Как создать в excel несколько значений

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Microsoft Excel: выпадающие списки

​Смотрите также​ свободен, т.е. не​ таблицы функция МИН​ это выбирать из​4 способа создать выпадающий​на вкладке​ на свой).​ Toyota, Ford и​ с установленным​ Target As Range)​ квадратные скобки. Этот​ в ячейку с​

​ именованные диапазоны для​B5:B22​

Создание дополнительного списка

​ основе Проверки данных​ функцию «=ДВССЫЛ» и​ включить. Для этого,​При работе в программе​ исчерпал запас допустимых​ выберет наименьший номер​

​ исходной таблицы (указывается​ список в ячейках​Формулы (Formulas)​Все. После нажатия на​ Nissan:​.MultiSelect = fmMultiSlectMulti​On Error Resume​ файл должен быть​ этим списком. И​ их Стран.​;​ рассмотрим на конкретном​ адрес первой ячейки.​ переходим во вкладку​ Microsoft Excel в​

​ смен. Добавим еще​ строки. Эта же​ в первом аргументе​ листа​. В версиях до​ОК​Выделим весь список моделей​

​tatanya​ Next​ открыт. Если книга​ данные автоматически добавлялись​Чтобы не создавать десятки​вызываем инструмент Проверка данных;​ примере.​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​ «Файл» программы Excel,​ таблицах с повторяющимися​ один столбец и​ строка будет содержать​

​ – A6:A18) значения​Автоматическое создание выпадающих списков​ 2003 это была​содержимое второго списка​ Тойоты (с ячейки​: Я понимаю, что​If Not Intersect(Target,​ с нужными значениями​

​ в диапазон.​ имен, нужно изменить​устанавливаем тип данных –​Задача​Как видим, список создан.​ а затем кликаем​ данными, очень удобно​ введем в него​ первое наименьшее число,​ соответственные определенным числам.​ при помощи инструментов​ команда меню​

​ будет выбираться по​ А2 и вниз​ нужен макрос, но​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ находится в другой​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ сам подход при​ Список;​: Имеется перечень Регионов,​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​Теперь, чтобы и нижние​ по надписи «Параметры».​ использовать выпадающий список.​ формулу, которая будет​ которое встречается в​ ИНДЕКС работает с​ надстройки PLEX​Вставка — Имя -​ имени диапазона, выбранного​ до конца списка)​ я в этом​ And Target.Cells.Count =​ папке, нужно указывать​ «Формулы» — «Диспетчер​

​ построении Связанного списка.​в поле Источник вводим:​ состоящий из названий​ ячейки приобрели те​В открывшемся окне переходим​ С его помощью​

​ выводить номера свободных​ столбце B6:B18. На​ учетом критериев определённых​Выбор фото из выпадающего​ Присвоить (Insert -​ в первом списке.​ и дадим этому​ ничего не понимаю,​ 1 Then​ путь полностью.​ имен» — «Создать».​ Рассмотрим этот подход​ =ДВССЫЛ(A5)​ четырех регионов. Для​

​ же свойства, как​ в подраздел «Настройка​ можно просто выбирать​ сотрудников:​ основании этого номера​

​ во втором (номер​ списка​ Name — Define)​Минусы​

​ диапазону имя​ а мне очень​Application.EnableEvents = False​Возьмем три именованных диапазона:​ Вводим уникальное название​ в другой статье:​Важно, чтобы при создании​

​ каждого Региона имеется​ и в предыдущий​ ленты», и ставим​ нужные параметры из​=ЕСЛИ(F2-G2​

​ строки функции ИНДЕКС​ строки внутри таблицы)​

​Выпадающий список с автоматическим​Создайте новый именованный диапазон​такого способа:​Toyota​ нужно. Может кто-то​newVal = Target​Это обязательное условие. Выше​

Связанные списки

​ диапазона – ОК.​ Расширяемый Связанный список.​ правила Проверки данных​ свой перечень Стран.​ раз, выделяем верхние​ флажок напротив значения​ сформированного меню. Давайте​Теперь надо сформировать непрерывный​ выберет соответствующее значение​ и третьем (номер​ удалением уже использованных​ с любым именем​В качестве вторичных (зависимых)​. В Excel 2003​ подскажет куда реально​Application.Undo​ описано, как сделать​

​Создаем раскрывающийся список в​Под выпадающим списком понимается​ активной ячейкой была​ Пользователь должен иметь​ ячейки, и при​ «Разработчик». Жмем на​

​ выясним, как сделать​ (без пустых ячеек)​ из таблицы A6:A18.​ столбца в таблице)​ элементов​

​ (например​ диапазонов не могут​ и старше -​ можно обратиться с​oldval = Target​

​ обычный список именованным​ любой ячейке. Как​ содержание в одной​B5​ возможность, выбрав определенный​ нажатой клавише мышки​ кнопку «OK».​

​ раскрывающийся список различными​

​ список свободных сотрудников​ В итоге формула​ аргументах. Так как​Динамическая выборка данных для​Модели​ выступать динамические диапазоны​ это можно сделать​ этим, чтобы очень​

​If Len(oldval) <>​

​ диапазоном (с помощью​ это сделать, уже​ ячейке нескольких значений.​, т.к. мы используем​ Регион, в соседней​ «протаскиваем» вниз.​После этого, на ленте​ способами.​ для связи -​ возвращает это значение​ наша исходная таблица​ выпадающего списка функциями​) и в поле​

​ задаваемые формулами типа​

lumpics.ru

Связанный список в MS EXCEL

​ в меню​ быстро помогли? ))​ 0 And oldval​

​ «Диспетчера имен»). Помним,​ известно. Источник –​ Когда пользователь щелкает​ относительную адресацию.​ ячейке выбрать из​Всё, таблица создана.​ появляется вкладка с​Скачать последнюю версию​ на следующем шаге​
​ в ячейку B3​ A6:A18 имеет только​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Ссылка (Reference)​СМЕЩ (OFFSET)​Вставка — Имя -​

• ​Nic70y​ <> newVal Then​ что имя не​ имя диапазона: =деревья.​ по стрелочке справа,​Тестируем. Выбираем с помощью​ Выпадающего списка нужную​Мы разобрались, как сделать​
• ​ названием «Разработчик», куда​ Excel​ — с выпадающим​ в качестве результата​ 1 столбец, то​Если приходиться работать с​в нижней части​. Для первичного (независимого)​ Присвоить (Insert -​: сбацал тяп -​Target = Target​ может содержать пробелов​

​Снимаем галочки на вкладках​ появляется определенный перечень.​ выпадающего списка в​ ему Страну из​ выпадающий список в​ мы и перемещаемся.​
​Самым удобным, и одновременно​ списком. Для этого​ вычисления.​ третий аргумент в​ большими таблицами определенно​
​ окна введите руками​ списка их использовать​ Name — Define).​ ляп​ & «,» &​ и знаков препинания.​ «Сообщение для ввода»,​ Можно выбрать конкретное.​ ячейке​ этого Региона.​ Экселе. В программе​ Чертим в Microsoft​ наиболее функциональным способом​ добавим еще один​Поняв принцип действия формулы,​

​ функции ИНДЕКС мы​ найдете в них​ следующую формулу:​ можно, а вот​

​В Excel 2007​​а вдруг пригодится​ newVal​Создадим первый выпадающий список,​ «Сообщение об ошибке».​Очень удобный инструмент Excel​A5​Таблицу, в которую будут​ можно создавать, как​ Excel список, который​ создания выпадающего списка,​ столбец и введем​ теперь можно легко​

​ не указываем.​ дублирующийся суммы разбросаны​=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)​ вторичный список должен​​ и новее -​​Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target​Else​

​ куда войдут названия​ Если этого не​ для проверки введенных​​Регион – Америка,​​ заноситься данные с​

​ простые выпадающие списки,​ должен стать выпадающим​​ является метод, основанный​​ в него такую​​ ее модифицировать и​​Чтобы вычислить номер строки​ вдоль целого столбца.​=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)​ быть определен жестко,​​ на вкладке​​ As Range)​

​Target = newVal​ диапазонов.​ сделать, Excel не​ данных. Повысить комфорт​ вызываем связанный список​

