Как создать в excel кнопку запуска макроса excel

Хитрости »

1 Май 2011              357525 просмотров

---

Как создать кнопку для вызова макроса на листе?

После создания макроса часто возникает вопрос: а как его теперь запустить? Можно, конечно, нажать сочетание клавиш Alt+F8 и выбрать нужный макрос, но…Во-первых это не всегда удобно, особенно если макросов больше 5-ти. Во-вторых: если файлом с макросом будут пользоваться другие люди, не умеющие всего этого делать, придется объяснять им все это, что тоже не очень здорово — многие просто будут вспоминать Вас не очень хорошими словами

Но к нашему общему счастью в Excel есть замечательная возможность создавать элементы, с помощью которых можно вызвать макрос просто нажатием на них. Кроме того это можно сделать еще и красиво. В данной статье я опишу как можно сделать красивые и не очень кнопки на листе для вызова имеющихся у Вас макросов.

Итак, ниже на рисунке Вы можете видеть четыре варианта кнопочек для вызова макроса.

---

Кнопка элемент ActiveX
Данная кнопка считается устаревшей и не рекомендуется к использованию. Вот одна из причин, почему лично я не использую такие кнопки в своих проектах: Элементы ActiveX перестали работать или ведут себя непредсказуемо. Т.е. создав такую кнопку, можно заранее готовиться к тому, что в какой-то момент кнопка просто перестанет работать.
Однако многие все же предпочитают использовать именно её(либо не знают, что можно по-другому), даже не смотря на то, что назначить для этой кнопки макрос кому-то покажется сложнее, чем для остальных рассматриваемых в данной статье.
Как создать кнопку ActiveX:

• В версии Excel 2007 и выше доступ к этим элементам возможен с вкладки Разработчик (Developer):
  Отобразить вкладку Разработчик (Developer) (если еще не отображена)
  Excel 2007: Параметры Excel(Excel Options)— Основные(Popular)— галочка напротив Показывать вкладку Разработчик на ленте(Show Developer Tab on Ribbon)
  
  Excel 2010: Файл (File)— Параметры (Options)— Настройка ленты (Customize Ribbon)— галочка напротив Разработчик (Developer)
  Теперь переходим на эту вкладку и видим команду Вставить (Insert). Жмем и у нас выпадает меню с возможностью выбрать элементы:
  
  В категории «Элементы ActiveX» выбираем самый первый(это серенький кирпичик). Курсор приобретет вид тоненького крестика. Теперь нам надо на листе нарисовать кнопку. Все, наша кнопка готова.
• Для обладателей версии Excel 2003 не намного все проще. Сначала необходимо отобразить панель инструментов Элементы управления. Делается это следующим образом: правая кнопка мыши на панели меню- Настройка— вкладка Панели инструментов
  
  На данной панели так же выбираем серенький кирпичик и рисуем кнопку.

  Теперь осталось назначить созданной кнопке макрос. Для этого, не выходя из режима конструктора (в Excel 2007 он на вкладке Разработчик (Developer), а в Excel 2003 на панели Visual Basic —), производим двойной щелчок по созданной кнопке — Excel перейдет в режим редактирования кода из интерфейса VBA и автоматом будет создана пустая процедура: Private Sub CommandButton1_Click(). CommandButton1 — это имя нашей кнопки. У Вас оно может отличаться. Теперь внутрь процедуры мы вписываем строку вызова макроса — Call Макрос1. Вместо Макрос1, естественно, имя необходимого макроса.

  Private Sub CommandButton1_Click()
      Call Макрос1
  End Sub

  А вот на этом, пожалуй, все для данного элемента.

---

Для остальных элементов принцип назначения макроса одинаков, а поэтому сначала рассмотрим создания каждого из них, а после уже способ назначения макроса

Кнопка элемент управления формы
Здесь чуть проще. Для того, чтобы добавить данный элемент на лист для начала придется выполнить примерно те же действия, что и для создания кнопки ActiveX.
Для пользователей 2007 Excel и выше отобразить вкладку Разработчик (Developer) на ленте(если еще не отображена). Только выбор кнопки теперь надо делать из первой группы — Элементы управления форм.
для пользователей 2003 сначала надо добавить панель инструментов Формы: правая кнопка мыши на панели- Настройка— вкладка Панели инструментов. Жмем на первый элемент — серенький кирпичик. Рисуем. Как только Вы нарисуете кнопку появится меню с просьбой назначить макрос на кнопку(рис.1). Вы можете сделать это сразу, либо позже.

---

Автофигура
Для пользователей Excel 2007-2010: вкладка Вставка (Insert)—Фигуры (Shapes). Просто выбираете любую понравившуюся фигуру.
Для пользователей Excel 2003 для начала необходимо отобразить панель инструментов Рисование, как было описано выше. Там выбрать пункт Автофигуры и выбрать из категории понравившуюся фигуру.
После создания фигуры можно кликнуть по ней правой кнопкой мыши, выбрать Формат фигуры и изменить там оформление фигуры: цвет заливки, прозрачность, обводку и еще разные опции — здесь все зависит от фантазии.

---

Рисунок
для пользователей Excel 2007: вкладка Вставка (Insert)—Рисунок (Picture). Выбираете любой рисунок из имеющихся на компьютере.
Для пользователей 2003 сначала необходимо отобразить панель инструментов Рисование(если не отображена). Далее жмем на кнопку Добавить рисунок из файла .

---

как назначить макрос
Для Кнопки элемент управления формы, Автофигуры и Рисунка процедура назначения макроса совершенно одинакова: жмем правой кнопкой мыши на  элементе управления формы, фигуре или картинке — Назначить макрос.

Появится диалоговое окно выбора макросов. Выбираете нужный и жмете Ок. Все, наша кнопка готова и по её нажатии выполняется выбранный нами макрос.
рис.1

Таким же образом можно назначить макрос не только указанным элементам, но и Диаграмме, элементу Надпись, обекту WordArt, рисунку SmartArt.

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

После создания макросаего можно назначить кнопке, нажатой для запуска макроса. Макрос можно назначить кнопке на панели быстрого доступа или кнопке в личной группе на ленте.

Если вы хотите, чтобы кнопка макроса была доступна в других книгах, назначьте ее макросам, созданным в личной книге.

Добавление кнопки макроса на панель быстрого доступа

1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Панель быстрого доступа.

2. В списке Выбрать команды из выберите пункт Макрос.

   

3. Выберите макрос, для который нужно назначить кнопку.

4. Нажмите кнопку Добавить, чтобы переместить макрос в список кнопок на панели быстрого доступа.

5. Чтобы заменить значок макроса по умолчанию другой кнопкой для макроса, нажмите кнопку Изменить.

6. В области Символвыберите значок кнопки для макроса.

   

7. Чтобы использовать более имя кнопки, в поле Отображаемая имя введите нужное имя.

   В имя кнопки можно ввести пробел.

8. Дважды нажмите кнопку ОК.

Новая кнопка появится на панели быстрого доступа, где ее можно нажать, чтобы запустить макрос.

Совет: После сохранения книгикнопки, которые вы назначаете макросам в личной книге, будут доступны во всех открытых книгах.

Добавление кнопки макроса в группу на ленте

1. Щелкните Файл > Параметры > Настроить ленту.

2. В списке Основные вкладки в списке Настроить ленту, если он еще не был проверен,в поле Разработчик.

   

3. Выберите вкладку, на которой вы хотите добавить свою группу.

   Например, выберите Главная, чтобы добавить группу на вкладку Главная.

4. Выберите Новая группа.

   При этом новая группа (настраиваемая) будет добавлена на вкладку, которую вы выбрали.

5. Чтобы использовать более понятное имя для новой группы, нажмите кнопку Переименовать ,введите нужное имя в поле Отображаемая группа и нажмите кнопку ОК.

   В имени можно ввести пробел. Например, введите Мои макросы.

6. Чтобы добавить макрос в группу, в списке Выбрать команды из выберите пункт Макрос.

7. Выберите макрос, который вы хотите добавить в новую группу, и нажмите кнопку Добавить. Макрос будет добавлен в группу Мои макросы.

8. Чтобы использовать более имя, нажмите кнопкуПереименовать и введите нужное имя в поле Отображаемого имени.

   В имени можно ввести пробел.

9. В области Символвыберите значок кнопки для макроса.

10. Дважды нажмите кнопку ОК.

Новая группа появится на вкладке, на которой можно нажать кнопку для запуска макроса.

Совет: После сохранения книгикнопки, которые вы назначаете макросам в личной книге, будут доступны во всех открытых книгах.

Более новые версии

1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Кнопка.

   Если вкладка «Разработчик» недоступна:

   1. Перейдите в Excel > параметры… >ленты & панели инструментов.

   2. В разделе Настройка ленты в разделе Основныевкладки, в разделе Разработчики нажмите кнопку ОК.

2. Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки.

3. В диалоговом окне Назначение макроса щелкните имя макроса, который вы хотите назначить кнопке, и нажмите ОК.

4. Чтобы изменить размер кнопки, перетащите маркеры.

5. Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее, нажав клавишу CONTROL, или щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите форматирование.

