Как создать новую панель в excel

Добавление пользовательских групп инструментов на стандартные панели вкладок Excel.

Если в процессе работы c Excel Вам чаще всего приходиться использовать несколько инструментов, для удобства их можно собрать в одну пользовательскую группу и разместить на одной из существующих вкладок инструментов. Эти группы удобные тем, что они содержат кнопки инструментов, которые по умолчанию доступны на разных вкладках или вообще не доступны в стандартном интерфейсе Excel. Чтобы каждый раз не щелкать по вкладкам удобнее часто используемые инструменты держать под рукой в одной группе.

Как добавить кнопку в интерфейс Excel

Для примера разместим на вкладке инструментов «Главная» свою пользовательскую группу кнопок «Мои инструменты» и добавим в нее: «Специальную вставку», «Знак доллара», «Камера» и «Калькулятор».

Решение:

1. Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните по ней правой кнопкой мышки.



2. Из контекстного меню выберите опцию: «Настройка ленты». Появится следующее окно:



3. В правой части окна «Настройка ленты» выберите пункт: «Главная»-«Редактирование».
4. Нажмите на кнопку «Создать группу», а потом на кнопку «Переименовать». Сначала у вас появится новая группа, а потом вы ее должны переименовать на «Мои инструменты». Так же для вас будут доступны иконки на выбор для вашей пользовательской группы. После чего нажмите ОК.
5. Теперь в левой части окна ищем первый наш инструмент «Специальная вставка». Отмечаем его и жмем на кнопку «Добавить». Таким образом, первая иконка добавилась в нашу группу.
6. Теперь в левой части окна из выпадающего списка «Выбрать команды» выберите опцию «Команды не на ленте». Данная категория инструментов содержит кнопки, которые по умолчанию недоступны на любой вкладке Excel. Выберите из этой категории 2 инструмента: «Знак доллара», «Камера» и «Калькулятор», а после нажмите на кнопку «Добавить».



7. Щелкните ОК в окне «Параметры Excel» и на вкладке «Главная» будет создана новая группа «Мои инструменты» с прежде выбранными иконками. Как показано ниже на рисунке:

Полезный совет! В примере используется инструмент, знак доллара выполняет простую функцию ввода символа доллар «$». Но в ссылках формул лучше все-таки использовать горячую клавишу F4.

Инструмент «Камера» помогает при создании презентаций или печатных документов, на которых хотим отобразить элементы листа Excel.

Например:

1. Постройте простую таблиц и график по ней так как показа на рисунке:
2. Выделите диапазон охватывающий данные таблицы и графика, а после нажмите на инструмент: «Главная»-«Мои инструмент»-«Камера».
3. А теперь сделайте на пустом месте левый щелчок кнопки мышки и на лист автоматически вставиться картинка, на которой отображается содержимое предварительно выделенного диапазона.

Теперь эту картинку можно скопировать в другой документ и не только из пакета MS Office или сохранить в файл графического формата.

«Камера» — это полезный инструмент о котором Вы могли и не знать ведь его нет на ленте, а нужно добавлять только в настройках. Там находиться еще много интересных инструментов.

Инструмент «Специальная вставка» был неоднократно описан на предыдущих уроках.

Примечание. Инструмент калькулятор при добавлении из неизвестных причин может изменить имя на «Другая». Вам достаточно выделить его в окне «Параметры Excel»-«Настройка ленты» и нажать на кнопку переименовать, чтобы задать новое имя.

В пользовательской группе инструментов можно добавить много часто используемых кнопок. Но сложно при этом сохранить организованный порядок интерфейса. Если вы хотите настроить программу Excel как собственный рабочий станок с разными пользовательскими группами и инструментами лучший выход это создание свих пользовательских вкладок.



Как сделать вкладку в Excel

Создадим свою вкладку, назвав ее «Моя закладка» с группами инструментов и поместим ее после вкладки «Вставка».