• ​ помощью Связанного списка,​​ так и зависимые.​​ меню. Затем, кликаем​​ на построении отдельного​​ страшноватую на первый​ настраивать под другие​ таблицы напротив наименьшего​ В тоже время​
• ​Ссылки должны быть абсолютными​ без формул. Однако,​Формулы (Formulas)​[L185] = Target​End If​
• ​Когда поставили курсор в​ позволит нам вводить​ работы с данными​
• ​ в ячейке​

​ разместим на листе​ При этом, можно​ на Ленте на​ списка данных.​ взгляд формулу:​ условия. Например, формулу​

​ числа в смежном​ у вас может​ (со знаками $).​ это ограничение можно​с помощью​

​End Sub​​If Len(newVal) =​​ поле «Источник», переходим​​ новые значения.​​ позволяют возможности выпадающих​B5​

• ​Таблица​​ использовать различные методы​​ значок «Вставить», и​
• ​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​
• ​=ЕСЛИ(D2>СЧЁТ($H$2:$H$10);»»;ИНДЕКС($E$2:$E$10;НАИМЕНЬШИЙ($H$2:$H$10;СТРОКА(E2)-1)))​ можно изменить так,​
• ​ диапазоне B6:B18 и​ возникнуть необходимость выбрать​

​ После нажатия Enter​ обойти, создав отсортированный​Диспетчера имен (Name Manager)​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ 0 Then Target.ClearContents​

• ​ на лист и​​Вызываем редактор Visual Basic.​​ списков: подстановка данных,​
• ​и балдеем –​
• ​. См. файл примера​ создания. Выбор зависит​
• ​ среди появившихся элементов​ где собираемся использовать​

​или, соответственно,​ чтобы выбрать первое​ использовать его в​​ данные из таблицы​​ к формуле будут​ список соответствий марка-модель​

​. Затем повторим то​ Target As Range)​Application.EnableEvents = True​​ выделяем попеременно нужные​​ Для этого щелкаем​ отображение данных другого​ появился список стран​​ Связанный_список.xlsx​​ от конкретного предназначения​ в группе «Элемент​ выпадающее меню, а​=IF(D2>COUNT($H$2:$H$10);»»;INDEX($E$2:$E$10;SMALL($H$2:$H$10;ROW(E2)-1)))​

​ максимальное значение в​ качестве значения для​​ с первым наименьшим​​ автоматически добавлены имена​ (см. Способ 2).​ же самое со​​If Not Intersect(Target,​​End If​ ячейки.​

​ правой кнопкой мыши​ листа или файла,​ для Региона Америка:​Список регионов и перечни​ списка, целей его​ ActiveX» выбираем «Поле​ также делаем отдельным​При всей внешней жуткости​ Excel:​​ второго аргумента, применяется​​ числовым значением, которое​ листов — не​​Имена вторичных диапазонов должны​​ списками Форд и​ Range(«g4:g176»)) Is Nothing​End Sub​Теперь создадим второй раскрывающийся​ по названию листа​ наличие функции поиска​ США, Мексика…​ стран разместим на​ создания, области применения,​ со списком».​ списком данные, которые​ вида, эта формула​Если необходимо изменить условия​ несколько вычислительных функций.​ имеет свои дубликаты.​ пугайтесь :)​

​ совпадать с элементами​​ Ниссан, задав соответственно​​ Then​
​Не забываем менять диапазоны​ список. В нем​ и переходим по​ и зависимости.​Теперь заполняем следующую строку.​ листе​ и т.д.​Кликаем по месту, где​ в будущем включим​ делает одну простую​ формулы так, чтобы​Функция ЕСЛИ позволяет выбрать​ Нужна автоматическая выборка​Функция​ первичного выпадающего списка.​

​ имена диапазонам​If Target.Count >​ на «свои». Списки​ должны отражаться те​ вкладке «Исходный текст».​Путь: меню «Данные» -​ Выбираем в ячейке​Списки​
​Автор: Максим Тютюшев​ должна быть ячейка​ в это меню.​ вещь — выводит​ можно было в​

​ значение из списка​ данных по условию.​СМЕЩ (OFFSET)​ Т.е. если в​Ford​ 1 Then Exit​ создаем классическим способом.​

excel2.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ слова, которые соответствуют​ Либо одновременно нажимаем​ инструмент «Проверка данных»​A6​.​Создадим выпадающий список, содержимое​ со списком. Как​

​ Эти данные можно​ очередное по номеру​ Excel выбрать первое​ по условию. В​ В Excel для​умеет выдавать ссылку​ нем есть текст​и​ Sub​ А всю остальную​

Создание раскрывающегося списка

​ выбранному в первом​ клавиши Alt +​ — вкладка «Параметры».​Регион – Азия,​Обратите внимание, что названия​

​ которого зависит от​ видите, форма списка​ размещать как на​ имя сотрудника (используя​

1. ​ максимальное, но меньше​ ее первом аргументе​
2. ​ этой цели можно​ на диапазон нужного​ с пробелами, то​Nissan​
3. ​If Target <>​ работу будут делать​ списке названию. Если​ F11. Копируем код​

​ Тип данных –​ вызываем связанный список​

​ регионов (диапазон​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ значений другой ячейки.​ появилась.​ этом же листе​ функцию НАИМЕНЬШИЙ) из​ чем 70:​ указано где проверяется​ успешно использовать формулу​ размера, сдвинутый относительно​

1. ​ придется их заменять​.​ «» Then​ макросы.​
2. ​ «Деревья», то «граб»,​ (только вставьте свои​ «Список».​ в ячейке​А2:А5​Обычный Выпадающий (раскрывающийся) список​Затем мы перемещаемся в​ документа, так и​ списка или пустую​=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>​ каждая ячейка в​ в массиве.​ исходной ячейки на​
3. ​ на подчеркивания с​При задании имен помните​If [L187] =​На вкладке «Разработчик» находим​ «дуб» и т.д.​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​Ввести значения, из которых​B6​

​на листе​ отображает только один​ «Режим конструктора». Жмем​

​ на другом, если​ ячейку, если имена​

​Как в Excel выбрать​

​ диапазоне B6:B18 на​Чтобы определить соответствующие значение​ заданное количество строк​

​ помощью функции​ о том, что​ 0 Then​ инструмент «Вставить» –​ Вводим в поле​ Target As Range)​ будет складываться выпадающий​

1. ​и опять балдеем:​Списки​ перечень элементов. Связанный​ на кнопку «Свойства​ вы не хотите,​
2. ​ свободных сотрудников уже​ первое минимальное значение​ наличие наименьшего числового​ первому наименьшему числу​ и столбцов. В​
3. ​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​ имена диапазонов в​If [L185] <>​ «ActiveX». Здесь нам​ «Источник» функцию вида​ Dim lReply As​ список, можно разными​
4. ​ Китай, Индия…​) в точности должны​ список – это​ элемента управления».​ чтобы обе таблице​ кончились.​ кроме нуля:​ значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким​ нужна выборка из​ более понятном варианте​, т.е. формула будет​ Excel не должны​ «» Then​ нужна кнопка «Поле​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​ Long If Target.Cells.Count​ способами:​Необходимо помнить, что в​ совпадать с заголовками​ такой выпадающий список,​Открывается окно свойств элемента​ располагались визуально вместе.​в Excel 2003 и​Как легко заметить, эти​ способом в памяти​ таблицы по условию.​ синтаксис этой функции​ выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;»​ содержать пробелов, знаков​[L185] = [L185]​ со списком» (ориентируемся​ ячейка с именем​ > 1 Then​
5. ​Вручную через «точку-с-запятой» в​ именах нельзя использовать​
6. ​ столбцов, содержащих названия​ который может отображать​ управления. В графе​Выделяем данные, которые планируем​ старше идем в​ формулы отличаются между​ программы создается массив​ Допустим мы хотим​

​ таков:​ «;»_»))​ препинания и начинаться​ & «;» &​ на всплывающие подсказки).​ первого диапазона.​

​ Exit Sub If​ поле «Источник».​ символ пробела. Поэтому,​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ соответствующих стран (​ разные перечни элементов,​ «ListFillRange» вручную через​ занести в раскрывающийся​ меню​ собой только функциями​ из логических значений​ узнать первый самый​=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках;​Надо руками создавать много​ обязательно с буквы.​

1. ​ Chr(10) & Target​Щелкаем по значку –​Бывает, когда из раскрывающегося​
2. ​ Target.Address = «$C$2″​Ввести значения заранее. А​ при создании имен,​