Excel 2011 для Mac

1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления формы щелкните Кнопка.

   Если вкладка «Разработчик» недоступна:

   1. В правой части ленты нажмите кнопку и выберите параметры ленты.

   2. В разделе Настройки установите флажок Разработчик.

2. Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки.

3. В диалоговом окне Назначение макроса щелкните имя макроса, который вы хотите назначить кнопке, и нажмите ОК.

4. Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее, нажав клавишу CONTROL, или щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите форматирование.

В данной статье я расскажу, как сделать кнопку для запуска своего макроса.

Давайте возьмем файл с предварительно записанным макросом или запишем новый макрос, как это сделать описано в статье «Как записать макрос не зная языка VBA?«.

Чтобы вставить в рабочий лист Кнопку, необходимо настроить (включить) вкладку «Разработчик» на ленте главного меню (Как добавить вкладку «Разработчик» на ленту?).

После того как необходимый инструмент в качестве вкладки «Разработчик» добавлен, можно приступать к созданию кнопки, которая будет запускать наш макрос.

Переходим на страницу, на которой будем размещать кнопку, в главном меню во вкладке «Разработчик» нажимаем кнопку «Вставить», в выпавшем списке выбираем команду «Кнопка (элемент управления формы)»

После чего наш курсор мышки превратиться в крестик, наводим его на то место, в которое хотим вставить нашу Кнопку, нажимаем левую клавишу мыши:

Откроется диалоговое окно «Назначить макрос объекту»:

В этом окне выбираем наш макрос и нажимаем «ОК»:

Диалоговое окно закроется, а в указанном нами месте на листе появиться кнопка:

Щелкните по любой ячейке левой клавишей мышки, с кнопки снимется выделение:

Щелкните левой клавишей мышки по кнопке — макрос выполниться:

Чтобы макрос выполнялся по нажатию определенных клавиш, читайте статью «Как назначить макросу сочетание клавиш?»

Вставка командной кнопки на рабочий лист для начинающих программировать с нуля. Кнопки из коллекций «Элементы управления формы» и «Элементы ActiveX».

Начинаем программировать с нуля
Часть 3. Первая кнопка
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4]

Добавление вкладки «Разработчик»

Вкладка с инструментами, связанными с VBA Excel, называется «Разработчик». Если этой вкладки нет на вашей ленте, добавьте ее через окно «Параметры»:

Порядок действий:

• Откройте окно «Параметры» через меню «Файл».
• Выберите вкладку «Настроить ленту».
• В правой колонке установите галочку у пункта «Разработчик» и нажмите «OK».

Кнопка – элемент управления формы

Вставка кнопки на лист

1. Выберите вкладку «Разработчик» и нажмите на кнопку «Вставить».
2. Нажмите на значок кнопки в коллекции «Элементы управления формы».

1. Кликните в любом месте на рабочем листе Excel.
2. Откроется окно «Назначить макрос объекту». Нажмите «Отмена», так как макрос для этой кнопки еще не готов.
3. После нажатия кнопки «Отмена», на рабочем листе появится новая кнопка из коллекции «Элементы управления формы» в режиме редактирования.

Ухватив мышкой за один из кружочков, можно изменить размер кнопки. Ухватив кнопку за границу, можно перетащить ее в другое место. Также, в режиме редактирования, можно изменить название кнопки прямо на ее поверхности.

Чтобы выйти из режима редактирования кнопки из коллекции «Элементы управления формы», кликните в любом месте на рабочем листе.

Чтобы вернуться в режим редактирования кнопки, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню нужный пункт. Если вы хотите изменить размер или размещение кнопки перетаскиванием, кликните левой кнопкой мыши в любом месте рабочего листа. После первого клика контекстное меню закроется, а кнопка останется в режиме редактирования.

Создание процедуры для кнопки

Кнопке из коллекции «Элементы управления формы» можно назначить макрос (процедуру), размещенную в стандартном программном модуле.

Создайте или откройте файл Excel с расширением .xlsm (Книга Excel с поддержкой макросов) и перейдите в редактор VBA, нажав сочетание клавиш «Левая_клавиша_Alt+F11».

Если вы не создавали ранее в этом проекте VBA стандартный программный модуль, нажмите кнопку «Module» во вкладке «Insert» главного меню. То же подменю откроется при нажатии на вторую кнопку (после значка Excel) на панели инструментов.

Ссылка на модуль появится в проводнике слева. Если модуль создан ранее, дважды кликните по его ссылке в проводнике, и он откроется справа для редактирования.

Нажмите кнопку «Procedure…» во вкладке «Insert» главного меню. Та же ссылка будет доступна при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.

В открывшемся окне добавления шаблона процедуры оставьте выбранным переключатель «Sub», вставьте в поле «Name» название процедуры «NovayaProtsedura» и нажмите «OK».

В стандартный программный модуль будет вставлен шаблон процедуры «NovayaProtsedura».

Вставьте внутрь шаблона процедуры следующий код:

‘Записываем в ячейку A1 число 44 Cells(1, 1) = 44 ‘Записываем в ячейку B1 число 56 Cells(1, 2) = 56 ‘Записываем в ячейку C1 формулу, которая ‘вычисляет сумму значений ячеек A1 и B1 Cells(1, 3) = «=A1+B1»

На этом процедура (подпрограмма, макрос) для кнопки готова.

Назначение макроса кнопке

Кликните правой кнопкой мыши по кнопке на рабочем листе и в контекстном меню выберите строку «Назначить макрос…», откроется окно «Назначить макрос объекту».

Выберите в списке процедуру «NovayaProtsedura» и нажмите «OK». Кликните левой кнопкой мыши по рабочему листу, чтобы командная кнопка вышла из режима редактирования.

Теперь можете нажать созданную кнопку из коллекции «Элементы управления формы» для проверки ее работоспособности.

Кнопка – элемент ActiveX

Вставка кнопки на лист

1. Выберите вкладку «Разработчик» и нажмите на кнопку «Вставить».
2. Нажмите на значок кнопки в коллекции «Элементы ActiveX».

1. Кликните по рабочему листу и кнопка из коллекции «Элементы ActiveX» появится рядом с курсором.
2. Автоматически включится режим редактирования, включение и отключение которого осуществляется кнопкой «Режим конструктора».

Ухватив кнопку за кружок, можно изменить ее размер, а ухватив за границу – перетащить на другое место. Чтобы отредактировать наименование кнопки, нужно кликнуть на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Объект CommandButton» > «Edit».

Добавление процедуры

Кликните дважды по кнопке из коллекции «Элементы ActiveX» левой кнопкой мыши в режиме конструктора. Это приведет к открытию модуля листа, на который вставлена кнопка, и записи шаблона процедуры «CommandButton1_Click».

Вставьте внутрь шаблона процедуры код, который будет очищать ячейки A1, B1 и C1:

Перейдите на рабочий лист и, если кнопка «Режим конструктора» затемнена, нажмите на нее, чтобы выйти из режима редактирования. После этого нажмите кнопку «CommandButton1», и она очистит ячейки, заполненные ранее нажатием кнопки «Кнопка 1».

Теперь кнопка из коллекции «Элементы управления формы» (Кнопка 1) будет заполнять ячейки диапазона «A1:C1», а кнопка из коллекции «Элементы ActiveX» (CommandButton1) очищать их.

---

Создание кнопки в Microsoft Excel

​Смотрите также​ выставляется ссылка​Формы​Управление всеми доступными макросами​ она не просто​и​ VBA и файлы​ одни и те​ следующий код:​ с набором элементов​Закрываем редактор, и запускаем​ этой же книге​Теперь после нажатия на​ в документе.​Автор: Максим Тютюшев​ окна. Теперь вкладка​

​ котором желаем расположить​Excel является комплексным табличным​

Процедура создания

​Karataev​через меню​ производится в окне,​ возрвращает Вас в​End Sub​ справки не переводятся​ же действия и​Sub Макрос 1()​ для вставки. Выбираем​ макрос, как и​ (файле), но при​ кнопку будет выполняться​После выбора нажмите кнопку​Табличный процессор Excel вмещает​

Способ 1: автофигура

​ разработчика будет активирована​ объект. Переходим во​ процессором, перед которым​: так можно добавить​

1. ​Вид — Панели инструментов​​ которое можно открыть​​ предыдущее состояние, но​​- тело макроса,​​ компанией Microsoft на​ операции в Excel.​Range(«M6»).Select​​ первый элемент ActiveX​​ в прошлый раз.​ желании можно установить​ тот макрос, который​ «ОК».​ в себя огромное​ в вашей версии​ вкладку​ пользователи ставят самые​ на ленту кнопку​

   

2. ​ — Формы (View​ с помощью кнопки​ и стирает последнюю​ т.е. команды, которые​ русский язык, поэтому​ Любая офисная работа​End Sub​ – «кнопку» (в​ Как видим, вследствие​

   

3. ​ хранение в новой​ вы указали. Теперь​На этом создание кнопки​ количество опций и​ Excel.​«Вставка»​ разнообразные задачи. Одной​ для макроса средствами​ — Toolbars -​Макросы (Macros)​ записанную команду на​​ будут выполняться при​​ с английскими командами​

