Вставка оглавления
Оглавление в Word основано на заголовках документа.
Создание оглавления
-
Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
-
Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.
-
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.
Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.
-
Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
-
Перейдите в раздел Главная > Стили, а затем выберите Заголовок 1.
-
Обновите оглавление.
Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.
Создание оглавления
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
-
Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
-
Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.
Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Сведения о том, как обновить оглавление вручную, см. в разделе Обновление оглавлиния.
Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.
-
Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
-
Перейдите в раздел Главная > Стили, а затем выберите Заголовок 1.
-
Обновите оглавление.
Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
-
Щелкните место, где нужно вставить оглавление — обычно в начале документа.
-
На ленте панели инструментов выберите Ссылки.
-
В левой части экрана выберите Вставить оглавление. (Или выберите Оглавление > Вставить оглавление.
Оглавление вставляется с заголовками и нумеровками страниц в документе.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, его можно обновить, щелкнув правой кнопкой мыши таблицу и выбрав Команду Обновить оглавление.
См. также
Обновление оглавления
Нужна дополнительная помощь?
Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения. 12.05.2013
Этот вопрос возникает у всех без исключения пользователей Microsoft Word, в особенности, у студентов и школьников (вот вам еще несколько советов по работе с вордом). Создавать оглавление или содержание вручную – то есть самостоятельно прописывать каждый заголовок и назначать ему страницу – нас в корне не устраивает. Это как минимум долго. К тому же может поменяться нумерация страниц – в этом случае придется все переделывать.
Я расскажу Вам о способе, который поможет автоматизировать процесс создания оглавления.
Переходим на вкладку Главная. Заголовки Вашего текста, которые будут отображаться в оглавлении, необходимо выделить и отметить как «Заголовок 1» — это будут заголовки первого уровня.
Чтобы сделать подзаголовки, нужно таким же образом выделить текст и отметить его как «Заголовок 2». Для заголовков третьего уровня соответственно выбираем «Заголовок 3».
После этого ставим курсор в то место, где будет располагаться наше новое оглавление. Переходим на вкладку Ссылки и выбираем пункт Оглавление. Здесь можно выбрать предустановленный вид размещения заголовков, либо самостоятельно его настроить.
Вот и все, наше оглавление готово. Быстро, не правда ли? Теперь, чтобы перейти к какому-либо из пунктов, необходимо щелкнуть по нему с зажатой клавишей CTRL.
Подписывайся на канал MyFirstComp на YouTube!
Загрузка…
В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.
Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.
Вставка оглавления в Word
В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.
Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:
- Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
- Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.
Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.
- Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
- Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.
Если нет отформатированных заголовков
Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.
Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.
Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.
Вставка настраиваемого оглавления
По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.
Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).
После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.
Форматирование оглавления
Форматирование оглавленияОглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.
Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.
Обновление оглавления
По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:
- Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.
- В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.
Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.
На заметку
- Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
- Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
- Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.
Читайте также:
- Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
- Word: автоматическая нумерация формул
- Word: как обновить все поля одновременно
Фото: авторские, pixabay.com
6 применимых способа сделать содержание в Word
09 августа, 2020
7502
Федор лыков
4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.
Здравствуйте, несказанно рад видеть вас на моем блоге. На связи Федор Лыков. Сегодня я вам расскажу, как в ворде сделать содержание.
Эта тема также проста как научиться удалять страницу или заниматься установкой самого ворда. Вопрос актуален, курсовые работы и дипломы не дремлют, поэтому я решил вам помочь, друзья. Начнем!
Что такое содержание и зачем оно нужно?
Содержание – это путеводитель по статье или книге, который собирается из заголовков.
Взглянув на оглавление, знаешь, что есть и чего ждать. Однако в свое время крутую и полезную вещь придумали. Спасибо им.
Оглавление в Ворде с точками с помощью «Tab»
Этот способ работает во всех версиях редактора 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Клавиши «Tab» или по-другому «Табуляция» годятся не только для создания отступов, а еще для оформления содержания. Кто хочет упростить это дело, то советую прочитать мою недавнюю статью о табуляции. Потом еще спасибо скажите.
Выполняется это таким образом:
- Берем отдельную страницу и пишем на ней «Содержание» или «Оглавление».
- Далее со свежей строчки пишем «Введение» или любой первый раздел, затем отдаляем номера страничек, с помощью клавиш «Tab» или «Пробел» в конец строчки.