​В1:Е1​ в зависимости от​ двоеточие прописываем диапазон​ список. Кликаем правой​Вставка — Имя -​ МИН и МАКС​ ИСТИНА и ЛОЖЬ.​ дешевый товар на​ размер_диапазона_в_столбцах)​ именованных диапазонов (если​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ Поэтому если бы​

​Else​ становится активным «Режим​ списка необходимо выбрать​ Then If IsEmpty(Target)​ в качестве источника​ вышеуказанным способом, он​).​ значения другой ячейки.​

1. ​ ячеек таблицы, данные​ кнопкой мыши, и​ Присвоить (Insert -​
2. ​ и их аргументами.​ В нашем случаи​ рынке из данного​Таким образом:​ у нас много​
3. ​ в одной из​[L185] = Target​ конструктора». Рисуем курсором​ сразу несколько элементов.​ Then Exit Sub​ указать диапазон ячеек​ будет автоматически заменен​Присвоим имена диапазонам, содержащим​Потребность в создании​ которой будут формировать​ в контекстном меню​ Name — Define)​Скачать пример выборки из​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ 3 элемента массива​ прайса:​начальная ячейка — берем​ марок автомобилей).​ марок автомобилей присутствовал​

   1. ​End If​ (он становится «крестиком»)​ Рассмотрим пути реализации​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ со списком.​ на нижнее подчеркивание​ Регионы и Страны​ связанных списков (другие​ пункты выпадающего списка.​ выбираем пункт «Присвоить​в Excel 2007 и​ таблицы в Excel.​ будут содержат значение​Автоматическую выборку реализует нам​ первую ячейку нашего​Этот способ требует наличия​ бы пробел (например​U__127​ небольшой прямоугольник –​ задачи.​ = 0 Then​Назначить имя для диапазона​ «_». Например, если​ (т.е. создадим Именованные​ названия: связанные диапазоны,​Далее, кликаем по ячейке,​
   2. ​ имя…».​ новее — жмем​Теперь Вас ни что​ ИСТИНА, так как​ формула, которая будет​ списка, т.е. А1​ отсортированного списка соответствий​ Ssang Yong), то​End If​ место будущего списка.​Создаем стандартный список с​ lReply = MsgBox(«Добавить​ значений и в​ вместо Америка (ячейка​ диапазоны). Быстрее всего​ динамические списки) появляется​ и в контекстном​Открывается форма создания имени.​ кнопку​
   3. ​ не ограничивает. Один​ минимальное значение 8​ обладать следующей структурой:​сдвиг_вниз — нам считает​ марка-модель вот такого​
​ его пришлось бы​Else​
​Жмем «Свойства» – открывается​ помощью инструмента «Проверка​
​ введенное имя "​ поле источник вписать​В1​ это сделать так:​
​ при моделировании иерархических​
​ меню последовательно переходим​
​ В поле «Имя»​
​Диспетчер Имен (Name Manager)​
​ раз разобравшись с​ содержит еще 2​=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))​
​ функция​ вида:​ заменить в ячейке​
​[L185] = ""​
​ перечень настроек.​
​ данных». Добавляем в​
​ & _ Target​ это имя.​
​) ввести «Северная Америка»​
​выделитьячейки​
​ структур данных. Например:​


   ​ по пунктам «Объект​ вписываем любое удобное​на вкладке​ принципами действия формул​ дубликата в столбце​В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ПОИСКПОЗ (MATCH)​Для создания первичного выпадающего​ и в имени​End If​Вписываем диапазон в строку​ исходный код листа​
   2. ​ & » в​Любой из вариантов даст​ (соответственно подкорректировав ячейку​А1:Е6​Отдел – Сотрудники отдела.​ ComboBox» и «Edit».​
   3. ​ наименование, по которому​Формулы (Formulas)​
   4. ​ в массиве Вы​ B6:B18.​ указать область значений​, которая, попросту говоря,​ списка можно марок​ диапазона на нижнее​End If​ ListFillRange (руками). Ячейку,​

   ​ готовый макрос. Как​

   ​ выпадающий список?», vbYesNo​ такой результат.​А2​на листе​ При выборе отдела​Выпадающий список в Microsoft​ будем узнавать данный​и создаем новый именованный​ сможете легко модифицировать​Следующий шаг – это​

   exceltable.com

Выбор нескольких значений из всплывающего списка в ячейке (Формулы/Formulas)

​ A6:A18 для выборки​​ выдает порядковый номер​ можно воспользоваться обычным​ подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).​End Sub​ куда будет выводиться​ это делать, описано​ + vbQuestion) If​​), то после нажатия​Списки​ из списка всех​ Excel готов.​ список. Но, это​ диапазон​ их под множество​ определение в каких​ из таблицы (например,​ ячейки с выбранной​ способом, описанным выше,​Теперь создадим первый выпадающий​КодSub U__127()​ выбранное значение –​ выше. С его​

​ lReply = vbYes​​Необходимо сделать раскрывающийся список​ кнопки Создать из​(т.е. диапазон, охватывающий​ отделов компании, динамически​Чтобы сделать и другие​
​ наименование должно начинаться​

​Имена​​ условий и быстро​ именно строках диапазона​ текстовых), из которых​ маркой (G7) в​ т.е.​ список для выбора​[L187] = 1​ в строку LinkedCell.​ помощью справа от​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​

​ со значениями из​​ выделенного фрагмента будет​ все ячейки с​
​ формируется список, содержащий​
​ ячейки с выпадающим​ обязательно с буквы.​
​по следующей формуле:​
​ решать много вычислительных​
​ находится каждое минимальное​ функция ИНДЕКС выберет​
​ заданном диапазоне (столбце​дать имя диапазону D1:D3​ марки автомобиля. Выделите​
​ActiveCell = [L185]​ Для изменения шрифта​ выпадающего списка будут​
​ 1, 1) =​ динамического диапазона. Если​
​ создано имя «Северная_Америка».​ названиями Регионов и​
​ перечень фамилий всех​ списком, просто становимся​
​ Можно также вписать​=СМЕЩ(Лист1!$I$2;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$I$2:$I$10)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Лист1!I$2:I$10))​ задач.​
​ значение. Это нам​
​ одно результирующие значение.​
​ А)​
​ (например​
​ пустую ячейку и​
​[L187] = 0​
​ и размера –​
​ добавляться выбранные значения.Private​
​ Target End If​
​ вносятся изменения в​
​ В этом случае​
​ Стран);​
​ сотрудников этого отдела​
​ на нижний правый​
​ примечание, но это​

​в англоязычной версии =OFFSET(Лист1!$I$2;0;0;COUNTA(Лист1!$I$2:$I$10)-COUNTBLANK(Лист1!I$2:I$10))​​Я знаю, что делать,​ необходимо по причине​ Аргумент «диапазон» означает​сдвиг_вправо = 1, т.к.​Марки​

​ откройте меню​​End Sub​
​ Font.​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ End If End​

​ имеющийся диапазон (добавляются​​ формула =ДВССЫЛ(A5) работать​нажать кнопку «Создать из​

excelworld.ru

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

​ (двухуровневая иерархия);​ край готовой ячейки,​​ не обязательно. Жмем​​Фактически, мы просто даем​ но не знаю​ определения именно первого​ область ячеек с​ мы хотим сослаться​) с помощью​Данные — Проверка (Data​tatanya​Скачать пример выпадающего списка​ As Range) On​ If End Sub​ или удаляются данные),​ не будет, т.к.​ выделенного фрагмента» (пункт​Город – Улица –​ нажимаем кнопку мыши,​ на кнопку «OK».​​ диапазону занятых ячеек​​куда потом девать​ наименьшего значения. Реализовывается​ числовыми значениями, из​

​ на модели в​Диспетчера имен (Name Manager)​ — Validation)​: Спасибо! Столбец «G»​

​При вводе первых букв​ Error Resume Next​Сохраняем, установив тип файла​ они автоматически отражаются​ при выборе региона​ меню Формулы/ Определенные​​ Номер дома. При​​ и протягиваем вниз.​Переходим во вкладку «Данные»​ в синем столбце​ тела…​​ данная задача с​ которых следует выбрать​ соседнем столбце (В)​​с вкладки​или нажмите кнопку​ работает, а как​​ с клавиатуры высвечиваются​​ If Not Intersect(Target,​​ «с поддержкой макросов».​​ в раскрывающемся списке.​ «Северная Америка» функция​ имена/ Создать из​ заполнении адреса проживания​Также, в программе Excel​​ программы Microsoft Excel.​​ собственное название​​Имеем в качестве примера​​ помощью функции СТРОКА,​