   

4. ​ предполагает некую «рутинную​Точно так же можно​ виде серого кирпичика).​​ введенных нами изменений​​ книге, или в​ вы знаете все​ первым способом закончено.​ функций, не исключая​​После этого перемещаемся во​​и кликаем по​

​ из таких задач​ самой программы excel​ Forms)​на вкладке​ VBA.​

​ запуске макроса. В​​ в меню и​ составляющую» — одни​

Способ 2: стороннее изображение

​ назначить макрос диаграмме,​ Теперь рисуем курсором​ была добавлена ещё​

1. ​ отдельной книге макросов.​ три способа, как​ Теперь после нажатия​ даже возможность создания​
2. ​ вкладку​ значку​ является создание кнопки​Файл —> Параметры—>Настройка​​В Excel 2007 и​​Разработчик (Developer)​Чтобы включить запись необходимо:​​ данном случае макрос​​ окнах придется смириться:​ и те же​ объектам WordArt, SmartAtr.​​ кнопку необходимого размера.​​ одна ячейка с​

   

3. ​ Мы оставим значение​ сделать кнопку в​ по ней вы​ кнопки. На первый​«Разработчик»​«Рисунок»​ на листе, нажатие​ ленты —>Выбрать команды​ новее — откройте​​или — в​​в Excel 2003 и​

   

4. ​ выделяет ячейку заливает​Макросы (т.е. наборы команд​ еженедельные отчеты, одни​Для показательного примера создайте​Кнопка – элемент управления​ данными. Она также​ по умолчанию.​ Excel.​ будете переходить на​

   

5. ​ взгляд абсолютно ненужный​. Щелкаем по кнопке​, который расположен на​ на которую запускало​ —>Макросы—> выберите макрос—>справа​ выпадающий список​ старых версиях Excel​ старше — выбрать​ выделенных диапазон (Selection)​ на языке VBA)​ и те же​ тестовую таблицу как​​ формы. Снова переходим​​ была включена в​

   

6. ​В самом нижнем поле​Вот мы и рассмотрели​ другой лист в​ элемент некоторым пользователям​«Вставить»​ ленте в блоке​ бы определенный процесс.​ выберите или создайте​Вставить (Insert)​ — через меню​ в меню​​ желтым цветом (код​​ хранятся в программных​

​ действия по обработке​ на рисунке:​ на вкладку «Разработчик».​

​ расчет общей суммы.​​ настройки макросов можно​ три способа, как​

Способ 3: элемент ActiveX

​ документе. Если же​ может быть просто​, расположенной на ленте​ инструментов​ Данная проблема вполне​ вкладку и группу,в​на вкладке​

1. ​Сервис — Макрос -​Сервис — Макрос -​ = 6) и​ модулях. В любой​ поступивших данных, заполнение​Вместо заголовков колонки таблицы​ Открываем меню инструмента​В случае, если макрос​ оставить любое подходящее​ в Excel сделать​ вы столкнулись с​ необходим. В этой​​ в блоке инструментов​​«Иллюстрации»​ решаема с помощью​​ которую нужно вставить​​Разработчик (Developer)​

   

2. ​ Макросы​ Начать запись​​ затем проходит в​​ книге Excel мы​ однообразных таблиц или​ добавим автофигуры, которые​​ «Вставить». Теперь выбираем​​ слишком большой, его​ по контексту описание​ активные кнопки. Как​​ какими-либо трудностями или​​ статье будет рассказано,​«Элементы управления»​.​ инструментария Эксель. Давайте​ кнопку,—>Добавить>>​

   

3. ​ ​(Tools — Macro -​​(Tools — Macro -​​ цикле по всем​​ можем создать любое​​ бланков и т.д.​ будут служить кнопками​​ элемент «кнопка» из​​ выполнение может занять​​ данного макроса. Но,​​ можно заметить, каждый​ же этот метод​ как сделать кнопку​

   

4. ​. В группе​Открывается окно выбора изображения.​ разберемся, какими способами​Vostok​Выберите объект​ Macros)​ Record New Macro)​ ячейкам, заменяя формулы​ количество программных модулей​

   

5. ​ Использование макросов и​ для сортировки по​ первой группы (такой​

   

6. ​ значительное время. Но,​ это делать не​ из них в​ просто вам не​ в Excel и​«Элементы ActiveX»​ Переходим с помощью​ можно создать подобный​: Идёшь по этому​Кнопка (Button):​:​в Excel 2007 и​ на значения. В​ и разместить там​ пользовательских функций позволяет​ столбцам таблицы.​

​ же серый кирпичик).​ путем внесения ручного​

Способ 4: элементы управления формы

​ обязательно.​ значительной мере отличается​ подошел, тогда перейдите​ привязать ее к​кликаем по самому​ него в ту​ объект в этой​ адресу и получает​Затем нарисуйте кнопку на​

1. ​Любой выделенный в списке​​ новее — нажать​​ конце выводится окно​ наши макросы. Один​​ автоматизировать эти операции,​​В режиме Visual Basic​ Рисуем кнопку. Сразу​​ изменения в код,​​Когда все настройки выполнены,​ друг от друга,​ ко второму способу,​ ячейке.​ первому элементу, который​​ директорию жесткого диска,​​ программе.​ подробнейшее руководство по​ листе, удерживая левую​ макрос можно запустить​ кнопку​ сообщения (MsgBox).​

   

2. ​ модуль может содержать​ перекладывая монотонную однообразную​ — ALT+F11 в​ открывается окно для​ мы можем ускорить​
3. ​ жмем на кнопку​ поэтому, ознакомившись с​ как в Excel​Если перед вами не​​ имеет вид кнопки.​​ где расположен рисунок,​Скачать последнюю версию​ работе с кодом​​ кнопку мыши. Автоматически​​ кнопкой​

​Запись макроса (Record macro)​С ходу ясно, что​ любое количество макросов.​ работу на плечи​ папке Modules вставляем​ назначения макроса: можно​ процесс. Добавляем команду​ «OK».​ каждым из них,​ сделать кнопку.​

​ стоит задача создания​

lumpics.ru

Три способа, как сделать кнопку в Excel

​После этого кликаем по​ который предназначен выполнять​ Excel​ RibbonX: Дж.Уокенбах. «Профессиональное​ появится окно, где​Выполнить​на вкладке​ вот так сразу,​ Доступ ко всем​ Excel. Другим поводом​ новый модуль Module1.​ сделать сразу, а​ «Application.ScreenUpdating = False».​После этого, все ваши​ вы сможете подобрать​

Автофигура

​Если вы думаете, что​ оригинальной кнопки и​ любому месту на​ роль кнопки. Выделяем​Как правило, подобная кнопка​ программирование на VBA»​ нужно выбрать макрос,​(Run)​Разработчик (Developer)​ без предварительной подготовки​ модулям осуществляется с​ для использования макросов​ Для этого делаем​ можно попозже.​ Она позволит сохранить​ действия в данной​ для себя самый​ создавать кнопку можно​

1. ​ вы не хотите​
2. ​ листе, которое считаем​
3. ​ его наименование и​ призвана выступать в​ стр. 687, глава​ который должен запускаться​
4. ​.​Затем необходимо настроить параметры​ и опыта в​ помощью окна Project​ в вашей работе​ по папке правый​Кнопка – автофигура. Переходим​ вычислительные мощности, а​ книге (файле) Excel​ оптимальный.​ только из штатных​
5. ​ заморачиваться над сложным​ нужным. Сразу вслед​ жмем на кнопку​ качестве ссылки, инструмента​ 22. Как пример,​ при щелчке по​Кнопка​ записываемого макроса в​ программировании вообще и​ Explorer в левом​ может стать необходимость​

​ щелчок мышкой и​ на вкладку «Вставка».​ значит ускорить работу.​ будут записываться в​Автор: Вадим Матузок​ элементов и из​

1. ​ ее оформлением то​ за этим там​«Вставить»​
2. ​ для запуска процесса,​
3. ​ покажу свою вкладку.​ нарисованной кнопке.​Параметры​ окне​ на VBA в​ верхнем углу редактора​ добавить в Microsoft​ выбираем: Insert-Module.​ В меню «Иллюстрации»​ Это достигается путем​ макрос до тех​Макросы программы Microsoft Excel​ действий можно назначать​ проще всего сделать​ отобразится элемент. Как​внизу окна.​ макроса и т.п.​ Создал буквально пару​Создание пользовательских функций или,​(Options)​
4. ​Запись макроса​ частности, сложновато будет​ (если его не​ Excel недостающие, но​Делаем двойной щелчок по​
5. ​ выбираем подходящую фигуру.​ отказа от обновления​ пор, пока вы​ позволяют значительно ускорить​ лишь гиперссылку, то​
6. ​ ее, используя стандартный​ и в предыдущих​

​После этого изображение добавляется​ Хотя в некоторых​ недель назад:​ как их иногда​позволяет посмотреть и​:​ сообразить какие именно​ видно, нажмите CTRL+R).​ нужные вам функции.​ Module1 и вводим​ Рисуем. По готовой​ экрана во время​ сами не остановите​ работу с документами​ вы глубоко заблуждаетесь.​