Поставить точки можно сколько душе угодно, тыча на кнопку. А потом все действия заново повторять, пока заголовочки не закончатся.
Этот способ мягко сказать не приятен, его даже описывать страшно. Есть риск, что все будет криво и не красиво и муторно жесть.
Обычное оглавление документа
Этот прием выглядит в виде таблицы, или применяют невидимые границы. Весьма хорош собой:
- Создается таблица, в ней 2 столбца.
- В первом столбике записываем разделы (главы), а во второй номера страниц.
- Затем делаем невидимые границы, для этого поднимаем глазки на вверх на панель управления и там находим пункт «Границы».
- Нажимаем на него и там открывается меню, выбираем пункт «Нет границы». И красота наша готова.
Вставляем оглавление
Создать содержание можно в двух видах:
- Ручной режим
- Автособираемый режим(Автоматически)
В первом случае мы вынуждены самостоятельно проделать ряд действий, таких как добавить названия разделов и заголовков, а также пронумеровать странички. А во втором случае гораздо легче обстоят дела. Вариант этот уместен, если у вас в документе текст разбит на разделы с участием заголовков.
В любом случае, ребят выбор за вами. Повторяйте за мной и у вас все получится.
Составление содержания вручную в Ворде 2016
Как я уже сказал этот способ сложнее, ну как говорится танки грязи не боятся, так что поперли.
Выполняем следующее:
- Вверху в панели управления находим и нажимаем на вкладку «Ссылки»
- Далее «Оглавление», а потом выбираем «Ручное оглавление»
- Потом самостоятельно вносим названия заголовков, ну и конечно номера страничек.
Плюс этого метода, что можно проработать все по своему усмотрению. Теперь вы знаете, как в ворде сделать содержание в ручном режиме.
Делаем автоматическое оглавление в Word 2010
Выбираем стиль
Итак, что нам нужно, чтобы составить автоматическое содержание? Конечно же, надо каждому заголовочку глав и подглав поставить уровень заголовка. Прекрасный вариант это выполнить при помощи стиля заголовков. Соблюдаем субординацию, то есть если для заголовков был выбран стиль «Заголовок 1», значит, для следующего выбирайте стиль «Заголовок 2» и так продолжаем до конца.
Для того чтобы использовать стиль нужно выделить последний заголовок. Затем нажать на стиль, который понравился. Как я показываю ниже:
Если на нашей панели мы не нашли какие-либо стили, которые нам нужны, то зажмите клавиши «Alt + Ctrl + Shift + S». С правой стороны откроется вспомогательное окно с различными дополнениями.
Добавляем оглавление в документ
Теперь, наконец, то мы добавляем содержание в документ, для этого нужно проделать ряд действий:
- Переходим во вкладку «Ссылки»
- Затем жмем «Оглавление»
- После «Автособираемое оглавление 1»
Я покажу ниже, как это выглядит:
Если у вас присутствует цель совершить оглавление на другом листе, то сделайте до и после него разрывы. Разрыв поставить проще пареной репы, наводим курсор перед оглавлением. Берем, нажимаем «Вставка», затем «Разрыв страницы».
После перемещаем курсор в конец странички и делаем то же самое. В содержании все наши заголовочки будут точно такие же, как и в тексте.
Как видите, создать содержание оказалось очень легко. Как это работает? После того, как мы отредактировали заголовки в тексте, они автоматически изменятся в содержании. Вот мы и разобрали ответ на наш вопрос: как в ворде сделать содержание в автоматическом режиме.
Учимся обновлять оглавление
Если мы внесли, какие либо изменения в наше содержание, то его нужно обновить.
Повторяйте за мной:
- Переходим в раздел «Ссылки»
- Затем выбираем и жмем на «Оглавление»
- Выбираем « Обновить таблицу»
- А дальше можно выборочно обновить, либо полностью содержание или определенные страницы, смотрите сами как вам надо.
Переход по ссылки в содержание
Значительный плюс автособираемого оглавления выражен в возможности быстро переходить на востребованную часть текста. Приступим:
- Наводим мышь на строчку в оглавлении, которая содержит то, что нам нужно, в данном случае название рубрики (раздела).
- Зажимаем и держим кнопку “Ctrl”
- Нажимаем на левую кнопку мышки
Готово! Дело сделано.