​ первое наименьшее число.​размер_диапазона_в_строках — вычисляем с​Формулы (Formulas)​Проверка данных (Data Validation)​ сделать чтобы и​ подходящие элементы. И​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​Переходим на лист со​Выделяем диапазон для выпадающего​ ДВССЫЛ() не найдет​ выделенного фрагмента);​ можно из списка​ можно создавать связанные​ Выделяем область таблицы,​Имена​ недельный график дежурств,​ она заполняет элементы​

​ В аргументе «заголовок_столбца»​ помощью функции​или в старых​на вкладке​ «K» тоже также​​ это далеко не​ And Target.Cells.Count =​​ списком. Вкладка «Разработчик»​​ списка. В главном​​ соответствующего имени. Поэтому​​Убедиться, что стоит только​​ выбрать город, затем​ выпадающие списки. Это​ где собираемся применять​.​​ который надо заполнить​​ массива в памяти​​ для второй функции​​СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)​​ версиях Excel -​​Данные (Data)​ работал?​ все приятные моменты​ 1 Then Application.EnableEvents​ — «Код» -​​ меню находим инструмент​​ формулу можно подкорректировать,​ галочка «В строке​

​ из списка всех​ такие списки, когда​ выпадающий список. Жмем​Осталось выделить ячейки B2:B8​ именами сотрудников, причем​ программы номерами строк​ СТРОКА, следует указать​​, которая умеет подсчитать​​ через меню​​если у вас​​Nic70y​ данного инструмента. Здесь​

​ = False If​

​ «Макросы». Сочетание клавиш​

​ «Форматировать как таблицу».​ чтобы она работала​ выше»;​ улиц этого города​

​ при выборе одного​​ на кнопку «Проверка​​ нашего графика и​ для каждого сотрудника​ листа. Но сначала​ ссылку на ячейку​

​ количество встретившихся в​​Вставка — Имя -​

• ​ Excel 2007 или​: добавил​ можно настраивать визуальное​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​​ для быстрого вызова​​Откроются стили. Выбираем любой.​ при наличии пробелов​Нажать ОК.​ – улицу, затем,​ значения из списка,​ данных», расположенную на​ добавить в них​ максимальное количество рабочих​ от всех этих​ с заголовком столбца,​
• ​ списке (столбце А)​ Присвоить (Insert -​ новее. Затем из​плюс ориентир по​ представление информации, указывать​ 0 Then Target.Offset(0,​ – Alt +​ Для решения нашей​ в названиях Регионов:​​Проверить правильность имени можно​​ из списка всех​ в другой графе​ Ленте.​
• ​ выпадающий список с​ дней (смен) ограничено.​ номеров вычитается номер​ который содержит диапазон​

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

​ нужных нам значений​ Name — Define)​ выпадающего списка​ последней ячейке с​

​ в качестве источника​ 1) = Target​ F8. Выбираем нужное​ задачи дизайн не​ =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A5;» «;»_»)).​

• ​ через Диспетчер Имен​ домов на этой​​ предлагается выбрать соответствующие​​Открывается окно проверки вводимых​​ элементами диапазона​​ Идеальным вариантом было​​ на против первой​​ числовых значений.​ — марок авто​выбрать на вкладке​​Тип данных (Allow)​ датой​ сразу два столбца.​
• ​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​​ имя. Нажимаем «Выполнить».​​ имеет значения. Наличие​​Теперь о​
• ​ (Формулы/ Определенные имена/​ улице – номер​​ ему параметры. Например,​​ значений. Во вкладке​Имена​​ бы организовать в​ ​ строки таблицы –​​Естественно эту формулу следует​ (G7)​Данные (Data)​выберите вариант​tatanya​

​tatanya​ = Target End​Когда мы введем в​ заголовка (шапки) важно.​​недостатках​ ​ Диспетчер имен). Должно​​ дома (трехуровневая иерархия).​ при выборе в​ «Параметры» в поле​. Для этого​

• ​ ячейках B2:B8 выпадающий​​ B5, то есть​​ выполнять в массиве.​​размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к.​​команду​​Список (List)​​: Спасибо большущее! Все​: Здравствуйте! Помогите осуществить​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​​ пустую ячейку выпадающего​ В нашем примере​.​
• ​ быть создано 5​В этой статье рассмотрен​ списке продуктов картофеля,​​ «Тип данных» выбираем​​в Excel 2003 и​​ список, но при​​ число 5. Это​ Поэтому для подтверждения​ нам нужен один​

​Проверка данных (Data validation)​

​и в поле​

​ работает как нужно!​ затею. Мне нужно​ = True End​ списка новое наименование,​ это ячейка А1​При создании имен​ имен.​

​ только двухуровневый связанный​​ предлагается выбрать как​​ параметр «Список». В​ старше — откроем​ этом сделать так,​ делается потому, что​ ее ввода следует​ столбец с моделями​выбрать из выпадающего списка​Источник (Source)​Этот фокус основан на​

​ чтобы в колонках​ If End Sub​

​ появится сообщение: «Добавить​

• ​ со словом «Деревья».​ с помощью кнопки​Можно подкорректировать диапазон у​
• ​ список. Многоуровневый связанный​ меры измерения килограммы​​ поле «Источник» ставим​​ меню​ чтобы уже занятые​ функция ИНДЕКС работает​ нажимать не просто​В итоге должно получиться​ вариант проверки​
• ​выделите ячейки с​ применении функции​ с названием «Причина…»​Чтобы выбранные значения показывались​
• ​ введенное имя баобаб​ То есть нужно​​ меню Создать из​​ имени Регионы (вместо​ список рассмотрен в​ и граммы, а​ знак равно, и​Данные — Проверка (Data​ сотрудники автоматически убирались​
• ​ с номерами внутри​ клавишу Enter, а​ что-то вроде этого:​

​Список (List)​ названиями марок (желтые​

​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ возможно было выбирать​ снизу, вставляем другой​ в выпадающий список?».​

• ​ выбрать стиль таблицы​
• ​ выделенного фрагмента, все​​ =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5,​​ одноименной статье Многоуровневый​​ при выборе масла​​ сразу без пробелов​​ — Validation)​ из выпадающего списка,​
• ​ таблицы, а не​ целую комбинацию клавиш​​Осталось добавить выпадающий список​​и указать в​ ячейки в нашем​​, которая умеет делать​​ несколько значений из​ код обработчика.Private Sub​Нажмем «Да» и добавиться​​ со строкой заголовка.​

​ именованные диапазоны для​

Ссылки по теме

• ​ чтобы не отображалась​ связанный список.​ растительного – литры​
• ​ пишем имя списка,​,​ оставляя только свободных:​
• ​ с номерами рабочего​ CTRL+SHIFT+Enter. Если все​
• ​ на основе созданной​ качестве​ примере). После нажатия​
• ​ одну простую вещь​ созданного мною всплывающего​ Worksheet_Change(ByVal Target As​

planetaexcel.ru

Выборка значений из таблицы Excel по условию

​ еще одна строка​ Получаем следующий вид​ перечней Стран были​ последняя пустая строка)​Создание иерархических структур​ и миллилитры.​ которое присвоили ему​в Excel 2007 и​Чтобы реализовать подобный вариант​ листа Excel. В​ сделано правильно в​ формулы к ячейке​Источника (Source)​ на​ — преобразовывать содержимое​ списка через «;».​ Range) On Error​ со значением «баобаб».​

Как сделать выборку в Excel по условию

​ диапазона:​ созданы одинаковой длины​На листе​ данных позволяет избежать​Прежде всего, подготовим таблицу,​ выше. Жмем на​ новее — жмем​ выпадающего списка выполним​ тоже время функция​

​ строке формул появятся​ G8. Для этого:​=Марки​

​ОК​

​ любой указанной ячейки​ Список, из которого​ Resume Next If​Когда значения для выпадающего​Ставим курсор в ячейку,​ (равной максимальной длине​Таблица​ неудобств выпадающих списков​ где будут располагаться​ кнопку «OK».​ кнопку​ несколько простых шагов.​ СТРОКА умеет возвращать​ фигурные скобки.​выделяем ячейку G8​или просто выделить​первый выпадающий список​ в адрес диапазона,​ осуществляется выбор будет​