Собственное изображение

​ набор инструментов в​ способах корректируем его​ на плоскость рабочего​ случаях, данный объект​Каждая кнопка запускает​ еще называют, UDF-функций​ отредактировать сочетание клавиш​Имя макроса​ команды и как​ Программные модули бывают​ Например функцию сборки​ в него следующий​ фигуре можно щелкнуть​ выполнения вычислительных действий.​ запись.​ в этом табличном​

1. ​ Сейчас будет рассказано,​ программе. Такая кнопка​
2. ​ местоположение и размеры.​ листа. Как и​ может являться просто​
3. ​ конкретный макрос. Некоторые​ (User Defined Functions)​ для быстрого запуска​- подойдет любое​ надо вводить, чтобы​ нескольких типов для​
4. ​ данных с разных​ код:Sub Макрос1()​ правой кнопкой мыши​ Чтобы возобновить обновление​Для примера, запишем простейшее​
5. ​ редакторе. Это достигается​ как сделать кнопку​ будет служить своеобразной​
6. ​Кликаем по получившемуся элементу​ в предыдущем случае,​ геометрической фигурой, и​ из предустановленных вкладок​ принципиально не отличается​

​ макроса.​ имя на русском​ макрос автоматически выполнял​ разных ситуаций:​ листов на один​ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear​ и изменить оформление.​

Элемент ActiveX

​ после выполнения макроса,​ арифметическое действие: сложение​ путем автоматизации повторяющихся​ в Excel для​ гиперссылкой для перехода​ двойным щелчком левой​

1. ​ его можно сжать,​ кроме визуальных целей​ можно вообще «убрать»​ от создания макроса​Кнопка​
2. ​ или английском языке.​ все действия, которые,​
3. ​Обычные модули​ итоговый лист, разнесения​ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Add Key:=Range(«A2:A6»), _​Кнопка – рисунок. Переходим​ в его конце​ содержимого трёх ячеек​
4. ​ действий, записанных в​ запуска макроса, при​ на другие внутренние​
5. ​ кнопки мыши.​ перетягивая границы. Перемещаем​ не нести никакой​
6. ​ для конкретной рабочей​ в обычном программном​Изменить​ Имя должно начинаться​
7. ​ например, Вы делаете​- используются в​ данных обратно, вывод​SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal​ на вкладку «Вставка».​
8. ​ пишем команду «Application.ScreenUpdating​ (=C4+C5+C6).​

​ специальный код. Давайте​ том кнопка будет​ или внешние элементы.​Открывается окно редактора макросов.​ рисунок в ту​ пользы. Данный вариант,​ книги.​ модуле. Разница только​

Заключение

​(Edit)​ с буквы и​ для создания еженедельного​ большинстве случаев, когда​ суммы прописью и​With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort​ В меню «Иллюстрации»​ = True»​После этого, жмем на​ разберем, как создать​ не обычной, а​ Ну, а теперь​ Сюда можно записать​

​ область, где желаем,​

fb.ru

Создание макросов в программе Microsoft Excel

​ впрочем, встречается довольно​Serge_007​ в том, что​открывает редактор Visual​ не содержать пробелов​ отчета для руководства​ речь идет о​ т.д.​.SetRange Range(«A2:D6»)​ выбираем инструмент «Рисунок».​Добавим также команду «Application.Calculation​ кнопку «Остановить запись».​

​ макросы в программе​ в виде изображения,​

Способы записи макросов

​ перейдем непосредственно к​ любой макрос, который​

• ​ чтобы размещался объект.​
• ​ редко.​

​:​ макрос выполняет последовательность​ Basic (см. выше)​ и знаков препинания.​ компании. Поэтому мы​ макросах. Для создания​Макрос​.Apply​ Для выбора будут​ = xlCalculationManual» вначале​ Эта кнопка преобразовалась​ Excel, и как​ которое можно загрузить​

​ инструкции, как в​ вы хотите, чтобы​После этого к копке​Прежде всего, рассмотрим, как​Vostok​ действий с объектами​ и позволяет просмотреть​Сочетание клавиш​

Автоматическая запись макросов

​ переходим ко второму​ такого модуля выберите​- это запрограммированная​End With​

​ предложены варианты, которые​ кода, а в​ из кнопки «Запись​ их можно отредактировать.​ из интернета:​ Excel сделать кнопку:​

​ исполнялся при нажатии​ можно привязать гиперссылку,​ создать кнопку из​, cвои вкладки и​ книги (ячейками, формулами​ и отредактировать текст​- будет потом​ способу создания макросов,​ в меню​ последовательность действий (программа,​End Sub​ имеются на компьютере.​ конце кода дописываем​ макроса», после включения​

​Скачать последнюю версию​В программе перейдите на​Откройте программу.​ на данный объект.​ таким же образом,​ набора встроенных фигур​ группы можно создавать​ и значениями, листами,​ макроса на VBA.​ использоваться для быстрого​ а именно…​Insert — Module​

​ процедура), записанная на​’————————————————​Графический объект создан. Теперь​ «Application.Calculation = xlCalculationAutomatic».​ записи.​ Excel​ вкладку «Вставка».​Перейдите на вкладку «Вставка».​ Например, можно записать​ как это было​ Excel.​ и без Джона​

​ диаграммами и т.д.),​Чтобы не запоминать сочетание​ запуска макроса. Если​Макрорекордер​. В появившееся окно​ языке программирования Visual​Sub Макрос2()​

​ нужно сделать его​ Этим мы вначале​Для того, чтобы проверить,​

​Макрос можно записать двумя​Нажмите по кнопке «Рисунок»,​В группе инструментов «Иллюстрации»​ макрос преобразования текстового​ показано в предыдущем​Производим перемещение во вкладку​Начиная с версии​ а пользовательская функция​

​ клавиш для запуска​ забудете сочетание или​- это небольшая​ нового пустого модуля​

​ Basic for Applications​ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear​ «рабочим».​ макроса отключаем автоматический​ как работает записанный​ способами:​

Запуск макроса

​ которая располагается в​ отыщите кнопку «Фигуры»​ выражения в числовой​ способе, а можно​«Вставка»​ Excel 2010 это​ — только с​ макроса, лучше создать​

​ вообще его не​ программа, встроенная в​ можно вводить команды​ (VBA). Мы можем​ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Add Key:=Range(«B2:B6»), _​​ пересчет результата после​

​ макрос, кликаем в​автоматически;​ группе инструментов «Иллюстрации».​ и нажмите по​ формат, как на​ добавить макрос. В​. Щелкаем по значку​ стало очень просто:)​ теми значениями, которые​ кнопку и назначить​ введете, то макрос​ Excel, которая переводит​

​ на VBA, набирая​ запускать макрос сколько​SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal​К примеру, написали макрос​

Редактирование макроса

​ каждого изменения ячеек,​ том же блоке​вручную.​Откроется окно файлового менеджера​ ней.​ изображении ниже. После​ последнем случае кликаем​

​«Фигуры»​Vostok​ мы передадим ей​ ей нужный макрос.​

​ можно будет запустить​ любое действие пользователя​ их с клавиатуры​ угодно раз, заставляя​With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort​ для выполнения определенной​ а в конце​ инструментов «Код» по​Воспользовавшись первым вариантом, вы​ «Проводник». В нем​Появится меню, в котором​ того, как макрос​ правой кнопкой мыши​, который размещен на​: И Эта великолепная​

​ как аргументы (исходные​ Кнопка может быть​ через меню​

​ на язык программирования​
​ или копируя их​

​ Excel выполнять последовательность​.SetRange Range(«A2:D6»)​ задачи. Чтобы запускать​

​ макроса – включаем.​ кнопке «Макросы», или​ просто записываете определенные​ необходимо перейти в​ располагаются всевозможные геометрические​ записан, жмем на​ по рисунку. В​ ленте в блоке​ вкладка будет работать​ данные для расчета).​

​ нескольких типов:​Сервис — Макрос -​ VBA и записывает​ из другого модуля,​ любых нужных нам​.Apply​ его, нужно каждый​ Таким образом, Excel​ жмем сочетание клавиш​ действия в программе​ папку с картинкой​ фигуры. Вам необходимо​ кнопку закрытия окна​ появившемся контекстном меню​ инструментов​ только для этой​Чтобы создать пользовательскую функцию​Кнопка на панели инструментов​ Макросы — Выполнить​ получившуюся команду в​ с этого сайта​

​ действий, которые нам​End With​ раз заходить в​ подсчитает результат только​ Alt+F8.​ Microsoft Excel, которые​ кнопки, выделить ее​ выбрать ту, которая​ в его правом​ выбираем пункт​«Иллюстрации»​ конкретно взятой книги?​ для расчета, например,​ в Excel 2003​(Tools — Macro -​ программный модуль. Если​ или еще откуда​

Написание кода макроса с нуля

​ не хочется выполнять​End Sub​ меню «Разработчик». Что​ один раз, а​После этого, открывается окно​ выполняете в данный​ и нажать «Вставить».​ и будет служить​ верхнем углу.​«Назначить макрос…»​. Раскрывается список всевозможных​Serge_007​