Для этого:

1. Щелкните правой кнопкой мышки по любой вкладке и в контекстном меню выберите опцию «Настройка ленты».



2. В правой части появившегося окна выделите пункт «Вставка» и нажмите на кнопку «Создать вкладку». Выделите ее и нажмите на кнопку «Переименовать», чтобы присвоить ей имя «Моя вкладка».



3. Удерживая левую клавишу мышки перетащите под вашу пользовательскую вкладку группу инструментов созданную в предыдущем примере под названием «Мои инструменты».
4. Нажмите ОК в окне «Параметры Excel».

В результате у нас создана новая вкладка с нашей группой инструментов.

Скрытие и отображение вкладок Excel

В любой момент пользователь может выключить или включить отображение желаемых вкладок (как пользовательских, так и стандартных).

Для этого:

1. Щелкните правой кнопкой мышки по любой вкладке и в контекстном меню выберите опцию «Настройка ленты».
2. В правой части появившегося окна уберите галочку на против названия вкладки, которую нужно скрыть.
3. Нажмите ОК и складки на которых были сняты галочки пропадут из интерфейса программы.

Чтобы включить отображение скрытых вкладок нужно снова отметить их галочками в надстройках ленты.

Примечание. При необходимости закладки можно удалить, но только пользовательские. Для этого выделяем их в правой части окна «Параметры Excel» и жмем на кнопку удалить. В результате пользовательские вкладки будут безвозвратно удалены из программы.

Чтобы дать ему некоторую функциональность, давайте разберем несколько основных макросов

Создание макросов

Во-первых, мы собираемся создать очень, очень простой макрос, чтобы понять основы.

Создание макроса времени и даты

Сначала перейдите на вкладку « Разработчик » и нажмите « Макросы» .

Введите имя макроса dateandtime и затем нажмите Create .

Excel откроет редактор Visual Basic. Добавьте следующий код:

Sub dateandtime() MsgBox Now End Sub 

Это говорит Excel, чтобы представить окно сообщения пользователю и заполнить это окно сообщения с текущим временем и датой, согласно команде Now . Сохраните свою работу — не забывая сохранять свою электронную таблицу как файл с поддержкой макросов, если вы еще этого не сделали — и возвращайтесь в Excel.

Нажмите « Макросы» на вкладке « Разработчик » еще раз, на этот раз выделите дату и время и нажмите « Выполнить» .

Вы должны увидеть что-то вроде этого:

Наш макрос сообщения работает! Теперь давайте попробуем что-нибудь более сложное.

Создание макроса автозаголовка

Еще раз откройте диалоговое окно «Макросы», введите имя заголовка и нажмите « Создать» .

Введите следующий код в разделе Sub customheaders () :

 Range("A1").Value = "Date" Range("B1").Value = "Title" Range("C1").Value = "Priority" Range("D1").Value = "Status" Range("E1").Value = "Finished?" 

Это заполнит ячейки в скобках после команды Range соответствующей текстовой строкой. Конечно, вы можете переключать заголовки на все, что захотите, и расширять список по мере необходимости.

Добавьте эту строку кода внизу:

 Range("A1:E1").Font.Bold = True 

Это применимо к полужирному форматированию. о каждом заголовке. Если вы добавили дополнительные заголовки, не забудьте отрегулировать ячейки в скобках, следуя команде Range .

Теперь пришло время вернуться в Excel и посмотреть, работает ли наш макрос как надо.

Это действительно так. Этот макрос удобен, если вы настраиваете новые рабочие листы, которые содержат новые данные каждую неделю или месяц. Как только мы добавим этот макрос на нашу панель инструментов, мы сможем заполнять эти заголовки одним щелчком мыши, а не каждый раз вводить их вручную.

Теперь еще один макрос.

Создание макроса связанной электронной таблицы

Сначала создайте новую таблицу и сохраните ее. Затем откройте документ, с которым мы работали ранее, и перейдите к « Разработчик» > « Макросы» . Введите название таблицы и нажмите « Создать» .