​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ списка расположены на​ где будет находиться​ списка для региона​, для ячеек​ связанных со слишком​ выпадающие списки, и​Выпадающий список готов. Теперь,​Проверка данных (Data Validation)​Сначала давайте подсчитаем кто​ только номера строк​

​Обратите внимание ниже на​выбираем на вкладке​ ячейки D1:D3 (если​ готов:​ который понимает Excel.​

​ постоянно пополнятся и​ Is Nothing And​

​ другом листе или​ выпадающий список. Открываем​ Европа (5 значений)).​A5:A22​ большим количеством элементов.​ отдельно сделаем списки​ при нажатии на​

​на вкладке​

Как работает выборка по условию

​ из наших сотрудников​ листа. Чтобы не​ рисунок, где в​Данные (Data)​ они на том​Теперь создадим второй выпадающий​ То есть, если​ основная таблица по​ Target.Cells.Count = 1​ в другой книге,​ параметры инструмента «Проверка​ Это привело к​сформируем выпадающий список​Связанный список можно​ с наименованием продуктов​ кнопку у каждой​Данные (Data)​ уже назначен на​ получилось смещение необходимо​ ячейку B3 была​команду​

​ же листе, где​ список, в котором​ в ячейке лежит​ мере ее наполнения​ Then Application.EnableEvents =​ стандартный способ не​ данных» (выше описан​ тому, что связанные​

​ для выбора Региона.​ реализовать в EXCEL,​ и мер измерения.​ ячейки указанного диапазона​В открывшемся окне выберем​ дежурство и на​ сопоставить порядок номеров​ введена данная формула​Проверка данных (Data validation)​ список).​ будут отображаться модели​ текст «А1», то​ также будет увеличиваться.​ False If Len(Target.Offset(1,​ работает. Решить задачу​ путь). В поле​ списки для других​выделяем ячейки​ с помощью инструмента​Присваиваем каждому из списков​ будет появляться список​

​ в списке допустимых​ сколько смен. Для​ строк листа и​ в массиве:​или в меню​А вот для зависимого​ выбранной в первом​ функция выдаст в​ У меня есть​ 0)) = 0​ можно с помощью​ «Источник» прописываем такую​ регионов содержали пустые​A5:A22​ Проверка данных (Данные/​ именованный диапазон, как​ параметров, среди которых​ значений вариант​ этого добавим к​ таблицы с помощи​Выборка соответственного значения с​Данные — Проверка (Data​ списка моделей придется​ списке марки. Также​ результате ссылку на​ уже таблица с​ Then Target.Offset(1, 0)​ функции ДВССЫЛ: она​ функцию:​ строки.​;​ Работа с данными/​ это мы уже​ можно выбрать любой​Список (List)​ зеленой таблице еще​ вычитанием разницы. Например,​ первым наименьшим числом:​ — Validation)​ создать именованный диапазон​ как в предыдущем​ ячейку А1. Если​

​ реальными значениями, в​ = Target Else​ сформирует правильную ссылку​Протестируем. Вот наша таблица​Конечно, можно вручную откорректировать​вызываем инструмент Проверка данных;​ Проверка данных) с​ делали ранее с​ для добавления в​и укажем​ один столбец, введем​ если таблица находится​С такой формулой нам​из выпадающего списка выбираем​ с функцией​ случае, откройте окно​ в ячейке лежит​ которую, если мне​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ на внешний источник​

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

​ со списком на​ диапазоны или даже​устанавливаем тип данных –​ условием проверки Список​ обычными выпадающими списками.​ ячейку.​Источник (Source)​ в него следующую​ на 5-ой строке​

​ удалось выбрать минимальное​ вариант проверки​СМЕЩ​Проверки данных​ слово «Маша», то​ кто-то окажет посильную​

​ Target End If​

​ информации.​ одном листе:​ вместо Именованных диапазонов​

​ Список;​ (пример создания приведен​В первой ячейке создаём​Второй способ предполагает создание​данных:​

​ формулу:​ листа значит каждая​

​ значение относительно чисел.​Список (List)​(OFFSET)​, но в поле​ функция выдаст ссылку​ помощь, нужно будет​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​Делаем активной ячейку, куда​Добавим в таблицу новое​ создать Динамические диапазоны.​

exceltable.com

Выпадающий список с удалением использованных элементов

​в поле Источник вводим:​ в данной статье)​
​ список точно таким​ выпадающего списка с​

Постановка задачи

​Вот и все! Теперь​=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$8;E2) или в англоязычной​ строка таблицы будет​ Далее разберем принцип​и вводим в​, который будет динамически​Источник​ на именованный диапазон​ вставить макрос и​ True End If​ хотим поместить раскрывающийся​ значение «елка».​ Но, при большом​ =Регионы​ или с помощью​ же образом, как​

​ помощью инструментов разработчика,​ при назначении сотрудников​ версии =COUNTIF($B$2:$B$8;E2)​

Шаг 1. Кто сколько работает?

​ на 5 меньше​ действия формулы и​ качестве​ ссылаться только на​нужно будет ввести​ с именем​ чтобы она у​ End Sub​ список.​Теперь удалим значение «береза».​

​ количестве имен делать​Теперь сформируем выпадающий список​

​ элемента управления формы​ делали это ранее,​ а именно с​ на дежурство их​

Шаг 2. Кто еще свободен?

​Фактически, формула просто вычисляет​ чем соответственная строка​ пошагово проанализируем весь​Источника (Source)​ ячейки моделей определенной​ вот такую формулу:​Маша​ меня работала.​Чтобы выбираемые значения отображались​Открываем параметры проверки данных.​

​Осуществить задуманное нам помогла​

Шаг 3. Формируем список

​ это будет достаточно​ для столбца Страна​ Список (см. статью​ через проверку данных.​ использованием ActiveX. По​ имена будут автоматически​ сколько раз имя​ листа.​ порядок всех вычислений.​знак равно и​ марки. Для этого:​=ДВССЫЛ(F3)​

​и т.д. Такой,​

​StoTisteg​

​ в одной ячейке,​

​ В поле «Источник»​ «умная таблица», которая​ трудоемко.​ (это как раз​ Связанный список на​Во второй ячейке тоже​ умолчанию, функции инструментов​ удаляться из выпадающего​ сотрудника встречалось в​После того как будут​​

Шаг 4. Создаем именованный диапазон свободных сотрудников

• ​ имя нашего диапазона,​Нажмите​или =INDIRECT(F3)​​ своего рода, «перевод​: Боюсь, без макроса​ разделенные любым знаком​
• ​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ легка «расширяется», меняется.​Кроме того, при​​ и будет желанный​​ основе элемента управления​​ запускаем окно проверки​

​ разработчика отсутствуют, поэтому​ списка, оставляя только​​ диапазоне с именами.​​ отобраны все минимальные​

​Ключевую роль здесь играет​

​ т.е.​

​Ctrl+F3​где F3 — адрес​ стрелок» ;)​ тут никак. А​​ препинания, применим такой​​Имя файла, из которого​

Шаг 5. Создаем выпадающий список в ячейках

​Теперь сделаем так, чтобы​ добавлении новых Регионов​ Связанный список).​ формы).​ данных, но в​​ нам, прежде всего,​​ тех, кто еще​

• ​Теперь выясним, кто из​ значения и сопоставлены​ функция ИНДЕКС. Ее​​=Модели​или воспользуйтесь кнопкой​​ ячейки с первым​
• ​Возьмем, например, вот такой​ в макросе нужна​ модуль.​​ берется информация для​​ можно было вводить​​ придется вручную создавать​

​выделяем ячейки​Создание Связанного списка на​ графе «Источник» вводим​​ нужно будет их​​ свободен.​​ наших сотрудников еще​​ все номера строк​

​ номинальное задание –​Вуаля!​Диспетчер имен (Name manager)​ выпадающим списком (замените​ список моделей автомобилей​ форма с ListBox​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ списка, заключено в​

planetaexcel.ru

​ новые значения прямо​

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.