​ налога на добавленную​ и старше​ Macros — Run)​

​ мы включим макрорекордер​ нибудь:​

​ вручную.​’————————————————​ неудобно. Гораздо проще​ не будет его​ со списком записанных​ момент времени. Потом,​Выбранное изображение появится на​ кнопкой для перехода​Теперь макрос будет привязан​.​ фигур. Выбираем ту​: Нет, конечно.​ стоимость (НДС) откроем​Откройте меню​или с помощью​

​ на запись, а​

lumpics.ru

Как сделать кнопку в Excel с помощью макроса и гиперссылки

​Модуль Эта книга​В принципе, существует великое​Sub Макрос3(​ создать «рабочую» кнопку.​ постоянно пересчитывать, чем​ макросов. Ищем макрос,​ можно будет воспроизвести​ листе программы. Измените​ по гиперссылке. В​ к объекту.​

Как сделать кнопку на листе Excel

​Открывается окно управление макросами.​ фигуру, которая, как​Лента — это​ редактор VBA, добавим​Сервис — Настройка​

​ кнопки​

1. ​ затем начнем создавать​- также виден​ множество языков программирования​) ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear​Если мы использовали элемент​ сэкономит время.​ который мы записали,​ эту запись. Данный​ его расположение и​ данном случае мы​Следующий способ очень похож​
2. ​ В нем нужно​ вы считаете, подойдет​ часть Application​ новый модуль через​(Tools — Customize)​Макросы (Macros)​ свой еженедельный отчет,​ в левом верхнем​ (Pascal, Fortran, C++,​ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Add Key:=Range(«C2:C6»), _​ ActiveX, то:​Продвинутые пользователи могут выполнять​ выделяем его, и​
3. ​ способ очень легкий,​ размер по своим​ будем использовать прямоугольник​ по технологии выполнения​ выделить тот макрос,​ более всего на​Vostok​ меню​
4. ​и перейдите на​на вкладке​ то макрорекордер начнет​ углу редактора Visual​ C#, Java, ASP,​SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal​включаем режим конструктора (он​

​ не только редактирование​ жмем на кнопку​ и не требует​

​ предпочтениям.​

Как в Excel сделать кнопку с макросом

​ со скругленными углами.​ на предыдущий вариант.​ который вы желаете​ роль кнопки. Например,​: А моя вкладка​Insert — Module​ вкладку​Разработчик (Developer)​

​ записывать команды вслед​ Basic в окне,​

​и введем туда​Команды (Commands)​или нажав ALT+F8.​ за каждым нашим​ которое называется Project​ всех программ пакета​.SetRange Range(«A2:D6»)​ «Разработчик»);​ макросов, но и​

Другие варианты использования кнопок

​Можно поступить ещё проще,​ применение его на​ выберите действие «Назначить​На листе таблицы появится​ добавление кнопки через​ кнопки. Этот макрос​ быть прямоугольник со​ Конкретно Взятой Книги​

​ текст нашей функции:​. В категории​Сохранить в…​ действием и, в​

​ Explorer. В этот​ Microsoft Office стандартом​.Apply​щелкаем два раза кнопкой​ записывать код макросов​ и не вызывать​

​ практике довольно ограничено.​ макрос».​ выбранный элемент. Изначально​ элемент управления формы.​ должен быть уже​ сглаженными углами.​ и не «мозолит»​

​Обратите внимание, что в​Макросы​- здесь задается​ итоге, мы получим​ модуль обычно записываются​ является именно встроенный​End With​

​ мыши по созданной​
​ с нуля. Для​
​ даже окно выбора​

​Ручная запись макросов, наоборот,​Появится окно с перечнем​ он вряд ли​

Как сделать кнопку сортировки в Excel для таблиц

​ Для использования этого​ записан в книге.​После того, как произвели​

1. ​ глаза при открытии​ отличие от макросов​легко найти веселый​ место, куда будет​ макрос создающий отчет​
2. ​ макросы, которые должны​ язык VBA. Команды​End Sub​ кнопке – откроется​ того, чтобы приступить​ макросов. Мы же​ требует знаний программирования,​ макросов. Вам остается​
3. ​ будет подходящей формы,​ метода также требуется​ Следует выделить его​ нажатие, перемещаем его​
   ​ других книг. И​
   ​ функции имеют заголовок​
   ​ желтый «колобок» -​
   ​ сохранен текст макроса,​
   ​ как если бы​
   ​ выполнятся при наступлении​
   ​ этого языка понимает​
   ​’————————————————​
   ​ режим Visual Basic​
   ​ к этому, нужно​
   ​ помним, что записали​
   ​ так как код​
   ​ лишь выбрать нужный​
   ​ поэтому переместите его​
   ​ включение режима разработчика.​
   ​ наименование и нажать​
   ​ в ту область​
   ​ это очень Удобно!​
   ​Function​
   ​Настраиваемую кнопку​
   ​ т.е. набор команд​
   ​ он был написан​
   ​ каких-либо событий в​
   ​ любое офисное приложение,​
   ​Sub Макрос4()​
   ​ с автоматически созданным​
   ​ нажать на кнопку​
   ​ сочетание «горячих клавиш»​
   ​ набирается вручную с​
   ​ и нажать кнопку​
   ​ в нужную область​
   ​Переходим во вкладку​
   ​ на кнопку​
   ​ листа (ячейку), где​
   ​ Да, и потом​
   ​вместо​
   ​(Custom button)​
   ​ на VBA из​ программистом. Такой способ​ книге (открытие или​ будь то Excel,​
4. ​ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear​ пустым каркасом;​ «Visual Basic», которая​ для быстрого вызова​ клавиатуры. Но, грамотно​

​ «ОК».​ листа (в какую-нибудь​«Разработчик»​«OK»​ желаем, чтобы находилась​ создана она средствами​Sub​:​ которых и состоит​ создания макросов не​ сохранение книги, печать​ Word, Outlook или​ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Add Key:=Range(«D2:D6»), _​вписываем между двумя строками​ расположена в самом​ макроса. В нашем​ написанный таким образом​

​После этого интерактивная кнопка​

​ ячейку) и измените​и кликаем по​.​ кнопка, и двигаем​ RibbonX и VBA.​и непустой список​Перетащите ее к себе​

exceltable.com

Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Введение

​ макрос.:​ требует знаний пользователя​ файла и т.п.):​ Access.​SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal​ команду для вызова​ начале ленты разработчика.​ случае, это Ctrl+М.​ код, может значительно​ будет создана, соответственно,​ размер, используя специальные​ знакомой нам кнопке​Теперь при нажатии на​ границы вглубь, чтобы​ (Согласно теме данной​ аргументов (в нашем​ на панель инструментов​Эта книга​ о программировании и​Модуль листа​Для ввода команд и​With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort​ макроса.​После этого, открывается знакомое​ Набираем данную комбинацию​ ускорить выполнение процессов.​ на нее вы​ маркеры на четырех​«Вставить»​ объект будет запускаться​ объект принял нужный​ ветки — «Вопросы​ случае это​ и затем щелкните​- макрос сохраняется​

​ VBA и позволяет​​- доступен через​ формирования программы, т.е.​.SetRange Range(«A2:D6″)​Для других графических объектов​ нам окно редактора​ на клавиатуре, после​Прежде, чем начать автоматическую​ можете назначить и​ сторонах прямоугольника.​, размещенной на ленте​ выбранный макрос.​ нам размер.​ по VBA»).​

​Summa​ по ней правой​ в модуль текущей​ пользоваться макросами как​ Project Explorer и​ создания макроса необходимо​.Apply​ макрос назначается так​ VBE.​ чего макрос запускается.​ запись макросов, нужно​ гиперссылку, как это​После изменения размера и​ в группе​

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

​Урок:​Теперь следует добавить конкретное​Serge_007​). После ввода кода​ кнопкой мыши. В​ книги и, как​ неким аналогом видеозаписи:​

• ​ через контекстное меню​ открыть специальное окно​End With​ же. Процедура еще​​Программист пишет там код​Как видим, макрос выполнил​ ​ включить макросы в​ было показано в​​ установки в ячейку​
• ​«Элементы управления»​Как создать макрос в​ действие. Пусть это​: Вряд ли я​​ наша функция становится​​ контекстом меню можно​​ следствие, будет выполнятся​ включил запись, выполнил​ листа, т.е. правой​ — редактор программ​​End Sub Примечание.​ проще. Нужно щелкнуть​ макроса вручную.​​ в точности все​​ программе Microsoft Excel.​ первом способе.​ нашей своеобразной кнопке​. Открывается список. В​ Excel​ будет переход на​ когда-либо смогу оценить​​ доступна в обычном​ ​ назначить кнопке макрос,​
  
  ​ только пока эта​

​ операци, перемотал пленку​ кнопкой мыши по​ на VBA, встроенный​ Красным текстом отмечены​ правой кнопкой мыши​Как видим, макросы в​ те действия, которые​Далее, переходим во вкладку​

