годовая зарплата», чтобы проверить текущую валовую заработную плату. Вычтите весь необлагаемый налогом доход с начала года до текущей даты (столбец I) из этой суммы, чтобы найти налогооблагаемую валовую прибыль.

Например, если у вас есть сотрудник, который в апреле достиг порога заработка 132 900 долларов для социального обеспечения, удалите все формулы в столбце M («Ставка налога на социальное обеспечение») для этого конкретного сотрудника на вкладках заработной платы с мая по декабрь. Обратите внимание: поскольку ставка налога на социальное обеспечение составляет 6,2% от заработной платы, максимальная сумма, которую будет платить любой сотрудник, составляет 8 239,80 долларов США в год (максимум 132 900 долларов США x 6,2% = 8 329,80 долларов США).

Ставка налога по программе Medicare составляет 1,45% для первых 200 000 долларов заработной платы сотрудника и 2,35% для любой заработной платы, превышающей 200 000 долларов. Если у вас есть сотрудники, которые достигли этого порога в течение года, вам нужно будет изменить формулы в столбце «Налоговая ставка Medicare» (столбец N) на всех вкладках ежемесячной заработной платы после месяца, когда сотрудник достиг 200 000 долларов валовой заработной платы.

Посмотрите на снимок экрана ниже и замените выделенную часть формулы налоговой ставкой 2,35%. Информация, которую вы перезаписываете, представляет собой ссылку на налоговую ставку Medicare для сотрудника (1,45%) на вкладке «Настройка данных сотрудника».

Порог социального обеспечения увеличился за последние восемь лет, поэтому вам следует проверять наличие каких-либо изменений в начале каждого года и обновлять шаблон. Ставка налога на бесплатную медицинскую помощь остается неизменной в течение последних шести лет, но все же рекомендуется проверять ее каждый год.

Льготы и другие отчисления

Мы включили многочисленные льготы, которые вы можете предложить сотрудникам, включая медицинское страхование, стоматологическое страхование и страхование зрения, а также льготы 401 (k). Вам нужно будет ввести премию сотрудников за период оплаты в столбцы с I по L на вкладке «Настройка данных о сотрудниках» для каждого из них, применимого к вашему бизнесу.

Используйте столбцы M, N и O для дополнительных расходов и других удержаний сотрудников. Как только вы введете их на этой вкладке, они будут автоматически заполнены, когда вы введете имена сотрудников в столбец B на вкладках ежемесячной заработной платы.

Расчет оплачиваемого свободного времени (PTO)

Инструмент расчета PTO не является обязательным, но будет полезен, если вы предлагаете оплату отпуска, отпуска или больничного. Просто помните, что полагаться на своих сотрудников в отслеживании их PTO — не лучшая стратегия, и не следует предполагать, что вы ее запомните.

Если вы решите использовать инструмент расчета PTO в шаблоне, просмотрите последние три столбца на вкладке настройки, которые относятся к PTO. Введите общее годовое количество часов работы на отгрузке, на которое ваш сотрудник имеет право, в столбце P («Введите годовые часы отгрузки»). Затем в столбце Q («Автоматический расчет — Отработанные часы отбора мощности») будет автоматически извлечено общее количество часов отбора мощности, использованных каждым сотрудником, из вкладки «Год до даты».

Помните, что на вкладке «Расчет заработной платы с начала года» суммируются все часы работы на отгрузке, которые вы вводите в столбце F («Затраченные часы на отбор») вкладок ежемесячной заработной платы. В столбце R («Автоматический расчет — оставшееся количество часов ВОМ») вы будете получать информацию о том, сколько осталось ВОМ за вычетом общего количества ВОМ за год до текущей даты, взятого из общего годового права на ВОМ. Посмотрите это видео о расчете часов работы ВОМ с помощью Excel.

× Загрузите наш бесплатный шаблон расчета заработной платы. Этот адрес электронной почты недействителен. Электронное письмо × Скачать наш бесплатный шаблон расчета заработной платы Электронное письмо

3. Настройте налоговую информацию о заработной плате работодателя.

Помимо отслеживания удержаний из зарплаты сотрудников, вы несете ответственность за уплату своей доли налогов на заработную плату. На вкладке «Налоги на заработную плату работодателя» есть ячейки, которые можно использовать для ввода ставок федерального налога и налога штата по безработице. Федеральный налог на безработицу в размере 6% взимается только с первых 7000 долларов, зарабатываемых каждым работником (большинство налогов штата следуют той же логике). Обязательно просматривайте информацию на вкладках заработной платы каждый месяц, чтобы помочь вам подсчитать сумму, причитающуюся для каждого сотрудника и компании.