Выпадающий список с мультивыбором

Классический выпадающий список на листе Excel — отличная штука, но позволяет выбрать только один вариант из представленного набора. Иногда именно это и нужно, но бывают ситуации, когда пользователь должен иметь возможность выбрать несколько элементов из списка.

Давайте рассмотрим несколько типовых вариантов реализации такого списка с мультивыбором.

Вариант 1. Горизонтальный

Пользователь выбирает из выпадающего списка элементы один за другим, и они появляются справа от изменяемой ячейки, автоматически составляясь в список по горизонтали:

Выпадающие списки в ячейках С2:С5 в данном примере создаются стандартным образом, т.е.

1. выделить ячейки С2:С5
2. на вкладке или в меню Данные (Data) выбрать команду Проверка данных (Data Validation)
3. в открывшемся окне выбрать вариант Список (List) и указать в качестве диапазона Источник (Source) ячейки с исходными данными для списка A1:A8

Затем в модуль листа нужно добавить макрос, который и будет делать всю основную работу, т.е. добавлять выбранные значения справа от зеленых ячеек. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа с выпадающими списками и выберите команду Исходный текст (Source code). В открывшееся окно редактора Visual Basic нужно вставить следующий код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

При необходимости, замените во второй строке этого кода чувствительный диапазон выпадающих списков С2:С5 на свой.

Вариант 2. Вертикальный

То же самое, что и в предыдущем варианте, но новые выбранные значения добавляются не справа, а снизу:

Делается совершенно аналогично, но немного меняется код макроса обработчика:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:F2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Опять же, при необходимости, замените во второй строке этого кода чувствительный диапазон выпадающих списков С2:F2 на свой.

Вариант 3. С накоплением в той же ячейке

В этом варианте накопление происходит в той же ячейке, где расположен выпадающий список. Выбранные элементы разделяются любым заданным символом (например, запятой):

Выпадающие списки в зеленых ячейках создаются совершенно стандартно, как и в предыдущих способах. Всю работу делает, опять же, макрос в модуле листа:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

При желании, можно заменить символ-разделитель (запятую) в 9-й строке кода на свой (например, пробел или точку с запятой).

Ссылки по теме

• Как создать простой выпадающий список в ячейке листа Excel
• Выпадающий список с наполнением
• Выпадающий список с добавлением недостающих вариантов
• Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макросов на Visual Basic

3 способа как в экселе сделать выпадающий список

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

Сперва необходимо создать список данных, который будет источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

Создание набора данных для списка

Введите имя для набора данных

Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Поделиться «3 способа как в экселе сделать выпадающий список»

Выбор из списка в excel нескольких значений

Добрый день всем!

Подскажите пожалуйста , есть ли способ сделать так, чтобы в выпадающем списке в ячейке можно было бы выбирать несколько значений сразу с помощью галочек (как например в фильтрах в сводных таблицах) и потом эти выбранные значения отображать в соседней ячейке справа через запятую ,ну или записывать эти выбранные значения в «массив» или в «список» в VBA, для дальнейшей обработки ?

Как сделать так, чтобы можно было выбирать в выпадающем списке значения по-очереди и отображать их в соседних ячейках — знаю.
Код снизу делает это, но нужно, чтобы выбирать можно было галочками и не по-очереди , а одновременно, как на картинке

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
‘справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range(«b12:b18»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Application.EnableEvents = False
If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
Target.Offset(0, 1) = Target
Else
Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
End If
Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
End If

Получается , такой множественный выбор в списке можно настроить только через Userform?

Круто! Спасибо!
Не могли вы ответить на несколько вопросов:

1.Нигде не увидел инструкции объявления переменных DIm a_ , x_ , z_ хотя у меня стоит Option Explicit , но VBA не ругается при запуске этого кода. Почему так происходит?

2.Попытался понять как работает код ,но пока не смог вникнуть. Не могли бы Вы в комментах пояснить, что к чему , если не трудно.

3. Если нажимать F8 , то пошаговая отладка не работает и не понятно как в процессе выполнения кода меняются переменные a_ , x_, z_ , поэтому сложно понять как код работает.
Чем вы пользуетесь для отладки таких кодов?

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.
   Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
   On Error Resume Next
   If Not Intersect(Target, Range( «C2:C5» )) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
   Application.EnableEvents = False
   newVal = Target
   Application.Undo
   oldval = Target
   If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
   Target = Target & «,» & newVal
   Else
   Target = newVal
   End If
   If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
   Application.EnableEvents = True
   End If
   End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Как в экселе сделать выпадающий список с выбором нескольких значений? Простые и зависимые списки

Доброго времени на fast-wolker.ru! В процессе рутинной работы с таблицами всегда возникает желание ускорить ввод значений. Особенно это касается наименований позиций. Зачастую мы имеем один и тот же список, с которыми постоянно приходится работать, а новые добавляются постепенно.

Каждый раз заносить в таблицу одно и то же название утомительно; к тому же всегда есть возможность ошибки — поставить лишнюю точку, пробел и так далее. Сегодня расскажу о способах, который позволяет в ряде случаев ускорить работу. В самых простых примерах, может что-то подойдет и Вам. Итак…

Как в экселе создать выпадающий список с выбором нескольких значений

Начну с самого простого способа. Его используют, если в таблице одно и тоже наименование позиции нужно быстро ввести несколько раз. Обязательным условием является наличие заранее составленного списка наименований и непрерывность, отсутствие в нем пустых строк:

Ставим курсор на следующую пустую ячейку под списком кликаем правой кнопкой мыши; из контекстного меню выбираем команду. Или используем сочетание клавиш «Alt+ Стрелка вниз». Такой способ выбора из списка использовать приходиться не слишком часто. Наименования ведь редко повторяются.

Лучше использовать следующий способ — хранение готового списка на другом листе нашей книги. А в нужной ячейке делать ссылку на данные этого листа.

Как в эксель сделать выпадающий список с другого листа?

Я таблицу уже создал . Теперь создадим новый лист в документе и назовем его «база». Лист потом этот можно скрыть, чтобы случайно не сломать документ. В произвольном месте этого нового листа сохраним наш будущий список, в этом примере его можно дополнить пустыми строками и время от времени добавлять в них новые позиции.

Выделяем нужную область и в верхней левом верхнем углу присваиваем ей имя «Список_Кондит». У нас есть теперь первый ИМЕНОВАННЫЙ диапазон в нашей книге эксель. Чтобы потом диапазонами управлять, нужно открыть вкладку «Формулы» и найти там «Диспетчер имен»:

Следующий шаг — идем обратно в наш лист где создана основная таблица. Выделяем в графе нужные строки. Идем во вкладку «Данные»- «Проверка данных». В строке «тип данных» выбираем «Список»….

А в строке «Источник» копируем адрес нашего диапазона из «диспетчера имен»…

Теперь из списка можно выбирать готовые значения. Если список длинный, то прокручиваем вниз. Но нельзя будет менять шрифты, цвета — то есть форматировать содержимое, искать по букве наименование.

Как в экселе сделать выпадающий список в ячейке с выбором нескольких данных

Следующий несложный пример демонстрирует создание связанных списков. Например, вы заполняете товары в разрезе категорий. В документе мы сделаем список категории и список товаров, который формируется после выбора категории .

Сначала сделаем в листе «база» наши будущие списки. У нас будет три категории товара — полуфабрикаты, рыба и хлебобулочные. И мы заполним ими три графы.

Сейчас в них немного позиций; ниже будет описано, как сделать, чтобы при добавлении в «базу» новых позиций они автоматом появлялись в списке при выборе. Первым сделаем выпадающий список категорий в точности так, как это было описано в предыдущем примере. Идем в «Данные -«Проверка данных». Укажем в качестве диапазона только строку с названиями категорий.

Нажимаем клавишу Enter. Убеждаемся, что в нашей таблице на другом листе в нужных выделенных графах появилась возможность выбора наших категорий из списка.

Кстати, получившийся результат можно копировать в нижние ячейки -как обычные формулы. Работаем далее. Сначала займемся доработкой наших трех списков на листе «База». Доработаем сначала графу «Полуфабрикаты». Сделаем это, чтобы позже можно было добавлять в «базу» новые позиции, а они автоматом отображались бы в списках.

Ставим курсор в строку из «Полуфабрикаты, затем открываем вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». Дизайн выбираем любой. Задаем по столбцу нужный вертикальный диапазон, включая только строки с наименованиями; ничего кроме диапазона не меняем.