​Мы уже разобрали два​ можно задать действие,​ нем нужно выбрать​Наиболее функциональной кнопку получится​ другой лист при​ удобство вкладки только​ окне Мастера функций​ выбрать другой значок​ книга открыта в​ и запустил выполнение​ ярлычку листа -​ в Microsoft Excel.​ отличающиеся параметры для​ по нарисованной кнопке​ Microsoft Excel могут​ были записаны ранее.​ «Разработчик». Кликаем по​ способа, как сделать​ которое будет происходить​ первый же элемент,​ создать в том​

​«Элементы управления формы»​ элемент ActiveX. Посмотрим,​ кнопкой мыши. В​

​ 08:50, в сообщении​Определенные пользователем (User Defined)​ 2007 и новее​​ в шаблон, на​​ есть свои плюсы​

• ​ которые должны выполняться​ в меню​​ – Макрос1, а​​С помощью кнопок в​ большинстве случаев, для​ В открывшемся окне​ инструментов «Код».​ от предыдущих:​ по прямоугольнику.​. Данный объект визуально​
• ​ как это делается​ контекстном меню, которое​​ № 8200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>не «мозолит»​​:​
• ​Щелкните правой кнопкой мыши​​ основе которого создается​​ и минусы:​​ при наступлении определенных​​Сервис — Макрос -​ для «Май» –​ Excel можно не​ этого больше подходят​ выбираем нужный макрос,​Открывается окно настройки записи​Включите панель «Разработчика». Для​Выберите пункт «Гиперссылка».​ выглядит точно так​ на практике.​ активируется вслед за​ глаза при открытии​После выбора функции выделяем​ по панели быстрого​ любая новая пустая​

​Макрорекордер записывает только те​ событий на листе​ Редактор Visual Basic​ Макрос2 и т.д.​ только выполнять созданные​ макросы, код которых​ и кликаем по​ макроса. Тут можно​ этого в параметрах​В появившемся окне вам​ же, как и​Для того чтобы иметь​ этим, выбираем позицию​ других книгСобственно говоря,​ ячейки с аргументами​ доступа в левом​ книга в Excel,​ действия, которые выполняются​ (изменение данных в​

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

​(Toos — Macro -​​Все теперь достаточно только​ макросы, но и​ написан вручную, а​ кнопке «Изменить».​ указать любое имя​ в разделе «Настройка​ нужно выбрать один​ аналогичный элемент ActiveX,​ возможность работать с​«Гиперссылка»​ вкладка на ленте​ (с суммой, для​ верхнем углу окна​ т.е. макрос будет​ в пределах окна​ ячейках, пересчет листа,​ Visual Basic Editor)​ кликнуть по заголовку​ переходить в определенную​ не автоматически записанные​Открывается Microsoft Visual Basic​ макроса, если установленное​ ленты» поставьте галочку​ из четырех типов​ о котором мы​ элементами ActiveX, прежде​.​ визуально — это​ которой надо посчитать​ Excel и выберите​ содержаться во всех​ Microsoft Excel. Как​ копирование или удаление​.​ и таблица отсортирует​

• ​ ячейку, другой документ,​ действия. Кроме того,​ (VBE) – среда,​ по умолчанию вас​ напротив пункта «Разработчик».​ ссылки. Вы можете​ говорили чуть выше.​ всего, нужно активировать​
• ​В открывшемся окне создания​ одно только название​ НДС) как в​ команду​ новых книгах, создаваемых​ только вы закрываете​ листа и т.д.)​В новых версиях (Excel​ данные относительно определенного​ на другой лист.​ код макроса можно​ где происходит редактирование​
• ​ не устраивает. Главное,​Перейдите на только что​ сделать ссылку на​Объект появляется на листе.​ вкладку разработчика. Дело​ гиперссылки переходим во​ вкладки. Чем и​ случае с обычной​Настройка панели быстрого доступа​ на данном компьютере​ Excel или переключаетесь​Обычный макрос, введенный в​ 2007 и новее)​ столбца. Для удобства​ Рассмотрим подробнее.​

​ оптимизировать через редактор​

• ​ макросов.​ чтобы имя это​ добавленную вкладку «Разработчик».​​ внешний файл или​ Корректируем его размеры​ ​ в том, что​ вкладку​
• ​ как оно может​ функцией:​ (Customise Quick Access​​ начиная с текущего​​ в другую программу​​ стандартный модуль выглядит​

​ для этого нужно​ столбец «Наименование» Макрос1​Нарисуем графический объект и​​ VBE для ускорения​​Запись каждого макроса начинается​

• ​ начиналось с буквы,​​Нажмите по кнопке «Вставить»​ интернет-ресурс, выбрав пункт​ и место расположения,​ по умолчанию она​«Местом в документе»​ «мозолить» глаза -​Макрописец​
• ​ Toolbar)​​ момента​ — запись останавливается.​ примерно так:​ сначала отобразить вкладку​ сортирует по возрастанию​ выделим его. На​ процесса выполнения задачи.​ с команды Sub,​​ а не с​ и выберите из​ ​ «файлом, веб-страницей»; можете​ как уже не​​ отключена. Поэтому, если​. Выбираем тот лист,​​ мне тоже непонятно​​: Здравствуйте.​​:​​Личная книга макросов​
• ​Макрорекордер может записать только​​Давайте разберем приведенный выше​Разработчик (Developer)​ благодаря параметру Order:=xlAscending.​ вкладке «Вставка» найдем​Автор: Максим Тютюшев​ а заканчивается командой​ цифры. Также, в​
• • ​ выпадающего меню в​​ сделать ссылку на​ раз делали ранее.​ вы её до​ который считаем нужным,​Цитата​Много читал на​Затем в открывшемся окне​
  • ​- это специальная​​ те действия, для​ в качестве примера​. Выбираем​ Во всех остальных​ кнопку «Гиперссылка».​Кнопка в Excel как​ End Sub. Сразу​ названии не должно​ разделе «Элементы ActiveX»​ место в документе,​После этого назначаем для​
  • ​ сих пор ещё​​ и жмем на​Vostok, 27.06.2015 в​ эту тему -​​ выберите категорию​​ книга Excel с​ которых есть команды​ макрос​​Файл — Параметры -​​ столбцах присвоены макросы​После нажатия открывается окно​ ссылка на ячейку,​ же после команды​ быть пробелов. Мы​ первый пункт, который​

​ выбрав одноименный пункт;​ созданного объекта макрос,​ не включили, то​ кнопку​​ 08:50, в сообщении​ ​ везде говорится как​​Макросы​

Запуск и редактирование макросов

​ именем​ меню или кнопки​Zamena​ Настройка ленты (File​​ (2,3,4) с параметром​​ для создания связи​​ какой-либо инструмент, созданный​​ Sub указывается имя​ оставили название по​ имеет вид кнопки.​​ можно также сослаться​ как это было​ ​ переходите во вкладку​«OK»​​ № 8200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>…создана она​

• ​ сделать кнопку конструктором​и при помощи​Personal.xls​​ в Excel. Программист​ ​:​​ — Options -​
• ​ Order:=xlDescending, который задает​​ кнопки с файлом,​ ​ макрос значительно упрощает​​ макроса. Оператор «Range(«…»).Select»​ умолчанию – «Макрос1».​Кликните по любому месту​ на другой документ​
• ​ показано в​​«Файл»​ ​.​​ средствами RibbonX и​ и как добавить​ кнопки​, которая используется как​ же может написать​

Создание кнопки для запуска макросов

​Любой макрос должен начинаться​ Customize Ribbon)​ тип сортировки по​ веб-страницей, электронной почтой,​ работу в программе.​ указывает выбор ячейки.​Тут же, при желании,​

​ на листе для​ и на электронную​Способе 2​

​, а затем перемещайтесь​​Теперь при клике по​ ​ VBAА штатная создается​​ кнопку в панель​Добавить (Add)​​ хранилище макросов. Все​​ макрос, который делает​​ с оператора​​и включаем в​ убыванию. Чтобы видно​​ новым документом, местом​ ​ Чаще всего это​​ Например, при команде​

​ можно установить сочетание​ вставки кнопки.​ почту. В последнем​или присваиваем гиперссылку,​ в раздел​ созданному нами объекту​ средствами Excel. Процитируйте,​ быстрого доступа. А​перенесите выбранный макрос​

​ макросы из​ то, что Excel​Sub​

​ правой части окна​ было, в каком​ в текущем документе.​ графический объект с​ «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка​ клавиш, при нажатии​​При желании можете изменить​ случае после нажатия​ как было описано​​«Параметры»​

​ будет осуществляться перемещение​ пожалуйста, текст топика,​​ вот про ленту​​ в правую половину​Personal.xls​​ никогда не умел​​, за которым идет​ флажок​ месяце было больше​Достаточно выбрать необходимый вариант​

​ назначенным макросом или​

​ C4. Оператор «ActiveCell.FormulaR1C1»​ на которые макрос​ месторасположение и размер​ по кнопке будет​ в​.​ на выбранный лист​

• ​ в котором автор​ — ничего.Можно ли​ окна, т.е. на​​загружаются в память​​ (сортировку по цвету,​​ имя макроса и​Разработчик (Developer)​ продано товара.​ и прописать к​
• ​ гиперссылкой. Рассмотрим, как​ используется для записи​ будет запускаться. Первой​​ элемента.​​ создано новое письмо​​Способе 1​​В активировавшемся окне параметров​