Вы также, вероятно, будете нести ответственность за компенсационные страховые выплаты работникам, но ставки и суммы могут варьироваться в зависимости от работы ваших сотрудников, истории претензий и других факторов. Однако вы должны получать ежемесячную сумму страхового взноса из страхового фонда, который создает ваш полис, что должно упростить вам отслеживание. Просто введите ежемесячные суммы страховых взносов в столбце G «Укажите платежную ведомость работников».

4. Введите часы работы.

Теперь, когда у вас есть все данные о сотрудниках и работодателях, вы готовы к запуску первого набора расчетов заработной платы. Перейдите на соответствующую вкладку ежемесячной заработной платы — «Заработная плата за январь», если это январь — и введите дату выплаты в столбце A. Затем вы введете имена своих сотрудников и, наконец, отработанные часы.

Введите полное имя каждого сотрудника, которому вы платите за период, в столбце B. Имя должно отражать то же имя, которое вы ввели в столбце A на вкладке «Настройка данных сотрудника»; если он не совпадает, ставки заработной платы, налоговые ставки и удержания не будут отображаться на вкладках ежемесячной заработной платы. Если вас беспокоит, что вы вводите их неправильно, скопируйте и вставьте имена в.

Продолжительность рабочего времени и другие доходы

Единственная другая информация, которую вам нужно ввести, — это количество отработанных часов без перерыва, которое обычно составляет 40 или меньше (если вы не находитесь в Калифорнии), отработанные часы отгрузки, отработанные сверхурочные часы, бонусы и необлагаемый налогом доход.

Прямое и сверхурочное время

Мы рекомендуем вам ознакомиться с законами вашего штата о сверхурочных ставках. Федеральный закон обычно требует, чтобы вы выплачивали сотрудникам сверхурочную работу за любое количество часов, отработанных свыше 40 в течение семи дней подряд. Однако в Калифорнии сверхурочными считаются любые часы, отработанные более восьми часов в день, независимо от того, работаете ли вы 40 часов или меньше в рабочую неделю.

Вы должны ввести правильное количество часов без перерыва в столбце E и сверхурочных часов в столбец G, чтобы зарплаты ваших сотрудников были точными. Как мы обсудим позже, в шаблоне сверхурочная работа рассчитывается по ставке, в 1,5 раза превышающей вашу обычную ставку, с использованием указанного вами количества часов.

Почасовая ставка за прямое и сверхурочное время

Почасовая ставка прямой и сверхурочной работы, указанная в столбцах C и D вкладок ежемесячной заработной платы, автоматизирована с использованием формулы. Когда вы вводите имена своих сотрудников в столбце B, почасовые ставки за прямое время автоматически переносятся из вкладки «Настройка данных сотрудников». Почасовая ставка сверхурочной работы в столбце D рассчитана как 1,5-кратная почасовая ставка прямой работы, указанная в столбце C.

Над обоими столбцами почасовой оплаты есть примечание, в котором говорится, что содержимое ячеек не следует изменять, поскольку они будут обновляться автоматически. Однако, если ваш бизнес работает в Калифорнии, вам может потребоваться внести коррективы, потому что сотрудники, которые работают более 12 часов в один рабочий день, имеют право на двойную оплату. В этом случае вам может потребоваться изменить приведенную ниже формулу, чтобы отразить ваш реальный долг.

Если вам когда-либо придется платить вдвое больше, замените формулу в столбце D «Почасовая ставка сверхурочной работы». Например, если сотрудник работает 16 часов в день, вы бы перезаписали существующий расчет следующей формулой:

= (4 * (C4 * 1.5)) + (4 * (C4 * 2))

Вам нужно будет разбить формулу на две части: четыре часа, которые будут оплачиваться по ставке полтора времени, и другие четыре часа, которые следует засчитать как двойное время. Помните, что в Калифорнии сотрудник, работающий 16 часов в день, должен получать сверхурочную работу за восемь из этих часов.

В любое время менее 12 часов (12 — 8 = 4) может быть оплачена ставка, в 1,5 раза превышающая обычную ставку оплаты, а за любые часы более 12 (16 — 12 = 4) должны быть оплачены в два раза больше постоянной ставки.

Налогооблагаемый и необлагаемый доход

Если вы решите выплатить премию сотруднику, вы должны удерживать налог с заработной платы так же, как вы это делаете с обычной заработной платой. В этом шаблоне заработной платы просто введите сумму бонуса в столбец H, и она будет включена в налогооблагаемую валовую прибыль.

Если вам случится возместить сотруднику расходы, понесенные во время командировки по вашему бизнесу, это, как правило, не облагается налогом. Сотрудник заплатил за это, а вы просто возвращаете деньги; Таким образом, сотрудник фактически не получил никакого нового дохода.

В этом случае вам не нужно удерживать налог с заработной платы. Вместо этого введите сумму, которую вы возместили сотруднику, в соответствующей строке в столбце I вкладок расчета заработной платы шаблона. У нас есть формулы, которые не учитывают эту сумму при расчете удерживаемых и уплачиваемых налогов.