В процессе этих действий нам стал доступен «конструктор таблиц». Обязательно присваиваем нашей( как бы созданной) таблице имя (в левом верхнем углу) «Полуфабрикаты».

Повторяем действо для граф «Рыба» и «Хлебобулочные».

Завешающий этап. Встаем в нужную строку таблицы, как обычно идем в «Данные»-«Проверка данных», выбираем тип «Список» и в качестве диапазона указываем на соседнюю ячейку , т.е на ранее созданный список, но…

… с использованием в «Источнике» функции ДВССЫЛ. «=ДВССЫЛ($Е$6)». Эта функция возвращает ссылку на наши диапазоны т.е. предыдущие списки, а не содержимое ячейки. Мы работаем с данными, в функцию просто их подставили. Наименование вводится вручную.

Обратите внимание на «источник». Указана абсолютная адресация столбца и ячейки (через знаки «$»). Чтобы распространить в таком виде на остальные строки, нужно будет указывать для каждой строки свой источник данных. Это долго. Можно аккуратно убрать абсолютную адресацию руками из «источника» и после скопировать ячейку на остальные строки ниже. Тогда «формула» распространится корректно.

Попробуйте добавить в базу новые позиции; проверьте — появляются ли они теперь автоматически в списке после указании категорий? Должно получиться.

Делаем выпадающий список в ячейке эксель с выбором по первой букве

Быстро понимаешь, что хорошо бы иметь возможность выбора из списка по первой букве, тогда процесс идет гораздо быстрее. Следующий способ познакомит вас с разработкой в эксель. Сначала Включим в настройках Excel режим конструктора через «Параметры».

В режиме конструктора вставим в наш документ элемент управления Active X «Поле со списком«:

Курсор мыши приобретет форму крестика. Побудем немного программистами — нарисуем этот элемент в нужной ячейке — так и делаются формы и и окошки которые привычны нам уже давно. В свойствах этого элемента делаем настройки — указываем наш именованный диапазон, цвет фона, шрифта, есть и другие настройки.

• ListFillRange — сюда вставляем наш именованный диапазон из «диспетчера имен»;
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент — нужно, если данные ее будут использоваться в других таблицах, формулах и т.д;
• ListRows — количество отображаемых строк в списке;
• Font — выбираем шрифт, размер, стиль;
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона;
• ListRow — количество возвращаемых строк в списке;
• PrintObject — определяет — выводить элемент управления на печать или нет (истина или ложь)

Пока активен режим конструктора — вы не сможете работать со списком как пользователь. Но вы можете изменять его размеры , свойства , положение на листе. После окончания настроек нужно выключить режим конструктора.

Попробуйте найти имя по букве, посмотрите что получается. Можно скопировать и разместить на нужных местах созданный нами элемент управления. Такой способ создания списков хорош для серьезных проектов в Excek, может не всем подойти, но у него есть свои плюсы, которых нет в других способах.

Департамент ИТ

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность заполнить большое количество ячеек определенными значениями, список которых заранее известен. Иногда для этого достаточного использовать функцию автозаполнения ячеек в excel. Но в случаях, когда количество возможных значений ячейки заметно меньше количества заполняемых ячеек, ввод каждого значения будет не оптимальным решением. Заметно быстрее будет создать выпадающий список и выбирать значение одним кликом мышки.

Для того, чтобы создать выпадающий список нужно создать источник данных со значениями для списка. Для этого на отдельном листе книги Excel создаем столбец с всеми нужными вариантами значений (Рис.1).

Теперь нужно выделить список значений (без заголовка) и на вкладке «Формулы», нажать кнопку «Присвоить имя» (Рис.2).

В появившемся окне заполняем поле «Имя» и жмем Ok (Рис.3).

Далее возвращаемся на лист с основными данными и выделяем ячейки, значения которых будут выбираться из выпадающего списка (Рис.4).

Теперь на вкладке «Данные» жмем кнопку «Проверка данных» (Рис.5).

В появившемся окне в поле «Тип данных» выбираем значение «Список», в поле «Источник:» вводим знак “=” (равно) и набираем имя списка назначенного нами на Рис.3. Далее жмем Ok (Рис.6).

Теперь, если вы выделите одну из ячеек, для которых создавался список, то справа от ячейки появится кнопка с маленьким треугольником. Нажав на этот треугольник вы увидите список значений для этой ячейки и сможете быстро выбрать нужное значение (Рис.7).

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Выпадающий список уникальных значений. Автоматическое обновление выпадающего списка

Введение

Выпадающий список — это супер полезный инструмент, который способствует более комфортной работе с информацией. Он позволяет вместить в ячейку сразу несколько значений, с которыми можно работать, как и с любыми другими. Чтобы выбрать нужное, достаточно щелкнуть на значок стрелки, после чего отобразится перечень значений. После выбора конкретного, ячейка автоматически заполняется им.

Рассмотрим особенности создания выпадающих списков на примере:

Исходные данные:

• Список адресов в разных городах

Задача:

• Создать автоматически обновляемый выпадающий список уникальных городов
• На основе выбранного города, создать зависимый выпадающий список адресов

Мы будем двигаться поэтапно, уделяя внимание всем возможностям данного инструмента.

Скачать файлы из этой статьи

Рабочие файлы

Обзорное видео о работе с выпадающими списками в Excel и Google таблицах смотрите ниже. Приятного просмотра!

Начнем с основ. Для того, чтобы создать выпадающий список потребуется список с данными и инструмент «Проверка данных».

Выбираем ячейку, в которой будем создавать выпадающий список. Далее переходим к инструменту «Проверка данных», тип данных – «Список». В поле «Источник» указываем диапазон списка.

Выпадающий список готов!

Такой способ позволяет представить обычный диапазон в виде выпадающего списка. Повторы данных остались в списке (в диапазоне A2:A16 названия городов повторяются и в выпадающем списке они также повторяются). Это, конечно, не удобно. О том, как сделать выпадающий список уникальных значений в Excel мы поговорим далее, пока остановимся на этом варианте.

Как создать зависимый выпадающий список в Excel?

Существует несколько вариантов. Один из них, это сочетание именованных диапазонов и функции ДВССЫЛ.

Именованный диапазон в Excel – это ячейка (или диапазон ячеек), которой присвоено имя.

Функция ДВССЫЛ в Excel преобразовывает текст в ссылку.

Способ 1: именованные диапазоны + функция ДВССЫЛ

Для начала создадим именованные диапазоны с адресами. Имя каждому присвоим в соответствии с городом.

Алгоритм создания именованного диапазона: выделяем диапазон, далее «Формулы» – «Задать имя».

У нас получится 5 именованных диапазона: Волгоград, Воронеж, Краснодар, Москва и Ростов_на_Дону.

Обратите внимание, к именам диапазонов есть список требований. Например, в имени не могут содержаться пробелы, запятые, дефисы и прочие символы. Подробнее о создании именованных диапазонов и работе с ними мы говорим в нашем бесплатном курсе Основы Excel.

Поэтому, вместо дефисов в названии города Ростов-на-Дону мы укажем допустимый символ – нижнее подчеркивание.

Именованные диапазоны готовы.

Теперь выбираем ячейку для второго выпадающего списка, того, который будет зависимым. Переходим к инструменту «Проверка данных», тип данных – «Список». В поле «Источник» указываем функцию: =ДВССЫЛ(D2), где D2 – это адрес ячейки с первым выпадающим списком городов.

В ячейке D2, которая используется в качестве аргумента функции ДВССЫЛ, находится текстовое выражение, которое совпадает с именем соответствующего именованного диапазона с названиями городов. В результате функция возвращает ссылку на соответствующий именованный диапазон.

Зависимый выпадающий список адресов готов.

Меняя значения в ячейке D2, меняются списки в ячейке E2. За исключением города Ростов-на-Дону. В выпадающем списке городов (ячейка D2), в названии используется дефис, а в именованном диапазоне – нижнее подчеркивание.

Чтобы устранить это несоответствие, перед тем как применять функцию ДВССЫЛ, обработаем значения функцией ПОДСТАВИТЬ.

Функция ПОДСТАВИТЬ заменяет определенный текст в текстовой строке на новое значение. Вместо: =ДВССЫЛ(D2) укажем: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(D2;"-";"_"))

То есть, мы проводим предварительную обработку значений, чтобы они соответствовали правилам написания имён. Если в названии города имеются дефисы, они будут заменены на нижнее подчеркивание.