Введите следующий код ниже Sub connectedspreadsheet () :

 Workbooks.Open ("C:UsersbradjDesktopMake Use OfVBA Toolbarholiday availability.xlsx") 

Однако вам нужно поменять путь к только что созданной таблице. Чтобы выяснить это, перейдите к документу в проводнике, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Свойства» .

Этот макрос открывает указанную книгу. Я использую график доступности праздников, на который мне приходится часто ссылаться при просмотре другой таблицы, поэтому для меня имеет смысл иметь прямую ссылку на этот файл на моей панели инструментов.

Сохраните свою работу и вернитесь в Excel, чтобы проверить ее.

Это прекрасно работает. Когда я запускаю макрос, связанная электронная таблица открывается сразу. Теперь нам просто нужно добавить все эти макросы на нашу панель инструментов.

Заполнение панели инструментов

Откройте вкладку « Макросы », которую мы создали ранее, и щелкните правой кнопкой мыши на ленте. Выберите « Настроить ленту» .

Используйте команды «Выбрать команды» из выпадающего меню и выберите « Макросы» .

Вы должны увидеть три макроса, которые мы сделали ранее. Выделите каждый из них и используйте кнопку « Добавить» , чтобы вставить его в новую группу на вкладке « Макросы ».

Выделите каждый макрос и нажмите « Переименовать», чтобы придать им более презентабельный ярлык, и добавьте пользовательский значок.

Теперь у нас есть полнофункциональная панель инструментов, которая предлагает мгновенный доступ к тем макросам, которые мы создали.

Сделайте панель инструментов, которая работает для вас!

Всем известно, что Excel является невероятно мощным программным обеспечением.

Он может делать что угодно, и в результате настройки по умолчанию могут быть немного сложными.

Excel действительно вступает в свои права, когда вы настраиваете его для собственного использования. Если вы можете создать собственную панель инструментов, состоящую из ваших собственных специализированных макросов, вы наверняка будете более продуктивными. Никто не знает ваш рабочий процесс лучше, чем вы, поэтому никто не в лучшем положении, чтобы сэкономить потраченное время, где это возможно.

Все, что вам нужно, это немного знать VBA, и это пугающая перспектива, если вы не опытный кодер. Однако на самом деле это не так сложно, как может показаться, особенно если вы начнете с основ Довольно скоро вы будете готовы адаптировать свои собственные макросы, и это отличный навык, если вы серьезно относитесь к освоению Excel.

У вас есть совет по созданию макросов Excel? Вы ищете помощь в процессе создания панели инструментов? Присоединяйтесь к разговору в разделе комментариев ниже!

Изображение предоставлено: ARTIST через Shutterstock.com

Время на прочтение
1 мин

Количество просмотров 9.7K

Если перед вам стоит задача по автоматизации чего-нибудь в excel, то забудьте про макросы, расположенные непосредственно в книге, создавайте панель инструментов (ribbon), которая

1. не зависит от конкретного файла
2. располагается в основной панели инструментов
3. дает кастомизируемый UI

Для того что бы создать такую панель вам потребуется

1) файл excel с расширением xlam, расположенный в %userprofile%appdataroamingmicrosoftaddins

2) редактор xml ресурса (для разметки кнопок)

3) определить кнопки по примеру

button id="b_MemberSelect" label="Member Select"    onAction="p_MemberSelect" imageMso="ReturnToTaskList"  size="large" 

где p_MemberSelect это процедура VBA

4) в иницилазации процедуры (в файле xlam) нужно передавать предопределенные параметры
Sub p_MemberSelect(ByVal vIRibbonControl As IRibbonControl)

Но у данного решения есть одно ограничение — нет возможности создавать формы, встроенные в панели Excel, например:

Этот пример из проекта In2Sql (плагин для Excel, который визуализирует объекты SQL). В этом плагине код создан с помощью c# и библиотек VSTO.