Заключение
Сегодня мы рассмотрели несколько способов, как в ворде сделать содержание. Теперь вы обладаете определенными знаниями. Спасибо, что дочитали до конца мою статью. Если возникнет, какое-либо недопонимание по этой теме, прошу писать в комментариях. С удовольствием помогу и подскажу.
Всего вам доброго! До скорых встреч.
С Уважением, автор блога Федор Лыков!
подписаться на новости сайта
Для того чтобы обеспечить быстрый доступ к любому разделу объемного документа, необходимо его структурировать и составить оглавление. Сделать это можно вручную или автоматически. О том, как сделать содержание в ворде так, чтобы можно было его быстро обновить при необходимости, вы узнаете из нашей статьи.
Как оформить оглавление в Ворде автоматически
Алгоритм оформления автоматического оглавления в ворде
Автоматическое оформление оглавления
Шаг 1. Разбейте документ на разделы с заголовками.
Шаг 2. Найдите на вкладке «Главная» пункт «Стили».
Шаг 3. К названиям разделов, которые требуется внести в содержание, примените соответствующие стили. Например, для названий разделов можно применить «Заголовок 1», а для подразделов «Заголовок 2».
Шаг 4. Перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.
Шаг 5. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Ссылки».
Шаг 6. Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное оглавление».
Примечание. При выборе пункта «Автособираемое обновление» оглавление будет меняться автоматически при редактировании названий глав и их последовательности.
Нужна помощь в написании работы?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Цена работы
Как обновлять оглавление
Если в процессе редактирования документа были изменены, удалены или добавлены заголовки, то содержание можно оперативно обновить.
Для этого нужно провести следующие действия.
Обновление оглавления
Шаг 1. Откройте вкладку «Ссылки»
Шаг 2. Выберите меню «Оглавление».
Шаг 3. Выберите пункт «Обновить таблицу».
Шаг 4. Далее можно обновить содержание полностью или лишь номера страниц, выбрав соответствующую кнопку.
Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную
При небольшом объеме документа, которые не будут редактироваться, а также в случаях, когда к названиям заголовков не применяется специальное форматирование, удобно использовать оглавления, созданные вручную.
Для того чтобы обновить такое оглавление требуется больше усилий, так как при любом изменение глав, их добавлении или удалении, оглавление нужно обновлять вручную.
Оформление содержания в Ворде вручную происходит в несколько шагов.
Оформление оглавления вручную
Шаг 1. Поставьте курсор в том месте, куда нужно поместить оглавление.
Шаг 2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Оглавление».
Шаг 3. Из появившегося списка выберите «Ручное оглавление».
Шаг 4. Выберите макет и впишите названия разделов и соответствующие их расположению страницы.
Форматирование оглавления в Word 2013, 2016
После оформления оглавления можно изменить его форматирование.
Шаг 1. Выберите меню “Оглавление”, находящуюся во вкладке “Ссылки”.
Шаг 2. После нажатия кнопки “Оглавление”, выберите пункт “Настраиваемое оглавление”.
Шаг 3. В появившемся окне внесите требуемые правки. Все изменения при этом будут отражаться справа в окне предварительного просмотра.
Шаг 4. Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
Шаг 5. Выберите пункт “Из шаблона”.
Шаг 6. Нажмите “Изменить”
Шаг 7. В окне “Стиль” необходимо выбрать уровень, в который нужно внести правки
Шаг 8. Далее нужно нажать “Изменить”.
Шаг 9. Внесите изменения.
Шаг 10. Повторите шаг 7,8 и 9 для каждого уровня.
Как перейти по ссылке в оглавлении
Основное преимущество автоматического оглавления состоит в возможности быстрого перехода в нужный раздел. Сделать это можно следующим образом.
Быстрый переход на нужную главу
Шаг 1. Наведите курсор на строку в оглавлении, содержащую название раздела, на который требуется перейти.
Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу “Ctrl”.
Шаг 3. Нажмите левую кнопку мыши.
Вы перешли на нужный раздел документа.
Полезные советы
Несколько полезных рекомендаций
- Для того, чтобы заполнить пространство между названием заголовка и номером страницы, на которой он находится, удобно использовать табуляцию.
- Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
- Быстро найти и применить требуемый стиль к тексту можно, вызвав область задач нажатием клавиш CTRL+SHIFT+S.
- Можно менять количество уровней заголовков, установив необходимое число рядом с пунктом «Уровни» в группе «Общие» диалогового окна «Оглавление».
Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может различаться лишь интерфейс, а расположение вкладок идентично.