Теперь зависимый выпадающий список работает и для города, содержащего в названии дефисы – Ростов-на-Дону. Вернемся к выпадающему списку городов.

Как автоматически обновить выпадающий список в Excel, при добавлении новых данных?

Для начала создадим из диапазона данных «умную» таблицу Excel. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl+T.

Одним из полезных свойств умной таблицы является растягивающийся диапазон. То есть, если мы будем добавлять новые строки, они автоматически будут попадать в выпадающий список. Например, добавим новый город – Санкт-Петербург. И вот, он уже появился в нашем первом выпадающем списке.

Как сделать выпадающий список уникальных значений в Excel?

Надоело смотреть на повторяющиеся названия городов в выпадающем списке. Реализуем выпадающий список так, чтобы названия городов в нем не повторялись. Для этого, добавим слева вспомогательный столбец. Мы дали ему название – «Уникальные».

И включим новый столбец в диапазон «умной» таблицы. «Конструктор» – «Размер таблицы». Вместо =$B$1:$C$17 указываем: =$A$1:$C$17

Визуально видно, что диапазон «умной» таблицы Excel расширился. Включать этот столбец в диапазон таблицы необходимо для того, чтобы при добавлении новых данных, пересчет уникальных городов происходил автоматически.

В ячейку А2 добавим формулу массива, которая будет формировать список уникальных городов:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС([Город];ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$1:A1; [Город]);0));"")

Чтобы Excel воспринял нашу формулу, как формулу массива, жмем Ctrl + Shift + Enter.

Получаем список уникальных городов, который при добавлении новых строк будет автоматически обновляться.

Из списка уникальных городов создадим именованный диапазон (мы назвали его — «Уникальные»), который затем используем в качестве источника для выпадающего списка городов.

«Проверка данных» – «Список». В источнике данных, вместо предыдущего диапазона с названиями городов =$B$2:$B$18, задаем имя – =Уникальные

Как видим, список уникальных значений мы получили, но в придачу у нас остались совершенно ненужные пустые строки из таблицы.

Чтобы их убрать, доработаем именованный диапазон «Уникальные». В диспетчере имен, вместо диапазона =Таблица1[Уникальные] используем: =СМЕЩ(Лист1!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Таблица1[Уникальные])-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Таблица1[Уникальные]))

где: Лист1!$A$2 – ячейка со значением первого пункта списка уникальных значений

Таблица1[Уникальные] – столбец с перечнем всех пунктов списка

Выпадающий список уникальных автоматически обновляемых значений готов.

Вернемся к зависимому списку с адресами. Выпадающий список городов теперь динамический, а вот адреса так и остались фиксированными именованными диапазонами.

Как сделать автоматически обновляемый зависимый список? Способ 2: СМЕЩ+ПОИСКПОЗ+СЧЁТЕСЛИ

Именованные диапазоны, которые мы до этого использовали в сочетании с функцией ДВССЫЛ можно удалить, далее они нам не пригодятся. Рассмотрим способ создания зависимого, автоматически обновляемого выпадающего списка.

В ячейку F2 (зависимый выпадающий список адресов) вместо: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(E2;"-";"_")) вставляем: =СМЕЩ($B$2;ПОИСКПОЗ(E2;$B$2:$B$18;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$18;E2);1)

Для корректной работы этого способа, данные в столбце с городом должны быть отсортированы. Функция СМЕЩ будет динамически ссылаться только на ячейки адресов определенного города.

Аргументы функции:

Ссылка – берем первую ячейку нашего списка, т.е. $B$2

Смещение по строкам – считает функция ПОИСКПОЗ, которая выдает порядковый номер ячейки с выбранным городом (E2) в заданном диапазоне ($B$2:$B$18)

Смещение по столбцам = 1, т.к. мы хотим сослаться на адреса в соседнем столбце (С)

Высота – вычисляем с помощью функции СЧЁТЕСЛИ, которая подсчитывает количество встретившихся в диапазоне ($B$2:$B$18) нужных нам значений – названий городов (E2)

Ширина = 1, т.к. нам нужен один столбец с адресами

Готово! Добавляем новые данные, сортируем список и пользуемся зависимыми, автоматически обновляемыми выпадающими списками. При необходимости можно скопировать выпадающие списки на строки ниже, они будут корректно работать. При копировании выпадающих списков обращайте внимание на адрес ссылок. Абсолютные ссылки остаются неизменными при копировании, относительные – меняют адрес ячеек относительно нового места.

С выпадающими списками в Google таблицах все немного иначе.

Выпадающий список в Google таблицах

В Google таблицах есть аналогичный инструмент для создания выпадающих списков – «Проверка данных».

Выделяем ячейку, в которой будем размещать выпадающий список.

«Данные» – «Настроить проверку данных» – «Значение из диапазона»

Важное отличие от проверки данных Excel в том, что инструмент «Проверка данных» в Google таблицах автоматически выдает уникальные значения, и значит, нам не придется создавать вспомогательный столбец с расчетами.

Зависимый выпадающий список в Google таблицах

Возвращаемся к двум основным способам, которые мы рассмотрели в Excel.

Способ 1: именованные диапазоны + ДВССЫЛ

Создадим именованные диапазоны с адресами. Имя каждому присвоим в соответствии с городом.

Выделяем ячейки – «Данные» – «Настроить именованные диапазоны»

Указываем имя и жмем готово. У нас получится 5 именованных диапазонов: Волгоград, Воронеж, Краснодар, Москва и Ростов_на_Дону.

Также, как и в Excel, в Google таблицах к именам диапазонов есть список требований.

Поэтому, вместо дефисов в названии города Ростов-на-Дону укажем допустимый символ – нижнее подчеркивание.

В Google таблицах мы не сможем подобно Excel задать функцию ДВССЫЛ в инструменте «Проверка данных». Поэтому, разместим результат функции ДВССЫЛ в пустых ячейках правее. Не забываем добавить обработку значений от дефисов функцией ПОДСТАВИТЬ. Подробнее о том, для чего это нужно, мы говорили ранее в примере Excel.

В ячейке F1 введем: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(D2;"_";"-"))

Последний штрих в создании зависимого выпадающего списка, в разделе «Настроить проверку данных», в качестве диапазона указываем список из столбца F:F.

При дальнейшей работе вспомогательный столбец F можно скрыть. Минус такого метода – отсутствие динамичности. Если мы добавим новый город и адрес, то они не появятся в созданных выпадающих списках. Но это решаемо!

Как автоматически обновить выпадающий список в Google таблицах при добавлении новых данных?

В выпадающем списке городов, достаточно расширить диапазон и вместо =$A$2:$A$16 указать: =$A$2:$A. Теперь при добавлении нового города он автоматически появляется в выпадающем списке.

Как автоматически обновить зависимый выпадающий список в Google таблицах при добавлении новых данных?

Для того, чтобы зависимый выпадающий список автоматически обновлялся с добавлением новых данных, воспользуемся функцией СМЕЩ.

В ячейке G6 укажем:

=СМЕЩ($A$2;ПОИСКПОЗ($D$7;$A$2:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A;$D$7);1)

Важно: для корректной работы этого способа, данные в столбце с городом должны быть отсортированы от А до Я, или от Я до А. Подробнее о том, как в данном случае работает функция СМЕЩ читайте выше в примере с Excel.

Заключительным этапом поместим результат функции СМЕЩ в диапазон выпадающего списка.

Скроем вспомогательные столбцы для удобства.

Работа выпадающих списков в Google таблицах хоть и схожа с Excel, но все же имеет свои отличительные особенности. Добавляем новые данные, сортируем список и пользуемся зависимыми, автоматически обновляемыми выпадающими списками.

Заключение

Теперь Вам известны несколько способов, как создать выпадающие списки в Excel и Google таблицах. Смотрите примеры и создавайте нужные Вам выпадающие списки.

Изучить работу в программе Excel Вы можете на наших курсах: бесплатные онлайн-курсы по Excel

Пройдите бесплатный тест на нашем сайте, чтобы объективно оценить свой уровень владения инструментами и функциями программы Excel: пройти бесплатный тест

У нас Вы можете заказать выполнение задач по MS Excel и Google таблицам