​ документа.​​ просит решить задачу​

​ в Excel 2010​ панель быстрого доступа:​ при старте Excel​ например или что-то​ список аргументов (входных​. Теперь на появившейся​Скачать пример кнопки сортировки​ нему путь. Этот​

Создание пользовательских функций на VBA

​ сделать такую кнопку.​ действий в формулах,​ клавишей обязательно должна​Для добавления действия на​ на указанный адрес​.​ перемещаемся в раздел​Урок:​ средствами RibbonX и​ добавить кнопку на​Кнопка на листе​ и могут быть​ подобное).​ значений) в скобках.​ вкладке нам будут​Примечание. Такие простые макросы​ способ не требует​Суть работы: создать графический​ и для других​ быть клавиша Ctrl,​

​ кнопку кликните по​ почты.​Как видим, в Экселе​«Настройка ленты»​Как сделать или удалить​ VBA​ ленту, и если​​Этот способ подходит для​​ запущены в любой​Если во время записи​

​ Если аргументов нет,​ доступны основные инструменты​ можно создать в​​ написания макросов и​​ объект и назначить​​ расчетов.​​ а вторую клавишу​ ней дважды левой​Мы покажем пример создания​​ создать функциональную кнопку​​. В правой части​ гиперссылки в Excel​Цитата​ да — то​ любой версии Excel.​​ момент и в​​ макроса макрорекордером вы​​ то скобки надо​​ для работы с​

​ автоматическом режиме без​ предоставляет пользователю широкие​ для него макрос​Попытаемся немного изменить макрос.​ пользователь устанавливает самостоятельно.​ кнопкой мыши.​ со ссылкой на​

planetaexcel.ru

Вставка кнопки макроса на ленту в Excel 2010 (Макросы/Sub)

​ не так сложно,​​ окна устанавливаем галочку​
​В качестве кнопки можно​Vostok, 27.06.2015 в​ как?​ Мы добавим кнопку​ любой книге.​ ошиблись — ошибка​ оставить пустыми.​ макросами, в том​ программирования или без​ возможности.​ или гиперссылку. Рассмотрим​ Для этого, в​ Например, мы, в​Откроется окно с полем​

​ место в документе.​​ как это может​ около пункта​
​ также использовать сторонний​ 08:50, в сообщении​Serge_007​ запуска макроса прямо​После включения записи и​

​ будет записана. Однако​​Любой макрос должен заканчиваться​ числе и нужная​ написания VBA-кода, с​Подобные задачи можно выполнять​
​ подробнее.​ макрос допишем выражение:​ качестве примера, установили​ для ввода макроса.​ Кликаем по одноименной​ показаться неопытному пользователю.​«Разработчик»​

​ рисунок.​​ № 8200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Согласно теме​: Редкий случай, исключение​ на рабочий лист,​ выполнения действий, которые​ смело можете давить​ оператором​ нам кнопка​ помощью инструмента «Запись​ и с помощью​Способы создания графического объекта:​Range(«C3»).Select​
​ клавишу М.​ В него вы​ кнопке.​ К тому же​, если она отсутствует.​Находим стороннее изображение, например,​

​ данной ветки -​​ из правил​​ как графический объект.​​ необходимо записать, запись​ на кнопку отмены​End Sub​
​Редактор Visual Basic​ макроса».​ макросов. Например, чтобы​

​Кнопка – элемент ActiveX.​​ActiveCell.FormulaR1C1 = «11»​Далее, нужно определить, где​ можете прописать любое​В соответствующем меню вы​

​ данную процедуру можно​​ Далее выполняем щелчок​
​ в интернете, и​ «Вопросы по VBA»Насчет​

​Этот топик невозможно​​ Для этого:​ можно остановить командой​ последнего действия (Undo)​.​(Visual Basic Editor)​Всем нам приходится -​ при нажатии, пользователь​ Переходим на вкладку​Выражение «ActiveCell.FormulaR1C1 = «=R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C»»​ будет храниться макрос.​ необходимое действие.​ можете указать адрес​ выполнить с помощью​

​ по кнопке​​ скачиваем его себе​ расположения темы -​ поделить на категории,​В Excel 2003 и​
​Остановить запись​​ — во время​Все, что находится между​:​ кому реже, кому​ попадал в определенную​ «Разработчик». Нажимаем кнопку​ заменим на «ActiveCell.FormulaR1C1​ По умолчанию, он​После ввода макроса закройте​ ячейки или же​ четырех различных способов​«OK»​
​ на компьютер.​​ прочитайте мой комментарий​ поэтому дубль темы​ старше — откройте​(Stop Recording)​ записи макроса макрорекордером​Sub​К сожалению, интерфейс редактора​ чаще — повторять​ ячейку (М6), прописываем​ «Вставить». Открывается меню​ = «= R[-4]C+R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C»».​
​ будет храниться в​​ окно.​ определить другое место​ на свое усмотрение.​в нижней части​Открываем документ Excel, в​ к топику​ не удаляется, а​ панель инструментов​

excelworld.ru

​.​

На чтение 5 мин Опубликовано 26.01.2021

В случае, если макрос был создан ранее и хранится в рабочей книге или надстройках, его запуск может быть выполнен несколькими доступными способами. Но, если его нет, то для начала придется постараться над его созданием.

Содержание

1. Пишем макрос самостоятельно в Excel
2. Запускаем макрос VBA
3. Запуск макроса горячими клавишами
4. Активация макроса из панели быстрого доступа
5. Заключение

Пишем макрос самостоятельно в Excel

Разберем пример создания простого макроса. Сталкиваясь с проблемой постоянного создания таблиц имеющих одинаковую шапку, удобнее будет создать свой собственный макрос. После запуска он будет выводить готовую таблицу с надписями в шапке. Рассмотрим пошаговую инструкцию:

1. Перейдите во вкладку «Разработчик» и найдите группу инструментов «Код».
2. В верхнем углу блока расположилась кнопка записи. Она имеет форму листа и красной круглой точки, символизирующей запись.
3. После активации иконки откроется окно, где по необходимости нужно заполнить некоторые строки. Например, переименовать макрос (в нашем случае – это «Шапка таблицы»), устанавливаем сочетание горячих клавиш (Ctrl+f) и место сохранения макроса (есть три варианта: личная книга макросов, новая книга или эта книга). Для облегчения рекомендуется сделать описание.

1. После того, как все строки будут заполнены информацией, нажмите кнопку «ОК». Таким образом было дано согласие на ранее выполненные действия и запись макроса была запущена автоматически.

1. Создайте шапку таблицы с прописанными информационными заголовками. По окончанию действий завершите запись макроса, кликнув повторно по кнопке записи. В итоге макрос будет сохранен автоматически.

Примечание от эксперта! Для запуска созданного макроса в новом документе необходимо активировать кнопку «Относительные ссылки», расположенную под кнопкой записи. Если активация относительных ссылок не была произведена, то макрос автоматически будет запускаться только в документе, где он создавался.

Теперь, когда мы разобрались с одним из способов создания макроса на примере, рассмотрим несколько вариантов их запуска в Excel.

Запускаем макрос VBA

Запуск прост для понимания, но может вызвать затруднения при запуске:

1. Открыв новый документ, в котором планируется проводить работу с таблицами, переходим во вкладку «Разработчик».
2. Здесь мы обращаемся к группе инструментов «Код» и кликаем по строке «Макросы». Инструмент запускается горячими клавишами «Ctrl+F8».

1. В открывшемся окне находим нужный макрос (Шапка таблицы) и кликаем «Выполнить».

На данном этапе макропрограмма откроется самостоятельно и выполнит автоматически ранее запланированную команду. Для нашего макроса – это создание шапки таблицы с вписанными заголовками столбцов.

Совет от эксперта! В Excel существует возможность редактирования макросов. Для этого нужно перейти по ранее указанному пути до инструмента «Макрос» и открыть окно. Выбрав макрос, нуждающийся в редактировании, кликните по кнопке «Войти», после чего откроется вкладка с записанным кодом, где можно самостоятельно провести редактирование.

Запуск макроса горячими клавишами

Преимущество данного способа в том, что для перехода к необходимому макросу достаточно зажать комбинацию клавиш. Но для этого сочетание должно быть присвоено макропрограмме. Как это сделать рассмотрим далее:

1. Перейдите по известному пути к инструменту «Макросы» и активируйте открытие окна.
2. Далее перейдите по ссылке «Параметры».
3. Выберите наиболее подходящее сочетание клавиш (запоминающееся и не конфликтующее с быстрым набором в программе Эксель). 

Примечание эксперта! Клавиша Ctrl является постоянной величиной и не подлежит изменению. Меняться могут лишь вторичные клавиши. Также может быть добавлена клавиша Shift как дополнительное звено.

1. Согласитесь с выполненными действиями нажав кнопку «ОК».

После этого, чтобы вызвать макрос, достаточно нажать сочетание клавиш, ранее ему присвоенное.