Если вам сложно научиться рассчитывать заработную плату в Excel, попробуйте Gusto. Вы можете автоматически платить своим сотрудникам и подтверждать их отработанное время онлайн без необходимости обновлять таблицы.

5. Просмотрите автоматический расчет заработной платы.

После завершения первоначальной настройки и ввода часов работы сотрудников все расчеты заработной платы должны быть видны. Рекомендуется просмотреть их, прежде чем платить сотрудникам, чтобы вам не пришлось аннулировать и повторно оформлять платежи позже. Кроме того, точность ваших расчетов налога на заработную плату зависит от того, насколько точна информация о заработной плате вашего сотрудника, а это означает, что вы можете подвергнуться штрафам, если не будете осторожны.

Заработная плата за период

Заработная плата в столбце J автоматически извлекается из вкладки «Настройка данных сотрудника». После того как в шаблоне будет указана годовая зарплата сотрудника и ваше общее количество периодов оплаты в году, в столбце J на ​​вкладках расчета заработной платы автоматически будет отображаться зарплата сотрудника за этот период. Ячейки в этом столбце просто делят годовую зарплату на количество годовых периодов оплаты, которые вы указали на вкладке «Настройка данных о сотрудниках», чтобы получить размер заработной платы за период.

Прямая оплата

«Прямая оплата» в столбце K состоит из двух частей: (1) количество отработанных часов прямого рабочего времени, умноженное на почасовую ставку прямого рабочего времени, и (2) количество отработанных часов PTO, умноженное на прямую ставку. повременная почасовая оплата. Короче говоря, вы хотите быть уверены в том, что платите сотрудникам все причитающиеся им деньги, особенно за время отгрузки.

Оплата сверхурочной работы

Оплата сверхурочной работы проста в том смысле, что она рассчитывается с использованием количества сверхурочных часов, которое вы указали в столбце G, и почасовой ставки сверхурочной работы в столбце D. Если у вас указаны сверхурочные часы, в столбце L. должна быть соответствующая сумма в долларах.

Валовая оплата

Валовая заработная плата — это общий доход, который работник должен причитаться до вычетов и налогов. В этом шаблоне он рассчитывается путем добавления столбцов с J по L, которые включают зарплату за период, прямую оплату и сверхурочную оплату. Также включены «Бонусы / Комиссионные / Другой налогооблагаемый доход» (столбец H) и «Необлагаемый доход, то есть возмещения» (столбец I).

Налоги FICA

Налоги FICA помечены как «Ставка налога на социальное обеспечение» (столбец N) и «Ставка налога на медицинское страхование» (столбец O). Эти ячейки связаны с вкладкой «Настройка данных о сотрудниках» и автоматически извлекают оттуда налоговые ставки. В ячейках ставки умножаются на валовую заработную плату сотрудника за вычетом любого необлагаемого налогом дохода, такого как компенсация.

Удержание подоходного налога

Вы несете ответственность за удержание федерального подоходного налога из зарплаты своих сотрудников и, в зависимости от штата, вам, возможно, придется удержать дополнительные суммы. В столбцах P и Q (федеральный подоходный налог и налог штата соответственно) рассчитываются налоги на основе информации о налоговой ставке, которую вы предоставили на вкладке «Настройка». Как правило, работодатели получают информацию, необходимую для расчета налоговых ставок, из формы W-4, предоставляемой во время найма.

Льготы и другие отчисления

Льготы отражаются в столбце R на каждой из вкладок ежемесячной заработной платы, где суммируются все премии, показанные в столбцах с I по L на вкладке «Настройка данных о сотрудниках». Суммы должны быть фиксированными от одного платежного периода к другому, но вы можете обновить суммы на вкладке «Настройка», если они когда-либо изменятся.

Если вы действительно измените размер удержаний для определенного сотрудника, вам нужно будет сначала перезаписать формулы удержания пособий за предыдущие месяцы и заменить их фактическими суммами в долларах.

Например, если вам нужно изменить размер вычета по страхованию здоровья сотрудника со 100 до 200 долларов, начиная с июня, перейдите на вкладку заработной платы за предыдущий месяц (с января по май) и удалите формулу в столбце медицинского страхования для этого конкретного работника. Замените на 100 долларов, а затем обновите вкладку «Настроить данные сотрудника».

Остальные вычеты должны производиться так же, как и льготы. Столбец «Другие удержания» (столбец S) на вкладках расчета заработной платы состоит из ассигнований и других удержаний, подробно описанных на вкладке «Настройка».

Общие отчисления — это сумма всех удержанных налогов, собранных премий на льготы и других отчислений.

Чистая оплата

Чистая зарплата — это сумма, которую вы будете платить своим сотрудникам чеком, прямым депозитом или платежной картой. Эта сумма также рассчитывается автоматически путем вычитания общих удержаний сотрудника (столбец T) из его валового дохода (столбец M). Посмотрите это видео о расчете заработной платы сотрудников, которое поможет вам начать работу.

6. Платите своим сотрудникам

После того, как вы проверите свой налог на заработную плату, удержания и расчеты заработной платы за период оплаты, вы готовы платить своим сотрудникам. Для этого вы можете бесплатно распечатать чеки онлайн, внести деньги на платежные карты сотрудников или сотрудничать с вашим банком для обработки прямых депозитов.

7. Изучите информацию о заработной плате за текущий год.

В предоставленном нами шаблоне расчета заработной платы вы можете просмотреть все сведения о заработной плате своих сотрудников за год на вкладке «Расчет заработной платы с начала года», которая является последней вкладкой в ​​шаблоне. Он связан со всеми вкладками ежемесячной заработной платы, поэтому все расходы на заработную плату сотрудников должны быть отражены. Если вы решите предоставить квитанции о заработной плате — в некоторых штатах это требуется — на этой вкладке будет представлена ​​информация за текущий год, которую вам необходимо заполнить. Чтобы начать работу, ознакомьтесь с некоторыми другими нашими бесплатными шаблонами для расчета заработной платы в Excel.

Как вести расчет заработной платы в Excel. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие инструменты или формулы Excel я могу использовать для оценки расходов на заработную плату в моем шаблоне Excel?

Вы можете использовать сводную таблицу для анализа данных, если они организованы в виде таблицы. Это может помочь вам увидеть, каким сотрудникам платят больше всего, какие налоги на заработную плату стоят больше всего денег, а кто больше всего оплачивает сверхурочную работу.Вы также можете использовать функцию фильтра Excel, чтобы скрыть некоторые данные в таблице, чтобы вы могли сосредоточиться на конкретных данных, которые хотите проанализировать.

Какие формулы Excel можно использовать для расчета налогов на заработную плату?

Функцию «Сумма» в Excel можно использовать для расчета общих налогов на заработную плату, если они введены в электронную таблицу. Вы также можете создать свою собственную формулу, которая умножает две ячейки для расчета определенного налога, например социального страхования; например, если ставка налога на фонд заработной платы находится в ячейке C7, а валовая заработная плата — в ячейке E5, используйте эту формулу «= C7 * E5».

Как создать собственный шаблон расчета заработной платы в Excel?

Чтобы создать собственный шаблон Excel для расчета заработной платы, вам нужно будет решить, насколько вы хотите автоматизировать расчеты. Если у вас всего пара сотрудников, вы можете создать простой шаблон с одной таблицей для использования в качестве калькулятора заработной платы, просто вводя данные о заработной плате, такие как отработанные часы и ставки заработной платы, для расчета итогов, которые вы можете использовать для осуществления платежей (40 часов X 8 долларов США / час = 320 долларов брутто). Конечно, вам нужно будет создать столбцы для налогов, чтобы вы знали, сколько удерживать (вычесть из заработной платы брутто).

Вы также можете настроить шаблон Excel на год, аналогичный нашему бесплатному загружаемому шаблону Excel для расчета заработной платы, чтобы сэкономить ваше время от необходимости повторно вводить данные о сотрудниках каждый месяц. Вам нужно будет создать несколько вкладок и использовать формулы, чтобы связать некоторые электронные таблицы вместе. Обязательно дважды проверьте, что он работает должным образом, прежде чем внедрять его в процесс расчета заработной платы.

Где я могу найти другие шаблоны расчета заработной платы в Excel?

У Microsoft есть несколько загружаемых шаблонов расчета заработной платы, таких как калькулятор заработной платы, который вы можете использовать для расчета удержаний сотрудников, расчета заработной платы и печати квитанций о заработной плате для каждого сотрудника. Другие загружаемые шаблоны расчета заработной платы в Excel включают еженедельные и двухнедельные табели учета рабочего времени, регистры заработной платы и счетчики посещаемости сотрудников.

Нижняя граница

Если у вас 50 или менее сотрудников и вы живете в штате, где законодательство о труде и начислении заработной платы не строго регулируется, изучение того, как рассчитывать заработную плату в Excel, может быть полезно для вашего бизнеса. Вы сможете платить сотрудникам, отслеживать задолженность по налогам на заработную плату и вести учет заработной платы в электронном виде.

Если вам нужна система начисления заработной платы, которую вы можете легко адаптировать к своему бизнесу, подумайте о Gusto. После первоначальной настройки вы можете настроить расчет заработной платы на автопилот. Gusto будет платить вашим сотрудникам и налоги в электронном виде от 45 долларов в месяц. Подпишитесь на бесплатную пробную версию и посмотрите, подходит ли она вам.

Была ли эта статья полезной?