Активация макроса из панели быстрого доступа

Данный функциональный блок можно найти в самом верху программы. Он содержит только несколько кнопок по умолчанию. Туда же, по желанию пользователя, могут быть добавлены и другие, в том числе и созданный самостоятельно макрос. Как это сделать, разберемся на простом примере:

1. В верхней части экрана – слева от кнопки «Сохранить» с ярлыком в виде дискеты, а также кнопки отмены и возврата выполненных действий – расположена пиктограмма со стрелочкой вниз.
2. Кликнув по ней, откроется список с функционалом настройки быстрого доступа. Выберите «Другие команды».
3. В окне «Параметры Excel» найдите выпадающий список «Выбрать команду из:», кликнув по пиктограмме справа, остановите свой выбор на «Макросы». 
4. В результате программа выдаст список всех имеющихся макросов. Нужно выбрать один и нажать «Добавить».
5. Макрос должен переместиться в правую колонку, где в выпадающем списке нужно указать использование «Для всех документов». Кликните «ОК», и на этом редактирование закончено.

Для удобства работы с макросом на панели быстрого доступа можно изменить внешний вид иконки:

1. Перейдите в окно «Параметры Excel» и на панели быстрого доступа отыщите перемещенный значок с макросом.
2. Активируйте его и кликните по кнопке снизу «Изменить».

1. Откроется окно с различными иконками. Выберите понравившийся и жмите «ОК».
2. В итоге получите готовый макрос на панели быстрого доступа с измененным внешним видом иконки.
3. Для активации макроса достаточно будет кликнуть по иконке, и он автоматически будет запущен. 

Заключение

Созданный самостоятельно макрос – это наилучшее решение некоторых вопросов. Однако, чтобы он был доступным и был максимально полезным, рекомендуется изучить материал со способами открытия макропрограммы, созданием индивидуальной иконки и возможностью использования горячих клавиш для быстрого открытия.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Если уже имеете код макроса записанный в рабочей книге или надстройке, можно его запустить и выполнить несколькими способами. Если еще нет кода макроса или вы еще не знаете, как его написать, тогда сначала прочитайте статью: Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA.

В данной статье для Вас буде приведет пошаговый пример с картинками и фрагментом простейшего готового кода VBA.

Как выполнить макрос VBA в Excel

Например, самый простой способ запустить макрос для понимания, но сложный для реализации:

1. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».



2. В появившемся окне «Макрос» из списка всех в первую очередь доступных макросов для данной рабочей книги Excel выберите любой понравившийся вам и нажмите на кнопку «Выполнить».

Программа макроса выполнить свои функции.

Теперь мы можем двигаться от простого к еще простейшему) Ведь запускать макросы таким способом весьма неудобно. Далее рассмотрим более простые варианты.

Полезный совет! Если вы хотите отредактировать макрос тогда выберите его в списке выше описанного инструмента и нажмите на кнопку «Войти», а не используйте кнопку «Изменить». С помощью кнопки войти вы всегда сможете перейти к исходному коду выбранного макроса. Автоматически откроется редактор Visual Basic именно в том месте где написан код данного макроса. Кнопка «Изменить» к сожалению, не для всех макросов работает одинаково.

Внимание! Макросы, созданные в надстройках Excel, могут быть по умолчанию не доступны в списке диалогового окна «Макрос» в целях политики безопасности. Ведь имена макросов в надстройках Excel обычно скрыты от сторонних пользователей. Но если ввести правильно соответственное значение в поле «Имя макроса:» то все кнопки в диалоговом окне будут активными. А значит готовы к работе с данным макросом из надстройки и пользователь является автором надстройки или доверительным лицом.



Запуск макроса с помощью горячих клавиш

Для каждого макроса в Excel можно присвоить свою комбинацию горячих клавиш. Благодаря этому вы можете вызывать свою макропрограмму при нажатии определенной комбинации клавиш на клавиатуре. Что может быть ее проще?

Чтобы присвоить свою комбинацию клавиш для определенного макроса следует сделать так:

1. Снова выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».



2. В появившемся диалоговом окне «Макрос» выберите желаемую макропрограмму из списка и нажмите на кнопку «Параметры».



3. В появившемся диалоговом окне «Параметры макроса» в поле ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» введите маленькую или большую латинскую букву. И нажмите на кнопку ОК.

Теперь нажмите свою комбинацию горячих клавиш для вызова выбранного макроса. Как видно теперь вашему макросу присвоена комбинация горячих клавиш для быстрого вызова.

Обратите внимание! В диалоговом окне «Параметры макроса» доступно поле для ввода его описания. Данное описание будет доступно внизу при выборе макроса из списка. Рекомендуем всегда подписывать свои макросы. Такой пользовательский тон этики работы с Excel будет высоко оценен, когда список пополниться десятками макросов.

Полезный совет! Старайтесь не использовать популярные комбинации горячих клавиш для работы с Excel: CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T; CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L и т.п. Ведь тогда их предназначение будет изменено. В окне «Параметры макроса» так же присутствует возможность использовать в комбинациях клавиш клавишу SHIFT. Как только вы придадите фокус клавиатуры для поля ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» и попытаетесь ввести большую букву для комбинации, естественно с использованием клавиши SHIFT на клавиатуре, сразу название поля ввода поменяется на «Сочетание клавиш: CTRL+ SHIFT+».

В результате будет немного длиннее комбинация, которая позволит расширить варианты, чтобы обойти часто используемые горячие клавиши.

Как запустить макрос на панели быстрого доступа

Excel позволяет пользователям запускать макросы с помощью панели быстрого доступа к инструментам. Данная панель по умолчанию находиться в самом верху окна программы.

Чтобы запустить макрос с помощью панели быстрого доступа, требуется сделать так:

1. Щелкните на самую последнюю кнопку на панели быстрого доступа (стрелка вниз), чтобы получить доступ к меню «Настроить панель», в котором необходимо выбрать опцию «Другие команды». В результате чего откроется окно «Параметры Excel», к которому можно было получить доступ и другим путем: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа». Или щелкнув правой кнопкой мышки по любой панели Excel на любой закладке и выбрать опцию «Настройка панели быстрого доступа».



2. В левом выпадающем списке «Выбрать команду из:» выберите опцию «Макросы».



3. В левом списке элементов ниже выберите необходимый макрос и нажмите на кнопку «Добавить». В результате чего в правом списке элементов появиться кнопка для нового инструмента быстрого запуска вашего макроса. Справа от правого списка элементов можно использовать стрелки для настройки положения и порядка расположения кнопок инструментов на панели быстрого доступа. И нажмите ОК.

Теперь на панели быстрого доступа появилась еще одна кнопка для. Достаточно нажать на нее и сразу же запуститься макрос.

Полезный совет! Чтобы изменить внешний вид кнопки для макроса в окне «Параметры Excel»-«Панель быстрого доступа», из правого списка элементов «Настройка панели быстрого доступа» следует выделить макрос и нажать на кнопку «Изменить». Будет предложена небольшая галерея иконок для нового оформления внешнего вида кнопки запуска макроса с панели инструментов.

Главным недостатком размещения кнопки с макросом на панели инструментов является то, что кнопка будет всегда доступна для других файлов, даже когда файл с этим макросом будет закрыт. И если в такие случаи нажать на кнопку запуска макроса, тогда откроется файл где он находиться и только потом выполниться VBA код.

Запуск макроса с помощью кнопки на рабочем листе Excel

Если вы хотите запускать макрос только из рабочей книги Excel, где он содержит свой исходный код? В такие случаи прекрасным решением будет создание кнопки на листе Excel и назначить ей запуск конкретного макроса. Для этого:

1. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Кнопка (элемент управления формы».



2. Выделите курсором мышки место где и как будет вставлена кнопка для запуска макроса.



3. В появившемся окне «Назначить макрос объекту» из списка доступным макросов выберите желаемый и нажмите на кнопку ОК.



4. Теперь нужно назначить кнопку макросу. Правой кнопкой мышки щелкните по созданной кнопке и в появившемся контекстном меню выберите опцию «Изменить текст». Удалите старый и введите новый текст «Мой макрос».

После создания кнопки можно ее настроить, изменив ее размеры и положение на листе. Для этого снова щелкните правой кнопкой мышки по кнопке, а потом нажмите клавишу Esc на клавиатуре, чтобы скрыть контекстное меню. У кнопки появляться маркеры, с помощью которых можно изменять ее размеры. Наведите курсор мышки на любой маркер на гранях или углах кнопки и удерживая левую клавишу мышки перетягивайте, изменяя таким образом ее размеры. Теперь нажмите на кнопку левой кнопкой мышки и удерживая ее перемещайте кнопку по листу документа Excel в любое другое место. Чтобы затвердить все изменения кнопки сделайте щелчок левой кнопкой мышки в любую область листа (например, по любой ячейке) вне области кнопки.

Теперь если мы нажмем на кнопку левой кнопкой мышки сразу же выполниться назначенный ей код VBA.

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
  
  
  
  :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

  

• Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

  

• Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

  

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

• Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
• Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
• Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
• в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

• Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
• Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
• Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
• Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
• Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
• Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

• В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
• В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией: